REPÚBLICA DEL ECUADOR

“GOBIERNO PARROQUIAL COTOGCHOA”
Dirección: Quijía y Pincho Cotogchoa – Cantón Rumiñahui -
Provincia de Pichincha TELF: 2085-479 Cel. 0995036954

GOBIERNO AUTONOMO DESCENTRALIZADO
PARROQUIAL RURAL DE COTOGCHOA

MANUAL DE FUNCIONES DEL GOBIERNO
PARROQUIAL DE COTOGCHOA
DIGNATARIOS Y FUNCIONARIOS

SOCIAL Y EDUCACION VIALIDAD E MESA TRANSPORTES. REPÚBLICA DEL ECUADOR “GOBIERNO PARROQUIAL COTOGCHOA” Dirección: Quijía y Pincho Cotogchoa – Cantón Rumiñahui - Provincia de Pichincha TELF: 2085-479 Cel. Y PRODUCCION CULTURA Y INFRAESTRUCTURA MEDIO AMBIENTE DEPORTES SECRETARIA ASESOR CONTABLE TESORERA PROCESO HABILITANTE AUXILIAR DE SECRETARIA OPERADOR DEL TRACTOR AGRICOLA . 0995036954 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL GAD PARROQUIAL DE COTOGCHOA ASAMBLEA GENERAL GOBIERNO PARROQUIAL PROCESO PRESIDENTE GOBERNANTE VICEPRESIDENTE VOCALES COMISIONES PROCESO AGREGADO DE VALOR COMISION COMISION DE: COMISION DE: COMISION DE: COMISION DE DE SEGURIDAD.

REPÚBLICA DEL ECUADOR “GOBIERNO PARROQUIAL COTOGCHOA” Dirección: Quijía y Pincho Cotogchoa – Cantón Rumiñahui - Provincia de Pichincha TELF: 2085-479 Cel. 0995036954 CRITERIO JERÁRQUICO. Asamblea Parroquial – MÁXIMA AUTORIDAD GOBIERNO PARROQUIAL Presidente Vicepresidente Vocales Comisiones Secretaria .Tesorera Financiero y Contabilidad Auxiliar de oficina y otros Entidades Adscritas LÍNEAS DE AUTORIDAD Línea de Autoridad y Responsabilidad Línea de Coordinación Técnica Línea de Adscripción Línea de Apoyo. .

que para el puesto. honradez y efectividad en el manejo de los recursos por parte de todos quienes conforman esta institución. tomando en cuenta que la imagen reflejada a nivel externo es el resultado del accionar interno de la institución. FUNCIONES DEL PRESIDENTE DEL GOBIERNO PARROQUIAL DE COTOGCHOA Según la estructura Administrativa del Gobierno Parroquial. a la vez. se encuentran en sintonía con el marco legal normativo para el nivel de gobierno parroquial y para todo el sector público.  Otras Leyes y Normativas que estén en vigencia. Los Manuales de Funciones de la Institución. REPÚBLICA DEL ECUADOR “GOBIERNO PARROQUIAL COTOGCHOA” Dirección: Quijía y Pincho Cotogchoa – Cantón Rumiñahui - Provincia de Pichincha TELF: 2085-479 Cel. FUNCIONES CORRESPONDIENTE A PRESIDENCIA. Constituye la parte ejecutiva de la institución y por lo tanto ejerce la representatividad legal. definiendo. Para poder lograrlo. constituyen como funciones: a) El ejercicio de la representación legal. 0995036954 MANUAL ORGANICO FUNCIONAL DEL GOBIERNO PARROQUIAL RURAL DE COTOGCHOA INTRODUCCIÓN: El Gobierno Parroquial de Cotogchoa es la representatividad de la estructura Gubernamental a nivel local. según lo establece en el Art. políticas coherentes para el ejercicio gobernante. Según el artículo Nº 70 del COOTAD. b) Ejercer la facultad ejecutiva del gobierno autónomo descentralizado parroquial rural. por lo tanto. etc. es el Ejecutivo y la Máxima Autoridad del Gobierno Parroquial CARACTERÍSTICA DEL PUESTO: Designado por elección popular mediante el voto obligatorio de la población en la circunscripción territorial parroquial. Antes de dar inicio a la construcción de este manual de Funciones del Gobierno Parroquial. . la mística de trabajo y el servicio a la sociedad debe preponderar en todos los funcionarios. el presidente tiene las siguientes atribuciones. El marco legal comprende:  Constitución de la República del Ecuador  COOTAD  Ley Orgánica de Servicio Público  Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado – LOCGE  Ley Orgánica de Participación Ciudadana. 66 del COOTAD. y judicial del gobierno autónomo descentralizado parroquial rural. Es por ello que se hace necesario cumplir con un requerimiento indispensable. ética. se identifica a la PRESIDENCIA como el organismo de representatividad legal y jurídica. el servicio a la comunidad debe ser ejercido con responsabilidad. es necesario hacer referencia que el mismo. y.

