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INSTITUTO TECNOLGICO SUPERIOR DE FELIPE CARRILLO PUERTO

INGENIERIA EN GESTIN EMPRESARIAL


UNIDAD ACADMICA TULUM

MATERIA:
INSTRUMENTOS DE PRESUPUESTACIN

DOCENTE:
LAE.P.KARIMBE OROZCO PERZ

NOMBRE TRABAJO:
PORTAFOLIO DE UNIDAD 1

ALUMNOS:
MINERVA YESSENIA CAAMAL EK

SEMESTRE: 4 GRUPO C

TULUM QUINTANA ROO DEL 16 DE FEBRERO DEL 2017


NDICE
INTRODUCCIN................................................................................................... 2
1 INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA.......................................3
1.1 COMPARACIN DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA.........3
1.1.1 CONCEPTO DE CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA.............4
1.1.2 ESTABLECER DIFERENCIAS ENTRE LA ADMINISTRATIVA Y LA
CONTABILIDAD FINANCIERA...........................................................................4
1.2 IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA EN LA PLANEACION,
CONTROL Y TOMA DE DECISIONES...................................................................5
1.2.1 PLANEACIN......................................................................................... 7
1.2.2CONTROL............................................................................................... 7
1.2.3TOMA DE DECISIONES............................................................................9
CONCLUSIN..................................................................................................... 11
BIBLIOGRAFA.................................................................................................... 12

1
INTRODUCCIN

En este portafolio conoceremos la importancia y funcionamiento de la contabilidad


administrativa dentro de una organizacin, sabremos la relacin que existe con
otras reas para poder desarrollar sus objetivos y alcanzar sus metas, ya sea a
corto, mediano o largo plazo. La contabilidad financiera es definida como la rama
de la contabilidad centrada en la preparacin y presentacin de un juego de
estados contables con el propsito de suministrar informacin que es til en la
toma de decisiones de naturaleza econmica por parte de la mayora de los
usuarios, especialmente los externos (propietarios, proveedores, instituciones
financieras, inversionistas, gobierno y entidades gubernamentales, trabajadores y
pblico en general). En la contabilidad administrativa se refiere de manera ms
directa a una informacin preparada y presentada para ser utilizada por las
personas que internamente en la entidad, da a da, deben tomar decisiones
respecto a la administracin de sta (directores, gerentes, administradores,
funcionarios, etc.).

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1 INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA.
1.1 COMPARACIN DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA.
Tanto la contabilidad financiera como la administrativa suelen tener un mismo
sistema de informacin del cual se desprenden, sin embargo cada una est
destinada a cumplir ciertas funciones que ayuda a tomar decisiones a
diferentes profesionistas, tienen similitudes ya que emergen de un mismo
sistema, pero a la vez poseen diferencias que son necesarias conocer como
administrador o contador para poder ejercer bien cada una de las funciones para
las que fueron desarrolladas.

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

1. Genera informacin de uso interno en la organizacin, para la toma de


decisiones

2. La informacin que precisa coadyuva en la toma de decisiones para tomar


acciones enfocada hacia el futuro.

3. No est regulada por principios de contabilidad.

4. No es un sistema de informacin obligatoria es un sistema opcional.

5. No puede determinar con precisin la utilidad generada, proporciona


aproximaciones o estimaciones.

6. Recurre a disciplinas como la estadstica, economa, la investigacin de


operaciones, las finanzas y otras con el fin de aportar soluciones a
problemas de la Organizacin

CONTABILIDAD FINANCIERA

1. Genera informacin para proporcionar a personas relacionadas


externamente con la organizacin (Bancos, accionistas, etc.)

2. Genera informacin sobre el pasado o hechos histricos de la organizacin.

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3. La informacin que genera tiene que ser regulada por principios, normas y
reglas contables.

4. Es un sistema obligatorio de acuerdo con la legislacin mercantil

5. Proporciona con exactitud y precisin la utilidad generada.

6. La contabilidad Financiera se apoya en la informacin contable de cada


rea de la Organizacin.

1.1.1 CONCEPTO DE CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA.


Financiera:

Es una tcnica que se utiliza para producir sistemtica y estructuradamente


informacin cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones
que realiza una entidad econmica y de ciertos eventos econmicos identificables
y cuantificables que la afectan, con objeto de facilitar a los diversos interesados el
tomar decisiones en relacin con dicha entidad econmica.

Administrativa:

Sistema de informacin al servicio de las necesidades de la administracin,


destinada a facilitar las funciones de planeacin, control y toma de decisiones. Es
la rama que con tecnologa de punta adecuada permite que la empresa logre un
liderazgo en costos o una clara diferenciacin que la distinga de otras empresas u
organizaciones.

1.1.2 ESTABLECER DIFERENCIAS ENTRE LA ADMINISTRATIVA Y LA


CONTABILIDAD FINANCIERA.

La contabilidad administrativa no intenta determinar la utilidad con la precisin de


la contabilidad financiera, ya que otorga ms relevancia a los datos cualitativos y
costos necesarios en el anlisis de las decisiones que, en muchos casos, son

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aproximaciones o estimaciones que se efectan para predecir el futuro de la
empresa, por lo cual no es necesario preocuparse por la exactitud y precisin que
regula a la contabilidad financiera para determinar correctamente la utilidad.

a. La contabilidad administrativa est organizada para producir informacin de uso


interno de la administracin, por ejemplo:

Formula, mejora y evala polticas para la empresa.

Conoce las reas de la empresa que son eficientes y aquellas que no lo son a
travs, por ejemplo, de la cadena de valor.

Planea y controla las operaciones diarias.

Conoce los costos de los diferentes productos o procesos, para lograr el


liderazgo en costos en su sector, etctera.

b. La contabilidad financiera es obligatoria, lo que no ocurre con la


contabilidad administrativa, que es un sistema de informacin opcional. De
acuerdo con nuestra legislacin mercantil, deben presentarse a la consideracin
de la asamblea de accionistas los resultados del ejercicio tres meses despus del
cierre de este, obligando de esta forma a que exista la contabilidad financiera. La
misma informacin es requerida por las instituciones de crdito para llevar a cabo
sus anlisis. En cambio, las empresas no necesariamente deben llevar la
contabilidad administrativa; no existe obligatoriedad. Prueba de ello es que solo un
pequeo porcentaje de las empresas mexicanas se ha dado a la tarea de disear
un sistema interno de informacin para la toma de decisiones.

1.2 IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA EN LA


PLANEACION, CONTROL Y TOMA DE DECISIONES.
"Todo lo que se hace se puede medir, slo si se mide se puede controlar, slo si
se controla se puede dirigir y slo si se dirige se puede mejorar"

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Tal es el caso de la contabilidad administrativa, la cual se encarga de medir,
controlar, dirigir y mejorar a una compaa. Su funcin, como antes se
mencion, es la de dar informacin a los usuarios interinos de la empresa,
para que les permita establecer un modelo que mejore la administracin de la
misma. Se basa en el proceso administrativo, las cuatro fases principales del
proceso son planeacin, organizacin, direccin y control. Dentro de la planeacin
y el control juega un papel muy importante, a continuacin se explica cmo se
aplica la contabilidad en estas etapas.

En la planeacin, la CA fundamenta el diseo de acciones cuya misin es


alcanzar los objetivos que se desean en un periodo determinado, usando
diferentes herramientas tales como los presupuestos, el modelo costo volumen
utilidad etctera.

La informacin que proporciona la contabilidad administrativa puede ser til en el


proceso del control, de los siguientes aspectos:

1. Como medio para comunicar la informacin acerca de lo que la direccin


desea que se haga.

2. Como medio de motivar a la organizacin a fin de que acte en la forma


ms adecuada para alcanzar los objetivos empresariales.

3. Como medio para evaluar los resultados, es decir, para analizar qu tan
buenos resultados se obtienen.

El papel de la contabilidad administrativa en la toma de decisiones

Sirve para el anlisis y la decisin en el mtodo cientfico.

El modelo ideal de un sistema de informacin administrativo, es el de contabilidad


por productividad (accountability), el cual utiliza todas las herramientas de
contabilidad administrativa integradas a un solo sistema de informacin
cuantitativo.

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1.2.1 PLANEACIN.
Esta parte del proceso implica la seleccin de misiones y objetivos, adems
de las acciones que se cumplirn, se requiere de la toma de decisiones, es decir,
de optar entre diferentes cursos de accin a futuro. De modo que, los planes
constituyen un mtodo racional para el cumplimiento de objetivos
preseleccionas con anticipacin. Supone as mismo y en forma destacada la
innovacin administrativa, crear nuevos modelos administrativos que ayuden
a la optimizacin de los recursos, incluyendo el capital humano, que en
muchos casos no se sabe cmo explotarlo en forma positiva dentro de un rea de
la empresa. La planificacin tiene puente entre el punto donde se est y aquel otro
donde se desea ir, es decir, marca el camino que debemos seguir si
queremos alcanzar nuestros objetivos previamente trazados.

EL PAPEL DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA EN LA PLANEACIN.

La planeacin es un elemento que se ha vuelto ms importante en la actualidad,


hablando en cualquier aspecto, debido a que es ms fcil controlar algo
planificado con anticipacin, que lo que no se planea previamente, en el
entorno econmico, se ha convertido en algo indispensable debido a la
globalizacin en la que se encuentran muchos pases ante el desarrollo
tecnolgico, la economa cambiante, el crecimiento acelerado de las
empresas, el desarrollo profesional y la disponibilidad de informacin
relevante que posee actualmente en las empresas. La planeacin que recibe
ayuda de la contabilidad administrativa es bsicamente la operativa, que
consiste en el diseo de acciones cuya misin es alcanzar los objetivos que se
desean en un periodo determinado, sobre todo en lo referente a la operacin de la
empresa, mediante el empleo de diferentes herramientas tales como los
presupuestos, el modelo costo-volumen-utilidad etc.

1.2.2CONTROL.
Conocemos como control a la medicin y correccin del desempeo de alguna
actividad a fin de garantizar que se han cumplido los objetivos de la empresa y los
planes ideados para alcanzarlos. Planeacin y control estn estrechamente

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relacionados, como mencione anteriormente es mucho ms sencillo corregir algo
previamente planeado. Hay incluso autores sobre temas de administracin que
consideran que estas funciones no pueden separarse.
EL PAPEL DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA EN EL CONTROL.
La poca actual se caracteriza por la complejidad econmica en la administracin
de los recursos, que tanto a nivel macroeconmico como microeconmico son
escasos, lo que exige efectividad y eficiencia de los profesionales comprometidos
con la administracin, a fin de lograr un uso ptimo de los insumos. Esto puede
lograrse cuando se aplica la filosofa, del mejoramiento continuo, que no sea otra
cosa que la cultura de calidad total, que tenga como propsito esencial eliminar
todo aquello que no alcanza los estndares y suprimir lo que no permite competir
satisfactoriamente. Para lograrlo se necesita un sistema de informacin basado en
la estadstica que muestre dichas desviaciones, lo que implica la necesidad de
contar con un buen sistema de control administrativo que propicie el mejoramiento
continuo. Por lo tanto, el control administrativo debe ser el proceso mediante el
cual la administracin se asegura de que los recursos son obtenidos y usados
eficiente y efectivamente, en funcin de los objetivos planeados por la
organizacin.
La informacin que proporciona la contabilidad administrativa puede ser til en el
proceso de control de estos tres aspectos:
Como medio para comunicar informacin acerca de lo que la direccin desea
que se haga.
Como medio de motivar a la organizacin a fin de que actu en la forma ms
adecuada para alcanzar los objetivos empresariales.
Como medio para evaluar los resultados, es decir, para juzgar que tan buenos
resultados se obtienen, y de esta manera evaluar el desempeo de los
responsables de cada rea de la empresa.

La contabilidad administrativa es necesaria para obtener mejor control. Una vez


que se ha concluido una determinada operacin, se deben medir los resultados y
compararlos con un estndar fijado previamente con base en los objetivos

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planeados, de tal suerte que la administracin pueda asegurarse de que los
recursos fueron manejados con efectividad y eficiencia.

1.2.3TOMA DE DECISIONES.
La toma de decisiones es la seleccin de un curso de accin entre varias
alternativas, y constituye por lo tanto la esencia de la planeacin. No puede decir
que exista un plan si no se ha tomado una decisin, un compromiso de recursos y
anlisis de planeacin.
EL PAPEL DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA EN LA TOMA DE
DECISIONES.
Se dice que la contabilidad administrativa facilita la toma de decisiones. Para
tomar una buena decisin se requiere utilizar el mtodo cientfico, que puede
desglosarse de la siguiente manera:
1 Anlisis
a) Reconocer que existe un problema.
b) Definir el problema y especificar los datos adicionales necesarios.
c) Obtener y analizar los datos.

2 Decisin
a) Proponer diferentes alternativas.
b) Seleccionar la mejor.

3 Puesta en prctica.
a) Poner en prctica la alternativa seleccionada.
b) Realizar la vigilancia necesaria para controlar el plan elegido.

Este modelo de toma de decisiones, en las etapas 1 y 2 la contabilidad


administrativa ayuda a que la decisin sea la mejor, de acuerdo con la calidad de
la informacin que se posea.

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En dichas etapas deben simularse los distintos escenarios y ser analizados a la
luz de los diferentes ndices de inflacin esperados, segn el tipo de industria y
actividad de que se trate.
En toda organizacin diariamente se toman decisiones. Unas son rutinarias, como
contratar un nuevo empleado; otras no lo son, como introducir o eliminar una lnea
o producto. Ambas requieren informacin adecuada.
Es obvio que la calidad de las decisiones de cualquier empresa, pequea o
grande, est en funcin directa del tipo de informacin disponible; por lo tanto, si
se desea que una organizacin se desarrolle normalmente, debe contarse con un
buen sistema de informacin. A mejor calidad de la informacin, se asegura una
mejor decisin.

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CONCLUSIN

Ahora se puede establecer la diferencia de enfoques que tienen la contabilidad


administrativa y financiera, que a pesar de salir de una misma base de
informacin, el resultado de sus estudios y pruebas son completamente diferentes,
sabemos que mientras una se usa internamente en la compaa, la otra informa a
terceros del estado financiero de la empresa. Una de ellas es obligatoria
(financiera) ya que es regulada por las normas de cada nacin. En tanto la
administrativa puede ser opcional, ya que mejora el nivel administrativo de la
empresa, en la actualidad quien se arriesga a no contar con ella puede que tenga
un pequeo periodo de vida en el mbito empresarial.

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ANEXOS

Act. #1 Cuadro comparativo

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Act. #2 entrevista a una empresa sobre la planeacin, control y toma de
decisiones.

Act. #3 mapa conceptual

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BIBLIOGRAFA
definicion de contabilidad administrativa y financiera. (15 de FEBRERO de 2017).
Obtenido de http://definicion.de/contabilidad-administrativa/

Padilla, D. N. (s.f.). Contabilidad Administrativa. 8va Edicin.

Ramrez, D. N. (s.f.). Contabilidad Administrativa . . En M. G. Hill. 6 ed.

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