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Resumen Abstract
Se analiz el proceso de cargue y descargue de contenedores en SPRB, se We analyzed the process of loading and unloading of containers SPRB, we
realiz una simulacin con el software Arena; con datos histricos y toma conducted a simulation software Arena, historical data and making time
de tiempos se construy el diagrama y se identificaron las partes del siste- diagram was constructed and identified the parts of the system as entities
ma, como: las entidades (camiones), los recursos (Straddle Carrier - SC), las (trucks) resources (Straddle Carrier - SC), Stations (input, Scales, Container
estaciones (entrada, bscula, patio de contenedores y salida), las distancias Yard and Exit), the distances traveled by trucks, in addition to the statistic
recorridas por los camiones, adems de las distribuciones estadsticas de las Input Analyzer Arena were analyzed at four different scenarios in which
demoras en cada uno de los procesos halladas por medio del Input Analy- modified the amount of SC performed the task of loading and unloading,
zer del software Arena, se analizaron en cuatro diferentes escenarios en los we tested two, three, four and five, the results indicated that the system col-
que se modific la cantidad de SC que realizaban la tarea del cargue y des- lapses whit two SC, three delays are unacceptable and five is a reduction in
cargue, probamos con dos, tres, cuatro y cinco; los resultados indicaron que service times near 75%. Becoming the recommended scenario.
con dos SC colapsa el sistema, con tres se presentan demoras inaceptables
y con cinco se produce una reduccin en los tiempos de atencin cercana
al 75%. Convirtindose en el escenario recomendado.
Keywords
Simulation, operations, logistics.
Palabras clave
Simulacin, operaciones, logstica.
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Anlisis de la capacidad del proceso de cargue y descargue en la Sociedad Portuaria Regional Barranquilla SPRB John Escorcia Gonzlez
Erika Martinez Collante
INTRODUCCIN
La simulacin de procesos es una herramienta muy til cuando se requiere hacer la
visualizacin del comportamiento de procesos reales en un contexto virtual, como
ejemplo de esto tenemos los simuladores de vuelo, simuladores de realidad virtual y
software con capacidad de recrear un edificio y brindar la posibilidad de ver en deta-
lle los interiores de este. La simulacin a travs del software Arena ofrece al simula-
dor la recreacin de diferentes escenarios en los que se modifican las variables con-
trolables, es decir aquellas que en la realidad se pueden modificar a voluntad, como
pueden ser: la cantidad de recursos productivos que se utilizan en las operaciones
propias del sistema sujeto a simulacin; de igual forma se puede visualizar un modelo
en el que las variables no sean controlables; como ejemplo, tenemos: un crecimiento
inusitado de ventas o de solicitudes de la prestacin de un servicio. Todo esto es muy
importante ya que da respuesta a las diferentes preguntas que se puede hacer en un
momento dado el director de una compaa, el director de operaciones o el jefe de
produccin y aun los inversionistas de un proyecto futuro. Generalmente estas pre-
guntas estarn compuestas por las palabras qu pasara si? Es aqu donde radica
su importancia ya que sin invertir en recursos adicionales o en experimentos que
pueden ser perjudiciales para los clientes y para la imagen de la compaa, se puede
ver cmo funcionara con los recursos adicionales o con el experimento diseado;
todo esto queda resumido en la siguiente analoga: Para un aprendiz de piloto es
mejor estrellarse en un simulador de vuelo que en un avin de pruebas.
Las operaciones en un puerto martimo son muy complejas y dependen de muchas
variables que influyen de diferentes maneras dentro del sistema portuario, entre estas
variables podemos mencionar la cantidad de buques que atracan por da, el nmero
de contenedores que son para cargar y descargar, los recursos que intervienen en el
proceso como: gras, camiones, mquinas para movilizacin y apilamiento de conte-
nedores (Reach Stacker - RS y Straddle Carrier - SC), reas de almacenamiento dispo-
nibles, cantidad de contenedores de importacin, de exportacin y de devolucin.
Todos estos elementos hacen un sistema robusto que puede presentar demoras en
diferentes reas; estas demoras se pueden convertir en prdidas de dinero para los
usuarios de los puertos ya que representan tiempos improductivos en fbricas, me-
nor rotacin de camiones en empresas transportadoras y la prdida de competitivi-
dad y credibilidad del ente administrador del puerto. Es aqu donde la simulacin de
una parte del proceso operativo de la Sociedad Portuaria Regional Barranquilla SPRB
suscita importancia ya que es manifiesto por parte de los transportistas las frecuentes
demoras en el proceso de cargue y descargue de los contenedores que ingresan y
salen de las instalaciones haciendo uso de camiones de terceros subcontratados por
los importadores y exportadores que solicitan el servicio de la SPRB. Por ser el cargue
y descargue de contenedores el proceso que presenta mayores demoras se estable-
ce que los recursos Straddle Carrier son restrictivos de la capacidad en esta parte del
proceso logstico del puerto; por todo esto se decide realizar una simulacin para
visualizar el comportamiento de las demoras al modificar la cantidad de SC que in-
tervienen.
