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INSTRUCTIVO DE APLICACIN SER BACHILLER

INSTRUCTIVO DE
APLICACIN
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AO 2017
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Contenido

1. OBJETIVO: ............................................................................................................ 3
2. ESTRUCTURA OPERATIVA ................................................................................. 3
2.1. DIRECTOR DE APLICACIN......................................................................... 3
2.2. COORDINADOR DE APLICACIN ................................................................ 4
2.3. COORDINADOR DE MONITOREO ................................................................ 5
2.4. COORDINADOR ZONAL ................................................................................ 5
2.5. SUPERVISOR DE MONITOREO.................................................................... 6
2.6. MONITOR....................................................................................................... 7
2.7. SUPERVISOR DE APLICACIN .................................................................... 9
2.8. APLICADOR ................................................................................................. 12
3. DIRECTRICES PARA SUSTENTANTES............................................................. 18
4. NORMATIVA PARA EL SUSTENTANTE............................................................. 19
5. NORMATIVA PARA EL APLICADOR .................................................................. 20
6. CONTINGENCIAS: .............................................................................................. 20
7. OBLIGACIN PARA SUSTENTANTES............................................................... 21
8. HORARIOS DE APLICACIN ............................................................................. 22
9. FORMATOS DE APLICACIN ............................................................................ 23
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1. OBJETIVO:

El objetivo de este presente instructivo es detallar paso a paso, los procesos que
debern desarrollarse antes, durante y despus de la aplicacin Ser Bachiller y las
responsabilidades de los actores que intervienen en el proceso.

2. ESTRUCTURA OPERATIVA

2.1. DIRECTOR DE APLICACIN

Es la mxima autoridad encargada de dirigir, planificar y garantizar la ejecucin de

todas las actividades para el proceso de evaluacin en todos los niveles. Asigna los
actores y sus actividades en la aplicacin. Debe cumplir con las siguientes actividades:

Antes de la aplicacin:

a. Organizar los procesos relacionado con la aplicacin Ser Bachiller.

b. Estructurar el plan operativo de aplicacin del instrumento de evaluacin en
territorio nacional y fuera de l.
c. Gestionar los mecanismos de seguridad que requiere la implementacin de Ser
Bachiller con las instituciones vinculadas a esta funcin.
d. Coordinar con los las entidades los requerimientos necesarios para
implementar Ser Bachiller en todo el territorio nacional.
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e. Analizar los posibles factores que puedan poner en riesgo el desarrollo de la

evaluacin.
f. Medir el impacto y las posibles acciones que se pueden usar para mitigar,
corregir y contrarrestar el posible impacto durante el desarrollo de la
evaluacin.
g. Determinar los actores y las funciones que intervienen en la aplicacin.

Durante la aplicacin:

a. Poner en marcha planes de accin y correctivos durante la evaluacin si la

situacin as lo amerite.
b. Garantizar el correcto funcionamiento y coordinacin de la evaluacin Ser
Bachiller en territorio.

Despus de la aplicacin:

a. Analizar y mejorar todas las inconsistencias o novedades presentadas en la

evaluacin Ser Bachiller.

2.2. COORDINADOR DE APLICACIN

Es la persona encargada de ejecutar los planes de accin para la aplicacin Ser

Bachiller en territorio, debe cumplir con las siguientes actividades:

Antes de la aplicacin:

a. Garantizar que los procesos de entrega, aplicacin y recepcin se ejecuten de

acuerdo a los lineamientos tcnicos que el Ineval implemente.
b. Coordinar los procesos de capacitacin, habilitacin y acreditacin de los
equipos necesarios para la aplicacin y determinar la fecha para la
capacitacin.
c. Supervisar la capacitacin de los actores del proceso coordinadores zonales,
supervisores, aplicadores, monitores y supervisores de monitoreo e informar
novedades en caso de existir.
d. Supervisar y coordinar el proceso de entrega de material en cada sede de
evaluacin.

Durante la aplicacin:

a. Coordinar, supervisar, apoyar y tomar decisiones durante el proceso de

aplicacin Ser Bachiller, con el fin de asegurar el normal desarrollo del mismo.
b. Informar todas las novedades presentadas durante la evaluacin Ser Bachiller.
c. Coordinar y supervisar a todos los actores del proceso Ser Bachiller.
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Despus de la aplicacin:

a. Supervisar y coordinar los procesos de recepcin de las hojas de resultados de

todo el territorio.
b. En caso de prdida de un archivo, colaborar activamente en la recuperacin
del mismo.

2.3. COORDINADOR DE MONITOREO

Es la persona encargada de llevar a cabo el proceso de monitoreo a nivel nacional en

territorio, es quien de manera organizada presenta cifras del avance de la aplicacin
en tiempo real, para lo cual debe realizar las siguientes actividades:

Antes de la aplicacin:

a) Realiza la capacitacin a los supervisores de monitoreo y monitores de las

herramientas para el levantamiento de informacin
b) Revisa las herramientas para el levantamiento de la informacin
c) Realiza el distributivo para la relacin de los supervisores de monitoreo y
monitores con los supervisores de aplicacin y aplicadores.
d) Emite reporte de avance de: Descarga e instalacin del aplicativo, asistencia
de aplicadores.

Durante de la aplicacin:

a) Emite reportes de inicios de sesin, nmero de presentes y ausentes

b) Supervisa al grupo de monitoreo
c) Apoya en la toma de decisiones conjuntamente con el Director de la aplicacin

Despus de la aplicacin:

a) Emite reportes de sustentantes evaluados, y ausentes, sesiones finalizadas y

reprogramadas de ser el caso.
b) Emite reportes al grupo de monitores a fin de realizar el cuadre de informacin
c) Emite un informe final del monitoreo del proceso de aplicacin Ser Bachiller.

2.4. COORDINADOR ZONAL

El coordinador zonal es designado por la Direccin de Anlisis y Cobertura Territorial,

de Ineval quien est a cargo de una determinada zona del pas, segn la Secretara
Nacional de Planificacin y Desarrollo del Ecuador (SENPLADES). Tiene a su cargo
un grupo asignado de supervisores y monitores, encargado del ptimo desarrollo del
proceso de recoleccin de datos y monitoreo. Quien deber cumplir con las siguientes
responsabilidades:
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Antes de la aplicacin:

a) Asistir puntualmente a la sede de capacitacin a la hora dispuesta por Ineval,

para la socializacin del proceso por parte del coordinador de aplicacin y
coordinador de monitoreo
b) Recibir la informacin respectiva sobre el grupo de supervisores de monitoreo
a su cargo.
c) Mantener informados a los supervisores de monitoreo sobre los aspectos
relacionados con la aplicacin en la que est bajo su responsabilidad.
d) Monitorear y supervisar antes, durante y despus del proceso de aplicacin a
los supervisores de monitoreo y monitores e informar al coordinador de
monitoreo o coordinador de aplicacin, en caso de existir novedades.

Durante de la aplicacin:

a) Coordinar, supervisar y apoyar durante el proceso de aplicacin, con el fin de

asegurar el normal desarrollo del mismo.
b) Coordinar el proceso de llamadas y registro de informacin previo al inicio de la
sesin.
c) Verificar que el registro de informacin se realice de manera adecuada y
oportuna.
d) Dar seguimiento constante a los reportes de monitoreo.
e) Facilitar permanentemente asistencia tcnica a los supervisores de monitoreo
asignados antes, durante y despus del proceso.
f) Dar solucin a los problemas reportados por los supervisores de monitoreo que
no puedan ser resueltos a su nivel.
g) Garantizar la evaluacin efectiva de la zona a su cargo y grupo de aplicadores

Despus de la aplicacin:

a) En caso de prdida de archivos digitales o fsicos, colaborar activamente en la

recuperacin del mismo.
b) Verificar que no existan novedades durante la entrega y conteo de material de
aplicacin fsico.
c) Entregar el informe final de actividades del proceso, mximo una semana
despus de la aplicacin.

2.5. SUPERVISOR DE MONITOREO

El supervisor de monitoreo tendr a su cargo un grupo de monitores, es la persona

responsable de supervisar y garantizar la correcta comunicacin y levantamiento de
informacin en tiempo real de las jornadas de aplicacin. Debe cumplir con las
siguientes actividades:

Antes de la aplicacin:

a) Solicitar la nmina y contactos de los monitores a su cargo.

b) Realizar un grupo de whatsapp con sus monitores
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c) Establecer lineamientos y normativas internas para el correcto manejo del

grupo de monitoreo, previa autorizacin del coordinador de monitoreo.
d) Conocer de la misma manera quien ser su coordinador zonal asignado a
quien deber reportar todo lo efectuado en las jornadas de aplicacin.

Durante la aplicacin:

a) Coordinar el levantamiento de informacin de las instituciones educativas

indicadas por Ineval con los monitores a su cargo.
b) Establecer filtros de control previos para su grupo de monitores
c) Seguimiento y monitoreo de avance del levantamiento de informacin de: la
descarga e instalacin del aplicativo, asistencia de aplicadores e inicio de
sesin
d) Seguimiento y control de monitores durante la aplicacin.
e) Reporte y seguimiento de novedades de aplicacin a travs del tablero de
monitoreo.
f) Actualizacin de datos de contacto durante el proceso de aplicacin.
g) Reportar cualquier tipo de incidencia durante las jornadas de aplicacin a su
coordinador zonal
h) Tomar decisiones a su nivel, bajo la supervisin de su coordinador zonal

Despus de la aplicacin:

a) Apoyo en el seguimiento y monitoreo de carga de archivos que realizan los

monitores a su cargo
b) Garantizar el cuadre de informacin de los laboratorios de sus monitores a
cargo
c) Verificar que toda la informacin referente a la recoleccin de material est
completa en los tableros de monitoreo
d) Elaborar los informes correspondientes a los procesos ejecutados, medicin de
los avances y desempeo de los monitores a cargo

2.6. MONITOR

El monitor es la persona responsable de ser el enlace directo con los aplicadores en el

proceso de aplicacin Ser Bachiller. Es el encargado de levantar informacin previa o
durante el proceso de aplicacin por distintos medios: llamada telefnica, correo
electrnico, sms, whatsapp, durante los procesos de evaluacin que lleva a cabo
Ineval, el monitor deber cumplir con las siguientes obligaciones:

