Guide de dmarrage rapide

Laspect de Microsoft Project2013 tant diffrent par rapport aux versions prcdentes, nous avons cr ce
guide pour vous aider tre oprationnel au plus vite.

Barre doutils Accs rapide Explorer les commandes dans le ruban Afficher ou masquer le ruban
Personnalisez cette zone de faon ce que vos Chaque ruban prsente des groupes et chaque groupe Cliquez sur Options daffichage du ruban ou appuyez sur
commandes favorites soient toujours visibles. comporte un ensemble de commandes connexes. Ctrl+F1 pour afficher ou masquer le ruban.

Grer des projets Afficher les touches daccs

Ouvrez, enregistrez, imprimez et Si vous prfrez utiliser le clavier,
partagez vos projets. Modifiez appuyez sur Alt pour afficher
galement les options et les les touches vous permettant
paramtres de compte dans cet daccder des commandes
affichage. dans le ruban.

Et oui, les raccourcis clavier

Changer daffichage que vous utilisiez sont toujours
Travaillez plus vite dans oprationnels
laffichage correct. Choisissez
Diagramme de Gantt, Utilisation
des tches, Planificateur
dquipe ou Tableau des
ressources.
Afficher les informations relatives aux tches un
seul emplacement
gauche, les informations relatives aux tches se
trouvent dans des lignes et des colonnes faciles Effectuer un zoom avant ou
parcourir. droite, les informations de dure se un zoom arrire
prsentent graphiquement sous forme de barres sur
Faites glisser le curseur du zoom
une chelle de temps, tout cela dans un seul affichage.
pour augmenter ou rduire
lchelle de temps.
Comment commencer Une gestion de projet en
utiliser Project2013 quatre tapes
La premire chose que vous verrez en ouvrant Project2013 est sa toute nouvelle Si vous tes dbutez en matire de gestion de projet, Project2013 peut vous fournir
interface. Mais, ne vous arrtez pas l. Regardez de plus prs pour prendre la une longueur davance avec le guide Project intgr. Pour commencer, cliquez sur
mesure de toutes les amliorations par rapport Project2007. Au lieu douvrir un Fichier > Nouveau > Mise en route.
fichier vide, Project2013 vous propose plusieurs solutions pour commencer votre
projet. Cliquez sur Fichier > Nouveau, puis mettez en route votre projet.

Dans ce guide en quatre tapes, vous dcouvrirez comment planifier des tches,
crer une chronologie, indiquer les progrs effectus, puis collaborer avec votre
quipe au moyen de SharePoint et Lync. Tout cela sans quitter Project.
Pendant que vous rflchissez votre nouveau projet, parcourez les modles de
projet courants, importez des informations partir dExcel ou dun site SharePoint,
ou cliquez simplement sur Nouveau projet pour accder un diagramme de
Gantt vide. Vous pouvez ouvrir des projets prcdents partir de votre ordinateur,
partir de votre rseau, partir de Project Online ou mme partir de SkyDrive.
lments que vous tes susceptible de chercher
Utilisez la liste ci-dessous pour trouver quelques-uns des outils et commandes les plus courants
dans Project2013.

Cliquez
Pour... Ensuite, cherchez dans...
sur...

Ouvrir, enregistrer, exporter, imprimer ou partager votre projet dans Fichier Le mode Backstage (cliquez sur les commandes gauche dans cet
SharePoint, sur SkyDrive ou sur le nuage au moyen de Project Online affichage).

Lier des tches, supprimer la liaison entre des tches, hirarchiser des Tche Le groupe Planification.
tches, mettre jour les tches dun projet ou crer un jalon

Ajouter des personnes, rduire la charge de travail, crer une liste de Ressource Les groupes Insertion, Affectation et Niveau.
ressources

Crer un rapport visuel, exporter un rapport vers Excel ou Visio, Rapport Le groupe Afficher les rapports.
oucomparer des projets

Dfinir une planification initiale pour votre projet, crer un projet matre Projet Les groupes Insertion, Proprits et Planification.
ou crer des codes WBS pour des tches

Afficher des donnes de projet dans le diagramme de Gantt, dans la Affichage Le groupe Affichage des tches, Mode Fractionn et Affichages des
chronologie ou dans un calendrier ressources.
Mettre en valeur les donnes
de Project
Avec Project2013, vous pouvez crer des rapports professionnels colors et clatants
sans avoir exporter vos donnes vers un autre programme. Ajoutez entre autres des
images, des graphiques, des animations et des liens, cest--dire tout ce dont vous
avez besoin pour partager clairement et efficacement les informations de statut de
projet avec vos parties prenantes et les membres de votre quipe.
Cliquez sur longlet Rapport (nouveau dans Project2013), puis slectionnez le
rapport que vous voulez. De nombreux outils de dessin de rapports sont identiques
pour Excel, Word, PowerPoint et Project.
Tracer les squences de tches
Votre diagramme de Gantt ressemble-t-il un plat de spaghetti? Avec un
projet complexe, votre diagramme de Gantt peut vite se transformer en un
enchevtrement de barres et de lignes de lignes de liaison. Pour mettre de lordre,
vous pouvez mettre en surbrillance la chane de liens, ou squences de tches, pour
la tche de votre choix. Dans le diagramme de Gantt, cliquez sur Format > Chemin
de la tche.
Lorsque vous cliquez sur une tche, tous les prdcesseurs saffichent dans une
couleur et tous les successeurs saffichent dans une autre couleur.
Utiliser Project Online
Si vous disposez de Project Online, vous pouvez accder une version complte
de Project partir de pratiquement nimporte quel endroit, mme partir
dordinateurs ne disposant pas de Project2013. Tout ce dont vous avez besoin,
cest dune connexion Internet et dun ordinateur excutant Windows7 (ou version
ultrieure).
Avec Project Online, vous disposerez toujours de la version la plus rcente tant
donn que les mises jour sont automatiques.
Parler votre quipe
Si vous utilisez Lync2013 dans votre organisation, Project2013 offre de nouvelles
faons de rester en contact avec les membres de lquipe. Sans quitter Project, vous
obtenez des mises jour de lavancement, rpondez des questions et organisez
des sessions de stratgie long terme. Positionnez juste la souris sur un nom et
dmarrez une conversation instantane, un courrier lectronique et mme un
appel tlphonique.
Vous pouvez galement dmarrer une conversation vido avec un membre de
lquipe pour obtenir les informations les plus rcentes sur le statut de votre
projet, rpondre la question dune partie prenante ou organiser une runion en
personne avec un fournisseur se trouvant lautre bout du monde.
Comment travailler avec des utilisateurs
ne disposant pas encore de Project2013
Voici quelques points garder lesprit lorsque vous partagez ou changez des fichiers avec
des personnes utilisant une version antrieure de Project.
Dans Project2013 Ce qui se produit
Vous ouvez un projet qui a Le projet souvre dans Project2013, mais vous voyez [Mode de
t cr avec Project2007. compatibilit] dans la barre de titre. Cela vous indique que le
projet est actuellement enregistr dans lancien format de fichier,
qui ne reconnat pas les fonctionnalits plus rcentes, telles que la
chronologie, les tches planifies manuellement et les nouveaux
champs.
Si vous voulez utiliser toutes les fonctionnalits disponibles dans
Project2013, il vous faudra convertir le projet au format de fichier le
plus rcent.
Vous enregistrez votre Le projet souvre dans Project2013 sans limitation des
projet en tant que fichier fonctionnalits.
Project2010.
Vous enregistrez La mise niveau dun projet vers la version antrieure Project2007 a
votre projet au format pour effet de dsactiver les fonctionnalits plus rcentes disponibles
Project2007. dans Project2013 (y compris la planification manuelle, la cration de
rapports visuels, les nouveaux champs et laffichage chronologique),
mais cela permet galement de partager le projet avec dautres
personnes utilisant toujours Project2007.
Que dois-je faire?
Avant de convertir un ancien projet, vrifiez si vous devez collaborer
avec des personnes utilisant toujours Project2007. Le cas chant,
continuez travailler en mode de compatibilit.
Si personne ne travaille sur le projet au moyen de Project2007, il est
prfrable de convertir le projet au format le plus rcent. Pour cela,
cliquez sur Fichier > Enregistrer. Vous serez invit enregistrer le
projet au format 2013.
Aucune mise niveau du format de fichier nest requise. Les projets
crs dans les formats Project 2010 et Project2013 peuvent tre
partags et utiliss ensemble sans aucune conversion.
Aprs avoir converti un projet partir de Project2013 vers lancien
format Project2007, inspectez les affichages dans lesquelles vous
avez ventuellement utilis des fonctionnalits plus rcentes telles
que la planification manuelle, la cration de rapports visuels, les
nouveaux champs et laffichage chronologique. Les donnes Project
cres avec des fonctionnalits plus rcentes peuvent ne pas tre
visibles ou modifiables dans le format Project2007.