La solucin de esta problemtica es fundamental para la SPRB ya que se viven mo-
mentos de mucha competitividad por los puertos ubicados en Santa Marta, Cartage-
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gue de carbn, a travs del anlisis de cada uno Al reemplazar en la frmula con unos valores 0.5
de los factores involucrados en dicho proceso para P y Q tenemos:
para determinar las causas de las demoras y re-
trasos y los factores que generaban ineficiencias
(1.96) *( 0.5 * 0.5 )
en el sistema. n=
0.068
TOMA DE LOS DATOS n = 207.698 = 208
Para la realizacin de este estudio se hizo uso Por lo tanto, se tomaron 208 datos de los tiem-
de fuentes de informacin primaria y secunda- pos de ingreso, tiempo en bscula y tiempo en
ria; dentro de las primarias estuvieron los ope- patio.
radores portuarios, los transportadores, la carga
a transportar, los equipos de carga y en general
todos los elementos involucrados en el proceso Descripcin del proceso
de carga y descarga de contenedores en camio-
nes. Para los datos de la informacin secundaria Se conoce como cargue a la operacin en la
se realizaron estudios de movimiento de cargas, que una mquina toma el contenedor lleno o
estudios de tiempos de cargue y descargue, vaco de su lugar de almacenamiento (suelo)
adems de registros de movimiento de carga y lo coloca sobre un camin para ser retirado
de los clientes. Debido a que la cantidad de de las instalaciones portuarias. El descargue
operaciones es muy grande se debi definir la corresponde a la operacin en que se toma el
cantidad de datos que se tomaran, por lo que contenedor del vehculo en el que ingres a las
se opt por el mtodo de tamao de muestra instalaciones de SPRB y es trasladado a su zona
con poblacin infinita bajo condiciones norma- de almacenamiento al nivel del suelo. El servicio
les, permitindonos as encontrar una cantidad que presta la SPRB se describe de la siguiente
de datos adecuado para trabajar cada grupo de forma:
datos, todo esto a travs de la siguiente frmula:
1. El cliente o representante (Agencia de
Aduana) solicita el servicio de cargue o des-
Z(P *Q )
n= (1) cargue en el Departamento de Facturacin
D y Autorizaciones.
2. El Departamento de Facturacin y Autoriza-
ciones emite una factura cobrando el servi-
De donde: cio al cliente.
n = Tamao de la muestra 3. El cliente paga la factura en cualquiera de
Z = Valor correspondiente a la distribucin de Gauss, en las entidades bancarias autorizadas.
este caso es 1.96 4. Luego que el pago se vea reflejado en el sis-
P = Valor de la proporcin que se supone existe en la po- tema de la SPRB, el Departamento de Fac-
blacin (Incertidumbre que se tiene de la informacin de- turacin y Autorizaciones entrega al cliente
seada). una planilla, que es el documento con el
nmero de autorizacin y la descripcin del
Q = Valor de la proporcin por fuera de la poblacin
servicio que se le va a prestar.
D = Es el error que se prev cometer. Para el caso particular
5. El cliente o representante enva la planilla a
de este estudio tomaremos un error del 6.8%, es decir, un
la empresa transportadora con la que tiene
e = 0.068.
contrato o mantiene relacin comercial. A
su vez, la empresa transportadora entrega
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dicha planilla al conductor del camin en- las variables de entrada, se procedi a disear
cargado de llevar o traer el contenedor (La el instrumento mediante el cual se realiz la
planilla tiene tres das de vigencia para ser recoleccin de los datos de tiempo para cada
utilizada). uno de los procesos. Como instrumento se di-
searon tres plantillas, donde fueron registrados
6. El camin llega a pre-puerto con la plani-
los datos de inters. A continuacin se describe
lla que es pre-radicada en el sistema ASPA.
cada una de las variables de entrada:
ASPA se conecta con SPARKS (software que
controla los movimientos de mquinas en La primera variable de entrada es el tiempo en-
patio y el almacenamiento de contenedo- tre llegadas, la cual corresponde a la frecuencia
res), para que se inicie la coordinacin siste- de ingreso de los camiones que vienen a reali-
mtica de la operacin. zar operacin de cargue o descargue de con-
tenedores en la SPRB. El rea de contenedores
7. El camin ingresa a las instalaciones portua-
relaciona la frecuencia con la que los camiones
rias y es pesado en bscula. Bscula le indica
ingresan a la SPRB, por intervalos de tiempo de
a SPARKS que el camin ha ingresado.
dos horas, de la siguiente manera: desde las
8. SPARKS ingresa al sistema el nmero de 00:00 a 02:00 horas y as sucesivamente hasta las
contenedor y da la orden a las mquinas de 22:00 a 24:00 horas. Sin embargo, para el caso
realizar la operacin que corresponda; es particular de esta investigacin se tomaron los
decir, el cargue o descargue. intervalos de tiempo comprendidos desde las
08:00 a las 20:00 hr; igualmente, en intervalos
9. El camin espera en patio a que una de las
de dos horas. Lo anterior debido a que en el in-
mquinas (Straddle Carriers o Reach Stac-
tervalo de tiempo comprendido entre las 0:00 a
ker) realice la operacin.
