Está en la página 1de 8

UNIVERSIDAD AUTONOMA

DE
NUEVO LEON
FACULTAD DE DERECHO Y
CRIMINOLOGIA
UNIDAD I
EDICION AVANZADA DE DOCUMENTOS

USO Y MANEJO DE TABLAS


Maestro encargado de materia: Lic. Jos Juan
Hernndez Alans.

Materia: Aplicacin de las tecnologas de informacin.


Nancy Yesenia Torres Cervantes.
Mat: 1418039

Sabinas Hidalgo Nuevo Len,5 noviembre de 2014


ndice

Tabla de contenido
Portada 1
Definicin de Tabla 2
Tablas con formulas 3
Tabla como base de datos 4
Documentos personalizados de distribucin masiva 5
Formulario electrnico y Ejemplos 6
TABLA

Una tabla es una estructura definida en columnas y filas,


donde la interseccin de una fila y una columna se identifica
como celda. Las celdas pueden contener textos, grficos y
otras tablas. La funcin bsica es presentar datos de manera
organizada.

Las opciones para establecer la estructura de una tabla en


documento son:

Desde la barra de herramientas estndar hacer clic en el


botn Insertar tabla, desplazar el apuntador del mouse
hasta establecer el nmero de filas y columnas y volver a
hacer clic para insertar la tabla en el documento.
Con la secuencia Tabla, Dibujar tabla, se activa la
barra de herramientas Tablas y bordes, la cual contiene
controles para dibujar y disear la tabla a voluntad, por
lo que se pueden crea tablas de mayor complejidad.

TABLA CON FORMULAS

Por lo general, las tablas en el procesador de palabras


presentan datos numricos como resultado de operaciones
realizadas en otras aplicaciones. Las opciones para mejorar la
productividad y apoyar la labor son:

Utilizar la opcin Formula para ejecutar clculos que


involucran operaciones matemticas bsicas.
Insertar la informacin desde el programa de origen,
como la hoja de clculo de Excel cuando los clculos son
ms complejos.
La insercin del campo Formula en una tabla ejecuta
clculos con los valores almacenados en la misma.
Un campo se utiliza para marcar datos que pueden
cambiar en un documento.

TABLA COMO BASE DE DATOS

Las bases de datos almacenan informacin para que se use o


maneje de acuerdo con ciertos criterios. Dicha informacin se
define como colecciones de elementos relacionados con un
tema o propsito determinado. Los componentes bsicos de
las bases de datos son listas o tablas, que estn formadas por
registros y campos. Los registros son el conjunto de datos de
un elemento, en tanto que los campos corresponden a un
dato especifico de un registro.

El primer paso para generar una tabla que funcione como


base de datos es definir la fila de encabezados, esto es, crear
una tabla con una fila y tantas columnas como campos se
necesiten.

DOCUMENTOS PERSONALIZADOS
DE DISTRIBUCION MASIVA

Cuando se presenta la necesidad de comunicar o solicitar la


misma informacin a varias personas, herramientas como
combinar correspondencia resultan bastante tiles. El
resultado de combinar correspondencia es la produccin de un
conjunto de documentos personalizados donde se mezcla
texto fijo con elementos de bases de datos.

El ejemplo clsico de esta aplicacin es cuando se desea


enviar correspondencia con la misma informacin dirigida con
el nombre y direccin de cada destinatario.
Los archivos que intervienen en el proceso para combinar
correspondencia son:

Documento principal. Es un archivo de Word que


contiene texto y los grficos que permanecen
constantes, adems de los campos con el cdigo
marcando el tipo y lugar donde se insertara la
informacin de la base de datos.
Archivo origen de datos. Archivo con datos de las
personas a quienes se dirigir la correspondencia. Puede
ser cualquier archivo estructurado como base de datos,
formado por registros y campos.
Documento combinado. Corresponde a un archivo que
contiene el conjunto de cartas personalizadas para cada
uno de los registros de la base de datos.

FORMULARIO ELECTRONICO

Un formulario electrnico se define como una plantilla


especial con un formato similar al de las formas pres
impresos. Est compuesto por texto estndar que no se debe
modificar y por espacios llamados campos, donde se
introducen los datos.

Los formularios se elaboran principalmente como:

Formularios simples, cuyo propsito es imprimir una


forma y llenarla a mano.
Formularios electrnicos
Para llenar en pantalla e imprimir solos datos en
una forma pre impreso.
Para llenar en pantalla e imprimir tanto el texto
estndar como el contenido de los campos.
Tipos bsicos de campos de formulario

Nombre de Descripcin
campo
Texto Acepta la introduccin de texto; es posible
establecer su longitud como limitada o de
cualquier extensin.
Casilla de Control con aspecto de recuadro que
verificacin representa la seleccin de opciones
excluyentes.
Lista A partir de una lista, es posible elegir una
despegable opcin para llenar el espacio del campo.

EJEMPLO DE TABLA CON FORMULAS

Nombre Apellidos Direccin Telfono


Leslie Aide Snchez Prez Zuazua 830 243517
Sofa Garza Lozano Zaragoza 435267
410
Jorge Osvaldo Hernndez Sols Iturbide 715 645378
Emma Gisela Villarreal Torres Aldama 230 864538

EJEMPLO DE TABLA COMO BASE


DE DATOS
Sabinas Hidalgo, 6 de noviembre de 2014

Seor(a)

Nombre Apellidos

Campo_de_direccin_1

Ciudad

Buenas noches,

Tenemos el gusto de invitarlo Seor (a) Nombre Apellidos a la


inauguracin de la Imprenta SG, que tendr lugar el da viernes 5 de enero de
2015 a las 10:00 A.M en el centro de la ciudad.

Gracias de antemano
EJEMPLO DE DISTRIBUCION MASIVA
CORRESPONDENCIA MASIVA