Está en la página 1de 314

Direccin de Cultura

Profundizacin organizacional
[Mayo, 2013]
INTRODUCCIN
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
3

INTRODUCCIN

La Profundizacin Organizacional de la Direccin de Cultura constituye la base de


renovacin en la proactividad y productividad de los procesos que se generan desde la
dependencia central de gestin cultural en la Universidad del Zulia. Se aspira a que este plan
de revisin y actualizacin permita acercar la conduccin de la dependencia a buenas
prcticas gerenciales, donde la transversalidad de los procesos, la visin de conjunto, la
democratizacin de las decisiones medulares y la cooperacin entre los miembros, sea el
soporte del sistema de trabajo del colectivo, y el soporte para alcanzar una identidad artstica
compartida que represente la imagen cultural de la Universidad en su conjunto.

Este documento presenta esencialmente, una lgica metodolgica que va desde un


prembulo histrico de la cultura universitaria, su marco legal, y en especial el marco legal de
las direcciones de cultura, el propsito de esas dependencias, y luego de ello la ltima revisin
organizacional causada en 2001 y que a la luz de la oferta de gestin rectoral 2008-2012
mereca, tal como se expone en el primer apartado, una actualizacin.

Como segundo mbito de exposicin se ampla la situacin diagnstica de la cultura


universitaria, el concepto de cultura universitaria, lineamientos de polticas y avances de
cambios promovidos por la Direccin de Cultura, todo lo cual, se extrae de la informacin
contenida en las Polticas Culturales de la Universidad del Zulia, aprobadas en el Consejo
Universitario de fecha 14 de noviembre 2012.

Entendiendo que la Direccin de Cultura debe, como ninguna otra dependencia


cultural, legitimar, cumplir y promover las Polticas Culturales de la Universidad del Zulia, es
que se define en el tercer apartado de este diseo, un marco filosfico de gestin cultural de la
Direccin, el cual demuestra la actualizacin de Misin, Visin, Valores, Objetivos, Polticas y
Estrategias de la dependencia cultural.

En el cuarto apartado se proponen los procesos que emergen de la Misin y que


evidencian el carcter de la organizacin, concluyendo con las unidades departamentales y
complementarias que concretan las acciones que permiten consolidar los procesos.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
4

Finalmente, una quinta seccin, devela la organizacin del recurso humano que
cumplir con las responsabilidades necesarias para ejecutar las acciones previstas. En este
marco, se da a conocer la realidad del recurso humano en el contexto presente, as como las
necesidades a corto y mediano plazo. Toda la relacin de los cargos indicados para la
ocupacin de la estructura, los puestos y los perfiles, y con ello, los cargos requeridos a crear
para dar pronta respuesta a los planteamientos que se exponen. Consideramos este ltimo
aspecto indispensable para que se produzca verdaderamente la reestructuracin, si tomamos
en cuenta que uno de los impedimentos para que se llevara a cabo el Proyecto Cultura 2001,
fue la carencia de una propuesta de composicin formal del Recurso Humano que pudiera dar
concrecin a la propuesta de funcionamiento planteada.

La elaboracin de este documento se inici en junio del ao 2009, cuando fue


presentado un diagnstico de la cultura universitaria y del sector cultural de LUZ por la
Comisin de Cultura, que en ese momento haba sido nombrada por el rector para cumplir
slo ese objeto; donde se propone, para la consideracin del rector y de las mximas
autoridades, dar impulso a la reestructuracin de la Direccin de Cultura. En octubre del ao
2009, el Consejo Universitario aprob el nombramiento de la nueva directora de cultura, Dra.
Iraima Georgina Palencia, asignndole como principal misin la gestin de la reestructuracin
de dicha Direccin.

A inicios de la actual gestin, comienza el proceso de reestructuracin de la Direccin


de Cultura. En este momento, se solicit al personal participar en el proceso de
reestructuracin con la formulacin de diagnsticos que mostraran la situacin actual de la
Dependencia y la presentacin de nuevas propuestas. No obstante, el proceso necesitaba de
una sistematizacin, y fue entonces cuando a partir del segundo trimestre del ao 2010,
comenzaron las primeras sesiones de trabajo con los jefes de los Departamentos y las
Unidades de apoyo de la Direccin. Se nombr a un responsable encargado de dar continuidad
al proceso, organizar las sesiones de trabajo y reunir la informacin resultante de todas las
sesiones.

En el mes de junio, el proceso pas a una siguiente fase, en la que se invit al personal
a entregar por escrito sus propuestas para la construccin de un primer documento. Una vez
compilada y organizada la informacin, el documento pas a la revisin de la Direccin y el

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
5

Consejo Tcnico, e igualmente fue distribuido a todos los empleados de la Dependencia para
su lectura y consideracin.

Durante el proceso de trabajo de reestructuracin se ha contado de manera


permanente con la asesora de la Comisin de Cultura, Direccin General de Planificacin
Universitaria y la Direccin de Recursos Humanos de la Universidad del Zulia. A partir de
junio 2011 se incorpora en calidad de asesor el Profesor JJ Villasmil, con la revisin de lo
avanzado hasta la fecha, a fin de consolidar las ideas en un documento conjunto coherente.
Desde ese momento, los focos centrales del trabajo fueron la revisin de los constitutivos
filosficos, Misin, Visin y Valores, para que desde all se desprendieran los procesos, y vale
decir, todo un aprendizaje gerencial a partir de la identificacin, definicin y construccin de
los mismos.

Mayo, 2013
PRIMERA SECCIN
SITUACIN DE LA CULTURA UNIVERSITARIA
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
7

Situacin de la cultura universitaria

1.1. PREMBULO HISTRICO DE LA CULTURA UNIVERSITARIA i

La Universidad del Zulia ha desempeado a lo largo de su centenaria trayectoria una


funcin relevante en la vida cultural de la regin y del pas. Su propia creacin implic un
cambio trascendental en la historia cultural del Zulia y signific la concrecin de un proyecto
cultural impulsado por las lites ilustradas marabinas (LUZ, 2006). As, la Universidad del
Zulia se convirti en referencia importante en el movimiento cultural de la regin y
especialmente en la ciudad de Maracaibo. Algunos gestores locales expresan que antes que
existieran los espacios culturales quien llevaba adelante la vida cultural de la ciudad era la
Universidad.

Para el ao 1980 la Direccin de Cultura tena una gran efervescencia en un nutrido


desarrollo cultural, en ella coexistan importantes grupos de msica, de danza y de teatro. Y es
que la creacin en 1947 de la Coordinacin General Universitaria y su casi inmediata
conversin en Direccin de Cultura (1949-1950) obedeci al compromiso en sostener una
actividad cultural permanente, a pesar de todas las insuficiencias de recursos y de
organizacin con los que ha tropezado a travs de los aos. Esto ltimo tiene su mayor
evidencia en la sostenibilidad en el tiempo de agrupaciones culturales que han pasado a ser
referencia importante de nuestro quehacer cultural como es el caso del teatro de tteres y
muecos Chmpete - Chmpata, el Cine Club Universitario, Danzaluz, el Orfen Universitario
y la Estudiantina Universitaria, hoy da programas de los departamentos artsticos a los cuales
se adscriben. A esto se suma la creacin del departamento Socioantropolgico, de importante
impacto en la difusin y preservacin de la cultura de algunos de los grupos indgenas que
habitan nuestra regin, y de las comunidades afrodescendientes.

Asimismo, fue definitorio la creacin de espacios culturales que impulsarn el


desarrollo cultural de la regin a travs de una poltica de convenios estratgicos con otros
actores de la regin para crear y promover instituciones culturales bajo la figura de
fundaciones tuteladas por la Universidad como es el caso del Museo de Arte Contemporneo

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
8

del Zulia (MACZUL) creado en 1990, y la restauracin y puesta en funcionamiento del Teatro
Baralt en 1998, ambas instituciones estn delineando la contemporaneidad de la vida cultural
de la ciudad. Incluso en la misma dcada la participacin decisiva de la Universidad en la
conversin del Mercado Central en el Centro de Arte de Maracaibo La Bermdez (CAM - LB)

Tambin se suman, como historia cultural, pues persiguen la solidez de un discurso


humanstico y civilizatorio, en 1991 la salida al aire de la emisora LUZ FM, actual LUZ Radio,
proyecto que se expandi posteriormente con la creacin de la emisora intercultural bilinge
97.7 FM en El Mojn y LUZ FM 107.5 en Punto Fijo. Tambin, en la actualidad, la Universidad
del Zulia cuenta con un canal de televisin TEVELUZ y una agencia de noticias a travs de su
portal web denominada LUZ ADN. Medios sumados al peridico centenario La Universidad del
Zulia, que es encartado los domingos en el peridico regional La Verdad.

Otro paso trascendente en la dcada de los noventa es la creacin de la Facultad


Experimental de Arte, proyecto que es cnsono con la preocupacin de actores de la
comunidad universitaria, para que la Universidad del Zulia responda a las necesidades que
tiene la regin de formacin de recursos humanos en el mbito de las artes y de la gerencia
cultural, contribuyendo de esta forma a fortalecer cada vez ms el desarrollo cultural regional.

Igualmente, en la tarea de valoracin y proteccin del patrimonio dos ejemplos


recientes pueden ilustrar el esfuerzo que se realiza en este aspecto: por un lado, la puesta en
valor de infraestructura como la casa de Udn Prez en la calle Carabobo y la restauracin de
La Ciega, esta ltima marca un hito histrico en este mbito, porque responde a una poltica
de encarecimiento del patrimonio por la puesta en valor de un patrimonio arquitectnico no
slo de la Universidad, sino de la ciudad. Por otro lado, la creacin del reglamento de
patrimonio y la reactivacin y nombramiento de una comisin para encaminar los procesos
de atesoramiento y preservacin del Patrimonio Cultural de LUZ.

En distintos momentos, LUZ tambin ha dado pasos y ha invertido grandes esfuerzos y


recursos para evitar el excesivo cientificismo y formacin tecnocrtica y avanzar hacia un
currculo integral que est atravesado por la relacin ciencia y cultura y cuyo centro sea el
hombre. Como prueba de ello podemos citar ejemplos en materia curricular tal y como los
desaparecidos Estudios generales implementados en 1976 y la posterior inclusin de las
materias llamadas de formacin general en los currculos de cada escuela. De la misma forma,

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
9

la creacin de las unidades curriculares de autodesarrollo y ms reciente la incorporacin del


servicio comunitario, como materias obligatorias del pensum.

Adicionalmente, se inscriben en estos esfuerzos la creacin del reglamento de las


actividades de extensin (1966), el posterior fortalecimiento de su estructura con la
instauracin de las unidades de extensin en todas las facultades de la Universidad y el diseo
en el ao 2000 de una propuesta de polticas y estrategias para el fortalecimiento de la cultura
de extensin universitaria, a pesar de que esta gestin se insert en la lnea de extensin
cultural debilitando su presupuesto y su campo de accin. Esta breve pero slida exposicin
permite evidenciar el msculo cultura que activa la vida cultural de la Universidad del Zulia, y
que de diferentes formas construye la identidad de su gestin y promocin cultural.

En el caso especfico de la conduccin progresiva de la Direccin de Cultura listamos a


continuacin las personas de sus directores en el tiempo:

Ao Director Ao Director
1946 Dr. Eduardo Matthyas Losada 1986 Dra. Iris Parra de Garca
1947 Dr. Alfonso Portillo Gmez 1988 Lic. Jos Antonio Castro
1948 Dr. Jos Ortn Rodrguez 1989 Ing. Vctor Carreo
1951 Dr- Jos Ortn Rodrguez 1991 Lic. Ins Laredo
1955 Dr- Germn Briceo Ferrigni 1992 Lic. Alexis Fernndez
1958 Dr. Jos A. Borjas Snchez 1996 Dr. Jorge Balzn
1961 Sr. Felipe Hernndez 1998 Mgs. Egno Chvez
1968 Lic. Csar David Rincn 2000 Mge. Eddy Aguirre Saavedra
1972 Dr. Sergio Antillano 2001 Prof. Jos Francisco Ortiz
1976 Lic. Francisco Gotera 2001 Comisin Reorganizadora, integrada
1978 Lic. Csar David Rincn por:
1979 Comisin Evaluadora integrada Antrop. Nemesio Montiel F.
por: Mgs. Alexis Andarcia
Dr. Jos A. Borjas Snchez Lic. Rita E. vila
Lic. Olga Garca Arenaz Art. Luis Cuevas
Sra. Ofelia Soto Ing. Carlos Zapata
1980 Lic. Juan G. Rodrguez Snchez Lic. Alejandro Vsquez
1981 Prof. Max Alley Castro (e) 2001 Antrop. Nemesio Montiel Fernndez
1981 Lic. Jos Antonio Martn 2008 MSc. Jacqueline Vlchez
1984 Lic. Argenis Gmez 2009 MSc. Iraima Georgina Palencia

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
10

1.2. MARCO LEGAL DE LA CULTURA UNIVERSITARIA Y DE


LAS DIRECCIONES DE CULTURAii

En referencia al marco legal de la cultura, la Constitucin de la Repblica Bolivariana


de Venezuela (1999) establece en su Ttulo III, de los Derechos Humanos y Garantas y de los
Deberes, Captulo VI, algunas disposiciones jurdicas que realzan la importancia que se otorga
tanto gubernamental como constitucional a la cultura.

Es en este orden, establece el artculo 98: La creacin cultural es libre. Esta libertad
comprende el derecho a la inversin, produccin y divulgacin de la obra creativa, cientfica,
tecnolgica y humanstica, incluyendo la proteccin legal de los derechos del autor o de la
autora sobre sus obras. El Estado reconocer y proteger la propiedad intelectual sobre las
obras cientficas, literarias y artsticas, invenciones, innovaciones, denominaciones, patentes,
marcas y lemas de acuerdo con las condiciones y excepciones que establezcan la ley y los
tratados internacionales suscritos y ratificados por la Repblica en esta materia.

As mismo el artculo 99 consagra que los valores de la cultura constituyen un bien


irrenunciable del pueblo venezolano y un derecho fundamental que el Estado fomentar y
garantizar, procurando las condiciones, instrumentos legales, medios y presupuestos
necesarios, reconocindose la autonoma de la administracin cultural pblica en los trminos
legales. De igual manera, el Estado garantizar la proteccin y preservacin, enriquecimiento,
conservacin y restauracin del patrimonio cultural, tangible e intangible, y la memoria
histrica de la Nacin.

Los bienes que constituyen el patrimonio cultural de la Nacin son inalienables,


imprescriptibles e inembargables, motivo por el cual la Ley establecer las penas y sanciones
para los daos causados a estos bienes.

Por su parte, el artculo 100 del mismo cuerpo constitucional consagra: Las culturas
populares constitutivas de la venezolanidad gozan de atencin especial, reconocindose y
respetndose la interculturalidad bajo el principio de igualdad de las culturas. La ley establecer
incentivos y estmulos para las personas, instituciones y comunidades que promuevan, apoyen,
desarrollen o financien planes, programas y actividades culturales en el pas, as como la cultura
venezolana en el exterior. El Estado garantizar a los trabajadores y trabajadoras culturales su

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
11

incorporacin al sistema de seguridad social que les permita una vida digna, reconociendo las
particularidades del quehacer cultural, de conformidad con la ley.

Igualmente, a tenor de lo contemplado en el artculo 101 el Estado garantizar la


emisin, recepcin y circulacin de la informacin cultural, por lo que los medios de
comunicacin tendrn el deber de coadyuvar a la difusin de los valores de la tradicin popular
y la obra de los o las artistas, escritores, escritoras, compositores, compositoras, cineastas,
cientficos, cientficas y dems creadores y creadoras culturales del pas. As mismo, los medios
televisivos debern incorporar subttulos y traduccin a la lengua de seas, para las personas
con problemas auditivos, estipulando la Ley los trminos y modalidades de dichas obligaciones.

De igual forma, otro cuerpo jurdico relevante en torno a la cultura, es la Ley de


Cultura del Estado Zulia (2006), la cual contempla los aspectos legales relevantes en relacin
al referido mbito, a nivel regional. Dicha Ley segn lo estipulado en su artculo 1, tiene por fin
desarrollar los principios rectores, los derechos y las garantas que consagra la Constitucin
de la Repblica Bolivariana de Venezuela, los convenios Internacionales suscritos y ratificados
por la Repblica en esta materia, las leyes Nacionales, la Constitucin del Estado Zulia, las
leyes estadales e igualmente las bases organizativas y funcionales de un sistema federal,
descentralizado y pluralista para la gestin cultural.

Dentro de la referida Ley, en sus artculos 2 y 3, se entiende por cultura, aparte de las
Artes, el conjunto de manifestaciones, representaciones, y modalidades de la creacin humana,
individuales o colectivas, aprendidas o acumuladas, indeleblemente enriquecidas en su devenir
histrico y que determina su singularidad como sociedad.

La cultura zuliana, adems de las artes, es multitnica y pluricultural e indisolublemente


universal, es todo proceso creativo, individual o colectivo, en sus diversos componentes, modos de
vida, valores, costumbres y tradiciones, que constituyen el fundamento y expresin de la
identidad zuliana, abiertos al intercambio con otros estados de la Repblica Bolivariana de
Venezuela, para enriquecer el patrimonio cultural de la nacin y de la humanidad.

Igualmente se resalta la importancia de la cultura, cuando el artculo 4 consagra: se


declara de inters pblico y social todo lo relacionado con el desarrollo de la cultura zuliana y
venezolana y la proteccin de nuestra identidad cultural en el Estado Zulia.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
12

Asimismo, segn los artculos 5 y 6, la creacin es libre, siendo un acto individual o


colectivo inherente a la condicin humana cuyo resultado es la cultura, considerndose como un
derecho constitucional fundamental protegido y desarrollado por la Ley y su lmite es el respeto
por la identidad y a la dignidad de la persona, a su honor, reputacin, vida privada y a su propia
imagen. Cualquier ciudadano del Estado Zulia, posee el derecho de acceder a la informacin,
bienes y servicios culturales.

Reza tambin el artculo 7 Todo ciudadano y ciudadana del Estado Zulia, est obligado
a promover, proteger, defender y honrar el patrimonio cultural del Zulia y de la Repblica
Bolivariana de Venezuela y el artculo 8 Que los medios de comunicacin social coadyuvarn
en la difusin de la cultura, en conformidad con el ordenamiento jurdico vigente.

Por su parte, el artculo 9 establece: El Estado Zulia dictar las medidas necesarias
para hacer efectivas las garantas constitucionales a la libre creacin individual o colectiva y a
la divulgacin de la obra realizada. A tal fin, se atender a los siguientes principios rectores: 1.
Velar sobre la proteccin social de los creadores y trabajadores de la cultura que le garantice
una vida digna, el ejercicio de su oficio, segn sus mritos sin ninguna otra limitacin que la
derivada de su competencia o capacidad, conforme lo establezca la ley especial, la declaracin
universal de los derechos humanos y los tratados internacionales que regulen sobre la materia.
2. Reconocer y proteger la propiedad intelectual conforme a los Tratados Internacionales
suscritos y ratificados por Venezuela y las Leyes Nacionales. 3. Garantizar la organizacin y
prestacin de los servicios registrales y de archivo que tengan por objeto perpetuar la memoria
creativa del Estado, as como otorgar certeza jurdica de la existencia de una obra, conforme a
las leyes especiales sobre la materia. 4. Garantizar proteccin para todo creador y creadora,
trabajador y trabajadora cultural cuyos derechos constitucionales sobre libertad de creacin o
de crtica cultural sean amenazados o conculcados. 5. Otorgar al creador y creadora cultural
ventajas, subvenciones y crditos adecuados para la produccin o difusin de su obra. 6. Vincular
estrechamente el Turismo, el desarrollo social y econmico del Estado al proceso Cultural. 7.
Combatir la reproduccin, comercializacin y el uso indebido de obras artsticas, cualquiera sea
su manifestacin.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
13

Luego, estipulan los artculos 10 y 11 que el Estado pondr en prctica acciones


permanentes y sistemticas para combatir las consecuencias de la denominada cultura de
masas, en el caso que sta atente contra la identidad, la dignidad, el honor, la confidencialidad y
la vida privada de las personas e instituciones; y que es considerado de inters pblico el acceso
de los ciudadanos y ciudadanas a las instituciones culturales, sin distincin de razas, credo, sexo,
condicin fsica, mental o social.

En el mismo marco, el artculo 12 contempla: En el presupuesto anual del Estado Zulia,


se establecer un porcentaje destinado a la gestin cultural, estimado conforme a las
recomendaciones de los organismos internacionales, de los cuales el Estado venezolano sea
miembro. Los Municipios, en ejercicio de su autonoma, establecern disposiciones similares en
sus respectivas ordenanzas, que consoliden de forma integral los recursos necesarios para el
desarrollo cultural.

Los artculos 13 y 14 disponen que el Estado Zulia proteger y promover el desarrollo


de las manifestaciones culturales constitutivas de su idiosincrasia, conforme al principio de
interculturalidad e igualdad de las culturas, mediante programas educativos, de investigacin,
de extensin y otras iniciativas dirigidas al desarrollo de la capacidad creadora del pueblo; y que
el Estado Zulia garantizar la formacin integral del educando. Y en consecuencia la educacin,
como expresin esencial de la cultura, promover la organizacin curricular, la cual ha de
estructurarse con la ciencia, el arte y la tica como sus paradigmas fundamentales.

Segn el artculo 15 de la referida Ley: La educacin en todos sus niveles y


modalidades, se integrar coordinadamente como parte del proceso cultural, conforme a los
siguientes principios: 1. Conocimiento obligatorio de sus procesos histricos, geogrficos,
ecolgicos, ambientales, patrimoniales y tnicos. 2. Fortalecimiento de los valores de solidaridad,
justicia, honestidad, amistad, tolerancia, respeto mutuo y responsabilidad social, a travs de las
prcticas artsticas, el juego y las dems manifestaciones de la cultura. 3. Promocin de la
formacin de los educadores y educadoras, que ejerzan tal funcin en el Zulia, en materia
cultural: arte, folklore, cultura popular, cultura indgena y cultura afro americana. 4.
Incorporacin al proceso educativo de la ciencia, la tecnologa, y los aportes que en esas reas
tienen las culturas tradicionales y los pueblos indgenas. 5. Creacin de las condiciones
fundamentales para facilitar el acceso gratuito de los nios, nias, adolescentes, adultos

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
14

mayores y de personas discapacitadas a los bienes y servicios culturales. 6. Diseo y ejecucin,


con carcter prioritario, de programas de atencin especial a la infancia, la adolescencia y las
personas adultas de los sectores ms desasistidos que requieran estimular los procesos de
identificacin, memoria y pertenencia cultural al Zulia.

De igual manera, en relacin a las polticas culturales, el artculo 21 establece: El


Estado Zulia establecer su poltica cultural de acuerdo con los siguientes principios
orientadores: 1. En el presupuesto anual se establecer una partida destinada a la gestin
cultural pblica, estimada de acuerdo a lo establecido en los planes de desarrollo del Estado y
conforme a las recomendaciones de los organismos internacionales de los cuales el Estado
venezolano sea miembro. 2. Promover los incentivos necesarios para el estmulo y fomento de la
actividad cultural, tanto individual como colectiva. 3. Favorecer la creacin y el desarrollo de
instancias organizativas e infraestructuras para promover e impulsar la actividad cultural. 4.
Facilitar a los trabajadores y trabajadoras de la cultura, la infraestructura instalada y
administrada por instituciones pblicas para la realizacin de sus actividades culturales. 5.
Promover la cooperacin con los dems estados de la Repblica y con organismos
internacionales en el desarrollo de su poltica cultural. 6. Los espacios culturales pblicos o
privados que reciban financiamiento del estado cedern sus espacios gratuitamente a ste, de
acuerdo a una programacin previamente establecida.

Por otro lado, el Estado Zulia, de acuerdo con el artculo 22 crear, supervisar y
sostendr mediante los recursos adecuados, las instituciones de carcter pblico que aseguren el
cumplimiento de los principios enunciados en el artculo precedente, as como la proteccin del
patrimonio cultural del Estado y de la nacin; y el Estado Zulia fomentar la investigacin de los
procesos culturales segn las siguientes orientaciones:

Elaboracin de estudios tericos conceptuales y metodolgicos que contribuyan


a enriquecer el proceso cultural.

El estudio del arte en todas sus expresiones: folklricas, acadmicas y populares;


la historia, las tradiciones y las nuevas tendencias culturales que se generen en el
Estado y en el pas.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
15

Promocin de la investigacin en el campo de la cultura, mediante estudios


solicitados ad hoc y acuerdos con universidades e instituciones especializadas en
la materia.

Igualmente, segn los artculos 24 y 35, el Estado Zulia definir y ejecutar polticas
destinadas a integrar la gestin cultural con los mbitos de la ciencia y la tecnologa, la
industria, el comercio, los servicios, el turismo y la promocin de las exportaciones, estableciendo
tambin, mecanismos especiales para fomentar y estimular la creacin cultural en sus diversas
manifestaciones. A este respecto, se consagrarn programas dirigidos a creadores e
investigadores culturales, tales como: crditos especiales, becas, bolsas de trabajo, premios
anuales, incentivos, reconocimientos especiales, concursos, festivales y talleres de formacin
artstica.

Por ltimo, de acuerdo con el artculo 39, El Estado Zulia por medio de la Secretara de
Cultura, mediante la ms amplia convocatoria, har todas las gestiones pertinentes para que la
Asamblea Nacional incorpore en la ley nacional, actualmente en proceso de formacin, las
recomendaciones relativas a la condicin del artista dispuestas por la UNESCO, (Belgrado 1980).
Comprometindose, el Estado Zulia a ejecutar estas resoluciones, en la medida en que estn
ajustadas a la legislacin nacional y estadal que sobre el particular se dicten.

La Ley de Universidades (2001) por su parte establece en su artculo 1 que la


Universidad es esencialmente una comunidad de intereses espirituales que rene a profesores y
estudiantes en la tarea de buscar la verdad y afianzar los valores trascendentales del hombre.
Vislumbrndose, igualmente las universidades, segn el artculo 2, como instituciones al servicio
de la Nacin, a las cuales corresponde colaborar en la orientacin de la vida del pas mediante su
contribucin doctrinaria en el esclarecimiento de los problemas nacionales.

El mismo cuerpo legal, consagra en su artculo 3: Las Universidades deben realizar una
funcin rectora en la educacin, la cultura y la ciencia. Para cumplir esta misin, sus actividades
se dirigirn a crear, asimilar y difundir el saber mediante la investigacin y la enseanza; a
completar la formacin integral iniciada en los ciclos educacionales anteriores; y a formar los
equipos profesionales y tcnicos que necesita la Nacin para su desarrollo y progreso.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
16

Los artculos 4 y 5 estipulan que la enseanza universitaria se inspirar en un definido


espritu de democracia, de justicia social y de solidaridad humana, estando abierta a todas las
corrientes del pensamiento universal, las cuales se mostrarn y analizarn de manera
rigurosamente cientfica; y se organizarn, funcionarn dentro de una estrecha coordinacin
con dicho sistema, como parte integral del sistema educativo.

En el mismo documento legal, el artculo 138 consagra que dentro de cada


Universidad, adscrita al Rectorado, funcionar una Direccin de Cultura, la cual fomentar y
dirigir las actividades de extensin cultural de la Universidad, contribuyendo a la formacin del
alumnado y a la difusin de la ciencia y la cultura en el seno de la colectividad.

De igual forma los artculos 139 y 140 rezan, respectivamente que La Direccin de
Cultura tendr un Director de libre nombramiento y remocin del Rector y El Consejo
Universitario podr crear, con carcter ad honorem, como rgano consultivo de la Direccin de
Cultura una Comisin de Cultura, en la que participarn profesores y estudiantes, designados
por el mismo Consejo.

Por ltimo, el artculo 141 de la referida Ley de Universidades (2001) contempla que
la Direccin de Cultura, con la asesora de la Comisin de Cultura, donde la hubiere, tendr a su
cargo la direccin y coordinacin de las actividades culturales de la Universidad, de acuerdo con
el Reglamento que dicte el Consejo Universitario.

1.3. PROPSITO DE LAS DIRECCIONES DE CULTURAiii

En Venezuela, el accionar de la poltica cultural universitaria tiene antecedentes que


son pertinentes recordar. Este sector cultural era atendido por la Oficina de Bienestar
Estudiantil. Luego las inquietudes que tomaron forma de revolucin, con sus referentes en los
aos 70 del siglo pasado, determin que se concediera rango de ley a la accin cultural
institucional de las universidades, conformndose las direcciones de cultura con base en lo
establecido en la seccin XV de artculos 138 al 141 antes referidos.

Desde entonces, los Directores de Cultura, colegiados primero en el Ncleo de


Directores de Cultura y Extensin, y posteriormente en la Comisin Permanente de

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
17

Directores de Cultura del Consejo Nacional de Universidades, han hecho aportes al


establecimiento de las Polticas Culturales Universitarias, que permitirn, a travs de esas
dependencias, que la Universidad cumpliera con la responsabilidad de afianzar los valores
trascendentales del hombre (artculo 1 de la Ley de Universidades); y "realizar una funcin
rectora en la educacin, la cultura y la ciencia (artculo 3). As, las polticas culturales de las
universidades, han debido, con ms o menor acierto, recoger y rescatar lo mejor de lo
prescrito en la Ley de Universidades de 1971, actualizndolas tanto a la luz de la realidad de
cada momento -local, nacional y global- sino de los enfoques conceptuales que cada contexto
cultural universitario ha ido tambin definido en el tiempo. Conceptos que van desde el
sentido esttico y artstico con direccin a lo contemporneo hasta el de construccin
simblica.

Es innegable el papel que histricamente han tenido las universidades en el proceso


de formacin, no solo de innumerables cohortes de profesionales que han ejercido y estn
ejerciendo funciones pblicas y privadas en distintos mbitos, sino de los ciudadanos que se
han servido de la inmensa oferta cultural universitaria, la cual hace una importante
contribucin a los planes nacionales cuando situados en el prembulo de la Constitucin de la
Repblica Bolivariana de Venezuela, aluden a ...una sociedad democrtica, participativa y
protagnica, multitnica y pluricultural en un Estado de justicia, federal y descentralizado,
que consolide los valores de la libertad, la independencia, la paz, la solidaridad, el bien comn,
la integridad territorial, la convivencia y el imperio de la ley para sta y las futuras
generaciones; asegure el derecho a la vida, al trabajo, a la cultura, a la educacin, a la justicia
social y a la igualdad sin discriminacin ni subordinacin alguna; promueva la cooperacin
pacfica entre las naciones e impulse y consolide la integracin latinoamericana de acuerdo
con el principio de no intervencin y autodeterminacin de los pueblos, la garanta universal e
indivisible de los derechos humanos, la democratizacin de la sociedad internacional, el
desarme nuclear, el equilibrio ecolgico y los bienes jurdicos ambientales como patrimonio
comn e irrenunciable de la humanidad.

Al mismo tiempo que reconocemos la trayectoria y trascendencia, estimamos que el


inmenso y complejo recorrido de las Direcciones de Cultura Universitaria debe continuar su
desarrollo institucional, y ms an, profundizar sus espacios de dilogo intrauniversitario
para instaurarse como saberes y prcticas esenciales y trascendentes, para lo cual es

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
18

necesario que las Direcciones de Cultura se fortalezcan como instancias vinculadas a las
cuatro funciones universitarias bsicas docencia, investigacin, extensin y produccin- que
impulsen, dirijan y hagan seguimiento a la accin cultural universitaria ajustada a una nueva
visin de pas, y de la universidad como actor social protagnico en la construccin del
desarrollo social y cultural de las comunidades.

Todo lo anterior aduce a la cultura no solo cuando se enuncia literalmente el


sustantivo, sino al extenso, pues para la gestin cultural universitaria sus saberes y prcticas
se dirigen a la construccin de una ciudadana basada en la promocin de espacios de
convivencia, de goce esttico, de sensibilidad y humanismo, de respeto a la diversidad, de
expresiones creativas. Sin embargo, reconocemos que hoy la sociedad global vive una
profunda crisis cultural que repercute en un dficit de ciudadana democrtica evidenciada,
entre otras manifestaciones, en la instalacin de antivalores como la violencia, la intolerancia,
la discriminacin poltica, la dependencia e improductividad, la corrupcin y la
deshonestidad, la profundizacin del clientelismo y la insidia, la desesperanza, la indolencia
en relacin con la pobreza y el desastre ecolgico, entre otras; y nuestras universidades no
escapan de estas dinmicas que devalan la esencia tica y progresista de nuestras
comunidades, y por lo tanto de nuestras sociedades.

1.4. PLAN DE GESTIN EN MATERIA DE CULTURA 2008 2012

La sntesis de la Propuesta de Gestin 2008-2012 es la siguiente:

Programa direccional: Gestin y desarrollo cultural

La Universidad servir de soporte a la formacin, produccin y discusin artstica de


la regin.

La Universidad promover un rea coherente y cohesionada, con convocatoria del


sector artstico y cultural local, nacional e internacional.

La Universidad propiciar la educacin artstica en el pre y postgrado mediante el


fortalecimiento de la Facultad Experimental de Arte, reactivar la Direccin de Cultura y los

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
19

espacios escnicos en el seno de la institucin, constituyendo una red y circuito cultural con
las fundaciones que tutela, como el Teatro Baralt y el Museo de Arte Contemporneo.

En general, se potenciar desde LUZ la formacin de valores ciudadanos asociados al


gusto esttico, sensibilidad y goce artstico, a fin de producir un mayor impacto en la
construccin de ciudadana, con el recurso ms slido que las ciencias humanas poseen: el
arte.

Objetivo estratgico

Concebir la Ciudad Universitaria como proyecto cultural, donde sus instalaciones y


dotaciones cientficas, tecnolgicas, culturales y deportivas expresen su virtud como espacio
cultural comunitario.

Lineamiento de poltica

Fomentar un circuito cultural en la comunidad universitaria.

El desarrollo de la Poltica Cultural universitaria ha sido la estrategia de revisin y


vinculacin propicia y transcendente, porque ha permitido reflexionar sobre la realidad
cultural universitaria, operacionalizar estrategias de abordaje e idealizar el proyecto cultural
de LUZ.

Objetivos especficos

Integrar los entes culturales directa e indirectamente asociados a LUZ.

Generar una mayor presencia e impacto cultural y artstico en la regin y el


pas.

Fortalecer la red cultural de LUZ y sus alianzas institucionales (local e


internacional)

Crear espacios acadmicos, as como para la formacin de valores, para la


concepcin de la cultura artstica como eje transversal de la profesionalizacin.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
20

Regular, desde la Direccin de Cultura de LUZ, coordinaciones culturales


adscritas a las diferentes facultades y ncleos.

Proteger el patrimonio plstico que posee LUZ en reas internas y externas.

Definir proyectos para el desarrollo de los espacios culturales universitarios.

Dar soporte decisivo al desarrollo estable de la Facultad Experimental de Arte.

Proyectos rectores para todo el sector cultural universitario

Establecimiento de una coordinacin cultural que integre las dependencias


culturales y artsticas de la Universidad, con participacin de otros
organismos.

Conformacin de programaciones articuladas entre todo el sector cultural


universitario.

Fortalecimiento de cada una de las instancias de promocin y desarrollo


cultural universitario.

Formacin de unidades transversales de contenido y prctica artsticos

Creacin de las coordinaciones culturales por facultades o ncleos.

Plan de preservacin de obras artsticas

Desarrollo de espacios culturales dentro y fuera de la Ciudad Universitaria.

Impulso de la estructura organizativa, administrativa y acadmica de la


Facultad Experimental de Arte.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
21

1.5. JUSTIFICACIN Y RECORRIDO DEL PROCESO DE PROFUNDIZACIN


ORGANIZACIONAL DE LA DIRECCIN DE CULTURA

1.5.1. PROYECTO DE REESTRUCTURACIN 2001

Antecedente al Proyecto 2001

PROYECTO CULTURA: Aprobado por la Comisin Delegada del Consejo Universitario


el 15 de junio de 1983: La Direccin de Cultura queda definida como una dependencia de
Extensin Socio-Cultural. Con ello se cumple con la Ley de Universidades, con los fines y
objetivos universitarios y con la atencin del rea cultural dentro de la universidad y en
servicio tanto de sta como de la comunidad en general.

Como complemento aclaratorio de esta definicin: Entendemos por extensin


cultural el proceso educativo no formal de interaccin artstica, cientfica, tcnica y de accin
social mediante la cual la universidad transmite a la comunidad parte de su riqueza
humanstica y cientfica y recibe, a travs del contacto permanente con la realidad econmica
y social, toda una gama de estmulos que orientan y determinan los programas de docencia,
investigacin y extensin.

Funciones

La Direccin de Cultura es el organismo ejecutor de la actividad de extensin socio -


cultural universitaria y particularmente de la poltica de las Autoridades Universitarias en el
mbito. Para ello, debemos cumplir las tres funciones bsicas que la Ley de Universidades le
asigna a la institucin universitaria venezolana: docencia, investigacin y extensin. Es decir,
que en todos los niveles de la estructura, la actividad de la dependencia debe tender al
cumplimiento de planes de formacin, investigacin y extensin del hecho socio-cultural,
tanto dentro de la universidad, como en la comunidad regional y nacional.

El PROYECTO CULTURA DE 1983 se expresa en los siguientes trminos:

El objetivo fundamental de la Direccin de Cultura es formar, investigar y


extender en el campo socio-cultural, siendo en consecuencia de ste el objetivo de cada
departamento, de cada rea y de cada taller, con la precisin a la que obliga la propia
especificidad de cada uno.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
22

La dependencia debe servir como instrumentos que permita una mayor interrelacin
entre la comunidad y la universidad y convertirse en una accin importante para la
dinamizacin permanente de las expresiones y manifestaciones culturales de la comunidad
(Proyecto Cultura, Lneas Generales para una Poltica Cultural).

Organizacin

La Direccin de Cultura presentaba el problema estructural de no parecerse a ninguna


otra dependencia universitaria, de ah que los esquemas organizativos tradicionalmente
universitarios no se le adecuen. Su propia especialidad ha hecho difcil, dentro de una
esquematizacin universitaria tradicional, su organizacin interna. (Proyecto Cultural 1983,
Consideraciones Generales).

Precisamente, la experiencia de casi dos dcadas desde la organizacin propuesta por


el Proyecto Cultura de 1983 hasta el presente nos ha llevado a la necesidad de proponer
cambios importantes en el organigrama establecido para esta fecha, de all que en la prctica
hemos venido funcionando con una nueva organizacin.

Proyecto Cultura 2001. Descripcin

El Consejo Universitario en Sesin Extraordinaria, el martes 20 de noviembre de 2001


aprob el Proyecto Cultura 2001, presentado por la Direccin de Cultura como propuesta de
reorganizacin estructural y presupuestaria.

En este proyecto se tratan tres aspectos fundamentales:

REFORMULACIN TERICO-CONCEPTUAL: Para establecer la definicin de


Cultura y extensin en todas sus dimensiones, expresadas a travs de una
nueva misin de la Dependencia, basada en las funciones principales de la
Universidad.

ESTABLECIMIENTO DE UN NUEVO ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL: Para


sustituir al que est en vigencia actualmente, aprobado en 1983 el cual no
corresponde a las necesidades y dinmica funcional de la Direccin de Cultura.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
23

ASIGNACIN DE PRESUPUESTO: La asignacin presupuestaria para la


Dependencia debe estar acorde con las necesidades de la Direccin de Cultura,
por lo que en este nuevo proyecto se hace nfasis en que La Universidad del
Zulia incremente el presupuesto y se refuerce a travs de la autogestin y los
aportes de otras instituciones vinculadas al quehacer cultural regional y
nacional.

Objetivos estratgicos

Desarrollar, coordinar y propiciar programas que coadyuven a la formacin


integral del colectivo universitario.

Desarrollar programas dirigidos a fortalecer las potencialidades creativas y de


produccin de conocimiento en las actividades artsticas y socioculturales.

Disear y ejecutar programas, proyectos y actividades que reafirmen los valores


que conforman la identidad regional y nacional.

Coordinar iniciativas socioculturales dentro del acontecer regional para preservar


y fortalecer el bienestar y la calidad de vida de los ciudadanos.

Establecer alianzas estratgicas con organismos pblicos y privados en el mbito


regional, nacional e internacional.

Desarrollar lneas de investigacin en el rea sociocultural, a fin de fortalecer los


programas que adelantan los diferentes departamentos y unidades de la Direccin
de Cultura.

Promover los valores artsticos y socioculturales de la comunidad intra y extra


universitaria.

Promover y difundir actividades culturales que permitan la generacin de ingresos


adicionales para apoyar los programas de formacin, extensin e investigacin de
la Direccin de Cultura.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
24

Proyecto cultura 2001. Resumen

El proyecto responde a la solicitud de reforma de la estructura organizativa


presentada por los trabajadores de la Direccin de Cultura: El Proyecto Cultura 2001 surge
de la voluntad de cambio de las actuales autoridades; de la necesaria transformacin que
requiere La Universidad; pero sobre todo del empeo de los propios trabajadores de la
dependencia por edificar una Direccin de Cultura con sentido de pertinencia social.

El PROYECTO CULTURA 2001 fue presentado ante el Consejo Universitario en su


sesin extraordinaria celebrada el 20 de noviembre del ao 2001, siendo aprobado por
unanimidad. No obstante, qued sujeto a las modificaciones sugeridas por DGPU.

En l se presenta la filosofa de gestin, el organigrama de funciones de cada seccin y


un modelo organizacional matricial. La organizacin formalmente definida para la Direccin
de Cultura, tiene su base en el PROYECTO CULTURA (1983) aprobado por la comisin
Delegada del Consejo Universitario de fecha 15.04.1983. Adems de las unidades establecidas
en el referido Proyecto, es parte de la estructura organizativa formal, la COMISIN DE
CULTURA prevista en los artculos 140 y 141 de la Ley de Universidades.

Junto con el proyecto se hace entrega en calidad de anexo del manifiesto CULTURA
COMPROMETIDA, que seala y exige ante la pertinencia del espritu universitario la
necesidad de comprender la cultura como un hecho vital en funcin del desarrollo del hombre
verdaderamente humano y una sociedad con mayor y mejor calidad de vida; a sealar que la
Universidad debe asumir y fortalecer la interaccin con la comunidad a travs de su ms
legtimo instrumento para el cumplimiento de la extensin cultural. (En: PROYECTO
CULTURA 2001)

Consideraciones generales

La Direccin de Cultura queda definida como una dependencia de extensin cultural;


cumpliendo con el Artculo 91 de la Ley de Universidades; as como con los fines y objetivos
de la Universidad, al comprender y asumir la cultura como va para la produccin de
conocimiento y, por ende, de desarrollo.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
25

El PROYECTO CULTURA 2001 requiere de la institucin, superar los conceptos


marginales sobre el hecho cultural; asumir un criterio ms elevado sobre la importancia de la
cultura como factor de desarrollo, mediante la extensin, de lo cual debe desprenderse un
aporte presupuestario digno y acorde con el nuevo modelo de Universidad que se pretende.

Sus funciones son fundamentalmente las de coordinar, viabilizar y promover los


procesos de formacin, investigacin y produccin cultural, con nfasis en el carcter
formativo de la extensin cultural universitaria. Aunque la extensin cultural universitaria
define su propsito fundamental en su funcin formativa, la investigacin y produccin son
aspectos vitales para el proceso. Se asume que las manifestaciones artsticas -como parte de la
cultura-, son importantes para sus fines y propsitos.

Informe tcnico sobre el proyecto cultural 2001. (Aprobado por el C.U.


20.11.01iv)

El organigrama propuesto surgi del consenso y la reflexin de los talleres realizados


por el personal de la Direccin de Cultura, con el apoyo tcnico del personal de la Direccin
General de Planificacin Universitaria (Febrero de 2001), elaborado bajo el enfoque de
estructura matricial: descentralizada, flexible, dinmica. Al respecto se hace necesario aclarar
la posicin de la DGPLANILUZ en cuanto al planteamiento final presentado en el documento
aprobado por el CU.

El Consejo Tcnico es un organismo asesor del Director, por lo tanto, su integracin debe
ser redefinida.

La Secretaria se ubica en la Direccin, no es necesario que aparezca en el organigrama como


una unidad aparte.

Debe aclararse la relacin de dependencia que se espera tener con la Coordinacin de los
Ncleos COL y Punto Fijo, puesto que stos tienen autonoma funcional, no deben ser
reflejados en la estructura de la Direccin de Cultura de LUZ.

En referencia a la Unidad de Investigacin conformada por el Coordinador de Unidad y un


Consejo de Investigadores, se sugiere concretar con el CONDES la pertinencia de su creacin
dentro de una dependencia central como la Direccin de Cultura.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
26

Las funciones de las unidades, reas y departamentos se presentan en dos momentos y de


diferente manera en el documento, lo cual genera confusin en la definicin de las mismas,
debe decidirse si se presentan las funciones generales o las especficas de cada unidad.

Debe hacerse una distincin entre las funciones de las unidades organizativas y las tareas
del personal, tal es el caso de los Departamentos y de las reas, en el documento se describen
las tareas de los responsables con el tiempo verbal de las funciones.

Debe aclararse que cada rea tiene un responsable, no un coordinador, esta figura se
reserva para los programas propuestos.

A nivel de los Departamentos se sugiere unificar criterios en cuanto a la organizacin de su


misin, objetivos, y/o propsitos y a la definicin de su conformacin interna (reas-talleres-
programas).

Se hace una referencia muy ambigua de los programas propuestos a nivel operativo:
Formacin, Produccin, no se presenta su conformacin y funcionamiento. Se hace necesario
aclarar que, a partir de la aprobacin de una unidad de apoyo de investigacin, no se justifica
la existencia de un programa de investigacin a nivel operativo, en su lugar se incluye el
programa difusin, por ser un proceso bsico detectado en los departamentos.

Comentarios a la propuesta presentada ante la DGPLANILUZ en los


organigramas anexos al proyecto cultura 2001, no incluidos en el documento aprobado
por el C.U.

A diferencia del Proyecto Cultura 2001, se presenta la estructura propuesta del


Despacho de la Direccin, conformada por tres procesos de trabajo identificados por
separado, sin indicacin de sus objetivos y/o propsitos. Estos pueden ser agrupados en el
mismo recuadro del despacho, aclarando la pertinencia y justificacin de los mismos y de su
personal dentro de la direccin.

Los organigramas presentados en su mayora adolecen de la identificacin de la


unidad organizativa que describen, el personal y/o el cargo del mismo.

La propuesta seala talleres de trabajo en los Departamentos (el Proyecto Cultura se


refiere a reas de trabajo), pero no se hace la correspondiente identificacin y descripcin de

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
27

los mismos, en el documento se le atribuye la cualidad de unidad bsica del quehacer de la


direccin, concibindose como de investigacin, formacin y produccin (denominaciones
que reciben los programas propuestos), lo cual genera contradicciones e indefinicin en su
ubicacin y funcionamiento.

A continuacin se presentan las contradicciones encontradas entre las propuestas del


Proyecto Cultura 2001 y los Organigramas anexos al Proyecto, redactadas en trminos de
recomendaciones:

Recomendaciones

Para la estructura Matricial propuesta para la Direccin de Cultura, se sugiere como


dinmica de funcionamiento:

En cada programa los procesos sern ejecutados mediante proyectos especializados y


de transformacin, de carcter complejo y diferenciado, con una duracin limitada en el
tiempo y que sern reemplazados progresivamente por el desarrollo de otros nuevos. Existir
un responsable o coordinador por programa, el cual deber ser el lder del mismo en los
diferentes proyectos, y ser el encargado de la supervisin y control de ste, y un equipo de
trabajo quienes tendrn asignadas responsabilidades en cada proyecto.

La estructura por programas y proyectos, le imprime al diseo organizacional un


carcter dinmico y de incesante revisin y construccin, permitiendo un uso racional del
personal, pues dependiendo de los requerimientos, se rotar por los diferentes proyectos, los
cuales variarn de acuerdo a las necesidades planteadas por los departamentos.

Es necesario resaltar que la conformacin organizativa propuesta exige la


interrelacin de los procesos claves de los departamentos con los programas (Formacin,
Produccin, Difusin), los productos de cada proceso se constituyen en insumo para el resto
de stos, lo cual obliga a la comunicacin, coordinacin y trabajo en equipo.

El perfil del cargo del personal (existente y requerido) de las Unidades,


Departamentos y Programas propuestos, debern ser ajustados a las exigencias del Nuevo
Manual de Cargos del Personal Administrativo de las Universidades Nacionales CNU-OPSU,

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
28

con la asesora de un analista de Recursos Humanos de la Direccin de Personal de LUZ. El


perfil de cargos que se apruebe deber regir para cualquier nuevo ingreso de personal.

El diseo organizacional propuesto no debe significar una desmejora del personal


actual, por el contrario, a ste debe drsele formacin en las reas que lo requieran, en
coherencia con el Plan de Desarrollo de la Direccin.

Los aspectos concernientes a la infraestructura fsica, mobiliario y equipos debern


ser dirigidos a las dependencias respectivas.

En referencia a las recomendaciones presentadas en el Proyecto Cultura 2001,


compartimos los numerales (f, g, h, i, j) y proponemos buscar fuentes alternas de
financiamiento externo como salida a la propuesta del numeral (e).

Se sugiere adems establecer mecanismos de comunicacin y vinculacin continua


con el Consejo Central de Pregrado, Consejo Central de Extensin, CONDES, Direccin de
Personal, Direccin General de Planificacin Universitaria, a objeto de definir posiciones en
referencia a la problemtica presentada en el diagnstico del Proyecto Cultura.

Luego de una revisin exhaustiva del documento PROYECTO CULTURA 2001, y de


los planteamientos realizados por el personal de la Direccin, acerca de las limitaciones que
tuvo la implementacin de la estructura del Proyecto Cultura 1983, se considera necesario
destacar los principales inconvenientes detectados para la implementacin de la estructura
propuesta 2001, a objeto de su revisin y consideracin a los fines pertinentes:

Desvinculacin con las unidades docentes y de investigacin de la Universidad.

Desfase de la actividad cultural con la funcin acadmica.

Inexistencia de una clara poltica de extensin cultural.

Escasa participacin de los miembros de la comunidad universitaria en las actividades


de la Direccin.

Reduccin de los espacios culturales en las instalaciones de la Institucin.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
29

Inexistencia de una normativa para la seleccin del personal y la falta de estmulos


tendientes a elevar el nivel del personal.

Precarias condiciones de trabajo e insuficientes espacios fsicos.

1.5.2. INFORME DIAGNSTICO PARA LA REESTRUCTURACIN 2009-2012v

El 11 de junio del ao 2009, fue presentado un diagnstico de la cultura universitaria y


del sector cultural de LUZ por la Comisin de Cultura, que en ese momento haba sido
nombrada por el rector para cumplir slo ese objeto, donde se propone, para la consideracin
del rector y de las mximas autoridades, dar impulso a la reestructuracin de la Direccin de
Cultura.

Las primeras observaciones sobre la Direccin de Cultura acusaban la percepcin de


limitacin en sus acciones con respecto a los requerimientos de la Ley de Universidad, por
tres razones:

Sus productos y servicios son de carcter exclusivamente artsticos.

No fomenta ni dirige actividades de carcter cultural (tradiciones, religin,


costumbres, etc. El Dpto de Estudios Socioantropolgicos slo se encarga de las
culturas indgenas y africanas).

Las Facultades generan diversas actividades de carcter artstico-cultural como parte


de su proceso de formacin integral, sin embargo, las Facultades no se relacionan
sistemticamente con la Direccin de Cultura a la hora de planificarlas, en
consecuencia, disminuye su impacto en la comunidad y produce una dbil proyeccin
de la institucin hacia la sociedad.

Esta situacin genera en la Universidad del Zulia diversas consecuencias. La


aplicacin parcial del artculo 138 ocasiona que la Institucin no observa de manera sistmica
sus propios hechos culturales, por tanto, no puede reflexionar de manera efectiva sobre s
misma, cuestionar sus resultados y establecer estrategias futuras, en su relacin hacia lo
interno, para alcanzar una accin colectiva ms eficiente garantizando el impacto positivo en
la sociedad donde reside. En el documento enviado al Rector, como justificacin de la solicitud

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
30

de instruccin del proceso de restructuracin de la Direccin de Cultura, se expone


literalmente, entre otros aspectos, lo siguiente:

Replanteamiento de la Universidad y el rol de la Direccin de Cultura en el contexto


contemporneo, pues en vista de la situacin actual, el rol de la cultura a nivel institucional es
fundamental por el componente reflexivo y crtico que le puede ser otorgado, y ms para una
institucin como la universitaria, el papel de la cultura a travs de una poltica cultural bien
planteada, puede determinar los lineamientos de un deber ser institucional y de las
direcciones en las que la poltica y el funcionamiento de la institucin se puede observar y
repensar. El concepto de cultura no puede seguir abordndose de manera fija y esencialista; la
nica va para redefinir esta idea, este concepto, es en su dimensin socio-histrica. A lo largo
de su historia, la cultura ha pasado por un centenar de asociaciones semnticas y mltiples
definiciones, desde la alta cultura, cultura popular, cultura nacional, en el proceso de
formacin de los estados nacionales modernos, o en el momento actual, culturas hbridas,
campo cultural o simblico. Se ha redefinido la cultura y lo cultural desde las disciplinas o
campos filosfico, literario, psicolgico, sociolgico, antropolgico, y en las contraposiciones:
sociedad y cultura, naturaleza y cultura.

No obstante, se debe delimitar el sentido que desde la universidad se le quiere dar a


esta nocin, pues es una realidad que hasta hoy no disponemos de otro trmino que abarque y
le d significado simblico a la produccin humana. Es por ello, que la presencia de la cultura
y de lo cultural es fundamental para establecer lineamientos polticos en relacin con el
problema social de hoy, que atraviesa no slo ideologas polticas y religiosas, sino dificultades
que estn presentes en los debates sobre etnicidad, gnero, diferencia y diversidad cultural,
ciudadana, etc.

La propuesta de gestin cultural universitaria debe establecerse hoy, ms an en vista


de las diversas crisis y transformaciones que atravesamos, entre el escaso presupuesto, la
capacidad de autogestin, y a la vez, con un apoyo institucional que promueva, a travs de las
polticas, mecanismos de participacin, vinculacin, cooperacin y compromiso.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
31

Dificultades a nivel interno.


Estableciendo una estrategia para hacer viable el proyecto: Caso de la Direccin de
Cultura.

Una vez que se nos designa para analizar la accin cultural de LUZ y estructurar una
unidad planificadora, vinculante y reguladora de la misma, que alcance las modalidades de
direcciones, coordinaciones, facultades y fundaciones asociadas al quehacer cultural,
encontramos dos situaciones insoslayables:

La inexistencia de la poltica cultural de la Universidad que sirva de marco conceptual


y operativo, la cual se concebir, como antes se ha descrito, con el consenso de los
dems.

La (im)posibilidad de que sea la Direccin de Cultura el rgano que coordine la


promocin de forma rectora de las acciones culturales:

La posibilidad, porque as lo refiere la Ley de Universidades, tal como se mostrar en


adelante.

La imposibilidad porque su estructura organizativa delimita el concepto de cultura a la


definicin nicamente artstica, excluyendo los ejes patrimoniales, ecolgicos, cvicos,
identitarios, y de coordinacin con otras dependencias, como tambin se expondr
ms adelante, que nos permita encarar la ciudad como un espacio de valores
simblicos y de representacin. Consideramos que el arte, ms all del componente
artstico reconocible en un conjunto de actividades, debe adquirir un rol esencial en la
forma cmo todos estos ejes deben ser asumidos por la cultura institucional, para
distinguir dentro de esta dimensin un hacer mucho ms especfico: un hacer
sensibilizador y creador de conciencia social.

Balance 2008: notas

A pesar de que no existen indicadores culturales medidos sistemticamente, hemos


convenido en afirmar que muchas de las fortalezas y amenazas del 2001 han engrosado la
lista de las debilidades y amenazas.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
32

Con la evidencia de la realidad del recurso humano en el perodo 2001 y


posterior a l hasta el 2008, la estructura actual de la Direccin, lejos de poder dar
cumplimiento a los objetivos y funciones propuestos, no ha podido -por mltiples razones-
consumarse a lo largo del tiempo.

Entre la formulacin de ambos proyectos (1983 y 2001), se produjo un cambio


importante para el desempeo que vena ejerciendo la Direccin de Cultura. Se trata de la
creacin de la Facultad Experimental de Arte. La FEDA abre en 1999 con la Escuela de Artes
Plsticas (EAP) y 5 menciones: grabado, pintura, escultura, cermica y dibujo. Posteriormente,
en el ao 2002, le sigui la apertura de la Escuela de Msica con 3 Menciones: Ejecucin
Instrumental, Direccin Instrumental, Direccin Coral. Finalmente, en el ao 2006, se abre la
Escuela de Artes Escnicas (EAE) tambin con 3 menciones: danza, teatro y artes
audiovisuales. El momento de apertura de la FEDA coincide adems con una iniciativa surgida
en el decimoquinto perodo rectoral (1996-2000), que es la conformacin del Gran Eje
Cultural del Zulia: () se rescat y se abri al pblico el Teatro Baralt, se inaugur el Museo
de Arte Contemporneo del Zulia (Maczul) y se puso en funcionamiento la Facultad
Experimental de Arte. (2006)

Salvando la naturaleza de cada entidad, la Direccin de Cultura pierde alcance


no slo por el lugar secundario que ocupa dentro de la concepcin de extensin universitaria
para esta universidad, sino por su actual estructura.

La aparicin de otros agentes de promocin cultural universitaria, la


desvinculacin de las polticas universitarias con las culturales, la falta de comprensin y
voluntad poltica, el cada vez ms devaluado presupuesto universitario, son slo algunas
variables que le han afectado.

Sealando inconsistencias 2001

A continuacin, procederemos a sealar algunos de los puntos que consideramos


problemticos en torno a esta dependencia. Creemos que los mismos deben ser atendidos con
urgencia.

En la estructura actual, funciones de la Direccin de Cultura, corresponden a las


previstas en la Ley de Universidades para el funcionamiento de una Escuela.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
33

Seccin VIII. De las Escuelas. Art. 68. Las labores docentes de cada Facultad sern
realizadas a travs de las Escuelas que la integren. Por su especial naturaleza a cada Escuela
corresponde ensear e investigar un grupo de Disciplinas fundamentales y afines dentro de una
rama de la Ciencia o de la Cultura.

Art. 69. El gobierno de las Escuelas ser ejercido por el Director y el Consejo de la
Escuela. Las Escuelas estarn constituidas por Departamentos y Ctedras. La Ctedra es la
unidad acadmica primordial integrada por uno o ms profesores que tienen a su cargo la
enseanza o la investigacin de una determinada asignatura. El Departamento es el conjunto de
Ctedras que se integran en la unidad de una disciplina. Cada Departamento coordinar el
funcionamiento de las diversas Ctedras que lo integren y podr prestar sus servicios a otras
Facultades.

Art. 70. El Consejo de la Escuela es un organismo de direccin acadmica. Estar


constituido por el Director de la Escuela, quien lo presidir, los Jefes de Departamento, cinco
representantes de los profesores, un representante de los egresados y dos representantes de los
estudiantes, elegidos por los alumnos regulares de la Escuela entre los alumnos regulares del
ltimo bienio de la carrera.

Art. 7l. Son atribuciones del Consejo de Escuela: 1. Coordinar las labores y el
funcionamiento de la ctedra y departamento de la Escuela; 2. Elaborar los planes y programas
de estudio y someterlos a la aprobacin del Consejo de la Facultad; 3. Proponer la incorporacin
y la promocin del personal docente; 4. Evacuar las consultas que en materia acadmica le
formule el Consejo de la Facultad; 5. Nombrar los jurados examinadores.

Art. 73. Son atribuciones de los Directores de las Escuelas: 1. Vigilar la enseanza, la
investigacin y las dems actividades acadmicas; 2. Ejecutar las decisiones del Consejo de
Escuela o, en su caso, del Consejo de la Facultad, en materia de coordinacin de la labor y
funcionamiento de los Departamentos y Ctedras de la Escuela

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
34

Organigrama estructural de la direccin de cultura

Comprese por ejemplo con el de la Facultad Experimental de Arte. (Salvamos el


hecho de que la Direccin de Cultura dirige sus acciones principalmente a la comunidad de
intereses artsticos no profesionalizantes, y la FEDA a los estudiantes aspirantes a titulacin
artstica).

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
35

Organigrama estructural de la FEDA

Si comparamos los niveles estructurales de la actual Direccin de Cultura y de la FEDA,


aquella, que haba llevado a su cargo la formacin artstica y la coordinacin de las actividades
culturales, pierde en buena parte, vigencia, con el establecimiento de la facultad, ya que 5 de
sus departamentos (msica, teatro y tteres, danza, artes plsticas, y artes visuales), se repiten
-a excepcin del departamento socio-antropolgico- en la propuesta curricular de la FEDA, y
de las unidades, la de investigacin por ejemplo, tiene el soporte acadmico previsto por la
universidad en el marco de una facultad.

Sobre la funcin de Extensin Universitaria

La universidad define la extensin como una de las funciones vitales de la


universidad, cuyo propsito bsico es la interaccin creadora, estimuladora y crtica de la
universidad con la comunidad. Se realiza en forma multidireccional, tanto dentro de la

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
36

institucin como en su proyeccin extrauniversitaria. Es un proceso participativo, dinmico y


continuo que promueve autogestin y que busca contribuir, mediante el aumento del
conocimiento del hombre y el fortalecimiento de su conciencia crtica, al progreso del mundo
que lo rodea. (http://www.luz.edu.ve)

Sus objetivos son los de:

1. Propiciar y consolidar en la comunidad intra y extrauniversitaria una actitud


reflexiva, crtica, participativa y democrtica que contribuya al desarrollo integral de sus
miembros.

2. Promover el desarrollo de un proceso de valoracin de la cultura que


contribuya con el afianzamiento de la identidad nacional y el sentido de pertenencia de los
miembros de la comunidad intra y extrauniversitaria.

3. Fomentar la interrelacin permanente de la universidad con sus miembros y


con la comunidad extrauniversitaria.

4. Contribuir con la formacin permanente de los recursos humanos que exige la


nueva realidad nacional.

5. Participar crticamente en el proceso de transformacin de la sociedad, a partir


de las expectativas y necesidades reales del entorno.

6. Impulsar el desarrollo de proyectos de investigacin y actividades que


permitan dar respuesta a los requerimientos del entorno.

7. Generar dinmicas favorables al fortalecimiento de una conciencia colectiva en


torno al compromiso transgeneracional de vivir en armona con el medio ambiente y con su
preservacin en el tiempo.

8. Liderar procesos integrales que aborden realidades a partir de su


problemtica, con atribuciones de desarrollo y promocin de los talentos del hombre y sus
comunidades. Finaliza el apartado, explicando que en ese sentido, la extensin universitaria
interrelacionada con la docencia y la investigacin y con el entorno socio-econmico y

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
37

cultural, permite que la universidad se constituya en un recurso valioso de transformacin y


progreso social. (ibdem)

En el organigrama actual de la universidad, la Direccin de Cultura queda adscrita al


despacho rectoral pero sin ninguna relacin directa con el programa de extensin de las
facultades. En este sentido, el programa de extensin se integra con el programa de
enseanza, el programa de investigacin y los procesos de apoyo administrativo. En estas
circunstancias es evidente que la Direccin de Cultura no cumple con el rol central de la
extensin cultural universitaria que le asigna la Ley de Universidades (art. 138), poco, dada
esa misma desvinculacin entre las dependencias de administracin cultural, con la funcin
de coordinacin de las actividades culturales (art. 141) y ms si recordamos que su estructura
prev la atencin slo sobre las reas artsticas.

Nota: A travs de una nueva mirada, la Direccin de Cultura puede conllevar a la puesta en
funcionamiento de los lineamientos establecidos por la Organizacin Internacional de Estados
Americanos, referidos en la Poltica Cultural aprobada para la Universidad del Zulia: 1) la
promocin de la identidad cultural, 2) la proteccin de la diversidad cultural, 3) el fomento de
la creatividad y 4) la consolidacin de la participacin ciudadana; y todos sus derivados.

Recursos humanos, tcnicos y de infraestructura

Nota: A pesar del diagnstico de la Direccin de Cultura adelantado por su actual directora y
por sus trabajadores, en fecha 20 de marzo de 2009, hemos podido observar que no slo la
Direccin Cultura presenta grandes necesidades en infraestructura y recursos humanos, sino
que adems se hace urgente, revisar su misma concepcin y estructura.

