Descripcion de Cargo

TITULO DEL CARGO
CONTADOR
CDIGO: 06034 NIVEL: 4
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL
Analizar la informacin contenida en los documentos contables generados del
proceso de contabilidad en una determinada dependencia, verificando su
exactitud, a fin de garantizar estados financieros confiables y oportunos.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Recibe y clasifica todos los documentos, debidamente enumerados que
le sean asignados (comprobante de ingreso, cheques nulos, cheques
pagados, cuentas por cobrar y otros).
Examina y analiza la informacin que contienen los documentos que le
sean asignados.
Codifica las cuentas de acuerdo a la informacin y a los lineamientos
establecidos.
Prepara los estados financieros y balances de ganancias y prdidas.
Contabiliza las nminas de pagos del personal de la Institucin.
Revisa y conforma cheques, rdenes de compra, solicitudes de pago,
entre otros.
Prepara proyecciones, cuadros y anlisis sobre los aspectos contables.
Desarrolla sistemas contables necesarios para la Institucin.
Elabora comprobantes de los movimientos contables.
Analiza los diversos movimientos de los registros contables.
Corrige los registros contables.
Elabora los asientos contables, de acuerdo al manual de procedimientos
de la unidad de registro, en la documentacin asignada.
Verifica la exactitud de los registros contables en el comprobante de
diario procesado con el programa de contabilidad.
Realiza recapitulacin o chequeo de la historia de las personas naturales
o jurdicas con cheques nulos.
Chequea los cdigos de las cuentas, contrastndolos con los que recibe
de la Unidad de Presupuesto.
Emite cheques correspondientes a pagos de proveedores y servicios de
personal, etc.
Lleva el control de cuentas por pagar.
Lleva el control bancario de los ingresos de la Institucin que entran por
caja.
Realiza transferencias bancarias.
Elabora rdenes de pago para la reposicin de caja chica de las
dependencias.
Transcribe y accesa informacin operando el microcomputador.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad
integral, establecidos por la organizacin.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo reportando cualquier
anomala.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.
1.- MBITO DE LA ACTUACIN:
RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso y medianamente
complejos, siendo su responsabilidad directa.
DINERO:
Es responsable directo de ttulos y valores.
Es responsable indirecto de custodia de materiales.
INFORMACIN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma indirecta un grado de confidencialidad medio.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en procedimientos y experiencias
anteriores para la ejecucin normal del trabajo, a nivel operativo.
SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin especfica, de manera directa y peridica y ejerce
una supervisin especfica de manera directa y constante.
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas con el personal de su unidad de
adscripcin y frecuentes con unidades administrativas, a fin de ejecutar y/o
coordinar lo relativo al rea, exigindose para ello una normal habilidad para
obtener cooperacin.
RELACIONES EXTERNAS:
Solamente para recibir apoyo.
2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:
AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene
contacto con agentes contaminantes.
RIESGO:
El cargo est sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia
baja.
ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado/parado constantemente y
caminando peridicamente y requiere de un grado de precisin manual bajo y
un grado de precisin visual medio.
3.- PERFIL DEL CARGO:
EDUCACIN Y EXPERIENCIA:
A) EDUCACIN:
Licenciado en Contadura Pblica.
EXPERIENCIA:
Dos (2) aos de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea de
contabilidad.
B) EDUCACIN:
Licenciado en Administracin Comercial.
EXPERIENCIA:
Tres (3) aos de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea de
contabilidad.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
CONOCIMIENTOS EN:
Principios y prcticas de contabilidad.
Aplicacin y desarrollo de sistemas contables.
Leyes, reglamentos y decretos con el rea de contabilidad.
Clasificacin y anlisis de la informacin contable.
Procesador de palabras.
Sistemas operativos.
Hoja de clculo.
HABILIDAD PARA:
Aplicar mtodos y procedimientos contables.
Preparar informes tcnicos.
Analizar la informacin contable.
Tratar en forma corts al pblico en general.
Realizar clculos numricos con precisin y rapidez.
DESTREZAS EN:
El manejo de mquinas calculadoras.
El manejo de microcomputador.
ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
Contabilidad computarizada.
Actualizacin en los sistemas de contabilidad.
Entrenamiento en el sistema de su unidad.
TITULO DEL CARGO

ADMINISTRADOR
OBJETIVO GENERAL
Controlar las actividades de administracin de una unidad, elaborando e interpretando las

herramientas contables, tales como: registros, estados de cuenta, cuadros demostrativos,
estados financieros, presupuesto y otras necesarias para garantizar la efectiva distribucin y
administracin de los recursos materiales y financieros.
Revisa y verifica los movimientos y registros contables, estados de cuentas,

conciliaciones bancarias, cierres de cuentas y balances de comprobacin.
Lleva registro y control administrativo del presupuesto asignado a la unidad.
Elabora y analiza cuadros relacionados con el movimiento y gastos administrativos.
Lleva el control de las cuentas por cobrar y pagar.
Elabora y mantiene actualizada la ejecucin presupuestaria de la unidad.
Emite y firma cheques, conjuntamente con el supervisor.
Efecta las conciliaciones bancarias.

Mantiene actualizada la disponibilidad y cuentas para efectos del cierre contable del
ejercicio fiscal.
Tramita rdenes de servicio de mantenimiento, construccin de obras y reparaciones

necesarias en la dependencia.
Controla el saldo del fondo fijo.
Realiza transferencias y dems trmites para la cancelacin o movimientos de cuentas.
Maneja y controla el fondo rotativo de la unidad.
Tramita las liquidaciones de impuesto y cualquier otro asunto del rgimen tributario.
Tramita o verifica los viticos.
Lleva registro y control de proveedores.
Lleva el control de los bienes y materiales de la unidad.
Vela por el cumplimiento de la normativa legal vigente que rige la materia.
Lleva el control y administra los fondos de trabajo y/o caja chica.
Elabora y hace seguimiento a la rdenes de pago tramitadas por la unidad.
Rinde cuentas ante los entes controladores.
Solicita presupuestos a empresas comerciales.
Redacta documentos y memoranda en general.
Lleva el control de contratos prestados a la Institucin.
Participa en la implementacin de sistemas contables, financieros y administrativos.
Participa en el control financiero de proyectos de investigacin.
Atiende en informa al pblico en general.
Asiste y participa en reuniones del comit de compras y otras, referentes al rea de su

competencia.
Supervisa y distribuye las actividades del personal a su cargo.
Cumple con las normas y procedimientos de higiene y seguridad integral, establecidos

por la organizacin.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.


RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso, siendo su responsabilidad directa y
maneja peridicamente equipos y materiales medianamente complejos, siendo su
responsabilidad indirecta.
DINERO:
Es responsable directo de dinero en efectivo, contratos y ejecucin de presupuesto.
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en procedimientos y experiencias anteriores para la
ejecucin normal del trabajo, a nivel operativo.
SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin general de manera directa y constante y ejerce una supervisin
especfica de manera directa y constante.

El cargo mantiene relaciones continuas con unidades de Planificacin y Programacin
Presupuestaria, Administracin, Nmina, Almacn y otras, a fin de ejecutar y/o controlar lo
relativo al rea y frecuentes con unidades de Compras y Suministros, a fin de ejecutar lo
relativo al rea, exigindose para ello una normal habilidad para obtener cooperacin.
El cargo mantiene relaciones frecuentes con empresas de mantenimiento, proveedores y/o
bancos, a fin de ejecutar lo relativo al rea, exigindose para ello una normal habilidad para
obtener cooperacin.

