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Nombre del estudiante: Gerardo Flores Plata

010004194

Sal Carmona Escobar 010003900

Juan Carlos Baez Carreo 010003447

Carrera: Licenciatura en Sistemas de Computacin


Administrativa

Materia: SEMINARIO DE TEMAS CONTEMPORANEOS

No. de Reporte: 04

Fecha de entrega: 31 de Octubre del 2013

Campus: San Rafael

Cuatrimestre: 9no Cuatrimestre

Nombre del maestro: Valdemar Franco Zertuche

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ndice

B1. Planeacin del Proyecto

B1.1 Definir caractersticas del proyecto tecnolgico

B1.2 Definir el alcance del proyecto tecnolgico

B1.3 Administrar actividades del proyecto tecnolgico

B1.4 Administrar recursos del proyecto tecnolgico

B1.5 Gestionar riesgos del proyecto tecnolgico

Pregunta Tipo Ceneval

Bibliografa

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B1. Planeacin del Proyecto

En esta subrea se pretende medir si el sustentante es capaz de:

B1.1 Definir caractersticas del proyecto tecnolgico

Un proyecto es un esfuerzo para lograr un objetivo especfico por medio de una serie
particular de tareas interrelacionadas y la utilizacin eficaz de recursos. Las
caractersticas siguientes ayudan a definirlos:

Un proyecto tiene un objetivo bien definido, un resultado o un producto esperado


Un proyecto se realiza por medio de una serie de tareas independientes es decir,
un nmero de tareas no repetitivas que debe realizarse en cierta secuencia para
lograr el objetivo del proyecto
Un proyecto utiliza varios recursos para utilizar las tareas. Estos recursos pueden
ser: personas, organizaciones, equipos, materiales e instalaciones
Un proyecto tiene un marco de tiempo especfico o una duracin finita. Tiene fecha
de inicio y una fecha en la cual debe lograrse el objetivo
Un proyecto puede ser una tarea nica o que se realiza una sola vez
Un proyecto tiene un cliente. El cliente es la entidad que proporciona los fondos
necesarios para realizar el proyecto, puede ser una persona, una organizacin o un
grupo de dos o ms personas u organizaciones
Un proyecto involucra un cierto grado de incertidumbre. Antes de que se inicie el
proyecto, se prepara un plan con base en ciertas suposiciones y estimaciones

Todos los proyectos tienen cometidos que deben cumplirse en un cierto plazo de tiempo
y que adems requieren de la concurrencia de otras personas.

Y es aqu donde empieza a tener relevancia la figura del administrador, en los proyectos
a realizarse en las organizaciones; incluidos los proyectos informticos.

La necesidad de la consistencia en los esfuerzos supone que si cada uno sabe lo que
tiene que hacer y, que cada uno hiciese lo mejor que puede, el resultado sera la
dispersin del conocimiento y de los esfuerzos; por lo tanto, no hay nada que sustituya
al trabajo en equipo y a los buenos lderes, para alcanzar una consistencia entre los
esfuerzos y el conocimiento necesario.

(Jack Gido, James P. Clements Administracin Exitosa de Proyectos, Pag.4)

B1.2 Definir el alcance del proyecto tecnolgico

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El mbito de un proyecto, tambin conocido como alcance de proyecto o alcance de
trabajo, es todo el trabajo que debe realizarse para garantizar al cliente que los
productos entregables cumplen con los requisitos o con los criterios de aceptacin
acordados al inicio del proyecto.

Por ejemplo el alcance del proyecto podra ser todo el trabajo que implica la limpieza
deterreno, construccin de una casa, etc.

El objetivo de cualquier proyecto es terminar el alcance sin rebasar el presupuesto en la


fecha determinada y con plena satisfaccin del cliente. Para asegurar que el objetivo se
va a lograr es necesario e importante desarrollar un plan antes de iniciar el proyecto, el
cual debe incluir todas las tareas y los costos asociados a las estimaciones del tiempo
necesario para completarlas.

La falta de un plan como este incrementa el riesgo de no lograr el alcance del proyecto
dentro del presupuesto y en el tiempo estipulado.

Una vez que el proyecto se inicia es posible que existan circunstancias imprevistas que
pongan en riesgo el logro del objetivo del proyecto con respecto al alcance, costo o
programa.

El costo de algunos de los materiales puede ser mayor que los que se estimo al
inicio
La inclemencia del tiempo pueden provocar un retraso
Tal vez se necesite redisear y hacer modificaciones adicionales a una pieza
compleja de maquinara automatizada de modo que cumpla con las
especificaciones de desempeo

El reto para el agente del proyecto es evitar, anticipar y superar dichas circunstancias
con el fin de terminar el alcance del proyecto a tiempo dentro del presupuesto y plena
satisfaccin del cliente. Una buena comunicacin y planeacin es esencial para evitar
que ocurran problemas o reducir al mnimo su impacto en el logro del objetivo del
proyecto. El gerente debe ser previsor en la planeacin y la comunicacin para dirigir al
equipo del proyecto con el fin de lograr el alcance y el objetivo del mismo.