Medidas a considerar por parte de la Institucin para el caso de la Direccin de Cultura


y el fortalecimiento del rol de la cultura en la poltica institucional

Creemos oportuno para el momento actual, definir las polticas institucionales, para
determinar el verdadero alcance que la Universidad podra darle a la Direccin de Cultura y al
resto de las dependencias competitivas con atribuciones culturales y artsticas. Consideramos
que dentro de los planes de reestructuracin se debe fortalecer el rol que la Direccin de
Cultura debe tener dentro y fuera de la universidad. En otras universidades, la Direccin de

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
38

Cultura tiene un rol determinante. En el caso de LUZ, se debe procurar su ubicacin, tomando
en cuenta:

La estructura y el desenvolvimiento de esta Direccin en otras universidades y en


otros contextos.

La accin que las dependencias de promocin cultural de LUZ desempean.

La visin especfica del rol contextual que esta dependencia debe y puede cumplir.

La dinmica gerencial de la Direccin de Cultura, lo cual implica una sinceracin entre


lo documentado y lo operacional.

De igual forma, el Consejo Central de Extensin y las coordinaciones de extensin de


las facultades, la Coordinacin de Autodesarrollo, as como la FEDA, deben hacer
esfuerzos para que el rol institucional de la Direccin de Cultura, en cuanto a la
proyeccin de la identidad cultural universitaria y la proteccin de la diversidad
cultural, pueda fortalecerse. Consideramos que en la actualidad, todas estas
dependencias deben relacionarse con una visin de conjunto, por lo que se hace
necesario orientar la renovada gestin hacia la constitucin de un conjunto
verdaderamente coordinado, que pueda compartir esfuerzos dirigidos a fortalecer
todas las labores centrales de la universidad.

Sugerimos con carcter de urgencia:

Convocatoria a Asamblea General de Evaluacin del PROYECTO CULTURA 2001 de todos


los miembros de la Direccin de Cultura, bajo la coordinacin de su actual directora y con la
ayuda de un equipo tcnico especializado seleccionado por la misma. La asamblea debe
arrojar resultados en forma de propuesta reestructuradora en un lapso no mayor de dos
meses a partir del ordenamiento de su ejecucin.

Una vez concluida la labor de la asamblea -o supliendo su defecto- se debe proceder al


nombramiento de una comisin reestructuradora -en ningn caso interventora- liderada por
la actual directora de cultura. A partir de sus propias consideraciones y del anlisis de la
propuesta reestructuradora realizada por la asamblea de la Direccin de Cultura, esta

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
39

comisin deber, arrojar resultados en forma de propuesta reestructuradora en un lapso no


mayor de tres meses a partir del ordenamiento de su ejecucin.

Sugerimos para la conformacin de la comisin reestructuradora:


Director de Cultura (coordinador)
Dos miembros de la Direccin de Cultura (designados por sugerencia del Rector)
Dos miembros de la Comisin de Cultura (designados por sugerencia del Rector)
Un miembro de la Direccin de Asesora Jurdica
Un miembro de la Direccin de Recursos Humanos
Un miembro de la Direccin de Planificacin
Un miembro de la Facultad Experimental de Arte
Un miembro del Consejo Central de Extensin

Institucionalizacin de los programas establecidos por la Direccin de Cultura, que


hoy resultan emblemticos para la comunidad universitaria y la sociedad en general. Sin esta
accin de reconocimiento y apoyo institucional, el sector cultural de LUZ no se ver
verdaderamente fortalecido.

Consideramos que dentro de este proceso de fortalecimiento -en lo relativo a la


Direccin de Cultura y para todo el sector cultural- la institucin debe aclarar lo que entiende
por cultura a travs de la poltica cultural, y en base a esto debe entonces dirigirse la accin de
la Direccin de Cultura y de otras dependencias, tanto internamente como en relacin con
todo el entorno cultural de la universidad.

Un plan de reestructuracin de la Direccin de Cultura, dentro del cual no slo se le


pueda dar una estructura adecuada a la Direccin sino que adems se le pueda otorgar a la
cultura una nueva dimensin y un alcance ms trascendental a nivel institucional, debe
contener una visin transversal que rena una visin de conjunto en relacin con el
organigrama institucional, y con lo que son las funciones de cada ente, al mismo tiempo que se
define la estructura interna de la Direccin. Para esta reestructuracin se debe mirar la
Direccin de Cultura en consideracin con:

La funcin de extensin, los programas de extensin de las facultades y la


Coordinacin Central de Extensin.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
40

La Facultad Experimental de Arte.

El tipo de gestin cultural que realiza el conjunto de fundaciones culturales


adscritas a la universidad, y cada una, segn su naturaleza.

Las figuras del profesor, el investigador, el estudiante, el empleado


administrativo y el obrero.

El pblico local, regional, nacional e internacional.

La redefinicin de educacin formal e informal y formacin integral.

La serie de significados que hoy en da rene la nocin o la idea de cultura.

Con este esfuerzo, la institucin, a travs de su Consejo Universitario, y orientado por


la Comisin de Cultura, delimitar lo que comprende el significado actual de la nocin de
cultura, en qu medida se incluye la nocin de arte o la formacin ciudadana, etc.,
pronunciamiento que har a travs de la formulacin de la poltica cultural de la institucin,
considerando las exigencias actuales tanto de la misma reforma universitaria como de nuestra
sociedad.

La Direccin de Cultura podra ser (segn se evale y se reestructure) el rgano


encargado de velar por la operatividad del circuito cultural universitario como uno de sus
programas de coordinacin centrales (vinculando permanentemente las dependencias de
administracin cultural y la regulacin de la poltica cultural de la institucin).

En cuanto a la nocin de cultura, la posicin de la Comisin de Cultura es la de asumir


por medio de la reestructuracin de la Direccin de Cultura y la elaboracin de la poltica
cultural, el carcter esttico - artstico de la cultura (el arte hace al hombre), contribuir con
la formacin ciudadana, fortaleciendo el rol de extensin que le corresponde por ley a la
Direccin de Cultura y produciendo finalmente una dimensin simblica (representativa),
desde la cual la comunidad universitaria y la sociedad en general puedan mirarse a s mismas
y delinear lo que deben ser sus acciones dentro del contexto actual. A travs de la delimitacin
de los significados de lo que entendemos por cultura en la actualidad, la universidad podra
fortalecer su misin social, integrando el sentido de la enseanza e investigacin al de la

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
41

accin comunitaria, para ayudar a la sociedad a establecer su norte. La universidad debe


construir y recuperar la memoria socio-cultural, que como lo proponen actualmente los
organismos internacionales, se establece en el fortalecimiento de la identidad y la diversidad
cultural, en el incentivo de acciones creativas y en la formacin ciudadana. La Direccin de
Cultura, por su naturaleza, es complementaria con el trabajo de formacin e investigacin de
las facultades, as como atiende las necesidades de formacin integral a travs de la educacin
informal de nuestras comunidades y sociedad.

La Comisin de Cultura propone la reflexin sobre el carcter o la importancia de las


actividades culturales, su razn de ser, su existencia. He aqu algunas direcciones: La cultura
no hay que pensarla exclusivamente como lo producido en actividades y talleres. Hay que
repensarla como sociedad, herencia colectiva, identidad. La cultura no puede ser un servicio
funcional, sino de representacin (saber, smbolos, emblemas, estilo). Hay que redefinir,
conceptualizar y diferenciar la produccin artstica de la gerencia de la administracin
cultural, y de la gestin cultural; esta ltima apunta a la complementariedad de las polticas
institucionales. Hay que valorar la accin cultural como promotor de la habitabilidad, la
convivencia, la seguridad, la pertenencia, la proteccin de la infraestructura. La nocin de
comunidad cientfica, nica validacin actual de los procesos mentales de la nuestra
universidad, debe ser superada y entendida inmersa dentro de una comunidad intelectual con
intereses de desarrollo artstico, moral, y espiritual, a sabiendas incluso de que las grandes
revoluciones cientficas son culturales, las tecnolgicas son culturales, las econmicas son
culturales y las culturales son culturales. La institucin debe mirar hacia dentro y hacia fuera,
pues ella es parte constitutiva de la sociedad, all hay un escenario ms estable y frente al cual
se ha ejecutado lo mejor del proyecto universitario en materia cultural. Las direcciones de
cultura como seccin de un todo son anacrnicas pues no responden a necesidades reales ni
tampoco a las intenciones de sus miembros ms profesionales y entusiastas.

Hasta aqu lo contenido en el informe enviado al Rector como imperativo de asumir lo


cultural, y cumplir con la oferta de gestin en esta materia para los aos 2008 - 2012. Como
diagnstico esencial y principales obstculos encontrados durante el proceso podramos
listar:

Ausencia de Polticas Culturales Institucionales.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
42

Debilitamiento del Consejo Tcnico como rgano rector de la dependencia.

Incompatibilidad en prcticas gerenciales por departamento.

Ausencia de una unidad con responsabilidades de programacin colectiva.

Dbil respaldo de las unidades de apoyo a los departamentos, principalmente en el


rea de divulgacin y de logstica.

Ausencia de cargos que respondieran a la estructura anterior propuesta.

Estos problemas fueron durante el recurso del trabajo de reflexin y documentacin,


superados en el tiempo, hoy son fortalezas notorias de la dependencia, y como podr notarse
en el extenso de este diseo de funcionamiento, se han considerado tanto las observaciones
expresadas en 2001 por la DGPLANILUZ, como en 2009 por la Comisin de Cultura de ese
entonces.

i Diagnstico extrado del documento de Polticas Culturales de la Universidad del Zulia, aprobado en
Consejo Universitario de fecha 14 de noviembre de 2012. Con sustraccin de fuentes orales.
ii Marco Legal extrado del documento de Polticas Culturales de la Universidad del Zulia.
iii Exposicin sustrada de comunicacin enviada por la Comisin Permanente de Directores de Cultura

de las Universidades Venezolanas a la Secretara Permanente del Consejo Nacional de Universidades en


fecha 26 de julio 2001.
iv Informacin documentada en comunicacin emanada al Consejo Universitario por parta de la

DGPLANILIZ, 2001.
v Texto sustrado de la comunicacin enviada al Rector por parte de la Comisin de Cultura, 2009.

Mayo, 2013
SEGUNDA SECCIN
POLTICA CULTURAL DE LUZ
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
44

Poltica cultural de LUZ

2.1. EL CONCEPTO DE CULTURA UNIVERSITARIA EN LUZ

Desde la Direccin de Cultura acuamos, como corresponde, la nocin de cultura


expuesta en el Documento de Polticas Culturales de la Universidad del Zulia, en fecha 14 de
noviembre de 2012, de la cual se extrae:

La Universidad debe ella misma ser pensada como un proyecto cultural integral,
abierta a todas las tendencias de pensamiento y en donde la creacin y la racionalidad crtica
sea la esencia de su quehacer.

La Universidad como un espacio en donde ciencia-sociedad-cultura sea una triloga


indisoluble y en mutacin constante. en donde a travs del arte y la creacin cientfica
construimos sentido social y por lo tanto de constante renovacin cultural.

La Universidad soportada sobre un concepto esttico de la vida, una propuesta de


construccin de ciudadana, de libertad, de creacin, de respeto, tolerancia, pluralidad y
multiculturalidad, de paz y de armona con la ciudad y su medio ambiente.

la Universidad que crea las condiciones para la creacin, el conocimiento y el


desarrollo de valores culturales que tiendan a fortalecer los procesos de construccin
simblica diferenciados tanto a lo interno como en la mundializacin cultural. Proceso que en
definitiva es el camino al respeto y revalorizacin de la pluralidad cultural como derecho
universal.

Desde esta perspectiva que hemos planteado, donde la cultura es entendida como un
proceso de produccin simblica contextualizada y referida a los grupos y prcticas culturales
especficas en contextos de mundializacin cultural, y estando la accin cultural universitaria
dirigida a una poblacin mayoritariamente joven, donde predomina el descentramiento
cultural puesto que sus imaginarios se configuran de mltiples y diversos repertorios
culturales, coincidimos entonces con lo expresado por la Unesco (2001) [] la cultura debe
ser considerada el conjunto de los rasgos distintivos espirituales y materiales, intelectuales y

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
45

afectivos que caracterizan a una sociedad o a un grupo social y que abarca, adems de las
artes y las letras, los modos de vida, las maneras de vivir juntos, los sistemas de valores, las
tradiciones y las creencias.

Y a pesar de que esta concepcin es tan amplia, casi equivalente a la vida total de un
pueblo, nos centramos en Ario (1997) delimitando el concepto a un campo donde se
encuentran no solo los artistas sino tambin los crticos, los intermediarios, los intelectuales,
los diseadores, las industrias de produccin y circulacin y las instituciones culturales como
la escuela, medios de comunicacin, museos, teatros y la misma universidad.

Entendemos la cultura como los procesos de produccin y trasmisin de sentidos que


construyen el mundo simblico de los individuos y la sociedad (Brunner, 1989:35), teniendo
claro que ese proceso de produccin de sentido ocurre en dos mbitos que se entrecruzan.
Por un lado, la continua produccin de sentidos en las relaciones cotidianas mediante las
interacciones simblicas que los individuos establecen y, por otro, la produccin organizada
de bienes simblicos.

El campo cultural hace referencia entonces [...] al conjunto de aparatos, instituciones,


agentes y polticas que tienen que ver con la produccin especializada de cultura y su
trasmisin. El campo cultural es un campo, por tanto de conflictos, en torno a la produccin y
trasmisin de cultura, donde se expresan intereses, experiencias, anhelos, proyectos y
demandas de diversos grupos, sectores, clases, generaciones, etnias, regiones etc., que
componen la sociedad y que all encuentran -a travs de la mediacin del campo- su expresin
como productos, ideologas, concepciones del mundo, programas pedaggicos, expresiones de
arte, etc. (Brunner: 1989: 27).

El arte y la cultura pensados como una fuerza crtica y compensadora del desarrollo
intelectual y humano en general.

En el caso de las Universidades, pensamos tambin la cultura como un recurso


estratgico, esto es como un recurso a la poltica. Aunque esta idea puede sonar un tanto
instrumental, parece til si queremos definir un concepto de cultura en relacin con las
jerarquas de polticas institucionales.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
46

2.2. LINEAMIENTOS DE POLTICAS CULTURALES

Los ejes, contenidos en el documento de Polticas Culturales de LUZ y para LUZ, son el
lineamiento general que define los mbitos de intervencin de quienes promueven las
acciones culturales en la Universidad del Zulia. stos, conceptualizados de acuerdo a la
consideracin de problemas fundamentales en lo cultural en el territorio universitario, han
sido desglosados en polticas y objetivos que comprometen a que programa, proyecto y
actividad se enmarque en ellos.

Identidades culturales

Polticas que orientan las principales acciones para afirmar las identidades culturales
nacionales, locales con el ser universitario. En este eje estarn incluidas las polticas relativas
a la puesta en valor del patrimonio cultural universal, nacional, local y universitario, as como
a la promocin y respeto de la diversidad cultural.

Democracia cultural y fortalecimiento de los derechos culturales

Polticas relativas al acceso a los procesos creativos y de disfrute de la vida cultural,


tanto para el sector estudiantil y en general para la comunidad universitaria, as como para las
comunidades que constituyen el entorno de la Universidad. En este eje se ubican como
prioridad las polticas de formacin de pblicos, especialmente dirigidas al sector estudiantil,
as como a la formacin en artes, y todo lo relativo a la circulacin y difusin.

Construccin de ciudadana y cultura de la paz

Polticas que tiendan al fortalecimiento del respeto a las diferencias culturales de


cualquier tipo como a la libertad de pensamiento, valores democrticos y de convivencia.

Cultura y ecologa

Polticas encaminadas a construir una cultura de armona con el ambiente como


prctica de vida, tanto al interior de la universidad como con su entorno.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
47

Relacin arte - cultura y ciencia

Polticas centradas en la vinculacin entre las distintas instituciones y grupos


culturales que tienen la responsabilidad de ejecutar las polticas en el mbito cultural, tal y
como fue concebida en la idea del circuito cultural. Asimismo, se abordan las polticas
dirigidas a la vinculacin con las reas curriculares y extracurriculares como extensin,
autodesarrollo y trabajo comunitario; as como la potenciacin de los procesos estticos y
creativos como base fundamental del desarrollo de la imaginacin cientfica.

Apoyo a las Artes y a los creadores y trabajadores culturales universitarios y de


la regin

Polticas relativas al fortalecimiento de los grupos culturales que hacen vida en la


universidad, a la creacin de condiciones que hagan posible la difusin y apoyo a la creacin
de las propuestas artsticas de estos grupos y las polticas de cooperacin con otros entes de
la regin, para apoyar el desarrollo de las artes.

Potenciacin de la accin cultural universitaria

Polticas que generen cambios en el marco legal y normativa universitaria as como en


la estructura y gerencia cultural.

Cultura y comunicacin

Polticas de vinculacin entre estas dos dimensiones de la Universidad, as como el


fortalecimiento de una poltica de comunicacin dirigida a difundir la oferta cultural de la
Universidad. Este incluye la cultura digital, la cual engloba las polticas de fortalecimiento de
la educacin responsable en el uso de las nuevas tecnologas y la revalorizacin de stas como
herramientas de conocimiento y comunicacin.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
48

2.3 ACCIONES REALIZADAS. 2008 - 2012

Los subapartados sucesivos dan cuenta de algunas de las decisiones y acciones que se
adelantaron desde la Direccin de Cultura, una vez que se desarrollaba el proceso de
construccin de las Polticas Culturales de LUZ, y que develaban necesidades de atencin
inmediata y posibles de concretar.

Gestin comunicacional

i. En una alianza estratgica con la Direccin General de Comunicaciones, y muy


especialmente con el jefe editor de peridico La Universidad del Zulia, cuya publicacin es un
encartado dominical en el peridico regional La Verdad, se acord, en medio de la definicin
de las polticas editoriales del mismo, la ubicacin agrupada y permanente de la informacin
cultural producida por los diferentes periodistas de las dependencias culturales asociadas a
LUZ. Fue designada la ltima pgina del peridico y principalmente fueron decididos tres
elementos permanentes: un cabezal atractivo y noticioso, una columna de programacin
denominada Movida Cultural, y el cuerpo de la pgina contemplara la informacin ms
amplia, reportajes, noticias, entrevistas, entre ms. En una segunda fase, una vez reconocido el
alcance de esta estrategia se decidi que la coordinacin de la pgina fuese ejercida por el o la
periodista de la Direccin de Cultura, de tal manera que las dependencias culturales no
emitiran informacin directamente al peridico sino a la Unidad de Informacin y
Publicaciones de la Direccin de Cultura. Como tercer momento una ganancia se sum, el
peridico sera en color en su primera y ltima pgina. Hoy se ha superado el hecho de que la
informacin cultural estuviese dispersa llenando vacos entre otras informaciones y muchas
veces dejada por fuera si no haba espacio en la edicin. El hecho de que est agrupada da idea
de que las dependencias tambin lo estn y empieza a visualizarse un circuito cultural,
complementariedad, solidez en el sector, entre ms. Que sea coordinado por un periodista
cultural, nmina de la direccin de cultura, asegura un empeo porque la informacin sea
relevante, variopinta, reflexiva y democratizada.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
49

ii. La Unidad de Informacin y Publicaciones se fortalece subagrupando en otra


Unidad procesos centrales que corresponden al rea de Relaciones Interinstitucionales, de
Promocin de acciones y de respuesta a demandas de la comunidad universitaria. La Unidad
que se propone es de Comunicacin y Publicacin.

Fortalecimiento de la accin cultural en las Facultades

Como parte de la responsabilidad prioritaria de la Universidad en la formacin


integral de sus estudiantes, poniendo empeo en la recuperacin del hbitat en los espacios
de la Universidad del Zulia, y con el inters de que sea comprendido el hecho de que la accin
cultural es una prctica vital para alcanzar ambas metas, es que se promovi la estrategia de
que los decanatos de cada facultad dedicaran sus esfuerzos a activar programas conjuntos con
la Direccin de Cultural de LUZ. Para ello se firmaron acuerdos de cooperacin en los cuales se
exponen las consideraciones argumentales sobre la obligatoriedad a la que estn llamadas las
partes a hacer de lo cultural una estrategia cotidiana en la comunidad. Pero a la vez contempla
el acuerdo las condiciones para que la Direccin de Cultura sostenga actividades en cualquiera
de las facultades. Estos acuerdos salvan sobre todo tres aspectos. Uno, que las facultades u
otras dependencias no se sirvieran de la direccin de manera espordica, poco creativa y
nicamente como un servicio artstico recreativo; dos, que la Direccin no sufriera el
desinters de la comunidad a la que pretende servir cuando la iniciativa se toma desde esa
instancia y que por lo tanto no recibiera ningn tipo de respaldo por parte de las facultades u
otras dependencias; tres, que puedan disearse en conjunto programaciones que permitan
alcanzar la concrecin de las polticas culturales que se diseen, manteniendo el inters de la
comunidad a la cual se dirigen y logrando llegar a feliz trmino el desarrollo de las mismas
sumando los esfuerzos. De estos acuerdos se han programado itinerancias de diversas reas
artsticas, foros, talleres, presentaciones, con acciones provistas por el talento de la Direccin
de Cultura o que, coordinado por esta direccin, visiten la Universidad miembros de
dependencias forneas. Lo que se ha denominado Toma Cultural es una muestra de ello. La
creacin y clarificacin funcional de los procesos sustrados de la anterior Unidad de
Informacin y Publicacin, que exhortaron la creacin de una Unidad de Gestin y Promocin
ha permitido sta y otras estrategias de fortalecimiento de la accin cultural en los territorios
universitarios.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
50

Red de cooperacin cultural universitaria

Con el respaldo de la Direccin de Relaciones Interinstitucionales se firm, motivado


por la Direccin de Cultura, la Red de Cooperacin para el Circuito Cultural Universitario:
Hilando Arte y Culturas de LUZ, la cual tiene como objetivos:

Contribuir con el fortalecimiento y reconocimiento de los procesos y dinmicas


culturales que se han generado por parte de las comunidades universitarias y grupos
sociales, en la bsqueda de su afirmacin como sujetos sociohistricos, creadores,
portadores y trasmisores de diversidades culturales.

Concertar acciones que conlleven a la revalorizacin del patrimonio cultural


universitario.

Impulsar acciones que promuevan la institucin del patrimonio cultural universitario


como elemento dinamizador de los procesos de articulacin de identidad de la
comunidad universitaria y de la afirmacin de su responsabilidad tica como
cientfico y como ciudadano.

Contribuir con la creacin de condiciones culturales que hagan posible el desarrollo de


las capacidades creativas e innovadoras de los universitarios.

Crear las condiciones para el fortalecimiento de los procesos de apropiacin y disfrute


de los bienes culturales.

Democratizar la participacin de los actores culturales en el cumplimiento y


actualizacin de las polticas culturales y la gestin cultural universitaria.

Contribuir con el establecimiento de las condiciones de accesibilidad de todos los


ciudadanos a la experiencia esttica.

Favorecer el posicionamiento de la accin cultural en el fomento de los procesos de


construccin de ciudadana y en la bsqueda de la paz y la convivencia ciudadana.

Promover el fortalecimiento de la conciencia ecolgica como factor cultural clave del


desarrollo humano y de los valores universitarios y como prctica de vida.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
51

Consolidar la articulacin de la relacin entre arte- ciencia, cultura y sociedad.

Velar por la vinculacin de la accin de los actores e instituciones culturales intra y


extrauniversitario as como las redes de carcter comunitario, para el fortalecimiento
del circuito cultural y su impacto en los pblicos.

Desarrollar programas de promocin, captacin, y desarrollo del talento artstico de la


comunidad universitaria, especialmente la estudiantil.

Desplegar programas de apoyo y cooperacin al desarrollo de las artes, como eje


transversal, sensibilizador y protector de la nocin de comunidad y ciudad
universitaria.

Ejecutar programas de formacin y capacitacin cultural de los trabajadores


culturales universitarios y de la regin.

Concebir y ejecutar acciones de estmulos al trabajo cultural y a la creacin de


condiciones para la dignificacin del trabajador cultural universitario.

Concretar acciones de rescate, preservacin, creacin y fomento de infraestructura y


espacios culturales universitarios.

Establecer modalidades de vinculacin e integracin de la accin cultural y


comunicacional universitaria.

Impulsar acciones de cooperacin en la produccin de los programas de formacin,


socio-animacin, investigacin, y produccin artstica, as como comunicacionales y de
infraestructura fsica, humana y tecnolgica.

Es importante aclarar que, aunque son miembros fundadores la Facultad


Experimental de Arte, las Fundaciones Aula Magna del Zulia, Teatro Baralt, Museo de Arte
Contemporneo, y la Direccin de Cultura de LUZ, quien coordina la Red, es un sistema abierto
a disposicin de la cultura universitaria.

Esta red en particular es de ndole operativa, de gestin y produccin y no colinda con


esfuerzos de investigacin y formacin acadmica propia de las facultades. Esta red se concibe

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
52

con la idea general de responder a las demandas expresadas por miembros de los mismos
constituyentes, con relacin a la necesidad de un trabajo ms solidario, menos competitivo y
ms cooperativo, y mejor coordinado entre quienes son la fuerza mayor del potencial cultural
de LUZ.

Api Artista

Como parte de la necesidad expresada por diversas fuentes de promover el talento,


estimularlo, apoyarlo y protegerlo, desde la Direccin de Cultura de LUZ y con el respaldo
sostenido de la Secretara y su Direccin Docente, se dise el programa del Api artista, que es
un programa de asignacin de cupos cuyas acrnico representa al sintagma Admitidos Por la
Institucin, y que es el equivalente al Api deportista, Api indgena, y Api para personas con
discapacidad.

El Api es un beneficio de ingreso y prosecucin en los estudios de LUZ. Existen


conocidas referencias de que bailarinas desde muy nias en Danzaluz, una vez llegada a la
edad universitaria deban cursar estudios en otras instituciones porque no haban obtenido
cupo en la Universidad del Zulia. Algn ejemplo existe de quien represent a LUZ
internacionalmente en ms de una ocasin y luego no pudo ingresar a sus aulas de clase. Por
esta lamentable razn y haciendo justicia a un rea que haba quedado rezagada y no relevada
al mismo lugar que su homloga en la ley, el deporte, se disea este programa, actualmente a
la espera de aprobacin en el Consejo Universitario.

La aprobacin del Api artista, dado que una de sus condiciones es que el estudiante
permanezca contribuyendo con su creacin artstica dentro del seno de la institucin,
favorecer la promocin cultural de la Universidad del Zulia y, naturalmente, las polticas
culturales que se conciban para ella en cuanto al fomento del talento artstico y la promocin
de las artes.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
53

Unidad de Patrimonio Cultural

La Universidad como una unidad estructural es un proceso y producto histrico -


cultural que origina un mapa de valores naturales, histricos, comunitarios, culturales,
arquitectnicos, urbanos y artsticos que son la base y condicin para la proyeccin futura del
espacio universitario.

En el marco de la reapertura 2009 del Edificio La Ciega, ante el Consejo Universitario


se propone la reactivacin de la Comisin de Cultura de LUZ, comisin cuyas funciones haban
cesado haca diez aos y que como consecuencia de la ausencia de un ente custodio del
patrimonio tangible e intangible de LUZ, sus valores se venan cada vez ms aminorando, una
muestra de ello es el edificio mismo en el cual se haca tal proposicin. En la fecha, la comisin
reinici sus funciones.

En el marco de esta profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura, en el


entendido de que la Comisin de Patrimonio requera una entidad operativa que velara por la
concrecin de las decisiones, nace la Unidad de Patrimonio, cuya primera concepcin estuvo a
cargo del Arquitecto Pedro Romero, miembro de la Comisin de Cultura de LUZ.

La Unidad de Patrimonio Culturalcumplir con las funciones de conceptualizar,


planificar y disear las herramientas necesarias para la consecucin de las tareas orientadas
hacia la apropiacin, defensa, conservacin y difusin de nuestros valores culturales
universitarios.

La Unidad de Patrimonio se propone crear las acciones necesarias para la


conservacin del patrimonio cultural universitario, que conlleven a la permanencia de los
bienes culturales de manera sostenible en el tiempo, para el uso y disfrute de las generaciones
presentes y futuras, siendo el organismo universitario de referencia en el conocimiento,
proteccin y puesta en valor del patrimonio cultural.

Por su naturaleza, la unidad comprende el registro, proteccin integral y puesta en


valor de los bienes tangibles e intangibles con valor cultural de la Direccin de Cultura, pero
extiende su servicio a travs de la Comisin de Patrimonio Cultural Universitario a cada
Facultad o dependencia que integra a la Universidad.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
54

Como se ha visto, las anteriores acciones y algunas ms como el Programa de


Formacin de Promotores Culturales Estudiantiles, acciones de reconocimiento a
profesionales del sector cultura, diplomados, entre ms, respondieron, antes de haber sido
definidas y aprobadas las polticas culturales de LUZ, a lo que se pensaba eran parte de sus
principios ineludibles: lo comunicacional, la vinculacin, la promocin de los artistas y la
proteccin del patrimonio, y ha sido una muestra significativa de que la Direccin de Cultura
cumplira los principios expresados en el documento como parte de la convocatoria a
potenciar el saber y las prcticas culturales de la Universidad del Zulia.

Mayo, 2013
TERCERA SECCIN
FILOSOFA DE GESTIN
DE LA DIRECCIN DE CULTURA DE LUZ
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
56

FILOSOFA DE GESTIN DE LA DIRECCIN DE CULTURA DE LUZ

3.1. BASES

Las siguientes son bases conceptuales y de intervencin en donde la Direccin de Cultura,


tal como puede sustraerse del soporte nocional y filosfico anterior, de polticas, concepto, leyes y
propsitos, tiene una responsabilidad y oportunidad de impactar en la comunidad, tanto
universitaria como universal. Comprende el conjunto de principios y prcticas orientadas al
desarrollo de la gestin cultural contemplando los derechos culturales, la formacin artstica, la
conciencia ciudadana, la apreciacin crtica, la memoria histrica as como el desarrollo del
pensamiento, a travs de:

Formacin integral

Entendida como el proceso continuo, permanente y participativo que busca desarrollar


armnica y coherentemente todas y cada una de las dimensiones del ser humano.

Construccin de ciudadana

Comprende el principio de la igualdad bsica entre personas y la consideracin del


individuo como miembro pleno de una colectividad, expresada mediante el reconocimiento de los
derechos fundamentales, a travs de la participacin, compromiso, respeto de las polticas
pblicas y prcticas ciudadanas tanto en la dimensin de los derechos como de los deberes.

Relacin hombre y entorno

Concebida como la constitucin de un espacio creativo y participativo que debe guardar


una relacin armnica con el paisaje natural y construido, orientado al uso racional de los recursos
naturales y a la proteccin ambiental.

Uso de los espacios el arte y la cultura

Percibido como la presencia y proyeccin de espacios integrados con las expresiones


artsticas y la participacin humana constituyendo un recorrido de sensibilizacin y conciencia
social.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
57

Creacin de la ciudad cultural universitaria

Concebida como un espacio de vanguardia para la diversidad cultural, de inters artstico


en s misma, por su belleza arquitectnica y obras en sus espacios pblicos, con presencia
permanente de manifestaciones culturales ofrecidas a la comunidad universitaria y sociedad en
general.

Con el objetivo de orientar los esfuerzos de la Direccin de Cultura hacia los campos antes
descritos es que se definen la Misin y la Visin tal como se expresan a continuacin.

3.2. MISIN

La Direccin de Cultura de la Universidad del Zulia fomenta, desarrolla y direcciona la


extensin cultural universitaria, a travs de la transmisin, generacin, difusin y valoracin del
saber artstico y las prcticas culturales. De esta manera, promueve las diversas expresiones en el
contexto universitario, en la regin y el pas, mediante un talento humano especializado, creativo y
proactivo, en la bsqueda continua del mejoramiento de los procesos, con el fin de contribuir con
el enriquecimiento de los valores espirituales, ticos y estticos, en la formacin de hombres y
mujeres que consoliden una comunidad intelectualmente slida y humanamente sensible.

3.3. VISIN

La Direccin de Cultura de la Universidad del Zulia visiona ser referencia en la regin, el


pas y el mundo, en la promocin de prcticas artsticas y culturales universitarias, que enaltecen
el genuino empeo de las iniciativas y los servicios culturales por contribuir con el desarrollo
intelectual, espiritual y creativo de los hombres y mujeres que participan en ellos; as, irradia,
gracias a la creatividad y el apoyo conjunto de sus miembros, un verdadero sentido de creencia y
pertenencia en la concepcin y puesta en valor de acciones insertas en la ejecucin de planes y
programas de largo alcance.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
58

3.4. VALORES

Humildad: Es la capacidad de rectificar cuando nos equivocamos y reconocer que existen


otras maneras de acometer un trabajo.

Solidaridad: Se entiende como la adhesin a principios comunes entre las personas e


implica compartir por ellos beneficios y riesgos.

Responsabilidad: Es el cumplimiento del deber ms all de lo esperado, con


discrecionalidad, ponderacin y objetividad, asumiendo las consecuencias de los actos que se
ejecutan.

Respeto: Es la aceptacin o tolerancia de las ideas, creencias o prcticas de otros cuando


son diferentes o contrarias a las personales, reconociendo la diversidad, limitaciones y
debilidades.

Sentido de pertenencia: Es la afinidad a la institucin y al trabajo que se realiza,


promoviendo su valoracin y compromiso por la excelencia.

Libertad: Se refiere al pleno desarrollo del pensamiento, expresin y creacin sin


menoscabo de los derechos del otro.

Honestidad: Es la capacidad de obrar de forma coherente entre el pensamiento y la accin,


siempre de forma positiva y en funcin del deber ser.

Trabajo en equipo: Es la interaccin permanente en pro del desarrollo ptimo de los


procesos de la organizacin y del logro de sus objetivos.

Equidad: Es la valoracin de las personas sin importar las diferencias culturales, sociales o
de gnero que se presenten entre s, asegurndoles a las personas condiciones de trabajo dignas e
igualitarias sin hacer diferencia entre unos y otros.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
59

3.5. OBJETIVOS

Promover espacios y prcticas culturales de dilogo entre la comunidad intra y extra


universitaria y diferentes actores sociales de la regin.

Fomentar la capacitacin y formacin de los trabajadores culturales de la Direccin de


Cultura y de la comunidad universitaria en general en las distintas disciplinas artsticas.

Estimular a travs del arte, las potencialidades creativas de los distintos sectores sociales,
especialmente entre estudiantes universitarios, nios y jvenes, y personas con
discapacidad como medio para mejorar el desarrollo intelectual y humano en nuestra
sociedad.

Promover la accin cultural a travs de la creacin de estrategias que permitan la


vinculacin, coordinacin y concertacin con los distintos entes involucrados en la gestin
cultural universitaria, y de la regin.

Promover a travs de actividades culturales, acciones que contribuyan a la integracin y a


la construccin en la Universidad de un ambiente sano, seguro y que permita la
convivencia.

Fomentar las iniciativas comunicacionales tendientes a potenciar la difusin del quehacer


cultural universitario como la identidad principal, en conjunto con la ciencia y la
acadmica, de la institucin.

Contribuir con el reconocimiento de la diversidad cultural.

Potenciar la formacin de valores ciudadanos asociados al gusto esttico, sensibilidad y


goce artstico.

Promover la creacin de espacios acadmicos y culturales para la formacin del valor


ciudadano como eje transversal de la profesionalizacin.

Promover las acciones artsticas dentro y fuera de los espacios fsicos de la Universidad
que incentiven una poltica de paz, convivencia y democracia.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
60

Fomentar la creacin e innovacin de actividades culturales, que promuevan la


sensibilizacin artstica y el respeto por los valores culturales ancestrales de nuestros
pueblos.

Promover programas para la conservacin, rescate y revitalizacin de los valores


culturales, as como la enseanza y capacitacin en las diferentes disciplinas artsticas,
como parte de la formacin integral de los estudiantes de nuestra universidad.

Potenciar los procesos de investigacin cultural en las diferentes reas, como prctica
constante y dinamizadora, en aras de fortalecer los verdaderos intereses de la extensin
cultural, dndole respuestas asertivas a nuestra comunidad intra y extra universitaria.

Desarrollar una programacin cultural que responda a los verdaderos intereses de la


academia, la investigacin y la extensin cultural, dndole respuestas asertivas a nuestra
comunidad universitaria.

Contribuir con el afianzamiento de los valores ticos y estticos en la construccin de una


sociedad donde la sensibilizacin por el arte y la cultura sea el camino que oriente a sus
hombres y mujeres con el propsito de consolidar una comunidad intelectualmente slida
y humana.

3.6. POLTICAS Y ESTRATEGIAS

Acogemos de las Polticas Culturales de la Institucin:

Fortalecimiento y reconocimiento de la diversidad cultural, as como de los procesos y


dinmicas culturales que se han generado por parte de las comunidades y grupos sociales
en la bsqueda de su reafirmacin como sujetos sociales histricos, creadores, portadores
y trasmisores de saberes y prcticas culturales.

Revalorizacin del patrimonio cultural universitario y zuliano.

Creacin de condiciones culturales que hagan posible el desarrollo de las capacidades


creativas e innovadoras de los universitarios.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
61

Fortalecimiento de los procesos de apropiacin y disfrute de los bienes culturales.

Democratizacin de la participacin de los actores culturales en la formulacin de las


polticas culturales y la gestin cultural.

Contribucin a crear las condiciones de accesibilidad de todos los ciudadanos a la


experiencia esttica.

Posicionamiento de la accin cultural en el fomento de los procesos de construccin de


ciudadana y en la bsqueda de la paz y la convivencia ciudadana.

Promocin de la diversidad cultural y lingstica y el derecho a la libre autodeterminacin


de los pueblos.

Articulacin de la relacin entre arte- ciencia, cultura y sociedad.

Vinculacin de la accin de los actores culturales institucionales culturales intra y


extrauniversitario as como las redes de carcter comunitario.

Promocin, captacin y desarrollo del talento artstico estudiantil

Apoyo y cooperacin al desarrollo de las artes.

Formacin y capacitacin cultural de los trabajadores culturales.

Estmulos al trabajo cultural y a la creacin de condiciones para la dignificacin del


trabajador cultural universitario.

Impulso a la accin cultural universitaria

Rescate, preservacin, creacin y fomento de Infra-estructura y espacios culturales


universitarios.

Integracin y vinculacin de la accin cultural y comunicacional universitaria.

Como estrategias de operacionalizacin exponemos:

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
62

Dar prioridad al desarrollo de actividades para el acceso del sector estudiantil y la


comunidad intra universitaria a los procesos creativos y de disfrute de la vida cultural que
contribuyan adems a los procesos de formacin integral y a la solucin de problemas en la
comunidad regional y nacional.

Fortalecer a los grupos culturales que hacen vida en la Direccin de Cultura, y a la creacin
de condiciones que hagan posible la difusin de las propuestas artsticas de estos y otros
grupos.

Propiciar la vinculacin de grupos, personas e instituciones del sector cultural regional y


nacional a la Universidad.

Fomentar la cooperacin con otros entes de la regin para apoyar el desarrollo de las artes
y la cultura promovida desde la Universidad.

Inspirar a travs del accionar de la Direccin Cultura el respeto a las diferencias culturales
de cualquier tipo, como a la libertad de pensamiento, valores democrticos y de
convivencia.

Vincular los programas y prcticas de la Direccin de Cultura a las reas curriculares y


extracurriculares como extensin, autodesarrollo y servicio comunitario.

Avivar el sentido de pertenencia a la Universidad del Zulia, mediante el rescate,


revalorizacin y promocin de los valores institucionales y de los bienes culturales.

Impulsar el proceso de transformacin de los espacios universitarios en espacios vivos


mediante la dinamizacin permanente de las expresiones y manifestaciones artstico-
culturales.

Mantener la articulacin con las diferentes entidades culturales, con la finalidad de


optimizar los recursos materiales, infraestructura y el talento humano para as lograr un
mayor acceso y participacin cultural de la comunidad universitaria.

Promover la bsqueda de apoyos financieros para apoyar los programas de formacin,


extensin e investigacin de la Direccin de Cultura.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
63

Causar la visibilidad permanente del Circuito Cultural Universitario.

Generar lneas de investigacin para fortalecer los programas que adelantan los diferentes
Departamentos.

Causar mecanismos de crecimiento en la participacin y asistencia a los programas


culturales empelando como principales herramientas de divulgacin las tecnologas y los
medios de comunicacin institucionales.

Evaluar constantemente la organicidad y calidad de los procesos y productos


fundamentales de la Direccin.

Velar porque permanezca la transversalidad, el pensamiento integrador y la


complementariedad entre reas de la Direccin de Cultura.

Asegurar que la prctica gerencial y artstica acompae la contemporaneidad de los


discursos de ambos saberes.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
64

CUARTA SECCIN
LA ORGANIZACIN DE LA DIRECCIN DE CULTURA

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
65

La Organizacin de la Direccin de Cultura. Procesos

4.1. CAMBIOS SIGNIFICATIVOS

El listado que sigue, logra evidenciar los cambios significativos que se consideran presentes en
la actual profundizacin de la organizacin de la Direccin de Cultura.
Gerencia por procesos
Fortalecimiento de apoyos
Actualizacin de programas
Visin integradora
Homologacin en aspectos comunes en cada proceso
Clarificacin de las prcticas de cada proceso
Proyeccin de creacin de cargos

Los apartados siguientes despliegan la vasta informacin que se desprende de los tems
anteriores, a travs de la cual se evidencia la naturaleza gerencial, productiva y de visin artstica
de la Direccin de Cultura, tanto en su conjunto como en cada una de sus partes.

4.1.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL. 2001/2012

El actual Organigrama Estructural de la Direccin de Cultura aprobado en 2001, posee un


esquema de funcionamiento matricial. Esta estructura se divide en un primer nivel superior que
ocupa la direccin general de la dependencia, subordinada al rector junto con un Consejo Tcnico,
constituido por los jefes de Departamentos y Unidades, y la asesora de una Comisin de Cultura,
nombrada por el Rector a proposicin del Director.

Un segundo nivel dispuesto en forma de brazos de la direccin, en el que se ubican las


distintas Unidades de apoyo, soporte tcnico y de servicio. En el organigrama estructural
propuesto de la Direccin de Cultura, las Unidades constituyen el soporte tcnico y operativo de la
Direccin. Al depender del director, las Unidades se constituyen en los brazos ejecutores que
garantizan el funcionamiento general, transversal y orgnico de la Dependencia, de tal forma que
son procesos dispuestos para complementar el trabajo de produccin cultural de todos los
Departamentos y del rgano directivo.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
66

Un tercer nivel conformado por los Departamentos. Este es el nivel medular de la Direccin
de Cultura, pues desde all se promueven los contenidos de las distintas reas artsticas o
componentes culturales de la gestin.

Un nivel dedicado a los programas, que segn lo muestra la estructura, son los que
terminan de imprimirle la lgica matricial al organigrama, logrando el cruce de todos los ejes
verticales y transversales de la estructura.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
67

El siguiente es la base funcional del organigrama propuesto por la actual revisin. En


funcionamiento actualmente.

Comisin de Direccinde
Direccin de Consejo tcnico
Cultura Cultura
Cultura Consejo tcnico

Artes Plsticas Teatro y tteres Danza Msica Audiovisual Socio


Antropolgico

Produccin

Formacin

Investigacin

Socio
animacin

Comunicacin Gestin y Servicios


y Promocin Patrimonio Planificacin Generales y
Administracin
Publicaciones Cultural Logstica
cultural

En el Organigrama Estructural propuesto, las Unidades, a diferencia del organigrama


estructural anterior, se conectan entre ellas para garantizar el trabajo programado y orgnico de la
Dependencia. Se evidencia una relacin transversal. La propuesta de funcionamiento de estas
Unidades de soporte tcnico y servicio, ser siempre dependiente de la gestin y prctica cotidiana
de los Departamentos, por lo que tambin hay visibilidad de que son apoyo a los procesos
complementarios a los de contenido de la Direccin.

En esta propuesta tambin las Unidades pasan al tercer nivel de organizacin puesto que,
aunque se reconocen fundamentales, se ilustra as la subordinacin a los propsitos tanto de los
Departamentos como de la Direccin.

Como se puede notar se conciben tres unidades ms, dos de ellas surgen por las
dimensiones productivas tanto de sus procesos como de aqullos a los que estaban insertos. De la
Unidad de Administracin se desprende la de Servicios Generales y Logstica Cultural; de la Unidad
de Informacin y Publicacin se desprende la de Gestin y Promocin Cultural, y se atomiza la de

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
68

Comunicaciones y Publicaciones. Se crea tambin la Unidad de Patrimonio Cultural. Es importante


hacer notar que esas instancias surgen del diagnstico de la necesaria proteccin del patrimonio,
la efectiva operatividad de los servicios de logstica y mantenimiento de la infraestructura, la
urgencia de vinculacin dentro de la misma dependencia, y con los agentes intra y
extrauniversitarios, por la carencia de recursos y posibilidad de potenciar el mercadeo cultural, y
por requerir mayor fuerza en la dinmica de visibilidad de la dependencia en un contexto en el que
el valor de las comunicaciones y sus medios merece dedicacin permanente y de alta experticia.

En esta nueva propuesta, en cuanto a los departamentos, existe el propsito de generar a lo


interno las definiciones necesarias para dar respuesta a los procesos medulares, homologando as
una visin de conjunto basada en la filosofa compartida, de donde emergen aspectos que son
propios a la prctica gerencial, funcional y programtica de la dependencia, as como los que son
particulares a la naturaleza de cada rea.

En cuanto al nivel de los programas descritos antes, se definen ahora cuatro de ellos como
subprocesos secundarios o procesos rectores operacionales, uno de los cuales, la investigacin, en
el organigrama anterior se presentaba como una Unidad, sin embargo, en esta actualizacin se
concibe como un eje transversal necesario para que, tanto la formacin como la creacin sean
producto de la bsqueda de saberes, del anlisis, y conduzcan a su vez a la documentacin. Los
subprocesos secundarios o procesos rectores operacionales Formacin, Produccin, Investigacin
y Socioanimacin se definen para alcanzar la estabilidad y solidez programtica de la Direccin de
Cultura.

4.2. SEDES DE LA DIRECCIN DE CULTURA

La Direccin de Cultura se encuentra repartida en cuatro (4) sedes operativas:

SEDE PRINCIPAL DE LA DIRECCION DE CULTURA DE LUZ

Es el centro de operaciones principales de la Direccin de Cultura de la Universidad del


Zulia. Ocupa aproximadamente 10.000 metros cuadrados de los espacios de la Ciudad
Universitaria Antonio Borjas Romero, ubicados especficamente en el Ncleo Humanstico.
Aproximadamente a 500 metros de la entrada en la Avenida Guajira se puede observar esta
edificacin, rodeada de frondosos rboles y estructuras artsticas en la cual funcionan, adems de

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
69

las oficinas del Despacho, los Departamentos de Msica, Artes Plsticas y Socio Antropolgico.
Justo al lado se levanta otra construccin con las mismas proporciones que permitir la ampliacin
de los espacios de esta Direccin.
Estos espacios con amplios pasillos albergan permanentemente exposiciones de
destacados artistas plsticos zulianos, nacionales e internacionales y en ellos tambin se llevan a
cabo diversas actividades artsticas culturales, como parte de los programas y proyectos de los
Departamentos.
En esta sede tambin funcionan las diferentes Unidades Logstico-Operativas, tales como
Servicios, Generales, Administracin, Planificacin, Comunicacin, Patrimonio y Gestin y
Promocin, todas ellas como soporte estratgico para lograr el xito y la calidad del hecho cultural
universitario.
Posee adems un estacionamiento, dos salas sanitarias y en el exterior cuenta con espacios
para el esparcimiento y las prcticas culturales de las culturas indgenas, con mesas y bancas para
el disfrute de toda la colectividad.
Direccin: Avenida Guajira, Sector Ziruma, Edificio. Dr. Francisco Ochoa.

SEDE DEL DEPARTAMENTO DE DANZA

El arte de la danza tiene su espacio en el edificio amarillo del antiguo Aeropuerto Grano de
Oro, patrimonio histrico-arquitectnico de la ciudad donde funciona desde el ao 1972 la
Facultad Experimental de Ciencias.

Su Departamento, ubicado en el segundo piso de esta emblemtica edificacin, ocupa


aproximadamente 2000 metros cuadrados, donde se encuentran el Centro Formativo, la Compaa
Estable Danzaluz y sus oficinas administrativas para desarrollar sus proyectos y programas
emblemticos, como el Festival Internacional de Danza, el Encuentro Regional de Danza, las Giras
Nacionales e Internacionales, entre otras.

Cuenta a su vez con dos espaciosos salones de clases acondicionados tcnicamente para la
formacin dancstica, as como un confortable auditorio, equipado con tecnologa de punta para la
puesta en escena de obras dancsticas de calidad, con capacidad para 200 personas. Posee tambin
un Saln de Utilera y Vestuario, una Sala de Espera, dos Salas Sanitarias con duchas incluidas, una

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
70

Sala Tcnica, adems de una Sala-Comedor, acondicionada con todas las comodidades para los
trabajadores y estudiantes, tales como filtro de agua, juego de comedor, lavandera entre otras.

Direccin: Calle 61 (Universidad) con prolongacin Av. 77 (5 de Julio). Edif. Grano de Oro.
Apartado Postal 526.

SEDE DEL DEPARTAMENTO AUDIOVISUAL

La Avenida 16 Guajira en el Sector del Elevado de Ziruma es la referencia obligada para


llegar a la sede del Departamento Audiovisual, mejor conocida como la casita del Cine Club
Universitario, adscrito a esta Direccin de Cultura, el cual se encuentra ubicado justo al lado de la
estacin de Servicio El Trbol.

En esta estructura, que ha resistido el peso de los aos, se ha desarrollado el arte


cinematogrfico de la regin zuliana, brindndole permanentemente a la colectividad
exposiciones, proyecciones, cursos y talleres en esta rea de nuestra Universidad del Zulia, y
alberga en sus espacios el patrimonio flmico regional, as como las oficinas administrativas, dos
salas de bao, Sala de Proyecciones Cinematogrficas, Archivo Flmico y Biblioteca, entre otras.

SEDE DEPARTAMENTO DE TEATRO Y TITERES

La antigua Casita de los terrenos del aeropuerto Grano de Oro, dio origen a lo que es hoy
la sede del Departamento de Teatro y Tteres, ubicada en el muy conocido Complejo Parque
Infantil Chimpete Champata, considerado como uno de los espacios ambientales ms amplios y
agradables de la Direccin de Cultura, construido en aproximadamente 8000 metros cuadrados,
con frondosos rboles y un atractivo parque infantil que es la delicia de todos los nios y nias
que lo visitan. Adems de sus confortables oficinas administrativas, cuenta con la Sala de Teatro
Laura Antillano, en cuyo interior se encuentran los camerinos, la Sala de Tteres Luz Marina
Gutirrez para la presentacin del repertorio titiritesco, con aproximadamente cien asientos; y la
Sala de Muecos Luz Marina Conde, espacio de formacin y capacitacin mediante el dictado de
cursos y talleres.

En estos ambientes se desarrollan diversas actividades culturales, no solo de este


Departamento, sino de otros, como es el caso del Departamento de Msica y Danza, y de la propia
Direccin de Cultura. Este recinto cultural est acondicionado adems con cuatro salas sanitarias,

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
71

cafetn, bancas, mesas, filtros de agua, vigilancia, entre otras, a fin de ofrecer un buen servicio a
todo el pblico zuliano. Direccin: Avenida Universidad, Diagonal al Cuartel Libertador.

SEDE DE LA GALERIA EMERIO DARIO LUNAR

Esta Galera es un sitio de encuentro cultural donde la plstica, la literatura y el arte se


conjugan para ofrecerle a los zulianos diversas actividades que se planifican y ejecutan desde esta
Direccin de Cultura. Forma parte del Departamento de Artes Plsticas y es un espacio
multifuncional que est ubicada en el casco central de Maracaibo, especficamente en la Calle 94
(Carabobo), una de las ms populares y antiguas de la ciudad, en lo que fue la residencia del poeta
Udn Prez.
Actualmente esta infraestructura, que cuenta con todas sus comodidades, fue cedida por el
Centro Rafael Urdaneta (CRU) en comodato a la Direccin de Cultura de la Universidad del Zulia.

4.3. DIAGRAMA DE PROCESOS GENERALES

4.3.1. PROCESOS MEDULARES

Fomentar: aumento de intensidad de la actividad cultural en la Universidad.

Direccionar: sentido, rumbo y orientacin del discurso de la cultura universitaria.

Desarrollar: construccin de ideas y proyectos culturales, as como progreso de la calidad


en la actividad cultural de la Universidad.

4.3.2. SUBPROCESOS PRIMARIOS

Transmisin: mecanismo que permite transferir saberes y prcticas, haciendo conocer y


aprender a otros las diversas dimensiones artsticas y culturales.

Generacin: creacin y elaboracin de productos, fenmenos o eventos diversos que se


constituyen en el cimiento de la ampliacin y preservacin de la cultura.

Difusin: promocin de valores culturales, a travs de manifestaciones estratgicas que


fomenten la creacin, recreacin y conocimiento del arte en todas sus expresiones.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
72

Valoracin: creacin de condiciones para asignar reconocimiento y valor a los bienes


asociados al mundo cultural y su vinculacin con el hombre.

4.3.3. SUB PROCESOS SECUNDARIOS. PROCESOS RECTORES OPERACIONALES

Constituyen los ejes de desarrollo institucional de mediano a largo plazo de los


Departamentos, configurados por una serie de proyectos estratgicos integrados que exigen la
asignacin y utilizacin de recursos en correspondencia a objetivos y metas definidas. En cada
Proceso rector operacional, los procesos medulares son ejecutados mediante Proyectos
especializados de carcter complejo, ejecutados por los departamentos, cuyo cumplimiento puede
ser de corta o larga duracin, y reemplazados progresivamente por el desarrollo de otros nuevos.

Formacin: Su objetivo es contribuir con la formacin integral de la comunidad


universitaria y de la comunidad en general, a travs de la creacin de centros formativos,
escuelas de enseanza especializadas, talleres y otras actividades de formacin.

Produccin: Su objetivo es dar cumplimiento a la realizacin permanente de acciones


artsticas y culturales, a travs de las polticas, planes de gestin y las prcticas culturales
que promuevan tanto la especificidad de la cultura universitaria como de la cultura
universal.

Investigacin: Su objetivo es generar nuevos conocimientos sobre la produccin artstica y


sociocultural, as como fortalecer y sistematizar la investigacin especializada, a travs del
uso de herramientas cientficas para la bsqueda de conocimientos en el rea artstica y en
el rea sociocultural.

Animacin Socio - cultural: Su objetivo es desarrollar programas y proyectos de


intervencin cultural en el seno de la Universidad o en las comunidades del rea de
influencia de la Universidad del Zulia, para propiciar los cambios cualitativos necesarios
que generen conciencia ciudadana para la transformacin social.

4.3.4. BASES PROGRAMTICAS DE LAS UNIDADES DE APOYO

Planificacin: Herramienta de accin para la toma de decisiones que permite alcanzar los
objetivos y metas deseados en las distintas unidades operativas, teniendo en cuenta la
situacin actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
73

mismos, convirtindose en un instrumento de gestin, de negociacin y de control


organizacional.

Ejecucin: Realizacin de las actividades, tareas y acciones requeridas para dar


cumplimiento a un proyecto en el logro de los objetivos y/o metas establecidas en la
planificacin de las distintas unidades culturales.

Evaluacin: Conjunto de actividades, que permiten valorar cuantitativa y cualitativamente


los resultados de la ejecucin, determinando el grado de eficacia y eficiencia de un Plan o
proyecto, posibilitando la determinacin de las desviaciones y la adopcin de medidas
correctivas que garanticen el cumplimiento adecuado de las metas presupuestadas, as
como el funcionamiento de la planificacin de las distintas unidades.

La Direccin, como unidad gerencial, as como los Departamentos y Unidades, son rganos de
ejecucin de acciones a travs de los cuales se operacionalizan los procesos y por lo tanto se da fiel
cumplimiento a la Misin y Visin de la Direccin.

4.3.5. DIAGRAMAS GENERALES DE LOS PROCESOS

Este diagrama refleja los principales componentes de la Misin de la dependencia, de


donde se derivan los procesos medulares y subprocesos primarios, as como sus principales
unidades operacionales: los departamentos.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
74

Este diagrama deja ver el cruce de los subprocesos primarios con aqullos que
operacionalmente desarrollan los departamentos.

Este diagrama agrupa los diferentes procesos: medulares, primarios y los operacionales, y
da cuenta de que si cada departamento como unidad primaria operacional, planifica las acciones
de Formacin, Investigacin, Produccin y Socioanimacin, estara cumpliendo y alcanzando las
dimensiones contenidas en la Misin.

4.3.6. DIAGRAMAS DE PROCESOS COMPLEMENTARIOS

SUBPROCESOS ESPECFICO

DENOMINACIN SUBPROCESO SUBPROCESO SUBPROCESO FORMULACIN DE


SUB-PROCESO DE LA COMPARTIDO COMPARTIDO COMPARTIDO POLTICAS/OBJETIVOS/
ESPECFICO ACTIVIDAD PLANIFICACIN EJECUCIN EVALUACIN ESTRATEGIAS (F)
(P) (E) (E)

Este diagrama muestra la relacin entre los subprocesos compartidos por las unidades
complementarias, que principalmente se proyectan en funcin de la naturaleza e insumos que
ofrecen los departamentos, as como por acciones de promocin especficas a cada proceso de

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
75

Unidad; esto, en relacin con cada subproceso particular de las dimensiones de ocupacin de cada
una.

4.4. DIRECCIN. VISIN, REVISIN Y EJECUCIN DE PROCESOS ESTRATGICOS

La Direccin, como unidad ejecutiva, implica el impulso de acciones estratgicas bien


definidas para fortalecer los diferentes programas y proyectos de la Direccin de Cultura, con el fin
de lograr un mejor posicionamiento del hecho cultural universitario, sumando recursos para el
cumplimiento de los propsitos establecidos en el Plan de Gestin Anual, amparado en las polticas
y lineamientos culturales de la Institucin, y lo correspondiente emanado del Plan Estratgico de
la Universidad del Zulia.

Desde la conduccin general de la Dependencia se ejerce la orientacin y supervisin a


cada uno de los procesos, sean medulares o subordinados, para dar cumplimiento a lo previsto en
la Misin de la dependencia, as como con los objetivos y metas propuestas como oferta cultural de
la Direccin de Cultura. Se generan las estrategias que articulen el trabajo en equipo,
mancomunado, integrado y dispuesto a hacer visible y viable los programas y proyectos de la
dependencia, dentro del circuito cultural universitario y en la comunidad intra y extra
universitaria.

Comprende el diseo, ejecucin y evaluacin de los planes de gestin, dentro del conjunto
de programas de la dependencia, garantizando el cumplimiento, la coherencia y articulacin de los
contenidos, adems de, con el propsito de impactar en la sociedad y lograr las transformaciones
necesarias para una mejor calidad de vida, cumplir con los procesos transversales y superiores de
transparencia administrativa de la conduccin universitaria.

El despacho, como tambin se conoce esta unidad directiva, es el rgano de gerencia y


gestin que genera los puentes necesarios y estratgicos con otras instancias directivas de la
Universidad y con el sector externo regional, nacional e internacional, a fin de contribuir con las
gerencias de las reas al alcance de cada una de las metas.

Objetivo general

Impulsar, orientar, supervisar y evaluar el cumplimiento de acciones dirigidas al fortalecimiento


de los diferentes procesos, subprocesos y proyectos generados desde las instancias de la Direccin

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
76

de Cultura, as como del nivel intelectual, artstico y tcnico del recurso humano, a travs de la
generacin de recursos producto del establecimiento de puentes con diversas organizaciones, que
faciliten el cumplimiento de propsitos establecidos en planes anuales, y que permitan el
posicionamiento estratgico del hecho cultural universitario, coherente con la misin de la
Direccin, y con la planificacin y lineamientos culturales de la institucin.

Objetivos especficos

Orientar la conceptualizacin del discurso cultural promovido desde la dependencia, a fin


de realizar aportes significativos para la construccin de la identidad cultural de la
institucin.

Supervisar el cumplimiento de objetivos y planificaciones previstas por departamentos y


unidades, como elemento que conlleve a la optimizacin de los procesos y subprocesos, as
como al crecimiento cualitativo y cuantitativo integral de la dependencia.

Delinear estrategias que promuevan el crecimiento intelectual, artstico y tcnico del


recurso humano, como elemento que conlleve a elevar el nivel cualitativo y cuantitativo de
la produccin cultural y artstica de la dependencia.

Promover el establecimiento de convenios especficos de cooperacin e intercambio con


organismos universitarios, regionales, nacionales e internacionales, con el fin de potenciar
y fortalecer la generacin de productos culturales de la dependencia.

Velar por el cumplimiento de normas, procedimientos, perfiles y funciones del talento


humano, canales de comunicacin y todo aquello que coadyuve el buen funcionamiento
gerencial de la Dependencia.

Democratizar las decisiones y tareas con el equipo de direccionamiento gerencial.

Ser custodio principal de los bienes de la Direccin.

Funciones generales

Acrecentar el estado cualitativo de la organizacin.

Contribuir con la perpetuidad de la organizacin.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
77

Proporcionar direccin a la organizacin.

Incrementar la productividad.

Contribuir con la comunidad.

Satisfacer a los trabajadores.

Funciones especficas

Plan general. Es el punto de partida del proceso directivo, incluye el establecimiento de


objetivos y metas, y el diseo de estrategias para alcanzarlos. Los resultados marcan el
rumbo de la direccin encaminando los esfuerzos de sus miembros.

Organizacin. Esta funcin operacionaliza y da sentido prctico a los planes establecidos.


Abarca el acompaamiento de la conversin de objetivos en actividades concretas, la
asignacin de bienes y recursos de toda ndole, el establecimiento de mecanismos de
coordinacin y autoridad y la fijacin de procedimientos para la toma de decisiones.

Direccin. Es la activacin, orientacin y mantenimiento del esfuerzo humano para dar


cumplimiento a los planes. Incluye la motivacin de las personas para la realizacin de sus
labores, la instauracin de un liderazgo como gua, la coordinacin de los esfuerzos
individuales hacia el logro de objetivos comunes y el tratamiento de conflictos.

Evaluacin. Busca asegurar que los resultados obtenidos en un determinado momento se


ajusten a las exigencias de los planes. Incluye monitoreo de actividades, comparacin de
resultados con metas propuestas, correccin de desviaciones y retroalimentacin para
redefinicin de objetivos o estrategias, si fuera necesario

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
78

4.4.1. ORGANIZACIN DE PROCESOS


Administracin de toda la organizacin desde el punto de vista
conceptual y de planificacin, desde donde se establecen las
polticas de las operacionales y dirige la interaccin de la
PROCESO Direccin con su entorno, tomando las decisiones se con base a
Gerencia de Alto anlisis directivo, conceptual, de comportamiento de procesos, y
Nivel considerando los principios y planes institucionales, as como de
rdenes vinculantes.

Integracin de la gerencia y las distintas reas funcionales de la


Dependencia para formular, implementar y evaluar decisiones
que permitan a la Direccin lograr sus objetivos, siempre
considerando componentes como las oportunidades, la
DIRECCIONAMIETO PROCESO competencia de la institucin y sus recursos, sus tradicionales y
Gerencia Estratgica potenciales aliados, y los valores y aspiraciones personales e
instituciones de sus miembros, y las obligaciones hacia los
distintos segmentos de la sociedad, especialmente de la
Universidad.

Asegura la correcta aplicacin de los canales de comunicacin, de


las normas y procedimientos para el eficiente y ptimo
funcionamiento de las actividades de la Institucin, diseando
PROCESO estrategias y proyectos que conjuntamente con las dems
Gerencia Ejecutiva unidades y departamentos sean ejecutadas conforme a las
polticas de la Dependencia y plan trazado por la Direccin,
pudiendo desarrollar una personalidad y estilo propio.

