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Elaborado por:

MARTIN ORDOEZ FIGUEROA

Aprobado por:

ISMAEL CONDE CATALAN

MANUAL DEL SISTEMA DE


GESTIN EN SEGURIDAD,
SALUD OCUPACIONAL Y
AMBIENTE RUC

Cdigo: SSOA-MN-001
Versin: 01
Vigencia: 19-11-2014
No. Pginas: 20
Cdigo: SSOA-MN-001
Fecha de ltima
Manual del Sistema de Gestin en
revisin:
Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente 19-11-2014
Versin: 00

Sistema de gestin en Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente.

Con el propsito de mejorar continuamente en la prestacin de nuestros servicios ICC


MANTENIMIENTO MECANICO, ha decidido implementar y mantener un sistema de gestin
de la calidad en Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente, basado en el Formato de
Evaluacin del Registro nico de Contratistas RUC del Consejo Colombiano de
Seguridad.

1. LIDERAZGO Y COMPROMISO GERENCIAL

1.1 Poltica de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente

La organizacin cuenta con una poltica SSOA la cual demuestra el compromiso, liderazgo y
responsabilidad en su participacin dentro del desarrollo del Sistema SSOA en todos los
niveles de la organizacin.

Esta poltica SSOA se encuentra publicada en nuestra cartelera ubicada en el lugar donde
realizamos labores de campo, de igual manera es divulgada y difundida durante los
programas de induccin, re induccin y entrenamiento, para que sea conocida y
comprendida por todos los empleados de la organizacin, dicha poltica involucra los
elementos de excelencia de la gua RUC- REV 14; dentro de los cuales se destacan el
bienestar de los trabajadores, familia, comunidad, estilos de vida saludable y produccin
ms limpias.

1.2 Compromiso Gerencial

La gerencia promueve y realiza actividades que demuestran su compromiso con el Sistema


SSOA, en materia de Seguridad, Salud Ocupacional, Ambiente y Responsabilidad Social:

- Contempla el tema de la Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente en las reuniones


Gerenciales y temas de responsabilidad social con sus grupos de inters.
- Realiza Inspecciones Planeadas a todos los centros de trabajo para evaluar las condiciones
de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente.
- Revisa la implementacin del Sistema SSOA con el fin de asegurar su adecuacin y
efectividad permanente.
- Participa en participan en auditorias comportamentales y/o campaas de -SSTA
- Lidera capacitaciones o charlas de seguridad.
- Aprueba, implementa y hace seguimiento a planes de accin que trasciendan a otras partes
interesadas
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Escenario E RUC 2014

Obtendr el nivel E la empresa si demuestra que cuenta con polticas relacionadas con
bienestar de los trabajadores y/o familias y/o comunidad y/o estilos de vida saludable y/o
produccin ms limpias y/o energas renovables, entre otros o estos elementos se incluyen
en la poltica -SSTA .
Estas polticas debern ser divulgadas, se debe asegurar que los trabajadores y las partes
interesadas las conocen y aplican para garantizar su cumplimiento.

Obtendr el nivel E relacionado con el elemento reuniones e inspecciones gerenciales, la


empresa si demuestra que la gerencia es proactiva cuando el nivel ms alto de la empresa
realiza personalmente y peridicamente inspecciones en los frentes de trabajo y reuniones
con el personal de campo y/o participan en auditorias comportamentales y/o campaas de
-SSTA y/o lidera capacitaciones o charlas de seguridad, entre otros. Se evidencian el
cumplimiento y seguimiento a los planes de accin resultantes de estas actividades.

1.3 Objetivos y Metas

La organizacin ha definido los objetivos y metas cuantificables para el sistema SSOA, los
cuales nos van a permitir conocer el avance y grado de cumplimiento con lo establecido en el
manual RUC 2014, de la misma manera la empresa ha establecido indicadores de gestin de
cada uno de los programas y procesos para de esta manera poder realizar un seguimiento a
la gestin e implementacin de estos programas.

Los objetivos de y metas de los distintos programas y procesos de la organizacin son


definidos por el encargado del rea SSOA y la Gerencia.