El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene contacto con
agentes contaminantes.
RIESGO:
El cargo est sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia baja.
ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado/parado constantemente y caminando
peridicamente y requiere de un grado de precisin manual bajo y un grado de precisin visual
medio.

A) EDUCACIN:
Licenciado en Administracin Comercial o el equivalente.
EXPERIENCIA:
Seis (6) meses de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea de administracin de
bienes y recursos.
B) EDUCACIN:
Tcnico Superior en Administracin Comercial o el equivalente.
EXPERIENCIA:
Cinco (5) aos de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea de administracin de
bienes y recursos.

CONOCIMIENTOS EN:
Principios administrativos.
Leyes, normas y reglamentos que rigen los procesos administrativos.
Paquetes de grficos.
Hoja de clculo.
HABILIDAD PARA:
Analizar leyes y reglamentos que rigen los procesos administrativos.
Comprender informacin de diversa ndole.
Mantener relaciones personales.
Expresarse en forma oral y escrita de manera clara y precisa.
Organizar el trabajo en una unidad de administracin.
Realizar clculos numricos.
DESTREZAS EN:
El uso del microcomputador.
El uso de calculadora.
Actualizacin en tcnicas contables.
Relaciones humanas.
TITULO DEL CARGO

ASISTENTE DE CONTABILIDAD
OBJETIVO GENERAL
Efectuar asientos de las diferentes cuentas, revisando, clasificando y

registrando documentos, a fin de mantener actualizados los movimientos
contables que se realizan en la Institucin.

Recibe, examina, clasifica, codifica y efecta el registro contable de
documentos.
Revisa y compara lista de pagos, comprobantes, cheques y otros

registros con las cuentas respectivas.
Archiva documentos contables para uso y control interno.
Elabora y verifica relaciones de gastos e ingresos.
Transcribe informacin contable en un microcomputador.
Revisa y verifica planillas de retencin de impuestos.
Revisa y realiza la codificacin de las diferentes cuentas bancarias.
Recibe los ingresos, cheques nulos y rdenes de pago asignndole el

nmero de comprobante.
Totaliza las cuentas de ingreso y egresos y emite un informe de los

resultados.
Participa en la elaboracin de inventarios.
Transcribe y accesa informacin operando un microcomputador.

Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier

anomala.
1.- AMBITO DE LA ACTUACIN:

RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso, siendo su

responsabilidad directa y maneja peridicamente equipos y materiales
medianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta.
DINERO:
Es responsable indirecto de ttulos y valores.

Ninguna.
TOMA DE DECISIONES:

anteriores, para la ejecucin normal del trabajo, a nivel operativo.
SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin especfica de manera directa y constante y no

ejerce supervisin.
El cargo mantiene relaciones continuas con personal de la unidad de

contabilidad, a fin de ejecutar lo relativo al rea; exigindose para ello una
normal habilidad para obtener cooperacin.
Ninguna.

RIESGO:

baja.
ESFUERZO:

A) EDUCACIN:
Bachiller Mercantil, ms curso de contabilidad de por lo menos dos (2)

aos de duracin.
EXPERIENCIA:
Un (1) ao de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea de

registro de asientos contables.
B) EDUCACIN:
Bachiller.
EXPERIENCIA:
Cinco (5) aos de experiencia progresiva de carcter operativo en el

rea de registro de asientos contables.
CONOCIMIENTOS EN:
Aritmtica simple.
Principios de contabilidad.
Procedimientos de oficina.
Procesamiento electrnico de datos.
Tenedura de libros.
Sistemas operativos, hojas de clculo.
Transcripcin de datos.
HABILIDAD PARA:
Seguir instrucciones orales y escritas.
Comunicarse en forma efectiva tanto de manera oral como escrita.
Efectuar clculos con rapidez y precisin.
DESTREZA EN:
El manejo de mquina calculadora.
En el manejo de microcomputador.
Contabilidad general computarizada.
Tcnicas modernas de oficina.
TITULO DEL CARGO

CONTABILISTA
OBJETIVO GENERAL
Realizar procedimientos contables, registrando, analizando y conciliando las

cuentas bancarias de las dependencias de la Institucin, a fin de determinar la
disponibilidad financiera.
Recibe solicitudes de cheques de las diferentes unidades para

cancelacin de deudas contraidas.
Registra en libros los asientos contables relativos a rdenes de pago,

depsitos, notas de dbito, notas de crdito y cheques.
Revisa y clasifica las diferentes facturas y estados de cuentas bancarias.
Analiza cada una de las cuentas bancarias.
Efecta los asientos contables de ingresos y egresos en los libros

auxiliares, el cuadre contable del presupuesto por partida especfica y la
codificacin de rendiciones de cuentas por unidad o dependencia.
Determina la disponibilidad financiera de las unidades.
Lleva el control de los cheques mediante listado y registro en libros de

bancos.
Elabora balances de comprobacin con sus soportes respectivos y

cuadros estadsticos, informes, cheques, comprobantes de rendiciones
de cuenta para tabulacin y archivo.
Realiza conciliaciones bancarias, transferencias y otros.

Concilia y comprueba los cambios en las nminas de pago del personal.
Efecta codificacin de rendiciones de cuentas por unidad o

dependencia.
Verifica montos y cdigos de rendiciones de cuentas.
Cierra mensualmente los libros de contabilidad.
Lleva el archivo de registro de firmas autorizadas para el manejo de

fondos de operaciones.
Registra en comprobantes diarios los intereses devengados o pagados

por las diferentes cuentas.
Elabora relacin de estadstica del nmero de asientos diarios revisados,

nmero de cheques emitidos y otros.
Transcribe y accesa informacin, operando un microcomputador.


anomala.

RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
DINERO:
Es responsable indirecto de ttulos y valores.
TOMA DE DECISIONES:

SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin de manera directa y constante y ejerce una
supervisin de manera directa y peridica.

El cargo mantiene relaciones continuas con unidades administrativas, a fin de
ejecutar lo relativo al rea, exigindose para ello una normal habilidad para
negociar y obtener cooperacin.
El cargo mantiene relaciones frecuentes con organismos contables y entidades
bancarias, a fin de ejecutar lo relativo al rea, exigindose para ello una normal
habilidad para obtener cooperacin.

RIESGO:
baja.
ESFUERZO:
caminando peridicamente, y requiere de un grado de precisin manual y
visual medio.

A) EDUCACIN:
Tcnico Superior Universitario en Contadura.
EXPERIENCIA:
Dos (2) aos de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea
de registro y conciliaciones de cuentas bancarias.
B) EDUCACIN:
Bachiller Mercantil.
EXPERIENCIA:
Ocho (8) aos de experiencia progresiva de carcter operativo en el
rea de registro y conciliaciones de cuentas bancarias.

CONOCIMIENTOS EN:
El manejo de libros contables.
Los principios y prcticas de contabilidad.
Procedimientos de oficina.
Materia de sistemas bancarios.
Sistemas operativos, paquetes de grficos, hojas de clculos.
HABILIDAD PARA:
Efectuar clculos con precisin.
Analizar las diferentes cuentas bancarias.
Tener iniciativa.
DESTREZAS EN:
El manejo de micro-computador.
El registro de asientos contables.
Tcnicas de contabilidad moderna.

