FAVA - Formacin en Ambientes Virtuales de Aprendizaje

Administracin documental en el entorno laboral

ESTRUCTURA DE CONTENIDO

1. ASPECTOS GENERALES DEL PROGRAMA................................................ 3

1.1 JUSTIFICACIN DEL PROGRAMA................................................. 3
1.2 POBLACIN OBJETIVO, PERFIL DE ENTRADA Y DE SALIDA............ 4
1.3 ESTRATEGIA METODOLGICA..................................................... 6
1.4 MODALIDAD Y DURACIN DEL PROGRAMA.................................. 6
2. ASPECTOS PEDAGGICOS Y DIDCTICOS DEL PROGRAMA.................... 7
2.1 COMPETENCIAS Y RESULTADOS DE APRENDIZAJE........................ 7
2.2 ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE................................................. 8
2.3 CRITERIOS DE EVALUACIN....................................................... 9
2.4 EVIDENCIAS DE PRODUCTO, DE DESEMPEO Y DE
CONOCIMIENTO........................................................................ 10
3. CERTIFICACIN DEL PROGRAMA.......................................................... 10
4. CRDITOS DEL PROGRAMA.................................................................. 11

FAVA - Formacin en Ambientes Virtuales de Aprendizaje 2

 Administracin documental en el entorno laboral

1. ASPECTOS GENERALES DEL PROGRAMA

1.1 Justificacin del Programa

Desde pocas antiguas el ser humano se ha comunicado a travs de diferentes

medios. Por ende es considerado como un generador o receptor de documentos,
bien sea de manera personal o en representacin de una entidad. Es por eso, que se
ha creado la necesidad de conservarlos, a fin de dar testimonio de sus actuaciones
y que en determinado momento, le puedan servir de prueba.

A medida que transcurre el tiempo crecen los movimientos y servicios

documentales, de tal manera que se hace necesario administrar los documentos
de forma permanente, para asegurar que la historia, polticas y procedimientos se
conserven adecuadamente. Esto con el fin de brindar un servicio de informacin
eficaz y oportuna, acorde a los requerimientos del sector productivo y los avances
tecnolgicos.

Con tal propsito en esta oferta de capacitacin se brindan conocimientos de

administracin documental, encaminados a fundamentar las bases necesarias
para ofrecer servicios archivsticos, con un recurso humano cualificado y calificado,
capaz de responder integralmente a la dinmica de los sectores econmicos.

El SENA ofrece el programa Administracin Documental en el Entorno Laboral,

con elementos de formacin profesional, sociales, tecnolgicos y culturales,
metodologa de aprendizaje innovadoras, acceso tecnologas de ltima generacin,
estructurado sobre mtodo ms que contenidos, lo que potencia la formacin de
ciudadanos libre pensadores, con capacidad crtica, solidarios y emprendedores,
con formacin centrada desde el hacer e incorporando los elementos cognitivos y
actitudinales para desarrollar en el aprendiz, competencias tcnicas cognoscitivas
y comportamentales que le acreditan y lo hacen pertinente y coherente con su
misin, innovando permanentemente de acuerdo con las tendencias y cambios
tecnolgicos y las necesidades del sector empresarial y de los trabajadores,
impactando positivamente a la productividad, la competitividad, la equidad y el
desarrollo del pas.

3 FAVA - Formacin en Ambientes Virtuales de Aprendizaje

 Administracin documental en el entorno laboral

1.2 Poblacin Objetivo, Perfil de Entrada y de Salida

Poblacin Objetivo

El programa de formacin ADMINISTRACIN

DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL,
est dirigido al talento humano que realiza
labores y actividades relacionadas con la Gestin
Documental, y a personas interesadas en aprender
y reforzar conocimientos en esta rea.

Perfil de Entrada

Se requiere que el aprendiz AVA tenga dominio de

elementos bsicos en el manejo de herramientas
informticas y de comunicacin como: correo
electrnico, chats, procesadores de texto, software
para presentaciones, navegadores de internet,
otros sistemas y herramientas tecnolgicas. Se
requiere igualmente, que el participante tenga
capacidad de raciocinio lgico, resolucin de
problemas y anlisis de informacin para la toma
de decisiones.

As mismo, se sugiere tener nociones de archivista y buenos hbitos de lectura.

Cumplir con requisitos y trmites de seleccin definidos por el Centro de Formacin.

Perfil de Salida

El programa de formacin ADMINISTRACIN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO

LABORAL, ofrece al sector productivo recurso humano con el conocimiento
necesario para desarrollar un programa de organizacin documental dentro de la
entidad.

Al finalizar el programa de formacin el aprendiz contar con conocimientos acerca

de:

I dentificar las caractersticas, cualidades y clases de archivo de acuerdo con

las polticas Institucionales.

S
 eleccionar los muebles, elementos, equipos y papelera adecuados para
desarrollar las Tareas archivsticas.

FAVA - Formacin en Ambientes Virtuales de Aprendizaje 4

 Administracin documental en el entorno laboral

Enunciar y definir las cualidades del archivista.

I dentificar las clases, tipos, soportes de los documentos teniendo en cuenta

el valor con fin de determinar su disposicin final.

Establecer diferencias entre caractersticas y caracteres del documento.

Identificar los elementos del documento de archivo.

Interpretar el ciclo vital del documento.

Identificar funciones, servicios de la unidad de correspondencia.

A
plicar las tcnicas y herramientas tecnolgicas en el manejo de las
comunicaciones Oficiales.

I nterpretar las directrices para la recepcin y despacho de las comunicaciones

oficiales.

5 FAVA - Formacin en Ambientes Virtuales de Aprendizaje

 Administracin documental en el entorno laboral

1.3 Estrategia Metodolgica

Centrada en la construccin de autonoma para garantizar la calidad de la formacin

en el marco de la formacin por competencias, el aprendizaje por proyectos o
el uso de tcnicas didcticas activas que estimulan el pensamiento para la
resolucin de problemas simulados y reales; soportadas en el utilizacin de las
tecnologas de la informacin y la comunicacin, integradas, en ambientes abiertos
y pluritecnolgicos, que en todo caso recrean el contexto productivo y vinculan al
aprendiz con la realidad cotidiana y el desarrollo de las competencias.

Igualmente, debe estimular de manera permanente la autocrtica y la reflexin del

aprendiz sobre el quehacer y los resultados de aprendizaje que logra a travs de
la vinculacin activa de las cuatro fuentes de informacin para la construccin de
conocimiento:

1.4 Modalidad y Duracin del

Programa

Modalidad

El programa de formacin ADMINISTRACIN

DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL se
desarrollar en modalidad virtual.

FAVA - Formacin en Ambientes Virtuales de Aprendizaje 6

 Administracin documental en el entorno laboral

Duracin

El programa tiene una intensidad horaria de:

2. ASPECTOS PEDAGGICOS Y DIDCTICOS DEL PROGRAMA

2.1 Competencias y Resultados

de Aprendizaje

El programa de formacin de formacin

ADMINISTRACIN DOCUMENTAL EN EL
ENTORNO LABORAL est asociado a la
competencia, elementos de competencia y
resultados de aprendizaje:

7 FAVA - Formacin en Ambientes Virtuales de Aprendizaje

 Administracin documental en el entorno laboral

COMPETENCIA
CDIGO DENOMINACIN
Organizar archivos de gestin de acuerdo con
250601029 normatividad vigente y polticas institucionales.

RESULTADOS DE APRENDIZAJE
CDIGO DESCRIPCIN
Conceptualizar la terminologa archivstica teniendo
25060102901 en cuenta la normatividad vigente y las polticas
institucionales.
Identificar las clases y las caractersticas de los
25060102902 documentos, teniendo en cuenta las fases del
archivo.
Administrar las comunicaciones oficiales, producidas
y recibidas en razn a las actividades aplicando la
25060102903
normatividad vigente y la gua tcnica Colombiana
185 ICONTEC.

2.2 Actividades de Aprendizaje

Las actividades de aprendizaje estn diseadas para ser realizadas de manera

individual, con algunos espacios para la discusin grupal, en donde se facilite el
intercambio de ideas para:

AA1. Aplicar la terminologa archivstica para la organizacin de los archivos,

teniendo en cuenta la normatividad y las polticas de la empresa.

AA2. C
 lasificar los documentos segn
las fases por las que atraviesa
en su ciclo vital.

AA3. R
 ealizar el proceso de radicacin,
registro y distribucin de
las comunicaciones oficiales
recibidas y producidas, teniendo
en cuenta la normatividad vigente
y las polticas institucionales.

FAVA - Formacin en Ambientes Virtuales de Aprendizaje 8

 Administracin documental en el entorno laboral

2.3 Criterios de Evaluacin

Para aprobar el programa de formacin ADMINISTRACIN DOCUMENTAL EN

EL ENTORNO LABORAL, el aprendiz debe demostrar el logro de cada uno de los
resultados de aprendizaje que desarrollar mediante las actividades de aprendizaje
propuestas, y presentar las evidencias que le plantea el programa; cada evidencia
solicitada tiene una finalidad y unos criterios de evaluacin, respecto de los cuales
el instructor debe emitir un juicio de aprobacin o no aprobacin.

Los criterios de evaluacin son los siguientes:

G
 enera con facilidad, coherencia y concordancia documentos aplicando la
terminologa archivstica vista durante el curso.

A
 naliza e identifica las clases, tipos, soportes, elementos, caractersticas de los
documentos teniendo en cuenta la valoracin para determinar la disposicin
final.

R
 ealiza con precisin y rapidez los procesos de radicacin, registro y distribucin
de las comunicaciones oficiales, utilizando herramientas tecnolgicas y/o
manuales.

D
 etermina con facilidad el embalaje de los envos, teniendo en cuenta las
polticas institucionales.

9 FAVA - Formacin en Ambientes Virtuales de Aprendizaje

 Administracin documental en el entorno laboral

2.4 Evidencias de Producto, de Desempeo y de Conocimiento

La evaluacin de los conocimientos desarrollados durante el programa

ADMINISTRACIN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL, se constituyen en
espacio para socializar e intercambiar diversos puntos de vista, maximizando las
posibilidades de aprendizaje vivencial con la participacin activa de los pares en
formacin, sumndole al proceso los conocimientos previos de quienes intervienen.

Las actividades a desarrollar debern aportar evidencias de tipo prctico,

relacionadas con opiniones de orden tcnico en respuesta a foros de discusin
planteado, respuestas a preguntas mediante pruebas de conocimiento, presentacin
de actividades interactivas, entregables relacionados con los pasos necesarios para
el aprendizaje.

3. CERTIFICACIN DEL PROGRAMA

Para la certificacin del programa es necesario

que el aprendiz logre todos los resultados de
aprendizaje de las competencias que aborda el
programa de formacin.

Se emitir certificacin como ADMINISTRACIN

DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL por
medio del aplicativo senasofiaplus el cual podr
descargar una vez finalice el programa y se d
cumplimiento a los requisitos de aprobacin para
su expedicin y entrega, momento en el cual el
Centro de Formacin SENA a cargo indicar el
procedimiento a seguir.

FAVA - Formacin en Ambientes Virtuales de Aprendizaje 10

 Administracin documental en el entorno laboral

4. CRDITOS DEL PROGRAMA

Creative Commons

Creative Commons

Este material puede ser distribuido, copiado y exhibido por terceros si se

muestra en los crditos. No se puede obtener ningn beneficio comercial
y las obras derivadas tienen que estar bajo los mismos trminos de
licencia que el trabajo original.

Atribucin, no comercial, compartir igual

11 FAVA - Formacin en Ambientes Virtuales de Aprendizaje