En ltima instancia la responsabilidad del gerente de proyecto es asegurar que el cliente


quede satisfecho. Esto va ms all de solo hacer que el alcance del proyecto se logre
dentro del presupuesto y a tiempo, o de preguntar al cliente al final del proyecto si est
satisfecho. Se requiere una comunicacin constante con el cliente para mantenerle
informado y determinar si las expectativas han cambiado.

El gerente de proyecto debe estar consciente del grado de satisfaccin del cliente a lo
largo de todo el proyecto, esto ayudar a que el cliente se d cuenta que el gerente
tiene el inters genuino en sus expectativas.

(Jack Gido, James P. Clements Administracin Exitosa de Proyectos, pag.6)

B1.3 Administrar actividades del proyecto tecnolgico

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Una actividad de una pieza de trabajo definida que consume tiempo, pero no
necesariamente requiere el esfuerzo de quienes la realizan.

Detectar la oportunidad

Es la identificacin de una demanda, uno de los mtodos para identificarlas es la


informacin que podamos lograr sobre el tema. La bsqueda de antecedentes del
problema nos permite saber como otras personas han podido responder a situaciones
similares. La bsqueda de informacin se puede extender a organismos que se dediquen
a los estudios tecnolgicos como el INTI, INTA, CONICET o cualquier facultad o
universidad relacionados con las disciplinas industriales. Toda esa informacin sumada a
un problema concreto, junto a la creatividad proyectista nos prepara el camino al
proyecto terminado.

Diseo

Una vez detectada la oportunidad es necesario disear el nuevo producto, es decir,


pensar e imaginar cmo ser. Esta es la etapa creativa por excelencia, ya que a travs
del diseo se crea lo inexistente. El clculo de los costos forma parte de esta etapa, ya
que se puede obligar a hacer modificaciones en el diseo.

Organizacin y Gestin

La realizacin de un proyecto tecnolgico requiere planificar el modo en que se llevara


acabo, detallando todas las tareas a realizar, su secuencia y el tiempo estimado en el
que se debera realizar. Es preciso designar quienes sern los responsables de cada una
de las tareas planificadas y prever de qu modo se obtendr el dinero o los recursos
necesarios y como se va a llevar el producto a sus destinatarios (publicidad, distribucin,
comercializacin, etc.) El manejo y la coordinacin de todas estas acciones se llama
gestin. Se puede dividir en dos partes: una de secuencias de tareas y otra de costo o
de presupuesto que demandan las tareas.

Ejecucin

Es la etapa en la que se fabrica el producto. Supone la conclusin del diseo, siguiendo


los pasos planificados.

Evaluacin y Perfeccionamiento

Supone la revisin de todo el proceso del producto logrado a los efectos de


perfeccionarlo. Tambin hay que probar el funcionamiento del producto terminado. Si
este no es adecuado debe evaluarse si las fallas estuviesen en el diseo o en el proceso
de fabricacin. Todo esto se toma en cuenta para el perfeccionamiento del proyecto, de
esta forma se va aprendiendo ms y se obtienen mejores productos.

(Jack Gido, James P. Clements Administracin Exitosa de Proyectos, pag.8)

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B1.4 Administrar recursos del proyecto tecnolgico

B1.5 Gestionar riesgos del proyecto tecnolgico


La administracin de riesgo consiste en identificar, evaluar y responder a los riesgos del
proyecto con el fin de reducir el mnimo de probabilidad y el impacto de la circunstancia
de sucesos adversos en el logro de objetivo del proyecto. En frenar estos riesgos con
precisin y anticipacin, aumentar las oportunidades de lograr el objetivo del proyecto.
Esperar que ocurran sucesos poco favorables y luego reaccionar ante ellos puede causar
pnico y provocar respuestas costosas. La administracin de riesgo incluye emprender
acciones para evitar o reducir el mnimo de oportunidades de ocurrencia o el impacto de
estos sucesos poco favorables.

El riesgo se halla de forma implcita asociado a toda actividad:

Riesgos en Ingeniera de Software

Riesgos del Proyecto


o Incremento en Costes
o Desbordamiento Organizativo
Riesgos Tcnicos
Riesgos del Negocio
o Relacionados con el tamao del producto
o Con el impacto en la Organizacin
Con el tipo del Cliente
o Esta dispuesto a participar en las revisiones
o Es un usuario experto
Con la definicin del proceso de produccin
o Existe una metodologa escrita para el proyecto
o Se ha utilizado en otros proyectos
Con el entorno de desarrollo
o Hay herramientas de gestin de proyectos
o Hay herramientas de gestin del proceso de desarrollo
o Hay herramientas de anlisis y diseo
Con la Tecnologa
o Se trata de una tecnologa nueva en la organizacin
o Se requieren nuevos algoritmos o tecnologa de I/O
o Se debe interactuar con hardware nuevo
o Se debe interactuar con software que no ha sido probado
Con la experiencia y tamao del equipo
o Es el mejor personal disponible
o Tienen los miembros las tcnicas adecuadas

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(Jack Gido, James P. Clements Administracin Exitosa de Proyectos, pag.81)

a. Bibliografa

Administracin Exitosa de Proyectos / Jack Gido, James P. Clements

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