Antes de la aplicacin:

a) Recibir del coordinador de monitoreo los datos de contacto de los supervisores

y aplicadores a su cargo
b) Recibir la capacitacin del uso y manejo de las herramientas de monitoreo
c) Conocer los datos de su supervisor de monitoreo
d) Realizar un grupo de whatsapp con los supervisores a su cargo
e) Levantar la informacin correspondiente a la validacin de laboratorios
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Infraestructura de laboratorios
Nmero de impresoras funcionales
Conexin a internet
Sistema operativo
Nmero de equipos funcionales de acuerdo a los requeridos por
Ineval
Nmero de equipos faltantes

f) Levantar la informacin referente a la capacitacin y asistencia de los

supervisores y aplicadores a su cargo
g) Notificar cualquier tipo de incidencias a su supervisor de monitoreo
h) Levantar la informacin referente a la descarga, instalacin del aplicativo,
recepcin de claves y asistencia de los aplicadores a travs de la informacin
remitida por los supervisores a su cargo

Durante la aplicacin:

a) Cumplir con las disposiciones otorgadas por el supervisor de monitoreo

b) Levantar la informacin referente a la instalacin del aplicativo, asistencia de
aplicadores, nmero de presentes y ausentes e inicios de sesin a travs de
los supervisores de aplicacin a su cargo.
c) Reportar cualquier tipo de incidencias y solicitar apoyo a su supervisor de
monitoreo
d) Validar la informacin que le es entregada hasta estar 100% seguro de los
datos que recibe.
e) Cumplir con los lineamientos y normativas internas para el correcto manejo
dentro del centro de monitoreo.
f) Cumplir a las exigencias de productividad en caso de que el supervisor le exija.
g) Reporte de novedades de aplicacin a travs del tablero de monitoreo.
h) Mantener un orden en las actividades que realiza y que le ayuden a la
ejecucin correcta de las actividades designadas.
i) Actualizacin de datos de contacto durante el proceso de aplicacin.
j) Trabajo en conjunto con el supervisor de monitoreo en el seguimiento de las I.E
asignadas.

Despus de la aplicacin:

a) Seguimiento y monitoreo de carga de archivos de todos los laboratorios a su

cargo hasta que toda la informacin est cuadrado.
b) Recepcin y resguardo de todos los informes de aplicacin que se hayan
solicitado en el da de aplicacin
c) Recepcin y resguardo de todos los archivos digitales enviados por los
aplicadores a su cargo
d) Levantamiento de informacin referente a la recoleccin del material de
aplicacin de todos los laboratorios a su cargo.
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2.7. SUPERVISOR DE APLICACIN

Es la persona designada a un grupo de laboratorios en territorio y estar a cargo de un

grupo de aplicadores, es responsable del correcto desarrollo de la evaluacin en los
laboratorios a su cargo. Debe cumplir con las siguientes caractersticas:

Antes de la aplicacin:

a) Recibir la informacin respectiva de los laboratorios asignados.

b) Asistir puntualmente a la capacitacin convocada por Ineval.
c) Recibir la nmina y datos de contacto de los aplicadores a su cargo
d) Mantener informados a los aplicadores sobre los aspectos relacionados a la
aplicacin Ser Bachiller
e) Validar los laboratorios asignados en las fechas y hora asignadas por Ineval
verificando los siguientes puntos:

Infraestructura de laboratorios
Nmero de impresoras funcionales
Conexin a internet
Sistema operativo
Nmero de equipos funcionales de acuerdo a los requeridos por
Ineval
Nmero de equipos faltantes

f) Adems deber validar que no existan en los equipos virus o algn software
que atente con la seguridad de la evaluacin.
c. Reportar al monitor todos los puntos antes mencionados en las horas
establecidas por Ineval.
d. Receptar toda la informacin necesaria para realizar la capacitacin:

Lugar, fechas y horarios de capacitacin

Link de descarga de capacitacin
Estudiar y revisar el material de capacitacin
Listado de asistencia de aplicadores

e. Asistir puntualmente a la sede asignada de capacitacin

f. Reportar al monitor la asistencia de los aplicadores a la capacitacin en los
tiempos establecidos.
g. Crear un grupo de whatsapp con todos los aplicadores asignados para
mantenerles informados y que ese sea el medio de por el cual le reporten todas
las novedades.
h. Supervisar y coordinar la entrega de material de los laboratorios asignados de
acuerdo a las siguientes actividades:

Asistir al distrito asignado a la hora acordada

Recibir el material de aplicacin por parte del transportista
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Firmar y recibir el acta entrega recepcin del material de

aplicacin a cargo
Resguardar y organizar el material de aplicacin
Citar a sus aplicadores a cargo para entregar el material de
aplicacin
Entregar un acta entrega - recepcin a cada aplicador y hacerla
firmar

i. Reportar la entrega de material al monitor en los tiempos establecidos por

Ineval.
j. Reportar todas las novedades de la entrega de material al monitor asignado.
k. Informar a los aplicadores asignados que todo el material y el laboratorio se
encuentran en ptimo estado para poder evaluar de manera exitosa.
l. Receptar el material de aplicacin enviado por Ineval y verificar su completitud
de acuerdo al siguiente detalles:

