LA EJECUCIN

Para llevar a cabo fsicamente las actividades que resulten de los pasos de planeacin y
organizacin, es necesario que el gerente tome medidas que inicien y continen las
acciones requeridas para que los miembros del grupo ejecuten la tarea. En esta etapa se
realiza o lleva a la prctica todo lo planeado.

Entre las medidas comunes utilizadas por el gerente para poner el grupo en accin est
dirigir, desarrollar a los gerentes, instruir, ayudar a los miembros a mejorarse, lo mismo
que su trabajo mediante su propia creatividad y la compensacin a esto se le llama
ejecucin.

Una vez elaborado un plan de accin (incluyendo el clculo de los recursos financieros,
humanos y fsicos), es importante implantarlo dentro de un tiempo determinado. No hay
que tener la ilusin de que una vez implantado el programa, entregar pronto sus frutos.
Hay que estar preparados para hacer frente a contratiempos y problemas.

Para la puesta en prctica del plan la organizacin debe identificar las necesidades de
establecer, revisar o adecuar algunas de sus reas, como las lneas de coordinacin entre
sus miembros, los sistemas o procedimientos, el ambiente fsico y las condiciones
laborales y la distribucin de las responsabilidades. Adems de una efectiva divulgacin
y asignacin de las responsabilidades, la organizacin debe identificar los ajustes que
deben realizarse para la ejecucin del plan, como las necesidades administrativas del
plan, el establecimiento de lneas de coordinacin, la definicin o adecuacin de los
sistemas y procedimientos administrativos, el ambiente fsico y laboral.

ACTIVIDADES IMPORTANTES DE LA EJECUCIN.

a. Poner en prctica la filosofa de participacin por todos los afectados por la

decisin.

b. Conducir y retar a otros para que hagan su mejor esfuerzo.

c. Motivar a los miembros.

d. Comunicar con efectividad.

e. Desarrollar a los miembros para que realicen todo su potencial.

f. Recompensar con reconocimiento y buena paga por un trabajo bien hecho.

g. Satisfacer las necesidades de los empleados a travs de esfuerzos en el trabajo.

h. Revisar los esfuerzos de la ejecucin a la luz de los resultados del control.

CMO USAR EL PLAN

 Dos conceptos de utilidad para el manejo del plan durante su ejecucin son:

Manejo orientado a los objetivos. Se debe observar y evaluar, bsicamente, lo que se

produce durante la ejecucin, as como los problemas que surgen y los desvos del plan
en funcin de los objetivos. El jefe del equipo deber concentrar su atencin en los
problemas que realmente alejan del logro de los objetivos generales, dando menos
importancia a actividades y problemas secundarios. Se trata de que nunca, "por ver los
rboles dejemos de ver el bosque".

El segundo concepto til es el de manejo por excepcin. De acuerdo con este concepto
el jefe de equipo debe concentrar sus esfuerzos en los casos excepcionales que se salen
de la norma. Como por lo general no se dispone del tiempo necesario para analizar cada
caso (por ejemplo rendimiento o calidad del trabajo de los miembros del equipo), debe
darse ms atencin a los casos excepcionales, as sean muy buenos o muy malos, porque
de ellos podemos aprender o debemos corregir.
Si se visitan los puestos de salud siguiendo este criterio, se puede ahorrar el tiempo que
necesitamos para otras actividades. De nuevo ac se demuestra la utilidad del plan ya
que en lo que se especifica podemos comparar el rendimiento de las diversas unidades.

Bibliografia

Proceso administrativo, M. en C. Eduardo Bustos Faras, Edicin 2003

Curso de administracin moderna, Koontz O" Donnell, Sexta edicin