Universidad Politcnica del Estado de Morelos.

Nombre de la materia:

Estancia II.

EP2:

Modelado de Negocios

Nombre del profesor:

Dr. Juan Paulo Snchez Hernndez

Alumnos:

Isaac Rayth Aragn Garca

Carlos Jair Dennison Sarmina Cosme

Matrculas:
Universidad Politcnica del Estado de Morelos
AGIO141499
Secretara Acadmica.
SCCO131342
Ingeniera en Informtica.

7 Cuatrimestre
Grupo A

Jiutepec Morelos a Martes 11 de Octubre del 2016

1
Universidad Politcnica del Estado de Morelos.

ndice
Introduccin ........................................................................................................................................ 3
Definicin del problema ...................................................................................................................... 3
Justificacin ......................................................................................................................................... 4
Objetivos ............................................................................................................................................. 4
Objetivos especficos ....................................................................................................................... 4
Diagramas BPMN ................................................................................................................................ 5
Abrir Formulario .............................................................................................................................. 5
Contestar formulario ....................................................................................................................... 6
Asignacin un grupo ........................................................................................................................ 7
Agregar Pregunta ............................................................................................................................ 8
Editar Formulario ............................................................................................................................ 8
Diagrama de casos de Usos ................................................................................................................. 9
Requisitos funcionales....................................................................................................................... 10
Nominales ..................................................................................................................................... 10
Requisitos funcionales no Nominales ............................................................................................... 19
Requisitos no funcionales ................................................................................................................. 22
Conclusiones ..................................................................................................................................... 25
Bibliografa ........................................................................................................................................ 26

2
Universidad Politcnica del Estado de Morelos.

Introduccin
En la siguiente evidencia de producto se presenta el proyecto Sistema web para la asignacin
automatizada de integrantes a cursos de TI donde se revisara a detalle la definicin del problema
a resolver, los objetivos a que el proyecto cubre y la justificacin del mismo, introduciendo al sistema
de cmo es que actualmente se resuelve en problema dentro de la institucin aclarando el
panorama de actividades con diagramas BPMN los cuales describen los procesos actuales que
resuelven la problemtica, adems se presenta el diseo de casos de usos definiendo los actores
que intervienen con roles dentro del sistema a disear. Requisitos que son indispensables para el
funcionamiento del sistema y validaciones del mismo.

Definicin del problema

Punto Mxico conectado es una organizacin nacional que conecta 32 puntos en todo el pas, los
cuales tienen como objetivo dar capacitacin y educacin digital a travs de diversos cursos, estos
cursos permiten conocer e interactuar con las nuevas tecnologas, desarrollar su creatividad y
ayudar a emprender proyectos innovadores.

La organizacin busca automatizar la asignacin de sus socios a los diferentes cursos de acuerdo a
los conocimientos previos del socio.

La seleccin actual es tradicional con preguntas abiertas, estas afectan principalmente a los
beneficiados del curso al no saber responder con los conocimientos previos que tiene el socio y
como es asignado por el facilitador a un grupo, teniendo as que hacer cambios de niveles de los
socios o inclusive el retraso de los cursos por los conocimientos que se requieren.

3
Universidad Politcnica del Estado de Morelos.

Justificacin
En ocasiones la asignacin de socios a los cursos no es la adecuada para el nivel de conocimiento
con el que cuenta, esto conlleva a un retraso grupal y cambios dentro de los mismos, adems
tambin se cuenta con una lista de espera de los socios an no asignados a algn curso.

La intencin que tiene el proyecto a desarrollarse, es que al ser implementado en el centro es

beneficiar a los socios ya que su proceso de asignacin a los cursos ser mejorado y por ende evitar
el cambio de nivel o retrasos por temas de repaso.

El sistema tambin beneficiar a los encargados del PMC ya ahorrar el tiempo que invierten en la
asignacin de los socios a los cursos.

Objetivos
Desarrollar un sistema web, que permita, por medio de preguntas, la automatizacin de
asignacin de los socios a un curso de acuerdo con su perfil. Con un administrador de los
formularios y cursos en el sistema.

Objetivos especficos

Anlisis de requisitos de sistema

Disear un sistema de formularios
Diseo e implementacin de una base de datos
Diseo interfaz web
Implementacin sistema web funcional.

