Municipalidad

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE AREQUIPA
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 090-2012-MPA (DERIVADO DE LP N 005-2012-MPA)
BASES DE ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA PARA LA

CONTRATACIN DE BIENES
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N

090-2012-MPA
(PROCESO DERIVADO DE LA LICITACION PBLICA N 005-2012-MPA, SEGN ART.
32 DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
PRIMERA CONVOCATORIA
CONTRATACIN DE BIENES
ADQUISICION DE SEMI BUTACAS PARA INSTALACION Y EQUIPAMIENTO
COMPLEMENTARIO DEL ANFITEATRO DEL PALACIO METROPOLITANO DE BELLAS
ARTES MARIO VARGAS LLOSA EN EL DISTRITO Y PROVINCIA DE AREQUIPA
AREQUIPA
2012
33
SECCIN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE

SELECCIN
(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)
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CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1. BASE LEGAL
Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la
Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado, en adelante el Reglamento.
Directivas del OSCE.
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de
Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea
Empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas
en las presentes Bases.
1.2. CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la fecha

sealada en el cronograma.
1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un

(1) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas
presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus integrantes, de
conformidad con el artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber
contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al
objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que
no se encuentra inhabilitada para contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos y

Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de la
persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; telfono
y fax.
IMPORTANTE:
Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las

Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con
inscripcin vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor
informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.
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1.4. FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN
Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la admisin
de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o, en su defecto,
acompaados de traduccin oficial o certificada efectuada por traductor pblico juramentado
o traductor colegiado certificado, segn corresponda, salvo el caso de la informacin tcnica
complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser
presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de
dichos documentos.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero
contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o

electrnicos y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante
formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual.
En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de su
representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea persona
natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo de la rbrica sus
nombres y apellidos completos.
Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado

debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato N
1). Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal acreditado con copia
simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su apoderado
acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el
documento registral vigente que consigne la designacin del representante legal, expedido
con una antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de propuestas.
(Formato N 1)
En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante comn del
consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal o apoderado
de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante,
conforme a lo siguiente:
1. En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste

debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.
2. En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio

presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el
representante comn del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.
3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del

consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditacin se realizar
conforme a lo dispuesto en el sexto prrafo del presente numeral, segn
corresponda.
1.5. PRESENTACIN DE PROPUESTAS
La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora sealadas en el

cronograma del proceso.
El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los participantes en el orden
en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al
momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendr por desistido.
Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la presentacin de la constancia de su
registro como participante.
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Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar

ms de un consorcio.
IMPORTANTE:
En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no

podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un mismo
tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro
consorcio en tems distintos.
En el caso que el Comit Especial rechace la acreditacin del apoderado, representante legal
o representante comn, segn corresponda en atencin al numeral 1.10, y este exprese su
disconformidad, se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz)
mantendr la propuesta y los documentos de acreditacin en su poder hasta el momento en
que el participante formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente se
resuelva al respecto.
Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a abrir los sobres que
contienen la propuesta tcnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos
presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como

errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el
alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos que
acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que se trate de
documentos emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de funcin
pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados que
acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo cual
deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la
presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68 del
Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la
propuesta tcnica.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se
encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se devolver la
propuesta, tenindola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en
cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la
propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se formula
apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez de Paz)
proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica. A su vez, si
las Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas tcnicas se realice
en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los sobres cerrados que
contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres, los que sern
debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit Especial y por los
postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que el Comit Especial, en
acto pblico, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluacin de las
propuestas tcnicas.
Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez de
Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo deseen.
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de

presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la presencia
de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber
suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.
1.6. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA
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La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente:
La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros,
transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la
legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el
costo del bien a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones
legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos
decimales.
IMPORTANTE:
Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten a

ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma
independiente.1
1.7. EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la

evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:
Propuesta Tcnica : 100 puntos

Propuesta Econmica : 100 puntos
1.13.1. EVALUACIN TCNICA
Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos

mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos
requerimientos no sern admitidas.
Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial hubiese
otorgado plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de la

propuesta, el Comit Especial deber determinar si se cumpli o no con la
subsanacin solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la
subsanacin, el Comit Especial tendr la propuesta por no admitida.
Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado para

dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas admitidas,
asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa de asignacin
de puntaje establecida para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60) puntos,
sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica.
1.13.2. EVALUACIN ECONMICA
Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta por el Comit

Especial y se tendr por no presentada, conforme lo establece el artculo 33 de la
Ley.
1
Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario
para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo
con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara
posible si la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.
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La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la

propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un
puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta econmica i
Oi = Propuesta Econmica i
Om = Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
PMPE = Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
IMPORTANTE:
En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o

porcentajes, el Comit Especial deber verificar las operaciones aritmticas de la
propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin,
deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le
corresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta respectiva.
Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas

econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta econmica
se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo financiero que
comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarn en cuenta
todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de inters, comisiones,
seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme
a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del Reglamento.
1.8. ACTO PBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
En la fecha y hora sealada en las Bases, el Comit Especial se pronunciar sobre la

admisin y la evaluacin tcnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta
ltima.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el

procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del Reglamento.
El Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a

conocer los resultados del proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo en el que
se consignar el orden de prelacin en que han quedado calificados los postores, detallando
los puntajes tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se

efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez de
Paz), por todos los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro se presumir notificado a todos los postores en la misma

fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de otorgamiento de la
Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluacin.
Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta informacin se publicar el mismo da
en el SEACE.
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1.9. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena Pro

se producir a los ocho (8) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento en acto pblico,
sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En este
caso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da hbil siguiente de haberse
producido.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se
producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento en acto pblico, y podr ser
publicado en el SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.
1.10. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO
De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber
quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la va administrativa conforme a lo
previsto en el artculo 122 del Reglamento, hasta el dcimo quinto da hbil de producido tal
hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedicin de la
constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo establecido.
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CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
2.1. RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del
proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin del
contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones del

