UNIVERSIDAD NACIONAL DE

HUANCAVELICA

FACULTAD DE INGENIERIA MINAS Y CIVIL

ESCUELA ACADEMICA
PROFESIONAL DE INGENIERIA CIVIL

CURSO : GERENCIA Y ADMINISTRACION

TEMA : SUPERVICION DE OBRAS

ALUMNO :

CUBA ESPINOZA Michael A.

DOCENTE : Ing. POMA

CICLO : VIII

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 I.SUPERVICION DE OBRAS PBLICAS

1. OBRAS PBLICAS.
Es aquella Obra, ejecutada por un Organismo del Estado (por
Administracin Directa o Indirecta) con recursos pblicos, para mantener,
ampliar y/o mejorar la infraestructura, en beneficio de los ciudadanos.
Todos los recursos financieros y no financieros de propiedad del Estado o
que administran las Entidades del Sector Pblico. Los recursos financieros
comprenden todas las fuentes de financiamiento.

2. PROYECTO DE INVERSIN PBLICA (PIP):

Toda intervencin limitada en el tiempo que utiliza total o parcialmente
recursos pblicos, con el fin de crear, ampliar, mejorar, modernizar o
recuperar la capacidad productora de bienes o servicios; cuyos beneficios
se generen durante la vida til del proyecto y estos sean independientes de
los otros proyectos.

3. SUPERVICION DE OBRAS:
Ingeniero o Arquitecto colegiado, habilitado y especializado; designado por
el Contratista con la conformidad de la Entidad, o por la Unidad Ejecutora
de la Entidad; para de modo permanente y directo, asumir la direccin o
conduccin tcnica, administrativa, financiera y contractual de la obra,
durante su ejecucin.
Representa al Contratista para efectos ordinarios de la obra, no estando
facultado a pactar modificaciones al contrato.
El Supervisor de obras, debe tener experiencia en las tcnicas
constructivas, en la interpretacin de planos, y en la organizacin y
administracin de obras. Esta experiencia se adquiere, cumpliendo alguna
de las siguientes actividades:
Conocer y dominar las normas vigentes para la construccin, a fin de
aplicarlas con seguridad en la obra.

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 Criterios profesionales bien formados mediante el anlisis concienzudo de
los problemas de ingeniera, que le permitan tomar decisiones maduras y
efectivas.
Una esmerada preparacin profesional y conocimientos slidos de la
construccin, que le permitan aplicar, o recomendar su aplicacin en la
obra, de una tecnologa moderna, prctica y segura. Debe conocer muy
bien el comportamiento fsico, qumico y mecnico de los materiales, as
como de los elementos estructurales y componentes accesorios, a fin de
evitar posteriores fallas de las obras construidas. Y conocer tambin la
formacin geolgica y el comportamiento de los suelos que servirn de
asiento a las estructuras.
La diversidad de disciplinas, que intervienen en una construccin, obliga al
profesional a tener clara conciencia de sus limitaciones y consultar a los
especialistas en los casos necesarios.
Conocer y saber aplicar los mtodos de control de calidad en el rea que le
compete.
Observador acucioso para detectar los detalles, identificar las fallas y
preocuparse por que se ejecuten los correctivos cuando sean necesarios.
Elevado sentido de responsabilidad, moralidad y tica profesional, a fin de
que las obras se ejecuten de conformidad con la buena prctica de la
ingeniera, sin disminuir la calidad y seguridad de las mismas por atender a
intereses personales o de contratistas, defendiendo y garantizando los
intereses del cliente con honestidad.
Sentido comn. El profesional tiene que enfrentarse muchas veces a
situaciones conflictivas, generadas por diversas interpretaciones o criterios,
que se presentan entre los especialistas que intervienen en una obra; en
estos casos, es necesario proceder razonablemente y con prudencia, con
clara conciencia de los lmites que determinan la situacin, y de lo que
conviene o no para armonizar con las partes involucradas. Muchas veces
es necesario ceder para lograr mejores resultados; algunas veces se debe
empear en imponer su criterio, Dispuesto a permanecer en la obra todo el