Los convenios de crédito o aquellos que comprometan el patrimonio institucional requerirán autorización de la junta parroquial rural. en el marco de la plurinacionalidad. de acuerdo con la ley. h) Expedir el orgánico funcional del gobierno autónomo descentralizado parroquial rural. l) Suscribir contratos. para tal efecto. o) Designar a los funcionarios del gobierno autónomo descentralizado parroquial rural. sobre las que generalmente se requiere autorización de la junta parroquial. de acuerdo a las materias que son de competencia del gobierno autónomo parroquial rural. q) Delegar funciones y representaciones a los vocales de la junta parroquia rural. fuerzas armadas y servicios de auxilio y emergencias. m) En caso de emergencia declarada requerir la cooperación de la policía. siguiendo los canales legales establecidos. . mediante procesos de selección de méritos y oposición considerando criterios de interculturalidad y paridad de género. empresas u organismos colegiados donde tenga participación el gobierno parroquial rural. que tendrán un carácter de emergente. g) Decidir el modelo de gestión administrativa mediante el cual deben ejecutarse el plan parroquial de desarrollo y de ordenamiento territorial. f) Elaborar participativamente el plan operativo anual y la correspondiente proforma presupuestaria institucional conforme al plan parroquial rural de desarrollo y de ordenamiento territorial. convenios e instrumentos que comprometan al gobierno autónomo descentralizado parroquial rural. así como delegar atribuciones al vicepresidente o vicepresidenta. n) Coordinar un plan de seguridad ciudadana. para lo cual presidirá las sesiones del consejo parroquial de planificación y promoverá la constitución de las instancias de participación ciudadana establecidas en la Constitución y la ley. REPÚBLICA DEL ECUADOR “GOBIERNO PARROQUIAL COTOGCHOA” Dirección: Quijía y Pincho Cotogchoa – Cantón Rumiñahui - Provincia de Pichincha TELF: 2085-479 Cel. La proforma del presupuesto institucional deberá someterla a consideración de la junta parroquial para su aprobación. i) Distribuir los asuntos que deban pasar a las comisiones del gobierno autónomo parroquial rural y señalar el plazo en que deben ser presentados los informes correspondientes. p) En caso de fuerza mayor. e) Dirigir la elaboración del plan parroquial de desarrollo y el de ordenamiento territorial. observando los procedimientos participativos señalados en este Código. acorde con la realidad de cada parroquia y en armonía con el plan cantonal y nacional de seguridad ciudadana. j) Sugerir la conformación de comisiones ocasionales que se requieran para el funcionamiento del gobierno parroquial. El ejecutivo tendrá voto dirimente en caso de empate en las votaciones del órgano legislativo y de fiscalización. 0995036954 c) Convocar y presidir con voz y voto las sesiones de la junta parroquial rural. con la participación ciudadana y de otros actores del sector público y la sociedad. d) Presentar a la junta parroquial proyectos de acuerdos. articulando. para lo cual deberá proponer el orden del día de manera previa. el gobierno parroquial rural. y removerlos siguiendo el debido proceso. la ciudadanía y la Policía Nacional. sobre las que deberá informar a la asamblea y a la junta parroquial. vocales de la junta y funcionarios dentro del ámbito de sus competencias. resoluciones y normativa reglamentaria. interculturalidad y respeto a la diversidad. en concordancia con el plan cantonal y provincial de desarrollo. k) Designar a sus representantes institucionales en entidades. el gobierno central a través del organismo correspondiente. dictar y ejecutar medidas transitorias.

por lo tanto la presidencia debe cumplir con las siguientes funciones determinadas en base a la realidad territorial: a) Mantener comunicación permanente con las dirigencias barriales a fin de conocer las necesidades a ser atendidas. técnico y operativo a cursos y charlas de capacitación en beneficio de la institución y como crecimiento personal de los trabajadores. e) Impedir el cometimiento de actos de nepotismo. en casos especiales originados en asignaciones extraordinarias o para financiar casos de emergencia legalmente declarada. w) Las demás que prevea la Ley. b) Coordinar reuniones de trabajo con líderes y lideresas comunitarias generando acuerdos y compromisos. suplementos y reducciones de crédito. j) Mantener el control sobre el buen uso de todos los bienes materiales existentes. c) Presentar propuestas de proyectos a ser realizados en el territorio parroquial conjuntamente con la participación ciudadana. técnico y operativo. manteniendo la necesaria relación entre los programas y subprogramas. de los traspasos de partidas presupuestarias. penal y administrativa. en función de una agenda programática. REPÚBLICA DEL ECUADOR “GOBIERNO PARROQUIAL COTOGCHOA” Dirección: Quijía y Pincho Cotogchoa – Cantón Rumiñahui - Provincia de Pichincha TELF: 2085-479 Cel. El presidente o la presidenta deberá informar a la junta parroquial rural sobre dichos traspasos y las razones de los mismos. en la toma de decisiones en las que estos se vean involucrados. y a las resoluciones que la junta parroquial rural dicte para el efecto. . u) Dirigir y supervisar las actividades del gobierno parroquial rural. acerca de la gestión administrativa realizada. i) Promover la asistencia del personal administrativo. y los costos unitarios y totales que ello hubiera representado. t) Suscribir las actas de las sesiones de la junta parroquial rural. La característica del gobierno parroquial hace que la primera autoridad mantenga contacto permanente con las dirigencias barriales y demás organizaciones sociales asentadas en el territorio. de acuerdo a las ordenanzas metropolitanas o municipales. s) Conceder permisos y autorizaciones para el uso eventual de espacios públicos. para que dichos traspasos no afecten la ejecución de obras públicas ni la prestación de servicios públicos. bajo su responsabilidad civil. así como de los planes y programas aprobadas por la junta parroquial rural. para su evaluación a través del sistema de rendición de cuentas y control social. coordinando y controlando el trabajo de los funcionarios del gobierno parroquial rural. que hayan sido determinados para el uso diario en el trabajo del gobierno parroquial. destacando el cumplimiento e impacto de sus competencias exclusivas y concurrentes. l) Revisar y autorizar los pagos a funcionarios y proveedores. k) Crear espacios de participación del personal administrativo. g) Requerir informes debidamente sustentados por parte de los señores vocales de acuerdo a las gestiones que hayan realizado y de las delegaciones a las que hayan sido enviados. v) Presentar a la junta parroquial rural y a la ciudadanía en general un informe anual escrito. d) Elaborar una agenda política interinstitucional. f) Coordinar las iniciativas ciudadanas en función del desarrollo de los barrios de formas individuales y/o colectivas. 0995036954 r) La aprobación. h) Fomentar un clima laboral armónico entre los trabajadores que componen el gobierno parroquial.