TITULO DEL CARGO

CONTADOR
OBJETIVO GENERAL
Analizar la informacin contenida en los documentos contables generados del

proceso de contabilidad en una determinada dependencia, verificando su
exactitud, a fin de garantizar estados financieros confiables y oportunos.
Recibe y clasifica todos los documentos, debidamente enumerados que

le sean asignados (comprobante de ingreso, cheques nulos, cheques
pagados, cuentas por cobrar y otros).
Examina y analiza la informacin que contienen los documentos que le

sean asignados.
Codifica las cuentas de acuerdo a la informacin y a los lineamientos

establecidos.
Prepara los estados financieros y balances de ganancias y prdidas.
Contabiliza las nminas de pagos del personal de la Institucin.

Revisa y conforma cheques, rdenes de compra, solicitudes de pago,
entre otros.
Prepara proyecciones, cuadros y anlisis sobre los aspectos contables.
Desarrolla sistemas contables necesarios para la Institucin.
Elabora comprobantes de los movimientos contables.
Analiza los diversos movimientos de los registros contables.
Corrige los registros contables.
Elabora los asientos contables, de acuerdo al manual de procedimientos

de la unidad de registro, en la documentacin asignada.
Verifica la exactitud de los registros contables en el comprobante de

diario procesado con el programa de contabilidad.
Realiza recapitulacin o chequeo de la historia de las personas naturales

o jurdicas con cheques nulos.
Chequea los cdigos de las cuentas, contrastndolos con los que recibe
de la Unidad de Presupuesto.
Emite cheques correspondientes a pagos de proveedores y servicios de

personal, etc.
Lleva el control de cuentas por pagar.
Lleva el control bancario de los ingresos de la Institucin que entran por

caja.
Realiza transferencias bancarias.
Elabora rdenes de pago para la reposicin de caja chica de las

dependencias.
Transcribe y accesa informacin operando el microcomputador.

Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo reportando cualquier

anomala.


RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso y medianamente
complejos, siendo su responsabilidad directa.
DINERO:
TOMA DE DECISIONES:
SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin especfica, de manera directa y peridica y ejerce
una supervisin especfica de manera directa y constante.

El cargo mantiene relaciones continuas con el personal de su unidad de
adscripcin y frecuentes con unidades administrativas, a fin de ejecutar y/o
coordinar lo relativo al rea, exigindose para ello una normal habilidad para
obtener cooperacin.

RIESGO:
baja.
ESFUERZO:

A) EDUCACIN:
EXPERIENCIA:
Dos (2) aos de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea de
contabilidad.
B) EDUCACIN:
EXPERIENCIA:
contabilidad.

CONOCIMIENTOS EN:
Aplicacin y desarrollo de sistemas contables.
Leyes, reglamentos y decretos con el rea de contabilidad.
Clasificacin y anlisis de la informacin contable.
Hoja de clculo.
HABILIDAD PARA:
Aplicar mtodos y procedimientos contables.
Preparar informes tcnicos.
Analizar la informacin contable.
Realizar clculos numricos con precisin y rapidez.
DESTREZAS EN:
Actualizacin en los sistemas de contabilidad.
TITULO DEL CARGO

CONTADOR JEFE
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES:
OBJETIVO GENERAL:
Planificar las actividades contables de la Institucin, controlando y verificando

los procesos de registro, clasificacin y contabilizacin del movimiento
contable, a fin de garantizar que los estados financieros sean confiable y
oportunos.
Planifica y coordina las operaciones administrativas contables.
Coordina y supervisa las actividades de revisin, contabilizacin y

codificacin.
Controla la emisin y aprobacin de rdenes de pago, cheques y otros.
Examina, clasifica, codifica y contabiliza, transferencias bancarias,

nminas de personal, notas de dbito y crditos bancarios, cheques
anulados y otros ingresos recibidos por la unidad de Tesorera.
Supervisa y dirige los anlisis contables de las operaciones.
Elabora las notas de crditos y dbitos a nombre de los beneficiarios de

las retenciones y aportes derivados de la nmina.
Vela por el mantenimiento y actualizacin del sistema de contabilidad y

bienes de la Institucin.
Participa en la elaboracin del presupuesto, memoria y cuenta de la

unidad.
Revisa y firma las conciliaciones bancarias, balance de bienes,

impuestos y gastos.
Revisa y verifica el proceso de conciliacin bancaria.
Determina los ajustes necesarios, luego de obtenido los resultados.
Prepara balances de comprobacin con sus aportes respectivos.
Elabora cuadros demostrativos de cuentas de la Institucin.
Mantiene informado al supervisor inmediato sobre el control de las

conciliaciones bancarias.
Elabora informe tcnicos de la unidad de Conciliaciones Bancarias.
Verifica la disponibilidad financiera de las unidades y/o dependencias de

la Institucin.
Prepara rdenes de pago para la cancelacin de los aportes y

retenciones por diferentes conceptos del personal de la Institucin.
Prepara las liquidaciones de las deudas pendientes y prstamos del
personal con la Institucin.
Supervisa y coordina el proceso de anlisis y conformacin de saldos de

cuentas de los estados financieros.
Analiza las irregularidades detectadas por el personal a su cargo y

elabora los informes respectivos.
Analiza y verifica movimientos de las diferentes cuentas bancarias.
Prepara balances y estados financieros.
Realiza asientos de apertura y cierre de los diferentes libros de

contabilidad.
Elabora relaciones sobre movimientos de rdenes de avance de acuerdo

a las variaciones diarias.
Verifica y confirma las retenciones realizadas por nmina.
Supervisa, controla y evala el personal a su cargo.
Presenta informes a su superior de las actividades desarrolladas por la

unidad.
Controla la dotacin de material de trabajo.
Suministra informacin contable a los entes que la requieran sobre la

situacin financiera de la Institucin.
Opera el microcomputador para accesar informacin.


anomala.
Elabora y presenta informes tcnicos.
Realiza cualquier otra tarea afin, asignada por el supervisor.

RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
DINERO:
Es responsable directo de ttulos, valores y custodia de materiales.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en polticas especficas, en
procedimientos definidos para lograr objetivos especficos, mejorar mtodos o
establecer tcnicas y estndares, a nivel de seccin/unidad.
SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin general de manera directa y constante y ejerce una
supervisin especfica de manera directa y constante.

El cargo mantiene relaciones continuas con el personal de la unidad y otras
unidades administrativas, a fin de apoyar y/o ejecutar y/o coordinar y/o
controlar lo relativo al rea, exigindose para ello una buena habilidad para
obtener cooperacin.
El cargo mantiene relaciones ocasionales con entidades bancarias, a fin de
ejecutar y/o controlar lo relativo al rea, exigindose para ello una buena

RIESGO:
El cargo est sometido a enfermedad, con una magnitud de riesgo leve, con
posibilidad de ocurrencia media.
ESFUERZO:
caminando espordicamente y requiere un grado de precisin manual bajo y un
grado de precisin visual medio.
3.- PERFIL DEL CARGO

A) EDUCACIN:

EXPERIENCIA:
Seis (6) aos de experiencia progresiva de carcter operativo y supervisorio en
el rea contable.
B) EDUCACIN:
EXPERIENCIA:
Siete (7) aos de experiencia progresiva de carcter operativo y supervisorio
en el rea contable.