Los objetivos se definen considerando:


- los requisitos legales de la organizacin.
- las opciones tecnolgicas disponibles y econmicamente accesibles;
- los requisitos financieros, operativos y comerciales;
- la disponibilidad de recursos humanos y presupuestarios.
- Anlisis de Riesgos IVPR - Ambiental
-Grupos de Inters

De manera global la empresa ha definido como objetivo en compromiso de trabajar acorde


con su poltica SSOA en el cumplimiento de los requisitos legales y mejorar continuamente
en materia de Seguridad, Salud Ocupacional, Ambiente y Responsabilidad Social.
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Escenario E RUC 2014

Obtendr el nivel E la empresa si demuestra que se establecen y evalan objetivos y metas


para la gestin del sistema, relacionados con las polticas definidas en el escenario E del
elemento 1.1. Los trabajadores y partes interesadas conocen los objetivos y metas
establecidos

La empresa debe demostrar que los objetivos y metas evolucionan con la gestin y tienen un
direccionamiento estratgico y visin a largo plazo. Los objetivos deben estar alineados y
reflejar las estrategias en el SG-SSTA de la compaa. La gestin -SSTA est incluida en el
proceso de direccionamiento estratgico de la organizacin.

1.4 Recursos

La organizacin ha destinado un presupuesto para el cumplimiento de la gestin SSOA, en el


cual se incluyen los recursos, fsicos, materiales y humanos; los cuales sern ajustados en
caso de ser necesario y de acuerdo a los cambios que se generen en la organizacin en
materia de:

Nuevos proyectos
Infraestructura organizacional
Recursos Tecnolgicos
Requisitos legales
Partes Interesadas Grupos de Inters.

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Obtendr el nivel E la empresa si demuestra que realiza la asignacin de recursos propios


para la gestin del sistema -SSTA ms all del cumplimiento legal. Mide y Realiza el anlisis
de la efectividad en la asignacin de los recursos y/o se evidencia la asignacin de recursos
para darle cumplimiento a los planes de accin derivados del sistema -SSTA que involucre a
otras partes interesadas (entre otros Elemento E del numeral de liderazgo y compromiso
gerencial).
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2. DESARROLLO Y EJECUCION DEL SSOA

2.1. Documentos y Registros

La organizacin cuenta con un soporte documental constituido por; el manual del sistema
SSOA, Procedimientos y Formatos.

Esta documentacin proporciona informacin, disposiciones y reglas en materia de


Seguridad, Salud Ocupacional, Ambiente y Responsabilidad Social.

De igual manera la empresa cuenta con un mecanismo para el control de los documentos,
establecido en el procedimiento SSOA-PR-001 Elaboracin y Control de Documentos, Datos
y Registros

Toda la documentacin est identificada con un cdigo, revisada y aprobada, indica la fecha
de entrada en vigencia y es mantenida en forma ordenada.

Para el control de documentos y registros registros se especifica la identificacin,


almacenamiento, proteccin, recuperacin, tiempo mximo de retencin de acuerdo a lo
establecido en la legislacin vigente y la disposicin de los registros y documentos.

El responsable del rea SSOA, tiene la responsabilidad de conocer y difundir los


procedimientos vigentes aplicables a las tareas y actividades de su personal.

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Obtendr el nivel E la organizacin si demuestra que el manual est integrado con los dems
procesos operativos, administrativos y de mejoramiento continuo de la organizacin

Obtendr el nivel E la empresa, si demuestra que cuenta con un sistema de proteccin de la


informacin. La actualizacin de la informacin es dinmica de acuerdo con los cambios de
la organizacin, se apropian tecnologas de la informacin o mejores prcticas para el control
de la documentacin. El plan de continuidad del negocio cubre las contingencias
relacionadas con prdida de documentacin.

2.2. Requisitos legales y de otra ndole


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La organizacin ha desarrollado un procedimiento SSOA-PR-002 Identificacin y acceso a


los requisitos legales en SSOA para garantizar la identificacin y seguimientos de la
legislacin aplicable a la empresa en materia de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente.

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Obtendr el Nivel E la empresa si demuestra que realiza acciones para anticiparse a los
cambios en la legislacin en el SG-SSTA aplicables a su actividad econmica.

2.3 Estructura y Responsabilidad

La gerencia ha establecido las responsabilidades y la autoridad del personal de la


organizacin y que participa de la gestin SSOA.