Estado.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el
proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN
La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad
a ella debe interponerse dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de haberse otorgado la
Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe interponerse
dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se
desea impugnar.
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CAPTULO III
DEL CONTRATO
3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro,
dentro de los siete (7) das hbiles siguientes, sin mediar citacin alguna, el postor ganador
deber presentar a la Entidad la documentacin para la suscripcin del contrato prevista en las
Bases. Asimismo, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la presentacin de dicha
documentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a suscribir

el contrato, segn corresponda, en los plazos antes indicados, se proceder de acuerdo a lo
dispuesto en el numeral 3 del artculo 148 del Reglamento.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente
autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado,
tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante
legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139 del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los
documentos previstos en las Bases, los siguientes:
Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

Garanta de fiel cumplimiento.
Garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en caso corresponda.
Garanta por el monto diferencial de propuesta, en caso corresponda.
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los documentos de la
propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompaados de traduccin
certificada, de ser el caso.
3.2. VIGENCIA DEL CONTRATO
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde
el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta que el
funcionario competente d la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista
y se efecte el pago correspondiente.
3.3. DE LAS GARANTAS
3.3.1. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO
El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del

contrato. Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del
monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la
prestacin a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia

superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn
aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de
ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un
(1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepcin
de la prestacin.
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3.3.2. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS
En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como

mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional por
este concepto, la misma que se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de
las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.
3.3.3. GARANTA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA
Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del veinte por
ciento (20%) de ste, para la suscripcin del contrato, el postor ganador deber
presentar una garanta adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%)
de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta econmica. Dicha garanta
deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del
contratista.
3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTAS
Las garantas que se presenten debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de

realizacin automtica en el pas al slo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser
emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin de la Superintendencia de Banca,
Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para
emitir garantas; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera
categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.
IMPORTANTE:
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los postores o
contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y
eventual ejecucin.
3.5. EJECUCIN DE GARANTAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 164
del Reglamento.
3.6. ADELANTOS
La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del

Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene derecho a

solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de das equivalente
a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.
3.7. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Las penalidades por retraso injustificado en la entrega del bien requerido y las causales para la
resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y 168 del
Reglamento, respectivamente.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato
podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del Reglamento,
siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria,
hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente
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o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma
independiente a la penalidad por mora.
3.8. PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los bienes
objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la respectiva prestacin;
salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condicin para la entrega de los
bienes.
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma y
oportunidad (pago nico o pagos parciales) establecida en las Bases o en el contrato, siempre
que el contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el pago y acredite la
existencia de los bienes, conforme a la seccin especfica de las Bases.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la recepcin de los bienes, deber
hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos recibidos, a fin
que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los quince (15) das
calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo

establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debi
efectuarse.
3.9. DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn
supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.
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SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE

SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)
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CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1. ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE AREQUIPA

RUC N : 20154489895
Domicilio legal : Calle El Filtro N 501, Cercado, Arequipa
Telfono/Fax : 054-219020
1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin de ADQUISICION DE SEMI

BUTACAS PARA INSTALACION Y EQUIPAMIENTO COMPLEMENTARIO DEL ANFITEATRO
DEL PALACIO METROPOLITANO DE BELLAS ARTES MARIO VARGAS LLOSA EN EL
DISTRITO Y PROVINCIA DE AREQUIPA.
1.3. VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a Cuatrocientos cuarenta y dos mil cuatrocientos con 00/100
nuevos soles (S/. 442,400.00), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que
incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de Octubre.
IMPORTANTE:
Las propuestas econmicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases como
valor referencial de conformidad con el artculo 33 de la Ley. No existe un lmite mnimo como
tope para efectuar dichas propuestas.
1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante Memorando N 1347-2012-MPA el 16 de

Octubre del ao 2012.
1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Directamente Recaudados.
1.6. SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de Suma Alzada, de acuerdo con lo establecido en
el expediente de contratacin respectivo.
1.7. MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL
Llave en mano.
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1.8. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El alcance de la prestacin est definido en los Requerimientos Tcnicos Mnimos que forman
parte de la presente seccin en el Captulo III.
1.9. PLAZO DE ENTREGA
Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarn en el plazo de treinta (30) das
calendario. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con lo
establecido en el expediente de contratacin.
1.10. COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES
S/. 10.00 (Diez con 00/100 Nuevos Soles)
1.11. BASE LEGAL
- Ley N 29812 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2012.
- Ley N 29813 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal
2012.
- Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Legislativo N 1017, y sus
modificatorias.
- Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 184-
2008-EF, y sus modificatorias.
- Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
- Ley N 28015, Ley de Formalizacin y Promocin de la Pequea y Microempresa.
- Ley N 27633, Ley de Promocin Temporal del Desarrollo Productivo Nacional.
- Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
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CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN2
Etapa Fecha, hora y lugar

