Gobierno de Chile ER NSHB UE Se. & Sahat, fotki 2g 22 WN 6 & x ALMWEN TE Sy aS a ww Oat nis x Division Juridica Direccidn Regional de Valparaiso. Unidas de Gestion Documental 4829/16 Division de Adminstracion y Finanzas (Unidad de compras y contrataciones) Division de Administracion y Finanzas (Unidad de Presupuestos) Aprueba Bases Administrativas y Técnicas y sus Anexos de Propuesta Publica para la contratacion del Servicio de Aseo y Limpieza de las dependencias de las oficinas de la Direccién Regional de Valparaiso del Servicio Nacional para la Prevencién y Rehabilitacion del Consumo de Drogas y Alcohol, SENDA y sus Anexos. RESOLUCION EXENTA N° 642 SANTIAGO, 13 DE JUNIO DE 2016 VISTOS: Lo previsto en la Ley N° 18.575, Organica Constitucional de Bases Generales de Administraci6n del Estado; en la Ley N° 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestacién de Servicios; en el Decreto Supremo N° 250, de Hacienda, de 2004 que establecié el Reglamento de la Ley individualizada precedentemente; en el Decreto Supremo N° 1.763, de Hacienda, de 2008, y en el Decreto Supremo N? 1.383, de Hacienda, de 2011, que modificaron el Reglamento de la Ley N° 19.886 antes seffalado; en la Ley N° 20.882, Ley de Presupuestos para el sector piblico para el afio 2016; en la Ley N° 20.502 que crea el Ministerio del Interior y Seguridad Publica y el Servicio Nacional para la Prevencién y Rehabilitacién del Consumo de Drogas y Alcohol; en la Resolucion N° 1.600, de 30 de octubre de 2008, de la Contraloria General de la Repiblica, que fija_normas sobre exencién del tramite de Toma de Razén; y Decreto Supremo N° 633, de fecha 14 de marzo de 2016, del Ministerio del Interior y Seguridad Publica; y, CONSIDERANDO: 1.- Que, el Servicio Nacional para la Prevencién y Rehabilitacion del Consumo de Drogas y Alcohol, SENDA, requiere contratar los "Servicios de aseo y limpieza", los que tienen la calidad de servicios habituales, para las oficinas de la Direccién Regional de Valparaiso, ubicada en calle Condell N°4231, piso 6, Comuna de Valparaiso.2~ Que, el servicio requerido no se encuentra dentro del catélogo de los bienes y servicios disponibles a través de convenio marco celebrados por la Direcoién de Compras y Contratacién Pabiica. 3.- Que, para su contratacién, resulta indispensable que el Servicio Nacional para la Prevencién y Rehabilitaci6n del Consumo de Drogas y Alcohol, SENDA, tlame a licitacién publica. 4. Que, existiendo recursos disponibles para efectuar la contratacion y, de conformidad a las disposiciones vigentes sobre la materia, es necesario realizar una licitacién publica, a través del portal www.mercadopublico.cl, con el objeto de contratar los servicios requeridos, por cuanto dicho servicio no se encuentra en el catalogo de los convenios marcos suscritos por la Direccién de Compras Publicas 5- Que, en cumplimiento a lo dispuesto en la Ley N°19.886 y su Reglamento, se confeccionaron las presentes bases que observan los principios de libre concurrencia de los, oferentes al llamado administrativo y de igualdad, ante las bases que rigen los procedimientos concursables y, cumplen con los requerimientos técnicos y juridicos para verificar la realizaci6n de la presente licitacién publica 6.- Que, en consecuencia, el presente acto administrativo tiene por objeto aprobar las Bases Administrativas y Bases Técnicas y sus anexos que regiran el presente proceso de licitacién publica; por lo que vengo en dictar ia siguiente; RESOLUCION ARTICULO UNICO: Apruébense las Bases Administrativas, Bases Técnicas y Anexos de Licitacion Publica para el Servicio de Aseo y Limpieza de las dependencias de las oficinas de la Direccién Regional de Valparaiso para el servicio nacional para la Prevencion y Rehabilitacion del Consumo de Drogas y Alcohol, cuyo texto es el siguiente: I BASES ADMINISTRATIVAS 4.1, OBJETO DE LA PROPUESTA. EI Servicio Nacional para la Prevencién y Rehabilitaci6n del consumo de drogas y alcohol del Ministerio del Interior y Seguridad Publica, llama a presentar ofertas mediante Licitacién Publica para la prestacin del Servicio de “Aseo y Limpieza de las dependencias de las oficinas de la Direccion Regional de Valparaiso’ 1.2. GLOSARIO. ACAPITE: Titulo numerado de las Bases. ADJUDICACION: Acto administrativo fundado, por medio del cual la autoridad competente selecciona a uno 0 ms oferentes para la suscripcién de un contrato de suministro 0 servicios, regido por la Ley de Compras. ADJUDICATARIO: Oferente al cual le ha sido aceptada su oferta, para la suscripcién del contrato definitivo. : BASES: Documentos aprobados por la autoridad competente que contienen el conjunto de requisitos, condiciones y especificaciones, establecidos por el SERVICIO NACIONAL PARA LA PREVENCION Y REHABILITACION DEL CONSUMO DE DROGAS Y ALCOHOL, y que describen los bienes y servicios a contratar y regulan el Proceso de Compras y el contrato definitivo. Incluyen las Bases Administrativas y Bases Técnicas y sus anexos. BASES ADMINISTRATIVAS: Documentos aprobados por la autoridad competente que contienen, de manera general y/o particular, las etapas, plazos, mecanismos de consulta y/oaclaraciones, criterios de evaluacién, mecanismos de adjudicacién, modalidades de evaluacién, clausulas del contrato definitive, y demas aspectos administrativos del Proceso de Compras. BASES TECNICAS: Documentos aprobades por la autoridad competente que contienen de manera general ylo particular las especificaciones, descripciones, requisitos y demas caracteristicas del bien o servicio a contratar. CERTIFICADO DE INSCRIPCION REGISTRO DE PROVEEDORES: Documento emitido por la Direccién de Compras, que acredita que una determinada persona natural o juridica se encuentra inscrita en el Registro de Proveedores 0 en alguna de sus categorias. CONTRATISTA: Aquel cuya oferta ha sido aceptada y con quien se celebra el contrato. COTIZACION: Requerimiento de informacién respecto de precios, especi del bien 0 servicio. aciones y detalles CONTRALORIA: Contraloria General de la Republica. DIAS CORRIDOS: Son todos los dias de la semana que se computan uno a uno en forma correlativa, sin descontar los sébados, domingos ni festivos. Para efectos de las presentes Bases, los plazos contados en dias corridos que venzan en un dia inhabil se entendern vencidos el dia siguiente habil DIAS HABILES: Son todos los dias de la semana, excepto los sdbados, domingos y festivos. La mencién que a dias se haga sin otra indicacién, se entendera de dias habiles. DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS: Las certificaciones, antecedentes y en general, aquellos que dan cuenta de la existencia legal y situacién econdmica y financiera de los oferentes y aquellos que los habilitan para presentarse en la presente convocatoria como para desarrollar actividades econémicas reguladas, ENTIDAD LICITANTE: Servicio Nacional para la Prevencién y Rehabilitacién del Consumo de Drogas y Alcohol del Ministerio del Interior y Seguridad Publica. ESPECIFICACIONES TECNICAS: Documento que define los atributos y variables que deben evaluarse en una materia prima, material, producto o servicio. Describe todas las pruebas y los anilisis utilizados para determinarlos y establece los criterios de aceptacién o rechazo de los mismos. FICHA TECNICA: Formato preestablecido que se adjunta en cada proceso licitatorio para realizar la oferta, y que se encuentran a disposicién de los proveedores, en formato digital a través del portal. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO: Es el imprevisto a que no es posible resistir, de acuerdo con lo dispuesto en el articulo 45 de! Cédigo Civil. HITOS: Son aquelios item de Ia licitacién 0 conjunto de éstos, que deben ejecutarse dentro de un plazo parcial predeterminado. INDICE DE PRECIOS AL CONSUMIDOR (IPC): Sera aquel determinado por el Instituto Nacional de Estadisticas 0 por el organismo que lo reemplace o lo suceda legalmente. INSPECCION: Accién de medir, examinar, ensayar 0 cotejar una o més caracteristicas de un producto y compararla con los requisitos sefialados en las Especificaciones Técnicas, Bases Técnicas Generales o Especiales, y convocatoria respectiva, para establecer su conformidad con ellos y determinar su calidad LEY DE COMPRAS: La Ley N° 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestacién de Servicios, y sus modificaciones posteriores. LICITACION O PROPUESTA PUBLICA: Procedimiento administrativo de caracter concursal mediante el cual la SENDA realiza un llamado publico, convocando a los interesados para que, 3sujetandose a las bases fijadas, formulen propuestas, de entre las cuales seleccionara y aceptara la mas conveniente. LLAMADO: Informacién que se comunica a través de los campos que contempla el portal, y que integra, sin modificar las presentes bases, el proceso licitatorio a que se refieren OFERENTE (s) O PROPONENTE (s): Proveedor que participa en el presente proceso licitatorio presentando una oferta o propuesta. PORTAL: Es el sitio web de compras pibblicas. www.mercadopublico.cl, en la cual se publicaré la informacién basica relativa a los procesos de contratacién que se efectien en conformidad a las presentes Bases, de conformidad al articulo 20 de la Ley 19.886. PROCESO LICITATORIO: Corresponde a aquel relativo a la compra y contratacién de bienes ylo servicios, a través de un mecanismo concursal establecido en la Ley 19.886, Ley de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestacién de Servicios, y su Reglamento contenido en Decreto Supremo 250 de 2004, del Ministerio de Hacienda. PROVEEDOR: Persona natural o juridica, chilena extranjera, o agrupacién de las mismas (Union Temporal de Proveedores), que pueda proporcionar los bienes o servicios que se licitan alas entidades. PROVEEDOR INSCRITO: Proveedor que se encuentra inscrito en alguna de las categorias de! Registro de Proveedores. REGISTRO DE PROVEEDORES: Registro electrénico oficial de Proveedores, a cargo de la Direccién, de conformidad a lo prescrito por la Ley de Compras. REGLAMENTO DE COMPRAS: Decreto Supremo N° 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda, y sus modificaciones posteriores. SISTEMA DE INFORMACION (www.mercadopublico.cl): Sistema de Informacién de compras y contratacién publicas y de otros medios para la compra y contratacién electronica de las Entidades, administrado y licitado por la Direccién de Compras y compuesto por software, hardware e infraestructura electronica, de comunicaciones y soporte que permite efectuar los Procesos de Compra SENDA: Servicio Nacional para la Prevencién y Rehabilitacién del Consumo de Drogas y Alcohol 1.3. DISPOSICIONES GENERALES. Las presentes Bases contienen las disposiciones generales que regirdn las relaciones entre "SENDA" y los "Oferentes” durante todo el proceso y en todas las materias relacionadas con la “Licitacion’ La presentacién de una oferta implica, para quién la efectia, la aceptacién de las presentes Bases, en todas sus partes. Para efectos administrativos, los “Oferentes" deberan dar cumplimiento a cada una de las disposiciones establecidas en las presentes “Bases’, respetando cabalmente los plazos estipulados para la entrega de antecedentes y consultas al proceso mediante el portal www.mercadopublico.cl 1.4, DISPONIBILIDAD DE BASES. Las Bases Administrativas y Técnicas de la presente Licitacin Publica, estaran a disposicion de los interesados durante todo el proceso de licitacién publica en el portal www.mercadopublico.cl, Es deber de los proveedores informarse de ellas. El dia y hora de cierre de la convocatoria sera ademas publicado en el Portal www.mercadopublico. cl 41.5. MODIFICACION A LAS BASES SENDA podré modificar las presentes Bases, ya sea por iniciativa propia 0 en atencién a una aciaracién solicitada por alguno de los oferentes, hasta antes de la fecha de cierre de recepcién de las ofertas, si estima que ello resulta esencial para los fines y/o correcto desarrollo del proceso licitatorio. En tal caso SENDA otorgara un plazo prudencial que en ningin caso sera menor de 5 dias corridos para que los oferentes puedan adecuar sus ofertas a los nuevos requerimientos. Todas las modificaciones que se realicen produciran sus efectos una vez que el acto administrative que las sancione se encuentre totalmente tramitado. Las modificaciones que se leven a cabo seran notificadas a través del Sitio Web www. mercadopublico.cl, y formaran parte integrante de las Bases. 4.6. REQUISITOS DE LOS OFERENTES. Podran presentarse a esta licitacién las personas naturales o juridicas, chilenas 0 extranjeras, asi como Uniones Temporales de Proveedores, que cumpliendo los requisitos legales y aquellas condiciones sefialadas en estas bases, presenten una oferta en la oportunidad y forma establecida en las mismas, No obstante, sélo podrén presentarse quienes no registren alguna de las inhabilidades establecidas en el inciso 1° del articulo 4° de la ley N° 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestacién de Servicios, esto es, no haber sido condenado por practicas antisindicales o infraccién a los derechos fundamentales del trabajador o por delitos concursales establecidos en el Cédigo Penal, dentro de los anteriores dos afios a la presentacion de las ofertas, cuestién que sera acreditada de la forma sefialada en el acdpite 4.10, 1.7. INFORMACION, ESTRUCTURA Y CRONOGRAMA DE LA LICITACION. Licitacion del SERVICIO NACIONAL PARA LA PREVENCION Y REHABILITACION DEL CONSUMO DE DROGAS Y ALCOHOL Ministerio del Interior y Seguridad Publica Nombre y Datos Basicos “Servicio de Aseo y Limpieza de las dependencias de las oficinas de la Direccién Regional de Valparaiso” La Direccién Regional del SENDA, ubicado en calle Condell N°1231, Objeto piso 6, Comuna de Valparaiso, requiere contratar servicio de aseo, para sus dependencias. Licitaci6n Publica igual o superior a Nombre de la Licitacién Tipo de Licitacion 100 menor 21.000 UTM Idioma de la Licitacion Lengua Castellana Moneda a utilizar en las ofertas econémicas Peso Chileno Etapas del proceso de apertura En una etapa Adjudicacién por lineas No No, no requiere toma de razén por la Contraloria Toma de razén por ContraloriaPublicidad ofertas técnicas No, por proteccién de la Propiedad Intelectual y Propiedad Industrial de los Oferentes. Garantia de Seriedad de la Oferta No Garantia de Fiel y Oportuno Cumplimiento del No Contrato Garantia por Anticipo No Monto Maximo de la Licitacion El monto maximo de la licitacion es de $6.000.000 impuestos incluidos por 12 meses de servi Etapas y Plazos Obligatorios Tiempo de publicacion 15 dias corridos contados desde la publicacion de las Bases Fecha inicio de preguntas Desde la publicacién de las Bases Fecha final de preguntas ‘Al 9° dia corrido contado desde la publicacién de las Bases Fecha de respuestas Dentro de los dos dias habiles siguientes del vencimiento del plazo para formular consultas. Plazo para recepcién de ofertas 15 dias corridos contados desde la publicacién de las Bases Visita a Terreno Obligatoria Se realizara el dia 8 y 9 corrido desde la fecha de publicacién de la licitacién, a las 15:00 horas, o el dia siguiente habil si ellos recayeren el dia sabado, domingo o festivo, en la oficinas de la Direccién Regional. Los oferentes que asistan a las visitas a terreno deberan firmar un “Acta de Visita a Terreno” y registrar la identificacién del proponente, Nombre , RUT y firma de la persona que asista a la visita Fecha de Acto de Apertura Electronica 16 dias corridos contados desde la publicacién de la Bases Fecha de adjudicacién Antecedentes de SENDA Dentro de 45 dias a contar de la fecha de acto de apertura de las ofertas, ‘Servicio Nacional para la Prevencion Razén Social y Rehabilitacién del Consumo de Drogas y Alcohol RUT 61.980.170-9 Direccién Calle Agustinas N°1235, Piso 2°, 6° y 9°, comuna de Santiago Centro Jefe Superior del Servicio Director Nacional del Servicio Nacional para la Prevencién y Rehabilitacién del Consumo de Drogas y AlcoholEtapas y Plazos Optativos 15 dias corridos contados desde la Fecha de entrega de antecedentes en soporte |. icacion las Bases, solo en casos fisico _ de excepcién. Dentro de 30 dias a contar de la ‘Tiempo estimado de evaluacién de ofertas fecha de acto de apertura de las ofertas _ : Fecha estimada de perfeccionamiento de Dentro de 30 dias a contar de la Contrato fecha de adjudicacion. El contrato se extendera por 12 meses contados desde la fecha de emision de la orden de compra y su aceptacién por parte del contratista, Vigencia del Contrato 1.8, MARCO JURIDICO. La licitacién se regira por las Bases Administrativas, Bases Técnicas y por las normas legales y reglamentarias vigentes, en cuanto les sean aplicables. Las disposiciones legales y reglamentarias que regirdn la licitacién seran las siguientes: a) Ley N°19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestacién de Servicios. b) Decreto Supremo N°250, de 9 de marzo de 2004, del Ministerio de Hacienda, que establece el Reglamento de la Ley N°19.886. c) Las Bases Administrativas y Técnicas junto con sus anexos. 4) Las aclaraciones a las Bases emitidas por la SENDA respuesta a las preguntas de los Oferentes, e) La Resolucion de Adjudicacién de la Licitacién. f) La o las érdenes de compra. 9) Las demés disposiciones legales y reglamentarias que rigen la materia, 1.9. DISCREPANCIAS ENTRE DOCUMENTOS. Ante la eventual discrepancia o diferencia entre los documentos y antecedentes de la licitacién, ‘se resolver interpreténdolos arménicamente, en base al siguiente orden de prelacién: a) Bases Administrativas b) Bases Técnicas ©) Anexos: 4) Aclaraciones e) Oferta Técnica f) Oferta Econémica g) Orden de Compra, 1.10, DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS REQUERIDOS PARA CONCURSAR. Para postular, las personas naturales o juridicas, chilenas o extranjeras, asi como Uniones Temporales de Proveedores, ademas de su propuesta técnica, deberdn presentar, s6lo una declaracién jurada que declare que dentro de los 2 afios anteriores a la presentacién de la oferta no ha sido condenado por practicas antisindicales 0 infraccién a los derechos fundamentales del trabajador o por delitos concursales establecidos en el Cédigo Penalinhabilidades contenidas en el articulo 4° de la Ley N°19.886. No se requiere adjuntar otros documentos administrativos a la oferta Para facilitar el cumplimiento de este requisito administrativo, se adjuntan a las presentes bases el Anexo N° 1- A: modelo de declaracién jurada simple de persona natural; el Anexo N° 1- B; modelo de declaracién jurada simple de persona juridica y Anexo N° 1- C modelo de declaracién jurada simple de Unién Temporal de Proveedores. En el caso de la Unién Temporal de Proveedores, ademas deberan acompafiar el documento pubblico 0 privado en donde debe constar a lo menos, la solidaridad entre partes respecto de todas las obligaciones que se generen con la Entidad, y el nombramiento de un representante © apoderado comin, con poderes suficientes. En caso de que a alguno de los integrantes de la Unién Temporal le afecte una causal de inhabilidad, ésta se le comunicaré mediante el correspondiente acto administrative. En dicho evento, la Unidn, dentro del plazo de 5 dias habiles a contar de la publicacién de dicha Tesolucién en el portal www.mercadopublico.cl, deberé informar por escrito en la Oficina de Partes de la Direccién Nacional, ubicada en Agustinas 1235 piso 2, Santiago Centro, si continuara con los restantes integrantes no inhabiles de la misma o si se desiste de’ su Participacion en el proceso. Con todo, se hace presente que el Servicio Nacional para la Prevencién y Rehabilitacién del Consumo de Drogas y Alcohol consultara el listado de empresas condenadas por practicas isindicales y por infraccién de derechos fundamentales del trabajador, publicado por la Direccién de! Trabajo, declarandose inadmisibles las propuestas de aquellos oferentes que aparezcan condenados dentro de los anteriores dos afios a la presentacién de las mismas. 1.11. PRESENTACION DE LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS, La Declaracién Jurada a que se refieren el acdpite 1.10 precedente, debern ser ingresados como antecedentes administrativos, digitalizados en formato PDF en la carpeta “Anexos ‘Administrativos" del portal www.mercadopublico.c! bajo el ID que identifica esta licitacién. Para los efectos de determinar la fecha de cierre de recepcién de las ofertas, estese al mérito de lo sefialado en el acapite 1.7 de estas Bases, 1.12 FALTA U OMISION DE LOS ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS En caso que algtin oferente, al momento de efectuar una oferta, haya omitido la presentacion de lo requerido en el acdpite 1.10, SENDA podra requerir a este oferente su presentacién, en las condiciones sefialadas en el acdpite 8.1. Esto, sin perjuicio que este oferente obtenga un menor puntaje en su oferta, segtin los criterios de evaluacion de estas Bases. Con todo, en caso de no presentar los documentos requeridos dentro del plazo extraordinario establecido en el acdpite 8.1., su oferta sera desestimada, 1.13 GASTOS DE PRESENTACION DE LA OFERTA Los gastos en que incurran los oferentes como consecuencia de la presentacién de sus ofertas, seran de su cargo, sin derecho a reembolso de ninguna especie. 1.14 DIVERGENCIA ENTRE LAS BASES Y FORMULARIO DE PORTAL Ante cualquier discordancia u omisién que se verifique entre las presentes Bases y el formulario publicado en el Portal www.mercadopubiico.c| primara lo sefialado en el presente instrumento, 2. DE LAS PROPUESTAS.La presentacién de las propuestas, indistintamente denominadas también "ofertas", se regird por las siguientes disposiciones. 2.1, PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS Las propuestas técnicas_y econémicas deberan ser ingresadas_ al _portal www.mercadopublico.cl, bajo el ID que identifica esta Licitacion en el plazo sefialado en el acapite 1.7 contados desde la fecha de publicacién de estas Bases en el referido portal y con anterioridad a la fecha de cierre de recepcién de las ofertas. Con todo, en caso de indisponibilidad técnica de la plataforma del portal www.mercadopublico.cl, durante este periodo, circunstancia que debera ser ratificada por la Direccién de Compras Publicas, excepcionalmente las ofertas podran ser recepcionadas en soporte papel, en un sobre debidamente cerrado, en la Oficina de Partes de la Direccién Nacional, ubicada en Agustinas 1235 piso 2, Santiago Centro (de lunes a viernes de 9:00 a 16:00 horas), 0 en la Direccién Regional de Valparaiso, ubicada en Condell 1231, piso 6, Valparaiso, dentro de los 2 dias habiles contados desde la fecha del envio del certificado de indisponibilidad, en virtud de lo establecido en el N° 2 del articulo 62 del Decreto Supremo N° 250, de Hacienda, de 2004. 