Alta Gerencia
Define y aprueba el Manual y la Poltica SSOA de la empresa.
Verifica el cumplimiento de la Poltica SSOA.
Define y aprueba los objetivos SSOA.
Controla el cumplimiento de los requisitos legales.
Asegura la disponibilidad de los recursos adecuados (humanos y materiales) para
el Sistema.
Define roles y responsabilidades para la gestin efectiva.
Asegura que el Comit Paritario de Salud Ocupacional cumpla con las
disposiciones legales, y principalmente se hagan las reuniones y se haga
seguimiento a compromisos.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar informacin Clara, veraz y completa sobre su estado de salud
Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa.
Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y
riesgos latentes en su sitio de trabajo.
Participar en las actividades de capacitacin en seguridad y salud en el trabajo
definido en el plan de capacitacin del SG- SST.
Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

Coordinador del programa

Es responsable de documentar el Sistema Integrado de Salud y Seguridad


Ocupacional y Dirigir su implementacin.
Lleva el archivo general de los documentos del Sistema.
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Programa, administra y ejecuta las auditoras internas al Sistema.


Da seguimiento a las Acciones Correctivas y Preventivas derivadas de las No-
Conformidades detectadas.
Da soporte en Seguridad y Salud Ocupacional y medio ambiente a las dems
dependencias de la Empresa, incluyendo en los proyectos.
Lidera los programas SSOA que defina la empresa.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar informacin Clara, veraz y completa sobre su estado de salud
Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa.
Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y
riesgos latentes en su sitio de trabajo.
Participar en las actividades de capacitacin en seguridad y salud en el trabajo
definido en el plan de capacitacin del SG- SST.
Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

Representante del Sistema SSOA

Asegura la implementacin y mantenimiento del Sistema SSOA


Verifica el cumplimiento de los requerimientos legales aplicables
Est a cargo de la gestin de documentos y registros del Sistema.
Coordina las actividades de los programas SSOA.
Hace seguimiento al cronograma, presupuesto, planes de accin y compromisos
del Sistema.
Realiza reuniones de gestin SSOA.
Ejecuta inspecciones planeadas y no planeadas, y gestiona la solucin de
condiciones inseguras.
Apoya la Investigacin de todos los incidentes que ocurrieren.
Cumple y hace cumplir los procedimientos y normas de seguridad establecidos por
la organizacin.
Realiza actividades de prevencin de riesgos, con el objeto de mantener bajo
control los riesgos asociados a las operaciones.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar informacin Clara, veraz y completa sobre su estado de salud
Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa.
Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y
riesgos latentes en su sitio de trabajo.
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Participar en las actividades de capacitacin en seguridad y salud en el trabajo


definido en el plan de capacitacin del SG- SST.
Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

Personal de supervisin

Cumplir y hacer cumplir todas las normas establecidas por la Organizacin.


Ejecuta Inspecciones a su rea de trabajo, reportando los resultados al rea de
SSOA.
Exige a todo su personal el uso y cuidado apropiado de los elementos de proteccin
personal.
Capacita / gua al personal a cargo en la forma correcta de ejecutar el trabajo.
Investiga e informa todos los incidentes que ocurrieren.
Exige Orden y Aseo a su personal a cargo, del rea en donde desempea su
trabajo.
Usar los elementos de Proteccin Personal
Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar informacin Clara, veraz y completa sobre su estado de salud
Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos
latentes en su sitio de trabajo.
Participar en las actividades de capacitacin en seguridad y salud en el trabajo
definido en el plan de capacitacin del SG- SST.
Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

Personal Operativo

Informar inmediatamente a su Supervisor de todo incidente / Accidente que se


produzca durante la realizacin de su trabajo.
Cumplir con todas las normas establecidas por la Organizacin.
Participar en todas las actividades programadas de prevencin de riesgos,
aportando ideas o soluciones en la realizacin de mejoras en determinadas
operaciones.
Desarrollar las actividades de acuerdo a los procedimientos de trabajo seguro y
lineamientos de seguridad industrial tanto de la empresa como de la empresa
contratante. Identificar los aspectos ambientales que puedan ser generadores de
impacto sobre el medio ambiente.
Usar de forma adecuada y completa los elementos de proteccin personal.
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Trabajar y estimular la cultura del auto cuidado.


Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar informacin Clara, veraz y completa sobre su estado de salud
Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa.
Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y
riesgos latentes en su sitio de trabajo.
Participar en las actividades de capacitacin en seguridad y salud en el trabajo
definido en el plan de capacitacin del SG- SST.
Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