Convocatoria : 28 de Diciembre del 2012
Registro de participantes : Del: 02 de Enero del 2013
Al: 08 de Enero del 2013
Presentacin de Propuestas : 09 de Enero del 2013
* El acto pblico se realizar en : Hemiciclo de la Municipalidad Provincial de
Arequipa , sito en calle El Filtro N 501,
Cercado, Arequipa, a las 10:00 horas
Calificacin y Evaluacin de : 09 de Enero del 2013
Propuestas
Otorgamiento de la Buena Pro : 10 de Enero del 2013
* El acto pblico se realizar en : Hemiciclo de la Municipalidad Provincial de
Arequipa , sito en calle El Filtro N 501,
Cercado, Arequipa, a las 11:00 horas
IMPORTANTE:
Debe tenerse presente que en una licitacin pblica, entre la convocatoria y la etapa de
presentacin de propuestas debe existir como mnimo seis (06) das hbiles.
2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de los participantes es gratuito y se realizar en Sub Gerencia de Logstica de la

Municipalidad Provincial, sito en calle El Filtro N 501, Cercado-Arequipa, en las fechas
sealadas en el cronograma, en el horario de 07:30 a 15:30 horas.
En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se

indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectu el registro,
as como el da y hora de dicha recepcin.
IMPORTANTE:
Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para
cuyo efecto deben cancelar el costo de reproduccin de las mismas.
2.3. ACTO PBLICO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS
Las propuestas se presentarn en acto pblico, en el Hemiciclo de la Municipalidad Provincial

de Arequipa, en la fecha y hora sealada en el cronograma. El acto pblico se realizar con la
participacin de Notario.
Se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien
participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente. La no asistencia del mismo
no vicia el proceso.
2
La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma
de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma
indicado en la ficha del proceso en el SEACE.
33
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit
Especial de la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N 090-2012-MPA, conforme al
siguiente detalle:
SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores
Municipalidad Provincial de Arequipa
Calle El Filtro N 501, Cercado, Arequipa
Att.: Comit Especial
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 090-2012-MPA

(PROCESO DERIVADO DE LP N 005-2012-MPA)
Denominacin de la convocatoria: ADQUISICION DE SEMI
BUTACAS PARA INSTALACION Y EQUIPAMIENTO
COMPLEMENTARIO DEL ANFITEATRO DEL PALACIO
METROPOLITANO DE BELLAS ARTES MARIO VARGAS LLOSA EN
EL DISTRITO Y PROVINCIA DE AREQUIPA
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA

[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:
Seores
Municipalidad Provincial de Arequipa
Calle El Filtro N 501, Cercado, Arequipa
Att.: Comit Especial
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 090-2012-MPA

(PROCESO DERIVADO DE LP N 005-2012-MPA)
Denominacin de la convocatoria: ADQUISICION DE SEMI
BUTACAS PARA INSTALACION Y EQUIPAMIENTO
COMPLEMENTARIO DEL ANFITEATRO DEL PALACIO
METROPOLITANO DE BELLAS ARTES MARIO VARGAS LLOSA EN
EL DISTRITO Y PROVINCIA DE AREQUIPA
SOBRE N 2: PROPUESTA ECONMICA

[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
2.4. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
2.4.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA
Se presentar en un original y una copia.
El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos 3, la siguiente

documentacin:
Documentacin de presentacin obligatoria:
a)Declaracin jurada de datos del postor.

Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada
uno de los consorciados. (Anexo N 1).
3
La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.
33
b) Declaracin jurada y documentacin (tales como folletos y/o catlogos y/o fichas
tcnicas) que acrediten el cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos
contenidos en el Captulo III de la presente seccin, adems de permitir conocer
la marca ofertada por el postor. (Anexo N 2).
c)Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo N 3).

En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin
jurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.
d)Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes,

el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las que se
compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como el porcentaje
equivalente a dichas obligaciones. (Anexo N 4)
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus
integrantes.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado

para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos
al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y
suficientes facultades.
e)Declaracin jurada de Plazo de entrega (Anexo N 5).
IMPORTANTE:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no admisin de

la propuesta, sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del Reglamento.
Documentacin de presentacin facultativa:
a) Documentos que acrediten la experiencia del postor. (Anexo N 6).
b) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el Registro de la Micro y Pequea

Empresa -REMYPE, de ser el caso.
c) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas

con discapacidad o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por
stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su
inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con
Discapacidad.
d) Declaracin Jurada del tiempo de reposicin del producto, en caso de que el

producto entregado haya sufrido alteracin de sus caractersticas fsicas y/o
desperfectos en su instalacin sin causa atribuible al usuario de la Entidad
MPA o cualquier otro defecto o vicio oculto.
e) Declaracin Jurada de Garanta comercial del postor.
f) Declaracin Jurada de Disponibilidad de local y/o taller en la Provincia de

Arequipa, adjuntando copia simple de contrato de alquiler o titulo de propiedad.
g) Documentacin para sustentar las mejoras a las caractersticas tcnicas de los

bienes y a las condiciones previstas.
h) Constancias de cumplimiento de prestacin acuerdo a la experiencia presentada.
IMPORTANTE:
En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta
33
tcnica, la propuesta ser descalificada.
2.4.2. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA4
El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:

Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle de precios
unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo N 7).
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern
ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con
ms de dos decimales.
IMPORTANTE:
La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores depender de

si aquella se encuentra dentro los mrgenes establecidos en el artculo 33 de la
Ley y el artculo 39 de su Reglamento.
En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la

informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta econmica ser
descalificada.
2.5. DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL
Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el puntaje
total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones,
obtenido de la siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi

Donde:
PTPi = Puntaje total del postor i

PTi = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
PEi = Puntaje por evaluacin econmica del postor i
Se aplicar las siguientes ponderaciones:
c1 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica.