08:00 horas y las 20:00 a las 24:00 horas no hay
Para realizar el modelo de simulacin de la ope- tanto flujo de camiones ingresando a la SPRB, y
racin de cargue y descargue a camin de los no se generan inconveniente para las operacio-
contenedores, se establecieron unos datos o va- nes de cargue o descargue de los contenedores.
riables de entrada, los cuales permitieron anali-
La segunda variable de entrada es el tiempo
zar todas las partes del proceso a fin de obtener
de atencin en portera, el cual hace referencia
las ms importantes para realizar el diseo del
al tiempo que duran los camiones en el ingre-
modelo de simulacin, generando as la des-
so a las instalaciones de la SPRB; aqu se lleva a
cripcin del servicio de la siguiente manera:
cabo la funcin de pre-puerto. Este es un proce-
1. El camin ingresa a las instalaciones de la so nuevo que naci a raz de la necesidad que
SPRB con su respectiva planilla de servicio. tena la SPRB de adquirir SPARKS, software que
2. El camin es pesado en bscula. realiza una planeacin de operaciones orienta-
da al manejo eficiente de los espacios y al uso
3. El camin espera en patio a que una de las efectivo de las mquinas para las operaciones
mquinas (Straddle Carriers o Reach Stac- de contenedores, contribuyendo a la reduccin
ker) realice la operacin. de los tiempos en el proceso. Para que SPARKS
Teniendo en cuenta esto, los datos o variables cumpliera con su funcionamiento se requera
de entrada son: Tiempo de ingreso de los ca- que le avisaran que vena X vehculo a dejar o
miones, Tiempo en bscula para pesaje de los a retirar X contenedor. Esta es la funcin de pre-
camiones y Tiempo en patio de los camiones puerto. Es, adems, el espacio donde tendrn
para la realizacin de la operacin de cargue o lugar la inspeccin y clasificacin de los con-
descargue de contenedor. tenedores que ingresan va terrestre al puerto.
Anteriormente un camin X llegaba a patio a
Una vez establecido el tamao de la muestra y realizar una operacin de cargue o descargue,
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y los auxiliares de patio no tenan conocimiento y desviaciones estndar de los datos. Para cono-
de que dicho camin haba ingresado, y se en- cer los parmetros mencionados anteriormen-
contraban ya con l en el patio. Lo anterior ge- te se realiz un anlisis estadstico utilizando el
neraba colas, porque no se presentaba un solo aplicativo INPUT ANALYZER de Arena 12.0. A
camin sino varios, y a su vez generaba conflic- continuacin se muestran las grficas y tablas
tos tanto para el cargue como para el descar- de informacin obtenidas con el INPUT ANALY-
gue. Para el proceso de cargue, muchas veces ZER, las cuales nos ayudaron a analizar de mejor
un camin que tena 10 minutos de estar en pa- manera el comportamiento de cada grupo de
tio era atendido primero porque el contenedor datos de tiempo.
que vena a buscar estaba ms cerca, que el del
Para el tiempo entre llegadas nos arroj una dis-
camin que haba llegado hace dos horas. Para
tribucin Exponencial con media de 1.52, que-
el proceso de descargue ocurra lo mismo, des-
dando de la siguiente manera:
cargaban un camin cuya ubicacin del conte-
nedor estuviera ms cerca, sin importar si otro 0.5+EXPO(1.52) (2)
vehculo haba llegado primero. Por lo anterior,
(Ver Grfica 1).
la SPRB se vio en la necesidad de adquirir el soft-
ware SPARKS, mencionado anteriormente, para
Para los tiempos de atencin en portera corres-
lograr un proceso ms eficaz, productivo y con-
pondiente a los camiones que ingresaron para
fiable en la administracin de operaciones de
cargue de contenedor, nos dio una distribucin
contenedores. Con esto podemos ver que esta
Gamma:
parte de las operaciones es donde se presentan,
en su mayora, los problemas de atencin a los 10+GAMMA(31.7,1.55) (3)
usuarios; sin embargo, se han tomado medidas
(Ver Grfica 2).
correctivas al respecto.
La tercera variable de entrada es el tiempo de Y para los que llegaron para descargue de con-
pesaje en bscula; este es el tiempo que trans- tenedores arroj la distribucin Erlang, la cual
curre mientras sta realiza el respectivo pesaje. qued as:
Para el servicio de cargue y descargue a camin
de contenedores se utilizan dos bsculas. 13+ERLANG(31.1,2) (4)
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Grfica 2. Distribucin ajustada a los tiempos de atencin en portera para cargue de contenedores
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El desarrollo del diseo del modelo de simula- de Tchevicheff, nos dimos a la tarea de identifi-
cin, como se haba mencionado anteriormen- car las causas que provocaban las demoras den-
te, se llev a cabo en el software Arena 12.0. El tro del sistema.
modelo estuvo fundamentado en la obtencin
del resultado esperado: un modelo de simula-
cin en computadora con la capacidad de re- IDENTIFICACIN DE CAUSAS
crear la operacin de cargue y descargue a ca- DE INEFICIENCIA
min de los contenedores en la SPRB.
Despus de analizar el proceso de cargue y des-
Este modelo est desarrollado de tal forma cargue a camin de los contenedores en la SPRB,
que se pudiera simular y animar el proceso de realizar las respectivas inspecciones a cada una
cargue y descargue en SPRB. En la Grfica 7 se de las partes del proceso, conocer los tiempos
presenta el esquema del modelo simulado. Los reales que demora cada una de dichas partes y
mdulos en fondo gris claro corresponden a la elaborar el diseo del modelo de simulacin, se
barra de procesos bsicos (Basic Process), y los encontr la siguiente causa de ineficiencia:
de fondo gris oscuro corresponden a la barra de La utilizacin de cuatro Straddle Carrier en el pa-
Transferencias Avanzadas (Advanced Transfer) y tio de cargue y descargue de contenedores es
su funcin principal es simular la animacin del insuficiente, ya que se generan varias colas en
proceso. este patio. Se deben recrear diferentes escena-
rios para visualizar el comportamiento del siste-
Al correr el modelo y validar su fiel reflejo al sis-
ma aumentando y disminuyendo la cantidad de
tema real a travs de la aplicacin del Teorema
los recursos (mquinas).
Camiones a Cargar
Llegada Camiones
Assign 1 Ingreso_Porteria INGRESO A PESAJE
Cargar
0
0
Camiones a Descargar
Llegada Camiones
Descargar Assign 2
Cargue A SALIDA
Descargue SALIDA PATIO
PATIO
Contenedores
0
0
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sistema con una disminucin de un Straddle Ca- atencin es deficiente o cuando aumenta la so-
rrier; es decir, que se atienda el mismo nmero licitud del servicio.
de camiones con una prdida de la capacidad
de atencin del 25%; esto genera de inmediato
el colapso de la atencin a los usuarios, produ- CONCLUSIONES
cindose un aumento considerable del tiempo
Dentro de las conclusiones a las que se llegaron
de espera en cola ya que se incrementa en un
en el anlisis de la problemtica presentada en
factor de 9,7 veces el tiempo que demorara
la demora en el proceso de cargue y descargue
si se atiende con los cuatro recursos. De igual
de contenedores en la Sociedad Portuaria Re-
forma, el trabajo en proceso asciende de 3.58
gional Barranquilla est la insuficiente capaci-
a 4.84; adicionalmente, el tiempo de espera en
dad de atencin, ya que solo se asignan cuatro
cargue y descargue se increment pasando de
Straddle Carrier para estas operaciones. Con-
2.69 a 11.71 minutos.
cluimos que con la asignacin de una unidad
adicional se obtendra una mejora considerable
en los tiempo de espera, aproximadamente en
ALTERNATIVAS DE SOLUCIN un 71%, ofreciendo de esta manera una mejor
Con el fin de cumplir con el objetivo de mejora- imagen y servicio a los clientes y an ms, si se
miento en los tiempos de atencin a los clientes prev un aumento en las operaciones ya que el
que solicitan un proceso de cargue y descargue pas est ad-portas de firmar tratados de libre
de manera gil y oportuna, proponemos que la comercio con pases de diferentes partes del
SPRB opte por un escenario en el que se dispon- globo.
ga de cinco o ms Straddle Carrier para realizar
la operacin. Asumiendo que este escenario
sea implementado, la SPRB reducira las colas de REFERENCIAS
espera en patio, y de esta manera prestara un
[1] W. David Kelton/Randall P. Sadowski/David T. Shu-
mejor y ms rpido servicio.
rrock, Simulacin con Software Arena, Cuarta Edi-
De igual forma se puede optar por esta alter- cin. Mxico: McGraw-Hill Interamericana.
nativa de solucin en momentos en los que la
[2] Rockwell Automation, Software Arena 12. Esta-
dos Unidos, 2008.
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