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MUNICIPIO DE PUERTO COLOMBIA

INVITACIN PBLICA N 2017-04-26-001

PROCEDIMIENTO DE SELECCIN PARA LA CELEBRACIN DE UN


CONTRATO DE COMPRA DE PAPELERIA MEMBRETEADA EN TAMAOS
CARTA Y OFICIO CON DESTINO A LAS DEPENDENCIAS DE LA ALCALDIA
DE PUERTO COLOMBIA, CUYO VALOR NO EXCEDE EL 10% DE LA
MENOR CUANTIA.

CDP: 0617000669 DE 25-03-2017


CODIGO: UNSPSC: CODIGOS: 14111507, PRODUCTO: PAPEL PARA IMPRESORAS O
FOTOCOPIADORA; 14111508: PAPEL PARA FAX; 14111509: PAPEL MEMBRETEADO;
14111506: PAPEL PARA IMPRESORAS O COMPUTADORES: 43211507

1.- DE LA APERTURA DEL PROCESO DE SELECCIN Y REQUISITOS DE


PARTICIPACIN
DE LA APERTURA DEL PROCESO DE SELECCIN
De conformidad con lo dispuesto en el decreto 1510 de 2013 compilado en el Decreto 1082 de
2.015, el seor Alcalde del Municipio de Puerto Colombia, mediante la presente invitacin pblica
da apertura formal al proceso de seleccin, en consecuencia, en ejercicio de sus funciones
constitucionales y legales, en cumplimiento de lo previsto por el artculo 94 de la Ley 1474 de 2011,
procede a publicar en el SECOP la presente invitacin pblica, para la celebracin de un contrato
DE COMPRA DE PAPELERIA MEMBRETEADA EN TAMAOS CARTA Y
OFICIO CON DESTINO A LAS DEPENDENCIAS DE LA ALCALDIA DE
PUERTO COLOMBIA, CUYO VALOR NO EXCEDE EL 10% DE LA MENOR
CUANTIA para lo cual pueden presentar ofertas todos los interesados que cumplan las
condiciones que se describen en sta invitacin:

PERSONAS JURDICAS
Podrn participar las personas jurdicas que suministren artculos de papelera y afines
establecidos en la ficha tcnica, y las personas naturales que tengan como razn social el
suministro de artculos de papelera y afines.
De igual forma se convoca a las VEEDURAS CIUDADANAS conforme a la Ley 850 de 2003,
legalmente constituidas e inscritas en las Personeras Municipales o ante las Cmaras de
Comercio, para que ejerzan vigilancia en el presente proceso de contratacin y en la ejecucin del
contrato que llegare a celebrarse y legalizarse, con el fin de que se realice de acuerdo con los
criterios de legalidad que exige la constitucin nacional, la ley 80 de 1993 y dems leyes y decretos
que as lo exijan.
1) OBJETO A CONTRATAR: COMPRA DE PAPELERIA MEMBRETEADA EN
TAMAOS CARTA Y OFICIO CON DESTINO A LAS DEPENDENCIAS DE
LA ALCALDIA DE PUERTO COLOMBIA, CUYO VALOR NO EXCEDE EL
10% DE LA MENOR CUANTIA

2) 1.2. CONDICIONES GENERALES E INFORMACIN


FICHA TCNICA
Mediante el presente formato se debe presentar la oferta econmica, contenida en el sobre No. 2

CANTIDAD NECESIDAD ESPECIFICACIONES SUMINISTRO V. V. TOTAL


UNIT

110.000 * HOJAS SUMINISTRAR HOJAS


MEMBRETEADAS HOJAS MEMBRETEADAS
TAMAO CARTA
MEMBRETEADA TAMAO CARTA
EN TAMAO APROX
CARTA CON LAS
SIGUIENTES
ESPECIFICACIONES
*TAMAO 21.6 X
27.9 cm (8.5" X
11") *PESO 75g/m