= 0.70
c2 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica.
= 0.30
Donde: c1 + c2 = 1.00
2.6. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO
El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para suscribir
el contrato:
a) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

b) Garanta de fiel cumplimiento del contrato. Carta fianza.
c) Garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, de ser el caso. Carta fianza.
d) Garanta por el monto diferencial de la propuesta, de ser el caso. Carta fianza.
e) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
f) Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
g) Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los documentos
de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompaados de traduccin
4
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.
33
certificada, de ser el caso.

h) Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato.
i) Copia de DNI del Representante Legal.
j) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.
k) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.
l) Copia del RUC de la empresa.
IMPORTANTE:
En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte por
solicitar como garanta para la suscripcin del contrato carta fianza o pliza de caucin,
conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras
Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios N 5196-2011-SBS y N 15072-2012-
SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecucin de las mencionadas garantas,
resulta necesario que stas consignen en su texto, el nombre, denominacin o razn
social de todas y cada una de las personas naturales y/o jurdicas que integran el
consorcio.
La Entidad no podr exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en el

presente numeral para la suscripcin del contrato.
2.7. PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO
El postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citacin alguna por parte de la Entidad, deber
presentar toda la documentacin prevista para la suscripcin de contrato dentro del plazo de
siete (7) das hbiles, contados a partir del da siguiente de consentida la Buena Pro. Asimismo,
dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la presentacin de dicha documentacin, deber
concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.
La citada documentacin deber ser presentada en la Sub Gerencia de Logstica de la

Municipalidad Provincial de Arequipa, sito en calle El Filtro N 501, Cercado Arequipa.
2.8. FORMA DE PAGO
La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista en

nico pago.
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente
documentacin:
- Recepcin y conformidad de la Gerencia de Desarrollo Urbano de la Municipalidad

Provincial de Arequipa.
- Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la
prestacin efectuada, cuando corresponda.
- Comprobante de pago.
2.9. PLAZO PARA EL PAGO
La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones
establecidas en el contrato.
33
CAPTULO III
ESPECIFICACIONES TCNICAS Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
ADQUISICION DE SEMI BUTACAS PARA INSTALACION Y EQUIPAMIENTO COMPLEMENTARIO

DEL ANFITEATRO DEL PALACIO METROPOLITANO DE BELLAS ARTES MARIO VARGAS
LLOSA EN EL DISTRITO Y PROVINCIA DE AREQUIPA
I. CANTIDAD
1400 unidades, incluida la instalacin.
II. CARACTERISTICAS DE LOS BIENES
ESTRUCTURA:
- Parantes en tubo cuadrado de 2 x 1.5 mm.
- Largueros de los asientos en estructura en tubo cuadrado de 2 x 1.5 mm.
- Soportes inferiores en platina de 2 x 3/16 mm.
- Bastidor del asiento en tubo cuadrado de 1 x 0.9 mm.
- Brazos en tubo elptico de 1 x 1.5 mm y tapizados
- Asiento en maderba de 18mm, tapizados con espuma densidad 20 Kg/m 3.
- Espaldar en triplay moldeado de 12 mm. Sujeto con 4 pernos al brazo.
- Accesorios de instalacin: Tirafones de 2 x , tarugos de 3/8.
- Asiento abatible.
CARACTERISTICAS DE LAS BARRAS METALICAS DE ACERO PARA ESTRUCTURA:

Composicin qumica y propiedades mecnicas de acuerdo a ASTM A36-01
Especificaciones Estndar para Estructuras de Acero.
Tolerancias dimensionales de acuerdo a JIS G 3191-66 Forma, dimensin, peso y tolerancia
para acero laminado en calor y rodillos.
Composicin qumica:
C max. P max. S max. Si max.
0.26 0.04 0.05 0.40
Nota.- Barras con lado mayor a 22 mm, el % Mn es: 0.60 - 0.90
Propiedades mecnicas:
- Lmite de fluencia, mnimo: 250 MPa (25.5 kgf/mm2).
- Resistencia a la traccin: 400 550 MPa (40.8 56.1 kgf/mm2).
- Alargamiento en 200 mm, mnimo: 20%
CARACTERISTICAS DE LA TELA PARA TAPIZADO:

Composicin: Tela 100% filamentos de Polipropileno (Olefn).
Acabado: Con recubrimiento de acrilato en el revs.
Color de tela: burdeo.
Caractersticas:
- Totalmente antibacterial y antialrgica.
- Trmica.
- Colabora con la acstica.
- No absorbe lquidos.
- Esttica casi nula.
- Facilidad de lavado y limpieza.
- Solidez del color.
- No se mancha.
- Procesos de perchado.
- Estabilidad del tejido.
- Resistente excepcional al desgaste (uso).
- Resistencia a la abrasin.
- Retardante de flama.
33
- Humo de combustin no toxico.
Propiedades fsicas:
- Ancho del tejido : 1.40 metros + 2 cms.
- Ancho total del tejido : 1.46 metros + 2 cms.
- Gramos por metro cuadrado: 400 + 20 gramos
- Espesor : 0.70 + 0.2 mm
- Colores / Estampado : Teido en extrusin (en masa)
- Tipo de tejido : Tejido plano
- Grado de preparacin : Traslanizado
Caractersticas de quemado: Clase 1 A

- ndice de propagacin de llama : 10 (Prueba ASTM E84-09)
- ndice de produccin de humo : 200 (Prueba ASTM E84-09)
CARACTERISTICAS DE LA SOLDADURA:
- Procedimiento de soldadura MIG/MAG.
- Electrodo para soldadura de acuerdo a clasificacin AWS: ER-70S-6 / ER-48S-6
- Alambre solido para proceso de soldadura con proteccin gaseosa, revestimiento cobrizado,
corriente continua, electrodo positivo y toda posicin.
- Caractersticas del metal depositado (segn norma AWS: A5.18/A5.18M-05).
- Composicin qumica del alambre:
C 0.08% Cr 0.02%
Mn 1.44% Ni 0.04%
0.003
Si 0.86% Mo %
0.012 0.005
P % V %
0.014
S % Cu 0.20%
CARACTERISTICAS DEL PINTADO:

- Pintado al horno electrosttico.
- Color gofrado negro.
- Adherencia: 4B 5B.
- Temperatura de horneo: 170 190 C.
- Densidad: 1.67 1.68 gr/ml
III. PLAZO DE ENTREGA

Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarn e instalaran en el plazo mximo de
treinta (30) das calendarios, a partir del da siguiente de la suscripcin del contrato.
IV. LUGAR DE ENTREGA

Los bienes sern entregados e instalados en el Anfiteatro del Palacio Metropolitano de bellas
artes Mario Vargas Llosa.
V. GARANTIA COMERCIAL DEL POSTOR

12 meses como mnimo.
VI. PLAZO DE REPOSICIN DEL PRODUCTO

En caso de que el producto entregado haya sufrido alteracin de sus caractersticas fsicas y/o
desperfectos en su instalacin, sin causa atribuible al usuario de la Municipalidad Provincial de
Arequipa o cualquier otro defecto o vicio oculto, la reposicin de los productos materia de la
convocatoria, deben realizarse en el plazo mximo de cinco (05) das calendarios. Sea cual fuere
el nmero de bienes con estos desperfectos.
VII. CONFORMIDAD
La conformidad de los bienes entregados y su respectiva instalacin estar a cargo de la
Gerencia de Desarrollo Urbano, para lo cual se realizar las pruebas necesarias a fin de
determinar que los bienes cumplan con las caractersticas tcnicas solicitadas y correcta
33
instalacin.
IMPORTANTE:
Contratacin por item.
33
33
CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA
EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)
Es de exclusiva responsabilidad del Comit Especial que los factores permitan la seleccin de la
mejor oferta en relacin con la necesidad que se requiere satisfacer.
De acuerdo con el artculo 44 del Reglamento, se podrn considerar los siguientes factores de
evaluacin, dependiendo del tipo de bien que se adquiera:
PUNTAJE / METODOLOGA PARA

FACTORES DE EVALUACIN - OPCIONALES
SU ASIGNACIN
A. PLAZO DE ENTREGA
Criterio: Se evaluaran las propuestas
Se evaluar en funcin al plazo de entrega ofertado, el cual asignando mayor puntaje a la
debe mejorar el plazo de entrega establecido como propuesta que oferte el menor
requerimiento tcnico mnimo. tiempo para la entrega total de los
Solo se calificaran propuestas que figuren en das bienes y su instalacin y las
calendario, el cmputo del mismo se efectuara a partir de la dems propuestas se les
firma del contrato. asignaran puntaje de manera
inversamente proporcional.
Acreditacin: :
Se acreditar mediante la presentacin de declaracin 30 puntos como mximo
jurada. (Anexo N 5).
B. GARANTA COMERCIAL DEL POSTOR

Criterio: Ms de 48 hasta 60 meses:
Se evaluar en funcin al tiempo de garanta comercial 07 puntos
ofertada, el cual debe superar el tiempo de garanta Ms de 36 hasta 47 meses
establecido como requerimiento tcnico mnimo. 05 puntos
Acreditacin: Ms de 24 hasta 35 meses:

Se acreditar mediante la presentacin de declaracin 03 puntos
jurada.
Ms de 12 hasta 23 meses:
01 puntos
C. DISPONIBILIDAD DE SERVICIOS Y REPUESTOS

Criterio:
Se evaluar en funcin a la cobertura de local y/o taller
Local y/o taller localizado en la
propio o alquilado con capacidad de respuesta rpida y Provincia de Arequipa
atencin ante posibles desperfectos en los bienes y su 03 puntos
respectiva instalacin por un perodo de 01 ao calendario.
Local y/o taller localizado fuera de la
Acreditacin: Provincia de Arequipa
Se acreditar mediante la presentacin de declaracin 00 puntos
jurada, adems de copia del contrato de alquiler o titulo de
propiedad.
D. TIEMPO DE REPOSICION DEL PRODUCTO

Criterio:
Se evaluar en funcin al tiempo de reposicin del producto Se evaluaran las propuestas
en caso de que el producto entregado e instalado haya asignando mayor puntaje a la
sufrido alteracin de sus caractersticas fsicas y/o propuesta que oferte el menor
desperfectos en su instalacin sin causa atribuible al tiempo de reposicin del producto
usuario de la Municipalidad Provincial de Arequipa o y las dems propuestas se les
cualquier otro defecto o vicio oculto. Sea cual fuere la
33

SU ASIGNACIN
cantidad de bienes que presenten estos desperfectos.
Solo se calificaran propuestas que figuren en das
calendario.
Acreditacin: asignaran puntaje de manera

Se acreditar mediante la presentacin de una declaracin inversamente proporcional.
jurada.
05 puntos como mximo
MEJORAS A LAS CARACTERSTICAS TCNICAS DE Mejora 1 : 05 puntos
E.
LOS BIENES Y A LAS CONDICIONES PREVISTAS
Mejora 2 : 03 puntos
Mejora 1 Mejora 3 : 05 puntos
Criterio: Mejora 4 : 02 puntos

Se evaluara la presentacin del programa de actividades de
fabricacin e instalacin de las semibutacas.
Acreditacin:
Se acreditar mediante la presentacin de un cronograma
de actividades de la produccin donde se detalle las
secuencias del proceso de fabricacin y la planificacin
para la instalacin. Teniendo como base el plazo de entrega
ofertado en el anexo 5.
Mejora 2
Criterio:
Se evaluar la presentacin del programa de
mantenimiento de las semibutacas por el lapso de un ao.
Acreditacin:
Se acreditar mediante la presentacin de un cronograma
de actividades de mantenimiento peridico, indicndose las
tareas de mantenimiento a realizar y la frecuencia.
Mejora 3
Criterio:
Se evaluara el nivel de instruccin y experiencia del
supervisor y/o jefe de produccin. A fin de garantizar a la
Entidad que los trabajos de fabricacin e instalacin sean
de calidad y en las mejores condiciones posibles.
Experiencia no menor a 10 aos en trabajos de fabricacin
de estructuras metlicas y operacin en soldadura.
Conocimiento acreditado en el uso de aceros y
soldabilidad.
Acreditacin:
Se acreditar mediante copia del curriculum vitae
documentado del supervisor y/o jefe de produccin.
Mejora 4
Criterio:
Se evaluar la certificacin de calidad de la espuma segn
norma ISO 9001.
Acreditacin:
33

SU ASIGNACIN
Se acreditar mediante la presentacin de una copia del
certificado ISO 9001 de la espuma usada para tapizar las
semibutacas.
F. EXPERIENCIA DEL POSTOR

M = Monto facturado acumulado por el
Criterio: postor por la venta de bienes iguales y/o
Se evaluar considerando el monto facturado acumulado similares al objeto de la convocatoria
por el postor por la venta de bienes iguales o similares al
M >= 1.0 vez el valor referencial:
objeto de la convocatoria, durante un periodo no mayor a 4 30 puntos
aos, a la fecha de la presentacin de propuestas, hasta
por un monto mximo acumulado equivalente a una (01) M >= 0.5 veces el valor referencial y < 1.0
vez el valor referencial. veces el valor referencial:
20 puntos
Se considerarn bienes similares a muebles en estructura M >= 0.2 veces el valor referencial y < 0.5
metlica. veces el valor referencial:
10 puntos
Acreditacin:
La experiencia se acreditar mediante copia simple de:
contratos u rdenes de compra, y su respectiva
conformidad por la venta o suministro efectuados; o
comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite
documental y fehacientemente, con la cancelacin en el
documento y/o voucher de depsito y/o reporte de estado
de cuenta, correspondientes a un mximo de veinte (20)
contrataciones.
En caso los postores presenten varios comprobantes de

pago para acreditar una sola contratacin, se deber
acreditar que corresponden a dicha contratacin; de lo
contrario, se asumir que los comprobantes acreditan
contrataciones independientes, en cuyo caso solo se
considerar, para la evaluacin y calificacin, las veinte
(20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo N 6
referido a la Experiencia del Postor.
En el caso de suministro, slo se considerar como

experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a
la fecha de presentacin de propuestas, debiendo
adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a
tal parte o los respectivos comprobantes de pago.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en

consorcio, deber presentarse la promesa formal de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda
fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se
asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se
computar la experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de

procesos de seleccin convocados antes del 20.09.2012,
se entender que el porcentaje de las obligaciones equivale
al porcentaje de participacin de la promesa formal de
consorcio o del contrato de consorcio. En caso que en
dichos documentos no se consigne el porcentaje de
participacin se presumir que las obligaciones se
ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos, rdenes de compra o

comprobantes de pago el monto facturado se encuentre
33

SU ASIGNACIN
expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de
cambio venta publicada por la Superintendencia de Banca,
Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripcin
del contrato, de emisin de la orden de compra o de
cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y

presentar el Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor.
G. CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACIN
Criterio:
Se evaluar el nivel de cumplimiento del postor, respecto
de los contratos presentados para acreditar la experiencia
del postor, en funcin al nmero de constancias de Se debe utilizar la siguiente frmula de
prestacin presentadas. evaluacin5:
Acreditacin: PCP= PF x CBC

Mediante la presentacin de un mximo de veinte (20) NC
constancias de prestacin o cualquier otro documento que,
independientemente de su denominacin, indique, como Donde:
mnimo, lo siguiente: PCP = Puntaje a otorgarse al postor.
PF = Puntaje mximo al postor.
1. La identificacin del contrato u orden de compra, NC = Nmero de contrataciones
indicando como mnimo su objeto. presentadas para acreditar la
experiencia del postor.
2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al CBC = Nmero de constancias de
que asciende el contrato, comprendiendo las prestacin vlidas.
variaciones por adicionales, reducciones, reajustes, etc.,
que se hubieran aplicado durante la ejecucin
contractual. 10 puntos
3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista

durante la ejecucin de dicho contrato.
PUNTAJE TOTAL 100 puntos
IMPORTANTE:
Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje

tcnico mnimo de sesenta (60) puntos.
5
Para mayor detalle, se recomienda revisar los Pronunciamientos N 095-2010/DTN y N 111-2010/DTN en
www.osce.gob.pe
33
CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
Conste por el presente documento, la ADQUISICION DE SEMI BUTACAS PARA INSTALACION Y

EQUIPAMIENTO COMPLEMENTARIO DEL ANFITEATRO DEL PALACIO METROPOLITANO DE
BELLAS ARTES MARIO VARGAS LLOSA EN EL DISTRITO Y PROVINCIA DE AREQUIPA, que
celebra de una parte la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE AREQUIPA, en adelante LA
ENTIDAD, con RUC N 20154489895, con domicilio legal en Calle El Filtro N 501, Cercado,
Arequipa, representada por [..], identificado con DNI N [], y de otra parte
[.....................], con RUC N [................], con domicilio legal en
[.....................], inscrita en la Ficha N [.........] Asiento N [.......]
del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], debidamente representado
por su Representante Legal, [.....................], con DNI N [..], segn
poder inscrito en la Ficha N [..], Asiento N [] del Registro de Personas
Jurdicas de la ciudad de [], a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en
los trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES

Con fecha [..], el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACIN
DE MENOR CUANTIA N 090-2012-MPA (Derivado de LP N 005-2012-MPA) para la
contratacin de ADQUISICION DE SEMI BUTACAS PARA INSTALACION Y
EQUIPAMIENTO COMPLEMENTARIO DEL ANFITEATRO DEL PALACIO
METROPOLITANO DE BELLAS ARTES MARIO VARGAS LLOSA EN EL DISTRITO Y
PROVINCIA DE AREQUIPA, a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO],
cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO

El presente contrato tiene por objeto la ADQUISICION DE SEMI BUTACAS PARA INSTALACION
Y EQUIPAMIENTO COMPLEMENTARIO DEL ANFITEATRO DEL PALACIO METROPOLITANO
DE BELLAS ARTES MARIO VARGAS LLOSA EN EL DISTRITO Y PROVINCIA DE AREQUIPA,
conforme a las Especificaciones Tcnicas.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL

El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO],
[CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV.6
Este monto comprende los costos del bien, transporte hasta el punto de entrega, seguros e
impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin
materia del presente contrato.
CLUSULA CUARTA: DEL PAGO 7

LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA],
en PAGO UNNICO, luego de la recepcin formal y completa de la documentacin
correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un

plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser estos recibidos.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones
establecidas en el contrato.
6
Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 8) en su propuesta tcnica.
7
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte
pertinente a efectos de generar el pago.
33
En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses conforme

a lo establecido en el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la
oportunidad en el que el pago debi efectuarse.
CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN

El plazo de ejecucin del presente contrato es de [..] das calendario, el mismo que se
computa desde EL DA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO.
CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO

El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora 8 y los
documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.
CLUSULA STIMA: GARANTAS

EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria,
irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA
ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:
De fiel cumplimiento del contrato 9: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la [INDICAR

EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE].
Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma
que deber mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.
En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:
Garanta fiel cumplimiento por prestaciones accesorias10: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a

travs de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA
QUE LA EMITE], la misma que deber mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de las
obligaciones garantizadas.
Garanta por el monto diferencial de la propuesta 11: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs
de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE
LA EMITE], la misma que deber mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de
la prestacin.
CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN

LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera
con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento de la Ley de
CLUSULA DCIMA: CONFORMIDAD DE RECEPCIN DE LA PRESTACIN

La conformidad de recepcin de la prestacin se regula por lo dispuesto en el artculo 176 del
8
La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.
9
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta
de fiel cumplimiento deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y
tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, las Entidades
podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el
monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la
conformidad de la recepcin de la prestacin.
10
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 159 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las
contrataciones de bienes que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o
actividades afines, se otorgar una garanta adicional por dicho concepto. La garanta de fiel cumplimiento por
prestaciones accesorias se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no
pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.
11
En aplicacin de los dispuesto por el artculo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la
propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del veinte por ciento (20%) de ste en el proceso de
seleccin para la contratacin de bienes, para la suscripcin del contrato el postor ganador deber presentar una garanta
adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta
econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del
contratista.
33
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y ser otorgada por la GERENCIA DE

DESARROLLO URBANO de la Municipalidad Provincial de Arequipa..
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido

de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la
complejidad del bien. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das
calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la
subsanacin, LA ENTIDAD podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que
correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuar la recepcin,
debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que
correspondan.
CLUSULA UNDCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA

EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.
CLUSULA DUODCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

La conformidad de recepcin de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a
reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50
de la Ley de Contrataciones del Estado.
El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de DOS (02) aos.
CLUSULA DCIMO TERCERA: PENALIDADES

Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del
contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto
mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del
monto del tem que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.
En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la

siguiente frmula:
0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en das
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;

F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o, en caso que stos involucraran obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o si
fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de Fiel
Cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el

contrato por incumplimiento.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y
su Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.
IMPORTANTE:
33
De preverse en las Especificaciones Tcnicas penalidades distintas a la penalidad por mora,

se deber consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que sern
objeto de penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderan aplicar por cada tipo de
incumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificar la ocurrencia de tales
incumplimientos.
CLUSULA DCIMO CUARTA: RESOLUCIN DEL CONTRATO

Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c),
y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De
darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES

Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir
a la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin
correspondiente. Ello no obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y
pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.
CLUSULA DCIMO SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO

Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de
aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y
dems normas de derecho privado.
CLUSULA DCIMO STIMA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS 12

Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las
controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de
caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley de Contrataciones del
Estado.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia,

sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo
sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta
como una sentencia.
CLUSULA DCIMO OCTAVA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA

Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos
los gastos que demande esta formalidad.
CLUSULA DCIMO NOVENA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN

CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecucin del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [...........................]
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR

GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN
DEL CONTRATO]
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
12
De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria
para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del
contrato y, segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional
de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un
arbitraje ad-hoc, deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.
33
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].
LA ENTIDAD EL CONTRATISTA
33
FORMATOS Y ANEXOS
33
FORMATO N 1 13
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN
Arequipa, [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N 090-2012-MPA
Presente.-
[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURDICA Y/O

CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y N
RUC N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], debidamente representado por su
[CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA
JURDICA O DEL REPRESENTANTE COMN EN CASO DE CONSORCIOS, AS COMO SU
NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI N [], tenemos el agrado de dirigirnos a
ustedes, en relacin con la Adjudicacin de Menor Cuanta N 090-2012-MPA, a fin de acreditar a
nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO] identificado con DNI N [],
quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos
vinculados al proceso de seleccin.
Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito. 14
.....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
13
El presente formato ser utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurdica o el
representante comn del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin.
14
Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas.
33
ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-
Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE

SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social :

Domicilio Legal :
RUC : Telfono : Fax :
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
...........................................................
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
33
ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-
De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece la ADQUISICION DE SEMI BUTACAS PARA INSTALACION Y EQUIPAMIENTO
COMPLEMENTARIO DEL ANFITEATRO DEL PALACIO METROPOLITANO DE BELLAS ARTES
MARIO VARGAS LLOSA EN EL DISTRITO Y PROVINCIA DE AREQUIPA, de conformidad con las
Especificaciones Tcnicas, las dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin
especfica de las Bases y los documentos del proceso.
....
IMPORTANTE:
Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el

cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, conforme a lo sealado en el
contenido del sobre tcnico.
33
ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-
De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE

SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el

contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
...
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
33
ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO

(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-
De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACIN DE
MENOR CUANTIA N 090-2012-MPA, responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y
omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de

consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE

DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso
de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [%]
[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [%]
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [%]
[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [%]
TOTAL: 100%
... ..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2
33
ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente proceso de
seleccin en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO
EN DAS CALENDARIO] das calendario.
..........................................................
33
LICITACION PBLICA N 005-2012-MPA
ANEXO N 6
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-
Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA:
N CONTRATO / O/C /
OBJETO DEL TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO
N CLIENTE COMPROBANTE DE FECHA15 MONEDA IMPORTE
CONTRATO VENTA16 ACUMULADO17
PAGO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
15
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
16
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del
comprobante de pago, segn corresponda.
17
Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
40
40
..........................................................
40
40
ANEXO N 7
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA

(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de seleccin y las Especificaciones Tcnicas, mi propuesta econmica es la
siguiente:
COSTO TOTAL
CONCEPTO
[CONSIGNAR MONEDA]
TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar, excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
...
FORMATO N 2
42
REGISTRO DE PARTICIPANTES
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-
El que suscribe, Sr (a): ______________________, identificado con DNI N_________________,

representante legal de la empresa _____(para llenar solo en el caso de ser persona
jurdica)__________, solicita su registro como participante conforme a las reglas establecidas en las
Bases del presente proceso de seleccin.
Para tal efecto, cumplo con acreditar estar con inscripcin vigente en el RNP conforme al objeto
contractual, adjuntando copia simple de la Constancia de inscripcin en el Registro de Bienes del
RNP.
DATOS DEL PARTICIPANTE:
Nombre o Razn Social:
R. U. C N
Domicilio Legal:
N Telfono (s) Fijos N Telfono (s) Mvil (es) N Fax
Correo(s) Electrnico(s):
Arequipa, ..dedel 2012
...
NOTA:
Al momento de registrase en las instalaciones de la Entidad srvase traer consigo la presente solicitud debidamente llenada y
firmada, adjuntando la copia simple de la Constancia de inscripcin en el Registro de Bienes del RNP.
42

Municipalidad

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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE AREQUIPA

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 090-2012-MPA (DERIVADO DE LP N 005-2012-MPA)

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE AREQUIPA

BASES DE ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA PARA LA

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE

1.1. BASE LEGAL

Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la fecha

1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un

Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos y

Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las

1.4. FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN

Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o

Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado

1. En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste

2. En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio

3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del

1.5. PRESENTACIN DE PROPUESTAS

La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora sealadas en el

Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar

En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no

En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como

De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de

1.6. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA

La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente:

Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten a

1.7. EVALUACIN DE PROPUESTAS

La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la

Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:

Propuesta Tcnica : 100 puntos

1.13.1. EVALUACIN TCNICA

Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos

En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de la

Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado para

1.13.2. EVALUACIN ECONMICA

Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta por el Comit

La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la

En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o

Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas

1.8. ACTO PBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

En la fecha y hora sealada en las Bases, el Comit Especial se pronunciar sobre la

La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el

El Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a

En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se

El otorgamiento de la Buena Pro se presumir notificado a todos los postores en la misma

1.9. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena Pro

1.10. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO

El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo establecido.

2.1. RECURSO DE APELACIN

El recurso de apelacin se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones del

2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN

3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a suscribir

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

3.2. VIGENCIA DEL CONTRATO

3.3. DE LAS GARANTAS

3.3.1. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO

El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del

De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia