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CURSO: Gestin de Proyectos

UNIVERSIDAD NACIONAL JORGE BASADRE GROHMANN MS PROJECT 2013

LABORATORIO 03

Ingresar al Microsoft Project establecer como Fecha de Comienzo del Proyecto el 04 de


Octubre del 2013. Ahora establezca un Nuevo Calendario Laboral para esto se sugiere colocar como
nombre del nuevo calendario laboral: Cal_Construccion; Mediante las propiedades del proyecto ingrese
a Cambiar el tiempo de trabajo; siga paso a paso tal como se explic en anteriores laboratorios teniendo
en consideracin los siguientes parmetros:
Asigne estos parmetros al calendario nuevo antes creado denominado: Cal_Construccion.
Incluir los sbados como das laborables.
Ajustar las horas laborales de la siguiente forma: 7:00 am 12:00 pm y 1:00 pm 4:00 pm;
aplicar este horario para todos los das laborables de la semana.
No existe ningn feriado excepto Navidad (25 de Diciembre) y Ao Nuevo (01 de Enero).
Indicar que se trabaja las 08 Horas diarias, 48 horas Semanales y 25 das al Mes.

Ingresar los datos de acuerdo a la Figura 01, cabe resaltar que este proyecto tiene 03 Hitos como
Son: Plano General, Perfil Tcnico y Entrega de Mdulo; los dems datos son tareas.
Figura 01

No se olvide de mostrar la ruta crtica de su Proyecto e Informacin Personalizada tal como se


muestra en la Figura 02:
Figura 02

Antes de indicar cuales van a ser nuestros costos debemos de ir a la pestaa denominada
Archivo y seleccionar Opciones; seguidamente seleccione del listado de opciones de la izquierda de
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esta ventana la opcin denominada Programacin en la opcin Mostrar las unidades de asignacin
como: seleccione Valores decimales (Ver Figura 03); por ultimo haga Clic en Aceptar.
Figura 03

Para insertar los recursos en nuestro proyecto debe ir a la vista Hoja de Recursos;
seguidamente proceda a realizar el ingreso de los siguientes recursos tal como se muestra en la
siguiente Figura:

Vamos ahora a realizar la asignacin de Figura 04


recursos por cada una de las actividades para
esto debemos guiarnos de la Tabla 03 que se
muestra ms adelante; por ejemplo para la Tarea
denominada: Elaboracin de Propuesta; En
primer lugar ubquese en dicha tarea y
seguidamente vaya a la pestaa Recursos y haga

clic en el icono Asignar Recursos


automticamente aparecer una ventana
denominada Asignar recursos Ver Figura 04:

Nota 01.- Existe otras formas de asignar


recursos a cada Tarea haciendo uso de las
Teclas ALT + F10 de igual forma aparecer la
ventana de Asignar recursos.

Nota 02.- Al algunos casos observar que el recurso ya est digitado para lo cual solo se le debera
de digitar la cantidad que se debe asignar de este recurso a esta actividad; pero si no se lo va a
utilizar simplemente djelo como lo encuentra; Cmo sabe que Ud. asignado un recurso? observe que
a cada recurso se le agregado un Visto Bueno que indica que se le ha asignado.

Seguidamente para seleccione la Tarea Estudio y Trazado del Terreno, Antes de asignar
recursos a esta tarea deber ir a la pestaa Vista en la seccin denominada Vista en dos paneles

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deber activar la casilla Detalles, recuerde que una vez ingresado los nombres de los recursos debe
hacer clic en el Botn de Aceptar.
Figura 05

Para las siguientes tareas conservar la anterior Divisin de la ventana y proceder a asignar los
recursos por cada tarea:
Unidad de Unidad de
ETAPA 01: GESTION ETAPA 02: CONSTRUCCION
Asignacin Asignacin
Elaboracin de Propuesta Nivelacin del Terreno
Ingeniero 1 Ingeniero1
Estudio y Trazado del Terreno Moto Niveladora 1
1
Ingeniero Obrero 5
Tcnico 1 Maestro de Obra 1
Obrero 2 Cimentacin del Terreno
Maestro de Obra 1 Obrero5
Diseo del Plano general del Mdulo Maestro de Obra 1
Tcnico 1 Construccin del Mdulo
Papel Especial 10 Pliego Ingeniero 1
Impresin Plotter 10 Hoja Tcnico 1
Plano General Mezcladora 1
Tcnico 1 Obrero 5
Desarrollo del Perfil Tcnico Maestro de Obra 1
Ingeniero 1 Techado y Vaciado del Piso del Mdulo
Tcnico 1 1
Mezcladora
Papel A4 1 millar 5
Obrero
Impresin A4 1,000 Hoja Maestro de Obra 1
Perfil Tcnico Tarrajeo y Pintado del Mdulo
Ingeniero 1 Obrero 3
Adquisicin de Material y Equipos Maestro de Obra 1
Tcnico 2 Colocacin de Ventanas y Puertas
Ingeniero 1
Obrero 2
Maestro de Obra 1
Limpieza de Obra
Obrero 2
Entrega del Mdulo
Ingeniero 1

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Ahora vamos verificar que hemos obtenido los mismos resultados para esto debemos ubicarnos en la cinta
de opciones en la pestaa Proyecto seleccione el Icono Informacin del Proyecto en esta ventana haga
clic en el Botn Estadsticas y visualizara el siguiente resumen:

Registre los siguientes datos para este archivo en Propiedades del mismo, para esto debe ir a la
pestaa Archivo y en la opcin Informacin en donde indica Informacin del Proyecto debe
seleccionar la opcin Propiedades Avanzadas tal como se ve en la siguiente Figura:

Seguidamente en la pestaa denominada Resumen deber digitar los siguientes datos tal como
se ve en la siguiente Figura:

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Tareas:

1.- Ingresar a la Vista Escala de Tiempo y configurarlo de tal manera que tenga la siguiente apariencia:

2.- En nuestro proyecto existen recursos sobre asignados para lo cual vea que la siguiente ventana:

Identificar que recursos son los que se encuentran sobre asignados:




Seguidamente aplique alguna de las estrategias que se ense en clases para anular esta
sobreasignacin de recursos.


.

3.- Configurar entre sus informes al denominado Flujo de Caja para que se vea por meses en el grafico.

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