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 tiempo que sea necesario, a fin de observar todos los procesos
constructivos, y as evitar los posibles vicios ocultos.
Adems, debe estar presente para resolver problemas imprevistos y dirimir
posibles conflictos entre el personal de campo. Para esto se requiere
mstica en el trabajo.
La permanencia del Residente de obras es fundamental, de all su nombre.
El Supervisor puede cumplir su funcin haciendo visitas peridicas.
Capaz de trabajar en equipo. Habilidad para relacionarse con sus
superiores o clientes. Destreza para dirigir grupos de subordinados.
Disciplinado, en lo que se refiere a la puntualidad en el cumplimiento de los
compromisos, citas con las personas relacionadas con su trabajo,
organizacin de las tareas propias de su funcin, y la presentacin de los
informes y entrega de cuentas a sus inmediatos superiores o clientes.
Capaz de dar instrucciones, tanto escritas como orales, que puedan ser
interpretadas correctamente por el personal encargado de realizar las
tareas propias de la construccin.
Capaz de expresarse con claridad mediante dibujos, que interpreten los
detalles de obras en croquis trazados a mano alzada.
Capaz de expresarse oralmente con facilidad, de manera que pueda
exponer ante otras personas, que conocen o no la obra, las situaciones que
se presentan,
y que deban ser explicadas, para tomar decisiones que competen a
organismos oficiales, a grupos de propietarios o a empresas proveedoras o
de servicios.
Capaz de redactar informes, memoranda y diario de obras.
Espritu de colaboracin, a fin de lograr el mayor rendimiento en la
realizacin de las obras, y habilidad para relacionarse armoniosamente con
las personas que intervienen en la construccin.

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 4. SUPERVISOR DE OBRA.

El Supervisor de obra es una figura profesional, elegida por el propietario

de la obra, para que lo represente en el seguimiento y control de la obra
encargada a un constructor o empresa constructora.

Las tareas de supervisor de obra son mltiples, y para desempearlas, en

funcin de la complejidad de la obra, puede requerirse que la supervisin de
la obra sea realizada por todo un equipo multidisciplinar. En estos casos se
denomina Supervisor de la obra al Jefe de equipo.

Una de las responsabilidades es dar a conocer al propietario de la obra sus

avances y mantenerlo informado de algunos detalles de la obra.

4.1. Principales tareas de un supervisor de obra:

Verificar y validar el proyecto de la obra, aportando si fuera el caso, las

modificaciones que considere oportunas, en acuerdo con el propietario
de la obra y el(los) profesional(es) que efectuaron el Diseo.
Verificar el cronograma de ejecucin de la obra presentado por la
empresa constructora.
Controlar que la empresa constructora ejecute los trabajos en estricto
cumplimiento de los diseos y especificaciones tcnicas. En caso de
existir discrepancias entre los diseos, especificaciones tcnicas y

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 reglamentacin vigente, como primer paso deber informar
inmediatamente de la situacin al propietario de la obra, para
posteriormente coordinar con el(los) diseador(es), entidades
reguladoras de las normas, y otros respecto a las modificaciones en el
diseo a realizar.
Aprobar progresivamente el inicio los trabajos a ser desarrollados,
controlando en todo momento la calidad de las mismas, y una vez
concluidos, certificar, la calidad y las cantidades ejecutadas
autorizando el pago de las mismas.
Verificar el cumplimiento de la normativa vigente en el tema de
seguridad para los trabajadores de las obras.
Verificar el cumplimiento de la normativa laboral vigente.
Verificar el cumplimiento de la normativa ambiental.

5. FUNCIONES GENERALES DEL SUPERVISOR.

La Entidad controlar los trabajos efectuados por el contratista a
travs del inspector o supervisor, segn corresponda, quien ser el
responsable de velar directa y permanentemente por la correcta
ejecucin de la obra y del cumplimiento del contrato.
El supervisor, segn corresponda, tiene como funcin controlar la
ejecucin de la obra y absolver las consultas que le formule el
contratista segn lo previsto en el artculo siguiente.
Est facultado para ordenar el retiro de cualquier subcontratista o
trabajador por incapacidad o incorrecciones que, a su juicio,
perjudiquen la buena marcha de la obra; para rechazar y ordenar el
retiro de materiales o equipos por mala calidad o por el
incumplimiento de las especificaciones tcnicas; y para disponer
cualquier medida generada por una emergencia.