Funciones Especficas Coordinador de TSA

Planear y ejecutar el procedimiento inherente a la tarea a realizar, segn normativa


nacional o internacional vigente.
Disear e implementar documentos de identificacin de peligros y evaluacin de
riesgos, segn procedimientos establecido por la empresa o normativa vigente.
Suspender o no autorizar el inicio de las tareas ante el riesgo inminente
reconocido, informar al jefe inmediato y registrar segn procedimientos de la
empresa y normativa vigente.
Reportar la condicin de los componentes del sistema de proteccin contra cados
individuales, colectivas, sistemas de acceso y los elementos de proteccin
personal segn las condiciones de los mismos y recomendaciones del fabricante y
normativa vigente.
Retirar los componentes del sistema de proteccin contra cadas individuales,
colectivos, sistemas de acceso y los elementos de proteccin personal que se
encuentran en mal estado, para su mantenimiento o disposicin final.
Verificar el permiso de trabajo en alturas para trabajo ocasional o lista de chequeo
en trabajo rutinario, de acuerdo con el procedimiento establecido por la empresa y
normativa vigente.
Gestionar las medidas de prevencin, proteccin, correccin y accin correctiva en
trabajo en alturas, segn tarea a realizar y actividad econmica.
Aplicar procedimientos para identificar peligros y evaluar riesgos segn la tarea a
realizar y actividad econmica.
Apoyar el desarrollo de los planes de rescate y su implementacin en la empresa.
Coordinar la atencin a lesionados

Se realiza una evaluacin del cumplimiento de las responsabilidades en SSOA, bajo el


procedimiento SSOA-PR-003 Evaluacin de responsabilidades en SSOA.

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Obtendr el Nivel E la empresa si demuestra que las acciones resultantes de la evaluacin


de funciones y responsabilidades en el SG-SSTA fomentan en los trabajadores cambios
comportamentales y su contribucin al sistema de -SSTA, por medio de registro como:
evaluacin de desempeo, registros de actos y condiciones inseguras y/o observaciones de
seguridad basadas en el comportamiento, campaas y reconocimientos enfocados en
-SSTA, entre otros.

Se debe evidenciar mejora en el desempeo en el SG-SSTA de los trabajadores cada Ao.

2.4 Entrenamiento y Competencia

Cada uno de los empleados de la organizacin son responsables de la prevencin de


accidentes e incidentes laborales y ambientales, razn por la cual la organizacin les brinda
la orientacin necesaria mediante sesiones de capacitacin programadas, espaciales por
cargos o generales dentro de las cuales se destacan: induccin, cursos SSOA,
procedimientos del sistema, entre otras.

Las necesidades de capacitacin y competencia del personal surgen de la evaluacin de los


riesgos y del anlisis de los aspectos ambientales significativos, de los resultados de
auditoras, de No conformidades, de Acciones Correctivas y Preventivas, de incorporacin de
innovaciones tecnolgicas en los procesos y tareas.

Los supervisores determinan estas necesidades de capacitacin y formacin involucrando


al personal e informando al responsable del sistema.

El objetivo principal de toda actividad de Capacitacin dentro del SSOA es el de concientizar


a los empleados sobre:

- La importancia de cumplir con la Poltica, el manual y los procedimientos.


- El conocimiento de los impactos ambientales y los riesgos significativos derivados de sus
actividades laborales y los beneficios surgidos de una mejora de su desempeo personal.
- Sus roles y responsabilidades dentro del Sistema, incluyendo la respuesta ante
emergencias.
- Las consecuencias potenciales del no cumplimiento de los procedimientos especificados.

Dentro del programa de entrenamiento se incluyen capacitaciones a los responsables del


sistema RUC, las cuales involucran el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST que defina el Ministerio del Trabajo en desarrollo de las acciones sealadas
en el literal a) del artculo 12 de la Ley 1562 de 2012, y obtener el certificado de aprobacin
del mismo, una vez este est disponible.
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El programa de capacitacin es revisado y ajustado anualmente de acuerdo a la naturaleza


y riesgos de la organizacin, los aspectos ambientales significativos, a las caractersticas del
servicio contratado (reas de trabajo, riesgos, impactos significativos, duracin, nmero de
trabajadores, entre otros)

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Obtendr el Nivel E la empresa, si demuestra que los trabajadores conocen su nivel de


competencia en el SG-SSTA y son retroalimentados sobre cmo mejorarla para contribuir en
la mejora de la gestin del sistema -SSTA. Se tiene un plan de desarrollo de competencias
definido para el cargo que les permite a los trabajadores participar en el mejoramiento del
sistema -SSTA.

Obtendr el Nivel E la empresa si demuestra que cuenta con herramientas y metodologas


de formas pedaggicas, innovadoras, creativas y planeadas en el marco del ciclo PHVA para
mejorar las prcticas seguras y limpias en el desarrollo de las tareas que demuestre
continuidad y trascendencia en el tiempo.

