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OBJETIVOS
1. Evaluar la situacin de su empresa
2. Identificar necesidades de mejora.
ACLARACIONES
1. El autodiagnstico debe ser diligenciado por el GERENTE Y/O REPRESENTANTE LEGAL de la
empresa.
2. No hay respuestas correctas o incorrectas.
3. Califique todas las afirmaciones.
4. La informacin suministrada por usted es de carcter confidencial.
5. La informacin suministrada por usted en este autodiagnstico es requisito para evaluar su
solicitud de consultora especializada.
Al final encontrar un resultado en forma de "telaraa" que le permitir identificar las reas de de
gestin en las que la empresa tiene un mejor desempeo, as como en las que existen mayores
oportunidades de mejora.
Debe ser entregado el autodiagnotico completo con el resumen diagrama en forma de telaraa.
De lo contrario no podr ser analizada la empresa para ser beneficiada por la CCB.
AMARA DE COMERCIO DE BOGOTA
DENCIA DE COMPETITIVIDAD EMPRESARIAL
CIO DE CONSULTORA ESPECIALIZADA
UTODIAGNSTICO EMPRESARIAL
presa
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o incorrectas.
es.
por usted es de carcter confidencial.
por usted en este autodiagnstico es requisito para evaluar su
zada.
ENCIAR EL AUTODIAGNSTICO
No. ENUNCIADOS
La empresa cuenta con metas comerciales medibles y verificables en un plazo de tiempo definido,
4
con asignacin del responsable de su cumplimiento.
La empresa cuenta con metas de operacin medibles y verificables en un plazo de tiempo definido,
5
con asignacin del responsable de su cumplimiento.
La empresa cuenta con metas financieras medibles y verificables en un plazo de tiempo definido,
6
con asignacin del responsable de su cumplimiento.
7 Al planear se desarrolla un anlisis de: Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas.
Analiza con frecuencia el entorno en que opera la empresa considerando factores como: nuevos
8 proveedores, nuevos clientes, nuevos competidores, nuevos productos, nuevas tecnologas y
nuevas regulaciones.
Para formular sus estrategias, compara su empresa con aquellas que ejecutan las mejores
9
practicas del mercado
El personal est involucrado activamente en el logro de los objetivos de la empresa y en la
10
implementacin de la estrategia.
El presupuesto de la empresa corresponde a la asignacin de recursos formulada en su plan
11
estratgico.
La empresa cuenta con una visin, misin y valores escritos, divulgados y conocidos por todos los
12
miembros de la organizacin.
PUNTAJE TOTAL
ANEACIN ESTRATGICA
PUNTAJE
0
0
0.00
GESTIN COMERCIAL
No. ENUNCIADOS
2 La empresa tiene claramente definido el mercado hacia el cual est dirigida (clientes objetivo).
La empresa mide con frecuencia la satisfaccin de sus clientes para disear estrategias de
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mantenimiento y fidelizacin.
La empresa tiene establecido un sistema de recepcin y atencin de quejas, reclamos y
16
felicitaciones
PUNTAJE TOTAL
GESTIN COMERCIAL
PUNTAJE
0
0
0
0
0
0
0.00
GESTIN DE OPERACIONES
No. ENUNCIADOS
El proceso de operaciones es suficientemente flexible para permitir cambios necesarios para
1
satisfacer a los clientes.
2 La empresa tiene definidos los criterios y variables para hacer la planeacin de la produccin
La empresa tiene planes de contingencia para ampliar su capacidad instalada o de trabajo por
3
encima de su potencial actual, cuando la demanda lo requiere.
4 La empresa cuenta con criterios formales para la planeacin de compra de equipos y materiales.
La empresa cuenta con la capacidad de sus equipos y/o con la capacidad de trabajo del talento
11
humano para responder a los niveles de operacin que exige el mercado.
PUNTAJE TOTAL
ESTIN DE OPERACIONES
PUNTAJE
0.00
GESTIN ADMINISTRATIVA
No. ENUNCIADOS
1 La empresa tiene definido algn diagrama donde se muestra la forma como est organizada
La empresa se actualiza sobre las leyes o normas en materia laboral, comercial, tributaria y
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ambiental.
PUNTAJE TOTAL
ESTIN ADMINISTRATIVA
PUNTAJE
0.00
GESTIN HUMANA
No. ENUNCIADOS
La empresa cuenta con definiciones claras (polticas) y se gua por pasos ordenados
1
(procedimientos) para realizar la bsqueda, seleccin y contratacin de sus trabajadores.
En la bsqueda de candidatos para las vacantes, se tienen en cuenta los colaboradores internos
2
como primera opcin.
Para llenar una vacante, se definen las caractersticas (competencias) que la persona debe poseer
3 basado en un estudio del puesto de trabajo que se va a ocupar (descripcin de las tareas, las
especificaciones humanas y los niveles de desempeo requerido).
En la seleccin del personal se aplican pruebas (de conocimientos o capacidad, de valoracin de
4
las aptitudes y actitudes y de personalidad) por personas idneas para realizarlas.
