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CMO REGULARIZAR EL REINGRESO, TRASLADO

DE LOS ESTUDIANTES Y PROMOCIN DE


INGRESANTES EN EL SIGES?
Los Institutos y Escuelas de Educacin Superior con carreras pedaggicas pblicas y privadas
a nivel nacional, que cuentan con estudiantes que han solicitado su reingreso, traslado o
promocin de ingresantes debern realizar los procesos de reincorporacin, traslado o
promocin de ingresantes antes de la etapa de matrcula. Cada Institucin es la responsable de
que todo proceso se realice tomando en cuenta los criterios establecidos de acuerdo alas
normas vigentes.

Nota:
Los reingresos y traslados (nterno, externo) se realizan antes de la etapa de matrcula al inicio
de cada semestre acadmico.
Atencin:
Mediante Oficio Mltiple N 010-2016-MINEDU/VMGP-DIGEDD-DIFOID, la Direccin de
Educacin Superior Pedaggica publicado el 18 de marzo comunic a las Instituciones de
Educacin Superior con carreras pedaggicas que las instituciones ya no tienen que remitir la
documentacin para el realizar este proceso, a partir del 2016 las instituciones que cuenten con
estudiantes que presenten solicitudes de reingreso y traslado debern realizar el registro
directo de reingreso y traslado de estudiantes en el sistema informtico de DIFOID bajo
responsabilidad en observancia de los principios de Legalidad y Debido Procedimiento.

1. Cmo regularizar el reingreso de estudiantes en el SIGES?

El instituto o escuela de educacin superior deber registrar las solicitudes en el sistema luego
de evaluar los documentos quedeterminaran que la institucin autorice su reingreso.

Paso 1: Ir a la opcin reingreso

Da click en la opcin "Reingresos" del men Proceso matrcula:


Proceso de matrcula > Reingresos > Nuevo reingreso
Paso 2: Registrar los datos del estudiante

a) Registra los datos del estudiante.


b) Adjunta la Rd de reingreso y certificado de estudios.
c) Selecciona la carrera / especialidad.
2. Cmo regularizar el traslado interno en el SIGES?

El instituto o escuela de educacin superior deber registrar en el sistema el traslado interno,


luego de evaluar y aprobar la solicitud de traslado interno de acuerdo a la documentacin
presentada por el estudiante.

Paso 1: Ir a la opcin traslado

Da click en la opcin "Registrar Vacante" del men Traslado:


Traslado > Registrar Vacante > Nueva Vacante
Paso 2: Registrar la vacante

a) Registra los datos del estudiante.


b) Imprimir la constancia de vacante.
Paso 3: Aprobar la solicitud de traslado

Da click en la opcin "Aprobar Solicitud" del men Traslado:


Traslado > Aprobar Solicitud > Nueva Solicitud

a) Da click en el botn "Nueva Solicitud"


b) Registra el numero de vacante y verifica la documentacin presentada.
c) Coloca la informacin relaciona al pago y presiona el botn "Crear" para finalizar.
Paso 4: Realizar la convalidacin

Da click en la opcin "Nueva convalidacin" del men Convalidacin


Convalidacin > Interno / Externo > Nueva Convalidacin

a) Da click en el botn "Nueva Convalidacin"


b) Da click en el icono para iniciar la convalidacin
c) Registra las notas de convalidacin y verifica la documentacin presentada

d) Imprime la resolucin de convalidacin generada por el sistema.


3. Cmo regularizar el traslado externo en el SIGES?

El instituto o escuela de educacin superior deber registrar en el sistema el traslado externo,


luego de evaluar y aprobar la solicitud de traslado externo de acuerdo a la documentacin
presentada por el estudiante.

4. Cmo regularizar la promocin de ingresantes en el SIGES?

El instituto o escuela de educacin superior que cuenta con ingresantes que alcanzaron una
vacante y al momento de iniciar la matrcula renuncian voluntariamente su vacante, la
institucin podr cubrir dichas vacantes con los postulantes que tienen nota aprobatoria y que
no alcanzaron una vacante. Para lo cual se debe presentar el un expediente adjuntando los
documentos que han sido previamente evaluados por la institucin y determinaron que la
institucin autorice su promocin:

a) Resolucin de promocin de ingresantes,


b) Cuadro detallando el motivo de renuncia de vacante y consignado el nombre del postulante
con nota aprobatoria al que se le consignar la vacante
Nota:
Si el postulante que obtuvo una vacante ya se encuentra matriculado en el primer semestre, ya
no se podr retirar del sistema para promover a otro postulante.