Cinematografía

2017
Convocatoria
2017
de Estmulos
ADORES SECUNDARIOS
colores
Programa Nacional de Estmulos

Telfono: 3424100 Ext. 1381
Correo electrnico: estimulos@mincultura.gov.co
Direccin: Carrera 8 No. 8-55
http://www.mincultura.gov.co
Esta franja esta compuesta por los colores de la bandera y su funcin es dividir el
aviso en dos. En la parte superior del aviso, irn las fotos y los textos y en la parte
inferior ubicaremos el identificador del gobierno.

Este libro se imprimi en papel natural earth park (caa de azcar)
L ibertad y O r de n
2017, Ministerio de Cultura, Colombia

Mariana Garcs Crdoba

Ministra de Cultura
Zulia Mena Garca

Viceministra de Cultura
Enzo Rafael Ariza Ayala

Secretario General

Katherine Eslava Otlora, coordinadora
Andrs David Rojas Mora
Daniela Garcs Lpez
Jorge Ivn Berdugo Snchez
Juan Alberto Roldn Londoo
Lady Johanna Gmez Daz
Ligia Ros Romero
Olga Luca Quintero Galvis
Viviana Tllez Mendoza
Diseo y diagramacin
Imprenta Nacional de Colombia
Imagen
Vctor Mario Garcs
ISBN: 978-958-5419-02-5
Impreso en la Imprenta Nacional de Colombia

Aliados y socios del Programa Nacional de Estmulos
Entidades adscritas al Ministerio de Cultura

Archivo General de la Nacin
Biblioteca Nacional de Colombia
Instituto Caro y Cuervo
Museo Nacional de Colombia - Programa de Fortalecimiento de Museos
Entidades asociadas al Programa Nacional de Estmulos

Academia de Cocina Verde Oliva
aMano Laboratorio Creativo
Fundacin Tecnolgica LCI -LaSalle College-
Universidad de los Andes
Universidad Nacional de Colombia
Centro Banff
Consejo de Artes y Letras de Quebec -CALQ-
Eastern Bloc
The Fountainhead Residency
The Theater Offensive
Arts Collaboratory
Sitka Fine Arts Camp
Fondo Nacional para la Cultura y las Artes -FONCA-
Casa Tres Patios
Corporacin Platohedro
Fundacin Calle Bohemia
Fundacin Organizmo Centro de Diseo y Capacitacin en Hbitats Sostenibles
Fundacin Galera LaMutante
La Usurpadora
Lugar a Dudas
Mahanam Centro Rural & Arte
Museo del Barrio
Popayork
Programa Msicas del Ro Pontificia Universidad Javeriana (sede Cali)
Residencias Intermundos
Taller 7
IDARTES
PROARTES
Audiovisin
Fundacin Salvi
Joven Banda Sinfnica de la Federacin de Sociedades Musicales de la Comunidad Valenciana (FSMCV)
Culturarts
Orquesta Sinfnica Nacional de Colombia
Orquesta Sinfnica de EAFIT
Orquesta Filarmnica de Cali
CEPROMUSIC
Organizacin CONCUERDA
Harry Ramson Center - Universidad de Texas
Seal Colombia
Instituto Caro y Cuervo
Universidad de Caldas
4 Convocatoria de Estmulos 2017

Contenido
Pg.
PRESENTACIN..................................................................................................................................... 11
REQUISITOS GENERALES DE PARTICIPACIN CONVOCATORIA

DE ESTMULOS 2017............................................................................................................................. 13
Documentacin requerida............................................................................................................16
Seudnimo......................................................................................................................................21
Proceso de seleccin y evaluacin...............................................................................................22
Publicacin de resultados.............................................................................................................27
Otorgamiento de los estmulos....................................................................................................28
Derechos y deberes de los ganadores..........................................................................................29
Devolucin de las copias de obras o proyectos..........................................................................31
Consideraciones especiales..........................................................................................................31
PREMIO NACIONAL DE VIDA Y OBRA 2017 ....................................................................... 35
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN -AGN......................................................................... 41

Becas de gestin de archivos fotogrficos.................................................................................. 43
Becas de gestin de archivos sonoros de Colombia................................................................. 47
Becas de investigacin Los archivos y los Derechos Humanos........................................... 51
ARTES......................................................................................................................................................... 55
Becas para colombianos en proceso de formacin artstica y cultural en el exterior.......... 57
Pasantas nacionales..................................................................................................................... 62
Residencia artstica Colombia - Canad (Centro Banff)........................................................ 72
Residencia artstica Colombia - Canad (Consejo de Artes y Letras de Quebec - CALQ) .76
Residencia artstica Colombia - Canad (Eastern Bloc, Montreal)....................................... 80
Residencia artstica Colombia - Estados Unidos (The Fountainhead Residency, Miami). 84
Residencia artstica Colombia - Estados Unidos (The Theater Offensive, Boston)............. 88
Residencias artsticas Colombia - Asia, frica u Oriente Medio (Arts Collaboratory)...... 93
Residencias artsticas Colombia - Estados Unidos (Sitka Fine Arts Camp, Alaska)........... 98
Residencias artsticas Colombia - Mxico (FONCA)............................................................ 102
Residencias artsticas nacionales.............................................................................................. 106
Artes visuales
Beca de creacin para artistas con trayectoria........................................................................ 116
Ministerio de Cultura 5
Pg.
Beca de creacin para artistas de trayectoria intermedia...................................................... 119
Beca de investigacin en artes visuales.................................................................................... 122
Becas de circulacin nacional e internacional para artistas y dems
agentes de las artes visuales....................................................................................................... 125
Becas de creacin para artistas emergentes............................................................................. 132
Becas nacionales para espacios independientes..................................................................... 135
Premio Nacional de Fotografa................................................................................................. 138
Reconocimiento nacional a la crtica y el ensayo: Arte en Colombia.
Ministerio de Cultura - Universidad de los Andes................................................................ 141
XVI Salones Regionales de Artistas (16SRA) Becas de investigacin curatorial.............. 146
XVI Salones Regionales de Artistas (16SRA) Becas para la realizacin
de exposiciones individuales..................................................................................................... 152
Danza
Becas de circulacin nacional e internacional para grupos y compaas de danza .......... 156
Becas de investigacin creacin para coregrafos, grupos y compaas de danza......... 164
Becas de investigacin: cuerpo y memoria de la danza......................................................... 172
Literatura
Beca para la publicacin de libro infantil o juvenil ............................................................... 176
Beca para la publicacin de libros de autores colombianos ................................................. 182
Beca para la publicacin de obra indita................................................................................. 187
Beca para traducir y publicar obras de autores colombianos en el exterior....................... 190
Becas de circulacin internacional para creadores, investigadores y
emprendedores del rea de literatura....................................................................................... 196
Becas para la publicacin de antologas de talleres literarios............................................... 200
Msica
Beca para el fortalecimiento de circuitos nacionales de msicas urbanas.......................... 205
Beca para la creacin de msica contempornea................................................................... 208
Becas de circulacin internacional para msicos, agrupaciones e
investigadores musicales............................................................................................................ 211
Becas de circulacin nacional de solistas y agrupaciones musicales................................... 216
Becas para el fomento de la grabacin musical de proyectos emergentes
(Audiovisin, Bogot, D.C.)...................................................................................................... 220
Pasanta en cuidado y mantenimiento preventivo de instrumentos musicales
de cuerda frotada o de viento.................................................................................................... 226
Pasanta en cuidado, mantenimiento y reparacin de instrumentos musicales
de viento sinfnico para realizarla en Italia............................................................................ 230

Pg.
Pasanta para director de banda en la Joven Banda Sinfnica de la Comunidad
Valenciana (FSMCV) Valencia, Espaa............................................................................... 234
Pasanta para instrumentistas de violn o viola en la Joven Orquesta de
la Comunidad Valenciana (Culturarts).................................................................................. 237
Pasantas en la Joven Banda Sinfnica de la Federacin de Sociedades Musicales
de la Comunidad Valenciana (FSMCV) Valencia, Espaa................................................ 240
Pasantas para instrumentistas en orquestas profesionales de Colombia........................... 243
Premio Nacional de msica en composicin para Banda Sinfnica y Coro...................... 246
Reconocimiento a la publicacin de materiales pedaggicos o musicales para
procesos de formacin .............................................................................................................. 249
Reconocimiento a las Escuelas Municipales de Msica - Plan Nacional de Msica
para la Convivencia - PNMC.................................................................................................... 252
Reconocimiento a puesta en escena creativa en homenaje a Maestro(s)
que en 2017 cumplen su centenario de natalicio.................................................................... 257
Reconocimiento para produccin musical discogrfica....................................................... 260
Reconocimientos a la puesta en escena de diversas agrupaciones y a la apropiacin
de diversos espacios en el Concierto Celebra la Msica........................................................ 263
Residencia artstica para compositores Colombia - Mxico (Cepromusic)....................... 266
Residencia artstica y participacin en concierto Banda Sinfnica Juvenil
de Colombia................................................................................................................................. 271
Residencia de luthera Colombia Canad (Organizacin Concuerda)............................ 276
Teatro y Circo
Becas de circulacin internacional para creadores y artistas en teatro y circo................... 281
Becas de circulacin: Itinerancias artsticas por Colombia.................................................. 287
Becas de creacin teatral y circense......................................................................................... 293
Becas para el montaje y estreno de dramaturgias colombianas........................................... 297
Premio Nacional de investigacin teatral y circense.............................................................. 301
Reconocimiento a nmeros de circo........................................................................................ 303
BIBLIOTECAS........................................................................................................................................ 307
Beca de gestin e innovacin en redes departamentales y municipales de
bibliotecas pblicas con el uso de las TIC............................................................................... 309
Beca de investigacin sobre las colecciones fotogrficas de bibliotecas pblicas............... 312
Beca de investigacin sobre las colecciones fotogrficas de la Biblioteca Nacional.......... 317
Beca para el uso creativo del patrimonio bibliogrfico y documental................................ 321
Becas de investigacin sobre colecciones fotogrficas digitales Comparte tu Rollo...... 325
Becas de investigacin sobre la obra de Gabriel Garca Mrquez y su Entorno
(Universidad de Texas, Austin, EE.UU.).................................................................................. 329
Becas para el desarrollo de procesos regionales de recuperacin de memoria
fotogrfica.................................................................................................................................... 333
Pg.
Becas para el desarrollo y divulgacin de contenidos culturales locales en
medios digitales.......................................................................................................................... 337
Pasantas en bibliotecas pblicas.............................................................................................. 342
Reconocimientos: Ciclo de Conciertos Msica con Tempo Colombiano ...................... 347
Reconocimientos de cortometrajes y largometrajes de cine de ficcin,
documental y animacin para su difusin en bibliotecas pblicas...................................... 354
CINEMATOGRAFA............................................................................................................................ 359
Becas de formacin de pblicos - Programa Colombia de Pelcula..................................... 361
Becas de gestin de archivos y centros de documentacin audiovisual
Imgenes en Movimiento....................................................................................................... 367
COMUNICACIONES............................................................................................................................ 373
Contenidos Audiovisuales - desarrollo
Beca para el desarrollo de documental expandido ............................................................... 378
Beca para el desarrollo de proyecto de formato de no ficcin para televisin................... 386
Beca para el desarrollo de proyecto de narracin transmedia para audiencia
entre 12 y 15 aos, con nfasis en estmulo a la lectoescritura............................................. 395
Beca para el desarrollo de proyecto de serie televisiva de no ficcin para
audiencia infantil, con nfasis en lectoescritura..................................................................... 405
Contenidos Audiovisuales formacin
Becas para formacin de pblicos con contenidos infantiles............................................... 417
Radios
Becas de creacin para series radiales Radios Ciudadanas - Relatos de Reconciliacin.. 425
Convocatorias Seal Colombia - Ministerio de Cultura
Comunicacin tnicapara la produccin de documental unitario realizado
por grupos tnicos ..................................................................................................................... 430
Nuevos Creadores para la produccin de unitario de no ficcin ..................................... 443
COMUNIDAD-ES ARTE, BIBLIOTECA Y CULTURA................................................................ 455

