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Sistema Acadmico SiAC

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SOLICITUD DE TERCERA MATRICULA
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Ideas&Bits
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IDEAS&BITS RESERVADOS TODOS LOS DERECHOS

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Informacin Legal
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puede ser utilizado y copiado de acuerdo a los trminos de su respectiva licencia. La
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2015 Ideas&Bits, Reservados todos los derechos.

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IDEAS&BITS RESERVADOS TODOS LOS DERECHOS

CONTENIDO

1. INTRODUCCION ....................................................................................... 1
2. ESTUDIANTE............................................................................................. 2
2.1 Solicitar autorizacin tercera matrcula......................................................... 2
2.2 Verificar el estado del proceso....................................................................... 6
2.3 Notificacin del estado de la solicitud ........................................................... 8

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1. INTRODUCCION

El presente documento describe el proceso para solicitar autorizacin de tercera


matrcula a travs de internet.

El proceso consta de dos partes:

Estudiante

El estudiante, a travs del Sistema Acadmico, solicita la autorizacin para tercera


matrcula.

Director de carrera

El Director de carrera, a travs del sistema, revisa las solicitudes recibidas junto con la
documentacin presentada (de forma digital a travs del sistema) y segn su anlisis
procede a aprobar o negar la solicitud

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En cualquier caso, es necesario ingresar al Sistema Acadmico utilizando el usuario y

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contrasea asignados en el mismo.
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2. ESTUDIANTE

2.1 Solicitar autorizacin tercera matrcula

Para solicitar autorizacin para tercera matrcula, es necesario seleccionar la opcin


Solicitudes->Tercera matrcula tal como se muestra en la siguiente figura:

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A continuacin, el sistema listar todas las materias perdidas con segunda matrcula:
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Seleccionar la materia de la cual se desea solicitar autorizacin, para esto se debe hacer
click sobre la opcin Solicitar. A continuacin el sistema solicitar el ingreso de
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informacin relacionada con la solicitud:

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La informacin a registrar corresponde a:

Motivo: motivo por cual perdi la materia, la misma que corresponde a la materia
para cual solicita autorizacin para tercera matrcula. Los motivos vlidos se
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encuentran descritos en al Reglamento de Terceras Matrculas.
Comentario: Breve explicacin de la causa de la prdida de la materia
de

Documento: Documento de respaldo, en formato PDF, que justifique el motivo de la


prdida de la materia con segunda matrcula.
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El sistema no permite realizar la solicitud si no se ha registrado toda la informacin


solicitada (incluido el documento de respaldo)
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NOTA: El documento que se puede adjuntar a la solicitud deber contener un


tamao no mayor a 1 Megabyte (1000000 bytes).

Para registrar un documento de respaldo, se deben seguir los siguientes pasos:


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1. Seleccionar la opcin +Agregar archivo:

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2. A continuacin el sistema solicita se seleccione un documento (en formato PDF) , el

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mismo que se agrega a la lista de archivos a registrar

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3. A continuacin se debe seleccionar el botn Subir archivo, ubicado en la parte


superior izquierda. El sistema informar si el archivo se registr correctamente o
hubo algn problema:

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4. En el caso que el archivo tenga un tamao mayor a 1 Megabyte, el Siste ma

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presentar el siguiente mensaje:

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5. En caso que se necesite registrar un archivo diferente, primero se debe seleccionar


el botn Borrar todos y a continuacin repetir el proceso.

Luego de registrar toda la informacin solicitada y de presionar el botn Solicitar. El


sistema confirmar que se recibi correctamente la solicitud:

NOTA: No es posible generar ms de una solicitud para una misma materia.

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A continuacin el sistema notificar, va correo electrnico, al Director de carrera sobre la


solicitud recibida. De igual forma enviar un mail de confirmacin al estudiante que
solicite la autorizacin para tercera matrcula.

El formato del mail enviado al estudiante es el siguiente:

Estimado(a) JUAN PEREZ

Su solicitud de autorizacin de tercera matrcula se ha recibido


correctamente, en los prximos das se le notificar sobre el estado de
su solicitud.

Informacin de la solicitud:
Materia: PROYECTO DESARROLLO DE VIDEOJUEGOS
Motivo: Enfermedad debidamente comprobada con certificado mdico
Descripcin:
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Seor Director, por favor autorizar esa solicitud. Adjunto certificado
mdico.

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Sistema Acadmico Universitario - SAU
Powered by Ideas&Bits
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Este es un mail generado automticamente. Por favor no conteste este
mensaje.
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NOTA: Para recibir el mail de confirmacin, es necesario que el correo electrnico est
registrado correctamente en el sistema.
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2.2 Verificar el estado del proceso


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Es posible verificar el estado de los procesos a travs de la bandeja de entrada del


Mdulo de Procesos, para esto se debe seleccionar la opcin Revisar tareas pendientes
ubicadas en la pgina principal del estudiante:
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NOTA: Para volver a la pgina principal del estudiante se debe hacer click sobre el cono
del sistema ubicado en la parte superior izquierda:

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Luego de seleccionar la opcin Revisar tareas pendientes, aparecer la bandeja de


entrada del mdulo de procesos:

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Para listar los procesos activos (en ejecucin), se debe seleccionar la opcin Mis
Procesos -> En ejecucin, con lo cual aparecern todas las solicitudes realizadas y no
completadas:
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Al seleccionar la opcin Ver detalle, aparecer el estado de la solicitud de forma grfica:


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2.3 Notificacin del estado de la solicitud

Luego que el director de carrera revise la solicitud y la procese, el sistema notificar al


de

estudiante sobre la decisin tomada: aprobada o negada. En cualquier caso, se


notificar va correo electrnico la resolucin tomada por el director.
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El formato del mail enviado al estudiante es el siguiente:

Estimado(a) JUAN PEREZ


AC

Su solicitud de autorizacin de tercera matrcula ha sido procesada.

Informacin de la solicitud:
Si

Materia: PROYECTO DESARROLLO DE VIDEOJUEGOS


Motivo: Enfermedad debidamente comprobada con certificado mdico
Descripcin:
------------------------------------------
Seor Director, por favor autorizar esa solicitud. Adjunto certificado
mdico.
------------------------------------------

Se ha procesado correctamente.

El estado de su solicitud es: negada


Comentario: No procede porque el certificado mdico no es del IESS

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Este es un mail generado automticamente. Por favor no conteste este


mensaje.

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