Uso de la Bitacora

La bitcora debe contar con las siguientes caractersticas:

1. Utilizar una bitcora por cada contrato

2. Cada libreta debe contar con una hoja original para el expediente de Bancomer y al menos dos
copias, una para el contratista y otra para la supervisin
3. Cada juego de original y copias debe estar siempre foliado con nmeros consecutivos y en la parte
superior de las hojas se indicar el nmero del Contrato de que se trata
4. Las hojas de copias deben ser desprendibles no as las originales que permanecern fijas en la
libreta de la Bitcora.
5. El contenido de cada nota debe precisar: nmero, clasificacin, fecha, descripcin del asunto,
ubicacin, causa, solucin, prevencin, consecuencia econmica, responsabilidad si la hubiere y
fecha de atencin, as como la referencia, en su caso, a la nota que se contesta
6. Las notas o asientos debern efectuarse claramente, con tinta indeleble preferentemente de tinta
negra, letra de molde legible, sin abreviaturas y utilizando papel carbn o autorreproducible para las
copias
7. Cuando se cometa algn error de escritura, de intencin o redaccin, la nota deber anularse por
quien la emita, abriendo de inmediato otra nota con el nmero consecutivo que le corresponda y con
la descripcin correcta
8. Una nota cuyo original y copias aparezca con tachaduras y enmendaduras, ser nula
9. No se deber sobreponer ni aadir texto alguno a las notas de bitcora, ni entre renglones, mrgenes
o cualquier otro sitio, de requerirse, se deber abrir otra nota haciendo referencia a la de origen
10. Se debern cancelar los espacios sobrantes de una hoja al completarse el llenado de las mismas
11. Se podrn validar oficios, minutas, memoranda, circulares, correos electrnicos y cualquier otro
documento, refirindose en notas de bitcora el contenido de los mismos o bien anexando copias

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