con voto dirimente. Coordinar los programas de trabajo con el presidente y los vocales de la junta parroquial. Estará integrado por los vocales elegidos por votación popular. b. La exposición y presentación de propuestas que encaminen al desarrollo parroquial. de acuerdo a la Ley y reglamentos. de conformidad con lo previsto en la ley de la materia electoral.. Por lo tanto se le atribuye las siguientes funciones: a.Reemplazo. Constituyen el cuerpo legislativo y de fiscalización del gobierno parroquial y por lo tanto son el soporte directo del señor presidente en el desarrollo de la gestión y entrega de propuestas que encaminen hacia el desarrollo parroquial. d. FUNCIONES DEL VICEPRESIDENTE DEL GOBIERNO PARROQUIAL RURAL DE COTOGCHOA De acuerdo al Art. la coordinación entre funcionarios para la . Asumir las delegaciones que el señor presidente o los vocales de la junta parroquial rural en Pleno lo asignare. y: c. este petitorio se lo hará justificando la importancia y sobre todo el beneficio para la institución.En caso de ausencia temporal mayor a tres días o definitiva del presidente o presidenta de la junta parroquial rural. Cumplir con lo dispuesto en este Reglamento en lo referente al manual de funciones de los vocales. Según la estructura Administrativa del Gobierno Parroquial. de entre los cuales el más votado lo presidirá.. 71 del Código Orgánico De Organización Territorial Autonomía Y Descentralización COOTAD. REPÚBLICA DEL ECUADOR “GOBIERNO PARROQUIAL COTOGCHOA” Dirección: Quijía y Pincho Cotogchoa – Cantón Rumiñahui - Provincia de Pichincha TELF: 2085-479 Cel. El Puesto de vicepresidente señala en el Artículo 66 del COOTAD que dice: “La Junta Parroquial Rural es el órgano de gobierno de la parroquia rural. o) Las demás que prevea la Ley y las que requiera el Gobierno Parroquial. El segundo vocal más votado será el vicepresidente de la junta parroquial rural”. FUNCIONES DE LOS SEÑORES VOCALES DEL GOBIERNO PARROQUIAL. Las demás que le asignen el Presidente del gobierno parroquial en fecha y horario que señale la máxima Autoridad. n) Cumplir con las Leyes de la República del Ecuador y este manual de funciones. se identifica a las VOCALÍAS como el organismo legislativo del Gobierno Parroquial. dice: Artículo 71. CARACTERÍSTICA DEL PUESTO: Designados por elección popular mediante el voto obligatorio de la población en la circunscripción territorial parroquial. CARACTERÍSTICA DEL PUESTO: Designado por la elección popular mediante el voto obligatorio de la población en la circunscripción territorial parroquial. y. 0995036954 m) Proponer al Gobierno Parroquial el fomento de capacitaciones a las cuales considere necesario su asistencia. será reemplazado por el vicepresidente o vicepresidenta que será el o la vocal que haya alcanzado la segunda más alta votación.

