Instituto Tecnolgico de Boca del Rio

Administracin de costos

Facilitador:
Luciano Martnez Veranza

Alumno (a):
Hitzel Guadalupe Cruz Juarez

Carrera:
Ingeniera Naval

investigacin:
Toma de decisiones

Fecha de entrega:
06 de abril del 2017

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ndice
Toma de decisiones................................................................................................ 3
La penetracin de la toma de decisiones.............................................................3
Racionalidad................................................................................................... 3
El proceso creativo........................................................................................... 4
Proceso de la toma de decisiones......................................................................4
1.1 Comportamiento del costo y las relaciones costo-volumen...................................6
Comportamiento de los costos variables..............................................................7
Comportamiento de los costos fijos....................................................................7
Comportamiento de los costos mixtos.................................................................8
Relacin costo-volumen-utilidad.........................................................................9
1.2 Medicin del comportamiento del costo...........................................................10
Mtodo de anlisis de cuentas de mayor...........................................................11
Mtodo ingenieril........................................................................................... 11
Mtodo grafico............................................................................................... 12
Mtodo de punto alto- punto bajo.....................................................................13
Mtodo de mnimos cuadrados........................................................................13
1.3 Sistemas de administracin de costo y costeo basado en actividades.................15
Sistema de administracin de costos................................................................15
Costeo basado en actividades.........................................................................16
1.4 Decisiones de marketing y de produccin........................................................18
Modelos de integracin de las decisiones de produccin y marketing....................19
Bibliografa........................................................................................................ 20

Toma de decisiones
La toma de decisiones Es el proceso durante el cual la persona debe escoger
entre dos o ms alternativas.

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Para los administradores, el proceso de toma de decisin es sin duda una de las
mayores responsabilidades. La toma de decisiones en una organizacin se
circunscribe a una serie de personas que estn apoyando el mismo proyecto.
Debemos empezar por hacer una seleccin de decisiones, y esta seleccin es una
de las tareas de gran trascendencia.
Con frecuencia se dice que las decisiones son algo as como el motor de los
negocios y en efecto, de la adecuada seleccin de alternativas depende en gran
parte el xito de cualquier organizacin.
Una decisin puede variar en trascendencia y connotacin.
Los administradores consideran a veces la toma de decisiones como su trabajo
principal, porque constantemente tienen que decidir lo que debe hacerse, quin ha
de hacerlo, cundo y dnde, y en ocasiones hasta cmo se har. Sin embargo, la
toma de decisiones slo es un paso de la planeacin, incluso cuando se hace con
rapidez y dedicndole poca atencin o cuando influye sobre la accin slo durante
unos minutos.
La penetracin de la toma de decisiones
La toma de decisiones en una organizacin invade cuatro funciones
administrativas que son: planeacin, organizacin, direccin y control. Funciones
administrativas dentro de la organizacin al tomar decisiones:
La Planeacin: Seleccin de misiones y objetivos, as como de las acciones para
cumplirlas. Esto implica "Toma de decisin"
Organizacin: Establecimiento de la estructura que desempean los individuos
dentro de la organizacin.
Direccin: Esta funcin requiere que los administradores influyan en los individuos
para el cumplimiento de las metas organizacionales y grupales.
Control: Es la medicin y correccin del desempeo individual y organizacional de
manera tal que se puedan lograr los planes.
Racionalidad
Anlisis que requiere de una meta y una comprensin clara de las alternativas
mediante las que se puede alcanzar una meta, un anlisis y evaluacin de las
alternativas en trmino de la meta deseada, la informacin necesaria y el deseo de
optimizar.
Cuando un administrador se enfrenta a una toma de decisin, adems de
comprender la situacin que se presenta, debe tener la capacidad de analizar,
evaluar, reunir alternativas, considerar las variables, es decir, aplicar estas
tcnicas para encontrar soluciones razonables; podemos decir entonces, que se
trata de una toma de decisin basada en la racionalidad.