2.5 Programa de Induccin

La organizacin ha definido y documentado un programa de induccin y re induccin en


materia de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente, SSOA-PG-001 Induccin de
Empleados

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Obtendr el nivel E la empresa, si demuestra que la induccin a los trabajadores incluye el


seguimiento y aseguramiento de que el trabajador conoce y aplica los procedimientos
seguros y limpios de trabajo.

2.6 Motivacin y Difusin

La organizacin programa y realiza frecuentes jornadas de capacitacin y entrenamiento


SSOA en las que participan activamente todos los trabajadores.

De igual manera la empresa comunica las acciones programadas y sus resultados en


materia de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente, para tal fin realiza: reuniones, charlas
etc. Y publica constantemente: carteleras y comunicados.
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Al mismo tiempo la organizacin cuenta con un sistema de informacin general GESTION


SSOA, en donde se registran las actividades desarrolladas en SSOA, los eventos prximos,
notas de prevencin, entre otras.

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Obtendr el nivel E la empresa si demuestra que tiene algn instrumento para medir el grado
de motivacin, comunicacin, participacin y consulta y este retroalimenta los programas.

3. ADMINISTRACIN DE LOS RIESGOS

3.1 Identificacin de peligros, evaluacin y control de riesgos

La empresa realiza una continua identificacin, evaluacin, priorizacin y control sobre los
riesgos acorde al procedimiento SSOA-PR-009 Identificacin de peligros, evaluacin de
riesgos y determinacin de controles en todas las sedes de la empresa. Este procedimiento
se aplica en la matriz IPVER.
Esta Matriz es actualizada anualmente y cada vez que ocurra un accidente de trabajo mortal
o un evento catastrfico en la empresa o cuando se presenten cambios en los procesos, en
las instalaciones en la maquinaria o en los equipos.

La empresa cuenta con una metodologa para la realizacin de anlisis del cambio a travs
del formato; SSOA-R-031 Formato de anlisis cambio proyecto.

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Obtendr el Nivel E la empresa si demuestra que existe una evolucin en el anlisis y


efectividad del control de sus riesgos que incluya adems de controles administrativos y
EPP; controles de diseo, ingeniera, eliminacin, sustitucin. Demostrar que los riesgos
altos han sido controlados y los riesgos nuevos evaluados como altos se controlan
rpidamente.

Obtendr el Nivel E la empresa si demuestra que analiza y clasifica los autoreportes de


condiciones de trabajo por la magnitud de potencial de riesgo. Y da prioridad al seguimiento y
cierre de los reportes evaluados como de riesgo alto.

Obtendr el Nivel E la empresa si demuestra que existe una evolucin en el anlisis y


efectividad del control de sus aspectos e impactos ambientales que incluya adems de los
controles administrativos; controles de diseo, ingeniera, eliminacin, medidas de mitigacin,
compensacin, correccin y prevencin. Demostrar que los impactos ambientales negativos
evaluados como significativos han sido controlados y los nuevos impactos negativos se
controlan rpidamente.
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3.2. Tratamiento del riesgo

3.2.1. Control de Contratistas

La empresa a travs del procedimiento SSOA-PR-007 Criterios SSOA para seleccionar


contratistas - proveedores establece los criterios para la seleccin de contratistas en donde
se contemplen aspectos de seguridad, salud ocupacional y ambiente, este procedimiento es
comunicado a los contratistas con el fin de asegurar su implementacin.

Escenario E RUC 2014

Obtendr el Nivel E la empresa si demuestra que dentro del proceso de seleccin de


contratistas y proveedores, los criterios de SSTA representan un alto puntaje de adjudicacin
del contrato. Demostrar que el contratista y/o proveedor identificado como crtico en trminos
de SSTA, implementa un sistema de gestin en SSTA y/o se realiza acompaamiento a estos
contratistas y proveedores para buscar el desarrollo o madurez de su sistema .

3.2.2. Grupos de inters

La empresa ha definido sus grupos de inters para realizar responsabilidad social de acuerdo
al tamao y recursos de nuestra organizacin, los cuales se encuentran plasmados en
nuestra induccin SSOA y se dan a conocer junto con las actividades de responsabilidad
social a todo el personal que ingresa a laborar en nuestra organizacin.

3.2.3. Programas de Gestin

La empresa con el fin de tratar los riesgos prioritarios establece programa(s) de gestin en
SSOA, con sus respectivos planes de accin a ejecutar.