4
Universidad Politcnica del Estado de Morelos.

Diagramas BPMN
Con el fin de describir el proceso actual del sistema de colocacin de cursos a socios se realizaron
los siguientes diagramas BPMN describiendo los procesos ms importantes para poder llevar a
cabo las actividades.

Abrir Formulario
EL facilitador dispone al socio de un formulario de google, este tiene que iniciar sesin en una
computadora y disponer de ella a los socios los cuales en algunas ocasiones son ms de dos
Diagrama[1.0].

5
Universidad Politcnica del Estado de Morelos.

Contestar formulario
Una vez que le es entregado el equipo el socio recibe instrucciones de contestar todas y cada una
de las preguntas, el problema es que si es socio no sabe en lo absoluto tiene que contestar todas
forzosamente, el software a implementar les ayudara avanzando solo si se tiene el puntaje
requerido Diagrama[1.1].

6
Universidad Politcnica del Estado de Morelos.

Asignacin un grupo
Una vez que el cliente enva el formulario los resultados son enviados al facilitador y este genera
un Excel donde tiene que revisar cada una de las respuestas abiertas y contar los aciertos para as
poder definir el curso donde el socio ser asignado Diagrama[1.2].

Cuando se tienen ms de un socio que ha realizado la evaluacin se pueden observar los datos
grficos de un reporte de que tantas personas estn asignadas para cada curso Diagrama[1.3].

7
Universidad Politcnica del Estado de Morelos.

Agregar Pregunta
Como ya antes mencionado el formulario se encuentra alojado en drive y para agregar nuevas
preguntas se edita en el mismo drive eligiendo entre los tipos de preguntas abiertas, opcin
mltiple y binaria entre otras Diagrama [1.4].

Editar Formulario
As mismo en el documento formulario editan las preguntas si lo es necesario eliminar o agregar
contenido, cabe destacar que de este proceso se encarga el facilitador Diagrama[1.5].

8
Universidad Politcnica del Estado de Morelos.

Diagrama de casos de Usos

En la Figura [1] se observa el diagrama de casos de uso donde el usuario tambin conocido como
socio solo tiene los roles de contestar preguntas y enviar el formulario, por otra parte el
administrador es quien juega los roles importantes ya que el provee del formulario y recibiendo
los datos importantes, agregar una pregunta incluye de agregar pregunta ya que se es necesario
que se tengan dos o ms respuestas por preguntas.

Figura 1

9
Universidad Politcnica del Estado de Morelos.

Requisitos funcionales
Nominales
Tabla 1. Este requisito corresponde al usuario administrador. Este es el nico que puede entrar al
sistema con un nombre de usuario y contrasea.

RFN1 Login de Administrador

Versin: 1.0

Dependencias: Interfaz

Descripcin: El administrador puede ingresar a abrir el formulario de preguntas para el usuario.

Datos: Usuario y contrasea.

Importancia: Alta

[Prioridad]: Alta

[Estado]: En proceso

Comentarios: Dado a que el usuario puede o no saber hacer un login el administrador proporciona
el inicio sesin el usuario solo introduce su clave y nombre.

Tabla 1. Login del Administrador

10
Universidad Politcnica del Estado de Morelos.

Tabla 2. Este requisito describe el proceso que realiza el usuario al contestar el

RFN2 Formulario Inteligente

Versin: 1.0

Dependencias: Interfaz, Preguntas en la base de datos.

Descripcin: Si el usuario no cumple con los requisitos del mdulo no pasa al siguiente mdulo o
nivel.

Datos: Clave nica de usuario.

Importancia: Alta

[Prioridad]: Alta

[Estado]: En revisin

Comentarios: Ninguna.

Tabla 2. Responder Formulario

11
Universidad Politcnica del Estado de Morelos.

Tabla 3. Este requisito corresponde al usuario administrador, el cual podr agregar nuevas
preguntas al formulario de preguntas.

RFN3 Agregar Pregunta

Versin: 1.0

Dependencias: Interfaz, haberse logeado en el sistema como Administrador.

Descripcin: El administrador puede agregar nuevas preguntas a la base de datos para el

formulario.

Datos: Informacin de usuario.

Importancia: Alta

[Prioridad]: Alta

[Estado]: En revisin

Comentarios: Las preguntas pueden ser binarias o de opcin mltiple.

Tabla 3. Agregar una nueva pregunta.

12
Universidad Politcnica del Estado de Morelos.

Tabla 4. El usuario administrador puede editar las preguntas que estn en las base de datos.

RFN4 Editar Pregunta

Versin: 1.0

Dependencias: Interfaz, haberse logeado en el sistema como Administrador.

Descripcin: Permitir poder editar las preguntas que ya se tienen establecidas

Datos: Preguntas y respuestas de curso.

Importancia: Alta

[Prioridad]: Alta

[Estado]: En revisin

Comentarios: Ninguna.

Tabla 4. Editar pregunta.

13
Universidad Politcnica del Estado de Morelos.

Tabla 5. El usuario administrador puede eliminar las preguntas que estn en la base de datos.

RFN5 Eliminar Pregunta

Versin: 1.0

Dependencias: Interfaz, haberse logeado en el sistema como Administrador.

Descripcin: Permitir eliminar preguntas.

Datos: Formulario.

Importancia: Alta

[Prioridad]: Alta

[Estado]: En revisin

Comentarios: Ninguna.

Tabla 5. Eliminar pregunta.

14
Universidad Politcnica del Estado de Morelos.

Tabla 6. Al momento de que el administrador agrega una pregunta nueva, tambin es necesario
que introduzca las repuestas disponibles para dicha pregunta.

RFN6 Agregar Respuestas

Versin: 1.0

Dependencias: Interfaz, haberse logeado en el sistema como Administrador.

Descripcin: Agregar posibles respuestas a las preguntas.

Datos: Formulario.

Importancia: Alta

[Prioridad]: Alta

[Estado]: En revisin

Comentarios: Se deben agregar ms de dos respuestas por cada pregunta.

Tabla 6. Agregar Respuestas.

15
Universidad Politcnica del Estado de Morelos.

Tabla 7. Cuando el nuevo socio termine de contestar el formulario, el sistema deber mostrar el
resultado automticamente.

RFN7 Calificacin Automtica

Versin: 1.0

Dependencias: Interfaz, haber respondido correctamente el cuestionario.

Descripcin: El sistema calcula la calificacin del usuario automticamente

Datos: Respuestas obtenidas.

Importancia: Alta

[Prioridad]: Alta

[Estado]: En revisin

Comentarios: Se tiene ya un estndar de cmo es que califica.

Tabla 7. Calcular la calificacin automticamente.

16
Universidad Politcnica del Estado de Morelos.

Tabla 8. El sistema ubicara el nuevo socio a un grupo de acuerdo al resultado obtenido en el

cuestionario.

RFN8 Asignar un Grupo

Versin: 1.0

Dependencias: Interfaz, haber respondido correctamente el cuestionario.

Descripcin: Arroja el grupo al cual el usuario ser asignado.

Datos: Calificacin final.

Importancia: Alta

[Prioridad]: Alta

[Estado]: En revisin

Comentarios: Segn la calificacin se asigna a curso ya pre establecido por el nmero de aciertos.

Tabla 8. Asignacin de grupo.

17
Universidad Politcnica del Estado de Morelos.

Tabla 9. El sistema permitir generar un reporte cuando el administrador lo desee, el cual se

descarga en un archivo pdf.

RFN9 Reportes

Versin: 1.0

Dependencias: Base de datos.

Descripcin: Se puede generar un reporte con las estadsticas que se han obtenido de los
resultados de los formularios.

Datos: Resultados almacenados en la base de datos.

Importancia: Alta

[Prioridad]: Alta

[Estado]: En revisin

Comentarios: El reporte es generado en un documento pdf que se guarda automticamente

en una ubicacin especifica del ordenador.

Tabla 9. Generar Reporte.

18
Universidad Politcnica del Estado de Morelos.

Requisitos funcionales no Nominales

Tabla 11. El sistema tiene validado que el usuario no deje alguna pregunta sin contestar.

RNF1 Validar Respuestas

Versin: 1.0

Dependencias: Formulario

Descripcin: El sistema validara que el socio conteste todas las preguntas sin excepcin.

Datos: Ninguna.

Importancia: Esencial

[Prioridad]: Alta

[Estado]: En revisin

Comentarios: El sistema mostrara un comentario en caso de que se haya omitido una pregunta sin
contestar.

Tabla 11. Validar respuestas.

19
Universidad Politcnica del Estado de Morelos.

Tabla 12. El sistema valida que cuando el administrador ingrese una nueva pregunta, tiene que
ingresar tambin las respuestas (mnimo dos respuestas).