$
90.000 *HOJAS SUMINISTRAR HOJAS
MEMBRETEADAS HOJAS MEMBRETEADAS
TAMAO OFICIO MEMBRETEADA TAMAO OFICIO
EN TAMAO APROX
OFICIO CON LAS
SIGUIENTES
ESPECIFICACIONES
*TAMAO 21.6 X
33 cm (8.5" X 13")
*PESO 75g/m


SUB-TOTAL $
IMP. MPAL $
IMP. DPTAL $
IVA 19 % $
TOTAL $18.876.000,oo

2.- PRESUPUESTO OFICIAL Y DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL QUE


RESPALDA LA CONTRATACIN
En atencin a lo dispuesto en el numeral 6 del artculo 25 de la Ley 80 de 1.993, el artculo 19 del
Decreto 568 de 1.996, el Decreto 1510 de 2013 compilado en el decreto 1082 de 2.015, y el valor
estimado del contrato en el presente estudio previo que justifica ste proceso de seleccin, el
municipio cuenta con las disponibilidades presupuestales de Marzo de 2017 por valor de
DIECIOCHO MILLONES OCHOCIENTOS SETENTA Y SEIS MIL PESOS ($ 18.876.000.oo)
MONEDA LEGAL COLOMBIANA, expedido por el Jefe de Presupuesto, para asumir el
compromiso contractual.
El contenido econmico de la oferta no puede ser mayor del 100% del valor del presupuesto oficial
estimado.
3.-CONDICIONES TCNICAS EXIGIDAS EN EL PROCESO DE SELECCIN
AL QUE SE REFIERE ESTA INVITACIN

Especificaciones del suministro:


El SUMINISTRO DE PAPELERIA MEMBRETEADA para las dependencias de la alcalda de
Puerto Colombia, debern estar sujetas a las especificaciones establecidas en la ficha tcnica. De
igual manera el proponente debe ser una empresa cuyo objeto social sea el suministro de toda
clase de papelera, elementos y accesorios de oficina la cual debe acreditar que tiene el domicilio
principal en la ciudad de Barranquilla; comercializar productos nacionales reconocidos con el
objeto de garantizar la calidad y un buen suministro y tener 100% de experiencia; los artculos a
cotizar deben ser por unidad y no se aceptaran entregas parciales.
Nota: el proponente que mediante carta bajo la gravedad del juramento se comprometa
adicionalmente a suministrar papel membrete carta u oficio en determinada cantidad sin ningn
costo adicional para el municipio se tendr en cuenta y servir para desempatar en caso de que
se presente en el mismo valor de la oferta econmica y no haya manera de desempatar.
3.1 Obligaciones del Contratista: El contratista deber cumplir con las
obligaciones que emanen de la suscripcin del contrato.
3.2. ALCANCE DEL OBJETO:
3) Los alcances considerados PARA COMPRA DE PAPELERIA MEMBRETEADA
CON DESTINO A LAS DEPENDENCIAS DE LA ALCALDIA DE PUERTO
COLOMBIA, CUYO VALOR NO EXCEDE LA MINIMA CUANTIA, estn
consignadas en las especificaciones tcnicas
1. Entregar el suministro de papelera desde su sede hasta donde se encuentre el personal
objeto de la entrega en el Municipio de Puerto Colombia.
2. Realizar el objeto descrito en el presente documento dentro del plazo y la forma
establecida en el mismo.
3. El Contratista deber cumplir en forma eficiente las obligaciones que se generen por la
naturaleza del contrato.
4. Responder por la ejecucin del contrato a fin de obtener los resultados requeridos dentro
del tiempo y condiciones establecidas en el mismo.
5. Cumplir en forma eficiente y oportuna con el objeto del contrato sealado en el presente
documento.
6. Comunicar permanentemente al supervisor sobre el desarrollo del contrato.
7. Ejecutar el contrato en forma eficiente utilizando su infraestructura de transporte,
operatividad y experiencia ofrecida para el desarrollo del objeto contractual.
8. Las dems contenidas en el artculo 5 de la ley 80 de 1993.

4.- PLAZO DE EJECUCIN DEL CONTRATO


Tratndose de un contrato de suministro de papelera membreteada, se ejecutar a partir de la
fecha de suscripcin del acta de inicio, durante el periodo de Cinco (05) das.

5.- FORMA DE PAGO


El valor del contrato que se suscriba, concluido ste proceso de seleccin se pagar as:
Contra entrega al recibo a satisfaccin de la papelera por parte del Municipio de puerto colombia
a travs del supervisor designado, que para el caso ser el secretario de Hacienda.

6.- CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS


De conformidad con lo establecido en las condiciones de esta invitacin, el decreto 1510 de 2013
compilado en el 1082 de 2015, sern rechazadas las propuestas en los siguientes casos:
6.1. Cuando la oferta, se presente sin la firma del oferente, su representante legal o su apoderado,
debidamente constituido, la calidad de representante legal o apoderado se debe acreditar en legal
forma.

6.2. Cuando el valor de la propuesta supere el valor de la disponibilidad presupuestal que respalda
el contrato que se pretende celebrar.
6.3. Cuando el oferente sea persona natural, jurdica, consorcio o unin temporal que haya
intervenido directa o indirectamente en los estudios previos o elaboracin de las condiciones de
sta invitacin.
6.4. Cuando se advierta que el oferente se halla incurso en las inhabilidades e incompatibilidades
o prohibiciones legales para contratar, consagradas en la constitucin poltica y la Ley.
6.5. Si se advierte que el oferente est reportado en el boletn de responsables fiscales expedido
por la Contralora General de la Repblica.
6.6. Cuando el oferente no se allane a presentar dentro del trmino indicado por la Entidad, los
documentos necesarios para verificar el cumplimiento de los requisitos exigidos en sta invitacin.
6.7. En caso que el Municipio de Puerto Colombia, advierta hechos constitutivos de corrupcin
de parte de un oferente, durante el proceso de seleccin, sin perjuicio de las acciones legales a
que hubiere lugar, podr rechazar la respectiva propuesta.
6.8. Cuando se acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso de
seleccin
6.9. Cuando se presenten inconsistencias o inconformidades entre la informacin o
documentacin allegada por el oferente y lo verificado por el municipio de Puerto Colombia, sin
perjuicio de las acciones legales que puedan iniciarse por este hecho.
6.10. La no presentacin en el sobre No. dos (2) de la oferta econmica.
6.11. Tener el domicilio u oficina principal de sus negocios fuera de la ciudad de barranquilla.
6.12. No presentar el certificado de existencia y representacin legal con la propuesta.
6.13. No presentar la propuesta econmica en sobre aparte.

7.- DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO DE SELECCIN


Mediante acto administrativo motivado, se declarar desierto el proceso de seleccin al que se
refiere sta invitacin pblica cuando no resulte por lo menos un oferente habilitado de
conformidad con lo dispuesto en el decreto 1510 de 2013 compilado en Decreto 1082 de 2015,
cuando no se presenten ofertas o cuando se presenten motivos o causas que impidan la
escogencia objetiva tal como lo dispone el citado Decreto.

8.- CRONOGRAMA DEL PROCESO

En cumplimiento de lo dispuesto por el Decreto 1510 de 2013 compilado en el decreto 1082 de 2015, el
proceso de seleccin al que se refiere sta invitacin pblica se desarrollar en cumplimiento del siguiente
cronograma:

Orden Actividad Fecha Lugar

1 Publicacin Estudio Previo e Invitacin Pblica Abril 26 de 2017 a las Portal nico de Contratacin
8: am SECOP www.contratos.gov.co

Oficina jurdica Kra 4 N 2-18 2


piso

2 Hasta abril 26 del 2017 Portal nico de Contratacin


6:00 p.m. SECOP www.contratos.gov.co
Plazo para expedir adendas
Juridica@puertocolombia-
atlantico.gov.co

