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PERSONAS

Direccin de correo electrnico Domicilio fiscal Nmeros de telfono


Cdigo de profesin u oficio Nombre comercial Nmero de licencia municipal
Cdigo CIIU de tu actividad econmica principal Cdigo CIIU de tus actividades econmicas
secundarias
Sistema de emisin de comprobantes de pago Sistema de contabilidad
Actividad de comercio exterior
(*)Documento Nacional de Identidad (DNI), Carn de Extranjera, Cdula Diplomtica de Identidad,
Pasaporte

2. Cambio de domicilio fiscal; Debes comunicar la modificacin de tu domicilio fiscal en


el plazo de un (1) da hbil de producido el cambio. La actualizacin, confirmacin o
modificacin del domicilio fiscal la puedes realizar de manera virtual a travs de SUNAT
- Operaciones en Lnea, siempre que tengas la condicin de habido y no tengas algn tipo de
restriccin domiciliaria (cobranza coactiva y/o fiscalizacin).
Si no cumples con estas condiciones, debes realizar el trmite en cualquiera de los Centros de
Servicios autorizados exhibiendo, cualquier documento privado o pblico en el que conste la
direccin del domicilio fiscal que se modifica.
Para levantar la condicin de No Habido revisa la siguiente informacin: enlace
03. Levantamiento de la condicin de No Habido; En caso tengas la condicin de No
Habido, sta se podr levantar cumpliendo con los dos (2) siguientes requisitos:
1. Declarar o confirmar tu domicilio fiscal; y,
2. Haber presentado todas tus declaraciones pagos correspondientes a tus obligaciones
tributarias cuyo vencimiento se hubiera producido durante los doce (12) meses
anteriores al mes precedente en el que se declare o confirme el domicilio fiscal.
El levantamiento de la condicin de no habido se realizar siempre que la SUNAT verifique el
domicilio fiscal declarado o confirmado, para lo cual tiene el plazo de 10 diez das hbiles de
realizada la confirmacin de domicilio.
Si quieres saber si has adquirido la condicin de No Habido debes acceder al
siguiente enlace.

04. Cmo evitar la condicin de No Habido?.- Evita la condicin de No Habido


suscribindote a travs de tu Clave SOL a la opcin "Avisos Electrnicos" y la SUNAT le
comunicar el cambio de condicin de Habido a No Hallado, para lo cual slo
debers actualizar un correo personal y afiliarlo al servicio de aviso electrnico "Cambios en el
RUC", conforme se detalla a continuacin:
Recuerda:

En aquellos casos en que t RUC tenga


Restriccin Domiciliaria por la realizacin
de una verificacin, fiscalizacin o se te
haya iniciado un Procedimiento de
Cobranza Coactiva, no podrs efectuar el
cambio de domicilio fiscal hasta que dichos
procesos concluyan. Sin embargo, de
existir causa justificada para el cambio
previa evaluacin, debers realizar el
trmite de forma presencial acudiendo a cualquier Centro de Servicios al Contribuyente correspondiente a la
jurisdiccin de tu domicilio.

01. Baja de inscripcin en el RUC .-Si el motivo para la baja de la inscripcin en el RUC es:
Cierre o cese definitivo de actividades: Solicita la baja a travs de SUNAT Virtual, con tu Clave SOL. Antes de
efectuar este trmite virtual, recuerda dar de baja a las series asignadas a tu nmero de RUC y la baja de tus
comprobantes de pago, guas de remisin, notas de dbito y notas de crdito no emitidos, a travs de SUNAT
Virtual llenando el Formulario Virtual N 855.

Fallecimiento: Debes realizar el trmite en un Centro de Servicios al Contribuyente, exhibiendo el original y


presentando la fotocopia simple de la partida o acta de defuncin de la persona fallecida, emitida por la
municipalidad correspondiente.

Recuerda: La SUNAT de oficio podr dar de baja a t nmero de RUC cuando presuma, en base a la verificacin de
la informacin que consta en sus registros, que no se registra actividades generadoras de obligaciones tributarias, o
de transcurrir el plazo de doce (12) meses de suspensin temporal de actividades, y no se comunico el reinicio de
stas. Siendo dichos actos notificados.

01. Pre-Inscripcin al RUC por Internet (tramites de personas-virtuales)


Puedes pre-inscribirse en el Registro nico de Contribuyentes (RUC) a travs del Portal de Internet de la SUNAT, si
cuentas con tu DNI vigente.

Pasos para realizar tu pre- inscripcin al RUC por Internet: Para pre inscribirte al RUC a travs de Internet
debers seguir los siguientes pasos:

1. Selecciona la opcin: Inscripcin al RUC por Internet. 2. Completa los datos que el sistema le
solicita.

Para conocer el detalle de la informacin debes descargar la Cartilla de Instrucciones.

3. Imprime tu Constancia de Informacin Registrada.

4. Acrcate a cualquier Centro de Servicios al Contribuyente (CSC) cercano a tu domicilio, o a la dependencia


de la SUNAT que corresponda al domicilio fiscal que has informado en tu inscripcin, portando lo siguiente:

Requisitos para personas naturales, sociedad conyugal o sucesin indivisa.

5. Indica al personal de SUNAT que ha realizado su inscripcin al RUC por Internet, para recibir una atencin
preferente.
6. Al momento de activar su RUC, pide tu Cdigo de usuario y Clave de acceso (Clave SOL), que te permitir
realizar diversos trmites a travs de Internet, tales como: pagar y presentar tus declaraciones, pedir
autorizacin de impresin de comprobantes de pago a travs de imprentas conectadas a este sistema, entre
otros. Ingresa aqu para descargar su solicitud de Clave SOL.