RNF2 Ingreso de respuestas

Versin: 1.0

Dependencias: Formulario

Descripcin: Al ingresar una pregunta, forzosamente tambin se deben agregar 2 o ms

respuestas para tal pregunta.

Datos: Respuestas de la pregunta.

Importancia: Esencial

[Prioridad]: Alta

[Estado]: En revisin

Comentarios: Existirn casos en los cuales solo habrn respuestas binarias.

Tabla 12. Ingresar Respuestas

20
Universidad Politcnica del Estado de Morelos.

Tabla 13. Para realizar el cuestionario el socio debe proporcionar su clave nica, este ser validado
en el sistema para verificar su validez.

RNF3 Validacin de clave del Socio

Versin: 1.0

Dependencias: Formulario

Descripcin: El sistema validara que la clave del socio este registrado en el sistema antes de
continuar con el cuestionario.

Datos: Clave nica del socio.

Importancia: Esencial

[Prioridad]: Alta

[Estado]: En revisin

Comentarios: Si la clave no existe el sistema mostrara un mensaje.

Tabla 13. Validar la clave del socio.

21
Universidad Politcnica del Estado de Morelos.

Requisitos no funcionales
Tabla 14. El sistema ser diseado para posibles modificaciones futuras.

RNF1 Escalabilidad

Versin: 1.0

Dependencias: Datos del software

Descripcin: Con medida a que se generen datos el software podr crecer obteniendo una
escalabilidad

Datos:

Importancia: Esencial

[Prioridad]: Alta

[Estado]: En revisin

Comentarios: Se pretende hacer crecer los procesos de los datos sin perder la calidad del servicio de
almacenamiento.

Tabla 14.Escalabilidad del sistema.

22
Universidad Politcnica del Estado de Morelos.

Tabla 15. El sistema contara con una seguridad adecuada, esto para la proteccin de los datos de
los socios.

RNF3 Seguridad

Versin: 1.0

Dependencias: Ninguna.

Descripcin: El sistema tendr un login de entrada al sitio de encuentras y solo los administradores
contiene las cuentas.

Datos: Ninguno.

Importancia: Alta

[Prioridad]: Media

[Estado]: En revisin

Comentarios: Ninguno.

Tabla 15. Seguridad del sistema.

23
Universidad Politcnica del Estado de Morelos.

Tabla 16. El sistema ser amigable para los usuarios.

RNF4 Usabilidad

Versin: 1.0

Dependencias: Ninguna.

Descripcin: Iconos identificables para los usuarios con el fin de una interfaz sencilla.

Datos: Ninguno.

Importancia: Alta

[Prioridad]: Media

[Estado]: En revisin

Comentarios: Ninguno.

Tabla 16. Usabilidad del sistema.

24
Universidad Politcnica del Estado de Morelos.

Conclusiones
Definir y entender la problemtica presentada es indispensable para poder dar solucin al mismo,
justificando el alcance o impacto que tendr al llevarse a cabo al obtener el producto, analizar a
quienes se benefician y que tan viable es el proyecto, por otro lado describir el sistema o la
problemtica actual ayuda a disear las soluciones es por ello que con los diagramas BPMN
podemos representar modelos de procesos para as tener un esquema amplio del problema y poder
disear soluciones sin dejar pasar por alto situaciones que pongan en riesgo al proyecto.

El modelado de casos de uso es parte de la solucin en si ya que se destacan quienes tienes los roles
principales dentro del proceso de actividades a automatizar, adems que es un diagrama con el que
normal mente el equipo de desarrollo se encuentra familiarizado.

Gracias a los diagramas de procesos de negocios se pudo describir los procesos actuales tomados
en cuenta para automatizacin dentro de la institucin a realizar la estancia II.

25
Universidad Politcnica del Estado de Morelos.

Bibliografa
[1] Knowledge Center. (versin 11.4.3). Introduccin a BPMN. 11 de Octubre del 2016, de IBM Sitio
web:http://www.ibm.com/support/knowledgecenter/es/SS6RBX_11.4.3/com.ibm.sa.bpr.doc/topi
cs/c_Intro_mdlng_BPMN.html

[2] Milestone. (2014). Casos a incluir y casos a extender. 10 de Octubre del 2016, de ABIZAR Sitio
web: http://www.milestone.com.mx/articulos/casos_a_incluir_casos_a_extender.htm

26