Oficina jurdica Kra 4 N 2-18 2


piso

3 Desde la publicacin Portal nico de Contratacin


hasta las 9:00 Am. Del SECOP www.contratos.gov.co
Plazo para recibir ofertas 27 de 2017
Juridica@puertocolombia-
atlantico.gov.co

Oficina jurdica Kra 4 N 2-18 2


piso

4 Publicacin de evaluacin de requisitos habilitantes Abril 27 del 2017 Portal nico de Contratacin
10:00 Am SECOP www.contratos.gov.co

Juridica@puertocolombia-
atlantico.gov.co

Oficina jurdica Kra 4 N 2-18 2


piso

5 Hasta abril 27 de 2017 Portal nico de Contratacin


hora 6:00 Pm SECOP www.contratos.gov.co
Plazo para subsanar requisitos habilitantes
Juridica@puertocolombia-
atlantico.gov.co

Oficina jurdica Kra 4 N 2-18 2


piso

6 Traslado de informe de evaluacin integral de las Abril 28 del 2017 Portal nico de Contratacin
ofertas (requisitos y precio) SECOP www.contratos.gov.co

Juridica@puertocolombia-
atlantico.gov.co

Oficina jurdica Kra 4 N 2-18 2


piso

7 Plazo para formular observaciones a la evaluacin (un Mayo 02 de 2017 Portal nico de Contratacin
da hbil) SECOP www.contratos.gov.co

Juridica@puertocolombia-
atlantico.gov.co

Oficina jurdica Kra 4 N 2-18 2


piso

Apertura sobre econmico Mayo 03 de 2017 a las Portal nico de Contratacin


9:00am SECOP www.contratos.gov.co

Juridica@puertocolombia-
atlantico.gov.co

Oficina jurdica Kra 4 N 2-18 2


piso

8 Comunicacin de aceptacin de la oferta y respuesta Mayo 03 de 2017 hora Portal nico de Contratacin
a observaciones formuladas al informe de evaluacin. 9:30 A.M. SECOP www.contratos.gov.co