CONOCIMIENTOS EN:
El rea de auditora contable.
Los principios y prcticas de contabilidad.
Procedimientos modernos de contabilidad.
Procesamientos electrnicos de datos y sistemas operativos.
HABILIDAD PARA:
Tomar decisiones.
Supervisar personal.
Comunicarse en forma efectiva tanto oral como escrita.
Tener iniciativa.
DESTREZAS EN:
El manejo de calculadoras.
Procedimientos modernos de contabilidad.
Procedimientos electrnico de datos.
TITULO DEL CARGO

ASISTENTE ADMINISTRATIVO
OBJETIVO GENERAL
Ejecutar los procesos administrativos del rea, aplicando las normas y

procedimientos definidos, elaborando documentacin necesaria, revisando y
realizando clculos, a fin de dar cumplimiento a cada uno de esos procesos,
lograr resultados oportunos y garantizar la prestacin efectiva del servicio.
Asiste en el desarrollo de los programas y actividades de la unidad.

Participa en la elaboracin del anteproyecto de presupuesto de la
unidad.
Participa en el estudio y anlisis de nuevos procedimientos y mtodos

de trabajo.
Elabora proyectos de compromiso por concepto de: alquileres, pago de

condominios, pago de asignaciones a la Federacin de Centros
Universitarios, Centro de Estudiantes y otras asignaciones varias.
Realiza los descargos o pagos contra cada proyecto de compromiso.
Llena formatos de rdenes de pago por diferentes conceptos, tales

como: pagos a proveedores, pagos de servicios, subvenciones, aportes,
asignaciones, ayudas, avances a justificar, incremento o creacin de
fondos fijos, fondos especiales y de funcionamiento, alquileres, cuentas
de cursos y otras asignaciones especiales.
Realiza seguimiento a los pagos para su cancelacin oportuna.
Controla los pagos efectuados al personal administrativo u obrero por

diversos beneficios.
Realiza solicitudes de dotacin de equipos y materiales para la

dependencia.
Lleva registro y control de los recursos financieros asignado a la

dependencia, fondo fijo, avance a justificar, caja chica, etc.
Realiza registro contable.
Controla los avances a justificar, otorgados a las dependencias para

cubrir gastos de urgencias.
Recibe y revisa las facturas y comprobantes de los gastos efectuados

con los avances a justificar.
Elabora y enva a la unidad de contabilidad memorndum con los

factores de justificacin de los avances a justificar y de los fondos fijos y
caja chica.
Elabora y tramita solicitudes de autorizacin de modificacin

presupuestaria.
Realiza trmites de solicitud de verificacin presupuestaria, ante la

Unidad de Planificacin y Programacin Presupuestaria.
Controla los incrementos y creaciones de los fondos fijos de
funcionamiento, fondos especiales y caja chica.
Entrega cheques correspondientes a la nmina y revisa los recibos y

enva al archivo general.
Tramita los depsitos bancarios y mantiene registro de los mismos.
Suministra materiales y equipos de trabajo al personal de la

dependencia y controla la existencia de los mismos.
Recibe y tramita solicitud de servicios de mantenimiento y reparaciones

de las edificaciones, mquinas y/o equipos de la dependencia.
Redacta y transcribe correspondencia y documentos diversos.
Lleva control de la caja chica.
Brinda apoyo logstico en actividades especiales.
Recopila, clasifica y analiza informacin para los planes y programas.
Coordina y hace seguimiento a las acciones administrativas emanadas

por la unidad.
Lleva y mantiene actualizado archivo de la unidad.
Mantiene actualizados registros, libros contables, entre otros.
Atiende e informa al pblico en general.
Recibe, verifica y registra las requisiciones de compras de unidades

solicitantes.
Elabora solicitud de cotizaciones o licitaciones a los proveedores

previamente seleccionados por el supervisor.
Llena formatos diversos relacionados con el proceso de compras.
Verifica la disponibilidad presupuestaria de las unidades solicitantes.
Recibe licitaciones y/o licitacin de los proveedores.
Recibe expedientes de las unidades solicitantes y lleva registro de las

rdenes de compras.
Transcribe y mantiene actualizados en el sistema toda la informacin
relacionada con el proceso de compras.
Hace seguimiento a las rdenes de compras y la recepcin de

mercancas.
Calcula los datos para las rdenes de compras y rdenes de pago.
Desglosa y distribuye las rdenes de compra a las unidades

involucradas.
Informa a los proveedores sobre la cancelacin de las facturas.
Lleva registros y el archivo de expedientes de proveedores.
Mantiene informado al supervisor sobre las actividades realizadas y/o

cualquier irregularidad presentada.
Conforma y formula las observaciones pertinentes a las

autoliquidaciones de Impuesto Sobre la Renta efectuadas por el
personal de la Institucin.
Revisa y/o liquida planillas de Impuesto Sobre la Renta.
Enva planillas de recaudacin de impuesto al Ministerio de Hacienda.
Realiza clculos de rdenes de pagos de las planillas correspondientes.
Suma los montos de las planillas correspondientes y determina la cifra

por cancelar a la tesorera nacional.
Elabora la relacin del resumen de las planillas correspondientes.
Calcula el monto del impuesto a retener a los docentes que estn

disfrutando del beneficio de beca.
Controla que se haga efectiva la retencin de impuestos.
Elabora relacin mensual de los impuestos retenidos y enterados para

enviarlos al Ministerio de Hacienda.
Elabora la relacin de los timbres fiscales, lo cancelado por la Institucin

a proveedores, contratista y personas naturales.
Realiza clculos y ajustes necesarios relativos a la declaracin de rentas

del personal jubilado.
Verifica y ajusta la correspondencia entre los montos descontados y los
cancelados.
Recibe y conforma los listados a enviar por la declaracin definitiva.
Recibe oficios, formatos y otros documentos de solicitud de viticos.
Realiza clculos de los viticos segn reglamento de viticos.
Solicita reposicin de chequera ante la unidad responsable.
Elabora y entrega los cheques para viticos. a la unidad responsable.
Elabora las rdenes de pago y solicita su autorizacin ante la unidad

responsable.
Mantiene relacin de los pagos realizados en el rea de viticos.
Solicita ante la unidad responsable la autorizacin para la reposicin de

los fondos para pagos por concepto de viticos.
Realiza conciliaciones bancarias para el ajuste entre el estado de cuenta

emitido por el banco y el saldo de la chequera de viticos.
Archiva y lleva el control de los documentos del rea.
Solicita y verifica los soportes demostrativos de los gastos realizados.
Lleva el control presupuestario del gasto y disponibilidad de la partida de

viticos.
Realiza los trmites de pasajes y traslado a personal de la Institucin

como a invitados.


anomala.

RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
DINERO:
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en instrucciones especficas, rdenes
y/o guas de accin, a nivel operativo.
SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin general de manera directa y constante y no ejerce
supervisin.

El cargo mantiene relaciones continuas con unidades de Planificacin y
Programacin Presupuestaria, Comisin Delegada del Consejo Universitario,
Contabilidad, Archivo General y dems dependencias de la Institucin,
Personal Docente, Administrativo, Obrero y Estudiantes, a fin de apoyar y/o
ejecutar lo relativo al rea, exigindose para ello una normal habilidad para
obtener cooperacin.
El cargo mantiene relaciones frecuentes con proveedores de bienes y servicios,
a fin de apoyar y/o ejecutar lo relativo al rea, exigindose para ello una normal

RIESGO:
baja.
ESFUERZO:
caminando peridicamente y requiere de un grado de precisin manual y visual
medio.

A) EDUCACIN:
Tcnico Superior Universitario en Administracin.
EXPERIENCIA:
Un (1) ao de experiencia progresiva de carcter operativo en funciones de
ejecucin y tramitacin en procesos administrativos.
B) EDUCACIN:
Bachiller Mercantil, ms curso de Tcnicas de Oficina y Computacin de por lo
menos seis (6) meses.
EXPERIENCIA:
Cinco (5) aos de experiencia progresiva de carcter operativo en funciones de
ejecucin y tramitacin de procesos administrativos.