Reconocimientos a grupos artsticos y culturales del proyecto
Comunidad-es arte, biblioteca y cultura: escenarios para la paz...................................... 457
DERECHO DE LA CULTURA............................................................................................................ 465

Becas de investigacin jurdica sobre el Derecho de la cultura............................................ 467
EMPRENDIMIENTO CULTURAL.................................................................................................... 471

Becas de circulacin nacional e internacional para emprendedores culturales................. 473
Becas de fortalecimiento y circulacin entre festivales y ciclos de eventos
frecuentes de las industrias culturales y creativas ................................................................. 478

Pg.
INSTITUTO CARO Y CUERVO........................................................................................................ 483
Beca Instituto Caro y Cuervo de creacin de materiales didcticos para
la enseanza de Espaol como Lengua Extranjera................................................................ 485
Beca Instituto Caro y Cuervo de investigacin en Lingstica (espaol,
lenguas indgenas, afrodiaspricas, gitanas o de seas de Colombia)................................. 489
Beca Instituto Caro y Cuervo de investigacin.
La edicin en Colombia: Colecciones y Catlogos (1919-2014).......................................... 494
PATRIMONIO........................................................................................................................................ 499
Beca de investigacin en conocimientos tradicionales aplicados a la
conservacin, manejo y uso sostenible de la naturaleza y la biodiversidad ...................... 501
Premio Nacional a las cocinas tradicionales colombianas.................................................... 506
POBLACIONES...................................................................................................................................... 515
Reconocimientos a la dedicacin del enriquecimiento de la cultura ancestral
de las comunidades Negras, Raizales, Palenqueras y Afrocolombianas
Decenio Afrodescendiente..................................................................................................... 517
Reconocimientos a la dedicacin del enriquecimiento de la cultura ancestral
de los Pueblos Indgenas de Colombia por el Pensamiento Mayor..................................... 520
Reconocimientos a las narrativas culturales de los grupos de inters,
para la construccin de paz y reconciliacin ......................................................................... 523
Reconocimientos para el fortalecimiento de la inclusin social desde
la cultura para la poblacin con discapacidad ....................................................................... 526
ANEXOS................................................................................................................................................... 529
Anexo 1: Formulario de participacin personas naturales................................................... 530
Anexo 2: Formulario de participacin personas jurdicas.................................................... 532
Anexo 3: Formulario de participacin grupos constituidos................................................. 534
Anexo 4: Cuadro de integrantes del grupo constituido......................................................... 536
Anexo 5: Cronograma 2017...................................................................................................... 538
Presentacin
El Ministerio de Cultura, a travs del Programa Nacional de Estmulos (en adelante,

PNE) tiene como propsito movilizar a los artistas, creadores, investigadores y gestores
culturales colombianos, bien sea en el mbito nacional o internacional, para que en
las ms diversas disciplinas, reciban a travs de becas, pasantas, premios nacionales,
reconocimientos o residencias artsticas un estmulo a su quehacer. Este Programa est
dirigido principalmente a personas naturales y el mecanismo dispuesto para acceder a
dichos estmulos es a travs de convocatorias pblicas anuales, de manera que puedan
participar de ese abanico de oportunidades todos los actores del sector cultural.
En los ltimos aos el Programa ha contado con participantes correspondientes a los 32

departamentos del pas y el Distrito Capital. Demostrando, de esta forma, la importancia
que representa para el sector, en todos sus niveles, el fortalecimiento de los procesos
artsticos y culturales y la democratizacin en los procedimientos de adjudicacin.
El Ministerio extiende la invitacin a todo el sector cultural del pas para que participe de
forma activa en este proceso, estructurado de manera tal que abarca las diferentes reas,
disciplinas y temticas que hacen parte de nuestra cultura y de nuestras manifestaciones
artsticas.
El logro de estas metas sera difcil sin el aporte de los aliados y socios, nacionales e
internacionales, pieza fundamental de la consolidacin permanente de esta convocatoria.
Agradecemos as la vinculacin de las siguientes entidades:
Archivo General de la Nacin, Academia de Cocina Verde Oliva, aMano Laboratorio

Creativo, Fundacin Tecnolgica LCI -LaSalle College-, Museo Nacional de Colombia,
Universidad de los Andes, Universidad Nacional de Colombia, Centro Banff, Consejo
de Artes y Letras de Quebec -CALQ-, Eastern Bloc, The Fountainhead Residency, The
Theater Offensive, Arts Collaboratory, Sitka Fine Arts Camp, Fondo Nacional para la
Cultura y las Artes FONCA, Casa Tres Patios, Corporacin Platohedro, Fundacin
Calle Bohemia, Fundacin Organizmo Centro de Diseo y Capacitacin en Hbitats
Sostenibles, Fundacin Galera LaMutante, La Usurpadora, Lugar a Dudas, Mahanam
Centro Rural & Arte, Museo del Barrio, Popayork, Programa Msicas del Ro Pontificia
Universidad Javeriana (sede Cali), Residencias Intermundos, Taller 7, IDARTES,
PROARTES, Audiovisin, Fundacin Salvi, Joven Banda Sinfnica de la Federacin
de Sociedades Musicales de la Comunidad Valenciana (FSMCV), Culturarts, Orquesta
Sinfnica Nacional de Colombia, Orquesta Sinfnica de EAFIT, Orquesta Filarmnica
de Cali, CEPROMUSIC, Organizacin CONCUERDA, Biblioteca Nacional de Colombia,
Harry Ramson Center - Universidad de Texas, Seal Colombia, Instituto Caro y Cuervo,
Universidad de Caldas.
Requisitos generales de participacin
convocatoria de estmulos 2017
Los siguientes requisitos aplican para todas las convocatorias contenidas en el presente
documento. Adems de las condiciones generales a continuacin establecidas, los
interesados deben revisar cuidadosamente las condiciones especficas de participacin de
la convocatoria de su inters, as como: quienes pueden participar, los documentos para el
jurado y los criterios de evaluacin.
Las modalidades por medio de las cuales se otorgan los estmulos son:
Becas. Tienen como objetivo incrementar las oportunidades de creacin,
investigacin y circulacin, por medio del desarrollo de proyectos artsticos
y culturales. Se otorgan para el desarrollo o culminacin de un proyecto en
particular.
Pasantas. Su objetivo es complementar procesos para formar o formarse. Dichos
procesos deben ser desarrollados en un departamento distinto al de residencia
del participante (en el caso de las pasantas a desarrollar a nivel nacional).
Premios Nacionales. Se otorgan a la labor y a los procesos realizados por
creadores, investigadores y gestores culturales, cuyo trabajo haya enriquecido la
memoria cultural de nuestro pas.
Reconocimientos. Permiten destacar procesos artsticos y culturales, cuyo
rasgo distintivo es la excelencia y su contribucin al sector. Se otorgan a obras,
proyectos o procesos ya realizados.
Residencias artsticas. Inscritas en la lnea de creacin, apoyan el desarrollo
de proyectos creativos o exploraciones artsticas en un lugar diferente al de
residencia del artista, ya sea en Colombia o en el exterior.
Las convocatorias se articulan de acuerdo con las siguientes lneas de accin:

Formacin. Reconocer las prcticas, tradiciones y saberes empricos, acadmicos
y cientficos, como espacios vitales en la generacin de conocimiento y en el
desarrollo cultural.
Investigacin. Fomentar, estimular y apoyar los procesos que favorezcan la
sistematizacin de experiencias, saberes y prcticas que visibilicen el quehacer
cultural y artstico, as como su aporte al pas.
Creacin. Apoyar los actos individuales o colectivos que permiten a las personas
innovar y recrear la cultura y adaptarse a situaciones nuevas de la realidad.
Circulacin. Facilitar la democratizacin y el aumento de la oferta de bienes
y servicios culturales de calidad, generando incentivos a los intercambios y al
acceso a los mismos.
Los tipos de participantes a quienes estn dirigidas las convocatorias son:
Personas naturales (a ttulo individual). Ciudadanos colombianos mayores de
dieciocho (18) aos, residentes o no en el pas, y extranjeros mayores de dieciocho
(18) aos que acrediten residencia de los ltimos cinco (5) aos continuos en
Colombia.
Grupos constituidos (personas naturales a ttulo colectivo). Alianza temporal
de dos (2) o ms personas naturales que deciden unirse para presentar y ejecutar
un proyecto, de acuerdo con las bases especficas de cada una de las convocatorias.
Personas jurdicas. De naturaleza pblica, mixta o privada. Organizaciones no
gubernamentales, autoridades, comunidades indgenas, entre otras.
Pueden participar
iudadanos colombianos mayores de dieciocho (18) aos residentes o no en el
C
pas, de acuerdo con las especificaciones de la convocatoria en la que deseen
presentarse.
Ciudadanos extranjeros mayores de dieciocho (18) aos que acrediten residencia
de los ltimos cinco (5) aos continuos en Colombia, con la presentacin de
cdula de extranjera o visa de residencia, siempre y cuando as lo permita la
convocatoria en especfico en la que participar.
Ganadores de versiones anteriores de las convocatorias del Programa Nacional
de Estmulos (en adelante, PNE), salvo en las convocatorias que establezcan lo
contrario en sus requisitos especficos de participacin, ya sea como persona
natural, grupo constituido, integrante de un grupo constituido o persona jurdica.
Personas jurdicas constituidas en Colombia, que cumplan con el perfil especfico
establecido en la convocatoria en particular en la que deseen presentarse.
Tutores de los ganadores de las convocatorias de estmulos.
Jurados de las convocatorias de estmulos, siempre y cuando participen en una
convocatoria distinta a aquella en la que fueron seleccionados como jurados.
Nota: Cada participante, ya sea persona natural, integrante de un grupo constituido,

grupo constituido o persona jurdica, podr presentar una (1) obra o un (1) proyecto por
cada una de las convocatorias del PNE para la vigencia 2017; en todo caso solo podr ser
beneficiario de un (1) estmulo1.
1 La nica excepcin contemplada sobre el particular corresponde a las convocatorias de circulacin (a

saber las contempladas en las pginas 125, 156, 196, 211, 216, 261, 267, 473 y 478). Por tanto, un mismo
participante podr ser beneficiario de dos (2) estmulos cuando uno de ellos corresponda a una convocatoria
de circulacin. Sin embargo, no podr resultar ganador de dos (2) convocatorias de circulacin, as como
tampoco podr resultar ganador de dos (2) o ms ciclos en una misma convocatoria de circulacin.