Juridica@puertocolombia-
atlantico.gov.co

Oficina jurdica Kra 4 N 2-18 2


piso

9.- VALIDZ MNIMA DE LAS OFERTAS


Las ofertas deben tener una validez mnima hasta de quince (15) das calendarios.
10.- LUGAR DE RECIBO DE LAS OFERTAS Las ofertas se recibirn en la fecha y
hasta la hora indicada en el cronograma, en la Oficina Jurdica del municipio, ubicada en la carrera
4 No. 2-18, Plaza Principal, segundo piso Palacio Municipal. Telfono 3096917, en la que se
consignar en cuadro formato la fecha y hora exacta de presentacin de la oferta, datos que se
ratificar con la firma del oferente o su representante, esto en consideracin a que para efectos
de un eventual empate, el orden de presentacin de la oferta, dirime el empate. La oferta debe ser
presentada personalmente por el representante legal del proponente o por carta de autorizacin
debidamente autenticada ante notaria.
Las ofertas de requisitos habilitantes debern venir presentadas mediante el sobre No. uno (1) en
ORIGINAL y UNA (1) COPIA, las cuales deben tener el mismo contenido y folios que la propuesta
original, los folios numerados en forma consecutiva tanto en el original como en las copias, en
sobres debidamente cerrados en cuya parte exterior se indique el nombre del proponente, el
nmero y objeto del presente proceso de seleccin y el nmero de folios que contiene la oferta,
indicando si se trata de original, 1 o copia. En caso de discrepancia entre el contenido de las
copias y el original, prevalecer lo especificado en este ltimo
Propuesta Econmica
La propuesta econmica se presentar en un segundo sobre calificado como Sobre No. dos (2)
en ORIGINAL solamente, la cual se abrir solamente en audiencia pblica establecida en el
cronograma del proceso.
La evaluacin econmica se realizar nicamente sobre las propuestas que han quedado
habilitadas, es decir, con aquellas que cumplieron todos los requisitos de verificacin o de
Habilitacin, establecidos por la Entidad y cuyo valor propuesto no haya superado el 100% del
presupuesto oficial destinado para el presente proceso.
Se efectuar sobre la propuesta econmica presentada en el sobre nmero dos, por cada uno de
los proponentes, y de acuerdo con lo sealado en el presente documento.
La oferta econmica deber venir presentadas mediante el sobre No. dos (2).
Las ofertas debern entregarse en sobre cerrado que contenga la informacin y documentacin
requerida legajado en un folder, en la fecha de entrega indicada en el cronograma, UNICAMENTE,
en la oficina Jurdica de Puerto Colombia, ubicada en el Palacio Municipal.
En caso de que las propuestas no se presenten debidamente numeradas o rubricadas, este riesgo
ser soportado por el proponente.
11.- REQUISITOS HABILITANTES Conforme a lo sealado en el Decreto 1510 de 2013,
compilado en el decreto 1082 de 2015 la capacidad jurdica ser objeto de verificacin y no
otorgar puntaje en el presente proceso de seleccin, constituye requisito habilitante, el que se
verificar al proponente que presente la oferta con precio ms bajo.
11.1. La propuesta dentro del trmino sealado en el cronograma, en la Oficina Jurdica del
municipio de Puerto Colombia debidamente firmada por el proponente si se trata de persona
natural. Si se trata de persona jurdica la oferta debe ser firmada por el representante legal o por
la persona designada para ejercer la representacin en los casos en los que se conformen uniones
temporales o consorcios.
11.2. Las propuestas presentadas por personas jurdicas, deben ser suscritas por el
Representante Legal de la persona jurdica y acompaarse del certificado de existencia y
representacin legal expedido por la Cmara de Comercio so pena de ser rechazadas; cuando
se presenten propuestas por personas jurdicas stas debern acreditar que su duracin no es
inferior al plazo del contrato y un ao ms.
11.3. A las propuestas presentadas por personas naturales con establecimiento de comercio, se
debe acompaar el correspondiente registro mercantil expedido por la Cmara de Comercio dentro

de los treinta (30) das calendario anteriores a la apertura de ste proceso, la que se entiende con
la publicacin de la presente invitacin.
11.4. Los oferentes, antes de presentar la propuesta, deben verificar que no se encuentran
incursos en las causales de inhabilidad, incompatibilidad o prohibiciones para contratar,
establecidas en la Constitucin Poltica, en la ley 80 de 1993, en la ley 1150 de 2007 o en otras
leyes; con la presentacin de la oferta debidamente firmada, se entiende la declaracin bajo la
gravedad del juramento de no estar incurso en inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones
para participar en el proceso de seleccin y celebrar el contrato.
11.5. Las personas jurdicas deben estar constituidas legalmente, registradas en la Cmara de
Comercio y su objeto social comprender la comercializacin de los productos indicados en el objeto
de la presente invitacin, y ser empresas de reconocida trayectoria en el mbito de la distribucin
y comercializacin de papelera en general, y ser idnea en la materia.
11.6. Aportes Al Sistema de Seguridad Social y Parafiscales. De acuerdo a lo establecido en el
artculo 50 de la Ley 789 de 2002, la Ley 797 de 2003, el Decreto 510 de 2003, y el artculo 23 de
la Ley 1150 de 2007, el proponente deber acreditar que se encuentra al da con sus empleados,
en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, as como los
propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensacin Familiar, cuando a ello haya lugar. Esta
exigencia tambin se acreditar por parte del contratista para efectos de cada pago derivado del
contrato.
Si el proponente es persona jurdica, el pago de dichos aportes deber acreditarlo mediante
certificacin expedida por el representante legal de la misma. Si la persona jurdica es una
sociedad de las obligadas a tener Revisor Fiscal, de conformidad con lo establecido en el artculo
203 del Cdigo de Comercio, en concordancia con los artculos 13 y 74 de la Ley 43 de 1990, la
certificacin deber estar suscrita por quin figure nombrado como Revisor Fiscal. Esta exigencia
es aplicable a cada uno de los miembros de un Consorcio o una Unin Temporal.
De acuerdo con lo establecido en el Decreto Reglamentario No. 2286 de 2003, los proponentes
que se encuentren excluidos del pago de los aportes al rgimen de subsidio familiar, SENA e ICBF,
debern acreditarlo presentando el certificado de exclusin expedido por la Caja de Compensacin
Familiar a la cual se encuentren afiliados o por el SENA y el ICBF cuando les corresponda
certificarlo. Cuando el proponente no allegue la certificacin de que trata este numeral o la misma
requiera aclaraciones, el municipio de Puerto Colombia las solicitar y el oferente deber
presentarla dentro del plazo que le seale el funcionario evaluador que solicite las aclaraciones
que considere pertinentes.
11.7. No ser responsable fiscal ni tener antecedentes disciplinarios que lo inhabiliten para
contratar. Para el efecto el municipio verificar si el proponente se encuentra reportado en el ltimo
boletn de responsables fiscales de la Contralora General de la Repblica y en el Sistema de
Informacin de Registro de Sanciones y Causas de Inhabilidad SIRI de la Procuradura General
de la Nacin.
11.8. Presentar los siguientes documentos:
11.8.1 Certificado de existencia y representacin legal, en el caso de empresas, con una
expedicin no superior a 30 das, en el que conste su existencia, objeto directamente relacionado
con el objeto del contrato y vigencia, y el nombre del Representante Legal de la sociedad o de la
persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla jurdicamente, y sus facultades.
11.8.2 Fotocopia de la cdula de ciudadana del Representante Legal o de quien firma la
propuesta.
11.8.3 Fotocopia del Certificado Judicial expedido por La Polica Nacional vigente, del
Representante Legal o de quien firme la propuesta.
11.8.4 Certificado de antecedentes disciplinarios, vigente, del Representante Legal o de quien
firma la propuesta y de la entidad a la cual representa en caso de ser persona jurdica.

11.8.5 Certificaciones de cumplimiento de obligaciones frente al sistema de seguridad social


integral y aportes parafiscales, suscrito por el revisor fiscal de la entidad, con copia de la tarjeta
profesional y de la cedula de ciudadana para personas jurdicas y afiliacin vigente al sistema de
seguridad social integral para personas naturales de quien firme la propuesta.
11.8.6 Certificacin de antecedentes de Responsabilidad Fiscal, expedido por la Contralora
General de la Repblica vigente, del Representante Legal y de la entidad a la cual representa en
caso de ser persona jurdica o de quien firma la propuesta.
11.8.7 Declaracin expresa del proponente de no encontrarse incurso en causales de inhabilidad
o incompatibilidad.
11.8.8 Fotocopia del Registro nico Tributario (RUT).
11.8.9. Fotocopia de la libreta militar si es varn.

11.9 DOCUMENTOS HABILITANTES DE CARCTER TCNICO


De conformidad con las Especificaciones Tcnicas mnimas del Objeto a contratar el Oferente
deber cumplir con cada una de las especificaciones requeridas.
Los requerimientos y documentacin tcnica solicitada en la Invitacin a ofertar se constituyen
como la mnima requerida, en tal sentido la no presentacin de la misma har que la propuesta
sea verificada como NO CUMPLE TECNICAMENTE, lo que genera el rechazo de la misma.
11.9.1 Presentar una (01) certificacin de experiencia de contratos ejecutados dentro de los cinco
(5) ltimos aos, contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso de seleccin, con
objeto igual o similar al del presente proceso de seleccin de contratista, expedidas por entidades
oficiales o empresas privadas con las que haya contratado y cuya sumatoria en valor sea igual o
superior al 100% del presupuesto oficial estimado para este proceso.
En caso de no acompaar la propuesta con la documentacin que antecede ser verificada la
propuesta como NO CUMPLE TCNICAMENTE.-
Entindase por certificacin, el documento expedido por la entidad estatal o por el particular. Los
documentos soporte para acreditar la experiencia especifica mnima de los contratos registrados
en la propuesta, deben ser las certificaciones de los contratos debidamente ejecutados y
terminados o su respectiva acta de Liquidacin o cualquier otro documento debidamente firmado
por el contratante; los cuales deben contener como mnimo la siguiente informacin:
- Nombre del contratante
- Nombre del contratista
- Objeto del contrato
- Valor del contrato
- Fecha de inicio del contrato
- Fecha de terminacin del contrato
En caso de no contar con certificaciones escritas, la experiencia se puede acreditar mediante copia
del contrato y acta de liquidacin, siempre y cuando estn firmados por las personas competentes.
12. REGLAS DE SUBSANABILIDAD En cumplimiento de lo dispuesto en el decreto 1510
de 2013 compilado en el Decreto 1082 de 2015, en el proceso de seleccin al que se contrae sta
invitacin pblica, se aplicarn las reglas de subsanabilidad contenidas en el citado Decreto.
13.- VERIFICACIN DE REQUISITOS Y EVALUACIN DE LAS OFERTAS.
Recibidas las ofertas, el Jefe de la Oficina Jurdica, en su condicin de funcionario evaluador,
revisar los precios ofertados, y verificar requisitos habilitantes al oferente que haya presentado
el menor precio, de no resultar habilitado, verificar los requisitos habilitantes del proponente que
presente el segundo mejor precio y as en forma sucesiva hasta lograr una oferta habilitada, si no
resultare ninguna, mediante acto administrativo motivado se declarar desierto el proceso de
seleccin.
14.- PRESENTACIN DE UNA SLA OFERTA En cumplimiento de lo preceptuado
por el Decreto 1510 de 2013 compilado en el decreto 1082 de 2015, en caso de que se presente

una slo oferta, se adjudicar, si el oferente cumple con los requisitos de habilitacin y la oferta
satisface los requerimientos contenidos en la invitacin.
15.- CRITERIOS DE EVALUACIN Para seleccionar la mejor oferta para los intereses del
municipio de Puerto Colombia, el Jefe de la Oficina Jurdica, funcionario evaluador, en
cumplimiento de lo sealado en el Decreto 1082 de 2015, tendr como nico criterio de evaluacin
el precio, por lo que se aceptar la oferta y se celebrar el contrato en los trminos sealados
en el citado decreto, con el oferente que cumpla los requisitos habilitantes y presente la oferta con
menor precio por unidad.
16.- PUBLICACIN DEL INFORME DE EVALUACIN
En la fecha indicada en el cronograma, el municipio publicar en el SECOP, los resultados de
verificacin de requisitos habilitantes y de evaluacin de menor precio ofertado, en el plazo de un
da hbil previsto en el cronograma, los proponentes podrn formular observaciones al informe de
evaluacin, las que se analizarn por el municipio, se dar respuestas, las que se publicarn en
el SECOP, en la misma fecha en que se comunique la aceptacin de la oferta seleccionada.
17.- PROCEDIMIENTO EN CASO DE EMPATE
En el evento de que se presente empate entre dos propuestas, porque las dos tienen el mismo
menor precio, de conformidad con lo establecido en el Decreto 1510 de 2013 compilado en el
decreto 1082 de 2015, quien haya entregado primero la oferta en el tiempo en la oficina receptora,
circunstancia que se verificar con el registro en el cuadro formato a que alude el numeral 10 de
sta invitacin.
18.- DE LA FORMALIZACIN DEL CONTRATO
Verificados los requisitos habilitantes a la oferta con menor precio, el representante legal del
municipio o su delegado, en cumplimiento de lo previsto en los literales c y d del artculo 94 de la
Ley 1474 de 2.011, en concordancia con lo dispuesto en el decreto 1510 de 2013 compilado en el
Decreto 1082 de 2015, remitir comunicacin de aceptacin de la oferta, la que junto con la
propuesta Constituye para todos los efectos legales el contrato celebrado; una vez remitida la
comunicacin de aceptacin, se remitir sta y copia de la oferta a la Secretara de Hacienda, para
los efectos del respectivo registro presupuestal, sin el cual no se podr iniciar la ejecucin del
contrato.
19.- SUPERVISOR DEL CONTRATO.
El Municipio designa como supervisor del Contrato al Secretario de Hacienda municipal o quien
haga sus veces o a quien este designe o delegue.
20.- GARANTAS.
Por la naturaleza del contrato y por no pactarse anticipos el contratista no estar obligado a otorgar
garantas de conformidad con el decreto 1510 de 2013 compilado en el decreto 1082 de 2015.

FIRMADO EN ORIGINAL POR:


STEIMER ALI MANTILLA ROLONG
ALCALDE MUNICIPAL.

ANEXO 2

MODELO DE CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA

Puerto Colombia, abril de 2017

Doctor

STEIMER MANTILLA ROLONG

Alcalda Municipal de Puerto Colombia

E.S.D

El suscrito (a), identificado con la cdula de ciudadana Nro. .expedida en ..,


de acuerdo con la invitacin pblica , formulada para la celebracin de un contrato de suministro de
papel membrete, presento la siguiente propuesta:

Indicar el valor de la oferta y cumplimiento de requisitos habilitantes

Declaro no hallarme incurso en alguna de las inhabilidades e incompatibilidades sealadas por la


Constitucin Poltica, por la Ley 80 de 1993 y sus normas reglamentarias y complementarias y no me
encuentro reportado en el boletn de responsables fiscales de acuerdo con lo previsto en el numeral 4 del
artculo 38 de la Ley 734 de 2002, en concordancia con el artculo 60 de la Ley 610 de 2000 que me impidan
participar en la presente invitacin pblica y suscribir el contrato.

Que he revisado la invitacin y acepto las condiciones en ella previstas

Que la informacin que presento en sta oferta es cierta y slo compromete mi responsabilidad

Que en caso de que me sea adjudicado el contrato, lo cumplir en virtud de las obligaciones que por la
presentacin de la oferta adquiero con el municipio.

Atentamente,

Nombre:

Firma

Cdula

Direccin:

tel.:

Ciudad:

ANEXO N 2 OFERTA ECONOMICA


CANTIDAD NECESIDAD ESPECIFICACIONES SUMINISTRO V. V. TOTAL
UNIT

110.000 * HOJAS SUMINISTRAR HOJAS


MEMBRETEADAS HOJAS MEMBRETEADAS
TAMAO CARTA
MEMBRETEADA TAMAO CARTA
EN TAMAO APROX
CARTA CON LAS
SIGUIENTES
ESPECIFICACIONES
*TAMAO 21.6 X
27.9 cm (8.5" X
11") *PESO 75g/m

$
90.000 *HOJAS SUMINISTRAR HOJAS
MEMBRETEADAS HOJAS MEMBRETEADAS
TAMAO OFICIO MEMBRETEADA TAMAO OFICIO
EN TAMAO APROX
OFICIO CON LAS
SIGUIENTES
ESPECIFICACIONES
*TAMAO 21.6 X
33 cm (8.5" X 13")
*PESO 75g/m


SUB-TOTAL $
IMP. MPAL $
IMP. DPTAL
IVA 19%
TOTAL $18.876.000,oo

Nombre:

Firma

Cdula

Direccin:

tel.:

Ciudad:

Email: