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Anexo 15. Conservación de Documentos
Anexo 15. Conservación de Documentos
Los siguientes documentos y registros, deben ser conservados por un perodo mnimo de
veinte (20) aos, contados a partir del momento en que cese la relacin laboral del
trabajador con la empresa:
2. Cuando la empresa cuente con mdico especialista en reas afines a la SST, los
resultados de exmenes de ingreso, peridicos y de egreso, as como los
resultados de los exmenes complementarios tales como paraclnicos, pruebas de
monitoreo biolgico, audiometras, espirometras, radiografas de trax y en
general, las que se realicen con el objeto de monitorear los efectos hacia la salud
de la exposicin a peligros y riesgos; cuya reserva y custodia est a cargo del
mdico correspondiente.
Para los dems documentos y registros, el empleador deber elaborar y cumplir con un
sistema de archivo o retencin documental, segn aplique, acorde con la normatividad
vigente y las polticas de la empresa.
Los registros son una parte importante del SG-SST, su adecuada gestin es uno de los
aspectos que garantiza la efectividad del sistema.
Para demostrar el cumplimiento con el SG-SST, y garantizar que la poltica y sus objetivos
se han alcanzados, la organizacin estableci y mantiene un sistema para la
identificacin, recoleccin, y mantenimiento de sus registros, establecido a partir de los
requisitos de la legislacin colombiana en SST y segn los criterios organizacionales
definidos.