TALLER 3

GESTIÓN EN HIGIENE Y SEGURIDAD LABORAL

INTEGRANTES

GRUPO 358016_76
LILIANA ANDREA FLOREZ Cód. 1120579483
LEIDY YADIRA MADRIGAL cód. 1120578295
MAYRA ALEJANDRA GONZALEZ cód. 1069724679
YULIETH SANDOBAL Cód. 1121896578

TUTOR
SERGIO SUAREZ PALACIOS

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD
INGENIERIA AMBIENTAL

ABRIL 2017
1. EVALUACIÓN INICIAL DEL SGSST PARA LA AGENCIAS DE VIAJES
SOL Y LUNA

1.1 La normatividad vigente en Colombia sobre salud y seguridad laboral
aplicados a la agencia de viajes sol y luna son:

- Resolución 2013 de 1986: establece el funcionamiento de los comités de
Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en los lugares de trabajo.

- Decreto 614 de 1984: bases para la administración de la salud ocupacional
en el País.

- Resolución 1016 de 1989: Por la cual se reglamenta la organización,
funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben
desarrollar los patronos o empleadores en el país.

- Ley 100 de 1993: Establece los objetivos del sistema de seguridad social
integral, para que toda la población acceda al sistema.

- Decreto Ley 1295 de 1994: determina la organización y administración de los
riesgos profesionales en el País.

- Ley 776 de 2002 = Organización, administración y prestaciones del Sistema
General de Riesgos Profesionales.

- Resolución 2346 de 2007 = Evaluaciones medicas ocupaciones y manejo de
las Historias Clínicas Ocupacionales.

- Resolución 1401 de 2007= Investigación de Incidentes y Accidentes de
trabajo.

1.2. La verificación de la identificación de los peligros, evaluación y valoración de
los riesgos, la cual debe ser anual. En la identificación de peligros deberá
contemplar los cambios de procesos, instalaciones, equipos, maquinarias,
entre otros.
AGENTES DE RIESGO DE CARGA FÍSICA Y PSICOSOCIALES: Demandas
altas de carga mental, contenido de la tarea, Jornada laboral que sobrepasa 8
horas diarias y 48 semanales, horas extras frecuentes, ruido intermitente
variable.

Carga Física: posturas inadecuadas, inadecuado diseño del puesto de trabajo,
forma de comunicación no efectiva.
AGENTES DE RIESGO DE INSEGURIDAD: Electricidad baja tensión,
estructuras e instalaciones inadecuadas, deficiente distribución de áreas de
trabajo.
Mecánicos: relacionado con objetos, máquinas, equipos y herramientas que, por
sus condiciones de funcionamiento, diseño, forma, tamaño, ubicación tienen la
capacidad potencial de entrar en contacto con las personas o materiales
provocando lesiones o daños.

RIESGO TIPO DE MEDIDA DESCRIPCION
RIESGO
CARGA FÍSICA Y Demandas altas Eliminación Organizar temporalmente
PSICOSOCIALES de carga mental del peligro/ el trabajo asignado a
riesgo cada trabajador
dependiendo de sus
responsabilidades y
capacidades.
Jornada laboral Control Establecer el horario
que sobrepasa administrativo adecuado y realizar un
las 8 horas cronograma previo para
diarias alcanzar las metas sin
sobrecargarse por días.
Ruido Sustitución Se pueden reemplazar
intermitente los equipos electrónicos
(fotocopiadoras,
teléfonos) por unos más
modernos que generen
menos ruido al operar, al
igual que se puede
disminuir la cantidad de
fotocopiadoras y utilizar el
uso compartido.
CARGA FÍSICA Posturas Control de Medidas técnicas para
inadecuadas ingeniería cambiar el Inadecuado
diseño de os puesto de
trabajo e inmobiliaria
RIESGO DE Electricidad baja Control de Organizar estéticamente
INSEGURIDAD tensión ingeniería los cables eléctricos y
despejar el suelo.
Estructuras e Control de Cambiar o adecuar las
instalaciones ingeniería instalaciones que
inadecuadas permitan un mayor

espacio para redefinir la
distribución de áreas de
trabajo
1.3. La identificación de las amenazas y evaluación de la vulnerabilidad de la
empresa la cual debe ser anual.
La vulnerabilidad es el grado en que la empresa y sus trabajadores puedan estar
expuestos a una amenaza, estas amenazas pueden ser de tipo Natural,
tecnológico y/o social. Para el caso de la Agencia Sol y Luna, el grado de
vulnerabilidad ante cualquier amenaza es alto, ya que no cuentan con un
Sistema de Gestión de la seguridad y salud establecido, por ello es necesario
establecer sus riesgos, entre ellos:
No se cuenta con información que determine si la ubicación de la empresa es
vulnerable ante un riesgo natural, como estar ubicada cerca de un Río, a un
volcán o a una zona de deslizamiento de tierra, aunque para un temblor o
terremoto todos somos vulnerables, por lo tanto se deben tomar medidas de
protección como garantizar la resistencia de las instalaciones ante estas fuerzas
sísmicas, la facilidad de acceso a las instalaciones, ya que en caso de una
emergencia esto garantizará la rapidez de actuar frente a la misma, por lo
anterior, se debe organizar la empresa ya sea en una estructura más amplia que
permita que cada trabajador cuente con espacio suficiente para realizar sus
labores y para desplazarse por la empresa, al igual de sus clientes y visitantes,
además se debe señalizar las vías de evacuación y salidas de emergencia. La
ubicación de la empresa también es importante para identificar sus riesgos, si
están ubicados en una zona industrial, residencial o comercial. La visualización
de números de emergencia y establecer los protocolos ante estos casos.
Ante los peligros tecnológicos se cuenta con peligros eléctricos ya que existen
cables ubicados por el suelo de las oficinas que evitan el fácil desplazamiento
por la misma, lo que puede llegar a presentar una emergencia como incendios.
Los peligros sociales que presenta dependiendo de la zona de ubicación pueden
ser estar expuestos a robos, atentados o secuestros.
1.4 La evaluación de la efectividad de las medidas implementadas, para controlar
los peligros, riesgos y amenazas, que incluya los reportes de los trabajadores la
cual debe ser anual.
La Agencia Sol y Luna no cuenta con registros sobre los riesgos y amenazas
anteriores ni por parte de la empresa como por parte de sus trabajadores que no
han compartido sus molestias formalmente. La empresa tampoco ha tomado
medidas para prevenir o mitigar estos peligros, por lo cual es necesario
establecerlas para comenzar con el seguimiento, verificación y documentación
de las mismas.

en misión y contratistas. cooperados. sin ningún tipo de ventilación hacia el exterior. que ya ha generado accidentes como el de Pepe que tropezó con un cable y se golpeó con una mesa. La enfermedad profesional depende de las condiciones individuales de salud del trabajador. Para este ámbito es indispensable aplicar el ciclo PHVA.6 La evaluación de los puestos de trabajo en el marco de los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores. 1. Como el caso de Pepe que se encuentra en un pequeño recinto junto con la fotocopiadora. incluyendo la inducción y reinducción para los trabajadores dependientes. . de sus hábitos y de sus actividades extra laborales. Diagnóstico de las condiciones de trabajo:  La organización temporal del trabajo en cuento a los horarios que debe cumplir Isabel que le han ocasionado molestias físicas y mayor carga mental.  El inmobiliario de la oficina es muy poco práctico. establecido por la empresa. No se cuenta con un cronograma anterior por parte de la empresa sobre la capacitación en medidas de prevención y control de riesgos.  Algunas oficinas son compartidas y no cuentan con el suficiente espacio para el acceso a las mismas. sumándole la desorganización de cables por el suelo.5 El cumplimiento del programa de capacitación anual. no permite la movilidad y ha ocasionado molestias físicas en Isabel que por su estatura debe trabajar en posturas incomodas por largas jornadas y en Silvia que presenta fuertes dolores de espalda debido a la altura del mostrador en el que trabaja.1. de su ocupación. causa un ambiente de estrés que afecta a los trabajadores.  El ruido generado en las instalaciones.

 Evaluar el estado de salud de sus miembros y trabajadores. .2. POLÍTICA Y OBJETIVOS DE SST PARA LA AGENCIA DE VIAJES SOL Y LUNA La Agencia de viajes Sol y Luna tiene como objetivo principal realizar sus actividades como Agencia de Turismo garantizando la seguridad.  Proteger a sus trabajadores mediante acciones de promoción y prevención de riesgos laborales.  Disponer del recurso necesario para llevar a cabo el SG-SST.  Capacitar a cada uno de sus trabajadores frente a la prevención de enfermedades laborales y acción en situaciones de emergencia. enfocados en el bienestar de sus trabajadores.  Mejorar continuamente. por lo cual se compromete a:  Identificar los riesgos existentes que afecten la salud e integridad física y mental de sus integrantes y colaboradores. salud y bienestar de todos sus miembros.  Proveer instalaciones que cumplan con la normatividad vigente para otorgar lugares de trabajo seguros.  Difundir el plan Anual de Seguridad y Salud en el trabajo.  Realizar y actualizar anualmente el plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo.  Responder oportunamente ante cualquier inquietud de sus trabajadores. cumpliendo y aplicando a cabalidad la normatividad existente en Colombia sobre Seguridad y Salud en el trabajo. trabajadores y visitantes.

.

trabajadores trabajo vida y trabajos saludables y . Conformar el Realizar Gerencia Responsable Mensualmente Comité de SST y acompañamiento a Responsable SG-SST establecer las reuniones SG-SST cronograma de mensuales reuniones Promover la Realizar actividades Comité SST $3. socializar los SG-SST SG-SST valoración de peligros existentes y riesgos y tomar medidas de determinación de prevención para controles minimizar los riesgos edificados.000 Instalaciones. Comité SST Bimensualmente seguridad y la de promoción hacia Todos los ambientes Todos los salud en el hábitos y estilos de trabajadores laborales. 3.000.Decreto 1443 de SST 2014 Identificar los Identificar y Responsable Responsable Un mes peligros. PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL SGSST AGENCIA DE VIAJES SOL Y LUNA PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL SG-SST AGENCIA DE VIAJES SOL Y LUNA 2017 META ACTIVIDAD RESPONSABLE RECURSOS FECHA DE FINANCIERO TÉCNICO PERSONAL REALIZACIÓN Diseño y Establecer e Gerencia Sistema de Responsable Un mes elaboración del implementar el Responsable Gestión en SG-SST Sistema SST dando SG-SST Seguridad y Comité de de Gestión en cumplimiento a la Comité de SST Salud en el SST Seguridad y normatividad legal Trabajo Salud vigente en el Trabajo .

establecer normas de seguridad Inspecciones y Identificar riesgos en Responsable Adquisición Responsable Semestralmente seguimiento a los puestos de SG-SST tecnológica SG-SST puestos de trabajo trabajo Realizar Realizar exámenes Responsable $ 10.000 Responsable Al incluir un exámenes médicos SG-SST SG-SST trabajador y médicos ocupacionales al Profesional de la Profesional Semestralmente ocupacionales ingresar personal y salud IPS de la salud para la nómina exámenes IPS de empleados periódicos a los que ya hacen parte de la empresa Llevar registro de Evaluar y analizar Responsable Bases de Responsable Semestralmente las enfermedades las enfermedades SG-SST datos SG-SST laborales laborales del último año de acuerdo a normatividad vigente Elaborar perfil Establecer perfil de Responsable Bases de Responsable Anualmente sociodemográfico la población SG-SST datos SG-SST trabajadora para generar intervenciones Realizar un plan Realizar un plan Comité SST Responsable Anualmente de emergencias para establecer y Responsable SG-SST poner en práctica las SG-SST medidas necesarias para minimizar el impacto de una .000.

requiera.000 Equipos de Personal Semestralmente agentes ruido o iluminación SG-SST medición idóneo ambientales ARL Prevenir actos y Realizar Responsable Capacitación Responsable Trimestralmente condiciones capacitaciones a SG-SST y desarrollo SG-SST inseguras todo el personal en Todo el personal del personal SST.000 Responsable Anualmente programa de trabajadores desde ocupacional IPS. rutas de Contable.000.000.000. extintores. Evaluar y Adecuar las Gerencia $25. Elaborar un Evaluar a los Medico $5. siniestro o desastre con base en un análisis de vulnerabilidad de las amenazas. Adquirir equipos Elaborar programa Comité SST $4. emergencia.000. ARL epidemiológica osteomuscular y cardiovascular para identificar riesgos Monitoreo Identificar riesgo por Responsable $3. Responsable tecnológica cada que el emergencias adquirir y realizar SG-SST equipo lo inspecciones a Contador. Aux.000 Instalaciones Responsable Al iniciar el SG- controlar las instalaciones y sitios Responsable y ambientes SG-SST SST Y variables que de trabajo de SG-SST laborales Comité SST Anualmente puedan intervenir acuerdo a la Comité SST Contador . señalización y alarmas.000 Adquisición Anualmente y para atención en de emergencias. SG-SST vigilancia el área psicosocial. evacuación.

en la generación normatividad Contador de riesgo para la vigente salud de los trabajadores Salvaguardar la Contribuir con la Responsable Instalaciones Responsable Diariamente integridad de los conservación de los SG-SST y ambientes SG-SST trabajadores ambientes y rutas de Comité SST laborales Comité SST acceso limpios y Todos los Todos los organizados trabajadores trabajadores .