Material digital que deber imprimir

El material que recibir va correo electrnico, deber imprimirlo de acuerdo a

las siguientes indicaciones:

Sealtica: 3 flechas izquierdas, 3 flechas derechas, 1 identificacin

laboratorio, deber imprimir por laboratorio
Informe consolidado: 9 por laboratorio
Actas entrega recepcin: 2 actas de entrega y 2 actas de recepcin
por laboratorio.
Bitcora de aplicacin: deber imprimir 1 por laboratorio
Registro de asistencia (firmas): deber imprimir las que
corresponden a cada laboratorio
Etiquetas sobre F6 (sobre manila): deber imprimir 6 por laboratorio
Etiquetas funda de seguridad: deber imprimir 1 por laboratorio
Listado de asistencia: deber imprimir las que corresponden a cada
laboratorio
Normativa de aplicacin: deber imprimir 1 por laboratorio

Kit de aplicacin

Los materiales que contiene el kit de aplicacin que debe poseer cada
laboratorio es el siguiente:

Esfero: 1 por laboratorio

Resaltador: 1 por laboratorio
Cinta adhesiva: 1 por laboratorio
Pen drive: 1 por laboratorio
Credencial: 1 para usted y otra para el aplicador de cada laboratorio
Funda de seguridad: 1 por laboratorio
Resmas de papel de acuerdo a lo necesario para cada laboratorio
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m. Garantizar que todo el material antes especificado se encuentre en los

laboratorios a su cargo.
n. Reportar al monitor asignado que el laboratorio cuenta con todo el material
requerido para la evaluacin.

Durante la aplicacin:

a) Supervisar en los laboratorios a su cargo las actividades del proceso de

aplicacin y tomar decisiones que correspondan a su funcin.
b) Dar soporte tcnico a los aplicadores que tengan algn tipo de problema o
incidencia
c) Es el responsable directo del correcto desarrollo de las evaluaciones en los
laboratorios a su cargo
b. Reportar al monitor el nmero de aplicadores presentes
c. Reportar al monitor el nmero de aplicadores ausentes
d. Reportar al monitor el nmero de aplicadores suspendidos
e. Reportar al monitor el motivo de aplicadores suspendidos
f. Reportar al monitor la recepcin de clave aplicador de todos los laboratorios a
su cargo
g. Reportar al monitor el nmero de sesiones iniciadas por laboratorio
h. Reportar al monitor el nmero de sesiones suspendidas por laboratorio
i. Reportar al monitor el motivo de sesiones suspendidas por cada uno de los
laboratorios a su cargo
j. Reportar al monitor el motivo de sesiones reprogramadas por cada uno de los
laboratorios a su cargo
k. Reportar al monitor el nmero de sustentantes presentes por cada uno de los
laboratorios a su cargo
l. Reportar al monitor el nmero de sustentantes ausentes por cada uno de los
laboratorios a su cargo
m. Reportar al monitor el nmero de sustentantes reprogramados por cada uno de
los laboratorios a su cargo
n. Reportar al monitor el motivo de sustentantes reprogramados por cada uno de
los laboratorios a su cargo
o. Reportar al monitor el nmero de sustentantes suspendidos por cada uno de
los laboratorios a su cargo, debe recolectar los informes de estos casos
p. Reportar al monitor el motivo de sustentantes suspendidos por cada uno de los
laboratorios a su cargo
q. Reportar al monitor el nmero de archivos cargados por cada uno de los
laboratorios a su cargo
r. Reportar al monitor el nmero de archivos faltantes de existir el caso por cada
uno de los laboratorios a su cargo
s. Reportar al monitor el motivo de archivos faltantes
t. Supervisar y garantizar la carga de todos los archivos digitales y la completitud
de las hojas de resultados por cada uno de los laboratorios a su cargo

Despus de la aplicacin:

a) Garantizar la recoleccin y entrega del material de aplicacin una vez finalizado

el proceso para lo cual el supervisor debe realizar las siguientes actividades:
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Citar a los aplicadores al da siguiente de finalizar el proceso de

evaluacin al distrito a la hora y fecha prevista
Recibir el material de aplicacin por parte de los aplicadores
Entregar un acta entrega - recepcin a cada aplicador y hacerla firmar
Organizar el material para entregar al transportista a cargo
Entregar al transportista el material recopilado
Entregar un acta entrega - recepcin al transportista y hacerla firmar
Reportar al monitor la entrega de material a la empresa de transporte
de los laboratorios a su cargo.

b) Garantizar la completitud del material de todos los aplicadores asignados

c) Reportar al monitor el nmero de material recolectado laboratorio
d) Reportar al monitor el nmero de material faltante por recolectar laboratorio
e) Reportar al monitor el nmero de material receptado bodega
f) Reportar al monitor el nmero de material faltante por receptar bodega
g) Garantizar que cada aplicador a su cargo realice la desinstalacin del aplicativo

2.8. APLICADOR

El Aplicador es un representante del Mineduc, encargado de llevar a cabo la correcta

ejecucin de la aplicacin, velando por la seguridad y confidencialidad de los
instrumentos de evaluacin. Adems, es el encargado que la aplicacin se lleve a
cabo con transparencia y total orden. Existe 1 Aplicador por jornada de evaluacin por
cada laboratorio.