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 No obstante lo sealado en el prrafo precedente, su actuacin debe
ajustarse al contrato, no teniendo autoridad para modificarlo.
El contratista deber brindar al inspector o supervisor las facilidades
necesarias para el cumplimiento de su funcin, las cuales estarn
estrictamente relacionadas con sta.
5.1 CAPACIDAD DE DECISIN. Saber analizar la situacin que se presente
en una obra, plantearse las alternativas que puedan existir, y decidirse por
la ms adecuada segn su criterio y conocimiento tcnico. Adems, debe
tener firmeza de carcter, para mantener y defender la decisin tomada
frente a los contratistas, y dems personas involucradas en la obra, sin caer
en faltas de respeto a las otras personas, ni manifestaciones autoritarias.
5.2 IMPARCIALIDAD EN LA TOMA DE DECISIONES. Cuando tiene que
resolver una situacin, por encima de todo, es un profesional; por lo tanto,
la solucin debe estar conforme con la tica y sus principios personales; no
con los intereses, ni del propietario, ni del contratista, ni del proveedor, sino
con la buena prctica de la ingeniera y la seguridad de la obra.
5.3 SENSIBILIDAD SOCIAL. El profesional no slo est al servicio de los
intereses del propietario o de la empresa que lo contrata, sino tambin al
servicio de la colectividad, ya que las obras son siempre de inters social,
en el sentido amplio del trmino. Debe organizar el trabajo o cuidar que se
organice, de manera que no afecte a la comunidad circunscrita a la obra;
debe estar consciente de su contribucin al desarrollo urbano, cuidar y
preocuparse por la esttica y la seguridad industrial; y debe evitar la
contaminacin ambiental por ruido, polvo, descarga de agua, o
congestionamiento de trfico.
5.4 INICIATIVA. El profesional debe ser capaz de aplicar ideas propias que
faciliten el desarrollo de la obra, siempre que no modifiquen el contenido de
los planos, especificaciones y dems documentos que constituyen el
proyecto. Por iniciativa propia, se pueden implementar mejores tcnicas
constructivas, proponer al proyectista una modificacin que mejore el
funcionamiento o la calidad de la obra. Se puede recomendar al propietario

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 un cambio que redunde en economa o en el mejor aprovechamiento de la
construccin. En toda obra se contar de modo permanente y directo con
un profesional colegiado, habilitado y especializado designado por el
contratista, previa conformidad de la Entidad, como residente de la obra, el
cual podr ser ingeniero o arquitecto, segn corresponda a la naturaleza de
los trabajos, con no menos de dos (2) aos de ejercicio profesional.
Las Bases pueden establecer calificaciones y experiencias adicionales que
deber cumplir el residente, en funcin de la naturaleza de la obra.
Por su sola designacin, el residente representa al contratista para los
efectos ordinarios de la obra, no estando facultado a pactar modificaciones
al contrato.
La sustitucin del residente slo proceder previa autorizacin escrita del
funcionario de la Entidad que cuente con facultades suficientes para ello,
dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de presentada la solicitud a la
Entidad. Transcurrido dicho plazo sin que la Entidad emita pronunciamiento
se considerar aprobada la sustitucin. El reemplazante deber reunir
calificaciones profesionales similares o superiores a las del profesional
reemplazado.
Asistente de otro profesional de mayor experiencia, que est
realizando alguna de las funciones indicadas.
Trabajando al servicio de alguna empresa consultora o de
construccin, donde forme equipo con otros profesionales de distinto nivel.
Trabajando como auxiliar de inspeccin o de supervisin, mientras se
realizan los estudios de ingeniera o de arquitectura.
Ingeniero o Arquitecto, habilitado
Con especializacin, segn la naturaleza de la obra
Lo designa o presenta por escrito a la Entidad
La Entidad debe dar su conformidad (evala)
Su labor: Direccin Tcnica, Administrativa y Contractual
Su labor debe realizarla de modo: Directo y Permanente

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 Representa al Contratista en temas ordinarios, no puede pactar
cambios al contrato.

6. PROGRAMACIN DE LA OBRA.

6.1. Incidencia de la Estacionalidad en la Programacin de Obras.

Segn el Artculo 183 del Reglamento de la Ley de Contrataciones:

Requisitos adicionales para la suscripcin del Contrato de Obra:
el postor ganador deber cumplir con los siguientes requisitos:

a) Entregar el Calendario de Avance de Obra Valorizado elaborado en

concordancia con el cronograma de desembolsos econmicos
establecidos, con el plazo de ejecucin del contrato y sustentado en
el Programa de Ejecucin de Obra (PERT CPM), el cual deber
considerar la estacionalidad climtica propia del rea donde se
ejecute la obra, cuando corresponda.
b) El Contratista debe ajustar su programa de trabajo de acuerdo a la
estacionalidad climtica, es decir en la prctica deber considerar los
trabajos que si son posibles realizar en el periodo de lluvias y
postergar los que no son posibles realizar.
c) Estas condiciones de recursos y equipos deben estar plasmados en
la oferta del Contratista y por ende en sus calendarios de avance.
Es posible que se presenten situaciones extraordinarias no previstas
que puedan ser causales de ampliacin de plazos (como lluvias
extraordinarias), lo cual debe ser acreditado.

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 7. AJUSTE DEL CALENDARIO A LA FECHA DE INICIO.

Segn el Artculo 183: Requisitos adicionales para la suscripcin del

Contrato de Obra:
el postor ganador deber cumplir con los siguientes requisitos:

7.1. Entrega del calendario para la firma del contrato.

Entregar el Calendario de Avance de Obra Valorizado elaborado en

concordancia con el cronograma de desembolsos econmicos

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 establecidos, con el plazo de ejecucin del contrato y sustentado en el
Programa de Ejecucin de Obra (PERT CPM), el cual deber
considerar la estacionalidad climtica propia del rea donde se ejecute
la obra, cuando corresponda
Para la firma del Contrato debe entregarse la Programacin Base
considerada en la oferta econmica del contratista.

7.2. Ajuste de calendario a la fecha de inicio.

Segn el Artculo 184: Condiciones para el inicio del plazo de

Obra:
el plazo de ejecucin de obra comienza a regir al da siguiente de
que se cumplan las siguientes condiciones:

a) Que se designe inspector o Supervisor

b) Que la Entidad haya hecho entrega del Expediente Tcnico
completo.
c) Que la Entidad haya hecho entrega del terreno
d) Que la Entidad provee el calendario de entrega de materiales e
insumos, si lo hubiera asumido como obligacin.
e) Que se haya entregado el adelanto directo al Contratista.

Iniciado el plazo corresponde asignar fecha de inicio y fin al cronograma

presentado (Valorizado y PERT-CPM).

8. CALCULO DE LA RUTA CRTICA CON EL MS PROJECT.

8.1. Definiciones segn El Reglamento:

Ruta Crtica del Programa de Ejecucin de Obra: Es la secuencia
programada de las actividades constructivas de una obra cuya variacin
afecta el plazo total de ejecucin de la obra

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 8.2. Importancia de la Ruta Crtica en las Ampliaciones de Plazo de
Obra: La Ruta Critica determina el plazo total de la obra, para asegurar
el cumplimiento de los plazos pactados deber controlarse el avance de
las partidas que la conforman. Puede existir actividades que teniendo
poca holgura se tornen crticas y afecten el cumplimiento del plazo de
obra. En caso de existir retraso es recomendable incrementar recursos
en las tareas crticas.

Art. 200: Causales de Ampliacin de Plazo:

Se podr solicitar ampliacin del plazo pactado, por las siguientes

causales siempre que modifiquen la ruta crtica del programa de
ejecucin de obra vigente.

Podra existir una ampliacin de plazo sobre una tarea No Critica?

Las ampliaciones de plazo solo se otorgan siempre que se

modifiquen la ruta crtica.
Si y solo SI la afectacin es tal que consume toda la Holgura de
la tarea y afecta la ruta crtica, solo a partir de ah puede constituir
causal de ampliacin de plazo, lo cual debe ser demostrado.

9. CONTROL DEL PLAZO.

Artculo 200 Causales de ampliacin de plazo:

el Contratista podr solicitar la ampliacin de plazo pactado por las
siguientes causales, siempre que modifiquen la ruta crtica del programa de
ejecucin de obra vigente:
a) Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles al Contratista.

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 b) Atrasos en el cumplimiento de sus prestaciones por causas atribuibles a
la Entidad.
c) Caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobada.
d) Cuando se aprueba la prestacin adicional de obra

Cul es el Programa de Ejecucin de Obra Vigente?

Mientras no haya habido ninguna ampliacin de plazo previamente
aprobada, la Programacin de obra vigente es la Programacin de
Ejecucin de Obra, aprobada por la Entidad o Supervisin que se pidi
como requisito para la firma del Contrato que est debidamente concordada
con el plazo del contrato y con el calendario de ejecucin de obra y que ha
sido calendarizada.
9.1. Procedimiento para pedir ampliacin de plazo.
Segn el Artculo 201 Procedimiento de ampliacin de plazo:

Desde el inicio y durante la ocurrencia de la causal el Residente

deber anotarlo en el Cuaderno de Obra.
Dentro de los 15 das siguientes de concluido el hecho invocado
El Contratista o el invocado, Representante Legal cuantifica y
sustente la solicitud, siempre que afecte la ruta critica y el plazo
adicional sea necesario para la culminacin.
Dentro de los 7 das siguientes el Supervisor emitir su opinin
elevndolo a la Entidad.
La Entidad emitir Resolucin sobre dicha ampliacin en un
plazo mximo de 10 das, contados desde el da siguiente de
recepcionado el informe del Supervisor.
Si no hay pronunciamiento se considera ampliado el plazo.
No se admiten solicitudes de ampliacin de plazo fuera del
plazo de obra.
Causales diferentes o de distintas fechas se tramitan y se
resuelven por separado.

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 La Ampliacin del Plazo de Obra, es un cambio a la condiciones del
Contrato, por lo tanto debe guardar escrupulosamente todas las formas y
los procedimientos legales indicados, ya que el vencimiento de los plazos
del procedimiento dar origen a la prdida de la causal invocada.

10. EL CONTROL DEL COSTO DE OBRA.

a) Las variaciones en el Alcance puede modificar los costos previstos

por el Contratista, por lo cual es necesario plantear adecuadamente
los Expedientes Tcnicos de Adicionales de Obra y/o Obras Nuevas.
b) Las variaciones en los plazos podra dar lugar dependiendo de la
causal a reconocimiento de gastos generales al Contratista, en el
caso de ampliaciones de plazo por Adicionales de obra estos tienen
sus propios gastos generales dentro del adicional (art 202).
c) El Contratista con la firma del Contrato tiene una oferta aprobada, la
cual incluye un presupuesto, sus metrados y sus anlisis de precios
unitarios.
d) En un contrato a suma alzada los metrados a pagar son los metrados
del contrato, en un contrato a precios unitarios los metrados a pagar
son los realmente ejecutados.
VENTA = Es el monto total valorizado.
COSTO = Es el gasto incurrido por el Contratista para lograr la
venta realizada.
MARGEN = VENTA COSTO
Tambin se llama RESULTADO OPERATIVO

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 11. DEFINICIN DE PLANEAMIENTO DE OBRA.

12. PROCESO DE PLANEAMIENTO DE OBRA.

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 13. GESTIN DE OBRAS.
El Control de Gestin de Obras corresponde a la sistematizacin a travs
de procedimientos estructurados de la gestin de un determinado proyecto
de construccin.

13.1. LA GESTIN DE OBRAS VA A PERMITIR.

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 14. FASES DE EJECUCIN DE UN PROYECTO.

