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INTRODUCCION

El reconocimiento de la influencia de la planificacin ayuda en mucho a


aclarar los intentos de algunos estudiosos de la administracin para distinguir entre
formular la poltica (fijar las guas para pensar en la toma de decisiones) y la
administracin, o entre el director y el administrador o el supervisor. Un
administrador, a causa de su delegacin de autoridad o posicin en la organizacin,
puede mejorar la planificacin establecida o hacerla bsica y aplicable a una mayor
proporcin de la empresa que la planificacin de otro. Sin embargo, todos los
administradores, desde los directores hasta los jefes o supervisores, planean lo que les
corresponde.
Cabe destacar, que en Venezuela contamos con El Sistema Nacional de
Planificacin, tiene entre sus objetivos contribuir a la optimizacin de los procesos de
definicin, formulacin, ejecucin y evaluacin de las polticas pblicas en cada uno
de sus niveles, en efectividad, eficacia y eficiencia en el empleo de los recursos
pblicos dirigidos a la consecucin, coordinacin y armonizacin de los planes,
programas y proyectos para la transformacin del pas; a travs de una justa
distribucin de la riqueza mediante una planificacin estratgica, democrtica,
participativa y de consulta abierta, para el logro de las metas establecidas en el Plan
de Desarrollo Econmico y Social de la Nacin.
Por esta razn cualquier proceso de planificacin en entornos complejos no
debe tender a disear planes terminales, sino que estos deben configurarse como
procesos dinmicos, sujetos a un constantes ir y venir, a una accin y reflexin para
adaptarlo constantemente a las circunstancias, as como la valoracin de sus
resultados, los cuales tambin son vistos no como resultados finales sin resultados
que estn permanentemente construyndose y de construyndose con el fin de
profundizar en la esencia de la experiencia y generar procesos de aprendizaje en la
organizacin
Es por ello, que el presente trabajo abordara los siguientes puntos la
planificacin, naturaleza, propsito, alcance y caracterstica de la planificacin.
LA PLANIFICACIN

Se puede definir como un proceso bien meditado y con una ejecucin


metdica y estructurada, con el fin el obtener un objetivo determinado, la
planificacin en un sentido un poco ms amplio, podra tener ms de un objetivo, de
forma que una misma planificacin organizada podra dar, mediante la ejecucin de
varias tareas iguales, o complementarias, una serie de objetivos. El autor Jos Antonio
Fernndez Arena afirmaba que "Planear es funcin del administrador, aunque el
carcter y la amplitud de la planificacin varan con su autoridad y con la naturaleza
de las polticas y planes delineados por su superior".

Cuanto mayor sea el grado de planificacin, ms fcil ser obtener los mximos
objetivos con el menor esfuerzo.

La planificacin, planeacin consta de cuatro fases bien diferenciadas:

Identificar el problema. La primera fase, se podra considerar ms bien


una pre-fase, pero es indispensable, antes de la planificacin identificar el
problema, analizndolo de raz. Minimizar el problema o verlo solo de
forma generalizada, puede traer ms problemas asociados o derivados de
este en un futuro, sin embargo, la correcta identificacin de un conflicto en
la empresa puede ayudar a buscar las mejores soluciones.

Desarrollar soluciones alternativas. Una vez que conocemos el


problema, debemos pensar en todas la posibles soluciones, un mayor
nmero de soluciones posibles dar ms posibilidades de resolverlo de la
forma ms efectiva. A la hora de idear las soluciones una buena alternativa
es utilizar el mtodo del brainstorming o lluvia de ideas.

Elegir la alternativa ms adecuada. Como se deca en el paso anterior, un


mayor nmero de posibles soluciones, har que sea ms fcil elegir la ms
adecuada a nuestras necesidades, y teniendo en cuenta los recursos y los
medios de los que disponemos.

Ejecutar esta alternativa mediante un plan. Esta es, sin duda, la parte
ms importante de la planificacin, o mejor dicho, la planificacin
propiamente dicha, ejecutar el plan de accin para resolver el problema de
la forma ms eficiente posible, con un sistema metdico y bien planificado.