Los cuales debern cumplir las siguientes responsabilidades:

Antes de la aplicacin:

a. Asistir puntualmente a la sede de capacitacin a la hora dispuesta por Ineval,

para la socializacin del proceso por parte del supervisor de aplicacin.
b. Un da antes del proceso de instalacin del aplicativo, receptar va correo
electrnico el material digital de aplicacin y verificar el siguiente contenido:

Aplicativo (instrumento de evaluacin)

Listado de asistencia de sustentantes
Registro de asistencia de sustentantes
Sealtica (Flecha derecha y Flecha izquierda)
Identificacin del Laboratorio
Normativa de aplicacin
Informe consolidado de aplicacin
Acta entrega recepcin
Bitcora
Informacin general y de contactos del supervisor de aplicacin
asignado
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c. Recibir el material de aplicacin para llevar a cabo el proceso de evaluacin,

para lo cual debe realizar las siguientes actividades:

Acudir a la fecha y a la hora citada por el supervisor al distrito

asignado
Recibir el material de aplicacin, y verificar la completitud del mismo
Firmar acta entrega - recepcin
Resguardar y trasladar el material de aplicacin a su institucin
educativa o recinto de evaluacin

d. A travs de correo electrnico se enviar un link para la descarga del aplicativo

(instrumento de evaluacin), para que el mismo sea descargado de la siguiente
manera:

Revisar su correo electrnico para constatar que tiene el link de

descarga del aplicativo y el archivo de verificacin SnapMD5
Si usted no ha recibido este mensaje, es probable que el correo
electrnico se haya almacenado en la bandeja de correo no deseado o
spam.
En este correo, encontrar dos links, el aplicativo y el archivo
denominado SnapMD5 este sirve para verificar que el aplicativo este
bien descargado.
D clic en el link que contiene el archivo SnapMD5, usted acceder a
la pgina de Wetransfer, d clic en descargar y espere, una vez
descargado envelo al escritorio. Verifique que este archivo este
descomprimido.

Para la descarga del aplicativo siga los siguientes pasos

D clic en el link que contiene el aplicativo o instrumento de evaluacin

Una vez descargad el aplicativo, debe realizar la verificacin a fin de
comprobar que el mismo ha sido descargado correctamente.
D doble clic en el archivo SnapMD5 para ejecutarlo, a continuacin
d clic en el botn Browse y busque el archivo del aplicativo
comprimido.
Seleccione el archivo d doble clic, deber esperar unos segundos para
que se gener el cdigo SHA-1, el cdigo generado debe ser
comprobado con su supervisor.
Una vez confirmado el cdigo SHA-1, dirjase al archivo comprimido que
contiene el Aplicativo y descomprmalo de la siguiente manera:

- De clic derecho sobre la carpeta comprimida y seleccione la

opcin Extraer Aqu
- Para poder descomprimirlo, usted deber ingresar la clave que
ser enviada oportunamente, esperar hasta que se
descomprima completamente.
- Conecte el dispositivo USB a la computadora y copie el archivo
descomprimido y pguelo en el dispositivo USB.
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- Al finalizar, expulse correctamente el dispositivo USB del

computador.

e. Almacene conjuntamente con el aplicativo el material de aplicacin descargado

en el dispositivo USB.
f. Un da antes de la aplicacin deber acudir al laboratorio asignado para
realizar el proceso de instalacin del aplicativo, una vez en el laboratorio realice
las siguientes actividades:

Imprimir y colocar la sealtica, normativa e identificacin del laboratorio

en una parte visible.
Realizar la instalacin del aplicativo de la siguiente manera:

Para sistema operativo Windows

- Encienda los equipos del laboratorio de computacin

- Conecte el dispositivo USB al computador
- Ubique la carpeta que contiene el aplicativo
- D clic derecho y cpiela siempre en la carpeta Mis
Documentos
- Abra la carpeta y busque el smbolo de Ecuador ama la vida y
d clic derecho y seleccione la opcin Enviar a escritorio crear
acceso directo
- Dirjase al escritorio y de doble clic en el icono Evaluacin
- Enseguida, visualizar la pantalla de inicio de la prueba, esto
confirmar que la instalacin fue realizada exitosamente.

Sistema Operativo Ubuntu

- Conecte el dispositivo USB al computador.

- Luego, ubique la carpeta que contiene el aplicativo
- D clic derecho y cpiela siempre en la carpeta Mis
Documentos
- Una vez copiado el archivo, abra la carpeta Evaluacin y
ubique el archivo Evaluacion.sh
- D clic derecho y seleccione Propiedades
- En la parte superior, seleccione la pestaa Permisos
- Verifique que en cada uno de los campos de acceso, se
encuentre establecida la opcin Lectura y Escritura
- Al final habilite la opcin Permitir ejecutar el archivo como un
programa
- D clic en Cerrar
- Busque y seleccione el programa Terminal; se abrir una
nueva ventana con fondo oscuro.
- Ubquese nuevamente en la carpeta que contiene el aplicativo.
- Con el ratn, arrastre el icono Evaluacin.sh al interior del
terminal.
- Seleccione el terminal y verifique que la ubicacin del archivo
Evaluacion.sh se encuentre escrita en el terminal.
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- Presione la tecla Enter para ejecutar el programa.

- Enseguida, visualizar la pantalla de inicio de la prueba, esto
confirmar que la instalacin fue realizada exitosamente.

f) Una vez realizada la instalacin del aplicativo debe reportar a su supervisor de la

siguiente manera: AMIE_NLAB_NMAQUINAS_INTALADAS_SI
INTERNET_SI IMPRESORA.

Durante la aplicacin:

a) Presentarse a las 07h00 a la institucin sede asignada vistiendo traje formal.

b) Custodiar el material a su cargo durante el proceso de recepcin, aplicacin y
devolucin del mismo al Supervisor de Aplicacin.
c) Confirmar la recepcin de su usuario y clave.
d) Ingresar su usuario y clave de Aplicador en cada una de las mquinas
instaladas minutos antes de iniciar la evaluacin
e) Realizar el ingreso de los sustentantes a los laboratorios verificando que los
mismos presenten obligatoriamente cdula de ciudadana, pasaporte o carn
de refugiado, denuncia notariada en caso de prdida de documentos y el
usuario y clave del sustentante.

Nota: El protocolo de ingreso de sustentantes a las sedes de evaluacin

se rige a los protocolos de ingreso normales de las instituciones
educativas, y los protocolos de ingreso que normalmente los efecta
Senescyt.

f) Solicitar el registro de firmas de los sustentantes en los listados de asistencia

g) Solicitar a los aspirantes que coloquen en un espacio fsico dentro del
laboratorio, previamente determinado, los objetos que fueren innecesarios para
rendir el examen, los mismos que sern retirados al finalizar el proceso de
aplicacin. Insistir que en caso de no cumplir con esta disposicin su
evaluacin ser suspendida y el sustentante deber abandonar el laboratorio.
h) Ubicar a los sustentantes segn el nmero del listado de asistencia en la
mquina asignada
i) Reporta el nmero de sustentantes presentes y ausentes de la siguiente
manera: AMIE_NLAB_S1_NPRESENTES_NAUSENTES
j) Se enviar un usuario y clave adicional 30 minutos antes de iniciar la
evaluacin para abrir el aplicativo, el mismo que debe ser ingresado despus
del primer usuario y clave de aplicador.
k) Reporta el inicio de sesin de la siguiente manera:
AMIE_NLAB_INICIOSESIONSI
l) Leer la normativa disciplinaria y sensibilizar a los sustentantes al cumplimiento
las mismas, entregar una hoja de papel bond a los sustentantes que la
requiera, al finalizar la evaluacin debe recolectar estas hojas.
m) Verifica que los sustentantes ingresen correctamente los usuarios y claves en
cada una de las mquinas instaladas
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n) Controlar el normal desarrollo del proceso durante la aplicacin Ser Bachiller

tomando en cuenta las siguientes indicaciones:

En caso de existir novedades durante la aplicacin, se deber reportar

al supervisor a fin de dar una solucin inmediata.
En caso de que el aspirante solicite salir del laboratorio para utilizar las
bateras sanitarias o por alguna emergencia, el aplicador deber indicar
que no se puede pausar la evaluacin, que podr continuar una vez que
regrese. Solo podr estar ausente un aspirante a la vez
Si por causa de fuerza mayor el aplicador debiera abandonar el
laboratorio, esta ser encargada al supervisor. Nunca dejar el
laboratorio sin supervisin.
En caso de detectar faltas disciplinarias por parte de algn sustentante,
deber suspender la evaluacin, devolver la cdula o pasaporte,
imprimir la hoja de resultados, registrar la firma del sustentante y
solicitar que abandone el laboratorio. Inmediatamente debe informar al
supervisor y remitir el respectivo informe con la evidencia del caso, si lo
hubiera.

Despus de la aplicacin:

a) Una vez que los sustentantes hayan finalizado la evaluacin, los mismos deben
salir del laboratorio de manera ordenada, y esperar la entrega de sus resultados.
b) Debe recolectar los archivos de cada computador de la siguiente manera:

En cada computador de manera ordenada ingrese a la carpeta Mis

Documentos, ah visualizar 3 archivos en formato: PDF, PNG y
Archivo Encriptado.
Conecte el dispositivo USB y guarde los 3 archivos de cada
computadora, en la carpeta del da y la sesin que corresponda.
Verifique que la informacin, este completa por cada uno de los
sustentantes presentes.

c) Al recolectar todos los archivos debe realizar la impresin de resultados,

para lo cual debe:

Conectar la USB al computador que tenga la impresora instalada,

imprimir los archivos PDF (hoja de resultados) dos por cada
sustentantes
Permitir el ingreso de los sustentantes de manera ordenada para la
entrega de resultados
Firmar como aplicador las dos hojas de resultados y receptar la firma
del sustentante de la misma manera.
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Entregar una hoja de resultados al sustentante, la otra hoja es para

Ineval.

d) Cargar los archivos encriptados a la pgina de Ineval, de la siguiente

manera:

Conecte el dispositivo USB al computador que tenga acceso a internet

Ingrese a la pgina web de Ineval
Digite el usuario y la clave del gua evaluador.
De clic en ingresar.
De clic en el botn Elegir Archivo
Seleccione los archivos encriptados que fueron almacenados en el
dispositivo USB de 5 en 5
De clic en el botn Abrir
De clic en el botn Cargar Archivos
Para verificar que todos los archivos fueron cargados, usted ingresar al
CRM (pgina de Ineval), buscar en evaluacin offline el registro de
asistencia, ah podemos verificar la carga con el nmero de aciertos.

e) La carga de resultados, la debe realizar al final de cada sesin.

f) Reportar la finalizacin del proceso de evaluacin
g) Envo de respaldos de archivos digitales al monitor designado, por correo
electrnico
h) Reportar las novedades suscitadas en el laboratorio
i) Organiza el material fsico: las hojas de resultado deben estar organizadas
de acuerdo al listado de asistencia, y guardar las mismas en el sobre
manila del da que corresponde
j) Desinstalar el aplicativo de todos los equipos instalados al finalizar el da de
aplicacin, asegurarse de borrar el aplicativo de la papelera de reciclaje.
k) Entregar el material de aplicacin organizado y completo cumpliendo las
siguientes actividades:

Recopilar, y organizar el material de aplicacin del laboratorio

a cargo
Resguardar y trasladar el material en la fecha y hora citada
por el supervisor al distrito asignado
Entregar el material de aplicacin al Supervisor de Aplicacin
Firmar acta entrega - recepcin
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3. DIRECTRICES PARA SUSTENTANTES

Durante el proceso de aplicacin Ser Bachiller queda expresamente prohibido a los

sustentantes segn lo establecido por el Reglamento y la Ley Orgnica de Educacin
Intercultural, as como en el Cdigo Orgnico Integral Penal, lo siguiente:

Todo tipo de Deshonestidad Acadmica, por ejemplo:

Son faltas disciplinarias aquellas actitudes y comportamientos que interfieran o vayan

en contra de la convivencia e interaccin entre individuos o grupo de individuos de un
conglomerado social especfico

a) Copiar el examen o prueba de evaluacin de otra persona por cualquier medio,

o permitir que alguien copie de su propio examen o prueba de evaluacin.

b) Utilizar notas u otros materiales de consulta ya sean en fsico o magntico

(celulares, cmaras, dispositivos tecnolgicos y otros similares) durante el
examen o prueba de evaluacin.

c) Obtener por cualquier medio, copia de las pruebas, instrumentos de evaluacin

o de sus respuestas para ser divulgadas.

d) Presentarse con documentos de identidad como cedula o pasaporte, alterados

o falsificados.

e) Suplantar la identidad; de llegarse a determinar tal accin, se aplicarn las

medidas penales estipuladas en las leyes ecuatorianas correspondientes.

f) Intentar substraer total o parcialmente el contenido de las preguntas mediante

fotografas, grabaciones, copia.

En caso de suscitarse estos y otros tipos de deshonestidad acadmica se informarn

inmediatamente a la autoridad educativa competente para la sancin disciplinaria
correspondiente, sin perjuicios de las acciones penales a las que hubiera lugar.
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4. NORMATIVA PARA EL SUSTENTANTE

a) Asistir con puntualidad a las jornadas de evaluacin, de acuerdo a las fechas y

horarios establecidos.

b) Presentar de manera obligatoria el documento de identificacin (cdula de

identidad, pasaporte, carnet estudiantil o carnet de refugiado, en caso de
prdida de estos documentos, deber presentar denuncia notariada), recuerde
es el nico requisito habilitante para rendir la evaluacin.

c) Durante la evaluacin Ser Bachiller el sustentante no podr hacer uso de

calculadora.

d) Para ingresar a la evaluacin es obligatorio que el sustentante porte su usuario

y clave, la misma que ser enviada a su correo electrnico registrado.

e) El sustentante es el responsable del uso y confidencialidad del usuario y clave

que le ha sido asignado para efectuar la evaluacin.

f) Verificar que el nombre y apellido que visualiza en la pantalla (despus de

ingresar su clave y usuario) le pertenezcan.

g) Leer cuidadosamente las instrucciones de la evaluacin para el correcto

desarrollo de la misma.

h) No utilizar el teclado durante el desarrollo de la evaluacin, nicamente el

mouse, caso contrario su evaluacin se cerrar automticamente.

i) Prohibido portar durante la evaluacin Ser Bachiller cualquier dispositivo

electrnico: telfono celular, computadora, mp3, entre otros dispositivos
tecnolgicos.

j) No incurrir en falta de respeto verbal, gesticular o de obra al aplicador, sus

compaeros o personal que participa en el proceso.

k) No abandonar el laboratorio durante la evaluacin, nicamente en casos

emergentes con la autorizacin del aplicador.

l) Prohibido presentarse bajo efectos de haber ingerido cualquier substancia

psicotrpica.

m) Durante la evaluacin podr utilizar nicamente papel en blanco y lpiz. Al

momento de finalizar la evaluacin el papel utilizado deber ser entregado al
aplicador.

n) Exigir la entrega de sus resultados una vez finalizada la evaluacin.

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5. NORMATIVA PARA EL APLICADOR

a) Presentarse con ropa formal para el proceso de evaluacin.

b) Obligatoriamente debe tener un celular y su documento de identidad para el

proceso de evaluacin.

c) Asistir con puntualidad a los horarios establecidos.

d) Portar la credencial como representante del proceso de evaluacin de Ineval.

e) No presentarse bajo efectos de substancias psicotrpicas.

f) Prohibido usar celular e internet en casos que no tengan relacin con el

proceso de evaluacin.

g) Recorrer el laboratorio, durante la aplicacin.

h) No incurrir en falta de respeto verbal, gesticular o de obra a los sustentantes.

i) No abandonar el laboratorio durante la evaluacin. Salvo casos emergentes.

j) Mantener una constante comunicacin entre los actores para resolver cualquier
inconveniente.

6. CONTINGENCIAS:

a) Si por alguna circunstancia algn sustentante requiriere atencin mdica

deber solicitar apoyo al aplicador.

b) Si existiese alguna emergencia de riesgo (qumico, biolgico y catstrofe

natural u otros), que afecte directamente la seguridad e integridad de los
sustentantes se deber, previa disposicin, dejar el material en el aula, evacuar
de manera ordenada y trasladarse a un rea segura. Se debe considerar que
esta decisin solo se tomar en caso extremo.

c) En cualquier proceso de contingencia se priorizar la integridad fsica, luego los

materiales y finalmente el proceso de aplicacin. Decisin y procedimiento que
se debe comunicar antes.

d) En caso de falla elctrica el aplicador cuenta nicamente con 15 minutos de

espera para restablecer la evaluacin, caso contrario la misma debe ser
reprogramada.
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7. OBLIGACIN PARA SUSTENTANTES

El da de la aplicacin del Ser Bachiller el sustentante deber:

a) Asistir a la sede designada al menos 30 minutos antes de la convocatoria.

b) Llevar su cdula de ciudadana original, pasaporte, carn de refugiado o copia

notariada de la denuncia en caso de prdida; caso contrario no podr ingresar
a la evaluacin.

c) Llevar el usuario y clave que se le envi a su correo electrnico; no se permitir

ingresar ningn dispositivo electrnico, ni calculadora. Si el sustentante no lleva
impresa su clave no podr rendir la evaluaciones

d) Firmar en el registro de control de asistencia.

e) Ubicarse en el espacio designado por el aplicador de acuerdo al registro

asistencia.

f) Escuchar con atencin la informacin emitida por el aplicador y cumplir las

disposiciones que emita el docente aplicador durante la aplicacin de la
evaluacin.

g) Solo podr usar el teclado para ingresar la clave, y una vez iniciada la
evaluacin debe usar nicamente el mouse, caso contrario su evaluacin ser
suspendida automticamente.

h) En caso de que el sustentante requiera resolver ejercicios, podr utilizar una

hoja y lpiz para hacer anotaciones; esta hoja debe ser destruida por el
aplicador al finalizar la evaluacin.

Al Finalizar la aplicacin el sustentante debe:

a) Esperar a fuera del laboratorio, hasta que el aplicador le entregue su resultado

impreso.

b) Firmar los resultados impresos y recibir del aplicador su cdula de identidad,

pasaporte o carnet de refugiado.

c) Abandonar la sede de evaluacin de manera ordenada.

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8. HORARIOS DE APLICACIN

Jornada Horario

1 7:00 am 15:00 pm

2 13:30 pm 21:30 pm

Sesin Evaluacin Horario

Ingreso de sustentantes, usuarios y

07:30 am 8:00 am
claves

Aplicacin 8:00 am 11:00 am

1

Recoleccin y entrega de
11:00 am-12:00 am
informacin

Ingreso de sustentantes, usuarios y

12:00 am-12:30 am
claves

Aplicacin 12:30 pm 15:30 pm

2

Recoleccin y entrega de
15:30 pm 16:30 pm
informacin

Ingreso de sustentantes, usuarios y

16:30 pm 17:00 pm
claves

Aplicacin 17:00 pm 20:00 pm

3

Recoleccin y entrega de
20:00 pm 21:00 pm
informacin
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9. FORMATOS DE APLICACIN

Sealtica para capacitacin:

a) Flecha derecha:

b) Flecha izquierda:
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c) Rotulo laboratorio:

Sealtica aplicacin:

a) Flecha derecha
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b) Flecha izquierda:

c) Rtulo Laboratorio
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Formatos aplicacin

a) Etiqueta para funda de seguridad

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b) Etiqueta para sobres manila F6

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c) Informe consolidado por laboratorio

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d) Normativa de aplicacin
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e) Listado de asistencia

f) Registro de asistencia
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g) Bitcora de aplicacin
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h) Acta entrega recepcin