14.1. Primera FASE:

14.2. segunda FASE:

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 14.3. Tercera FASE:

Control y Proyeccin
Resultado de obra
Curva S
Ratios
Proyeccin de resultados

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21
 14.4. Cuarta FASE.
Desactivacin de la Obra:
Las Relacionadas al cliente
Relacionadas a Terceros
Actividades Internas
Desactivacin de la Obra:
Las Relacionadas al cliente
Declaratoria de fbrica
Liquidacin de obra
Recuperacin del fondo de garanta
Facturacin y cobranza
Entrega de planos As built
Recepcin final
Las Relacionadas al cliente
Relacionadas a Terceros

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 Elementos de apoyo a la gestin:
Prevencin de riesgos
Gestin Contractual
Logstica
Procesos Administrativos

15. ESTNDARES DE PREVENCIN DE RIESGOS:

15.1. DEFINICIONES: Tiene por objetivo la disminucin y/o eliminacin de las

posibles causas de que ocurra un accidente durante la ejecucin de una
actividad en la construccin.
Un estndar en trminos tecnolgicos es una especificacin que regula
la realizacin de ciertos procesos para garantizar la interoperabilidad.

15.2. ALGUNOS CAMBIOS

El Ministerio de Trabajo asegur que en el 2009 se reportaron
1.126 accidentes laborales, casi la mitad que durante el 2008.
Desde hace unos aos se mejorado los procesos de prevencin
de riesgos, por lo que ya se ha clasificado el estndar de
prevencin de desastres de acuerdo al tipo de actividad a
realizar.

15.3. CONSTRUCCIN CIVIL:

Edificacin incluidas las excavaciones
Las construcciones provisionales
Las transformaciones estructurales, la renovacin, la reparacin,
el mantenimiento
La demolicin de todo tipo de edificio
Obras de uso y servicio publico
Montaje electromecnico

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 15.4. CARACTERSTICAS DE LA INDUSTRIA DE LA CONSTRUCCIN:
Corta duracin
Diversidad de tareas
Alta rotacin de personas
Influencia del clima
Actividades de alto riesgo
Variacin en el espacio tiempo

16. NORMA GENERAL DE SEGURIDAD:

Es responsabilidad de todo Trabajador la conservacin del orden y la
limpieza en las reas de trabajo.
ORDEN + LIMPIEZA = PREVENCIN DE ACCIDENTES

II. LIQUIDACIN DE UNA OBRA

Es un acto administrativo que a travs de un informe detallado y ordenado da

a conocer el costo final de la obra ejecutada y define las caractersticas
tcnicas con que la obra ha sido ejecutada, dando as por culminada la fase
de inversin relativa a la etapa de ejecucin de la obra.

Sirve para:

Determinar el costo final de la obra.

Definir las caractersticas tcnicas con que se ha ejecutado la obra y su
registro y control patrimonial.
Culminar con la fase de inversin, relacionada con la ejecucin de la obra.
La Liquidacin de una Obra, se realiza a travs del proceso de Liquidacin
Tcnica y Financiera.

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 17.1 PROCEDIMIENTOS A SEGUIR PARA ELABORAR LA LIQUIDACIN
TCNICA

17.1.1 RECEPCIN DE LA OBRA

La Municipalidad, mediante resolucin, designa una comisin encargada de la

recepcin de la obra y de la Liquidacin Tcnica y Financiera. Dicha comisin
deber estar conformada como mnimo por tres (03) profesionales:

Un ingeniero civil colegiado y habilitado, quien la presidir.

Un ingeniero civil colegiado, en calidad de miembro.

Un contador pblico colegiado, en calidad de miembro.

La comisin de recepcin y liquidacin procede a verificar y revisar la obra

fsica, con los planos de replanteo y memoria descriptiva, presentados por el
residente, desarrollando las siguientes acciones:

Toma de inventario fsico: En la verificacin y revisin de la obra el Contador

Pblico colegiado miembro de la comisin y el almacenero de la obra debern
realizar un inventario fsico de los materiales en campo levantando un acta
correspondiente.

Observaciones: En caso de encontrarse observaciones en la verificacin y

revisin fsica, el presidente de la comisin dejar constancia escrita para que
el residente formule las observaciones.

Plazos de levantamiento de observaciones: El plazo para levantar las

observaciones ser en un tiempo de 1/10 de total de das que dur la
ejecucin de la obra, las observaciones deben ser de conocimiento de la
oficina de Supervisin y Liquidacin de obras.

Absueltas las observaciones, el Ingeniero Residente dar la visacin

respectiva y comunicar a la comisin sobre el levantamiento de
observaciones. La comisin proceder a la recepcin de la obra, usando el

25
 formato correspondiente, procediendo a suscribir el Acta de Recepcin,
documento que debern firmar el profesional residente de la Obra y los
Miembros de la comisin, as como un representante de los beneficiarios si se
diese el caso.

17.1.2. RECOPILACIN DE INFORMACIN

Para iniciar el informe de liquidacin tcnica financiera se debe contar con la

siguiente informacin:

Copia de la documentacin sustentatoria de gasto

Planos de replanteo

Copia del expediente tcnico

Pre liquidacin

Copias de los informes mensuales

Cuaderno de obra

Panel fotogrfico

Acta de entrega y recepcin de obra

Informe de conclusin de obra

Resolucin de aprobacin del expediente tcnico

17.1.3. ELABORACIN DE LA LIQUIDACIN TCNICA FINANCIERA

Para la elaboracin de la liquidacin tcnica financiera se debe tomar en

cuenta lo siguiente:

Liquidacin Tcnica

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 Memoria descriptiva

Antecedentes
Sealar la ubicacin, justificacin, objetivos y beneficios que propicia su
ejecucin, sobre la base del expediente tcnico.

Grado de cumplimiento
Listado del grado de cumplimiento alcanzado de cada componente y partidas
del estudio definitivo o del expediente tcnico.

Objetivos conseguidos
Se debe considerar:

Metas fsicas programadas

Metas fsicas ejecutadas

Poblacin beneficiada

Beneficios programados

Beneficios conseguidos

Especificaciones tcnicas
Se considera las especificaciones tcnicas de las partidas/componentes tal
como realmente han sido ejecutadas, pudiendo estas ser diferentes o no del
estudio definitivo o del expediente tcnico.

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 Liquidacin Financiera

Ejecucin de presupuesto del proyecto

PASO 1: Solicitar la documentacin necesaria y sustentatoria (ordenes de

compra, de servicio, comprobantes de pago, planillas, recibo por honorarios,
declaraciones juradas, etc.

PASO 2: Elaborar el resumen de ejecucin presupuestal

Consolidar la informacin de los gastos ejecutados a nivel partidas de gasto

vigentes a la fecha de ejecucin del proyecto.

Totalizar el gasto ejecutado en la obra.

PASO 3: Consolidar los gastos efectuados en gasto directo

PASO 4: Consolidar los gastos efectuados a nivel administrativo o indirecto

PASO 5: Elaborar el resumen total

PASO 6: Realizar el balance de la ejecucin presupuestal.

Para ello se debe efectuar una comparacin por partidas especficas de gasto
entre el presupuesto autorizado segn expediente tcnico o estudio definitivo y
el presupuesto ejecutado del proyecto, determinando si hubo un mayor o
menor costo, segn sea el caso.

PP MAY MEN
PP
P. DESCRIPCI EJECUTA OR OR
AUTORIZA
P. N DO COST COST
DO
O O

Servicios no
xx
personales

28
 Otros
xx servicios de
terceros

Material de
xx
escritorio

Alquiler de
xx bienes
muebles

xx .

TOTAL

Paso 7: Ejecucin presupuestaria del proyecto obras

Para ello se debe:

Consolidar la relacin de todos los gastos efectuados en forma detallada a

nivel general, sin especificar el tipo de gasto.

Consolidar el total de gasto efectuado componente del proyecto u proyecto

total.

Recomendaciones y conclusiones
Registrar los inconvenientes y problemas detectados en el proceso de
ejecucin de la liquidacin y observaciones efectuadas en la obra.

29
 El anexo de observaciones, conclusiones y recomendaciones estar suscrito
por los miembros de la comisin, los anexos anteriores deben ser visados por
la comisin.

17.2. GUA PARA LA ELABORACIN Y FORMULACIN DE LIQUIDACIN

DE OBRAS

17.2.1 APROBACIN DE LIQUIDACIN Y TRANSFERENCIA DE OBRA

La resolucin que apruebe la Liquidacin Tcnica Financiera ser puesta en

conocimiento de la oficina de Administracin, para que implemente las
acciones contables que correspondan.

Posteriormente la oficina de Administracin proceder a la entrega y

transferencia de la obra a la entidad correspondiente, quien se encargar de la
custodia y mantenimiento.

El sector recibe la obra, se entregar la suscripcin de la Declaratoria de

Fbrica y los ttulos de propiedad ante los registros pblicos, conforme a las
normas legales vigentes.

17.2.2. PROCEDIMIENTOS A SEGUIR PARA ELABORAR LA

LIQUIDACIN FINANCIERA

PASO 1: Solicitar la documentacin necesaria y sustentatoria (ordenes de

compra, de servicio, comprobantes de pago, planillas, recibo por honorarios,
declaraciones juradas, etc.

PASO 2: Elaborar el resumen de ejecucin presupuestal

1. Consolidar la informacin de los gastos ejecutados a nivel partidas de gasto

vigentes a la fecha de ejecucin del proyecto.
2. Totalizar el gasto ejecutado en la obra.

PASO 3: Consolidar los gastos efectuados en gasto directo

30
 PASO 4: Consolidar los gastos efectuados a nivel administrativo o indirecto

PASO 5: Elaborar el resumen total

PASO 6: Realizar el balance de la ejecucin presupuestal.

Para ello se debe efectuar una comparacin por partidas especficas de gasto
entre el presupuesto autorizado segn expediente tcnico o estudio definitivo y
el presupuesto ejecutado del proyecto, determinando si hubo un mayor o
menor costo, segn sea el caso.

PP PP MAYOR MENOR
P.P. DESCRIPCIN
AUTORIZADO EJECUTADO COSTO COSTO

Servicios no
xx
personales

Otros servicios
xx
de terceros

Material de
xx
escritorio

Alquiler de
xx
bienes muebles

xx .

TOTAL

Paso 7: Ejecucin presupuestaria del proyecto obras

Para ello se debe:

Consolidar la relacin de todos los gastos efectuados en forma detallada a

nivel general, sin especificar el tipo de gasto.

31
 Consolidar el total de gasto efectuado componente del proyecto u proyecto
total.

17.3. BASE LEGAL:

Ley N 28411, Ley del Sistema Nacional de Presupuesto.

Ley Orgnica de Municipalidades N 27972.
Resolucin de Contralora N 195-88-CG, Normas que regulan las Obras
por
Ejecucin Directa.

Ley N 28716 de Control Interno de las Entidades del Estado publicada

e18/04/
2006.

Resolucin de Contralora N 072-98-CG, mediante la cual se Aprueban

Normas
Tcnicas de Control Interno para el Sector Pblico NTC-600 Normas de
Control

Interno para el rea de Obras Pblicas).

Ley N 27785, Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la

Contralora
General de la Repblica y sus modificatorias, Ley N 28396 (25.11.04) y Ley
N

28422.

Resolucin de Contralora N 072-98-CG (28.06.1998), Normas de Control

Interno
para el Sector Pblico.

Ley N 28112, Ley Marco de la Administracin Financiera.

32
 Ley N 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General y su
modificatoria,
Ley N 28187.

Ley N 28563, Ley General del Sistema Nacional de Endeudamiento.

Ley N 28693, Ley General del Sistema Nacional de Tesorera.
Ley N 28708, Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad.
Ley N 27605, Establece liquidacin Anual de aportes Retenciones por
aportes al
Sistema de Pensiones.

Ley de Contrataciones del Estado, aprobado con D.L. 1017.

Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado con el DS
N 184-2008-EF.

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