CONOCIMIENTOS EN:
El manejo y mtodos de oficina.
Redaccin, ortografa y sintaxis.
Retencin de Impuesto Sobre la Renta.
Leyes y reglamentos del Impuesto Sobre la Renta.
La elaboracin de documentos mercantiles en el rea de su competencia.
Los procesos administrativos del rea de su competencia.
Computacin.
HABILIDAD PARA:
Tratar en forma corts al personal de la Institucin y pblico en general.
Analizar declaraciones de impuestos.
Comprender la informacin que va a procesar.
Manejar los diferentes formatos de compras.
Tener iniciativa.
Expresarse claramente en forma oral y escrita.
Realizar clculos numricos con rapidez y precisin.
DESTREZAS EN:
El manejo de mquinas de escribir.
Material de oficina.
Actualizacin en Impuesto Sobre la Renta.
Ortografa y redaccin.
Relaciones humanas.
TITULO DEL CARGO

COORDINADOR ADMINISTRATIVO
OBJETIVO GENERAL
Controlar los procesos administrativos en una unidad sectorial, a fin de lograr la

efectiva distribucin y utilizacin de los recursos materiales y financieros
disponibles, asignndolos equitativamente y administrndolos para el eficiente
funcionamiento de los servicios y la satisfaccin de las necesidades de la
dependencia.
Asesora tcnicamente a la dependencia en el rea que le compete.
Participa conjuntamente con el analista de presupuesto en la

elaboracin y distribucin del presupuesto anual.
Controla la ejecucin del presupuesto.
Establece los objetivos a lograr por la unidad y determina los recursos y

acciones necesarias para alcanzarlas.
Administra los recursos econmicos y materiales de la dependencia.
Coordina el registro y control de bienes de la Facultad o Unidad.
Dirige las actividades de las unidades de menor jerarqua de su

competencia.
Establece controles eficientes sobre el proceso administrativo.
Coordina la elaboracin de Manuales de Polticas, Normas y

Procedimientos de su competencia.
Propone nuevos procedimientos y mtodos de trabajo.

Mantiene informado al personal de la dependencia acerca de las
Polticas, Normas y Procedimientos y decisiones de carcter
administrativo.
Asigna y supervisa las tareas del personal a su cargo.
Disea y clasifica las partidas a egresos extraordinarios.
Autoriza cheques y erogaciones presupuestarias.
Verifica los trmites por solicitudes de compras de divisas.
Controla el movimiento financiero que se llevan en los bancos.
Controla las compras, distribucin de materiales, registro de

proveedores, facturas y rdenes de pago.
Asiste y participa en reuniones de comit de compras.
Controla el funcionamiento de caja.
Informa a las Autoridades competentes sobre la situacin financiera y

administrativa de la unidad.
Ordena y verifica los trmites de los asuntos del rgimen tributario, que
sean necesarios efectuar por la dependencia.
Ordena y verifica trmites de viticos.
Vela por el efectivo funcionamiento de los archivos dentro de la

dependencia.
Representa a las autoridades de la dependencia en reuniones referentes

al rea.
Elabora proyectos de investigacin relacionados con el rea donde se

desempea.
Redacta correspondencias, actas, circulares, folletos informativos y otros

documentos especiales y/o rutinarios de la unidad.
Firma la correspondencia de la unidad.
Supervisa y controla los ingresos y egresos de las Unidades

Generadoras de Ingresos de la dependencia.
Vela por la buena administracin de los recursos de la unidad.

Elabora la memoria y cuenta de la unidad.
Clasifica, ejecuta y controla el funcionamiento del fondo fijo especial

asignado.
Opera el microcomputador para accesar informacin.


anomala.

RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
DINERO:
Es responsable directo de la custodia de materiales, dinero en efectivo, firma
de cheques, contratos y la ejecucin de presupuesto.
TOMA DE DECISIONES:
establecer tcnicas y estndares, a nivel de departamento.
SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin general de manera directa y peridica y ejerce una

El cargo mantiene relaciones continuas con unidades de Administracin,
Presupuesto, Contralora Interna y otras unidades, a fin de ejecutar y/o
coordinar y/o controlar y/o aprobar lo relativo al rea, exigindose para ello una
buena habilidad para obtener cooperacin.
El cargo mantiene relaciones frecuentes con proveedores y contratistas, a fin
de ejecutar y/o controlar lo relativo al rea, exigindose para ello una buena

RIESGO:
baja.
ESFUERZO:
caminando espordicamente y requiere de un grado de precisin manual bajo y

A) EDUCACIN:
Licenciado en Administracin Comercial o el equivalente, ms especializacin
de dos (2) aos de duracin.
EXPERIENCIA:
Diez (10) aos de experiencia progresiva de carcter operativo, supervisorio y
estratgico en el rea de administracin de recursos, bienes y servicios.
B) EDUCACIN:
EXPERIENCIA:
Doce (12) aos de experiencia progresiva de carcter operativo, supervisorio y
estratgico en el rea de administracin de recursos, bienes y registros.

CONOCIMIENTOS EN:
Principios, tcnicas, normas y polticas que rigen las actividades del rea.
Administracin de recursos humanos.
Normas y tcnicas aplicadas a la formulacin y ejecucin del presupuesto
fiscal.
Paquete de grficos.
Hoja de clculo.
HABILIDAD PARA:
Supervisar personal tcnico y/o profesional.
Analizar y evaluar informes tcnicos y/o administrativos.
Tratar en forma corts y efectiva a funcionarios de alto nivel y pblico en
general.
Decidir oportunamente sobre asuntos tcnicos-administrativos.
DESTREZAS EN:
Tcnica de supervisin y control.
Direccin de reuniones.
Redaccin de informes complejos.
Mtodo de evaluacin y programa de incentivos al personal.
Sistema de su unidad.
Planificacin estratgica.
Supervisin de personal.
TITULO DEL CARGO

ADMINISTRADOR JEFE
OBJETIVO GENERAL
Controlar las actividades tcnicas y administrativas de las reas de

presupuesto, contabilidad, mantenimiento, proveedura y dems unidades
administrativas, de los servicios y los recursos materiales y financieros
asignados a una dependencia, planificando, coordinando y ejecutando los
sistemas y procedimientos contables y financieros, a fin de satisfacer las
necesidades de sta y administrar efectivamente sus recursos.
Disea, programa y dirige los sistemas y procedimientos contables,

administrativos y/o financieros.
Analiza, maneja y controla partidas presupuestarias.
Autoriza los movimientos relacionados con el rea.
Participa en la elaboracin del anteproyecto de presupuesto de la

unidad.
Procesa y tramita puntos de cuentas relacionados con pagos,

contratacin de servicios y otros.
Informa a la autoridad competente sobre la situacin financiera y
administrativa de la dependencia.
Participa en la elaboracin del presupuesto anual de la unidad.
Suple a la autoridad competente en reuniones referentes al rea

administrativa.
Elabora los manuales de Polticas, Normas y Procedimientos

administrativos de la dependencia.
Representa a la unidad ante el Comit de Compras.
Realiza seguimiento de las diferentes tramitaciones, en cuanto a

solicitud de equipos y materiales.
Participa en los actos de licitaciones privadas y pblicas y en el control y

apertura de cotizaciones.
Administra y controla el fondo fijo especial asignado a la unidad.
Verifica los trmites por solicitudes de compra de divisas.
Controla el movimiento financiero que se llevan en los bancos.
Ordena y verifica los trmites de los asuntos del rgimen tributario, que
sean necesarios efectuar por la dependencia.
Revisa y aprueba facturas, rdenes de pago, cheques, rdenes de

compra y otros.
Maneja partidas presupuestarias, autorizando erogaciones que sean

necesarias para cubrir gastos de funcionamiento interno.
Administra los recursos econmicos y materiales de la unidad.
Revisa y coordina la preparacin de los estados de la Ejecucin

Financiera.
Coordina y controla los inventarios de los bienes nacionales.
Vela por la custodia y preservacin de la documentacin, relacionada

con la unidad.
Representa a la Institucin en el rea de su competencia.