y. la eficiencia en la entrega de resultados. g) Asumir delegaciones a las que fueran enviados cumpliéndolas con responsabilidad. transparencia. son todos estos la característica principal de este espacio institucional. honestidad. en el caso de realizar gestiones interinstitucional adjuntar copias de documentos que legitimen dicha gestión. celeridad y acuciosidad. f) Participar altiva y responsablemente en la construcción del plan de desarrollo parroquial y de las planificaciones operativas anuales conjuntamente con el señor presidente y cuerpo técnico. b) Elaborar la correspondiente Planificación de las comisiones a sus cargos y someter a la aprobación del Ejecutivo. d) Rendir cuentas de su gestión ante el gobierno parroquial y la comunidad fruto de su accionar como funcionarios o servidores públicos pero en calidad de dignatarios electos por votación popular. h) Realizar gestiones de desarrollo territorial con visión parroquial integral. Por ello se plantea las siguientes funciones sin perjuicio ni controversia de las descritas anteriormente: a) Presidir y coordinar las comisiones creadas en el pleno del gobierno parroquial y realizar las gestiones necesarias para alcanzar los objetivos planteados en cada comisión. administrativo y operativo institucional. que para el puesto constituyen como funciones: a) Intervenir con voz y voto en las sesiones y deliberaciones de la junta parroquial rural. c) Elaborar y presentar informes mensuales de gestión y actividades desarrolladas debidamente sustentados. los señores vocales tiene las siguientes atribuciones. delegaciones y representaciones que designe la junta parroquial rural. con material fotográfico. 0995036954 ejecución de dichas propuestas. Las actividades que el gobierno parroquial desarrolla en beneficio de la parroquia hacen que los señores vocales. b) La presentación de proyectos de acuerdos y resoluciones. i) Proponer alternativas de proyectos a ser desarrollados por el gobierno parroquial. en el ámbito de competencias del gobierno autónomo descentralizado parroquial rural. . y en todas las instancias de participación. desempeñen un rol protagónico para así responder al mandato que el pueblo confirió en las urnas al ser elegidos como representantes del gobierno parroquial. e) Cumplir aquellas funciones que le sean expresamente encomendadas por la junta parroquial rural. FUNCIONES CORRESPONDIENTE A LOS SEÑORES VOCALES Según el artículo Nº 68 del COOTAD y de acuerdo a la Ley Orgánica del Servicio Público. e) Elaborar el documento soporte de su rendición de cuentas para conocimiento y difusión en el gobierno parroquial y en el territorio. j) Velar por el correcto uso de los bienes muebles e inmuebles del gobierno parroquial. REPÚBLICA DEL ECUADOR “GOBIERNO PARROQUIAL COTOGCHOA” Dirección: Quijía y Pincho Cotogchoa – Cantón Rumiñahui - Provincia de Pichincha TELF: 2085-479 Cel. La rendición de cuentas será desarrollada de acuerdo a la comisión que cada uno preside y los demás procesos de gestión y actividades que efectuaren a nombre del gobierno parroquial. representación o actividades realizadas. ahora funcionarios o servidores públicos pero sin perder la calidad de dignatarios por ser de elección popular. d) Fiscalizar las acciones del ejecutivo parroquial de acuerdo con el COOTAD y la Ley. c) La intervención en la asamblea parroquial y en las comisiones.

la atención al público es parte esencial de este puesto. virtual. El manejo de información documental. n) Proponer al Gobierno Parroquial el fomento de capacitaciones a las cuales considere necesario su asistencia. REQUISITOS DEL CARGO: De acuerdo al Art. correspondiente a toda la institución concierne a este espacio. las Leyes y acuerdos de la República del Ecuador y este manual de funciones. designado por el ejecutivo. si la situación financiera no le permite proceder con la respectiva contratación”. siendo el enlace directo con Presidencia y punto de coordinación referente al resto de funcionarios de la institución. de acuerdo a la Ley y reglamentos. dice en su inciso segundo lo siguiente: “En el caso de los gobiernos autónomos descentralizados parroquiales rurales. l) Propiciar permanentemente el mejoramiento del clima laboral entre los funcionarios del gobierno parroquial. FUNCIONES DE LA SECRETARIA-TESORERA DEL GOBIERNO PARROQUIAL DE COTOGCHOA En la estructura Administrativa del Gobierno Parroquial. 357 del COOTAD en su reforma establecido en el R. siguiendo lo que determina la ley. y. se identifica el área de secretaría-tesorería como soporte directo de toda la estructura del gobierno parroquial. el COOTAD. REPÚBLICA DEL ECUADOR “GOBIERNO PARROQUIAL COTOGCHOA” Dirección: Quijía y Pincho Cotogchoa – Cantón Rumiñahui - Provincia de Pichincha TELF: 2085-479 Cel. o) Los vocales cumplirán su horario de trabajo de acuerdo a la remuneración que perciben y a las resoluciones que tomaran en un acto normativo establecido en la junta Parroquial de Cotogchoa p) Participar en el estudio y elaboración de los planes y programas de las unidades creadas por la Junta Parroquial. q) Las demás que le asignen el Presidente del gobierno parroquial en fecha y horario que señale la máxima Autoridad.O N° 166 Martes 21 de enero de 2014. sin perjuicio de nombrar un secretario ad-hoc de entre sus vocales. este petitorio se lo hará justificando la importancia y sobre todo el beneficio para la institución. la emisión de información requerida por la comunidad previamente analizada y aprobada por presidencia. magnética y telefónica. es otra característica de este puesto. será un profesional en el área relacionada con el cargo a desempeñar. la secretaria o secretario o de ser el caso la secretaria-tesorera o el secretario-tesorero. 0995036954 k) Generar procesos de cooperación interinstitucional en base a las competencias del gobierno parroquial. realizar y cumplir con las siguientes funciones: . CARACTERÍTICA DEL PUESTO: Es la primera imagen que recibe la gente al ingresar a la institución. m) Cumplir con la Constitución. FUNCIONES CORRESPONDIENTE AL SECRETARIO/A-TESORERO/A Corresponde al Secretario/a/-Tesorero/a del Gobierno Parroquial de Cotogchoa.

Mantener una base de datos de las organizaciones sociales y directivas barriales del territorio debidamente actualizada. email. 18. Brindar el soporte operativo a las gestiones desarrolladas por los dignatarios del gobierno parroquial siempre y cuando este soporte sea en función de las competencias del gobierno parroquial. entre otros). 21. Revisar correos electrónicos institucionales y dar seguimiento oportuno. 4. Conferir copias certificadas que sean legales y correctamente solicitadas. control y seguimiento de documentos de secretaría. Agendar los trámites y reuniones del señor presidente del gobierno parroquial. 8. Atención al público de forma personalizada. y 24 horas tratándose de sesiones extraordinarias. Elaboración. Llevar las actas de las sesiones ordinarias y extraordinarias de la junta parroquial rural así como también de la Asamblea Parroquial. Realizar pagos y transferencias a proveedores y funcionarios del gobierno parroquial. 13. Mantener una agenda de trabajo territorial conjunta con el señor presidente. Comunicar con celeridad y acuciosidad al señor presidente o su delegado. especialmente cuando la comunidad realice acercamientos con el Gobierno Parroquial. 9. de los funcionarios y dignatarios del gobierno parroquial. cortés y oportuna. Esta documentación será despachada con celeridad según el tipo de trámite o petitorio. 23. 16. REPÚBLICA DEL ECUADOR “GOBIERNO PARROQUIAL COTOGCHOA” Dirección: Quijía y Pincho Cotogchoa – Cantón Rumiñahui - Provincia de Pichincha TELF: 2085-479 Cel. se realizará previo a la entrega de los informes mensuales de cada comisión. previa autorización del Presidente. otras instituciones. 22. 14. Las funciones de Tesorería serán realizadas apegadas a las normativas contables y financieras que para el efecto sean emitidas por el Ministerio de Finanzas y por el Gobierno Parroquial. 3. Control y seguimiento de documentos de contabilidad. Participar en las reuniones ordinarias y extraordinarias del gobierno parroquial con voz informativa pero sin voto y elaborar las respectivas actas de reuniones. Entregar las convocatorias a sesiones ordinarias de la junta parroquial al menos con cuarenta y ocho horas de anticipación. Difundir por los medios de comunicación locales y exhibir mediante carteles la convocatoria a Asamblea Parroquial. 11. 19. y otros que ameriten según su importancia de información a la comunidad. 10. Coordinar acciones con el contador de la institución. siempre que esta tenga relación directa con los intereses del gobierno parroquial en materia financiera y contable. Envió y recepción de documentación proveniente de la comunidad. Agendar reuniones entre dirigentes barriales u organizacionales y funcionarios o dignatarios del gobierno parroquial según el requerimiento de la comunidad o del gobierno parroquial. este lo hará en función del asunto solicitado a intervenir. todo tipo de novedad presentada en el ejercicio diario de sus funciones y actividades. Custodiar los bienes de la institución. Coordinación y supervisión al personal de servicios generales. contable y de secretaría del gobierno parroquial. 15. 0995036954 1. 5. 20. Manejo del portal de Compras Públicas. en el caso del pago de remuneraciones a los señores vocales. . de forma directa y por medios de comunicación (Teléfono. 7. 6. En caso de requerir la intervención de la secretaria-tesorera o secretario-tesorero por parte de los integrantes del pleno del gobierno parroquial para explicar algún procedimiento o proceso de su conocimiento. 2. de los documentos que reposen en los archivos de la Junta Parroquial. 12. Mantener un archivo físico y magnético de respaldo de la información financiera. 17.

y. etc. CARACTERÍSTICA DEL PUESTO: Este puesto está considerado como el puesto operativo dentro del área de apoyo a la Presidencia. Responsabilizarse del archivo de la Junta Parroquial 32. Elaborar el Plan Operativo Financiero. 25. 33. este petitorio se lo hará justificando la importancia y sobre todo el beneficio para la institución. 29. Elaborar y presentar informes financieros oportunamente de la situación económica de la Junta. 36. 31. convocatorias. 38. Firmar conjuntamente con el Presidente todo documento financiero. clasificar. Secretaría-tesorería y Contabilidad. obligaciones bancarias. FUNCIONES DE AUXILIAR DE SECRETARIA DEL GOBIERNO PARROQUIAL COTOGCHOA. Esta parte de la estructura posee una Secretaria-Tesorera que es la responsable y Jefe inmediato de la Auxiliar de secretaría. Las demás que le asignen el Presidente del gobierno parroquial en fecha y horario que señale la máxima Autoridad. de acuerdo a lo siguiente: Función Principal: Recibir. convirtiéndose en el apoyo directo de Presidencia y de la Secretaria-Tesorera de la parte Administrativa del Gobierno Parroquial. 39. ya sea por solicitud del presidente o por cualquiera de los vocales según el caso de invitaciones o convocatorias relacionados a su comisión en función del Gobierno parroquial 28. Contribuir a un ambiente laboral armónico y de respeto entre todos quienes conforman la institución. En la estructura Administrativa del Gobierno Parroquial. Trasferencia por SPI. bajo la supervisión del Presidente y la Secretaria-Tesorera . Optimizar los recursos financieros y materiales. Redacción de oficios. Archivo de documentos de secretaría. REPÚBLICA DEL ECUADOR “GOBIERNO PARROQUIAL COTOGCHOA” Dirección: Quijía y Pincho Cotogchoa – Cantón Rumiñahui - Provincia de Pichincha TELF: 2085-479 Cel. Parroquial. 30. 0995036954 24. se identifica el área de Auxiliar de secretaría. archivar. y.. de acuerdo a la Ley y reglamentos. registrar. 27. mecanografiar y preparar documentación de los procesos administrativos logísticos y de servicios auxiliares de la Oficina y de las áreas que la conforman. 26. Será responsable de observar en todo egreso la correspondiente autorización previa del Presidente de la Junta en funciones. 37. Proponer al Gobierno Parroquial el fomento de capacitaciones a las cuales considere necesario su asistencia. Organizar y dirigir el apoyo logístico que requiera la Junta Parroquial y sus comisiones 35. Cumplir en las comisiones. para lo cual registrará su firma conjuntamente con el Presidente de la Junta Parroquial. Manejo responsable y efectivo de caja Chica. del SRI y más gestiones que le fueren encomendadas. memos. 34. distribuir. invitaciones. Emisión y control de salvo conductos.

Coordina externamente con los usuarios sobre las actividades que se desarrollan en los barrios de la parroquia. Coordinar y ayudar en la entrega de convocatorias de sesiones y reuniones de la Junta Parroquial Cotogchoa. Asistir y apoyar a la Secretaria-Tesorera en la toma de apuntes de diversos asuntos en sesiones de Asambleas parroquiales. 0995036954 Función Específica: 1. 3. 12. de acuerdo a la Ley y reglamentos. REPÚBLICA DEL ECUADOR “GOBIERNO PARROQUIAL COTOGCHOA” Dirección: Quijía y Pincho Cotogchoa – Cantón Rumiñahui - Provincia de Pichincha TELF: 2085-479 Cel. Llevar el archivo de la documentación clasificada de la Junta Parroquial 8. reuniones y/o comisiones especiales que la presidencia le solicite. Redactar o apoyar en la redacción de la documentación que emite la Junta Parroquial o las áreas que la conforman. Responsabilidad y Coordinación: 1. 6. Desarrollar otras funciones que le asigne el Presidente del Gobierno Autónomo Descentralizado y de la Secretaria-Tesorera del GAD parroquial. sesiones ordinarias. analizar y sistematizar la documentación clasificada de la Presidencia 2. ( caso con el tractor agrícola) . 11. Orientar a los proveedores y usuarios sobre consultas y gestiones en las áreas del sistema logístico (caso uso del tractor agrícola) 10. Elaborar y tramitar la documentación logística y administrativa de la Oficina. sesiones extraordinarias. Depende directamente del Presidente y de la Secretaria-Tesorera 2. 7. 3. Mantiene la existencia de útiles de la Oficina y encargarse de su distribución mediante la observancia de la Secretaria -tesorera 9. 5. Recibir solicitudes de audiencias y preparar la agenda respectiva. Recepcionar. Preparar y ordenar la documentación logística y administrativa para sesiones y reuniones de la Junta Parroquial 4. Las demás que le asignen el Presidente del gobierno parroquial en fecha y horario que señale la máxima Autoridad. Líneas de Autoridad. Es responsable de la información que emite a los usuarios.

Las actividades contables son desarrolladas por el Asesor contable. Word. Corresponde a este puesto la realización de los procedimientos contables de toda la institución. Experiencia mínima de dos años en cargo similar. 0995036954 4. Excel y Power Point. convirtiéndose en la estructura Financiera del Gobierno Parroquial. Titulo o Diploma de Secretariado o Auxiliar administrativo de Instituto Superior Tecnológico con estudios no menores de 06 semestres. CARACTERÍSTICA DEL PUESTO: Este puesto es está considerado como el puesto operativo dentro del área contable ya que está encargado de registro y control de todas las operaciones contables de la institución. IDENTIFICACIÓN: A) TITULO DEL PUESTO: ASESOR CONTABLE B) UBICACIÓN:  INSTITUCION: GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO PARROQUIAL RURA COTOGCHOA  ÁREA : Contabilidad C) UNIDAD DE MANDO: . 3. FUNCIONES DEL ASESOR CONTABLE DEL GOBIERNO PARROQUIAL COTOGCHOA. Redacción Comercial y otros que tengan relación con las actividades que se realicen en la Junta Parroquial. Coordina internamente en forma directa con la Presidencia y Secretaria-tesorera sobre las actividades de la Junta Parroquial relacionadas con las comisiones asignadas a los señores vocales Requisitos Mínimos del Cargo: 1. pagos a proveedores. O estudios afines 2. Dominio de sistemas operativos de computación con acreditación de entorno Windows. personal y todo lo correspondiente al proceso contable de la institución I. REPÚBLICA DEL ECUADOR “GOBIERNO PARROQUIAL COTOGCHOA” Dirección: Quijía y Pincho Cotogchoa – Cantón Rumiñahui - Provincia de Pichincha TELF: 2085-479 Cel. Honorarios de forma mensual. Esta parte de la estructura posee un Contador Público Autorizado (CPA) que presta sus servicios profesionales y por los cuales recibe como pago. Capacitación Técnica en Logística o Abastecimiento. se identifica el área de Contabilidad y Auxiliar Contable. 4. que es el puesto de Contador. contando la organización con un puesto que controla y supervisa al asistente contable caso de tener. En la estructura Administrativa del Gobierno Parroquial.

7. Emite normas. FUNCIONES CORRESPONDIENTE AL ASESOR CONTABLE. normas y procedimientos contables establecidos. garantizando la permanente actualización y mantenimiento de los registros propios del área contable. 5. así como de los canales de información y coordinación contable. respaldado previo al pago. Supervisa y verifica el oportuno y correcto ingreso de datos al sistema de información financiero contable. realizar y cumplir con las siguientes funciones: 1. supervisa y controla las actividades de captación de datos. COMPETENCIA O REQUISITOS: a) Educación: Contador Público Autorizado. 4. provisiones. II. Control de sustento legal de las retenciones del IVA y retenciones de la Fuente previo las declaraciones de impuestos mensuales. Trabajo Orientado a Objetivos. Tramitar adelantos y descuentos de sueldos al personal previa la autorización del señor presidente con la documentación de respaldo requerida para tal efecto. Manejo de Personal. para la toma de decisiones del Gobierno Autónomo Descentralizado Parroquial Rural Cotogchoa. 6. . Establece la dinámica de registro contable de acuerdo a las necesidades de ejecución presupuestal. registro. diseña. b) Formación: Conocimientos de Legislación Tributaria. compensación por tiempo de servicios y otros. procesamiento. Revisar los roles de pago de los funcionarios de la institución. los procedimientos y metodología para el procesamiento de la información financiero contable. III. 9. sustentados. implementa y controla. 10. velando por que los resultados obtenidos cubran eficientemente los requerimientos de los organismos competentes. REPÚBLICA DEL ECUADOR “GOBIERNO PARROQUIAL COTOGCHOA” Dirección: Quijía y Pincho Cotogchoa – Cantón Rumiñahui - Provincia de Pichincha TELF: 2085-479 Cel. Finanzas y Microsoft Office. 2. Realizar la contabilidad gubernamental general de la institución. Corresponde asesor contable del Gobierno Parroquial de Cotogchoa. Programa. OBJETIVO: Obtención de los estados financieros. Contabiliza las obligaciones e inversiones con financiamiento de recursos del tesoro público. 0995036954  Reporta a : Presidente y Secretaria-Tesorera  Supervisa a: . de acuerdo a los principios. c) Habilidades: Liderazgo. 8. Revisar los procesos contables diarios de los comprobantes de egresos que estén debidamente contabilizados. análisis y contabilización de las transacciones financiero contables que se dan en el Gobierno Parroquial. 3. de modo eficiente. organiza.Asistente de Contabilidad caso de existir y/o a la auxiliar de secretaría. d) Experiencia: 03 años en labores en contabilidad gubernamental. transparente y oportuno.

Parroquial.I IDENTIFICACIÓN: A) TITULO DEL PUESTO: TÉCNICO CHOFER OPERADOR B) UBICACIÓN:  GOBIERNO AUTONOMO DESCENTRALIZADO PARROQUIAL RURAL DE COTOGCHOA C) UNIDAD DE MANDO:  Reporta a : Presidente del GAD Parroquial. celeridad y acuciosidad en un marco ético en el lugar de trabajo. este petitorio se lo hará justificando la importancia y sobre todo el beneficio para la institución. Proponer al Gobierno Parroquial el fomento de capacitaciones a las cuales considere necesario su asistencia. Poner en consideración del presidente todos los pagos y transferencias a efectuarse para su debida autorización y posterior ejecución. Elabora el anteproyecto de presupuesto del GAD parroquial. Secretaria-tesorera y demás miembros del GAD parroquial. Realizar todas las actividades laborales con responsabilidad. políticas y otras normativas de contabilidad y este manual de funciones. 22. Realizar arqueos de fondo de caja chica. y. REPÚBLICA DEL ECUADOR “GOBIERNO PARROQUIAL COTOGCHOA” Dirección: Quijía y Pincho Cotogchoa – Cantón Rumiñahui - Provincia de Pichincha TELF: 2085-479 Cel. Mantener las actividades contables actualizadas (al día). Control Interno de los documentos habilitantes de pago (facturas) de clientes. 21. Coordinar con el secretaria-tesorera en materia de la tesorería y en aspectos que se relacione con la contabilidad. en forma. Cumplir con las normas. . 20. proveedores y funcionarios (en caso de honorarios de servicios al personal). 12. de acuerdo a la Ley y reglamentos. 15. 17. honestidad. al Coordinador directo de la Comisión de Producción y a los miembros del GAD. Elaborar informes financieros para la publicación del gasto administrativo en lugares visibles del gobierno parroquial (carteleras informativas) 13. 0995036954 11. Las demás que le asignen el Presidente del Gobierno Parroquial en fecha y horario que señale la máxima Autoridad. OBJETIVO: . Contribuir a un ambiente laboral armónico y de respeto entre todos quienes conforman la institución. Proporciona información requerida por el Presidente. II. 16. 14. FUNCIONES DEL OPERADOR DEL TRACTOR AGRICOLA DEL GOBIERNO PARROQUIAL COTOGCHOA. 19. en materia financiero contable. a fin de dar cumplimiento a las obligaciones formales de la Institución. 23. oportuna y confiable. 18.

En caso de infracciones o accidentes que pudiera ocurrir. para su adecuado desempeño y mejora continua. Trabajo en Equipo. (traslado de material mediante la acción de un remolque)  Coordinar directamente con la persona encargada de la Comisión de Producción en las actividades diarias de los trabajos agrícolas. REPÚBLICA DEL ECUADOR “GOBIERNO PARROQUIAL COTOGCHOA” Dirección: Quijía y Pincho Cotogchoa – Cantón Rumiñahui - Provincia de Pichincha TELF: 2085-479 Cel. guachado y otros menesteres relacionados con la producción y actividades afines correspondientes a la necesidad de la comunidad. COMPETENCIA O REQUISITOS a) Educación: Chofer Profesional (TIPO G) especialidad tractor agrícola b) Formación: Conocimientos de Mecánica. para mantener operativo el tractor asignado. FUNCIONES:  Conducir el tractor agrícola asignado por el GAD COTOGCHOA.  Cumplir con pasar las revisiones técnicas del Tractor agrícola oportunamente en las fechas establecidas.  Cumplir con el programa de mantenimiento del tractor y sus implementos. para los trabajos de arado rastrado.  Cumplir con portar los documentos de reglamento.  Responsable por el uso y custodia de los activos que le sean asignados.  Cumplir con la Ley y el Reglamento de Tránsito. lubricantes.  Apoyar en otros menesteres de trabajo por necesidad de servicio. . d) Experiencia: 03 años en labores similares IV. aditivos y otros materiales.  Efectuar limpieza y reparaciones sencillas del tractor asignado. instructivos y documentos asociados al sistema de gestión de calidad y seguridad de la información del GAD Cotogchoa. las necesidades de combustible. c) Habilidades: Responsabilidad.  Presentar y Tramitar ante su jefe inmediato. reportar inmediatamente al jefe inmediato superior. carburantes. normas de conducción del tractor o maquinaria agrícola.  Cumplir con las responsabilidades específicas establecidas en los procedimientos. Proactivo. 0995036954 Conducir y operar el tractor Agrícola que le asigne el GADPR Cotogchoa con responsabilidad efectuando el mantenimiento del tractor agrícola y cumplimiento de la Ley de Tránsito III. Electricidad y Seguridad Vial.

apremiante  Eficacia: Es la entrega de resultados en el tiempo determinado  Eficiencia: Es el aprovechamiento óptimo de los recursos en el cumplimiento de Funciones y actividades  Efectividad: capacidad para la ejecución de funciones y actividades en el tiempo determinado con optimización de los recursos. velocidad. REPÚBLICA DEL ECUADOR “GOBIERNO PARROQUIAL COTOGCHOA” Dirección: Quijía y Pincho Cotogchoa – Cantón Rumiñahui - Provincia de Pichincha TELF: 2085-479 Cel.. rapidez. 0995036954  Informar los reportes diarios de los trabajos realizados con el tractor agrícola al Presidente del GAD Parroquial Cotogchoa  Las demás que le asignen el Presidente del gobierno parroquial en fecha y horario que señale la máxima Autoridad. de acuerdo a la Ley y reglamentos.  Proactivo: Ser proactivo significa tener dominio total de tu propio pensamiento.la infraescrita secretaria-tesorera del GAD PARROQUIAL RURAL DE COTOGCHOA certifica que: ORGANICO FUNCIONAL Y EL MANUAL DE FUNCIONES FUE DISCUTIDO EN PRIMER DEBATE EN SESION ORDINARIA EL 29 DE JULIO EN SEGUNDA EL 29 DE AGOSTO Y APROBADO EL 16 DE SEPTIEMBRE EN SESION ORDINARIA LO CERTIFICO Ing. 17 de Septiembre de 2014. TERMINOLOGÍA:  Celeridad: Prontitud. Todo comienza con ser consciente de uno mismo. Significa creer que tienes el poder de cambiar situaciones negativas y tomar el control de tu vida. Verónica Chaucalá SECRETARIA-TESORERA GAD COTOGCHOA . emociones y actitudes. Cotogchoa. TRAMITE DE DISCUSIÓN Y APROBACION POR PARTE DE LA JUNTA PARROQUIAL DE COTOGCHOA. Ser proactivo lleva a la felicidad.  Acuciosidad: Urgente.