2.2 FECHA DE CIERRE DE RECEPCION DE LAS OFERTAS. La fecha de cierre de recepcién de las ofertas sera al 15° dia corrido contado desde la fecha y hora de publicacién de las Bases de Licitacién en el portal www.mercadopublico.cl. El dia de vencimiento del plazo sera informado ademas en el portal www.mercadopublico.cl, en el ID que identifica a la presente licitacion, una vez publicadas las presentes Bases en el referido portal. Con todo, el plazo de cierre para la recepcién de las ofertas no vencerd en dias inhabiles ni en un dia lunes o en un dia siguiente a un dia inhabil, antes de las 15:00 horas. 2.3 NUMERO DE PROPUESTAS Cada proponente podra presentar sélo una oferta. 2.4 PLAZO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA La propuesta tendré validez por un periodo de 75 dias habiles. Dicho plazo se contara a partir de la fecha de cierre de esta licitacion. La oferta cuyo periodo de validez sea menor que la requerida sera rechazada por SENDA, no siendo en consecuencia objeto de evaluacién. 2.5 CONTENIDO DE LA PROPUESTA La propuesta respectiva estara formada por una propuesta técnica y una econdmica. El oferente que no presente su propuesta de conformidad a lo dispuesto en estas Bases, quedara fuera de la presente licitacién y no sera objeto de evaluacién. 3 CONSULTAS, ACLARACIONES Y RESPUESTAS A LAS BASES ADMINISTRATIVAS Y TECNICAS 3.1 RECEPCION DE CONSULTAS Y ACLARACIONES. Las consultas y aclaraciones se formularén a SENDA, hasta el dia 9° corrido contados desde el dia de la publicacién de las presentes Bases y sdlo a través del Sistema de Informacién del portal www.mercadopublico.cl. Dichas consultas y aclaraciones serdn puestas en conocimiento de todos los proveedores interesados a través del mismo portal, sin indicar el autor de las mismas.3.2 RESPUESTA A LAS CONSULTAS Y SOLICITUDES DE ACLARACION La respuesta a todas las consultas y solicitudes de aclaracién se realizara a través del Sistema de Informacién del portal www.mercadopublico.cl dentro de los dos dias habiles siguientes, contado desde el vencimiento del plazo sefialado en el acapite 3.1 precedente. Las respuestas sefialadas serén parte integrante de las presentes Bases. 3.3 CONTACTO CON LOS OFERENTES. ‘SENDA no tendré mas contacto con los Oferentes salvo que el sefialado en los dos acapites anteriores u otro especificado expresamente en las Bases. 4 DE LA APERTURA DE LAS OFERTAS El acto de la apertura de las ofertas se efectuard a través del Sistema de Informacién el mismo dia habil fijado para el cierre de recepcién de las ofertas determinada de conformidad al acapite 2.2 precedente, a las 15:00 horas, se procedera a efectuar la apertura técnica y econémica. Excepcionalmente podran efectuarse aperturas en las dependencias de la SENDA en los casos, previstos en el articulo 62 del Reglamento de Compras. Sélo en el caso de apertura de ofertas en Soporte Papel podran asistir los representantes de los Oferentes. Los proponentes podran efectuar observaciones dentro de las 24 horas siguientes en el portal \www.mercadopublico.cl a la apertura de las ofertas. Estas observaciones deberan efectuarse a través del Sistema de Informacién. En el caso de aperturas de ofertas en Soporte Papel podran solicitar que se deje constancia de dichas observaciones 0 quejas en el acta que se levantara especialmente al efecto. Tanto la propuesta técnica como la econémica, serén evaluadas conforme a lo establecido en el acapite 7.3 de estas Bases. 5 LAS PROPUESTAS 5.1 PROPUESTA TECNICA. La propuesta técnica deberd ingresarse como archivo adjunto en la carpeta “Anexo Técnico” del sitio www.mercadopublico.cl, en el ID que identifica esta licitacion. La propuesta técnica debera formularse en la forma y de acuerdo a los términos y requisitos establecidos en las Bases Técnicas. 5.2 DESCRIPCION DE LA PROPUESTA TECNICA, Se ha dispuesto que las ofertas técnicas sean presentadas de acuerdo a lo establecido en las, Bases Técnicas y anexos respectivos. Sera responsabilidad de los interesados entregar todos los antecedentes que permitan evaluar adecuadamente sus Propuestas. 5.3 PROPUESTA ECONOMICA. La propuesta econémica debera ingresarse como archivo adjunto en la carpeta “Anexo Econémico" del sitio www.mercadopublico.cl, en el ID que identifica esta licitacién. La propuesta econémica debera estar expresada en moneda nacional, en valor neto y no estara sometida a reajuste alguno. SENDA declarara inadmi les las ofertas que excedan el presupuesto disponible.5.4 FALTA U OMISION DE PROPUESTA. La propuesta es, para todos los efectos, de cardcter indivisible. Por consiguiente, y no obstante que para los efectos de su presentacién y evaluacién se ha separado en una propuesta técnica y otra econémica, la falta de una u otra importara indistintamente la falta 0 no presentacion de ja propuesta en su totalidad. 5.5 FALTA U OMISION DE PROPUESTA TECNICA Y DE LOS ELEMENTOS QUE ESTA DEBE CONTENER. Los oferentes que no presenten propuesta técnica, 0 bien, la presenten con prescindencia total © parcial de alguno de los anexos exigidos en las presentes Bases, quedarén fuera de este proceso de licitacién y por consiguiente sus propuestas no serén objeto de evaluacién. 5.6 FALTA U OMISION DE PROPUESTA ECONOMICA Los oferentes que no presenten propuesta econémica, o bien presentandola, ésta no cumpla con lo sefialado en el acapite 5.3 de las presentes Bases, quedaran fuera del presente proceso de licitacién y por consiguiente sus propuestas no seran objeto de evaluacién 6. GARANTIAS. Dado el monto de la presente licitacién no se solicitard a los oferentes y adjudicatario, garantia de ninguna clase. 7. DE LA EVALUACION DE OFERTAS. 7.1 CONTACTOS DURANTE LA EVALUACION. Durante el periodo de evaluacién los oferentes no podran mantener contacto con SENDA para los efectos de la misma, a menos que las presentes Bases sefialen alguna excepcién. 7.2 EVALUACION La evaluacién de las ofertas sera realizada por SENDA de acuerdo a los criterios sefialados en el acdpite siguiente, 7.3 CRITERIOS DE EVALUACION. Los criterios de evaluacién de la presente licitaci6n seran los siguientes: Criterios de evaluacién Ponderacion Evaluacién Técnica. 70% Evaluacién Econémica. 30% Total 100% 7.3.1 CRITERIOS DE EVALUACION DE LA PROPUESTA TECNICA: La propuesta técnica se evaluaré de acuerdo a Jos criterios de evaluacion y pauta de evaluacién que se indica a continuacién. Para obtener la nota final de la evaluacién técnica se deberan sumar y ponderar las notas obtenidas en la pauta de evaluacién que se indica mas adelante, todo ello en base a una escala de notas de 0 a 100. Criterios Porcentaje (%) ‘Afios de Experiencia en el rubro (Anexo N°2) bd Condiciones de empleo y remuneracion | 25%(Anexo N°3) Contratacion Publica Sustentable 20% Personal de reemplazo (Anexo N°4) 25% _ Cumple requisites formales de | go, presentacion de la oferta 7.3.2 Mecanismo de asignacién de puntajes En el siguiente cuadro se detallan los criterios para la evaluacién de la propuesta técnica y la asignacion de puntajes para cada uno de los criterios: a) —_Afios de Experiencia en el Rubro. Criterios Porcentaje [Asignacion medio de verificacion ‘Afios de experiencia en el rubro. | 25% 100 puntos si acredita mas de 5 afios de experien 60 puntos: si acredita menos de 5 afios y mas de 3 afios de experiencia 30 _ puntos si acredita menos de 3 afios y mas de 1 afios de experiencia 40 puntos si acredita |menos de 1 afio de experiencia © puntos si) nada sefiala 0 no acredita experiencia Informacién ingresada en el Anexo 2 en conjunto con los antecedentes solicitados. 12b) Condiciones de empleo y remuneracion. Criterios Porcentaje |Asignacion _de|medio de Puntajes verificacién Se asignaré 700 puntos a la oferta |que presente el |mayor valor bruto ide ingreso mensual |total y en caso de persona juridica, de todos los trabajadores que rear” ltrs Condiciones de empleo | a5 Se: ance gen remuneraci6n conjunto con los antecedentes solicitados. se calculara multiplicando cada valor por 100 y dividiendo el resultado por el monto de la oferta mas alta de sueldo. Sino indica informacion sera asignada nota 1 (uno) ¢) Contratacion Publica Sustentable. Este criterio tiene por objeto evaluar positivamente si el oferente contrata personas pertenecientes a minorias étnicas 0 jévenes desempleados, en conjunto con evaluar con mejor puntaje aquellas personas que cuenten con certificaciones ISO. Criterios | Porcentaje | Suberiterio | Porcentaje | Asignacién |medio de | de puntaje. | verificacién Contratacién | 20% Persona 40% 100 7 Publica contratada PUNTOS si Sustentable para la pertenece a prestacién una Minoria del Servicio | Etnica, es | persona perteneciente | contratada | a una de las es joven siguientes desempleado categorias, © Persona | | contratada | | es Mujer adulto Mayor | | 0 PUNTOS no pertenece © no indica a ninguna de las categorias arriba sefialadas 13Oferente 30% 700 ‘Aeompafiar | tiene PUNTOS si | el | certificado la empresa | Certificado Iso 9001 se encuentra | obtenido certificada | con no mas de tres afios de OPUNTOS «i | anterioridad no lo esté o no indica Oferente 30% 700 ‘Acompafiar tiene PUNTOS si | el certificado la empresa | Certificado Iso 14001 se encuentra | obtenido certificada | con no mas de tres afios de OPUNTOS si | anterioridad no lo esta o no indica * La condicién de calidad Indigena se acreditara por certificado otorgado por la CONADI. La condicién de mujer adulto mayor se acreditara con fotocopia simple de la Cédula de Identidad de la trabajadora. Por ultimo la condicién de joven desempleado se demostrara mediante la presentacién de un certificado de la AFP donde esta afiliado, que no ha tenido cotizacién durante los iltimos 6 meses, o bien, en caso de ser un joven desempleado que no est inscrito en la AFP, debera cumplir con los reat benefi del programa “subsidio empleo joven”, lo que se acreditara segin el resultado de ingresar el RUT del empleado en http://aplicaciones.sence.cl/sej/wsi033.aspx., debiendo acompafiarse copia de pantalla. Estas categorias no son acumulables, obteniéndose el 100% del puntaje de ese subcriterio, en caso de presentar al menos uno de los medios de verificaci6n sefialados. d) Personal de reemplazo. , ' ; medio de Criterios Porcentaje |Asignacién de Puntajes | Maren San Informacion 100 puntos si dispone de 30 | ingresada en el mas personas para efectuar. | Anexo 4 en Personal de Reemplazo | 25% | eventuales reemplazos que | conjunto con los se requieran. antecedentes solicitados. 1480 puntos si dispone de 2 personas para efectuar eventuales reemplazos que se requieran. 40 puntos si dispone de 1 persona para efectuar eventuales reemplazos que se requieran 0 puntos no dispone de personas para efectuar eventuales reemplazos o no indica. e) Cumplimiento de requisitos formales. Criterios Porcentaje Asignacién de Puntajes Cumplimiento de : i 5% requisitos formales 4100 puntos si presenta la totalidad de los documentos requeridos dentro del plazo para presentar las ofertas Informacion ingresada dentro | del plazo para | presentar las ofertas o dentro del plazo adicional contemplado en el acapite 8.1 y 8.2 0 Puntos si presenta los 15documentos dentro del plazo [~ establecido en el acdpite 8.1 y 82 7.3.2 CRITERIOS DE EVALUACION Puntaje Técnico. (70%) La suma de los puntajes obtenidos, debidamente ponderados, dara la nota final de la propuesta técnica. El puntaje técnico obtenido se expresara con dos decimales sin aproximacién. Evaluaci6n de la propuesta econémicas (30%) Las ofertas serdn evaluadas econémicamente a través de la aplicacién de la siguiente formula: Puntaje econémico = OPM * 100 OE Dende: OPM: es el precio menor de todas las ofertas evaluadas OE : es el precio de la oferta evaluada 100: es el puntaje maximo para el factor Debe entenderse como valor de la oferta evaluada, el valor bruto total. 7.3.3 Nota Final: La nota final serd la que resulte de la suma de las notas ponderadas obtenidas en la evaluacin técnica y econémica, de acuerdo a los porcentajes que se indican en el numero 7.3.2 de estas bases. Nota Final = evaluacion técnica * 70% + evaluacién econémica * 30% SENDA adjudicara la contratacién del Servicio a la propuesta mas ventajosa a sus intereses, considerando los criterios de evaluacién antes sefialados, con sus correspondientes puntajes, no estando obligada a adjudicar al oferente cuya oferta econémica sea aquella de menor valor total Una vez finalizado el proceso de evaluacién, se redactara un Acta de evaluacién fundada que debera contener, a lo menos, los siguientes datos especificos: Individualizacién y detalle de los oferentes calificados para pal calificados, segun proceda. ipar y de aquellos no Evaluacién técnica y econémica de las ofertas, incluyendo sus respectivos puntajes (PPT, PPE y PF). Individualizacién de la oferta a la que se sugiere adjudicar la adquisicién de los bienes, basada en los criterios de evaluacién establecidos por las presentes bases. 168, ERRORES U OMISIONES DETECTADOS DURANTE LA EVALUACION 8.1 PRESENTACION DE ANTECEDENTES Y SU OMISION. Los antecedentes a que alude el acapite 1.10 se deben presentar con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas, Se aceptaran s6lo la presentacion de antecedentes aludidos en el acdpite 1.10 que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichos antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento de! plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluacion, segtin lo previsto en el articulo 40, del Reglamento de Compras, Para ello deberén entregar los antecedentes requeridos en forma correcta dentro de las 48 horas siguientes a la notificacién que se le haga, por medio de! portal www. mercadopublico. Se asignaran 100 puntos a los oferentes que presenten los antecedentes sefialados en el acapite 1.10, antes del cierre del plazo de recepcién de las ofertas, de acuerdo a la tabla de evaluacion sefialada en la letra e) del acdpite 7.3.1 “Cumplimiento de Requisitos Formales’. Se le entregard 0 puntos si entrega los antecedentes sefialados en el acépite 1.10 en el plazo extraordinario indicado en el inciso anterior y para aquel oferente que no haga entrega de los antecedentes dentro de plazo ordinario o el extraordinario. 8.2 ACLARACIONES A LAS PROPUESTAS, SENDA , podré pedir a los oferentes, después de la presentacién de las propuestas, que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando la rectificacién de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situacién de privilegio respecto de los demas competidores, esto es, en tanto no afecten los principios de estricta sujecién a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través de la Plataforma de Licitaciones www.mercadopublico.cl, de acuerdo a lo sefialado en el articulo 40 del Reglamento de Compras. EI plazo que tendran los oferentes que se encuentren bajo estas circunstancias para dar cumplimiento a lo solicitado por Senda, no podra ser superior a 24 horas, contadas desde la fecha de publicacién de la solicitud por parte de! Servicio Nacional para la Prevencion y Rehabilitacién de! Consumo de Drogas y Alcohol. 8.3 COMISION EVALUADORA. La evaluacién de las ofertas sera realizada por una Comisién Evaluadora, la que analizara los antecedentes y las ofertas presentadas, de acuerdo a los criterios establecidos a continuacién: La Comisién Evaluadora estara integrada por: * La Directora Regional del SENDA, Regién de Valparaiso, 0 por la persona que ésta designe mediante memorandum. * Jefefa de la Unidad Regional de Administracién y Finanzas de la Direccién Regional SENDA, Regién de Valparaiso, 0 por la persona que éste/a designe mediante memorandum ‘* Un profesional de la Direccién Regional de SENDA de la Region de Valparaiso, En cualquier caso, y conforme al inciso sexto del articulo 37 del Reglamento de la Ley N° 19.886, la comisién evaluadora podrd contar con la asesoria de otros profesionales que cumplan funciones en el Servicio Nacional para la Prevencion y Rehabilitacion del Consumo de Drogas y Alcohol. ‘Seran funciones de la Comisién Evaluadora, las siquientes: ‘+ Dejar constancia en el acta si las Propuestas Técnicas presentadas por cada proponente se ajustan a las especificaciones que forman parte de las Bases Técnicas (punto 6.4 Bases 7‘Administrativas y punto 2 Bases Técnicas). En caso que ello no ocurra, deberé rechazar la Propuesta y dejar constancia en el acta a objeto de posteriormente se declare mediante el acto administrativo pertinente la inadmisibilidad de la oferta. * Evaluar las Propuestas Técnicas y Econémicas. * Solicitar a los Oferentes, durante el proceso de evaluacién de las ofertas, que salven los errores y omisiones formales detectados en esta etapa, siempre y cuando las rectificaciones no signifiquen asumir una situacién de privilegio respecto a los demas oferentes y no se afecten los principios de estricta sujecién a las bases y de igualdad de los proponentes, debiendo informar de dicha solicitud y modificaciones al resto de los oferentes a través del Sistema de Informacion de Compras Publicas. ‘+ Solicitar a los Oferentes, durante el proceso de evaluacién de las ofertas certificaciones 0 antecedentes que hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones 0 antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al Plazo para presentar ofertas, 0 que se refiera a situaciones no mutables, entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluacién. © Confeccionar un Acta Final de Evaluacién , la que debera considerar lo siguiente: - Los criterios y ponderaciones utilizados en la evaluacién de las ofertas. - Las ofertas que deben deciararse inadmisibles por no cumplir con los requisitos establecidos en las bases, debiéndose especificar los requisitos incumplidos. - La proposicién de declaracién de la licitacién como desierta, cuando no se presentaren ofertas, 0 bien, cuando la comisién evaluadora juzgare que las ofertas presentadas no resultan convenientes a los intereses de la Entidad Licitante. - Laasignacién de puntajes para cada criterio y las formulas de célculo aplicadas para la asignacién de dichos puntajes, asi como cualquier observacién relativa a la forma de aplicar los criterios de evaluacién. - La proposicién de adjudicacién, dirigida a la autoridad facultada para adoptar la decisién final. 9 RESULTADOS DE LA EVALUACION 9.1 MECANISMO PARA DIRIMIR EMPATES. En caso de verificarse un empate en la calificacién final obtenida entre dos o mas oferentes, se aplicaran los siguientes criterios para los efectos de dirimirlos, en el orden de prelacion que a continuacién se indica: Primeramente se resolveré el empate en favor de aquél oferente que hubiere obtenido la mas alta calificacién en la evaluacién del criterio “Propuesta Técnica” sefialado en el acapite 7.3.1 de las presentes Bases, Si luego de aplicar el criterio precedente se mantuviere el empate, se resolverd éste a favor de aquel oferente que hubiere obtenido la mas alta calificacién en el criterio denominado “Condiciones de Empleo y Remuneracién”, establecido en el literal b) del acapite 7.3.2 de estas Bases. Sino obstante, y luego de aplicar el criterio precedente, se mantuviere el empate, se resolvera éste a favor de aquel oferente que hubiere obtenido la mas alta calificacion en el criterio de evaluacién de la propuesta técnica denominado “Afios de Experiencia en el rubro”. Con todo, si aplicados todos los criterios anteriores, se mantuviere el empate, se resolvera este a favor del oferente que haya presentado la propuesta mas econémica Finalmente, si pese a los mecanismos para dirimir empates aun existiera un empate entre dos © més oferentes, el Jefe Superior del Servicio, resolverd fundadamente como se va a dirimir el empate, a propuesta de la Comisién Evaluadora 9.2 INADMISIBILIDAD Y LICITACION DESIERTA SENDA declararé inadmisibles las ofertas cuando éstas no cumplieren los requisitos establecidos en las Bases. 18Declararé desierta la licitacién cuando no se presenten ofertas, 0 bien, cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses. En ambos casos la declaracién debera ser por resolucién fundada. Esto no otorgard derecho a los oferentes a reclamar indemnizacion de ninguna especie. 9.3 DE LA ADJUDICACION SENDA adjudicaré esta licitacion a quien presente la mejor propuesta, dentro de los 45 dias posteriores al clerre de la recepcion de las ofertas. Se entiende que presenté la mejor propuesta quien obtenga la nota final mas alta entre los oferentes, segun los criterios de evaluacion sefialados en el acapite 7.3, La adjudicacién de la presente licitacién piblica se hard a través del correspondiente acto administrativo y sera publicado en el portal www.mercadopublico.ci, en e! ID que identifica la presente licitacién, una vez que el mismo se encuentre totalmente tramitado. En caso que los oferentes, una vez adjudicada la presente licitacién publica, quieran aclarar aspectos de la evaluacién y/o adjudicacién, podran comunicarse via correo electrénico con SENDA, al correo Licitaciones@senda.gob.cl. Las consultas efectuadas seran respondidas por correo electrénico al oferente que realiza la consulta y junto con ello, las preguntas y respuestas, seran publicadas como anexos, a través del portal www.mercadopublico.cl en el ID que identifica a la presente licitacién. 9.4 INSCRIPCION EN CHILEPROVEEDORES. Con todo, y en caso que el oferente favorecido con la adjudicacién no se encuentre inscrito en el Registro Electrénico Oficial de Contratistas de la Administracién, ChileProveedores, deberd solicitar su inscripcion en él, dentro de los 5 dias siguientes de informada la adjudicacion en el portal. De no inscribirse, SENDA podra considerar que el oferente desiste de suscribir el contrato correspondiente. En este particular caso los plazos sefialados en el acdpite 10.1 de las, presentes Bases se entenderan aumentados en 10 dias. 9.5 DE LA READJUDICACION El Proponente que haya obtenido el mayor puntaje final en la evaluacién, sera seleccionado. Posteriormente se procederé a su adjudicacién mediante acto administrative fundado del SENDA, debidamente notificada al Adjudicatario y al resto de los Oferentes, a través del Sistema de Informacion de Compras Publicas. En dicho acto deberan especificarse los criterios, de evaluacién y el puntaje que hayan permitido al Adjudicatario obtener la calificacion de oferta més conveniente. La notificacién de la adjudicacién, tanto al oferente adjudicado como a los oferentes no adjudicados, se realizara a través del portal www.mercadopublico. cl En el caso que el adjudicatario se encuentre inhabilitado para contratar con el Estado, que desista de su oferta o incurra en cualquier otra causal que impida suscribir el contrato respectivo, se adjudicara al oferente que, segtin el Acta Final de Evaluacién, hubiese obtenido el siguiente mayor puntaje final, si dicha oferta es conveniente a los intereses del SENDA, 0 bien se declarara desierta Ia licitacién, a través de acto administrativo fundado. 9.6 CAUSALES PARA DEJAR SIN EFECTO LA ADJUDICACION. El SENDA dejara sin efecto la adjudicacién, mediante el correspondiente acto administrativo, por las siguientes causales: a) Sieloferente adjudicado presentara alguna de las inhabilidades sefialadas en el articulo. 4de la Ley 19.886 b) _Siel oferente adjudicado no entregase en tiempo y forma los documentos sefialados en el punto 10.2 de las presentes Bases. ©) Siel oferente adjudicado, mediante comunicacién formal al SENDA, se desistiera de su oferta.d) __ Siel oferente adjudicado se negare a aceptar la orden de compra de acuerdo al punto 10.1 de las presentes Bases. De producirse alguna de las situaciones sefialadas anteriormente, el SENDA adjudicaré al Oferente que, segun el Acta de Evaluacién Final, hubiese obtenido el siguiente mayor puntaje final técnico-econémico, si dicha oferta es conveniente para los intereses del SENDA, 0 declarara desierta adjudica la licitacién, segun corresponda, a través de acto administrativo fundado. 10. DEL CONTRATO 10.1. SUSCRIPCION DE CONTRATO. El contrato que suscriba con la contratante, se formalizaré mediante la emisién de la orden de compra y la aceptacién de ésta por parte del proveedor, de acuerdo al articulo 63 del Decreto Supremo N° 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda, por ser la adquisicién menor a 100 UTM y de un estndar de simple y objetiva especificacién, Dentro de los 6 dias siguientes a la publicacién en el portal www.mercadopublico.cl, de la esolucién que adjudique el presente servicio, el adjudicatario deberé acompajiar los documentos administrativos indicados en el acapite 10.2, los que deberdn ser entregados en la Oficina de Partes de SENDA, ubicada en Agustinas N°1235, piso 2°, comuna y ciudad de Santiago. Luego de haberse presentado los documentos administrativos, SENDA procedera a emitir la correspondiente orden de compra en un maximo de 28 dias. En caso que una orden de compra no haya sido aceptada, SENDA podrd solicitar su rechazo, entendiéndose definitivamente rechazada una vez transcurridas 24 horas desde dicha solicitud. Si el adjudicatario se desistiera de aceptar la orden de compra; no presentase los documentos administrativos a que se refiere el acdpite 10.2 en el plazo mas arriba sefialado o sea inhabil ara contratar con el Estado por alguna causal legal, SENDA esté facultada para proceder a adjudicar al siguiente proveedor mejor evaluado en el proceso de evaluacién seguin lo establecido en el acdpite 9.5 precedente de las presentes Bases. En caso de presentarse cualquiera de las circunstancias antes descritas SENDA también tendrd derecho a declarar desierta la licitacién. 10.2, DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS REQUERIDOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO. EI adjudicatario debera presentar en plazo sefialado en el inciso segundo del acapite 10.1 precedente los siguientes documentos, de acuerdo a las siguientes categorias’ 10.2.1 Todos los oferentes 1 Encontrarse inscrito y habil en el registro de contratistas y proveedores de la Direccion de Compras y Contratacién Publica. 2. Conel objeto de acreditar el cumplimiento de sus obligaciones laborales y previsionales con sus actuales trabajadores y con los contratados en los tiltimos dos afios, el adjudicatario debera acompafiar un certificado vigente de Antecedentes Laborales y Previsionales, otorgado por la Direccién del Trabajo y una declaracién jurada seguin el formato que a continuacién se indica: En el caso que el adjudicatario sea una persona juridica que tenga trabajadores contratados o los haya tenido durante los tltimos dos afios, debera acompafiar una deciaracién jurada segtin el formato que a continuacién se indica, debiendo seleccionar sélo una de las opciones especificadas: 20DECLARACION JURADA En Santiago de Chile, a... de de 2016, —_don/dofia sen . representante legal de. , RUT, +111 Wiene en declarar que: a) __La entidad que represento no registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con los actuales trabajadores 0 con trabajadores contratados en los tiltimos dos afios. b) __ La entidad que represento registra saldos insolutos de remuneraciones 0 cotizaciones de seguridad social con los actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los Ultimos dos afios, cuyo monto asciende a Firma: Nombre: RUT:... +En la declaracién jurada, se debe marcar una opcién a) 0 b) seguin corresponda En el caso que el adjudicatario no tenga trabajadores contratados actualmente, ni los haya tenido durante los ultimos dos afios, deberd acompafiar una declaracién jurada segin el formato que a continuacién se indica: DECLARACION JURADA | En Santiago de Chile, a de de 2016, —don/dofia : : aa representante legal de, ceteeseesnsteestesseeaseeey RUT coee , Viene en declarar que: La entidad que represento no tiene actualmente, ni ha tenido contratados durante los ultimos dos afios trabajadores dependientes regidos por el cédigo del trabajo. Por lo tanto no registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con los actuales trabajadores 0 con trabajadores contratados en los titimos dos afios. Firma: Nombre: RUT: En el caso que ella adjudicatario registre saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores 0 con trabajadores contratados en los times dos afios, los primeros estados de pago producto del contrato licitado deberan ser destinados al pago de dichas obligaciones, debiendo la empresa acreditar que la totalidad de las obligaciones se encuentran liquidadas al cumplirse la mitad del periodo de ejecucién de la contratacién. Senda exigira que la empresa contratada proceda a dichos pagos y le presenten los comprobantes y planillas, en la oportunidad sefialada que demuestren el total cumplimiento de las obligaciones adeudadas. EI incumplimiento de estas obligaciones por parte de la empresa contratada, dara derecho a dar por terminado el respectivo contrato, pudiendo llamarse a una nueva licitacién en la que la empresa referida no podrd participar. 10.2.2 Documentos Persona Natural 1 Fotocopia del R.U.T. 22 Declaracién Jurada en la que conste que no es funcionario directivo del SENDA y que tampoco tiene vinculos de parentesco con tales funcionarios, segtin el formato que a continuacién se indica: DECLARACION JURADA En Santiago de Chile, a de -. de 2016, don / dofa: : cee seen : esse , declara que: 1) No es funcionario directive del Servicio Nacional para la Prevencién y Rehabilitacién del Consumo de Drogas y Alcohol, SENDA y que tampoco esta unido a ellos por los vinculos de Parentesco descritos en la letra b) del articulo 54 de la Ley N° 18.575, Ley Organica Constitucional de Bases Generales de la Administracién del Estado. 2) Asimismo, declara que no es gerente, administrador, representante o director de sociedades de personas en las que formen parte tales funcionarios directivos o parientes; ni de sociedades en comanditas por acciones 0 anénimas cerradas en que aquellos o éstos sean accionistas; ni sociedades anénimas abiertas en aquellos o éstos sean duefios de acciones que representen el 10% o més del capital. Firma’ Nombre: RUT: 10.2.3 Documentos Persona Juridica Nacional {incluidas las Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada) A. Enelcaso de las Sociedades: 1. Escritura publica de constitucién y de las Uitimas modificaciones necesarias para la acertada determinacion de la raz6n social, objeto, administracién y representacién legal, si las hubiere, y Sus correspondientes extractos, publicaciones en el Diario Oficial e inscripciones en el Conservador de Bienes Raices y Comercio que corresponda, y en los casos de Sociedades Constituidas 0 que se acojan a la ley N° 20.659 deberan acompafiar certificado de estatuto actualizado y de anotaciones, emitido por la entidad competente. 2. Copia de Inscripcién con vigencia de la Sociedad, emitida por el Registro de Comercio del Conservador de Bienes Raices que corresponda, y en los casos de Sociedades constituidas o que se acojan a la ley N° 20.659 deberan acompariar certificado vigencia, emitido por la entidad competente. 3. Certificado de vigencia de poder, del representante legal de la Sociedad, emitida por el Registro de Comercio de! Conservador de Bienes Raices que corresponda. 4, Fotocopia simple del R.U.T. de la entidad. 5, Fotocopia simple de la cédula nacional de identidad de él o los representantes legales. 6. Declaracién jurada de que, tanto el representante legal como la entidad que represent: estén afectos a las inhabilidades para contratar. Para facilitar el cumplimiento de este req se adjunta a las presentes bases el Anexo N° 7B: Modelo de declaracién jurada simple. B. _ En caso de Fundaciones 0 Corporaciones: 1. En entidades constituidas conforme_al_Decreto N° 110, de 1979 del Ministerio de Justicia: Acta de asamblea constituyente y estatutos, reducidos a escritura pUblica. 2. En entidades constituidas_conforme_a la Ley N° 20,500 Sobre Asociaciones_y Participacién Ciudadana en la Gestion Publica: Acta de asamblea constituyente y estatutos, Teducidos a escritura publica o documento privado suscrito ante ministro de fe, y debidamente 22autorizados por el Secretario Municipal respectivo, en los términos establecidos por el articulo 548 del Cédigo Civil 3. _ Seguin corresponda, Decreto de Concesién que otorga la personalidad juridica, o certificado de vigencia en donde conste Numero de Inscripcién en el Registro Nacional de Personas Juridicas sin Fines de Lucro a cargo del Servicio de Registro Civile Identificacién. 4. Publicacién en el Diario Oficial del decreto que otorga la personalidad juridica, cuando corresponda. 5. __ Seguin corresponda, Decreto que aprueba reformas a los estatutos en que caso que existiere y todas las escrituras publicas insertar en ellos, y sus pertinentes publicaciones en el Diario Oficial; 0 acta o actas donde se apruebe la reforma de estatutos, debidamente autorizadas por el Secretario Municipal respectivo. 6. Certiicado de Vigencia emitido por el Servicio de Registro Civil e Identificacién. 7. Certificado de Directorio emitido por el Servicio de Registro Civil e Identificacién. No se exigird la presentacién de los referidos antecedentes en el caso que se encuentren digitalizados y vigentes en el Registro de Proveedores, C. Para ambos casos, ademas es necesario adjuntar: Documento que acredite la personeria del Representante Legal, autorizado para suscribir contratos. D. _ En todos los casos: Declaracién jurada en la que conste lo siguiente, segun el formato de declaracién que a continuacién se indica: DECLARACION JURADA En Santiago de Chile, a de de 2016, — don/dofia Seer eee Seen representante legal de soestetseseeeeseeey RUT. +. Viene en deciarar que: 1) La entidad que representa, no es una sociedad de personas de la que forme parte algun funcionario directivo del Servicio Nacional para la Prevencién y Rehabilitacién del Consumo de Drogas y Alcohol, SENDA o una persona que esté unidas a ellos por los vinculos de parentesco descritos en la letra b) del articulo 54 de la Ley N® 18.575; ni tampoco una sociedad en comanditas por acciones 0 anénima cerrada en que aquellos o éstas sean accionistas; ni una sociedad anénima abierta en aquellos o éstas sean duefios de acciones que representen el 10% o mas del capital 2) La entidad que representa no ha sido condenada de acuerdo a lo sefialado en el articulo 10 de la Ley N° 20.393. Firma: Nombre: RUT: Se exceptian de declarar lo requerido en el numero 1 de la declaracion jurada, las Universidades, Corporaciones o Fundaciones. 