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CAPACITACION USUARIO FINAL
CREAR BIENES Y SERVICIOS (VENTAS Y COMPRAS)-MM01
VERSION 2 - 2012
ICONOS
Por cada actividad si hay recomendaciones realizarlas con un icono de alerta, para que el lector o
usuario conozca algunas recomendaciones. Adjunto el modelo o ejemplo.
Icono Significado
Precaucin
Ejemplo
Nota
Recomendacin
Sintaxis
El proceso de administracin de bienes y servicios define las actividades necesarias para la creacin y
actualizacin de los bienes y servicios requeridos en la organizacin por diferentes usuarios solicitantes.
1. DIAGRAMA DE FLUJO
Crear Bienes y Servicios (Ventas/Compras)
Administrador del catlogo de
Solicitante
bienes y servicios
Inicio
01
Diligenciar
solicitud creacin
de Bienes y
Servicios
Bien o
servicio?
Bien
Requiere ficha
tcnica?
No
Si
Servicio
Ficha tcnica
03
02
Enviar solicitud al Revisar si el
administrador material existe
No
Existe?
Si
06 05
Recibir Notificar que el
notificacin que el cdigo existe al
cdigo existe solicitante
04
Fin
Validar la solicitud
Datos Si
07 completos?
Completar los
datos
No
08
Validar la solicitud
09
Completar datos
No
Datos
completos?
Si
10
Crear el material o Crear Bien -> MM01
servicio
Crear Servicio -> AC03
11
Notificar al
solicitante el
cdigo del B/S
Fin
2. RESULTADO ESPERADO
No obstante los servicios de Venta, si se deben crear por la transaccin de Crear Bienes ->
MM01, a diferencia de los servicios de Compra.
La transaccin MM01, permite crear bienes y/o servicios de Venta en el sistema, los cuales podrn ser
usados posteriormente para los siguientes procesos: Solicitudes de Pedido, Solicitudes de Oferta,
Pedidos de Compra, Entrada de mercanca, Ventas de material, Ventas de Servicios, entre otros.
Antes de la creacin de los bienes y/o servicios de Venta, se recomienda validar si este ya existe,
para evitar que se cree un registro doble en el sistema.
1000 Cali
GDO 1001 Buenaventura
1002 Administrativo
2000 Cartagena
SURT 2001 Montera
2002 Sincelejo Organizacin. Ventas: Unidad organizativa responsable
3000 Manizales de la comercializacin de determinados productos o
EFIG 3001 Pereira
servicios. (Obligatorio)
3002 Armenia
4000 Barranquilla
Canal distrib: Permite la entrega de la mercanca o
GDCA 4001 Santa Marta prestacin de servicios. Para las LDCs siempre se debe
4002 Valledupar seleccionar el registro 01 DIRECTO, este campo est
sujeto a la Organizacin de ventas, su valor esta por
defecto. (Obligatorio)
ORGANIZACIN
EMPRESA (LDC)
DE VENTA
GASES DE OCCIDENTE GDO1
SURTIGAS SDG1
Perfil pl. necesidad: Este sirve para simplificar la gestin
EFIGAS EFI1 de los datos de planificacin. No obstante este campo
GASES DEL CARIBE GDC1 para las LDCs no es utilizado se deja en blanco, debido
a que no se manejan perfiles en la planificacin.(No
Obligatorio)
Check box (No Obligatorio)
En este campo se coloca el nombre del nuevo material o servicio de venta a crear, se debe tener en
cuenta que el cdigo del material fue asignado automticamente por el sistema y es el que se muestra
antes del campo en blanco.
Nota: Los campos obligatorios se pueden identificar por tener un checkbox en su interior.
Ejemplo:
Nota: No todos los campos de este formulario se deben diligenciar, puesto que para la
operacin de las LDCs son innecesarios, los cuales estn demarcados por una franja roja:
Este campo se debe seleccionar para Estos dos campos generan la expedicin
los materiales con inventario por de los materiales para poder hacer los
marca. traslados de materiales entre almacenes.
No aplica para servicios.
Nota: No todos los campos de este formulario se deben diligenciar, puesto que para la operacin
de las LDCs son innecesarios, para esta pestaa todos los campos se dejan en blanco puesto
que los materiales que se van a crear no son para exportacin.
Nota: No todos los campos de este formulario se deben diligenciar, puesto que para la operacin
de las LDCs son innecesarios, para esta pestaa todos los campos son opcionales y podrn ser
usados como un texto informativo del material a crear.
Nota: No todos los campos de este formulario se deben diligenciar, puesto que para la operacin
de las LDCs son innecesarios, para esta pestaa todos los campos se dejan en blanco puesto
que los materiales que se van a crear no son para importacin.
Nota: No todos los campos de este formulario se deben diligenciar, puesto que para la operacin
de las LDCs son innecesarios, para esta pestaa todos los campos son opcionales y podrn ser
usados como un texto informativo del material a crear.
Nota: No todos los campos de este formulario se deben diligenciar, puesto que para la
operacin de las LDCs son innecesarios, los cuales estn demarcados por una franja roja:
Nota: Esta vista no se diligencia, puesto que los campos traen valores heredados de otras vistas,
por otro lado para la operacin de las LDCs no se requiere. NO DILEGENCIAR
Nota: Esta vista no se diligencia, puesto que los campos traen valores heredados de otras vistas,
por otro lado para la operacin de las LDCs no se requiere. NO DILIGENCIAR
Nota: No todos los campos de este formulario se deben diligenciar, puesto que para la
operacin son innecesarios, los cuales estn demarcados por una franja roja:
Nota: Esta vista no se diligencia, puesto que los campos traen valores heredados de otras vistas,
por otro lado para la operacin no se requiere. NO DILIGENCIAR
Nota: Esta vista no se diligencia, puesto que los campos traen valores heredados de otras vistas,
por otro lado para la operacin no se requiere. NO DILIGENCIAR
Nota: Esta vista no se diligencia, puesto que los campos traen valores heredados de otras vistas,
por otro lado para la operacin no se requiere. NO DILIGENCIAR
Nota: Esta vista no se diligencia, puesto que los campos traen valores heredados de otras vistas,
por otro lado para la operacin no se requiere. NO DILIGENCIAR
CENTROS
ORGANIZACIN GRUPO DE
CENTROS LOGISTICOS DE ALMACENES
DE COMPRAS COMPRAS
BENEFICIO
Cdigo
Bienes Servicios Nombre Cdigo Nombre Cdigo Cdigo Nombre
Almacn
C001 General -SD
C002 Serv. Tec -SD
C003 Empresarial -SD
Bienes
GC1 C004 Ope y Mtto - SD
Comit
C005 Grandes Ind -SD
C006 Dis. y Const -SD
C007 Emergencias -SD
C008 Recu y Perd. -SD
C009 Pap. y Publi -SD
C010 Imperfectos -SD
B. supl. Cali 1000 1101
GC2 C011 Laboratorio -SD
Comit
C012 Prom. Brilla -SD
C013 Cartera -SD
C014 Conex. Espec -SD
GDO1 GDO2
C015 Mercadeo -SD
C016 Revi. Perio. -SD
C017 Prom. Ventas -SD
Serv. Comit GS1 C018 General GNV- SD
C019 Medidores
9999 Transitorio
B001 General B/tura
B002 Imperfect B/tura
Buenaventura 1001 1102
B003 Medidores
Serv. 9999 Transitorio
Suplente GS2 A001 Compras -Ofi
Comit A002 Laboratorio
Administrativo 1002 1101
A003 Mercadeo -Ofi
A004 Rev. Perio. -Ofi