FICHA TCNICA

DENOMINACION DEL BIEN O SERVICIO

Servicio de mantenimiento preventivo y correctivo a los componentes de cableado estructurado y
corriente regulada
DENOMINACION TCNICA DEL BIEN O SERVICIO
Servicio de mantenimiento preventivo y correctivo a los componentes de cableado estructurado y
corriente regulada con suministro de repuestos, incluida mano de obra
CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS

Clasificacin
Producto
UNSPSC
72151500 Servicios de sistemas elctricos
72151600 Servicios de sistemas especializados en comunicacin
39122100 Equipo de transmisin y distribucin elctrica
26121500 Alambre elctrico
26121600 Cables elctricos y accesorios
26121700 Cableado preformado
39122200 Interruptores elctricos y accesorios
39131700 Conductos elctricos, electroductos y cables areos
72151602 Servicio de instalacin de cables de fibra ptica
72151605 Servicio de cableado para video, datos y voz
72151502 Servicio de construccin de sistemas de energa elctrica
72151504 Servicio de acondicionamiento de energa para computadores
72151505 Servicio de instalacin de energa de emergencia o de reserva

72151509 Servicio de instalacin de controles de la administracin de la energa

72151514 Servicio de mantenimiento de energa de emergencia o de reserva

72151515 Servicio de inspeccin elctrica
UNIDAD DE MEDIDA
NUM
DESCRIPCIN GENERAL
Servicio de mantenimiento preventivo y correctivo a los componentes de cableado estructurado y
corriente regulada con suministro de repuestos, incluida mano de obra, consistente en la instalacin y
modificacin de los puntos de red y corriente regulada que sean necesarios para el adecuado uso de los
equipos de cmputo del Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico
DESCRIPCION ESPECFICA.

a) Recibir y registrar las solicitudes de servicio por demanda que realice el Ministerio de Hacienda
y Crdito Pblico a travs de los Supervisores del Contrato. El registro debe incluir mnimo los
datos de fecha, hora, descripcin de la solicitud y nmero de caso. El nmero de caso asignado
se utilizar para identificar y hacer seguimiento a las solicitudes realizadas con el objeto de
verificar el cumplimiento de los niveles de servicio especificados en el presenta anexo.
b) Realizar el diseo de las soluciones a los servicios solicitados.
c) Definir y proponer los trazados de tendidos elctricos y de cableado lgico.
d) Planear y ejecutar la implementacin de las soluciones de acuerdo a las mejores prcticas, los
lineamientos de los fabricantes y la normatividad vigente.
Ficha Tcnica - Seleccin Abreviada para la Adquisicin de Bienes y Servicios de Caractersticas Tcnicas Uniformes y de
Comn Utilizacin Inversa Electronica SIE-01-2017, cuyo objeto consiste en: Contratar el servicio de mantenimiento a
los componentes de cableado estructurado y corriente regulada que sean necesarios para el adecuado uso de los equipos
de cmputo que se encuentran en la red del Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico
e) Previo al inicio de las actividades propias de cada solucin, presentar diseos, plan de trabajo,
cronogramas y obtener la aprobacin de los Supervisores del Contrato.
f) Planear y ejecutar actividades de optimizacin de la Infraestructura de cableado estructurado y
corriente elctrica regulada.
g) Realizar los levantamientos de informacin y los estudios de carga de los diferentes tableros de
distribucin elctrica regulada que se intervengan en la implementacin de las soluciones.
h) Realizar los estudios tcnicos previos pertinentes, los cuales mnimo deben considerar lo
siguiente:
i. Evaluar los puntos de red de datos y elctricos a instalar previendo las condiciones
ptimas para trazado y tendido de la red
ii. Considerar distancias, capacidades y protecciones de carga elctrica y dems aspectos
tcnicos.
iii. Identificar y minimizar riesgos asociados.
iv. Proponer la mejor opcin de solucin de acuerdo a las mejores prcticas.
v. Minimizar los tiempos de no disponibilidad de la infraestructura de cableado
estructurado intervenido.
vi. En general, considerar todos aquellos factores tendientes a optimizar la solucin a
implementar.
i) Establecer las cantidades de elementos relacionados en el Anexo No. 16 PRECIOS DE
REFERENCIA, SEGN ESTUDIO DE MERCADO Y DILIGENCIAMIENTO DE MARCA. y
cronograma necesarios para la instalacin, modificacin y el mantenimiento objeto del contrato,
el cual deber contar con aprobacin de los supervisores del contrato.
j) Atender dentro de los horarios y tiempos establecidos, todas las solicitudes de servicio,
diagnstico, reparacin e instalacin de los elementos de cableado estructurado y corriente
regulada que realice el Ministerio a travs de los Supervisores del Contrato.
k) Responder a las solicitudes de servicio dentro de los plazos estipulados en los Niveles de
Servicio Mnimos requeridos.
l) Velar porque las soluciones implementadas cumplan con los plazos avalados por los
supervisores del contrato.
m) Realizar la entrega formal de los trabajos finalizados para verificacin y visto bueno de los
supervisores del contrato o por parte de los funcionarios que se deleguen para esta actividad
de acuerdo con las condiciones sealadas en los niveles de servicio mnimos requeridos.
n) Elaborar y presentar informes de seguimiento a las solicitudes de servicio realizadas y/o que se
encuentren en ejecucin.
o) Firmar el formato de cumplimiento de Reglamento Tcnico de Instalaciones Elctricas - RETIE
para instalaciones elctricas cuando sea requerido.
p) Entregar certificados todos los puntos en fibra y cobre de cableado estructurado que sean objeto
de instalacin y/o reparacin. La certificacin se dar por aceptada con el envo en formato
electrnico del reporte generado por la herramienta de certificacin.
q) Desarrollar los trabajos con profesionalismo y entregar materiales instalados con la calidad y
robustez que garantice su durabilidad.
r) Cumplir con las instrucciones de los supervisores, entre estas, la remocin y/o remplazo a su
cargo de cualquier parte o elemento que no cumpla con las especificaciones tcnicas
requeridas, as como el retiro y/o remplazo de cualquier material que no rena las condiciones
de calidad, estabilidad o presentacin esttica de los acabados.
s) Instalar nicamente los materiales ofertados, y en caso de que por fuerza mayor deba
modificarlos, utilizar elementos de caractersticas tcnicas iguales o superiores a las ofertadas
previa autorizacin de los supervisores.
t) Reparar los daos que se presenten en las instalaciones del Ministerio con ocasin de las
actividades propias del contrato, entregando los elementos o partes daadas en las mismas
condiciones de esttica y acabados que presentaban antes de iniciar las labores. Para el caso