10.2.4 Documentos para Persona Juridica Extranjera 1. Deberé acreditar su existencia legal y vigencia acompafiando los documentos que acrediten dicha circunstancia, los que deberan ser legalizados en Chile, tanto en el Consulado del pais de origen como en el Ministerio de Relaciones Exteriores de Chile. 232. __Deber acreditar la existencia de un representante legal en Chile, acompafiando para ello escritura publica donde conste el mandato y representacién, y los documentos que acrediten la existencia, vigencia y representacién legal de este mandatario, legalizados si hubiesen sido otorgados en el extranjero; 0 escritura publica de constitucién de sociedad chilena, documento donde conste la personeria del representante legal, RUT de la sociedad chilena y cédula de identidad del representante legal; 0 escritura publica de constitucién de agencia de la sociedad extranjera, documento donde conste la personeria del representante legal, RUT de la agencia y cédula de identidad del representante legal, cuyo objeto debe ‘comprender la ejecucién del contrato materia de las presentes bases. 3. Debera designar domicilio en Chile. 4. __ Si se trata de una Sociedad Anénima extranjera debera acreditar su existencia de acuerdo a lo dispuesto en el articulo 121 y siguientes de la Ley N° 18.046. —, _ UNION TEMPORAL DE PROVEEDORES En caso de que el oferente corresponda a una Unién Temporal de Proveedores, cada uno de Sus integrantes deberé presentar todos los documentos sefialados en los puntos anteriores, seguin sea el caso. Con todo, se hace presente, que no sera necesaria la presentacién de aquellos documentos que se encuentren digitalizados y vigentes en el portal www.mercadopublico.cl. 10.3, EL PRECIO Y EL PAGO. El precio sera el valor de la propuesta econdmica del adjudicatario. EI pago por los servicios, sera por el valor ofertado, en 12 cuctas iguales, mensuales y sucesivas impuestos incluidos, las que se pagardn en moneda nacional, contra presentacién de la respectiva factura 0 boleta, pagadera en un plazo maximo de 30 dias. pre\ scion del respectivo documento tributario, por el area de Administracién y Finanzas de la Direccién Regional de Valparaiso de SENDA, recepcionada en la Direccién Regional. En forma conjunta con la entrega de cada factura o boleta mensual, el prestador del servicio deberd presentar: + Fotocopia de las liquidaciones de sueldo, firmadas por los trabajadores que prestaron el servicio a SENDA, del mes anterior al que se esta pagando. (No se exigiré esta obligacién en caso que el prestador del servicio sea una persona natural que ejerza en forma personal los servicios requeridos).. + Certificado 0 comprobante de Pago de Cotizaciones previsionales y de Salud del mes anterior, de las personas que prestaron el servicio el mes anterior al que se esta pagando. (No se exigira esta obligacién en caso que el prestador del servicio sea una persona natural que ejerza en forma personal los servicios requeridos). Para el pago del primer mes sélo se exigird la factura y las liquidaciones de sueldo firmadas. En el caso que la empresa contratista registre saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los titimos dos afios, los primeros estados de pago producto del contrato licitado deberan ser destinados al pago de dichas obligaciones, debiendo la empresa acreditar que la totalidad de las obligaciones se encuentran liquidadas al cumplirse la mitad del periodo de ejecucién del contrato, con un maximo de seis meses. Senda exigira que la empresa contratada proceda a dichos pagos y le presenten los comprobantes y planillas que demuestren el total cumplimiento de la obligacién. El incumplimiento de estas obligaciones por parte de la empresa contratada, dar derecho a dar por terminado el respectivo contrato, pudiendo llamarse a una nueva licitacion en la que la empresa referida no podra participa. 24Los documentos de cobro (factura 0 boleta mensual) deberan extenderse a nombre _del Servicio Nacional para la Prevencién y Rehabilitacién del Consumo de Drogas y Alcohol, RUT N° 61.980.170-9, direccién Agustinas N° 1235, piso 2, Santiago. Finalmente el o los pagos sdlo podran hacerse efectivos una vez aceptada la orden de compra por parte del proveedor, y se haga entrega por parte del Contratista el documento tributario correspondiente. Sin perjuicio de lo anterior, el SENDA podra reclamar en contra del contenido de la factura dentro del plazo de 30 dias corridos, de acuerdo a lo establecido en la Ley N° 19.983, 14. VIGENCIA DEL CONTRATO. El plazo de duracién del contrato se extendera desde la fecha de emisin de la orden de ‘compra debidamente aceptada por el contratista y se extender por 12 meses contados desde el inicio de los servicios, sin perjuicio que el Servicio Nacional para la Prevencion y Rehabilitacién del Consumo de Drogas y Alcohol pueda sefialar una fecha distinta para el inicio de la prestacién, lo cual sera comunicado al contratista luego de la aceptacién de la orden de compra, Con todo, dicho contrato podra ser renovado, por una Unica vez, por otros 12 meses si SENDA notifica por escrito, con a lo menos 30 dias habiles de anticipacién a la fecha original de término, su intencién de continuar con los servicios, siempre que la Ley de presupuesto vigente para el afio siguiente contemple dichos recursos. La comunicacién al contratista debera ser efectuada por el Director Regional. Dicha renovacién debera ser aprobada mediante el correspondiente acto administrativo. 12. MODIFICACION DEL CONTRATO. Si con posterioridad a la suscripcién del contrato, el SENDA estima necesario realizar modificaciones en sus requerimientos de servicio, las que por su magnitud representen un esfuerzo significativo para el adjudicatario, podra proponer a éste las modificaciones seftaladas, las que podrdn incluir las prestaciones y el precio, no pudiendo exceder este ultimo el 20% del originalmente propuesto, La modificacién sefialada deberd ser aprobada mediante la suscripcién del contrato respectivo, a través del correspondiente acto administrativo totalmente tramitado 13. FACTURACION EI valor de cada estado de pago se facturara a nombre del Servicio Nacional para la Prevencién y Rehabilitacion del Consumo de Drogas y Alcohol, RUT N° 61.980.170-9, con domicilio en Agustinas 1235 piso 9, Comuna de Santiago. EI Servicio Nacional para la Prevencién y Rehabilitacién del Consumo de Drogas y Alcohol podré reclamar del contenido de la factura de acuerdo a las disposiciones contenidas en la Ley 19.983. Asimismo, las partes acuerdan que el Servicio Nacional para la Prevencién y Rehabilitacion del Consumo de Drogas y Alcohol podra reclamar del contenido de la factura dentro de 30 dias corridos desde su recepcién. En este caso, el reciamo debera ser puesto en conocimiento del emisor de la factura por carta certificada, o por cualquier otro modo fehaciente, conjuntamente con la devolucién de la factura y la guia o guias de despacho, o bien junto con la solicitud de emisién de la nota de crédito correspondiente. El reclamo se entendera practicado en la fecha de envio de la comunicacién. 14, DE LA INTERPRETACION DEL CONTRATO. Las cldusulas de las Bases y los documentos anexos que puedan resultar ambiguos u oscuros siempre se interpretaran a favor de Senda, no aplicdndose en este contrato el articulo 1566 de! Cédigo Civil 2515. DEL TERMINO ANTICIPADO. SENDA pondrd término al contrato, por acto administrativo fundado, en el evento que acaeciere alguna de las siguientes circunstancias: EI contrato debera terminarse anticipadamente por las siguientes causales: 1. Siel contratista es calificada fundadamente en los Informes Técnicos de Control de Calidad con puntaje, regular 0 malo, durante tres meses seguidos, o cuatro veces en meses distintos dentro de un periodo de seis meses. 2. Estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se otorguen cauciones suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato. 3. Por causa de interés publico, 4. Por exigirlo la seguridad nacional 5. Prestador del servicio registra saldos insolutos de remuneraciones o contrataciones de seguridad social con sus actuales trabajadores 0 con trabajadores contratados en los Ultimos dos afios, a la mitad del periodo de ejecucién del contrato, con un maximo de 6 meses. 6. Si durante el transcurso de un mes se han consignado dos ausencias injustificadas. 7. Por el no pago de las multas dentro del plazo estipulado por el Servicio Nacional para la Prevencién y Rehabilitaci6n del Consumo de Drogas y Alcohol de acuerdo al acapite 16. ‘Ademas las partes podrdn poner término anticipado del contrato por Resciliacién 0 mutuo acuerdo de las partes. La resolucién que disponga el término anticipado del contrato definitive 0 su modificacién, debera ser fundada y publicarse en el Sistema de Informacién Mercado Publico, a mas tardar dentro de las 24 horas de totalmente tramitada. Procedimiento de término anticipado de contrato: a) _El Servicio Nacional para la Prevencién y Rehabilitacién del Consumo de Drogas y Alcohol, SENDA, notificaré por escrito al contratista los hechos y circunstancias que constituyen la causal de término que se ha detectado y los antecedentes que dan cuenta de ello, Las notificaciones que se efectien al contratista en virtud de este procedimiento, se realizaran mediante carta certificada dirigida al domicilio registrado en su contrato, comenzando a contarse los plazos a partir del tercer dia después de recibida la carta en la oficina de Correos correspondiente. b) __Elcontratista dispondré de cinco dias habiles contados desde que se le haya notificado, para efectuar sus descargos, acompafiando todos los antecedentes y pruebas que acrediten la existencia de un caso fortuito 0 fuerza mayor 0 que demuestren que no ha tenido responsabilidad en los hechos que originan la causal, o que desvirtuen los antecedentes con los que cuenta el Servicio. Si el contratista no presenta sus descargos en el plazo sefialado, se tendrén por acreditada la causal de término anticipado dictandose la pertinente resolucién por parte del Servicio Nacional para la Prevencién y Rehabilitacion del Consumo de Drogas y Alcohol c) _ Sise han presentado descargos oportunamente, el Jefe Superior de! Servicio dispondré de cinco dias habiles, contados desde la recepcién de los descargos, para resolver, sea rechazandolos 0 acogiéndolos. De lo resuelto, se dictara el correspondiente acto administrativo. El contratista podré presentar recurso de reposicién ante el Jefe Superior del Servicio, dentro de los cinco dias hdbiles contados desde la notificacién de la resolucién que se recurre, quien dispondr por su parte de cinco dias habiles, contados desde la recepcién del recurso, para resolver si lo acoge total o parcialmente. Si el contratista no presenta recurso de reposicién dentro del plazo indicado, el término quedara firme. 