Tema 4 Derechos y obligaciones El personal de la empresa debe ser informado y capacitado sobre las medidas de seguridad y los riesgos a los que va a estar expuesto. los resultados obtenidos. Biológico. Psicosocial y Ambiental. debe ser capaz de identificar riesgos. Psicosocial y Ambiental. Ergonómico. depende de los riesgos existentes en su labor específica. explicación del Sistema de Gestión en Seguridad y salud de los trabajadores. Mecánico. siendo miembros activos de la seguridad y salud en el trabajo y el SG-SST. objetivos alcanzados y desventajas anualmente serán socializadas con el personal de la . políticas de la Empresa. Tema 5. así mismo. vigilancia). con el fin de que desarrollen sus actividades de una forma segura y disminuir los riesgos laborales. Químico. Incendio.4. evitarlos e informar en caso de riesgo. Ergonómico. Eléctrico. Biológico. servicios generales. para que puedan identificarlos. Eléctrico. es realizada al ingresar a la empresa. alcances. Tema 1 Tipos de riesgos. las expectativas. Químico. servicio al cliente. Mecánico. Tema 2 Riesgos por área. su interés en presentar la salud de los trabajadores. Las rutas de evacuación. los conceptos básicos de seguridad y salud ocupacional. el procedimiento para la realización del trabajo y las medidas preventivas. trabajar de forma segura cumpliendo Normas de Seguridad sin previa supervisión como utilizar elementos de protección personal dependiendo de la labor que realiza. La capacitación va indicada a grupos específicos por área (personal administrativo. la explicación de las Normas de Seguridad en la tarea a realizar. alarmas de emergencia. PROGRAMA DE CAPACITACIÓN ENTRENAMIENTO. Incendio. Actualización SG-SST La divulgación del SG-SST. e informar los riesgos de cada área para que se realicen las medidas correctivas. INDUCCIÓN Y RE INDUCCIÓN EN SST PARA LA AGENCIA DE VIAJES SOL Y LUNA Inducción: Se realiza la presentación de la empresa. Conceptualización de los 9 tipos de riesgos generales: Físico. Tema 3 Plan de Emergencia Socializar con todo el personal el plan de emergencia y las acciones a llevar a cabo en caso de que ocurra cualquier tipo de evento Físico. los puntos de encuentro.

FORMATO DE REGISTRO DE LAS CAPACITACIONES EN SST AGENCIA DE VIAJES SOL Y LUNA 2017 Fecha: Tema: Encargado Capacitación: Metodología: N° Nombre del Identificación Cargo Firma Participante 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 .empresa. al igual que serán recolectados sus opiniones frente a lo ocurrido y los aportes e ideas que presenten para con el mismo.

maquinaria y elementos de trabajo. cause daños en las instalaciones. . PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS AGENCIA DE VIAJES SOL Y LUNA INTRODUCCIÓN Sin importar el nivel de riesgo presente.  Apropiarse del Plan de Prevención.5. considera necesaria la Implementación de un plan de emergencias que le permita a los trabajadores de la empresa prevenir y controlar aquellos eventos que puedan amenazar la integridad de los mismos. existirá la probabilidad de que ocurra una emergencia de consecuencias potencialmente graves que pueden amenazar en forma directa o indirecta a las personas. Objetivos específicos:  Proteger a los trabajadores. ocupantes y usuarios en casos de desastres u amenazas que puedan poner en riesgo su integridad. Es por ello que la Agencia de Viajes Sol y Luna Nit: 90000002.  Mantener un ambiente laboral con riesgos controlados que no atenten contra la integridad física y moral de las personas. mitigar. bienes materiales y/o medio ambiente. técnicos y financieros. Preparación y Respuesta ante emergencias de la agencia de viajes sol y luna y velar por su constante cumplimiento y promoción. OBJETIVOS Objetivo general: Implementación un plan de emergencia con el fin de poder reaccionar eficazmente ante cualquier imprevisto externo o interno.  Elaborar un inventario de recursos humanos. preparar y recuperar a la empresa en caso de desastres. físicos. De acuerdo a lo descrito por la Normatividad vigente en Colombia sobre seguridad industrial. permitiendo prevenir.  Determinar la vulnerabilidad ante las diferentes amenazas. PLAN DE PREVENCIÓN.

1. IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS ORIGEN TIPO FRECUENCIA PP P MP NATURAL Presencia X falla geológica Inundación X Presencia de X volcanes Lluvias X torrenciales Granizadas X Vientos X fuertes SOCIAL Hurto X Secuestro X Terrorismo X Concentracion X es masivas TECNOLOGI Almacenamie X CO nto de gases Almacenamie X nto de productos corrosivos Inflamabilidad X de una sustancia Incendio X Fallas X estructurales Fallas en X equipos y sistemas Trabajos de X alto riesgo Riesgos X externos PP: POCO PROBABLE P: PROBABLE MP: MUY PROBABLE .5.

.2. aux contable.5. INFRAESTRUCTURA:  Oficina de gerencia  Oficina compartida por Contador. jefe de recursos humanos  Dos módulos para asistente de gerencia y recepcionista  Cocina  Sala para asesores  Dos baños cada uno con una batería uno para hombres y otro para mujeres  Patio  Parqueadero para trabajadores y visitantes  Cuarto de papelería y fotocopiadora.3. INVENTARIO DE RECURSOS Recursos Humanos: CARGO N° Gerente 1 Contador 1 Auxiliar contable 1 Jefe de recursos humanos 1 Asistente de Gerencia 1 Recepcionista 1 Asesores Comerciales 5 Servicios Generales 2 Vigilantes 2 Total 15 5.

PLAN DE EVACUACIÓN Antes  Reconozca las señalizaciones y ruta de evacuación  Reconozca el sonido y tiempo de la “alarma” que debe activarse al ocurrir algún siniestro.4.  Identifique el punto de encuentro al que debe acudir y permanecer luego de evacuar el edificio.  Evite obstruir las salidas y entradas al edificio para facilitar la movilidad en caso de emergencia.  Reconozca las zonas inseguras donde no debe permanecer. Fuente: Planes empresariales 5.Ilustración 1. .

no grite. No correr. siguiendo la ruta de evacuación.Durante  Mantenga la calma. salga agachado y cubriéndose la nariz.5. ni gritar. de no ser posible. No aglomerarse en las puertas de salida Ubíquese en las zonas seguras. lámparas. puntos de encuentro. salga de la zona.  Salga caminando del lugar. 5. Aléjese de las ventanas. .  Siga las indicaciones de las brigadas y autoridades. Informe sobre la ausencia de alguna persona- Siga las indicaciones del Comité de Emergencias. Conocer la ubicación de extintores y como usarlos No almacenar objetos peligrosos Durante: Llamar a emergencias Utilice los extintores en caso de incendio. Si existe humo. estantes y objetos peligrosos.  Ubíquese en el punto de encuentro. PLAN DE EMERGENCIAS Antes: Conocer y cumplir las normas de seguridad para evitar riesgos y emergencias Conocer las salidas de emergencias.

