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Directiva
Finalizacin 2015.docx
DIRECTIVA N - 2015-DREA/UGEL-HGA/AGP-DIR
NORMAS Y ORIENTACIONES PARA LA FINALIZACIN DEL AO ESCOLAR 2015 EN LAS
INSTITUCIONES EDUCATIVAS PBLICAS Y PRIVADAS DE EDUCACIN BSICA Y
TCNICO PRODUCTIVA DE LA JURISDICCIN DE LA UGEL HUAMANGA
I. FINALIDAD.
Normar las actividades y procedimientos tcnico pedaggicos y administrativos que deben cumplir las
Instituciones Educativas Pblicas y Privadas de Educacin Bsica y Tcnico Productiva del mbito de la
jurisdiccin de la UGEL Huamanga, al finalizar el Ao Escolar 2015.
II. OBJETIVOS:
2.1. Establecer lineamientos bsicos que orienten el trabajo tcnico pedaggico y administrativo de finalizacin
del Ao Escolar 2015 en las instituciones educativas pblicas y privadas de educacin bsica y tcnico
productiva.
2.2. Orientar las actividades y procedimientos tcnico pedaggicos y administrativos que deben ejecutar las
Instituciones Educativas Pblicas y Privadas de Educacin Bsica y Tcnico Productiva al finalizar el Ao
Escolar 2015.
IV. ALCANCES:
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UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL DE HUAMANGA
V. DISPOSICIONES GENERALES:
5.1. Las Instituciones Educativas Pblicas y Privadas de Educacin Bsica y Tcnico Productiva, deben cumplir
con lo establecido en la Resolucin Ministerial N 0556-2014-ED, que aprueba la Norma Tcnica
denominada Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Ao Escolar 2015 de la Educacin Bsica y la
Directiva N 040-2014-ME-GR-DREA-DIR Normas y Orientaciones Complementarias para el Desarrollo del
Ao Escolar 2015 en la Educacin Bsica Regin Ayacucho.
5.2. Los documentos a presentar al finalizar el Ao Escolar 2015, sern aquellos que evidencien la Gestin
Pedaggica, Institucional y Administrativa en las Instituciones Educativas Pblicas y Privadas.
5.3. Las actividades educativas del Ao Escolar 2015 en las Instituciones Educativas Pblicas y Privadas de
Educacin Bsica se darn por concluidas al cumplir con el desarrollo de 40 semanas efectivas de clase.
Los Directores (as) son los (as) responsables de garantizar el cumplimiento real de la recuperacin de horas
de clases perdidas por interferencias de actividades imprevistas.
5.4. La CLAUSURA, en las Instituciones Educativas Pblicas y Privadas, se realizar siempre y cuando se cumpla
con las horas efectivas mnimas en cada nivel o modalidad y con la AUTORIZACIN de la Unidad de
Gestin Educativa Local de Huamanga. Para autorizar la clausura considerar el siguiente cuadro donde se
visualiza el nmero de horas efectivas mnimas:
Modalidad/nivel educativo Horas efectivas mnimas
Educacin Inicial 900 horas efectivas en sesiones de aprendizaje
PRONOEIS (Programas Educativos No Escolarizados en Educacin 640 horas efectivas en sesiones de aprendizaje
Inicial)
Educacin Primaria 1100 horas efectivas en sesiones de aprendizaje
Educacin Secundaria 1200 horas efectivas en sesiones de aprendizaje
Educacin Secundaria - JEC 1600 horas efectivas en sesiones de aprendizaje
Educacin Bsica Alternativa 950 horas efectivas en sesiones de aprendizaje
5.5. El Programa de Recuperacin Pedaggica est dirigido a estudiantes con dificultades en el logro de
aprendizajes significativos con la finalidad de nivelarlos. Se organiza teniendo en cuenta los dispuesto por el
Art. 36 del Decreto Supremo N 011-2012-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley General de Educacin
N 28044.
5.6. Los estudiantes que ingresan al primer grado de Educacin Primaria o Secundaria no estn obligados a
asistir al Programa de Recuperacin Pedaggica, como condicionamiento para su matrcula, bajo
responsabilidad funcional del Director de la Institucin Educativa Pblica y Privada.
5.7. Es responsabilidad del (la) Director(a) de la Institucin Educativa cautelar y garantizar el uso, conservacin y
custodia de los recursos educativos (textos, cuadernos de trabajo, materiales concretos, as como las
bicicletas y otros); por ello, el Comit del Banco de Libro y la Biblioteca Escolar deben de elaborar el
cronograma de recojo e implementacin de acciones para recuperar y/o subsanar el deterioro irreparable de
los materiales educativos distribuidos durante el Ao escolar 2015.
5.8. Los documentos de registro y sistematizacin de la escolaridad de los estudiantes son:
a. El Registro de Evaluacin, es un documento donde se registra el avance y logros del desarrollo de
competencias y capacidades de los estudiantes.
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a. Los (las) directores (as) de instituciones educativas de Educacin Inicial y Coordinadoras PRONEIs
remiten a las UGEL Huamanga, hasta el 30 de diciembre del presente ao, los siguientes
documentos o informes:
1. Actas de Evaluacin aprobadas por el SIAGIE impreso, sellado y firmado por el (la) Director(a).
2. Informe Ejecutivo de Gestin Educativa Anual 2015
3. Versin Preliminar del PAT 2016
4. Otros documentos o informes solicitados por el (la) Especialista de Educacin Inicial.
b. Los Especialistas de Educacin Inicial remiten a la Direccin de Gestin Pedaggica de la UGEL
Huamanga, hasta el 30 de diciembre del 2015 y la UGEL Huamanga remite a la Direccin Regional
de Educacin de Ayacucho, hasta el 15 de enero del ao 2016, los siguientes documentos o
informes:
1. Informe Ejecutivo de Gestin Educativa Anual 2015, segn el Anexo N 01.
2. Informe sobre eficiencia educativa, segn el Anexo N 02
3. Informe del cumplimiento de las Directivas emanadas de la DREA (actividades co-curriculares)
c. Los coordinadores de CRAEI presentan a la DRE Ayacucho los siguientes documentos o informes:
1. Informe documentado de las acciones desarrolladas en las Instituciones Educativas, Centros
Infantiles Comunitarios y PRITE, indicando logros y dificultades,
2. Informe de acciones de capacitacin desarrollados durante el ao 2015, sealando logros,
dificultades y sugerencias.
3. Informe de beneficiarios de la elaboracin de materiales educativos, precisando las docentes de
aula, coordinadoras y promotoras.
4. Inventario de los materiales recibidos del MED y/o UGEL.
5. Relacin de Instituciones/Docentes que atienden el CRAEIP.
e. Las reas o Talleres curriculares incorporados en el Plan de Estudios haciendo uso de las Horas
de Libre Disponibilidad, explicitados en el PEI y PCI, aprobados por Resolucin Directoral y autorizado
por la UGEL, sern considerados para efectos de Promocin o Repitencia de grado con el mismo valor
que las reas curriculares contenidas en el Plan de Estudios del Diseo Curricular Nacional.
f. El estudiante promueve al grado inmediato superior en los siguientes casos:
Cuando al trmino del Ao Escolar, aprueba todas las reas Curriculares, incluidas las reas o
Talleres creados como parte de las Horas de Libre Disponibilidad y el rea Curricular pendiente de
subsanacin.
Cuando al trmino del Programa de Recuperacin Pedaggica o la Evaluacin de Recuperacin,
aprueba todas las reas Curriculares o desaprueba nicamente un (01) rea o Taller Curricular.
g. El estudiante repite el grado en los siguientes casos:
Cuando al trmino del Ao Escolar, desaprueba cuatro (4) o ms reas Curriculares, incluidas las
reas o Talleres que fueron creados como parte de las Horas de Libre Disponibilidad y el rea
Curricular pendiente de subsanacin.
Cuando el estudiante, al trmino del Programa de Recuperacin Pedaggica o la Evaluacin de
Recuperacin, desaprueba dos (2) o ms reas Curriculares.
h. El estudiante que, al trmino del Ao Escolar, desaprueba entre uno (1) a tres (3) reas Curriculares,
incluidas las reas o Talleres creados como parte de las Horas de Libre Disponibilidad y el rea
Curricular pendiente de subsanacin, puede participar en el Programa de Recuperacin Pedaggica o
someterse a la Evaluacin de Recuperacin.
i. Los estudiantes de 5 grado de Educacin Secundaria que tengan hasta 03 reas curriculares
desaprobadas, incluido el rea pendiente de subsanacin, podrn participar en el Programa de
Recuperacin Pedaggica o presentarse directamente a la Evaluacin de Recuperacin, hasta antes
del inicio del ao lectivo siguiente. De persistir la desaprobacin en ms de un rea curricular o no
presentarse a las evaluaciones de recuperacin, desaprobarn el Ao Escolar.
j. El Director de la Institucin Educativa conformar la Comisin de Becas y Estmulos y otras que estime
pertinente para realizar las siguientes acciones:
Determinar la relacin de los 5 primeros alumnos. La determinacin del orden de mritos, al finalizar
los cinco aos del Nivel de Educacin Secundaria, se realizar considerando los calificativos
anuales de los cinco aos de todas las reas Curriculares y Talleres del Plan de Estudios, de
acuerdo a la Resolucin Ministerial N 1225-85-ED y lo dispuesto por el Decreto Supremo N 004-
2010.ED, Aprueba el Reglamento de la Ley N 29394, Ley de Institutos y Escuela de Educacin
Superior.
Reconocer y estimular a los estudiantes al finalizar cada grado y al concluir el nivel de Educacin
Secundaria de la Educacin Bsica Regular, en los siguientes casos:
1. Desempeo Escolar Sobresaliente, cuando los escolares hayan alcanzado los primeros
lugares en el desarrollo de competencias y capacidades en cada seccin y/o grado.
2. Comportamiento Escolar Sobresaliente, cuando los escolares demuestran comportamiento
que haya fortalecido la convivencia escolar o haya realizado accin cvica en la comunidad.
3. Participacin Escolar Destacada, cuando los escolares hayan logrado mritos en concursos
del mbito provincial, regional o nacional en ciencias, deporte, arte (canto, literatura, pintura,
etc.)
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k. Las Instituciones Educativas son las nicas encargadas de otorgar el Certificado Oficial de
Estudios considerando lo siguiente:
En el Certificado Oficial de Estudios los calificativos se registrarn con tinta lquida.
Las reas o talleres que no aparecen impresas en el formato oficial del Certificado de Estudios se
anotarn en los espacios en blanco.
l. El Certificado de Comportamiento se expedir a solicitud del interesado, para tal efecto, se tomar
como referencia el calificativo del Comportamiento del estudiante al finalizar la Educacin Secundaria.
Dicho calificativo estar acompaado de su respectiva descripcin literal, tomando como referencia los
indicadores sugeridos.
m. Los especialistas de Educacin Secundaria de la UGEL Huamanga, remiten a la Direccin de Gestin
Pedaggica, hasta el 30 de diciembre del 2015, y la UGEL Huamanga remite a la Direccin Regional
de Educacin de Ayacucho, hasta el 15 de enero del ao 2016, los siguientes documentos:
1. Informe Ejecutivo de Gestin Educativa Anual 2015, segn el Anexo N 01.
2. Informe sobre eficiencia educativa, segn el Anexo N 02.
3. Informe de Concursos y Olimpiadas
4. Otros documentos o informes solicitados relacionado con la implementacin de los programas
presupuestales o especialistas de la DRE Ayacucho.
n. Los Centros de Educacin Rural de Formacin en Alternancia (CRFA), adems de lo sealado en
el inciso I del numeral 6.3., deben presentar los siguientes documentos:
Acta de compromiso de los padres de familia para brindar la seguridad de los bienes y equipos de la
institucin durante el perodo vacacional.
Los Directores y Docentes Tutores en forma individual deben presentar a la UGEL Huamanga,
constancia de no adeudar al CRFA.
En cada uno de los casos deben de precisar los logros cuantitativos y cualitativos de cada actividad y las
evidencias se anexan en el informe. La fecha tope prevista es el 30 de diciembre del ao en curso.
7.1. Los Especialistas del rea de Gestin Pedaggica de la Unidad de Gestin Educativa Local de Huamanga,
cumplirn con la remisin de los documentos solicitados por la Direccin de Gestin Pedaggica hasta el da
30 de diciembre del 2015, bajo responsabilidad funcional.
7.2. La Unidad de Gestin Educativa Local de Huamanga, cumplir con la remisin de los Cuadros de
Distribucin de Horas aprobados hasta el da 15 de enero del ao en curso en cumplimiento de los
Compromisos de Desempeo 2016.
7.3. Los casos no contemplados en la presente Directiva sern resueltos por la Unidad de Gestin Educativa
Local de Huamanga en coordinacin con la Direccin Regional de Educacin de Ayacucho.
ERD/DUGEL-HGA
MLO/DGP
Equipo de Especialistas
ANEXO N 01
3. PRONOEI:
2.4 N de Programas : Total: I Ciclo: II Ciclo:
2.5 N de Docentes Coordinadoras : Total: I Ciclo: II Ciclo:
2.6 N de Estudiantes : Total: I Ciclo: II Ciclo:
EDUCACIN INICIAL
MATRCULA AL TRMINO DEL AO
EDADES ESCOLAR 2015 RETIRADOS PROMOVIDOS
H M T H M T H M T
3 aos
4 aos
5 aos
TOTAL
TOTAL
EDUCACION PRIMARIA
MATRCULA SITUACIN FINAL DESAPROBADOS POR REAS
AL
TRMINO
DESAPRO REQUIEREN TRASLADO DE
GRADOS DEL AO APROBADOS RETIRADOS COM MAT CA P.S. OTRAS
BADOS RECUPERAC. MATRCULA
ESCOLAR
2015
T H M H M H M H M H M H M
Primero
Segundo
Tercero
Cuarto
Quinto
Sexto
TOTAL
EDUCACIN SECUNDARIA