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REPÚBLICA DEL ECUADOR

“GOBIERNO PARROQUIAL COTOGCHOA”
Dirección: Quijía y Pincho Cotogchoa – Cantón Rumiñahui -
Provincia de Pichincha TELF: 2085-479 Cel. 0995036954

GOBIERNO AUTONOMO DESCENTRALIZADO
PARROQUIAL RURAL DE COTOGCHOA

MANUAL DE FUNCIONES DEL GOBIERNO
PARROQUIAL DE COTOGCHOA
DIGNATARIOS Y FUNCIONARIOS

REPÚBLICA DEL ECUADOR “GOBIERNO PARROQUIAL COTOGCHOA” Dirección: Quijía y Pincho Cotogchoa – Cantón Rumiñahui - Provincia de Pichincha TELF: 2085-479 Cel. 0995036954 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL GAD PARROQUIAL DE COTOGCHOA ASAMBLEA GENERAL GOBIERNO PARROQUIAL PROCESO PRESIDENTE GOBERNANTE VICEPRESIDENTE VOCALES COMISIONES PROCESO AGREGADO DE VALOR COMISION COMISION DE: COMISION DE: COMISION DE: COMISION DE DE SEGURIDAD. Y PRODUCCION CULTURA Y INFRAESTRUCTURA MEDIO AMBIENTE DEPORTES SECRETARIA ASESOR CONTABLE TESORERA PROCESO HABILITANTE AUXILIAR DE SECRETARIA OPERADOR DEL TRACTOR AGRICOLA . SOCIAL Y EDUCACION VIALIDAD E MESA TRANSPORTES.

. 0995036954 CRITERIO JERÁRQUICO.Tesorera Financiero y Contabilidad Auxiliar de oficina y otros Entidades Adscritas LÍNEAS DE AUTORIDAD Línea de Autoridad y Responsabilidad Línea de Coordinación Técnica Línea de Adscripción Línea de Apoyo. Asamblea Parroquial – MÁXIMA AUTORIDAD GOBIERNO PARROQUIAL Presidente Vicepresidente Vocales Comisiones Secretaria . REPÚBLICA DEL ECUADOR “GOBIERNO PARROQUIAL COTOGCHOA” Dirección: Quijía y Pincho Cotogchoa – Cantón Rumiñahui - Provincia de Pichincha TELF: 2085-479 Cel.

según lo establece en el Art.  Otras Leyes y Normativas que estén en vigencia. Los Manuales de Funciones de la Institución. . constituyen como funciones: a) El ejercicio de la representación legal. El marco legal comprende:  Constitución de la República del Ecuador  COOTAD  Ley Orgánica de Servicio Público  Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado – LOCGE  Ley Orgánica de Participación Ciudadana. Según el artículo Nº 70 del COOTAD. definiendo. etc. tomando en cuenta que la imagen reflejada a nivel externo es el resultado del accionar interno de la institución. y judicial del gobierno autónomo descentralizado parroquial rural. se identifica a la PRESIDENCIA como el organismo de representatividad legal y jurídica. b) Ejercer la facultad ejecutiva del gobierno autónomo descentralizado parroquial rural. 0995036954 MANUAL ORGANICO FUNCIONAL DEL GOBIERNO PARROQUIAL RURAL DE COTOGCHOA INTRODUCCIÓN: El Gobierno Parroquial de Cotogchoa es la representatividad de la estructura Gubernamental a nivel local. Para poder lograrlo. Es por ello que se hace necesario cumplir con un requerimiento indispensable. que para el puesto. la mística de trabajo y el servicio a la sociedad debe preponderar en todos los funcionarios. FUNCIONES DEL PRESIDENTE DEL GOBIERNO PARROQUIAL DE COTOGCHOA Según la estructura Administrativa del Gobierno Parroquial. es necesario hacer referencia que el mismo. por lo tanto. el servicio a la comunidad debe ser ejercido con responsabilidad. ética. honradez y efectividad en el manejo de los recursos por parte de todos quienes conforman esta institución. es el Ejecutivo y la Máxima Autoridad del Gobierno Parroquial CARACTERÍSTICA DEL PUESTO: Designado por elección popular mediante el voto obligatorio de la población en la circunscripción territorial parroquial. REPÚBLICA DEL ECUADOR “GOBIERNO PARROQUIAL COTOGCHOA” Dirección: Quijía y Pincho Cotogchoa – Cantón Rumiñahui - Provincia de Pichincha TELF: 2085-479 Cel. Constituye la parte ejecutiva de la institución y por lo tanto ejerce la representatividad legal. FUNCIONES CORRESPONDIENTE A PRESIDENCIA. se encuentran en sintonía con el marco legal normativo para el nivel de gobierno parroquial y para todo el sector público. 66 del COOTAD. Antes de dar inicio a la construcción de este manual de Funciones del Gobierno Parroquial. a la vez. y. el presidente tiene las siguientes atribuciones. políticas coherentes para el ejercicio gobernante.