Descripcin de los procesos

A) Proceso Gerencia de Alto Nivel

Administracin de toda la organizacin desde el punto de vista conceptual y de planificacin,


desde donde se establecen las polticas operacionales y dirige la interaccin de la Direccin con su
entorno, tomando las decisiones con base en un anlisis directivo, conceptual, de comportamiento
de procesos, y considerando los principios y planes institucionales, as como de rdenes
vinculantes. En este proceso de Alto Nivel concurren los principios de intervencin de las Polticas
Culturales de la Universidad del Zulia, las relaciones con los rganos de promocin cultural de la
Universidad, la Comisin de Cultura -si la hubiere-, la Comisin Nacional Permanente de
Directores de Cultura de las Universidades Venezolanas, y dems organizaciones
intrauniversitarias o externas con relacin directa en materia cultural y universitaria.

Como parte de las funciones de este proceso se cuentan:

Definir el rumbo institucional a largo plazo.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
79

Generar las plataformas de asesoramiento conceptual necesarias para el mejor desempeo de la


institucin.

Identificar las fortalezas y debilidades de la dependencia contribuyendo a la estabilidad de la


misma.

Atender lo concerniente a la representacin en los diferentes escenarios necesarios.

Concebir y poner en marcha modelos de articulacin entre los diferentes niveles de organizacin
de la dependencia.

Servir de vnculo de saber tcnico entre la Direccin de Cultura y otras organizaciones que
demandan de ella esquemas particulares de comportamiento.

Referimos a seguir nociones sobre algunas instancias mencionadas:

Comisin de Cultura:

El artculo 141 de la Ley de Universidades (2001) contempla que la Direccin de Cultura,


con la asesora de la Comisin de Cultura, donde la hubiere, tendr a su cargo la direccin y
coordinacin de las actividades culturales de la Universidad, de acuerdo con el Reglamento que
dicte el Consejo Universitario.

Valindose de esta posibilidad no pocas direcciones de cultura han solicitado nombrar sus
comisiones conforme a las necesidades de guiatura que pudieran haber identificado. La ltima
comisin de cultura nombrada para la DC-LUZ se nombro con el fin de asesorar el diseo de
Polticas Culturales y dar cumplimiento a stas a travs del impulso de una ampliacin del
concepto en la Direccin, as como la diseminacin del Discurso que se socialice en las diferentes
instancias de decisin con vinculacin con lo cultural, as mismo, pertenecan a ella estudiosos y
gestores de la cultura universitaria. Como miembros se tenan: Coordinadora Central de Extensin,
Coordinadora Central de Pregrado, Coordinadora de la Comisin LUZ Igualdad y Equiparacin de
Oportunidades para Personas con Discapacidad, Directora de Recursos Humanos, Director de la
Escuela de Letras de la Facultad de Humanidades y Educacin, Coordinador de Extensin de la
Facultad Experimental de Arte, Coordinador de la Comisin de Patrimonio Cultural Universitario,
Presidente de Fundaluz, Un miembro del sector externo, Un gestor cultural, Una investigadora en
gestin y polticas culturales, Literato y crtico de arte, y Tres (3) representantes estudiantiles.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
80

Sin embargo, de mantenerse el articulado legal que sostiene la posibilidad de activar una
Comisin de Cultura sugerimos que sta responsa a las necesidades de asesora relevadas en el
perodo de desarrollo institucional.

rganos de promocin cultural de la Universidad

Esta Direccin identifica externamente como aliados y promotores culturales de la


Universidad del Zulia, a sus Fundaciones culturales, a saber:

La Fundacin Museo de Arte Contemporneo del Zulia desarrolla:

Proyectos investigativos que buscan difundir y preservar procesos culturales del arte
zuliano, venezolano y caribeo; as como tambin, planes encaminados al abordaje de la
ciencia y la tecnologa a travs del desarrollo de programas de exhibicin temporal y
realizacin de actividades recreativas y didcticas.

Preservacin, conservacin y restauracin de las obras de arte que conforman la coleccin


permanente y eventualmente las colecciones en trnsito.

Relaciones de colaboracin con otros museos e instituciones.

Programa de extensin educativa y comunitaria en diferentes municipios del estado Zulia.

Produccin editorial referida a los procesos creativos y a sus autores.

La Fundacin Teatro Baralt desarrolla:

Muestras y festivales teatrales, musicales, dancsticos y de cine.

Programas pedaggicos dirigidos al desarrollo biopsico-social de los nios y jvenes en


formacin.

Preservacin y acondicionamiento del patrimonio histrico y arquitectnico.

Visita el Teatro Baralt, su sensibilidad por y a travs de las artes escnicas.

Poltica de colaboracin con las dems instituciones culturales municipales, regionales,


nacionales e internacionales.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
81

Promocin y auspicio de una programacin orientada a desarrollar valores estticos y


artsticos, permitiendo su disfrute a los habitantes de Maracaibo y del estado Zulia.

La Fundacin Aula Magna del Zulia:

Situacin: Obra en proceso de construccin sin oficinas establecidas ni equipos adecuados, con 11
empleados fijos, 4 empleados contratados. Falta de asignacin de recursos presupuestarios, lo cual
incide de manera significativa en la continuidad de las obras y en lo referido a los gastos de
funcionamiento. Desinters por parte de la comunidad en general acerca del proyecto Aula Magna
del Zulia, lo que conduce a un deterioro de su imagen corporativa.

Sus funciones son:

Desarrollo de muestras y festivales teatrales, musicales, dancsticos y de cine.

Programas pedaggicos dirigidos al desarrollo biopsicosocial de los nios y jvenes en


formacin.

Preservacin y acondicionamiento del patrimonio histrico y arquitectnico.

Estas fundaciones, como es de notar, son espacios orgnicamente hermanados en funciones de


servicio cultural, y es por ello que la Gerencia de Alto Nivel implica permanecer en intercambio
permanente con las mismas.

En cuanto a la academia, tres relaciones son supremamente importantes:

La Facultad Experimental de Arte, que desarrolla:

Docencia de pregrado en las reas de Artes Escnicas y Audiovisuales, Artes Plsticas y


Msica.

Investigacin a travs del Centro de Investigacin de las Artes, con posibilidad de disear
proyectos de investigacin creacin.

Extensin a travs de proyectos de produccin artstica, formacin alternativa,


intervenciones urbanas, entre otras, que tienen como organismo de adscripcin la divisin
de extensin.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
82

Servicio Comunitario para las diferentes reas artsticas.

Asesora en materia artstica y cultural.

El programa Autodesarrollo, que consiste en:

Acuerdo 535, acerca de normas sobre el currculo universitario.

Artculo 12: Las actividades de Autodesarrollo, constituyen un componente del Currculo


Integral, a travs del cual se estimulan valores ticos, estticos, cvicos, filosficos, polticos,
deportivos, culturales y de servicio comunitario, que le permiten al estudiante expresar su
personalidad, estimulando su creatividad y facilitando su plena autorrealizacin. La Universidad, a
travs de sus Facultades y Ncleos, conjuntamente con las Direcciones de Deporte, Cultura,
Extensin, Orientacin y DIDSE; planificar, coordinar, ejecutar y evaluar, todo lo concerniente
a esta rea curricular.

Pargrafo nico: Cada Escuela, Facultad o Ncleo deber ofrecer en sus planes de estudio
las Actividades de Autodesarrollo, y los alumnos seleccionarn y aprobarn al menos una actividad
obligatoria de este componente curricular. La evaluacin de stas ser cualitativa y constituir un
requisito de grado.

El rea de Autodesarrollo se encarga de contribuir a formar profesionales integrales,


crticos, creativos, con iniciativa, sensibilidad social, con una visin sistmica de su entorno,
capaces de liderar procesos de transformacin y mejoramiento de la calidad personal y social. Sus
funciones son las siguientes: Delinear polticas que sirvan de base a los programas de las
actividades impartidas en cada una de las sub-reas, y velar por el funcionamiento eficiente del
rea de las actividades de autodesarrollo de la Universidad del Zulia.

Una de las sub-reas de Autodesarrollo es la Cultura.

Facultades:

Como bien se expuso en el apartado anterior acerca de los avances en cuanto al fortalecimiento de
lo cultural en los territorios de las Facultades, se aspira a esclarecer an ms las prcticas de
corresponsabilidad entre Facultades y la Direccin de Cultura, a fin de que la programacin
conjunta logre ser coherente y concretada con lineamientos tanto conceptuales como logsticos

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
83

ms y mejor compartidos. Se ha sugerido al Consejo Universitario, y ste lo ha aprobado (julio


2012), asignar un cargo a cada Facultad de Promotor Cultural, cuyas funciones estn en
vinculacin permanente con la Direccin de Cultura.

Las Divisiones de Extensin, as como la Coordinacin Central de Extensin, son un espacio


vitalsimo para sostener el vnculo permanentemente activo entre Facultades y Direccin de
Cultura, en acciones de formacin, produccin, investigacin, y socioanimacin.

Comisin Nacional Permanente de Directores de Cultura de las Universidades


Venezolanas

La Comisin Permanente de Directores de Cultura de las Universidades Venezolanas


(CTDCUV) es una asociacin que tiene como pilar fundamental la incorporacin de mltiples reas
del conocimiento, las cuales se generan por medio de la consulta y la asesora tcnica del Consejo
Nacional de Universidades (CNU), teniendo como misin el anlisis y formulacin de propuestas,
as como tambin la elaboracin tanto de proyectos como de polticas emanadas de sus objetivos y
atribuciones.

La CPDCUV tiene como competencia el rea cultural, por lo tanto est integrada por los
Directores y las Directoras de Cultura o funcionarios y funcionarias de rango equivalente,
legalmente designados o designadas por la autoridad competente, debiendo ser certificados o
certificadas ante la Secretara Permanente del CNU, por ser este ltimo, segn lo expresado en la
Ley de Universidades, en su artculo 18, Ttulo II: el organismo encargado de asegurar el
cumplimiento de la presente Ley por las Universidades, de coordinar las relaciones de ellas entre
s y con el resto del sistema educativo, de armonizar sus planes docentes, culturales y cientficos y
de planificar su desarrollo de acuerdo con las necesidades del pas.

La CPDCUV est constituida por los miembros ordinarios, el Secretario o la Secretaria


Permanente del CNU, el Jefe o Jefa de Cultura de la Secretara Permanente del CNU, y los
representantes de cada institucin universitaria debidamente validados por el Rector o Rectora de
las mismas. Asimismo, participan en las reuniones de la CPDCUV representantes de organismos
tanto pblicos como privados, y aquellas personalidades que fueren invitadas, pero en este caso su
presencia se limitar slo con derecho a voz.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
84

Sobre los lineamientos de la CPDCUV

En virtud de la importancia que tiene la CPDCUV en cuanto a su labor de definir, re-definir


y desarrollar polticas culturales en el mbito universitario venezolano, se destacan tres
lineamientos fundamentales, a saber:

Proponer la designacin de comisiones o subcomisiones de trabajo, segn el tipo de


materia de que se trate.

Emprender todas las tareas promovidas y emanadas de las reuniones de la CPDCUV.

Presentar ante la Secretara Permanente, para su trmite ante el CNU, los informes de
actividades de las comisiones de trabajo.

Dichos lineamientos dan la pertinencia necesaria al emprendimiento develado por la CPDCUV para
la elevacin del presente documento ante el CNU.

Muestra de actividades del proceso de Gerencia de Alto Nivel:

Solicitar ante el Rector, si fuere necesario, la activacin de la Comisin de Cultura, y


sostener reuniones peridicas, concretando las acciones que emerjan de su desempeo.

Participar activamente en las reuniones de la Comisin Permanente de Directores de


Cultura de las Universidades Venezolanas.

Representar a la Direccin de Cultura en el Consejo Central de Pregrado, ante el Consejo


Central de Extensin, ante la Direccin General de Comunicaciones, y ante cualquier dependencia
universitaria que en su constitucin guarde vnculo natural con la cultura.

Representar a la Direccin de Cultura ante el sector cultural regional, nacional e


internacional, as como ante diferentes sectores de inters.

Informar ante el Rector de la Universidad, peridicamente, sobre el progreso de la


Direccin de Cultura, as como sus nudos y problemas crticos.

Delinear y jerarquizar los ejes de planificacin anual de la gestin directiva, socializndolas


con todos los miembros de la Dependencia.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
85

Definir proyectos de inters general para la gestin y la comunidad.

B) Proceso Gerencia Estratgica

La gerencia estratgica vela por la integracin de la visin directiva y las distintas reas
funcionales de la Dependencia para formular, implementar y evaluar decisiones que permitan a la
Direccin lograr sus objetivos, siempre considerando componentes como las oportunidades, la
competencia de la institucin y sus recursos, sus tradicionales y potenciales aliados, y los valores y
aspiraciones personales e instituciones de sus miembros, y las obligaciones hacia los distintos
segmentos de la sociedad, especialmente de la Universidad.

Es un proceso global que apunta a la eficacia, integrando la planificacin estratgica (ms


comprometida con la eficiencia) con otros sistemas de gestin, a la vez que responsabiliza a todos
los gerentes por el desarrollo e implementacin de acciones estratgicas. Es un proceso de
decisin continuo que modela el desempeo de la organizacin, teniendo en cuenta las
oportunidades y las amenazas que enfrenta en su propio medio, adems de las fuerzas y
debilidades de la organizacin misma.

El cumplimiento de este proceso permitir a la Direccin en su conjunto estar capacitada


para articular su futuro ms adecuado, a travs de formulacin, ejecucin y evaluacin de acciones
estratgicas que contribuirn cada una a los logros de los objetivos y en las metas propuestas.
Tambin, este proceso gerencial permitir a la Direccin utilizar efectivamente sus fortalezas con
el objeto de aprovecharse de las oportunidades externas. La ejecucin de estrategias requiere que
la Direccin establezca metas, disee polticas, motive a sus empleados y asigne recursos de tal
manera que las estrategias formuladas puedan ser llevadas a cabo en forma exitosa.

Por ser el nivel ms alto de la actividad directiva, en la Direccin de Cultura es realizado


por los lderes de las unidades ejecutoras de acciones: jefes de departamentos y unidades,
integrados en conjunto en Consejo Tcnico. En este marco se consolida el plan de trabajo, se
especifican los objetivos, se disean las polticas que se convierten en los planes de una
organizacin para lograr estos objetivos, y la asignacin de recursos para poner los planes en
ejecucin. El Consejo Tcnico, a travs de este proceso gerencial, proporciona la direccin total a la
Direccin, y coadyuva al despliegue de los valores institucionales. El Director de Cultura, en este

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
86

ordenamiento, deber concebir la mejor estrategia para desarrolla capacidad de reaccin de la


Dependencia principalmente ante el entorno, un contexto que cambia con gran velocidad, no slo
en lo econmico sino tambin en lo social, en lo tecnolgico y en lo poltico.

La Gerencia Estratgica como procesos incluir la visin de la organizacin, la actuacin


prospectiva de la organizacin, la capacidad de definir la direccin de la organizacin, el
compromiso gerencial en todas las fases de los proceso, el enfoque del personal como el recurso
ms valioso de la organizacin, la definicin clara de lo que se busca a largo plazo y cmo lograrlo

Son funciones de este proceso:


1. Planificacin, Organizacin, Direccin, Administracin de personal, Coordinacin, Control y
Gestin financiera.
2. Direccin:
Definiendo el rumbo institucional a largo plazo y haciendo de la actuacin inmediata y de
mediano plazo instrumentos para lograrlo.
Tomando en cuenta los cambios ambientales e internos para establecer la mejor estrategia
de desarrollo.
Integrando un equipo de trabajo plenamente identificado con el plan de desarrollo
institucional y guiarlo en la consecucin de los objetivos.
Monitoreando constantemente la organizacin y el ambiente con el fin de corregir y
enfrentar las desviaciones que se identifique.
Adaptando continuamente el plan a las condiciones que se presenten.
3. Apoyar:
Interactuando constantemente con el personal operativo.
Asignando los recursos con visin estratgica.
Involucrndose en la labor operativa para conocer los pormenores del proceso.
Adelantndose a las circunstancias.

CONSEJO TCNICO DE LA DIRECCIN DE CULTURA DE LUZ

El Consejo Tcnico de la Direccin Cultura es la instancia encargada de definir las


estrategias de ejecucin de las polticas de gestin cultural de la dependencia, as como velar por

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
87

su orden y funcionamiento. El Consejo Tcnico estar integrado por el Director de Cultura, quien lo
presidir, y por los lderes de procesos que en el caso estn representados por los Jefes de
Departamentos y Unidades.

El Consejo Tcnico debe:


a. Proponer los programas y planes de trabajo de la Direccin de Cultura.
b. Discutir sobre las estrategias de programacin, vinculacin y control de los planes de trabajo
que se estn realizando.
c. Escuchar de cada uno de sus miembros los informes sobre las acciones ejecutadas, proyectadas y
en progreso.
d. Evaluar los resultados de los planes de trabajo de la Direccin.
c. Participar activamente en la resolucin de los asuntos de importancia para el colectivo de la
dependencia.

Normas de procedimiento
Las reuniones ordinarias del Consejo Tcnico sern convocadas cada quince (15) das y las
extraordinarias cuando el Director lo considere pertinente, o la mitad ms uno de los
miembros que lo soliciten.
Los miembros del Consejo Tcnico, debern asistir puntualmente a la hora convocada para
las reuniones.
Se establece como lugar de reunin del Consejo Tcnico cualquier rea de la dependencia
que rena las condiciones adecuadas para llevar a feliz trmino la reunin.
El qurum reglamentario para iniciar el Consejo Tcnico es la mitad ms uno de sus
miembros.
El Consejo Tcnico no se comienza sin el Director a menos que ste deje una persona
encargada.
Las inasistencias a la reunin deben ser justificadas por escrito o en su defecto enviar el
suplente correspondiente.
La agenda deber ser entregada a cada miembro del Consejo Tcnico tres das antes para
su revisin y anlisis. En todo caso, ser enviada va web a sus correos electrnicos.
En caso de que el qurum ordinario no est conformado a la hora pautada, se procede a
esperar 30 minutos, para dar inicio a la reunin, y luego de este lapso sino se ha alcanzado
el qurum se suspende la reunin hasta una prxima convocatoria.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
88

El tiempo de intervencin de cada participante ser de 3 minutos por cada punto de


agenda o tratado a proposicin de la discusin, y podr participar dos veces por cada
punto.
Los puntos diferidos de la agenda debern ser incorporados en la prxima agenda y de
acuerdo con el orden anterior.
Cada miembro del Consejo Tcnico interesado en incluir un punto en la agenda deber
notificarlo al Despacho con cinco das de anticipacin.
Se deber nombrar un Director de debate por un ao, y ser elegido por la mayora de los
miembros.
El Director de debate llevar el control de participacin de los asistentes en la discusin de
los puntos, as como tambin controlar el tiempo de intervencin.
Finalizado el Consejo Tcnico, el Secretario enva al despacho el acta correspondiente para
su revisin, y una vez revisada ser enviada a cada miembro para su aprobacin en la
siguiente sesin.
Las observaciones al Acta anterior debern presentarse oralmente o por escrito en la
sesin en la cual deber ser aprobada.
El Consejo tcnico debe ser de cuatro horas mximo desde la hora de su comienzo, a menos
que existan razones acordadas por la mayora de los miembros para extender su duracin.
El orden de agenda ser: Aprobacin del acta anterior, informe de la direccin, puntos a
tratar, informes de los miembros, puntos varios. Los puntos varios debern ser anunciados
previo a los puntos a tratar a fin de evaluar la duracin de la sesin.
Los derechos de Palabra de cualquier persona deben ser solicitados por escrito ante el
Consejo Tcnico, y ste la evaluar para que, en caso de ser aprobada la solicitud, darle
fecha oportuna al interesado.
Los miembros del Consejo Tcnico a mantener en silencio el timbre de los celulares.

Tareas del Secretario de Actas


El Secretario ser responsable de llevar el acta de cada reunin.
Entregar el acta anterior y solicitar al Director(a) su revisin y aprobacin.
El Secretario de acta deber asentar lugar, fecha y hora, lista de los asistentes, puntos de la
agenda y el contenido tratado en cada reunin, ya sea sta ordinaria o extraordinaria.
El secretario debe recoger la firma de los asistentes.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
89

Llevar un registro, preferiblemente grabado, de las exposiciones de los miembros del


Consejo Tcnico, a fin de evitar interpretaciones errneas sobre los planteamientos.
En los casos de ausencia del secretario, se designar a un miembro de los presentes para
que acte como tal.
El Secretario durar en sus funciones un ao y ser elegido por mayora de los miembros.
El Secretario debe llevar el histrico de las reuniones.
El Secretario debe dar cumplimiento a las comunicaciones derivadas de los acuerdos de las
sesiones y firmarlas conjuntamente con el o la Director(a).
El Secretario, conjuntamente con el o la directora(a) velar por el cumplimiento de las
normas del Consejo Tcnico, especialmente, porque se lleven a cabo las sesiones
ordinarias.
Anualmente, se archivarn en despacho el consolidado de Actas de las sesiones efectuadas.

Del proceso de Gerencia Estratgica considera, y del intercambio directivo permanente,


surgen las necesidades de interaccin entre pares directivos y relaciones con el sector externo.
Direcciones como Servicios Estudiantiles, General de Comunicaciones, Recursos Humanos,
Tecnologa, Infraestructura, Relaciones Interinstitucionales, entre otras, se hacen indispensables
para la concrecin de lo contenido en los planes culturales, as como entes privados y
gubernamentales locales, nacionales e internacionales.

Muestra de actividades del proceso de Gerencia Estratgica

Elaborar junto con los jefes de los Departamentos y de las Unidades, la estructura
articulada de los programas de la Direccin y los proyectos que los definen, segn las polticas y
planes de gestin establecidos.

Garantizar la articulacin entre los programas, las polticas culturales y los planes de
gestin que establezca la Direccin de Cultura, as como la coherencia conceptual, contextual,
metodolgica y sistemticamente de cada una de las metas y acciones planificadas.

Velar por la relacin orgnica de todos los contenidos programticos de la Dependencia.

Hacer seguimiento del cumplimiento de los programas y proyectos de la Direccin.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
90

Supervisar la calidad de los programas y proyectos de la Direccin.

Participar en el diseo de metodologas y estrategias de evaluacin para la Direccin de


Cultura.

Gestionar las necesidades emergentes, tanto de planes operativos como de la prctica


cotidiana, ante las dependencias universitarias y forneas.

Velar por el buen desempeo del Consejo Tcnico de la dependencia, y cumplir con lo que
corresponde al Director en las normas de su funcionamiento.

C) Proceso Gerencia ejecutiva

Este procesos directivo asegura la correcta aplicacin de los canales de comunicacin, de


las normas y procedimientos para el eficiente y ptimo funcionamiento de las actividades de la
Institucin, diseando estrategias y proyectos que conjuntamente con las dems unidades y
departamentos sean ejecutadas conforme a las polticas de la Dependencia y plan trazado por la
Direccin, pudiendo desarrollar una personalidad y estilo propio.

La Gerencia Ejecutiva es la actividad administrativa que elabora y gobierna los objetivos


establecidos por la actividad de planificacin; es quien en definitiva, marca con su actuar, los
aspectos culturales que transmite el accionar del recurso humano, especialmente la imagen que
perciben los que se sirven de lo que se hace, es por eso que es posible personalizarla segn el lder
directivo. La gerencia ejecutiva, desde la detencin de la mxima posicin jerrquica la conduce,
administra e imprime su sello cultural, su tica y concepcin filosfica, a todo el cuerpo orgnico
funcional de la Dependencia.

Entre sus funciones cuentan:


Designar todas las posiciones gerenciales.
Realizar evaluaciones peridicas acerca del cumplimiento de las funciones de los diferentes
departamentos y unidades.
Canalizar las demandas internas y externas que recibe.
Supervisar a todos los miembros de la dependencia en sus funciones y tareas.
Crear y mantener buenas relaciones con los usuarios del servicio cultural y con los organismos
aliados.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
91

Establecer las polticas y normas administrativas que conduzcan al fortalecimiento de los


procesos.
Trazar pautas para que los departamentos y divisiones desarrollen sus actividades conforme a
los objetivos estratgicos.
Velar por la correcta distribucin en la adquisicin de materiales, equipos, alquileres, servicios,
entre otros.
Supervisar los mecanismos que se utilizan para la correcta preservacin y mantenimiento de la
planta fsica, equipos, y activos.
Proveer un ambiente de trabajo que conduzca a la excelencia en las actividades que realiza la
Gerencia.
Fomentar una poltica de calidad que promueva la transparencia de los procesos.

Muestra de actividades del proceso de Gerencia Ejecutiva:


Comunicar oportunamente toda la informacin de inters para el personal.
Identificar las necesidades de formacin de recursos humano y atenderlas debidamente.
Tramitar lo concerniente a los procedimientos administrativos ante la Direccin de
Administracin y la Direccin General de Planificacin.
Custodiar y atender lo respectivo a la materia de recursos humanos en cuanto a necesidad de
nuevas contrataciones, solicitudes de ascensos y concursos, evaluaciones, previsiones
presupuestarias ante cargos vacantes, y dems procedimientos de deberes y derechos de los
trabajadores.
Conocer de los resultados de auditoras y enmendar, si fuera necesario, lo observado en ellas.
Delegar funciones de representacin cuando sea necesario.
Custodiar los bienes materiales de la dependencia.
Procesar y dar respuesta a las solicitudes recibidas.
Hacer conocer a dependencias universitarias principios, decisiones y particularidades que
atienden al funcionamiento interno de la Direccin, as como a otros entes pertinentes segn
sea el caso.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
92

4.4.2. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

CONSEJO GESTIN COMISIN DE


TCNICO DIRECTIVA CULTURA

4.5. LOS DEPARTAMENTOS. OPERACIONALIZACIN DE PROCESOS MEDULARES

4.5.1. DEPARTAMENTO DE DANZA

Descripcin del departamento

El Departamento de Danza es una unidad operativa integrada por artistas, empleados,


obreros, estudiantes y profesores; cuya misin es promover la danza como propuesta integral
educativa, creadora e investigadora con el propsito de generar cambios en beneficio del hombre
y su entorno.

Est basado en un modelo de gestin de calidad, en beneficio de la comunidad intra y extra


universitaria, especialmente de los estudiantes. Integrndose profundamente al quehacer
acadmico y cientfico de est, haciendo presencia constante en todas las facultades, dependencias
y espacios no universitarios, no slo como un hecho recreativo, sino tambin formativo e
investigativo, promoviendo reflexin e impulso de valores tico sociales en la gestin de la danza
universitaria. Tiene como visin ser lder en el quehacer dancstico regional, nacional e
internacional.

A su vez, la danza es un innegable medio de expresin donde el hombre puede comunicar


sus ms elevados sentimientos; es un arte de extraordinario significado y poderosa fuerza
creadora, por lo que es necesario darle al Departamento de Danza un mayor impulso, adecuando
su existencia y prctica a las actuales condiciones y necesidades de la institucin universitaria.

Las funciones del Departamento de Danza son: programar, dirigir, orientar y coordinar las
actividades de `produccin artstica, formacin, investigacin, socioanimacin y extensin de la
Danza en la dependencia, segn las polticas culturales e institucionales de la Universidad y los

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
93

planes de gestin, dentro del conjunto de programas, garantizando el cumplimiento, la coherencia


y articulacin de los contenidos.

Objetivos
Coadyuvar en la formacin integral de los estudiantes universitarios.
Formar bailarines, docentes, coregrafos y gerentes de la danza suficientemente capacitados
en los aspectos tcnicos y tericos del arte de la danza.
Formar un pblico especialista y crtico en el quehacer dancstico.
Promover y realizar estudios e investigaciones sobre el arte de la danza y sus diferentes
manifestaciones en el mbito regional, nacional e internacional.
Promover y realizar producciones dancsticas de alta calidad artstica.
Realizar actividades de extensin para la comunidad universitaria a travs de programas
peridicos en todas las facultades y dependencias, integrndolas a los planes especficos u
otros de aspecto cultural que stas promuevan.
Realizar actividades de extensin para la comunidad en general, estableciendo programas
peridicos en diversas pocas del ao con instituciones culturales de la regin, del pas y
organizaciones internacionales.
Desarrollar planes conjuntos con otras instituciones culturales, estableciendo relaciones
permanentes que contribuyan al mutuo beneficio, ampliando las posibilidades de recursos
tcnicos y de infraestructura, as como la conformacin de talleres populares, la organizacin
de cursos, encuentros, conferencias, seminarios, festivales en el mbito regional, nacional e
internacional.
Producir y promover programas especiales investigando, planificando y coordinando todo lo
relacionado con la difusin de los valores culturales del quehacer dancstico.
Gerenciar los recursos econmicos y humanos asociados a la poltica universitaria, a fin de
garantizar la continuidad del proceso cultural en la Universidad y su entorno.
Desarrollar planes de autogestin ampliando las posibilidades de recursos econmicos.

Descripcin de los subprocesos

FORMACIN: Contribuye con la formacin integral y especfica de la comunidad


universitaria y de la comunidad en general, a travs de la creacin de centros formativos, escuelas
de enseanza especializadas, talleres y otras actividades de formacin. Transmisin, produccin,
multiplicacin e intercambio de conocimientos y saberes para formar bailarines, docentes,

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
94

coregrafos y gerentes de la danza, suficientemente capacitados en los aspectos tcnicos y tericos


del arte de la danza en las diferentes categoras: Acadmica (Ballet), Contempornea, Folclrica e
Indgena. Se ofrece una programacin intensiva de talleres, seminarios, cursos regulares y cursos
especiales.

Objetivos:
Aportar informacin y adiestramiento dancstico para coadyuvar en la formacin integral del
estudiante universitario.
Fortalecer y diversificar la oferta formativa en el mbito dancstico dentro y fuera de la
dinmica universitaria.
Orientar en el conocimiento y desarrollo de las potencialidades dancstica de la comunidad
intra y extrauniversitaria
Dirigir esfuerzos hacia el desarrollo sistemtico de la sensibilidad dancstica de la comunidad
intra y extrauniversitaria.
Formar pblico con conocimiento especializado en danza.
Promover como elemento integrador de la educacin, el aprendizaje y desarrollo de los
aspectos dancsticos bsicos
Formar profesionales de la danza (bailarines, docentes, coregrafos y gerentes de la danza),
suficientemente capacitados en los aspectos tcnicos y tericos del arte de la danza, quienes
adems estarn orientados en base a la lnea de trabajo artstico propia de DANZALUZ, Danza
de La Universidad del Zulia.
Fomentar el intercambio y actualizacin de informacin referente a la danza.

Actividades:
Dictar permanentemente cursos regulares de ejecucin que comprende: Ciclo Bsico (tres
niveles), Ciclo Intermedio (dos niveles) y Ciclo Avanzado (dos niveles).
Dictar permanentemente cursos especiales de ejecucin que comprende: Ciclo de Iniciacin (un
nivel) y Ciclo de Reforzamiento (un nivel).
Dictar permanentemente cursos de perfeccionamiento tcnico denominados talleres.
Actualizar los contenidos suministrados en talleres, cursos, charlas, entre otros espacios
formativos propiciados desde el departamento.
Insertar el personal del departamento en actividades formativas que actualicen y optimicen su
conocimiento terico y tcnico.
Reproducir materiales didcticos aplicables a diversos estratos de la educacin formal.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
95

Planificar y ejecutar acciones formativas en el rea dancstica, segn las necesidades del
individuo y/o colectivo a atender.

PRODUCCIN: Da cumplimiento a la realizacin permanente de acciones artstico-


culturales, que respondan a polticas y planes de gestin, a travs de la concepcin de creaciones
artsticas con caractersticas novedosas, gestionados desde la cultura intra y extra universitaria.
Tiempo durante el cual se desarrollan actividades artsticas, determinado por la creacin de obras
coreogrficas; componen un slo gran todo que es la temporada anual: Temporada I de enero a
julio y Temporada II de septiembre a diciembre. As, como programas de actividades divulgativas y
produccin artstica en dos lapsos de tiempo laboral universitario.

Objetivos:
Crear obras artsticas coreogrficas.
Preparar Programas pedaggicos.
Respaldar al Centro Formativo Danzaluz como principal formador de bailarines de la regin
zuliana.
Concebir la creacin de eventos artsticos-culturales del hecho dancstico de festivales,
encuentros, entre otros.

Actividades:
Colocar puestas en escena de temporadas de danza permanente, donde se desarrollen
actividades artsticos culturales, para el pblico en general, en las diferentes salas de la ciudad
y la Universidad.
Ejecutar programas didcticos para escuelas, liceos, universidades, etc.
Representar la actividad dancstica a travs de la creacin de obras coreogrficas.
Elaborar la muestra anual de danza del Centro Formativo Danzaluz.

INVESTIGACIN: Proceso que engloba acciones dirigidas al estudio de teoras,


experiencias de agrupaciones, nuevas tendencias, e informacin especializada en danza con
proyeccin internacional; as como la sistematizacin de discusiones, reflexin y crtica de la
danza; sustentando las actividades realizadas en los dems procesos, tales como: desempeo
escnico, conformacin de agrupaciones, dictado de talleres y otros mecanismos de formacin, as
como la presentacin y/o exposicin de productos intelectuales en simposios, congresos, entre
otros.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
96

Genera nuevos conocimientos para fortalecer y sistematizar la bsqueda especializada a


travs del uso de mtodos y herramientas cientficas que permitan el abordaje de los diferentes
gneros, fenmenos, manifestaciones y todo tipo de contexto en el cual el hecho artstico-cultural
dancstico est presente.

Objetivos:

Fomentar la creacin, como manifestacin sociocultural, y como acto humano comunicativo en


la bsqueda del conocimiento como norte acadmico y como esencia del quehacer
universitario.

Establecer soporte terico para el desempeo de las agrupaciones dancsticas intra y extra
universitarias.

Divulgar y democratizar el estudio del proceso histrico de las manifestaciones dancsticas,


tanto escnicas, como populares, tradicionales e indgenas.

Desarrollar el conocimiento del arte de la danza en el mbito local, nacional e internacional.

Fortalecer y sistematizar la investigacin especializada, a travs del uso de herramientas


cientficas para la bsqueda de conocimientos en el rea artstica y en el rea sociocultural

Actividades:
Producir (revistas, libros, entre otros) material cientfico original, que brinde soporte terico al
funcionamiento de las agrupaciones dancsticas, as como al dictado de charlas, conferencias,
tutoras, talleres, cursos, entre otros.
Habilitar posibilidades de estudio sobre campos tericos y prcticos relativos a la danza, a fin
de completar la formacin y sensibilizacin de la comunidad intra y extra universitaria.
Compilar productos intelectuales que sean de provecho para la formacin integral del
universitario.
Seleccionar metodologas aplicables a investigaciones en el mbito de la danza.
Realizar trabajos de campo con la finalidad de obtener de la fuente, la informacin que
articulada representa productos de inters colectivo.
Producir materiales tericos y artsticos de calidad.
Elaborar materiales didcticos aplicables a diversos estratos de la educacin formal.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
97

Fomentar en la comunidad intra y extra universitaria, acciones que permitan visualizar la danza
como arte-ciencia que puede relacionarse con otras reas del conocimiento.

SOCIOANIMACIN: Este proceso comprende las acciones que conllevan al desarrollo y


concrecin de actividades relacionadas a la extensin cultural, desarrolla programas y proyectos
artsticos-culturales para la participacin ciudadana, as como de intervencin cultural en el seno
intra y extra universitario, a travs de eventos y acciones que propicien cambios cualitativos
necesarios para la transformacin de la sociedad.

Incluye eventos que estimulan la formacin y la sana confrontacin de los trabajos


coreogrficos de los artistas de la danza, tanto en la regin zuliana, como entre ellos y
representantes de la danza internacional; presentaciones artsticas para todo pblico, talleres de
intercambio e invitaciones de organismos culturales; y presentaciones que se realizan en todas las
facultades y dependencias de LUZ, que difunden la actividad docente, de investigacin y creacin.
Es ste el proceso lder en cuanto a la proyeccin del producto de los dems procesos del
departamento.

Objetivos:
Involucrar a la comunidad universitaria y extra universitaria a los procesos de construccin
cultural en el mbito dancstico.
Aportar en el reforzamiento de los valores y rasgos de la danza compartidos por los
beneficiarios directos e indirectos.
Fomentar el arte dancstico como elemento que conlleve al incremento de la calidad de vida de
quien lo practica.
Exhibir y democratizar el arte de la danza en todas sus manifestaciones.
Propiciar la proyeccin y promocin de agrupaciones dancsticas universitarias y extra
universitarias.
Convertir el campus universitario en un gran escenario de permanente realizacin cultural.

Actividades:
Disear, planificar y ejecutar programaciones permanentes (Encuentro Regional de Danza,
Viernes Culturales con LUZ, Festival Internacional de Danza y Circuito Universitario de Danza)
de muestras dancsticas dentro de los espacios universitarios y fuera de ellos
Facilitar la participacin de la comunidad universitaria en las actividades dancsticas.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
98

Participar en eventos universitarios.


Planificar y llevar a cabo presentaciones de agrupaciones dancsticas no universitarias dentro
del campus universitario.
Participar en eventos nacionales e internacionales.
Proceso general del Departamento de Danza

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
99

Estructura organizativa organigrama funcional

DEPARTAMENTO
DE DANZA

CENTRO FORMATIVO DANZALUZ COMPAA ESTABLE DANZALUZ DESARROLLO DE PROYECTOS

El CENTRO FORMATIVO DANZALUZ es la unidad cuyas funciones son: la transmisin,


produccin, multiplicacin e intercambio de conocimientos y saberes para formar bailarines,
docentes, coregrafos y gerentes de la danza, suficientemente capacitados en los aspectos tcnicos
y tericos del arte de la danza en las diferentes categoras: Acadmica (Ballet), Contempornea,
Folclrica e Indgena. Ofrece una programacin intensiva de talleres, seminarios, cursos regulares
y cursos especiales.

DANZA ACADMICA. Su funcin es que el estudiante adquiera una base tcnica de ballet
slida para su formacin. Est rea contempla contenidos que ofrecen al estudiante posibilidades
para satisfacer sus necesidades e intereses propios, en cuanto a actividades fsicas, coordinacin
motora, capacidad para pensar, creatividad, entre otras. Tambin se estudian los diferentes
procesos histricos que ha vivido esta disciplina, as como las diferentes escuelas que le han
otorgado diferentes fundamentos, los diferentes estilos que la han caracterizado y las figuras ms
representativas a nivel universal dentro de la creacin, la interpretacin y la docencia.

DANZA CONTEMPORNEA. Su funcin es la transmisin, la produccin, multiplicacin e


intercambio de conocimientos y saberes para la formacin de estudiantes, colocando a su alcance
los recursos culturales de este arte, tanto fsico como intelectual, con el objeto de estimular el
desarrollo de los potenciales creadores y expresiones del individuo y a la vez adecuarlos a su
maduracin personal. Asimismo los postulados ideolgicos y estticos de renovacin y ruptura, en
sintona con las necesidades expresivas del hombre del siglo XXI, sus precursores ms
importantes, sus escuelas ms representativas junto a sus ms importantes creadores, as como
los principios que en danza han regido la postmodernidad y las nuevas tendencias del arte
contemporneo.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
100

DANZA FOLCLRICA. Su funcin es describir orgenes, races y regiones donde se baila,


las caractersticas geogrficas, situacin socioeconmica y la funcin de las danzas, desarrollar
habilidades y destrezas en el manejo de conocimiento, fomentar la comprensin de la danza y la
estimulacin de actitudes para el disfrute y la expresin por medio de la danza folclrica,
contribuyendo al desarrollo de la personalidad y permitiendo la insercin de nuestras tradiciones
a los estudiantes y a su medio social.

DANZA INDGENA. Su funcin es describir orgenes, races y regiones donde se baila, las
caractersticas geogrficas, situacin socioeconmica y la funcin de las danzas. Proporcionar el
conocimiento de las diferentes danzas indgenas existentes en el pas. Asimismo, los rituales y las
manifestaciones genuinas de la danza indgena en Venezuela, portadora de una identidad nacional
y de valores antropolgicos.

PLAN DE ESTUDIOS: Este Plan est conformado por:

CURSOS REGULARES
Ciclo Bsico: tres niveles Ciclo Intermedio: Ciclo Avanzado: dos niveles.
dos niveles
Se dan las bases Se da el entrenamiento Se profundiza la tcnica y la
instrumentales tcnicas terico prctico para la interpretacin en las diferentes
para conocer la danza a ejecucin de la danza y el categoras de la danza: Ballet,
nivel elemental y las bases anlisis de las diferentes Contempornea, Folclrica e
tericas para conocer y etapas por las cuales ha Indgena. Se orienta la formacin
entender los aspectos pasado este arte, as como la del estudiante hacia la coreografa y
generales de la danza y la influencia que ha tenido en la docencia. Se realizan trabajos de
cultura. cada poca de su evolucin. investigacin en diferentes reas de
la danza.

CURSOS ESPECIALES.
PREDANZA Y ESTUDIANTES UNIVERSITARIOS LICESTAS
Ciclo de Iniciacin: un nivel Ciclo de Reforzamiento: un nivel
Se sensibiliza e incentiva hacia el medio Se facilitan las bases instrumentales tcnicas
dancstico. para conocer la danza a nivel elemental y las
bases tericas para conocer y entender los
aspectos generales de la danza y la cultura.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
101

RGIMEN DE ESTUDIO:
Cursos Regulares: Cursos Especiales:
Ser distribuido en diferentes materias con Iniciacin a la danza: predanza y
sus niveles correspondientes de un ao universitarios - licestas.
lectivo de duracin. Ser distribuido en diferentes materias
Todas las materias son obligatorias y tienen con sus niveles correspondientes de cinco
prelacin. meses de duracin.
La duracin del ao escolar es de diez Todas las materias son obligatorias y
meses. tienen prelacin.
Los estudiantes deben cursar todas las Los estudiantes deben cursar todas las
materias que correspondan a cada nivel materias que correspondan a cada nivel
escolar, cumpliendo con los requisitos de escolar, cumpliendo con los requisitos de
prelacin y realizando su entrenamiento prelacin y realizando su entrenamiento
tcnico y de las dems asignaturas con tcnico y de las dems asignaturas con
carcter obligatorio. carcter obligatorio.

La COMPAA ESTABLE DANZALUZ. El trmino compaa alude, en el ambiente artstico,


a las caractersticas del trabajo: alta calidad y representatividad dentro del ambiente escnico. Su
funcin es la produccin de obras artsticas como resultado de las labores de investigacin,
creacin, reflexin y formacin, se desarrolla un espacio para colocar en escena las diferentes
categoras de la danza: Acadmica (Ballet), Contempornea, Folclrica e Indgena.

Tiene como una de sus ms importantes tareas, la de incrementar la labor de extensin


dancstica tanto a la comunidad universitaria como a la comunidad en general a travs de la
socioanimacin. Siendo su mayor compromiso representar dignamente a la Universidad del Zulia.

Esta compaa ha realizado hasta el momento 228 obras coreogrficas, las cuales han sido
disfrutadas en diferentes salas y auditorios del pas y el mundo. A su vez ha recorrido todo el
territorio nacional y realizado 75 giras internacionales a diversos pases, poniendo en alto el
nombre de nuestra ilustre Universidad del Zulia y a Venezuela.

DESARROLLO DE PROYECTOS unidad cuya funcin es la de coordinar todos los recursos


disponibles para conseguir determinados objetivos y metas; a su vez, esta se encarga de organizar
y administrar tales recursos de manera que se pueda concretar todo el trabajo requerido por un
proyecto dentro del tiempo y del presupuesto definido.

Otra de sus funciones es la de planificar las actividades, programarlas y luego mientras se


est en el proceso de ejecucin, controlar dichas actividades; esta planificacin del proyecto

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
102

comienza desde el momento en que es solicitado. En esta deben quedar concretados, en orden
secuencial, los siguientes puntos: definicin de actividades, asignacin de duracin, fechas de
trmino y comienzo de cada actividad y la asignacin de los recursos.

La asignacin de recursos se refiere a los recursos materiales, humanos y costos para


realizar cada actividad. Lo importante es visualizar todas las posibles acciones en que ser
necesario incurrir para lograr los objetivos del proyecto.

Sumamente relevante, es tener bien definido las actividades a realizar antes de que
comience el proyecto, las cuales se detallan a continuacin:

Asignacin de recursos incluyendo el responsable del trabajo.

Determinar los recursos necesarios tanto de presupuesto como humanos.

Hacer pedido de los materiales como del talento humano que sern necesarios en cada actividad.

Dar seguimiento a la adquisicin de los recursos.

Secuencia clara de las actividades a realizar.

Una vez finalizado cada proyecto, se debe de realizar una evaluacin para discutir las
lecciones aprendidas a fin de tener mejores prcticas futuras al realizar este tipo de actividad.

Estos proyectos son:


Temporadas: primera y segunda
Encuentro regional de danza
Gira regional
Gira nacional
Gira internacional
Festival internacional de danza
Curso de perfeccionamiento tcnico
Circuito universitario de danza publicaciones

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
103

Subprocesos del Departamento de Danza

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
104

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
105

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
106

Diagrama de procesos
Macro Proceso Sub- Insumo Proveedor Planificacin Actividades Productos Benefici
Proceso proceso arios
Desarro Transmisi FORMACI Aspectos Docentes. programacin Dictar permanentemente Bailarines. Comunid
lla y n, N tcnicos y Coregrafos. intensiva de cursos regulares de ejecucin ad intra y
fortalec produccin, tericos Gerentes de talleres, que comprende: Ciclo Bsico Docentes. extra
e las multiplicaci del arte de la danza. seminarios, (tres niveles), Ciclo Coregrafos. universit
activida n e la danza cursos Intermedio (dos niveles) y aria
des de intercambio en las regulares y Ciclo Avanzado (dos niveles). Gerentes de
formaci de diferentes cursos la danza.
n conocimien categoras especiales Dictar permanentemente
dancsti tos y : cursos especiales de Pblico con
ca. saberes acadmica ejecucin que comprende: conocimiento
(ballet) Ciclo de Iniciacin (un nivel) especializado
contempo y Ciclo de Reforzamiento (un en danza.
rnea, nivel).
folclrica Intercambio
e Dictar permanentemente y
indgena. cursos de perfeccionamiento actualizacin
tcnico denominados de
talleres. informacin.

Actualizar los contenidos


suministrados en talleres,
cursos, charlas, entre otros
espacios formativos
propiciados desde el
departamento.

Insertar el personal del


departamento en actividades
formativas que actualicen y
optimicen su conocimiento
terico y tcnico.

Reproducir materiales
didcticos aplicables a
diversos estratos de la
educacin formal.
Planificar y ejecutar acciones
formativas en el rea
dancstica, segn las
necesidades del individuo
y/o colectivo a atender.

Foment Programas PRODUCCI La Internos: Puestas en Colocar puestas en escena de TEMPORADA Comunid
a, de N actividad Coregrafos, escena para el temporadas de danza ad intra y
desarro actividades dancstica docentes y pblico en permanente, donde se MUESTRA extra
lla y divulgativas para la bailarines general, en las desarrollen actividades ANUAL universit
direccio y creacin diferentes artsticos culturales, para el aria.
na la produccin de obras Externos: salas de la pblico en general, en las
producc artstica. coreogrfi Pblico intra ciudad y la diferentes salas de la ciudad
in de cas y extra Universidad. y la Universidad.
activida universitario
des Programas Ejecutar programas
artstica didcticos para didcticos para escuelas,
s, escuelas, liceos, universidades, etc.
determi liceos,
nado universidades, Representar la actividad
por la etc. dancstica a travs de la
creaci creacin de obras
n de Puesta en coreogrficas.
obras escena para el
coreogr pblico en Elaborar la muestra anual de
ficas. general, como danza del Centro Formativo
resultado del Danzaluz como principal.
Centro
Formativo de
Danza.
Foment Proyectos INVESTIG Teoras, Maestros. La creacin, Producir (revistas, libros, Revistas. Comunid
a, de ACIN experienci como entre otros) material ad intra y
desarro investigaci as de Coregrafos. manifestacin cientfico original, que brinde Libros. extra
lla y n, o agrupacio sociocultural, y soporte terico al universit
direccio recopilaci nes, Bailarines. como acto funcionamiento de las aria.
na la n de nuevas humano agrupaciones dancsticas, as

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
107

producc resultados. tendencia Investigador comunicativo. como al dictado de charlas,


in de s, e es. conferencias, tutoras,
nuevos informaci El estudio del talleres, cursos, entre otros.
conoci n Metodlogos proceso
mientos especializ . histrico de las Habilitar posibilidades de
sobre la ada en manifestacione estudio sobre campos
danza danza con Etngrafos. s dancsticas, tericos y prcticos relativos
as proyecci tanto a la danza, a fin de completar
como su n escnicas, la formacin y sensibilizacin
fortaleci internacio como de la comunidad intra y
miento nal; as populares, extrauniversitaria.
y como la tradicionales e
sistema sistematiz indgenas. Compilar productos
tizacin. acin de intelectuales que sean de
discusion El impacto y provecho para la formacin
es, desarrollo de integral del universitario.
reflexin la danza en el
y crtica mbito Seleccionar metodologas
de la internacional aplicables a investigaciones
danza. en el mbito de la danza.

Realizar trabajos de campo


con la finalidad de obtener de
la fuente, la informacin que
articulada representa
productos de inters
colectivo.

Producir materiales tericos


y artsticos de calidad.

Elaborar materiales
didcticos aplicables a
diversos estratos de la
educacin formal.

Fomentar en la comunidad
intra y extrauniversitaria,
acciones que permitan
visualizar la danza como
arte-ciencia que puede
relacionarse con otras reas
del conocimiento.

Desarrol Eventos que SOCIO Intercambi Trabajos Presentaciones Disear, planificar y ejecutar Encuentro Comunida
la estimulan la ANIMACI o cultural. coreogrficos artsticas en las programaciones permanentes regional de d intra y
program formacin y N de los diferentes salas (Encuentro Regional de Danza, danza extra
as y la sana Espectcul artistas de la de la Viernes Culturales con LUZ, universita
proyect confrontaci os. danza, tanto Universidad y la Festival Internacional de Festival ria.
os de n de los en la regin ciudad, as Danza y Circuito Universitario internacional
interven trabajos Conferenci zuliana, como los de Danza) de muestras de danza
cin coreogrfico as. Venezuela y talleres, dancsticos dentro de los (cada dos
cultural s de los representant charlas, clases espacios universitarios y fuera aos)
en el artistas de la Clases es de la magistrales, de ellos
seno de danza, tanto magistrale danza clnicas Giras:
la en la regin s. internacional dancsticas. Facilitar la participacin de la regional
Universi zuliana, ; organismos comunidad universitaria en las nacional
dad o en como entre Talleres. culturales. Eventos actividades dancsticas. internacional
las ellos y dancsticos.
comunid representan Vinculacio Participar en eventos Circuito
ades del tes de la nes. Programas universitarios. universitario
rea de danza pedaggicos. de danza
influenci internaciona Planificar y llevar a cabo
a de la l; presentaciones de
Universi presentacio agrupaciones dancsticas no
dad del nes universitarias dentro del
Zulia artsticas campus universitario.
para todo
pblico, Participar en eventos
talleres de nacionales e internacionales.
intercambio
e
invitaciones
de
organismos
culturales; y

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
108

presentacio
nes que se
realizan en
todas las
facultades y
dependencia
s de LUZ,
que
difunden la
actividad
docente, de
investigaci
n y creacin.

4.5.2. DEPARTAMENTO DE MSICA

Descripcin del departamento

El Departamento de Msica es una unidad operativa cuyo funcionamiento se articula a


travs de procesos y est integrada por personal administrativo y docente formado en el rea
musical; cuyo propsito fundamental es contribuir a la formacin integral y recreacin de los
individuos que integran la comunidad universitaria, entendida sta en su ms amplio sentido
como: estudiantes, docentes, empleados, personal de servicios e incluso sus familiares
ascendentes y descendentes, a travs de procesos y acciones que promuevan y difundan las
manifestaciones musicales vitales para el desarrollo humano.

Las funciones del Departamento de Msica son planificar, orientar, dirigir y coordinar las
actividades musicales que se gestan desde la Direccin de Cultura, as como promover los valores
artsticos universitarios en el campo vocal, de la ejecucin instrumental, la investigacin y
produccin de proyectos, propiciando el nacimiento de nuevas organizaciones musicales que sean,
para el colectivo universitario, un permanente espacio de convivencia con el hecho musical, todo
lo cual est enmarcado en tres lneas estratgicas, a saber: la extensin, concretada a travs del
trabajo que se lleva a delante con agrupaciones artsticas de diverso formato; la docencia,
desarrollada a travs de talleres, charlas, cursos, conferencias, entre otros, y la investigacin,
realizada de manera formal a travs de trabajos de campo, e informal, como paso previo a la
conceptualizacin y montaje de actividades y eventos musicales.

Objetivos

Coadyuvar en la formacin integral de los estudiantes universitarios.

Aportar a la formacin de msicos ejecutantes, crticos, compositores, intrpretes vocales y


docentes musicales de la comunidad universitaria y extrauniversitaria.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
109

Aportar a la formacin de un pblico sensible y crtico en relacin al quehacer musical.

Promover y realizar estudios e investigaciones en temticas relativas a las manifestaciones


musicales en el mbito local, nacional e internacional.

Promover y realizar producciones musicales de diversa ndole, con recurso universitario y no


universitario, dentro y fuera de la Universidad.

Realizar actividades musicales de extensin cuyo beneficiario directo sea la comunidad


universitaria y extrauniversitaria, a travs de programas permanentes desarrollados en
facultades, dependencias, comunidades, instituciones pblicas y privadas.

Desarrollar planes conjuntos con otras instituciones culturales, estableciendo relaciones


permanentes que contribuyan al beneficio comn y a la promulgacin de valores como la
complementariedad, ampliando las posibilidades de administracin de recursos humanos,
econmicos, tcnicos y de infraestructura, as como la conformacin de talleres populares,
organizacin de cursos, encuentros, conferencias, seminarios, festivales, entre otros, en el
mbito regional, nacional e internacional.

Producir y promover procesos de formacin, extensin e investigacin, planificando y


coordinando lo concerniente a la difusin de los valores musicales universitarios y
extrauniversitarios a nivel local, nacional e internacional.

Gerenciar los recursos humanos, econmicos, tcnicos y de infraestructura de forma cnsona


con la poltica universitaria, a fin de garantizar la continuidad y fortalecimiento del proceso de
construccin cultural en la Universidad y su entorno.

Concebir y desarrollar planes de autogestin con la finalidad de establecer alianzas que


permitan incrementar la cantidad y calidad de la oferta del servicio que se brinda.

Insertar al personal adscrito al departamento en planes de estudio, capacitacin, formacin,


actualizacin, con la finalidad de incrementar el sustento tcnico y terico que implique,
adems del crecimiento individual del personal y su condicin laboral, el fortalecimiento del
equipo de trabajo.

Descripcin de los subprocesos

FORMACIN: Contribuye con la formacin integral y especfica de la comunidad


universitaria y la comunidad en general, a travs del diseo y aplicacin de talleres, cursos,
diplomados, charlas, conferencias, asesoras, tutoras y otros mecanismos de transmisin de
saberes. Dentro de este proceso est concebido tambin el adiestramiento y asesoramiento a
individuos y colectivos con tendencia hacia el arte musical, pertenecientes o no al mbito
universitario.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
110

Objetivos:

Aportar informacin y adiestramiento musical para coadyuvar en la educacin integral del


estudiante universitario.

Fortalecer y diversificar la oferta formativa en el mbito musical dentro y fuera de la dinmica


universitaria.

Orientar en el conocimiento y desarrollo de las potencialidades musicales de la comunidad


intra y extrauniversitaria.

Dirigir esfuerzos hacia el desarrollo sistemtico de la sensibilidad musical de la comunidad


intra y extrauniversitaria.

Formar pblico con conocimiento especializado en msica.

Promover como elemento integrador de la educacin, el aprendizaje y desarrollo de los


aspectos musicales bsicos.

Fomentar el intercambio y actualizacin de informacin referente a la msica.

Actividades:

Dictar permanentemente talleres y cursos de ejecucin instrumental, canto, direccin y


composicin musical, entre otras prcticas musicales.

Compilar productos intelectuales que sean de provecho para la formacin integral del
universitario.

Elaborar materiales didcticos aplicables a diversos estratos de la educacin formal.

Actualizar los contenidos suministrados en talleres, cursos, charlas, entre otros espacios
formativos propiciados desde el departamento.

Insertar el personal del departamento en actividades formativas que actualicen y optimicen su


conocimiento terico y tcnico.

Reproducir materiales didcticos aplicables a diversos estratos de la educacin formal.

Realizar encuestas para conocer la demanda de la comunidad universitaria y extrauniversitaria


en cuanto a formacin musical.

Planificar y ejecutar acciones formativas en el rea musical, segn las necesidades del individuo
y/o colectivo a atender

PRODUCCIN: Da cumplimiento a la realizacin permanente de acciones artstico -


culturales, que respondan a polticas y planes de gestin, a travs de la concepcin de creaciones
artsticas con caractersticas novedosas, gestionadas desde la cultura intra y extrauniversitaria.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
111

Objetivos:

Crear obras artsticas musicales.

Respaldar todos los procesos creativos que se generan desde el departamento.

Preparar programas pedaggicos musicales.

Promover la creacin de nuevas agrupaciones musicales dentro y fuera de los espacios


universitarios, como proceso se conlleve a la diversificacin de las opciones musicales
dispuestas para los beneficiarios.

Concebir la creacin de festivales, conciertos, muestras, concursos, entre otros eventos


musicales.

Propiciar la elaboracin de material impreso y audiovisual, en los cuales se compendie los


productos del departamento, as como el talento musical intra y extra universitario.

Concebir eventos musicales que propicien la consecucin de recursos que den soporte a la
concrecin de otras acciones del departamento.

Actividades:

Disponer comisiones que aporten en la realizacin de eventos y producciones musicales dentro


y fuera de la comunidad universitaria.

Asesorar el montaje artstico, tcnico y logstico de eventos y producciones musicales que se


gesten desde instancias universitarias o fuera de ellas.

Supervisar y evaluar el desempeo y nivel artstico de las agrupaciones musicales a fin de


garantizar productos de calidad, tanto para el registro discogrfico, como para el desempeo
escnico.

Proveer las condiciones de las agrupaciones y/o participantes en los eventos y actividades
culturales.

Participar activamente en la produccin general de los eventos musicales programados por la


Direccin de Cultura

Establecer alianzas con artistas y agrupaciones musicales comerciales para concretar la


realizacin conjunta de conciertos dentro y fuera de espacios universitarios.

Elaborar un estudio de mercado en funcin de ubicar las mejores ofertas de estudios de


grabacin en los cuales realizar producciones discogrficas de las agrupaciones musicales
universitarias.

Realizar encuestas peridicas para conocer el formato o tipo de evento musical que la
comunidad universitaria prefiere.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
112

Solicitar asesoras especializadas relacionadas al mbito de soporte tcnico para la realizacin


de eventos.

Elaborar bases para participacin y/o concurso de canto, ejecucin instrumental, composicin,
y todo tipo de competencia y/o encuentro que en el mbito musical pueda desarrollarse.

Participar en la bsqueda de recursos, patrocinios, intercambios, que apunten hacia la


concrecin, consolidacin y proyeccin de eventos musicales.

Identificar las agrupaciones musicales existentes dentro de la Universidad y fuera de ella.

Estructurar una base de datos con el perfil de las agrupaciones existentes dentro de la
Universidad, integrantes, recursos tcnicos y de infraestructura, as como la facultad o
dependencia a la cual estn adscritas.

Inventariar permanentemente el recurso humano universitario con formacin y/o aptitudes


musicales, a fin de insertarlos en agrupaciones.

Establecer contacto permanente con las agrupaciones, con el propsito de facilitar la


convocatoria para su vinculacin a actividades de extensin, formacin e investigacin.

Realizar diagnsticos de las necesidades de las agrupaciones musicales para accionar en


funcin de su cobertura.

Promover presentaciones artsticas de las agrupaciones musicales en espacios convencionales y


no convencionales, atendiendo a la naturaleza de cada agrupacin.

Propiciar charlas y/o encuentros con integrantes y/o directivos de agrupaciones musicales no
universitarias de amplia y reconocida trayectoria, con la finalidad de avanzar en el crecimiento
cualitativo de las agrupaciones universitarias.

Asesorar a los directores o encargados de las agrupaciones musicales universitarias, en la


elaboracin de las planificaciones anuales.

Establecer cronogramas de presentacin de las agrupaciones musicales para dar efectiva


cobertura a la demanda universitaria y extra universitaria.

Establecer condiciones mnimas para la presentacin de las agrupaciones.

Elaborar informes peridicos de las actividades realizadas.

INVESTIGACIN: Genera nuevos conocimientos para fortalecer y sistematizar la bsqueda


especializada, mediante el uso de mtodos y herramientas cientficas, que permitan el abordaje de
los distintos gneros, fenmenos, manifestaciones y todo tipo de contexto en el cual el hecho
artstico - cultural musical est presente.

Objetivos:

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
113

Fomentar en los beneficiarios un espritu de bsqueda de conocimiento como esencia del


quehacer universitario.

Establecer soporte terico para el desempeo de las agrupaciones musicales intra y extra
universitarias.

Divulgar y democratizar el estudio del proceso histrico de las manifestaciones musicales


acadmicas, populares, tradicionales, urbanas, afro e indgenas.

Desarrollar el conocimiento del arte musical local, nacional e internacional.

Fomentar el acceso a las herramientas necesarias para el desarrollo de la investigacin en el


rea musical.

Actividades:

Producir material cientfico original, que brinde soporte terico al funcionamiento de las
agrupaciones musicales, as como al dictado de charlas, conferencias, tutoras, talleres, cursos,
entre otros.

Habilitar posibilidades de estudio sobre campos tericos y prcticos relativos a la msica, a fin
de completar la formacin y sensibilizacin de la comunidad intra y extrauniversitaria.

Compilar productos intelectuales que sean de provecho para la formacin integral del
universitario.

Seleccionar metodologas aplicables a investigaciones en el mbito musical.

Realizar trabajos de campo con la finalidad de obtener de la fuente, la informacin musical que
articulada representa productos de inters colectivo.

Establecer cronogramas de consecucin de metas, cuyo fin ltimo es la aplicacin de los


materiales producidos desde el departamento.

Producir materiales tericos y artsticos de calidad, para que sean comercializables.

Elaborar materiales didcticos aplicables a diversos estratos de la educacin formal.

Propiciar con las agrupaciones musicales el estudio de msica adscrita a gneros zulianos,
venezolanos e internacionales.

Fomentar en la comunidad intra y extrauniversitaria, acciones que permitan visualizar la


msica como arte-ciencia que puede relacionarse con otras reas del conocimiento.

SOCIOANIMACIN: Desarrolla programas y proyectos artstico culturales para la


participacin ciudadana, as como de intervencin cultural en el seno intra y extrauniversitario, a
travs de acciones y eventos que propicien cambios cualitativos necesarios para la transformacin
de la sociedad.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
114

Objetivos:

Convertir el campus universitario en un gran escenario de permanente realizacin cultural y


musical.

Involucrar a la comunidad universitaria y extrauniversitaria a los procesos de construccin


cultural en el mbito musical gestados desde la Direccin de Cultura.

Aportar en el fortalecimiento de valores y rasgos musicales compartidos por los beneficiarios


directos e indirectos.

Fomentar el arte musical como elemento que conlleve al incremento de la calidad de vida de
quien lo practica.

Exhibir y democratizar el arte musical en todas sus manifestaciones.

Propiciar la proyeccin y promocin de individuos y colectivos musicales universitarios y


extrauniversitarios.

Establecer vinculaciones con instituciones y agrupaciones locales, nacionales e internacionales,


relacionadas con el arte musical.

Actividades:

Disear, planificar y ejecutar programaciones permanentes de muestras musicales dentro de


los espacios universitarios y fuera de ellos

Facilitar la participacin de la comunidad universitaria en las agrupaciones musicales que


surjan en su seno

Participar en eventos universitarios a travs de conciertos de las agrupaciones musicales


universitarias

Propiciar intercambios musicales entre las agrupaciones universitarias

Planificar y llevar a cabo presentaciones de agrupaciones musicales no universitarias dentro


del campus universitario

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
115

Cuadro Proceso General de Msica

Estructura organizativa. Organigrama funcional

DEPARTAMENTO
DE MSICA

ARTISTICO MUSICAL AGRUPACIONES DESARROLLO DE


MUSICALES PROYECTOS

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
116

FORMACIN ARTSTICO MUSICAL: Cuyas funciones son la transmisin, multiplicacin e


intercambio de conocimientos y saberes, que apuntan hacia el fortalecimiento de la formacin
integral de quienes participan, as como al desarrollo de habilidades y destrezas especficas como
ejecucin instrumental, canto individual y colectivo, direccin musical, composicin musical,
elaboracin de arreglos musicales, entre otros aspectos del arte musical. Ofrece peridicamente
talleres, cursos, asesoras, charlas, conversatorios, entre otros.

AGRUPACIONES MUSICALES: Se entiende por agrupacin musical, el colectivo de


personas que confluyen y que de manera organizada y bajo parmetros y direccionamiento
desempean roles musicales especficos. La suma total de cada desempeo resulta en un producto
musical denominado agrupacin, la cual puede ser vocal, instrumental o mixta. Hasta el ao 2012,
en el departamento de msica funcionan cinco (5) agrupaciones musicales, todas integradas por
personas de la comunidad universitaria y sus descendientes o familiares cercanos, a saber: Orfen
Universitario, fundado en el ao 1947, agrupacin (vocal) musical con ms trayectoria dentro de la
Universidad. Segundo orfen ms antiguo del pas. Estudiantina Universitaria, fundada en el ao
1960, agrupacin instrumental dedicada a la interpretacin de msica tradicional y folclrica
venezolana y latinoamericana. Zagun de LUZ, agrupacin mixta (vocal e instrumental), fundada
en el ao 1997, dedicada a la interpretacin de msica tradicional afro venezolana y
latinoamericana. Gaiteritos de LUZ, agrupacin musical producto del convenio establecido con
FUNDAGRAEZ, a travs del cual se forman nios y jvenes de la comunidad universitaria y extra
universitaria, dedicada al estudio y difusin de la gaita de furro, expresin musical por excelencia
del estado Zulia. Actualmente Gaiteritos de LUZ incluye una agrupacin infantil (nios y nias con
edades comprendidas entre los 6 y los 13 aos de edad) y una agrupacin juvenil (jvenes con
edades comprendidas entre los 13 y los 18 aos de edad). Coral Infantil Nios de LUZ, agrupacin
vocal infantil integrada hijos y familiares de la comunidad universitaria y extra universitaria, con
edades entre los 6 y los 14 aos, dedicada a la interpretacin de msica vocal.

DESARROLLO DE PROYECTOS: unidad desde la cual se planifican y ejecutan actividades


de proyeccin de los productos y actividades del departamento, como lo son: encuentros
musicales, conciertos, publicaciones, congresos, festivales, concursos, producciones audiovisuales,
proyectos de investigacin, entre otras acciones culturales y artsticas.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
117

Subprocesos del Departamento de Msica

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
118

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
119

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
120

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
121

Diagrama de procesos
Macro Procesos Sub- Insumos Proveedor Planificacin Actividades Productos Beneficiario
Proceso procesos
Desarrollo y Transmisi Formacin -Planes operativos Internos: -Diagnstico -Talleres -Personas Internos:
fortalecimie n -Manuales de - -Oferta de alfabetizadas -Jefes de la
nto de la formacin musical Universidad actividades musicalmente Unidades y los
gestin y -Partituras del Zulia formativas - Departamentos
extensin -Instrumentos -DC -Programacin Instrumentista de la DC
cultural musicales -Preparacin de s
-Programas de materiales e -Msicos con Externos:
estudio Externos: insumos desarrolladas -Estudiantes,
-Editoriales -Inicio de la destrezas empleados,
musicales formacin como lectores obreros y
-Lutieres -Evaluacin -Prcticas y ejecutantes profesores de
- -Acreditacin musicales LUZ
Compositor -Ensayos -Hijos y
es -Agrupaciones familiares de la
-Entes musicales comunidad
pblicos y -Coralistas universitaria
privados de - -Estudiantes y
formacin -Montaje de Instrumentista personal de otras
musical repertorios s universidades e
instituciones
pblicas y
- privadas
-Charlas, Diversificacin -Pblico en
conferencias, de repertorio general
conciertos
pedaggicos
-
Sensibilizacin
de pblicos
Desarrollo y Generacin -Produccin -Planes operativos Internos: -Anlisis de -Grabaciones -Grabaciones Internos:
fortalecimie -Agrupaciones - fechas7contextos discogrficas y discogrficas y -Jefes de la
nto de la musicales Universidad ideales para la audiovisuales audiovisuales Unidades y los
gestin y -Repertorios del Zulia realizacin de -Experiencias Departamentos
extensin -Espacios de -DC producciones de de la DC
cultural realizacin artsticas musicales involucrados
-Fechas Externos: -Evaluacin y en los Externos:
conmemorativas y - definicin del procesos de -Estudiantes,
de celebracin Compositor espacio-tiempo de grabacin de empleados,
es realizacin audio y video obreros y
-Auditorios -Estipulacin del profesores de
-Teatros programa artstico -Creacin de - LUZ
-Artistas -Montaje msica Composiciones -Hijos y
reconocidos -Presentacin original para y arreglos familiares de la
-Estudios de -Evaluacin las exclusivos y de comunidad
grabacin agrupaciones calidad universitaria
de audio y -Estudiantes y
video personal de otras
-Libros universidades e
-Publicaciones -Revistas instituciones
musicales -Folletos pblicas y
privadas
-Pblico en
-Actividades general
recreativas
-Espectculos
musicales
-Nuevos
talentos
universitarios
-Produccin de -Universitarios
nuevos con alto nivel
talentos de sensibilidad
musicales hacia la
universitarios msica

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
122

Desarrollo y Valoracin Investigaci -Manifestaciones Internos: -Definicin del -Investigacin -Material Internos:
fortalecimie n musicales - objeto de estudio sobre msica o didctico -Jefes de la
nto de la -Temticas Universidad -Revisin de aspectos -Nuevos Unidades y los
gestin y musicales del Zulia antecedentes musicales del conocimientos Departamentos
extensin -Instrumentos -DC -Revisin contexto -Experiencias de la DC
cultural musicales bibliogrfica -Relaciones
-La voz Externos: -Trabajo etnogrfico musicales con Externos:
-Agrupaciones - -Obtencin de diversos -Estudiantes,
musicales Comunidad resultados gneros empleados,
-Tcnicas de estudio es -Empleo y obreros y
e investigacin -La msica divulgacin de profesores de
-Gneros musicales - resultados -Publicaciones LUZ
Agrupacion obtenidos -Preservacin -Material de -Hijos y
es del patrimonio referencia familiares de la
musicales musical histrico comunidad
- venezolano musical universitaria
Compositor -Biografas -Estudiantes y
es personal de otras
- universidades e
Investigado instituciones
res y pblicas y
cultores del privadas
arte musical -Pblico en
- general
Musiclogo
s

Desarrollo y Difusin Socioanima -Presentaciones de Internos: -Anlisis de - - Internos:


fortalecimie cin agrupaciones - fechas7contextos Presentacione Reconocimient -Jefes de la
nto de la -Actividades Universidad ideales para la s de las o hacia las Unidades y los
gestin y musicales del Zulia realizacin de agrupaciones agrupaciones Departamentos
extensin -Espectculos -DC producciones - Experiencia de la DC
cultural -Repertorio musicales artstica para
-Instrumentos Externos: -Evaluacin y los integrantes Externos:
musicales - definicin del -Estudiantes,
Comunidad espacio-tiempo de - Interpretes empleados,
es realizacin -Festivales de Vocales. obreros y
- -Estipulacin del canto y/o - Evento de profesores de
Agrupacion programa artstico ejecucin proyeccin del LUZ
es -Montaje instrumental talento -Hijos y
musicales -Presentacin Universitario familiares de la
locales, -Evaluacin comunidad
nacionales e - Inters por universitaria
internacion conocer la -Estudiantes y
ales - trayectoria de personal de otras
- Reconocimient compositores, universidades e
Compositor o y homenajes autores a instituciones
es a la trayectoria intrpretes pblicas y
- de privadas
Investigado personalidade - -Pblico en
res y s del mbito Sensibilizacin general
cultores del musical, del pblico y
arte musical regional y afianzamiento
- nacional de sus rasgos
Musiclogo identitarios a
s travs de la
-Auditorios - msica
-Teatros Interpretacin
-Artistas de repertorio - Agrupaciones
reconocidos musical fortalecidas y
venezolano en capacidad
de enaltecer la
actividad
artstica y
cultural
- Giras desarrollada
nacionales e desde la
Internacionale universidad
s - Experiencia
artstica para
los integrantes

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
123

4.5.3. TEATRO Y TTERES

Descripcin del departamento

El departamento de Teatro y Tteres est centrado en el diseo, aplicacin y evaluacin


permanente de los procesos de investigacin, entrenamiento, creacin y difusin de la praxis
escnica a travs de sus distintos mbitos que conforma el proyecto teatral de La Universidad del
Zulia; esta integrado por dramaturgos, directores, actores, titiriteros, promotores, productores,
narradores orales e investigadores. Las funciones del Departamento de Msica son planificar,
orientar, dirigir y coordinar las actividades musicales que se gestan desde la Direccin de Cultura,
as como promover los valores artsticos universitarios en el campo de las artes escnicas
especficamente en mbito teatral y titiritesco.

Las lneas estratgicas, para el desarrollo de los proyectos y programas son: la extensin,
concretada a travs del trabajo que se lleva a delante con agrupaciones artsticas de diverso
formato; la formacin, desarrollada a travs de talleres, charlas, cursos, conferencias, entre otros, y
la investigacin, realizada de manera formal a travs de trabajos de campo, e informal, como paso
previo a la conceptualizacin y montaje de actividades y eventos escnicos.

Objetivos

Coadyuvar en la formacin integral de los estudiantes universitarios

Propiciar procesos de diseo realizacin y evaluacin de programas universitarios de


entrenamiento, creacin e intercambio de la praxis escnica.

Promover y realizar estudios e investigaciones en temticas relativas al arte teatral y titiritesco


en el mbito regional, nacional e internacional.

Aportar a la formacin de un pblico sensible y crtico en relacin al quehacer musical.

Promover y realizar producciones teatrales y titiritescas de diversa ndole, con recurso


universitario y no universitario, dentro y fuera de la Universidad.

Realizar actividades escnicas de extensin cuyo beneficiario directo sea la comunidad


universitaria y extrauniversitaria, a travs de programas permanentes desarrollados en
facultades, dependencias, comunidades, instituciones pblicas y privadas.

Realizar actividades de extensin para la comunidad universitaria a travs de programas


peridicos en todas las facultades y dependencias, integrndolas a los planes especficos u otros
de aspecto cultural que stas promuevan.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
124

Producir y promover procesos de formacin, extensin e investigacin, planificando y


coordinando lo concerniente a la difusin de los valores del arte escnico universitarios y
extrauniversitarios a nivel local, nacional e internacional

Desarrollar planes conjuntos con otras instituciones culturales, estableciendo relaciones


permanentes que contribuyan al mutuo beneficio, ampliando las posibilidades de recursos
tcnicos y de infraestructura, as como, la participacin y organizacin de cursos, encuentros,
conferencias, seminarios, festivales en el mbito regional, nacional e internacional

Relacionar para su confrontacin las diversas hiptesis de entrenamientos que en el mbito de


la dramaturgia del actor se han producido en nuestro pas, Amrica latina y el Caribe.

Incentivar las inquietudes expresivas en teatro, tteres y narracin oral en la comunidad intra y
extra universitaria.

Realizar actividades teatrales y titiritescas de extensin cuyo beneficiario directo sea la


comunidad universitaria y extrauniversitaria, a travs de programas permanentes
desarrollados en facultades, dependencias, comunidades, instituciones pblicas y privadas.

Contribuir al proceso de formacin del nio en edad pre y escolar a travs del arte de los tteres

Promover procesos de investigacin, documentacin y difusin escnica.

Sustentar planes editoriales permanentes

Gerenciar los recursos humanos, econmicos, tcnicos y de infraestructura de forma cnsona


con la poltica universitaria, a fin de garantizar la continuidad y fortalecimiento del proceso de
construccin cultural en la Universidad y su entorno

Concebir y desarrollar planes de autogestin con la finalidad de establecer alianzas que


permitan incrementar la cantidad y calidad de la oferta del servicio que se brinda

Insertar al personal adscrito al departamento en planes de estudio, capacitacin, formacin,


actualizacin, con la finalidad de incrementar el sustento tcnico y terico que implique,
adems del crecimiento individual del personal y su condicin laboral, el fortalecimiento del
equipo de trabajo.

Lleva a cabo todos los procesos administrativos eficientemente.

Descripcin de lo subprocesos

FORMACIN: Contribuye con la formacin integral y especfica de la comunidad


universitaria y de la comunidad en general, a travs del diseo y aplicacin de talleres, cursos,
diplomados, charlas, conferencias asesoras, tutoras otros mecanismos de transmisin de saberes.
Dentro de este proceso esta concebido tambin el adiestramiento asesoramiento a individuos y
colectivos con tendencia hacia el arte teatral y de los tteres, pertenecientes o no al mbito
universitario.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
125

Objetivos:

Aportar informacin y adiestramiento teatral y titiritesco para coadyuvar en la formacin


integral del estudiante universitario.

Fortalecer y diversificar la oferta formativa en el mbito escnico dentro y fuera de la dinmica


universitaria.

Orientar en el conocimiento y desarrollo de las potencialidades artsticas de la comunidad intra


y extrauniversitaria

Dirigir esfuerzos hacia el desarrollo sistemtico de la sensibilidad dancstica de la comunidad


intra y extrauniversitaria.

Formar pblico con conocimiento especializado en teatro y tteres

Promover como elemento integrador de la educacin, el aprendizaje y desarrollo de los


aspectos teatrales y titiritescos bsicos

Fomentar el intercambio y actualizacin de informacin referente al teatro y tteres

Actividades:

Dictar permanentemente talleres y cursos en la prctica teatral y titiritesca, entre otros


aspectos del quehacer escnico.

Compilar productos intelectuales que sean de provecho para la formacin integral del
universitario.

Elaborar materiales didcticos aplicables a diversos estratos de la educacin formal.

Actualizar los contenidos suministrados en talleres, cursos, charlas, entre otros espacios
formativos propiciados desde el departamento.

Insertar el personal del departamento en actividades formativas que actualicen y optimicen su


conocimiento terico y tcnico.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
126

Planificar y ejecutar acciones formativas en el arte escnico, segn las necesidades del
individuo y/o colectivo a atender.

PRODUCCIN: Da cumplimiento a la realizacin permanente de acciones artsticas


culturales, que respondan a polticas y planes de gestin a travs de la concepcin de creaciones
artsticas con caractersticas novedosas, gestionadas desde la cultura intra y extra universitaria.

Objetivos:

Crear obrar artsticas en el mbito del teatro, tteres y marionetas.

Respaldar todos los procesos creativos que se generan desde el departamento

Preparar programas pedaggicos.

Concebir la creacin de festivales, muestras, encuentros, entre otros eventos del arte escnico.

Concebir eventos y programas que propicien la consecucin de recursos que den soporte a la
concrecin de otras acciones del departamento

Propiciar la elaboracin de materiales impreso y audiovisuales en los cuales se compendie los


productos del departamento as como el talento artstico intra y extra universitario

Actividades:

Colocar puestas en escena de teatro, narracin oral, tteres y marionetas, donde se desarrollen
actividades artsticos culturales, para el pblico en general, en las diferentes salas de la
Universidad y la ciudad.

Ejecutar programas escnicos para escuelas, liceos, universidades, etc.

Representar la actividad escnica a travs de la creacin de obras para teatro y tteres

Participar activamente en la produccin general de los eventos musicales programados por la


Direccin de Cultura

Establecer alianzas con artistas y agrupaciones teatrales y titiritescas para concretar la


realizacin conjunta de presentaciones o eventos dentro y fuera de espacios universitarios.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
127

Participar en la bsqueda de recursos, patrocinios, intercambios, que apunten hacia la


concrecin, consolidacin y proyeccin de eventos y mejoras para la sede.

Identificar las agrupaciones de teatro, tteres y narracin oral existentes dentro de la


Universidad y fuera de ella.

Promover presentaciones artsticas de las agrupaciones del departamento en espacios


convencionales y no convencionales, atendiendo a la naturaleza de cada agrupacin.

Propiciar charlas y/o encuentros con integrantes y/o directivos de otras agrupaciones
artsticas no universitarias de amplia y reconocida trayectoria, con la finalidad de avanzar en el
crecimiento cualitativo de las agrupaciones universitarias.

INVESTIGACIN: Genera nuevos conocimientos para fortalecer y sistematizar la bsqueda


especializada, mediante el uso de mtodos y herramientas cientficas, que permitan el abordaje de
los distintos gneros, fenmenos, manifestaciones y todo tipo de contexto en el cual el hecho
teatral y titiritesco est presente.

Objetivos:

Fomentar la creacin, como manifestacin sociocultural, y como acto humano comunicativo en


la bsqueda del conocimiento como esencia del quehacer universitario.

Establecer soporte terico para el desempeo de las agrupaciones teatrales y titiritescas


universitarias.

Divulgar y democratizar el estudio del proceso histrico de las manifestaciones escnicas


acadmicas, populares, tradicionales urbanas, afros e indgenas.

Desarrollar el conocimiento del arte escnico en el mbito local, nacional e internacional.

Fortalecer y sistematizar la investigacin especializada, a travs del uso de herramientas


cientficas para la bsqueda de conocimientos en el rea artstico-escnico y en el rea
sociocultural

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
128

Actividades:

Producir (revistas, libros, entre otros) material cientfico original, que brinde soporte terico al
funcionamiento de las agrupaciones de teatro, cuentacuentos, tteres y marionetas, as como al
dictado de charlas, conferencias, tutoras, talleres, cursos, entre otros.

Habilitar posibilidades de estudio sobre campos tericos y prcticos relativos al arte escnico, a
fin de completar la formacin y sensibilizacin de la comunidad intra y extrauniversitaria.

Compilar productos intelectuales que sean de provecho para la formacin integral del
universitario.

Realizar trabajos de campo con la finalidad de obtener de la fuente, la informacin que


articulada representa productos de inters colectivo.

Producir materiales tericos y artsticos de calidad.

Elaborar materiales didcticos aplicables a diversos estratos de la educacin formal.

Fomentar en la comunidad intra y extrauniversitaria, acciones que permitan visualizar el arte


escnico como arte-ciencia que puede relacionarse con otras reas del conocimiento.

SOCIOANIMACIN: Desarrolla programas y proyectos artstico-culturales para la


participacin ciudadana, as como de intervencin cultural en el seno intra y extra universitario, a
travs de acciones que propicien los cambios cualitativos necesarios para la transformacin de la
sociedad. Incluye eventos que estimulan la formacin y la sana confrontacin de puestas en
escena, tanto en la regin zuliana, como en otros estados y fuera del pais; presentaciones artsticas
para todo pblico, talleres de intercambio e invitaciones de organismos culturales; y
presentaciones que se realizan en todas las facultades y dependencias de LUZ, que difunden la
actividad docente, de investigacin y creacin. Es ste el proceso lder en cuanto a la proyeccin
del producto de los dems procesos del departamento.

Objetivos:

Involucrar a la comunidad universitaria y extrauniversitaria a los procesos de construccin


cultural en el mbito teatral gestados desde la Direccin de Cultura

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
129

Aportar en el fortalecimiento de valores y rasgos teatrales y titiritescos compartidos por los


beneficiarios directos e indirectos.

Fomentar el arte escnico como elemento que conlleve al incremento de la calidad de vida de
quien lo practica.

Exhibir y democratizar el arte escnico en todas sus manifestaciones.

Propiciar la proyeccin y promocin de individuos y colectivos en el artes escnico


universitarias y extrauniversitarias.

Convertir el campus universitario en un gran escenario de permanente realizacin cultural y


teatral

Establecer vinculaciones con instituciones y agrupaciones locales, nacionales e internacionales,


relacionadas con el arte teatral y titiritesco.

Actividades:

Disear, planificar y ejecutar programaciones permanentes de muestras y presentaciones de


teatro, cuentacuentos y tteres dentro de los espacios universitarios y fuera de ellos.

Facilitar la participacin de la comunidad universitaria en las actividades que despliega el


departamento en teatro, cuentacuentos y tteres

Participar en eventos universitarios

Propiciar el intercambios con otras agrupaciones de la universidad, la ciudad, nacionales e


internacionales.

Planificar y llevar a cabo presentaciones de otras agrupaciones no pertenecientes a este


departamento dentro del campus universitario.

Participar en eventos nacionales e internacionales.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
130

Proceso general del Departamento de Teatro y Tteres

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
131

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
132

Estructura Organizativa. Organigrama funcional

DEPARTAMENTO DE
TEATRO Y TTERES

FORMACIN ARTSTICO ESCNICA AGRUPACIONES ARTSTICAS DESARROLLO DE PROYECTOS

FORMACIN ARTSTICO ESCNICA es la unidad cuyas funciones son: la transmisin,


produccin, multiplicacin e intercambio de conocimientos y saberes para el apoyo en la
formacin de actores, actrices, titiriteros, marioneteros, cuentacuentos docentes y gerentes para
el mbito de las artes escnicas. Se comparten aspectos tcnicos y tericos del hecho escnico
involucrando los diferentes gneros o categoras: teatro (convencional, antropolgico),
cuentacuentos, tteres y marionetas. Se ofrece una programacin de talleres, laboratorios, cursos
regulares y especiales, asesoras en provecho de la formacin.

Se inscriben todos los proyectos de formacin e informacin sobre las categoras ya


mencionadas, compendiando las posibilidades estticas, recreativas y pedaggicas.

Entre los programas de formacin el departamento desarrolla:

Talleres de iniciacin Teatral (TIT) Niveles I y II

Talleres de Tteres y Marionetas (con diferentes tcnicas y materiales para elaboracin y


uso)

Talleres Permanentes de Formacin Teatral

Taller del Creador Escnico (entrenamiento y experimentacin hacia una valoracin


antropolgica)

Talleres de narracin Oral Escnica.

AGRUPACIONES ARTSTICAS Tiene como una de sus ms importantes tareas, la de


incrementar la labor de extensin en teatro, narracin oral escnica, tteres y marionetas tanto a la
comunidad universitaria como a la comunidad en general a travs de la socioanimacin. Siendo su

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
133

mayor compromiso representar dignamente a la Universidad del Zulia a travs de las


producciones artsticas que se gestan desde este departamento.

Conforman y desarrollan este trabajo agrupaciones estables que a continuacin se


mencionan:

Teatro de Tteres Chmpete Chmpata (creado en 1969)

Teatro Estable de LUZ -Teluz- (creado en 1990)

Proyecto Cuento con Vos (creado en 1995)

Programa de Antropologa Teatral (creado en 1992)

DESARROLLO DE PROYECTOS a partir del ao 2012 se comienza a proyectar el trabajo de


todos los programas desde una misma sede. En tal sentido se pretende que para el ao 2013 se
puedan aplicar los procedimientos inherentes a este Proceso desde el Departamento de teatro y
Tteres.

Cada programa descrito en el apartado anterior, articula acciones en cada subproceso pero
que hasta ahora se centraban en distinto espacios. En esta nueva reestructuracin la idea es ir
creciendo conjuntamente si menoscabo de las actividades que cada programa y agrupacin estable
desarrolla.

Esta unidad, Desarrollo de Proyectos tiene entonces como funcin principal la de


coordinar todos los recursos disponibles para conseguir determinados objetivos y metas; a su vez,
esta se encarga de organizar y administrar tales recursos de manera que se pueda concretar todo
el trabajo requerido por un proyecto dentro del tiempo y del presupuesto definido.

Otra de sus funciones es la de planificar las actividades, programarlas y luego mientras se


est en el proceso de ejecucin, controlar dichas actividades; esta planificacin del proyecto
comienza desde el momento en que es solicitado. En esta deben quedar concretados, en orden
secuencial, los siguientes puntos: definicin de actividades, asignacin de duracin, fechas de
trmino y comienzo de cada actividad y la asignacin de los recursos.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
134

La asignacin de recursos se refiere a los recursos materiales, humanos y costos para


realizar cada actividad. Lo importante es visualizar todas las posibles acciones en que ser
necesario incurrir para lograr los objetivos del proyecto.

Sumamente relevante, es tener bien definido las actividades a realizar antes de que
comience el proyecto, las cuales se detallan a continuacin:

Asignacin de recursos incluyendo el responsable del trabajo.

Determinar los recursos necesarios tanto de presupuesto como humanos.

Hacer pedido de los materiales como del talento humano que sern necesarios en cada actividad.

Dar seguimiento a la adquisicin de los recursos.

Secuencia clara de las actividades a realizar.

Una vez finalizado cada proyecto, se debe de realizar una evaluacin para discutir las
lecciones aprendidas a fin de tener mejores prcticas futuras al realizar este tipo de actividad.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
135

Subprocesos del Departamento de Teatro y Tteres

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
136

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
137

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
138

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
139

Diagrama de procesos
Macro Procesos Sub-procesos Insumos Proveedor Planificacin Actividade Productos CLIENTE y/o
Procesos s BENEFICIARIO
Desarrollo y Transmisin Formacin - Planes Internos: -Diagnstico - Talleres de Internos:
fortalecimie operativos. - -Oferta de TALLERES Iniciacin Teatral -Jefes de la
nto de la Programas de Talleres, -Polticas de Universidad actividades Nivel I y II, Unidades y los
Gestin y formacin: Funciones gestin. del Zulia formativas Teatro, tteres y Departamentos
Extensin talleres pedaggicas, -Proyectos de -DC -Programacin narracin oral de la DC
cultural dirigidos a Charlas, los -Preparacin de Teora y tcnicas
escuelas, Conferencia departamento materiales e escnicas para Externos:
comunidades. s s. Externos: insumos actores y titiriteros -Escuelas y
Actividades Asesoras, -Plan de -Escuelas y -Inicio de la Expresin corpo - comunidades.
Formativas y Participaci programacin. comunidade formacin vocal -Estudiantes,
permanentes. n en -Productos y s. -Evaluacin Elaboracin y empleados,
Funciones Eventos. producciones - -Acreditacin manipulacin de obreros y
Pedaggicas. Montajes. artsticas, de Estudiantes, muecos profesores de
Charlas formacin y Empleados, Afianzamiento del LUZ
conferencias y culturales. Obreros FUNCIONE trabajo teatral -Hijos y
asesoras en las -Acuerdos en Pblico en S familiares de la
artes escnicas. materia general. Incentivo al comunidad
Programa de artstico- proceso de universitaria
Extensin: cultural de la -Entes enseanza- -Estudiantes y
Funciones Institucin pblicos y aprendizaje personal de otras
Itinerantes, universitaria. privados de Elementos que universidades e
visitas a formacin conforman los instituciones
comunidades, Cultural gneros de teatro pblicas y
Participacin y tteres privadas
en eventos Temticas -Pblico en
locales, referidas a la general
nacionales e educacin de los
Internacionales CHARLAS. nios, jvenes y
. adultos.
Proceso de
Investigacin
en las Artes - Dilogos en torno
Escnicas. al arte escnico
Montajes de
Repertorio.
Publicaciones,
Desarrollo y Generacin -Produccin. -Planes Internos: -Evaluacin y - Puesta en escena Internos:
fortalecimie Puesta en Presentaciones operativos - definicin del Montajes y de obras -Jefes de la
nto de la escena de Nuevas - -Repertorios Universidad espacio-tiempo de repertorio - Tcnicas para el Unidades y los
Gestin y teatro y puestas en -Espacios de del Zulia realizacin s montaje de Departamentos
Extensin tteres. escenas. realizacin -DC -Alianzas con repertorios. de la DC
cultural Muequera Acciones artsticas Agrupaciones e
dispositivo artsticas -Fechas Instituciones Externos:
escnico y Sensibilizacin conmemorativ Externos: Estipulacin del - Estrenos -Estudiantes,
utilera. de pblicos as y de -Escuelas y programa artstico -Presentaciones empleados,
Ediciones y Proyeccin de celebracin comunidade -Montaje Eventos -Encuentros obreros y
Publicaciones talento s. -Presentacin artsticos -Muestras profesores de
de libros y universitario - -Evaluacin -Festivales LUZ
Revistas en Estudiantes, -Publicaciones -Hijos y
torno al arte Empleados, *Programas de familiares de la
Escnico. Obreros extensin cultural comunidad
Aportes Pblico en -Actividades universitaria
prcticos y general. recreativas -Estudiantes y
tericos para personal de otras
las puestas en -Entes universidades e
escenas de pblicos y instituciones
teatro tteres privados de pblicas y
y narracin formacin privadas
oral. Cultural -Pblico en
Muestras de general
teatro y
tteres.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
140

Desarrollo y Valoracin Investigacin Manifestacion Internos: -Definicin del - Aportes tericos y Internos:
fortalecimie Reconocimien Gneros es musicales - objeto de estudio Proyectos prcticos en el rea -Jefes de la
nto de la tos y /estilos -Temticas Universidad -Revisin de de de teatro, tteres y Unidades y los
Gestin y Homenajes. teatrales y musicales del Zulia antecedentes Investigaci narracin oral Departamentos
Extensin Proyeccin de titiritescos -Instrumentos -DC -Revisin n -Material didctico de la DC
cultural nuevos Teoras de musicales bibliogrfica -Nuevos
talentos investigacin -La voz -Trabajo etnogrfico conocimientos Externos:
Teatrales Nuevos -Agrupaciones Externos: -Obtencin de -Experiencias -Estudiantes,
Universitarios aportes de musicales -Escuelas y resultados empleados,
y de la Ciudad. especialistas y -Tcnicas de comunidade -Empleo y obreros y
Nuevas tericos en las estudio e s. divulgacin de profesores de
tendencias en reas de investigacin - resultados -Publicaciones LUZ
las practicas teatro, tteres -Gneros Estudiantes, obtenidos - Ediciones de -Hijos y
escnicas y narracin musicales Empleados, Folletos libros y familiares de la
oral en el Obreros Ctedra de revistas sobe el arte comunidad
mbito Pblico en Antropolog escnico universitaria
regional, general. a Teatral -Nuevas puestas en -Estudiantes y
nacional e escena personal de otras
internacional -Entes Material de universidades e
pblicos y referencia histrico instituciones
privados de del arte escnico. pblicas y
formacin -Biografas privadas
Cultural -Pblico en
general

Desarrollo y Difusin Socio animacin - Internos: -Temticas en torno


- Eventos teatrales Internos:
fortalecimie Presentacione - al arte escnico. Muestras en las artes -Jefes de la
nto de la Prcticas y Talento, s de Universidad -Obras de Teatro de teatro, escnicas Unidades y los
Gestin y reflexiones participacin agrupaciones del Zulia T{iteres y Narracin tteres y -Agrupaciones de Departamentos
Extensin para el y /o -Actividades -DC oral. narracin teatro y tteres de la DC
cultural mejoramiento intercambio. musicales -Evaluacin y oral -Reconocimiento
de la prctica Prcticas -Espectculos Externos: definicin del hacia las Externos:
escnica. teatrales, -Repertorio - espacio-tiempo de agrupaciones -Estudiantes,
Temticas en tteres y -Instrumentos Comunidad realizacin - Experiencia empleados,
torno al artes narracin musicales es -Estipulacin del artstica para los obreros y
escnico. oral. - programa artstico integrantes. profesores de
Obras de Apreciacin Agrupacion -Montaje LUZ
teatro, tteres de las artes es locales, -Presentacin P - Presentaciones de -Hijos y
y narracin escnicas en nacionales e -Evaluacin resentaci teatro, tteres y familiares de la
oral comunidades internacion n en narracin comunidad
intra y extra ales eventos - Evento de universitaria
universitaria - regionales, proyeccin del -Estudiantes y
Investigado nacionales talento Escnico. personal de otras
res y e universidades e
cultores del internacio -Montajes teatrales instituciones
arte nales -Nuevas obras pblicas y
Escnico -Intercambios de privadas
-Auditorios experiencias y -Pblico en
-Teatros conocimientos general
-Artistas F -Relaciones
reconocidos estivales interinstitucionales.
de teatro,
tteres y - Sensibilizacin del
narracin pblico para la
oral participacin en las
actividades
artsticas de las
comunidades intra y
extra universitaria
-Agrupaciones
fortalecidas y en
P capacidad de
rogramas enaltecer la
de actividad artstica y
extensin: cultural
funciones desarrollada desde
itinerantes la universidad
, visita a - Experiencia
comunidad artstica para los
es integrantes

4.5.4. DEPARTAMENTO DE ARTES PLSTICAS

Descripcin del departamento

El departamento de Artes Plsticas es una unidad operativa integrada por personal


administrativo y docente formado en el rea de las artes plsticas afines o complementarias; cuyo
propsito fundamental es contribuir a la formacin, produccin, animacin socio-cultural e

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
141

investigacin integral de los individuos que integran la comunidad universitaria entendida sta en
su ms amplio sentido: estudiantes, docentes, empleados, personal de servicios e incluso sus
familiares ascendentes y descendentes, a travs de procesos y acciones que promuevan y difundan
las manifestaciones plsticas, vitales para la comunidad en general contribuyendo as al
desarrollo humano.

Las funciones del Departamento de Artes Plsticas son planificar, orientar, dirigir y
coordinar las actividades de carcter plstico que se gestan desde la Direccin de Cultura, as como
promover los valores artsticos universitarios en el campo visual, productivo, expositivo-
divulgativo e investigativo, propiciando el nacimiento de nuevos entes sociales individuales o
grupales para el colectivo universitario, un permanente espacio de convivencia con el hecho
plstico, todo lo cual est enmarcado en tres lneas estratgicas, a saber: ; la docencia, desarrollada
a travs de talleres, charlas, cursos, conferencias, en otros, animacin socio cultural, concretada a
travs del trabajo que se lleva a delante con personas o agrupaciones artsticas de diversos
formatos y la investigacin, realizada de manera formal a travs de trabajos de campo, e informal,
como paso previo a la conceptualizacin y montaje de actividades y eventos musicales.

Objetivos:

Coadyuvar en la formacin integral de los estudiantes universitarios.

Aportar a la formacin de los nveles creadores visuales de la comunidad universitaria y


extrauniversitaria.

Aportar a la formacin de un pblico sensible y crtico en relacin al quehacer plstico.

Promover y realizar estudios e investigaciones en temticas relativas a las manifestaciones


artsticas-plsticas en el mbito local, nacional e internacional.

Promover y realizar eventos artsticos de diferentes ndoles, con recurso universitario y no


universitario, dentro y fuera de la Universidad.

Realizar actividades artsticas de extensin cuyo beneficiario directo sea la comunidad


universitaria y extrauniversitaria, a travs de programas permanentes desarrollados en
facultades, dependencias, comunidades, instituciones pblicas y privadas.

Desarrollar planes conjuntos con otras instituciones culturales, estableciendo relaciones


permanentes que contribuyan al beneficio comn y a la promulgacin de valores como la
complementariedad, ampliando las posibilidades de administracin de recursos humanos,
econmicos, tcnicos y de infraestructura, as como la conformacin de talleres populares,
organizacin de cursos, encuentros, conferencias, seminarios, festivales, entre otros, en el
mbito regional, nacional e internacional.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
142

Producir y promover procesos de formacin, extensin e investigacin, planificando y


coordinando lo concerniente a la difusin de los valores artsticos-plsticos universitarios y
extrauniversitarios a nivel local, nacional e internacional.

Gerenciar los recursos humanos, econmicos, tcnicos y de infraestructura de forma cnsona


con la poltica universitaria, a fin de garantizar la continuidad y fortalecimiento del proceso de
construccin cultural en la Universidad y su entorno.

Concebir y desarrollar planes de autogestin con la finalidad de establecer alianzas que


permitan incrementar la cantidad y calidad de la oferta del servicio que se brinda.

Insertar al personal adscrito al departamento en planes de estudio, capacitacin, formacin,


actualizacin, con la finalidad de incrementar el sustento tcnico y terico que implique,
adems del crecimiento individual del personal y su condicin laboral, el fortalecimiento del
equipo de trabajo.

Descripcin de los subprocesos

FORMACIN: Contribuye con la formacin integral y especfica de la comunidad


universitaria y la comunidad en general, a travs del diseo y aplicacin de talleres, cursos,
diplomados, charlas, conferencias, asesoras, tutoras y otros mecanismos de transmisin de
saberes. Dentro de este proceso est concebido tambin el adiestramiento y asesoramiento a
individuos y colectivos con tendencia hacia las artes plsticas, pertenecientes o no al mbito
universitario.

Objetivos:

Aportar informacin y adiestramiento artstico para cooperar en la educacin integral del


estudiante universitario.

Fortalecer y diversificar la oferta formativa en el mbito artstico-plstico dentro y fuera


de la dinmica universitaria.

Orientar en el conocimiento y desarrollo de las potencialidades plsticas de la comunidad


intra y extrauniversitaria.

Dirigir esfuerzos hacia el desarrollo sistemtico de la sensibilidad plstica de la comunidad


intra y extrauniversitaria.

Formar pblico con conocimiento especializado en las artes visuales.

Promover como elemento integrador de la educacin, el aprendizaje y desarrollo de los


aspectos artsticos-plsticos bsicos.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
143

Fomentar el intercambio y actualizacin de informacin referente a las artes plsticas.

Actividades:

Dictar permanentemente talleres y cursos de tcnicas artsticas-grficas y de contenido


terico acerca de las artes visuales y su entorno.

Compilar productos intelectuales que sean de provecho para la formacin integral del
universitario.

Elaborar materiales didcticos aplicables a diversos estratos de la educacin formal.

Actualizar los contenidos suministrados en talleres, cursos, charlas, entre otros espacios
formativos propiciados desde el departamento.

Insertar el personal del departamento en actividades formativas que actualicen y


optimicen su conocimiento terico y tcnico.

Reproducir materiales didcticos aplicables a diversos estratos de la educacin formal.

Realizar encuestas para conocer la demanda de la comunidad universitaria y


extrauniversitaria en cuanto a formacin y apreciacin de las artes visuales.

Planificar y ejecutar acciones formativas en el rea plstica, segn las necesidades del
individuo y/o colectivo a atender

PRODUCCIN: Da cumplimiento a la realizacin permanente de acciones artstico -


culturales, que respondan a polticas y planes de gestin, a travs de la concepcin de creaciones
artsticas con caractersticas novedosas, gestionadas desde la cultura intra y extrauniversitaria.

Objetivos:

Crear obras artsticas visuales.

Respaldar todos los procesos creativos que se generan desde el departamento.

Preparar programas pedaggicos acerca de las artes visuales.

Promover acciones de ndole artstico-plstico dentro y fuera de los espacios


universitarios, como proceso se conlleve a la diversificacin de juicios y apreciacin de las
artes plsticas dispuestas para los beneficiarios.

Propiciar la elaboracin de material impreso y audiovisual, en los cuales se compendie los


productos del departamento, as como el talento artstico intra y extra universitario.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
144

Concebir eventos artsticos-plsticos que propicien la consecucin de recursos que den


soporte a la concrecin de otras acciones del departamento.

Actividades:

Disponer comisiones que aporten en la realizacin de eventos artsticos dentro y fuera de


la comunidad universitaria.

Asesorar el montaje artstico, tcnico y logstico de eventos y producciones de carcter


artstico que se gesten desde instancias universitarias o fuera de ellas.

Participar activamente en la produccin general de los eventos artsticos-plsticos


programados por la Direccin de Cultura.

Establecer alianzas con artistas plsticos para concretar la realizacin conjunta de


proyectos artsticos-grficos dentro y fuera de espacios universitarios.

Realizar encuestas peridicas para conocer el formato o tipo de evento artstico que la
comunidad universitaria prefiere.

Solicitar asesoras especializadas relacionadas al mbito de soporte tcnico para la


realizacin de eventos.

Elaborar bases para la participacin del pblico universitario y marabino en salones,


exposiciones y otros eventos.

Participar en la bsqueda de recursos, patrocinios, intercambios, que apunten hacia la


concrecin, consolidacin y proyeccin de eventos artsticos.

Inventariar permanentemente el recurso humano universitario con formacin y/o


aptitudes artsticas, a fin de insertarlos en eventos artsticos.

Establecer contacto permanente con los participantes de los eventos, con el propsito de
facilitar la convocatoria para su vinculacin a actividades de extensin, formacin e
investigacin.

Promover acciones artsticas en espacios convencionales y no convencionales, atendiendo


a la naturaleza de cada espacio.

Elaborar informes peridicos de las actividades realizadas.

INVESTIGACIN: Genera nuevos conocimientos para fortalecer y sistematizar la bsqueda


especializada, mediante el uso de mtodos y herramientas cientficas, que permitan el abordaje de
los distintos gneros, fenmenos, manifestaciones y todo tipo de contexto en el cual el hecho
artstico - cultural plstico est presente.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
145

Objetivos:

Fomentar en los beneficiarios un espritu de bsqueda de conocimiento como esencia del


quehacer universitario.

Establecer soporte terico para los eventos de carcter artstico intra y extra
universitarias.

Desarrollar el conocimiento de las artes visuales en lo local, nacional e internacional.

Fomentar el acceso a las herramientas necesarias para el desarrollo de la investigacin en


el rea plstica.

Actividades:

Producir material cientfico original, que brinde soporte terico a los eventos artsticos, as
como al dictado de charlas, conferencias, tutoras, talleres, cursos, entre otros.

Habilitar posibilidades de estudio sobre campos tericos y prcticos relativos a la plstica,


a fin de completar la formacin y sensibilizacin de la comunidad intra y
extrauniversitaria.

Compilar productos intelectuales que sean de provecho para la formacin integral del
universitario.

Seleccionar metodologas aplicables a investigaciones en el mbito de las artes visuales.

Realizar trabajos de campo con la finalidad de obtener de la fuente, la informacin artstica


que articulada representa productos de inters colectivo.

Establecer cronogramas de consecucin de metas, cuyo fin ltimo es la aplicacin de los


materiales producidos desde el departamento.

Producir materiales tericos y artsticos de calidad, para que sean comercializables.

Elaborar materiales didcticos aplicables a diversos estratos de la educacin formal.

Fomentar en la comunidad intra y extrauniversitaria, acciones que permitan visualizar las


artes visuales como arte-ciencia que puede relacionarse con otras reas del conocimiento.

SOCIOANIMACIN Desarrolla programas y proyectos artstico culturales para la


participacin ciudadana, as como de intervencin cultural en el seno intra y extrauniversitario, a

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
146

travs de acciones y eventos que propicien cambios cualitativos necesarios para la transformacin
de la sociedad.

Objetivos:

Convertir el campus universitario en un gran escenario de permanente realizacin cultural


y artstica.

Involucrar a la comunidad universitaria y extrauniversitaria a los procesos de construccin


cultural en el mbito de las artes plsticas gestados desde la Direccin de Cultura.

Aportar en el fortalecimiento de valores y rasgos plstico compartidos por los beneficiarios


directos e indirectos.

Fomentar las artes plsticas como elemento que conlleve al incremento de la calidad de
vida de quien lo practica.

Exhibir y democratizar las artes visuales en todas sus manifestaciones.

Propiciar la proyeccin y promocin de individuos y colectivos artsticos universitarios y


extrauniversitarios.

Establecer vinculaciones con instituciones y colectivos locales, nacionales e


internacionales, relacionadas con las artes plsticas.

Actividades:

Disear, planificar y ejecutar programaciones permanentes de muestras artsticas dentro


de los espacios universitarios y fuera de ellos
Facilitar la participacin de la comunidad universitaria en las actividades artsticas que
surjan en su seno
Participar en eventos universitarios a travs de muestras y exposiciones de las artes
visuales.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
147

Proceso general del Departamento de Artes Plsticas

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
148

Estructura organizativa. Organigrama funcional

DEPARTAMENTO
ARTES PLSTICAS

FORMACIN PRODUCCIN GRFICA DESARROLLO DE


ARTSTICA PLSTICA PROYECTOS

FORMACIN ARTSTICA PLSTICA: Este proceso se encarga de planificar, organizar,


dirigir y ejecutar los programas de formacin artstica plstica y las investigaciones acadmicas
del departamento. Los programas se materializan a travs de talleres, cursos, encuentros y
tertulias, de carcter terico y prctico. En los talleres tericos se imparten clases acerca de la
produccin de las artes visuales contemporneas y su relacin con el entorno y la percepcin
interpretativa del espectador. Por su parte, en los talleres prcticos se abordan de manera
artstica, las tcnicas grficas tales como las concernientes al grabado y la serigrafa.

En sentido investigativo, este proceso de encarga de producir investigaciones con


contenidos tericos, y en algunos casos acompaados por produccin artstica derivadas de los
planteamientos y conclusiones de las investigaciones desarrolladas.

PRODUCCIN GRFICA: Este proceso se encarga de dirigir y organizar el desarrollo y


ejecucin de las funciones y tareas de las distintas reas de produccin de las artes grficas que
componen el departamento. Este proceso esta integrado por la produccin de los talleres de
serigrafa, grabado y reproduccin, y el desarrollo y la puesta en marcha del rea de diseo. En el
campo grfico y serigrfico, se contempla la produccin de serigrafas artsticas-comunicacionales,
grabados y serigrafas artsticas, con el propsito de nutrir el patrimonio artstico de la
universidad, el dictado de talleres tericos-prcticos, entre otros.

En el rea de reproduccin, este proceso se encarga de la reproduccin de afiches, folletos,


material didctico, todo medio impreso con fines de promocin artstico y acadmico. Y

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
149

finalmente, en diseo, se dirige toda la produccin digital (diagramaciones, edicin, otros)


involucradas en las reas antes mencionadas.

DESSARROLLO DE PROYECTOS: Este proceso se encarga de planificar, organizar, dirigir


y ejecutar actividades y eventos culturales, tales como exposiciones individuales y colectivas,
tomas culturales, eventos artsticos, encuentros y charlas, actividades con naturaleza socio-
animadoras. As mismo, tambin se encarga de la difusin y promocin de las actividades
programadas.

Subprocesos del Departamento de Artes Plsticas

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
150

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
151

Diagrama de procesos
MACRO CLIENTE INSUMOS PROCESOS SUB-PROCESOS ACTIVIDADES PRODUCTOS CLIENTE y/o
PROCESOS (proveedor) BENEFICIARIO
Desarrollo y Intra -Documentacin PRODUCCI -Produccin digital -Diseo de artes digitales -Material digital -Comunidad
fortalecimie universitaria: digital o impresa del N GRFICA -Produccin -Diagramaciones con fines universitaria y
nto de la arte a disear impresa compositivas y separacin comunicacionales colectividad
Gestin y Procesos y -Programas digitales -Produccin de de colores para produccin y estticos marabina
Extensin produccin de diseos serigrafa artstica serigrfica -Pancartas
cultural interna del -Equipos -Produccin de -Diagramaciones digitales de -Material
Departamento tecnolgicos serigrafa folletos, catlogos, impreso: folletos,
de Artes (computadora, comunicacional programas de mano, catlogos,
Plsticas impresora, -Produccin de publicaciones, otros. programas de
pendrive, otros) grabados artsticos -Impresin de folletos, mano,
Departamento -Impresora -Produccin de catlogos, programas de publicaciones,
s y unidades Risograph grabados mano, publicaciones, otros. acuerdos de
de la Direccin -Artes y diseos a comunicacionales -Digitalizaciones de diseos duelo, otros.
de Cultura reproducir e informacin -Serigrafas
-Dependencias -Material papelero -Realizacin de pancartas artsticas
universitarias -Material serigrfico -Capacitacin de pasantes -Serigrafas
-Arte y diseo -Impresin de folletos, comunicacionales
Extra -Equipos y catlogos, programas de (textil)
universitaria: herramientas mano, publicaciones, -Aprendices de
-Creadores serigrficas acuerdos de duelo, otros. serigrafa
visuales -Material grfico -Elaboracin de propuesta -Grabados
-Particulares -Material papelero artstica serigrfica artsticos
-Equipos y -Elaboracin de propuesta -Aprendices de
herramientas de serigrafa comunicacional grabado
grficas -Separacin de colores
-Ejecucin de mallas con
plantillas
-Ejecucin de fotoscreem
(foto-emulsin)
-Aplicacin de tintas
serigrficas
-Capacitacin de pasantes
-Talleres de formacin
prctica de serigrafa
artstica
-Diseo de la propuesta
grfica
-Tratamiento tcnico de las
matrices
-Aplicacin de las prensas
grabadistas
-Capacitacin de pasantes
-Talleres de formacin
prctico en grabado

Desarrollo y Intra -Documentacin FORMACI -Diseo de los -Talleres tericos acerca de -Material digital -Comunidad
fortalecimie universitaria: digital o impresa N programas de los las artes contemporneas con fines universitaria y
nto de la como basamentos ARTSTICA talleres -Talleres prcticos de comunicacionales colectividad
Gestin y Procesos y acadmicos PLSTICA -Diseo y serigrafa y grabado -Material marabina
Extensin produccin -Programas digitales diagramacin de -Asesoras acadmicas impreso: folletos,
cultural interna del de diseos material visual y -Asesoras en produccin catlogos,
Departamento -Equipos digital con fines artstica programas de
de Artes tecnolgicos didcticos -Investigaciones acadmicas mano,
Plsticas (computadora, -Material impreso y -Curaduras y textos publicaciones,
impresora, digital didctico -Encuentros plsticos otros
Dependencias pendrive, otros) -Investigaciones
universitarias -Impresora -Aprendices de
-Comunidad Risograph tcnicas grficas
estudiantil -Material papelero -Material
universitaria -Arte y diseo didctico
-Equipos y
Extra herramientas
universitaria: didcticas
-Material grfico
Creadores
visuales

Particulares

Comunidad
estudiantil
marabina

Desarrollo y Intra -Equipos DESARROL -Eventos expositivos -Elaboracin de proyectos -Exposiciones -Comunidad
fortalecimie universitaria: tecnolgicos LO DE -Eventos culturales expositivos artsticas- universitaria y
nto de la (computadora, PROYECTO -Encuentros -Curadura (textos culturales colectividad
Gestin y Procesos y pendrive, videobin, S curatoriales) -Material marabina
Extensin produccin cmara fotogrfica, -Museografa y montaje impreso: folletos,
cultural interna del otros) -Exposiciones catlogos, otros
Departamento -Materiales para -Promocin de eventos -Eventos
de Artes montaje de expositivos y culturales culturales
Plsticas exposiciones y para -Talleres de formacin en -Aprendices de
el mantenimiento museografa museografa
Departamento del espacio -Eventos culturales

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
152

s y unidades musestico -Conversatorios y tertulias


de la Direccin -Material papelero -Capacitacin de pasantes
de Cultura

Extra
universitaria:

Organizacione
s aliadas

Creadores
visuales

Particulares

4.5.5. DEPARTAMENTO AUDIOVISUAL

Descripcin del departamento

El Departamento est integrado por personal profesional, especializado, tcnico y de apoyo


que contribuye al desarrollo de la cultura cinematogrfica y audiovisual en el rea de influencia de
la universidad, a travs de los programas de extensin en las reas de exhibicin, difusin,
produccin, formacin e investigacin; a fin de fomentar el conocimiento y la reflexin crtica del
cine como medio de expresin artstica y social.

Sustentado en un modelo de gestin cultural que desarrolla en el ciudadano sentidos y


representaciones colectivas que lo integran a la sociedad a travs de los procesos socioculturales
generados del hecho cinematogrfico y audiovisual, mediante la presencia permanente en todas
las comunidades intra y extra universitarias, considerndolo como un hecho formativo e
investigativo fundamentalmente.

Este departamento lidera el proceso de realizacin, promocin, y difusin del hecho


cinematogrfico y audiovisual a nivel regional y nacional y son sus funciones coordinar programar,
dirigir, orientar las actividades de exhibicin, difusin, formacin, produccin, investigacin del
hecho cinematogrfico y audiovisual en la dependencia, segn las polticas culturales e
institucionales de la Universidad.

Objetivos

Promover la cultura cinematogrfica en la regin a travs de la exhibicin y la difusin de lo


ms representativo del sptimo arte.

Establecer el acercamiento al hecho cinematogrfico y audiovisual en escuelas, liceos y


comunidades.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
153

Ofrecer nuevos espacios de exhibicin intra y extra universitarios en reas no convencionales.

Difundir y defender el desarrollo, exhibicin y produccin del Cine Venezolano

Producir materiales impresos que permitan el estudio, reflexin e investigacin sobre el hecho
cinematogrfico y audiovisual.

Mantener un espacio competitivo para la exhibicin y premiacin del cortometraje nacional,


como incentivo para los realizadores venezolanos.

Ofrecer apoyo documental bsico para estudiantes, docentes e investigadores mediante el


servicio de biblioteca y hemeroteca.

Brindar un programa permanente de talleres de formacin como apoyo terico-prctico a los


futuros realizadores de la regin.

Consolidar una unidad de produccin audiovisual, que integre los trabajos de estudiantes y
docentes universitarios.

Desarrollar una lnea de investigacin en el rea de Pedagoga de la Comunicacin.

Incentivar la produccin de materiales impresos y audiovisuales dirigidos a nios y


adolescentes.

Descripcin de los subprocesos

FORMACIN: Este proceso contribuye con la formacin integral de la comunidad intra y


extra universitaria en el rea cinematogrfica y audiovisual, a travs de los talleres permanentes
de formacin audiovisual y dems actividades formativas.

Abarca el diseo y la ejecucin de un programa de formacin audiovisual, enmarcada en


los procesos adelantados por la sociedad contempornea venezolana, resulta una necesidad
imperiosa, ms aun cuando el surgimiento y advenimiento de nuevas tecnologas plantea
actualmente a nivel mundial una nueva visin y prospeccin creadoras que introduce cambios
innovadores en el medio audiovisual. .

Objetivos:

Promover la formacin de profesionales en reas especficas de la produccin audiovisual,


traducido en hecho fctico para el desarrollo tanto del cine regional como nacional.

Analizar, con especialistas y expertos las diferentes tendencias y movimiento del cine.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
154

Capacitar y actualizar el recurso humano del sector audiovisual en las reas de:
produccin, realizacin, direccin de fotografa, direccin de sonido, direccin de arte,
entre otros.

Propiciar un acercamiento crtico y reflexivo a las nuevas tendencias y visiones que


conforman el lenguaje de la cinematografa contempornea.

Sensibilizar a los estudiantes hacia el contexto social, econmico y poltico de la realidad


mundial latinoamericana y nacional, vista a travs de las representaciones que de ella se
hace en el cine.

Actividades:

Realizar talleres permanentes de: Apreciacin cinematogrfica, Organizacin Cine Clubes y


Cine en el Aula.

Planificar conjuntamente con instituciones del rea talleres de realizacin Audiovisual

Organizar foros, conversatorios y encuentros entre estudiantes y especialistas.

Coordinar la ejecucin de seminarios dictados por especialistas en el rea.

SOCIOANIMACIN: Desarrolla programas y proyectos artstico-culturales que permitan


promover la cultura cinematogrfica en la regin a travs de la exhibicin y la difusin en los
espacios intra y extra universitarios, incentivando la creacin de nuevos espectadores ms
crticos, creativos, participativos y activos.

Abarca un proceso de programacin, difusin, exhibicin de materiales audiovisuales en


los diferentes espacios intra y extra universitarios, con el propsito de formar nuevos
espectadores, ms crticos, creativos, participativos, activos y reflexivos, sensibilizados por el
hecho cinematogrfico y audiovisual, promoviendo as, la cultura cinematogrfica en la regin.

Objetivos:

Programar eventos competitivos en el rea audiovisual, ejemplo: Festival del Cortometraje


Nacional "Manuel Trujillo Durn

Difundir las producciones de cortometrajes venezolanos (en Cine o Video), en cualquiera


de sus gneros y temticas.

Participar activamente en la conformacin de espacios alternativos para la programacin,


difusin y confrontacin de la experiencia cinematogrfica y audiovisual.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
155

Promover el cine alternativo a las diversas comunidades, escuelas y liceos de la ciudad y


la regin.

Promover en los distintos ncleos universitarios las programaciones del Cine Club.

Actividades:

Definir una programacin permanente de materiales audiovisuales en los distintos


espacios intra y extra universitarios conjuntamente con los entes involucrados.

Difundir y promocionar la programacin en los espacios intra y extrauniversitarios

Organizar bianual el Festival del Cortometraje Nacional Manuel Trujillo Durn

Establecer contactos con las distintas comunidades organizadas de la regin a fin de


definir una programacin audiovisual.

Realizar proyecciones audiovisuales en las distintas escuelas y liceos de la regin en


funcin de temticas especificas.

Exhibir materiales audiovisuales de corte infantil en espacios universitarios para un


pblico externo.

Definir y desarrollar programas especiales de gran envergadura en alianzas con otras


instituciones.

Adelantar muestras audiovisuales en espacios no convencionales.

PRODUCCIN AUDIOVISUAL: Adelanta la realizacin permanente de acciones artsticas-


culturales en materia audiovisual que estn en consonancia con las polticas y programas de
gestin este proceso est comprometido con los valores ms sentidos de la sociedad venezolana y
propender siempre hacia la implementacin de una pedagoga ciudadana para el desarrollo de
una mejor calidad de vida.

Objetivos:

Producir materiales audiovisuales contentivos de los valores regionales y nacionales, en


sus diversos formatos y en cualquiera de sus gneros y temticas.

Produccin de materiales audiovisuales como apoyo a la enseanza.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
156

La co-produccin de obras artsticas audiovisuales, con estudiantes de pre y postgrado.

Disear y producir un programa de televisin para difundir el cine nacional dando nfasis
al cortometraje venezolano.

Registro de los eventos artsticos- culturales ms representativos de la Direccin de


Cultura de L.U.Z.

La formacin permanente de estudiantes a travs de prcticas profesionales.

Actividades

Produce el programa de televisin Cinema 21

Coproduccin en trabajos audiovisuales

Registro de eventos significativos.

Apoyo audiovisual.

Pasantas de estudiantes en el rea.

INVESTIGACIN: promueve la generacin de conocimientos especializados a travs de


actividades y proyectos de reflexin terica de manera sistemtica, controlada y critica con la
finalidad de interpretar los hechos, fenmenos y procesos, en un determinado mbito de la
realidad, especficamente en el rea cultural.

Objetivos.

Definir las lneas de investigacin del Departamento Audiovisual

Realizar programas y proyectos de investigacin adscritos a centros de investigaciones


relacionados al medio cultural y audiovisual

Realizar ensayos, estudios e investigaciones relacionados con la produccin audiovisual


en la regin y el pas

Asesorar tesis de pre y postgrado en el rea audiovisual

Promover la vinculacin de programas y proyectos de investigacin, docencia y extensin


desde la Universidad hacia la comunidad extrauniversitaria

Contribuir, terica y metodolgicamente con los estudios de audiencia referidos al hecho


cinematogrfico y audiovisual.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
157

Actividades:

Editar y publicar artculos, ensayos

Desarrollar centros pilotos de investigacin sobre la cinematografa y lo audiovisual en


diversas comunidades del rea de influencia de la Universidad.

Disear y ejecutar eventos de corte investigativo que propicien el intercambio y la


confrontacin de las ideas en relacin al hecho cinematogrfico y audiovisual.

Establecer convenios con centros investigativos y educativos, regionales y nacionales,


dedicados a la interpretacin y el anlisis sobre la cinematografa y lo audiovisual.

Propiciar la visita de especialistas, tanto nacionales como internacionales, para que sirvan
de voceros sobre las nuevas realidades en lo cinematogrfico y audiovisual.

Presentar proyectos de investigacin a centros e institutos que propicien el desarrollo de


nuevos conocimientos en esta rea de la cultura.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
158

Proceso general del Departamento Audiovisual

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
159

Estructura organizativa. Organigrama funcional

DEPARTAMENTO
AUDIOVISUAL

INVESTIGACIN Y FORMACIN
AUDIOVISUAL CINE CLUB PRODUCCIN AUDIOVISUAL

INVESTIGACIN Y FORMACIN AUDIOVISUAL: es un programa continuo de


investigacin y formacin audiovisual que busca fortalecer los proyectos y procedimientos en el
rea de la cinematografa y el hecho audiovisual, que incidir positivamente en el trabajo
extensionista de la universidad.. A travs del estudio investigativo se desarrollan actividades y
proyectos de reflexin terica de manera sistemtica, controlada y crtica con la finalidad de
interpretar los hechos, fenmenos y procesos, en un determinado mbito de la realidad,
especficamente en el rea cultural.

A travs de los talleres introductorios sobre los diferentes aspectos de la produccin


audiovisual, se busca incidir en la preparacin teorica-practica de los futuros realizadores
cinematogrficos o videoastas de la regin. Adems, los talleres de formacin sirven como soporte
a los profesionales de las escuelas de Comunicacin Social de las tres universidades ubicadas en
Maracaibo (LUZ, URBE, UNICA) y al pblico en general vinculado a los medios audiovisuales.
Tambin, brindar a los estudiantes de la Universidad del Zulia una programacin sobre lo ms
representativo del cine universal, latinoamericano y nacional, a fin de discutir en un ambiente
totalmente libre sus opiniones e ideas en torno al hecho cinematogrfico independientemente
de la carrera profesional que cursen.

As mismo, busca, tambin, promover la formacin de personal altamente calificado en el


rea, que actuaran como facilitadores para la discusin, reflexin y crtica de material
cinematogrfico especialmente dirigido a jvenes.

CINE CLUB: Es un programa que tiene como finalidad ejecutar los programas
permanentes de exhibicin en los espacios intra y extra universitarios con el propsito de difundir

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
160

materiales audiovisuales alternativos y de calidad a fin de incidir en la formacin de nuevos


espectadores. Entre sus funciones ms relevantes destacan; organizar eventos competitivos en el
rera audiovisual como el Festival del Cortometraje Nacional MTD, la Muestra de Videos
Ambientales, entre otros. Adems, difundir el cortometraje venezolano (cine y video) en
cualquiera de sus gneros y temticas. Participar activamente en la conformacin de espacios
alternativos para la programacin, difusin y confrontacin de la experiencia cinematogrfica y
audiovisual. Llevar cine alternativo a las diversas comunidades, escuelas y liceos de la ciudad y la
regin. As como tambin extender a los distintos ncleos universitarios las programaciones del
departamento.

PRODUCCIN AUDIOVISUAL: Es un programa que adelanta la realizacin de materiales


audiovisuales, entre los que cabe mencionar los registros documentales, los productos de
orientacin artstica, de contenido patrimonial y cultural. Esta rea estar comprometida con los
valores ms sentidos de la sociedad venezolana y propender siempre hacia la implementacin de
una pedagoga ciudadana para el desarrollo de una mejor calidad de vida. Se encarga, adems, de
la produccin de materiales audiovisuales como apoyo a enseanza, as como tambin, adelanta
trabajos de coproduccin de obras artsticas audiovisuales, con estudiantes de pre y postgrado.
Tiene a su cargo el diseo y produccin semanal de un programa televisivo (Cinema 21) para
difundir el cortometraje venezolano.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
161

Subprocesos del Departamento Audiovisual

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
162

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
163

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
164

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
165

Diagrama de procesos
Macro Subpr
Procesos Insumos Proveedores Planificacin Actividades Productos Beneficiarios
procesos ocesos
-Plan -Docentes, - Diseo y -Realizar talleres -Preparacin terico-prctica de
Transmis operativo realizadores ejecucin de un permanentes de: realizadores cinematogrficos y
in Forma del Dpto. especialistas en programa de Apreciacin videoastas de la regin.
cin -Contenidos materia audiovisual formacin -formacin de docentes y
cinematogrfica,
programtic y en pedagoga de la audiovisual que estudiantes de educacin formal y
os. comunicacin. atiende tanto al Organizacin Cine Clubes y lderes comunitarios..
- Solicitudes -Instituciones pblico Cine en el Aula. -Educacin continua no formal
de culturales universitario -Planificar conjuntamente como apoyo a los futuros
Desarrol
comunidade vinculadas al medio como externo. con instituciones del rea profesionales de las diferentes
lo y
s cinematogrfico a -Cronograma talleres de realizacin escuelas de comunicacin social
fortaleci
educativas. nivel regional y trimestral de Audiovisual LUZ, UNICA, URBE, UBV y pblico
miento Comunidad
- nacional. talleres de en general.
de la - foros, conversatorios, intra y extra
autoevaluac formacin -Generar conocimientos tericos
gestin charlas, conferencias y universitaria
in (Apreciacin y sobre el hecho audiovisual.
y encuentros entre
-alianzas Realizacin Generar conciencia sobre
extensi
estratgicas (Cinematogrfica estudiantes de educacin temticas especificas.
n
-Programas ) universitaria, bsica y -Reforzar valores positivos en el
cultural
regulares. -Actividades pblico en general y pblico a travs del cine.
trimestrales especialistas.
enmarcadas en
-Coordinar la ejecucin de
eventos que
demanda la seminarios dictados por
poblacin meta. especialistas en el rea.

Generaci Produ - -Docentes, -Cronograma -Preproduccin, Produccin, -producir un aproximado de 36


n ccin Investigaci realizadores, trimestral de postproduccin de programas de TV anual.
n. videostas, materiales Programa de Televisin -transmisin de 80 programas de
-Guin estudiantes de Artes audiovisuales Cinema 21 TV anual.
- y comunicacin producidos para -Apoyo a la Produccin -Cortometrajes, reportajes, tele-
Grabaciones social de las ser transmitidos Audiovisual Universitaria: clases producidos por estudiantes
-Audiencia
. diversas en TV. Planes de rodaje y universitarios, docentes y
televisiva de
Registros universidades de la -Registro de realizadores regionales.
seguimiento. Global TV y
documental regin, especialistas eventos artstico- -Diseo y mantenimiento de
-Cine en el aula Virtual Red de
es. en materia culturales de la pagina web sobre Cine en el aula.
-Revisin documental. Televisoras
-Edicin y audiovisual y en D-C de LUZ
-visitas a pginas web. Regionales.
Montaje pedagoga de la -Plan de
-Trabajos comunicacin. Produccin a -descarga de materiales
-Estudiantes
de ctedra y -Instituciones travs de audiovisuales. de las
grado culturales pasantas y/o -Visualizacin y adquisicin
Desarrol diferentes
- vinculadas al rea prcticas
lo y de pelculas. escuelas de
Produccion cinematogrfica a profesionales.(co
fortaleci Montaje de material a la Artes y
es nivel regional y n apoyo del
miento pgina web. Comunicacin
independie nacional. personal del
de la Social de la
ntes. -Cortometrajistas Dpto.
gestin regin,
-Temticas regionales Audiovisual)
y docentes,
de inters - Ppginas web -Elaboracin de
extensi investigadores
acadmico sobre la temtica, proyectos en el
n y realizadores
-Produccin Amazonia Films, rea de
cultural de la regin-
y montaje Villa del Cine, CNAC. produccin
de Convenios con las
materiales instituciones
audiovisual universitarias
es sobre -Investigacin,
Cine en el preproduccin y
aula. postproduccin
-Montaje de
material
bibliogrfic
o.
-Pelculas,
diaporamas,
cortometraj
es.
Difusin Socio- -Plan -Docentes, -Programacin -Organizar bianualmente el -cortometrajes.
anima operativo realizadores, del Festival MTD, Festival del Cortometraje -talleres, seminarios, foros.
cin del Dpto. cortometrajistas, evento Nacional Manuel Trujillo -espectculos artstico-culturales.
-Alianzas productoras, competitivo en Durn. -Formacin de nuevos
estratgicas especialistas en materia -Organizar eventos espectadores ms crticos,
con materia audiovisual audiovisual. acadmicos y artsticos en el creativos, participativos, activos y
Desarrol institucione -Instituciones - Programacin marco del Festival. reflexivos sensibilizados por el
lo y s culturales culturales de actividades -Programacin permanente hecho cinematogrfico y
fortaleci pblicas y vinculadas al medio acadmicas y de Cine en las facultades, audiovisual.
miento privadas del cinematogrfico a artsticas en el escuelas y comunidades. Comunidad
de la mbito nivel regional y marco del -Estrenos del Cine Nacional intra y extra
gestin cinematogr nacional. Festival MTD. (Actividades Especiales) universitaria
y fico a nivel -Videotiendas, -Programacin -Realizar material POP para
extensi regional, distribuidoras de trimestral de difundir la actividad.
n nacional e pelculas regionales exhibiciones
cultural -Instalar la infraestructura
internacion y nacionales intra y extra
tcnica requerida para la
al. universitarias
- -Diseo de exhibicin.
Programaci temticas de -Exhibir la pelcula.
n de los exhibicin Discusin del material
diferentes -Programacin exhibido

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
166

Festivales por ciclos.


Nacionales -Promover el cine
alternativo en
circuitos
Cineastas, universitarios,
cortometrajistas, comunidades y
videoastas, escuelas.
distribuidoras, -Promocin
embajadas.

Valoraci Investi -Talleres -Equipo de - Diseo de plan - Proyectos de Investigacin: -Docentes y estudiantes formados
n gacin para investigacin de formacin 1.Estrategias didcticas para crticamente en la enseanza de
docentes y (Docentes, para docentes y la enseanza crtica de los los medios audiovisuales.
estudiantes estudiantes, y estudiantes de medios audiovisuales. -Publicacin de artculos
de personal aula (Apreciacin 2. Acercamiento al hecho arbitrados en revistas
educacin administrativo) y Realizacin cinematogrfico y especializadas
formal. (Cinematogrfica audiovisual de jvenes -Jvenes escolares con
- ) escolares. herramientas para desmitificar el -Docentes,
Desarrol Entrevistas, Convenios con universo audiovisual estudiantes,
lo y - Centros de -Dictar talleres a docentes y -Libro-texto que permite una investigadores
fortaleci cuestionari Investigacin estudiantes de aula. metodologa sobre la enseanza .
miento os. -Diseo de -visualizar filmes crtica de los medios
de la -Foros. exhibicin por -discusin de materiales audiovisuales en el aula.
gestin - temtica, genero audiovisuales. (aspectos
y recopilacin -Coordinar, tcnicos, estticos y sociales) -Planteles
extensi bibliogrfic conjuntamente -Distribucin del texto Gua educativos de
n ay con la Zona Didctica para la enseanza la regin y el
cultural audiovisual. Educativa la crtica de los medios pas (docentes
-Pelculas utilizacin de la y alumnos).
audiovisuales en los
para Gua para la
adolescente enseanza de los planteles educativos del
s. medios Municipio, la regin y el pas
- audiovisuales en
autoevaluac el aula.
in

4.5.6. SOCIO-ANTROPOLGICO

Descripcin del Departamento

Este departamento tiene como propsito la promocin y difusin de los saberes y


prcticas de los pueblos indgenas, afrodescendientes y criollos del estado Zulia; vinculado con
instituciones intra y extra universitaria, para contribuir con el fortalecimiento de las identidades y
el reconocimiento de la diversidad cultural en el marco de los derechos humanos, desde una
perspectiva socio antropolgica. Est integrado por lderes calificados en diferentes reas que
generan y acompaan acciones para el reconocimiento de los valores fundamentales, en el marco
de la diversidad cultural.

En este sentido, la funcin del departamento en concordancia con los procesos de la


Direccin de Cultura son: coordinar, planificar y desarrollar acciones para consolidarse como
referencia educativa, cientfica y cultural en el estado que conlleve a la creacin de espacios y
transferencia de servicios culturales. Todo ello, mediante: la extensin el cual incluye actividades
de promocin con la comunidad intra y extrauniversitaria; docencia, mediante actividades de
formacin como cursos, talleres, foros, diplomados e investigacin sobre temticas relacionadas
con las manifestaciones y expresiones culturales de los pueblos amerindias del estado Zulia.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
167

Objetivos

Planificar y desarrollar cursos sobre idiomas indgenas y Derechos de los Pueblos Indgenas.

Coordinar espacios de intercambio de informacin mediante talleres, foros, conversatorios


sobre culturas Indgenas, afrodescendientes y criolla en el marco de la diversidad cultural.

Desarrollar alianzas para la ejecucin de ofertas de extensin acadmicas que contribuyan con
el reconocimiento de identidades.

Organizar espacios de intercambio intra y extrauniversitario que promuevan el reconocimiento


de las manifestaciones culturales de los pueblos indgenas, afrodescendientes y criollos del
estado Zulia.

Promover la participacin de los estudiantes de LUZ indgenas y afrodescendientes en


actividades de difusin de las manifestaciones culturales propias de los pueblos.

Promover espacios interculturales para la muestras etnogrficas de los pueblos indgenas,


afrodescendiente y criollos.

Organizar espacios de intercambio y participacin ciudadana para la aproximacin de


experiencias intra y extrauniversitaria que visibilicen los aportes y avances de la promocin de
los valores ciudadanos.

Promover la reivindicacin de los pueblos indgenas mediante la inclusin de los estudiantes


indgenas a la educacin superior a travs la aplicacin del convenio institucional API
Indgena.

Desarrollar actividades que contribuyan a la construccin de una visin de una universidad que
reconoce la diversidad.

Proporcionar un servicio especializado a la comunidad intra y extrauniversitaria en relacin a


la temtica indgena.

Promover espacios para la investigacin sobre culturas indgenas.

Diseo y planificacin de investigaciones relacionadas con los pueblos indgenas,


afrodescendientes y criollos.

Produccin de contenidos para la publicacin de materiales pedaggicos y socioculturales


impresos y audiovisuales desde una perspectiva socioantropolgica.

Descripcin de los subprocesos

FORMACIN: Incluye la coordinacin, diseo, planificacin y ejecucin de ofertas


acadmicas dirigidas a proporcionar informacin y desarrollar competencias desde una
perspectiva socio antropolgica de los pueblos indgenas, afro descendientes y criollos presentes

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
168

en el estado Zulia , en vinculacin con otras instituciones para la comunidad intra y


extrauniversitaria.

Objetivo:

Proporcionar herramientas tericas metodolgicas, sobre saberes y prcticas culturales mediante


el desarrollo de procesos pedaggicos formativos ofertados de forma permanente que contribuyan
con el reconocimiento de las identidades de los pueblos amerindias del estado Zulia.

Actividades:

Planifica, coordina y desarrolla cursos sobre idiomas indgenas y Derechos de los Pueblos
Indgenas.

Coordina espacios de intercambio de informacin mediante talleres, foros, conversatorios


sobre culturas

Indgenas, afrodescendientes y criolla en el marco de la diversidad cultural.

Promueve y desarrolla alianzas para la ejecucin de ofertas de extensin acadmicas que


contribuyan con el reconocimiento de identidades.

PRODUCCIN: Comprende la coordinacin, planificacin y ejecucin de actividades


dirigidas al reconocimiento de la diversidad cultural en el marco de los derechos humanos, desde
una perspectiva socio antropolgica de los pueblos indgenas, afro descendientes y criollos
presentes en la en el estado Zulia.

Objetivo:

Organizacin de actividades culturales intra y extrauniversitarias desde una perspectiva socio


antropolgica que contribuyan al reconocimiento de manifestaciones y expresiones propias de los
pueblos amerindias del estado Zulia.

Actividades:

Organizar espacios de intercambio intra y extrauniversitario que promuevan el reconocimiento


de las manifestaciones culturales de los pueblos indgenas, afrodescendientes y criollos del
estado Zulia.

Promover la participacin de los estudiantes de LUZ indgenas y afrodescendientes en


actividades de difusin de las manifestaciones culturales propias de los pueblos.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
169

Promover espacios interculturales para la muestras etnogrficas de los pueblos indgenas,


afrodescendiente y criollos.

SOCIOANIMACIN: Incluye actividades de extensin orientadas a la participacin para el


reconocimiento de la diversidad y construccin de la ciudadana cultural en el estado Zulia.

Objetivo:

Consiste en la realizacin de eventos donde interactan diferentes personalidades para el


intercambio de experiencias e informacin relacionada con los saberes y prcticas culturales.

De igual manera se desarrolla la modalidad de ingreso a LUZ que se realiza anualmente para
contribuir con la inclusin de estudiantes indgenas mediante el convenio API Indgena.

Actividades:

Organizar espacios de intercambio y participacin ciudadana para la aproximacin de


experiencias intra y extrauniversitaria que visibilicen los aportes y avances de la promocin de
los valores ciudadanos.

Promover la reivindicacin de los pueblos indgenas mediante la inclusin de los estudiantes


indgenas a la educacin superior a travs la aplicacin del convenio institucional API
Indgena.

Desarrollar actividades que contribuyan a la construccin de una visin de una universidad que
reconoce la diversidad.

INVESTIGACIN: Disea, asesora y direcciona procesos para la generacin de


conocimientos, a partir de propuestas tericas - metodolgicas y tcnicas desde una perspectiva
socioantropolgica.

Actividades:

Proporcionar un servicio especializado a la comunidad intra y extrauniversitaria en relacin a


la temtica indgena.

Promover espacios para la investigacin sobre culturas indgenas.

Diseo y planificacin de investigaciones relacionadas con los pueblos indgenas,


afrodescendientes y criollos.

Produccin de contenidos para la publicacin de materiales pedaggicos y socioculturales


impresos y audiovisuales desde una perspectiva socioantropolgica.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
170

Proceso general del Departamento de Estudios Socioantropolgico

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
171

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
172

Estructura Organizativa. Organigrama funcional

DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS
SOCIOANTROPOLOGICO

FORMACIN E MANIFESTACIONES Y
INVESTIGACIN EXPRESIONES TNICAS DESARROLLO
SOCIOANTROPOLOGICAFOR DE PROYECTOS
MACIN

FORMACIN E INVESTIGACIN SOCIO ANTROPOLGICA: apunta al fomento de


actividades de carcter formativo, mediante el desarrollo de ofertas acadmicas y direcciona
procesos para la generacin de conocimientos, a partir de propuestas tericas - metodolgicas y
tcnicas desde una perspectiva socioantropolgica. Asimismo, la prestacin del servicio de
informacin y documentacin especializado en el tema indgena para el reconocimiento de la
diversidad cultural de los pueblos indgenas, afrodescendiente y criollos.

MANIFESTACIONES Y EXPRESIONES TNICAS: responde al proceso de direccionar, en l


se incluyen actividades de promocin, difusin y produccin para el reconocimiento de la
diversidad de los pueblos indgenas, afro y criollos que apunten a la construccin de la ciudadana
cultural en el estado Zulia

DESARROLLO DE PROYECTOS: responde a la conformacin de espacios para la difusin


de la cultura material de los pueblos amerindios, mediante la organizacin de muestras
etnogrficas.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
173

Subprocesos del Departamento de Estudios Socioantropolgico

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
174

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
175

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
176

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
177

Diagrama de procesos
MACRO PROCES SUB- INSUMO PROVEEDOR PLANIFICACIN ACTIVIDADES PRODUCTO BENEFIC
PROCESO O PROCESO S IARIOS

Fomentar Transmit Formacin Aspectos tericos Facilitadores, Ofertas Acadmicas Cursos de idioma Docentes, Comunid
ir - metodolgicas, expertos invitados mediantes Diplomados, indgena Operadores ad intra y
sobre saberes y especiales. cursos, talleres, foros. Talleres derechos de los del Sistema extrauniv
practicas pueblos indgenas de ersitaria
culturales. Diplomados Derechos Proteccin ,
Humanos, Educacin Estudiantes,
Intercultural, Practicas Funcionario
Culturales s de
Institucione
s

Direccionar Generar, Produccin, Actividades Facilitadores, Programas didcticos Puestas en escenas. Docentes, Comunid
culturales desde Alumnos. Muestras Pedaggicas Alumnos, ad intra y
una perspectiva Docentes Conocimiento sobre la comunidad extrauniv
danza, pintura,
socio intra y ersitaria
instrumentos
antropolgica. musicales. extrauniver
sitaria.
Saberes artsticos,
culturales y religiosos.

Desarrollar Difundir Investigaci Generacin de Facilitadores, Recopilacin, Publicaciones Docentes, Comunid


n, conocimientos Alumnos. sistematizacin y especializada sobre Alumnos, ad intra y
sobre Docentes generacin de saberes y practicas comunidad extrauniv
manifestaciones Investigadores. informacin culturales. intra y ersitaria
culturales de los especializada . extrauniver
pueblos sitaria.
amerindias del
estado Zulia desde
una perspectivas
sociantropologicas
valorar Socioanima Intercambio de Facilitadores, Programas Encuentros, Intercambios Comunidad Comunid
cin. experiencias e Alumnos. pedaggicos de Experiencias, intra y ad intra y
informacin Docentes Censo Entrevista. modalidad de ingreso a extrauniver extrauniv
relacionada con
Investigadores. LUZ. sitaria ersitaria
los saberes y
practicas Bachilleres. Bachilleres.
culturales.
Modalidad de
ingreso a LUZ que
se realiza
anualmente para
contribuir con la
inclusin de
estudiantes
indgenas.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
178

4.6. LAS UNIDADES DE SERVICIO. OPERACIONALIZACIN DE PROCESOS COMPLEMENTARIOS


A LOS MEDULARES

4.6.1. UNIDAD GESTIN Y PROMOCIN CULTURAL

Descripcin de la unidad

La Unidad de Gestin y Promocin es la responsable de articular la programacin central


de la Direccin de Cultura y generar programacin conjunta que d respuesta a motivaciones
especficas, promover estrategias y acciones que favorezcan el cumplimiento de las polticas
culturales de la Universidad en aquellas reas de intervencin no previstas por los Departamentos,
y contribuir con el alcance de alianzas, bienes y recursos que faciliten el cumplimiento de toda la
oferta cultural de la Dependencia.

Est enmarcada en un modelo de gestin cultural que responda al contexto universitario, a


travs del trabajo en colectivo. A su vez, esta unidad se encargar de generar las condiciones
necesarias para que la accin cultural que se desarrolle en la Direccin de Cultura pueda realizarse
armnicamente y adquirir relevancia para la comunidad.

Mientras que la gestin tiene que ver con la puesta en prctica de las polticas culturales de
la dependencia y su evaluacin, la promocin cultural se define como el proceso de formacin de
conciencia sobre el hecho cultural, a travs del cual se promueve y fortalece la participacin de la
colectividad, dndole impulso y pertinencia a la concrecin y difusin de ciertas prcticas
culturales. En el caso de la Universidad del Zulia, se ha planteado que la gestin y promocin
cultural universitaria debe llevar a cabo acciones como el establecimiento de redes culturales y
acciones vinculantes, la promocin y renovacin permanente de la cultura universitaria, el
fomento de la diversidad cultural, y la bsqueda de recursos y financiamiento para facilitar la
sustentabilidad econmica de la Dependencia.

Objetivo general

Velar, proponer y llevar a cabo las acciones necesarias para que la programacin de la Direccin de
Cultura responda a los lineamientos y polticas culturales de la Universidad.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
179

Acciones

Crear estrategias de participacin activa para la prctica y promocin de la cultura


universitaria.

Ejecutar proyectos y programas para la consecucin de recursos financieros.

Crear redes culturales intra y extra universitarias a travs del establecimiento de alianzas,
convenios y acuerdos.

Promover estrategias que resguarden la nocin de circuito cultural universitario como poltica
central de la Institucin.

Crear redes estudiantiles de promocin cultural.

Desarrollar la programacin de la Direccin de Cultura propiciando la articulacin y la


coordinacin entre todos los actores.

Brindar soporte a la produccin general de eventos.

Articular el contenido programtico de la Direccin de Cultura a travs del cumplimiento y


concrecin de los programas rectores.

Descripcin de los subprocesos especficos

UNIDAD DE
GESTIN Y PROMOCIN
CULTURAL

VINCULACIN Y MERCADEO PROGRAMACIN Y PRODUCCIN

VINCULACIN Y MERCADEO: Abarca un proceso de articulacin y relacionamiento


permanente que consiste en el establecimiento de alianzas por medio del intercambio de bienes,
acuerdos y convenios entre la Direccin de Cultura, las dependencias universitarias y otras
instancias y organismos regionales, nacionales e internacionales, pblicos y privados, con el fin de
impulsar la cultura, as como sumar recursos que faciliten el cumplimiento de los propsitos de
programacin y produccin artstica de la dependencia. Este proceso equivale tanto a las alianzas

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
180

estratgicas, la autorregulacin, la autogestin o la bsqueda de recursos como la promocin e


impacto de las polticas y prcticas de la Direccin de Cultura.

Objetivos:

Promover las relaciones intra e interinstitucionales entre la Direccin de Cultura y las diversas
Facultades y Dependencias universitarias, as como con las instituciones pblicas y privadas.

Establecer estrategias de vinculacin de acuerdo con las polticas y los programas de la


Direccin de Cultura.

Velar por la efectividad y sostenibilidad de las vinculaciones establecidas.

Generar las condiciones de mercadeo necesarias para la ejecucin de proyectos de la Direccin


de Cultura y el diseo de productos.

Garantizar ingresos de bienes de diversa naturaleza para optimizar el funcionamiento general


de la Direccin de Cultura.

Actividades:

Identificar los vnculos potenciales de la Direccin de Cultura dentro del marco legal existente.

Mantener actualizado el inventario de los programas y proyectos pertenecientes a la Direccin


de Cultura, as como el diseo de su oferta de mercadeo.

Estructurar una base de datos con el perfil de las dependencias universitarias, instituciones y
empresas posibles de vinculacin.

Establecer contacto permanente con las distintas dependencias intra y extra universitarias a fin
de desarrollar intercambios que optimicen la gestin cultural.

Realizar diagnsticos de las distintas dependencias universitarias para identificar y registrar


sus necesidades en el mbito cultural.

Elaborar acuerdos y otras estrategias de vinculacin con las dependencias universitarias o


Facultades, Ncleos, Direcciones, Fundaciones, etc., para la realizacin de las actividades de
extensin cultural.

Identificar, gestionar y hacer seguimiento de las alianzas establecidas por la Direccin de


Cultura para el desarrollo artstico-cultural universitario intra-institucional, y de ser externas, a
travs de la Direccin de Relaciones Interinstitucionales de LUZ.

Promover y comercializar los programas y productos desarrollados por la Direccin de Cultura.

Realizar y/o conocer estudios de consumo cultural.

Buscar recursos y/o fuentes de ingreso para el desarrollo de la Dependencia.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
181

Lograr el patrocinio para los programas y proyectos emblemticos de la Direccin de Cultura.

Disear, conjuntamente con la Unidad de Comunicacin y Publicaciones, las estrategias


publicitarias y de difusin necesarias para alcanzar la promocin de los servicios de la
Dependencia.

Elaborar informes peridicos de las actividades realizadas.

PROGRAMACIN Y PRODUCCIN: Comprende la articulacin del conjunto de programas,


proyectos y actividades culturales que se desarrollan en la Dependencia como consecuencia de un
ordenamiento de los planes y proyectos de los distintos departamentos, y otras fuentes de
promocin, a fin de que sean realizados dentro de un espacio y tiempo claramente delimitados,
obedeciendo a los criterios de la poltica cultural y planes de gestin que desarrolle la Direccin de
Cultura. La programacin y la produccin buscan que la oferta cultural de la Direccin de Cultura
sea ejecutada a travs de un plan operativo que haga visible y viable la articulacin y coordinacin
de los programas dentro del circuito cultural universitario. La programacin debe guardar
relacin con la produccin y la logstica cultural, de manera que pueda asegurar la respuesta
oportuna a nivel operativo para la realizacin de las acciones.

Objetivos:

Planificar la programacin, articulada y coordinada, a partir de la relacin oferta-demanda


artstica y cultural universitaria, provista principalmente por los Departamentos de la
Dependencia.

Participar activamente en las directrices de organizacin derivadas de los programas


emblemticos de la Direccin de Cultura y dems actividades promovidas por los
Departamentos de la Dependencia.

Garantizar el soporte de produccin y logstico, conjuntamente con la Unidad de Servicios


Generales y Logstica Cultural, para que las actividades de la Direccin de Cultura se realicen de
manera coordinada y planificada.

Mantener actualizados los inventarios de las agrupaciones, talentos y productos artsticos,


tanto universitarios como externos, a fin de que stos puedan nutrir la programacin que se
oferte.

Formar y mantener un grupo estudiantil que promueva actividades culturales para desarrollar
en conjunto con la Direccin de Cultura y brinden apoyo y promocin a las actividades que de
esta emanan.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
182

Mantener actualizados los inventarios de espacios y el reconocimiento de las condiciones de los


mismos, tanto universitarios como externos, con la finalidad de servirse de ellos como
escenarios artsticos y coadyuvar a la visualizacin de redes como el circuito cultural
universitario.

Actividades:

Elaborar un plan articulado y coordinado de todas las actividades culturales promovidas por la
Dependencia.

Coordinar, junto con la Unidad de Administracin y la Unidad de Servicios Generales y Logstica


Cultural, la disponibilidad de los recursos humanos, econmicos y de infraestructura de
servicio de la Direccin para atender con xito los servicios culturales encomendados.

Llevar un inventario actualizado de ofertas y agrupaciones culturales a nivel universitario, local


y nacional, as como de los espacios convencionales y no-convencionales potenciales para el
arte en la ciudad universitaria.

Crear estrategias para garantizar el cumplimiento de la programacin cultural de la Direccin


de Cultura.

Asegurar la disponibilidad de los espacios y las condiciones del entorno en los que se pretenda
desarrollar una actividad.

Coordinar, con la Unidad de Servicios Generales y Logstica Cultural, un plan operativo de las
actividades programadas a fin de garantizar el traslado del personal y de los equipos necesarios
para llevar a cabo una actividad.

Proveer las condiciones de las agrupaciones y/o participantes en los eventos y actividades
culturales.

Participar activamente en la produccin general de los eventos programados por la


Dependencia, principalmente por los Departamentos.

Formar promotores culturales estudiantiles

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
183

Cuadro de subprocesos

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
184

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
185

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
186

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
187

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
188

Diagrama de proceso
Macropr Proceso Subproces Insumos Proveedores Planificacin Actividades Productos Benefici
ocesos s os arios

Desarroll Vinculaci Promocin Planes Internos: Diseo de Establecer acuerdos y Alianzas, Agentes
oy n y y sosteni- operativos. Lderes de convenios, acuerdos convenios con organismos acuerdos, participa
fortaleci Mercade miento de Polticas de procesos de la y otras estrategias intra y extra-universitarios. convenios ntes
miento o vnculos gestin Direccin de de vinculacin con Mantener actualizado el entre la
de la intra e Proyectos de Cultura. dependencias inventario de los programas, Direccin de Direccin
extensi interinsti- los Externos: internas de la proyectos y aliados naturales Cultura de LUZ de
n tucionales departament DRI Universidad, as de la DC. y dependencias Cultura
cultural os Fundaciones como tambin con Planificar estrategias de internas o
universit Plan de culturales de instituciones y vinculacin. externas Comunid
aria programaci LUZ empresas externas Identificar los vnculos ad
n Dependencias Identificar los potenciales de la DC dentro Recursos universit
Productos y universitarias vnculos del marco legal existente. financieros o aria
producciones Empresas potenciales de la Realizar diagnsticos en las logsticos interna y
artsticas, de Instituciones Direccin de distintas dependencias externa
formacin y pblicas o Cultura dentro del universitarias para
culturales privadas marco legal identificar y registrar sus
Acuerdos en existente necesidades en el mbito
materia Realizacin de cultural.
artstico- base de datos de Tramitar o gestionar
cultural de la instituciones y conjuntamente con la DRI,
Institucin dependencias con las solicitudes y la
universitaria perfil, mbito y documentacin necesaria
objetivo para la elaboracin de los
acuerdos y/o convenios.
Registrar y hacer
seguimiento a los acuerdos
que, en materia artstico-
cultural, maneja la DRI de
LUZ.
Estructurar la base de
datos de las dependencias
universitarias, instituciones
y empresas posibles de
vinculacin.
Formular, planificar, hacer
seguimiento y evaluar las
alianzas establecidas por la
DC para el desarrollo
artstico-cultural
universitario.
Evaluar las polticas,
instrumentos,
intervenciones, programas y
proyectos de
Desarroll Vinculaci Comercializ Proyectos Internos: Elaboracin de un Atender las demandas de Material Unidades
oy n y acin de los de los Lderes de plan de mercadeo productos y servicios que promocional y
fortaleci Mercade servicios y departament procesos de la para promocionar y lleguen a la Direccin de Recursos Departa
miento o productos os. Direccin de comercializar los Cultura. financieros mentos
de la desarrollad Plan de Cultura. servicios y Realizar y/o conocer de la
extensi os por la programaci Externos: productos de la estudios de consumo Direccin
n Direccin n. Fundaciones Dependencia. cultural. de
cultural de Cultura Productos y culturales de Identificacin y Buscar recursos y/o Cultura
universit producciones LUZ. categorizacin de fuentes de ingreso para el
aria artsticas, de Dependencias productos desarrollo de la
formacin y universitarias. mercadeables dependencia.
culturales. Empresas. existentes segn su Lograr el patrocinio para
Instituciones naturaleza. los programas y proyectos
Gestin y pblicas o Identificacin y de la DC.
promoci privadas. categorizacin de Disear estrategias
n de los productos publicitarias.
program mercadeables Elaborar informes
as de la potenciales. peridicos de las actividades
Direcci realizadas.
n de
Cultura

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
189

Desarroll Program Articulaci Plan de Internos: Recepcin de la Elaborar un plan articulado Programacin Comunid
oy acin y n de la actividades Lderes de programacin por y coordinado de todas las de la Direccin ad intra-
fortaleci producci programaci de los procesos de la parte de los actividades culturales, de Cultura. extra
miento n n general departament Direccin de departamentos . acorde con las polticas y Tomas universit
de la de la DC os. Cultura. Base de datos de planes de gestin que haya culturales. aria.
extensi Calendario Trabajadores la informacin establecido la Direccin. Promocin de Pblico
n acadmico de de la DC. acerca de Supervisar que la eventos. en
cultural LUZ y Externos: celebraciones planificacin se cumpla. Produccin de general.
universit cultural. Dependencias relevantes en la Coordinar junto con la eventos.
aria Ofertas de universitarias. Universidad y del Unidad de Administracin y
los agentes y Fundaciones calendario cultural la Unidad de Servicios
trabajadores culturales de general. Generales y Logstica
culturales LUZ. Recepcin de Cultural la disponibilidad de
Gestin y extra- Empresas. invitacin a la DC los recursos humanos y
promoci universitario Instituciones en acciones que econmicos de la Direccin
n de los s. pblicas o requieran la para atender con xito los
program Demandas privadas. participacin del servicios culturales
as de la de la colectivo. encomendados.
Direcci comunidad Analizar las necesidades
n de intra y extra culturales del entorno.
Cultura universitaria. Llevar el inventario de
espacios convencionales y
no-convencionales.
Llevar un inventario
actualizado de ofertas y
agrupaciones culturales a
nivel nacional e
internacional.
Garantizar el cumplimiento
de la programacin cultural
de la DC.
Asegurar la disponibilidad
de los espacios en los que se
pretenda desarrollar una
actividad.
Confirmar el traslado del
personal y de los equipos
necesarios para llevar a cabo
una actividad.
Desarroll Program Formacin Contenido Internos: Diseo de curso. Convocar jvenes Grupo de Direccin
oy acin y de del Taller Promotores Disear estudiantes de las diferentes promotores de
fortaleci producci Promotore para la culturales de la actividades de facultades para que formen culturales Cultura
miento n s Culturales formacin de DC Lderes de formacin continua parte del grupo de estudiantiles Comunid
de la Estudiantil promotores procesos de la para los miembros promotores culturales ad intra y
extensi es culturales Direccin de PRO estudiantiles estudiantiles. extra
n estudiantiles. Cultura. de la DC. Desarrollo de actividades universit
cultural Propuestas Externos: Base de datos para la captacin de aria
universit y demandas Estudiantes sobre inters de potenciales promotores
aria de los de LUZ participacin en culturales estudiantiles.
estudiantes actividades Realizar actividades
culturales. prcticas con el grupo de
Diseo de PRO participantes a fin de
Gestin y participacin que ejecuten lo aprendido en
promoci conjunta de el taller.
n de los acciones entre Juramentar los egresados
program estudiantes y DC del taller PRO.
as de la una vez formados. Realizacin permanente de
Direcci acciones de coproduccin
n de entre los PRO y la DC.
Cultura

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
190

4.6.2. UNIDAD DE COMUNICACIONES Y PUBLICACIONES

Descripcin de la Unidad

La Unidad de Comunicacin y Publicaciones es la responsable de procesar las


actividades comunicacionales referidas al hecho cultural, a travs de la generacin de
informaciones para su difusin, el diseo y produccin de publicaciones, afianzamiento de alianzas
estratgicas con los medios comunicacionales pblicos y privados; adems de la proyeccin y
realce de la imagen e identidad institucional, como apoyo a los procesos operativos de los
Departamentos, formuladas para fomentar, direccionar y desarrollar los lineamientos y polticas
culturales de LUZ con el fin de impactar en la comunidad intra y extra universitaria.

Esta es una unidad logstica-operativa integrada por personal especializado, tcnico y


estudiantes, cuya misin es brindarle apoyo comunicacional a los programas desarrollados por la
Direccin de Cultura de LUZ, cuyos procesos estn formulados para difundir, registrar y publicar
(impreso, audiovisual, digital) el desarrollo de las actividades socioculturales, as como
profundizar las relaciones interinstitucionales con los medios de comunicacin social pblicos y
privados, y velar por la sana proyeccin de la identidad institucional de la Direccin de Cultura de
LUZ, entre los pblicos internos y externos.

Tiene como visin servir de soporte comunicacional para el fortalecimiento de las


actividades de formacin, investigacin, produccin y socio animacin, con el fin de potenciar la
extensin cultural universitaria de esta Dependencia, contribuyendo al desarrollo sociocultural de
la Universidad del Zulia, la regin y el pas.

Las funciones de esta Unidad son:

- Difundir las actividades de la dependencia a travs de los medios de comunicacin social de la


regin;

- Coordinar la edicin y distribucin de las publicaciones de la dependencia.

- Registrar

- Coordinar las acciones inherentes, como apoyo a las actividades de produccin artstica,
formacin, investigacin, socio animacin de los diferentes departamentos, segn las polticas
culturales e institucionales de la Universidad y los planes de gestin.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
191

Objetivo general

Desarrollar un modelo de gestin que permita dinamizar, fundamentar y coordinar los flujos
comunicacionales tanto de la Direccin de Cultura como de la propia Universidad del Zulia.

Acciones

Coordinar las actividades de difusin y divulgacin a fin de establecer un mensaje nico que
defina la identidad cultural de la Direccin de Cultura.

Coordinar y manejar el espacio de la Direccin de Cultura de LUZ en las redes sociales.

Coordinar el programa y los micros de Radio de la Direccin de Cultura.

Asesorar y colaborar con los Departamentos de la Direccin de Cultura en la difusin de las


actividades internas y externas.

Redactar y editar los contenidos informativos a ser publicados en la pgina de cultura del
peridico institucional de LUZ (LUZ Peridico).

Editar los contenidos informativos emanados por los entes adscritos al Circuito Cultural
Universitario a ser publicados en la pgina de cultura del peridico institucional de LUZ (LUZ
Peridico).

Redactar textos para boletines, avisos, afiches, catlogos y carteleras editados por la Direccin
de Cultura.

Disear afiches, volantes, pendones o c7uyalquier otro material grafico-visual requerido por los
departamentos o unidades.

Redactar los contenidos informativos de la pgina web de la Direccin de Cultura de LUZ y de


LUZ web.

Desarrollar proyectos de comunicacin digital, con el objetivo de dar mayor impacto y


posicionamiento a sus propuestas entre los usuarios de la Web.

Solicitar y establecer pautas en los medios de comunicacin social, locales, regionales y


nacionales para difundir las actividades de la Direccin de Cultura y entes culturales de LUZ.

Estrechar las alianzas inter-institucionales, mediante la organizacin de premios de


periodismo, ruedas de prensa y encuentros con medios de comunicacin social.

Organizar y realizar la produccin y el registro fotogrfico de las actividades culturales, para


garantizar su publicacin tanto en los rganos informativos internos como en los diversos
medios de comunicacin social.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
192

Archivar el material informativo publicado en los diferentes medios de comunicacin internos


y externos.

Informar a los usuarios y pblico en general sobre las funciones y labor de la dependencia y los
departamentos.

Todas estas acciones, de acuerdo con la definicin de la Unidad, expresada anteriormente,


se desarrollan mediante tres (3) procesos bsicos, que sirven de apoyo a los procesos operativos
de los Departamentos (Formacin, Investigacin, Produccin y Socio-Animacin), formulados para
fomentar, direccionar y desarrollar los lineamientos y polticas culturales de LUZ con el fin de
impactar en la comunidad intra y extra universitaria. Estos procesos son los siguientes:

Descripcin de los subprocesos especficos

UNIDAD DE COMUNICACIONES Y
PUBLICACIONES

DIFUSIN PUBLICACIONES IMAGEN

INFORMACIN Y DIFUSIN: permite consolidar las acciones comunicacionales de cada


uno de los procesos que integran tanto la estructura de la Dependencia como las iniciativas que en
materia cultural tengan los miembros de la comunidad universitaria, desarrollando productos
comunicacionales en las reas de periodismo impreso, audiovisual (radio y televisin) y medios
electrnicos, as como tambin medios no convencionales o acciones especiales que sean
necesarias para profundizar el impacto en el colectivo intra y extra universitario, profundizando y
fortaleciendo adems las relaciones interinstitucionales con los medios de comunicacin social del
pas y unidades de comunicacin de las instituciones y organismos culturales, pblicos y privados,
a fin de desarrollar y fortalecer la extensin cultural universitaria.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
193

Objetivos:

Formular proyectos de comunicacin de la Direccin de Cultura.

Desarrollar una poltica de comunicacin positiva y efectiva para la Dependencia.

Establecer las estrategias generales para la produccin y difusin de la informacin.

Divulgar las acciones de extensin socio cultural generadas por la Direccin de Cultura.

Proyectar hacia los pblicos internos y externos de la universidad la identidad institucional de


la Dependencia.

Garantizar la fluidez de las comunicaciones internas y externas de la Dependencia.

Asesorar a los Departamentos de la Direccin de Cultura en la difusin de las actividades


internas y externas.

Coordinar el diseo y la elaboracin de los productos comunicacionales de la Dependencia.


(peridico, catlogos, carteleras, publicaciones, material de promocin, etc.)

Consolidar una presencia estable entre los medios de comunicacin social, locales, regionales y
nacionales, que prestigie a la institucin.

Generar credibilidad y confianza del pblico hacia el cual van dirigidas las acciones de la
Dependencia.

Coordinar la publicacin de estudios e investigaciones sobre temas relacionados con desarrollo


socio cultural generados por la Dependencia.

Administrar la informacin del sitio de internet de la Dependencia y su presencia en redes


sociales.

Garantizar la resea y conservacin de las memorias hemerogrficas y visuales de los eventos


y/o actividades promovidas por la Dependencia.

Apoyar la organizacin de las actividades institucionales y su protocolo.

Estrechar las relaciones entre la Direccin de Cultura y los otros medios de comunicacin social
impresos, audiovisuales y digitales para fortalecer la extensin cultural universitaria.

Profundizar los procesos de actualizacin profesional de los periodistas de LUZ y de otros


medios de comunicacin social impresos, audiovisuales y digitales para fortalecer la extensin
cultural universitaria.

Lograr que el pblico desarrolle una valoracin positiva sobre el accionar de la Direccin de
Cultura.

Proyectar la Direccin de Cultura hacia la comunidad universitaria y pblicos externos para


crear conciencia pblica de su rol.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
194

Apoyar las acciones de promocin de la identidad cultural de la Dependencia.

Actividades:

Coordinar, redactar y editar los contenidos informativos a ser publicados en la pgina de


cultura del peridico institucional de LUZ (LUZ Peridico).

Editar los contenidos informativos emanados por los entes adscritos al Circuito Cultural
Universitario a ser publicados en la pgina de cultura del peridico institucional de LUZ (LUZ
Peridico).

Solicitar y establecer pautas en los medios de comunicacin social, locales, regionales y


nacionales para difundir las actividades de la Direccin de Cultura y entes culturales de LUZ.

Redactar los contenidos informativos de la pgina web de la Direccin de Cultura de LUZ y de


LUZ web.

Organizar y realizar la produccin y el registro fotogrfico de las actividades culturales, para


garantizar su publicacin tanto en los rganos informativos internos como en los diversos
medios de comunicacin social.

Archivar el material informativo publicado en los diferentes medios de comunicacin internos


y externos.

Coordinar y manejar el espacio de la Direccin de Cultura de LUZ en las redes sociales.

Coordinar los programas y micros radiales de la Direccin de Cultura.

Asesorar y colaborar con los Departamentos de la Direccin de Cultura en la difusin de las


actividades internas y externas.

Redactar boletines, avisos, catlogos y carteleras editados por la Direccin de Cultura.

Organiza ruedas de prensa y encuentros con medios de comunicacin social.

Informar a los usuarios y pblico en general sobre las funciones y labor de la dependencia y los
departamentos.

Seleccionar y convocar a los periodistas y medios de comunicacin social de la regin zuliana


para la cobertura de los eventos emblemticos de la Direccin de Cultura de LUZ, considerando
la naturaleza de la informacin.

Revisar y actualizar de las bases de los concursos de periodismo de la Direccin de Cultura.

Evaluacin del Premio de Periodismo en entregas anteriores.

Definicin del plan de promocin, fechas y evaluacin de premios.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
195

Gestionar los recursos financieros para los ganadores de los premios.

Identificar las necesidades de formacin en el rea de periodismo cultural.

Definir los requerimientos primordiales para los procesos de actualizacin profesional, tales
como: facilitadores, nmero de participantes, costo, duracin y logstica general.

Evaluar el contenido programtico de los cursos de actualizacin profesional a ser dictados


desde la Unidad.

Registrar permanentemente los datos (telfonos, email, direcciones, etc.) de periodistas o


empresas comunicacionales.

PUBLICACIONES: se encarga de desarrollar las acciones pertinentes para coordinar lo


relacionado con la publicacin y distribucin de libros y revistas especializadas, adems de
catlogos, en formato impreso, audiovisual y digital, auspiciadas por la Direccin de Cultura.

Objetivos:

Coordinar la publicacin de material impreso producido o auspiciado por la Direccin de


Cultura.

Garantizar la continuidad del proceso de produccin bibliogrfica de la Dependencia.

Promover la publicacin de materiales impresos relacionados con la temtica sociocultural y la


promocin y difusin de las artes.

Promover la expresin creativa y de investigacin de la comunidad universitaria.

Garantizar el cumplimiento de estrategias de distribucin de los materiales impresos


producidos o auspiciados por la dependencia.

Disear las publicaciones y diverso material impreso producido o auspiciado por la


dependencia.

Apoyar y asesorar los procesos de comercializacin de los productos impresos o digitales


producidos o auspiciados por la dependencia.

Actividades:

Acordar mecanismos de apoyo para la promocin de las publicaciones.

Disear, diagramar y montar material impreso producido o auspiciado por la dependencia.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
196

Corregir textos auspiciados por la Dependencia y de material elaborado para la promocin y


difusin de actividades y eventos.

Desarrollar estrategias de distribucin de las publicaciones.

Registrar las publicaciones peridicas producidas por la dependencia y los diversos entes
culturales.

Asesorar pasantas profesionales en el rea de comunicacin social, letras.

IMAGEN: Agrupa la dinmica visual que constituye el realce de la imagen de la cultura


universitaria y la promocin de la identidad cultural de nuestra Universidad, lo que incluye la
prctica fotogrfica, el diseo grfico, y el resto de apariciones de la cultura visual bidimensional
que respalden las acciones de difusin de esta Unidad.

Objetivos:

Realzar la imagen corporativa e identidad de la Direccin de Cultura de LUZ a travs de la


produccin grafico-visual.

Proyectar la imagen de la Direccin de Cultura hacia la comunidad universitaria y pblicos


externos para crear conciencia pblica de su rol.

Lograr una valoracin positiva ante el publico intra y extra universitario sobre el accionar de la
Direccin de Cultura.

Promover la imagen institucional de la Dependencia.

Apoyar las acciones de promocin de la imagen en aras de la identidad cultural de la


Dependencia.

Actividades:

Asignar la funcin fotogrfica segn la pauta periodstica definida.

Almacenar y categorizar la informacin fotogrfica y visual en general.

Realizar el registro fotogrfico de las actividades culturales.

Controlar, ordenar y clasificar el archivo fotogrfico y grafico-visual.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
197

Disear la imagen grfica de los instrumentos de comunicacin interna y externa de la


dependencia, tales como: comunicaciones orales y escritas, memorandos, informacin en
medios digitales, carteleras, tarjetas, trpticos, afiches, vocativos, programas y otros materiales.

Supervisar los diseos de imagen grfica que se publican.

Velar por el cabal cumplimiento del Reglamento de Emblemas y el Manual de Identidad de LUZ

Asesorar pasantas profesionales en las reas de Diseo Grfico y Fotografa.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
198

Cuadro de subprocesos

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
199

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
200

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
201

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
202

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
203

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
204

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
205

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
206

Diagrama de procesos
Subpr
Macropr Benefici
Procesos oceso Insumos Proveedores Planificacin Actividades Productos
ocesos arios
s

Prod Programacin Instituciones Reunin semanal Coordinacin de la Pagina


ucci cultural de la culturales, para acordar la pgina cultural del Cultural (No.
n Direccin y el facultades, pauta periodstica peridico La 8).
Impr Circuito departamentos de la semana. Universidad del Zulia.
esa Cultural artsticos, Supervisin e Reseas de prensa Pagina web de
Universitario, unidades a intercambio de escrita para prensa, la Direccin de
Prod facultades y nivel nacional, ideas con la radio y TV.. Cultura
ucci ncleos de regional y Coordinacin de Produccin radial.
n LUZ. municipal e Prensa de la DGC Cuentas de redes Cuentas de la
Audi Alianzas en internacional. sobre la edicin del sociales. Direccin de
ovisu materia de diseo de la pgina Informacin WEB. Cultura de LUZ
al comunicacin Cultural. Organizacin de en las Redes
en el rea Recepcin de Encuentros y Ruedas de Sociales
Prod cultural, informacin por Prensa (Facebook y
ucci demandas de parte de Premio de Periodismo Twitter).
n la comunidad departamentos y de Cultural Atilio Storey
Digit intra y extra agentes culturales Richarson. Programas y
al universitaria. externos. Cursos de Periodismo Micros
Alianzas en Definicin de las Cultural. radiales y
Profu materia de actividades Audiovisuales
ndiza comunicacin periodistas ms para las
cin en el rea importantes a emisoras de
de las cultural, cubrir y/o a radio y TV.
relaci demandas de resear, as como
ones la comunidad de los medios Programas,
inter intra y extra convenientes. proyectos y
instit universitaria. Definicin de las acciones de
ucion actividades ms divulgacin,
ales importantes a ser sensibilizacin,
difundidas en promocin y
Actua Radio. extensin.
lizaci Asignacin de
Comuni
COMUN n pautas informativas
dad
ICACI profe para Radio a los
interna
NY Informaci siona promotores,
y
PUBLIC n y l periodistas o
externa
ACION difusin pasantes.
universi
ES Identificacin de
taria
necesidades de
comunicacin
audiovisual acerca
de programas y
proyectos de la
Direccin de
Cultura.
Identificacin de
actividades
programadas a ser
susceptibles de
respaldar con
videos.
Solicitud a los Jefes
de Departamentos
de material
audiovisual ya
existente como
apoyo para los
producciones
audiovisuales de la
Unidad.
Acopio actualizado
de los datos
(telfonos, email,
direcciones, etc.) de
periodistas o
empresas
comunicacionales.
Reconocimiento de
la necesidad de
convocar los
medios.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
207

Seleccin de los
periodistas y
medios de
comunicacin a ser
invitados
considerando la
naturaleza de la
informacin.
Revisin y
actualizacin de las
bases del concurso.
Evaluacin del
Premio de
Periodismo en
entregas anteriores.
Definicin del plan
de promocin,
fechas y evaluacin
del premio.
Gestin de recursos
financieros para los
premios.
Identificacin de
necesidades de
formacin en el
rea.
Definicin de
facilitadores,
nmero de
participantes, costo,
duracin y logstica
general.
Evaluacin del
posible contenido
programtico.

Prod Solicitud de Facultades, Identificacin de Edicin de Libros. Comuni


ucci autores, ncleos, intereses de la Publicaciones. Colecciones dad
n departamentos dependencias Direccin sobre Revistas interna
Edito artsticos, de LUZ, saberes, obras y Distribucin de Especializadas. y
rial planes comunidad productos que Publicaciones. externa
operativos, extra publicar. universi
alianzas, etc. universitaria. Acuerdos con taria
autores y
PUBLICA corresponsables
CIONES para definir bases
de conceptos,
financiamiento y
diseo de la
publicacin.
Gestionar apoyo
econmico para
su publicacin.

Prod Plan anual de Facultades, Asignar la funcin Produccin Fotogrfica Fotografas en


ucci actividades, ncleos, fotogrfica segn papel.
n alianzas en dependencias la pauta Fotografas
Grafi materia de de LUZ, periodstica Diseo Grafico digitales.
co- comunicacin comunidad definida. Afiches,
Visua en el rea extra Almacenar y Pendones,
l cultural, universitaria categorizar la Boletines,
demandas de informacin Trpticos, etc. Comuni
la comunidad fotogrfica y Portadas, dad
intra y extra visual en general. Caratulas, etc. interna
IMAGEN
universitaria. Asignar la funcin y
de diseo grafico externa
segn la solicitud universi
definida. taria
Almacenar y
categorizar los
diferentes
diseos visuales
en general.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
208

4.6.3. UNIDAD DE PATRIMONIO CULTURAL

Descripcin de la unidad

La Unidad de Patrimonio Cultural es la encargada de preservar sus bienes culturales


tangibles e intangibles a travs del registro, proteccin y puesta en valor, y se articula con la
Comisin de Patrimonio Cultural, para contribuir a la construccin y sensibilizacin de una
comunidad universitaria respetuosa de su memoria histrica e identidad cultural.

La Unidad de Patrimonio Cultural se propone crear las acciones necesarias para la


conservacin del patrimonio cultural de la Direccin de Cultura, que conlleven a la permanencia de
sus bienes culturales de manera sostenible en el tiempo, para el uso y disfrute de las generaciones
presentes y futuras y apoyar a la Comisin de Patrimonio Cultural de la Universidad del Zulia para
dar cumplimiento al Reglamento del Patrimonio Cultural, siendo el organismo universitario
operativo de referencia en el conocimiento, proteccin y puesta en valor del patrimonio cultural.

El patrimonio cultural son todas aquellas manifestaciones materiales y espirituales


heredadas, que han sido conformadas a lo largo de la historia de una sociedad, que forman parte
de una nacin, regin, localidad o sector y que poseen valores (histricos, arquitectnicos,
cientficos, artsticos, sociales, ambientales), que deben ser conservados para la comunidad actual
y futura, porque forman o pueden formar parte de su identidad, entendida como conciencia
colectiva de dicha sociedad.

En otras palabras es una red que une el pasado con el presente nutriendo nuestra
identidad cultural y memoria colectiva, el pasado con la huella de los testimonios fsicos y el
cmulo de experiencias culturales transmitidas de generacin en generacin y el presente con la
relectura dinmica que hacemos de la diversidad de los bienes heredados, manifiesta en la
apropiacin social.

La Direccin de Cultura, lugar de encuentro donde convergen diversos saberes cientficos,


tcnicos y sociales posee un cmulo de recursos con valor cultural integrado por bienes tangibles e
intangibles, reunidos a lo largo de ms de seis dcadas, que deben ser resguardados, protegidos y
dados a conocer.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
209

Objetivo general

Preservar el patrimonio cultural desarrollando herramientas para el conocimiento,


valoracin y apropiacin de los bienes culturales.

Acciones

Elaborar y mantener actualizado el registro de los bienes materiales y de los testimonios o


procesos culturales que constituyen el patrimonio cultural de la Direccin de Cultura y
apoyar el registro del patrimonio cultural de la Universidad del Zulia.

Velar por que cualquier intervencin sobre los bienes culturales registrados por la
Universidad del Zulia sea realizada cumpliendo con los lineamientos de la legislacin en
materia de la conservacin del patrimonio cultural.

Crear y mantener una base de datos de los bienes culturales de la institucin en las
categoras de: Inmuebles, muebles: carcter arqueolgico, artstico, documental
(documento histrico, archivo administrativo, grfico y cartogrfico; monogrfico, seriado,
recurso electrnico y conjunto; sonoro y musical, audiovisual), monumento en espacio
pblico, manifestaciones culturales.

Constituir los respectivos expedientes de soporte, obtenidos segn valoracin objetiva,


para proponer y alcanzar las declaratorias de los bienes culturales en sus distintas
categoras o niveles: Universidad del Zulia, ciudad de Maracaibo, estado Zulia y Nacional.

Coordinar la atencin de los bienes culturales patrimoniales de LUZ con las diferentes
dependencias y facultades de LUZ: En el caso de los Bienes Inmuebles: Dinfra,
Fundadesarrollo, Facultad Arquitectura y Diseo, Facultad de Ingeniera, Facultad
Experimental de Arte (FEDA), Teatro Baralt. En el caso de los Bienes Muebles:
Departamento de Artes Plsticas de la Direccin de Cultura, MACZUL, FEDA y otras
facultades y dependencias custodias de bienes muebles inventariados. En el caso de
Patrimonio Documental: documentos, memoria grfica, imgenes, videos, cine, fotografas;
CEDIA, SERBILUZ, FHE, EDILUZ, Departamento Audiovisual de la Direccin de Cultura.
Patrimonio intangible: grupos estables de LUZ: Direccin de Cultura departamentos de
danza, msica, teatro y tteres y socio antropolgico.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
210

Asesorar en proyectos de intervencin del patrimonio cultural edificado.

Asistir a la Comisin de Patrimonio de la Universidad del Zulia, y a toda subcomisin


encargada de un tema especfico, en los proyectos relacionados con el Patrimonio Cultural
de la Universidad a realizar.

Vincular las acciones emanadas por la Comisin de Patrimonio con las diferentes entidades
asociadas y responsables del patrimonio cultural local, regional, nacional e internacional.

Descripcin de los subprocesos especficos

UNIDAD DE PATRIMONIO CULTURAL

REGISTRO Y PROTECCIN PUESTA EN VALOR

REGISTRO: Es el subproceso mediante el cual se genera el conocimiento sobre todos los


bienes del patrimonio cultural, tangibles e intangibles. En l se alimenta la base de informacin
necesaria para la conservacin y defensa del patrimonio cultural universitario, a travs de las
relaciones con las diferentes dependencias de la Universidad, y en su relacin con el municipio
Maracaibo y el contexto nacional. Su producto ms relevante es el sistema de informacin
integrado por las fichas de registro de cada bien del patrimonio cultural. Y sus reas de accin son
las de investigacin, inventario, registro, y documentacin.

Objetivo:

Generar una base de informacin acerca de los bienes culturales tangibles e intangibles de la
Universidad del Zulia.

Actividades:

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
211

Revisar las fichas de registro elaboradas por los organismos nacionales, regionales y
municipales de los bienes culturales de LUZ.

Hacer el listado preliminar de los bienes muebles, inmuebles y manifestaciones culturales que
posean valor cultural.

Definir las planillas de registro de inventario con su respectivo manual, para cada tipo de bien
cultural.

Realizar el inventario del patrimonio cultural universitario y mantenerlo actualizado.

Recopilar, procesar informacin documental, planimtrica y fotogrfica acerca de la historia de


LUZ: personalidades, sedes, edificios emblemticos, grupos culturales, bienes muebles, eventos
y cualquier otro material que pueda conformar la memoria histrica de LUZ.

PROTECCIN: Est orientado a garantizar la permanencia en el tiempo del patrimonio


cultural, para el uso y disfrute de las generaciones presentes y futuras, respetando la especificidad
de cada bien, su significacin, y sus valores esenciales como documento, objeto y manifestacin de
nuestra sociedad. Sus productos son resoluciones, leyes, reglamentos; alianzas estratgicas.
Lineamientos de actuacin; planes de manejo, gestin y conservacin; proyectos y obras de
intervencin y revitalizacin; asistencia tcnica y monitoreo; vigilancia y control. Y sus reas de
accin son normativas tcnicas; planes y proyectos; ejecucin; asistencia tcnica; seguimiento y
monitoreo.

Objetivo:

Definir instrumentos, planes y polticas para la conservacin del patrimonio cultural


universitario.

Actividades:

Conocer, dar a conocer y custodiar la aplicacin de la legislacin internacional, nacional,


regional y municipal referente al patrimonio cultural, ley de universidades.

Apoyar a la Comisin de Patrimonio Cultural Universitario de LUZ en la aplicacin y difusin


del reglamento de patrimonio cultural.

Definir, con la Comisin de Patrimonio Cultural, las estrategias para la activacin de un plan de
recuperacin del patrimonio edificado.

Desarrollar los criterios para la conservacin preventiva de los bienes muebles e inmuebles.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
212

Desarrollar los lineamientos para la intervencin de los bienes muebles e inmuebles.

Disear los requerimientos para otorgar la declaratoria de bienes culturales como patrimonio
cultural universitario.

Desarrollar expedientes y planes maestros para la intervencin de los bienes con valor cultural.

Conocer y desarrollar el plan de gestin rectoral.

Conocer y dar opinin acerca de los Decretos de afectacin de la Ciudad Universitaria.

Revisar la Ordenanza vigente de Maracaibo: Polgono educacional LUZ.

Conocer la evolucin de los Planes Maestro de LUZ en materia patrimonial.

Realizar diagnsticos de los bienes culturales de LUZ.

Disear el manual de procedimientos administrativos y tcnicos de la unidad.

PUESTA EN VALOR: Precedido y sustentado por los alcances de las acciones del
conocimiento y de la proteccin integral del patrimonio, tiene por objeto fomentar la
sostenibilidad mediante el uso, resultado de su valoracin, apropiacin social y ptima inversin
de recursos humanos e institucionales. Sus productos son planes de manejo social, programas y
proyectos de divulgacin, sensibilizacin, promocin y extensin. Sus reas de actuacin son de
formacin y educacin patrimonial; sensibilizacin y valoracin; extensin y vinculacin con la
comunidad interna y externa universitaria.

Objetivo:

Promover el conocimiento y apropiacin social del patrimonio cultural universitario.

Actividades:

Elaborar el plano de la ciudad universitaria indicando los bienes culturales.

Elaborar folletos alusivos a los bienes con valor cultural de la ciudad universitaria.

Disear de la campaa de divulgacin del patrimonio cultural universitario.

Utilizar las redes sociales para campaas de informacin y difusin del patrimonio cultural.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
213

Mantener informada tanto al personal de la Universidad como a la comunidad en general acerca


de informacin alusiva al patrimonio cultural: fechas patrias, aniversarios, conmemoraciones,
entre otros.

Realizar peridicamente charlas de apropiacin cultural.

Crear salas expositivas alusivas al patrimonio cultural universitario.

Asistir a las comisiones y subcomisiones de puesta en valor del patrimonio cultural de LUZ.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
214

Cuadro subprocesos

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
215

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
216

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
217

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
218

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
219

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
220

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
221

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
222

Diagrama de procesos
Macrop Procesos Subp Insumos Proveedores Planificacin Actividades Productos Benefic
rocesos roces iarios
os
Preserv Comuni
acin Planificaci Regis Bienes Direccin de Diseo de planillas Inventario Sistema de dad
del n tro culturales, Cultura, e instructivo, informacin interna
Patrimo estudios, Instituciones definicin de integrado por las y
nio Ejecucin investigacione del patrimonio criterios, estudio de fichas de registro externa
Cultural s, cultural a nivel modelos nacionales de cada bien del universi
Evaluaci documentaci nacional, e internacionales, patrimonio taria
n n regional y llenado de planillas cultural
municipal e
internacional

Prote Solicitud de Direccin de Diseo instrumento Elaboracin de Resoluciones,


ccin asesora, Cultura, e instructivo, expedientes para leyes,
planes Facultades, estudio de modelos, declaratorias como reglamentos;
operativos, ncleos, elaboracin de patrimonio cultural alianzas
polticas de dependencias expediente universitario estratgicas.
gestin de LUZ Lineamientos de
Elaboracin de actuacin; planes
normativas para la de manejo, gestin
Definicin de conservacin del y conservacin;
criterios, aspectos a patrimonio cultural proyectos y obras
normar de intervencin y
revitalizacin;
Elaboracin de los asistencia tcnica
lineamientos para la y monitoreo;
intervencin del vigilancia y
Diagnstico, patrimonio control
definicin de Cultural
criterios, propuesta
de intervencin

Comuni
Puest Plan de Direccin de Plan de Educacin / Programas, dad
a en actividades, Cultura, sensibilizacin, sensibilizacin proyectos y interna
valor acuerdos en Facultades, conceptualizacin acciones de y
materia del ncleos, de charlas y divulgacin, externa
patrimonio dependencias talleres, muestras sensibilizacin, universi
cultural, de LUZ, expositivas, promocin y taria
demandas de comunidad campaas de extensin
la comunidad extra divulgacin,
intra y extra universitaria material de
universitaria promocin

Atencin a la Vinculacin
comunidad intra y
extra universitaria,
apoyo a la comisin
de patrimonio
cultural

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
223

4.6.4. UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES Y LOGSTICA CULTURAL

Descripcin de la Unidad
La Unidad de Servicios Generales y Logstica Cultural es la instancia de la Direccin de
Cultura que responde de forma oportuna, eficaz y eficiente a las necesidades de los Departamentos
y dems Unidades adscritas esta Dependencia Universitaria, a travs del uso ptimo de los
recursos financieros, materiales, humanos y tecnolgicos existentes, a travs de un modelo de
gestin operativo que garantice la prosecucin y mejor atencin a las solicitudes de apoyo
logstico, logrando as la articulacin coordinada de los procesos, con el fin de llevar a cabo en
ptimas condiciones la accin cultural en las diferentes reas donde se desarrolle.

Objetivo general

Garantizar las condiciones en el rea de conservacin y mantenimiento menor en los muebles e


inmuebles de la Direccin de Cultura y dar soporte logstico en las actividades que se desarrollan
en esta Dependencia.

Acciones

Brindar servicios y apoyo logstico requerido por las diferentes Unidades y Departamentos que
conforman la Direccin de Cultura, para el cumplimiento de las polticas culturales y planes de
gestin propuestos.

Mantener, tanto de forma preventiva como correctiva, las instalaciones, el mobiliario y los
equipos ubicados en espacios de uso comn de la Direccin de Cultura.

Atender los requerimientos de reparacin arquitectnica, vehicular y de los diversos equipos


con los que se garantiza el trabajo en la Direccin de Cultura, entre otros.

Coordinar los servicios de vigilancia, limpieza y mensajera.

Satisfacer y garantizar las necesidades de transporte para dar cumplimiento a las actividades
programadas.

Establecer mecanismos de planificacin que permitan un servicio oportuno, eficiente y de


calidad.

Presentar informes mensuales de las actividades que realiza la unidad.

Tramitar todo lo atinente a las compras de equipos, materiales y servicios que se requieren en
la Direccin de Cultura.

Levar el inventario de los equipos, materiales y servicios de la Direccin de Cultura.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
224

Garantizar la limpieza general de la sede de la Direccin de Cultura.

Descripcin de los subprocesos especficos

UNIDAD DE SERVICIOS
GENERALES Y
LOGISTICA CULTURAL

SERVICIOS GENERALES LOGISTICA CULTURAL

SERVICIOS GENERALES: Atender oportuna y eficientemente los servicios de transporte,


distribucin y entrega de correspondencia y mensajera intra y extra universitaria, vigilancia,
suministro de equipos de oficina y de transporte que lo requieran, mantenimiento preventivo y
correctivo a los muebles e inmuebles de la Direccin de Cultura.

Objetivos:

Garantizar el servicio de aseo y limpieza.

Atender las necesidades de transporte que se demanden en el desempeo de las


actividades de extensin cultural y extra curricular.

Identificar, supervisar y coordinar los servicios de mensajera intra y extra universitaria.

Garantizar las condiciones en el rea de mantenimiento y conservacin tales como


reparaciones de instalaciones elctricas bsicas, instalaciones sanitarias, tabiquera, cerrajera,
entre otros.

Garantizar las necesidades logsticas de trabajo a los diferentes Departamentos y unidades de la


Direccin.

Actividades:

Planificar y supervisar el mantenimiento de las diferentes reas adscritas al Direccin.

Realizar el servicio de mantenimiento y limpieza necesario que permitan la realizacin de las


actividades en un ambiente salubre.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
225

Atender las solicitudes y reclamos por servicio, mantenimiento y reparaciones.

Atender las solicitudes por fallas y averas en las unidades de la Dependencia.

Atender las necesidades de repuestos que se utilizan en los vehculos de la Dependencia.

Inspeccionar el progreso, calidad y cantidad de trabajos ejecutados

Planificar y coordinar las actividades de suministro de materiales y equipos de trabajo.

Efectuar inspecciones de las instalaciones para detectar fallas y recomendar las reparaciones
pertinentes.

Llevar el control de los materiales y herramientas que le son suministrados a los obreros.

Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la
Direccin

Establecer y mantener comunicacin con los proveedores a fin de agilizar las compras y
despachos de mercancas.

Definir y ejecutar criterios y polticas para la compra de materiales y bienes requeridos en la


Dependencia.

Realizar acciones necesarias para el resguardo de los bienes y materiales, considerando espacio
fsico apropiado, condiciones ambientales adecuadas, etc.

Velar para que la Vigilancia permita otorgar la seguridad e integridad requerida en las
instalaciones, bienes, equipo, personal, estudiantado y visitantes en general, que se encuentren
en el interior de la Dependencia.

Elaborar Plan Operativo de La Unidad.

LOGSTICA: Es el conjunto de procedimientos, tcnicas y medios destinados a gestionar el flujo


de materiales y el flujo de informacin, con el objetivo de satisfacer las necesidades en cuanto a
bienes o servicios de los diferentes Departamentos y Unidades que hagan posible la actividad
cultural. La Logstica busca dar apoyo a la gestin y coordinacin de las actividades culturales,
cubriendo necesidades puntuales de las actividades y eventos que se realicen en la Direccin, de
manera que pueda asegurar la respuesta oportuna a nivel operativo para la realizacin de las
acciones.

Objetivos:

Garantizar el soporte logstico para que las actividades de la Direccin de Cultura se realicen
de manera coordinada.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
226

Participar activamente en los programas y actividades de la Direccin.

Mantener actualizados los inventarios de bienes y materiales (oficina, limpieza,


herramientas), con la finalidad de cubrir necesidades de los diferentes Departamentos y
Unidades de la Direccin.

Actividades:

Atender las actividades culturales programadas segn el cronograma y horario pautado por
los jefes de los Departamentos adscritos a la Direccin.

Asiste a las agrupaciones en cuanto a la logstica, transporte, insumos, etc.

Atiende lo relacionado con las presentaciones de los diferentes grupos artsticos adscritos a la
Direccin.

Realizar todo el soporte logstico de las presentaciones programadas por los diferentes
Departamentos como invitaciones, programas, afiches, etc.

Atender las necesidades de transporte que se requieran en el desempeo de las actividades de


la Direccin.

Visitar previamente los lugares donde se realizara la actividad cultural.

Supervisar y coordinar los servicios de mensajera intra y extra universitaria.

Recibir, clasificar, almacenar y controlar los inventarios de materiales y bienes de la


Dependencia.

Prever las necesidades de materiales y bienes para perodos determinados.

Definir y ejecutar criterios y polticas para la compra de materiales y bienes requeridos en la


Dependencia.

Trasladar equipos a los sitios donde se vaya a realizar la actividad.

Distribuir e instalar los equipos de sonido y audiovisuales de acuerdo a la programacin de


los diferentes Departamentos que conforman la Direccin.

Velar y custodiar los equipos de sonido y audiovisual hasta la culminacin de la actividad.

Elaborar Plan Operativo de la Unidad.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
227

Cuadro de subprocesos

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
228

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
229

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
230

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
231

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
232

Diagrama de procesos
Macro Proceso Sub- Insumos Proveedor Planificac Actividades Productos Cliente
Proceso s proces in y/o
s os benefic
iario
Desarr SERVICI Manten Planes Internos: -Mantenimiento -Elaborar Plan -Instalaciones en Trabaja
ollo y OS imiento operativos preventivo y/o Operativo de La ptimo dores
fortale GENERA prevent Jefes de la correctivo Unidad. mantenimiento de la
cimien LES ivo y/o Manuales de Unidades y -Diagnstico mensual -Inspeccionar el preventivo Direcci
to de la correcti Seguridad e los de infraestructura progreso, calidad y correctivo n de
Gesti vo de Higiene Departamen -Informes de cantidad de trabajos -Plan operativo Cultura
ny infraest Integral tos de la DC condiciones de ejecutados interno Comuni
Extensi ructura, infraestructura de -Realizar el servicio -Unidades en dad
n mobilia Cuadro de Externos: servicio de mantenimiento y buen estado intra-
cultura rio y detencin de DINFRA -Plan de reparaciones limpieza necesario extra
l parque necesidades de menores y mayores que permitan la universi
automo actividades Direccin de -Recepcin de realizacin de las taria
tor laborales en Servicios solicitudes de actividades en un
horarios no Generales reparacin de ambiente salubre.
Inventa convencionale mobiliario -Planificar y coordinar
rio de s Direccin de -Plan de previsin del las actividades de
bienes Seguridad y mantenimiento suministro de
Higiene Proteccin parque automotor materiales y equipos
y -Planilla de de trabajo.
segurid Direccin de Inspeccin -Efectuar
ad Transporte -Documentacin de la inspecciones de las
recepcin y admisin instalaciones para
Facultades de material y/o bien detectar fallas y
-Recepcin de recomendar las
Dependenci solicitudes de reparaciones
as desincorporacin del pertinentes.
bien -Planificar y
-Recepcin y plan de supervisar el
entrega de mantenimiento de las
requisiciones diferentes reas
-Diagnstico de adscritas al Direccin.
situaciones laborales -Atender las
riesgosas solicitudes y reclamos
-Recepcin de por servicio,
Informes del comit mantenimiento y
de seguridad de la reparaciones.
dependencia -Llevar el control de
-Documentacin de la los materiales y
informacin acerca de herramientas que le
las son suministrados a
Condiciones, normas los obreros.
y procedimientos de -Cumplir con las
medidas de seguridad normas y
industrial procedimientos en
-Plan de divulgacin materia de seguridad
sobre medidas de integral, establecidos
prevencin. por la Direccin.
-Velar para que la
Vigilancia permita
otorgar la seguridad e
integridad requerida
en las instalaciones,
bienes, equipo,
personal,
estudiantado y
visitantes en general,
que se encuentren en
el interior de la
Dependencia.
-Establecer y
mantener
comunicacin con los
proveedores a fin de
agilizar las compras
Definir y ejecutar
criterios y polticas
para la compra de

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
233

materiales y bienes
requeridos en la
Dependencia.
-Realizar acciones
necesarias para el
resguardo de los
bienes y materiales,
considerando espacio
fsico apropiado,
condiciones
ambientales
adecuadas, etc.
Desarr 2. - -Planes Internos: -Recepcin de -Marco Trabaja
ollo y LOGSTI Servicio operativos -Jefes de la solicitudes . estructural para dores
fortale CA de -Cuadro de Unidades y -Estructuracin de -Visitar previamente el desarrollo de de la
cimien CULTUR transpo detencin de los procedimientos a los lugares donde se actividades Direcci
to de la AL rte necesidades Departamen seguir realizara la actividad -Plan operativo n de
Gesti - del personal tos de la DC -Recepcin de cultural. interno Cultura
ny Servicio administrativo solicitudes de sonido -Trasladar equipos a -Sonido en buen Comuni
Extensi de y obrero Externos: y ms requerimientos los sitios donde se estado dad
n manten contratado. - Direccin escenogrficos o vaya a realizar la intra-
cultura imiento -Reporte del de Recursos tcnicos actividad. extra
l equipos control de Humanos -Organizacin tcnica Distribuir e instalar universi
de asistencia del -Asesora -Toma de decisiones los equipos de sonido taria
sonido personal Jurdica -Planillas de control y y audiovisuales de
y adscrito a la -Facultades distribucin de acuerdo a la
audiovi dependencia. - mensajera programacin de los
sual Dependenci -Plan de previsin de diferentes
as mantenimiento del Departamentos que
equipo de sonido y conforman la
audiovisual Direccin.
-Elaboracin de fichas Velar y custodiar los
de revisin equipos de sonido y
-Revisin tcnica audiovisual hasta la
culminacin de la
actividad.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
234

4.6.5. UNIDAD DE PLANIFICACIN

Descripcin de la unidad

La Unidad de Planificacin es la responsable de coordinar y ejecutar el diagnostico,


formulacin, elaboracin de planes y proyectos operativos para el cumplimiento de las polticas y
linimientos de la direccin general de planificacin (DGPLANILUZ), con el propsito de hacer ms
eficiente las actividades culturales e impactar en la comunidad intra y extra Universitarias.

Objetivo general

Coordinar y ejecutar la elaboracin de Planes y Proyector Operativos a fin de garantizar el


desarrollo de las distintas actividades culturales, optimizando los recursos de esta Dependencia a
travs del cumplimiento de las polticas y lineamiento establecidos por la direccin general de
planificacin (DGPLANILUZ)

Acciones

Establecer el sistema organizativo para desarrollar el marco conceptual y metodolgico del


proceso de planificacin en concordancia con los lineamientos de la Direccin General de
Planificacin de la Universidad del Zulia (DGPLANILUZ).

Orientar un desarrollo armnico y planificado en correspondencia con los objetivos,


misin y demandas del entorno.

Garantizar, a la gestin de la Direccin de Cultura, un marco de referencia adecuado para la


planificacin, ejecucin y seguimiento como elementos fundamentales para la toma de
decisiones, dirigidas a alcanzar altos niveles de calidad y eficiencia institucional.

Asistir en la definicin de los lineamientos estratgicos que la Direccin de Cultura


utilizar para elaborar el Plan Funcional o de Mediano Plazo.

Cooperar con la definicin de la poltica presupuestaria de la Direccin, alineada a la de la


institucin, considerando el orden de prioridades que deben prevalecer en la formulacin
del Plan Operativo Anual.

Desarrollar un proceso de planificacin integral, continuo, participativo e innovador, para


orientar la toma de decisiones, dentro de un marco de eficiencia, efectividad y en
vinculacin con su entorno interno y externo.

Participar en la evaluacin de los planes y proyectos segn necesidades y prioridades.

Evaluar trimestralmente el cumplimiento de la gestin de la direccin.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
235

Analizar y construir normas y procedimientos para la direccin.

Elaborar los documentos e informes solicitados sobre la gestin (planes, Informe de


gestin, memoria y cuenta entre otros).

Descripcin de los subprocesos especficos

UNIDAD DE PLANIFICACION

CONTROL ESTRATEGICO
ORGANIZACIONAL

PLANIFICACIN, EVALUACIN Y CONTROL: Este proceso equivale a la integracin de la


planificacin y generacin de conocimientos sobre el rea en los departamentos y unidades,
mediante la coordinacin y asesoramiento en el diagnstico, formulacin, gestin y ejecucin de
planes y proyectos, para promover procesos de cambio que contribuyan al alcance de la misin de
la Direccin de Cultura, en el marco del compromiso social, que a travs del Sub-procesos de
Planificacin

Objetivos:

Establecer el sistema organizativo necesario para desarrollar el marco conceptual y


metodolgico del proceso de Planificacin Integral Institucional, emanado de la
DGPLANILUZ como ente coordinador del proceso en LUZ.

Orientar un desarrollo institucional armnico y planificado en correspondencia con sus


objetivos, su misin y demandas del entorno.

Propiciar a la gestin de los Departamentos y Unidades un marco de referencia adecuado


para la planificacin, ejecucin y seguimiento como elementos fundamentales para la toma
de decisiones, dirigidas a alcanzar altos niveles de calidad y eficiencia institucional.

Coordinar y unificar los procesos que deben ejecutar esta unidad en la Direccin, a fin de
consolidar la planificacin como una actividad prioritaria para coadyuvar a establecer un
desarrollo institucional armnico y coherente, en estricta alineacin con la misin y la
visin de LUZ.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
236

Definir las directrices generales a los jefes de departamentos y unidades para el diseo de
planes operativos.

Elaborar los planes operativos de los departamentos y unidades.

Velar por el control de la evolucin de cada uno de los planes operativos.

Actividades:

Formular los planes funcionales y operativos enmarcados en los planes institucionales.

Elaborar el Informe de Gestin y la Memoria y Cuenta.

Recolectar, clasificar y procesar la informacin estadstica requerida en el proceso de


planificacin y en el desarrollo de la gestin.

Realizar el proceso de planificacin a travs del trabajo en equipo.

Proyectar anualmente la actualizacin del personal de la unidad de planificacin.

Gestionar con la DGPLANILUZ la elaboracin de normas y procedimientos organizativos


para el funcionamiento de la Direccin.

Asesoraren materia de planificacin y evaluacin al Director (a), a la unidades


organizativas y los departamentos que conforman la Dependencia.

Mantener un registro de informacin sobre las actividades realizadas.

Otras que sean asignadas por el Director (a) o consejo tcnico, que se deriven de su
vinculacin con el subsistema de planificacin de la Universidad del Zulia.

PRESUPUESTARIA Y PLANIFICACIN ORGANIZATIVA, incluye la recopilacin de


informacin, el desarrollo de un sentimiento de propiedad y la toma de decisiones estratgicas, as
como la puesta en operacin de las metas y prioridades de la Direccin de ao en ao para apoyar
el enfoque de la institucin, que a travs de la definicin de los proyectos prioritarios desde la
perspectiva de la participacin de los diferentes departamentos y unidades, conduzca a la solucin
real de sus problemas y de esta manera, lograr una mayor eficacia y eficiencia de la gestin de la
Direccin.

Objetivos:

Establecer el sistema organizativo necesario para desarrollar el marco conceptual y


metodolgico del proceso de Planificacin Integral Institucional, emanado de la
DGPLANILUZ como ente coordinador del proceso en LUZ.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
237

Orientar un desarrollo institucional armnico y planificado en correspondencia con sus


objetivos, su misin y demandas del entorno.

Propiciar a la gestin de los Departamentos y Unidades un marco de referencia adecuado


para la planificacin, ejecucin y seguimiento como elementos fundamentales para la toma
de decisiones, dirigidas a alcanzar altos niveles de calidad y eficiencia institucional.

Coordinar y unificar los procesos que deben ejecutar esta unidad en la Direccin, a fin de
consolidar la planificacin como una actividad prioritaria para coadyuvar a establecer un
desarrollo institucional armnico y coherente, en estricta alineacin con la misin y la
visin de LUZ.

Definir las directrices generales a los jefes de departamentos y unidades para el diseo de
planes operativos.

Elaborar los planes operativos de los departamentos y unidades.

Velar por el control de la evolucin de cada uno de los planes operativos.

Actividades:

Formular los planes funcionales y operativos enmarcados en los planes institucionales.

Elaborar el Informe de Gestin y la Memoria y Cuenta.

Recolectar, clasificar y procesar la informacin estadstica requerida en el proceso de


planificacin y en el desarrollo de la gestin.

Realizar el proceso de planificacin a travs del trabajo en equipo.

Proyectar anualmente la actualizacin del personal de la unidad de planificacin.

Gestionar con la DGPLANILUZ la elaboracin de normas y procedimientos organizativos


para el funcionamiento de la Direccin.

Asesoraren materia de planificacin y evaluacin al Director (a), a la unidades


organizativas y los departamentos que conforman la Dependencia.

Mantener un registro de informacin sobre las actividades realizadas.

Otras que sean asignadas por el Director (a) o consejo tcnico, que se deriven de su
vinculacin con el subsistema de planificacin de la Universidad del Zulia.

Establecer el sistema organizativo para desarrollar el marco conceptual y metodolgico del


proceso de planificacin en concordancia con los lineamientos de la Direccin General de
Planificacin de la Universidad del Zulia (DGPLANILUZ).

Orientar un desarrollo armnico y planificado en correspondencia con los objetivos,


misin y demandas del entorno.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
238

Garantizar a la gestin de la Direccin de Cultura un marco de referencia adecuado para la


planificacin, ejecucin y seguimiento como elementos fundamentales para la toma de
decisiones, dirigidas a alcanzar altos niveles de calidad y eficiencia institucional.

Preparar conjuntamente con el personal especializado DGPLANILUZ el instrumento


metodolgico que va a servir de gua para la elaboracin de planes operativos.

Clasificar y analizar la informacin para la elaboracin y control de planes y programas de


la Direccin.

Promover reuniones con los Departamentos y Unidades para bajar instrucciones generales

Facilitar la coparticipacin e integracin de los Departamentos y Unidades.

Orientar el desarrollo articulado de los planes y proyectos de cada una de las reas.

Disear metodologas y estrategias de evaluacin para la Direccin de Cultura

Evaluar planes operativos y formular recomendaciones sobre los mismos.

Discutir con los jefes de Departamentos y Unidades los objetivos y alcances de los planes y
proyectos.

Elaborar un plan articulado y coordinado con todos los Departamentos y Unidades de la


Direccin

Supervisar que la planificacin se cumpla.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
239

Cuadro de procesos

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
240

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
241

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
242

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
243

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
244

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
245

Diagrama de procesos
Macroproces Subproceso Proveedore Planificaci Beneficiari
Procesos Insumos Actividades Productos
os s s n os
Conocer - PLAN -
1.PLANIFICACI - -Proyectos -Director(a) lineamientos OPERATIVO Lineamient
N, Planificacin de la -Jefe(a) de la ANUAL (P.O.A) os
EVALUACIN Y presupuesta dependenci unidad de Direccin Y PLAN DE estratgico
CONTROL ria a. apoyo General de COMPRAS s.
- -Informes -Jefe(a) Planificacin -Plan
Planificacin trimestral departament (DGPLANILU - PROGRAMA Operativo
organizativa de jefes de os Z). GENERAL DE Anual
unidades y - Induccin a ACTIVIDADES (POA)
- Estadstica departamen DGPLANILU los jefes de Presupuest
to. Z departament - INFORME DE o.
-Registro de -RECTORIA o Y unidades GESTIN -Plan de
Actividades -DAILUZ de los TRIMESTRAL Mediano
culturales requerimient Plazo
de los os emanado - MEMORIA Y Programa
proyectos. por parte de CUENTA de
- la compras.
Lineamiento DGPLANILUZ - MANUAL DE -Informe
para para su NORMAS Y de
elaborar formulacin. PROCEDIMIENT ejecucin
Plan Solicitud a OS de gestin.
Operativo. los jefes de -
-Taller de departament - ESTRUCTURA Indicadore
Induccin o y unidades ORGANIZATIVA s de -
Plan de sus Memoria y DGPLANILU
Operativo respectivos - INDICADORES cuenta. Z
Anual Planes DE GESTIN -DAILUZ
Presup. Operativos. -Oficina de
Programa Revisin de - BOLETINES planificaci
-Gua de la ESTADSTICOS n del sector
referencia informacin universitari
Mdulo de recibida de o (OPSU).
Plan de los -Oficina
Desarrollo y Compras departament nacional de
Fortalecimie (SAAPP). os y presupuest
nto de la -Normas unidades. o
Gestin y CNU. Disear un (ONAPRE).
Extensin -Glosarios. modelo de -Ministerio
Cultural registro de de
informacin planificaci
general para ny
la desarrollo
planificacin (MPD).
programtica -Ministerio
de las popular
diferentes para la
unidades y educacin
departament universitari
os de la a (MPEU).
Direccin.
Recepcin de
la
informacin
del programa
general de
actividades
anuales de
las Unidades
y
Departament
os.
Documentaci
n de la
informacin
de cada uno
de los
Departament
os y
Unidades:
Funciones.
Procesos.
Servicios

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
246

Interno y
Externo.
Documentaci
n de la
Estructura
Funcional y
la Estructura
Organizativa.
Documentaci
n de los
Indicadores
de gestin de
esta
Direccin.
Creacin de
indicadores
de gestin
que se
necesiten
para la
evaluacin
del Proyecto
Operativo de
acuerdo con
la naturaleza
del rea de
cultura.
- Creacin de
planillas de
valoracin
estadstica.

4.6.6. UNIDAD DE ADMINISTRACIN


Descripcin de la unidad

La Unidad de Administracin se encarga de coordinar, administrar, ejecutar y supervisar


los recursos provenientes del fondo de funcionamiento, convenios interinstitucionales e ingresos
propios que se desarrollan en esta dependencia a travs de procesos administrativos, financieros y
presupuestarios, en consonancia con las normas, procedimientos y polticas vigentes, permitiendo
as controlar, evaluar y rendir resultados ante la instancia universitaria correspondiente. De igual
manera, tiene a su cargo la supervisin de la administracin de los recursos humanos, as como
tambin el resguardo y organizacin de la documentacin de inters de esta dependencia, con la
finalidad de lograr los objetivos con la mayor eficiencia.

Objetivo general

Coordinar, administrar, ejecutar y controlar los procesos administrativos, de recuros


humanos y archivo de esta Direccin, a fin de lograr la efectiva distribucin y utilizacin de los
recursos materiales y financieros disponibles, asignados a travs de la Planificacin Anual en
consonancia con el marco legal correspondiente y de manera equitativa para el eficiente
funcionamiento de los servicios y la satisfaccin de las necesidades de la Dependencia.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
247

Acciones
Ejecutar las polticas de gestin presupuestaria, las definiciones de control financiero, y las
relaciones de ingreso y gasto de la dependencia, segn las declaratorias institucionales.
Brindar soporte administrativo continuo a la Direccin, Departamentos y Unidades de la
dependencia para la realizacin de sus actividades artstico-culturales y funcionamiento
general, a travs de la aplicacin de estrategias gerenciales.
Declarar informe administrativo sobre la ejecucin correspondiente al presupuesto
ordinario para el funcionamiento, y lo concerniente a los ingresos generados por las
polticas de gestin y promocin desarrolladas por los departamentos y unidad
correspondiente.
Realizar el seguimiento, y documentar los expedientes de los Recursos Humanos de la
Dependencia, previo informe de los Departamentos y Unidades.
Administrar la seccin de archivos de la dependencia.

Descripcin de los subprocesos especficos

UNIDAD DE
ADMINISTRACIN

ARCHIVO

ADMINISTRACIN ADMINISTRACIN FINANCIERA Y


FINANCIERA Y PRESUPUESTARIA SERVICIO DE
PRESUPUESTARIA FONDO DE FUNCIONAMIENTO Y COMPRA Y RECURSO
INRESOS PROPIOS CONVENIO HUMANO
INTERINSTITUCIONALES

SERVICIOS ADMINISTRATIVOS, FINANCIEROS Y PRESUPUESTARIOS: Se refiere al


manejo del fondo de funcionamiento, los convenios interinstitucionales que se hayan establecido a
travs de la Direccin, de los Departamentos y de la Unidad correspondiente a la Gestin y
Promocin, as como procesa la ejecucin de los ingresos propios obtenidos a travs de los
diversos programas que producen los Departamentos y Unidades de la Direccin, siempre en la
bsqueda de la optimizacin de los procesos administrativos y de la transparencia de los trmites.

Objetivos:

Coordinar la elaboracin de los planes funcionales y operativos de la Unidad de


Administracin.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
248

Coordinar la gestin administrativa de la Direccin de Cultura para obtener procesos


eficientes y efectivos a travs de los equipos de trabajo en apoyo a la labor Cultural.

Consolidar los sistemas de informacin de la Direccin de Cultura, a travs de la


actualizacin de equipos acorde con la nueva plataforma tecnolgica de LUZ.

Administrar la ejecucin presupuestaria de las partidas asignadas en el Plan Operativo del


Fondo de Funcionamiento, Ingresos Propios y otros Ingresos No Convencionales.

Actividades:

Ejercer el control de la ejecucin presupuestaria de la Dependencia.

Programar y evaluar la ejecucin de los recursos financieros de la Dependencia.

Llenar formatos de rdenes de pago por diferentes conceptos.

Registrar, controlar y mantener informacin sistemtica sobre los ingresos propios y


los no convencionales.

Registrar y controlar las operaciones o transacciones financieras.

Evaluar la situacin financiera de la Dependencia y sugerir los correctivos pertinentes.

Presentar el Estado Financiero anualmente a fin de mostrar la situacin de la


Dependencia.

Presentar el Estado de Ejecucin Presupuestaria mensualmente y sugerir las


rectificaciones que se consideren necesarias.

Preparar el Presupuesto Anual de Ingresos y Gastos de la Dependencia.

Participar en la elaboracin del anteproyecto de presupuesto de la Unidad.

Participar en la elaboracin del Plan-Presupuesto de la Unidad.

SERVICIOS DE ARCHIVO: Se refiere al resguardo de los documentos, expedientes y dems


informacin de inters para la Dependencia, ejecutando actividades de recepcin, archivo y
custodia de documentos, en una unidad de archivo, a fin de mantener informacin organizada a
disposicin de la institucin.

Objetivos:

Resguardar la informacin de los documentos, expedientes y dems informacin


necesaria para el funcionamiento de la Dependencia.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
249

Registrar toda la documentacin producida y recibida en esta Unidad.

Asesorar la organizacin y administracin de los archivos de gestin de cada oficina.

Velar por la proteccin y conservacin del patrimonio documental de la Dependencia.

Actividades:

Identifica las carpetas donde va a ser archivado el material.

Recibe el material para archivar.

Suministra expedientes y/o documentos a las diferentes unidades, segn la normativa


vigente.

Archiva en los expedientes y/o carpetas correspondientes los documentos recibidos.

Ubica las carpetas nuevas en sus respectivos archivadores.

Retira e incorpora en los archivos, expedientes y/o carpetas con documentos.

Lleva el control de prstamos de expedientes y/o documentos.

Prepara los ndices y rtulos de identificacin del contenido de las carpetas.

Recibe el material desincorporado del archivo activo y de otras dependencias de la


direccin o coordinacin.

Desincorpora de acuerdo con las normas establecidas, documentos y expedientes


activos y los incorpora al archivo de inactivos.

Proporciona informacin del material archivado, segn las normas establecidas.

Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,


establecidos por la organizacin.

Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.

Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.

Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

Servicios de Recursos Humanos: Sirve de enlace entre la Direccin de Recursos


Humanos y el personal de la Dependencia. Se encarga de analizar, asesorar y tramitar todo lo

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
250

concerniente con la administracin del personal en pro de un buen clima laboral a travs del
resguardo de los intereses del talento humano y de los de la Institucin.

Objetivos:

Desarrollar mecanismos que permitan la captacin del potencial humano de acuerdo a los
requerimientos de la institucin.

Fortalecer una cultura que propicie las condiciones adecuadas para mejorar el clima
organizacional.

Orientar la estructura organizativa hacia un modelo centrado en los procesos que


garantice una adecuada ubicacin del personal administrativo en cargos especficos segn
el perfil y el rea requerida.

Implementar un modelo de capacitacin y de desarrollo integral del talento humano


(profesional, tcnico y de apoyo) existente.

Programar eventos de adiestramiento para todos los grupos ocupacionales

Intensificar el flujo de informacin salarial, con el objeto de brindar respuestas oportunas y


satisfaccin al usuario.

Integrar las normas y planes de beneficios sociales para atender con equidad y
oportunamente las necesidades del personal.

Actividades:

Diagnosticar necesidades de adiestramiento del personal administrativo y obrero de la


Dependencia.

Elaborar cuadro de detencin de necesidades del personal administrativo y obrero en cada


una de las unidades y/o departamentos de esta Direccin.

Procesar contrataciones, nombramientos, traslados y concursos del personal


administrativo y obrero de la Dependencia.

Diagnosticar necesidades de adiestramiento del personal administrativo y obrero de la


Dependencia.

Elaborar, desarrollar y evaluar programas de adiestramiento.

Gestionar ante la Direccin la realizacin de actividades sociales que conlleven a la


satisfaccin y armona del personal

Diagnosticar necesidades de adiestramiento del Personal Administrativo y obrero de la


Direccin

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
251

Elaborar, desarrollar y evaluar programas de adiestramiento.

Mantener actualizados los expedientes del personal administrativo y obrero de la


Dependencia.

Administrar las polticas, normas y procedimientos de relaciones laborales de la


Dependencia.

Atender las necesidades y solicitudes del personal de la Dependencia referente a asuntos


laborales.

Mantener relaciones funcionales con la Direccin de Recursos Humanos de la Institucin.

Procesar el control de asistencia del personal administrativo y obrero contratado.

Analizar y rendir el beneficio del bono de alimentacin.

Cuadro de procesos

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
252

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
253

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
254

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
255

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
256

Diagrama de procesos

Macrop Proceso Subpro Beneficia


Insumos Proveedores Planificacin Actividades Productos
rocesos s cesos rios
Internos - -Reportes Internos: -Registro y control Ejercer el control de la Rendiciones Internos:
: Rendici contables -Jefes de la de las operaciones ejecucin -Ejecucin del -
-Jefes de ones -Cheques Unidades y los o transacciones presupuestaria de la plan de Unidade
la del -Cotizaciones Departamento financieras y dependencia. satisfaccin sy
Unidade fondo de s de la DC presupuestarias. -Programar y controlar de las Departa
sy de proveedores -Director(a) de -Ejecucin los recursos financieros necesidades mentos
Departa funcion -Estados de Cultura presupuestaria de de la dependencia. de todos los de la DC
mentos amient cuentas las partidas. -Registrar, controlar y usuarios -
de la DC oe bancarios Externos: Asignadas en el mantener informacin internos Director
- ingreso -Planes -Contabilidad Plan Operativo de sistemtica sobre los (a) de
Director s Operativos -DAILUZ los distintos fondos ingresos propios y los Rendiciones Cultura
(a) de propios -Normativas -Dictiluz de ingresos: FF, IP y no convencionales. -Ejecucin del
Cultura y internas LUZ -Vice- Otros Ingresos No -Registrar y controlar plan de Externos
aportes (CU) administrativo Convencionales. las operaciones o satisfaccin :
Externo no -Normas -Rectora -Unidad solicitante transacciones de las -
s: conven nacionales -Departamento de la compra. financieras. necesidades Contabili
- cionale (OPSU) de Compras -Registro del -Evaluar la situacin de todos los dad
Contabil s -Convenios -Direccin de Proveedor. financiera de la usuarios -DAILUZ
idad - -Acuerdos Administraci Solicitud de dependencia y sugerir internos -Dictiluz
-DAILUZ sumari culturales n Cotizacin. los correctivos -Vice-
-Dictiluz o de -Sistemas -Bienes -Unidad solicitante pertinentes. administ
-Vice- compra operativos -DGPlaniluz del servicio. -Presentar el Estado de rativo
adminis - internos y -Asesora -Registro del Ejecucin -
trativo rendici comerciales Jurdica Proveedor. Presupuestaria Departa
- n de -Solicitud de mensualmente y sugerir mento
Rectora impues Cotizacin. las rectificaciones que se de
- tos - Recursos consideren necesarias. Compras
Departa (iva, financieros -Preparar el -
mento isliz, provenientes del presupuesto Anual de Direcci
de ltf) ejecutivonacional. Ingresos y Gastos de la n de
Compra - - Recursos dependencia. Administ
s elabora financieros -Participar en la racin
Desarro
- cin de provenientes de elaboracin del -Bienes
llo y
Direcci cheque donaciones, anteproyecto de -
fortalec
n de s subsidios, ayudas, presupuesto de la DGPlanil
imiento
Adminis - entre otros, por unidad. uz
de la
tracin atenci parte de -Participar en la
Gestin
-Bienes n organismos e elaboracin del Plan-
cultural
- provee instituciones Presupuesto de la
DGPlani dores, externas pblicas y Unidad.
luz pblico privadas. -Llenar formatos de
- interno - Recursos rdenes de pago por
Asesor y financieros diferentes conceptos.
a externo generados por la
Jurdica Elabora produccin de
Identific cion de bienes y servicios,
acin, actas de los
conocim de departamentos y/o
iento comit unidades de esta
de dependencia.
compra
s,
justific
acion
(actos
motiva
dos)
solicitit
ud de
cotizaci
ones y
buena
pro

Inform
e de
gestion
financi
era

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
257

Tramit
es de
directo Recursos
res y Humano
person s
al Personal
(viatico de la
s, Direcci
sobreti n de
empo, Cultura.
pasajes,
entre
otras

2. - -Listado de -Recursos -Procesar -Personal


SERVICI Rendici asistencia. Humanos. -Tramitar las contrataciones, satisfecho y
OS DE n de - Permisos. -Direccin de solicitudes y nombramientos, motivado.
RECURS Cesta -Suspensiones Cultura. requerimientos del traslados y concursos -
OS Ticket. mdicas. - personal. del personal Cumplimiento
HUMAN - -Solicitudes de Departamento administrativo y obrero de la
OS Clculo beneficios. s y Unidades. -Proceso de enlace contratado. normativa.
s de - con el Dpto de RR- -Diagnosticar
sobreti Nombramiento HH en cuanto a necesidades de
empo. s. contrataciones, adiestramiento del
- -Traslados. nombramientos, personal administrativo
Elabora -Adecuaciones. traslados y y obrero de la
cin de -Promociones. concursos del dependencia.
oficio - Jubilacin. personal. -Elaborar, desarrollar y Recursos
para: -Solicitud de evaluar programas de Humano
Solicitu adiestramiento adiestramiento. s
des de . -mantener actualizados Personal
benefic -Tramites de los expedientes del de la
ios, pagos. personal administrativo Direcci
Nombr -Sobretiempo. y obrero de la n de
amient dependencia. Cultura.
os, -Administrar polticas,
Traslad normas y
os, procedimientos de
Adecua relaciones laborales de
ciones, la dependencia.
Promoc -Atender las
iones, necesidades y
Jubilaci solicitudes del personal
n, de la dependencia
Solicitu referente a asuntos
d de laborales.
adiestr -Mantener relaciones
amient funcionales con la
o, Direccin de Personal de
Tramit la Institucin.
es de -Procesar el control de
pagos. asistencia del personal
administrativo y obrero
contratado.
-Analizar y rendir el
beneficio del bono de
alimentacin.
-Recibir, clasificar,
archivas y controlar los
documentos de la
dependencia.

Desarro 3. - Documentales, INTERNOS -Registro y Registrar y hacer


llo y ARCHIV Selecci folletos, Unidades, seguimiento de la seguimiento de la Disponibilida
fortalec O n de la ejemplares de Departamento documentacin documentacin d de
imiento CENTRA docum prensa, s, Despacho patrimonial de la patrimonial de la DC, Documentos y UNIDAD
de la L DC entaci muestra DC, conjuntamente conjuntamente con la expedientes ES Y
Gestin n fotogrfica, Externo con la Asesora de Asesora de la Unidad de para su uso DEPART
cultural patrim libros, afiches, CEDIA la Unidad de Patrimonio y CEDIA. requerido. AMENTO
onial entre otras. Patrimonio y S DE LA
de la CEDIA. -Registrar los DIRECCI
DC. Documentaci expedientes del ON DE
n personal -Registro de los personal activo y CULTUR
- (nombramient expedientes del jubilado de la DC A
Archivo os, partidas de personal activo y
de nacimientos, jubilado de la DC. -Clasificar la
expedie fotocopia de documentacin que esta

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
258

nte del cedula, - para desincorporar


person curriculum,
al reconocimient -
activo y os,
jubilad amonestacione
o de la s, credenciales,
DC. etc.

- Oficios
Clasific enviados y
acin recibidos por
de la la Unidad de
docum Administraci
entaci n, Despacho,
n Servicios
admini Generales
strativa
, entre Documentaci
otras, n con ms de
de la diez aos de
DC. data.

-
Clasific
acin
de la
docum
entaci
n para
su
desinco
rporaci
n.

Mayo, 2013
QUINTA SECCIN
ESTRUCTURAS ORGANIZATIVAS
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
260

ESTRUCTURAS ORGANIZATIVAS

Las estructuras presentadas de seguido estn actualmente en funcionamiento, lo que se estar


alcanzando al aprobarlas es darle legalidad y proyeccin de crecimiento a futuro. La legitimidad de
las mismas se ha alcanzado a la fecha con el reconocimiento de la organizacin e impulso de lo que
los trabajadores de la dependencia dan fe, as como el que hoy es pblico de la gestin cultural
2008-2012, y finalmente, el hecho de que la que el Consejo Tcnico de la Direccin sea el que haya
realizado y aprobado la propuesta.

5.1. ORGANIGRAMAS FUNCIONALES

Despacho

CONSEJO GESTIN COMISIN DE


TCNICO DIRECTIVA CULTURA

La GESTIN DIRECTIVA es ejecutada por el Director de Cultura siendo el responsable de


fomentar y dirigir las actividades de extensin cultural de la Universidad, de acuerdo con lo
establecido en el Artculo 138 de la vigente Ley de Universidades, contribuyendo con la formacin
de todos sus estudiantes y comunidad en general, as como a la difusin de la ciencia y la cultura
en el seno de la colectividad, cuyo nombramiento y remocin ser responsabilidad del Rector de la
Universidad, pudiendo recaer su designacin en un profesor activo o jubilado, o empleado
universitario ordinario o jubilado, con mritos y habilidades suficientes para optar a la Gestin
Directiva.

Se interpreta como mritos y habilidades para el cumplimiento de este desempeo lo


siguientes:

COMPETENCIA TCNICA. Lo que implica conocimiento respaldado y ejercicio profesional


comprobado, bien sea artstico o de gestin cultural en la Universidad, en la regin o el pas. Este
conocimiento y prctica refiere a lo nocional, y al lenguaje, los mtodos, las tcnicas y las
estrategias naturales del rea para la ejecucin de la gerencia en cultura. Esta competencia podra

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
261

haber sido obtenida mediante educacin formal o a travs de la experiencia personal o


institucional.

HABILIDAD PARA EL RELACIONAMIENTO. Referido este aspecto a la sensibilidad o


capacidad del gerente para trabajar de manera efectiva como miembro de un grupo y lograr la
cooperacin dentro del equipo que dirige. En el rea de la cultura, esta dimensin implica la
empata y las habilidades para la comunicacin, y contribuir con el desempeo interpersonal que
en la gestin cultura es de suma importancia pues conduce a la interaccin competente con otros
miembros de la organizacin: superiores, subordinados, iguales y personas externas a la
organizacin. Esta competencia le servirn para su accin como:

a) Imagen de representacin, pues personaliza formal y simblicamente a la Direccin, tanto


interna como externamente.

b) Lder, pues es el responsable de la motivacin institucional frente al trabajo de las personas que
integran la Direccin.

c) Vnculo, pues establece contactos fuera de la Institucin para alcanzar informacin y bienes
para la Direccin.

Asimismo, contribuir con el rol comunicador en cuanto a:

La recepcin, procesamiento y transmisin de informacin, pues la posicin del gerente en


la jerarqua organizacional le permite tejer una red de contactos (externos e internos) que
le da acceso a informacin a la que, por lo general, no acceden los otros miembros de la
Dependencia.

La mediacin, pues atiende alteraciones imprevisibles que generan alta presin en el seno
de la Direccin y la Universidad.

PRCTICA ORGANIZACIONAL. Como capacidad para percibir a la organizacin como un


todo, reconocer sus elementos, las interrelaciones entre los mismos, y cmo pueden los cambios
en alguna parte de la organizacin afectar a otros. Implica tambin la capacidad para entender el
entorno y para producir nuevas formas de organizacin y conduccin.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
262

Departamentos

Los Departamentos, para dar respuesta a los procesos medulares:

Fomentar: hacer que una actividad aumente su intensidad.

Direccionar: dar sentido, rumbo y orientacin, en este caso para sustentar el discurso de la
cultura universitaria.

Desarrollar: realizar ideas y proyectos, as como hacer progresar la calidad de una actividad,

Y homologando as una visin de conjunto basada en la filosofa compartida, de donde emergen


aspectos que son propios a la prctica gerencial, funcional y programtica de la Dependencia, para
poder alcanzar la estabilidad y solidez programtica de la Direccin de Cultura en cuanto al nivel
de los subprocesos secundarios o procesos rectores operacionales Formacin, Produccin,
Investigacin y Socianimacin son necesarias la siguiente estructura organigramticas:

DEPARTAMENTO
DE DANZA

CENTRO FORMATIVO DANZALUZ COMPAA ESTABLE DANZALUZ DESARROLLO DE PROYECTOS

DEPARTAMENTO
DE MSICA

FORMACIN AGRUPACIONES DESARROLLO


ARTISTICO MUSICAL MUSICALES DE PROYECTOS

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
263

DEPARTAMENTO DE
TEATRO Y TTERES

FORMACIN ARTSTICO ESCNICA AGRUPACIONES ARTSTICAS DESARROLLO DE PROYECTOS

DEPARTAMENTO
ARTES PLSTICAS

FORMACIN PRODUCCIN GRFICA DESARROLLO DE


ARTSTICA PLSTICA PROYECTOS

DEPARTAMENTO
AUDIOVISUAL

INVESTIGACIN Y FORMACIN
AUDIOVISUAL CINE CLUB PRODUCCIN AUDIOVISUAL

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
264

DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS
SOCIOANTROPOLOGICO

FORMACIN E MANIFESTACIONES Y DESARROLLO


INVESTIGACIN EXPRESIONES TNICAS DE PROYECTOS
SOCIOANTROPOLOGICA

UNIDAD DE
GESTIN Y PROMOCIN
CULTURAL

VINCULACIN Y MERCADEO PROGRAMACIN Y PRODUCCIN

UNIDAD DE COMUNICACIONES Y
PUBLICACIONES

DIFUSIN PUBLICACIONES IMAGEN

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
265

UNIDAD DE SERVICIOS
GENERALES Y
LOGISTICA CULTURAL

SERVICIOS GENERALES LOGISTICA CULTURAL

UNIDAD DE PLANIFICACION

CONTROL ESTRATEGICO
ORGANIZACIONAL

UNIDAD DE
ADMINISTRACIN

ARCHIVO

ADMINISTRACIN ADMINISTRACIN FINANCIERA Y


FINANCIERA Y PRESUPUESTARIA SERVICIO DE
PRESUPUESTARIA FONDO DE FUNCIONAMIENTO Y COMPRA Y RECURSO
INRESOS PROPIOS CONVENIO HUMANO
INTERINSTITUCIONALES

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
266

5.2. ESTRUCTURA DE POSICIN CON INDICACIONES DE CARGOS DISPONIBLES Y


REQUERIDOS

CARGOS DISPONIBLES
CARGOS EXISTENTES VACANTES CARGOS REQUERIDOS
OCUPADOS (algunos encargados)

GESTION
DIRECTIVA
Lder responsable
Director de Cultura

Secretaria Oficinista
Ejecutiva 2-2
3-4

SUBDIRECTOR
Lder responsable
Subdirector de Cultura

El recurso humano que se detalla en los organigramas de posicin de los Departamentos es


el requerido para ejecutar todos los procesos medulares y subprocesos operativos de los mismos,
sin mencionar el personal requerido que sea asignado como espacio forneo, a aquellos
departamentos que estn descentralizados territorialmente. Estos son: Danza, Teatro y Tteres, y
Audiovisual; y el personal aludido es el perteneciente a la Unidad de Servicios Generales y
Logstica Cultural, as como de la Unidad de Administracin.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
267

Recepcionista JEFE
Asesor
2-1 DEPARTAMENTO DE
Artstico
DANZA Operador de
4-6
Luminotcnico Cargo: Jefe de arte 4-9 Audio
3-2 2- 1

CENTRO FORMATIVO COMPAA ESTABLE DESARROLLO DE PROYECTOS


DANZALUZ DANZALUZ Lder responsable
Lder responsable Lder responsable Cargo: Promotor Cultural
Cargo: Coordinador Acadmico Cargo: Director de Danza 4-6
4-7 4-8

Docente Docente en Facilitador de Facilitador Asistente Asistente de Auxiliar de


en Artes Artes Desarrollo de Desarrollo de Organizacin Servicios
Escnicas Escnicas Artes Artes preescolar Cultural para el Arte
4-7 4-7 Escnicas Escnicas 3-1 3-4 2-6
3-4 3-4

JEFE DEPARTAMENTO DE
MSICA
Cargo: Jefe de arte
4-9

Atrilero
2-4

4-7 4-6AGRUPACIONES DESARROLLO


FORMACIN MUSICALES DE PROYECTOS
ARTISTICO MUSICAL Lder responsable Lder responsable
Lder responsable Cargo: Asesor Artstico Cargo: Promotor Cultural
Cargo: Docente en Artes 4-6 4-6
Auditivas
4-6

Facilitadores Facilitadores Orfen Agrupaci de Instrume Asistente de


de Desarrollo de Desarrollo 4-9 n Agrupacin ntista Organizacin
en Artes en Artes Musical Musical folklrico Cultural
4-8 4-8 2-6
Auditivas Auditivas 3-4
3-3 3-3

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
268

DEPARTAMENTO DE
TEATRO Y TTERES
Cargo: Jefe de artes
4-9

Luminotcnic Recepcionist
3-2 2-4

DESARROLLO
DE PROYECTOS
Lder responsable
Cargo: Prom. Cultural
FORMACIN AGRUPACIONES 4-6
ARTISTICO TEATRAL ARTISTICAS
Lder responsable Lder responsable
Cargo: Doc. Artes Escnicas Cargo: Asesor
Artstico Asistente Promo.
Organiza. Cultural
Cultural 4-6
Facilitador Facilitador Facilitador
3-4
Desarrollo en Desarrollo Desarrollo en
Art. Esc. en Art. Esc. Art. Esc.
3-4 3-4 3-4
Director de Director de Docente en
Teatro Tteres y Artes
4-8 Marionetas Escnicas
Director de 4-8Director 4-7Director

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
269

DEPARTAMENTO
ARTES PLSTICAS Cargo: ASESOR
Cargo: Jefe de artes ARTSTICO
4-9 4-6

PRODUCCIN ARTSTICA PRODUCCIN GRFICA DESARROLLO DE


PROYECTOS
PLSTICA Lder del proceso Lder del proceso
Lder del proceso Cargo: Cargo: Promotor
Cargo: Docente de artes Serigrafista principal cultural
Plsticas 4-7 4-7 4-6

Facilitador Facilitador de
de Desarrollo Desarrollo en Asistente de Auxiliar de servicios para
en Artes Artes organizacin cultural las artes
Plsticas Plsticas 3-4 2-6
3-4 3-4

Auxiliar Facilitador Serigrafista Diseador Supervisor de Dibujante


de de 2-5 grfico taller de ilustrador
servicios Desarrollo 3-2 publicaciones 3-2
para las en Artes 3-6
artes Plsticas
2-6 3-4

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
270

DEPARTAMENTO
ARTES PLSTICAS Cargo: ASESOR
Cargo: Jefe de artes ARTSTICO
4-9 4-6

PRODUCCIN ARTSTICA PRODUCCIN GRFICA DESARROLLO DE


PROYECTOS
PLSTICA Lder del proceso Lder del proceso
Lder del proceso Cargo: Cargo: Promotor
Cargo: Docente de artes Serigrafista principal cultural
Plsticas 4-7 4-7 4-6

Facilitador Facilitador de
de Desarrollo Desarrollo en Asistente de Auxiliar de servicios para
en Artes Artes organizacin cultural las artes
Plsticas Plsticas 3-4 2-6
3-4 3-4

Auxiliar Facilitador Serigrafista Diseador Supervisor de Dibujante


de de 2-5 grfico taller de ilustrador
servicios Desarrollo 3-2 publicaciones 3-2
para las en Artes 3-6
artes Plsticas
2-6 3-4

DEPARTAMENTO AUDIOVISUAL
Cargo: Jefe de Arte
4-9

Cargo: Promotor Cultural


4-6

INVESTIGACION Y FORMACIN PRODUCCIN AUDIOVISUAL CINE CLUB


AUDIOVISUAL Lder del responsable Lder del responsable
Lder del responsable Cargo: Jefe de Produccin Audiovisual Cargo: Coordinador de cine club
Cargo: Coordinador Acadmico 4-8 4-6
4-7

Analista de Asistente de Asistente de Editor Analista Asistente Periodista Asistente Asistente


Asuntos biblioteca Asuntos asuntos de de (Audiovisu de Asuntos de
Audiovisual 3-3 Audiovisual audiovisu Asuntos Organizaci al) Audiovisual Organizaci
es es ales Audiovisu n Cultural 4-1 es n Cultural
4-3 2-3 3-2 ales 3-4 2-3 3-4
4-3

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
271

*Coordinador de Estudios Socioantropolgico de acuerdo al grupo ocupacional 60 del Manual de Cargo de LUZ.

DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS SOCIO


ANTROPOLGICO
Cargo: Jefe de estudios socioantropolgicos
4-9

FORMACIN E INVESTIGACIN MANIFESTACIONES ETNICAS DESARROLLO DE PROYECTOS


SOCIOANTROPOLOGICA Lder del proceso Lder del proceso
Lder del proceso Cargo: Coordinador de Estudios Cargo: Coordinador de Estudios
Cargo: Coordinador de Estudios Socioantropolgicos Socioantropolgicos
Socioantropolgicos 4-7 4-7
4-7

Asistente de
Promotor Supervisor de Promotor Promotor Promotor
Organizacin Cultural
cultural biblioteca cultural cultural cultural
3-4
4-6 4-6 4-6 4-6 4-6

Auxiliar de
biblioteca
2-2

UNIDAD DE GESTIN Y
PROMOCIN CULTURAL
Cargo: Animador cultural
4-9

VINCULACIN Y MERCADEO PROGRAMACIN Y PRODUCCIN


Lder responsable Lder responsable
Cargo: Asistente Ejecutivo de Relaciones Cargo: Promotor Cultural
Interinstitucionales 4-6
4-6

Asistente de Asistente de Promotor Promotor


Asistente de Asistente de Promotor de
Organizacin Organizacin Cultural Cultural
Organizacin Publicidad y Relaciones
Cultural Cultural 4-6 4-6
Cultural Mercadeo Pblicas e Inter-
3-4 3-4
3-4 3-4 institucionales
4-1

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
272

UNIDAD DE COMUNICACIONES Y
PUBLICACIONES
Cargo: Jefe de Prensa
4-8

DIFUSIN PUBLICACIONES IMAGEN


Lder Responsable Lder Responsable Lder Responsable:
Jefe de Produccin Audiovisual Cargo: Coordinador de Publicaciones Jefe de Fotografa
4-8 4-7 4-6
Analista de Periodista Periodista Asistente de Fotgrafo
Asuntos 4-2 4-2 Publicaciones Diseador 2-2
Audiovisuales 2-2 Grfico
4-3 3-2

UNIDAD DE COMUNICACIONES Y
PUBLICACIONES
Cargo: Jefe de Prensa
4-8

DIFUSIN PUBLICACIONES IMAGEN


Lder Responsable Lder Responsable Lder Responsable:
Jefe de Produccin Audiovisual Cargo: Coordinador de Publicaciones Jefe de Fotografa
4-8 4-7 4-6

Analista de Periodista Periodista Asistente de Fotgrafo


Asuntos 4-2 4-2 Publicaciones Diseador 2-2
Audiovisuales 2-2 Grfico
4-3 3-2

UNIDAD DE PATRIMONIO CULTURAL


Cargo: Coordinador Sectorial de Cultura Asistente
4-9 Organizacin
Cultural
3-4

REGISTRO Y PROTECCIN PUESTA EN VALOR


Lder Responsable Lder Responsable
Arquitecto Promotor cultural
4-2 4-6

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
273

UNIDAD DE SERVICIOS GENERALESY LOGISTICA CULTURAL


Cargo: Jefe de Servicios Generales 4-7 Sede fornea Danza
Auxiliar de Mantenimiento
Equipos de sonidos y
audiovisuales

SERVICIOS GENERALES LOGSTICA CULTURAL Sede fornea Audiovisual


Auxiliar de Mantenimiento
Lder responsable Lder responsable Equipos de sonidos y
Cargo: Jefe de Mantenimiento y Reparacin Cargo: Supervisor de Servicios de Mantenimiento audiovisuales
4-7 3-5
Auxiliar de Mantenimiento
Equipos de sonidos y
audiovisuales

Supervisor de Supervisor de Sede fornea Teatro y Tteres


Auxiliar de Mantenimiento
Mantenimiento Servicios
Equipos de sonidos y
audiovisuales

Auxiliar de Mensajero
Servicios Externo
Auxiliar de Sede fornea Ayudante de Sede fornea Sede fornea para el Arte
Mantenimien Danza Mantenimiento Danza Teatro y
Chofer Chofer 2-6
to Auxiliar de Ayudante de Tteres Chofer Chofer Chofer
Mantenimient Mantenimiento Ayudante de
o Mantenimiento

Sede fornea Sede fornea Sede fornea Sede fornea Nueva sede Auxiliar Auxiliar
Danza Danza Audiovisual Dpto. de Teatro Aseador Aseador Aseador
Socioantropolgico grficos grfico
Aseador Aseador Aseador y Tteres Aseador
Aseador

UNIDAD DE PLANIFICACION
Cargo: Planificador Central
4-7

CONTROL ESTRATEGICO
ORGANIZACIONAL
Lder: Planificador
4-4

RGANIGRAMA DE POSICIN:

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
274

UNIDAD DE ADMINISTRACIN
Cargo: coordinador
administrativo
4-9
ASISTENTE ADMINISTRATIVO ARCHIVISTA
3-2 3-4
3-2

INGRESOS PROPIOS FONDO DE FUNCIONAMIENTO E SERVICIO DE COMPRA / RRHH


Lder responsable INGRESOS POR CONVENIOS Lder responsable
Cargo: Administrador Lder responsable Cargo: Administrador
4-5 Cargo: Administrador 4-5
4-5

Sede fornea Sede fornea Sede fornea


Audiovisual Danza Teatro
Asistente Asistente y Tteres
Administrativo Administrativo Asistente
3-2 3-2 Administrativo
3-2 3-2

*El cargo actual de Administrador Jefe (4-8) ha sido solicitado para ser adecuado a Coordinador Administrativo (4-9) tal como se expresa en esta propuesta. Se est a la espera de la
respuesta por parte de la Direccin de Recursos Humanos.

5.3. LISTA DE CARGOS SOLICITADOS PARA SER CREADOS

Algunos de los cargos que se enuncian arriba como creados y ocupados, dependen del cambio
de denominacin de cargos actuales.

Sub director: No es un cargo sino una posicin en la jerarqua, tal como se conoce la figura del
Director*.

(2) Luminotcnicos 3-2


Recepcionista 2-1
Operador de audio 2-1
Docente en artes escnicas 4-7
(2) facilitadores de desarrollo en artes escnicas 3-4
Asistente de prescolar 3-1
(4) Auxiliares de servicios para el arte 2-6
Atrilero 2-4
Docente en artes auditivas 4-7
(3) Asesores artstico 4-6
(2) Facilitadores de desarrollo en artes auditivas 3-3
Director de agrupacin musical 4-8

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
275

(4) Asistentes de organizacin cultural 3-4


(2) Facilitadores de desarrollo en artes plsticas 3-4
(2) Diseadores grfico 3-2
Promotor cultural 4-6
Coordinador acadmico 4-7
Jefe de produccin audiovisual 4-8
Asistente de biblioteca 3-3
Asistente de asuntos audiovisuales 2-3
Editor de asuntos audiovisuales 3-2
(2) Periodistas (audiovisual) 4-1
Coordinador de estudios socioantropolgicos 4-7
Instrumentista folklrico 2-6
Jefe de produccin audiovisual 4-8
Jefe de fotografa 4-6
Asistente de publicaciones 2-2
Fotgrafo 2-2
Coordinador sectorial de cultura 4-9
Especialista en informacin 4-6
Promotor de relaciones pblicas e interinstitucionales 4-1
Planificador central 4-7
Coordinador administrativo 4-9
Asistente administrativo 3-2
(2) Auxiliares de mantenimiento
(3) Ayudantes de mantenimiento
(2) Auxiliares grficos
Mensajero externo
Aseador
Auxiliar de mantenimiento, equipos de sonido y audiovisuales
Chofer

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
276

5.4. PERFILES DE CARGO


Los niveles de jerarqua, dado que la propuesta que se presenta es por procesos, no implica
verticalidad rgida en la cadena de mando, ni tampoco, necesariamente subordinaciones por
superioridades de Escala y Nivel. En este documento se han ordenado las jerarquas conforme a
los niveles de ejecucin de funciones y perfiles profesionales.

En el primer nivel: Jefaturas.


En el segundo nivel: Profesionales.
En el tercer nivel: Tcnicos y restantes trabajadores.

En los encargos de obrero:


En el primer nivel: Supervisores.
En el segundo nivel: Trabajadores diversos.

PRIMER NIVEL EN JERARQUA

TITULO DEL CARGO: SUBDIRECTOR DE CULTURA*


DESCRIPCIN DEL CARGO el Subdirector de Cultura tendr que ser un profesor ordinario o jubilado, o empleado contratado o jubilado
que, que a proposicin del Director ante el Rector, sea designado por ste a ttulo de libre remocin. En su funcin de subdirector es el
encargado de respaldar operativamente las acciones del Director y suplirle en cualquiera de sus funciones en el proceso de gerencia
ejecutiva. Se aspira y propone que el subdirector de cultura posea conocimientos y habilidades relativas a la gerencia, a las relaciones
interpersonales y a la gestin cultural, y que sea personal de la Universidad del Zulia.

TITULO DEL CARGO JEFE DE ARTES


CDIGO: 53084 NIVEL: 9
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL: Gerenciar programas artsticos y culturales planificando, coordinando y controlando las actividades
administrativas de la unidad a su cargo asignando y supervisando las labores del personal y distribuyendo equitativamente los
recursos, elaborando oficios, memorndum y otros documentos necesarios, a fin de lograr la efectiva satisfaccin de los objetivos
previstos.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Evala la situacin del momento, los resultados obtenidos y las previsiones para el futuro.
Determina en funcin de las facultades que le han sido conferidas, la forma en que debern alcanzarse los objetivos.
Consulta con su superior inmediato y discute con su equipo de trabajo, la forma en que debern alcanzarse los objetivos de cada
programa, mtodos a aplicar; instalaciones, equipos, instrumentos y recursos humanos necesarios, presentaciones, giras locales,
nacionales e internacionales, invitaciones, etc.
Emite informes peridicos a su superior inmediato sobre las actividades realizadas y sobre las que se encuentran pendientes por
realizar.
Tramita asuntos relacionados con solicitudes de personal, traslados, ascensos, evaluaciones, recursos, materiales y otros, los analiza y
emite informe a las unidades correspondientes.
Mantiene actualizado el inventario de bienes y materiales de la unidad a su cargo.
Mantiene relaciones con organismos culturales del rea que le compete.
Contacta con instituciones pblicas o privadas, a fin de gestionar asuntos relacionados con su rea cultural.
Autoriza la entrega de materiales y equipos.
Preside reuniones peridicas con los jefes de grupos, coordinadores, promotores culturales y dems personal de su rea.
Informa a su superior inmediato del resultado de las reuniones.
Elabora y firma la correspondencia emanada de su unidad.
Vela porque los servicios prestados satisfagan los requerimientos de los usuarios internos y externos.
Supervisa y coordina el personal a su cargo.
Controla y evala el personal a su cargo.
Opera un computador para accesar informacin.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organizacin.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
277

Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

TITULO DEL CARGO: JEFE DE ESTUDIOS SOCIO-ANTROPOLGICOS


CDIGO: 60014 NIVEL: 9
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL: Controlar las actividades de la unidad a su cargo, planificando, coordinando y evaluando la ejecucin de los
procesos tcnico-administrativos inherentes al rea socio-antropolgica; supervisando las labores del personal y distribuyendo
equitativamente los recursos asignados, a fin de garantizar la difusin de la cultura popular venezolana dentro y fuera de la institucin.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Planifica conjuntamente con los responsables de las diferentes reas, el plan operativo de las unidades, sus objetivos y metas.
Postula ante su superior inmediato, polticas de extensin cultural y socio-comunitarias.
Disea proyectos sociales a beneficio de las comunidades locales, regionales y nacionales.
Asesora al Director de Cultura en materia indgena, cultura popular, tradicin, participacin comunitaria, etc. para la vinculacin con
otras culturas.
Coordina conjuntamente con los responsables de las diferentes reas adscritas, la ejecucin y supervisin de actividades de difusin de
la cultura popular.
Planifica y coordina con los jefes de las diferentes unidades de la Direccin de Cultura de la Universidad, la vinculacin de las
actividades referentes a la cultura popular, con la comunidad universitaria.
Evala la ejecucin de los procesos tcnicos administrativos a su cargo y propone soluciones precisas a las irregularidades o problemas
detectados.
Evala las investigaciones realizadas por las unidades a su cargo.
Gestiona ante instituciones privadas y pblicas en relacin a los proyectos elaborados por la unidad a su cargo, a fin de obtener apoyo
financiero e intercambio de recursos tcnicos y de equipos.
Programa talleres de formacin para el personal a su cargo, tales como: autoestima, planificacin, organizacin, procedimientos
administrativos, supervisin y manejo de personal, etc.
Presta asesora interna y externa en materia de la cultura indgena, sus races, etc., tendentes a la valorizacin de nuestros orgenes.
Dicta charlas y conferencias en relacin al tema indgena, cultura popular y participacin comunitaria para difundir sobre el hecho
cultural y concientizar a la comunidad sobre la situacin nacional e internacional en esa materia.
Supervisa y controla el personal a su cargo.
Evala el personal a su cargo.
Tramita asuntos relacionados con solicitudes de materiales, equipos, recursos y otros, etc.
Asume y delega acciones para la guarda, mantenimiento y custodia de los bienes de las unidades bajo su responsabilidad.
Imparte instrucciones y disea formatos para el levantamiento del inventario del patrimonio de la Institucin, ubicado en las unidades
bajo su responsabilidad.
Accesa informacin operando un microcomputador.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organizacin.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

TTULO DEL CARGO ANIMADOR CULTURAL


CDIGO: 53074 Nivel: 9
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL: Producir eventos culturales investigando en el rea, planificando y coordinando programas culturales para
promover todo lo relacionado con la difusin de los valores culturales, gerenciando los recursos econmicos y humanos asociados a la
poltica universitaria, a fin de garantizar la continuidad del proceso cultural en la Universidad y su entorno.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Diagnostica las necesidades de planificacin cultural dentro de la Institucin. Presenta a su superior el resultado del diagnstico, las
alternativas de solucin de problemas, las prioridades, etc. Desarrolla y promueve planes dentro y fuera de la Institucin, tales como
proyectos comunales, desarrollos culturales dentro de un rea cultural especficos, etc. Planifica las diferentes actividades de
organizacin, promocin y difusin de acuerdo con las necesidades y prioridades de cada rea cultural y a las polticas y objetivos
previstos para la misma. Elabora presupuestos anuales de las diferentes actividades planificadas y los somete a consideracin. Aprueba
o rechaza junto a un comit proyectos culturales solicitadas a la Direccin de Cultura. Realiza el seguimiento a los proyectos aprobados
por la coordinacin general y reporta a su superior peridicamente los resultados obtenidos. Promueve y proyecta la imagen de la
Institucin dentro y fuera de la misma a travs de los medios publicitarios a su alcance. Planifica y coordina el montaje de eventos
especiales propios de la universidad o interinstitucionales. Disea y evala las polticas de promocin y difusin cultural segn
parmetros, objetivos y facultades otorgados por su superior a las autoridades universitarias. Mantiene contacto permanente con los
jefes de unidades de artes con la finalidad de promover y coordinar el desarrollo de las actividades de cada unidad. Tramita o gestiona a
travs de la unidad de administracin y otras unidades de la Universidad, requisiciones de recursos para el desarrollo de las
actividades. Organiza las diferentes actividades ordinarias de acuerdo a las disponibilidades de espacio, horarios, poblacin, etc. Asigna
al personal bajo su supervisin las responsabilidades o tareas generadas por las actividades de los departamentos. Reporta a su
superior las acciones llevadas a cabo para el logro de los objetivos propuestos. Desarrolla y mantiene las relaciones interinstitucionales
a nivel nacional e internacional relacionadas con el acontecer cultural. Supervisa, controla y evala el personal a su cargo. Cumple con
las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organizacin. Mantiene en orden equipo y sitio de
trabajo, reportando cualquier anomala. Elabora informes peridicos de las actividades realizadas. Realiza cualquier otra tarea afn que
le sea asignada.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
278

TITULO DEL CARGO: JEFE DE PRENSA


CDIGO: 20074 NIVEL: 8
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL: Coordinar las pautas por las que se rige la unidad, organizando, dirigiendo y supervisando las actividades
periodsticas, a fin de mantener informada a la comunidad universitaria y pblico en general.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Planifica, organiza y coordina las actividades de recoleccin de informacin.
Planifica, coordina y supervisa la publicacin de los rganos informativos internos.
Organiza y disea estrategias periodsticas.
Coordina y dirige todas las pautas periodsticas de las distintas actividades que se realizan en las dependencias de la Institucin.
Supervisa y coordina campaas de promocin y difusin de las actividades de la Institucin.
Coordina los archivos de prensa y fotografa periodstica de la Institucin.
Coordina y supervisa las actividades del personal a su cargo, relacionado con los reportajes, entrevistas, documentales u otros.
Coordina los servicios fotogrficos.
Selecciona material de informacin de inters para la Institucin.
Evala y califica al personal a su cargo.
Obtiene informacin a travs de ruedas de prensas, entrevistas y encuestas a personas relacionadas con los hechos y/o acontecimientos
que constituyen noticias.
Presta apoyo a unidades de la Institucin en actos pblicos y privados.
Redacta material informativo y mensajes institucionales.
Revisa y autoriza las requisiciones de materiales y equipos de trabajo.
Opera el microcomputador para accesar informacin.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidas por la organizacin.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

TITULO DEL CARGO: COORDINADOR SECTORIAL DE CULTURA


CDIGO: 53054 NIVEL: 9
OBJETIVO GENERAL: Coordinar eventos culturales y actividades que permitan difundir y desarrollar formacin en materia cultural en
facultades o extensiones culturales, mediante la planificacin, organizacin y control de las mismas y el seguimiento y aplicacin de
polticas y estrategias emanadas de la planificacin cultural universitaria, as como las propias de la unidad, a fin de garantizar la
formacin integral del educando.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Disea, planifica, coordina, controla y ejecuta actividades de promocin, difusin, formacin, extensin, investigacin y apoyo docente a
actividades curriculares, en relacin con las diferentes reas culturales para la facultad o sector asignado.
Presenta semestralmente y con antelacin la planificacin de los eventos culturales en coordinacin con la Direccin de Cultura y con
las instancias superiores de la dependencia.
Planifica y coordina con los directores de escuela y/o jefes de departamentos de la Direccin de Cultura de la Universidad y/o de la
dependencia asignada, la vinculacin de las actividades culturales con la comunidad universitaria.
Estructura conjuntamente con el instructor, facilitador o docente de desarrollo en artes, el objetivo a alcanzar dentro de los talleres y
supervisa y facilita la logstica e implementacin del mismo en la coordinacin.
Supervisa y controla al personal adscrito a la coordinacin.
Ejecuta el presupuesto de la coordinacin y vigila la disposicin de los recursos para el mejor logro de los fines que se persiguen.
Mantiene contacto permanente con los directores, coordinadores y gerentes de otras instituciones o dependencias o con las diferentes
instancias de la comunidad educativa (no limitado a la facultad) a fin de desarrollar intercambios de toda ndole que optimicen la
gestin cultural.
Coordina y toma las decisiones conducentes a la consecucin de convenios, intercambios y otras inter-relaciones en pro de los fines de
la coordinacin.
Participa activamente en las reuniones ordinarias o extraordinarias, ante la Direccin de Cultura y las coordinaciones de extensin
cultural.
Proyecta y representa a la coordinacin ante instituciones oficiales y privadas, medios de comunicacin y la comunidad en general.
Elabora y firma la correspondencia de la unidad a su cargo.
Emite informes peridicos al superior inmediato y a la Direccin de Cultura, sobre las actividades realizadas en la unidad a su cargo.
Disea y coordina actividades de proyeccin de la coordinacin y su memoria.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organizacin.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
Elabora informe peridico de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

TITULO DEL CARGO: JEFE DE SERVICIOS GENERALES


CDIGO: 1202444 NIVEL: 7
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL: Coordinar las actividades de mantenimiento y reparacin de bienes muebles e inmuebles, proveedura de
materiales y equipos, comunicaciones, mensajera y correo en una dependencia de la Institucin, planificando y controlando las reas

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
279

componentes del servicio, a fin de satisfacer los requerimientos de los usuarios y garantizar las ptimas condiciones de las instalaciones
universitarias.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Coordina y supervisa las actividades del personal a su cargo.
Controla y evala el personal a su cargo.
Instruye al personal en el trabajo a realizar.
Disea, elabora y aplica sistemas de control de asistencia del personal a su cargo.
Solicita cotizaciones para compras de materiales especficos.
Realiza pedidos de material de limpieza, equipos de oficina y bienes de consumos que se requieran.
Compra materiales de limpieza y equipos de oficina que se requieran en la dependencia.
Controla los servicios de proveedura de materiales y equipos de trabajo.
Planifica y coordina las actividades de suministro de materiales y equipos de trabajo.
Distribuye para cada unidad el material de limpieza, equipos de trabajo y dems bienes de consumo que las mismas requieren.
Supervisa el mantenimiento de equipos y mobiliario de la dependencia.
Ordena y supervisa la reparacin de equipos y mobiliarios.
Supervisa y controla los servicios de comunicaciones dentro de la dependencia, transporte, mensajera, correo, etc.
Solicita presupuesto para la construccin de trabajos menores de albailera, electricidad, plomera y herrera.
Planifica y supervisa el mantenimiento de las diferentes reas de la dependencia.
Lleva el control del presupuesto de la unidad.
Supervisa y controla la administracin de comedores.
Supervisa los diversos trabajos y obras de los contratistas.
Programa el sembrado y corte de grama de la dependencia.
Supervisa las reas del cafetn y expendios de comidas de la dependencia.
Elabora rdenes de servicios de mantenimiento.
Maneja y repone el fondo de trabajo asignado a la unidad.
Toma decisiones en base a trabajos a ejecutar.
Aplica correctivos en caso necesario a trabajos realizados en la unidad.
Autoriza el despacho de las requisiciones internas de materiales de oficina y de limpieza.
Vela por el cumplimiento de los contratos y otros servicios de la Institucin.
Asiste y participa en reuniones y comisiones de trabajo.
Realiza inventarios de equipos y materiales de trabajo y de limpieza.
Custodia el depsito de materiales y equipos.
Solicita transporte para el traslado de personal, de materiales y equipos al depsito.
Elabora correspondencia, memorndum, informes, oficios o cualquier otro documento de la unidad a su cargo.
Controla la recepcin y distribucin de la correspondencia interna y externa de la unidad.
Retira las nminas de pago del personal obrero, docente y administrativo.
Atiende reclamos por cualquier irregularidades detectada en las labores de vigilancia y las reporta a la unidad que les compete.
Supervisa las residencias estudiantiles en cuanto al mantenimiento de las edificaciones, electricidad, limpieza, etc.
Supervisa mudanzas de bachilleres de las residencias de la institucin.
Reporta a su superior inmediato sobre la ejecucin de los trabajos realizados por la unidad.
Autoriza pagos por caja chica.
Firma pagos por caja chica.
Realiza depsitos bancarios, busca chequeras, balances y estados de cuentas.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organizacin.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

TITULO DEL CARGO: PLANIFICADOR CENTRAL


CDIGO: 15024 NIVEL: 7
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL: Planificar programas y proyectos especializados, coordinando y supervisando las actividades, a fin de garantizar
el diseo, desarrollo y optimizacin de los recursos de la Institucin.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Coordina la elaboracin de los estudios de planificacin.
Evala la estructura, diseo y ejecucin de los planes de desarrollo y de la memoria y cuenta de la Institucin.
Evala y determina la factibilidad de proyectos.
Evaca y presta asistencia tcnica en materia de su competencia.
Administra los recursos humanos, financieros y tcnicos de los planes y proyectos asignados.
Determina y efecta proyecciones y estimaciones que inciden en la ejecucin de planes y programas.
Realiza estudios de planificacin para formular los lineamientos de los planes operativos anuales.
Planifica estudios para la evaluacin de proyectos en ejecucin o para la formulacin de nuevos proyectos.
Elabora conjuntamente con el personal especializado el instrumento metodolgico que va a servir de gua para la elaboracin del plan
operativo y el plan de desarrollo estratgico institucional.
Estudia y analiza las tcnicas de planificacin aplicadas para el cumplimiento de los programas.
Supervisa la organizacin de mtodos y procedimientos para la estructuracin y representacin de datos estadsticos.
Estudia, disea y coordina la implantacin de sistemas de planificacin.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
280

Coordina y organiza la elaboracin de estadsticas.


Coordina y dirige equipos interdisciplinarios que realicen proyectos de investigacin.
Coordina y mantiene actualizada informacin en materia econmica.
Participa en la elaboracin del anteproyecto de presupuesto de la unidad.
Participa en el control y evaluacin de las propuestas tcnicas preliminares de los planes de desarrollo de la Institucin.
Participa en la coordinacin de las polticas, programas y metas de los planes operativos en funcin de las necesidades de la Institucin.
Formula estrategias para la implantacin de los programas.
Coordina y participa en reuniones relacionados con el rea.
Representa la Institucin ante otros organismos.
Participa y sugiere propuestas en equipos de trabajos multidisciplinarios.
Vela por el cumplimiento de las polticas, normas y procedimientos establecidos.
Orienta la preparacin de exposiciones de motivos y proyectos de leyes econmicas.
Recibe y analiza informacin financiera de organismos internacionales.
Transcribe y accesa informacin operando un microcomputador.
Solicita informacin a todas las dependencias que conforman la estructura programtica para la elaboracin del plan de desarrollo
estratgico y operativo.
Establece los lineamientos generales que sern aplicados en las diferentes dependencias de la universidad.
Discute con las instituciones objetivos y alcances de los programas y proyectos.
Elabora informes tcnicos, presentando conclusiones y recomendaciones.
Coordina y supervisa la realizacin de pronstico y diagnstico.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organizacin.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo reportando cualquier anomala.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

TITULO DEL CARGO: COORDINADOR ADMINISTRATIVO


CDIGO: 08054 NIVEL: 9
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL: Controlar los procesos administrativos en una unidad sectorial, a fin de lograr la efectiva distribucin y utilizacin
de los recursos materiales y financieros disponibles, asignndolos equitativamente y administrndolos para el eficiente funcionamiento
de los servicios y la satisfaccin de las necesidades de la dependencia.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS:
Asesora tcnicamente a la dependencia en el rea que le compete.
Participa conjuntamente con el analista de presupuesto en la elaboracin y distribucin del presupuesto anual.
Controla la ejecucin del presupuesto.
Establece los objetivos a lograr por la unidad y determina los recursos y acciones necesarias para alcanzarlas.
Administra los recursos econmicos y materiales de la dependencia.
Coordina el registro y control de bienes de la Facultad o Unidad.
Dirige las actividades de las unidades de menor jerarqua de su competencia.
Establece controles eficientes sobre el proceso administrativo.
Coordina la elaboracin de Manuales de Polticas, Normas y Procedimientos de su competencia.
Propone nuevos procedimientos y mtodos de trabajo.
Mantiene informado al personal de la dependencia acerca de las Polticas, Normas y Procedimientos y decisiones de carcter
administrativo.
Asigna y supervisa las tareas del personal a su cargo.
Disea y clasifica las partidas a egresos extraordinarios.
Autoriza cheques y erogaciones presupuestarias.
Verifica los trmites por solicitudes de compras de divisas.
Controla el movimiento financiero que se llevan en los bancos.
Controla las compras, distribucin de materiales, registro de proveedores, facturas y rdenes de pago.
Asiste y participa en reuniones de comit de compras.
Controla el funcionamiento de caja.
Informa a las Autoridades competentes sobre la situacin financiera y administrativa de la unidad.
Ordena y verifica los trmites de los asuntos del rgimen tributario, que sean necesarios efectuar por la dependencia.
Ordena y verifica trmites de viticos.
Vela por el efectivo funcionamiento de los archivos dentro de la dependencia.
Representa a las autoridades de la dependencia en reuniones referentes al rea.
Elabora proyectos de investigacin relacionados con el rea donde se desempea.
Redacta correspondencias, actas, circulares, folletos informativos y otros documentos especiales y/o rutinarios de la unidad.
Firma la correspondencia de la unidad.
Supervisa y controla los ingresos y egresos de las Unidades Generadoras de Ingresos de la dependencia.
Vela por la buena administracin de los recursos de la unidad.
Elabora la memoria y cuenta de la unidad.
Clasifica, ejecuta y controla el funcionamiento del fondo fijo especial asignado.
Opera el microcomputador para accesar informacin.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organizacin.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
281

Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.


Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

SEGUNDO NIVEL EN JERARQUA:

TITULO DEL CARGO: COORDINADOR ACADMICO


CDIGO: 36054 NIVEL: 7
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL: Coordinar las actividades acadmicas inherentes al rea de preescolar y bsica, as como tambin las actividades
que se desarrollan en la biblioteca de la Institucin, en el Departamento de Evaluacin y Control de Estudios, supervisando y evaluando
el proceso de enseanza para garantizar el desarrollo integral del alumnado.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS:
Elabora normas y procedimientos acadmicos.
Supervisa el cumplimiento de los reglamentos internos en materia educativa.
Estudia y aprueba la programacin del ao escolar presentada por los coordinadores a su cargo.
Supervisa la ejecucin de programas complementarios para la educacin de los alumnos.
Vela por el cumplimiento de la programacin para el rea de preescolar y bsica.
Elabora el plan acadmico anual de evaluacin.
Supervisa la correcta aplicacin de criterios de evaluacin acorde con el proceso educativo de los alumnos.
Detecta y analiza las necesidades que se derivan de las actividades acadmicas y canaliza su solucin.
Convoca a los Coordinadores de reas a su cargo a reuniones peridicas y constantes.
Realiza conjuntamente con los Coordinadores a su cargo la evaluacin del personal Docente.
Aprueba las actividades complementarias y especiales (extra-aula) organizadas por los Coordinadores de aula.
Entrevista a los Docentes aspirantes a cargos de preescolar y bsica.
Controla la asignacin de cupos conjuntamente con la Direccin.
Organiza talleres de actualizacin acadmica para los Docentes.
Asiste a reuniones, talleres, conferencias relacionadas con el rea de su competencia.
Vela por el buen funcionamiento de la biblioteca.
Tramita requisiciones de personal y materiales ante la coordinacin administrativa.
Organiza y dirige mensualmente el Consejo de Profesores de la Escuela Bsica.
Lleva el control de las estadsticas de la escuela bsica (asistencia, notas, ingresos, egresos).
Controla la distribucin de alumnos por aula, de acuerdo a la edad, sexo, etc.
Supervisa y controla las actividades de Control de Estudios y Evaluacin.
Enva a las autoridades competentes de Apoyo Docente del Ministerio de Educacin, recaudos que permiten la prosecucin de estudios.
Revisa las planillas de registro, certificados, materias pendientes y otros.
Controla y supervisa la elaboracin de las actas de consejo de Seccin.
Opera un microcomputador para accesar informacin.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organizacin.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
Elabora informes peridicos sobre actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

TITULO DEL CARGO: DIRECTOR DE BALLET O DANZA


CDIGO: 51054 NIVEL: 8
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL: Dirigir grupos de ballet o danza y realizar el montaje de espectculos coreogrficos, clsicos, contemporneos,
nacionalistas, folklricos, seleccionando, coordinando, aprobando, adaptando y ejecutando el repertorio con el objeto de proyectar,
fomentar y difundir la actividad cultural universitaria.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS:
Planifica, dirige, coordina y supervisa las actividades del grupo a su cargo.
Crea bailes o estudia los autores de su inters.
Ensea a los bailarines ejecutantes.
Estudia la coreografa, las partituras, la msica, el argumento, tema, entorno histrico y otros datos de inters relacionados a la obra y
los interpreta segn su criterio artstico.
Selecciona la escenografa y el vestuario.
Marca los movimientos a los bailarines o solistas.
Dirige los ensayos.
Muestra a los bailarines la forma de interpretacin que desea estticamente.
Atiende invitaciones y satisface de acuerdo a los recursos disponibles
Realiza y escoge repertorio y programas a ejecutar y presentar por su grupo de danza.
Elabora el curriculum de la agrupacin.
Adapta o crea obras o bailes a su estilo de interpretacin.
Gestiona ante las unidades competentes recursos y servicios necesarios para el desarrollo de los programas.
Mantiene informado a su superior inmediato sobre las gestiones realizadas y el desarrollo de los programas.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organizacin.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
282

Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.


Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

TITULO DEL CARGO: PROMOTOR CULTURAL


CDIGO: 53034 NIVEL: 6
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL: Promover las diferentes actividades culturales de la Universidad difundiendo, atendiendo y registrando el
acontecer cultural de la Institucin, segn los lineamientos emanados de la unidad correspondiente y en concordancia con la poltica
cultural universitaria.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS:
Coordina con su superior inmediato, las actividades a desarrollar y segn jerarqua de necesidades.
Planifica y elabora el cronograma de actividades culturales.
Desarrolla programas encaminados a la promocin y divulgacin de las actividades culturales.
Apoya a las diferentes unidades que soliciten el servicio de promocin y difusin cultural.
Promociona y ejecuta actividades culturales con integracin cultural de los artistas investigadores y artesanos de la zona.
Verifica las necesidades de promocin y logstica de las actividades culturales planificadas por la unidad a la cual reporta y procede a
satisfacerlas.
Coordina y supervisa los espectculos a los cuales ha sido asignado.
Elabora y presenta informes a su superior sobre los resultados de los eventos programados a fin de que stos sean evaluados en funcin
a las metas y objetivos propuestos, y se produzca la retroalimentacin para la superacin de los mismos.
Lleva el control de productividad de los grupos estables de la direccin de cultura de la Universidad.
Planifica cursos, talleres y seminarios en relacin al acontecer cultural en la comunidad que as lo solicite.
Informa a la comunidad universitaria y no universitaria, acerca de la trascendencia o desarrollo de los programas culturales.
Establece y mantiene contacto con el CONAC y otras instituciones pblicas y privadas a nivel nacional a fin de promover intercambios
culturales.
Investiga todo lo relacionado con el proceso cultural y sus consecuencias en las comunidades a fin de medir alcances y planificar nuevas
metas.
Establece relaciones con empresas privadas para promover las actividades culturales programadas por la Universidad y obtener apoyo
y recursos que favorezcan su ejecucin.
Acta como locutor y difusor del contenido a presentar en eventos que lo requieran dentro de la especialidad que domina.
Orienta a las comunidades como asociaciones de vecinos, alcaldas, agrupaciones, en relacin con actividades culturales.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organizacin.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

TITULO DEL CARGO: ASESOR ARTSTICO


CDIGO: 53044 NIVEL: 6
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL: Asesorar a las autoridades universitarias, al director de cultura y a los jefes de las unidades adscritas a la
Direccin de Cultura en relacin a la especialidad que domina, ejecutando actividades de diagnstico y/o divulgacin de material de
inters segn el caso, elaborando y diseando herramientas descriptivas y de valoracin necesarias para calificar la produccin
especfica del rea, aportando soluciones de los problemas, dificultades o deficiencias observadas e ideas innovadoras para el mejor
desenvolvimiento cultural de las diferentes reas o unidades de la Direccin de Cultura y actuando como jurado o presidente del jurado
en eventos de carcter cultural, a fin de garantizar y contribuir con la labor de extensin cultural que le corresponde a la Institucin.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS:
Diagnostica problemtica en su rea artstica y propone alternativas o soluciones en relacin a programas, proyectos, exposiciones,
jurados de concursos, montajes, etc.
Disea los instrumentos descriptivos o de valoracin, necesarios para ser aplicados en el rea de su competencia.
Crea, adapta y propone mtodos tcnico-artsticos, dentro del rea de su competencia.
Presenta informe escrito de los diagnsticos realizados y de las soluciones o propone ideas a su jefe inmediato.
Establece y dictamina la ponderacin jerrquica a nivel tcnico o profesional de los asuntos de su especialidad como por ejemplo
programaciones, conciertos, concursos, exposiciones, proyectos.
Participa en la planificacin anual de las actividades culturales de la universidad, especialmente en relacin el rea en que asesora,
previendo las necesidades y expectativas.
Asesora en la escogencia de los miembros del jurado de los eventos de su rea.
Participa como jurado y/o presidente del jurado calificador en la escogencia y seleccin de las vacantes de su especialidad y en los
eventos de carcter cultural.
Verifica el estado de mantenimiento y conservacin de las obras y patrimonio cultural de la Universidad.
Verifica el nivel cualitativo y cuantitativo del montaje de los eventos relacionados con su rea y emite su opinin a las instancias
correspondientes.
Recomienda las acciones a seguir en relacin con el mantenimiento, conservacin y restauracin del patrimonio cultural de la
Universidad.
Mantiene relaciones con otras instituciones pblicas como gobernaciones, alcaldas, ateneos, CONAC, o con organizaciones privadas,
etc., para asesorar, apoyar o recibir apoyo en las actividades culturales de stas y de la universidad y para gestionar en beneficio de las
actividades programadas por la direccin y para asesorar cuando le es requerido.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
283

Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organizacin.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

TITULO DEL CARGO: DOCENTE EN ARTES ESCNICAS


CDIGO: 51044 NIVEL: 7
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL: Dictar clases y conferencias de una o varias ctedras dentro de su especialidad en un centro de estudios,
coordinando, planificando y ejecutando las actividades relacionadas con la ctedra, a fin de desarrollar eficientemente la actividad
docente bajo su responsabilidad en el rea artstica encomendada.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS:
Dicta una ctedra o conferencia, segn el pensum asignado.
Orienta a los alumnos por medios de demostraciones prcticas y vigila el desarrollo del estudiante a travs de stas.
Planifica, corrige, elabora e imparte todo lo relacionado a la ctedra, como objetivos, exmenes, exposiciones, conciertos, prcticas, etc.
Elabora diseos curriculares, contenidos programticos y otros documentos similares.
Asesora tcnicamente dentro de su especialidad cuando as lo requiera el centro o institucin universitaria a la cual presta sus servicios.
Elabora y presenta informe escrito trimestral o semestral sobre el funcionamiento de la ctedra a su cargo, reflejando desarrollo
pedaggico, metodologa empleada, estrategias, recursos, presentaciones, exposiciones, etc.
Elabora junto con el coordinador del centro de estudios, la planificacin semestral de la o las ctedras a su cargo.
Revisa semestralmente el rendimiento y observaciones de la o las ctedras.
Lleva el control diario de asistencia de los alumnos o personal bajo su cargo.
Asiste a las reuniones pautadas relacionadas con el desarrollo del centro.
Selecciona a los alumnos ms aptos para ingresar a las agrupaciones.
Notifica por escrito al jefe de la unidad, el resultado de la seleccin.
Asiste a los talleres y cursos de mejoramiento profesional que se planifiquen en el rea.
Dicta ctedras libres y talleres como apoyo curricular a las escuelas que lo soliciten.
Presenta pblicamente a los alumnos que hayan alcanzado el nivel requerido para ello.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organizacin.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.
MBITO DE LA ACTUACIN: RESPONSABILIDAD POR USO Y CONSERVACIN DEL PATRIMONIO HISTRICO: El cargo es responsable
directo de manera peridica del uso, mantenimiento y conservacin de obras, espacios, reliquias, equipos y materiales que le son
asignados para el ejercicio de sus funciones. INFORMACIN CONFIDENCIAL: Maneja en forma directa un grado de confidencialidad
medio. TOMA DE DECISIONES: Las decisiones que se toman se basan en tcnicas, mtodos iniciativa y creatividad para desarrollar las
actividades del cargo y orientar las de otros bajo su responsabilidad, a nivel operativo. SUPERVISIN: El cargo recibe supervisin
especfica de manera directa y peridica, y no ejerce supervisin. RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS: RELACIONES INTERNAS: El
cargo mantiene relaciones continuas con estudiantes y/o frecuentes con su jefe inmediato, a fin de apoyar, ejecutar y coordinar lo
relativo al rea de artes escnicas, exigindose para ello una normal habilidad para obtener cooperacin. RELACIONES EXTERNAS: El
cargo mantiene relaciones frecuentes con instructores, facilitadores o instituciones pblicas o privadas, a fin de apoyar y ejecutar lo
relativo a la obtencin de personal para el dictado de cursos, talleres, seminarios, etc, exigindose para ello una buena habilidad para
obtener cooperacin.

TITULO DE CARGO: DOCENTE EN ARTES AUDITIVAS


CDIGO: 50104 NIVEL: 6
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL: Dictar clases y conferencias de una o varias ctedras dentro de su especialidad en un centro de estudios
musicales, coordinando, planificando y ejecutando las actividades relacionadas con la ctedra, a fin de desarrollar eficientemente la
actividad docente bajo su responsabilidad en el rea artstica encomendada.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Dicta una ctedra o conferencia, segn el pensum asignado.
Orienta a los alumnos por medios de demostraciones prcticas y vigila el desarrollo del estudiante a travs de stas.
Planifica, corrige e imparte todo lo relacionado a la ctedra como objetivos, exmenes, exposiciones, conciertos, prcticas, etc.
Asesora tcnicamente dentro de su especialidad cuando as lo requiera el centro musical o institucin universitaria a la cual presta sus
servicios.
Elabora y presenta informe escrito trimestral o semestral sobre el funcionamiento de la ctedra a su cargo, reflejando desarrollo
pedaggico, metodologa empleada, estrategias, recursos, presentaciones, exposiciones, etc.
Elabora junto con el coordinador del centro de estudios musicales, la planificacin semestral de la o las ctedras a su cargo.
Revisa semestralmente el rendimiento y observaciones de la o las ctedras.
Lleva el control diario de asistencia de los alumnos.
Asiste a las reuniones pautadas relacionadas con el desarrollo del centro.
Selecciona a los alumnos ms aptos para ingresar a las agrupaciones.
Notifica por escrito al jefe de la unidad, el resultado de la seleccin.
Asiste a los talleres y cursos de mejoramiento profesional que se planifiquen en el rea.
Dicta ctedras libres y talleres como apoyo curricular a las escuelas que lo soliciten.
Presenta pblicamente a los alumnos que hayan alcanzado el nivel requerido para ello.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
284

Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organizacin.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

TITULO DEL CARGO: DIRECTOR DE ORFEON UNIVERSITARIO


CDIGO: 50154 NIVEL: 9
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL: Dirigir las agrupaciones polifnicas coordinando, aprobando, controlando, ejecutando y/o apoyando todo lo
relacionado con las actividades previstas, a fin de garantizar el cabal cumplimiento de las presentaciones de cada una de las
agrupaciones que dirige.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Planifica, dirige, coordina y supervisa las actividades del grupo a su cargo.
Selecciona a los aspirantes a pertenecer a las diferentes agrupaciones mediante la audicin y evaluacin de los criterios de excelencia
pre-establecidos de odo rtmico, tonal y armnico, voz, afinacin, etc.
Clasifica las voces en su correspondiente tesitura, segn su registro y calidad timbrica.
Selecciona el repertorio a interpretar por el orfen y establece el programa a interpretar en cada presentacin.
Realiza montajes sinfnicos, corales, opersticos y coreogrficos.
Dirige los ensayos induciendo a los coralistas a la interpretacin y dinmica que desea.
Selecciona el o los solistas de las obras.
Selecciona el soporte instrumental de las obras.
Dirige el concierto aplicando tcnicas del gesto y dinmicas de interpretacin.
Asigna la ubicacin entre coralistas, cuerdas e instrumentos de acuerdo a su criterio artstico y a normas internacionalmente
establecidas.
Realiza una versin interpretativa personal a cada obra.
Adapta y/o corrige las piezas a las exigencias del orfen.
Participa en reuniones en representacin del orfen que dirige con la finalidad de planificar, coordinar, organizar y evaluar distintos
eventos culturales.
Elabora y coordina el plan anual de repertorios y presentaciones.
Delega la ejecucin de los ensayos en los lderes dentro del grupo.
Participa en la organizacin traslados, alojamientos, alimentacin y logstica general del grupo y decide horarios y actividades a cumplir
por la agrupacin.
Elabora curriculum del orfen.
Participa en la elaboracin de los programas de mano y el contenido de los mismos.
Vocaliza a los integrantes de la agrupacin antes de dar inicio al ensayo (en caso de no contar con profesor de tcnica vocal.
Acepta o rechaza invitaciones segn la planificacin, prioridad y recursos existentes.
Establece normas de conducta y sanciones a los integrantes y vigila su aplicacin.
Redacta y/o firma informes y correspondencia.
Solicita a su superior inmediato equipos, instrumentos, recursos, talleres, etc., necesarios para el coro.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organizacin.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

TITULO DEL CARGO: DIRECTOR DE AGRUPACIN MUSICAL


CDIGO: 50124 NIVEL: 8
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL: Dirigir las actividades musicales de una agrupacin seleccionando, planificando, coordinando, ejecutando y
controlando el repertorio y todo lo relacionado con la interpretacin musical y los participantes de los grupos, a fin de prepararlos para
una determinada presentacin artstica y proyectar, fomentar y difundir la actividad cultural universitaria.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Dirige conciertos de grupos instrumentales o mixtos como quintetos, sextetos y ensambles.
Coordina conjuntamente con el jefe de la unidad el plan de presentaciones artsticas y todo lo relativo a la situacin administrativa de la
agrupacin que dirige.
Adapta y arregla melodas para ser ejecutadas por determinados interpretes e instrumentos.
Selecciona las voces y los instrumentos que van a utilizar los grupos musicales.
Audiciona a los aspirantes y emite la recomendacin, para ser participantes de grupos musicales.
Dirige los ensayos induciendo la interpretacin deseada a los msicos.
Selecciona los arreglos musicales e interpreta la meloda segn su criterio artstico.
Determina repertorios y elabora programas para llevar a cabo una presentacin artstica.
Transcribe las partituras de cada cuerda, instrumento o interpretes vocales.
Adapta y/o arregla partituras a las exigencias de estilo del grupo.
Investiga races, estilos, interpretacin, tcnica, contexto y otros elementos requeridos de la agrupacin que dirige.
Supervisa y controla todo lo relacionado con normas y disciplina interna de sus integrantes y vigila su cumplimiento.
Coordina y evala el personal a su cargo.
Elabora programas y curriculum del grupo.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
285

Participa en la logstica de presentaciones, traslados, alimentacin, alojamiento y decide horarios y actividades a realizar por todos los
integrantes de la agrupacin.
Mantiene contacto con organismos e instituciones de carcter pblico y privado como ateneos, gobernaciones, alcaldas y Consejo
Nacional de la Cultura (CONAC), etc, para ejecutar y apoyar acciones relacionadas con las presentaciones del grupo.
Tramita con anticipacin ante el departamento respectivo la solicitud de los instrumentos, herramientas, equipos, mobiliarios y otros
elementos necesarios para una interpretacin artstica y/o asesora en su adquisicin.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organizacin.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

TITULO DEL CARGO: DIRECTOR DE TEATRO


CDIGO: 51074 NIVEL: 8
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL
Dirigir obras dramticas seleccionando, ensayando y adaptando el contenido de la obra a la interpretacin que desea realizar en
funcin de los recursos, objetivos y requerimientos de la misma y con vista a su presentacin, a fin de optimizar las obras teatrales en el
contexto de las artes escnicas.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Estudia e interpreta las obras teatrales y dirige los ensayos con miras a su presentacin.
Define la lnea esttica e ideolgica del espectculo u obra.
Discute con los especialistas y tcnicos para determinar la escenografa, sonido y efectos especiales, vestuario, coreografa, msica,
maquillaje, utileria, etc, de la obra.
Coordina y elabora un plan de trabajo para unificar las diferentes tcnicas de actuacin con la finalidad de producir un hecho esttico y
unitario.
Selecciona el personal artstico a intervenir en las obras mediante el casting.
Asigna el material tales como: guiones y personajes, etc, a los actores y el equipo tcnico (luminitos, escengrafos, coregrafos y
vestuaristas) que van a intervenir en la obra.
Dirige los ensayos con los actores y el equipo tcnico, induciendo y ordenando en los mismos la interpretacin que desea de la obra.
Coordina en el montaje de la obra, el trabajo de los especialistas de sonido, iluminacin, decoradores, etc.
Supervisa, controla y evala el personal a su cargo.
Coordina conjuntamente con su superior inmediato todo lo concerniente a las presentaciones de las obras.
Promueve y dicta talleres de formacin en el campo de las artes escnicas.
Elabora y entrega a su superior inmediato informe trimestral de las actividades desarrolladas por l o los grupos bajo su
responsabilidad.
Solicita a su superior inmediato las herramientas de trabajo necesarias para el desarrollo de sus funciones.
Entrega a su superior inmediato anualmente y con la antelacin requerida la programacin anual de una o varias agrupaciones bajo su
responsabilidad.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organizacin.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

TITULO DEL CARGO: DIRECTOR DE TTERES Y MARIONETAS


CDIGO: 51064 NIVEL: 8
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL: Dirigir obras de tteres y marionetas seleccionando, ensayando, adaptando el contenido de la obra a la
interpretacin y estilo que se desea realizar, y planificar en funcin de los recursos, objetivos y requerimientos de la misma, a fin de su
presentacin.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Ejecuta tareas similares al director de teatro, especializndose en el diseo, planificacin y elaboracin de tteres y marionetas.
Estudia e interpreta las obras y dirige los ensayos con miras a su presentacin.
Define la lnea esttica e ideolgica del espectculo u obra.
Discute con los especialistas y tcnicos para determinar la escenografa, sonido y efectos especiales, vestuario, coreografa, msica,
maquillaje, utilera, etc, de la obra.
Coordina y elabora un plan de trabajo para unificar las diferentes tcnicas de actuacin, con la finalidad de producir un hecho esttico y
unitario.
Selecciona el personal artstico o casting que van a intervenir en la obra.
Asigna los guiones y personajes al personal artstico segn las caractersticas y aptitudes exigidas por la obra.
Dirige los ensayos con los actores y el equipo tcnico, induciendo en los actores la interpretacin de los personajes que desea de la obra.
Coordina el trabajo con los especialistas de sonido, iluminacin, decoradores, etc.
Coordina conjuntamente con su superior inmediato todo lo concerniente a las presentaciones de la obra.
Promueve y dicta talleres de formacin en el campo de las artes escnicas.
Elabora y entrega a su superior inmediato informe trimestral de las actividades desarrolladas por l, o los grupos bajo su
responsabilidad.
Solicita a su superior inmediato las herramientas de trabajo necesarias para el desarrollo de sus funciones.
Entrega a su superior inmediato con la antelacin requerida, la programacin anual de la o las agrupaciones bajo su responsabilidad.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
286

Dirige teatro infantil, teatro adulto, teatro de calle o marioneta segn su especialidad.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organizacin.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

TITULO DE CARGO: DOCENTE EN ARTES PLSTICAS


CDIGO: 52044 NIVEL: 7
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL: Ejecutar actividades de docencia y de planificacin relacionadas con la ctedra, impartiendo clases y conferencias
de una o varias materias dentro de una especialidad en artes y elaborando planes y programas relacionados con la misma, a fin de
desarrollar conocimientos en el alumnado del rea.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Dicta una ctedra o conferencia, segn el pensum asignado.
Orienta a los alumnos por medio de demostraciones prcticas y vigila el desarrollo del estudiante a travs de las demostraciones.
Planifica, corrige e imparte todo lo relacionado a la ctedra como objetivos, exmenes, exposiciones, prcticas, etc.
Presta asesora tcnica dentro de su especialidad cuando as lo requiera la unidad donde se desempea el cargo y a otras unidades de la
Universidad e instituciones externas.
Participa en el diseo curricular de la o las ctedras que imparte.
Elabora y presenta informe escrito trimestral o semestral sobre el funcionamiento de la ctedra a su cargo, reflejado desarrollo
pedaggico, metodologa empleada, estrategias, recursos, presentaciones, exposiciones, alcances, etc.
Lleva el control de matrcula, estadstica, asistencia, recursos materiales y herramientas entregados y por entregar, etc.
Elabora junto con el Jefe de la Unidad, la planificacin semestral de las ctedras a su cargo.
Establece junto con el Jefe de la Unidad el costo de las matriculas de cada perodo lectivo.
Revisa semestralmente el rendimiento y observaciones de la o las ctedras.
Solicita semestralmente y por escrito los recursos necesarios para el normal desempeo de las actividades.
Asiste a las reuniones pautadas relacionadas con el desarrollo del centro y participa activamente suministrando la informacin que le
sea requerida en relacin a la ctedra que imparte.
Selecciona a los alumnos ms aptos para ingresar a las ctedras y lo notifica por escrito al coordinador del centro.
Asiste a los talleres y cursos de mejoramiento profesional que se planifiquen en el rea.
Dicta ctedras libres y talleres como apoyo curricular a las escuelas que lo soliciten.
Presenta pblicamente a los alumnos que hayan alcanzado el nivel requerido segn el objetivo del centro.
Notifica al coordinador del centro sobre los alumnos que debern ser promovidos al siguiente nivel para la entrega de certificados.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organizacin.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

TTULO DEL CARGO: SERIGRAFISTA PRINCIPAL


CDIGO: 52074 NIVEL: 7
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES:
OBJETIVO GENERAL: Coordinar las actividades en un taller de serigrafa, supervisando y realizando procedimientos tcnicos para la
elaboracin e impresin de obras serigrficas.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS:
Coordina y supervisa el proceso de impresin en base a calidad y esttica del mismo.
Realiza las correcciones necesarias e introduce cambios en funcin de mejorar los procedimientos de impresin.
Prepara los marcos o bastidores.
Realiza la separacin de colores de cada obra o afiche.
Disea y corta la pelcula para ser montada o fijada sobre la tela o seda en el bastidor o batea, y efectuar posteriormente el clisado de
pantalla.
Escoge el color de las tintas o pinturas de cada tiraje.
Participa en conjunto con el jefe de la unidad, en la planificacin, diseo y ejecucin de programas de formacin en el campo de la
serigrafa.
Participa en talleres y cursos en varios niveles dirigidos a estudiantes, artistas, comunidad universitaria y pblico en general.
Controla los archivos de obras grficas pertenecientes a la Direccin de Cultura y los destinados a la venta.
Realiza requisicin de materiales.
Lleva el control de materiales, sustancias y equipos del taller.
Supervisa y controla las actividades de los serigrafstas.
Fija en conjunto con el superior inmediato y en comn acuerdo con los autores, los precios de las obra grficas que se editan.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organizacin.
Mantiene en orden el equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

TITULO DEL CARGO: COORDINADOR DE REA DE ESTUDIOS SOCIO-ANTROPOLGICOS


CDIGO: 60014 NIVEL: 7
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
287

OBJETIVO GENERAL: Coordinar las actividades que en materia de estudios socio antropolgicos de su competencia, se desarrollan en la
Universidad, planificando acciones para la ejecucin y promocin de los estudios en el rea y supervisando la buena marcha de los
programas culturales que se realizan en la Unidad, a fin de garantizar la difusin de los resultados y la eficiencia en los servicios
prestados
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
En el rea de Estudios Afroamericanos y Cultura Popular
Promueve talleres de danza, canto, msica y otros hechos culturales de la regin y de Venezuela para difundir los valores culturales
especialmente los relacionados con el afroamericanismo.
Realiza presentaciones sobre las manifestaciones afro y cultura popular, conciertos pedaggicos, etc.
Planifica y coordina las investigaciones sobre el afroamericanismo, siguiendo las directrices de su jefe inmediato.
Difunde a travs de libros, documentos, revistas, etc., que se reproducen en el pas, las culturas populares para ponerlas al servicio de la
Universidad y de la comunidad.
Supervisa el proceso de recoleccin de informacin para los estudios afroamericanos y de la cultura popular.
Desarrolla la coleccin del fondo documental de la sala de tradicin y cultura popular.
Coordina el rea de publicaciones sobre costumbres y tradiciones de las culturas populares.
Dicta talleres de africanismo en Venezuela a nivel intra y extra universitario.
En el rea de Sala de Tradicin y Cultura Popular
Representa a la sala de tradicin y cultura popular ante las dependencias universitarias e instituciones pblicas y privadas.
Coordina y promociona las actividades de exposiciones, talleres con cultores populares tanto a nivel universitario como en instituciones
extra universitarias.
Coordina el funcionamiento de los servicios de referencia (textos, revistas, catlogos), audiovisual y las visitas guiadas a la sala.
Adiestra equipos de estudiantes para desarrollar actividades de atencin al pblico, servicio de referencia, servicios audiovisuales y
exposiciones.
Dicta talleres, charlas y exposiciones con diversas instituciones educativas, escuelas bsicas, liceos y universidades, sobre temas de
tradicin y cultura popular para la comunidad en general.
En el rea de Escuela de Vecinos
Coordina el trabajo del equipo directivo y operativo de la escuela de vecino.
Difunde el servicio que presta la escuela de vecinos a los usuarios
Recopila informacin relacionada con participacin vecinal comunitaria en bibliotecas, centros de participacin comunitaria,
asociaciones de vecinos, peridicos vecinales, etc.
Gestiona el financiamiento para la escuela de vecinos del estado, ante empresas privadas y organismos oficiales, previa elaboracin del
proyecto.
Disea el Plan de talleres de formacin de la escuela de vecinos conjuntamente con el equipo bajo su cargo, de acuerdo a la
programacin preestablecida y aprobada por su jefe inmediato.
Coordina con docentes de la Institucin, los programas para la realizacin de los talleres de formacin para el desarrollo de temas que
requieren ser tratados con mayor profundidad.
Promueves actividades de extensin comunitaria con las asociaciones de vecinos y grupos ecolgicos.
En el rea de Culturas Indgenas.
Participa en proyectos de investigacin sobre las etnias indgenas de la regin.
Adiestra el equipo de encuestadores de las comunidades para un eficiente manejo del instrumento de recoleccin de informacin
Supervisa el proceso de recoleccin de informacin para elaborar el anlisis final.
Dicta charlas en relacin al tema indgena en diferentes organismos, liceos, universidades y comunidad en general.
Elabora y coordina los proyectos de investigacin sobre las culturas indgenas, siguiendo las directrices de su jefe inmediato.
Asesora proyectos de investigacin sobre el tema de comunidades indgenas, por requerimiento de organismos pblicos ante la
Universidad.
Participa con ponencias y trabajo de investigacin, en eventos regionales y nacionales en representacin del rea de culturas indgenas.
Promueve la participacin de las comunidades indgenas en reuniones, a fin de que estos se organicen adecuadamente para resolver sus
problemas, as como para brindarles apoyo y asesoramiento.
Disea talleres, charlas y exposiciones indgenas para escuelas bsicas, liceos y universidades.
En el rea de Participacin Comunitaria
Determina y establece, bajo aprobacin de su jefe inmediato, las metas a ser consideradas en la planificacin para los diferentes
programas de participacin comunitaria.
Promueve proyectos de participacin comunitaria a travs de la seleccin de comunidades que desean participar en los mismos.
Coordina actividades con instituciones pblicas y privadas afines a la participacin comunitaria.
Brinda asesora intrauniversitaria y extrauniversitaria, en funcin a la participacin comunitaria.
Desarrolla y ejecuta conjuntamente con becarios los planes de trabajo con la comunidad.
Evala conjuntamente con su jefe inmediato, los planes de trabajo con la comunidad, ejecutados o en ejecucin y orienta sobre las
acciones para obtener los mejores resultados.
Desarrolla programas de formacin y asesora, de accin ciudadana para las comunidades indgenas.
Tareas Genricas
Planifica y elabora el plan anual y lo remite a consideracin de su jefe inmediato.
Elabora el plan operativo de las actividades a ejecutar en su rea de desempeo.
Asesora y aplica los mecanismos necesarios para dinamizar la participacin de la comunidad en general.
Establece las polticas y/o lineamento a seguir en el desarrollo de los programas y/o proyectos a ejecutar en su rea de desempeo,
bajo la aprobacin de su jefe inmediato.
Implementa mecanismos de evaluacin de los programas y/o proyectos de investigacin llevados a cabo.
Elabora y coordina proyectos de investigacin en su rea de desempeo, siguiendo las directrices de su jefe inmediato.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
288

Elabora instrumentos de recoleccin de informacin para los diferentes proyectos de investigacin a desarrollar en su rea de
desempeo.
Reporta a su superior inmediato, la necesidad de mantenimiento y/o reparacin de bienes de la unidad.
Supervisa y controla el personal a su cargo.
Evala el personal a su cargo.
Mantiene informado a su superior inmediato, de las actividades realizadas en el rea de su desempeo y reporta cualquier irregularidad
detectada en los procesos.
Transcribe y accesa informacin operando un microcomputador.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organizacin.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reporta cualquier anomala.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

TTULO DEL CARGO: JEFE DE PRODUCCIN DE AUDIOVISUALES


CDIGO: 35084 NIVEL: 8
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL
Producir programas audiovisuales, coordinando y supervisando las actividades tcnicas y operativas, a fin de garantizar el material
elaborado para las actividades de docencia, investigacin y extensin.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Producir y dirigir programas audiovisuales.
Coordina, supervisa y controla las actividades tcnico-operativas de las grabaciones, ediciones y producciones de videos.
Supervisa y evala la realizacin de los guiones.
Analiza y chequea el contenido de las grabaciones.
Asesora en el rea de su competencia.
Coordina y dicta cursos en el rea de su competencia.
Asiste a reuniones, seminarios y congresos en el rea de su competencia.
Participa en investigaciones de rea audiovisual.
Evala y selecciona el material requerido para la realizacin de los programas.
Elabora cronogramas de actividades y vela por su cumplimiento.
Atiende y orienta a los usuarios en relacin a las solicitudes de produccin de programas del rea.
Verifica las condiciones y disponibilidad de los equipos y videos existentes.
Adiestra en el uso y manejo de los equipos audiovisuales.
Verifica la calidad del material producido.
Prepara plan de los programas audiovisuales y determina los costos.
Supervisa y distribuye las actividades del personal a su cargo.
Controla y evala el personal a su cargo.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organizacin.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

TITULO DEL CARGO: COORDINADOR DE CINE CLUB


CDIGO: 53084 NIVEL: 6
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL: Coordinar los procesos de los sistemas de proyeccin de cine, pertenecientes a la Universidad, programando las
diferentes actividades y su desarrollo, a fin de garantizar el buen funcionamiento del servicio.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS:
Coordina las actividades relacionadas con la proyeccin de cine.
Planifica y programa las diferentes actividades de proyeccin del cine-club.
Coordina el movimiento del equipo audiovisual, necesario para las proyecciones realizadas en los diferentes espacios de la Universidad.
Verifica que los equipos como los espacios donde se van a proyectar los filmes, estn en ptimas condiciones de uso.
Participa en el diseo del plan de trabajo del rea.
Establece y transmite al personal de proyeccin las indicaciones pautadas por el jefe de la unidad.
Entrega al taquillero, previo inicio de las funciones del cine-club, relacin de boletos para su respectiva venta.
Revisa relacin de boletos y entrega al jefe de la unidad para su verificacin y conformacin.
Lleva registro y control de los depsitos en cuenta bancaria de los ingresos del Cine Club.
Mantiene informado al superior inmediato sobre las actividades desarrolladas en el rea.
Supervisa el mantenimiento de la Cinemateca.
Elabora la correspondencia de la unidad y otros documentos.
Atiende visitantes y brinda informacin referente al rea de competencia.
Opera un computador para transcribir y accesar informacin.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organizacin.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
289

TITULO DEL CARGO: ANALISTA DE ASUNTOS AUDIOVISUALES


CDIGO: 35034 NIVEL: 3
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL Planificar actividades del rea de medios y tcnicas audiovisuales, diseando y elaborando programas del rea,
transmitiendo conocimientos y brindando asesora, a fin de apoyar las actividades docentes, de investigacin y extensin de la
Institucin.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Disea y elabora recursos audiovisuales.
Elabora diversos tipos de guiones, segn indicaciones previas.
Realiza las investigaciones necesarias para la produccin de diversos programas.
Intercambia material e informacin con organismos del rea.
Realiza el inventario de los recursos audiovisuales.
Analiza y selecciona los materiales y equipos audiovisuales necesarios para la produccin de los programas.
Planifica, coordina y dicta cursos y talleres en el rea de su competencia.
Participa en la coordinacin y produccin de documentales.
Participa en las actividades de promocin y difusin del rea audiovisual.
Analiza y traduce en guiones el contenido de los programas audiovisuales.
Vela por el control de calidad y mantenimiento de los talleres, laboratorio, equipos e instrumentos de trabajo.
Corrige el estilo de los mdulos, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos.
Asesora tcnicamente en materia de su competencia.
Elabora instructivos sobre el uso de equipos y preparacin de ayudas audiovisuales.
Elabora la requisicin de material y equipos de oficina.
Brinda a personal docente y dems usuarios ayuda pedaggica y tcnica en el rea.
Elabora planes de difusin de los medios audiovisuales como apoyo en unidades acadmicas.
Coordina y controla el uso de equipos por usuarios y personal de la unidad.
Opera el microcomputador para accesar informacin.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organizacin.
Mantiene en orden equipos y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.
TTULO DEL CARGO: PERIODISTA
CDIGO: 20054 NIVEL: 2
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL
Investigar el material informativo sobre diversas actividades de la Institucin, obteniendo, analizando y redactando informacin de
hechos que constituyen noticia; a fin de mantener informada a la comunidad universitaria y pblico en general.
Funciones, actividades y/o tareas
Elabora los trabajos necesarios para la produccin de materiales de informacin y/o publicacin.
Planifica y ejecuta campaas y difusin de las actividades universitarias.
Obtiene informacin a travs de ruedas de prensa, entrevistas y encuestas a personas relacionadas con los hechos o acontecimientos
que constituyen la noticia.
Mantiene relacin permanente con los representantes de los medios de comunicacin social en instituciones pblicas y privadas.
Cubre fuentes de informacin de inters institucional.
Realiza trabajos de investigacin en el rea de la comunicacin y otros afines para la produccin de trabajos informativos y/o
divulgativos.
Obtiene informacin a travs del anlisis del reportaje tanto impresos como audiovisuales, de diversos medios de comunicacin
regionales, nacionales, e internacionales.
Recopila y selecciona material fotogrfico.
Redacta y transcribe la informacin de actividades acadmicas, deportivas, de investigacin y extensin, culturales, sociales, financieras
y otras realizadas por la Institucin.
Elabora rganos informativos de carter interno para la comunidad universitaria.
Evaca consultas de carcter tcnico.
Vela por la veracidad de la informacin producida.
Transcribe y accesa informacin operando el microcomputador.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organizacin.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

TTULO DEL CARGO: SUPERVISOR DE BIBLIOTECA


CDIGO: 03034 Nivel: 6
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL
Controlar las actividades tcnicas y administrativas de una Biblioteca y/o Centro de Informacin y Documentacin, supervisando las
mismas y asistiendo al coordinador en la planificacin, coordinacin y evaluacin de los servicios, para garantizar a los usuarios la
satisfaccin de sus requerimientos de una manera eficaz y eficiente.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
290

Supervisa y controla las actividades tcnicas y administrativas de las unidades que integran una Biblioteca grande y/o Centro de
Informacin y Documentacin, asistiendo al coordinador de la misma.
Evala al personal a su cargo.
Supervisa actividades del personal a su cargo.
Controla la asistencia del personal a su cargo.
Adiestra al personal en las normas y tcnicas establecidas para el proceso y ordenamiento del material bibliogrfico.
Orienta al usuario sobre los servicios de la Biblioteca y/o Centro de Informacin y Documentacin, manejo del fichero y material
existente en la misma.
Evaca consultas de carcter tcnico.
Analiza artculos de publicaciones peridicas.
Participa con el Consejo de Biblioteca, en la planificacin del proyecto de necesidades de la Biblioteca y/o Centro de Informacin y
Documentacin.
Selecciona y recomienda la adquisicin del material bibliogrfico y equipo para la Biblioteca y/o para el Centro de Informacin y
Documentacin.
Procesa tcnicamente el material bibliogrfico.
Supervisa y participa en la elaboracin tcnica de boletines, catlogos e ndices bibliogrficos.
Lleva control de obras procesadas.
Actualiza el Kardex sobre las publicaciones.
Elabora lista de bibliografas recomendadas.
Vela por la conservacin y restauracin del material bibliogrfico.
Opera el microcomputador para accesar la informacin contenida en el mismo y suministrarla al usuario de la Biblioteca y/o Centro de
Informacin y Documentacin de acuerdo a sus requerimientos.
Lleva control estadstico de obras consultadas y de usuarios atendidos.
Participa en el inventario general de la unidad.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organizacin.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

TTULO DEL CARGO: ASISTENTE EJECUTIVO DE RELACIONES INTERINSTITUCIONALES


CDIGO: 20044 NIVEL: 6
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL
Coordinar las actividades referentes al intercambio cultural, acadmico, cientfico, tecnolgico y de servicios, promoviendo y ejecutando
convenios o eventos de cooperacin, a fin de garantizar el enlace de la Institucin con organismos nacionales y extranjeros.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Participa en la elaboracin de planes y programas de la Unidad.
Participa en la redaccin de proyectos de convenios intra-interinstitucionales.
Prepara agenda de reuniones con previa planificacin estructurada.
Recibe, revisa y analiza la informacin proveniente de las dependencias, organismos e instituciones pblicas y privadas referentes al
rea de intercambio interinstitucional mediante convenios educativos, cientficos, culturales, tecnolgicos, etc.
Actualiza conjuntamente con su supervisor inmediato, el manual contentivo de pautas y procedimientos para la tramitacin de los
convenios.
Coordina conjuntamente con su supervisor inmediato, la difusin de planes y programas de intercambio interinstitucional, convenios y
otra informacin de inters correspondiente al rea.
Coordina la organizacin, promocin y ejecucin de los eventos de intercambio realizados entre las dependencias de la institucin y
otros organismos e instituciones a nivel nacional e internacional.
Coordina los preparativos de los actos de firma de los convenios interinstitucionales.
Asiste al supervisor inmediato en el fomento de las relaciones con organismos e instituciones pblicas y privadas, nacionales o
extranjeras.
Realiza los tramites relacionados con la documentacin logstica y traslados de personalidades e invitados especiales.
Mantiene actualizado el archivo de su dependencia, controlando el manejo de documentos en general.
Coordina el trabajo operativo de la oficina, controlando las actividades del personal.
Suple la ausencia del Jefe de la Unidad.
Mantiene reuniones con los promotores de Relaciones Pblicas e Interinstitucionales, fijando pautas a seguir en la promocin de
eventos de cooperacin, convenios con organismos e instituciones pblicas y privadas, cuando as lo requieran las facultades y/o
dependencias.
Organiza y coordina las actividades referentes a la recepcin de representantes de embajadas, ministerios, universidades y de diversos
organismos pblicos y privados.
Redacta informes provenientes de reuniones realizadas por la Unidad de Relaciones Interinstitucionales.
Prepara agenda de reuniones con planificacin estructurada por su jefe inmediato.
Suministra informacin a los usuarios y pblico en general de la Unidad de Relaciones Interinstitucionales.
Maneja y controla la caja chica de la Unidad.
Supervisa y controla el personal a su cargo.
Traduce documentos en otro idioma, siendo el ms comn, el ingls.
Transcribe y accesa informacin, operando un microcomputador.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organizacin.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
291

Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.


Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

TITULO DEL CARGO: PROMOTOR DE RELACIONES PBLICAS E INTERINSTITUCIONALES


CDIGO: 20034 NIVEL: 1
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL: Establecer las relaciones de la Institucin con diversos organismos e instituciones pblicas o privadas, ejecutando
acciones pertinentes a las relaciones pblicas, y planificando, coordinando y desarrollando acciones tendientes a lograr intercambios
culturales, acadmicos, cientficos, tecnolgicos y de servicios, a fin promover y proyectar la imagen de la institucin.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS:
Planifica, organiza, promueve y difunde eventos de diversos tpicos con diferentes organismos e instituciones.
Contacta instructores y participantes para eventos.
Realiza y enva invitaciones a representantes de diversos organismos e instituciones pblicas y privadas.
Establece contacto con embajadas, ministerios, universidades y diversos organismos e instituciones pblicas y privadas para fomentar
y mantener las relaciones de stas con la dependencia y/o Institucin.
Participa en la elaboracin de campaas promocionales de eventos.
Promueve y canaliza convenios de intercambio entre la dependencia y/o Institucin y otros organismos e instituciones.
Sirve de enlace para las relaciones de intercambio entre la Institucin y embajadas, ministerios, organizaciones pblicas y privadas,
dependencias gubernamentales e industrias.
Promueve y difunde la imagen de la dependencia y/o Institucin a travs de los diversos medios de comunicacin.
Promueve y difunde las actividades realizadas y/o a realizar en la dependencia, a travs de diversos medios de comunicacin, tanto a
nivel nacional como internacional.
Prepara y enva informacin a la unidad involucrada referente a el proceso de formalizacin de los convenios.
Realiza seguimiento y revisin peridica a los convenios firmados con diversos organismos e instituciones.
Cumple con las normas y procedimientos de Manual de Tramitacin de Convenios.
Organiza y coordina lo relativo al hospedaje, comida y traslado de representantes de embajadas, ministerios, universidades y de
diversos organismos e instituciones.
Mantiene actualizado archivos con informacin de convenios firmados y de programas y contenidos de eventos efectuados.
Asiste a los eventos programados por la dependencia.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organizacin.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

TITULO DEL CARGO: COORDINADOR DE PUBLICACIONES


CDIGO: 19054 NIVEL: 7
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES
Objetivo general: Coordinar las actividades referidas a la produccin de publicaciones de la Institucin, supervisando y controlando el
diseo, diagramacin, redaccin y distribucin de las mismas, a fin de garantizar una eficiente y eficaz publicacin del material de
apoyo y/o didctico.
Funciones, actividades y/o tareas
Dirige la produccin de publicaciones de la Institucin.
Supervisa completamente la elaboracin de las publicaciones.
Comercializa la promocin publicitaria a travs de los medios de publicidad de la Institucin.
Coordina y supervisa el diseo, diagramacin, redaccin, ttulo y distribucin de publicaciones universitarias.
Dirige y supervisa la compilacin, registro y conservacin de publicaciones de la Institucin.
Corrige los trabajos a publicarse.
Solicita las portadas a los diseadores indicando caractersticas de las mismas.
Solicita cotizaciones de material para las publicaciones.
Elabora requisiciones de material.
Asigna trabajos al personal de la unidad.
Supervisa y controla el personal a su cargo.
Evala el personal a su cargo.
Establece pautas de trabajo al equipo editor.
Asesora al personal de la unidad en cuanto a la diagramacin de revistas, textos, etc.
Coordina tcnicamente diversos tipos de publicaciones.
Coordina la ejecucin de polticas editoriales que establezca la Unidad.
Vela por el cumplimiento cabal del programa anual de actividades editoriales, de acuerdo a resoluciones que adopte la Unidad o el
Consejo Editorial.
Solicita a los supervisores de los talleres de publicaciones la reproduccin, impresin y encuadernacin del material a publicarse.
Vela por el cabal funcionamiento de la librera universitaria.
Opera el microcomputador para accesar informacin.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organizacin.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
292

TITULO DEL CARGO: JEFE DE FOTOGRAFA


CDIGO: 35064 NIVEL: 6
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES
Objetivo general: Planificar las actividades fotogrficas de la Institucin, coordinando, supervisando y controlando los recursos y
actividades del personal, a fin de obtener tomas y revelados de ptima calidad y satisfacer los requerimientos de los usuarios.
Funciones, actividades y/o tareas
Planifica y coordina las actividades fotogrficas en diversos actos de la Institucin.
Desarrolla tcnicas fotogrficas de acuerdo a las necesidades.
Realiza diferentes tomas fotogrficas complejas.
Participa en la organizacin de eventos internos y externos relacionados con su rea.
Supervisa la preparacin de las soluciones para el procesado fotogrfico.
Supervisa el proceso de revelado de negativos y copias fotogrficas.
Vela por el mantenimiento y continua operacin de ampliadoras, lavadoras, secadoras, lmparas de seguridad y dems equipos del rea
de fotografa.
Asegura la operatividad de los laboratorios.
Asegura el buen uso y la no contaminacin de las sustancias qumicas.
Revisa y controla la calidad del material producido.
Lleva el registro de sustancias qumicas, pelculas, papel fotogrfico y dems materiales utilizados en el proceso fotogrfico.
Custodia los equipos fotogrficos y equipos de laboratorio.
Realiza y controla el inventario de los equipos de fotografa, sustancias qumicas y material fotogrfico de la unidad.
Coordina y controla el uso de equipos por parte de empleados de la unidad y usuarios del servicio.
Participa conjuntamente con la unidad de diseo instruccional en la elaboracin de planes para la difusin de los medios audiovisuales
como auxiliares para el proceso de enseanza en las distintas facultades.
Disea y dicta cursos de fotografa y medios audiovisuales a empleados y/o usuarios del servicio.
Participa en la elaboracin de guiones para la produccin de videos.
Lleva el registro y control de material producido y/o entregado a los usuarios.
Lleva el control mensual de las actividades realizadas por la unidad.
Orienta y brinda apoyo tcnico en el rea de su competencia.
Lleva el control del archivo fotogrfico.
Distribuye y supervisa las actividades del personal a su cargo.
Opera el microcomputador para accesar informacin.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organizacin.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.
Asesora a los pasantes en el rea de Diseo Grafico y Fotografa

TITULO DEL CARGO: ARQUITECTO


CDIGO: 37024 NIVEL: 2
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL: Elaborar proyectos arquitectnicos, estudiando, analizando y evaluando la ejecucin de obras civiles, a fin de
desarrollar una planta fsica que se ajuste a las necesidades de la Institucin.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Disea y elabora proyectos arquitectnicos, requeridos por las diversas unidades de la Institucin.
Evala e inspecciona la ejecucin de obras internas o contratadas por la Institucin.
Revisa proyectos terminados y efecta observaciones pertinentes.
Realiza ampliaciones y remodelaciones requeridas.
Asesora y evaca consultas tcnicas en materia de su competencia.
Prepara croquis, diagramas, cmputos mtricos, entre otros.
Estudia reas ambientales y de construccin.
Elabora y/o solicita presupuestos estimados a empresas del rea.
Asiste y participa en reuniones del rea.
Discute y analiza, conjuntamente con el personal del rea, las obras a realizar.
Planifica, controla y hace requerimiento a la rehabilitacin y equipamiento de la planta fsica de la Institucin.
Participa en la elaboracin del presupuesto de la unidad.
Elabora informes de estudios de reas y memoria descriptiva de proyectos de arquitectura.
Analiza proyectos de edificaciones para constatar el acatamiento de las normas establecidas sobre construccin.
Disea instrumentos normativos de desarrollo de planta fsica.
Hace seguimiento al Plan Maestro de la Institucin.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organizacin.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

TITULO DEL CARGO: JEFE DE MANTENIMIENTO Y REPARACIONES


CDIGO: 12044 NIVEL: 7

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
293

DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES


OBJETIVO GENERAL: Controlar la ejecucin de las actividades de mantenimiento y reparaciones en dependencias de la Institucin,
distribuyendo,: coordinando y supervisando los trabajos del personal a su cargo, para garantizar el buen funcionamiento y
conservacin de los bienes muebles e inmuebles.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS:
Planifica las actividades del personal a su cargo.
Asigna las actividades al personal a su cargo.
Coordina y supervisa los trabajos de instalacin de sistemas de tuberas de aguas blancas, negras, desages, etc.
Supervisa el mantenimiento de las instalaciones.
Ordena y supervisa la reparacin de equipos.
Estima el tiempo y los materiales necesarios para realizar las labores de mantenimiento y reparaciones.
Elabora notas de pedidos de materiales y repuestos.
Suministra al personal los materiales y equipos necesarios para realizar las tareas asignadas.
Rinde informacin al jefe inmediato, del mantenimiento y las reparaciones realizadas.
Efecta inspecciones de las instalaciones para detectar fallas y recomendar las reparaciones pertinentes.
Planifica, coordina y controla el mantenimiento preventivo y correctivo de equipos y sistemas elctricos, electrnicos y/o mecnicos.
Controla el mantenimiento y las reparaciones realizadas.
Controla las horas de sobretiempo de los trabajadores.
Controla y registra la asistencia y permiso del personal a su cargo.
Inspecciona el progreso, calidad y cantidad de trabajos ejecutados.
Supervisa y controla el personal a su cargo.
Evala el personal a su cargo.
Detecta fallas, dificultades y/o problemas que se presenten durante la ejecucin del trabajo y decide la mejor solucin.
Tramita requisiciones de materiales de mantenimiento y reparaciones.
Estima el costo de las reparaciones necesarias.
Prepara rdenes de ejecucin de trabajo.
Adiestra al personal a su cargo sobre los trabajos a realizar.
Atiende las solicitudes y reclamos por servicio, mantenimiento y reparaciones, e imparte las correspondientes rdenes para la solucin
de stos problemas.
Elabora y presenta los reportes estadsticos referidos a aspectos de su competencia.
Transcribe y accesa informacin operando un microcomputador.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organizacin.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

TITULO DEL CARGO: PLANIFICADOR


CDIGO: 15014 NIVEL: 4
OBJETIVO GENERAL: Cumplir labores de investigacin, planificacin, coordinacin y extensin de actividades acorde a las necesidades
de la unidad, estudiando, elaborando y evaluando programas y proyectos a fin de garantizar su concordancia con los objetivos de la
institucin.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Recopila, clasifica y analiza la informacin para la elaboracin y control de ejecucin de planes y programas de la dependencia.
Realiza estudios para la evaluacin de proyectos en ejecucin o para la formulacin de nuevos proyectos.
Realiza estudios de planificacin en una dependencia de la universidad, definiendo metas, objetivos y variables a estudiar.
Estudia las interrelaciones entre las variables que inciden en la ejecucin de planes y programas, estima el personal requerido y tiempo
para la investigacin.
Evala proyectos y formula recomendaciones sobre los mismos.
Realiza diagnsticos y pronsticos de mediana complejidad.
Coordina y ejecuta el desarrollo de proyectos y programas que se llevan a cabo en una dependencia de la universidad.
Disea, aplica e interpreta encuestas y otros instrumentos.
Planifica y coordina recursos humanos y materiales requeridos para el desarrollo de los planes y programas.
Integra equipos de trabajo multidisciplinario.
Actualiza cuadros estadsticos e informacin relevante relacionada con los proyectos asignados.
Elabora mtodos y procedimientos para la estructuracin y presentacin de datos estadsticos y la actualizacin de las mismas.
Asiste a reuniones, seminarios, conferencias y foros concernientes al rea de planificacin.
Presta asistencia tcnica en materia de su competencia.
Supervisa la elaboracin de cuestionarios, la realizacin de encuestas y el anlisis de la informacin obtenida.
Discute con directivos de la dependencia, los objetivos y alcances de los programas y proyectos.
Participa en la implantacin de polticas definidas para alcanzar las metas previstas en los planes.
Elabora grficos, cuadros, y tablas sobre diversos aspectos econmicos.
Tramita solicitudes relacionadas con el rea.
Lleva y registra los datos concernientes a los empresarios y otros beneficios de crdito.
Realiza gestiones del rea ante organismos pblicos y privados.
Participa en la elaboracin de la memoria y cuenta y dems publicaciones.
Efecta clculos estadsticos y econmicos.
Suministra informacin de carcter econmico.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
294

Mantiene registro de datos relacionados con el rea.


Transcribe y accesa informacin operando un micro-computador.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organizacin.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

TITULO DEL CARGO: ADMINISTRADOR


CDIGO: 08024 NIVEL: 5
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL: Controlar las actividades de administracin de una unidad, elaborando e interpretando las herramientas
contables, tales como: registros, estados de cuenta, cuadros demostrativos, estados financieros, presupuesto y otras necesarias para
garantizar la efectiva distribucin y administracin de los recursos materiales y financieros.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS:
Revisa y verifica los movimientos y registros contables, estados de cuentas, conciliaciones bancarias, cierres de cuentas y balances de
comprobacin.
Lleva registro y control administrativo del presupuesto asignado a la unidad.
Elabora y analiza cuadros relacionados con el movimiento y gastos administrativos.
Lleva el control de las cuentas por cobrar y pagar.
Elabora y mantiene actualizada la ejecucin presupuestaria de la unidad.
Emite y firma cheques, conjuntamente con el supervisor.
Efecta las conciliaciones bancarias.
Mantiene actualizada la disponibilidad y cuentas para efectos del cierre contable del ejercicio fiscal.
Tramita rdenes de servicio de mantenimiento, construccin de obras y reparaciones necesarias en la dependencia.
Controla el saldo del fondo fijo.
Realiza transferencias y dems trmites para la cancelacin o movimientos de cuentas.
Maneja y controla el fondo rotativo de la unidad.
Tramita las liquidaciones de impuesto y cualquier otro asunto del rgimen tributario.
Tramita o verifica los viticos.
Lleva registro y control de proveedores.
Lleva el control de los bienes y materiales de la unidad.
Vela por el cumplimiento de la normativa legal vigente que rige la materia.
Lleva el control y administra los fondos de trabajo y/o caja chica.
Elabora y hace seguimiento a las rdenes de pago tramitadas por la unidad.
Rinde cuentas ante los entes controladores.
Solicita presupuestos a empresas comerciales.
Redacta documentos y memoranda en general.
Lleva el control de contratos prestados a la Institucin.
Participa en la implementacin de sistemas contables, financieros y administrativos.
Participa en el control financiero de proyectos de investigacin.
Atiende en informa al pblico en general.
Asiste y participa en reuniones del comit de compras y otras, referentes al rea de su competencia.
Supervisa y distribuye las actividades del personal a su cargo.
Cumple con las normas y procedimientos de higiene y seguridad integral, establecidos por la organizacin.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

TITULO DEL CARGO: SECRETARIA (O) EJECUTIVA (O) BILINGE


CDIGO: 53023 NIVEL: 5
OBJETIVO GENERAL: Ejecutar actividades en el rea secretarial y de asistencia a la alta gerencia, aplicando tcnicas secretariales y
efectuando actividades que requieran el uso del idioma ingls, a fin de contribuir con el buen funcionamiento de la unidad.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Redacta documentos de alta complejidad, actas, informes y otros, utilizando el idioma ingls y/o espaol.
Transcribe correspondencia utilizando el idioma espaol y/o ingls.
Traduce documentos, dilogos, exposiciones, conferencias y otros.
Realiza y atiende llamadas telefnicas nacionales e internacionales utilizando el idioma ingls y/o espaol.
Tramita citas, entrevistas y solicitudes de audiencia de su supervisor con otros organismos, personalidades, etc.
Lleva la agenda de su supervisor.
Atiende visitantes y pblico en general nacional y/o extranjero.
Transmite y toma mensajes en espaol y/o ingls.
Establece e implanta procedimientos de trabajo.
Mantiene actualizada la agenda de su supervisor.
Lleva control de la correspondencia despachada y recibida de la unidad.
Tramita pasajes, alojamiento y viticos en caso de movilizaciones de su superior.
Colabora en la organizacin de eventos: talleres, seminarios, conferencias.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
295

Organiza eventos sociales, tales como brindis, almuerzos, etc, relacionados con el trabajo y convocados por su superior.
Lleva el control de gastos de caja chica de la unidad.
Asiste a su superior en reuniones con invitados nacionales e internacionales.
Distribuye y supervisa el trabajo de personal de oficina a su cargo.
Evala el personal a su cargo.
Transcribe y accesa informacin operando un microcomputador.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organizacin.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

TTULO DEL CARGO: OFICINISTA


CDIGO: 01022 Nivel: 2
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL: Asistir en las actividades secretariales desarrolladas en la oficina, recibiendo, chequeando, clasificando,
distribuyendo, archivando, registrando y transcribiendo documentos, a fin de apoyar las actividades tcnicas y administrativas de la
unidad.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Recibe, revisa, clasifica, archiva y despacha comunicaciones y dems documentos de oficina consignados por usuarios de la unidad.
Llena a mano formatos, libros de registros y control, fichas y otros documentos similares. Efecta y atiende llamadas telefnicas.
Atiende a profesores, estudiantes, empleados y pblico en general. Suministra informacin a las personas que la requieran. Opera una
fotocopiadora. Lleva el control de ingresos y egresos de material. Recibe informacin para transcribirla. Procesa en el computador
informacin solicitada. Transcribe correspondencia general, notas de exmenes, datos de inscripcin y cualquier documento que se le
asigne. Llena formatos de cheques de acuerdo a los datos contenidos en los documentos soporte. Transcribe informacin para
mantener bases de datos. Realiza respaldos a la informacin procesada en el computador. Graba informacin para mantener bases de
datos. Elabora cuadros demostrativos, organigramas, formatos, flujogramas y otros documentos con la informacin procesada. Imprime
el trabajo realizado. Desglosa, ordena, compagina y entrega los documentos con la informacin procesada. Cumple con las normas y
procedimientos en materia de Seguridad Integral, establecidos por la organizacin. Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo,
reportando cualquier anomala. Elabora informes peridicos de las actividades realizadas. Realiza cualquier otra tarea afn que le sea
asignada.

TITULO DEL CARGO: FACILITADOR DE DESARROLLO EN ARTES ESCNICAS


CDIGO: 51023 NIVEL: 4
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL: Planificar, elaborar y ejecutar programas de desarrollo artstico del alumnado en las reas relacionadas con las
artes escnicas, estudiando, evaluando e implementando los ltimos desarrollos metodolgicos y tecnolgicos aplicables en stas, a fin
de cumplir con los objetivos programados a nivel instruccional en la especialidad docente de dichas reas.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS:
Planifica y elabora contenidos programticos del rea de artes escnicas.
Presenta a su superior inmediato los programas y dems material elaborado.
Planifica la induccin del alumnado.
Realiza ajustes o correcciones de acuerdo a las directrices o lineamientos emanados de sus superiores.
Elabora el diseo instruccional de enseanza.
Evala los cursos y dems actividades acadmicas.
Elabora cronogramas para la ejecucin de las actividades acadmicas bajo su responsabilidad.
Controla la asistencia de los participantes.
Imparte programas de enseanza.
Disea y elabora el material didctico y de apoyo.
Elabora carteleras curriculares y acadmicas de su rea.
Estudia y evala los ltimos programas de estudios en las diferentes artes, mtodos de enseanza y otros procedimientos o estrategias
educativas y aconseja o implementa su aplicacin.
Asiste al docente de artes en las tareas operativas de una o varias ctedras.
Suple ocasionalmente al instructor o docente en sus tareas cuando las circunstancias y su carga horaria as lo ameriten.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organizacin.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

TITULO DEL CARGO: ASISTENTE DE PREESCOLAR


CDIGO: 36013 NIVEL: 1
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL: Apoyar las actividades del proceso enseanza-aprendizaje, reas recreativas y asistencial a nios en edad
preescolar, coordinando y programando dichas actividades conjuntamente con su superior inmediato, a fin de lograr el desarrollo de
sus habilidades y destrezas.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS:
Instruye y vela por el cumplimiento de las normas de higiene, buen comportamiento, presentacin personal y otros al grupo de nios
bajo su cargo.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
296

Vela por la seguridad personal y descanso de los nios.


Organiza y distribuye el material didctico a la poblacin infantil en general.
Asiste en la ejecucin de actividades pedaggicas en las reas de aprendizaje.
Distribuye utensilios y alimentos en horas de comida.
Ensea hbitos alimenticios, higinicos, presentacin personal y modales en la mesa.
Programa y participa en las actividades recreativas y de estimulacin a los nios.
Participa en la evaluacin integral de los nios.
Participa en la ambientacin de las instalaciones.
Lleva el control del material didctico e inmobiliario de la unidad.
Controla los ingresos y egresos de los nios durante el da.
Asiste y participa en reuniones del rea.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organizacin.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

TITULO DEL CARGO: ASISTENTE DE ORGANIZACIN CULTURAL


CDIGO: 53023 NIVEL: 4
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL: Asiste a la gerencia cultural en la ejecucin de actividades de organizacin y difusin del acontecer cultural de la
Universidad, facilitando recursos, ejecutando o apoyando acciones seleccionadas con las programaciones pautadas, a fin de cumplir
eficientemente con la planificacin de la Direccin de Cultura y/o de la extensin cultural universitaria.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS:
Atiende actividades culturales programadas segn el cronograma y horario pautado por el jefe de la unidad.
Difunde programas especiales en funcin a la logstica y el objetivo planteado.
Asiste o atiende lo relacionado con las presentaciones de los diferentes grupos artsticos.
Asiste a la gerencia en la promocin y logstica de los espectculos y permanece en el sitio, para resolver cualquier eventualidad
presentada.
Repara daos menores que presentan los equipos y herramientas de trabajo que se encuentran bajo su responsabilidad.
Recopila y selecciona informacin de inters y la difunde a travs de diferentes medios, carteleras, prensa, televisin., radio, etc.
Disea, dibuja y proyecta anuncios, avisos, propagandas, programas de mano, afiches, etc.
Revisa y verifica que los espacios reservados para la colocacin de los equipos e instrumentos que se utilizan en los eventos artsticos y
culturales, tengan la suficiente capacidad requerida.
Participa con el equipo de protocolo todo lo relativo a los eventos culturales y artsticos programados por la Direccin de Cultura.
Detecta y reporta por escrito a la unidad correspondiente, los daos y prdidas de equipos, fallas, requerimientos, necesidades de
cambios futuros, reposicin de equipos e instrumentos.
Lleva el control de los espacios en los espectculos, desde el punto de vista tcnico, mecnico, elctrico, escenogrfico, etc.
Asiste a las agrupaciones en cuanto a la logstica, transporte, insumos, etc.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organizacin.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

TITULO DEL CARGO: AUXILIAR DE SERVICIOS PARA EL ARTE


CDIGO: 53012 NIVEL: 6
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL: Enlazar las funciones administrativas relacionadas con el arte dentro de la unidad a la cual pertenece, con las
unidades de apoyo administrativo, recursos humanos, presupuesto, promocin, difusin, estudiantes y pblico en general, asistiendo
las actividades necesarias para la produccin final de la unidad, a fin de optimizar los procesos internos y el rendimiento de los recursos
humanos y materiales adscritos a sta.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS:
Asiste a su superior inmediato o al jefe de la unidad en lo relativo a la produccin y logstica para el montaje de eventos de la unidad
artstica.
Recopila toda la informacin de inters relacionada con el rea artstica a la cual apoya y tramita su difusin a travs de diferentes
medios, carteleras, prensa, televisin, etc.
Revisa los espacios reservados para las actividades de la seccin o unidad y reporta cualquier deteccin de fallas, requerimientos,
cambios, etc.
Organiza con su supervisor inmediato los eventos culturales, programados por la unidad artstica.
Asiste a su supervisor inmediato en la distribucin del trabajo y la fijacin de prioridades.
Atiende programas o actividades encaminados a la atencin de alumnos y pblico en general.
Atiende necesidades para la ejecucin de actividades culturales de los artistas, docentes, investigadores y artesanos relacionados con el
rea artstica.
Verifica y reporta las necesidades de recursos e insumos de la unidad y tramita su dotacin.
Planifica conjuntamente con su superior inmediato las actividades de la unidad o seccin en relacin a la disponibilidad de espacios y
recursos.
Tramita ante las instancias correspondientes las solicitudes de servicio de reparaciones y/o mantenimiento de espacios y bienes
muebles y vela porque las mismas sean atendidas.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
297

Maneja la caja chica y presenta informes de ingresos y egresos de la unidad.


Recibe y procesa las solicitudes personales de ingreso a las actividades programadas por la unidad y atiende todo lo relacionado con los
servicios prestados, a fin de que satisfagan los requerimientos de los usuarios internos y externos.
Opera un computador para transcribir y accesar informacin.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organizacin.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

TITULO DEL CARGO: RECEPCIONISTA


CDIGO: 01012 NIVEL: 1
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL: Satisfacer las necesidades de comunicacin del personal de la unidad, operando una central telefnica pequea,
atendiendo al pblico en sus requerimientos de informacin y entrevistas con el personal, ejecutando y controlando la recepcin y
despacho de la correspondencia, para servir de apoyo a las actividades administrativas de la unidad.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS:
Opera una central telefnica pequea, haciendo y recibiendo llamadas telefnicas, conectando las mismas con las diferentes
extensiones.
Atiende al pblico que solicita informacin dndole la orientacin requerida.
Anota en libros de control diario las llamadas efectuadas y recibidas por el personal y el tiempo empleado.
Mantiene el control de llamadas locales y a larga distancia mediante registro de nmero de llamadas y tiempo empleado.
Recibe la correspondencia y mensajes dirigidos a la unidad.
Anota los mensajes dirigidos a las diferentes personas y secciones de la unidad.
Entrega la correspondencia recibida a las diferentes personas y secciones, as como tambin los mensajes recibidos.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organizacin.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

TITULO DEL CARGO: OPERADOR DE AUDIO


CDIGO: 01012 NIVEL: 1
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL: Manejar los controles de sonido, operando los equipos correspondientes, a fin de garantizar la nitidez y calidad
del sonido de las grabaciones y de los programas transmitidos por la radiodifusora.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS:
Recibe la pauta de grabacin para la programacin diaria.
Determina conjuntamente con el locutor el guin de grabacin.
Indica al locutor la pauta musical a seguir diariamente de acuerdo a la informacin entregada por el musicalizador.
Opera la cnsola de sonido, ajustando los controles del equipo.
Opera la placa giratoria para la reproduccin de efectos de sonido de acuerdo con el registro del guin.
Controla la musicalizacin, operando el equipo correspondiente (disco compacto - mini disco).
Da la sealizacin al locutor para la grabacin y/o salida al aire de programas en vivo.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organizacin.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

TITULO DEL CARGO: LUMINOTCNICO


CDIGO: 35093 NIVEL: 2
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL: Ejecutar las actividades de iluminacin para los diversos programas de la Institucin, instalando, operando y
manteniendo los equipos; a fin de contribuir con la calidad del material de produccin.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS:
Instala y opera los equipos de iluminacin requeridos en los distintos programas.
Realiza mantenimiento preventivo y/o correctivos de los equipos de iluminacin.
Verifica, controla y corrige la iluminacin.
Crea efectos de iluminacin requeridos en los guiones, estudios y otros.
Instruye y vela por el manejo de los equipos de iluminacin.
Asiste y participa en reuniones de carcter tcnico.
Evala las condiciones fsicas y determina las necesidades de iluminacin.
Interpreta planos de diseo y de iluminacin.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organizacin.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
298

TITULO DEL CARGO: FACILITADOR DE DESARROLLO EN ARTES AUDITIVAS


CDIGO: 50083 NIVEL: 3
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL: Elaborar programas de desarrollo artstico del alumnado en las reas relacionadas con las artes auditivas,
estudiando, evaluando e implementando los ltimos desarrollos metodolgicos y estratgicos, a fin de cumplir con los objetivos
programados a nivel instruccional en la especialidad docente de estas reas.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Planifica y elabora contenidos programticos del rea de artes auditivas.
Presenta a su superior inmediato los programas y dems material elaborado.
Planifica la induccin del alumnado.
Realiza ajustes o correcciones de acuerdo a las directrices o lineamientos emanados de sus superiores.
Elabora el diseo instruccional de enseanza.
Evala los cursos y dems actividades acadmicas.
Elabora cronogramas para la ejecucin de las actividades acadmicas bajo su responsabilidad.
Controla la asistencia de los participantes.
Imparte programas de enseanza.
Disea y elabora el material didctico y de apoyo.
Elabora carteleras curriculares y acadmicas de su rea.
Estudia y evala los ltimos programas de estudios en las diferentes artes, mtodos de enseanza y otros procedimientos o estrategias
educativas y aconseja o implementa su aplicacin.
Asiste al docente de artes en las tareas operativas de una o varias ctedras.
Suple ocasionalmente al instructor o docente en sus tareas cuando las circunstancias y su carga horaria as lo ameriten.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organizacin.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

TITULO DEL CARGO: ATRILERO


CDIGO: 50022 NIVEL: 4
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL: Facilitar a la orquesta su presentacin a nivel escnico suministrando, manteniendo y conservando todos los
elementos relacionados con el soporte esttico de la interpretacin como atriles, partituras, sillas, podios, batutas, etc, a fin de que la
misma pueda cumplir con su programacin pautada.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Coloca previamente a la presentacin de la orquesta, los atriles, partituras, sillas, podios, soportes, etc, en los ensayos, presentaciones y
retirarlos una vez concluidos los mismos.
Mantiene en perfectas condiciones de uso todas las herramientas de trabajo indicadas, y las dems que requiere la orquesta.
Traslada hasta el sitio de la presentacin todo el equipo necesario, que est bajo su responsabilidad.
Pasa asistencia y mantiene informado a todos los miembros de la orquesta sobre polticas, normas, resoluciones, acuerdos, solicitudes,
etc, de carcter administrativo que afecte a sus integrantes.
Asiste a reuniones peridicamente con el director y el concertino y acuerda e informa sobre asuntos de inters tanto de la orquesta,
como para el ejercicio de sus funciones. Realiza todo el soporte logstico de las presentaciones o planificaciones de la orquesta como
invitaciones, programas, afiches, etc.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organizacin.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

TITULO DEL CARGO: AUXILIAR DE SERVICIOS PARA EL ARTE


CDIGO: 53012 NIVEL: 6
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL: Enlazar las funciones administrativas relacionadas con el arte dentro de la unidad a la cual pertenece, con las
unidades de apoyo administrativo, recursos humanos, presupuesto, promocin, difusin, estudiantes y pblico en general, asistiendo
las actividades necesarias para la produccin final de la unidad, a fin de optimizar los procesos internos y el rendimiento de los recursos
humanos y materiales adscritos a sta.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS:
Asiste a su superior inmediato o al jefe de la unidad en lo relativo a la produccin y logstica para el montaje de eventos de la unidad
artstica.
Recopila toda la informacin de inters relacionada con el rea artstica a la cual apoya y tramita su difusin a travs de diferentes
medios, carteleras, prensa, televisin, etc.
Revisa los espacios reservados para las actividades de la seccin o unidad y reporta cualquier deteccin de fallas, requerimientos,
cambios, etc.
Organiza con su supervisor inmediato los eventos culturales, programados por la unidad artstica.
Asiste a su supervisor inmediato en la distribucin del trabajo y la fijacin de prioridades.
Atiende programas o actividades encaminados a la atencin de alumnos y pblico en general.
Atiende necesidades para la ejecucin de actividades culturales de los artistas, docentes, investigadores y artesanos relacionados con el
rea artstica.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
299

Verifica y reporta las necesidades de recursos e insumos de la unidad y tramita su dotacin.


Planifica conjuntamente con su superior inmediato las actividades de la unidad o seccin en relacin a la disponibilidad de espacios y
recursos.
Tramita ante las instancias correspondientes las solicitudes de servicio de reparaciones y/o mantenimiento de espacios y bienes
muebles y vela porque las mismas sean atendidas.
Maneja la caja chica y presenta informes de ingresos y egresos de la unidad.
Recibe y procesa las solicitudes personales de ingreso a las actividades programadas por la unidad y atiende todo lo relacionado con los
servicios prestados, a fin de que satisfagan los requerimientos de los usuarios internos y externos.
Opera un computador para transcribir y accesar informacin.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organizacin.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
TTULO DEL CARGO: FACILITADOR DE DESARROLLO EN ARTES PLSTICAS
CDIGO: 52023 Nivel: 4
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL: Facilitar el desarrollo de recursos humanos, planificando, elaborando y ejecutando programas de desarrollo
artstico del alumnado en las reas relacionadas con las artes plsticas, estudiando, evaluando e implementando los ltimos desarrollos
metodolgicos y estratgicos, a fin de cumplir con los objetivos programados a nivel instruccional en la especialidad docente del rea.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Planifica y elabora contenidos programticos en el rea de artes plsticas. Presenta a su superior inmediato los programas y dems
material elaborado. Planifica la induccin del alumnado. Realiza ajustes o correcciones de acuerdo a las directrices o lineamientos
emanados de sus superiores. Elabora el diseo instruccional de enseanza. Evala los cursos y dems actividades acadmicas. Elabora
cronogramas para la ejecucin de las actividades acadmicas bajo su responsabilidad. Controla la asistencia de los participantes. Disea
y elabora el material didctico y de apoyo. Elabora carteleras curriculares y acadmicas de su rea. Estudia y evala para su
implementacin los ltimos desarrollos de los programas de estudios en las diferentes artes, mtodos de enseanza y otros
procedimientos o estrategias educativas y aconseja o implementa su aplicacin. Asiste al docente de artes en las tareas operativas de
una o varias ctedras. Suple ocasionalmente al instructor o docente en sus tareas cuando las circunstancias y la carga horaria as lo
amerite. Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organizacin. Mantiene en
orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala. Elabora informes peridicos de las actividades realizadas. Realiza
cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

TTULO DEL CARGO: SERIGRAFSTA


CDIGO: 52062 NIVEL: 5
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES:
OBJETIVO GENERAL: Realizar labores de impresin, aplicando tcnicas de serigrafa, tales como clisado de pantallas, preparacin de
tintas, foto screen y otras, para producir afiches, reproducir obras de artes, imprimir dibujos en franelas y otros trabajos requeridos y
relacionados con el rea.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS:
Pega la tela o seda en el bastidor o batea.
Pega la pelcula, previamente escogida y cortada por su superior inmediato, en la tela o seda del bastidor.
Utiliza solventes para la fijacin de la pelcula sobre la tela o seda.
Frota manualmente la pelcula sobre la tela o seda hasta que quede firmemente adherida.
Bloquea las reas abiertas, tapando con laca transparente las zonas no abarcadas por la pelcula, evitando impresiones no previstas.
Prepara diferentes tintas o pinturas agregando solventes para obtener los colores escogidos por su superior.
Vierte la pintura para el tiraje en las cantidades adecuadas, a medida que la impresin lo requiera.
Coloca la hoja en blanco para la impresin y el plano en la mesa con bisagras.
Baja el bastidor e impregna de pintura el borde de caucho de la rasqueta, dejndola correr a todo lo ancho del bastidor para realizar la
impresin.
Coloca la hoja impresa en el secador.
Coloca guas, en los tirajes de varios colores, para garantizar el registro perfecto de los mismos.
Limpia el bastidor, rasquetas y dems implementos de trabajo.
Muestra a su superior inmediato el trabajo realizado en sus diferentes etapas, para obtener su aprobacin.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organizacin.
Mantiene en orden el equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

TITULO DEL CARGO: DISEADOR GRFICO


CDIGO: 18033 NIVEL: 2
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES:
OBJETIVO GENERAL: Realizar el diseo de ilustraciones para las diferentes publicaciones de la Institucin, aplicando las tcnicas
requeridas en el diseo y dibujo de las mismas, a fin de satisfacer las necesidades de los usuarios.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Disea ilustraciones, avisos, artculos y publicidad en general.
Organiza e instala exposiciones para eventos de la Institucin.
Elabora bocetos y otras artes grficas de su competencia.
Elabora y participa en la realizacin de maquetas.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
300

Revisa y resguarda la documentacin referente a los diseos y artculos de la Institucin.


Revisa y corrige el material diseado.
Suministra informacin tcnica a los usuarios, en cuanto al diseo para publicaciones.
Atiende y coordina con los autores de los textos, el diseo grfico de las publicaciones.
Realiza dibujos y pinturas para la elaboracin de afiches.
Dibuja ilustraciones a tinta, leo y otras tcnicas plsticas.
Lleva el registro del material producido.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organizacin.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

TITULO DEL CARGO: SUPERVISOR DE TALLER DE PUBLICACIONES


CDIGO: 19043 NIVEL: 6
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL: Coordinar las actividades de la unidad de publicaciones, supervisando, controlando y ejecutando las actividades
de reproduccin, impresin y encuadernacin de material didctico de apoyo, a fin de garantizar la calidad de trabajo.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Coordina y supervisa la reproduccin y/o impresin de publicaciones, tales como: guas, libros, formatos y dems materiales que
requieran los usuarios.
Recibe y chequea los originales del material a reproducirse.
Distribuye los originales del material a reproducirse al personal a su cargo.
Suministra el material requerido para la reproduccin y/o impresin.
Elabora presupuesto de impresin para la reproduccin y/o impresin.
Clasifica el material a reproducirse.
Autoriza las reparaciones de los equipos y supervisa las reparaciones realizadas por empresas contratistas.
Recomienda acciones que permitan la adecuada proyeccin del servicio.
Estima costos y tiempo requerido en la impresin de trabajos.
Controla la existencia del material necesario para la reproduccin y/o impresin.
Elabora pedidos de material de trabajo requerido.
Elabora informes de gastos de materiales.
Registra y controla la entrada y salida de material, tanto originales como copias.
Vela por el buen uso y funcionamiento de los equipos de reproduccin y/o impresin.
Supervisa las actividades de los tcnicos en el mantenimiento y reparacin de equipos de la unidad.
Coordina y participa en reuniones para establecer pautas en cuanto al funcionamiento de equipos.
Apoya a usuarios en cuanto a diagramacin, tipo y calidad de tinta, cartulina y papel a utilizar en la reproduccin, impresin y/o
encuadernacin de material.
Vela por la calidad del material reproducido, impreso y/o encuadernado.
Custodia los materiales y equipos de la unidad.
Supervisa y controla el personal a su cargo.
Evala el personal a su cargo.
Opera un microcomputador para accesar informacin.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organizacin.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

TITULO DEL CARGO: DIBUJANTE ILUSTRADOR


CDIGO: 18063 NIVEL: 2
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL: Realizar los dibujos e ilustraciones, diseando y aplicando las tcnicas requeridas, a fin de contribuir con la
elaboracin y publicacin del material didctico e informativo de la Institucin.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Organiza y realiza el cronograma de ejecucin de los trabajos requeridos por los diferentes usuarios de la Institucin.
Disea ilustraciones para folletos, mdulos, revistas, carteleras, peridicos, afiches, transparencias, entre otros, que soliciten las
diferentes unidades.
Disea proyectos de ambientacin para exposiciones de todo tipo, tanto dentro como fuera de la Institucin.
Disea imgenes grficas, dibujos, entre otros, computarizados.
Realiza diseos para ttulos, diplomas, credenciales, certificados, entre otros.
Selecciona y realiza ilustraciones y/o dibujos adecuados para mdulos, folletos, revistas, peridicos y diapositivas que son requeridos
por la Institucin.
Elabora rotafolios como material de apoyo de los cursos, talleres y otros que se dicten en la Institucin.
Elabora bocetos para publicaciones.
Determina la mezcla de colores que deben llevar las publicaciones: libros, revistas, folletos, trpticos, entre otros.
Orienta tcnicamente a las diferentes unidades de la Institucin.
Realiza y adapta dibujos requeridos para programas de televisin, cine y otros.
Solicita, distribuye y controla el uso de materiales y equipos de la unidad.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
301

Lleva el control y resguarda el trabajo realizado.


Coordina y revisa la impresin del material elaborado.
Efecta mantenimiento preventivo de los equipos y programas utilizados.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organizacin.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

TITULO DEL CARGO: ASISTENTE DE BIBLIOTECA


CDIGO: 03023 NIVEL: 3
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL: Ejecutar actividades tcnicas y administrativas en una Biblioteca y/o Centro de Informacin y Documentacin,
aplicando principios y tcnicas en los procesos de catalogacin, clasificacin, distribucin y control de material bibliogrfico y
atendiendo y/o suministrando informacin al usuario, con el fin de brindar un eficiente servicio.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Orienta al usuario sobre el servicio y manejo del catlogo pblico y el fichero.
Distribuye el material bibliogrfico que va a los diferentes departamentos.
Cataloga el material bibliogrfico segn el sistema de clasificacin Library of Congres (L.C).
Participa en la elaboracin tcnica de catlogos, boletines e ndices bibliogrficos, anuarios y otras publicaciones similares.
Asigna materias segn clasificacin de la Unin Panamericana y Macrothesauro de la Organizacin para el Desarrollo y Cooperacin
Econmica (OCDE).
Codifica y sella el material bibliogrfico que ingresa a la Biblioteca o Centro de Informacin y Documentacin.
Transcribe fichas catalogrficas, tarjetas y bolsillos.
Reproduce juego de fichas catalogrficas.
Coloca nmero de accesin.
Pega etiquetas, tarjetas y bolsillos.
Transcribe las fichas faltantes en el catlogo pblico o ficheros.
Recibe publicaciones peridicas.
Ordena peridicamente el catlogo pblico y fichero.
Restaura material bibliogrfico existente en la unidad.
Elabora estadsticas de usuarios del servicio.
Lleva el control del material bibliogrfico procesado.
Elabora solvencias de biblioteca.
Participa en el inventario general de la Biblioteca o Centro de Informacin y Documentacin.
Transcribe datos bibliogrficos en equipos de computacin.
Accesa informacin bibliogrfica en el microcomputador y la suministra al usuario segn sus requerimientos.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organizacin.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

TITULO DEL CARGO: ASISTENTE DE ASUNTOS AUDIOVISUALES


CDIGO: 35012 NIVEL: 3
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL: Ejecutar actividades pertinentes a la atencin de los usuarios en sus requerimientos de equipos audiovisuales,
instalando, operando y orientando sobre su uso, funcionamiento y mantenimiento de los mismos, a fin de apoyar las actividades de la
investigacin, docencia y extensin de la Institucin.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Instala y opera diferentes equipos audiovisuales.
Clasifica y codifica material audiovisual.
Vela y custodia los equipos audiovisuales.
Verifica el funcionamiento de los equipos y realiza los ajustes necesarios.
Elabora y archiva catlogos de material audiovisual.
Recibe las solicitudes de los usuarios del servicio.
Lleva el registro de los prstamos y devoluciones de los equipos audiovisuales.
Instruye a los usuarios en cuanto a la utilizacin de los equipos audiovisuales.
Realiza mantenimiento y reparaciones menores de los equipos audiovisuales.
Distribuye e instala los equipos audiovisuales de acuerdo a la solicitud de los usuarios.
Elabora inventario de los equipos audiovisuales.
Lleva registro de los cursos de capacitacin dictados por la unidad.
Traslada equipos audiovisuales a los sitios donde han sido requeridos.
Participa en la elaboracin de guiones tcnicos, grficos y documentales.
Participa operativamente en la produccin de los programas.
Revisa y corrige fallas presealadas en las grabaciones.
Visita previamente los lugares donde se instalarn los equipos.
Transcribe y accesa informacin operando un microcomputador.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organizacin.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
302

Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.


Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

TITULO DEL CARGO: EDITOR DE ASUNTOS AUDIOVISUALES


CDIGO: 35073 NIVEL: 2
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL: Desarrollar ayudas audiovisuales, editando programas y determinando los recursos materiales y humanos
necesarios, a fin de apoyar las actividades de docencia, investigacin y extensin de la Institucin.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Edita videos incorporndoles msica, imagen y efectos de sonido.
Edita diversos tipos de programas audiovisuales.
Entrevista a los usuarios para recabar informacin necesaria en la elaboracin de guiones.
Analiza la informacin aportada por los usuarios del servicio.
Elabora guiones para la produccin de los programas de videos.
Selecciona a los actores para su participacin en el video.
Suministra guiones a los actores.
Instruye a los actores del video, en la ejecucin de los guiones.
Coordina las acciones del personal involucrado en la edicin del video.
Detecta fallas en el desarrollo de los guiones.
Realiza correcciones en la produccin del video.
Verifica que las tomas realizadas por los fotgrafos y camargrafos estn acordes con lo pautado.
Crea y disea efectos especiales para los programas audiovisuales.
Instala y opera equipos audiovisuales.
Brinda apoyo tcnico en el rea de su competencia.
Investiga y experimenta sobre ayudas audiovisuales aplicables.
Adiestra a usuarios en la utilizacin de tcnicas audiovisuales.
Selecciona los materiales y equipos didcticos necesarios.
Realiza el mantenimiento de los equipos.
Proyecta videos a los usuarios.
Coordina y controla la utilizacin de los medios audiovisuales.
Solicita pautas de grabacin en audio, video, edicin y post-produccin.
Vela por el cumplimiento de lineamientos pautados para la produccin de los programas.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organizacin.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

TTULO DEL CARGO: AUXILIAR DE BIBLIOTECA


CDIGO: 03012 Nivel: 2
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL: Ejecutar actividades de biblioteca, atendiendo y suministrando material bibliogrfico e informacin al usuario con
el fin de satisfacer sus requerimientos y brindar un eficiente servicio.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Suministra al usuario informacin sobre el uso del servicio, manejo del catlogo pblico o fichero y sobre el material existente. Recibe
del usuario solicitud de prstamo de material bibliogrfico. Entrega al usuario el material bibliogrfico solicitado. Recibe del usuario el
material bibliogrfico devuelto. Mantiene ordenado el material bibliogrfico en la estantera. Controla segn las normas establecidas, el
material bibliogrfico solicitado en prstamo. Recibe las solicitudes de carnets. Ordena segn nmero de Cdula de Identidad los
carnets plastificados. Renueva las fichas de control de prstamo y de bolsillo. Recibe del usuario solicitud de solvencias de Biblioteca.
Entrega al usuario solvencia de Biblioteca. Vela por el orden y disciplina del saln de lectura. Realiza inventario general de la Biblioteca.
Remite material bibliogrfico a usuarios que lo soliciten telefnicamente a travs de agencias de envo. Aplica sanciones a usuarios
morosos. Transcribe y accesa informacin bibliogrfica operando un microcomputador. Cumple con las normas y procedimientos en
materia de seguridad integral, establecidos por la organizacin. Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier
anomala. Elabora informes peridicos de las actividades realizadas. Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

TTULO DEL CARGO: INSTRUMENTISTA FOLKLRICO


CDIGO: 50052 NIVEL: 6
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL: Ejecutar uno o varios instrumentos musicales en obras de carcter folklrico como solista, acompaante o
componente de un grupo, estudiando, ensayando e interpretando el contenido de la obra siguiendo las indicaciones artsticas del
director de la agrupacin, a fin de acoplarse con el resto de los miembros y complementar la presentacin de la agrupacin musical.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Estudia y ensaya la partitura, coreografa o el cifrado musical de la obra, su estilo, races y poca definiendo la parte esttica de la
misma. Afina el instrumento que toca. Ensaya con la agrupacin siguiendo las instrucciones interpretativas del director. Crea su propia
interpretacin de la obra en caso de actuar solo. Ensaya y toca un instrumento musical en las presentaciones. Asiste a las reuniones
pautadas, ensayos, otras presentaciones y giras y cumple con las normas establecidas para las mismas. Acata la normativa interna de la
agrupacin. Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organizacin. Mantiene en

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
303

orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala. Elabora informes peridicos de las actividades realizadas. Realiza
cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

TITULO DEL CARGO: ASISTENTE DE PUBLICIDAD Y MERCADEO


CDIGO: 20083 NIVEL: 4
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL: Promover los medios de comunicacin de la Institucin, proyectando una imagen atractiva de stos, la cual sirva
de medio de publicidad y atraccin de anunciantes, a fin de promocionar sus productos o servicios, facilitar e incrementar sus ventas y
generar ingresos a travs de la venta de los espacios publicitarios.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS:
Promueve y comercializa los medios de comunicacin de la Institucin.
Realiza estudios de publicidad y mercadeo.
Entrena a los promotores de ventas en el rea.
Lleva el control de ingresos y egresos que generan los medios de comunicacin.
Administra, conjuntamente con el supervisor, los recursos asignados.
Selecciona, corrige, disea y titula diversos artculos publicitarios.
Organiza eventos de promocin y/o publicidad.
Revisa y avala las rdenes de pago.
Cierra el balance de facturacin de la unidad.
Elabora tarifas publicitarias.
Supervisa, distribuye y evala las actividades del personal a su cargo.
Transcribe y accesa informacin, operando un microcomputador.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidas por la organizacin.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

TITULO DEL CARGO: ASISTENTE DE PUBLICACIONES


CDIGO: 19022 NIVEL: 2
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES
Objetivo general: Ejecutar actividades tcnicas en una unidad de publicaciones, operando diversos equipos de reproduccin y/o
impresin, a fin de reproducir material didctico y de apoyo a los usuarios.
Funciones, actividades y/o tareas
Opera diversos equipos de reproduccin tales como fotocopiadoras, multilith, mimegrafo, fotostticas, heliogrficas y otras.
Compagina, corta y encuaderna el material reproducido.
Prepara el material necesario para la reproduccin.
Mezcla soluciones qumicas para el funcionamiento de las mquinas reproductoras.
Llena planilla de constancia de recepcin.
Lleva el registro y control de los trabajos realizados y pendientes.
Lleva el inventario del material reproducido.
Monta el material original y el papel en el equipo de reproduccin y/o impresin.
Calcula, corta y compagina el material.
Confecciona tapas y/o cartulas para el material a encuadernar.
Registra y archiva originales y placas de material reproducido y/o impreso.
Detecta y reporta necesidades de materiales y equipos de trabajo.
Archiva rdenes de trabajo recibidas.
Realiza mantenimiento preventivo y reparaciones menores a las mquinas de reproduccin.
Reporta fallas mayores de los equipos de reproduccin.
Organiza y suministra el material de reproduccin.
Vela por el buen uso y funcionamiento de los equipos que opera.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organizacin.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

TITULO DEL CARGO: FOTGRAFO


CDIGO: 35052 NIVEL: 4
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES
Objetivo general: Realizar tomas fotogrficas en diversas actividades de la Institucin, revelando y reproduciendo material fotogrfico;
a fin de contribuir y apoyar la difusin de la informacin.
Funciones, actividades y/o tareas
Realiza toma fotogrfica al natural, en estudios y/o ambientes especiales.
Prepara las soluciones qumicas para el procesado fotogrfico.
Procesa el revelado de negativos y copias fotogrficas.
Efecta ampliaciones, reducciones y restauraciones fotogrficas.
Ordena, clasifica y archiva el material fotogrfico.
Selecciona el equipo y material para realizar el trabajo.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
304

Atiende e informa al pblico en general.


Lleva el registro y control de la entrega de fotografas.
Lleva el control de los equipos fotogrficos y equipos de laboratorio.
Elabora ayudas audiovisuales relacionadas con el rea fotogrfica.
Corrige y retoca fotografas.
Efecta mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos.
Elabora el inventario de materiales y equipos fotogrficos.
Participa en los cursos de capacitacin en el rea de fotogrfica.
Opera equipos e instrumentos fotogrficos.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organizacin.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

TITULO DEL CARGO: SUPERVISOR DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO


CDIGO: 12023 NIVEL: 5
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL: Velar por la ejecucin de actividades de mantenimiento preventivo y correctivo en las unidades a quien se le
preste servicios, distribuyendo y supervisando los trabajos de los grupos de obreros a su cargo, a fin de garantizar el progreso y la
calidad de los mismos e instalaciones fsicas y mobiliario en ptimas condiciones.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Distribuye y supervisa el trabajo del personal a su cargo.
Establece cronogramas de trabajo a cumplir.
Imparte rdenes e instruye al grupo de trabajo sobre la forma a desarrollar las tareas asignadas.
Inspecciona el progreso, calidad y cantidad del trabajo realizado.
Inspecciona las edificaciones y sus alrededores para asegurarse de su estado de limpieza y del mantenimiento en general.
Llena formatos de solicitudes de materiales y equipos.
Recibe materiales y equipos de trabajos y los distribuye a su personal.
Controla la asistencia del personal a su cargo.
Estima el tiempo y materiales requeridos para la ejecucin de obras menores asignadas a su grupo de trabajo y mantiene control de las
mismas.
Mantiene registro de tiempo y materiales usados en los trabajos.
Elabora informes detallados de los trabajos realizados, materiales utilizados, inconvenientes presentados y los presenta a su superior
inmediato.
Atiende solicitudes y reclamos por limpieza y mantenimiento en general e imparte las correspondientes rdenes para su solucin.
Vela por el buen uso y conservacin de los equipos, herramientas y dems bienes asignados a la unidad a su cargo.
Elabora y presenta reportes estadsticos referidos a aspectos de su competencia.
Reporta a su superior inmediato las novedades ocurridas.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organizacin.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

PRIMER NIVEL EN JERARQUA. PERSONAL OBRERO

TITULO DEL CARGO: SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO


CDIGO: 03191 GRADO: 7
DESCRIPCIN GENRICAS DE FUNCIONES:
OBJETIVO GENERAL: Supervisa el mantenimiento preventivo y/o correctivo en las reas de electricidad, herrera, carpintera,
albailera, vidriera, refrigeracin, plomera, tapicera, pintura, sonido, comunicaciones; coordinando y controlando las tareas del
personal a su cargo, as como aplicando los procedimientos establecidos para garantizar el perfecto estado, presentacin y uso de
edificaciones, equipos, maquinarias y mobiliarios de la Organizacin.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS:
Coordina, supervisa y dirige las tareas que realizan los obreros en las reas de electricidad, herrera, soldadura, vidriera, carpintera,
refrigeracin, plomera, tapicera, pintura, albailera y comunicaciones.
Estudia e interpreta planos de proyectos y los discute con el supervisor inmediato.
Atiende directamente las rdenes de reparacin y coordina la ejecucin de las mismas.
Estima costos, tiempo y materiales necesarios para la realizacin de los trabajos de mantenimiento.
Revisa los trabajos realizados, a fin de dar cumplimiento con lo solicitado.
Participa en la realizacin de trabajos complejos de mantenimiento.
Controla la marcha de la estacin de bombeo de la Universidad.
Elabora pedidos de material, recomendando la adquisicin de herramientas y equipos de alta calidad.
Realiza cambios en los trabajadores de acuerdo con el rendimiento de los mismos, dentro de su rea de trabajo.
Adiestra el personal a su cargo sobre el correcto uso de las herramientas, materiales y equipo de mantenimiento.
Lleva el control de asistencia del personal a su cargo, reportando ausencias y solicitando los suplentes respectivos.
Lleva el control de los materiales y herramientas que le son suministrados a los obreros supervisados.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
305

Elabora reportes peridicos de las tareas asignadas.


Mantiene limpio y en orden equipos y sitio de trabajo.
Cumple con las Normas de Higiene y Seguridad Integral establecidas por la Organizacin.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

TITULO DEL CARGO: SUPERVISOR DE SERVICIOS


CDIGO: 08171 GRADO: 7
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES:
OBJETIVO GENERAL: Supervisar los servicios de limpieza y conservacin, lavandera, recepcin, mensajera, jardinera y otros de la
Organizacin; coordinando y controlando las tareas del personal a su cargo, as como aplicando los procedimientos establecidos para
garantizar con el apoyo logstico requerido, el funcionamiento de dichas reas.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS:
Coordina, supervisa y dirige las tareas que realiza el personal a su cargo.
Elabora y tramita requisiciones de materiales, entregando y controlando su uso y duracin.
Entrena al personal a su cargo.
Suministra el material de trabajo e implementos de seguridad al personal a su cargo.
Clasifica y selecciona plantas y semillas para los jardines universitarios.
Coordina el proceso de cultivo de plantas en sembraderos o jardines.
Suministra material instruccional al personal a su cargo para ser utilizado por los docentes.
Maneja un vehiculo asignado para cumplir con su trabajo.
Soluciona problemas y requerimientos de las diversas dependencias en el rea de su responsabilidad.
Guarda las llaves de la dependencia bajo su responsabilidad.
Supervisa mudanzas de materiales y equipos de las dependencias de la Universidad.
Vela por el apoyo logstico de eventos en las dependencias de la Universidad.
Vela por el cumplimiento de los contratos de servicios con la Universidad en su rea.
Lleva el control de asistencia del personal a su cargo, reportando ausencia y solicitando los suplentes respectivos.
Elabora reportes peridicos de las tareas asignadas.
Mantiene limpio y en orden equipo y sitio de trabajo.
Cumple con las normas y procedimientos de seguridad integral establecidos por la Organizacin.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

SEGUNDO NIVEL EN LA JERARQUA. PERSONAL OBRERO

TITULO DEL CARGO: AUXILIAR DE MANTENIMIENTO


CDIGO: 03051
GRADO: 4
II. DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES:
OBJETIVO GENERAL: Ejecutar el mantenimiento preventivo y correctivo en los mdulos o ncleos de la Organizacin, utilizando los
procedimientos necesarios para garantizar el ptimo estado de los mismos.
TAREAS:
Estima, selecciona y traslada el material para la ejecucin del trabajo.
Desmonta, revisa y repara equipos de refrigeracin.
Lava con cido los aires acondicionados.
Aplica aceite para lubricar las piezas.
Inyecta gas a los equipos de refrigeracin y aire acondicionado.
Efecta la revisin de termostato o kit de arranque.
instala equipos de refrigeracin y aire acondicionado.
Efecta la instalacin de intercomunicadores.
Participa en la instalacin de tendidos elctricos y tableros de distribucin.
Repara y sustituye conductores elctricos, balastros de lmparas, fluorescentes, interruptores, toma corriente, cerraduras elctricas y
artefactos elctricos.
Repara archivos, escritorios, estantes y dems mobiliario de la Organizacin.
Cambia cerraduras y bisagras da puertas, cilindros y brazos hidrulicos.
Realiza soldaduras en estructuras de meta!.
Prepara mezclas de mortero, de cemento, cal, concreto y pegamento.
Limpia las superficies a tratar, lijndola, aplicando removedor y utilizando esptula.
Corrige filtraciones de menor dificultad en baos, oficinas, aulas, pasillos, etc.
Efecta reparaciones en paredes, pisos y dems superficies rellenando grietas, hendiduras, etc.
Instala baldosas en paredes, pisos y piezas sanitarias.
Destapa y drena tuberas, canales y dems sistemas que lo ameriten.
Efecta perforaciones de paredes, pisos, muros y dems reas para la instalacin de tuberas y piezas sanitarias.
Aplica pintura o barniz a las piezas a ser tapizadas.
Tapiza muebles, butacas, sillas y dems mobiliario.
Coloca alfombras y material antirresbalante a vehculos livianos, pesados y en oficinas.
Repara escritorios, pupitres, puertas y ventanas.
Instala bastidores, paneles y tabiquera en los lugares sealados.
Realiza reparaciones menores aplicando material de revestimiento a superficies y dems objetos a pintar.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
306

Pinta y retoca las diferentes estructuras y mobiliario de la Organizacin


Transporta de un sitio a otro mobiliario, equipos audiovisuales, material acadmico y administrativo.
Realiza tareas de limpieza y jardinera.
Colabora con la reproduccin del material acadmico y administrativo.
Cumple con las normas y procedimientos de seguridad integral establecidos por la organizacin.
Llena reportes peridicos de las tareas asignadas.
Mantiene limpio y en orden equipo y sitio de trabajo.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

TITULO DEL CARGO: AYUDANTE DE MANTENIMIENTO


CDIGO: 03011 GRADO: 3
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES:
OBJETIVO GENERAL: Apoyar en ei mantenimiento preventivo y/o correctivo de edificaciones, equipos, maquinarias y mobiliario,
utilizando los procedimientos necesarios para garantizar el ptimo estado de os mismos.
TAREAS: rea de Refrigeracin: Ayuda al mecnico de refrigeracin en la revisin y/o reparacin de los equipos de refrigeracin,
Traslada el equipo de refrigeracin al taller en caso de ser necesario. Participa en la instalacin y mantenimiento de equipos de
refrigeracin y aire acondicionado.
rea de Electricidad: Ayuda al electricista en actividades tales como: instalacin de tendidos elctricos, tableros de distribucin, etc.
Participa en la reparacin de fluorescentes, interruptores, toma corrientes, cerraduras elctricas, ventiladores y cualquier artefacto
elctrico. Traslada equipo, herramientas y materiales de trabajo.
rea de Herrera y Soldadura: Ayuda al herrero / soldador en a elaboracin de puertas, protectores, ventanas, entre otros. Cambia
cerraduras y bisagras en puertas de metal. Efecta ei acabado de las piezas de metal una vez soldados. Repara archivos, escritorios,
estantes y dems mobiliario de la Organizacin. Efecta modificaciones en cualquier rea de metal para la instalacin de equipos de aire
acondicionado.
rea Vidriera: Colabora en la instalacin de vidrios. Toma medidas al rea donde se va a montar el vidrio. rea Albailera: Efecta
reparaciones menores en paredes, pisos y dems superficies rellenando grietas, hendiduras, etc. Colabora en la instalacin de baldosas
en paredes y pisos, piezas sanitarias, entre otros. Participa en la limpieza de superficies a tratar ya sea lijando, utilizando esptula,
aplicando removedor, etc.
rea Plomera: Efecta reparaciones menores de plomera siguiendo instrucciones de su superior, tales como cambios y ajustes de
empacaduras, llaves y dems botes de agua. Destapa y drena caeras, tuberas, canales y dems sistemas que lo ameriten. Prepara
mezclas de concreto, morteros de cemento y otros materiales. Efecta perforaciones en paredes, pisos, muros y dems reas para la
instalacin de tuberas, piezas sanitarias, entre otros. Limpia e! rea de desperdicios producto de los trabajos que se hayan efectuado
rea Pintura: Efecta ia preparacin previa de la superficie a pintar, ya sea lijndola o cepillndola Pinta y retoca tas diferentes
estructuras de la Organizacin Realiza reparaciones menores aplicando materia1 de revestimiento a superficies y dems objetos a
pintar. - Pinta y repara escritorios, archivos, m e s a s y dems m o b 11 i a r i o el e la Universidad.
rea Tapicera / Carpintera: Mide y corta de acuerdo a la medida: cueros, tela, semi-cuero entre oros; siguiendo instrucciones de! jefe
inmediato Colabora con el tapizado de muebles, butacas, sitias, vehculos y dems mobiliario Aplica pintura y o barniz a ias piezas a ser
tapizadas - Repara escritorios, pupitres, puertas y ventanas - Asiste al carpintero en la elaboracin de piezas pequeas, puertas y/o
mobiliario de uso docente, administrativo y/o educativo Traza en madera los contornos de muebles u objetos a elaborar siguiendo las
instrucciones del carpintero instala bastidores, paneles y tabiquera en el lugar sealado rea Servicios: Solicita el material necesario
para cumplir con sus tareas Transporta de un sitio a otro mobiliario, equipos audiovisuales, material a c a d r n i c o y administrativo. -
Realiza tareas generales de jardinera. Colabora en la reproduccin de material acadmico - administrativo
rea Mantenimiento Deportivo: Prepara sustancias qumicas para clarificar el agua de la piscina. - Traza lneas en cal y/o pintura para
delimitar las reas de juego en canchas deportivas - Entrega a profesores, alumnos y pblico en general los materiales deportivos pesas,
pelotas, balones, guanes, bates, mancuernas y tablas abdominales Llena reportes peridicos de las tareas asignadas Mantiene limpio y
en orden equipos y sitio de trabajo. Cumple con las normas y procedimientos de seguridad integral establecidos por la Organizacin.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada

TTULO DEL CARGO: ASEADOR


CDIGO: 08021 GRADO: 1
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES:
OBJETIVO GENERAL: asear las instalaciones de la Organizacin, as como distribuir material de aseo, utilizando los equipos y
Materiales correspondientes para mantener en condiciones ptimas de limpieza a las mismas.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS:
Realiza la limpieza de oficinas, laboratorios, pasillos, baos y otras reas.
Limpia paredes, tabiques, puertas, vidrios, ventanales, escritorios, mesones, muebles y accesorios en laboratorios, aulas y oficinas.
Suministra y coloca en sus respectivos lugares: toallas, jabn, papel sanitario, desodorantes y otros.
Recoge, embolsa y coloca la basura en sus respectivos depsitos.
Moviliza material de oficina y mobiliario.
Abre y cierra puertas, enciende y apaga luces, activa y desactiva equipos de oficina, en horas previamente establecidas.
Llena reportes de las tareas asignadas.
Mantiene limpio y en orden equipos y sitio de trabajo.
Cumple con las normas y procedimientos de seguridad integral establecidos por la Organizacin.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
307

TITULO DEL CARGO: CHOFER


CDIGO: 09081 GRADO: 5
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERA: Trasladar personal docente, administrativo, obrero, estudiante, bienes y otros, de la Organizacin, conduciendo las
unidades de transporte automotor, para facilitar el desarrollo adecuado de las actividades de la comunidad universitaria con la
prestacin de un buen servicio.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS:
Verifica las condiciones mecnicas del vehculo antes de salir.
Conduce unidades de transporte automotor liviano y/o medianamente pesado para transportar estudiantes, personal docente,
administrativo y obrero.
Conduce vehculos de carga transportando materiales, equipos y herramientas.
Opera mquinas pesadas tales como: gras y otras de ms de seis (6) toneladas.
Vela por la seguridad y resguardo de los bienes, equipos y/o materiales que transporta.
Vela por la seguridad y resguardo de la integridad fsica de las personas que transporta.
Realiza viajes fuera del permetro de la ciudad trasladando personas, materiales, equipos, animales, entre otros.
Reporta fallas y averas de la unidad asignada, con la finalidad de que sean corregidas.
Conduce vehculos para la recoleccin de basura.
Realiza reparaciones menores de vehculos.
Conduce vehculos para trasladar a los chferes a su lugar de residencia una vez culminado el ltimo turno.
Informa al supervisor sobre cualquier anormalidad suscitada en el horario nocturno de trabajo.
Lleva el control de los repuestos que se utilizan en los vehculos.
Elabora reportes peridicos de las tareas asignadas.
Mantiene limpio y en orden equipo y sitio de trabajo.
Cumple con las normas y procedimientos en seguridad integral establecidos por la Organizacin.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

TTULO DEL CARGO: AUXILIAR DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE SONIDOS, AUDIOVISUALES Y ELECTRNICOS


CDIGO: 03121 GRADO: 5
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL: mantener los equipos de sonido / audiovisuales y electrnicos revisando y empleando las tcnicas requeridas
para garantizar el funcionamiento adecuado de los mismos.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y /O TAREAS:
Estima la cantidad de material y repuestos requeridos para la reparacin de equipos.
Instala, repara y mantiene equipos de sonido, audiovisuales y afines, de acuerdo a la solicitud de los usuarios
Lee e interpreta croquis y diseos.
Participa en la reparacin de equipos electrnicos, osciloscopios, balanzas y cronmetros.
Llena reportes de las tareas asignadas.
Mantiene limpio y en orden equipos y sitio de trabajo.
Cumple con las normas y procedimientos de seguridad integral establecidos por la Organizacin.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

TITULO DEL CARGO: MENSAJERO EXTERNO


CDIGO: 08111 GRADO: 3
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES:
OBJETIVO GENERAL: distribuir correspondencia y diversas encomiendas dentro y fuera de la Organizacin, utilizando los medios de
transporte necesarios para entregar oportunamente y en forma segura las mismas.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS:
Equipa el medio de transporte que utiliza antes y durante la jornada.
Conduce vehculo automotor para transportar correspondencia y/o encomiendas.
Distribuye y entrega todo tipo de correspondencia, oficios, boletines, memoranda, ordenes de pago, fichas acadmicas, circulares,
invitaciones y participaciones entre las dependencias de la institucin y dems organismos pblicos y privados.
Retira de las diferentes dependencias, organismos, instituciones, fundaciones: comunicaciones, encomiendas, documentos, etc.
Efecta operaciones y gestiones bancarias, tales como: depsitos de cheques, efectivo, retira chequeras, transferencias, etc.
Realiza compra de materiales, artculos de oficina y equipos que se requieren, de acuerdo a las necesidades presentadas.
Reporta a la Unidad de Administracin los gastos ocasionados por combustible.
Llena reportes peridicos de las tareas asignadas.
Mantiene limpio y en orden equipo y sitio de trabajo.
Cumple con las normas y procedimientos de seguridad integral establecidos por la organizacin.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

TITULO DE CARGO: AUXILIAR GRFICO


CDIGO: 04031 GRADO: 3
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL: Efectuar labores de impresin / artes grficas, empleando las tcnicas, equipos y los materiales necesarios para
garantizar un ptimo resultado en los trabajos grficos requeridos por a Organizacin.
TAREAS:

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
308

Asiste a los prensistas, linotipistas, fotomecnicos y fotolitgrafos en el grabado, revelado, quemado y montaje de planchas y en otros
procesos para la elaboracin de trabajos de impresin / artes grficas.
Monta ios manuscritos en los moldes correspondientes.
Asiste al fotomecnico en la obtencin de negativos de originales para !a impresin.
Coloca y retira los chasis -con pelculas- en la cmara.
Mantiene reveladoras y pilotas de revelado,
Archiva negativos.
Disea y traza maquetas de acuerdo al tamao y volumen de! impreso solicitado.
Retoca material impreso.
Suministra a los prensistas los insumes necesarios.
Descarga las mquinas de los trabajos elaborados y los ordena en las tablas de separacin.
Descarga las ramas impresas para su funcin.
Guarda las piezas de las ramas tipogrficas despus de la impresin.
Opera fotocopiadora.
Opera mquina vibradora a fin de ordenar el papel.
Elabora el mster u original del material a reproducir.
Opera mquinas matricera para imprimir trabajos.
Colabora en las labores de compaginar, perfilar, engrapar, guillotinar, engomar, etc.
Empaca el material para su distribucin a las diferentes dependencias universitarias.
Coloca y retira los chasis con pelculas en la cmara,
Mantiene limpio y en orden equipo y sitio de trabajo.
Llena reportes peridicos de las tareas asignadas.
Cumple con las normas y procedimientos de seguridad integral establecidos por la Organizacin.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

Mayo, 2013
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
310

CONCLUSIONES

Desde 2001, la Direccin de Cultura de LUZ sostena su accionar cultural en un proyecto


que ya no responda a los nuevos tiempos y a las nuevas formas gerenciales de las
instituciones pblicas universitarias, burocratizando y debilitando la verdadera esencia y
dinamismo de la gerencia y la gestin cultural universitaria.
El proceso de Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura de LUZ ha
resultado un trabajo positivo, frtil y til, y ha permitido visualizar, desde el punto de vista
funcional, el verdadero trabajo cultural que se desarrolla desde esta dependencia para
toda la Universidad del Zulia y el estado Zulia.
Todo ello ha permitido valorar estructural y funcionalmente cada rea artstica y
comprender la esencia de cada una de las actividades culturales desarrolladas, as como
profundizar su accionar, con el fin de fortalecer su orientacin hacia la sensibilizacin del
colectivo universitario y el realce de los verdaderos valores tico-sociales para la
convivencia humana.
La participacin y el trabajo en equipo desarrollado entre todo el personal, especialmente
con los Jefes de Departamento y Unidades, ha logrado construir y fundamentar esta nueva
estructura organizacional, cuyos procesos, orientados a fomentar, direccionar y desarrollar
el hecho cultural universitario, desde la ptica tanto de la multiculturalidad como de las
artes como expresin de la esencia humana y la contemporaneidad, fortalecern sin duda
la extensin cultural universitaria.
Con este proceso, se han definido los procesos medulares y sub-procesos primarios y
operacionales, as como los objetivos y actividades de cada seccin estructural en el
organigrama u organgrafos, lo cual nos ha permitido a su vez vislumbrar la calidad y el
perfil del recurso humano, incluso sus competencia y habilidades para cada una de las
actividades culturales; esto con el fin de ubicarlos en funcin de sus habilidades y
destrezas, de su verdadero potencial creativo. A su vez, nos ha permitido dilucidar
aspectos referentes a las diferentes jerarquas estructurales de esta dependencia y valorar
realmente cada proceso en funcin de las mismas.
En este documento, se esclarecen y autodeterminan las unidades de procesos
complementarios, tantas veces responsables de la concrecin del accionar general y

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
311

armnico de la dependencia. Se crean nuevas Unidades, algunas de las cuales han sido
derivadas de otras.
En colectivo, durante este proceso, se redimensiona el concepto de la Filosofa de Gestin
de esta Direccin y se le otorga un carcter ms democrtico, participativo y de inclusin
social, como parte de los procesos de cambio que demanda el ejecutivo nacional a nivel
universitario.
Los procesos de la gerencia central tambin son esclarecidos en este nuevo diseo,
sugiriendo a la institucin incluso un perfil idneo para el Director de Cultura.
El pensamiento integrador y las estrategias de concrecin del mismo son tambin elevadas
a la visualizacin en este documento, lo que permitir en el accionar diario una gerencia
ms solidaria, complementaria y comprometida.
Se exponen con claridad en este propuesta, vaco de la Reestructuracin 2001, los puestos
de trabajo, cargos por crear, cargos de los que dispone la dependencia y cules de ellos
estn ocupados o vacantes.
Este proyecto est concebido institucionalmente para fortalecer y darle concrecin a las
polticas y lineamientos culturales de nuestra Universidad del Zulia, con el fin de potenciar
el saber artstico y las prcticas culturales que conlleven a la formacin integral de los
estudiantes y el colectivo intra universitario, como aporte a la sociedad venezolana.

RECOMENDACIONES
Aprobar con prontitud este proyecto de profundizacin de la organizacin de la direccin
central de la cultural universitaria, como parte de los procesos de transformacin que debe
encausar la propia Universidad del Zulia para consolidar la academia, investigacin y
extensin cultural, en su afn por cumplir con el artculo 138 y 140 de la Ley de
Universidades.
Gestionar y prever la disponibilidad de los recursos financieros para la habilitacin de los
cargos por ocupar para lograr la efectividad y eficiencia de este proyecto.
Publicar este importante documento y hacerlo circular a las instancias competentes y
convenientes, con el fin de que la comunidad universitaria y las instituciones culturales
aliadas conozcan su contenido, as como hacerlo llegar a la Comisin Nacional de
Directores de Cultura de las Universidades Venezolanas.

Mayo, 2013
Profundizacin organizacional de la Direccin de Cultura
312

Valorar este documento como parte del arduo trabajo desempeado mancomunadamente
entre todos los trabajadores de la cultura universitaria, como el ms importante avance en
la conceptualizacin de la gerencia cultural.
Evaluar constantemente el desenvolvimiento de esta propuesta a fin de constatar sus
resultados en el tiempo, y apuntar a la profundizacin de la concepcin de gerencia por
procesos que, en este diseo, presenta su primer acercamiento.
Reconociendo la estructura que significa la actual organizacin, sus procesos en
funcionamiento, sus sedes, y reconociendo la responsabilidad y el impacto que la Direccin
contempla, incrementar el presupuesto destinado a nuestra Direccin de Cultura, en
funcin de los planes operativos presentados por esta dependencia ante la Direccin
General de Planificacin Universitaria, tomando en cuenta que el actual presupuesto es
uno de los ms bajo de todas las