16. MULTAS En caso de no cumplimiento de lo expresado en la Propuesta técnica del Proponente, se aplicaran las siguientes multas: 26a) Multas por ausencia de parte de la dotacién o incumplimiento de Anexo N°3: En caso que “el adjudicatario tenga ausencias que signifiquen no cumplir con la dotacién de personal especificada en las presentes bases, para desarrollar un buen trabajo, se aplicara una multa equivalente a un porcentaje del valor neto del monto a pagar mensualmente, seguin el siguiente cuadro: ‘Ausencia de dotacion — ‘Muita (% sobre el precio anual neto) Por servicio diario no prestado en el| 1% mes Por no enirega de documentacin| 1% solicitada para verificar la Temuneracién propuesta_ en ‘Anexo N°3 0 no cumplimiento del monto propuesto, Con todo el monto maximo de la multa aplicable, no podra exceder del 10% de! monto total del contrato. Para este efecto, la Direccién Regional de Senda deberd llevar un libro de asistencia el que en su primera hoja debera tener identificada la firma de la personas que prestard el servicio en las, dependencias del Servicio Nacional para la Prevencién y Rehabilitacién del Consumo de Drogas y Alcohol, SENDA Si durante el transcurso de un mes se han consignado dos ausencias injustificadas, este Servicio pondra término anticipado al Convenio. b) Multa por mala calidad de los servicios: La mala calidad de los servicios ejecutados por parte de “el adjudicatario’, reflejada en informes tecnicos de control de calidad que mensualmente debera elaborar el Servicio Nacional para la Prevencién y Rehabilitacién del Consumo de Drogas y Alcohol, SENDA, implicara la aplicacién de multas, que podran ir desde el 1% al 6% del valor anual, en la boleta o factura mensual, sin perjuicio de la facultad de poner término anticipado al presente contrato en caso que durante tres meses seguidos, o cuatro veces en meses distintos dentro de un periodo de seis meses, “El Contratista’ sea calificada con puntaje regular o malo. Las evaluaciones que SENDA pueda realizar producto de detectar que los trabajos no se estén realizando conforme a lo contratado seran, evaluadas de acuerdo al siguiente cuadro: Informe Técnico de Control de Calidad Multa (% sobre el precio anual neto) (Puntaje) 100-85 (Buena) No se puede aplicar multa 184-70 (Regular) = 1% a 3% [69-54 (Mala) 4% 26% Procedimiento de aplicacion de multas a) El Servicio Nacional para la Prevencién y Rehabilitacion del Consumo de Drogas y Alcohol, SENDA, notificara por escrito al contratista los hechos y circunstancias que constituyen la falta que se ha detectado, los antecedentes que dan cuenta de ello y la multa a la que da lugar la infraccién. Las notificaciones que se efectiien al contratista en virtud de este procedimiento, se realizaran mediante carta cettificada dirigida al domicilio registrado en su contrato, comenzando a contarse los plazos a partir del tercer dia después de recibida la carta en la oficina de Correos correspondiente. b) —_Elcontratista dispondra de cinco dias habiles contados desde que se le haya notificado, para efectuar sus descargos, acompafiando todos los antecedentes y pruebas que acrediten la existencia de un caso fortuito o fuerza mayor o que demuestren que no ha tenido responsabilidad en los hechos que originan las multas o que desvirtuen los antecedentes con los que cuenta el Servicio. Si el contratista no presenta sus descargos en el plazo sefialado, se tendran por acreditadas la © las faltas imputadas y procedera la aplicacién de la o las multas que correspondan, dictandose la pertinente resolucién por parte del Servicio Nacional para la Prevencién y Rehabilitacién del Consumo de Drogas y Alcohol. 27¢) __ Sise han presentado descargos oportunamente, el Jefe Superior del Servicio dispondra de cinco dias habiles, contados desde la recepcién de los descargos, para resolver, sea rechazandolos 0 acogiéndolos, total o parcialmente. De lo resuelto, se notificara al contratista Por carta certificada. El contratista podra presentar recurso de reposicin ante el Jefe Superior de! Servicio, dentro de los cinco dias habiles contados desde la notificacién de la resolucién que se recurre, quien dispondré por su parte de cinco dias hdbiles, contados desde la recepcién del recurso, para resolver si lo acoge total o parcialmente. Si el contratista no presenta recurso de reposicién dentro del plazo indicado, la multa quedard firme, El Contratista podra pagar la multa directamente dentro de los 10 dias habiles siguientes a la notificacin de la resolucién que resuelva el procedimiento de aplicacién de multa o en su defecto que resuelva la Reposicién, por cualquiera de los siguientes medios: 4. Emisién de cheque nominativo y cruzado, a nombre del Servicio Nacional para la Prevencién y Rehabilitacién del Consumo de Drogas y Alcohol, enviandolo por oficio 0 entregar directamente en la Unidad de Tesoreria, (ubicada en calle Agustinas 1235, piso 9, Santiago), quién extendera el respectivo recibo de ingresos. 2.- Emision de cheque, en los mismos términos del punto dos, pudiendo proceder a depositar el documento en la cuenta corriente numero 9003100 de Banco Estado, realizando el respectivo endoso al reverso, enviando copia del respective comprobante a la Unidad de Tesoreria 3.- Transferencia electronica a la cuenta corriente sefialada en punto dos, invocando el RUT del Servicio, 61.980.170-9 e informando al correo electrénico tesoreria@senda.gob.cl Si el proveedor no paga la multa dentro del plazo establecido, el SENDA estara facultado para dar termino anticipado al contrato. 17.1. CLAUSULA PENAL, La mora en el cumplimiento de las obligaciones asociados a la presente contratacién como la terminacién anticipada del contrato facultara a SENDA a hacer exigible el 100% del precio al que se refiere el acapite 10.3 de las Bases, a titulo de clausula penal, subsistiendo el derecho optativo a favor de SENDA a que se refiere el articulo 1537 del Cédigo Civil. La mora podra ser total o parcial. 17.2, COBRO DE PRESTACIONES PREVISIONALES. En caso que el contratista no hiciere pago de las obligaciones laborales y previsionales de sus, trabajadores, podrd el Servicio Nacional para la Prevencién y Rehabilitacién del Consumo de Drogas y Alcohol descontar dichas cantidades del precio comprometido a pagar, en mensualidades, hasta por el monto adeudado por el contratista por dichos conceptos, lo que sera informado por el Senda al contratista por medio de carta certificada enviada al domicilio. sefialado en su propuesta. El contratista en caso que haya regularizado los pagos adeudados, debera informar de dicha circunstancia al Senda, dentro del plazo de 10 dias habiles contados desde la recepcion de la carta certificada, En caso que el contratista no informe del pago de las cotizaciones dentro del plazo indicado en el inciso anterior, el Senda, procedera a retener dichos montos de la cuota mensual respectiva, y pagaré a los trabajadores del contratista de acuerdo a las normas legales vigentes. Las notificaciones que se efectiien al tenor del presente acdpite se regularén de acuerdo a lo establecido en la ley 19.880 18. CONTRAPARTE TECNICA. Las funciones de Contraparte Técnica del contrato sera ejercida por el Jefe de la Unidad de Administracisn y Finanzas de la Direccién Regional del Senda, o quien la reemplace o subrogue, 0 bien un profesional que éste designe. (Designara Suplente y Titular), por escrito y notificado al contratista. Las funciones de la Contraparte Técnica de SENDA seran a lo menos: 28a) Mantener actualizado un archivo con la totalidad de los antecedentes del contrato. b) Otorgar su aprobacién conforme de los servicios o planteando al contratista las observaciones y/o racomendaciones que se estimen convenientes de acuerdo a lo sefialado en el acapite 19 siguiente. ©) Proponer la aplicacién de las sanciones, muitas informar los incumplimientos que se produzcan por parte del contratista, de acuerdo a los procedimientos que se establecen en las, presentes Bases, 4) Dar tramitacién al pago correspondiente e) Otras que le entreguen las bases administrativas y técnicas, y en general todas aquellas que tengan por objeto velar por los intereses de SENDA y de la recta ejecucién del contrato. Por su parte, el contratista debera designar un coordinador técnico que se relacionara con la contraparte técnica del contrato para todos los efectos sefialados. 19. PLAZOS DE REVISION Y APROBACION DE LOS SERVICIOS. La Contraparte Técnica dispondra de 10 dias corridos desde el inicio de Ia prestacion mensual de los servicios a SENDA para observar por escrito el estado de ellos de acuerdo a las caracteristicas sefialadas en las Bases Técnicas. Transcurrido aquel plazo y de no existir pronunciamiento formal, se entenderé por aprobada la prestacién. En caso de efectuarse observaciones, el contratista debera dar respuesta satisfactoria a SENDA en un plazo no superior a los 7 dias corridos, mismo plazo que regira para el nuevo pronunciamiento de la Contraparte Técnica de Servicio Nacional para la Prevencién y Rehabilitacién del Consumo de Drogas y Alcohol. De no existir pronunciamiento por parte del Senda dentro del plazo sefialado se tendrén por aprobados los servicios. En caso que sea objetada nuevamente la prestacién de servicios, se procedera al cobro de las multas correspondientes, esto sin perjuicio de que la revision de un mes de prestacién, no modificara la fecha de prestacién de los meses restantes. 20. REUNIONES CON EL ADJUDICATARIO Y MODALIDAD DE COORDINACION SENDA se reserva el derecho de fijar, cuando lo estime conveniente, reuniones formales aclaratorias sobre aspectos logisticos y técnicos acerca de la prestacién de los servicios que por este acto se licita, para lo cual se comunicaré con el Contratista con un minimo de 48 horas de anticipacién a cada reunion. 21. CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACION El Contratista y su personal, deberan guardar estricto control y reserva sobre la informacion y documentos a los que tenga acceso durante y con posterioridad al desarrollo de! contrato. Cualquier documento de propiedad de SENDA, al que haya accedido directa o indirectamente, a propésito de la ejecucién del Contrato, deberd ser devuelto por el Contratista al finalizar la ejecucién del mismo. El incumplimiento de esta obligacién dard lugar al término anticipado de la convenci6n. Si la ejecucién del convenio ya se hubiere verificado, SENDA, iniciara las acciones legales que correspondan para efectos de resarcirse de los perjuicios provocados de acuerdo a las reglas sefialadas en el acapite 17 de las presentes Bases. 22, DOMICILIO DEL CONTRATANTE Y PRORROGA DE COMPETENCIA El contratante para los efectos del contrato fija su domicilio en la comuna de Santiago. El contrato que se suscriba entre las partes se regira por las leyes de la Repiblica de Chile. Cualquier desacuerdo que se presente entre las partes, debera resolverse de mutuo acuerdo entre ellas en el plazo que las mismas estimen. De no resultar acuerdo y de asi corresponder, el conflicto sera sometido al conocimiento de los Tribunales Ordinarios de Justicia de la comuna y ciudad de Santiago, sin perjuicio de las atribuciones propias de la Contraloria General de la Republica contenidas en la Ley N° 10.336, y del Tribunal de Contratacién Pui creado por la Ley N° 19.686. 23, CESION DE CONTRATO. 