Pepe un administrativo de esta empresa. esto le ocasiono a Silvia muchas molestias en la espalda y lo que hizo que visitara al médico. sus horarios se extendían para terminar asuntos pendientes.  Un representante del Comité Paritario o el Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo. En caso de accidente grave o mortal se deberá remitir la investigación a la Administradora de Riesgos Laborales. además el recinto donde estaba ubicado era pequeño y no disponía de ninguna ventana hacia el exterior Silvia trabajaba como informadora de los servicios de la agencia. También deberá participar un profesional con licencia en Seguridad y Salud en el Trabajo. el sitio donde le correspondía trabajar tenia sillas de madera y plástico muy duros y sin movilidad. en un día dio un tropezón con unos cables que había por el suelo.6. lo que ocasionaba posturas incomodas además de esto había demasiado ruido por la cantidad de equipos. Isabel: se sentía agobiada. Nit: 90000002: La Asistente Administrativa. provocando insomnio. REPORTE E INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES. Esta investigación debe realizarse a través del equipo investigador a continuación mencionado:  El jefe inmediato o supervisor del trabajador accidentado o del área donde ocurrió el incidente. su puesto de trabajo estaba situado detrás de un mostrador alto donde podían apoyarse los clientes y por debajo del mostrador había otro tablero frente al que ella estaba sentada. ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES LABORALES Accidentes e incidentes que se han presentado en Agencia de Viajes Sol y Luna.  El responsable del desarrollo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. Isabel siendo baja cuando se sentaba sus pies no llegaban a apoyar en el suelo completamente. golpeándose la rodilla con el canto de una mesa. Los aspectos a tener en cuenta en las investigaciones de incidentes o accidentes de trabajo: Mecanismos para realizar la investigación de los accidentes e incidentes que incluyan todos los parámetros definidos en la Resolución 1401 de 2007. . estos cables con los que pepe tropezó unían a todos los ordenadores y estaban tirados por el suelo. desbordada por el trabajo y muy fatigada físicamente. entre las mesas. propio o contratado.

en donde se enumera y describa las medidas de intervención que la empresa se compromete a adoptar. responsable (s) y fecha de la intervención. lesión precisa que sufrió el trabajador. Informe de investigacion Incluir todas las variables y códigos •- del informe de accidente de trabajo establecidos en la resolución 156 de •- 2005 o la norma que la sustituya en cuanto al trabajador. este informe debe tener descripción clara y completa del accidente. Responsabilidad de la investigación: Trabajador: -en misión -Empresa de servicios -asociado a un temporales organismo (asociado o -Empresa usuaria cooperativo -Empresa beneficiaria del -independiente servicio del trabajador asociado y del contratante En el concepto técnico se deberá indicar el correctivo que le corresponde implementar a cada una. agente y mecanismo del accidente. •- Cabe mencionar que el informe de investigación se detallan las características específicas sobre tipo de lesión. con el fin de prevenir o evitar eventos similares. Hay que tener en cuenta lo siguiente: quien es (son). parte detallada del cuerpo que fue lesionada. sitio exacto donde ocurrió. . accidentado y el accidente. Luego de tener un detalle completo de todo lo ocurrido en el accidente se llega a un compromiso de adopción de medidas de intervención.

Cambiar o adecuar las Medidas técnicas instalaciones que o de diseño para permitan un cambiar los sitios mayor espacio de trabajo e para redefinir la inmobiliaria distribución de áreas de trabajo Organizar estéticamente los cables eléctricos y despejar el suelo. la cual debe implementar el aportante en un plazo de quince días hábiles. después de recibida la investigación la administradora evaluara. lugar. Después de identificar todos los accidentes o incidentes en la empresa establecer acciones preventivas. . Es importante determinar las causas del evento. Establecer un horario adecuado Colocar un orden y realizar un con el trabajo o cronograma cargo que le previo para corresponde a alcanzar las cada uno metas sin sobrecargarse por Agencia de días. Para la remisión de las investigaciones el aportante debe enviar a la administradora de Riesgos Profesionales con un tiempo límite de quince días hábiles. cargos. hora (s) de la investigación.En el informe debe ir datos como. para lo cual puede utilizar alguna de las siguientes metodologías: Lluvia de ideas Disminuir los aparatos electronicos y/o bajar el volumen. complementa y enviara la respuesta correspondiente donde determinara las acciones de prevención. nombres. firmas de los investigadores y representante legal. correctivas y de mejora necesarias. Viajes Sol y Lunaacciones preventivas. fecha (s). correctivas y de mejora necesarias.

• Informar a la alta dirección sobre el ausentismo laboral por incidentes.El resultado de la investigación debe permitir. • Alimentar la revisión de la alta dirección . accidentes y enfermedades laborales. • Informar los resultados a los trabajadores directamente relacionados con sus causas o controles. lo siguiente: • Identificar y documentar las deficiencias del SG SST. entre otros.

para optimizar los recursos de la Organización.2. y así crear mayor rentabilidad. con el fin de escoger la mejor propuesta que cumpla con los requerimientos de SST. las entidades y los servidores públicos responden cuando hubieren abierto procesos contractuales sin haber elaborado previamente . Responsabilidad: El principio de responsabilidad se refiere a que los servidores públicos están obligados a buscar el cumplimiento de los fines de la contratación. así como la selección evaluación y reevaluación de proveedores y contratistas críticos. a vigilar la correcta ejecución del objeto contratado y a proteger los derechos de la entidad. 7. Así. materiales. CRITERIOS PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES O CONTRATACIÓN DE SERVICIOS CON LAS DISIPACIONES DEL SGSST PARA LA AGENCIA DE VIAJES SOL Y LUNA 7. Este documento comprende los criterios de adquisición y contratación desde la identificación de la necesidad hasta el seguimiento y evaluación del desempeño de los proveedores aliados estratégicos de la empresa a excepción de los contratos de servicios públicos y a los pagos realizados por caja menor. tiempos y gastos. acorde a los requisitos en seguridad y salud exigidos. 7. Eficiencia: Buscar el máximo y mejor resultado.7. invirtiendo la mejor cantidad de medios. Establecer una metodología para la adquisición de bienes.3. equipos. y que cualquier persona interesada pueda obtener información sobre el desarrollo de cada una de las etapas de dicho proceso. Principios de la adquisición de bienes o contratación: Transparencia: La transparencia se refiere a la necesidad de que todo el proceso de selección del contratista se haga de manera pública. insumos.1. OBJETIVO. ALCANCE El establecimiento del presente procedimiento es realizado para la adquisición de bienes y servicios cada vez que sea requerido por la Agencia de Viajes Sol y Luna. estos últimos con un proceso diferente y con soportes adecuados para que el pago se pueda concretar. servicios. Calidad: Conjunto de propiedades inherentes a una cosa que permite caracterizarla y valorarla con respecto a las restantes de su especie. del contratista y de los terceros que puedan verse afectados por la ejecución del contrato. Cumplimiento: acatar y respectar lo pactados por las partes contratantes y contratistas.

parte mecánica de un motor). CONTABLE 7. Proveedor: organización o persona que proporciona un producto. Es responsabilidad de:  GERENTE GENERAL  ASISTENTE DE GERENCIA. distribuidor. Producto: Resultado de un proceso. transporte).los estudios necesarios. .  software (por ejemplo. EJEMPLO Productor.6.4. RESPONSABLES Y AUTORIDADES. diccionario).  materiales procesados (por ejemplo. 7.  CONTADOR  AUX.  NOTA 2: En una situación contractual un proveedor puede denominarse "contratista". o prestador de un servicio o información.  Normas de calidad a las cuales se encuentra sujeta la empresa.5. 7. lubricante). programas de computador. los diseños. ambigua o confusa y obstaculicen lograr una contratación adecuada. NOTA 1 Existen cuatro categorías genéricas de productos:  servicios (por ejemplo.  hardware (por ejemplo.  Calificación de otros proveedores. Proveedor Crítico: Organización o persona que proporciona un producto bien o servicio.  Que la empresa pueda cumplir lo pactado.  Que tenga un SGSST implementado. con potencial afectación al cumplimiento de los requisitos de seguridad. los planos y las evaluaciones que fueren necesarios.  Organización de los procesos a nivel organizacional. DEFINICIONES. calidad y medio ambiente. Criterios para contratación: Aspectos de seguridad y salud en el trabajo para la selección y evaluación:  Impactos que el objeto del contrato pueda tener. o cuando los pliegos de condiciones hayan sido elaborados en forma incompleta. minorista o vendedor de un producto. +  NOTA 1: Un proveedor puede ser interno o externo a la organización.

Hacer: solicitud de negociar. Mediante auditorias la empresa Sol y Luna deberá verificar el cumplimiento de la normatividad en SST de acuerdo a sus actualizaciones. Para el caso de adquisición de bienes la empresa Sol y Luna establece el siguiente procedimiento: PLANEAR: Identificar la necesidad y planifiacion de la compra. Conocer. . Verificar afiliaciones a ARL: Antes del inicio de la ejecución del contrato de trabajo y periódicamente. Notificación de los accidentes de trabajo. En aquellos casos en que la empresa Sol y Luna considere que pueden existir riesgos deberá solicitar al proveedor copia del SGSST y la presentación de las medidas de control de riesgos para actividades de alto riesgo (alturas.Procurar canales de comunicación para la SST: Integración de documentos y estrategias para la implementación del SGSST de manera conjunta. enfermedades laborales y la taza de accidentalidad. espacios confinados o de contacto con animales salvajes). realizar la ofertas y debida solicitud de presupuesto compra Verificar: evaluar las ofertas verifiacando el cumplimiento de la normatividad por parte del contratista. Actuar: seleccionar el proveedor. divulgar e informar los riesgos y peligros: Informar previo al inicio del contrato los peligros y riesgos generales y específicos de su zona de trabajo. la empresa Sol y Luna deberá verificar que la afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales y seguridad social se encuentre vigente.

para evitar el desorden de cables en el suelo de la empresa y disminuir los niveles de ruido y estrés. Las pautas seguidas en el presente procedimientos son obligatorias para cuando se requiera comprar algún producto o servicio.8. Inicialmente la agencia de viajes sol y Luna requiere de una nueva infraestructura que cumpla con los parámetros mínimos exigidos por la Normatividad Colombiana. DESARROLLO Y ACTIVIDADES. escritorios con la altura adecuada que eviten tomar posiciones inadecuadas.7. como sillas ergonómicas deslizantes. Al igual que requiere de nuevos inmuebles que conserven el bienestar de sus trabajadores. ya que la sede existente genera niveles de riesgo para la integridad de sus trabajadores y visitantes. y que permitan el uso compartido. y en cuanto a Salud en el trabajo como los espacios adecuados para organizar a su personal. 7. . Se requiere de equipos electrónicos que produzcan menos ruido. despejar rutas de acceso y organización. en cuanto a seguridad laboral como niveles de sismo resistencia. GENERALIDADES.7.

plazo de entrega. Proceso De Compras.10. IDENTIFICACIÓN DEL PROVEEDOR: Seleccionar al proveedor más idóneo.9. RECEPCIÓN Y ENTREGA Revisión del cumplimiento de los requisitos y normatividad vigente y medidas de seguridad por el responsable del SG-SST.11. establecidos por el responsable del SG-SST 7. DIAGRAMA DE FLUJO Figura 1. incluyendo los aspectos de seguridad y salud en el trabajo. 7. solicitando cotizaciones donde se especifiquen las características técnicas de los elementos a adquirir. cantidad.7. . garantías y formas de pago.

así como la garantía y responsabilidad de los proveedores y de los trabajadores en el adecuado uso de los equipos y servicios.En el contrato se debe establecer las medidas que el empleador debe tomar para el cumplimiento de las normas de seguridad. .

físicos. entre otros). Convivencia. MEDICIÓN Y EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN EN SST DE LA AGENCIA DE VIAJES SOL Y LUNA. 2 Dispone del documento SG-SST. que incluye recibir. responsabilidades. documentar y responder a las 0 10 comunicaciones de las partes interesadas. 0 10 Dispone de un plan de formación anual en SST que incluye a los 8 trabajadores y contratistas. 0 5 Dispone de los recursos tecnológicos. PROGRAMA ESTRUCTURA EMPRESARIAL 10 5 3 0 10 5 3 0 Dispone de una evaluación inicial del Sistema de Gestión de la Seguridad 1 0 10 y Salud en el Trabajo (SG-SST). Dispone de un procedimiento para la comunicación (interna y externa) de 9 los temas SST. niveles de autoridad y periodos 4 3 10 de vigencia en el SG-SST /Responsable del SG-SST. SUBTOTAL 0 0 9 0 80 10 0 0 . Dispone de un proceso de evaluación integral del sistema el cual incluye: indicadores de estructura. CRITERIO CRITERIO FINAL INICIAL DE DE PLAN BASICO N° CALIFICACIÓN CALIFICACIÓN A B C D A B C D 1. establece un 10 0 10 plan de auditoria anual con la participación del COPASST o Vigía y realiza revisión por la alta dirección. 0 10 3 Dispone de la política de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST). financieros y de talento humano (con funciones. proceso y resultado del SG-SST .8. y contempla los procesos de inducción y 0 10 reinducción acerca de los riesgos inherentes a su trabajo. Dispone de diagnósticos de condiciones de salud y de condiciones de 5 3 5 trabajo 6 Dispone de identificación de los requisitos legales que le son aplicables 3 10 7 Dispone de un plan de trabajo anual. grupos de apoyo. COPASST o Vigía de SST.

3 0 10 trabajadores y partes interesadas Dispone de protección pasiva y un programa de mantenimiento periódico de todos los equipos relacionados con la prevención y atención de 4 0 10 emergencias.00% CRITERIO CRITERIO FINAL INICIAL DE DE PLAN BASICO N° CALIFICACIÓN CALIFICACIÓN A B C D A B C D 2. de detección y control de incendios.00% 90. así como los sistemas de alarma. en particular 10 0 5 después de realizar simulacros o de presentarse una situación de emergencia SUBTOTAL 0 0 0 0 70 15 0 0 . herramientas. Dispone de los recursos para equipos. preparación y respuesta ante 2 0 10 emergencias Dispone de plan de formación y entrenamiento a la brigada de emergencia. Valor Estructura: % Obtenido (A+B+C) / 100 9. dotación 5 y elementos de protección personal acordes con el análisis de 0 10 vulnerabilidad y a las situaciones potenciales de peligro Identifica sistemáticamente todas las amenazas. analiza la vulnerabilidad 6 0 10 y realiza la valoración de riesgos de emergencias 7 Dispone de procedimientos de preparación y respuesta ante emergencias. PROGRAMA PREPARACIÓN Y ATENCIÓN DE EMERGENCIAS 10 5 3 0 10 5 3 0 Dispone del plan de prevención. 0 10 Dispone de evaluaciones periódicas de emergencias a través de 8 0 5 simulacros 9 Dispone de un plan de ayuda mutua ante amenazas de interés común 0 5 Realiza periódicamente las modificaciones necesarias en los procedimientos de preparación y respuesta ante emergencias. maquinaria. preparación y respuesta ante 1 0 10 emergencias Dispone de una brigada de prevención.

con base en la actividad a desempeñar por el trabajador (informativa. con base 5 en la actividad a desempeñar por el trabajador (guardas. con la participación del Copasst o vigía de seguridad y salud en 0 5 el trabajo y los resultados de las mismas.0% 85. barreras y señalización. para 7 0 10 el desarrollo de la actividad a desempeñar por el trabajador.00% CRITERIO CRITERIO FINAL INICIAL DE DE PLAN BASICO CALIFICACIÓN CALIFICACIÓN N° A B C D A B C D 3. responsabilidades. con 4 base en la actividad a desempeñar por el trabajador (selección de 0 10 personal. polo a tierra. jornadas de trabajo. 6 0 10 restrictiva. Dispone de estándares de seguridad y procedimientos de trabajos seguros 3 para el control de los riesgos. balizamiento. sistemas de ventilación. Tiene identificadas las tareas de alto riesgo (incluye trabajo en alturas) y 2 tareas críticas que desarrollan trabajadores directos e indirectos y 0 10 establece gestión de controles específicos. Valor Estructura: % Obtenido ((A+B+C) /100) 0. comandos a 0 10 doble mando. con base en la actividad a desempeñar por 0 10 el trabajador. PROGRAMA DE PREVENCIÓN Y PROTECCIÓN COLECTIVA E 10 5 3 0 10 5 3 0 INDIVIDUAL Realiza inspecciones sistemáticas que incluyen la aplicación de listas de 1 chequeo. . entre otros) Dispone de medidas en el medio para el control de los riesgos. Dispone de medidas administrativas para el control de los riesgos. entre otras) Dispone de protección personal con base en análisis de los riesgos. Dispone de medidas de ingeniería para el control de los riesgos. entre otros). demarcación de máquinas y áreas. reglamentaria.

SUBTOTAL 0 0 0 0 70 15 0 0 Valor Estructura: % Obtenido ((A+B+C) / 100 0. periódicas y de retiro) y se realiza seguimiento a sus 0 10 resultados. PROGRAMA PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN EN SALUD 10 5 3 0 10 5 3 0 Dispone de un procedimiento y resultados vigentes del diagnóstico de 1 0 10 condiciones de salud Dispone de perfiles sociodemográficos de toda la población trabajadora 2 0 10 actualizada para el ultimo año. Cuenta con metodología y recursos para la realización de las evaluaciones 3 0 10 médicas ocupacionales con base en el perfil definido. Dispone de mecanismos para que los trabajadores reporten las 10 0 10 condiciones de trabajo peligrosas. de los equipos y de las 0 5 herramientas. Dispone de la información de las evaluaciones médicas ocupacionales 4 vigentes (Ingreso.0% 85.00% CRITERIO CRITERIO FINAL INICIAL DE DE PLAN BASICO N° CALIFICACIÓN CALIFICACIÓN A B C D A B C D 4. con base en la actividad a desempeñar por el 0 5 trabajador. Dispone del programa de orden y aseo y del programa de mantenimiento 8 preventivo y correctivo de las instalaciones. 5 Dispone de la información actualizada del ausentismo laboral 0 10 Dispone de mecanismos para que los trabajadores reporten las 6 0 10 condiciones de salud . Dispone de medidas para el almacenamiento seguro de materiales para 9 controlar los riesgos.

PROGRAMA INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES. El equipo investigador determina las causas básicas de accidentes y 5 propone al empleador las medidas preventivas y correctivas que haya lugar 0 10 para evitar su ocurrencia . trabajadores independientes. Está conformado un equipo investigador de los incidentes y accidentes de 4 0 10 trabajo.0% 95. Dispone de actividades de promoción y prevención de conformidad con el 8 0 10 diagnóstico de las condiciones de salud de los trabajadores.00% CRITERIO CRITERIO FINAL INICIAL DE DE PLAN BASICO CALIFICACIÓN CALIFICACIÓN N° A B C D A B C D 5. los 3 0 10 accidentes graves y mortales. personal en 0 10 misión. Dispone de un programa para promover entre los trabajadores. o similares. Están definidas las prioridades de control e intervención a partir del 7 0 10 diagnóstico de las condiciones de salud. estilos de 9 0 10 vida y de trabajo saludables Se realizan acciones de seguimiento y control de las actividades 10 ejecutadas para el mejoramiento continuo de las condiciones de salud de 0 5 los trabajadores SUBTOTAL 0 0 0 0 90 5 0 0 Valor Estructura: % Obtenido (A+B+C) / 100) 0. ACCIDENTES DE 10 5 3 0 10 5 3 0 TRABAJO Se realizan los reportes e investigaciones de los incidentes y accidentes de 1 0 10 trabajo Dispone de un procedimiento para la realización de las investigaciones de 2 los incidentes y accidentes de trabajo de los trabajadores. La organización gestiona de manera oportunamente ante la ARL.