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Obtendr el Nivel E la empresa si demuestra disminucin o ausencia de los accidentes


asociados a sus riesgos prioritarios. El periodo que se revisara corresponde a los ltimos tres
aos vencidos hasta la fecha en que se est realizando la evaluacin de seguimiento.
Cuando la empresa lleve menos de este tiempo de constituida, se revisara desde la fecha de
constitucin de la empresa registrada en Cmara y Comercio.

3.2.4 Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo

La empresa posee un sub-programa de Medicina Preventiva y del trabajo, as mismo, cuenta


con la asesora de la ARP para la gestin y desarrollo de este subprograma.

Evaluaciones Mdicas Ocupacionales


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La organizacin ha definido y documentado un procedimiento para la realizacin de las


evaluaciones medicas ocupacionales SSOA-PR-006 Evaluaciones Mdicas en el cual se
incluyen las evaluaciones medicas de ingreso, peridicas, de retiro y postincapasidad.

Actividades de Promocin y Prevencin en Salud

A travs de estudios, investigacin o informacin acadmica u oficial, la empresa identifica


los riesgos de salud pblica propios de la regin. Con base en esto se establecen planes de
accin para la implementacin de las medidas de control.

Se realiza prevencin de enfermedades y lesiones relevantes, entre las que deben


considerarse las siguientes:

Enfermedades transmitidas por el agua y los alimentos.


Enfermedades inmunoprevenibles.
Enfermedades transmitidas por picaduras de insectos.
Mordeduras de serpientes.
Enfermedades de transmisin sexual.

Escenario E RUC 2014

Obtendr el Nivel E la empresa si demuestra su compromiso en la realizacin de actividades


adicionales para el control de los riesgos de salud pblica y actividades de promocin y
prevencin para los empleados y sus familias.

Programa de Vigilancia Epidemiolgica

La vigilancia epidemiolgica es "informacin para la accin". Por lo tanto es un sistema que


se alimenta, principalmente con el registro y anlisis de la informacin de estadsticas de
ausentismo, de primeros auxilios, morbilidad, diagnstico epidemiolgico de salud de los
trabajadores de la empresa; factores de riesgo prioritarios y evaluaciones ambientales, entre
otros, con el fin de planear acciones de prevencin y control de las enfermedades
profesionales, comunes o agravadas por el trabajo o por accidentes.

La empresa establece protocolos de vigilancia epidemiolgica ocupacional segn los factores


de riesgo detectados.
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Obtendr el Nivel E la empresa si demuestra disminucin o ausencia de enfermedades de


origen laboral relacionadas con el impacto en los indicadores y la severidad asociados al
riesgo ocupacional. El periodo que se revisara corresponde a los ltimos tres aos vencidos
hasta la fecha en que se est realizando la evaluacin de seguimiento. Cuando la empresa
lleve menos de este tiempo de constituida, se revisara desde la fecha de constitucin de la
empresa registrada en Cmara y Comercio.

Registros y Estadsticas en Salud

El rea de SSOA posee registros estadsticos de primeros auxilios, de morbi-mortalidad y


ausentismo laboral; con el fin de realizar anlisis y establecer planes de accin tendientes a
prevenir y controlar enfermedades generales, profesionales y accidentes de trabajo.

Escenario E RUC 2014

Obtendr el Nivel E la empresa si demuestra que realiza anlisis de causalidad de los


registros estadsticos de salud de sus colaboradores y genera actividades en donde se
demuestra la disminucin de los eventos ocasionados por primeros auxilios y/o ausentismo
y/o morbimortalidad.

3.2.5 Subprograma de Higiene Industrial

Este subprograma posee un enfoque preventivo identificando, evaluando y controlando los


factores de riesgo antes de que se presenten efectos nocivos sobre la salud. La
implementacin de las actividades se realiza de manera conjunta con los subprogramas de
medicina preventiva y de seguridad industrial.

La empresa realiza las mediciones ambientales necesarias segn los factores de riesgo
identificado y establece acciones de control y mejoramiento.

Escenario E RUC 2014

Obtendr el Nivel E la empresa si demuestra que identifica los riesgos higinicos de los
nuevos proyectos, actividades u operaciones antes de iniciarlos. Conforme a los resultados
define e implementa planes de accin para controlar los riesgos identificados antes de iniciar
sus proyectos. Si no se ha iniciado el proyecto, actividad u operacin solamente se debe
evidenciar la identificacin y planes de accin.

