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POR QU FALLAN LOS PLANES?

(Jess Trevio)

Primeramente para entender porqu fallan los planes es importante diferenciar


los tipos que hay:

PLANES

PLANES OPERATIVOS
PLANIFICACIN ESTRATGICA

Las decisiones son


complejas porque
requieren:
informacin necesaria.
Se toman decisiones de alto grado un anlisis requerido.
de precisin, orientados a Es aquella orientada a las Factibilidad de las
relaciones con los dems y se acciones (amplio o
desarrollar una eficacia interna y son basa en decisiones complejas
cotidianas, rutinarios y simples. limitado).
que requieren de diversas Requieren de un esfuerzo
disciplinas que constituyen la mental consciente.
ciencia de la Planificacin Se caracterizan por:
No son cotidianas.
Alternativas variables.
Son acciones superficiales, de margen Proceso deliberado de
limitado, la variedad no es importante, el ensayo y error.
esfuerzo mental es mnimo, son
mecnicos dependen de la repeticin.

Tiene como actividad necesaria


operativa para la puesta en marcha a
la PLANEACIN

Es decir desarrolla todas las etapas:


Elaboracin del Plan, Programacin,
Operacin del Plan : Programas y
Proyectos, existiendo previamente un
plan general

Ambos tienen probabilidades


de xito.

La palabra estratgica significa:


Ciencia y arte de
dirigir a los ejrcitos
o las operaciones
militares.

ESTRATGICO

Sinnimo de central
Antnimo
importante, decisivo
Secundario
para el desarrollo de
Irrelevante.
algo

Mayormente el ser humano se ha considerado capaz de dominar todo aquello


que lo rodea, pero su mundo interior a veces no coincide con su mundo exterior
Especialmente cuando trabaja en conjunto ya que depende de usos, costumbres, hbitos
y leyes causales, productos de una determinada sociedad as como una cultura de
trabajo. Nuestro futuro depende de las decisiones que tomemos en un determinado
momento, lugar y con las personas idneas en nuestras vidas.

Con frecuencia nos sentimos frustrados cuando algo no sali como lo


planificamos, o no tuvo el resultado que esperbamos, o no se cumpli con el fin que
queramos. Muchas de las cosas que hacemos no son las que planificamos, pero se
deben a los que s planificamos. Cuando depende de una persona la toma de una
decisin para mejorar algo, actitud, o la misma forma de trabajar es ms rpida que
cuando hablamos de una organizacin, ya que no depende de un solo individuo sino de
todo un grupo que habr de ponerse de acuerdo para orientarse como un todo para
hacer lo mejor que hacen y conocen para que puedan cumplir un fin determinado.

Pero lamentablemente la naturaleza humana de improvisar, de hacer su voluntad,


muchas veces decidir sobre el azar, trae consecuencias nefastas y a veces destructivas en
la organizacin, por lo que recurrimos a una herramienta creada por hombres
inteligentes que superan no slo la genialidad que requiere un general para mantener a
todo un ejercito unido, siendo su lder, donde cada uno de sus integrantes sepa qu
hacer y d de cada uno de ellos lo mejor de s, para siempre salir adelante, triunfar y
evitar perdidas innecesarias y esfuerzos; ahorrando tiempo, espacio y recursos.

De vez en cuando nos preocupamos de hacer las cosas bien quizs leemos en el
mismo momento de la accin esta informacin, no se lee con antelacin por lo tanto no
podremos analizarla y mucho menos adaptarla a nuestra realidad, o quizs conocer la
situacin actual en la que vivimos o lo que pueda ser necesario cambiar, ya que todo
receta es flexible a cambios situacionales.

La organizacin, debe comprender, entender que existen problemas, pero para


saber cmo, quin, cundo y con qu iniciar las acciones para solucionar problemas
debe contar para tomar decisiones, previa informacin, la cual debe ser analizada en
base a necesidades para ajustar o redefinir decisiones para aprovechar la mejor ocasin;
pero esta informacin debe partir del conocimiento
.
CONOCIMIENTO PROCESAL
Experiencias previas portafolio de casos
DECISIN
CONOCIMIENTO SUSTANTIVO

A veces aseguramos que el mejor camino para la Planificacin Estratgica es la


decisin por recomendacin, tomar decisiones por recomendacin, al azar y a la
voluntad; la mayor parte pertenecen a la voluntad y no son importantes y de los aspectos
importantes solo nos damos cuenta que existen de manera incompleta y fragmentada.
Jess Trevio, en su obra Por qu fallan los planes?, nos da a conocer tres
aspectos de relacin y siete argumentos que necesitamos conocer e incluir como parte
de nuestra cultura organizacional y porque no de nuestra propia vida, en la elaboracin
de nuestros planes, dndonos un resumen de lo que hay que hacer, analizar, trabajar,
pensar, tomar decisiones y luego actuar en un determinado momento y ser artfices de
de soluciones en nuestras organizaciones.

El las resume as.

RELACIN
ENTRE EL
ACTOR Y EL
MUNDO
EXTERIOR
ESTERIOR

a. Toma decisiones
al azar.

b. La mayora de casos que dependen


de la voluntad , la mayora no son
importantes

c. De los pocos casos importantes slo


nos damos cuenta en forma fraccionada
e incompleta
e. De las pocas cosas
que se pueden realizar,
algunas son
incompatibles entre s.
d. De los pocos casos importantes f. De las pocas
cosas
que conocemos, un nmero todava posibles y
compatibles, RELACIN
RELACIN menor es posible de realizar. Un porcentaje CON EL
CON LAS
CAUSA QUE alto no TIEMPO Y
PRODUCE N
UN HECHO
resulta como lo CON EL
planeamos. ESPACIO
Concluiremos diciendo que:

Para que se cumplan nuestros planes debemos saber lo que queremos, es el


primer paso para obtenerlo. Tener claro el fin, no slo marca la direccin, sino los
elementos relevantes para alcanzarlo.

El representante de la organizacin debe guiarse por patrones colectivos y nunca


individuales. Evitar perder el tiempo en asuntos infructuosos que demanden tiempo y
recursos, debe saber siempre aprovechar y sacar ventajas del azar. Evitando que las
decisiones no sean tomadas a tiempo.

La organizacin, debe conocer sus problemas, analizarlas en base a necesidades


as como tener una variedad de alternativas de solucin en base a su propia experiencia,
a su portafolio de casos para ajustar o redefinir decisiones para aprovechar la mejor
ocasin y el mejor tiempo.
Los problemas o aspectos importantes no se visualizan en forma global sino en
forma parcial, no se profundiza su anlisis y no solucionamos nada, siendo una gran
dificultad de las organizaciones. Debemos considerar los verdaderos problemas para
saber encontrar la ocasin propicia para tomar decisiones basadas en la informacin
oportuna que favorezca las correcciones de limitaciones para la buena marcha y xito de
la organizacin.

A veces el temor a la innovacin, es el enemigo de la mayora de las


organizaciones, ya que todos amamos la rutina, el mecanicismo el hacer siempre lo
mismo, que sabemos que efecto tiene, frente a lo desconocido que no sabemos que nos
depondr y nunca vemos todo los beneficios que nos trae la innovacin dentro de una
organizacin, ya que la mayora de veces nos quedamos en el inicio de una accin,
nunca la terminamos as que carecemos de argumentos para poder medir sus efectos y
logros.

Decide innovar: ACCIN-----------EFECTO----------------LOGROS.

Los planes deben ser elaborados, dirigidos y medidos con los criterios propios de
su naturaleza, por un profesional con conocimiento sustantivo bsico, en esta rea, que
tenga la pericia de detectar inmediatamente al recibir la informacin de que planes son
malos y cuales son buenos, tener la capacidad de discernir y hacer partcipe a todo su
equipo en la difcil disciplina de resolver problemas, con la capacidad de impedir la
improvisacin o ser flexible a los cambios situacionales. Siendo una pieza bsica en la
organizacin ya que tendr la tarea de pensar, buscar, desarrollar y crear conocimiento
pertinente y habilidades para actuar no en solamente en forma individual sino colectiva.

Un planificador puedes ser, para su organizacin:

1 Si es capaz de discernir por s solo -------------------------------------EXCELENTE.


2 Entiende lo que otros disciernen----------------------------------------BUENO.
3 No discierne, ni entiende lo que otros disciernen---------------------INUTIL.

Se convierte en experto cuando:

- Distingue rpidamente lo importante o pertinente de lo irrelevante.


- Elabora rpidamente mapas mentales.
- Cuenta con un portafolio suficientemente variado de prototipos y casos atpicos.
Tienen la
probabilidad
de xito.