o similares. Se establecen y se implementan recomendaciones de control derivadas de 7 0 10 las investigaciones de los incidentes y accidentes de trabajo Dispone de registros. personal en misión. trabajadores independientes. además se difunden las conclusiones 0 5 derivadas del informe. liderazgo y responsabilidad del nivel directivo de la empresa en la asignación de recursos tecnológicos y financieros para 2 0 10 implementar los planes de acción orientados al control de incidentes y accidentes .0% 95. Dispone de actividades de seguimiento y control a las recomendaciones 10 0 10 derivadas de las investigaciones de los incidentes y accidentes de trabajo SUBTOTAL 0 0 0 0 90 5 0 0 Valor Estructura: % Obtenido (A+B+C) / 100) 0.00% CRITERIO CRITERIO FINAL INICIAL DE DE PLAN AVANZADO CALIFICACIÓN CALIFICACIÓN N° A B C D A B C D 6. Dispone de funciones. indicadores. Se realizan actividades de formación y sensibilización frente al reporte interno y las investigaciones de los incidentes y accidentes de trabajo a los 6 0 10 trabajadores. responsabilidades y niveles de autoridad para la 9 0 10 realización de las investigaciones de los incidentes y accidentes de trabajo. liderazgo y responsabilidad del nivel directivo 1 de la empresa en el desarrollo e implementación de políticas y objetivos 0 10 orientados a la gestión del control de incidentes y accidentes. PROGRAMA GESTIÓN PARA EL CONTROL DE INCIDENTES Y 10 5 3 0 10 5 3 0 ACCIDENTES DE TRABAJO Se evidencia compromiso. y análisis estadísticos de los incidentes 8 y accidentes de trabajo reportados. Este proceso de formación incluye al equipo investigador. Se evidencia compromiso.

Dispone de inspecciones planeadas para la identificación oportuna de las 5 condiciones sub-estándar de los procesos que generan incidentes y 0 10 accidentes. Realizan actividades de formación. Se evidencia compromiso. liderazgo y responsabilidad de los trabajadores 3 de la empresa en establecer.0% 95. PROGRAMA GESTIÓN EN LA PREVENCIÓN DE ENFERMEDADES 10 5 3 0 10 5 3 0 LABORALES . educación y entrenamiento para el mejoramiento de competencias del trabajador en el manejo seguro de 8 0 10 máquinas. Tiene definidas las intervenciones que se deben llevar a cabo para la 7 0 10 prevención de las accidentes de trabajo. Se definen medidas de control colectivas e individuales orientadas a la 9 0 10 administración del riesgo. herramientas y utensilios. implementar y mantener acciones orientadas 0 10 a la prevención y control de incidentes y accidentes. Dispone de procedimientos de valoración y priorización de los procesos 6 que generan incidentes y accidentes para determinar y orientar los planes 0 10 de acción en la administración del riesgo. como para la adopción de comportamientos seguros. Dispone de análisis de los indicadores para establecer las principales 4 causas y tendencias de los incidentes y accidentes que permitan priorizar 0 5 e identificar las acciones de intervención.00% CRITERIO CRITERIO FINAL INICIAL DE DE PLAN AVANZADO CALIFICACIÓN CALIFICACIÓN N° A B C D A B C D 7. Dispone de acciones de seguimiento y control de las actividades 10 0 10 ejecutadas del programa para el mejoramiento continuo SUBTOTAL 0 0 0 0 90 5 0 0 Valor Estructura: % Obtenido (A+B+C) / 100 0. equipos.

00% . liderazgo y responsabilidad del nivel directivo 1 de la empresa en el desarrollo e implementación de políticas y objetivos 0 10 orientados a la prevención de la enfermedad laboral Se evidencia compromiso. para orientar los planes de acción Dispone de análisis epidemiológicos de los indicadores para establecer las 6 principales causas y tendencias de las enfermedades laborales que 0 10 permitan priorizar e identificar las acciones de intervención Tiene definidas las intervenciones que se deben llevar a cabo para la 7 0 10 prevención de las enfermedades laborales. Dispone de la priorización de los riesgos relacionados con la enfermedad 4 0 10 laboral a partir de la evaluación de las condiciones de trabajo. implementar y mantener acciones orientadas 0 10 a la prevención de las enfermedades. Se evidencia compromiso. Dispone de medidas de control colectivas e individuales para la prevención 8 0 10 de enfermedades laborales Dispone de actividades de formación. educación y entrenamiento para la 9 0 10 prevención de las enfermedades laborales Dispone de acciones de seguimiento y control de las actividades 10 0 10 ejecutadas del programa para el mejoramiento continuo SUBTOTAL 0 0 0 0 100 0 0 0 Valor Resultados: % Obtenido (A+B+C)/100 0.0% 100. liderazgo y responsabilidad de los trabajadores 3 de la empresa en establecer. liderazgo y responsabilidad del nivel directivo de la empresa en la asignación de recursos tecnológicos y financieros para 2 0 10 implementar los planes de acción orientados a la prevención de la enfermedad laboral Se evidencia compromiso. Dispone de procedimientos de priorización de los procesos que puedan 5 0 10 generan enfermedades laborales.

CRITERIO CRITERIO FINAL INICIAL DE DE PLAN ESPECIALIZADO N° CALIFICACIÓN CALIFICACIÓN A B C D A B C D 8. Dispone de procedimientos de rehabilitación integral para los trabajadores 8 0 5 con enfermedad laboral Dispone de actividades de educación y formación orientadas a la 9 promoción y prevención en la salud. 0 10 con el apoyo y liderazgo del nivel directivo. con el fin de definir las 0 10 acciones de control 5 Dispone de un sistema de información de los PVE 0 5 Dispone de medidas de control colectivas e individuales orientadas a la 6 0 10 mejora de las condiciones de salud de los trabajadores La organización acata las recomendaciones y restricciones realizadas en 7 el campo de la salud de los trabajadores y de ser el caso adecua el puesto 0 10 de trabajo o si esto no es posible realiza la reubicación del trabajador. financieros. encuesta de 2 morbilidad sentida. acordes con la exposición a eventos y 0 10 riesgos objeto de los PVE Dispone de acciones de seguimiento y control de las actividades 10 0 10 ejecutadas del programa para el mejoramiento continuo SUBTOTAL 0 0 0 0 60 20 0 0 . físicos y de talento humano 1 para la ejecución de los Programas de Vigilancia Epidemiológica (PVE). evaluaciones médicas ocupacionales de la población 0 5 expuesta a eventos y riesgos. objeto del PVE Dispone el PVE de un plan de exámenes médicos periódicos propios de 3 0 5 cada PVE Dispone de actividades de monitoreo y vigilancia de las condiciones de 4 salud y de trabajo de los trabajadores expuestos. PROGRAMAS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA 10 5 3 0 10 5 3 0 Dispone de recursos tecnológicos. muestreos individuales. Dispone de mediciones ambientales.