Para conocer tu estado de su inscripcin, puedes ingresar al Portal de la SUNAT: www.sunat.gob.pe, seleccionar el
sistema SUNAT Operaciones en Lnea (SOL) Sin Clave y ubicar la opcin "Consulta de inscripcin al RUC
Personas Naturales", o puedes ingresar directamente a la consulta haciendo click aqu. El trmite de Inscripcin al
RUC por Internet est disponible para contribuyentes con domicilio en cualquier punto del pas

01. Reactivacin del nmero de RUC.- Podrs habilitar t nmero de RUC que se encontraba con la
condicin de baja de inscripcin. La reactivacin la puedes realizar de manera personal. En caso encargues a una tercera persona a realizar t
trmite, deber exhibir tu documento de identidad original y copia, as como el formulario 2119 "Solicitud de inscripcin o comunicacin de
Afectacin de tributos". En caso dicho tercero cuente con carta poder con firma legalizada notarialmente o autenticada por fedatario de la
SUNAT, no est obligado a exhibir el documento de identidad original del titular del RUC o su representante legal. Recuerda que
adicionalmente debes:

Exhibir y/o presentar la documentacin indicada para la inscripcin al RUC.

En el caso de contribuyentes cuyo nmero de RUC se encuentra con baja de inscripcin de oficio, adicionalmente se le exigir la
subsanacin de las obligaciones tributarias que pudieran haberse generado.

Y si no presentaste la documentacin respectiva, tienes la oportunidad de volver a solicitar el trmite adjuntando la documentacin
respectiva.

01. Condicin de No Hallado Debes evitar adquirir la condicin de No Hallado de modo


automtico, ya que sta puede ocurrir en caso la SUNAT quiera notificar documentos o efectuar la verificacin
del domicilio fiscal, y se den alguno de los siguientes casos:

Negativa de recepcin de la notificacin o de la constancia de verificacin del domicilio fiscal.

Ausencia de persona capaz en el domicilio fiscal o ste se encuentra cerrado, o

La direccin declarada como domicilio fiscal no exista.

En los dos primeros casos, para que se adquiera la condicin de No Hallado, las situaciones mencionadas
deben producirse en tres (3) oportunidades en das distintos.

02. Consecuencias de tener la condicin de No Hallado

No podrs solicitar autorizacin de impresin de comprobantes de pago.


SUNAT podr utilizar las formas de notificacin sealadas en el literal e) del artculo
104 del Cdigo Tributario (publicacin en pgina web de SUNAT o en diario).
No podrs emitir recibos por honorarios electrnicos ni notas de crdito electrnicas.

03. Levantamiento de la condicin de No Hallado.- Para levantar tu condicin de No Hallado


debers actualizar o confirmar tu domicilio fiscal a travs de SUNAT Operaciones en Lnea, ingresando con
tu cdigo de usuario y clave de acceso, y seleccionando la opcin "Modificacin de Datos del RUC por
Internet".

01. Condicin de No Habido


La SUNAT proceder a requerir a los deudores tributarios que
adquirieron la condicin de no hallados para que
cumplan con declarar o confirmar su domicilio fiscal,
bajo apercibimiento de asignarle la condicin de No Habido,
mediante publicacin en la pgina web de la
SUNAT (Padrones y Notificaciones) hasta el dcimo
quinto da calendario de cada mes, entre otros
medios. Los contribuyentes as requeridos tienen
hasta el ltimo da hbil del mes en que se efectu
la publicacin, para declarar o confirmar su
domicilio fiscal. Adquieres la condicin de No Habido si
transcurrido el plazo sealado no cumples con declarar ni confirmar tu domicilio fiscal.

Preguntas Frecuentes - RUC


1. Soy mdico, obtuve mi nmero de RUC para la prestacin de servicios profesionales en mi consultorio y
ahora pienso abrir un policlnico como negocio propio, ser necesario obtener otro nmero de RUC? No es
necesario que obtengas otro nmero de RUC. El nmero de RUC es de carcter permanente y de uso obligatorio del
titular para todo efecto tributario. Ahora vas a generar rentas de tercera categora en vez de rentas de cuarta
categora, entonces ser necesario que:

Solicites la Baja a los tributos vinculados a la renta de cuarta categora.


Comuniques la afectacin a Rentas de tercera categora e IGV del Rgimen General.
Comuniques la modificacin de los siguientes datos de su RUC: Cambio de tipo de
contribuyente, nueva actividad econmica, nuevo domicilio fiscal (de ser el caso), debers
exhibir el original del ltimo recibo de luz, agua, telefona fija o auto avalo, u otro
documento sealado en el Anexo 1 del Reglamento del RUC.
Declares el nombre comercial de tu negocio, si lo hubiere.

2.Cmo realizo la Suspensin Temporal de Actividades en el RUC? La puedes realizar a travs de SUNAT
Virtual con CLAVE SOL dentro de los 5 das hbiles contados a partir de la fecha de producido el hecho. Si superas
este plazo tambin lo puedes realizar exhibiendo el original y presentando copia simple del ltimo comprobante
emitido o recibido, de no haber solicitado autorizacin o haber realizado la cancelacin del mismo podrs solicitar su
suspensin sin comprobante adicional. Recuerda solo puedes suspender 2 veces, durante el ejercicio gravable.

3.Pueden inscribirse al RUC los menores de edad? S, los menores de edad, entre 16 y 18 aos, con capacidad
adquirida por matrimonio o ttulo oficial que les autorice para ejercer un oficio, que cuenten con DNI azul. Respecto de
otros menores de edad, entre 16 y 18 aos, con incapacidad relativa, su representante legal sea padre, madre o tutor
legal del menor pueden realizar el trmite de inscripcin.

