Mdulo 1

Ejercicio: Acta de Constitucin

Instrucciones: Lea el caso del estudio y complete el acta de constitucin
del proyecto siguiendo las instrucciones en la gua PM4R. El acta de
constitucin no est completa, su objetivo es completar la informacin en
cada seccin de la siguiente plantilla en base a su comprensin del caso de
estudio.

Acta de Constitucin del proyecto

Proyecto: Proyecto educativo

Cdigo: HT2011-12
Fecha: 01/10/2010

Racionalidad y propsito del proyecto:

En agosto de 2010, un programa para reorganizar el sector educativo sent las bases para
lograr un sistema educativo bien administrado, sin matrculas escolares y financiado
pblicamente, para todos los nios, y dedicado a brindar servicios educativos de calidad,
adems de un conjunto de servicios sociales, durante un periodo de cinco aos. Este
proyecto de US$30 millones es el primer paso para responder a las necesidades de corto
plazo para la reconfiguracin del sistema educativo y sienta las bases para el apoyo a
largo plazo a la reforma educativa.
Objetivos del Proyecto:
Mejorar el suministro y la calidad de los servicios educativos en el nivel pre-escolar y
primario en 30 escuelas.
Los objetivos de este proyecto son los siguientes:
i. Proporcionar infraestructura de calidad
ii. mejora de la calidad de la educacin

Estrategia del Proyecto:

El proyecto enfoca los objetivos mediante la contratacin de empresas especializadas
para la entrega de obras y servicios dentro del cronograma, presupuesto y normas de
calidad. El proyecto ha identificado al componente de comunicacin como la estrategia
para lograr la aceptacin y apoyo al proyecto de los diferentes interesados
(stakeholders).
Estructura de gobernabilidad:
El directorio de supervisin del proyecto est compuesto por el director tcnico del

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 Ministerio de Economa y Finanzas (MEF por sus siglas en francs), quien desempea la
funcin de presidente del directorio; un director comisionado del Ministerio de Educacin
(ME), un director comisionado del Ministerio de Obras Pblicas (MOP), un delegado del
Fondo de Asistencia Econmica y Social, un representante de la Asociacin de Maestros
Acreditados y un delegado de la Sociedad Civil en representacin de los padres y alumnos.
Gerencia del Proyecto:
Organigrama del proyecto

Especialista Contable
Especialista
Financiero
Monitoreo y Ev

Especialista de Educacin

Especialista de C
Especia

Mecanismo de control de cambios y monitoreo:

Todas las solicitudes de cambios al proyecto debern de ser presentadas al gerente del
proyecto quien evaluar el impacto tanto en el rea tcnica como en el rea programtica.
Esto tambin para determinar las ventajas del proyecto en relacin a los costos y tiempos
que el cambio requerir. El Gerente del proyecto entregar las solicites de cambio junto al
anlisis correspondiente a la junta del proyecto para su aprobacin respectiva. Una vez

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 aprobada la solicitud el gerente del proyecto proceder a realizar los cambios en los
planes.
Aprobado por:
Director tcnico del Ministerio de Economa y Finanzas (MEF)
Director comisionado del Ministerio de Educacin (ME)
Director comisionado del Ministerio de Obras Pblicas (MOP)
Delegado de la Sociedad Civil en representacin de los padres y alumnos
(DSC)

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