Anlisis de costo

INTRODUCCION

El anlisis de costo es simplemente, el proceso de identificacin de los recursos

necesarios para llevar a cabo la labor o proyecto del voluntario. El anlisis de
costo determina la calidad y cantidad de recursos necesarios. Entre otros factores,
analiza el costo del proyecto en trminos de dinero. Con frecuencia, los
voluntarios suponen que cuentan con los recursos necesarios y que el costo es tan
bajo que no es necesario realizar el anlisis. Sin embargo puede ocurrir que, una
vez que el proyecto est marchando los voluntarios se den cuenta de que los
utencilios, el equipo, los materiales y la mano de obra especializada que se
requiere para completarlo no estn disponibles. Tambin puede ocurrir que se
haya completado el proyecto, (en este caso un pozo de agua) y todos los
participantes han ignorado la necesidad de adquirir los repuestos necesarios para
la bomba. Varios meses despes de finalizar el proyecto la bomba falla y no se
tienen los repuestos adecuados para arreglarla.

El anlisis de costo no slo ayuda a determinar el costo del proyecto y su

mantenimiento sino que tambin sirve para determinar si vale o no la pena
llevarlo a cabo.

DESCRIPCION

El anlisis de costo determina la cantidad y la clase de:

1) materiales/dinero; y 2) nmero de voluntarios y personal necesarios para poder
completar el proyecto. Para estimar la cantidad total de recursos necesarios, el
voluntario deber considerar cada una de las tareas que han de ejecutarse (Ver
Captulo III. Planificacin de las
Actividades).

Deber incluir la cantidad de horas que considera necesarias para cada una de las
tareas. Lo mismo deber hacerse con respecto al tipo y cantidad de materiales
indicados para cada tarea. Una vez concludo este anlisis, el voluntario deber
desarrollar un presupuesto especificando el nmero de personas y los materiales
(Ver el ejemplo que damos a continuacin).

El presupuesto podra inclur factores que no pueden ser medidos en trminos de

dinero. Por ejemplo, los servicios prestados por los habitantes de la comunidad y
los de los voluntarios. Estos factores se expresarn en das de trabajo y pueden
excluirse de la Columna 1. Sin embargo, la cantidad de servicios prestados
deber incluirse para poder asegurarnos que el proyecto cuenta con suficientes
voluntarios (no remunerados) entre los miembros de la comunidad.

Por ejemplo: El proyecto requiere los servicios de 20 miembros de la comunidad.

Cada uno de stos proporcionar
60 das de trabajo por un periodo de un ano. La pregunta es: Se puede contar con
ellos, en esta comunidad? Si la respuesta es negativa, es probable que el proyecto
no pueda llevarse a cabo.

La misma pregunta puede hacerse con a los voluntarios. Se puede contar con los
servicios del grupo de voluntarios, por "X" nmero de das, en un periodo de un
ao?

En el ejemplo "X" se asume que tanto los materiales como los recursos y el
equipo sern proporcionados por el proyecto.

VENTAJAS

Mientras ms complicado sea el proyecto, ms completo deber ser el anlisis de

costo. Si Ud. ha incluido correctamente todos los factores, podr saber con
seguridad s su proyecto cuenta con los recursos econmicos necesarios.

DESVENTAJAS

El anlisis de costo no puede ser la nica norma empleada para determinar las
posibilidades de un proyecto. Este anlisis debe ser considerado conjuntamente
con el Anlisis de la Situacin y la Evaluacin de las Necesidades. Por otra parte,
el hecho que no se consigan los fertilizantes, por ejemplo, no es una razn
suficiente para anular el proyecto.

Ejemplo:

El anlisis de costo podr ser especifico o general. A continuacin damos un

ejemplo bastante especifico de un Proyecto de Huertos realizado en Jamaica.

CALCULO DEL COSTO

(Dlares Jamaicanos)

Primer Ao

Para ser pagado por el Para ser pagado por Otros

 proyecto
A. PERSONAL
1. Personal @$20.00 por da $100
pagado (asalariado) Probador
de suelos: 5 das en Jamaica.
2. Residentes de la un total de 1200 das.
Comunidad (no pagados): 20
personas formarn un comit
de planificacin. Cada uno
trabajar 60 das;
3. Voluntarios 5 voluntarios Total: 170 das
proporcionarn 2 das de
servicio por mes, o 34 das al
ao;
B. MATERIALES Y
PROVISIONES
1. Surtido de Semillas
Suficientes semillas para los @$1.00 por paquete $175
huertos de 175 familias
2. Fertilizante
Suficiente para 175 familias @$.50 por paquete $87.50
C. EQUIPO BASICO
1. Equipo para el cultivo:
1 cultivadora @$100.00 cada una
10 palas @$5.00 cada una
10 rastrillos @$5.00 cada uno
Otros equipos @$100.00 cada uno $300.00
D. TRANSPORTE
1. Voluntarios:
hasta el pueblo:
12 viajes para 5
personas:
Total: 60 viajes @$20.00 por viaje $120.00
2. Probadores de Suelos,
2 personas @$100.00 cada una $200.00
COSTO TOTAL: $562.50 $420.00
 SUMA TOTAL: $982.50

Mtodos para la evaluacin

Retroalimentacin
Pruebas practicas
Presentacin de estadsticas e infomaticion cualitativa

Retroalimentacin

INTRODUCCION

La retroelimentacin es una informacin progresiva sobre la actuacin de un

trabajador, del aprendizaje o del desarrollo del proyecto. Se obtiene informacin
sobre una tarea especfica, si el proyecto se realiza a tiempo, etc. La
retroalimentacin es el mejor medio para controlar un proyecto. La constante
retroalimentacin determinar lo que marcha bien, lo que va mal y el por qu.

DESCRIPCION

La retroalimentacin puede obtenerse formal o informalmente. Debe realizarse

tan frecuentemente como sea posible y Ud. debe planificar como obtener esta
informacin.

Entre los mtodos formales se incluyen:

Pruebas: En el programa de alfabetizacin. Son los estudiantes capaces de leer

el material que Ud. les proporciona? Resuelven problemas matemticos?
Para obtener la retroalimentacin desarrolle pruebas
(exmenes), que lo ayudarn a determinar el progreso diario de los alumnos.

Control de rendimiento Son los trabajadores del proyecto capaces de realizar las
tareas necesarias para la preparacin del suelo? Una lista de las principales tareas
podr ayudarlo a determinar si algunas de estas se hacen o no son realizadas
adecuadamente.
Mtodos Informales: Estos mtodos se recomiendan para los trabajos de
voluntarios. Pregntele a los dems voluntarios y a los participantes del pueblo
qu labores consideran que van marchando bien y cules no. Pregunte dnde
estn las dificultades o problemas. Obsrvelos trabajar. Escuche lo que le
cuentan. Haga preguntas.

VENTAJAS

Ud. podr controlar el proyecto mientras sepa qu es lo que sucede. Podr

enfrentar los problemas, anticipar lo que faltar y prevenir que el programa se
retrase.

DESVENTAJAS

Para obtener la retroalimentacin es necesario planificar cuidadosamente. Los

planes debern tratar de cumplirse en su totalidad. A veces, cuando la
retroalimentacin indica la necesidad de hacer cambios o que existe un problema,
se hace difcil o inconveniente modificar los planes. La retroalimentacin
requiere mucho trabajo y disciplina.

REFERENCIAS

Bloom Hastings: Handbook of Formative and Summative Evaluation of Student

Learning. New York, McGraw-Hill, 1971.

Ebel, RL: Essentials of Educational Measurement, Englewood Cliffs, New

Jersey, Prentice-Hill, Incorporated, 1972.

Clark, N and Caffery, J: Demistifying Evaluation, New York, World Education,

251 Park Ave. South, New York, 10010, 1979.

Pruebas practicas

INTRODUCCION

Las pruebas o exmenes prcticos permiten observar en qu forma los

trabajadores realizan las labores importantes. Estas pruebas son muy tiles para
determinar exactamente si los miembros de la comunidad pueden ejecutar los
trabajos requeridos por el proyecto. Si no son capaces de hecerlo, Ud.
probablemente deber ensearles.

DESCRIPCION
Las pruebas prcticas son exmenes para determinar la actuacin del personal.
Examinan las aptitudes y destrezas necesarias para el trabajo en si, y las evalan
en el mismo momento - en que se realizan: razonamiento, ejecucin,
comunicacin.

Una forma sencilla de examinar la actuacin es preparar una lista de las etapas o
tareas ms importantes de un proyecto y luego verificarlas.

Instrucciones para la preparacin de una prueba prctica:

1. Determinar los pasos importantes:

Primero que nada debe decidirse cuales son los pasos o tapas ms importantes de
la tarea a realizarse:

Haga una lista de todos los pasos;

Elimine aquellos que sean innecesarios; y
Enumere las etapas en el mismo orden en que deben realizarse en el proyecto.

Por ejemplo, en la lista que damos a continuacin, los pasos "c, "g" e "i"
probablemente podran ser eliminados.

Lista de Verificacin para la Esterilizacin de Instrumentos:

a. Se emplean detergentes para la limpieza.

b. Se lavan los instrumentos.
c. Se escurre el agua del esterilizador.
d. Se enjuaga el esterilizador.
e. Se colocan los instrumentos en el esterilizador.
f. Se aade agua hasta cubrirlos.
g. Se enciende la hornilla.
h. Se hierve el agua.
i. Se comprueba la temperatura del agua, 212 (100 Centgrados).
j. Se hierven los instrumentos por 15 minutos.

El paso "c" podra eliminarse ya que para poder enjuagar el esterilizador, es

necesario escurrir el agua primero. El paso "g" puede eliminarse pues para hervir
el agua, primero se debe encender la hornilla. El paso "i" es tambin innecesario
ya que si el agua est hirviendo, debe haber alcanzado una temperatura de 212
grados.

2. Enumere cada uno de los pasos (etapas)

Los pasos debern ser descritos de manera tal que la respuesta sea "S{" o "No".
En la forma en que estn expuestos los pasos "a" y "b", es fcil responder s o no.
En el paso "c", podra ser ms difcil decidir la respuesta en trminos de "Si" o
"No".

a. Emplea detergentes para la limpieza?

S
No

b. Lava bien los instrumentos?

S
No

c. Usando detergentes de limpieza, Lava los instrumentos perfectamente?

S
No

Si el individuo responde "No" a la pregunta "c", es difcil determinar si el

trabajador dej de usar el detergente, si no lavo bien el utensilio o ambas.

3. Describa la actuacin empleando verbos que indiquen una accin fuerte:

Cuando haga el informe de la actuacin no utilice frases vagas tales como:

"responde rpidamente" o "presta atencin". Trate de especificar la conducta. Por
ejemplo: El individuo resuelve el problema aritmtico en 30 segundos. Puede
repetir la frmula o procedimiento para la medicina para rehidratacin.

4. Exponga las instrucciones claramente

Las instrucciones para el examen o prueba deben ser claras. Si otros voluntarios
son los encargados de supervisar el examen, pdales que lo lean. Si algunas de las
preguntas no estn claras, explquelas y si es necesario redctelas de nuevo.

VENTAJAS

Es fcil determinar si el capacitador est actuando bien.

Puede ser utilizado antes y despus del proyecto as como tambin para hacer la
evaluacin posterior (una vez terminado el proyecto),
 Las listas de verificacin pueden ser empleadas tanto para la enseanza como
para comprobar la actuacin.

Mide con precisin las habilidades de los alumnos.

DESVENTAJAS

Toma demasiado tiempo ya que es necesario examinar a cada uno de los

capacitadores por separado.

Se debe llegar a un acuerdo sobre cmo realizar la tarea.

Es necesario ponerse de acuerdo sobre las etapas ms importantes.

EJEMPLO

Se entrena a las parteras tradicionales en las tcnicas modernas sobre partos.

El instructor voluntario les explica que los instrumentos que han de utilizarse
debern ser esterilizados previamente.

Lista de los pasos a seguir para la esterilizacin de instrumentos:

a. Usa detergente
b. Lava los instrumentos
c. Enjuaga el esterilizador
d. Coloca los instrumentos en el esterilizador
e. Aade agua hasta cubrirlos
f. Hierve el agua
g. Hierve el agua por 15 minutos

Las instrucciones que el voluntario recibe son las de observar al aprendiz y

sealar en la lista la respuesta a cada uno de los pasos. Si la persona no realiza
una de las tareas correctamente o se olvida de ejecutarla, fracasa en el examen. El
estudiante deber rendir el examen de nuevo, explicando le cul fue la tarea que
no realiz como se esperaba y su importancia.

REFERENCIAS

Rezler, AC and Stevens, BJ: The Nurse Evaluator in Education and Service. New
York, McGraw-Hill Company, 1978.
Presentacin de estadsticas e infomaticion cualitativa

INTRODUCCION

Durante el curso del proyecto, Ud. reunir una serie de datos que van desde el
nmero de individuos que presentan ciertas caractersticas, hasta las
descripciones de los hechos y condiciones del trabajo. Para que esta informacin
sea de utilidad, debe ser transmitida a otros.
En esta seccin se presentan diferentes medios para impartir dicha informacin.

DESCRIPCION

En general, la informacin es de dos tipos:

1. De nmeros o estadstica:

Nmero de recin nacidos (menores de un ao) que murieron el ao pasado en

el pueblo.
Cules son las fuentes de agua utilizadas por el pueblo que podran asociarse
con los casos de diarrea.
Cuantas letrinas Ud. se propone construir en el pueblo y cuantas personas cree
que las utilizaran.

2. Informacin cualitativo o no estadstica:

Por qu razn los habitantes se niegan a utilizar el pozo de agua construdo por
los voluntarios.
En qu forma se beneficiarn los habitantes con el programa de orientacin
familiar.
Cules son los servicios que ofrece el Centro Asistencial propuesto.

La presentacin de la informacin de e ser considerada una parte importante del

proyecto. Seala las metas del proyecto y documenta los logros. Por otra parte, la
presentacin de estadsticas e informacin cualitativa ayudara a:

Convencer acerca de los problemas y necesidades existentes.

Enfocar los problemas verdaderos.
Tomar conciencia de lo que ha ocurrido en el proyecto.

Presentar estadsticas u otro tipe de informacin puede resultar complicado. Sin

embargo, e voces es importante emplearesos medios. Debido a que no todo el
mundo entiende los sistemas complicados, enfatizaremos en los mtodos
sencillos.
Presentacin de la informacin estadstica

Si la informacin consiste en nmeros, como por ejemplo: e Numero de familias

que viven en el pueblo;

Nmero de nios, de 13 aos y ms que no asisten regularmente a la escuela

Nmero de hectreas para el cultivo;

Cul es la ganancia que los habitantes esperan alcanzar con la nueva cosecha; y
o Cuantas personas del pueblo se enferman, en un perodo de tiempo
determinado.

Existen diferentes formas de presentar esta informacin:

1. Tabulada: Ud. ha reunido informacin que indica el nmero de personas que

durante una semana utilizaron una de las cinco fuentes de agua existentes en el
pueblo y se enfermaron en ese mismo periodo. Ud. podra presentar dicha
informacin de la siguiente forma:

Fuente de Agua. Nmero de personas Nmero de Porcentaje de Nmero de person

que emplean esa personas que se personas que se de cada diez que s
fuente. enfermaron semana enfermaron la enfermaron mient
pasada. semana pasada. usaban esa fuente.
Fuente cerca del 30 12 40% 4 de cada 10 perso
camino para o la mitad
peatones.
La fuente que est al 25 5 20% Aproximadamente
lado de la casa del de cada 10 person
jefe.
El ro cerca del 10 6 60% Ms de la mitad o
Templo. de cada 10 person
El pozo que est 40 1 2.5% Muy pocos, o 2 de
cerca del Templo. cada 10 personas
El pozo de agua que 15 10 66.7% Un gran nmero o
est cerca de los ms de la mitad o,
arrozales. casi 7 de cada 10
personas.
TOTAL 120 34 28%

Ud. notar que usando este mtodo:

a. Se identifica la fuente de agua.

b. Se han contado el nmero de nios y adultos que emplean cada una de las
fuentes de agua, durante un periodo de tiempo especfico (semana).

c. Numero de personas que emplearon cada una de las fuentes de agua y que se
reportaron enfermas durante esa semana.

d. Porcentaje de personas que se enfermaron usando una fuente en particular. Los

porcentajes son calculados de la siguiente manera:

Nmero de personas enfermas =12%

Numero de personas que usan la fuente =30%

e. En otras palabras, divida 12 por 30 y multiplique el resultado por 100. (12/30 x

100 =40)

f. Algunas personas podran tener problemas al emplear porcentajes, en ese caso

podrn emplearse trminos como:

"ms de la mitad"
"2 de cada diez"

Otros problemas pueden derivarse de la clase de informacin que hemos usado

como ejemplo:

a. Puede ser que el ro cerca de la iglesia contribuya a las enfermedades. Pero,

existe alguna razn en particular que justifique que el ro est sucio? Habr
alguien defacando cerca?

b. Es posible que el pozo de agua que est cerca del arrozal y el ro que est al
lado de la iglesia, pudieran estar contaminados. Purifique el agua y haga otra
prueba.

c. Es posible que las personas que utilizan el pozo de agua est cerca del camino
o el ro al lado de la iglesia podran al mismo tiempo estar comiendo alimentos
en mal estado. Esa puede ser la causa de la enfermedad y no el pozo.
d. Probablemente podemos asegurar que el pozo cerca de la iglesia no est
contaminado.

Resumen
Forma sencilla de presentar esa misma informacin:

Fuentes de agua que podran ser peligrosas:

El pozo cerca del camino

El ro cerca del templo
El pozo cerca de los arrozales

Fuentes de agua que podran no estar contaminadas:

El pozo que est cerca de la casa del jefe; y

El pozo cerca del templo

2. Diagrama Circular

- Otra de las formas de presentar la informacin es utilizando un diagrama

redondo. A continuacin presentamos un ejemplo que indica la proporcin de
enfermos en el pueblo y la relacin da stos con las fuentes de agua.
Ud. notar que el diagrama circular presenta la informacin en diferente forma
que el cuadro.

a. El cuadro presenta la informacin de acuerdo con el nmero de personas que

se enfermaron en relacin con la fuente de agua empleada.

b. El diagrama circular presenta la informacin en relacin a la contribucin

que cada una de las fuentes de agua aporta al nmero total de enfermos.

Por ejemplo: El pozo cerca del camino es la causa de 12 de los 34 que se

enfermaron. La contribucin de este pozo a la enfermedad fue de un 35%.
Llegamos a esta conclusin de la siguiente manera:

3. Grfico de Barras
: Es otro mtodo sencillo para ilustrar los datos. De nuevo emplearemos los datos
de la relacin de la enfermedad con respecto a la fuente de agua.

El Grafito de Barras le permite comparar visualmente los dos tipos de estadsticas

que se han reunido. Las estadsticas se pueden presentar simultneamente.
Tambin se pueden comparar entre s.

VENTAJAS DE ESTE SISTEMA

Una gran cantidad de informacin puede ser agrupada y presentada en forma

sencilla.
 La mayora de las personas podrn comprender la explicacin de los datos o las
estadsticas sencillas.

Las estadsticas pueden ayudar a determinar cules son los problemas.

DESVENTAJAS

A veces, las estadsticas distorsionan el tema de estudio. Por ejemplo, en el caso

anteriormente presentado existe la posibilidad de que otros factores sean los que
influyen en las enfermedades.

Es posible que las estadsticas no se hayan reunido correctamente.

Datos no Estadsticos

1. Mapas: Ud. podra elaborar un mapa del pueblo sealando por ejemplo la
ubicacin de las letrinas propuesta, los pozos, los caminos, etc.

2. Experiencias Personales: Se les puede pedir a unas personas que relaten sus
experiencias propias. Por ejemplo: Si su preocupacin es la mortalidad infantil
Ud. podra reunir a los lderes del pueblo y a 6 u 8 madres que hayan perdido a
sus recin nacidos, y pedirles a las madres que le cuenten lo ocurrido.

VENTAJAS

Es fcil de transmitir.
Con frecuencia este sistema tiene un fuerte impacto.

DESVENTAJAS

El mapa podra no sealar con suficiente detalle la ubicacin & las letrinas
propuestas, para satisfacer a los habitantes.

Podra suceder que los relatos personales no se relacionaran con la problemtica

real.