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PROCEDIMIENTO DE

SIMULACRO

SSOMA-PRO11

ELABOR/MODIFIC: REVIS: APROB:

NOMBRE: NOMBRE: NOMBRE:

CARGO CARGO CARGO


COD: SSOMA-
SISTEMA DE GESTION DE SSOMA PRO11

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SIMULACRO REVISION: 01

EMISIN: 21-07-
2016
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CONTROL DE CAMBIOS DEL DOCUMENTO

Versi Descripcin del cambio o


Responsable Fecha
n modificacin
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NDICE

1. OBJETIVO.................................................................................................. 4

2. ALCANCE.................................................................................................. 4

3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA................................................................4

4. RESPONSABLE.......................................................................................... 4

5. DEFINICIONES.......................................................................................... 5

6. PROCEDIMIENTO...................................................................................... 5

6.1. CONDICIONES GENERALES.........................................................5


6.2. NORMAS PARA CONDUCTORES.................................................6
6.3. INSPECCIONES DIARIAS Y PRE-OPERACIONALES...................6
6.4. REQUERIMIENTOS DE LOS VEHICULOS.....................................6
7. REGISTROS.............................................................................................. 7
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1. OBJETIVOS

Mantener entrenado al personal de la Brigada de Emergencias de


MINSUR en los procedimientos de respuesta a emergencias
determinadas, tanto en los tiempos de comunicacin, conformacin
de equipos y eficiencia en el uso de equipos y recursos disponibles.

Comprobar la eficacia de los procedimientos establecidos y las


posibilidades de mejora de acuerdo a los resultados observados.

2. ALCANCE

El presente procedimiento es de aplicacin de todos los responsables de


planificar, ejecutar y/o evaluar los simulacros.

3. DOCUMENTOS REFERENCIALES

Norma OSHAS 18001:2007

Plan General de Contingencias y Respuesta a Emergencias.

4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

4.1 Definiciones:

Emergencia: Es un suceso o accidente que sobreviene en forma


imprevista y no deseada que puede interrumpir el normal
funcionamiento de la empresa y que tiene la potencialidad de
causar graves lesiones, prdidas materiales a instalaciones o
equipos y daos al medio ambiente.

Ejercicio: Consiste en la preparacin de un escenario de


emergencia previamente avisado para medir el grado de
conocimiento de los procedimientos de respuesta especficos por
parte del personal que interviene en el mismo. Un ejercicio no
incluye la alarma de emergencia.

Simulacro: Es una evaluacin prctica donde se recrea un


escenario de emergencia real previamente programado y sin
aviso alguno donde se mide la capacidad de respuesta de los
equipos de emergencias tanto en tiempos de reaccin,
aplicacin de procedimientos y designacin de roles y funciones.
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Base: Unidad de operaciones descentralizada de MINSUR en


diferentes zonas geogrficas del pas.

4.2 Abreviaturas

SSOMA: Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente

5. RESPONSABILIDADES

5.1 Gerente General

Autoriza la ejecucin de simulacros en las instalaciones de la empresa y


coordina con el cliente para realizar los simulacros dentro de las
instalaciones donde desarrolla los trabajos en MINSUR as como facilitar
los recursos que se han identificados durante el proceso de planificacin.

5.2 Ingeniero de SSOMA

Aprobar el programa de simulacros propuestos por la empresa


MINSUR

Promover y controlar la ejecucin de las medidas correctivas


surgidas luego del simulacro

Gestionar los recursos materiales y personales necesarios


identificados en las fases del simulacro

Planificar y coordinar las actividades para la realizacin del


simulacro.

Participar activamente y supervisar el desarrollo de estas


actividades tomando nota de las posibilidades de mejora que
puedan aparecer.

Elevar el informe respectivo luego del simulacro a la Gerencia


General y al rea de Salud y Seguridad, as como mantener el
registro de estas actividades para posteriores auditorias.

Efectuar o promover la implementacin de las acciones


correctivas a los sistemas que presenten falencias durante los
simulacros.

5.3 Brigada de Emergencias


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Participar activamente a los llamados de emergencias que se


efecten en los simulacros o ejercicios con los recursos humanos
y tcnicos que posean

Sugerir mejoras en los sistemas evaluados durante el simulacro


o ejercicio.

6. PROCEDIMIENTO

6.1 Planificacin del Simulacro

El Cronograma de Simulacros se encuentra en el Programa Anual


de Seguridad.

El Ingeneiro de SSOMA, prepara en el formato de Plan de


Trabajo Planificacin de Simulacros el lugar, la fecha, la hora y
la descripcin del escenario y las acciones recreadas. De ser
posible ubicar en un plano el punto exacto de las operaciones.

EL Ingeniero de SSOMA realiza la evaluacin del Simulacro.

Identificar los recursos humanos y materiales necesarios para la


ejecucin del simulacro.

Identificar las posibles falencias y sus lmites que podran hacer


salir de control el escenario recreado para tomar las medidas
oportunas y evitar las consecuencias de una emergencia real.

Identificar los factores crticos que deseen analizarse durante la


ejecucin del simulacro.

Explicar al Gerente del Zona o residente todas las condiciones


anteriores y esperar su aprobacin para la ejecucin.

6.2 Ejecucin del Simulacro

Antes de recrear el escenario, el Ingeneiro de SSOMA deber


evaluar los riesgos de la ejecucin a fin de evitar incidentes
durante el simulacro.

Recrear el escenario tomando en consideracin los recursos a


utilizarse, el personal involucrado, los accesos y las vas de
comunicacin.
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Sealar a los observadores del simulacro el lugar desde donde


tomarn los datos requeridos.

Sealar al personal involucrado sus funciones durante el


simulacro tales como heridos, atrapados, testigo, voz de alarma
u otros.

Iniciar el evento simulando la emergencia y esperar la activacin


de la emergencia.

Tomar los datos escritos y fotogrficos necesarios para


determinar la correcta aplicacin de los procedimientos de
emergencia y otras circunstancias que requieran de evaluacin
posterior.

El Ingeniero de SSOMA deber mantener observadas las


condiciones de seguridad de la zona. En caso observar alguna
desviacin a lo establecido deber detenerse las maniobras y
tomar posicin de la escena.

Cuando la emergencia recreada haya sido controlada, el


Ingeniero de SSOMA deber dar por terminada la maniobra y
reunir a los participantes para la retroalimentacin respectiva.

6.3 Evaluacin Del Simulacro

Terminado el simulacro, el Ingeniero de SSOMA deber informar


del simulacro a su supervisor inmediato y dirigir una copia del
informe de ocurrencia a la Gerencia en el formato de Informe de
Simulacro adjuntando el formato evaluacin del simulacro.

De ser necesario se solicitar una reunin para tratar los puntos


ms importantes y definir responsabilidades y tiempos de
ejecucin.

El informe queda terminado cuando se han definido los


responsables de implementar las acciones correctivas con sus
respectivas fechas de cumplimiento.

El Ingeniero de SSOMA deber realizar el seguimiento de las


acciones correctivas propuestas hasta su completa
implementacin y funcionamiento.
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7. ANEXOS

Cdigo del Responsab Tiempo de


Nombre del Registro
documento le Conservacin
Plan de Trabajo
Ingeniero de
SSOMA-PRO11-01 planificacin del 1 ao
SSOMA
Simulacro
Ingeniero de
SSOMA-PRO11-02 Evaluacin de Simulacro 1 ao
SSOMA
Ingeniero de
SSOMA-PRO11-03 Informe del Simulacro 1 ao
SSOMA