REPÚBLICA DEL ECUADOR

“GOBIERNO PARROQUIAL COTOGCHOA”
Dirección: Quijía y Pincho Cotogchoa – Cantón Rumiñahui -
Provincia de Pichincha TELF: 2085-479 Cel. 0995036954

GOBIERNO AUTONOMO DESCENTRALIZADO
PARROQUIAL RURAL DE COTOGCHOA

MANUAL DE FUNCIONES DEL GOBIERNO
PARROQUIAL DE COTOGCHOA
DIGNATARIOS Y FUNCIONARIOS

0995036954 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL GAD PARROQUIAL DE COTOGCHOA ASAMBLEA GENERAL GOBIERNO PARROQUIAL PROCESO PRESIDENTE GOBERNANTE VICEPRESIDENTE VOCALES COMISIONES PROCESO AGREGADO DE VALOR COMISION COMISION DE: COMISION DE: COMISION DE: COMISION DE DE SEGURIDAD. SOCIAL Y EDUCACION VIALIDAD E MESA TRANSPORTES. REPÚBLICA DEL ECUADOR “GOBIERNO PARROQUIAL COTOGCHOA” Dirección: Quijía y Pincho Cotogchoa – Cantón Rumiñahui - Provincia de Pichincha TELF: 2085-479 Cel. Y PRODUCCION CULTURA Y INFRAESTRUCTURA MEDIO AMBIENTE DEPORTES SECRETARIA ASESOR CONTABLE TESORERA PROCESO HABILITANTE AUXILIAR DE SECRETARIA OPERADOR DEL TRACTOR AGRICOLA .

. Asamblea Parroquial – MÁXIMA AUTORIDAD GOBIERNO PARROQUIAL Presidente Vicepresidente Vocales Comisiones Secretaria . 0995036954 CRITERIO JERÁRQUICO. REPÚBLICA DEL ECUADOR “GOBIERNO PARROQUIAL COTOGCHOA” Dirección: Quijía y Pincho Cotogchoa – Cantón Rumiñahui - Provincia de Pichincha TELF: 2085-479 Cel.Tesorera Financiero y Contabilidad Auxiliar de oficina y otros Entidades Adscritas LÍNEAS DE AUTORIDAD Línea de Autoridad y Responsabilidad Línea de Coordinación Técnica Línea de Adscripción Línea de Apoyo.

que para el puesto. Antes de dar inicio a la construcción de este manual de Funciones del Gobierno Parroquial. es el Ejecutivo y la Máxima Autoridad del Gobierno Parroquial CARACTERÍSTICA DEL PUESTO: Designado por elección popular mediante el voto obligatorio de la población en la circunscripción territorial parroquial. es necesario hacer referencia que el mismo. Los Manuales de Funciones de la Institución. 66 del COOTAD. b) Ejercer la facultad ejecutiva del gobierno autónomo descentralizado parroquial rural. . y judicial del gobierno autónomo descentralizado parroquial rural. definiendo. la mística de trabajo y el servicio a la sociedad debe preponderar en todos los funcionarios. REPÚBLICA DEL ECUADOR “GOBIERNO PARROQUIAL COTOGCHOA” Dirección: Quijía y Pincho Cotogchoa – Cantón Rumiñahui - Provincia de Pichincha TELF: 2085-479 Cel. Para poder lograrlo. FUNCIONES CORRESPONDIENTE A PRESIDENCIA. el servicio a la comunidad debe ser ejercido con responsabilidad. FUNCIONES DEL PRESIDENTE DEL GOBIERNO PARROQUIAL DE COTOGCHOA Según la estructura Administrativa del Gobierno Parroquial. políticas coherentes para el ejercicio gobernante. Constituye la parte ejecutiva de la institución y por lo tanto ejerce la representatividad legal. Según el artículo Nº 70 del COOTAD. tomando en cuenta que la imagen reflejada a nivel externo es el resultado del accionar interno de la institución. por lo tanto. constituyen como funciones: a) El ejercicio de la representación legal. Es por ello que se hace necesario cumplir con un requerimiento indispensable. etc. se identifica a la PRESIDENCIA como el organismo de representatividad legal y jurídica. ética. se encuentran en sintonía con el marco legal normativo para el nivel de gobierno parroquial y para todo el sector público. 0995036954 MANUAL ORGANICO FUNCIONAL DEL GOBIERNO PARROQUIAL RURAL DE COTOGCHOA INTRODUCCIÓN: El Gobierno Parroquial de Cotogchoa es la representatividad de la estructura Gubernamental a nivel local. El marco legal comprende:  Constitución de la República del Ecuador  COOTAD  Ley Orgánica de Servicio Público  Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado – LOCGE  Ley Orgánica de Participación Ciudadana. y. según lo establece en el Art. el presidente tiene las siguientes atribuciones. a la vez.  Otras Leyes y Normativas que estén en vigencia. honradez y efectividad en el manejo de los recursos por parte de todos quienes conforman esta institución.