En la seleccin del personal se incluye un estudio de seguridad que permita verificar referencias,
5 datos, autenticidad de documentos, antecedentes judiciales, laborales y acadmicos, y una visita
domiciliara.
La empresa cuenta con proceso de induccin para los nuevos trabajadores y de re-induccin para
6
los antiguos.
La empresa tiene un programa de entrenamiento en habilidades prcticas y tcnicas, formacin
7
humana y desarrollo personal para el mejor desempeo de sus colaboradores.
La empresa mide el impacto del entrenamiento en el desempeo del personal y se tiene una
8
retroalimentacin continua que permite seguir desarrollando el talento de las personas.
Cada puesto de trabajo tiene definida la forma de medir el desempeo de la persona (indicador) lo
9
cual permite su evaluacin y elaboracin de planes de mejoramiento.
La empresa est alerta a identificar futuros lderes con alto potencial y colaboradores con
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desempeo superior.
La planta, los procesos, los equipos y las instalaciones en general estn diseados para procurar
12
un ambiente seguro para el trabajador.
La empresa realiza actividades sociales y recreativas y busca vincular a la familia del trabajador en
13
dichas actividades.
El responsable de la gestin humana gua y acompaa a los jefes para desarrollar el talento de sus
14 colaboradores, analizando no solo la persona sino los dems aspectos que influyen en el
desempeo.
PUNTAJE TOTAL
GESTIN HUMANA
PUNTAJE
0.00
GESTIN FINANCIERA
No. ENUNCIADOS
La empresa compara mensualmente los resultados financieros con los presupuestos, analiza las
3
variaciones y toma las acciones correctivas.
El Empresario recibe los informes de resultados contables y financieros en los diez (10) primeros
4
das del mes siguiente a la operacin.
La empresa tiene un sistema establecido para contabilizar, controlar y rotar eficientemente sus
6
inventarios.
La empresa cuenta con un sistema claro para establecer sus costos, dependiendo de los productos,
7
servicios y procesos.
La empresa conoce la productividad que le genera la inversin en activos y el impacto de estos en
8
la generacin de utilidades en el negocio.
La empresa tiene una poltica definida para el manejo de su cartera, conoce y controla sus niveles
9
de rotacin de cartera y califica peridicamente a sus clientes.
La empresa maneja con regularidad el flujo de caja para tomar decisiones sobre el uso de los
11
excedentes o faltantes de liquidez.
La empresa posee un nivel de endeudamiento controlado y ha estudiado sus razones y las posibles
12
fuentes de financiacin.
13 La empresa cumple con los compromisos adquiridos con sus acreedores de manera oportuna.
Cuando la empresa tiene excedentes de liquidez conoce como manejarlos para mejorar su
14
rendimiento financiero.
15 La empresa tiene una poltica establecida para realizar reservas de patrimonio y reinversiones.
La empresa evala el crecimiento del negocio frente a las inversiones realizadas y conoce el retrono
16
sobre su inversin.
PUNTAJE TOTAL
INDICADORES FINANCIEROS
Por favor calcule los siguientes indicadores financieros, a partir del ltimo balance general y estado de resultados de la
empresa
PUNTAJE
0.00
INDICADORES FINANCIEROS
RESULTADO
GESTIN INTERNACIONAL
No. ENUNCIADOS
La empresa dentro de las perspectivas para los prximos tres aos incluye insercin en mercados
2
internacionales
Ha previsto la proteccin de su propiedad industrial (marca, producto, patentes) en los pases hacia
3
los cuales pretende exportar
La empresa tiene establecidas las fuentes de informacin para identificar las oportunidades
4
comerciales de sus productos / servicios en mercados internacionales
La empresa ha realizado estudios de mercado en los pases de inters sobre la competencia y
5
concidiones de negociacin
El producto o servicio cumple con los requerimientos y normas exigidos en el mercado
6
internacional
Cuenta con un producto o servicio diferenciado que fabrica o provee con estndares de calidad
7
internacionales y al que le incorpora innovacin permanente
La empresa conoce y tiene previsto todo el proceso y apoyo logsitico requerido para la exportacin
8
de los productos o servicios
La empresa tiene establecidas las polticas de precios, descuentos y formas de pagos para el
9
mercado internacional al cual desea llegar
10
La empresa ha tenido experiencias en ferias, ruedas o misiones internacionales
La empresa tiene idenftificadas sus fortalezas y debilidades para aprovechar las oportunidades y
11
para hacerle frente a las amenazas del mercado internacional
Conoce la influencia que tiene sobre su negocio aspectos como, tratados de libre comercio,
12
medidas arancelarias y/o restricciones tcnicas
La empresa conoce las barreras no arancelarias a las cuales puede enfrentarse su producto o
13
servicio (requerimientos medioambientales - normas de responsabilidad social)
14 La empresa conoce sobre las ventajas y estmulos para la promocin de las exportaciones
PUNTAJE TOTAL
PUNTAJE
0.00
GESTIN DE LA CALIDAD
No. ENUNCIADOS
La empresa desarrolla un anlisis peridico para identificar los procesos crticos (aquellos que
2
afectan directamente la calidad del producto o servicio).
3 Los mtodos de trabajo relacionados con los procesos crticos de la empresa estn documentados.
Los documentos relacionados con los mtodos de trabajo son de conocimiento y aplicacin por
4
parte de los involucrados en los mismos.
La informacin de los registros de la aplicacin de los procedimientos generales de la empresa es
5
analizada y utilizada como base para el mejoramiento.
La empresa involucra controles para identificar errores o defectos y sus causas, a la vez que toma
6
acciones inmediatas para corregirlos.
La empresa hace pruebas metrolgicas e inspecciones a sus equipos (en caso de que se
7
requiera).
La empresa cuenta con un esquema de accin para ejecutar las acciones correctivas y preventivas
8
necesarias para garantizar la calidad del producto o servicio.
Los productos o servicios de la empresa cumplen con las normas tcnicas nacionales o
9
internacionales establecidas para su sector o actividad econmica.
10
La empresa cuenta con parametros definidos para la planeacin de compra de equipos, materia pr
El personal que tiene contacto con el cliente recibe capacitacin y retroalimentacin continua sobre
13
servicio al cliente.
El Gerente identifica las necesidades del cliente y las compara con el servicio ofrecido, como base
15
para hacer mejoramiento e innovaciones.
Se mide en la empresa el ndice de satisfaccin del cliente como base para planes de mejora de la
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organizacin
La empresa aprovecha sus logros en gestin de calidad para promover su imagen institucional, la
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calidad de sus productos y servicios y su posicionamiento en el mercado.
PUNTAJE TOTAL
GESTIN DE LA CALIDAD
PUNTAJE
0.00
GESTIN LOGSTICA
No. ENUNCIADOS
La gerencia revisa peridicamente aspectos relativos a la importancia de la logistica para el
1
desarrollo competitivo de la empresa
9 La empresa cuenta con una infraestructura idnea para optimizar los costos de logistica
10
La empresa analiza y dispone de la tecnologa adecuada para darle soporte al sistema logstico
14 La empresa cuenta con informacin contable oportuna y confiable que alimente el sistema logstico
PUNTAJE TOTAL
GESTIN LOGSTICA
PUNTAJE
0.00
EMPRESAS DE FAMILIA
NOTA: Este componente slo debe ser diligenciado en cado de que la empresa sea familiar
No. ENUNCIADOS
1 Los miembros de la familia estn capacitados para los cargos que desempean
3 La empresa cuenta con una Junta Directiva que los ayude a pensar en la estrategia de al empresa
5 Los recursos de la empresa son utilizados para uso personal de los que trabajan en ella
10
Los miembros de la familia consideran que la empresa va a ser transferida a las siguientes generac
La empresa tiene establecidos procedimientos y reglas claras para la incorporacin y retiro de los
13
miembros de la familia
Se tienen establecidos sistemas de valoracin o evaluacin para los miembros que trabajan en la
16
empresa con aplicacin similar a los miembros familiares
PUNTAJE TOTAL
EMPRESAS DE FAMILIA
PUNTAJE
0
0
0
0.00
CAMARA DE COMERCIO DE BOGOTA - VICEPRESIDENCIA DE COMPETITIVIDAD EMPRESARIAL
SERVICIO DE CONSULTORA ESPECIALIZADA
AUTODIAGNSTICO EMPRESARIAL
TABLA DE RESULTADOS
No. AREAS PUNTAJE
1 PLANEACIN ESTRATGICA 0.00
2 GESTIN COMERCIAL 0.00
3 GESTIN DE OPERACIONES 0.00
4 GESTIN ADMINISTRATIVA 0.00
5 GESTIN HUMANA 0.00
6 GESTIN FINANCIERA 0.00
7 GESTIN INTERNACIONAL 0.00
8 GESTIN DE LA CALIDAD 0.00
9 GESTIN LOGSTICA 0.00
10 EMPRESAS DE FAMILIA 0.00
PUNTAJE TOTAL 0.00
A partir de los resultados, a continuacin encuentra una grfica o mapa que ilustra el nivel de desarrollo de la empresa
(mapa de competitividad).
En dicho mapa se observan las reas de gestin ms consolidadas (la ms cercana al extremo o parte externa de la
grfica) y las que requieren un mayor esfuerzo de mejoramiento (la ms cercana al centro o eje de la grfica).
PLANEACIN ESTRATGICA
EMPRESAS DE FAMILIA GESTIN COMERCIAL
PLANEACIN ESTRATGICA
EMPRESAS DE FAMILIA GESTIN COMERCIAL
PLANEACIN ESTRATGICA
RESAS DE FAMILIA GESTIN COMERCIAL
PLANEACIN ESTRATGICA
RESAS DE FAMILIA GESTIN COMERCIAL