La planificacin en la empresa, detectando posibles problemas incluso antes


de que estos se produzcan, es la mejor forma de hacer que una empresa prospere de
forma segura para conseguir los objetivos marcados. Si adems este planteamiento se
realiza teniendo en cuenta a los recursos humanos, e implicndolos para un objetivo
comn, el xito est asegurado.

Naturaleza Y Propsito De La Planificacin

La naturaleza esencial de la Planeacin se resalta al examinar sus cuatro aspectos


principales:

La contribucin de la Planeacin a los propsitos y objetivos-Cada


plan y todos sus planes de apoyo deben contribuir al logro del propsito y los
objetivos de la empresa.

La supremaca de la Planeacin.- Puesto que las operaciones


administrativas en la Organizacin, Integracin de personal, Direccin y
Control se han diseado para respaldar el logro de los objetivos de la empresa,
es lgico que la Planeacin preceda a la ejecucin de todas las otras funciones
administrativa.

Generalizacin de la Planeacin.- La Planeacin es una funcin de


todos los jefes, desde los presidentes hasta los supervisores, todos hacen
planes. Aunque los altos ejecutivos elaboran los planes para la direccin
general de la empresa, los jefes de todos los niveles tienen que preparar los
suyos para que contribuyan a las metas globales de la organizacin.

La Eficiencia de los Planes.- Los planes son eficientes si logran su


propsito a un costo razonable, cuando ste se mide no solo en trminos de
tiempo, dinero o produccin, sino tambin por el grado de satisfaccin grupal
o individual. Algunos intentos de instalar programas de evaluacin y
desarrollo administrativo han fracasado debido al resentimiento del grupo
contra los mtodos usados.

La planificacin cumple dos propsitos principales en las organizaciones:


El propsito protector: consiste en minimizar el riesgo reduciendo la incertidumbre
que rodea al mundo de los negocios y definiendo las consecuencias de una accin
administrativa determinada.

El propsito afirmativo de la planificacin: consiste en elevar el nivel de xito


organizacional.

Un propsito adicional de la planificacin consiste en coordinar los esfuerzos


y los recursos dentro de las organizaciones. Se ha dicho que la planificacin es como
una locomotora que arrastra el tren de las actividades de la organizacin, la direccin
y el control.
Por otro lado, se puede considerar a la planificacin como el tronco
fundamental de un rbol imponente, del que crecen las ramas de la organizacin, la
direccin y el control. Sin embargo, el propsito fundamental es facilitar el logro de
los objetivos de la empresa. Implica tomar en cuenta la naturaleza del mbito futuro
en el cual debern ejecutarse las acciones planificadas.

Principios De La Planificacin.
La planificacin tienes los siguientes principios:

1. Racionalidad: se requiere el establecimiento de objetivos claros y precisos


encuadrados en el contexto de la realidad. Es la utilizacin de recursos para alcanzar
no slo una buena efectividad, sino una mxima eficiencia.
2. Previsin: En los planes debe presentarse los lapsos definidos en que se ejecutarn las
diferentes actividades. As mismo, se debern prever y jerarquizar los recursos
necesarios para su realizacin.

3. Utilidad: Los planes deben formar una integracin orgnica, armnica y coherente a
objeto de obviar la duplicidad de esfuerzos y el mal gasto de los recursos.

4. Flexibilidad: Los planes deben confeccionarse de manera tal que permitan su


adaptabilidad a cualquier cambio que se suscite en el transcurso de su ejecucin y
ms an tratndose de planes relacionados con el hecho educativo, el cual se
caracteriza por su intenso dinamismo.

5. Continuidad: Las metas jams deben ser abandonadas, cumplidas unas, se


perseguirn otras, de lo contrario iramos en contra de los principios de racionalidad,
eficiencia y planificacin misma.

6. Inherencia: La planificacin es inherente al hecho educativo. Se hace necesaria para


alcanzar los fines, objetivos y metas de la educacin. Una buena planificacin nos
permitir el incremento de la calidad y la eficiencia de la educacin desvindola
definitivamente del camino del empirismo y de la improvisacin.