3.2.6. Subprograma de Seguridad Industrial

Estndares y Procedimientos
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La empresa posee procedimientos que documentan las actividades y/o tareas crticas, de tal
manera que puedan ser analizadas y establecidas las actividades de prevencin y se
difundan con todos los empleados.

Igualmente la empresa acata las normas y procedimientos de las compaas contratantes


donde realice actividades.

Escenario E RUC 2014

Obtendr el Nivel E la empresa si demuestra que cuenta con estndares o procedimientos


para gestionar los riesgos para otras actividades (no solo las criticas), que sean propias de
su actividad econmica, cuenta con registros de su divulgacin y evidencia en campo de su
implementacin, adems que estos se encuentren disponibles, legibles y vigentes en los
sitios de trabajo. Definir e implementar mtodos de monitoreo y seguimiento para validar la
aplicabilidad de los estndares o procedimientos seguros y establecer planes de accin de
acuerdo con las oportunidades de mejora detectas. El sistema de estndares y
procedimiento debe evolucionar en el tiempo (control de documentos) y se evidencia que se
cumplen.

Programa de Mantenimiento de Instalaciones y Equipos

La empresa posee el programa SSOA-PG-005 Mantenimiento Preventivo que incluye las


Instalaciones, equipos crticos, redes elctricas y otros equipos (emergencia, oficina), donde
se definen las actividades para el mantenimiento preventivo, registros y frecuencia.

Escenario E RUC 2014

Obtendr el Nivel E la empresa si demuestra que cuenta con ptimas condiciones de


seguridad en las instalaciones de los sitios visitados, basados en mantenimiento preventivos.
Y ausencia de accidentes asociados a deficiencias en mantenimiento preventivo de
instalaciones, redes elctricas, orden y aseo.

Obtendr el Nivel E la empresa si demuestra que no se han presentado accidentes


asociados a fallas por la ausencia de gestin en el control de equipos y herramientas
utilizadas en los procesos de la empresa.

Dotacin de Elementos de Proteccin Personal


Cdigo: SSOA-MN-001
Fecha de ltima
Manual del Sistema de Gestin en
revisin:
Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente 19-11-2014
Versin: 00

Los Elementos de Proteccin Personal requeridos por las reas, puestos de trabajo o
actividades especiales se han determinado con base en los factores de riesgo y en las
caractersticas de los EPP. Se posee un anlisis por cargos que determina los requerimientos
de uso de EPP, lo cual queda plasmado en la Matriz de EPP x Cargos.

Escenario E RUC 2014

Obtendr el Nivel E la empresa si demuestra que tiene un sistema interno que le permita
mejorar el proceso asociado a la seleccin y uso de los EPP y se hace participe al trabajador
en la seleccin de los EPP para garantizar su uso y adaptabilidad; los trabajadores han
interiorizado la importancia de uso y cuidado de los EPP suministrados.

Hojas de Seguridad de Materiales y Productos

Los Materiales y Productos utilizados o generados en la empresa estn identificados, sus


hojas de seguridad estn recopiladas por el rea de Salud Ocupacional y son puestas a
disposicin para consulta y entrenamiento al personal expuesto al riesgo.

Escenario E RUC 2014

Obtendr el Nivel E la empresa que demuestre que implementa acciones de mejoramiento


continuo, que repercuten en un menor impacto al ambiente y/o salud de los trabajadores.
Demuestre la disminucin o ausencia de accidentes de trabajo, accidentes ambientales y,
enfermedades de origen laboral relacionados con agentes qumicos.

3.2.7. Planes de emergencia

La empresa posee un Plan de Emergencias, donde se identifican y analizan las posibles


situaciones de emergencias y las medidas necesarias para prevenir y mitigar los impactos
que pudieran ocurrir. Y es alineado con el plan de emergencia de la empresa contratante.

As mismo, la empresa posee planos de emergencias, rutas de evacuacin, etc.

Escenario E RUC 2014

Obtendr el Nivel E la empresa si demuestra que cuenta con mecanismos para validar la
mejora de la eficacia y el plan de continuidad del negocio. La empresa contratistas debe
demostrar que evala el plan de continuidad de negocios de acuerdo a la vulnerabilidad de
cada una de las reas de la organizacin. La empresa que cuente con un plan de
entrenamiento y generacin de competencias del personal lder de la brigada impartida por
entes especializados con certificaciones internacionales, apoyados con recursos propios de
la organizacin.
Cdigo: SSOA-MN-001
Fecha de ltima
Manual del Sistema de Gestin en
revisin:
Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente 19-11-2014
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3.2.8. Programa de Gestin Ambiental

La empresa realiza la Identificacin de los Aspectos Ambientales a travs del procedimiento


identificacin continua de aspectos ambientales, de sus actividades, productos y servicios.

Igualmente se identifican todos los Requisitos Legales Ambientales y se gestiona su


cumplimiento. Se definen Objetivos y Metas Ambientales, y Programas de Gestin
Ambiental.

Escenario E RUC 2014

Obtendr el Nivel E la empresa si demuestra que cuenta con mecanismo o sistema interno
que haga participe a todos los niveles de la organizacin, en la formulacin de ideas para
mejorar los controles existentes minimizando los impactos ambientales negativos. La
empresa contratistas debe demostrar que se vincula a organizaciones que practican la
sostenibilidad ambiental.

4. Evaluacin y Monitoreo

4.1 Accidentalidad

La empresa ha establecido las responsabilidades y las modalidades para el anlisis y reporte


de accidentes e incidentes en el Procedimiento SSOA-PR-008 Reporte e Investigacin de
accidentes e incidentes.

As mismo se realizan anlisis estadsticos y se definen estrategias de reduccin.

Escenario E RUC 2014

Obtendr el Nivel E la empresa si demuestra que de acuerdo con el resultado del anlisis
tendencial de causalidad, genera estrategias se generan cambios significativos en el sistema
para la gestin del riesgo y / o planes de accin estratgicos y/o comparte las lecciones
aprendidas con otras compaas pares o al sector al que pertenece la empresa.

4.2 Auditoria Internas al Sistema de Gestin de Seguridad, Salud Ocupacional y


Ambiente

Las auditoras permiten una apreciacin profunda y crtica de todos los elementos del
Sistema de Gestin SSOA y proveen de informacin valiosa para la Revisin Gerencial. Para
Cdigo: SSOA-MN-001
Fecha de ltima
Manual del Sistema de Gestin en
revisin:
Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente 19-11-2014
Versin: 00

el desarrollo de las auditoras internas se ha adoptado el Procedimiento SSOA-PR-004


Auditoras Internas.

El Programa de Auditoras se basa en la importancia de las distintas reas y actividades en la


prevencin de los riesgos y aspectos significativos, as como en los resultados de las
auditorias previas.

Escenario E RUC 2014

Obtendr el Nivel E la empresa si demuestra que del resultado del anlisis de las auditorias
se evala la viabilidad de generar cambios significativos en el sistema y / o planes de accin
estratgicos los cuales son tratados en la revisin gerencial. Demostrar que involucra a otras
partes interesadas en sus auditoras, para ayudarla a identificar oportunidades de mejoras
adicionales.

4.3. Acciones Correctivas y Preventivas

Por otra parte para la identificacin, el anlisis de la causa y la clasificacin de No


Conformidades y en la implementacin de Acciones Correctivas y Preventivas se ha
adoptado el Procedimientos SSOA-PR-005 Acciones Correctivas Preventivas.

Escenario E RUC 2014

Obtendr el Nivel E la empresa si demuestra que del resultado del anlisis se evala la
viabilidad de generar cambios significativos en el sistema y / o planes de accin estratgicos
los cuales son tratados en la revisin gerencial.

4.4. Inspecciones

La empresa posee un programa de inspecciones por escrito SSOA-PG-002 Inspeccin


SSOA donde se definen las caractersticas y responsabilidades de las inspecciones.

Escenario E RUC 2014

Obtendr el Nivel E la empresa si demuestra que cuenta con un programa de seguridad


basada en comportamiento en donde se evidencie el ciclo completo PHVA.

4.5. Seguimiento a los Requisitos Legales

La empresa da cumplimiento cabal a toda la legislacin SSOA aplicable, empezando por el


Plan Bsico Legal.

Escenario E RUC 2014


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Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente 19-11-2014
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Obtendr el escenario E, la empresa debe demostrar que se anticipa a los cambio de la


legislacin (se informa, evala, participa, planea, entre otras) y trabaja para el cambio (ej.:
Participacin en consultas pblicas, revisin de las pginas de los ministerios para identificar
proyectos de ley relacionados con -SSTA y aplicables a la organizacin).

5. Control de Cambios

Responsabl Aprobado
Fecha Versin Descripcin del cambio
e por
19/11/2014 001 Se integraron los cambios de la Gua Martin Ismael
RUC 2014, incluyendo el Escenarios Ordoez Conde
E, y mejoras del sistema.