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Sistema de Gestion de La Calidad Direccion de Recursos Materiales Control de Bienes de Consumo Y de Activo Fijo
Sistema de Gestion de La Calidad Direccion de Recursos Materiales Control de Bienes de Consumo Y de Activo Fijo
CONTENIDO
1 Objetivo 2
2 Alcance 2
3 Referencias 2
4 Polticas 2
5 Responsabilidades 3
6 Definiciones 4
7 Mtodo de Trabajo 5
8. Registros 8
9. Anexos 8
1. OBJETIVO
Mantener el control, guarda y custodia de los bienes de consumo y activo fijo del Almacn, as
como su distribucin eficiente y racional a las reas solicitantes, procurando un mejor
aprovechamiento de los bienes.
2. ALCANCE
Esta instruccin de Trabajo aplica desde la recepcin de los bienes de consumo y activo fijo,
su registro y su distribucin.
3. REFERENCIAS
4. POLITICAS
Se dar entrada al almacn a aquellos artculos que cumplan con las especificaciones,
cantidad y fecha de entrega estipulada.
Todas aquellas entregas de artculos que realicen los proveedores posterior a la fecha
de entrega establecida se debern reportar a el rea de adquisiciones para que se
proceda a la penalizacin correspondiente.
5. RESPONSABILIDADES
5.3 Instruir para que los procedimientos de adquisicin estn apegados a la normatividad
Vigente.
5.4 Atender oportunamente los requerimientos formulados por las reas solicitantes.
5.5 Promover la atencin ante las instancias que correspondan de las necesidades de
capacitacin que se requieran por el personal a su cargo.
5.8 Mantener una adecuada supervisin y control de las actividades objeto de esta
Instruccin de Trabajo.
5.12 Controlar el padrn inventarial de activo fijo en oficinas centrales y del exterior.
5.14 Comunicar todo cambio o mejora que pueda realizarse a este Documento.
6 DEFINICIONES
7 METODO DE TRABAJO
Este diagrama presenta de forma general las actividades para el procedimiento de Control de
Bienes de Consumo y de Activo Fijo.
INICIO
Asistente Administrativo
2. Elabora etiquetas
de identificacin 7. Instruye a
Etiquetas de
para inventarios Asistente para
Identificacin de
realizar ajustes.
Inventario y marbetes Reporte
3. Lleva a cabo el
levantamiento de
Inventarios FIN
4. Captura en sistema
Informacin de
Inventarios Resguardo de
Activos
Reporte
Reporte
Director de Recursos
Materiales
5. Revisa reporte de
evaluacin de
Inventario
Oficio
8 REGISTROS
Tiempo de
Responsable de
No. de Control Nombre Conservacin /
Conservarlo
Disposicin
Encargada de
3 Aos/Archivo
FO-DRM-GS-02 Resguardo de Activos almacenes e
muerto
inventarios
Encargada de
3 Aos/Archivo
almacenes e
S/N Reporte muerto
inventarios
9 ANEXOS