4. De no contar con Carnet de Extranjera, qu calidad migratoria debe tener mi visa para poder obtener un
nmero de RUC? En estos casos se deber acreditar con carn de extranjera o pasaporte, requirindose en este
ltimo caso que cuente con visa que le permita realizar en el Per actividades generadoras de renta, de acuerdo a lo
sealado en las normas legales que regulan su calidad migratoria, salvo tratado, convenio o acuerdo vigentes que
permitan la realizacin de actividades generadoras de renta sin necesidad de contar con una visa. Las calidades
migratorias permisibles para inscripcin RUC son: artista, trabajador, independiente inmigrante, religioso, estudiante.
Sin embargo, se debe tener en cuenta que existe la calidad migratoria de asilado poltico y refugiado, respecto de la
cual la Ley considera aceptable que el Estado permita el trabajo de estos extranjeros con el propio fin de su
manutencin.

5. Se puede autorizar a un tercero a realizar la baja del RUC tan solo con la autorizacin virtual generada con
CLAVE SOL? No, el tercero autorizado adems deber exhibir su documento de identidad original, sealar su
nmero de autorizacin registrado, as como presentar el formulario 2135 debidamente firmado por el titular del RUC
o de su representante legal; as como, de corresponder, la documentacin sustentatoria establecida en el
procedimiento 4 y 5 del Texto nico de Procedimiento Administrativo de la SUNAT- 2015. Asimismo, para dar de baja
al RUC es necesario que previamente se hayan dado de baja los comprobantes de pago y/o las series
correspondientes a travs de SUNAT Operaciones en Lnea.

01. Casos en que una persona natural sin negocio debe entregar
FACTURA
La Factura es un tipo de comprobante de pago que se entrega por la compra-venta de bienes
y servicios en general y la emiten, por ejemplo:
Las empresas y negocios para sustentar sus operaciones de venta.
Las empresas, entidades privadas y del Estado y otras para sustentar sus costos o
gastos.
Sin embargo, hay casos en que una persona natural sin negocio- debe entregar Factura
(rentas de segunda categora):
Cuando le pagan intereses por prstamos de dinero (mutuo) a empresas.
Cuando le pagan regalas.
Cuando le paguen por la cesin definitiva de marcas, patentes, regalas y otros.

02. Qu negocios y personas no entregan Facturas, pero s boletas de venta o


tickets? Los pequeos negocios que se encuentran acogidos al Nuevo RUS no emiten Facturas. Slo boletas de
venta y tickets. Tampoco las personas naturales (fsicas) que:

Trabajan de manera independiente Trabajan para un empleador


(empresa o entidad)
Tienen ingresos por alquileres de predios o bienes muebles como autos y otros, siempre
que no se trate de una actividad empresarial de alquiler.

03. Cmo emite la Factura las personas naturales sin negocio?.- En el caso de personas
naturales sin negocio se emitir de forma fsica como Factura pre impresa en papel por una imprenta autorizada por
SUNAT. Es requisito haberse inscrito previamente en el Registro nico de Contribuyentes (RUC) y contar con la Clave
SOL, que se entregan gratuitamente a todas las personas que tienen RUC, en los Centros de Servicios al
Contribuyente (CSC) de la SUNAT. Casos en que una persona natural sin negocio- emite y entrega Factura:

Cuando le pagan intereses por prstamos de dinero a empresas.


Cuando le pagan regalas.
Cuando le paguen por la cesin definitiva de marcas, patentes, regalas y otros.

04. Cundo y cmo se anula una Factura fsica? Puedes anular una factura fsica que hayas emitido
si tiene datos errados, por ejemplo los del cliente, la descripcin de la operacin o de los bienes. Para anularla debes
reunir todos los ejemplares de la factura (emisor, usuario y copia SUNAT) y anotar de forma cruzada en todos ellos la
palabra ANULADA. Debes conservar estos ejemplares en tu poder. Se recomienda recuperar adems la tercera copia
denominada Factura Negociable.

01. Recibo por Arrendamiento Concepto Es el comprobante de pago que entrega una
persona natural por el monto del alquiler que perciba, para ello debe tener RUC que la SUNAT le otorga en forma
gratuita conjuntamente con la clave SOL para hacer sus transacciones tributarias. Ejemplos: - El arrendador
(propietario) de un inmueble a su inquilino. - El arrendador de un bien mueble (p.ej. un automvil) a la persona,
empresa o entidad a quien se lo alquila.

El Recibo por Arrendamiento acredita el pago del Impuesto a la Renta que se aplica sobre el valor del arrendamiento
o alquiler y sirve para entregar al inquilino o persona a quien se le alquila el bien.

02. Quines entregan Recibo por Arrendamiento? Los arrendadores, usualmente personas
naturales, que entregan en alquiler cualquier bien a otra persona, empresa o entidad. Las personas jurdicas no
entregan este tipo de comprobante, entregan factura o boleta de venta, segn corresponda.

03.Entrega de Recibo por Arrendamiento en caso de sub arrendamiento.- Se debe entregar,


porque sirve para pagar el Impuesto a la Renta por el valor del subarrendamiento, y para entregar al inquilino o
persona a quien se le alquila el bien, como prueba de que ha pagado el monto del alquiler.

04. Dnde pagar el impuesto y qu tasa aplicar? Se obtiene pagando cada mes, por Internet o por
la red bancaria y sus agentes, el Impuesto a la Renta que corresponde por arrendamientos que cobran las personas
naturales y otros. La tasa efectiva es de 5% del valor del alquiler (monto del contrato) a cargo de quien arrienda el
inmueble. As, por ejemplo, si el alquiler es de S/. 1 000,00 al mes, el impuesto a pagar ser de S/. 50,00.

05. Entrega del Recibo por Arrendamiento al inquilino o arrendatario.- El arrendador entrega
al inquilino o arrendatario el Recibo por Arrendamiento (Formulario N 1683). Este es el voucher que obtiene el
arrendador al terminar el pago del impuesto en agencias bancarias o en agentes bancarios y que acredita que se ha
pagado el impuesto a cargo del arrendador. Este lo entrega al inquilino o arrendatario como comprobante de pago,
guardando una copia de dicha constancia para s. Y, si pag el impuesto por Internet, con su Clave SOL, el
arrendador entrega al inquilino o arrendatario una impresin del Formulario Virtual N 1683 que se genera al terminar
la transaccin.

06. Pago del impuesto y obtencin del recibo por Internet - Arrendamiento/Alquiler.- La
declaracin y pago del impuesto se debe realizar siempre dentro del cronograma de obligaciones
mensuales aprobado por la SUNAT, considerando el ltimo dgito del nmero de RUC de cada contribuyente.
Pasos:

1. Ingresa a SUNAT Virtual (www.sunat.gob.pe), ubica la seccin Declaracin y Pago e ingresar con su Usuario y
Clave SOL. Si no cuenta con su Clave pdela gratuitamente (llevar original y fotocopia simple del DNI / C.E. o
documento de identidad) en cualquiera de los Centros de Servicios al Contribuyente de SUNAT.

2. Selecciona el formulario Arrendamiento e ingrese la informacin requerida siguiendo las indicaciones del sistema, y
hacer click en Agregar a Bandeja.

3. Elige la opcin de pago: a. Pago mediante dbito en cuenta: Seleccionando el banco con el cual tiene afiliacin al
servicio de pagos de tributos con cargo en cuenta o; b. Pago mediante tarjeta de dbito o crdito: En el caso que
sea tarjeta VISA deber estar afiliada previamente a Verified by

4. El sistema generar automticamente el Formulario Virtual N 1683 Impuesto a la Renta de Primera Categora,
con el contenido de lo declarado y del pago realizado.

5. Finalmente, imprime un ejemplar de la constancia de declaracin y pago, el cual debes entregar al inquilino
(arrendatario), como comprobante de pago por el arrendamiento/alquiler.

07.Cmo se paga el impuesto y obtiene el Recibo por Arrendamiento en bancos


autorizados y su red de agentes? El pago del impuesto se hace siempre dentro de los plazos que indica
el cronograma de obligaciones mensuales publicado, segn el ltimo dgito del nmero de RUC del arrendador
(propietario). Con el pago se obtiene el Recibo por Arrendamiento. Se paga el impuesto en los bancos o agentes
bancarios autorizados y proporcionar en ventanilla estos datos, los que figuran tambin en esta gua de pagos:
- Nmero de RUC del arrendador. - Mes y ao (Periodo tributario, por ejemplo setiembre
de 2015 es 09-2015.
- Tipo y nmero del documento de identidad del inquilino o arrendatario (RUC/DNI/Carnet de
Extranjera etc.)
- Monto del alquiler (en Nuevos Soles).

Puedes dar estos datos de forma verbal o utilizando la Gua para Arrendamiento donde los anotar para su facilidad.
El clculo del impuesto es automtico aplicando la tasa efectiva de 5%. Hecho el pago, el banco te entregar un
voucher que es el recibo por arrendamiento (Formulario N 1683) con los datos declarados y el pago Este recibo
es el documento que debes entregar en original al inquilino o arrendatario. Es el comprobante de pago del alquiler y
sirve para sustentar para quien lo recibe como gasto o costo tributario, de corresponder. Si lo deseas, para tu propio
control, puedes fotocopiarlo antes de entregar el original al inquilino o arrendatario.

08. Datos que debes indicar o registrar al pagar el Impuesto a la Renta mensual por
arrendamiento.- Debes indicar o registrar:

RUC. Perodo tributario. Tipo y nmero de documento de identidad del inquilino. Monto del
alquiler en n/s
En caso de rectificar o sustituir: Nmero de operacin. Importe a pagar, de
corresponder.

09. Momento de entrega del Recibo por Arrendamiento al inquilino / arrendatario.- Si


eres arrendador lo debes entregar si es posible el mismo da de haber recibido el pago del alquiler, despus de pagar
en banco autorizado, en agente bancario o en Internet el impuesto respectivo con tasa efectiva del 5%.

10. Cmo conservas o guardas el Recibo por Arrendamiento?

- Si eres arrendador (propietario) guardars en orden cronolgico la copia de los Recibos por
Arrendamiento.
- Si eres inquilino (arrendatario) guardars los originales de cada Recibo por Arrendamiento,
tambin en orden cronolgico, en especial si necesitas sustentar costo o gasto para efectos
tributarios o acreditar que ests pagando el alquiler mensual.

11. Cmo consultas un Recibo por Arrendamiento si eres el arrendador? Puedes


consultarlo con tu Clave SOL en el Portal de la SUNAT en Internet www.sunat.gob.pe. Ubicas la opcin SUNAT
Operaciones en Lnea- Clave SOL, seleccionas Trmites y Consultas, luego Mis declaraciones y pagos/Consulto mis
declaraciones y pagos/Consulta general, ya all buscas tus recibos en 1683 Recibo Arrendamiento Virtual.

12. Cmo consultas un Recibo por Arrendamiento si eres el inquilino? Puedes consultarlo
ingresando al Mdulo Verificacin de pagos de SUNAT Virtual en el Portal de SUNAT en Internet www.sunat.gob.pe.

Para consultar los pagos efectuados con Pago Fcil selecciona "Nro. de Operacin
Bancaria" (nmero indicado en la parte inferior del voucher emitido por el banco), en vez
de nmero de orden de DDJJ.
Los recibos pueden verse desde 5 das de efectuados. . Se necesita ingresar los datos
del recibo en todas las casillas.