p) En caso de fuerza mayor. interculturalidad y respeto a la diversidad. d) Presentar a la junta parroquial proyectos de acuerdos. la ciudadanía y la Policía Nacional. empresas u organismos colegiados donde tenga participación el gobierno parroquial rural. sobre las que generalmente se requiere autorización de la junta parroquial. resoluciones y normativa reglamentaria. vocales de la junta y funcionarios dentro del ámbito de sus competencias. La proforma del presupuesto institucional deberá someterla a consideración de la junta parroquial para su aprobación. l) Suscribir contratos. para tal efecto. así como delegar atribuciones al vicepresidente o vicepresidenta. observando los procedimientos participativos señalados en este Código. El ejecutivo tendrá voto dirimente en caso de empate en las votaciones del órgano legislativo y de fiscalización. que tendrán un carácter de emergente. REPÚBLICA DEL ECUADOR “GOBIERNO PARROQUIAL COTOGCHOA” Dirección: Quijía y Pincho Cotogchoa – Cantón Rumiñahui - Provincia de Pichincha TELF: 2085-479 Cel. fuerzas armadas y servicios de auxilio y emergencias. de acuerdo con la ley. el gobierno central a través del organismo correspondiente. mediante procesos de selección de méritos y oposición considerando criterios de interculturalidad y paridad de género. convenios e instrumentos que comprometan al gobierno autónomo descentralizado parroquial rural. el gobierno parroquial rural. m) En caso de emergencia declarada requerir la cooperación de la policía. en el marco de la plurinacionalidad. e) Dirigir la elaboración del plan parroquial de desarrollo y el de ordenamiento territorial. Los convenios de crédito o aquellos que comprometan el patrimonio institucional requerirán autorización de la junta parroquial rural. articulando. y removerlos siguiendo el debido proceso. i) Distribuir los asuntos que deban pasar a las comisiones del gobierno autónomo parroquial rural y señalar el plazo en que deben ser presentados los informes correspondientes. sobre las que deberá informar a la asamblea y a la junta parroquial. dictar y ejecutar medidas transitorias. g) Decidir el modelo de gestión administrativa mediante el cual deben ejecutarse el plan parroquial de desarrollo y de ordenamiento territorial. de acuerdo a las materias que son de competencia del gobierno autónomo parroquial rural. q) Delegar funciones y representaciones a los vocales de la junta parroquia rural. h) Expedir el orgánico funcional del gobierno autónomo descentralizado parroquial rural. n) Coordinar un plan de seguridad ciudadana. k) Designar a sus representantes institucionales en entidades. 0995036954 c) Convocar y presidir con voz y voto las sesiones de la junta parroquial rural. f) Elaborar participativamente el plan operativo anual y la correspondiente proforma presupuestaria institucional conforme al plan parroquial rural de desarrollo y de ordenamiento territorial. . j) Sugerir la conformación de comisiones ocasionales que se requieran para el funcionamiento del gobierno parroquial. con la participación ciudadana y de otros actores del sector público y la sociedad. para lo cual presidirá las sesiones del consejo parroquial de planificación y promoverá la constitución de las instancias de participación ciudadana establecidas en la Constitución y la ley. para lo cual deberá proponer el orden del día de manera previa. o) Designar a los funcionarios del gobierno autónomo descentralizado parroquial rural. siguiendo los canales legales establecidos. acorde con la realidad de cada parroquia y en armonía con el plan cantonal y nacional de seguridad ciudadana. en concordancia con el plan cantonal y provincial de desarrollo.

y a las resoluciones que la junta parroquial rural dicte para el efecto. El presidente o la presidenta deberá informar a la junta parroquial rural sobre dichos traspasos y las razones de los mismos. d) Elaborar una agenda política interinstitucional. k) Crear espacios de participación del personal administrativo. en función de una agenda programática. suplementos y reducciones de crédito. f) Coordinar las iniciativas ciudadanas en función del desarrollo de los barrios de formas individuales y/o colectivas. g) Requerir informes debidamente sustentados por parte de los señores vocales de acuerdo a las gestiones que hayan realizado y de las delegaciones a las que hayan sido enviados. destacando el cumplimiento e impacto de sus competencias exclusivas y concurrentes. v) Presentar a la junta parroquial rural y a la ciudadanía en general un informe anual escrito. de los traspasos de partidas presupuestarias. u) Dirigir y supervisar las actividades del gobierno parroquial rural. técnico y operativo. y los costos unitarios y totales que ello hubiera representado. e) Impedir el cometimiento de actos de nepotismo. en la toma de decisiones en las que estos se vean involucrados. l) Revisar y autorizar los pagos a funcionarios y proveedores. para su evaluación a través del sistema de rendición de cuentas y control social. penal y administrativa. b) Coordinar reuniones de trabajo con líderes y lideresas comunitarias generando acuerdos y compromisos. acerca de la gestión administrativa realizada. c) Presentar propuestas de proyectos a ser realizados en el territorio parroquial conjuntamente con la participación ciudadana. para que dichos traspasos no afecten la ejecución de obras públicas ni la prestación de servicios públicos. j) Mantener el control sobre el buen uso de todos los bienes materiales existentes. bajo su responsabilidad civil. REPÚBLICA DEL ECUADOR “GOBIERNO PARROQUIAL COTOGCHOA” Dirección: Quijía y Pincho Cotogchoa – Cantón Rumiñahui - Provincia de Pichincha TELF: 2085-479 Cel. así como de los planes y programas aprobadas por la junta parroquial rural. i) Promover la asistencia del personal administrativo. por lo tanto la presidencia debe cumplir con las siguientes funciones determinadas en base a la realidad territorial: a) Mantener comunicación permanente con las dirigencias barriales a fin de conocer las necesidades a ser atendidas. de acuerdo a las ordenanzas metropolitanas o municipales. h) Fomentar un clima laboral armónico entre los trabajadores que componen el gobierno parroquial. La característica del gobierno parroquial hace que la primera autoridad mantenga contacto permanente con las dirigencias barriales y demás organizaciones sociales asentadas en el territorio. que hayan sido determinados para el uso diario en el trabajo del gobierno parroquial. w) Las demás que prevea la Ley. . s) Conceder permisos y autorizaciones para el uso eventual de espacios públicos. manteniendo la necesaria relación entre los programas y subprogramas. coordinando y controlando el trabajo de los funcionarios del gobierno parroquial rural. en casos especiales originados en asignaciones extraordinarias o para financiar casos de emergencia legalmente declarada. técnico y operativo a cursos y charlas de capacitación en beneficio de la institución y como crecimiento personal de los trabajadores. 0995036954 r) La aprobación. t) Suscribir las actas de las sesiones de la junta parroquial rural.

Coordinar los programas de trabajo con el presidente y los vocales de la junta parroquial. La exposición y presentación de propuestas que encaminen al desarrollo parroquial. se identifica a las VOCALÍAS como el organismo legislativo del Gobierno Parroquial. Estará integrado por los vocales elegidos por votación popular. Por lo tanto se le atribuye las siguientes funciones: a. 71 del Código Orgánico De Organización Territorial Autonomía Y Descentralización COOTAD. FUNCIONES DEL VICEPRESIDENTE DEL GOBIERNO PARROQUIAL RURAL DE COTOGCHOA De acuerdo al Art. Asumir las delegaciones que el señor presidente o los vocales de la junta parroquial rural en Pleno lo asignare.. b. y. Constituyen el cuerpo legislativo y de fiscalización del gobierno parroquial y por lo tanto son el soporte directo del señor presidente en el desarrollo de la gestión y entrega de propuestas que encaminen hacia el desarrollo parroquial. dice: Artículo 71.En caso de ausencia temporal mayor a tres días o definitiva del presidente o presidenta de la junta parroquial rural. este petitorio se lo hará justificando la importancia y sobre todo el beneficio para la institución. de entre los cuales el más votado lo presidirá. CARACTERÍSTICA DEL PUESTO: Designado por la elección popular mediante el voto obligatorio de la población en la circunscripción territorial parroquial. Según la estructura Administrativa del Gobierno Parroquial. CARACTERÍSTICA DEL PUESTO: Designados por elección popular mediante el voto obligatorio de la población en la circunscripción territorial parroquial. de conformidad con lo previsto en la ley de la materia electoral. REPÚBLICA DEL ECUADOR “GOBIERNO PARROQUIAL COTOGCHOA” Dirección: Quijía y Pincho Cotogchoa – Cantón Rumiñahui - Provincia de Pichincha TELF: 2085-479 Cel. de acuerdo a la Ley y reglamentos. con voto dirimente.Reemplazo. 0995036954 m) Proponer al Gobierno Parroquial el fomento de capacitaciones a las cuales considere necesario su asistencia. Las demás que le asignen el Presidente del gobierno parroquial en fecha y horario que señale la máxima Autoridad. FUNCIONES DE LOS SEÑORES VOCALES DEL GOBIERNO PARROQUIAL. y: c. o) Las demás que prevea la Ley y las que requiera el Gobierno Parroquial. El Puesto de vicepresidente señala en el Artículo 66 del COOTAD que dice: “La Junta Parroquial Rural es el órgano de gobierno de la parroquia rural. d. la coordinación entre funcionarios para la .. n) Cumplir con las Leyes de la República del Ecuador y este manual de funciones. El segundo vocal más votado será el vicepresidente de la junta parroquial rural”. será reemplazado por el vicepresidente o vicepresidenta que será el o la vocal que haya alcanzado la segunda más alta votación. Cumplir con lo dispuesto en este Reglamento en lo referente al manual de funciones de los vocales.

en el caso de realizar gestiones interinstitucional adjuntar copias de documentos que legitimen dicha gestión. los señores vocales tiene las siguientes atribuciones. honestidad. la eficiencia en la entrega de resultados. Por ello se plantea las siguientes funciones sin perjuicio ni controversia de las descritas anteriormente: a) Presidir y coordinar las comisiones creadas en el pleno del gobierno parroquial y realizar las gestiones necesarias para alcanzar los objetivos planteados en cada comisión. REPÚBLICA DEL ECUADOR “GOBIERNO PARROQUIAL COTOGCHOA” Dirección: Quijía y Pincho Cotogchoa – Cantón Rumiñahui - Provincia de Pichincha TELF: 2085-479 Cel. transparencia. delegaciones y representaciones que designe la junta parroquial rural. b) La presentación de proyectos de acuerdos y resoluciones. j) Velar por el correcto uso de los bienes muebles e inmuebles del gobierno parroquial. e) Cumplir aquellas funciones que le sean expresamente encomendadas por la junta parroquial rural. d) Fiscalizar las acciones del ejecutivo parroquial de acuerdo con el COOTAD y la Ley. La rendición de cuentas será desarrollada de acuerdo a la comisión que cada uno preside y los demás procesos de gestión y actividades que efectuaren a nombre del gobierno parroquial. Las actividades que el gobierno parroquial desarrolla en beneficio de la parroquia hacen que los señores vocales. con material fotográfico. i) Proponer alternativas de proyectos a ser desarrollados por el gobierno parroquial. g) Asumir delegaciones a las que fueran enviados cumpliéndolas con responsabilidad. b) Elaborar la correspondiente Planificación de las comisiones a sus cargos y someter a la aprobación del Ejecutivo. ahora funcionarios o servidores públicos pero sin perder la calidad de dignatarios por ser de elección popular. e) Elaborar el documento soporte de su rendición de cuentas para conocimiento y difusión en el gobierno parroquial y en el territorio. administrativo y operativo institucional. representación o actividades realizadas. FUNCIONES CORRESPONDIENTE A LOS SEÑORES VOCALES Según el artículo Nº 68 del COOTAD y de acuerdo a la Ley Orgánica del Servicio Público. c) Elaborar y presentar informes mensuales de gestión y actividades desarrolladas debidamente sustentados. h) Realizar gestiones de desarrollo territorial con visión parroquial integral. 0995036954 ejecución de dichas propuestas. en el ámbito de competencias del gobierno autónomo descentralizado parroquial rural. celeridad y acuciosidad. f) Participar altiva y responsablemente en la construcción del plan de desarrollo parroquial y de las planificaciones operativas anuales conjuntamente con el señor presidente y cuerpo técnico. desempeñen un rol protagónico para así responder al mandato que el pueblo confirió en las urnas al ser elegidos como representantes del gobierno parroquial. c) La intervención en la asamblea parroquial y en las comisiones. y. que para el puesto constituyen como funciones: a) Intervenir con voz y voto en las sesiones y deliberaciones de la junta parroquial rural. d) Rendir cuentas de su gestión ante el gobierno parroquial y la comunidad fruto de su accionar como funcionarios o servidores públicos pero en calidad de dignatarios electos por votación popular. y en todas las instancias de participación. son todos estos la característica principal de este espacio institucional. .

la secretaria o secretario o de ser el caso la secretaria-tesorera o el secretario-tesorero. CARACTERÍTICA DEL PUESTO: Es la primera imagen que recibe la gente al ingresar a la institución. n) Proponer al Gobierno Parroquial el fomento de capacitaciones a las cuales considere necesario su asistencia. se identifica el área de secretaría-tesorería como soporte directo de toda la estructura del gobierno parroquial. m) Cumplir con la Constitución. realizar y cumplir con las siguientes funciones: . 0995036954 k) Generar procesos de cooperación interinstitucional en base a las competencias del gobierno parroquial. la atención al público es parte esencial de este puesto. siguiendo lo que determina la ley. FUNCIONES CORRESPONDIENTE AL SECRETARIO/A-TESORERO/A Corresponde al Secretario/a/-Tesorero/a del Gobierno Parroquial de Cotogchoa. dice en su inciso segundo lo siguiente: “En el caso de los gobiernos autónomos descentralizados parroquiales rurales. siendo el enlace directo con Presidencia y punto de coordinación referente al resto de funcionarios de la institución. es otra característica de este puesto. 357 del COOTAD en su reforma establecido en el R. El manejo de información documental. de acuerdo a la Ley y reglamentos. sin perjuicio de nombrar un secretario ad-hoc de entre sus vocales. REQUISITOS DEL CARGO: De acuerdo al Art. designado por el ejecutivo. si la situación financiera no le permite proceder con la respectiva contratación”. l) Propiciar permanentemente el mejoramiento del clima laboral entre los funcionarios del gobierno parroquial.O N° 166 Martes 21 de enero de 2014. el COOTAD. q) Las demás que le asignen el Presidente del gobierno parroquial en fecha y horario que señale la máxima Autoridad. las Leyes y acuerdos de la República del Ecuador y este manual de funciones. será un profesional en el área relacionada con el cargo a desempeñar. o) Los vocales cumplirán su horario de trabajo de acuerdo a la remuneración que perciben y a las resoluciones que tomaran en un acto normativo establecido en la junta Parroquial de Cotogchoa p) Participar en el estudio y elaboración de los planes y programas de las unidades creadas por la Junta Parroquial. FUNCIONES DE LA SECRETARIA-TESORERA DEL GOBIERNO PARROQUIAL DE COTOGCHOA En la estructura Administrativa del Gobierno Parroquial. REPÚBLICA DEL ECUADOR “GOBIERNO PARROQUIAL COTOGCHOA” Dirección: Quijía y Pincho Cotogchoa – Cantón Rumiñahui - Provincia de Pichincha TELF: 2085-479 Cel. y. la emisión de información requerida por la comunidad previamente analizada y aprobada por presidencia. magnética y telefónica. este petitorio se lo hará justificando la importancia y sobre todo el beneficio para la institución. correspondiente a toda la institución concierne a este espacio. virtual.

este lo hará en función del asunto solicitado a intervenir. Llevar las actas de las sesiones ordinarias y extraordinarias de la junta parroquial rural así como también de la Asamblea Parroquial. 7. Difundir por los medios de comunicación locales y exhibir mediante carteles la convocatoria a Asamblea Parroquial. se realizará previo a la entrega de los informes mensuales de cada comisión. control y seguimiento de documentos de secretaría. 10. de forma directa y por medios de comunicación (Teléfono. Las funciones de Tesorería serán realizadas apegadas a las normativas contables y financieras que para el efecto sean emitidas por el Ministerio de Finanzas y por el Gobierno Parroquial. 14. 22. 2. Mantener un archivo físico y magnético de respaldo de la información financiera. Custodiar los bienes de la institución. Revisar correos electrónicos institucionales y dar seguimiento oportuno. 20. y otros que ameriten según su importancia de información a la comunidad. entre otros). Agendar reuniones entre dirigentes barriales u organizacionales y funcionarios o dignatarios del gobierno parroquial según el requerimiento de la comunidad o del gobierno parroquial. Elaboración. Comunicar con celeridad y acuciosidad al señor presidente o su delegado. 3. Participar en las reuniones ordinarias y extraordinarias del gobierno parroquial con voz informativa pero sin voto y elaborar las respectivas actas de reuniones. 16. 11. siempre que esta tenga relación directa con los intereses del gobierno parroquial en materia financiera y contable. Realizar pagos y transferencias a proveedores y funcionarios del gobierno parroquial. 5. 23. Coordinar acciones con el contador de la institución. y 24 horas tratándose de sesiones extraordinarias. contable y de secretaría del gobierno parroquial. 19. todo tipo de novedad presentada en el ejercicio diario de sus funciones y actividades. 17. Envió y recepción de documentación proveniente de la comunidad. 15. 21. 6. Esta documentación será despachada con celeridad según el tipo de trámite o petitorio. 9. Control y seguimiento de documentos de contabilidad. en el caso del pago de remuneraciones a los señores vocales. 8. 4. otras instituciones. Atención al público de forma personalizada. En caso de requerir la intervención de la secretaria-tesorera o secretario-tesorero por parte de los integrantes del pleno del gobierno parroquial para explicar algún procedimiento o proceso de su conocimiento. 12. 13. Entregar las convocatorias a sesiones ordinarias de la junta parroquial al menos con cuarenta y ocho horas de anticipación. Manejo del portal de Compras Públicas. Coordinación y supervisión al personal de servicios generales. Mantener una base de datos de las organizaciones sociales y directivas barriales del territorio debidamente actualizada. previa autorización del Presidente. cortés y oportuna. REPÚBLICA DEL ECUADOR “GOBIERNO PARROQUIAL COTOGCHOA” Dirección: Quijía y Pincho Cotogchoa – Cantón Rumiñahui - Provincia de Pichincha TELF: 2085-479 Cel. de los funcionarios y dignatarios del gobierno parroquial. especialmente cuando la comunidad realice acercamientos con el Gobierno Parroquial. Brindar el soporte operativo a las gestiones desarrolladas por los dignatarios del gobierno parroquial siempre y cuando este soporte sea en función de las competencias del gobierno parroquial. email. Conferir copias certificadas que sean legales y correctamente solicitadas. de los documentos que reposen en los archivos de la Junta Parroquial. . Agendar los trámites y reuniones del señor presidente del gobierno parroquial. 0995036954 1. Mantener una agenda de trabajo territorial conjunta con el señor presidente. 18.

Esta parte de la estructura posee una Secretaria-Tesorera que es la responsable y Jefe inmediato de la Auxiliar de secretaría. de acuerdo a lo siguiente: Función Principal: Recibir. y. Optimizar los recursos financieros y materiales. 33. archivar. se identifica el área de Auxiliar de secretaría. mecanografiar y preparar documentación de los procesos administrativos logísticos y de servicios auxiliares de la Oficina y de las áreas que la conforman. 34. ya sea por solicitud del presidente o por cualquiera de los vocales según el caso de invitaciones o convocatorias relacionados a su comisión en función del Gobierno parroquial 28. Contribuir a un ambiente laboral armónico y de respeto entre todos quienes conforman la institución. obligaciones bancarias. Firmar conjuntamente con el Presidente todo documento financiero. 31. Redacción de oficios. 36. Trasferencia por SPI. invitaciones. memos. Secretaría-tesorería y Contabilidad. FUNCIONES DE AUXILIAR DE SECRETARIA DEL GOBIERNO PARROQUIAL COTOGCHOA. Elaborar y presentar informes financieros oportunamente de la situación económica de la Junta. En la estructura Administrativa del Gobierno Parroquial. 26. distribuir. convirtiéndose en el apoyo directo de Presidencia y de la Secretaria-Tesorera de la parte Administrativa del Gobierno Parroquial. Cumplir en las comisiones. 0995036954 24. de acuerdo a la Ley y reglamentos. 37. Responsabilizarse del archivo de la Junta Parroquial 32. clasificar. Parroquial. Las demás que le asignen el Presidente del gobierno parroquial en fecha y horario que señale la máxima Autoridad. 27. 38. Emisión y control de salvo conductos. Será responsable de observar en todo egreso la correspondiente autorización previa del Presidente de la Junta en funciones. Elaborar el Plan Operativo Financiero. 39. 29. 25. este petitorio se lo hará justificando la importancia y sobre todo el beneficio para la institución. para lo cual registrará su firma conjuntamente con el Presidente de la Junta Parroquial. etc. convocatorias. CARACTERÍSTICA DEL PUESTO: Este puesto está considerado como el puesto operativo dentro del área de apoyo a la Presidencia. 30. y. del SRI y más gestiones que le fueren encomendadas. Proponer al Gobierno Parroquial el fomento de capacitaciones a las cuales considere necesario su asistencia. REPÚBLICA DEL ECUADOR “GOBIERNO PARROQUIAL COTOGCHOA” Dirección: Quijía y Pincho Cotogchoa – Cantón Rumiñahui - Provincia de Pichincha TELF: 2085-479 Cel. Organizar y dirigir el apoyo logístico que requiera la Junta Parroquial y sus comisiones 35. bajo la supervisión del Presidente y la Secretaria-Tesorera . Manejo responsable y efectivo de caja Chica.. Archivo de documentos de secretaría. registrar.

Elaborar y tramitar la documentación logística y administrativa de la Oficina. Recepcionar. Mantiene la existencia de útiles de la Oficina y encargarse de su distribución mediante la observancia de la Secretaria -tesorera 9. 7. 3. 5. Es responsable de la información que emite a los usuarios. sesiones ordinarias. de acuerdo a la Ley y reglamentos. Asistir y apoyar a la Secretaria-Tesorera en la toma de apuntes de diversos asuntos en sesiones de Asambleas parroquiales. Preparar y ordenar la documentación logística y administrativa para sesiones y reuniones de la Junta Parroquial 4. sesiones extraordinarias. Desarrollar otras funciones que le asigne el Presidente del Gobierno Autónomo Descentralizado y de la Secretaria-Tesorera del GAD parroquial. 6. Llevar el archivo de la documentación clasificada de la Junta Parroquial 8. 12. Las demás que le asignen el Presidente del gobierno parroquial en fecha y horario que señale la máxima Autoridad. 3. Coordina externamente con los usuarios sobre las actividades que se desarrollan en los barrios de la parroquia. 11. Orientar a los proveedores y usuarios sobre consultas y gestiones en las áreas del sistema logístico (caso uso del tractor agrícola) 10. ( caso con el tractor agrícola) . REPÚBLICA DEL ECUADOR “GOBIERNO PARROQUIAL COTOGCHOA” Dirección: Quijía y Pincho Cotogchoa – Cantón Rumiñahui - Provincia de Pichincha TELF: 2085-479 Cel. Coordinar y ayudar en la entrega de convocatorias de sesiones y reuniones de la Junta Parroquial Cotogchoa. reuniones y/o comisiones especiales que la presidencia le solicite. Redactar o apoyar en la redacción de la documentación que emite la Junta Parroquial o las áreas que la conforman. Responsabilidad y Coordinación: 1. Depende directamente del Presidente y de la Secretaria-Tesorera 2. 0995036954 Función Específica: 1. analizar y sistematizar la documentación clasificada de la Presidencia 2. Recibir solicitudes de audiencias y preparar la agenda respectiva. Líneas de Autoridad.

Honorarios de forma mensual. se identifica el área de Contabilidad y Auxiliar Contable. 3. que es el puesto de Contador. 4. Redacción Comercial y otros que tengan relación con las actividades que se realicen en la Junta Parroquial. En la estructura Administrativa del Gobierno Parroquial. contando la organización con un puesto que controla y supervisa al asistente contable caso de tener. REPÚBLICA DEL ECUADOR “GOBIERNO PARROQUIAL COTOGCHOA” Dirección: Quijía y Pincho Cotogchoa – Cantón Rumiñahui - Provincia de Pichincha TELF: 2085-479 Cel. pagos a proveedores. Titulo o Diploma de Secretariado o Auxiliar administrativo de Instituto Superior Tecnológico con estudios no menores de 06 semestres. Las actividades contables son desarrolladas por el Asesor contable. Dominio de sistemas operativos de computación con acreditación de entorno Windows. convirtiéndose en la estructura Financiera del Gobierno Parroquial. FUNCIONES DEL ASESOR CONTABLE DEL GOBIERNO PARROQUIAL COTOGCHOA. 0995036954 4. Coordina internamente en forma directa con la Presidencia y Secretaria-tesorera sobre las actividades de la Junta Parroquial relacionadas con las comisiones asignadas a los señores vocales Requisitos Mínimos del Cargo: 1. Word. Experiencia mínima de dos años en cargo similar. CARACTERÍSTICA DEL PUESTO: Este puesto es está considerado como el puesto operativo dentro del área contable ya que está encargado de registro y control de todas las operaciones contables de la institución. personal y todo lo correspondiente al proceso contable de la institución I. Corresponde a este puesto la realización de los procedimientos contables de toda la institución. O estudios afines 2. Esta parte de la estructura posee un Contador Público Autorizado (CPA) que presta sus servicios profesionales y por los cuales recibe como pago. Capacitación Técnica en Logística o Abastecimiento. Excel y Power Point. IDENTIFICACIÓN: A) TITULO DEL PUESTO: ASESOR CONTABLE B) UBICACIÓN:  INSTITUCION: GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO PARROQUIAL RURA COTOGCHOA  ÁREA : Contabilidad C) UNIDAD DE MANDO: .

9. normas y procedimientos contables establecidos. c) Habilidades: Liderazgo. 10. Contabiliza las obligaciones e inversiones con financiamiento de recursos del tesoro público. de acuerdo a los principios. implementa y controla. garantizando la permanente actualización y mantenimiento de los registros propios del área contable. Corresponde asesor contable del Gobierno Parroquial de Cotogchoa. Emite normas. supervisa y controla las actividades de captación de datos. de modo eficiente. Tramitar adelantos y descuentos de sueldos al personal previa la autorización del señor presidente con la documentación de respaldo requerida para tal efecto. . procesamiento. Establece la dinámica de registro contable de acuerdo a las necesidades de ejecución presupuestal. COMPETENCIA O REQUISITOS: a) Educación: Contador Público Autorizado. los procedimientos y metodología para el procesamiento de la información financiero contable. organiza. Programa. Trabajo Orientado a Objetivos. compensación por tiempo de servicios y otros. II. Revisar los roles de pago de los funcionarios de la institución. Realizar la contabilidad gubernamental general de la institución. velando por que los resultados obtenidos cubran eficientemente los requerimientos de los organismos competentes. III. 7. Manejo de Personal. transparente y oportuno. FUNCIONES CORRESPONDIENTE AL ASESOR CONTABLE. para la toma de decisiones del Gobierno Autónomo Descentralizado Parroquial Rural Cotogchoa. d) Experiencia: 03 años en labores en contabilidad gubernamental. 3. sustentados. registro. Supervisa y verifica el oportuno y correcto ingreso de datos al sistema de información financiero contable. así como de los canales de información y coordinación contable. 0995036954  Reporta a : Presidente y Secretaria-Tesorera  Supervisa a: . diseña. realizar y cumplir con las siguientes funciones: 1. 8. Revisar los procesos contables diarios de los comprobantes de egresos que estén debidamente contabilizados. 5. 6. Finanzas y Microsoft Office. análisis y contabilización de las transacciones financiero contables que se dan en el Gobierno Parroquial.Asistente de Contabilidad caso de existir y/o a la auxiliar de secretaría. REPÚBLICA DEL ECUADOR “GOBIERNO PARROQUIAL COTOGCHOA” Dirección: Quijía y Pincho Cotogchoa – Cantón Rumiñahui - Provincia de Pichincha TELF: 2085-479 Cel. 2. provisiones. Control de sustento legal de las retenciones del IVA y retenciones de la Fuente previo las declaraciones de impuestos mensuales. OBJETIVO: Obtención de los estados financieros. respaldado previo al pago. b) Formación: Conocimientos de Legislación Tributaria. 4.

21. REPÚBLICA DEL ECUADOR “GOBIERNO PARROQUIAL COTOGCHOA” Dirección: Quijía y Pincho Cotogchoa – Cantón Rumiñahui - Provincia de Pichincha TELF: 2085-479 Cel. Realizar arqueos de fondo de caja chica. Proporciona información requerida por el Presidente. Elaborar informes financieros para la publicación del gasto administrativo en lugares visibles del gobierno parroquial (carteleras informativas) 13. II. Control Interno de los documentos habilitantes de pago (facturas) de clientes. Las demás que le asignen el Presidente del Gobierno Parroquial en fecha y horario que señale la máxima Autoridad. Secretaria-tesorera y demás miembros del GAD parroquial. Elabora el anteproyecto de presupuesto del GAD parroquial. en materia financiero contable. en forma. 16. OBJETIVO: . y. 22. honestidad. Mantener las actividades contables actualizadas (al día). 15. Poner en consideración del presidente todos los pagos y transferencias a efectuarse para su debida autorización y posterior ejecución. Proponer al Gobierno Parroquial el fomento de capacitaciones a las cuales considere necesario su asistencia. FUNCIONES DEL OPERADOR DEL TRACTOR AGRICOLA DEL GOBIERNO PARROQUIAL COTOGCHOA. 0995036954 11. Cumplir con las normas. oportuna y confiable. proveedores y funcionarios (en caso de honorarios de servicios al personal). . políticas y otras normativas de contabilidad y este manual de funciones. celeridad y acuciosidad en un marco ético en el lugar de trabajo. al Coordinador directo de la Comisión de Producción y a los miembros del GAD.I IDENTIFICACIÓN: A) TITULO DEL PUESTO: TÉCNICO CHOFER OPERADOR B) UBICACIÓN:  GOBIERNO AUTONOMO DESCENTRALIZADO PARROQUIAL RURAL DE COTOGCHOA C) UNIDAD DE MANDO:  Reporta a : Presidente del GAD Parroquial. 19. 12. 17. 14. Parroquial. este petitorio se lo hará justificando la importancia y sobre todo el beneficio para la institución. 20. Coordinar con el secretaria-tesorera en materia de la tesorería y en aspectos que se relacione con la contabilidad. a fin de dar cumplimiento a las obligaciones formales de la Institución. 23. Realizar todas las actividades laborales con responsabilidad. Contribuir a un ambiente laboral armónico y de respeto entre todos quienes conforman la institución. de acuerdo a la Ley y reglamentos. 18.

