MANUAL DE USUARIO

Sistema para la Administracin de Bienes Muebles

UMF11
IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA PARA LA ADMINISTRACIN DE BIENES
MUEBLES DE LA UNIDAD DE MEDICINA FAMILIAR NO. 11 DEL INSTITUTO
MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL ETAPA 2

DESARROLLADORES:

LPEZ AVENDAO ASTRID SUQUEY

LOZANO HILERIO ALEJANDRO

ASESOR INTERNO:

LIC. OBED AMORES OVALLE

ASESORES EXTERNOS:

DRA. JEHIELY BELEM HERNANDEZ CASTILLO

MTRO.GUSTAVO REYES HERNANDEZ

pg. 1
INDICE
Introduccin..................................................................................................................................... 4
Acceso al Sistema .................................................................................................................. 5
Pgina Principal del Sistema .............................................................................................. 7
Opciones del men (Inicio) .................................................................................................. 8
Opciones del men (Formatos) .......................................................................................... 9
Opciones del men (Bienes) ............................................................................................. 10
Opciones del men (Bienes - Altas) ............................................................................ 11
Opciones del men (Bienes Dictamen de bajas) .................................................. 12
Opciones del men (Bienes Confirmar bajas) ...................................................... 13
Opciones del men (Bienes Movimientos) ............................................................ 14
Opciones del men (Bienes Movimiento externo) ............................................... 15
Opciones del men (Bienes Inventario fsico) ...................................................... 16
Opciones del men (Bienes Autorizacin de salida) .......................................... 17
Opciones del men (Bienes Resguardo) ................................................................ 18
Opciones del men (Confronta) ....................................................................................... 19
Opciones del men (Confronta- UMF 08)................................................................... 20
Opciones del men (Confronta- UMF 09)................................................................... 21
Opciones del men (Confronta- UMF 10)................................................................... 22
Opciones del men (Confronta- UMF 11)................................................................... 23
Opciones del men (Control) ............................................................................................ 24
Opciones del men (Control- Resumen de Bienes) ................................................ 25
Opciones del men (Control- Bitcora de actividades) ......................................... 27
Opciones del men (Control- respaldo de la base de datos) .................................. 28
Opciones del men (Personal) ......................................................................................... 29
Opciones del men (Personal-Registrar)................................................................... 30
Opciones del men (Personal- Editar / Eliminar)..................................................... 31
Opciones del men (Mas Opciones) ............................................................................... 32
Opciones del men (Mas Opciones-Agregar Servicios) ........................................ 33
Opciones del men (Mas Opciones-Agregar Marcas) ............................................ 34
Opciones del men (Bsquedas) ..................................................................................... 35
Opciones del men (Bsquedas-Bienes) .................................................................. 36

pg. 2
 Opciones del men (Bsquedas-Personal)............................................................... 37
Opciones del men (Bsquedas-Reguardo) ............................................................. 38
Opciones del men (Ubicacin) ....................................................................................... 39
Opciones del men (Ubicacin-Geolocalizacin) ................................................... 40
Opciones del men (Ubicacin-Croquis) ................................................................... 41
Opciones del men (Acerca de) ....................................................................................... 42
Opciones del men (Acerca de-Desarrolladores) ................................................... 43
Opciones del men (Acerca de-Sistema)................................................................... 44
Opciones del men (Ayuda) .............................................................................................. 45
Opciones del men (Ayuda-Manual de Usuario) ..................................................... 46
Opciones del men (Ayuda-Manual de Control) ...................................................... 47
Opciones del men (Ayuda- Manual Tcnico) .......................................................... 48
Opciones del men (Cerrar sesin)................................................................................. 49

pg. 3
Introduccin

El propsito de este Manual es facilitar al usuario las operaciones de las diferentes

opciones que contiene el sistema, brindar una descripcin de cmo funciona, as
como documentar adecuadamente las acciones a realizar.

pg. 4
 Acceso al Sistema

1 4
2

4
3

pg. 5
El inicio de Sesin permite al usuario tener acceso al sistema para poder visualizar
o generar procesos.
1.- Ingresar Usuario.
2.-Ingresar Contrasea.
3.- Dar click en Iniciar.

3.1 Si los datos son correctos, re direccionara a la pgina principal del sistema.

3.2 Si los datos son incorrectos, re direccionara la pgina de inicio de sesin.

4.- Si desea recuperar su contrasea de click en olvide mi contrasea,el sistema

solicitara que ingrese y confirme su correo electrnico y pulse el boton enviar,
automaticamente el sistema le dara su contrasea o si desea anular el proceso de
click en cancelar.

5.- Si desea registrarse como usuario de click en registrarme, ingrese correctamente

los datos en el formulario y elija tipo de usuario, de click en registrarme o si desea
anular el proceso de click en cancelar.

Nota: El registro se podr procesar si cuenta con el permiso del administrador.

Nota importante: Por seguridad el administrador deber tener absoluta precaucin

con su nombre de usuario y contrasea.

pg. 6
 Pgina Principal del Sistema

2 3

La pgina principal del sistema muestra el men para poder interactuar y realizar lo
deseado.
1.- Icono del navegador y siglas del sistema (SABIM).
2.-Logos institucionales.
3.-Nombre de la institucin.
4.-Barra de men interactiva.
5.-Carrusel de imgenes de la institucin.
6.-Cierre de sesin.
7.-Fecha y hora.
8.-Direccion de la institucin.
Nota: Todos las opciones tienen el men interactivo antes descrito.

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 Opciones del men (Inicio)

1.- Da click en inicio y Re direcciona la pgina principal.

pg. 8
 Opciones del men (Formatos)

1.- En esta pestaa se podra descargar los diferentes formatos que se emplean
para la administracion de los bienes.
1.1 Formato CBM01 (Resguardo de bienes capitalizables) .
1.2 Formato CBM03 (Constancia de autorizacin para la salida de bienes).
1.3 Formato CBM05 ( Inventario fsico de bienes muebles).
1.4 Formato CBM06 (Noticia de movimiento para bienes muebles capitalizables).
1.5 Formato CBM07 (Constancia de no responsabilidad).

pg. 9
 Opciones del men (Bienes)

1.- En la pestaa Bienes se ejecutan las acciones principales del sistema:

1.1 Altas.
1.2 Dictamen de bajas.
1.3 Confirmar bajas.
1.4 Movimientos.
1.5 Movimientos externos.
1.6 Inventario fsico.
1.7 Autorizacin para la salida.
1.8 Resguardos.

pg. 10
 Opciones del men (Bienes - Altas)

2 3

Alta: Trmite para incorporar al patrimonio institucional los bienes muebles

capitalizables adquiridos por el IMSS.
1.- Llenar los datos correspondientes del bien.
1.1.- En caso que falte informacin por llenar el sistema mandara un aviso para
completar el campo.
2.- Dar click en registrar para darle de alta al bien.
3.- Si desea anular la operacin da click en cancelar.
4.- El sistema automticamente mandara un formato de reguardo de bien.

pg. 11
 Opciones del men (Bienes Dictamen de bajas)

1 2

Baja: Trmite por medio del cual los bienes muebles capitalizables adquiridos por
el IMSS, son descargados del patrimonio institucional.
1.- Se muestra una tabla con datos de los bienes que estn en proceso de para dar
de baja.
2.-Permite hacer la bsqueda ingresando algn dato del bien.
3.- Opcin para procesar la baja.

pg. 12
Opciones del men (Bienes Confirmar bajas)

2
1

1.- En la tabla se visualiza informacin bsica del bien que se dar de baja.

2.-Permite hacer la bsqueda ingresando algn dato del bien.

3.- Opcin para confirmar la baja.

pg. 13
 Opciones del men (Bienes Movimientos)

Movimiento: Cambio de lugar de servicio (centro de costo) donde se encuentra el

bien a otro servicio dentro de la misma unidad.
1.- Ingresar toda la informacin requerida en el formulario de movimientos.
2.- Seleccionar el bien o bienes que se movern.
3.- Enviar el formulario.
4.- Se genera un documento con la informacin ingresada.

pg. 14
 Opciones del men (Bienes Movimiento externo)

Movimiento externo: Cambio de lugar de un bien de un servicio a otro

servicio (otra unidad).

1.- Ingresar toda la informacin requerida en el formulario de movimientos

externo.
2.- Seleccionar el bien o bienes que se movern.
3.- Enviar el formulario.
4.- Se genera un documento con la informacin ingresada.

pg. 15
 Opciones del men (Bienes Inventario fsico)

1.- Ingresar toda la informacin requerida en el formulario de inventario fsico.

2.- Enviar el formulario.
3.- Se genera un documento con la informacin ingresada.

pg. 16
 Opciones del men (Bienes Autorizacin de salida)

1.- Ingresar toda la informacin requerida en el formulario para la salida de

bienes.
2.- Seleccionar el bien o bienes.
3.- Enviar el formulario.
4.- Se genera un documento con la informacin ingresada.

pg. 17
 Opciones del men (Bienes Resguardo)

Resguardo: Documento mediante el cual los trabajadores se responsabilizan

respecto de los bienes muebles patrimonio del IMSS.

1.- Elegir el bien del cual se har el reguardo.

2.- Crear reguardo (llenar el formulario).

3.- Enviar el formulario.

4.- Se genera un documento con la informacin ingresada.

pg. 18
 Opciones del men (Confronta)

1.- La opcin confronta permite comparar la informacin real de los bienes en la

institucin con el registro que tiene la delegacin financiera (IMAN 10). Dando como
resultado la diferencia de bienes que no coinciden. De esta opcin se derivan:

1.1 Confronta UMF 08 (Maravillas).

1.2 Confronta UMF 09 (Mexiquito).

1.3 Confronta UMF 10 (Santa Anita).

1.4 Confronta UMF 11 (Tapachula).

pg. 19
 Opciones del men (Confronta- UMF 08)

2
3 4

1. Confronta UMF 08 (Maravillas).

2. De click en la opcion Seleccionar archivo se elige el archivo csv.
3. Selecione la opcion cargar. En caso de no haber selecionado ningun archivo
el sistema le notificara que tiene que seleccionar el archivo para que pueda
realizar la confronta.
4. Si desea cancelar la operacin de click en cancelar.
5. Si desea visualizar las confrontas ya realizadas de click en la opcion ver. Esta
opcion cuenta con la fecha en la que se realizo la confronta.
6. Selecione la opcion ayuda y el sistema le mostrara (manual para exportar
archivos csv).

pg. 20
 Opciones del men (Confronta- UMF 09)

2
3 4

5
6

1. Confronta UMF 09 (Mexiquito).

2. De click en la opcion Seleccionar archivo se elige el archivo csv.
3. Selecione la opcion cargar. En caso de no haber selecionado ningun archivo
el sistema le notificara que tiene que seleccionar el archivo para que pueda
realizar la confronta.
4. Si desea cancelar la operacin de click en cancelar.
5. Si desea visualizar las confrontas ya realizadas de click en la opcion ver. Esta
opcion cuenta con la fecha en la que se realizo la confronta.
6. Selecione la opcion ayuda y el sistema le mostrara (manual para exportar
archivos csv).

pg. 21
 Opciones del men (Confronta- UMF 10)

1
2
3 4

5
6

1. Confronta UMF 09 (Santa Anita).

2. De click en la opcion Seleccionar archivo se elige el archivo csv.
3. Selecione la opcion cargar. En caso de no haber selecionado ningun archivo
el sistema le notificara que tiene que seleccionar el archivo para que pueda
realizar la confronta.
4. Si desea cancelar la operacin de click en cancelar.
5. Si desea visualizar las confrontas ya realizadas de click en la opcion ver. Esta
opcion cuenta con la fecha en la que se realizo la confronta.
6. Selecione la opcion ayuda y el sistema le mostrara (manual para exportar
archivos csv).

pg. 22
 Opciones del men (Confronta- UMF 11)

2
3 4

1. Confronta UMF 11 (Tapachula).

2. De click en la opcion Seleccionar archivo se elige el archivo csv.
3. Selecione la opcion cargar. En caso de no haber selecionado ningun archivo
el sistema le notificara que tiene que seleccionar el archivo para que pueda
realizar la confronta.
4. Si desea cancelar la operacin de click en cancelar.
5. Si desea visualizar las confrontas ya realizadas de click en la opcion ver. Esta
opcion cuenta con la fecha en la que se realizo la confronta.
6. Selecione la opcion ayuda y el sistema le mostrara (manual para exportar
archivos csv).

pg. 23
 Opciones del men (Control)

1.- La opcion Control ofrece tener monitoreado los procesos que en el sistema se
lleven a cabo, dando como resultado material auditable.

1.1 Resumen de Bienes.

1.2 Bitcora de Actividades.
1.3 Respaldo de la base de datos.

pg. 24
Opciones del men (Control- Resumen de Bienes)

pg. 25
1.- La opcin de Resumen de Bienes tiene como objetivo presentar de manera
grafica y detallada la sumatoria de los costos clasificados por servicios. Asi el control
de los montos de costos de los bienes por unidad medica

2.- Este proceso se visualizara dando click en la opcin Resumen de Bienes.

3.- Permite obtener la grafica en formato pdf, png, jpeg, svg.

pg. 26
 Opciones del men (Control- Bitcora de actividades)

1.- La opcin Bitcora de Actividades Permite: visualizar las operaciones, que

usuario acceso, fecha y hora de la modificacin y tabla en la que el usuario ejecuto
la operacin.

2.- Este proceso se visualizara dando click en la opcin Bitcora de Actividades.

pg. 27
Opciones del men (Control- respaldo de la base de datos)

pg. 28
 Opciones del men (Personal)

1.- En opcion personal se refiere a las personas que tienen a su cargo bienes
muebles, permite hacer tres procesos:

1.1 Registrar

1.2 Editar/ Eliminar

pg. 29
 Opciones del men (Personal-Registrar)

2 3

1.- Ingrese correctamente los datos del personal que va a registrar.

1.1.- En caso que le falte algn campo de llenar el sistema dar una notificacin.

2.- De click en la opcin registrar.

3.- Si desea anual el proceso de click en la opcin cancelar.

pg. 30
 Opciones del men (Personal- Editar / Eliminar)

1
2 3

1.- El sistema le mostrara los usuarios que ya han sido registrados con sus
respectivos datos.

2.- De click en la opcin editar si desea cambiar datos de algn usuario en

especfico, el sistema le mostrara un formulario para que pueda alterar los datos.

3.- Si desea eliminar usuario de click en la opcin eliminar y el sistema le re

direccionara la misma pgina actualizada.

pg. 31
 Opciones del men (Mas Opciones)

1.- Ms opciones permite ingresar nuevos servicios y marcas contiene lo siguiente:

1.2 Agregar Servicios
1.3 Agregar Marcas

pg. 32
 Opciones del men (Mas Opciones-Agregar Servicios)

2 3

1.- Ingrese el nombre del servicio, elija el usuario responsable y el centro de costo.

2.- De click en Registrar.

3.- Si desea anular el proceso de click en cancelar.

pg. 33
 Opciones del men (Mas Opciones-Agregar Marcas)

2 3

1.- Ingrese la nueva marca.

1.1.- En caso de que no ingrese la marca el sistema le notificara.
2.- De click en registrar.
3.- Si desea anular el proceso de click en cancelar.

pg. 34
 Opciones del men (Bsquedas)

1.- La opcion busquedas da la facilidad de poder visualizar y encontrar:

1.1- Bienes.
1.2 Personal.
1.3 Ver Resguardos.

pg. 35
 Opciones del men (Bsquedas-Bienes)

2
2
v

1
v

1.- Muestra los datos principales de los bienes que estn registrados en el
sistema.
2.- Permite hacer la bsqueda ingresando algn dato del bien.

pg. 36
 Opciones del men (Bsquedas-Personal)

1
2

1.- Muestra los datos principales del personal que estn registrados en el sistema.
2.- Permite hacer la bsqueda ingresando algn dato del personal.

pg. 37
 Opciones del men (Bsquedas-Reguardo)

1 2

1.- Muestra los datos principales de los resguardos que estn registrados en el
sistema.
2.- Permite hacer la bsqueda ingresando algn dato del resguardo.
3.- Visualiza detalladamente los datos del reguardo.

pg. 38
 Opciones del men (Ubicacin)

1.- En la opcin Ubicacin se presenta lo siguiente:

1.1 Geolocalizacin
1.2 Croquis

1.- La opcin de ubicacin ofrece una localizacin tanto interna como externa de la
unidad mdica.
1.1 Geolocalizacin
1.2 Croquis.

pg. 39
 Opciones del men (Ubicacin-Geolocalizacin)

1.- Al dar click en la opcin geolocalizacin se visualiza el mapa Geo satelital.

Nota: Se requiere conexin a internet para poder visualizarlo.

pg. 40
 Opciones del men (Ubicacin-Croquis)

1.- Al dar click en la opcin croquis se visualiza el croquis de la unidad.

pg. 41
 Opciones del men (Acerca de)

1.- En la opcin Acerca de se presenta informacin de lo siguiente:

1.1 Desarrolladores
1.2 Sistema

pg. 42
 Opciones del men (Acerca de-Desarrolladores)

1.- Al dar click en la opcin desarrolladores se visualiza la informacin de contacto

de los creadores del sistema.

pg. 43
 Opciones del men (Acerca de-Sistema)

1.- Al dar click en la opcin Sistema se visualiza el nombre del proyecto, la misin
y visin del sistema.

pg. 44
 Opciones del men (Ayuda)

1.- La opcion ayuda nos proporciona informacion para poder hacer uso corecto del
sistema y sus procesos. Contiene los siguiente:

1.1 Manual de Usuario.

1.2 Manual de Control.

1.3 Manual Tcnico.

pg. 45
 Opciones del men (Ayuda-Manual de Usuario)

1.- El manual de usuario tiene como propsito proporcionarle ayuda a los usuarios
contiene imgenes descritas paso a paso de como ejecutar cada proceso del
sistema.

pg. 46
 Opciones del men (Ayuda-Manual de Control)

1.- El manual de control es una descripcin de los procedimientos para el control

de los bienes muebles de la unidad.

pg. 47
 Opciones del men (Ayuda- Manual Tcnico)

1.- El Manual Tcnico describe el desarrollo del sistema por medio de codificacin.

pg. 48
 Opciones del men (Cerrar sesin)

1.- En la opcin de Cierre de Sesin el usuario da click y automticamente se

cierra el sistema.

pg. 49