13. Resumen sobre Recibo por Arrendamiento.- En el siguiente cuadro encontrars lo bsico para
que puedas cumplir con la declaracin y pago mensual, va el Recibo por Arrendamiento.
Informacin adicional:

Una vez efectuado el pago el banco te


entregar el recibo por arrendamiento
(Formulario N 1683) que es tambin
declaracin y pago del impuesto y
comprobante de pago del alquiler y sirve para
sustentar gasto o costo tributario, de
corresponder.

Si pagaste con declaracin simplificada en el


Portal de SUNAT o mediante el Portal de
Internet de un Banco Autorizado imprima la
constancia y entregue un ejemplar al
inquilino/arrendatario.

Para efectuar la declaracin y pago el arrendador debe estar inscrito en el RUC Registro nico de
Contribuyentes de SUNAT.

01. Recibo por Honorarios Concepto.- Es un documento fsico o electrnico que


entregan las personas naturales por cada servicio que prestan en forma independiente, por percibir rentas que
la ley clasifica como rentas de cuarta categora. Es obligatorio entregarlo sin interesar el monto, es decir an en
el caso de que el servicio sea gratuito. Los profesionales y tcnicos independientes como abogados,
contadores, mdicos y odontlogos entregan Recibo por Honorarios a sus clientes y pacientes. Lo mismo hacen
los ingenieros cuando preparan los planos de una edificacin y los arquitectos cuando disean una casa o un
edificio.

02. Uso del Recibo por Honorarios Sirve para acreditar y registrar el servicio prestado. Si como cliente o
paciente necesitas reclamar por el servicio prestado, el mencionado comprobante te permitir demostrar que el
servicio se prest.

03. Obligados a emitir y entregar Recibo por Honorarios

Entregan Recibo por Honorarios: Las personas naturales que dan servicios de manera
independiente.
-Alberto el electricista, Baltazar el gasfitero, Carlos instalador de pisos, Daniela que disea interiores.
-Estela que es ingeniera sanitaria, Francisco el arquitecto, Giovana la mdico pediatra, Humberto el veterinario, Isabel
la odontloga.
No entregan Recibo por Honorarios: Algunas normas legales indican qu personas independientes no
entregan Recibo por Honorarios:
-Las personas contratadas en el Estado con el sistema de Contrato Administrativo de Servicios (CAS).
-Los directores de empresas y mandatarios, entre otros.
El pagador/usuario de los servicios y las empresas o quienes otorgan el mandato deben
efectuar las retenciones correspondientes por concepto de rentas de cuarta categora.

04. Formas para emitir el Recibo por Honorarios Existen 2 formas para emitirlo, de forma electrnica
o en papel (fsico):

Recibo por Honorarios Electrnico.- Se emite desde la pgina web de la SUNAT usando la Clave SOL.
Esta forma de emitir el recibo es obligatoria cuando el servicio se presta a una entidad del Estado Peruano o a un
agente de retencin (aquellas entidades o empresas que se encuentran en el Rgimen General del impuesto a la
Renta)
Hay 2 vas para hacerlo,
La primera, ingresando a SUNAT Operaciones en Lnea, y elegir la opcin Emisin de Recibos
por Honorarios Electrnicos.
La segunda, usando la aplicacin App SUNAT desde su tablet o celular. Esta aplicacin se
encuentra disponible para equipos con Android en Google Play.
Recibo por Honorarios fsico.- Se emite en papel. Previamente debe haberse mandado a
imprimir en una imprenta autorizada por la SUNAT.

05. Anulacin y reversin del Recibo por Honorarios.- Si has emitido un recibo por
honorarios que an no ha sido pagado y te das cuenta de que tiene errores puedes anularlo si
se emiti en papel. En cambio si se trata de un recibo por honorarios electrnico puedes
dejarlo sin efecto emitiendo una Nota de Crdito Electrnica, o registrando su reversin.

Cmo anular un Recibo por Honorarios fsico? Debes reunir todos los ejemplares del
recibo por honorarios (emisor, usuario y copia SUNAT) y anotar de forma cruzada en ellos la
palabra ANULADO. Debes conservar estos ejemplares en tu poder. Es recomendable adems
recuperar del usuario la tercera copia del documento, denominada Factura Negociable. Cmo
anular un Recibo por Honorarios Electrnico (RHE). Hay 2 formas. Ambas necesitan que se
ingrese al Portal de SUNAT www.sunat.gob.pe, sea desde una computadora, o desde una tablet o
smartphone usando el App SUNAT.
1. Primera forma, emitiendo una Nota de Crdito Electrnica. Esta forma se usa
cuando el error corresponde al importe del recibo.
Paso 1: Seleccionar la opcin Emisin de Nota de Crdito Electrnica.
Paso 2: Ingresar la siguiente informacin:
Serie y nmero correlativo del Recibo por Honorarios Electrnico que se va a anular.
Motivo por el cual se emite la Nota de Crdito Electrnica. . Monto ajustado de los honorarios.
2. Segunda forma, registrando la reversin del Recibo por Honorarios Electrnico.-
Esta forma se usa cuando el error corresponde a los datos que identifique al usuario a quien prest el
servicio, la descripcin del servicio prestado, o el
tipo de renta que cobr/percibi.

06. Libro en que se registran los Recibos


por Honorarios: Libro de Ingresos y
Gastos Electrnico LIGE.- Los Recibos por
Honorarios que se emiten deben registrarse en un Libro
de Ingresos y Gastos. En ese libro tambin se registran
los pagos recibidos:

08. Conservacin y guardado de los Recibos por Honorarios


Cmo conservas o guardas los Recibos por Honorarios si eres trabajador independiente? Si
eres trabajador independiente debes conservar los ejemplares "emisor", ordenados en forma cronolgica. Debes
conservarlos hasta el final del quinto ao siguiente a su emisin, por lo menos, si es que has presentado tus
declaraciones juradas mensuales y anuales del impuesto a la renta. Por ejemplo, los que emitiste el ao 2012 debes
conservarlos hasta el 31 de diciembre del 2017. En cambio, si no has presentado las declaraciones mensuales o
anuales a las que estabas obligado, debes conservarlos hasta el final del stimo ao a su emisin. As, los que
emitiste el 2012 debers conservarlos hasta el 31 de diciembre del 2019.

Cmo conserva o guarda el usuario o cliente los Recibos por Honorarios? Si el usuario o cliente
cuenta con Clave SOL, no necesita conservar de una forma especial los recibos por honorarios electrnicos y las
notas de crdito electrnicas que le hayas emitido y enviado, porque quedan registrados en SOL Operaciones en
Lnea del Portal de la SUNAT. Aunque es recomendable que los descargue desde la consulta respectiva en SOL y
que los conserve en el archivo electrnico respectivo, de una forma segura. El usuario que no cuenta con clave SOL,
conserva los recibos por honorarios electrnicos y las notas de crdito electrnicas que le han remitido en forma de
correo electrnico y conserva la impresin en papel de cada uno si se lo dieron en forma impresa.

09. Cmo consultar los Recibos por Honorarios Electrnicos que has emitido? Puedes
consultar los Recibos por Honorarios Electrnicos que has emitido ingresando con tu Clave SOL a la
ruta https://www.sunat.gob.pe/ol-ti-itrheopciones/RHESunat.htm por Internet. De igual modo, usando la aplicacin App
SUNAT para tablets y smartphones que operan con los sistemas Android e iOS. Esta aplicacin puede instalarse en
su equipo desde Google Play y App Store. Tambin pueden consultarse como se ve en este Demo. Nota: Los recibos
pueden volverse a imprimir desde la opcin de consulta.

10. Cmo se consulta si un nmero de Recibo por Honorarios fsico ha sido


autorizado? Se puede consultar si el rango de comprobantes al que pertenece un Recibo por Honorarios fsico
ha sido autorizado para su impresin ingresando al Portal web de la SUNAT www.sunat.gob.pe. Ubicar el botn
Opciones sin Clave SOL, y una vez all, seleccionando la opcin: Consulta de Autorizacin de Impresin de
Comprobantes de Pago y Otros documentos. Y de forma directa ingresando a esta ruta en su navegador de
Internet: http://www.sunat.gob.pe/cl-at-itconcompag/ccS01Alias .

11. Preguntas frecuentes sobre Recibos por Honorarios

1. Puedo seguir emitiendo recibos por honorarios si ya emito recibos por honorarios de forma electrnica?
Si, se puede seguir emitiendo los recibos en formato fsico. Salvo que el servicio se preste a una entidad del Estado o
a un agente de retencin (que est comprendido en el Rgimen General del impuesto a la Renta

2. El sistema permite realizar consultas de los comprobantes de pago electrnicos emitidos? S. El sistema
permite realizar consultas y obtener reportes a travs de SUNAT Operaciones en Lnea.

3. Qu puede hacer el usuario si pierde la impresin o correo electrnico que le entregaron o enviaron del
recibo por honorarios electrnico? Cuando el usuario del servicio no cuenta con clave SOL debe pedir a quien le
prest el servicio que le enve nuevamente el recibo por honorarios electrnico por correo electrnico o le entregue
una impresin del recibo.

4. Puedo anular un recibo por honorario electrnico? Si, el recibo por honorarios electrnico puede ser anulado.
Hay dos situaciones:

Imprimir
A. Se emite Nota de Crdito Electrnica si el error est en el monto o importe del recibo. Los datos a colocar en esa
Nota son:

Serie y nmero correlativo del Recibo por Honorarios que se anular.

Motivo que sustenta la emisin de la Nota de Crdito.

Monto ajustado de los honorarios.

B. Se revierte el recibo si el error corresponde a los datos que identifique al usuario a quien prest el servicio, la
descripcin del servicio prestado, o el tipo de renta que percibi.

5. Si mi cliente no tiene Clave SOL Cundo se considera otorgado el recibo por honorario?

Se considera otorgado con el envo del recibo por honorario electrnico a travs de correo electrnico que
proporcione el usuario del servicio o con la entrega de una representacin impresa.

Base legal: Artculo 8 de la Resolucin de Superintendencia N 182-2008/SUNAT y normas modificatorias.

6 Debo consignar el monto referencial de los honorarios cuando emita un recibo por honorarios
correspondiente a un servicio prestado a ttulo gratuito?

Cuando el recibo por honorarios electrnico sea emitido a ttulo gratuito, deber indicarse tal circunstancia al
momento de la emisin, as como, el tipo de moneda y el monto de honorarios que hubieran correspondido por dicho
servicio.

No se puede omitir dicha informacin, pues el sistema no permitir la emisin del recibo por honorarios electrnico sin
ese dato.

7. Gir un recibo por honorarios electrnico, inmediatamente me pagaron una parte, pero por error consigne
datos incorrectos en la descripcin del servicio prestado Puedo revertirlo?

No se puede revertir. Para que proceda la reversin de un recibo por honorarios electrnicos no deben existir pagos
respecto del recibo por honorarios electrnico a revertir.

Base Legal: Artculo 9 de la Resolucin de Superintendencia N 182-2008-SUNAT y modificatorias.

8. Si soy emisor electrnico de recibos por honorarios, debo emitir obligatoriamente un recibo por
honorarios electrnico a un contribuyente que no pertenece al Rgimen General del Impuesto a la Renta?

No. En este caso, el recibo por honorarios que emita a un sujeto fuera del Rgimen General y que no se trate de una
entidad del Estado Peruano, puede emitirse de manera electrnica o en formatos impresos y/o importados por
imprentas autorizadas.

La obligacin de emitir recibos por honorarios electrnicos slo comprende los servicios prestados a
personas, empresas y entidades que, de acuerdo con el Art. 74 de la Ley del Impuesto a la Renta, sean
agentes de retencin por pagar rentas de cuarta categora.

Base legal: Numerales 3.1), 3.2) y 3.3) del artculo 3 de la Resolucin de Superintendencia N 287-2014 y
modificatorias.9. Si me mud a otra direccin,

9 Podr seguir utilizando mis recibos por honorarios impresos con la antigua direccin?
S, siempre y cuando registres la nueva direccin como nuevo domicilio fiscal y esta se coloque con un sello o medio
mecanizado, en el comprobante de pago. Las nuevas impresiones de comprobantes de pago s deben realizarse
considerando la nueva direccin.

Mira el Demo- Cmo emitir, registrar pagos, consultar y revertir los RHE

http://www.sunat.gob.pe/

Lo que usted debe saber sobre los comprobantes de pago

Conforme se acercan las fiestas de fin de ao, las ventas se incrementarn progresivamente.
En consecuencia, es conveniente ilustrar a nuestros lectores sobre los comprobantes de pago
que se deben entregar y exigir en cada una de estas transacciones.

Qu es un comprobante de pago?

Es un documento que acredita la transferencia de bienes, la entrega en uso, o la prestacin de servicios.

Cules son los documentos que se consideran comprobantes de pago?

Son los que deben cumplir con todas las caractersticas y requisitos mnimos establecidos en el Reglamento de
Comprobantes de Pago, Resolucin de Superintendencia N 007-99/SUNAT. Los comprobantes de pago son:

a. Facturas.

b. Recibos por honorarios.

c. Boletas de venta.

d. Liquidaciones de compra.

e. Tickets o cintas emitidos por mquinas registradoras.

f. Los documentos autorizados en el numeral 6 del Artculo 4 del Reglamento de Comprobantes de Pago
(boletos que expiden las compaas de aviacin comercial, documentos emitidos por las empresas del
sistema financiero y recibos emitidos por los servicios pblicos de suministro de energa elctrica y agua, as
como por los servicios pblicos de telecomunicaciones, entre otros).

g. Otros documentos que por su contenido y sistema de emisin permitan un adecuado control tributario y se
encuentren expresamente autorizados, de manera previa, por la SUNAT.

Cul es la utilidad de los comprobantes de pago?

Los comprobantes de pago sirven para:

Acreditar la realizacin de una operacin o transaccin comercial, los montos pagados y los impuestos que
correspondan.
Demostrar la propiedad de un bien.

Efectuar algn reclamo o cambio en el caso de algn desperfecto o deterioro.

Cul es la fecha de vencimiento de los comprobantes de pago?

La fecha de vencimiento ser proporcionada por la SUNAT en el momento en que se reciba la solicitud de
autorizacin y/o importacin de comprobantes de pago y otros documentos, de acuerdo con los siguientes plazos:

Veinticuatro (24) meses a partir de la fecha de presentacin de la solicitud de autorizacin, cuando se trate de
recibos por honorarios.

Doce (12) meses a partir de la fecha de presentacin de la solicitud de autorizacin, cuando se trate de
facturas y liquidaciones de compra, as como de las guas de remisin.

Esta fecha se deber consignar en forma visible y precedida de la frase Emisin vlida hasta:...

Las boletas de venta y los tickets no tienen fecha de vencimiento.

FACTURAS

En qu casos se deben emitir facturas?

En todas aquellas operaciones que se realicen con personas naturales o jurdicas, que sean sujetos del
Impuesto General a las Ventas y tengan derecho a utilizar el crdito fiscal.

Cuando el comprador o usuario solicite este comprobante para sustentar gasto o costo para efecto tributario.

Cuando la persona comprendida en el Rgimen nico Simplificado lo solicite a fin de sustentar crdito
deducible.

En las operaciones de exportacin consideradas como tales por las normas del IGV. En el caso de la venta
de bienes en los establecimientos ubicados en la Zona Internacional de los aeropuertos de la Repblica, si la
operacin se realiza con consumidores finales, se emitirn boletas de venta o tickets.

En los servicios de comisin mercantil prestados a sujetos no domiciliados, en relacin con la venta en el pas
de bienes provenientes del exterior siempre que el comisionista acte como intermediario entre un sujeto
domiciliado en el pas y otro no domiciliado, y la comisin sea pagada en el exterior.

En las operaciones realizadas con las Unidades Ejecutoras y Entidades del Sector Pblico Nacional a las que
se refiere el Decreto Supremo N 053-97-PCM y normas modificatorias, cuando adquieran los bienes y/o
servicios definidos como tales en el artculo 1 del citado Decreto Supremo salvo que las mencionadas
adquisiciones se efecten a sujetos del Rgimen nico Simplificado o que, de acuerdo con el Reglamento de
Comprobantes de Pago, puedan sustentarse con otro documento autorizado.

Las facturas slo se emitirn y entregarn al adquirente o usuario que posea nmero de RUC, salvo en los
casos de operaciones de exportacin y servicios de comisin mercantil sealados anteriormente, en los que
no es exigible tal requisito.

En la transferencia de bienes o servicios prestados gratuitamente se consignar en la factura la leyenda "


Transferencia Gratuita o Servicio Prestado Gratuitamente y se precisar el valor de venta que hubiera
correspondido a dicha operacin.

BOLETA DE VENTA
Quines deben entregar boleta de venta?

Todos aquellos que vendan bienes o presten servicios a consumidores finales, por ejemplo, en bodegas,
restaurantes, farmacias, zapateras, ferreteras, etc. Aquellos comprendidos en el Rgimen nico Simplificado.

Se debe identificar al comprador o usuario en la boleta de venta?

Cuando el importe de la venta y/o el servicio prestado supere 1/2 U.I.T (S/. 1,550 para el ao 2002) ser necesario
identificar al comprador o usuario, consignando sus apellidos y nombres, direccin y nmero del documento de
identidad.

Existe un monto mnimo para la emisin de las boletas de venta?

En efecto, si el monto de la venta no supera los cinco nuevos soles ( S/. 5.00 ), no hay obligacin de entregar boleta
de venta, salvo que el comprador lo solicite.

En el caso de efectuar ventas menores a cinco nuevos soles, el vendedor deber llevar un control diario, emitiendo
una boleta de venta al final del da por el importe total de estas operaciones. Debe conservar en su poder el original y
copia de la Boleta.

Permiten ejercer el derecho al crdito fiscal?

No. Las boletas de venta no permiten ejercer el derecho al crdito fiscal ni sustentar gasto o costo para efecto
tributario, salvo en los casos sealados expresamente por la ley.

TICKETS

En qu casos se emiten los tickets?

Slo pueden ser emitidos en moneda nacional en operaciones con consumidores finales o en aquellas realizadas por
los sujetos del Rgimen nico Simplificado.

Permiten ejercer derecho al crdito fiscal , sustentar gasto o costo para efecto tributario o crdito
deducible?

Slo permiten ejercer estos derechos siempre y cuando :

Se identifique al adquirente o usuario con su nmero de RUC y apellidos y nombres o razn social.

Se emita como mnimo en original y una copia, adems de la cinta testigo.

Se detalle el monto del impuesto.

El original, la copia y la cinta testigo contengan el nmero de RUC del adquirente o usuario y la descripcin
del bien vendido, cedido en uso o del servicio prestado. En el original y la copia deben constar, por lo menos,
los apellidos y nombres o razn social del adquirente o usuario, de manera no necesariamente impresa por la
mquina registradora. El original y la copia deben ser identificables como tales.

Qu requisitos deben cumplir las mquinas registradoras?

Las mquinas registradoras deben ser de "programa cerrado", es decir, aquel que no permita modificaciones o
alteraciones de los programas de fbrica, tales como modificacin de datos en la fecha y hora de la emisin, nmero
de mquina registradora, nmero correlativo autogenerado, nmero correlativo de totales Z ( total de ventas del da) y
gran total (total de ventas desde que se inici el uso de la mquina registradora).

stas deben registrar en la cinta-testigo la informacin referente a todas las operaciones realizadas.

La cinta-testigo no deber ser detenida por ningn medio y/o concepto durante el funcionamiento de la mquina
registradora. En caso contrario, los tickets no sern considerados como comprobantes de pago.

RECIBO POR HONORARIOS


Cundo se deben emitir los recibos por honorarios?

Se deben emitir por la prestacin de servicios a travs del ejercicio individual de cualquier profesin, arte, ciencia u
oficio. Por ejemplo los mdicos, abogados, contadores, periodistas, artistas, modelos, gasfiteros, electricistas, y por
cualquier otro servicio que genere Rentas de Cuarta Categora, excepto en el caso de los ingresos obtenidos por
albaceas, sndicos, gestores de negocios, mandatarios y regidores municipales.

Existe la obligacin de emitir recibo por honorarios aun cuando el servicio sea gratuito.

Cundo se debe entregar el recibo por honorarios?

En el momento en que se perciba la retribucin y por el monto pagado.

Se deben consignar las retenciones efectuadas en el recibo por honorarios?

S. Cuando el servicio se presta a personas, empresas o entidades obligadas a llevar contabilidad completa o libro de
ingresos y gastos, en el recibo por honorarios debe aparecer el monto discriminado de las retenciones efectuadas por
quien utiliz el servicio (10% por el Impuesto a la Renta y 2% por el Impuesto Extraordinario de Solidaridad).

Tienen efectos tributarios?

Los recibos por honorarios pueden ser utilizados a fin de sustentar gasto o costo para efecto tributario y para
sustentar crdito deducible, en el caso de personas que estn comprendidas en el Rgimen nico Simplificado.

SANCIONES

Cul es la sancin por no entregar comprobante de pago?

La primera y segunda vez que se cometa esta infraccin se aplicar la sancin de multa. A partir de la tercera vez
corresponde cerrar temporalmente el establecimiento (ver Cuadro N 2).

Cuadro N 2
INFRACCIONES RELACIONADAS CON LA ENTREGA DE COMPROBANTES DE PAGO

SANCIONES

INFRACCIN RER, 4TA,


Rgimen
Personas RUS
General
Cdigo Tributario (D.S. 135 99 - EF) Naturales

Art.174 Num.1 : No Otorgar Comprobante de 100 % UIT o 40 % UIT o 50% del Imp. Bruto o
Pago (1) cierre cierre cierre
Art.174 Num.1 : Otorgar otros documentos que no 30% del Impuesto
60% UIT 15% UIT
renen los requisitos y caractersticas. Bruto
Art.174 Num.2: Otorgar comprobantes de pago
30% del Impuesto
que no correspondan al rgimen del deudor 60% de la UIT 15% de la UIT
Bruto
tributario o al tipo de operacin realizada
(1) La sancin de cierre se aplicar a partir de la tercera oportunidad en que el infractor incurra en la misma
infraccin. A tal efecto, se entender que ha incurrido en las dos anteriores oportunidades cuando las sanciones de
multa respectivas hubieran quedado firmes y consentidas.