29Bajo ninguna circunstancia podra el adjudicatario ceder parcial o totalmente a un tercero las obligaciones que emanan de la presente licitacién publica, de acuerdo a lo sefialado en el atticulo 14 de la Ley 19.886. 24, SUBCONTRATACION. En la presente licitacién no se encuentra permitida la subcontratacion. Il. BASES TECNICAS DE LA PROPUESTA PUBLICA PARA CONTRATAR EL SERVICIO DE ASEO Y LIMPIEZA DE LAS OFICINAS DE LA DIRECCION REGIONAL DE VALPARAISO. 1. Antecedentes de las dependencias: Direccién | MTS2 Nede | Nede | N°de Nede | N°de Tipos de piso Utilizados | oficinas | bafios | corredores | salasde | funcionarios reunién | yasesores Conde | TotarmTs | Sector | @satas 2 z w ‘Ceramica y exit: 290 1231, piso | 400: O'Higgins: | de sa. 9 bat, Sala valparaiso entotal ‘Tratamiento ‘Alforbra: 110 mts 2 sector | gwe ysSector Condell: mesa Notaa general ‘Nola Tadems 86 cuenta con {sala de cocina, 1 espacio de aichinoy 1 espacio de bodega 2. Objetivos Generales del servicio a contratar Los servicios requeridos consistiran en efectuar el aseo y limpieza, de las oficinas, equipos y demas muebles que se encuentren en la sede de la Direccién Regional de Valparaiso. 3. Servicios a ejecutar El objetivo general, es contar con servicio de limpieza y mantencién en los lugares de trabajo, bafios, pasillos y otros, de las distintas dependencias de la Direccién Regional de SENDA de Valparaiso. amente: 3.1. Labores que deberan efectuarse dis a) Aseo de entrada y pasillos. b) _Aseo de todas las oficinas y dependencias de la direccién indicada. ©) __Instalacién de aromatizadores (aromatizacién diaria y de forma continua. La mantencién de los equipos debe ser mensual, al igual que la recarga para el periodo siguiente) d) __Limpieza y/o aspirado de superficie de alfombras, pisos. e) Barrer, trapear y dar brillo a pisos no alfombrados. f) Retiro de los escritorios 0 salas multiuso de loza que se encuentre en desuso. 9) _Lavado y secado de platos, tazas y vasos. 30hn) Desempolvar y mantener sillones, lamparas, cuadros, mesa de centro, etc. i) _Limpieza de salas de bafios, desinfeccién y aromatizacién general de los bafios y su mantencién. i) _ Limpieza de salas multiuso. k) __Limpieza de espejos y elementos decorativos como también cuadros y letreros informativos. |) Limpieza de estaciones de trabajo, sillas, sillones, aparatos telefénicos, estantes, mobiliario y articulos de escritorio. m) — Mantencién y/o limpieza de equipos (PC, impresoras, fotocopiadoras, refrigeradores, microondas, ventiladores, etc.) n) _Recoleccién y retiro de basura de papeleros, oficinas, bafios y cocina. ©) _Limpieza y orden de cocina y utensilios relacionados. p) _ Recambio de papel higiénico, toalla de papel, jabén liquido y alcohol gel. @) __Limpieza de equipos de calefaccién, extintores de incendio y elementos accesorios. 1) Aseo de bafio, oficina, piso en general, estanteria, cajas y otras necesarios s) _ Extraccién de basura a un lugar determinado para su retiro municipal. 3.2. Labores que deberan efectuarse semanalmente: a) __Encerado y abrillantado de todo tipo de pisos, si corresponde. b) __Limpieza de muros interiores, marcos de puerta y ventanas, z6calos, guardapolvos & interruptores. ©) Desempolvar , limpiar persianas, store y cortinas d) _Limpiar, desinfectar y desodorizar pisos y artefactos de baflos y cocina con productos de aseo adecuados. ) __Lubricar con lustra muebles, los muebles que correspondan f) _Limpieza y abrillantado de manillas y otros. g) __Limpiar y desmanchar tapiz de sillas, con tratamientos adecuado. bh) Aplicar insecticidas. i) _Limpieza de plantas naturales y artifciales i) Aspirar mobiliaro. k) __Limpiar mobiliario tapizado 1) __Limpieza de vidrios interiores. Labores que deberan efectuarse mensualmente: a) __Limpieza de alfombras, eliminando manchas. 31b) _Instalacién, mantenimiento y recarga de liquidos de contenedores quimicos higiénicos (una vez realizada la instalacién, el proceso de mantenimiento y recarga debe ser, al menos, mensualmente) ©) Mantenimiento de los aromatizadores. 4) Mantencién de Jardines y area verdes (patios interior y exterior) °) Lavar y desinfectar tachos de basura y papeleros. 3.4. Labores que deberan efectuarse cuatrimestralmente: a) Sanitizacién de bafios y cocina b) _Lavado de alfombras en general. ©) _Lavado de cortinas y stores 4, Horario de labores y operarios requeridos EI proveedor adjudicado, debera realizar sus labores de aseo de lunes a viernes en el siguiente horario: de 08:30 a 13:00 y de 15:00 a 18:30 horas. Los horarios podran ser modificados de acuerdo a las necesidades propias del servicio, por comun acuerdo de las partes, sin que altere el valor del servicio contratado. Sera solicitada una persona para el cumplimiento del objeto de los servicios requeridos por la presente licitacion. La persona que se presente a realizar las funciones que le encargan las presentes bases deberd trabajar con uniforme y respectiva credencial, ademas de los elementos necesarios para su seguridad personal. La autorizacién para ingresar a las dependencias de SENDA, se gestionara previo envio del Curriculum Vitae de la persona que efectuara los trabajos, asi como también de la persona que realizar el remplazo de la persona contratada 0 del personal aceptado cuando corresponda. SENDA no permitiré el ingreso de ninguna persona que no haya sido debidamente autorizada. 5. DE LOS INSUMOS Los insumos e implementacién necesarias para realizar las actividades de aseo en dependencias de la Oficina Regional seran entregadas por SENDA Region de Valparaiso al adjudicatario, seguin las medidas y nlimero requeridos para realizar las labores. Ser de cargo del adjudicatario prover todos los implementos de equipamiento necesarios para la realizacién del trabajo, tales como aspiradora, abrillantadora, lavadora de alfombras entre otros, SENDA proporcionara, dentro de sus capacidades de espacio, un lugar cerrado para guardar los materiales y maquinarias. 6. Anexos. Forman parte integrante de estas bases los siguientes anexos, los cuales deberan ser acompatiados junto con los antecedentes requeridos en los numerando correspondientes, 32ANEXO N°4 ‘A) DECLARACION JURADA PERSONA NATURAL En de Chile, a de de 2016, don/dofia , declara’ a) No estar afecto a ninguna de las inhabilidades indicadas en el articulo 4° inciso primero, dela Ley 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestacién de Servicios. b) Conocer las bases y anexos de licitacién, haber estudiado los antecedentes y verificado su concordancia, asi como también que todos los antecedentes presentados como parte de mi oferta son veraces y exactos, conforme con las condiciones de la presente licitacién. Firm: RUT: B) DECLARACION JURADA PERSONA JURIDICA En de Chile, a de de 2016, don/dofia en su calidad de representante legal de declara que su representada: a) No esta afecta a ninguna de las inhabilidades indicadas en el articulo 4° inciso primero, de la Ley 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestacion de Servicios. b) Conocer las bases y anexos de licitacién, haber estudiado los antecedentes y verificado su concordancia, asi como también que todos los antecedentes presentados como parte de mi oferta son veraces y exactos, conforme con las condiciones de la presente licitacién. Nombre del Oferente: RUT del oferente: RUT Representante Legal: Firma: 33C) DECLARACION JURADA UNION TEMPORAL DE PROVEEDORES En de Chile, a de de 2016, los integrantes de la Unién | Temporal de Proveedores, declaran: a)No estar afectos a ninguna de las inhabilidades indicadas en el articulo 4° inciso primero, de la Ley 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestacién de Servicios. b)Conocer las bases y anexos de licitacién, haber estudiado los antecedentes y verificado su concordancia, asi como también que todos los antecedentes presentados como parte de mi oferta son veraces y exactos, conforme con las condiciones de la presente licitacién. Firma: Nombre Persona Juri Rut Persona Juridica . Firma, Nombre y RUT Representante Lega (Debera ser suscrito por todos los integrantes de la Union, sean personas naturales o juridicas) ‘ANEXO N°2 ANOS DE EXPERIENCIA EN EL RUBRO DE ESTA LICITACION | Fecha en que presté el —— Seedor TT Nombre Contacto | Teléfono ylo Servicio (afios y Proveedor Nombre Contacto | oo 120 Electrénico meses) ] 34L al | * Agregar més filas de ser necesario. NOTA: ~ El oferente debera adjuntar copia de todos sus contratos, érdenes de compra, u otro documento que acredite haber prestado servicios en el afio y mes que informa e indicando datos de contacto de la contraparte técnica (nombre, teléfono yio correo electrénico) En consecuencia, la informacién que no pueda ser acreditada de esta forma, no sera considerada en la evaluacién. Persona Natural Firma: Nombre del Oferente: RUT del oferente: Nombre Representante Legal RUT Representante Legal: Firma: 357K ese BS Re ANEXO N°3 CONDICIONES DE EMPLEO Y REMUNERACION Remuneracion bruta de trabajador mensual | $ | NOTA: Sera de exclusiva responsabilidad del oferente acreditar el cumplimiento de la respectiva mejor condicién de empleo y remuneracién, adjuntando copia de la documentacién sustentatoria (contratos, cettificados, liquidaciones entre otros). En caso que no se haya celebrado el contrato respective con el personal que prestaré el servicio de aseo al momento de la presentacion de las ofertas, el Servicio Nacional para la Prevencién y Rehabilitacion del Consumo de Drogas y Alcohol requerira la documentacién sustentatoria desde el mes siguiente de iniciada la prestacién de los servicios. En caso que el contratista no entregue la informacién solicitada o esta no refleje el valor sefialado en su propuesta el Servicio Nacional para la Prevencién y Rehabilitacién del Consumo de Drogas y Alcohol procederé a multar ala empresa de acuerdo al acapite 16. Nombre del Oferente: RUT del oferente: Nombre Representante Legal: RUT Representante Legal: Firm: 36‘ANEXO N°4 PERSONAL DE REEMPLAZO si Nimero de NO personas Oferente posee personal de reemplazo en caso en que se necesite por la ausencia de la persona titular en sus funciones. Nombre completo RUT Persona Natural Persona Juridica Nombre del Oferente RUT del oferente: ...... Nombre Representante Legal: RUT Representante Legal: Firma:ees BS 3 Mappers ANEXO N°S PROPUESTA ECONOMICA Monto Anual Bruto (Servicio de aseo y limpieza incluidos todos los impuestos que pudieran corresponder y no estar sometida a reajuste alguno, expresado en pesos) Nombre del Oferente: RUT del Nombre Representante Legal: RUT Representante Legal: Monto Mensuai Persona Natural Nombre: Persona Juridica oferente: Firma: 38.‘ANEXO N°6 DECLARACION JURADA REPRESENTANTE LEGAL DECLARACION JURADA Representacién legal de la empresa. Yo, ( ) cédula de identidad N° ( ) con domicilio en ( ‘comuna de ( )Regién( _), declaro que actualmente me encuentro investido de la personeria suficiente para representar a la empresa ( ) RUT N° ( ), del mismo domicilio, y ella se encuentra vigente a la fecha de la presente declaracién. La falsedad de la presente deciaracién podra ser sancionada penalmente de acuerdo a lo prescrito en el articulo 210 del Cédigo Penal , (Nombre de Oferente o Representante Legal) Representante Legal (Nombre Empresa) ANOTESE, COMUNIQUESE Y PUBLIQUESE A TRAVES DEL PORTAL www.mercadopublico.cl DIREC’ NACIONAL (S) . A LA PREVENCION Y REHABILITACION DEL CONSUMO DE DROGAS Y ALCOHOL, SENDA 39