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El proceso creativo
El proceso creativo no suele ser simple ni lineal. Por lo general se compone, en
cambio, de cuatro fases sobrepuestas e nter actuantes entre s:
1) exploracin inconsciente
2) intuicin
3) discernimiento
4) formulacin lgica.
La primera fase, exploracin inconsciente, es difcil de explicar en razn de que
ocurre fuera de los lmites de la conciencia. Usualmente implica la abstraccin de
un problema, cuya determinacin mental es probable que sea muy vaga. Sin
embargo, los administradores que trabajan bajo intensas presiones de tiempo
suelen tomar decisiones prematuras antes que ocuparse detenidamente de
problemas ambiguos y escasamente definidos.
La segunda fase, intuicin, sirve de enlace entre el inconsciente y la conciencia.
Esta etapa puede implicar una combinacin de factores aparentemente
contradictorios a primera vista. La intuicin precisa de tiempo para funcionar.
Supone para los individuos la deteccin de nuevas combinaciones y la integracin
de conceptos e ideas diversos. Para ello es necesario profundizar en el anlisis de
un problema. El pensamiento intuitivo puede inducirse mediante tcnicas como la
lluvia de ideas y la sinctica.
El discernimiento, tercera fase del proceso creativo, es resultado sobre todo del
trabajo intenso. Para desarrollar un producto til, un nuevo servicio o un nuevo
proceso, por ejemplo, son necesarias muchas ideas. Lo interesante del asunto es
que el discernimiento puede resultar de la concentracin de ideas en cuestiones
distintas al problema de que se trate.
La ltima fase del proceso creativo es la formulacin o verificacin lgica. El
discernimiento debe someterse a la prueba de la lgica o de la experimentacin.
Esto se logra mediante la persistente reflexin en una idea o pidiendo crticas a los
dems.
Proceso de la toma de decisiones
La separacin del proceso en etapas puede ser tan resumida o tan extensa como
se desee, pero podemos identificar principalmente las siguientes etapas:
Identificar y analizar el problema
Esta etapa consiste en comprender la condicin del momento y de visualizar la
condicin deseada, es decir, encontrar el problema y reconocer que se debe tomar
una decisin para llegar a la solucin de este. El problema puede ser actual,
porque existe una brecha entre la condicin presente real y la deseada, o
potencial, porque se estima que dicha brecha existir en el futuro.

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En la identificacin del problema es necesario tener una visin clara y objetiva, y
tener bien claro el trmino alteridad, es decir escuchar las ideologas de los dems
para as poder formular una posible solucin colectiva al problema.
Para ello es Imprescindible la formulacin de la pregunta inicial, pues constituye el
punto de partida de toda decisin. el mundo de los negocios se ve abrumado por
un nmero infinito de decisiones que han de ser tomadas a cada momento y que,
en gran medida, determinarn el rumbo que tomen las empresas.
Identificar los criterios de decisin y ponderarlos
Consiste en identificar aquellos aspectos que son relevantes al momento de tomar
la decisin, es decir, aquellas pautas de las cuales depende la decisin que se
tome.
La ponderacin, es asignar un valor relativo a la importancia que tiene cada
criterio en la decisin que se tome, ya que todos son importantes, pero no de igual
forma.
Muchas veces, la identificacin de los criterios no se realiza en forma consciente
previa a las siguientes etapas, sino que las decisiones se toman sin explicitar los
mismos, a partir de la experiencia personal de los tomadores de decisiones.
Definir la prioridad para atender el problema
La definicin de la prioridad se basa en el impacto y en la urgencia que se tiene
para atender y resolver el problema. Esto es, el impacto describe el potencial al
cual se encuentra vulnerable, y la urgencia muestra el tiempo disponible que se
cuenta para evitar o al menos reducir este impacto.
Generar las opciones de solucin
Consiste en desarrollar distintas posibles soluciones al problema. Si bien no
resulta posible en la mayora de los casos conocer todos los posibles caminos que
se pueden tomar para solucionar el problema, cuantas ms opciones se tengan va
ser mucho ms probable encontrar una que resulte satisfactoria.
El desarrollo de un nmero exagerado de opciones puede tornar la eleccin
sumamente dificultosa, y por ello tampoco es necesariamente favorable continuar
desarrollando opciones en forma indefinida.
Evaluar las opciones
Consiste en hacer un estudio detallado de cada una de las posibles soluciones
que se generaron para el problema, es decir mirar sus ventajas y desventajas, de
forma individual con respecto a los criterios de decisin, y una con respecto a la
otra, asignndoles un valor ponderado. Existen herramientas, en particular para la
administracin de empresas para evaluar diferentes opciones, que se conocen
como mtodos cuantitativos.

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Eleccin de la mejor opcin
En este paso se escoge la opcin que segn la evaluacin va a obtener mejores
resultados para el problema. Existen tcnicas (por ejemplo, anlisis jerrquico de
la decisin) que nos ayudan a valorar mltiples criterios.
Los siguientes trminos pueden ayudar a tomar la decisin segn el resultado que
se busque:
Maximizar: Tomar la mejor decisin posible.
Satisfacer: Elegir la primera opcin que sea mnimamente aceptable
satisfaciendo de esta forma una meta u objetivo buscado.
Optimizar: La que genere el mejor equilibrio posible entre distintas metas.
Aplicacin de la decisin
Poner en marcha la decisin tomada para as poder evaluar si la decisin fue o no
acertada. La implementacin probablemente derive en la toma de nuevas
decisiones, de menor importancia.
Evaluacin de los resultados
Despus de poner en marcha la decisin es necesario evaluar si se solucion o no
el problema, es decir si la decisin est teniendo el resultado esperado o no.
Si el resultado no es el que se esperaba se debe mirar si es porque debe darse un
poco ms de tiempo para obtener los resultados o si definitivamente la decisin no
fue la acertada, en este caso se debe iniciar el proceso de nuevo para hallar una
nueva decisin.

Conclusin
La toma de decisiones en una empresa es muy importante, ya que el futuro la
empresa depende de si la decisin tomada sea correcta o no. La toma de
decisiones no solo afecta a la empresa sino tambin al personal que labora en
ella, por lo tanto, hay que considerar las repercusiones si la decisin llagara a
fallar. Por ello es importante conocer y realizar bien el proceso de la toma de
decisiones.

1.1 Comportamiento del costo y las relaciones costo-volumen.

En la administracin de una empresa es muy til conocer el comportamiento de
los costos. Conocer dicho comportamiento permite a los gerentes o
administrativos predecir las utilidades cuando el volumen de ventas y produccin
cambia, tambin es til para estimar costos. A su vez, los costos estimados
afectan diferentes decisiones de la administracin como por decir, si se debera de
usar capacidad de maquinaria excedida para producir y vender un producto a un
precio reducido.

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El comportamiento de un costo se refiere a la manera en la cual un costo cambia
al momento que una actividad relacionada cambia. Para entender el
comportamiento de los costos, los siguientes dos factores deben ser
considerados: Primero, se deben identificar las actividades que se piensa causan
que el costo sea incurrido. Dichas actividades son llamadas bases de actividad (o
conductores de actividad). Segundo, se debe especificar el rango de actividad
sobre el cual los cambios en el costo son de inters. A este rango de actividad se
le llama rango relevante.
Comportamiento de los costos variables.
Los costos variables son costos que varan en total proporcin a los cambios en el
nivel de actividad. Cuando el nivel de actividad es medido en unidades producidas,
los materiales directos y los costos de mano de obra directa son generalmente
clasificados como costos variables.
Por ejemplo, asuma que la compaa Sound, Inc. produce sistemas de sonido bajo
la marca "Loud" Las partes para el sistema de sonido son compradas de
proveedores externos por $10 USD por unidad y son ensambladas en la planta
Sound, Inc. en San Benito, EUA. Los costos de los materiales directos para los
modelos Loud-10 para un rango relevante de 5,000 a 30,000 unidades de
produccin se muestran a continuacin:
Nmero de unidades Materiales directos Costo total de
producidas costo por unidad materiales directos
(Modelo Loud-10)
5,000 $10 $50,000
10,000 10 100,000
15,000 10 150.000
20,000 10 200,000
25,000 10 250,000
30,000 10 300,000
El costo variable por unidad es el mismo, mientras que el costo total variable
cambia en proporcin a los cambios en la base de actividad. El costo total de
materiales directos varia en proporcin al nmero de unidades producidas porque
el costo de materiales directo por unidad es el mismo para todos los niveles de
produccin.

Comportamiento de los costos fijos

Los costos fijos son los que permanecen constantes durante un rango relevante
de tiempo o actividad, sin importar si cambia el volumen, como el caso de los
sueldos, la depreciacin en line recta y el alquiler de un edificio.
Dentro de los costos fijos, existen dos categoras. En la primera se encuentran los
costos fijos discrecionales, que son aquellos que son susceptibles de ser
modificados, como por ejemplo los sueldos y salarios. En la segunda estn los
costos fijos comprometidos, que son los que no aceptan modificaciones, por lo

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cual tambin son llamados costos sumergidos. En esta ltima categora entrara la
depreciacin de la maquinaria y contratos a largo plazo de arrendamiento.
Un ejemplo del comportamiento de los costos fijos sera el siguiente: asuma que
Hana Inc. produce y distribuye pasteles de queso en su planta de Los ngeles,
EUA. El supervisor general de produccin en la planta de Los ngeles es Vicente
Fernndez, a quien se le paga un salario de $75,000 USD por ao. El rango
relevante de actividad para un ao es de 50,000 a 300,000 pasteles de queso. El
salario de Vicente es un costo fijo que no vara con el nmero de unidades
producidas. Independientemente del nmero de pasteles producidos entre el
rango de 50,000 a 300,000, Vicente recibe un salario de $75,000.
Numero de pastel Salario total de V. Salario por pastel
producidos Fernndez producido
50,000 $75,000 $1.500
100,000 75,000 0.750
150,000 75,000 0.500
200,000 75,000 0.375
250 ,000 75,000 0.300
300,000 75,000 0.250

Aun y que el costo fijo se mantiene igual cuando el nmero de pasteles

producidos cambia, el costo fijo por pastel cambia. Entre ms pasteles son
producidos, los costos totales fijos son distribuidos entre ms pasteles, y entonces
el costo por pastel disminuye.

Comportamiento de los costos mixtos

Un costo mixto tiene las caractersticas tanto de un costo fijo como de uno
variable. Por ejemplo, en un rango de actividad dado, el costo mixto total puede
permanecer igual. Entonces se comporta como un costo fijo. Sobre otro rango de
actividad diferente, el costo mixto puede cambiar en proporcin a los niveles de
actividad. Entonces se comporta como un costo variable. Los costos mixtos son
algunas veces llamados costos semivariables o semifijos.

Por ejemplo, asuma que la compaia Taps Inc. produce rotafolios, usando
maquinaria rentada. Los cargos de renta son de $15,000 USD por ao, ms $1 por
cada hora maquina usada arriba de 10,000 horas. Si la maquina es usada 8,000
horas el cargo de renta total es de $15,000. Si la maquinaria es usada 20,000
horas, el cargo total de renta sera de $25,000 [$15,000 + (10,000 horas X $1)], y
as sucesivamente. Entonces si el nivel de actividad es medido en horas mquina
y el rango relevante es de 0 a 40,000 horas, el cargo por renta es un costo fijo
hasta las 10,000 horas y variable despus de las 10,000 horas. El comportamiento
de este costo mixto se puede notar mejor en la grfica siguiente:

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Relacin costo-volumen-utilidad
El anlisis costo- volumen- utilidad (CVU) presenta la interrelacin de los cambios
en costos, volumen y utilidades. Constituye un instrumento analtico para la
planeacin, control y toma de decisiones debido a que permite evaluar el efecto
producido en las utilidades por diferentes combinaciones de costo y precio.
Sus principales objetivos son:
Pronosticar el nivel de operaciones, las necesidades de financiamiento y la
rentabilidad de la empresa.
Proyectar el presupuesto de efectivo
Verificar que los planes sean adecuadamente ejecutados

El xito de un negocio o empresa se mide en funcin de las utilidades y estas

dependen de tres factores fundamentales.
1. El precio de venta del producto
2. Los costos de manufactura del producto
3. El volumen de las ventas
Todos son dependientes de los dems, ya que el costo determina el precio de
venta para llegar a alcanzar una tasa de ganancia deseada, los precios de venta
afectan el volumen de las ventas, el volumen de las ventas influye directamente el
volumen de produccin y el volumen de produccin influye sobre los costos.
El CVU se utiliza para las decisiones respecto al cierre temporal de alguna lnea
de produccin, decisiones respecto a expansin de planta y en el anlisis de la
rentabilidad del producto.
Este modelo est elaborado para servir de apoyo fundamental en la actividad de
planear, es decir, disear las acciones a fin de lograr el desarrollo integral de la

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empresa. En el proceso de planeacin toda empresa tiene que estar consciente de
que tiene tres elementos fundamentales para alcanzar su futuro.
El costo, los volmenes de produccin y el precio son los elementos para obtener
utilidad y todo depende de la inteligencia con que se manejen esas variables. Lo
ms importante es la capacidad para analizar los efectos de las diferentes
variaciones (aumentos o disminuciones) sobre las utilidades.
Como todo modelo tiene sus ventajas y desventajas las cuales son las siguientes:
Ventajas:
Permite disponer de informacin prctica para controlar los costos.
Establece un punto de referencia para planificar las ventas
Ofrece bases para fijar metas de produccin y venta en un determinado
periodo.
Desventajas:
Dificultades para la clasificacin de los costos.
Dificultades para la estimacin de la relacin costo-volumen.
El supuesto de linealidad del costo y el ingreso.
Dificultad para la aplicacin a multiproductos.
Flujo de efectivo contra utilidades.
Naturaleza del modelo a corto plazo.

Conclusin
El comportamiento de los costos es un trmino que es utilizado para describir si un
costo cambia cuando el volumen cambia. Este comportamiento se divide en tres,
comportamiento de los costos fijos: que son aquellos que no cambian. El
comportamiento de los costos variables que son aquellos que cambian o fluctan
en relacin directa con una actividad o volumen. Y el comportamiento de los
costos mixtos que son aquellos que estn integrados por una parte fija y una parte
variable.
El CVU es un sistema que ayuda a la planeacin de la elaboracin de un producto
o servicio tomando en cuenta la interrelacin de los cambios de costos, volumen y
utilidad ya que todos dependen de los dems. Este sistema o modelo es utilizado
para la ayuda de toma de decisiones.

1.2 Medicin del comportamiento del costo

Para determinar el comportamiento de los costos se dispone de varios mtodos
divididos en estimados y matemticos. Los mtodos estimados son, como su
nombre lo seala, estimaciones sin fundamentos cientficos y, por tanto, poco
fiables. En cambio, los mtodos matemticos son cientficos y dan mucha
confianza. Los mtodos estimados son:

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 Ingenieril.
Anlisis de cuentas de mayor.
Los mtodos matemticos son:
Grfico.
Mximos o mnimos.
Mnimos cuadrados

Mtodo de anlisis de cuentas de mayor

Tambin es conocido con el nombre de mtodo de clasificacin de cuentas, se
basa en un anlisis detallado de las distintas partidas de costos que integran el
catlogo de cuentas de la empresa. Consiste en que una persona del
departamento de contabilidad clasifique cada uno de los renglones de costos en
su categora de fijos, variables o semivariables.
En algunos casos, la identificacin del comportamiento de un determinado costo
puede ser hecha en una forma relativamente fcil. Por ejemplo, el costo de la
renta, la depreciacin del edificio y la mayora de los conceptos que integran la
partida de gastos de administracin son costos fijos; el costo de la materia prima
directa, las comisiones de los vendedores, normalmente son variables; la
supervisin, el mantenimiento y el telfono son conceptos semivariables. Una vez
clasificados distintos costos en las tres categoras mencionadas, se procede a su
cuantificacin. Para ello, la persona que efectu la clasificacin examina la
informacin histrica que reporte cada uno de los costos anteriores.
El examen de la informacin histrica da como resultado el conocimiento de los
montos de los costos en el pasado. Enseguida se busca informacin pertinente
respecto a decisiones o circunstancias que faciliten estimar la forma en que estos
costos se pudieran ver afectados en el futuro y se determina (segn la experiencia
del analista y con base en la informacin) el comportamiento de cada uno de los
costos.

Mtodo ingenieril
Este mtodo, a diferencia del anterior, no est basado en informacin histrica. Es
decir, considera como un elemento de estudio el monto de los costos, pero a
futuro. El planteamiento no es cunto se gast en un determinado concepto, sino
cunto se va a gastar y en qu cantidades; es un mtodo estandarizado que
determina el costo que debe ser. Para establecer el costo que debe ser, es
necesario hacer un estudio detallado de los procesos, identificando los aspectos
ms importantes que provocan los costos. Se deben definir los insumos que se
necesitan para fabricar un producto determinado, prestar un servicio o desarrollar
una actividad.
Tambin es necesario hacer varias pruebas respecto a la cantidad de insumos que
se consumiran. Por ejemplo, si se va a determinar el costo unitario de materiales,

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se debe analizar el proceso productivo, as como la tecnologa que se aplica en el
mismo, estudiar el diseo del producto, etctera. Una vez determinada la cantidad
e insumos necesarios que deberan emplearse en la produccin de un artculo, o
en la prestacin de un servicio, se procede a estimar lo que debera costar cada
uno de los insumos mediante la identificacin y seleccin de los proveedores ms
adecuados.
Este mtodo tiene la ventaja de que puede ser ms exacto, pero tambin requiere
mucho tiempo y que, consecuentemente, resulta muy caro.
Mtodo grafico
Este mtodo consiste en ubicar en una grfica los costos totales de un concepto a
distintos volmenes de actividad. En un plano de coordenadas cartesianas, cuyo
eje de abscisas corresponde a los niveles de la actividad (volumen) y el de las
ordenadas al costo, se dibujan mediante un punto los costos en que ha incurrido la
empresa en el pasado. De este modo quedan marcados un conjunto de puntos
que corresponden al total del costo que se est analizando, a varios niveles de
actividad.
Enseguida se traza una lnea recta que pase lo ms prximo posible a la mayora
de los puntos dibujados y se prolonga hasta interceptar el eje de las ordenadas.
En ese punto de intercepcin, el nivel de actividad es cero, en el cual los nicos
costos en que se incurren son los costos fijos. Es decir, al prolongar hasta el eje
de las ordenadas la lnea recta se determin el monto del costo fijo total.
Como siguiente paso, se escoge un volumen (un punto en el eje de las abscisas) y
se localiza el punto que corresponde en el eje de los costos, este punto
corresponde al monto del costo total. Si al costo total se le resta el costo fijo total,
el resultado es el costo variable total a ese volumen. Por ltimo, el costo variable
total se divide entre el volumen seleccionado y el resultado es el costo variable
unitario.
Despus de anotar en la grfica los puntos que representan los costos de un
determinado concepto a diferentes volmenes de produccin, se traza una lnea
recta que pase lo ms prximo posible a la mayora de los puntos. La recta se
prolong hasta el eje de las ordenadas, el punto en que lo intercepta son los
costos fijos totales (CFT).
Enseguida, se selecciona un punto cualquiera del volumen (N) y se localiza el
punto que le corresponde en el eje de las ordenadas (CT). ste es el costo total a
ese volumen seleccionado, es decir, al volumen N el costo total es CT. Una vez
determinado el costo total, se le resta el costo fijo total y el resultado es el costo
variable total.
CT CFT = CVT

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Como ltimo paso, se determina el costo variable unitario (CVU) dividiendo el
costo variable total (CVT) entre el volumen que se haba seleccionado (N).
CVT
=CVU
N

Como se puede apreciar, este mtodo tiene una fuerte dosis de subjetividad, ya
que depende en gran parte de la habilidad del analista para trazar la lnea recta
que ha de servir de base para la determinacin de los costos.

Mtodo de punto alto- punto bajo

Este mtodo consiste en realizar un anlisis de los montos de los costos de un
determinado concepto a distintos niveles de produccin o de actividad, y se
pretende distinguir la parte variable de este costo de la parte constante o fija del
mismo ante los cambios en el volumen.
El mtodo de punto alto-punto bajo parte del concepto de que un costo total es la
suma del costo fijo ms el costo variable y esto se desprende de una frmula
matemtica que dice:
Y =a+b(x )

En costos interpretamos a Y como costo total (CT), a a como costo fijo y a b

como costo variable unitario, dependiendo del monto de un volumen donde x es
el volumen, por lo que tenemos que:
CT=CF +CV (x)

El mtodo de mximos y mnimos dispone de una frmula para encontrar el valor

de b, es decir, el costo variable unitario (CV):
Costo maximoCosto minimo
b=
Volumen maximoVolumen minimo

Ya una vez teniendo el costo variable, se procede a encontrar el costo fijo con la
frmula de costo total, slo que, despejando el costo fijo, es decir:
Y =a+b(x ) o CT=CF +CV (x)

Donde:
a= yb ( x) o CF=CTCV ( x)

Vale la pena sealar que, en la informacin siempre el volumen expresado en

unidades o en horas es X y el costo es Y, por lo que para encontrar el costo fijo

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aplicamos la frmula teniendo slo dos opciones, o tomamos los datos del punto
alto o del punto bajo, nunca en otro nivel.
Mtodo de mnimos cuadrados
Es muy parecido al de punto alto-punto bajo, ya que utiliza la ecuacin de la lnea
recta, pero mnimos cuadrados en su anlisis utiliza todos los valores, no slo dos,
y esto lo hace ms confiable. Para iniciar, por supuesto se requiere de la
informacin de un concepto semivariable, identificando sus costos a diferentes
niveles de actividad, recuerde los costos son siempre: y y el volumen es x.
Este mtodo dispone de una frmula para encontrar b y a, se encuentra
despejando de la frmula general como en punto alto-punto bajo. La frmula de b
es:

b=
xy
x2
Para encontrar los valores se procede de la siguiente manera:
Primero. Se obtiene el promedio simple dividiendo la sumatoria de x y de y
entre el nmero de periodos.
Segundo. El promedio simple se le resta a cada uno de los valores, obteniendo la
variacin de x y la variacin de y. La sumatoria de x y de y siempre debe ser
cero.
Tercero. Disponiendo de las variaciones se procede a obtener la sumatoria de xy y
x2 multiplicando la variacin de x por la variacin de y y elevando al cuadrado
la variacin de x.
Cuarto. Se encuentra el costo variable unitario con la frmula
Quinto. Ya que tenemos el valor del costo variable unitario, encontramos el costo
fijo con la frmula de a, slo que en mnimos cuadrados no se toman los datos
del punto alto ni del bajo, se trabaja con los promedios
De otra forma menos laboriosa, el mtodo dispone de dos frmulas, una para
encontrar el costo variable y otra para el costo fijo:

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 xy
( x)( y )

2
x
x
2


n
n
b=

x2
x


xy


x
x


2

n

( y)
a=

Conclusin
La medicin del comportamiento del costo significa entender y cuantificar la forma
en que las actividades de una organizacin afectan sus niveles de costos
Para poder determinar el comportamiento de los cotos existen varios mtodos,
estos se dividen en dos grupos los estimados y los matemticos. En los mtodos
estimados se encuentran el mtodo ingenieril y el de cuentas de mayor. Y los
matemticos se subdividen en mtodo grfico, mximos o mnimos y mnimos
cuadrados.
El mtodo de cuentas de mayor se basa en informacin histrica de la empresa y
as analizar dicha informacin para facilitar la estimacin de la forma en que los

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costos se pudieran ver afectados en un futuro, el resultado del anlisis de este
mtodo, depende del conocimiento y juicio de la persona que lo elabore.
El mtodo ingenieril consiste en un estudio detallado acerca de los insumos que
requiere un producto y despus estimar su costo.
El mtodo grfico, consiste en realizar una grfica que pase por los puntos
identificados en los costos pasados de la empresa.

1.3 Sistemas de administracin de costo y costeo basado en actividades

Sistema de administracin de costos
Para que los administradores decidan cunto cobrar por un producto o servicio, o
cmo hacerle frente a la competencia de otras empresas nacionales o extranjeras,
tienen que hacer una estimacin razonable de los recursos que se requieren y se
consumen para elaborar un producto o servicio en particular, es indispensable
contar con un sistema de informacin administrativo que integre todas las
herramientas para aumentar la eficiencia de las empresas, de tal manera que
proporcione a los administradores informacin oportuna y confiable en la cual
puedan apoyar sus decisiones y estrategias. Este modelo se conoce con el
nombre de administracin de costos.
El SAC (sistema de administracin de costos) puede visualizarse como un sistema
de informacin integrado por una estructura y un proceso. El propsito de un
sistema de administracin de costos es ayudar a la administracin a maximizar
sus utilidades en la actualidad y en el futuro. La siguiente figura permite entender
de una manera global esta nueva filosofa, as como el papel que juega cada uno
de los elementos que integran este modelo.
Un sistema de administracin de costos debe considerar, la estrategia del negocio.
De esta manera, un SAC debe definir perfectamente qu parte de la estrategia de
la organizacin pretende costear, y qu beneficios espera obtener en el futuro. De
una manera general, podemos decir que el proceso de diseo e implementacin
del SAC se fundamenta en el proceso de planeacin estratgica:
1.- Plantear una misin clara y sucinta de la empresa, esto es, la razn de ser
del rea o proceso dentro de la empresa.
2.- Determinar los procesos claves y los principales objetos de costo, lo cual
implica conocer cules son los procesos que son bsicos para cumplir con la
misin de la organizacin, y cules sern los objetos que en ltima instancia
habrn de ser costeados.
3.- Determinar los procesos de apoyo, o sea, las reas que habrn de brindar
soporte a los procesos clave del negocio (administracin, recursos humanos,
etctera).

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 4.- Definir los objetivos estratgicos de cada proceso, determinando las
estrategias y metas a largo plazo de cada uno de ellos.
5.- Establecer los objetivos operativos principales de cada proceso, a fin de
establecer cmo las estrategias y metas a largo plazo habrn de ser llevados a
cabo.
Costeo basado en actividades
El costeo basado en actividades toma la informacin financiera y operacional
existente y la visualiza a travs de un modelo de actividades, permitiendo as
analizar mltiples visiones del negocio, segn las decisiones que la empresa debe
tomar.
Un sistema basado en actividades (ABC) parte de la base de que en toda empresa
manufacturera las actividades consumen recursos y los productos consumen
actividades luego el costeo ABC es una metodologa que asigna costos a los
productos o servicios con base en el consumo de actividades de aqu que el costo
de un producto o servicio es igual al costeo de los materiales directos ms el
costeo de todas las actividades necesarias para elaborar el producto o prestar el
servicio. En trminos generales las actividades son procedimientos o procesos
que generan trabajo las cuales describen lo que la empresa hace, como emplea
su tiempo, ligado esto a unos eventos pluricausales y combinados entre materias
primas, tecnologa, personas y mtodos operativos.
Algunas actividades pueden ser:
Tomar pedidos de clientes
Facturar a un cliente
Operar una maquina
Cumplir con los pedidos
Comprar insumos
Pagar a proveedores entre otros.
Al identificar las actividades y sus respectivos costos agrupados se obtiene una
resultante que es el origen del costo el cual explica la procedencia y variacin de
los gastos indirectos de fabricacin los cuales deben estar definidos en unidades
perfectamente identificables. Las actividades mejoran la precisin del costo de los
productos imputando las actividades a los productos de acuerdo con su uso, de
igual forma las actividades son generadoras de costos, ayudan a orientar la
estrategia corporativa y complementan la mejora continua.
Las actividades son ejecutadas como respuesta a la necesidad de disear,
producir, mercadear y distribuir el producto luego toda actividad tiene un costo,
pero no todas agregan valor al producto por lo tanto se debe eliminar las
actividades que no generan valor al producto. En todo tipo de empresas las
actividades deben ser ejecutadas, solo varia el grado de especializacin y de
responsabilidad para las decisiones

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El uso de este sistema es especialmente importante para las empresas que
ofrecen productos o servicios personalizados. Un entorno de produccin
personalizada requiere la asignacin de ABCs a los gastos indirectos de un
producto para identificar su verdadero costo. La implementacin de este sistema
puede ser una tarea difcil para cualquier empresa, y el proceso conlleva una serie
de ventajas y desventajas.
El costeo basado en actividades involucra los siguientes cuatro pasos:
1.- Identificar las actividades (como el procesamiento de ordenes) que
consumen recursos y asignarles sus costos.
2.- Identificar los conductores de costo asociados con cada actividad. Un
conductor de costo causa, o conduce, los costos de una actividad. Para la
actividad de procesamiento de rdenes, el conductor de costo puede ser el
nmero de rdenes.
3.- Calcule una tarifa de costo (rate) por unidad o transaccin de conduccin
de costo. La tarifa de conduccin de costo puede ser el costo por orden.
4.- Asigne costos a los productos multiplicando la tarifa de conduccin de costo
por el volumen de unidades consumidas conductoras de costo por el producto. Por
ejemplo, el costo por orden multiplicado por el nmero de ordenes procesadas
para una cancin en particular durante el mes de marzo mide el costo de la
actividad de procesamiento de rdenes para esa cancin en marzo.

Conclusin
El costeo basado en actividades (ABC) Sirven de ayuda para mejorar las
decisiones con relacin al diseo de procesos, definicin de segmentos de
mercado, productividad, manejo de clientes. Esto es un proceso de mejoramiento
continuo y planeacin estratgica.

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Para poder competir en el ambiente de negocios de hoy, las empresas requieren
contar con informacin sobre los costos y la rentabilidad total del negocio que les
permita tomar decisiones estratgicas y operativas en forma acertada. Contar con
este tipo de informacin de manera precisa y oportuna sirve de base a la alta
direccin y la gerencia de una empresa para buscar maximizar el rendimiento del
negocio.

1.4 Decisiones de marketing y de produccin

Es frecuente, sobre todo en empresas estructuradas funcionalmente, que se
produzca una falta de coordinacin y un conflicto de intereses entre los diversos
departamentos. En la siguiente tabla se recogen las diferentes orientaciones entre
las reas funcionales de marketing y de produccin.
nfasis produccin nfasis marketing
Plazos de entrega largos e inflexibilidad Plazos de entrega cortos y flexibilidad en la
en la planificacin de la produccin planificacin de la produccin en caso de
pedidos urgentes
Producciones largas y con pocos Producciones cortas y con muchos modelos
modelos
Sin cambios en los modelos Cambios en los modelos
Ordenes de fabricacin estndar Ordenes de fabricacin a medida del cliente
Fabricacin sencilla Importancia de la esttica
Control de calidad medio Control de calidad alto

En la mayora de empresas industriales, los departamentos de produccin y

marketing estn organizativamente separados, orientados a minimizar costes y a
maximizar los ingresos de las ventas, respectivamente. En este sentido, marketing
fija los precios y las polticas de promocin, y el mercado determina la cantidad
demandada, y produccin determina la cantidad a producir al mnimo coste
unitario. Esta situacin crea conflictos en la toma de decisiones y resultados sub-
ptimos.
Las estrategias de toma de decisiones de marketing y produccin pueden ser:
Separadas: Las decisiones se toman separadas segn sus propios
objetivos. En principio las decisiones son las ptimas para cada caso, pero
sub-ptimas para la globalidad.
Juntas, simultneas o centralizadas: En principio es una manera ptima y
efectiva, pero se asume que hay una autoridad centralizada que toma las
decisiones de marketing y segn un objetivo global.
Coordinadas, secuenciales o descentralizadas: Las decisiones se toman de
manera coordinada, es decir, las reas funcionales cooperan entre s
intercambiando informacin para llegar a una toma de decisiones global de
mejor calidad.

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Demuestran empricamente que una coordinacin estrecha entre los
departamentos de marketing y produccin es un prerrequisito para que cualquier
organizacin obtenga beneficios elevados. Adems, las estrategias de produccin
y de marketing deben estar unidas a la estrategia de negocio de la empresa.
Modelos de integracin de las decisiones de produccin y marketing
Las diversas aportaciones respecto a la coordinacin e integracin de las
decisiones de marketing y produccin se pueden clasificar en dos grandes
bloques: (1) estudios de tipo conceptual (cualitativos); y (2) trabajos de tipo
analtico (cuantitativos) donde se propone algn modelo que permite tener en
cuenta de forma simultnea o secuencial las decisiones de ambas reas
funcionales.
En los modelos secuenciales o descentralizados se modelizan por separado los
sistemas de produccin y de marketing. Normalmente se resuelve primero uno de
ellos obteniendo el valor de alguna variable que se utiliza para resolver el segundo
de los modelos, consiguiendo la coordinacin de las dos funciones gracias al
intercambio de informacin de forma iterativa entre los dos sistemas. En la
prctica, las decisiones de marketing y produccin se toman en distintos
departamentos de forma secuencial. Por ejemplo, el departamento de marketing
escoge los precios de los productos a lo largo de un horizonte de tiempo y a
continuacin el departamento de produccin trata de satisfacer las demandas
resultantes a un mnimo coste.
En los modelos centralizados o de tipo simultneo se disea un nico modelo
donde se integran las variables de decisin tanto de produccin como de
marketing. La solucin del modelo proporciona de forma simultnea los valores
ptimos de dichas variables.
Los estudios de tipo analtico tambin pueden subdividirse entre los que proponen
un modelo dinmico utilizando la teora de control ptimo y los que proponen un
modelo de programacin matemtica.

Conclusin
Es de vital importancia que las empresas orienten las decisiones de marketing y
produccin de manera coordinada, teniendo en cuenta las mejores decisiones
para los intereses de la empresa. Ya que de otra forma se generan conflictos de
intereses entre estos departamentos.
Para que entre estos dos departamentos logren trabajar sin generar conflictos
existen estrategias en la toma de decisiones, como son la separa, junta o
simultnea y la coordinada. Y as lograr que la empresa obtenga grandes
beneficios.
Tambin existen modelos que integran la toma de decisiones entre estos
departamentos que son los modelos cuantitativos y cualitativos.

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Bibliografa
http://www.loscostos.info/comportamiento.html
http://gc.initelabs.com/recursos/files/r157r/w13058w/ContAdva%20y%20costos
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Comportamiento-de-Los-Costos
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http://www.monografias.com/trabajos39/costo-volumen-utilidad/costo-volumen-
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http://www.monografias.com/trabajos34/costeo-actividades/costeo-
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http://repository.eia.edu.co/bitstream/11190/1552/1/ADMO0609.pdf
http://adingor.es/congresos/web/uploads/cio/cio2009/1096-1105.pdf

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