SISTEMA DE GESTIÓN EN SST 10 5 3 0 10 5 3 0 La organización declara su interés y demuestra su compromiso en la 1 implementación de la Seguridad y Salud en el Trabajo con enfoque de 0 10 sistema de gestión. que permita su integración con los planes de continuidad del negocio. Se asegura la optimización de los recursos tecnológicos.0% 100. La seguridad y salud en el trabajo se integra con los procesos. esto incluye el análisis de los indicadores. decisiones de la empresa y demás sistemas de gestión de 0 10 la organización. SUBTOTAL 0 0 0 0 80 0 0 0 Valor Estructura: % Obtenido (A+B+C)/80 0. 3 0 10 físicos y de talento humano para la implementación del Sistema de gestión.0% 80.00% CRITERIO CRITERIO FINAL INICIAL DE DE PLAN GESTIÓN INTEGRAL N° CALIFICACIÓN CALIFICACIÓN A B C D A B C D 9. Se evidencia la evaluación permanente de la efectividad de los controles 4 0 10 para mitigar el riesgo. financieros. 6 procedimientos.00% . Dispone de un procedimiento de gestión del cambio que permita dar 7 0 10 respuesta a los requerimientos internos y externos que impactan la SST. Valor Estructura: % Obtenido (A+B+C)/100 0. cuando así proceda. Se evidencia medidas eficaces que aseguren la participación de los 2 0 10 trabajadores en la gestión de SST. Los programas de gestión para la prevención de la accidentalidad y de la 5 0 10 enfermedad laboral están articulados entre si. Se asegura la capacidad del sistema de gestión para satisfacer las necesidades globales de la empresa en materia de seguridad y salud en el 8 0 10 trabajo.

0% Y PREVENCIÓN EN SALUD 5. PROGRAMA INVESTIGACIÓN DE 0% IMPLEMENTAR 95.0% INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO 2 7. PROGRAMA GESTIÓN PARA EL CONTROL DE 0% IMPLEMENTAR 95.0% EMPRESARIAL 2. PROGRAMA GESTIÓN EN LA PREVENCIÓN DE 0% IMPLEMENTAR 100.0% INCIDENTES.RESULTADOS DE LA GESTIÓN EN EL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO CONCEPT SELECCIÓ O FINAL N DE % EVALUACI DE N EVALUACIÓN ACCIONES POR PROGRAMA PROGRAM MET ÒN S&SO EVALUACI o.0% ENFERMEDADES LABORALES .0% 1 PROTECCIÓN COLECTIVA E INDIVIDUAL 4. ACCIDENTES DE TRABAJO 6. PROGRAMA PROMOCIÓN 0% IMPLEMENTAR 95. S&SO INICIAL REALIZAR A(S) PARA A FINAL ÓN POR EL AÑO PROGRAM A 1. PROGRAMA PREPARACIÓN Y ATENCIÓN 0% IMPLEMENTAR 85. PROGRAMA ESTRUCTURA 9% IMPLEMENTAR 90.0% DE EMERGENCIAS 3. PROGRAMA DE PREVENCIÓN Y 0% IMPLEMENTAR 85.

8% % CALIFICACIÓN GLOBAL EN LA GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL BAJO ALTO Los programas a desarrollar para el año __________ son: Responsable Firma ARL C.0 TOTAL 1. Responsable Firma organización C.0% EPIDEMIOLÓGICA 9. 8.3% 91. C. C. Fecha de realización (D/M/A) .0% SST 100. PROGRAMAS DE 3 VIGILANCIA 0% IMPLEMENTAR 80. SISTEMA DE GESTIÓN EN 4 0% IMPLEMENTAR 100.

Cronograma: Se debe establecer fechas para el cumplimiento y terminación de la implementación del Plan de Acción. agencia. generan si se es posible. se debe realizar la solicitud de prórroga a la Dirección de Control Interno y Evaluación de Gestión con anterioridad al vencimiento de la actividad. Mayo Organizar estéticamente los cables Administrador de la 10. para que no se vulneren los derechos de los mismos. 2017 normatividad de los trabajadores. PLAN DE ACCIÓN CON LAS ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS PARA LA AGENCIA DE VIAJES SOL Y LUNA Actividades Fechas Descripción de la actividad Responsables Reestructurar y adecuar los sitios de Contratistas de la Sept-7. Mayo Disminuir equipos electrónicos Trabajadores y 15.9. Mayo Establecer los horarios de trabajo y Administrador de la 20. cargos a cada empleado según agencia. innecesario y/o realizar invitación a los administrador de la 2017 trabajadores a disminuir el sonido que agencia. La Dirección de Control Interno y Evaluación de Gestión. Nota: En caso de requerirse la reprogramación de una actividad. eléctricos para evitar accidentes agencia y personal 2017 contratado para labor Descripción de la meta: Informes al propietario o administrador de la agencia de viajes sol y luna sobre los respectivos cambios en la infraestructura y organización de la empresa. Unidad de medida: 4 Responsables: Administrador o propietario de la agencia viajes sol y luna. trabajo según se requiere para un buen construcción. también personas encargadas de coordinar y hacer seguimiento al desarrollo del Plan de Acción. . notificará la aprobación de la prórroga. evidenciando las razones por las cuales no se dará cumplimiento oportuno. propietario 2017 funcionamiento y comodidad del y/o administrador de la trabajador y clientes.

VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE ACCIÓN Finalizado el tiempo establecido en el cronograma se realizará una verificación del cumplimiento del Plan de Acción con el fin de establecer si fue eficaz o no y proceder al cierre del mismo .SEGUIMIENTO: La Dirección de Control Interno y Evaluación de Gestión hará por lo mínimo 2 visitas en el año para verificar el avance y la eficacia de los planes de acción registrados. Por tal razón se debe contar con la evidencia que soporte el desarrollo de cada una de las actividades. Nota: Todo lo registrado en el formato de Plan de Acción o Corrección es sujeto a revisión por parte de los Entes de Control.

La implementación de un sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo en una empresa es primordial. promoviendo con ello. lo que genera el aumento de su productividad y el cumplimiento de la norma Colombia e Internacional. como Ingenieros Ambientales. . aplicarlos en nuestro entorno laboral y tener la capacidad de evaluar estos parámetros en el ámbito que sea requerido. CONCLUSIÓNES Mediante la adopción de un Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo. permitiendo con ello disminuir las tasas de accidentalidad. debemos conocer y comprender los lineamientos básicos en Higiene y Seguridad para así. ya que mediante este se protege y promueve la salud de cada uno de los trabajadores.10. riesgos y ausentismo. la salud y el bienestar de los trabajadores. las empresas tienen la oportunidad de brindar a sus trabajadores las mejores condiciones para laborar. porque se tiene en cuenta las diferentes situaciones que pueden afectar al trabajador (enfermedades y accidentes). Es por ello que.

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