EXPEDIENTE TECNICO:

MEJORAMIENTO DE LAS CAPACIDADES OPERATIVAS DE LOS SERVICIOS DE

LAS GERENCIAS Y SUBGERENCIAS DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE
CAYLLOMA AREQUIPA

MEMORIA DESCRIPTIVA

1. GENERALIDADES.

I.1. NOMBRE DEL PROYECTO

MEJORAMIENTO DE LAS CAPACIDADES OPERATIVAS DE LOS SERVICIOS

DE LAS GERENCIAS Y SUBGERENCIAS DE LA MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE CAYLLOMA AREQUIPA

I.2. ESTRUCTURA FUNCIONAL DELPROYECTO

PLANEAMIENTO, GESTIN Y RESERVA

FUNCION:
DE CONTINGENCIA

DIVISIN FUNCIONAL: GESTIN

GRUPO FUNCIONAL: INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO

RESPONSABILIDAD
OPI PCM
FUNCIONAL:

OPI RESPONSABLE DE OPI MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE

LA EVALUACION: CAYLLOMA

2. INTRODUCCION

2.1. CODIGO SNIP: 323110

2.2. DESCRIPCION DELPIP VIABLE

El PIP viable consta de las siguientes acciones:

adquisicin adecuada de mobiliario para las gerencias y sub gerencias,

estantes, escritorios, sillas, mesas, sillones.
adquisicin adecuada de equipamiento para las diferentes gerencias y
subgerencias. equipos de cmputo computadoras, laptops, impresoras,
cmara fotogrficas, proyectores, accesorios informticos, fotocopiadoras,
equipos audio visuales.
sistema elctrico, cableado de 2,500 ml, sistema de entrada y salida de
electricidad.
instalacin de internet inalmbrico, adquisicin de software, servidores de
datos, licencias de sistemas.

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asistencia tcnica en el control y administracin de los bienes (mobiliario

- equipamiento) asistencia tcnica de adiestramiento en el sistema
informtico, capacitacin al personal de las gerencias y subgerencias
sobre documentacin de gestin municipal.

2.3. DESCRIPCIN DEL PROYECTO

Adecuados servicios operativos municipales y eficiente capacitacin al personal

municipal y autoridades comunales.

2.4. POBLACIN BENEFICIARIA

La poblacin beneficiada son los trabajadores de todas las reas de la

municipalidad provincial de Caylloma, autoridades comunales y pblicas en
general.

3. ANTECEDENTES

El PIP se declar viable con el informe tcnico N 028 MPC OPI/GCCB por
un monto de s/. 1, 016,106.00 nuevos soles.
Se realiz una visita tcnica al local de la municipalidad provincial de Caylloma
para realizar una estimacin ms precisa sobre la brecha de equipamiento y
mobiliario existente, tambin se observ que las instalaciones elctricas se
encuentran deterioradas.

4. UBICACIN

Departamento : Arequipa
Provincia : Caylloma
Distrito : Chivay
rea geogrfica : Urbana

GRAFICO N 01: UBICACIN DELPROYECTO

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GRAFICO N 02: UBICACIN SATELITAL DEL PROYECTO

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UBICACIN DEL
PROYECTO

5. VIAS DE ACCESO

Para poder acceder a la zona donde se proyecta la edificacin se deber tomar la

carreta Arequipa Chivay, haciendo un recorrido de alrededor de 2 horas 45 minutos.
El local de municipalidad provincial de Caylloma se encuentra del terminal a 3 minutos
ingresando a la plaza al costado derecho.

5.1. SERVICIOS BASICOS

La zona donde se ubica el proyecto se encuentra consolida como rea urbana cuenta
con vas de acceso consolidadas, cuenta con servicios bsicos de electrificacin,
agua, desage y servicio de transporte rural y provincial.

6. DESCRIPCIN DEL PROYECTO

El expediente tcnico consiste en la adquisicin de equipos, mobiliario y capacitacin

para mejorar las condiciones laborales y la atencin a la poblacin.
Determinar el equipamiento, mobiliario, redes de internet, mejoramiento del
sistema elctrico y capacitacin necesaria para el mejor funcionamiento de la
municipalidad provincial de Caylloma.
Elaborar las especificaciones tcnicas de los equipos y mobiliario.
Elaborar el presupuesto.
Preinstalacin con plano de distribucin.

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6.1. JUSTIFICACIN

Los servicios de atencin administrativa actualmente se encuentran ubicados en la

plaza de armas. La infraestructura de la municipalidad se encuentra en estado
operativo. los servicio operativos de las 12 gerencias y 23 subgerencias no cuenta
con servicio mltiples adecuados para la atencin de 7,688 pobladores del distrito
de Chivay y 86,532 pobladores de la provincia de Caylloma que realizan tramites en
la debemos indicar que en la situacin actual no se cuenta con adecuado ni
suficiente mobiliario ni equipamiento que permitan mejorar los servicios que se
brindan y por ende disminuir los tiempos de atencin a los pobladores que
diariamente asisten por diversos trmites a la municipalidad, los pobladores del
distrito de Chivay pertenecen a un estrato socio econmico bajo dedicados a la
actividad de la ganadera y agricultura, se cuenta con los servicios bsicos de agua,
energa elctrica telefona mvil. Cuentan con instituciones educativas en los niveles
de inicial, primaria y secundaria y superiores.
El proyecto trata de la implementacin de las gerencias y subgerencias y adems del
hotel municipal con lo siguiente:

DESCRIPCION Cantidad
MOBILIARIO
ESTANTES 52
ESCRITORIO 58
SILLAS GIRATORIAS 85
MESAS 23
SILLAS NORMALES 64
OTROS 1
SILLONES 3
LAVADORAS 2
TERMAS SOLARES 5
EQUIPAMIENTO
COMPUTADORA 64
IMPRESORA 40
FOTOCOPIADORA 15
CAMARAFOTOGRAFICA 18
LAPTOP 8
CAON MULTIMEDIA 3
TELEVISOR 16
MINI COMP 7
PLANCHAS 4
MICROSCOPIO 1
EQUIPO MEZCLADOR DE VIDEOS 1
EUIPO MEZCLADOR DE AUDIO 1

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ESCANER MULTIFUNCIONAL 5
IMPRESORA LASER 5
FILMADORA 1
PROYECTOR 7
TRIPODE DE CAMARA 1
FILMADORA
DISCO DURO EXTERNO DE 4
1000GB
MICROFONOS INALAMBRICOS 2
CABLE USBDE CAMARA 1
FILMADORA
PEDESTARES PARA MICROFONO 2
BALANZA 1
TALIMETRO 1
PLOTTER 2
GUILLOTINA 5
ECRAN ELECTRICO 2
PUNTERO LASER 2
ESTACION TOTAL 1
DEGTECTOR DE BILLETES 4
CONTADOR DE BILLLETES 1
CAMARAS FILMADORAS 1
MODEM 6
OTROS 1
SISTEMA ELECTRICO

CABLEADO 1

SISTEMA INFORMATICO

SISTEMA 1

CAPACITACION
CAPACITACION MOBILIARIO 1
CAPACITACION EQUIPAMIENTO 1
CAPACITACION ELECTRICIDAD 1
CAPACITACION INFORMATICO 1
CAPACITACION MUNICIPAL 1
7. MONTO DE INVERSIN

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ITEM DESCRIPCION PARCIAL S/.

1.01 MOBILIARIO 178960.050

1.02 EQUIPAMIENTO 610080.910
1.03 INSTALACIONES ELECTRICAS 33545.560
1.04 SISTEMA INFORMATICO 226190.000
1.05 CAPACITACION 213000.000

COSTO DIRECTO 1261776.520

GASTOS GENERALES (5%) 63088.830
GASTOS DE SUPERVISION (3%) 37853.300
GASTOS DE LIQUIDACION (1.75%) 22081.090

TOTAL PRESUPUESTO 1384799.740

8. MODALIDAD Y PLAZO DE EJECUCIN

La ejecucin de proyecto se realizara mediante la modalidad de administracin directa y

se estimado un plazo de ejecucin de 120 das calendarios.

9. DESCRIPCIN DE LA ZONA DEL PROYECTO

El proyecto se ubica en la ciudad de Chivay al costado de plaza principal de Chivay, se

encuentra dentro de la trama urbana de la ciudad de Chivay presenta fcil acceso ya que
las vas en encuentran asfaltadas.
La zona del proyecto cuenta con los servicios bsicos de agua, desage, telefona e
internet

10. CARACTERSTICAS ACTUALES

El distrito de Chivay se ubica 3 635 msnm, se halla rodeado de volcanes y se localiza en

la provincia de Caylloma en la regio Arequipa, limita con cusco y puno, ocupa 240,64
km2 de extensin y cuenta con ms de 6,532 habitantes.
El 60% de la poblacin habitan en los distritos de Chivay, Cabanaconde y Yanque. El
resto tienen una reducida poblacin, entorno a mil habitantes. Chivay, cuenta con
amplias reas rurales nutridas de recursos naturales y culturales y con una poblacin
indgena que quieren ver revalorizadas sus culturas y tradiciones.

11. CARACTERSTICAS SOCIOECONMICAS

La poblacin del distrito presenta un elevado grado de pobreza. Se caracteriza por

ostentar elevados niveles de pobreza y bajos ingresos sociales a una economa agraria.

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Los indicadores socio-demogrficas muestran que el 8.6% de la poblacin vive en

situacin de pobreza extrema, sin tener cubiertas sus necesidades bsicas. Un elevado
porcentaje de viviendas cuentan con las condiciones mnimas de vida saludable, luz,
agua y alcantarillado. Adems segn el INEI, la poblacin presenta un elevado grado de
analfabetizacin. Todo esto repercute negativamente en la salud y la calidad de vida de
la poblacin rural e indgena.

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