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Comn Utilizacin Inversa Electronica SIE-01-2017, cuyo objeto consiste en: Contratar el servicio de mantenimiento a
los componentes de cableado estructurado y corriente regulada que sean necesarios para el adecuado uso de los equipos
de cmputo que se encuentran en la red del Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico
 de daos presentados en bienes activos (ejemplo: computadores, video beams, pantallas,etc)
stos se deben reponer por otro de iguales caractersticas tcnicas y funcionales.
u) Dejar los sitios de trabajo afectados por la obras en correctas condiciones de orden y aseo.
Disponer de telas, plsticos, cartones o elementos para cubrir y proteger las reas, muebles y/o
equipos de puestos de trabajo.
v) Cumplir con los estndares vigentes para redes de cableado estructurado y redes de corriente
elctrica regulada. (Normas Tcnicas RETIE/ANSI/TIA/EIA y todas las vigentes que apliquen
para el estado Colombiano).
w) Coordinar con el Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico las actividades a ejecutar con previa
autorizacin por parte de los Supervisores del contrato.
x) Mantener dentro de las instalaciones del Ministerio de Hacienda el stock de materiales
suficientes para atender las solicitudes de servicio dentro de los niveles de servicio requeridos.
El Ministerio de Hacienda asignar un lugar fsico para este fin.
y) Delimitar las reas circundantes al sitio donde se estn realizando trabajos con cintas y conos
de seguridad y adoptar las medidas necesarias para evitar accidentes que afecten la integridad
de los funcionarios, contratistas y visitantes del Ministerio.
z) Cumplir con las disposiciones de Seguridad para el acceso y trnsito del personal por las
instalaciones del Ministerio de Hacienda y con los procedimientos para el ingreso y retiro de
herramientas, elementos y materiales utilizados y/o sobrantes durante la ejecucin de las
actividades propias del objeto contractual.
aa) Acatar las disposiciones contenidas en Ley 842 de 2003 sobre la reglamentacin del ejercicio
de las ingenieras y de sus profesiones auxiliares; en la Ley 1264 de 2008 mediante la cual se
adopta el cdigo de tica de los tcnicos electricistas; en el Decreto 991 de 1991 mediante el
cual se reglamenta el ejercicio de la profesin de Tcnico electricista y dems normas vigentes
que apliquen.

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