j) Sugerir la conformación de comisiones ocasionales que se requieran para el funcionamiento del gobierno parroquial. para tal efecto. resoluciones y normativa reglamentaria. g) Decidir el modelo de gestión administrativa mediante el cual deben ejecutarse el plan parroquial de desarrollo y de ordenamiento territorial. l) Suscribir contratos. mediante procesos de selección de méritos y oposición considerando criterios de interculturalidad y paridad de género. k) Designar a sus representantes institucionales en entidades. Los convenios de crédito o aquellos que comprometan el patrimonio institucional requerirán autorización de la junta parroquial rural. La proforma del presupuesto institucional deberá someterla a consideración de la junta parroquial para su aprobación. o) Designar a los funcionarios del gobierno autónomo descentralizado parroquial rural. vocales de la junta y funcionarios dentro del ámbito de sus competencias. empresas u organismos colegiados donde tenga participación el gobierno parroquial rural. i) Distribuir los asuntos que deban pasar a las comisiones del gobierno autónomo parroquial rural y señalar el plazo en que deben ser presentados los informes correspondientes. interculturalidad y respeto a la diversidad. sobre las que deberá informar a la asamblea y a la junta parroquial. n) Coordinar un plan de seguridad ciudadana. dictar y ejecutar medidas transitorias. p) En caso de fuerza mayor. d) Presentar a la junta parroquial proyectos de acuerdos. el gobierno parroquial rural. para lo cual deberá proponer el orden del día de manera previa. acorde con la realidad de cada parroquia y en armonía con el plan cantonal y nacional de seguridad ciudadana. articulando. REPÚBLICA DEL ECUADOR “GOBIERNO PARROQUIAL COTOGCHOA” Dirección: Quijía y Pincho Cotogchoa – Cantón Rumiñahui - Provincia de Pichincha TELF: 2085-479 Cel. que tendrán un carácter de emergente. de acuerdo a las materias que son de competencia del gobierno autónomo parroquial rural. fuerzas armadas y servicios de auxilio y emergencias. h) Expedir el orgánico funcional del gobierno autónomo descentralizado parroquial rural. y removerlos siguiendo el debido proceso. sobre las que generalmente se requiere autorización de la junta parroquial. m) En caso de emergencia declarada requerir la cooperación de la policía. en concordancia con el plan cantonal y provincial de desarrollo. con la participación ciudadana y de otros actores del sector público y la sociedad. de acuerdo con la ley. así como delegar atribuciones al vicepresidente o vicepresidenta. en el marco de la plurinacionalidad. 0995036954 c) Convocar y presidir con voz y voto las sesiones de la junta parroquial rural. para lo cual presidirá las sesiones del consejo parroquial de planificación y promoverá la constitución de las instancias de participación ciudadana establecidas en la Constitución y la ley. e) Dirigir la elaboración del plan parroquial de desarrollo y el de ordenamiento territorial. q) Delegar funciones y representaciones a los vocales de la junta parroquia rural. observando los procedimientos participativos señalados en este Código. f) Elaborar participativamente el plan operativo anual y la correspondiente proforma presupuestaria institucional conforme al plan parroquial rural de desarrollo y de ordenamiento territorial. convenios e instrumentos que comprometan al gobierno autónomo descentralizado parroquial rural. la ciudadanía y la Policía Nacional. . El ejecutivo tendrá voto dirimente en caso de empate en las votaciones del órgano legislativo y de fiscalización. el gobierno central a través del organismo correspondiente. siguiendo los canales legales establecidos.

técnico y operativo. y los costos unitarios y totales que ello hubiera representado. suplementos y reducciones de crédito. d) Elaborar una agenda política interinstitucional. g) Requerir informes debidamente sustentados por parte de los señores vocales de acuerdo a las gestiones que hayan realizado y de las delegaciones a las que hayan sido enviados. en la toma de decisiones en las que estos se vean involucrados. REPÚBLICA DEL ECUADOR “GOBIERNO PARROQUIAL COTOGCHOA” Dirección: Quijía y Pincho Cotogchoa – Cantón Rumiñahui - Provincia de Pichincha TELF: 2085-479 Cel. en casos especiales originados en asignaciones extraordinarias o para financiar casos de emergencia legalmente declarada. de acuerdo a las ordenanzas metropolitanas o municipales. para su evaluación a través del sistema de rendición de cuentas y control social. 0995036954 r) La aprobación. La característica del gobierno parroquial hace que la primera autoridad mantenga contacto permanente con las dirigencias barriales y demás organizaciones sociales asentadas en el territorio. El presidente o la presidenta deberá informar a la junta parroquial rural sobre dichos traspasos y las razones de los mismos. u) Dirigir y supervisar las actividades del gobierno parroquial rural. f) Coordinar las iniciativas ciudadanas en función del desarrollo de los barrios de formas individuales y/o colectivas. por lo tanto la presidencia debe cumplir con las siguientes funciones determinadas en base a la realidad territorial: a) Mantener comunicación permanente con las dirigencias barriales a fin de conocer las necesidades a ser atendidas. w) Las demás que prevea la Ley. l) Revisar y autorizar los pagos a funcionarios y proveedores. . b) Coordinar reuniones de trabajo con líderes y lideresas comunitarias generando acuerdos y compromisos. v) Presentar a la junta parroquial rural y a la ciudadanía en general un informe anual escrito. k) Crear espacios de participación del personal administrativo. j) Mantener el control sobre el buen uso de todos los bienes materiales existentes. penal y administrativa. acerca de la gestión administrativa realizada. i) Promover la asistencia del personal administrativo. coordinando y controlando el trabajo de los funcionarios del gobierno parroquial rural. e) Impedir el cometimiento de actos de nepotismo. destacando el cumplimiento e impacto de sus competencias exclusivas y concurrentes. técnico y operativo a cursos y charlas de capacitación en beneficio de la institución y como crecimiento personal de los trabajadores. bajo su responsabilidad civil. y a las resoluciones que la junta parroquial rural dicte para el efecto. en función de una agenda programática. s) Conceder permisos y autorizaciones para el uso eventual de espacios públicos. para que dichos traspasos no afecten la ejecución de obras públicas ni la prestación de servicios públicos. de los traspasos de partidas presupuestarias. manteniendo la necesaria relación entre los programas y subprogramas. h) Fomentar un clima laboral armónico entre los trabajadores que componen el gobierno parroquial. que hayan sido determinados para el uso diario en el trabajo del gobierno parroquial. t) Suscribir las actas de las sesiones de la junta parroquial rural. c) Presentar propuestas de proyectos a ser realizados en el territorio parroquial conjuntamente con la participación ciudadana. así como de los planes y programas aprobadas por la junta parroquial rural.

. Constituyen el cuerpo legislativo y de fiscalización del gobierno parroquial y por lo tanto son el soporte directo del señor presidente en el desarrollo de la gestión y entrega de propuestas que encaminen hacia el desarrollo parroquial. n) Cumplir con las Leyes de la República del Ecuador y este manual de funciones. será reemplazado por el vicepresidente o vicepresidenta que será el o la vocal que haya alcanzado la segunda más alta votación. y. la coordinación entre funcionarios para la . La exposición y presentación de propuestas que encaminen al desarrollo parroquial. Coordinar los programas de trabajo con el presidente y los vocales de la junta parroquial. 71 del Código Orgánico De Organización Territorial Autonomía Y Descentralización COOTAD.. CARACTERÍSTICA DEL PUESTO: Designado por la elección popular mediante el voto obligatorio de la población en la circunscripción territorial parroquial. Asumir las delegaciones que el señor presidente o los vocales de la junta parroquial rural en Pleno lo asignare. este petitorio se lo hará justificando la importancia y sobre todo el beneficio para la institución. Por lo tanto se le atribuye las siguientes funciones: a. se identifica a las VOCALÍAS como el organismo legislativo del Gobierno Parroquial. 0995036954 m) Proponer al Gobierno Parroquial el fomento de capacitaciones a las cuales considere necesario su asistencia. Las demás que le asignen el Presidente del gobierno parroquial en fecha y horario que señale la máxima Autoridad. b. o) Las demás que prevea la Ley y las que requiera el Gobierno Parroquial. y: c. con voto dirimente. Estará integrado por los vocales elegidos por votación popular. de conformidad con lo previsto en la ley de la materia electoral. CARACTERÍSTICA DEL PUESTO: Designados por elección popular mediante el voto obligatorio de la población en la circunscripción territorial parroquial.Reemplazo. FUNCIONES DEL VICEPRESIDENTE DEL GOBIERNO PARROQUIAL RURAL DE COTOGCHOA De acuerdo al Art. REPÚBLICA DEL ECUADOR “GOBIERNO PARROQUIAL COTOGCHOA” Dirección: Quijía y Pincho Cotogchoa – Cantón Rumiñahui - Provincia de Pichincha TELF: 2085-479 Cel. Cumplir con lo dispuesto en este Reglamento en lo referente al manual de funciones de los vocales. FUNCIONES DE LOS SEÑORES VOCALES DEL GOBIERNO PARROQUIAL. de entre los cuales el más votado lo presidirá. El Puesto de vicepresidente señala en el Artículo 66 del COOTAD que dice: “La Junta Parroquial Rural es el órgano de gobierno de la parroquia rural. d.En caso de ausencia temporal mayor a tres días o definitiva del presidente o presidenta de la junta parroquial rural. de acuerdo a la Ley y reglamentos. dice: Artículo 71. Según la estructura Administrativa del Gobierno Parroquial. El segundo vocal más votado será el vicepresidente de la junta parroquial rural”.

Por ello se plantea las siguientes funciones sin perjuicio ni controversia de las descritas anteriormente: a) Presidir y coordinar las comisiones creadas en el pleno del gobierno parroquial y realizar las gestiones necesarias para alcanzar los objetivos planteados en cada comisión. delegaciones y representaciones que designe la junta parroquial rural. ahora funcionarios o servidores públicos pero sin perder la calidad de dignatarios por ser de elección popular. en el caso de realizar gestiones interinstitucional adjuntar copias de documentos que legitimen dicha gestión. f) Participar altiva y responsablemente en la construcción del plan de desarrollo parroquial y de las planificaciones operativas anuales conjuntamente con el señor presidente y cuerpo técnico. Las actividades que el gobierno parroquial desarrolla en beneficio de la parroquia hacen que los señores vocales. con material fotográfico. desempeñen un rol protagónico para así responder al mandato que el pueblo confirió en las urnas al ser elegidos como representantes del gobierno parroquial. los señores vocales tiene las siguientes atribuciones. honestidad. j) Velar por el correcto uso de los bienes muebles e inmuebles del gobierno parroquial. . d) Rendir cuentas de su gestión ante el gobierno parroquial y la comunidad fruto de su accionar como funcionarios o servidores públicos pero en calidad de dignatarios electos por votación popular. administrativo y operativo institucional. y en todas las instancias de participación. La rendición de cuentas será desarrollada de acuerdo a la comisión que cada uno preside y los demás procesos de gestión y actividades que efectuaren a nombre del gobierno parroquial. c) Elaborar y presentar informes mensuales de gestión y actividades desarrolladas debidamente sustentados. c) La intervención en la asamblea parroquial y en las comisiones. representación o actividades realizadas. d) Fiscalizar las acciones del ejecutivo parroquial de acuerdo con el COOTAD y la Ley. b) Elaborar la correspondiente Planificación de las comisiones a sus cargos y someter a la aprobación del Ejecutivo. 0995036954 ejecución de dichas propuestas. b) La presentación de proyectos de acuerdos y resoluciones. y. celeridad y acuciosidad. que para el puesto constituyen como funciones: a) Intervenir con voz y voto en las sesiones y deliberaciones de la junta parroquial rural. la eficiencia en la entrega de resultados. e) Cumplir aquellas funciones que le sean expresamente encomendadas por la junta parroquial rural. en el ámbito de competencias del gobierno autónomo descentralizado parroquial rural. h) Realizar gestiones de desarrollo territorial con visión parroquial integral. e) Elaborar el documento soporte de su rendición de cuentas para conocimiento y difusión en el gobierno parroquial y en el territorio. g) Asumir delegaciones a las que fueran enviados cumpliéndolas con responsabilidad. son todos estos la característica principal de este espacio institucional. REPÚBLICA DEL ECUADOR “GOBIERNO PARROQUIAL COTOGCHOA” Dirección: Quijía y Pincho Cotogchoa – Cantón Rumiñahui - Provincia de Pichincha TELF: 2085-479 Cel. i) Proponer alternativas de proyectos a ser desarrollados por el gobierno parroquial. FUNCIONES CORRESPONDIENTE A LOS SEÑORES VOCALES Según el artículo Nº 68 del COOTAD y de acuerdo a la Ley Orgánica del Servicio Público. transparencia.

designado por el ejecutivo. será un profesional en el área relacionada con el cargo a desempeñar. virtual. dice en su inciso segundo lo siguiente: “En el caso de los gobiernos autónomos descentralizados parroquiales rurales. correspondiente a toda la institución concierne a este espacio. FUNCIONES DE LA SECRETARIA-TESORERA DEL GOBIERNO PARROQUIAL DE COTOGCHOA En la estructura Administrativa del Gobierno Parroquial. este petitorio se lo hará justificando la importancia y sobre todo el beneficio para la institución. REPÚBLICA DEL ECUADOR “GOBIERNO PARROQUIAL COTOGCHOA” Dirección: Quijía y Pincho Cotogchoa – Cantón Rumiñahui - Provincia de Pichincha TELF: 2085-479 Cel. siguiendo lo que determina la ley. el COOTAD. n) Proponer al Gobierno Parroquial el fomento de capacitaciones a las cuales considere necesario su asistencia. se identifica el área de secretaría-tesorería como soporte directo de toda la estructura del gobierno parroquial. es otra característica de este puesto. FUNCIONES CORRESPONDIENTE AL SECRETARIO/A-TESORERO/A Corresponde al Secretario/a/-Tesorero/a del Gobierno Parroquial de Cotogchoa. magnética y telefónica. sin perjuicio de nombrar un secretario ad-hoc de entre sus vocales. REQUISITOS DEL CARGO: De acuerdo al Art. si la situación financiera no le permite proceder con la respectiva contratación”. siendo el enlace directo con Presidencia y punto de coordinación referente al resto de funcionarios de la institución. l) Propiciar permanentemente el mejoramiento del clima laboral entre los funcionarios del gobierno parroquial. y. o) Los vocales cumplirán su horario de trabajo de acuerdo a la remuneración que perciben y a las resoluciones que tomaran en un acto normativo establecido en la junta Parroquial de Cotogchoa p) Participar en el estudio y elaboración de los planes y programas de las unidades creadas por la Junta Parroquial. m) Cumplir con la Constitución. las Leyes y acuerdos de la República del Ecuador y este manual de funciones.O N° 166 Martes 21 de enero de 2014. realizar y cumplir con las siguientes funciones: . la secretaria o secretario o de ser el caso la secretaria-tesorera o el secretario-tesorero. de acuerdo a la Ley y reglamentos. 357 del COOTAD en su reforma establecido en el R. q) Las demás que le asignen el Presidente del gobierno parroquial en fecha y horario que señale la máxima Autoridad. El manejo de información documental. la emisión de información requerida por la comunidad previamente analizada y aprobada por presidencia. 0995036954 k) Generar procesos de cooperación interinstitucional en base a las competencias del gobierno parroquial. la atención al público es parte esencial de este puesto. CARACTERÍTICA DEL PUESTO: Es la primera imagen que recibe la gente al ingresar a la institución.

5. otras instituciones. Custodiar los bienes de la institución. REPÚBLICA DEL ECUADOR “GOBIERNO PARROQUIAL COTOGCHOA” Dirección: Quijía y Pincho Cotogchoa – Cantón Rumiñahui - Provincia de Pichincha TELF: 2085-479 Cel. de los funcionarios y dignatarios del gobierno parroquial. Agendar los trámites y reuniones del señor presidente del gobierno parroquial. 2. Elaboración. Llevar las actas de las sesiones ordinarias y extraordinarias de la junta parroquial rural así como también de la Asamblea Parroquial. 19. Coordinar acciones con el contador de la institución. Conferir copias certificadas que sean legales y correctamente solicitadas. 9. se realizará previo a la entrega de los informes mensuales de cada comisión. 20. 10. Manejo del portal de Compras Públicas. email. Mantener una base de datos de las organizaciones sociales y directivas barriales del territorio debidamente actualizada. Coordinación y supervisión al personal de servicios generales. 13. 4. entre otros). 14. 12. Entregar las convocatorias a sesiones ordinarias de la junta parroquial al menos con cuarenta y ocho horas de anticipación. Difundir por los medios de comunicación locales y exhibir mediante carteles la convocatoria a Asamblea Parroquial. 17. Atención al público de forma personalizada. 16. Envió y recepción de documentación proveniente de la comunidad. Control y seguimiento de documentos de contabilidad. Brindar el soporte operativo a las gestiones desarrolladas por los dignatarios del gobierno parroquial siempre y cuando este soporte sea en función de las competencias del gobierno parroquial. Mantener un archivo físico y magnético de respaldo de la información financiera. en el caso del pago de remuneraciones a los señores vocales. de forma directa y por medios de comunicación (Teléfono. y 24 horas tratándose de sesiones extraordinarias. Agendar reuniones entre dirigentes barriales u organizacionales y funcionarios o dignatarios del gobierno parroquial según el requerimiento de la comunidad o del gobierno parroquial. 8. 3. 18. y otros que ameriten según su importancia de información a la comunidad. Participar en las reuniones ordinarias y extraordinarias del gobierno parroquial con voz informativa pero sin voto y elaborar las respectivas actas de reuniones. previa autorización del Presidente. especialmente cuando la comunidad realice acercamientos con el Gobierno Parroquial. de los documentos que reposen en los archivos de la Junta Parroquial. 11. Mantener una agenda de trabajo territorial conjunta con el señor presidente. 6. Comunicar con celeridad y acuciosidad al señor presidente o su delegado. 7. 22. 0995036954 1. 21. Revisar correos electrónicos institucionales y dar seguimiento oportuno. Las funciones de Tesorería serán realizadas apegadas a las normativas contables y financieras que para el efecto sean emitidas por el Ministerio de Finanzas y por el Gobierno Parroquial. cortés y oportuna. Realizar pagos y transferencias a proveedores y funcionarios del gobierno parroquial. control y seguimiento de documentos de secretaría. siempre que esta tenga relación directa con los intereses del gobierno parroquial en materia financiera y contable. En caso de requerir la intervención de la secretaria-tesorera o secretario-tesorero por parte de los integrantes del pleno del gobierno parroquial para explicar algún procedimiento o proceso de su conocimiento. todo tipo de novedad presentada en el ejercicio diario de sus funciones y actividades. contable y de secretaría del gobierno parroquial. 15. este lo hará en función del asunto solicitado a intervenir. . 23. Esta documentación será despachada con celeridad según el tipo de trámite o petitorio.

29. 33. 27. Proponer al Gobierno Parroquial el fomento de capacitaciones a las cuales considere necesario su asistencia. Esta parte de la estructura posee una Secretaria-Tesorera que es la responsable y Jefe inmediato de la Auxiliar de secretaría. FUNCIONES DE AUXILIAR DE SECRETARIA DEL GOBIERNO PARROQUIAL COTOGCHOA. Archivo de documentos de secretaría. 36. obligaciones bancarias.. y. y. Responsabilizarse del archivo de la Junta Parroquial 32. 25. Firmar conjuntamente con el Presidente todo documento financiero. Manejo responsable y efectivo de caja Chica. 39. En la estructura Administrativa del Gobierno Parroquial. memos. 31. Contribuir a un ambiente laboral armónico y de respeto entre todos quienes conforman la institución. se identifica el área de Auxiliar de secretaría. invitaciones. clasificar. Redacción de oficios. Emisión y control de salvo conductos. para lo cual registrará su firma conjuntamente con el Presidente de la Junta Parroquial. Secretaría-tesorería y Contabilidad. mecanografiar y preparar documentación de los procesos administrativos logísticos y de servicios auxiliares de la Oficina y de las áreas que la conforman. Elaborar y presentar informes financieros oportunamente de la situación económica de la Junta. Cumplir en las comisiones. Optimizar los recursos financieros y materiales. este petitorio se lo hará justificando la importancia y sobre todo el beneficio para la institución. Las demás que le asignen el Presidente del gobierno parroquial en fecha y horario que señale la máxima Autoridad. 38. archivar. REPÚBLICA DEL ECUADOR “GOBIERNO PARROQUIAL COTOGCHOA” Dirección: Quijía y Pincho Cotogchoa – Cantón Rumiñahui - Provincia de Pichincha TELF: 2085-479 Cel. ya sea por solicitud del presidente o por cualquiera de los vocales según el caso de invitaciones o convocatorias relacionados a su comisión en función del Gobierno parroquial 28. bajo la supervisión del Presidente y la Secretaria-Tesorera . 0995036954 24. Elaborar el Plan Operativo Financiero. convirtiéndose en el apoyo directo de Presidencia y de la Secretaria-Tesorera de la parte Administrativa del Gobierno Parroquial. 30. Organizar y dirigir el apoyo logístico que requiera la Junta Parroquial y sus comisiones 35. Trasferencia por SPI. distribuir. de acuerdo a la Ley y reglamentos. registrar. convocatorias. 34. Será responsable de observar en todo egreso la correspondiente autorización previa del Presidente de la Junta en funciones. 26. Parroquial. 37. CARACTERÍSTICA DEL PUESTO: Este puesto está considerado como el puesto operativo dentro del área de apoyo a la Presidencia. del SRI y más gestiones que le fueren encomendadas. de acuerdo a lo siguiente: Función Principal: Recibir. etc.

de acuerdo a la Ley y reglamentos. Las demás que le asignen el Presidente del gobierno parroquial en fecha y horario que señale la máxima Autoridad. 3. sesiones extraordinarias. Llevar el archivo de la documentación clasificada de la Junta Parroquial 8. sesiones ordinarias. reuniones y/o comisiones especiales que la presidencia le solicite. 5. Coordina externamente con los usuarios sobre las actividades que se desarrollan en los barrios de la parroquia. ( caso con el tractor agrícola) . Líneas de Autoridad. 11. Orientar a los proveedores y usuarios sobre consultas y gestiones en las áreas del sistema logístico (caso uso del tractor agrícola) 10. Elaborar y tramitar la documentación logística y administrativa de la Oficina. 12. 6. Recibir solicitudes de audiencias y preparar la agenda respectiva. Redactar o apoyar en la redacción de la documentación que emite la Junta Parroquial o las áreas que la conforman. Coordinar y ayudar en la entrega de convocatorias de sesiones y reuniones de la Junta Parroquial Cotogchoa. Preparar y ordenar la documentación logística y administrativa para sesiones y reuniones de la Junta Parroquial 4. Recepcionar. Es responsable de la información que emite a los usuarios. 3. Mantiene la existencia de útiles de la Oficina y encargarse de su distribución mediante la observancia de la Secretaria -tesorera 9. Desarrollar otras funciones que le asigne el Presidente del Gobierno Autónomo Descentralizado y de la Secretaria-Tesorera del GAD parroquial. analizar y sistematizar la documentación clasificada de la Presidencia 2. 7. REPÚBLICA DEL ECUADOR “GOBIERNO PARROQUIAL COTOGCHOA” Dirección: Quijía y Pincho Cotogchoa – Cantón Rumiñahui - Provincia de Pichincha TELF: 2085-479 Cel. Depende directamente del Presidente y de la Secretaria-Tesorera 2. Responsabilidad y Coordinación: 1. Asistir y apoyar a la Secretaria-Tesorera en la toma de apuntes de diversos asuntos en sesiones de Asambleas parroquiales. 0995036954 Función Específica: 1.

Titulo o Diploma de Secretariado o Auxiliar administrativo de Instituto Superior Tecnológico con estudios no menores de 06 semestres. que es el puesto de Contador. contando la organización con un puesto que controla y supervisa al asistente contable caso de tener. CARACTERÍSTICA DEL PUESTO: Este puesto es está considerado como el puesto operativo dentro del área contable ya que está encargado de registro y control de todas las operaciones contables de la institución. Excel y Power Point. 3. O estudios afines 2. Corresponde a este puesto la realización de los procedimientos contables de toda la institución. Experiencia mínima de dos años en cargo similar. Capacitación Técnica en Logística o Abastecimiento. Esta parte de la estructura posee un Contador Público Autorizado (CPA) que presta sus servicios profesionales y por los cuales recibe como pago. IDENTIFICACIÓN: A) TITULO DEL PUESTO: ASESOR CONTABLE B) UBICACIÓN:  INSTITUCION: GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO PARROQUIAL RURA COTOGCHOA  ÁREA : Contabilidad C) UNIDAD DE MANDO: . FUNCIONES DEL ASESOR CONTABLE DEL GOBIERNO PARROQUIAL COTOGCHOA. En la estructura Administrativa del Gobierno Parroquial. Dominio de sistemas operativos de computación con acreditación de entorno Windows. REPÚBLICA DEL ECUADOR “GOBIERNO PARROQUIAL COTOGCHOA” Dirección: Quijía y Pincho Cotogchoa – Cantón Rumiñahui - Provincia de Pichincha TELF: 2085-479 Cel. pagos a proveedores. 0995036954 4. convirtiéndose en la estructura Financiera del Gobierno Parroquial. 4. Word. Coordina internamente en forma directa con la Presidencia y Secretaria-tesorera sobre las actividades de la Junta Parroquial relacionadas con las comisiones asignadas a los señores vocales Requisitos Mínimos del Cargo: 1. Las actividades contables son desarrolladas por el Asesor contable. Honorarios de forma mensual. Redacción Comercial y otros que tengan relación con las actividades que se realicen en la Junta Parroquial. personal y todo lo correspondiente al proceso contable de la institución I. se identifica el área de Contabilidad y Auxiliar Contable.

compensación por tiempo de servicios y otros. Emite normas. realizar y cumplir con las siguientes funciones: 1. para la toma de decisiones del Gobierno Autónomo Descentralizado Parroquial Rural Cotogchoa. respaldado previo al pago. Corresponde asesor contable del Gobierno Parroquial de Cotogchoa. Establece la dinámica de registro contable de acuerdo a las necesidades de ejecución presupuestal. 6. . normas y procedimientos contables establecidos. Revisar los roles de pago de los funcionarios de la institución. Revisar los procesos contables diarios de los comprobantes de egresos que estén debidamente contabilizados. Manejo de Personal. 3. provisiones. 8. c) Habilidades: Liderazgo. REPÚBLICA DEL ECUADOR “GOBIERNO PARROQUIAL COTOGCHOA” Dirección: Quijía y Pincho Cotogchoa – Cantón Rumiñahui - Provincia de Pichincha TELF: 2085-479 Cel. sustentados. d) Experiencia: 03 años en labores en contabilidad gubernamental. Finanzas y Microsoft Office. 0995036954  Reporta a : Presidente y Secretaria-Tesorera  Supervisa a: . transparente y oportuno. diseña. los procedimientos y metodología para el procesamiento de la información financiero contable. implementa y controla.Asistente de Contabilidad caso de existir y/o a la auxiliar de secretaría. garantizando la permanente actualización y mantenimiento de los registros propios del área contable. Programa. II. organiza. OBJETIVO: Obtención de los estados financieros. Supervisa y verifica el oportuno y correcto ingreso de datos al sistema de información financiero contable. Tramitar adelantos y descuentos de sueldos al personal previa la autorización del señor presidente con la documentación de respaldo requerida para tal efecto. 5. 4. registro. b) Formación: Conocimientos de Legislación Tributaria. Contabiliza las obligaciones e inversiones con financiamiento de recursos del tesoro público. de acuerdo a los principios. COMPETENCIA O REQUISITOS: a) Educación: Contador Público Autorizado. 10. 9. Control de sustento legal de las retenciones del IVA y retenciones de la Fuente previo las declaraciones de impuestos mensuales. así como de los canales de información y coordinación contable. velando por que los resultados obtenidos cubran eficientemente los requerimientos de los organismos competentes. 7. Realizar la contabilidad gubernamental general de la institución. 2. análisis y contabilización de las transacciones financiero contables que se dan en el Gobierno Parroquial. procesamiento. Trabajo Orientado a Objetivos. III. de modo eficiente. FUNCIONES CORRESPONDIENTE AL ASESOR CONTABLE. supervisa y controla las actividades de captación de datos.

honestidad. en forma. 0995036954 11. 23. Realizar arqueos de fondo de caja chica. FUNCIONES DEL OPERADOR DEL TRACTOR AGRICOLA DEL GOBIERNO PARROQUIAL COTOGCHOA. celeridad y acuciosidad en un marco ético en el lugar de trabajo. Control Interno de los documentos habilitantes de pago (facturas) de clientes. REPÚBLICA DEL ECUADOR “GOBIERNO PARROQUIAL COTOGCHOA” Dirección: Quijía y Pincho Cotogchoa – Cantón Rumiñahui - Provincia de Pichincha TELF: 2085-479 Cel. Secretaria-tesorera y demás miembros del GAD parroquial. y. Proporciona información requerida por el Presidente. Realizar todas las actividades laborales con responsabilidad. II. Cumplir con las normas. políticas y otras normativas de contabilidad y este manual de funciones. de acuerdo a la Ley y reglamentos. al Coordinador directo de la Comisión de Producción y a los miembros del GAD. proveedores y funcionarios (en caso de honorarios de servicios al personal). Elaborar informes financieros para la publicación del gasto administrativo en lugares visibles del gobierno parroquial (carteleras informativas) 13. Coordinar con el secretaria-tesorera en materia de la tesorería y en aspectos que se relacione con la contabilidad. 18. a fin de dar cumplimiento a las obligaciones formales de la Institución. 21.I IDENTIFICACIÓN: A) TITULO DEL PUESTO: TÉCNICO CHOFER OPERADOR B) UBICACIÓN:  GOBIERNO AUTONOMO DESCENTRALIZADO PARROQUIAL RURAL DE COTOGCHOA C) UNIDAD DE MANDO:  Reporta a : Presidente del GAD Parroquial. Mantener las actividades contables actualizadas (al día). Parroquial. este petitorio se lo hará justificando la importancia y sobre todo el beneficio para la institución. Elabora el anteproyecto de presupuesto del GAD parroquial. 17. 22. 15. Proponer al Gobierno Parroquial el fomento de capacitaciones a las cuales considere necesario su asistencia. 16. oportuna y confiable. Las demás que le asignen el Presidente del Gobierno Parroquial en fecha y horario que señale la máxima Autoridad. en materia financiero contable. . OBJETIVO: . Contribuir a un ambiente laboral armónico y de respeto entre todos quienes conforman la institución. 14. 12. Poner en consideración del presidente todos los pagos y transferencias a efectuarse para su debida autorización y posterior ejecución. 19. 20.

para su adecuado desempeño y mejora continua. las necesidades de combustible. instructivos y documentos asociados al sistema de gestión de calidad y seguridad de la información del GAD Cotogchoa. aditivos y otros materiales.  Cumplir con pasar las revisiones técnicas del Tractor agrícola oportunamente en las fechas establecidas. d) Experiencia: 03 años en labores similares IV.  Cumplir con la Ley y el Reglamento de Tránsito.  Responsable por el uso y custodia de los activos que le sean asignados. 0995036954 Conducir y operar el tractor Agrícola que le asigne el GADPR Cotogchoa con responsabilidad efectuando el mantenimiento del tractor agrícola y cumplimiento de la Ley de Tránsito III. para los trabajos de arado rastrado. carburantes. lubricantes. . (traslado de material mediante la acción de un remolque)  Coordinar directamente con la persona encargada de la Comisión de Producción en las actividades diarias de los trabajos agrícolas. guachado y otros menesteres relacionados con la producción y actividades afines correspondientes a la necesidad de la comunidad. COMPETENCIA O REQUISITOS a) Educación: Chofer Profesional (TIPO G) especialidad tractor agrícola b) Formación: Conocimientos de Mecánica. Trabajo en Equipo.  Cumplir con portar los documentos de reglamento. reportar inmediatamente al jefe inmediato superior. para mantener operativo el tractor asignado.  Presentar y Tramitar ante su jefe inmediato. c) Habilidades: Responsabilidad. En caso de infracciones o accidentes que pudiera ocurrir.  Efectuar limpieza y reparaciones sencillas del tractor asignado.  Cumplir con el programa de mantenimiento del tractor y sus implementos. normas de conducción del tractor o maquinaria agrícola. Electricidad y Seguridad Vial. REPÚBLICA DEL ECUADOR “GOBIERNO PARROQUIAL COTOGCHOA” Dirección: Quijía y Pincho Cotogchoa – Cantón Rumiñahui - Provincia de Pichincha TELF: 2085-479 Cel. FUNCIONES:  Conducir el tractor agrícola asignado por el GAD COTOGCHOA.  Apoyar en otros menesteres de trabajo por necesidad de servicio.  Cumplir con las responsabilidades específicas establecidas en los procedimientos. Proactivo.

la infraescrita secretaria-tesorera del GAD PARROQUIAL RURAL DE COTOGCHOA certifica que: ORGANICO FUNCIONAL Y EL MANUAL DE FUNCIONES FUE DISCUTIDO EN PRIMER DEBATE EN SESION ORDINARIA EL 29 DE JULIO EN SEGUNDA EL 29 DE AGOSTO Y APROBADO EL 16 DE SEPTIEMBRE EN SESION ORDINARIA LO CERTIFICO Ing. Significa creer que tienes el poder de cambiar situaciones negativas y tomar el control de tu vida.  Acuciosidad: Urgente. TRAMITE DE DISCUSIÓN Y APROBACION POR PARTE DE LA JUNTA PARROQUIAL DE COTOGCHOA. Todo comienza con ser consciente de uno mismo. TERMINOLOGÍA:  Celeridad: Prontitud.. velocidad. 0995036954  Informar los reportes diarios de los trabajos realizados con el tractor agrícola al Presidente del GAD Parroquial Cotogchoa  Las demás que le asignen el Presidente del gobierno parroquial en fecha y horario que señale la máxima Autoridad.  Proactivo: Ser proactivo significa tener dominio total de tu propio pensamiento. Cotogchoa. de acuerdo a la Ley y reglamentos. emociones y actitudes. apremiante  Eficacia: Es la entrega de resultados en el tiempo determinado  Eficiencia: Es el aprovechamiento óptimo de los recursos en el cumplimiento de Funciones y actividades  Efectividad: capacidad para la ejecución de funciones y actividades en el tiempo determinado con optimización de los recursos. rapidez. Verónica Chaucalá SECRETARIA-TESORERA GAD COTOGCHOA . 17 de Septiembre de 2014. REPÚBLICA DEL ECUADOR “GOBIERNO PARROQUIAL COTOGCHOA” Dirección: Quijía y Pincho Cotogchoa – Cantón Rumiñahui - Provincia de Pichincha TELF: 2085-479 Cel. Ser proactivo lleva a la felicidad.