GUA PRCTICA PARA LA CONVALIDACIN DE TTULOS PROFESIONALES EN

COLOMBIA

Qu es una convalidacin?

Es el reconocimiento que el Gobierno colombiano efecta sobre un ttulo de educacin

superior, otorgado por una institucin de educacin superior extranjera o por una institucin
legalmente reconocida por la autoridad competente en el respectivo pas, para expedir ttulos
de educacin superior

DIFERENCIA ENTRE CONVALIDACIN Y HOMOLOGACIN

Convalidacin
Implica tener un ttulo que se someter al
trmite de convalidacin.
Trmite correspondiente al Ministerio de
Educacin Nacional.
Al finalizar el trmite se emite un Acto
Administrativo.
Homologacin
No se tiene ttulo alguno, solo crditos o
materias cursadas.
Trmite correspondiente a las Instituciones de
Educacin Superior, en virtud de la Ley 962 de
2005.
Al finalizar el trmite la Institucin de Educacin
Superior, determina cules crditos o materias
han sido homologados y los faltantes para la
obtencin del ttulo.

Requisitos generales para convalidar un ttulo:

1. Solicitud escrita en el formato suministrado por el Ministerio.

2. Fotocopia autenticada del diploma del ttulo que se pretende convalidar. El diploma del
ttulo original deber estar debidamente legalizado, por va diplomtica o con sello de
apostilla.

3. Original o copia autenticada del certificado de calificaciones o del plan de estudios del
programa del ttulo que se somete a convalidacin, expedidos por la institucin donde se
cursaron los estudios. El certificado de calificaciones original o el plan de estudios debern
estar debidamente legalizados, por va diplomtica o con sello de apostilla.

4.Fotocopia del documento de identidad (cdula de ciudadana, de extranjera, pasaporte).

5. Recibo de consignacin de la tarifa correspondiente.

En el evento de no contar con el certificado de calificaciones o el plan de estudios o no

haberlos legalizado, podrn ser remitidos directamente por la institucin de educacin
superior otorgante del ttulo al Ministerio de Educacin Nacional.

Los documentos sealados en los numerales 2 y 3 extendidos en idioma distinto del

castellano, debern ser traducidos por traductor o interprete oficial, reconocido por el
Ministerio de Relaciones Exteriores, en los trminos del Artculo 260 del Cdigo de
Procedimiento Civil.

Requisitos especiales:

Para maestras y doctorados en cualquier rea del conocimiento

En caso de que la solicitud deba ser resuelta por el criterio de evaluacin acadmica, el
evaluador podr solicitar copia del trabajo de investigacin o tesis doctoral o resumen en
espaol del mismo.

Para ttulos relacionados con el rea de la salud:

Pregrados: Certificacin del internado rotatorio.

Pensum acadmico del programa cursado

Postgrados: Ttulo de pregrado en medicina.

Certificacin de actividades prcticas de especializacin.

Record quirrquico o de consulta expedido por la autoridad competente.

Documentos que acrediten actividades acadmicas y asistenciales.

Para ttulos de pregrado en Derecho:

El interesado tambin deber acreditar como mnimo la aprobacin de estudios especficos de

la legislacin colombiana, en los siguientes aspectos: Derecho Constitucional Colombiano.
Derecho Administrativo y Procesales Especiales (Civil, Administrativo, Penal y Laboral) Dichos
estudios podrn ser acreditados por una institucin de educacin superior colombiana que
cuente con el programa de Derecho con registro calificado.
El interesado tambin podr certificar la suficiencia atrs indicada por medio de los
resultados que obtenga en el Examen de Calidad de la Educacin Superior ECAES.

Tenga en cuenta que:

Los documentos requeridos para dar trmite a su solicitud de convalidacin, debern

ser presentados en una carpeta debidamente legajados.

En caso de que la solicitud deba ser resulta por el criterio de evaluacin acadmica, el
evaluador podr solicitar, si lo considera necesario, copia informal del programa
acadmico del ttulo que desea convalidar para emitir concepto tcnico acadmico. Si
el convalidante lo desea, puede anexar este documento al momento de radicar la
solicitud.

Debidamente legalizado hace referencia al proceso de autenticacin que se hace sobre

los documentos otorgados en el extranjero y que tiene como finalidad hacer presumir
en territorio colombiano que fueron otorgados conforme a la ley del respectivo pas.

Actualmente existen dos maneras de legalizar documentos otorgados en el extranjero,

a saber:

A) Con sello de Apostille: Procede cuando el pas de la institucin otorgante del ttulo
hace parte del Convenio de la Haya de 1961, que elimino el requisito de la legalizacin
de documentos pblicos extranjeros.

Bsicamente consiste en: Un sello especial que estampa la autoridad designada en el

pas de la institucin otorgante del ttulo, para brindarle reconocimiento al documento
en un pas que haga parte de la convencin.
 La informacin sobre donde obtener el sello de apostille generalmente la dan en las
universidades o en los consulados colombianos en el pas de origen del ttulo.

B) Por va diplomtica: la legalizacin se constituye generalmente por el cumplimiento

de los siguientes pasos:

1. Aposicionamiento de sellos y firmas de reconocimiento del ttulo que hace la

autoridad que supervisa o regula la accin educativa en el pas de la institucin
otorgante del ttulo.

2. Aposicionamiento de sellos y firmas de reconocimiento del Ministerio de Relaciones

Extranjeras del pas de la institucin otorgante del ttulo.

3. Autenticacin de los documentos por el cnsul o agente diplomtico de Colombia en

el pas extranjero.

4. Verificacin de la firma del cnsul o el agente diplomtico de Colombia en el pas

extranjero por parte del Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia.

nicamente se convalidarn ttulos correspondientes a educacin superior, no aplican

cursos de actualizacin, diplomados u otros afines.

La existencia de convenios internacionales no exonera al interesado del trmite

correspondiente.

El trmite tiene una duracin mnima de 2 meses y una mxima de 5 meses, de

acuerdo a los criterios establecidos por la normatividad que lo regula. El trmino
puede ampliarse si se requiere complementacin o aclaracin de la documentacin.

Cuando se solicite convalidacin simultnea de ttulos de pregrado y postgrado sern

tratados como dos trmites independientes, por lo que requerirn pagos
independientes y debern presentarse en carpetas separadas.

Dependiendo del programa acadmico y del pas de origen, se podrn solicitar

requisitos adicionales y documentacin complementaria.

En principio, la notificacin de la resolucin de convalidacin deber hacerse

personalmente al interesado, o a su apoderado, quien deber anexar el poder
debidamente autenticado ante notario o autoridad diplomtica de Colombia en el
exterior. En caso de no surtirse la notificacin personal, la notificacin se har por
edicto, segn lo establecido en el Cdigo Contencioso Administrativo.

Consulte la pgina Web del Ministerio de Educacin Nacional

(www.mineducacion.gov.co). As podr mantenerse actualizado con respecto a los
trmites y requisitos para convalidar su ttulo.

Si la institucin o el programa acadmico cuentan con acreditacin de alta calidad,

solicite una certificacin en dicho sentido. Esto puede agilizar su trmite.

Necesita un traductor?

Para la traduccin de las calificaciones y el ttulo, debe acudir a un traductor o intrprete

oficial reconocido por el Ministerio de Relaciones Exteriores. Puede consultar el listado en la
pgina Web www.minrelext.gov.co. Para los dems documentos, puede hacer una traduccin
informal.
Pases pertenecientes al convenio de La Haya (1961). Se recuerda que en este
evento la legalizacin de estos documentos se hace por medio del sello de
APOSTILLE

frica del sur Albania

Alemania Andorra
Antigua y Barbuda Argentina
Armenia Australia
Austria Azerbaijn
Bahamas Barbados
Blgica Belice
Bielorrusia Bosnia-Herzegovina
Botswana Brunei Darussalam
Bulgaria China - regiones administrativas de Hong
Kong y Macao
Chipre Colombia
Croacia Dominica
Ecuador El Salvador
Eslovaquia Eslovenia
Espaa Estados Unidos de Amrica
Estonia Ex Repblica Yugoslava de Macedonia
Federacin Rusa Fiji
Finlandia Francia
Granada Grecia
Holanda Honduras
Hungra Irlanda
Islandia Islas Cook
Islas Marshall Israel
Italia Japn
Kazajstn Latvia
Lesotho Liberia
Liechtenstein Lituania
Luxemburgo Malawi
Malta Mauricio
Mxico Mnaco
Namibia Niue
Noruega Nueva Zelandia
Panam Portugal
Reino Unido Repblica Checa
Rumania Samoa
San Kitts- et - Nevis San Marino
Santa Luca San Vicente y las Granadinas
Serbia y Montenegro Seychelles
Suecia Suiza
Suriname Swaziland
Tonga Trinidad y Tobago
Turqua Ucrania
Venezuela

Para mayor informacin ingrese a www.mineducacion.gov.co www.minrelext.gov.co

(Programa Colombia Nos Une)
Ministerio de Educacin Nacional
Lnea de Atencin al Ciudadano
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