Administra, a travs de cuentas bancarias, los adelantos que hace la
Institucin.
Rinde cuentas al supervisor inmediato sobre la gestin administrativa.
Maneja, contrata y supervisa cotizaciones requeridas por la unidad.
Mantiene contacto permanente con los proveedores y vela por el

cumplimiento de los procedimientos administrativos exigidos por la
Institucin.
Elabora y enva a la unidad responsable los estados de ganancias y

prdidas balances, rendicin de cuentas, gastos de operacin,
retenciones, aportes, entre otros.
Revisa y analiza libros de contabilidad diario, mayor, proveedores y

auxiliares de retencin.
Asiste y participa en reuniones de la unidad.
Realiza arqueos de caja y los verifica con los registros contables.
Supervisa, controla y distribuye las actividades del personal a su cargo.
Solicita traslado de fondo entre las diferentes partidas.
Redacta informes, correspondencias, actas, circulares y dems

comunicaciones de la unidad.
Opera un microcomputador para accesar informacin.


anomala.

RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
DINERO:
Es responsable directo de dinero en efectivo, ttulo y valores, contratos,
custodia de materiales y ejecucin de presupuesto
TOMA DE DECISIONES:
establecer tcnicas y estndares, a nivel de departamento.
SUPERVISIN:
supervisin especfica, de manera directa y constante.

El cargo mantiene relaciones continuas con unidades de Administracin, a fin
de ejecutar y/o controlar y/o aprobar lo relativo al rea y frecuentes con
unidades de Compras y Suministros, Planificacin y Programacin
Presupuestaria, a fin de ejecutar lo relativo al rea, exigindose para ello una
buena habilidad para obtener cooperacin.
El cargo mantiene relaciones frecuentes con entidades bancarias, proveedores
de bienes y servicios, y ocasionales con algunos entidades gubernamentales, a
fin de apoyar y/o coordinar y/o controlar lo relativo al rea, exigindose para
ello una buena habilidad para obtener cooperacin.

RIESGO:
baja.
ESFUERZO:
requiere de un grado de precisin manual bajo y un grado de precisin visual
medio.

A) EDUCACIN:
EXPERIENCIA:
Cinco (5) aos de experiencia progresiva de carcter operativo, supervisorio y
estratgico en el rea de Administracin.
B) EDUCACIN:
EXPERIENCIA:
Seis (6) aos de experiencia progresiva de carcter operativo, supervisorio y
estratgico en el rea de Administracin.

CONOCIMIENTOS EN:
Principios administrativos pblicos.
Leyes, normas y reglamentos que rigen los procesos administrativos.
Hojas de clculos.
Computacin bsica.
HABILIDAD PARA:
Desarrollar mtodos y procedimientos de trabajo.
Redactar y analizar informes tcnicos.
Analizar problemas presupuestarios.
Expresarse verbalmente de manera clara.
Mantener relaciones personales.
DESTREZAS EN:
El manejo de un microcomputador.
Tcnicas de supervisin y control.
Direccin de reuniones.
Actualizacin de tcnicas contables.
Relaciones humanas.
TITULO DEL CARGO

ALMACENISTA JEFE
OBJETIVO GENERAL
Supervisar los procesos de almacenamiento y despacho de materiales y

equipos adquiridos, revisando, organizando y distribuyendo los mismos; a fin
de mantener los niveles de inventarios necesarios y garantizar un servicio
eficiente a la organizacin.
Supervisa y distribuye las actividades del personal a su cargo.
Supervisa la entrada y salida de materiales y equipos del almacn.
Verifica la codificacin y registro de mercancas que ingresa al almacn.
Elabora la programacin anual de las adquisiciones para la dotacin del

almacn.
Supervisa la clasificacin y organizacin de la mercanca en el almacn.
Elabora rdenes de compra para la adquisicin de materiales e informa

a la unidad de compras y suministros.
Atiende e informa al pblico en general.
Supervisa los niveles de existencia de inventario establecidos de bienes

y servicios.
Mantiene actualizados los sistemas de registros.
Supervisa la seleccin de materiales y equipos en cuanto a

identificacin, tipo y calidad.
Revisa, firma y consigna inventarios en el almacn.
Supervisa el despacho de mercanca a las dependencias que realizan

las requisiciones.
Realiza reportes diarios de entrada y salida de material del almacn.
Realiza y/o coordina inventarios en el almacn.
Lleva el control de la contabilidad de las requisiciones.
Revisa y conforma informes, correspondencias de caja chica, control de

asistencia, relaciones de gastos y otros.
Archiva requisiciones de mercancas, requisiciones de compra, guas de
despacho y rdenes de entrega.
Lleva el control de mercanca despachada contra mercanca en

existencia.
Establece mtodos de trabajo, registro y control en el almacn.
Retira de las empresas proveedoras, los materiales y equipos adquiridos

por la Institucin.
Tramita las rdenes de compra.
Corta, prueba y prepara materiales para la realizacin de las prcticas

docentes.


anomala.

RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales medianamente complejos, siendo
su responsabilidad directa.
DINERO:
Es responsable directo de la custodia de materiales.
Maneja en forma indirecta un grado de confidencialidad bajo.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en procedimientos y/o experiencias
anteriores para la ejecucin normal del trabajo, a nivel de unidad o seccin.
SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin general de manera directa y peridica, y ejerce

El cargo mantiene relaciones continuas con todas las unidades de la
Institucin, a fin de apoyar y/o ejecutar y/o coordinar lo relativo al rea;
exigindose para ello una normal habilidad para negociar y obtener
cooperacin.
El cargo mantiene relaciones continuas con proveedores y casas comerciales,
a fin de ejecutar y/o coordinar lo relativo al rea; exigindose para ello una
buena habilidad para negociar y obtener cooperacin.
2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGOS DE TRABAJO:

El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y mantiene
contacto con agentes contaminantes tales como: qumicos y polvo.
RIESGO:
El cargo est sometido a accidente y/o enfermedad, con una magnitud de
riesgo leve, con posibilidad de ocurrencia baja.
ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo fsico de estar caminando constantemente y estar
sentado/parado peridicamente; y requiere de un grado de precisin manual y
visual medio.

A)EDUCACIN:
Tcnico Superior Universitario en Administracin.
EXPERIENCIA:
Tres (3) aos de experiencia progresiva de carcter operativo y supervisorio en
el rea.
B) EDUCACIN:
Bachiller, ms curso en el rea de por lo menos dos (2) aos de duracin.
EXPERIENCIA:
Seis (6) aos de experiencia progresiva de carcter operativo y supervisorio en
el rea.

CONOCIMIENTOS EN:
Amplios de contabilidad.
Elaboracin y control de inventarios.
Tcnicas de almacenamiento de materiales y equipos.
Ingls tcnico.
HABILIDAD PARA:
Organizar el trabajo.
Establecer relaciones interpersonales.
Redactar informes.
Negociar y analizar informacin.
Tomar decisiones oportunas.
Facilidad de expresin.
Planificar sistemas de registros.
DESTREZAS EN:
Computador.
Relaciones humanas.
Manejo y suministro de almacn.
Computacin.
Contabilidad.
TITULO DEL CARGO

COMPRADOR
OBJETIVO GENERAL
Ejecutar los trmites para la adquisicin de materiales y equipos requeridos por la Institucin,
estudiando y analizando cotizaciones y presupuestos y cumpliendo con los procedimientos
establecidos; a fin de obtener los bienes en las mejores condiciones de precios, calidad y
oportunidad.
Recibe, estudia y analiza cotizaciones y presupuestos de acuerdo a las requisiciones.
Recibe y verifica requisiciones, rdenes de compra y de servicios y sus

correspondientes anexos.
Verifica la disponibilidad presupuestaria para la realizacin de las compras.
Tramita rdenes de compra, pago a proveedores y reclamos ante las compaas.
Atiende a proveedores, agentes aduanales, agentes de seguros y funcionarios

relacionados con las compras.
Vela porque los bienes adquiridos se encuentren asegurados.
Participa en los comits de compra de la Institucin.

Revisa y conforma la entrega de documentos al agente aduanal.
Efecta y distribuye compras menores.
Lleva el control de archivo de los proveedores, rdenes de compra y cotizaciones

recibidas.
Mantiene informado al supervisor acerca del avance de las compras.
Efecta el seguimiento a los procesos administrativos relacionados con la adquisicin

de bienes y servicios.
Orienta tcnicamente en el rea de su competencia.
Chequea y verifica materiales y equipos adquiridos.
Selecciona y lleva registros de proveedores.
Redacta comunicaciones en general.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,

establecidos por la organizacin.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
Realiza cualquier otra tarea afn asignada por el supervisor.

RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales medianamente complejos, siendo su
responsabilidad directa.
DINERO:
El responsable directo de dinero en efectivo.
Maneja en forma indirecta un grado de confidencialidad bajo.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en procedimientos y/o experiencias anteriores para la
ejecucin normal del trabajo, a nivel operativo.
SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin especfica de manera directa y constante; y no ejerce supervisin.

El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene contacto con
agentes contaminantes.
RIESGO:
El cargo est sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia baja.
ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado/parado constantemente y caminando
peridicamente, y requiere de un grado de precisin manual bajo y un grado de precisin visual
medio.

A) EDUCACIN:
Tcnico Superior Universitario en Administracin mencin Compras o carrera afn.
EXPERIENCIA:
Tres (3) aos de experiencia progresiva, de carcter operativo en el rea.
B) EDUCACIN:
Bachiller Mercantil, ms cursos de tcnicas de compras y anlisis de precios, de por lo menos
seis (6) meses de duracin cada uno.
EXPERIENCIA:
Ocho (8) aos de experiencia progresiva, de carcter operativo en el rea.

CONOCIMIENTOS EN:
Contabilidad general.
Sistemas presupuestarios y compras.
Leyes que rigen la materia.
Caractersticas y normas de calidad de la mercanca.
Fuentes de abastecimientos de las tendencias del mercado y de los precios.
Ingls tcnico.
HABILIDAD PARA:
Tratar en forma corts y efectiva al pblico en general.
Seleccionar mercanca de buena calidad, lograr buenos precios del mercado.
Establecer relaciones interpersonales.
Facilidad de expresin.
Iniciativa.
DESTREZAS EN:
Computador.
Computacin.
Comercio exterior.
Relaciones humanas.
Compra y venta.
Tcnicas de compras.
Anlisis de precios.
TITULO DEL CARGO

ASISTENTE DE ALMACN
OBJETIVO GENERAL
Asistir en las actividades de almacn, recibiendo, revisando y

organizando los materiales y equipos, a fin de despachar
oportunamente a las unidades de la Institucin.
Recibe, revisa y organiza los materiales y equipos adquiridos

por la Institucin.
Colabora en la clasificacin, codificacin y rotulacin de

materiales y equipos que ingresan al almacn.
Registra y lleva el control de materiales y equipos que ingresan

y egresan del almacn.
Distribuye y moviliza materiales y equipos de la unidad.
Colabora en la realizacin de inventarios peridicos.
Recibe, verifica y despacha las requisiciones de materiales y

equipos de las unidades de la Institucin.
Elabora guas de despacho y rdenes de compras.
Custodia la mercanca existente en el almacn.
Lleva el archivo de la unidad.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de

seguridad integral, establecidos por la organizacin.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando

cualquier anomala.

RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:

responsabilidad directa y maneja espordicamente equipos y
materiales medianamente complejos, siendo su responsabilidad
indirecta.
DINERO:
Ninguna.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en instrucciones especficas,

rdenes y/o guas de accin, a nivel operativo.
SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin general de manera directa y constante y

no ejerce supervisin.
El cargo mantiene relaciones continuas con todas las unidades de la
Institucin, a fin de apoyar y/o ejecutar lo relativo al rea, exigindose
para ello una normal habilidad para obtener cooperacin.
El cargo mantiene relaciones frecuentes con proveedores y casas
comerciales, a fin de ejecutar lo relativo al rea, exigindose para ello
una normal habilidad para negociar y obtener cooperacin.
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y
mantiene contacto con agentes contaminantes tales como: polvo,
qumicos, etc.
RIESGO:
El cargo est sometido a accidente y/o enfermedad, con magnitud del
riesgo leve, con posibilidad de ocurrencia media.
ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo fsico de estar parado/sentado
constantemente, y caminando peridicamente, y requiere de un grado
de precisin manual y visual bajo.

A) EDUCACIN:
Bachiller.
EXPERIENCIA:
Un (1) ao de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea

de manejo de almacn.

CONOCIMIENTOS EN:
Mtodos y conservacin de almacenaje.

Elaboracin de inventarios.
HABILIDAD PARA:
Organizar el trabajo.
Captar instrucciones orales y escritas.
DESTREZAS EN:
Computador.
Materiales y equipos para el almacenaje.
Administracin y almacenaje.
TITULO DEL CARGO

ALMACENISTA
OBJETIVO GENERAL
Atender los requerimientos de diferentes unidades o dependencias en

cuanto al suministro de materiales, repuestos, equipos y otros rubros
de un depsito o almacn, recibindolos, clasificndolos,
codificndolos, despachndolos e inventarindolos para satisfacer las
necesidades de dichas unidades.
Recibe y revisa materiales, repuestos, equipos, alimentos y otros

suministros que ingresan al almacn.
Verifica que las caractersticas de materiales, repuestos, equipos y/o

suministros que ingresan al almacn se correspondan con la requisicin
realizada y firma nota de entrega y devuelve copia al proveedor.
Codifica la mercanca que ingresa al almacn y la registra en el archivo

manual (kardex) y/o computarizado.
Clasifica y organiza el material en el almacn a fin de garantizar su

rpida localizacin.
Recibe y revisa las requisiciones internas de materiales, repuestos y/o

equipos.
Elabora guas de despacho y rdenes de entrega y despacha la

mercanca solicitada al almacn.
Lleva el control de las salidas de mercanca en el almacn registrndolo

en el archivo manual (kardex) y/o computarizado.
Elabora inventarios parciales y peridicos en el almacn.
Elabora saldos de mercanca que quedan en existencia e informa a su

superior inmediato.
Guarda y custodia la mercanca existente en el almacn.

Realiza trmites ante la Direccin de Transporte a fin de conseguir la
asignacin de vehculos para el traslado de la mercanca.


anomala.

RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
DINERO:
Es responsable directo de custodia de materiales.
Ninguna.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en procedimientos y
experiencias anteriores para la ejecucin normal del trabajo, a nivel
operativo.
SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin especfica de manera directa y constante y
no ejerce supervisin.

El cargo mantiene relaciones continuas con todas las dependencias, a
fin de ejecutar lo relativo al rea, exigindose para ello una normal

El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y
mantiene contacto con agentes contaminantes tales como: polvo,
sustancias qumicas, etc.
RIESGO:
El cargo est sometido a enfermedad, con magnitud del riesgo leve,
con posibilidad de ocurrencia media.
ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo fsico de estar caminando constantemente,
levantando pesos peridicamente y sentado/parado espordicamente
y requiere un grado de precisin manual y visual bajo.

A) EDUCACIN:
Bachiller Mercantil o el equivalente.
EXPERIENCIA:
Un (1) ao de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea
de manejo y control de almacn.
B) EDUCACIN:
Educacin Bsica, ms curso de almacenista de un (1) ao de
duracin.
EXPERIENCIA:
Cuatro (4) aos de experiencia progresiva de carcter operativo en el
rea de manejo y control de almacn.

CONOCIMIENTOS EN:
Mtodos de conservacin y almacenaje de materiales.
Archivo y Kardex.
HABILIDAD PARA:
Tratar en forma al corts con pblico en general.
Tener iniciativa.
Organizar el almacn.
DESTREZAS EN:
El manejo de equipos de computacin.
El uso de kardex.
Nuevos mtodos de conservacin, almacenaje y control de materiales
y alimentos.
Operador de computadora.
TITULO DEL CARGO

ASISTENTE DE PUBLICIDAD Y MERCADEO
OBJETIVO GENERAL
Promover los medios de comunicacin de la Institucin, proyectando una

imagen atractiva de stos, la cual sirva de medio de publicidad y atraccin de
anunciantes, a fin de promocionar sus productos o servicios, facilitar e
incrementar sus ventas y generar ingresos a travs de la venta de los espacios
publicitarios.
Promueve y comercializa los medios de comunicacin de la Institucin.
Realiza estudios de publicidad y mercadeo.
Entrena a los promotores de ventas en el rea.
Lleva el control de ingresos y egresos que generan los medios de

comunicacin.
Administra, conjuntamente con el supervisor, los recursos asignados.
Selecciona, corrige, disea y titula diversos artculos publicitarios.
Organiza eventos de promocin y/o publicidad.
Revisa y avala las rdenes de pago.

Cierra el balance de facturacin de la unidad.
Elabora tarifas publicitarias.
Supervisa, distribuye y evala las actividades del personal a su cargo.
Transcribe y accesa informacin, operando un microcomputador.
Cumple con las normas y prcedimientos en materia de seguridad

integral, establecidas por la organizacin.

anomala.
1.- AMBITO DE LA ACTUACIN:

RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:

DINERO:
TOMA DE DECISIONES:

SUPERVISIN:

supervisin general de manera directa y constante.

El cargo mantiene relaciones continuas con las unidades administrativas, y
frecuentes con unidades acadmicas, a fin de apoyar y/o ejecutar lo relativo al
rea; exigindose para ello una normal habilidad para negociar y obtener
cooperacin.
El cargo mantiene relaciones frecuentes con instituciones pblicas y privadas,

medios de comunicacin social y pblico en general, a fin de ejecutar lo relativo
al rea; exigindose para ello una normal habilidad para negociar y obtener
cooperacin.

El cargo se ubica en un sitio abierto y/o cerrado, generalmente agradable y no
mantiene contacto con agentes contaminantes.
RIESGO:
baja.
ESFUERZO:

A) EDUCACIN:
Tcnico Superior Universitario en Publicidad y Mercadeo, ms curso de
Publicidad y Mercadeo de por lo menos seis (6) meses de duracin.
B)EXPERIENCIA:
publicidad y mercadeo.

CONOCIMIENTOS EN:
Publicidad.
Mercadeo.
Diseo y montaje.
Organizacin y promocin de eventos.
Redaccin y ortografa.
Diseo grfico.
Relaciones humanas.
Lectura rpida.
HABILIDAD PARA:
Tratar en forma corts y efectiva con el pblico.

Relacionarse con pblico en general.
Detectar errores de ortografa y redaccin.
DESTREZAS EN:
El manejo de material de oficina.

El manejo de computadora.
Relaciones humanas.
Publicidad y mercadeo.
Ortografa y redaccin.

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TITULO DEL CARGO

TITULO DEL CARGO

Controlar las actividades de administracin de una unidad, elaborando e interpretando las

FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

Revisa y verifica los movimientos y registros contables, estados de cuentas,

Lleva registro y control administrativo del presupuesto asignado a la unidad.

Elabora y analiza cuadros relacionados con el movimiento y gastos administrativos.

Lleva el control de las cuentas por cobrar y pagar.

Elabora y mantiene actualizada la ejecucin presupuestaria de la unidad.

Emite y firma cheques, conjuntamente con el supervisor.

Efecta las conciliaciones bancarias.

Tramita rdenes de servicio de mantenimiento, construccin de obras y reparaciones

Controla el saldo del fondo fijo.

Realiza transferencias y dems trmites para la cancelacin o movimientos de cuentas.

Maneja y controla el fondo rotativo de la unidad.

Tramita o verifica los viticos.

Lleva registro y control de proveedores.

Lleva el control de los bienes y materiales de la unidad.

Vela por el cumplimiento de la normativa legal vigente que rige la materia.

Lleva el control y administra los fondos de trabajo y/o caja chica.

Elabora y hace seguimiento a la rdenes de pago tramitadas por la unidad.

Rinde cuentas ante los entes controladores.

Solicita presupuestos a empresas comerciales.

Redacta documentos y memoranda en general.

Lleva el control de contratos prestados a la Institucin.

Participa en la implementacin de sistemas contables, financieros y administrativos.

Participa en el control financiero de proyectos de investigacin.

Atiende en informa al pblico en general.

Asiste y participa en reuniones del comit de compras y otras, referentes al rea de su

Supervisa y distribuye las actividades del personal a su cargo.

Cumple con las normas y procedimientos de higiene y seguridad integral, establecidos

Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.

Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

1.- MBITO DE LA ACTUACIN:

RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:

2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:

3.- PERFIL DEL CARGO:

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:

TITULO DEL CARGO

Efectuar asientos de las diferentes cuentas, revisando, clasificando y

FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

Revisa y compara lista de pagos, comprobantes, cheques y otros

Archiva documentos contables para uso y control interno.

Elabora y verifica relaciones de gastos e ingresos.

Transcribe informacin contable en un microcomputador.

Revisa y verifica planillas de retencin de impuestos.

Revisa y realiza la codificacin de las diferentes cuentas bancarias.

Recibe los ingresos, cheques nulos y rdenes de pago asignndole el

Totaliza las cuentas de ingreso y egresos y emite un informe de los

Participa en la elaboracin de inventarios.

Transcribe y accesa informacin operando un microcomputador.

Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad

Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier

Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.

Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

1.- AMBITO DE LA ACTUACIN:

Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso, siendo su

Es responsable indirecto de ttulos y valores.

Las decisiones que se toman se basan en procedimientos y experiencias

El cargo recibe supervisin especfica de manera directa y constante y no

RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:

El cargo mantiene relaciones continuas con personal de la unidad de

2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:

El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene