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- Precisar que requisitos deben reunir el personal, entre otros: a) Informacin extra-
institucional: Estatus socioeconmico, nivel cultural y problemtica familiar. b)
Informacin intra-institucional: En trminos de inventario de Talento humanos, incluyendo
habilidades, reclutamiento, seleccin, contratacin, induccin, desarrollo, sueldos y
salarios, relaciones laborales y motivos de salida del personal.
Se debe realizar por fases: que son el diseo o concepcin, implementacin y evaluacin
del sistema
elementos:
d) Fase de Realizacin:. Es la fase en la que se ponen en prctica todas y cada una de las
actividades indicadas en las fases anteriores
Reclutamiento de personal
Segn Marta Alles, en el libro de Seleccin por Competencias; trata sobre el tema de
ocupar un cargo dentro de la empresa, para esto no se habla de seleccionar a la mejor
persona posible o disponible que la organizacin pueda incorporar, sino a la ms
adecuada en relacin con el cargo a ocupar; es decir la persona ms idnea. Para lograr
este concepto se utiliza el mtodo llamado Gestin por Competencias, el mismo que
Consiste en una serie de procesos relacionados con los miembros de la organizacin y
cuyo propsito es alinearlos en beneficio de los objetivos empresariales. (MCCLELLAN
David, 1973) La seleccin de personal acta como un filtro que permite que solo algunas
personas puedan ingresar a la organizacin, es decir las que presentan caractersticas
deseadas por el empleador para un determinado cargo de trabajo.
5.e) Integracin
Los procesos de admisin de personas constituyen las rutas de acceso de stas a la
organizacin; representan la puerta de entrada, abierta solo a los candidatos capaces de
adaptar sus caractersticas personales a las caractersticas predominantes en la
organizacin. Son procesos utilizados para incluir nuevas personas en la empresa.
Incluyen reclutamiento y seleccin.
Descripcin de cargo
La descripcin de cargo relaciona lo que hace el ocupante del cargo; cmo lo hace, en
qu condiciones y por qu desempea el cargo. Este concepto se utiliza para definir
especificaciones del cargo, las cuales relacionan conocimientos, habilidades y capacidades
necesarias para desempear el mismo de manera satisfactoria. (CHIAVENATO Idalberto,
2009, pg.222). La descripcin del cargo es una figura simplificada del contenido y de las
principales responsabilidades de cada cargo; definiendo que hace el ocupante, cundo lo
hace, cmo lo hace, dnde lo hace y por qu lo hace.
* Actividades o Tareas del Cargo: actividades reales de trabajo. En ocasiones, tal lista
indica tambin cmo, por qu y cundo un trabajador desempea cada actividad.
* Anlisis, diseo y descripcin del cargo: exigencias personales del cargo, los requisitos
humanos del cargo tales como los conocimientos o habilidades, destrezas, experiencia
laboral, aptitudes, caractersticas fsicas, personalidad, entre otras.
* Contexto del Puesto: En este punto se incluye informacin referente a cuestiones como
condiciones fsicas del trabajo, horario del trabajo y el contexto social y organizacional,
relaciones intra e interinstitucionales.
* Seguridad industrial: en este punto nos referimos al ambiente de trabajo el cual est
determinado por las adecuadas condiciones ergonmicas, por las condiciones ambientales
(ruido, temperatura, iluminacin, etc.); las condiciones de tiempo (jornadas de trabajo,
horas extras, perodos de descanso, etc.); y por las condiciones sociales (organizacin
informal, estatus, etc.). Esta seguridad e higiene es especfica de cada organizacin,
aunque debe regirse por normas y estndares nacionales e internacionales, son diferente
las normas de seguridad e higiene de una empresa de pinturas a las de una Biblioteca.
Capacitacin al personal:
En las etapas de formacin y desarrollo, los objetivos se usan para seleccionar y disear el
programa de instruccin, y para impartir la formacin. Por ltimo, la fase de evaluacin
abarca la aplicacin de criterios que reflejen los objetivos y los modelos de evaluacin con
el fin de determinar si la formacin cumpli con los objetivos originales.
Puede ser la funcin administrativa y gerencial de control. En este caso. El control hace
parte del proceso administrativo, conjuntamente con la planeacin la organizacin y la
direccin.
Puede ser la funcin restrictiva de un sistema para mantener a los miembros dentro de los
parmetros deseados. Es el caso del control de la frecuencia y expediente de personal.
Para Sherwin, la esencia de control es la accin que ajusta las operaciones a los patrones
predeterminados, y su base es la informacin que los gerentes reciben. Koontz y ODonnell
creen que el control es la funcin administrativa que consiste en medir y corregir el
desempeo de los subordinados, con el fin de asegurar que los objetivos de la empresa u
los planes delineados para alcanzarlos se realizan.
Datos son los elementos que sirven de base para resolver los problemas o para la
formacin del juicio. Un dato es solo un ndice, una manifestacin objetiva posible de ser
analizada subjetivamente, es decir, exige interpretacin de individuo para poder
manejarlo. En s mismo, cada dato tiene poco valor. Los datos permiten la obtencin de
informacin cuando estn clasificados, almacenados y relacionados entre s.
La informacin aislada tambin carece de significado, esta exige procesamiento para que
pueda adquirir significado.
1) Manual: cuando se efecta manualmente, utilizando fichas, talonarios, mapas, etc. , con
o sin la ayuda de maquinas de escribir o de calculadoras.
Por otra parte, la informacin puede ser dirigida al nivel institucional o estratgico, al
intermedio o al operativo, bien sea que se refiera a decisiones, seguimiento y control o
ejecucin, respectivamente. De cualquier manera, un sistema integrado de informacin de
recursos humanos debe agrupar una variedad de informacin obtenida de datos
provenientes de diversas fuentes.
Administracin de salario.
Estadsticas de personal.
Higiene y seguridad.
2) Patrones de calidad: son los que se relacionan con aspectos no cuantificables, como
mtodos de seleccin de empleados, resultados de entrenamiento, funcionamiento de la
evaluacin del desempeo. Etc.,
4) Patones de costo: son los costos, directos e indirectos, de la rotacin de personal, de los
accidentes en el trabajo, de los beneficios sociales, de las obligaciones sociales, de la
relacin costo-beneficio del entrenamiento.
La funcin de auditora no es solo sealar las fallas y los problemas, sino tambin
presentar sugerencias y soluciones. En este sentido, el papel de la auditoria de recursos
humanos es fundamentalmente educativo. Inclusive cuando la auditoria est bien realizada
permite el desarrollo de la sensibilidad de los administradores para diagnosticar
problemas.
BIBLIOGRAFA