COMPETENCIA O REQUISITOS a) Educación: Chofer Profesional (TIPO G) especialidad tractor agrícola b) Formación: Conocimientos de Mecánica. carburantes. para mantener operativo el tractor asignado. Proactivo. Trabajo en Equipo.  Apoyar en otros menesteres de trabajo por necesidad de servicio. aditivos y otros materiales. para los trabajos de arado rastrado. FUNCIONES:  Conducir el tractor agrícola asignado por el GAD COTOGCHOA. Electricidad y Seguridad Vial.  Presentar y Tramitar ante su jefe inmediato. . guachado y otros menesteres relacionados con la producción y actividades afines correspondientes a la necesidad de la comunidad.  Efectuar limpieza y reparaciones sencillas del tractor asignado. (traslado de material mediante la acción de un remolque)  Coordinar directamente con la persona encargada de la Comisión de Producción en las actividades diarias de los trabajos agrícolas. reportar inmediatamente al jefe inmediato superior. lubricantes. c) Habilidades: Responsabilidad.  Cumplir con portar los documentos de reglamento. REPÚBLICA DEL ECUADOR “GOBIERNO PARROQUIAL COTOGCHOA” Dirección: Quijía y Pincho Cotogchoa – Cantón Rumiñahui - Provincia de Pichincha TELF: 2085-479 Cel.  Cumplir con pasar las revisiones técnicas del Tractor agrícola oportunamente en las fechas establecidas.  Responsable por el uso y custodia de los activos que le sean asignados. instructivos y documentos asociados al sistema de gestión de calidad y seguridad de la información del GAD Cotogchoa.  Cumplir con el programa de mantenimiento del tractor y sus implementos. para su adecuado desempeño y mejora continua. d) Experiencia: 03 años en labores similares IV. En caso de infracciones o accidentes que pudiera ocurrir. las necesidades de combustible.  Cumplir con las responsabilidades específicas establecidas en los procedimientos. 0995036954 Conducir y operar el tractor Agrícola que le asigne el GADPR Cotogchoa con responsabilidad efectuando el mantenimiento del tractor agrícola y cumplimiento de la Ley de Tránsito III. normas de conducción del tractor o maquinaria agrícola.  Cumplir con la Ley y el Reglamento de Tránsito.

TERMINOLOGÍA:  Celeridad: Prontitud.  Acuciosidad: Urgente.la infraescrita secretaria-tesorera del GAD PARROQUIAL RURAL DE COTOGCHOA certifica que: ORGANICO FUNCIONAL Y EL MANUAL DE FUNCIONES FUE DISCUTIDO EN PRIMER DEBATE EN SESION ORDINARIA EL 29 DE JULIO EN SEGUNDA EL 29 DE AGOSTO Y APROBADO EL 16 DE SEPTIEMBRE EN SESION ORDINARIA LO CERTIFICO Ing. Ser proactivo lleva a la felicidad. 0995036954  Informar los reportes diarios de los trabajos realizados con el tractor agrícola al Presidente del GAD Parroquial Cotogchoa  Las demás que le asignen el Presidente del gobierno parroquial en fecha y horario que señale la máxima Autoridad. 17 de Septiembre de 2014.  Proactivo: Ser proactivo significa tener dominio total de tu propio pensamiento. rapidez.. REPÚBLICA DEL ECUADOR “GOBIERNO PARROQUIAL COTOGCHOA” Dirección: Quijía y Pincho Cotogchoa – Cantón Rumiñahui - Provincia de Pichincha TELF: 2085-479 Cel. Cotogchoa. emociones y actitudes. TRAMITE DE DISCUSIÓN Y APROBACION POR PARTE DE LA JUNTA PARROQUIAL DE COTOGCHOA. de acuerdo a la Ley y reglamentos. Todo comienza con ser consciente de uno mismo. velocidad. Verónica Chaucalá SECRETARIA-TESORERA GAD COTOGCHOA . Significa creer que tienes el poder de cambiar situaciones negativas y tomar el control de tu vida. apremiante  Eficacia: Es la entrega de resultados en el tiempo determinado  Eficiencia: Es el aprovechamiento óptimo de los recursos en el cumplimiento de Funciones y actividades  Efectividad: capacidad para la ejecución de funciones y actividades en el tiempo determinado con optimización de los recursos.