Alcances De La Planificacin
Ser capaz de alcanzar los objetivos deseados.
realizar una buena conexin entre el entorno y los recursos de la organizacin.
debe ser factible, apropiada y oportuna.
ser capaz de proporcionar a la organizacin una gua y directrices de accin.
ser dinmica, flexible y capaz de adaptarse a las situaciones cambiantes.
ser nica y sostenible en el tiempo.
Debe ser integral y capaz de unir los planes estratgicos, programas a mediano plazo,
presupuesto a corto plazo y planes operativos

Caracterstica De La Planificacin
Las caractersticas ms importantes de la planificacin son las siguientes:
Es un proceso permanente y continuo: no se agota en ningn plan de accin, sino que
se realiza continuamente en la empresa.
Est siempre orientada hacia el futuro: la planificacin se halla ligada a la previsin.
Busca la racionalidad en la toma de decisiones: al establecer esquemas para el futuro,
la planificacin funciona como un medio orientador del proceso decisorio, que le da
mayor racionalidad y disminuye la incertidumbre inherente en cualquier toma de
decisin.
Constituye un curso de accin escogido entre varias alternativas de caminos
potenciales.
Es sistemtica: la planificacin debe tener en cuenta el sistema y subsistemas que lo
conforman; debe abarcar la organizacin como totalidad.
Es repetitiva: incluye pasos o fases que se suceden. Es un proceso que forma parte de
otro mayor: el proceso administrativo.
Es una tcnica de asignacin de recursos: tiene por fin la definicin, el
dimensionamiento y la asignacin de los recursos humanos y no humanos de la
empresa, segn se haya estudiado y decidido con anterioridad.
Es una tcnica cclica: la planificacin se convierte en realidad a medida que se
ejecuta. A medida que va ejecutndose, la planificacin permite condiciones de
evaluacin y medicin para establecer una nueva planificacin con informacin y
perspectivas ms seguras y correctas.
La planificacin es una funcin administrativa que interacta con las dems; est
estrechamente ligada a las dems funciones organizacin, direccin y control sobre
las que influye y de las que recibe influencia en todo momento y en todos los niveles
de la organizacin.
Es una tcnica de coordinacin e integracin: ya que permite la coordinacin e
integracin de varias actividades para conseguir los objetivos previstos.
Acta como una tcnica de cambio e innovacin, constituyendo una de las mejores
maneras deliberadas de introducir cambios e innovaciones en una empresa, definidos
y seleccionados con anticipacin y debidamente programados para el futuro.
CONCLUSION

Para lograr y mantener cualquier objetivo siempre hay que partir de una previa
planificacin, esta debe ser constante y modificada a medida que se vaya presentando
cualquier tipo de situaciones, que hagan cambiar o alterar esta misma.
La planificacin la podemos encontrar en todos los mbitos, podemos conseguir
planificacin familiar, planificacin acadmica, planificacin deportiva entre muchas
otras ms, pero existe una planificacin bien importante en el mbito econmico y
que va de la mano de lo social y es la planificacin empresarial.
La planificacin empresariales sumamente importante para cualquier
empresario naciente o ya constituido en cualquier ramo organizacional, de ah va
depender su pleno desarrollo econmico y financiero, cada planificacin empresarial
puede variar de acuerdo a su tipo, y de acuerdo a los diferentes factores y situaciones
socioeconmicas, sitio o pas que lo rodee, estas situaciones pueden girar o quizs
cambiar su proyeccin y visin de futuro, por eso siempre se debe contar con una
buena planificacin para no dar un giro a la empresa.
En conclusin la actividad humana y las organizaciones en una gran medida
se articulan a la planificacin, convirtindose por lo tanto, en un camino que orienta
la consecucin de las metas no solo deseadas sino alcanzadas. La planificacin en
escenarios complejos responde al intento de reducir la incertidumbre, tratando de
hacer un ejercicio de prospectiva para anticipar los cambios en entorno en el que
nuestras organizaciones operan y adaptar permanentemente los planes de accin a
esos cambios. Esto no significa que la planificacin debe buscar la certeza, ya que
ante los cambios y transformaciones esto resulta ser utpico. La planificacin debe
tender a minimizar la incertidumbre a fin de generar trabajo productivo en las
organizaciones, ms nunca podr eliminar el factor incertidumbre.