Caso 1: Si los resultados de las convocatorias a las que se present son publicados
de manera simultnea y es designado ganador en ms de una de estas, deber
comunicar por escrito en un tiempo mximo de tres (3) das hbiles qu estmulo
acepta. Si el Ministerio de Cultura no recibe tal comunicacin en el plazo establecido,
otorgar el estmulo atendiendo al orden consecutivo en que se profiera el acto
administrativo que lo designa ganador.
Caso 2: Si la publicacin de los resultados no es simultnea, el Ministerio de Cultura
asignar el estmulo al primer proyecto u obra que haya sido designado ganador.
Caso 3: Si la publicacin de los resultados no es simultnea y el participante se
present con seudnimo y result ganador de otra convocatoria, el Ministerio
de Cultura en la verificacin de inhabilidades proceder a otorgar el estmulo al
suplente en el orden establecido.
No pueden participar
Personas naturales colombianas o extranjeras menores de dieciocho (18) aos.
Ciudadanos extranjeros que no acrediten residencia de los ltimos cinco (5)
aos continuos en Colombia con la presentacin de cdula de extranjera o visa
de residencia.
Los servidores pblicos que trabajen en el Ministerio de Cultura, as como en sus
entidades adscritas y en sus unidades administrativas especiales.
Las personas naturales con contrato de prestacin de servicios con el Ministerio de
Cultura, as como con sus entidades adscritas o con sus unidades administrativas
especiales.
Las personas naturales que directa o indirectamente hayan tenido injerencia
en la preparacin y elaboracin de los trminos, requisitos y condiciones de la
Convocatoria de Estmulos 2017 del Ministerio de Cultura.
Las personas naturales que tengan vnculos de parentesco hasta el segundo grado
de consanguinidad, segundo de afinidad, primero civil, compaero permanente
de los servidores pblicos o de los contratistas del Ministerio de Cultura, as
como de sus entidades adscritas y de sus unidades administrativas especiales.
Los jurados de las convocatorias de estmulos, en la misma convocatoria que
evalan, ni a ttulo personal, ni como integrantes de una persona jurdica o
grupo constituido.
Los ganadores o los jurados de aos anteriores a los que se les haya declarado el
incumplimiento de sus compromisos con el Ministerio de Cultura.
Quienes hayan resultado ganadores de la misma convocatoria en la que salieron
favorecidos, cuando la misma as lo establezca.
Entidades pblicas cuyo Consejo de Cultura municipal o departamental no
demuestren haber sesionado como mnimo dos (2) veces en el ao 2016.
Personas naturales a ttulo individual o colectivo o entidades pblicas o privadas
que hayan incumplido con el Plan Nacional de la Msica para la Convivencia,
Plan Nacional de Danza, Plan Nacional de Lectura y Escritura, Plan Nacional de
Lectura y Bibliotecas o con la Ley de Espectculos Pblicos. De igual manera la
prohibicin se har extensiva con el incumplimiento en cualquiera de los planes,
programas o proyectos del Ministerio de Cultura.
Nota: Las limitaciones de participacin previstas anteriormente se tendrn en cuenta y

se aplicarn en todas las etapas de la convocatoria, incluido el momento de hacer entrega
del estmulo correspondiente. Tratndose de personas jurdicas o grupos constituidos,
la presencia de alguna inhabilidad o impedimento en cualquiera de sus integrantes
inhabilitar a la totalidad de la entidad o del grupo. Adicionalmente, todas las limitaciones
sealadas se extendern a las personas que intervengan en el desarrollo del proyecto.
Proceso para participar

A continuacin encontrar los pasos que deber seguir para participar. Los documentos
administrativos son exigidos para todas las convocatorias; los documentos para el jurado
son especficos de cada una de ellas. Estos debern ser adjuntados al momento de presentar
su propuesta.
Documentacin requerida
Documentos administrativos
Paso 1: Diligenciar el formulario de participacin
En lnea: Los participantes podrn diligenciar el formulario de participacin en lnea en
el siguiente vnculo: http://convocatorias.mincultura.gov.co/inscripciones y adjuntar la
documentacin requerida, siempre y cuando la convocatoria en especfico a la que desea
presentarse as lo indique:
Inscripcin digital: Habilitada
La inscripcin en lnea generar un nmero nico de identificacin, que ser enviado de

manera automtica al correo electrnico suministrado y le servir como comprobante de
la inscripcin, para su seguimiento. Culminar con xito este proceso en lnea indica que
el participante se acoge a las condiciones de participacin de la presente convocatoria.
Nota: Al recibir el nmero nico de identificacin se garantiza que el diligenciamiento
del formulario de participacin fue exitoso, por tanto no es necesario enviarlo en fsico.
La inscripcin en lnea nicamente estar habilitada hasta las 5 p.m. (hora colombiana)
de la fecha de cierre de cada una de las convocatorias.
En fsico: El formulario de participacin deber ser diligenciado y remitido en fsico, junto

con la documentacin requerida, cuando la convocatoria en especfico a la que desea
presentarse as lo indique:

Inscripcin digital: No habilitada, deber hacer su inscripcin en fsico
Para este caso, el formulario de participacin podr ser descargado de la pgina web
www.mincultura.gov.co opcin Programa Nacional de Estmulos, o lo puede encontrar en
la seccin de anexos de la presente convocatoria (ver Anexos 1, 2 y 3, pginas 530-535).
Deber ser diligenciado en letra imprenta y legible y estar firmado (en el caso de personas
naturales, por el proponente; en las personas jurdicas, por el representante legal; en los
grupos constituidos, por el representante del grupo y TODOS los integrantes del mismo).
Nota: Teniendo en cuenta que el formulario de participacin es un documento

inmodificable e insubsanable, el interesado que lo altere, no lo presente diligenciado
en su totalidad, no lo firme o no especifique en qu convocatoria participa, quedar
automticamente rechazado.
Paso 2: Adjuntar la presente documentacin

Los aspirantes debern presentar los siguientes documentos, de acuerdo con el tipo de
participante. La ausencia de cualquiera de ellos ser causal de rechazo.
Si diligenci el formulario de participacin en lnea, podr adjuntar en el sistema

los documentos relacionados a continuacin, siempre y cuando los trminos de la
convocatoria especfica a la que desee presentarse lo permitan, en el siguiente vnculo:
http://convocatorias.mincultura.gov.co/inscripciones
Persona natural
1. Formulario de participacin diligenciado en su totalidad y firmado por la persona
natural proponente (ver Anexo 1, pginas 530-531).
2. Copia legible por ambas caras del documento de identidad de la persona natural
proponente. Nota: En caso de que en la convocatoria est habilitada la opcin para
extranjeros, los documentos de identidad vlidos para ellos son la cdula de extran-
jera o la visa de residencia.
Persona jurdica
1. Formulario de participacin diligenciado en su totalidad y firmado por el represen-
tante legal (ver Anexo 2, pginas 532-533).
2. Copia legible por ambas caras del documento de identidad del representante legal.
3. Para entidad privada: Certificado de existencia y representacin legal, expedido por
la Cmara de Comercio o por la entidad competente, con fecha de expedicin poste-
rior al primero (1) de enero de 2017.
4. Para entidad pblica2:
Acta de posesin del representante legal de la entidad.
Dos (2) actas de sesiones en 2016 del Consejo de Cultura del respectivo
departamento, municipio o distrito, segn corresponda. Se excluye de la entrega
de estos documentos a las instituciones educativas del sector pblico.
5. Para grupos tnicos (indgenas, negros, afrocolombianos, raizales, palenqueros y Rom)3:
Certificacin expedida por el Ministerio del Interior o autoridad competente, de
la existencia y representacin legal de la organizacin o comunidad, o copia del
acto administrativo (resolucin del INCODER, resolucin de la Direccin de
Asuntos tnicos del Ministerio del Interior, decreto o acuerdo de la Secretara
de Gobierno del departamento respectivo donde se encuentra radicada la
comunidad), que certifique la existencia y representacin legal de la organizacin
o comunidad, o certificacin expedida por la alcalda municipal de la existencia y
representacin legal de la organizacin o comunidad.
RUT actualizado de la persona jurdica participante.
Grupos constituidos (aplica para dos [2] o ms personas)

1. Formulario de participacin diligenciado en su totalidad y firmado por todos los
integrantes, incluido el representante del grupo (ver Anexo 3, pginas 534-535).
2. Copia legible por ambas caras del documento de identidad de cada uno de los
integrantes del grupo. Nota: En caso de que en la convocatoria est habilitada la
opcin para extranjeros, los documentos de identidad vlidos para ellos son la cdula
de extranjera o la visa de residencia.
3. Cuadro en el cual est relacionada la informacin de todos los integrantes del grupo
(ver Anexo 4, pginas 536-537).
Los participantes que se presenten como grupo constituido debern tener en cuenta lo
siguiente:
a) Para efectos de la presente convocatoria, un grupo constituido es una alianza temporal

de dos (2) o ms personas naturales que deciden unirse para presentar y ejecutar un
proyecto, de acuerdo con las bases especficas de cada una de las convocatorias. Esta
alianza temporal no tendr ningn efecto jurdico o de asociacin ms all de lo
contemplado en la convocatoria.
b) nicamente habr lugar a sustituir hasta el veinte por ciento (20%) del nmero total
de los integrantes del grupo constituido aprobado por el jurado4, en las siguientes
situaciones:
2 En caso de que el participante no presente estos documentos, el PNE proceder de conformidad con lo
establecido en el pargrafo del artculo 9 del Decreto Ley 19 de 2012.
3 Ibdem.
4 As las cosas, no hay lugar a sustitucin de integrantes de grupos constituidos sin que estos resulten
ganadores.

Fuerza mayor o caso fortuito, acreditados ante el Ministerio de Cultura.
En caso en que uno de los integrantes del grupo constituido resulte ganador de
una convocatoria (como persona natural o integrante de otro grupo constituido),
podr renunciar al grupo, previo aval de todos los integrantes, mediante
comunicacin escrita dirigida al Programa Nacional de Estmulos y sujeta a
aprobacin. Una vez aceptada la renuncia, el grupo reemplazar al integrante
por una persona con un perfil de las mismas caractersticas de quien renunci.
En caso en que se pretenda sustituir a ms del veinte por ciento (20%) del
nmero total de los integrantes del grupo constituido aprobado por el jurado, el
Ministerio de Cultura proceder a nombrar al suplente, cuando haya lugar.
Nota: El nico documento de identificacin vlido para los colombianos es la cdula

amarilla con hologramas, de acuerdo con lo establecido en las leyes 757 de 2002, 999 de
2005 y el decreto 4969 de 2009. En caso de no contar con dicho documento, se podr
presentar el comprobante de documento en trmite expedido por la Registradura
Nacional del Estado Civil, el cual se presume autntico.
Documentos para el jurado

Paso 3: Adjuntar documentos especficos de cada convocatoria para el
jurado
Revise de manera minuciosa las condiciones especficas de participacin de cada
convocatoria; en ellas encontrar la descripcin de los documentos que debe adjuntar a
su propuesta para evaluacin del jurado. La ausencia de cualquiera de ellos ser causal
de rechazo. No se aceptarn documentos para el jurado enviados con posterioridad a la
fecha de cierre establecida para cada convocatoria.
Si diligenci el formulario de participacin en lnea y adicionalmente adjunt los

documentos administrativos en el aplicativo, podr adjuntar los documentos para
el jurado, siempre y cuando los trminos de la convocatoria especfica a la que desee
presentarse lo permita, en el siguiente vnculo:
http://convocatorias.mincultura.gov.co/inscripciones
La inscripcin en lnea nicamente estar habilitada hasta las 5 p.m. (hora colombiana)
de la fecha de cierre de cada una de las convocatorias, y solo hasta esa hora se permitir
adjuntar documentos en la plataforma.
El Ministerio de Cultura no se har responsable de CD, DVD, USB, entre otros, que no
puedan ser ledos por el jurado en el momento de la evaluacin. Por tanto, el participante
debe asegurarse de que los formatos allegados funcionen en diversos sistemas operativos.
En caso en que ninguna de las copias adjuntadas se pueda abrir, la propuesta ser
rechazada.
nicamente se aceptarn obras o proyectos escritos en castellano. En el caso de contar con
documentacin en otro idioma, se deber adjuntar la traduccin de los mismos.
Paso 4: Envo de obras o proyectos

Si diligenci el formulario de participacin en lnea y adicionalmente adjunt los
documentos administrativos y para el jurado a travs del aplicativo, no debe enviar la
documentacin en fsico.
Si desea realizar su postulacin en fsico, debe enviar un solo paquete que contenga
los documentos administrativos y el nmero de copias idnticas especificadas en la
convocatoria de su inters, de los documentos para el jurado. Los participantes que tengan
la posibilidad, podrn enviar los documentos para el jurado en el nmero de copias
idnticas especificadas en la convocatoria de su inters, en CD, DVD o USB, siempre y
cuando los trminos de la convocatoria lo permitan. Se recibirn nicamente copias de las
obras o proyectos, el Ministerio de Cultura no se hace responsable de originales.
Solo se recibirn sobres sellados. Las propuestas debern enviarse por correo certificado o
radicarse directamente en la Oficina de Correspondencia del Ministerio de Cultura (Calle
8 No 8-26, Bogot, D.C.) a ms tardar hasta las 5 p.m. (hora colombiana) de la fecha de
cierre establecida para cada convocatoria. Se tendr en cuenta el matasellos de correos
(se verificar que en el comprobante de envo de la propuesta conste que la misma fue
enviada, a ms tardar, el da de cierre de la convocatoria). Quedarn automticamente
rechazadas aquellas propuestas que no sean radicadas y recibidas en la Oficina de
Correspondencia del Ministerio de Cultura.
Los sobres deben venir marcados de la siguiente manera:
Ministerio de Cultura
(Convocatoria a la que aplica)
Calle 8 N 8-26
Bogot, D. C.

Nota: El Ministerio de Cultura no aceptar solicitudes de los participantes para revisar
propuestas o proyectos con el fin de verificar el cumplimiento de requisitos generales o
especficos de participacin.
Seudnimo
Es indispensable que el proponente revise las condiciones especficas de la convocatoria en
la cual va a participar, con el fin de determinar si requiere presentarse o no con seudnimo.
En el caso de que la convocatoria requiera el uso de seudnimo, indicar lo siguiente:
Convocatoria en la modalidad de seudnimo
Segn la definicin de la Real Academia de la Lengua, el seudnimo es el nombre utilizado

por un artista en sus actividades, en vez del suyo propio; o dicho de un autor, que oculta
con un nombre falso el suyo verdadero.
Si la convocatoria a la que se presenta as lo requiere, cada participante (persona natural,

grupo constituido o persona jurdica) deber elegir un seudnimo o sobrenombre con el
cual se identificar como proponente en el proceso de evaluacin.
De acuerdo con ello, los documentos administrativos debern enviarse en un sobre

cerrado y marcado con el seudnimo y el nmero del documento de identificacin del
participante. Dicho sobre permanecer cerrado hasta el momento en el cual el jurado haya
deliberado.
Los documentos para el jurado deben ir en un sobre diferente al de los documentos

administrativos, estar marcados con el mismo seudnimo y no revelar la identidad del
o de los participantes en ninguno de ellos, pues el proyecto quedar automticamente
rechazado.
Se conformar un comit con el fin de abrir los sobres administrativos y verificar que
las propuestas cumplan con los documentos solicitados. Si se comprueba ausencia
de alguno de los documentos que tienen el carcter de insubsanables, la propuesta
ser automticamente rechazada y se proceder a dar apertura a los documentos
administrativos de los suplentes seleccionados por los jurados. Si la ausencia es de un
documento subsanable, el PNE le solicitar al participante el documento faltante al correo
electrnico suministrado en el momento de la inscripcin, quien deber enviarlo dentro
de los tres (3) das hbiles siguientes. Tal informacin quedar consignada en un acta.
Las convocatorias en la modalidad de seudnimo no podrn realizar su inscripcin

en lnea. Estas propuestas sern recibidas nicamente en fsico.
Proceso de seleccin y evaluacin

Verificacin de requisitos
El Ministerio de Cultura verificar que los documentos recibidos cumplan con los
requisitos generales y especficos de participacin (documentos administrativos y para
los jurados). Solo aquellos que lo hagan sern enviados a los jurados para evaluacin. En
el caso de las propuestas presentadas en la modalidad de seudnimo, al jurado le sern
enviadas aquellas que no revelen su identidad y que cumplan con los documentos para el
jurado solicitados en la convocatoria especfica.
En caso en que el participante no presente uno de los documentos administrativos

solicitados diferente al formulario de participacin (documento insubsanable), el PNE
proceder a requerir al participante al correo electrnico suministrado en el momento

de la inscripcin, la entrega en un plazo de tres (3) das hbiles del(os) documento(s)
faltante(s). Si cumplido el trmino establecido no se lleva a cabo la subsanacin se
proceder a rechazar la propuesta. En caso contrario se verificar que los documentos
para el jurado cumplan con los requisitos especficos de participacin.
Los participantes podrn consultar, veinte (20) das hbiles despus de la fecha de cierre
de la convocatoria, en qu estado del proceso se encuentra su solicitud, ingresando a
la pgina web www.mincultura.gov.co opcin Programa Nacional de Estmulos o en el
siguiente vnculo: http://convocatorias.mincultura.gov.co/resultados
Los estados que encontrar son:
En verificacin: En revisin de documentacin.

En estudio: Cumple con los requisitos y pasa a evaluacin de jurados.
Preseleccionado: El jurado ha elegido la propuesta como candidata para
ser merecedora del estmulo. Solo habr propuestas preseleccionadas en las
convocatorias que establezcan audiciones, sustentacin, pitch (presentacin
creativa) o cuando la convocatoria en especfico as lo establezca.
Rechazado: La propuesta no cumple con los requisitos de la convocatoria.
Subsanacin: No present uno de los documentos administrativos solicitados,
diferente al formulario de participacin (documento insubsanable). El PNE ha
requerido mediante correo electrnico al participante la entrega, en un plazo de
tres (3) das hbiles del(os) documento(s) faltante(s).
Nota: El Ministerio de Cultura se reserva el derecho de realizar correcciones, cuando a

ello hubiere lugar, sobre los estados o causales de rechazo publicadas, en cualquier etapa
del proceso.
Causales de rechazo
El Programa Nacional de Estmulos rechazar las propuestas que incumplan con los
requisitos de participacin contenidos en el presente documento, y de manera enunciativa
en los siguientes casos:
El participante present dos (2) propuestas a la misma convocatoria: ambas

propuestas sern rechazadas. La prohibicin se hace extensiva a presentar dos
(2) o ms propuestas, o dos (2) veces la misma propuesta, a cualquiera de los
ciclos o categoras de una misma convocatoria.
La propuesta ha sido radicada en la Oficina de Correspondencia del Ministerio
de Cultura o enviada por correo certificado fuera de la fecha lmite (de cierre)
establecida para la convocatoria.
El participante no adjunt el formulario de participacin, lo modific, no lo
diligenci en su totalidad, no lo firm o no especific a qu convocatoria se
presenta.
El participante ha presentado una propuesta a una convocatoria no ofertada, por
lo tanto no puede darse trmite a la misma.
La propuesta ha sido presentada por un menor de edad.
El tipo de participante no corresponde al ofertado en la convocatoria a la que
aplica.
El participante no se adecua al perfil exigido en la convocatoria especfica.
La propuesta no corresponde al objeto de la convocatoria especfica.
El participante no alleg uno de los documentos administrativos con
posterioridad a la solicitud de subsanacin.
El participante no adjunt documentos para el jurado.
El participante no adjunt uno o ms documentos para el jurado.
El participante presenta una propuesta a un rea no convocada.
Para el caso de las residencias artsticas nacionales y de las pasantas nacionales,
el participante propone realizar su proceso en el mismo departamento de su
residencia.
Para el caso de las residencias artsticas internacionales y de las pasantas
internacionales, el participante propone realizar su proceso en el mismo pas de
su residencia.
Para las convocatorias en la modalidad de seudnimo, el participante no envi
los documentos administrativos en sobre cerrado y marcado SLO con el
seudnimo y el nmero de documento de identificacin, o revel su identidad
en uno de los documentos para el jurado.
Para las entidades pblicas, que el Consejo de Cultura del respectivo departamento
o municipio no demuestre haber sesionado mnimo dos (2) veces en el ao 2016.
Las personas naturales a ttulo individual o colectivo o entidades pblicas
o privadas, que hayan incumplido con el Plan Nacional de la Msica para la
Convivencia, Plan Nacional de Danza, Plan Nacional de Lectura y Escritura, Plan
Nacional de Lectura y Bibliotecas o con la Ley de Espectculos Pblicos. De igual
manera la prohibicin se har extensiva con el incumplimiento en cualquiera de
los planes, programas o proyectos del Ministerio de Cultura.
Del jurado
El Ministerio de Cultura seleccionar jurados expertos, mediante acto administrativo,
quienes sern los encargados de realizar la evaluacin de las obras y los proyectos recibidos.
Para la seleccin se tendrn en cuenta factores como el nivel de formacin acadmica, la
trayectoria e idoneidad del jurado en su rea.

Obligaciones de los jurados
Leer detenidamente los requisitos generales y especficos de participacin de la
convocatoria de la cual es jurado, los cuales sern entregados por el Programa
Nacional de Estmulos.
Renunciar a ser jurado si participa en la convocatoria para la que ha sido
seleccionado como evaluador, bien sea a ttulo personal, como integrante de una
persona jurdica o de un grupo constituido.
Una vez recibidos los proyectos para evaluacin, verificar que se encuentre la
totalidad de los proyectos relacionados e informar cualquier inconsistencia al
Programa Nacional de Estmulos.
Declararse impedido antes de la deliberacin para evaluar proyectos de
familiares y amigos, o frente aquellos en los que considere que no puede emitir
un concepto objetivo. En caso en que ms de la mitad de los jurados se declaren
impedidos para evaluar una propuesta, el Ministerio de Cultura designar
mediante acto administrativo jurados ad hoc para evaluar la(s) propuesta(s) a
que haya lugar.
Leer y evaluar, previamente a la deliberacin, las obras o proyectos de la
convocatoria para la cual fueron seleccionados como jurados.
Tener en cuenta para la evaluacin de las obras o proyectos los criterios de
evaluacin establecidos para cada convocatoria.
Observar total imparcialidad y objetividad, y actuar en todo momento con plena
autonoma.
Abstenerse de hacer uso de la informacin a que accede para cualquier objetivo
diferente de la evaluacin, respetando siempre los derechos de autor del
participante.
Diligenciar y firmar una planilla de evaluacin por cada obra o proyecto
recibido, emitiendo un concepto tcnico por cada criterio de valoracin o una
recomendacin que retroalimente al participante. Las planillas diligenciadas y
firmadas debern ser entregadas a ms tardar el da de la deliberacin.
Preseleccionar y llevar a la deliberacin las obras o proyectos que presentar a
sus pares evaluadores.
Participar de la deliberacin en la fecha, hora y lugar indicados por el Programa
Nacional de Estmulos.
Elaborar, sustentar y firmar el acta de veredicto de ganadores de la convocatoria
que evaluaron.
El jurado, resida o no en la ciudad de Bogot, D.C. deber devolver al Programa
Nacional de Estmulos todos los proyectos remitidos para evaluacin el da de la
deliberacin, con el propsito de que este efecte la respectiva devolucin a los
participantes que lo soliciten.
Cumplir con el pago de la seguridad social segn lo establecido en la Ley 100 de
1993 y sus decretos reglamentarios.
Deliberacin y fallo
Cada jurado, tras leer y evaluar las obras o los proyectos que se le han asignado, seleccionar
los que a su juicio considere presentar a la deliberacin para discusin con sus pares
evaluadores. Entre las obras o proyectos presentados a deliberacin se designarn los
ganadores y suplentes, cuando el jurado lo considere pertinente.
En caso de que el jurado designe suplentes, se entender que estos podrn acceder al
estmulo siempre y cuando los ganadores se encuentren inhabilitados o renuncien a
aceptar el estmulo5. En todos los casos, los suplentes obtendrn mencin de honor
(reconocimientos del jurado sin valor econmico).
Cuando la convocatoria determine audiciones, sustentacin o pitch (presentacin creativa)

presencial o virtual con preseleccionados, el jurado manifestar por escrito la preseleccin
de los proyectos que a su juicio considere susceptibles de ser merecedores del estmulo.
Si los jurados no coinciden en los proyectos preseleccionados, se realizar un encuentro
virtual para que puedan llegar a un acuerdo. Para las convocatorias que as lo requieran,
se solicitarn los documentos adicionales necesarios y estos debern hacerse llegar en
un tiempo no superior a tres (3) das hbiles. Los participantes preseleccionados sern
contactados mediante comunicacin escrita, das antes del pitch. Ser obligacin de los
preseleccionados acudir en la fecha, hora y lugar definido por el Ministerio de Cultura a
la sustentacin.
El jurado podr emitir recomendaciones a las obras o proyectos ganadores, que los
beneficiados deben acatar.
Las deliberaciones de los jurados sern confidenciales. Si los miembros del jurado
deciden por unanimidad que la calidad de las obras o proyectos evaluados no amerita el
otorgamiento del estmulo, podrn recomendar al Ministerio de Cultura declarar desierta
el rea, la categora, el ciclo o la convocatoria y su decisin quedar consignada en el acta
del veredicto. En este caso, el Ministerio de Cultura dispondr de los recursos.
El jurado actuar con plena autonoma y su decisin quedar consignada en un acta.
Las propuestas que se presenten a las convocatorias ofrecidas en asocio con instituciones,
sern evaluadas por estas ltimas, quienes informarn de los resultados al Ministerio de
Cultura, mediante comunicacin escrita. Las instituciones debern acogerse a los plazos y
condiciones de la presente convocatoria.
5 En el caso de las becas de circulacin, se otorgar el estmulo al suplente en los casos sealados, siempre
y cuando no haya pasado la fecha del evento al que se propuso asistir en el proyecto aprobado por los
jurados.

En todos los casos, el fallo es inapelable y ser acogido por el Ministerio de Cultura
mediante acto administrativo, contra el cual no procede recurso por va gubernativa.
Verificacin de inhabilidades, incompatibilidades o

prohibiciones
Una vez conocida el acta de veredicto suscrita por los jurados o la decisin de la
institucin socia, el Ministerio de Cultura efectuar la verificacin de inhabilidades,
incompatibilidades y prohibiciones de los ganadores y suplentes.
De encontrarse alguna causal de retiro en algn ganador, lo remplazar quien hubiere

ocupado la suplencia en el orden establecido por los jurados cuando a ello hubiere lugar.
En el caso contrario, el Ministerio de Cultura dispondr de los recursos.
Publicacin de resultados
Los resultados sern publicados a ms tardar en la fecha de publicacin de resultados6
establecida para cada convocatoria, en la pgina web www.mincultura.gov.co, opcin
Programa Nacional de Estmulos y en el siguiente vnculo http://convocatorias.mincultura.
gov.co/resultados y los estados que encontrar son:
Ganador: Su propuesta fue evaluada por los jurados y fue declarada ganadora.
No ganador: Su propuesta fue evaluada por los jurados y no fue declarada como
ganadora, en consecuencia no se har acreedor al estmulo.
Suplente y mencin de honor: Al ser evaluada su propuesta por el jurado, este
ha determinado que acceder al estmulo siempre y cuando los ganadores se
encuentren inhabilitados o renuncien. Adems ha recibido mencin de honor
por la calidad de la propuesta.
Suplente ganador: Se le ha otorgado el estmulo teniendo en cuenta que el
ganador se encuentra inhabilitado o ha renunciado, por lo que en su calidad de
suplente se hace merecedor del mismo.
Nota: Los participantes, cuyos proyectos hayan sido enviados a evaluacin, podrn
solicitar por escrito y va correo electrnico al PNE (estimulos@mincultura.gov.co) las
planillas de evaluacin de sus propuestas, diligenciadas por los jurados.
6 Si el nmero de propuestas recibidas en una convocatoria especfica as lo amerita, el Ministerio de Cultura

podr ampliar la fecha de publicacin de resultados establecida en el acto administrativo, con el fin de
garantizar la adecuada evaluacin de los proyectos participantes. Tal informacin ser notificada a todos
los participantes de la(s) misma(s).
Otorgamiento de los estmulos
Al ser expedido el acto administrativo que acredita a los ganadores de los estmulos, el
Ministerio de Cultura proceder a comunicar mediante correo electrnico a los ganadores
la decisin. Una vez recibida la comunicacin, los ganadores cuentan con cinco (5) das
hbiles para aceptar 7 o renunciar por escrito al estmulo. En caso de aceptarlo debern
hacer llegar dentro de dicho plazo8 la siguiente documentacin al Programa Nacional
de Estmulos:
Nota: Los siguientes documentos debern ser allegados nicamente por los ganadores.
Los formatos sern suministrados por el Programa Nacional de Estmulos en el momento
de realizar la notificacin.
Persona Persona Grupos

Becas
natural jurdica constituidos
RUT actualizado X X X
Carta de compromiso firmada X X X
Certificacin bancaria X X X
Certificacin de afiliacin activa a salud (en el caso de
X X
grupos constituidos, de todos los integrantes del grupo)
Certificacin de pago de parafiscales o de su exencin de
X
conformidad con lo establecido en el Estatuto Tributario
Pliza de cumplimiento X X X
Formato de radicacin a terceros firmado X X X
Pasantas Persona natural

RUT actualizado X
Carta de compromiso firmada X
Certificacin bancaria X
Certificacin de afiliacin activa a salud X
Formato de radicacin a terceros firmado X
7 En caso de aceptar el estmulo se entender que el ganador no tiene ningn impedimento para ejecutar
el proyecto u obra segn los trminos contenidos en el presente documento. No podr renunciar
posteriormente al estmulo, salvo casos comprobables de fuerza mayor o caso fortuito, so pena de
declaratoria de incumplimiento.
8 El Ministerio de Cultura podr otorgar un plazo excepcional para la entrega de los documentos requeridos
para el pago del estmulo a aquellos ganadores que as lo justifiquen, que no podr exceder, en ningn caso,
quince (15) das hbiles con posterioridad a la fecha de comunicacin de la decisin del jurado al ganador. Si el
Programa Nacional de Estmulos no recibe la documentacin completa en dicho trmino, dar por terminado
el compromiso de manera unilateral mediante acto administrativo y proceder a disponer de los recursos.

Persona Persona Grupos
Premios y reconocimientos
natural jurdica constituidos
RUT actualizado X X X
Carta de compromiso firmada X X X
Certificacin bancaria X X X
Certificacin de afiliacin activa a salud (en
el caso de grupos constituidos, de todos los X X
integrantes del grupo)
Certificacin de pago de parafiscales o de su
exencin de conformidad con lo establecido en X
el Estatuto Tributario
Formato de radicacin a terceros firmado X X X
Persona
Residencias artsticas
natural
RUT actualizado X
Carta de compromiso firmada X
Certificacin bancaria X
Certificacin de afiliacin activa a salud X
Pliza de cumplimiento X
Formato de radicacin a terceros firmado X
Derechos y deberes de los ganadores

Los participantes que a juicio del jurado resulten ganadores de los estmulos ofrecidos en
las diversas modalidades de la presente convocatoria quedarn sujetos al marco general de
derechos y deberes que se precisan a continuacin.
Derechos de los ganadores

Ser los titulares de los derechos patrimoniales de sus obras o proyectos objeto del
estmulo recibido. El Ministerio de Cultura recomienda a los ganadores realizar
el registro de su obra o proyecto ante la Direccin Nacional de Derecho de Autor9.
Recibir copia del acto administrativo que los acredita como ganadores de la
convocatoria.
Recibir el pago del estmulo, previa disponibilidad de PAC, en los montos y
condiciones sealados en cada convocatoria.
9 El registro de obras se puede hacer en lnea en la siguiente direccin: http://www.derechodeautor.gov.co/

tutorial
De conformidad con lo dispuesto en el literal l), inciso 3 del artculo 5 del Decreto
1512 de 1985, Por el cual se reglamenta el artculo 30 de la ley 9 de 1983 y se
dictan normas en materia de retencin en la fuente, los pagos que correspondan
a premios en concurso o certmenes de carcter cientfico, literario, periodstico,
artstico o deportivo reconocidos por el Gobierno nacional, no se encuentran
sometidos a retencin por otros ingresos, sin perjuicio de que en el momento
de presentar la declaracin de renta el contribuyente deba reportar este ingreso
como gravado y por ende liquidar el impuesto sobre la ganancia ocasional.
Los dems que se sealen en la respectiva convocatoria.
Nota: En ningn caso el Ministerio de Cultura se har responsable de intermediaciones

o negociaciones privadas que los ganadores realicen con terceros, en relacin con los
recursos otorgados por el estmulo.
Deberes de los ganadores

Desarrollar los proyectos en los tiempos previstos y aprobados por los jurados,
de acuerdo con las condiciones establecidas en cada convocatoria.
Diligenciar, firmar la carta de compromiso y cumplir de manera estricta con lo
estipulado en ella y en la convocatoria.
Contar con recursos propios para iniciar el desarrollo de su proyecto en la
fecha indicada de acuerdo con la convocatoria. En todo caso, los desembolsos
se realizarn segn disponibilidad de los recursos de acuerdo con el Programa
Anual de Caja PAC asignado al Ministerio de Cultura.
En el caso de convocatorias que se desarrollen en convenio con instituciones,
acatar sus directrices y someterse a su reglamento interno.
Destinar el cien por ciento (100%) del monto recibido para la ejecucin del
proyecto o la obra aprobada por el jurado.
En las convocatorias que requieran tutor, si este llegara a renunciar a su labor, el
ganador deber enviar solicitud escrita de cambio de tutor anexando nueva hoja
de vida y carta de aceptacin del postulado. El Ministerio de Cultura se reservar
el derecho de aceptar o no dicho cambio.
Acatar las recomendaciones efectuadas por los jurados.
Compartir los resultados obtenidos, a travs de actividades de socializacin tales
como: talleres, conferencias, conciertos, muestras, exposiciones y presentaciones,
entre otras, segn la naturaleza de su trabajo final.
Remitir junto con el informe final, las planillas de actividades realizadas y la
encuesta de seguimiento a la ejecucin.
Otorgar crdito al Ministerio de Cultura y a sus entidades socias (si aplica)
en todas las actividades desarrolladas o material publicado en relacin con el
estmulo recibido. Para publicaciones o material impreso se deben acoger los
lineamientos contenidos en el Manual de Imagen del Ministerio de Cultura y del

Gobierno Nacional, as como solicitar aprobacin por parte del Ministerio de
Cultura antes de su impresin o divulgacin.
No se podr ceder en ningn caso el estmulo o el desarrollo del proyecto a
terceros.
Hacer parte del banco de experiencias exitosas, Testimonios del Ministerio de
Cultura, publicado en la pgina web www.mincultura.gov.co opcin Programa
Nacional de Estmulos. Para ello deben entregar un (1) testimonio escrito de
mximo doscientas (200) palabras en formato digital, e imgenes sobre el trabajo
realizado, que reflejen los beneficios obtenidos a travs del estmulo.
Autorizar al Ministerio de Cultura la utilizacin de la informacin de los
proyectos ganadores en la construccin del Banco de Buenas Prcticas, previo
concepto del comit destinado para tal fin. En caso tal en que se seleccione al
ganador para hacer parte de esta experiencia, deber remitir la informacin
solicitada por el Programa Nacional de Estmulos.
Los dems que se sealen en la respectiva convocatoria.
Devolucin de las copias de obras o proyectos

El Programa Nacional de Estmulos del Ministerio de Cultura conservar una (1) copia de
la obra o proyecto presentado, que servir para investigaciones, estudios diagnsticos, y
para establecer las necesidades del sector cultural y ajustar convocatorias futuras.
Las copias restantes podrn ser retiradas por el participante o por quien este delegue
mediante autorizacin escrita y firmada, durante el mes siguiente a la expedicin del acto
administrativo que acredite a los ganadores.
Las copias de las obras o proyectos que no sean reclamadas durante el mes siguiente a la
expedicin del acto administrativo que acredita a los ganadores de la convocatoria sern
destruidas, conforme a la autorizacin otorgada por los participantes al firmar el formu-
lario de participacin. El Ministerio de Cultura no se responsabiliza de la devolucin de
las obras o proyectos, vencidos los trminos anteriormente expuestos.
Consideraciones especiales
No se concedern prrrogas para el desarrollo de los proyectos, salvo casos
de fuerza mayor o caso fortuito, debidamente probados por el ganador. Esta
situacin se deber dar a conocer al Ministerio de Cultura, quien deber avalarla
autorizando o negando expresamente la prrroga. Los proyectos se deben realizar
en los tiempos establecidos por cada convocatoria a partir de la notificacin del
acto administrativo que designa a los ganadores.
En el caso de las becas de circulacin, no se aceptarn solicitudes de cambio de
eventos o itinerarios de viaje. Si el evento para el cual fue aprobado el proyecto
de circulacin es cancelado, los ganadores debern reintegrar la totalidad de los
recursos otorgados al Tesoro Nacional, dentro de los treinta (30) das siguientes
a la confirmacin de la cancelacin del evento. Si el evento es reprogramado,
los ganadores debern informar inmediatamente la situacin al Ministerio de
Cultura, quien analizar la aprobacin de las nuevas fechas de viaje siempre y
cuando se encuentren dentro de la respectiva vigencia y no se altere lo aprobado
por los jurados.
Para las convocatorias, cuyo desarrollo implica la salida de Colombia, los
ganadores sern responsables de manera exclusiva, de cumplir con los trmites
necesarios en lo que tiene que ver con otorgamiento de visas a los pases que
as lo exijan. Igualmente, y para aquellos pases que no requieran visado, ser
responsabilidad de los ganadores estar al tanto y cumplir con los requisitos
particulares de ingreso, segn el pas de destino.
Cuando en ejercicio de sus facultades discrecionales, el pas de destino opte por
negar el otorgamiento de la visa, o impedir al ganador el ingreso a su territorio
por cualquier motivo, se deber, sin excepcin, reintegrar la totalidad de los
recursos otorgados al Tesoro Nacional, dentro de los treinta (30) das siguientes
a la negacin de la visa o regreso a Colombia en los casos en que no se permita
la entrada al pas de destino.
Cuando se compruebe que la informacin contenida en los documentos que
componen la propuesta no es veraz o no corresponde con la realidad, se retirar
al participante, siempre que la mencionada inconsistencia le hubiese permitido
cumplir con un requisito de participacin o mejorar la propuesta presentada
para efectos de la evaluacin. No obstante lo anterior, el Ministerio de Cultura
formular denuncia penal ante las autoridades competentes, si hay lugar a ello.
El pago de los estmulos a los ganadores est sujeto a:
La expedicin del acto administrativo que designa a los ganadores.
La entrega completa, por parte del ganador, de los documentos que solicite
el Programa Nacional de Estmulos, en los tiempos establecidos en la
convocatoria.
La disponibilidad de los recursos de acuerdo con el Programa Anual de Caja
PAC asignado al Ministerio de Cultura.
Para el caso de aquellos ganadores que por motivos de fuerza mayor o caso
fortuito, ajenos al Ministerio de Cultura, hayan recibido algn monto por
concepto del estmulo correspondiente y no puedan ejecutar el proyecto
aprobado por los jurados dentro de los trminos establecidos, debern renunciar
por escrito al estmulo otorgado, reintegrar los recursos al Tesoro Nacional
dentro de los treinta (30) das siguientes a la aceptacin de la renuncia y remitir
copia de la consignacin al PNE.
Para el caso de aquellos ganadores que por motivos de fuerza mayor o caso fortuito,
ajenos al Ministerio de Cultura, no puedan recibir el estmulo correspondiente
dentro del mes siguiente a la expedicin del acto administrativo que designa
a los ganadores, el Programa Nacional de Estmulos dar por terminado el
compromiso de manera unilateral, mediante acto administrativo y ejecutar los
recursos.

En caso de que un ganador incumpla con los compromisos asumidos en las
fechas y condiciones establecidas en la presente convocatoria, el Ministerio de
Cultura proceder a solicitarle mediante acto administrativo el reintegro de
la totalidad de los recursos al Tesoro Nacional dentro de los treinta (30) das
siguientes de la notificacin de dicho acto, y remitir copia de la consignacin al
PNE. En caso de no recibir el reintegro de los recursos en el plazo otorgado, el
Ministerio de Cultura agotar el procedimiento administrativo de cobro coactivo
correspondiente.
En el caso de las convocatorias que contemplan la entrega del estmulo en dos (2)
o ms pagos, el desembolso del ltimo de ellos estar condicionado a la entrega
del informe final con sus correspondientes anexos, dentro del plazo mximo
contemplado para cada convocatoria. Por tanto, si el Ministerio de Cultura no
recibe los documentos dentro de las fechas establecidas, no proceder a realizar
el ltimo desembolso y ejecutar los recursos.
Los ganadores que no cumplan a cabalidad con la entrega de los informes en
los tiempos establecidos en cada convocatoria, quedarn automticamente
inhabilitados para presentarse en la Convocatoria de Estmulos 2018, salvo casos
de fuerza mayor o caso fortuito, debidamente acreditados ante el Ministerio de
Cultura.
Proteccin de datos (habeas data)

El formulario de participacin (para personas naturales, personas jurdicas y grupos
constituidos) contiene una casilla de autorizacin (o no) para que el Ministerio de Cultura
de manera voluntaria, previa, explcita, informada e inequvoca realice la recoleccin,
almacenamiento, uso, circulacin, supresin, intercambio y en general, tratamiento de
la propuesta presentada y sus datos personales. Esta informacin es, y ser utilizada en el
desarrollo de las funciones propias del Ministerio de Cultura en su condicin de entidad
rectora del sector cultural colombiano y no generar ganancias personales o para beneficio
de otros, siempre y cuando el participante lo autorice de manera expresa.
Para conocer ms sobre la poltica de tratamiento de datos personales del Ministerio de

Cultura, puede a ingresar a http://www.mincultura.gov.co
Cinematografa
Introduccin
La Direccin de Cinematografa del Ministerio de Cultura, a travs de la Convocatoria de

Estmulos, presenta una serie de iniciativas con el fin de fomentar la cultura cinematogrfica
y audiovisual en Colombia. Estas convocatorias estn dirigidas a fortalecer procesos en
circulacin, formacin de pblicos, preservacin y conservacin que son realizados por
entidades y personas en todo el pas.
Estos estmulos apoyarn la gestin de archivos y centros de documentacin audiovisual

Imgenes en Movimiento, la circulacin de cine colombiano y formacin de pblicos a
travs del Programa Colombia de Pelcula.
Invitamos a todas las personas y entidades que a lo largo y ancho del pas realizan
actividades con el fin de fomentar la cultura audiovisual y cinematogrfica a que participen
con sus proyectos e iniciativas.

Becas de formacin de pblicos - Programa
Colombia de Pelcula
Fecha de apertura: 1 de febrero de 2017

Fecha de cierre: 3 de abril de 2017
Publicacin de resultados: 4 de julio de 2017
Lneas de accin: Circulacin, formacin
Nmero de estmulos: Diez (10)
Diez millones de pesos ($10.000.000) cada
uno y la coleccin del programa Colombia
de Pelcula compuesta por treinta (30)
cortometrajes, veinte (20) largometrajes
de ficcin y documental colombianos, una
(1) cartilla pedaggica de Historia del Cine
Colombiano, y una (1) coleccin en video
Cuanta: de Historia del cine colombiano producida
por la Fundacin Patrimonio Flmico
Colombiano
Adicionalmente, se entregarn hasta veinte
(20) colecciones del programa Colombia
de Pelcula a las entidades que segn las
consideraciones del jurado sean suplentes
y obtengan mencin de honor
Duracin: Hasta cinco (5) meses
Contacto: becas@mincultura.gov.co
Inscripcin en lnea: No habilitada, deber hacer su inscripcin en fsico
Objeto
Fomentar la circulacin del cine colombiano y los procesos de formacin de pblicos a
travs de la coleccin Colombia de Pelcula, constituida por treinta (30) cortometrajes,
veinte (20) largometrajes de ficcin y documental colombianos, una (1) cartilla pedaggica
de Historia del Cine Colombiano, y una (1) coleccin en video de Historia del cine
colombiano producida por la Fundacin Patrimonio Flmico Colombiano. Las entidades
beneficiadas deben establecer una agenda de programacin y un proceso de formacin de
pblicos.

La coleccin Colombia de Pelcula no podr exhibirse en el marco de festivales y/o
muestras de cine.
Perfil del participante

Personas jurdicas de naturaleza pblica, mixta o privada, sin nimo de lucro, que dentro
de su objeto social incluyan actividades culturales o educativas.
Pueden participar
Personas jurdicas.
Nota: Las entidades que recibieron la coleccin Colombia de Pelcula en el 2016 sin estmulo
econmico, pueden participar en la presente convocatoria; en caso de resultar ganadores
nicamente se les otorgarn los recursos y no recibirn nuevamente la coleccin.
Personas naturales.
Grupos constituidos.
Los ganadores de las Becas de formacin de pblicos Programa Colombia de
Pelcula 2016.
Documentos requeridos
Administrativos
Remitirse a los requisitos generales de participacin 2017 (ver pginas 13-33).
Para el jurado
Cuatro (4) copias impresas idnticas de los documentos para el jurado, argolladas por
separado y una (1) copia en CD, DVD o USB (los participantes que tengan la posibilidad,
podrn enviar los documentos para el jurado en cuatro [4] copias idnticas en CD, DVD
o USB), con la siguiente informacin:
Presentacin de la entidad y trayectoria en la formacin de pblicos.

Propuesta de Taller de Formacin de Pblicos en cine colombiano (mnimo seis
[6] sesiones en 2017).
Propuesta de programacin de Colombia de Pelcula con mnimo seis (6)
proyecciones en 2017. La informacin del contenido de la coleccin se
puede encontrar en el siguiente vnculo: http://www.mincultura.gov.co/areas/
cinematografia/Circulacion/
Capacidad y caractersticas tcnicas y fsicas del lugar de proyeccin.
Equipos de proyeccin y sonido.
Plan de promocin y divulgacin.

Presupuesto desglosado del proyecto (ver Anexo A: Modelo de presupuesto,
pginas 365-366). Enumere las instituciones asociadas y sus aportes, incluyendo
los recursos del estmulo. Para el caso de las entidades que presenten
cofinanciacin, incluir una certificacin o una carta de intencin de la institucin
o instituciones que apoyan.
Nota: Los recursos del estmulo no podrn invertirse en gastos administrativos
(servicios pblicos, plizas, sueldos o salarios ni prestaciones sociales), obra fsica,
compra de elementos de oficina, dotacin (pantalla, utensilios y herramientas,
equipos de proyeccin, sonido, cmputo, video, entre otros).
Criterios de evaluacin
Trayectoria de la entidad.
Calidad del proyecto.
Viabilidad presupuestal.
Impacto del proceso de formacin de pblicos en el cine colombiano.
Derechos del ganador

Adems de los contemplados en los requisitos generales de participacin, el ganador
recibir:
El pago del estmulo, previa disponibilidad de PAC, as:

El 80% con la expedicin y comunicacin del acto administrativo mediante
el cual se designan los ganadores y la entrega oportuna de los documentos
solicitados.
El 20% previa presentacin y aprobacin del informe final de actividades.
Una (1) coleccin del Programa Colombia de Pelcula compuesta por treinta (30)
cortometrajes, veinte (20) largometrajes de ficcin y documental colombianos,
una (1) cartilla pedaggica de Historia del Cine Colombiano, y (1) una coleccin
en video de Historia del cine colombiano producida por la Fundacin Patrimonio
Flmico Colombiano.
Deberes del ganador

deber:
Presentar a la Direccin de Cinematografa un primer informe, previo a la puesta

en marcha del proyecto, con la programacin confirmada de los ttulos de la
coleccin y el plan de promocin y divulgacin.
Realizar una programacin de los ttulos de la coleccin con un mnimo de seis
(6) proyecciones en 2017.

Realizar las actividades de formacin de pblicos en cine colombiano con un mnimo
de seis (6) sesiones en 2017.
Entregar un informe final de la siguiente manera:
Informe de balance del proyecto con sus respectivos soportes conforme a
las instrucciones de la Direccin de Cinematografa quien se encargar de su
revisin.
Un informe financiero anexando cuadro de relacin de gastos y soportes
correspondientes (recibos, facturas, rdenes de pago, cuentas de cobro, entre
otros) con base en el presupuesto aprobado por el jurado. Recuerde que los
recursos del estmulo no podrn invertirse en gastos administrativos (servicios
pblicos, plizas, sueldos o salarios ni prestaciones sociales), obra fsica, compra
de elementos de oficina, dotacin (pantalla, utensilios y herramientas, equipos de
proyeccin, sonido, cmputo, video, entre otros).
Invertir los recursos del estmulo nica y exclusivamente en los rubros del modelo de
presupuesto aprobado por el jurado, salvo los siguientes: gastos administrativos y de
oficina y, personal administrativo.
Anexar los formatos remitidos al momento de la notificacin como ganadores:
Seguimiento a la ejecucin (F-GPE-013) y Planilla de actividades de socializacin
realizadas (F-GPE-014).

ANEXO A
MODELO DE PRESUPUESTO
BECAS DE FORMACIN DE PBLICOS -
PROGRAMA COLOMBIA DE PELCULA
(Los rubros que se describen a continuacin tienen un carcter orientativo.
Incluya u omita los que no apliquen en su caso)
Aportes del Aportes de otras
Aportes de la Totales por
Rubros Ministerio de entidades
entidad rubros
Cultura (si aplica)
GASTOS GENERALES
RECURSO HUMANO
Coordinador del proyecto
Programador de contenidos
Coordinador de formacin de
pblicos
Diseador
Talleristas
Invitados
Otros
LOGSTICA
Transportes areos
Transportes terrestres
Alojamiento
Alimentacin
Otros
EQUIPOS
Alquiler de video proyector
Alquiler de sonido
Alquiler de pantalla
Alquiler de equipos de
reproduccin
Otros
INFRAESTRUCTURA
Alquiler de sala de exhibicin
Alquiler de auditorio
Alquiler de saln
Otros
PLAN DE PROMOCIN Y
DIVULGACIN

Impresos
Difusin (web, free press,
medios, redes sociales, otros)
Otros
GASTOS
ADMINISTRATIVOS Y DE
OFICINA
Oficina o sede
Servicios pblicos (luz, agua,
gas)
Telfono fijo y celulares
Gastos de conexin a Internet
Insumos de oficina
Gastos de correo y mensajera
Otros
PERSONAL
ADMINISTRATIVO
Secretaria(s)
Mensajero(s)
Contador(es) y asistente
contable
Aseo y cafetera
Otros
TOTAL $10.000.000*
*Recuerde que el total de los recursos del Ministerio no puede exceder el monto de la beca.

Becas de gestin de archivos y centros de
documentacin audiovisual
Imgenes en Movimiento
Fecha de apertura: 1 de febrero de 2017

Fecha de cierre: 3 de abril de 2017
Publicacin de resultados: 4 de julio de 2017
Lnea de accin: Circulacin
El presupuesto total destinado para estas becas
es de cincuenta y cinco millones de pesos
($55.000.000). El jurado podr asignar las
Cuanta:
becas as: cada una mnimo de diez millones
de pesos ($10.000.000) y mximo de veinte
millones de pesos ($20.000.000)
Duracin: Hasta cinco (5) meses
Contacto: becas@mincultura.gov.co
Inscripcin en lnea: No habilitada, deber hacer su inscripcin en fsico
Objeto
Apoyar la preservacin, conservacin y circulacin del patrimonio audiovisual
colombiano, a travs de estmulos para el desarrollo de proyectos de inventario,
verificacin tcnica, catalogacin, sistematizacin de la informacin, restauracin fsica,
duplicacin, digitalizacin de una obra o coleccin audiovisual colombiana de imgenes en
movimiento o de material hemerogrfico, bibliogrfico, fotogrfico o sonoro relacionado
especficamente con la obra o coleccin audiovisual. Los procesos pueden involucrar
varias, todas o una sola actividad de las descritas en este prrafo, con excepcin del plan
de promocin y divulgacin, que es obligatorio en todas las variantes.
La Direccin de Cinematografa designar un tutor cuya labor consistir en apoyar a los

ganadores en el proceso de gestin hasta lograr el resultado final.
Perfil del participante

Personas naturales o jurdicas colombianas pblicas o privadas sin nimo de lucro, que
acrediten la propiedad o administracin de los derechos patrimoniales o, en su defecto,
las autorizaciones de los propietarios de obras o colecciones audiovisuales colombianas de

imgenes en movimiento o de material hemerogrfico, bibliogrfico, fotogrfico o sonoro
relacionado con la obra o coleccin audiovisual.
Pueden participar
Personas naturales.
Personas jurdicas.
Grupos constituidos.
Canales de televisin sean estos de naturaleza pblica, privada o mixta; as como empresas
con nimo de lucro.
Documentos requeridos
Administrativos
Remitirse a los requisitos generales de participacin 2017 (ver pginas 13-33).
Para el jurado
Cuatro (4) copias impresas idnticas de los documentos para el jurado, argolladas por
separado y una (1) copia en CD, DVD o USB (los participantes que tengan la posibilidad,
podrn enviar los documentos para el jurado en cuatro [4] copias idnticas en CD, DVD
o USB), con la siguiente informacin:
Ttulo y sntesis del proyecto. Mximo veinte (20) lneas.

Antecedentes (plan de preservacin de la coleccin o fondo y resultados anteriores
obtenidos, si aplica, o si es primera vez que se va a hacer una intervencin).
Especificar si el proyecto ha recibido estmulos anteriormente, nombre y ao
en que se recibi el estmulo, entidad que lo entreg, as como el monto y los
objetivos logrados con estos recursos.
Motivacin, justificacin o pertinencia y resultado final esperado como producto
de la beca (descripcin del impacto y proyeccin) Para qu y para quin se
quiere preservar? Mximo una (1) pgina.
Certificados, contratos o documentos escritos que sustenten la titularidad de los
derechos patrimoniales o, en su defecto, las autorizaciones de los propietarios
para llevar a cabo el proyecto.
Objetivos generales y especficos.
Origen del archivo o coleccin, si es de una productora, autor, institucin,
movimiento social, comunidad, entre otros y si es pblico o privado.
Contexto histrico, cronolgico y geogrfico en el que fue producido el material
a gestionar.

Clasificacin de los materiales a intervenir: deben describirse las caractersticas
tipolgicas, originales, copias, descartes (originales de cmara), productos
editados, registros inditos, relacionados con los soportes audiovisuales (cine,
video, nativo digital, audio, fotografa, grfico, hemerogrfico, etc.).
Cuantificacin por soporte de unidades a intervenir (para cada uno de los
ciclos de gestin: inventario, conservacin, limpieza, duplicacin, migracin,
catalogacin, digitalizacin, restauracin digital, etc.).
Estado de los soportes (lugar y condiciones de almacenamiento, estado, duracin,
pietaje o minutaje, si aplica).
Metodologa (descripcin de las etapas de gestin, procesos tcnicos, modelo
de intervencin y flujos de trabajo. Si el proyecto est relacionado con procesos
de catalogacin y anlisis documental deben presentarse los criterios que
sern fundamentales para el anlisis y descripcin. En cuanto a procesos de
digitalizacin, se deben explicar claramente todos los criterios y argumentos
tcnicos, desglosando los tipos de soportes, estado de los equipos de reproduccin,
formatos de digitalizacin, software, codecs sistema de almacenamiento, entre
otros).
Plan de acceso y posibilidades de uso: el proponente debe describir los
procedimientos y mecanismos para garantizar el acceso a los resultados
del proyecto, lugares de consulta: fsicos o virtuales, bibliotecas, centros de
documentacin, museos, archivos, entre otros. Utilizacin para: produccin,
distribucin, investigacin, consulta en sala, uso pedaggico, entre otros).
Plan de promocin y divulgacin que contemple, por ejemplo, participacin
en talleres, seminarios o encuentros, exposiciones, instalaciones, muestras,
participacin en festivales; con el fin de presentar las experiencias en el desarrollo
y resultados de los procesos financiados con la beca. El plan debe incluir a su vez
el tipo de pblico al que est dirigido: profesional, no profesional, acadmico,
entre otros.
Nota: Si se tratase de una iniciativa relacionada con el diseo y puesta en
marcha de una pgina web, se debe certificar la garanta de sostenimiento del
hosting y actualizacin de contenidos, por escrito en documento firmado por el
proponente.
Cronograma general que incluya la entrega de informes, promocin y divulgacin.
(Hasta cinco [5] meses).
Presupuesto general desglosado (que incluya el plan de promocin y divulgacin.
No se puede incluir la compra de equipos).
Fuentes de informacin (personas, bibliografa, informacin tcnica, histrica,
etc.).
Para persona natural, hoja de vida del proponente. Para grupos constituidos,
hoja de vida de cada uno de sus integrantes. Para personas jurdicas, hoja de vida
de la entidad, en la cual se especifique su trayectoria.
Configuracin del equipo de trabajo (perfiles y funciones de cada uno dentro del
equipo).

Condiciones del lugar donde sern realizados los procesos de gestin (si aplica).
Certificado de otros aportes (en caso de cofinanciacin).
En caso de requerirse procesos tcnicos especializados, anexar la cotizacin de
la entidad competente.
Material audiovisual, fotogrfico, sonoro y/o impreso que ilustre el desarrollo y
resultados esperados del proyecto. Cuatro (4) copias en disco DVD.
Criterios de evaluacin
Impacto histrico y cultural.
Colecciones en alto riesgo de prdida.
Consideraciones tcnicas y claridad en los conceptos.
Viabilidad de recursos financieros y de tiempo.
Conformacin de equipos de trabajo idneos.
Metodologa planteada.
Plan de promocin y divulgacin.
Derechos del ganador

recibir:
El pago del estmulo, previa disponibilidad de PAC, as:

El 80% con la expedicin y comunicacin del acto administrativo mediante
el cual se designan los ganadores y la entrega oportuna de los documentos
solicitados.
El 20% con la entrega y aprobacin del informe final, acompaado del
concepto firmado por el tutor, y el informe financiero con los soportes
correspondientes, tanto impreso como en soporte digital.
El acompaamiento de un tutor experto desinado por la Direccin de
Cinematografa del Ministerio de Cultura.
Deberes del ganador

deber:
Apoyar y ofrecer la informacin necesaria solicitada por el Ministerio de Cultura

en todas las labores de divulgacin cultural de la obra.
Otorgar crdito al Ministerio de Cultura en todas las actividades desarrolladas o
material publicado, en relacin con el estmulo recibido.
Entregar a los tres (3) meses de la notificacin como ganador, a la Direccin de
Cinematografa del Ministerio de Cultura un primer informe de avances, firmado

por el ganador, que contenga las evidencias de las actividades realizadas y el
porcentaje desarrollado en relacin con las metas finales (inventarios, catlogos,
resultados de la verificacin, resultados de la digitalizacin, etc. de acuerdo con
los objetivos aprobados por el jurado) acompaado del informe firmado por el
tutor y la relacin de gastos a la fecha, con las copias de sus respectivos soportes
(recibos, facturas, rdenes de pago, cuentas de cobro, entre otros).
Entregar un informe final a los cinco (5) meses de la notificacin como ganador,
a la Direccin de Cinematografa del Ministerio de Cultura, que contenga
un informe de actividades firmado por el ganador en donde se incluyan las
evidencias del desarrollo del proyecto, acompaado del informe final firmado
por el tutor, junto con el informe financiero, anexando cuadro de relacin de
gastos y soportes correspondientes (recibos, facturas, rdenes de pago, cuentas
de cobro, entre otros). El informe final debe hacerse llegar completo en dos
(2) copias, impreso y anillado, ms dos (2) copias en CD, DVD o USB con los
contenidos idnticos a los impresos.
Remitir con el informe final a la Direccin de Cinematografa del Ministerio
de Cultura una resea del proyecto desarrollado con el estmulo, metodologa
aplicada, dificultades encontradas, regionalizacin de contenidos audiovisuales
(lugares donde se registraron las imgenes y sonidos), cuantificacin del material
gestionado (nmero de soportes, ttulos y horas) y sus correspondientes anexos:
inventarios, fichas de catalogacin anlisis documental, registro fotogrfico del
proceso (mnimo diez [10] fotos), y un reel audiovisual de mximo cinco (5)
minutos.
Entregar con el informe final los perfiles de todos y cada uno de los miembros del
equipo de trabajo de mximo veinte (20) lneas por persona.
Contar con las autorizaciones de uso correspondientes a los materiales
recuperados de acuerdo con los propsitos de divulgacin y acceso expuestos
en el proyecto.
Presentar la documentacin solicitada por el tutor en cualquiera de las fases del
proyecto.
Autorizar por escrito al Ministerio de Cultura para publicar la informacin
contenida en el informe final, con fines de divulgacin.
Participar en el XIV Encuentro Nacional de Archivos Audiovisuales con los
recursos de la beca, como parte del plan de promocin y divulgacin, con una
presentacin del proceso.
Anexar los formatos remitidos al momento de la notificacin como ganadores:
Seguimiento a la ejecucin (F-GPE-013) y Planilla de actividades de socializacin
realizadas (F-GPE-014).

ANEXOS
ANEXO 1
FORMULARIO DE PARTICIPACIN PERSONAS NATURALES
FORMULARIO DE PARTICIPACIN PERSONAS NATURALES

CONVOCATORIAS DE ESTMULOS 2017 - MINISTERIO DE CULTURA
Nota: El participante que no diligencie el formulario en su totalidad, no lo firme o no especifique en qu

convocatoria o en qu rea participa quedar automticamente rechazado
INFORMACIN DE LA CONVOCATORIA EN LA CUAL PARTICIPA: .

Nombre de la convocatoria: ______________________________________________________________
rea: ________________________________________________________________________________
Ttulo proyecto u obra: __________________________________________________________________
Seudnimo (si aplica): __________________________________________________________________
Nombre del tutor o institucin (si aplica): ____________________________________________________
Categora (si aplica):____________________________________________________________________
Informacin donde realizar el proyecto (si aplica):
Departamento: ____________________Ciudad/municipio: _____________________________________
INFORMACIN DE IDENTIFICACIN
Nombres y apellidos: ___________________________________________________________________

Tipo de identificacin: C.C C.E Pasaporte
Nmero: _________________________Lugar de expedicin: ___________________________________
Sexo: Femenino Masculino
INFORMACIN DE NACIMIENTO
Fecha de nacimiento: _____________________________________

Pas: ____________________ Ciudad si el pas de nacimiento no es Colombia: ____________________
INFORMACIN DE UBICACIN
Pas: ____________________ Ciudad si el pas no es Colombia: ________________________________
rea: Rural Urbana
Direccin: ____________________________________________________________________________
Nmero telefnico: _________________________ Nmero celular: ______________________________
Correo electrnico: _____________________________________________________________________
Las notificaciones y comunicaciones por parte del Ministerio de Cultura se realizarn al correo electrnico
registrado en este formulario. Asegrese de escribirlo de manera clara y correcta.
OTRA INFORMACIN
Posee alguna discapacidad fsica? S No Cul? ______________________________________

Hace parte de algn grupo poblacional especfico? S No Cul? _________________________
Pertenece a alguna organizacin artstica o cultural? S No Cul? _______________________
Ha recibido recursos del Estado para el desarrollo del proyecto u obra que presenta? S No
Cules? __________________________

Trminos y condiciones
Declaro que no tengo inhabilidad o incompatibilidad para participar en las Convocatorias de Estmulos
2017 y que he ledo los requisitos generales y especficos de participacin de la convocatoria en la cual
participo. Autorizo al Ministerio de Cultura para que las copias del proyecto o la obra de mi propiedad que
no sean reclamadas durante el mes siguiente a la expedicin del acto administrativo que acredita a los
ganadores, sean destruidas y para que una (1) de las copias repose en el archivo del Programa Nacional
de Estmulos del Ministerio de Cultura. Con la presentacin de esta obra o proyecto manifiesto que
conozco y acepto todos los requerimientos que se derivan de la convocatoria, incluidas las obligaciones
que me correspondan en caso de resultar beneficiario.
Autorizacin de uso
Autorizo al Ministerio de Cultura para que utilice dichas obras y/o fragmentos de ellas, con fines
nicamente culturales y pedaggicos. En virtud de lo anterior, se entiende que el Ministerio de Cultura
adquiere el derecho de reproduccin en todas sus modalidades, inclusive para uso audiovisual, y el de
comunicacin y distribucin pblica, nica y exclusivamente para los fines antes descritos. La presente
autorizacin no implica transferencia de los derechos de autor y el Ministerio de Cultura garantizar el
cumplimiento de lo dispuesto en el artculo 11 de la Decisin Andina 351 de 1993, y 30 de la Ley 23 de
1982, en cuanto a la mencin del nombre del autor.
La presente autorizacin se entiende concedida a ttulo gratuito y podr ser utilizada a nivel nacional e
internacional, por cinco (5) aos prorrogables, previo acuerdo con el autor. Por virtud de este documento
el autor garantiza que es propietario integral de los derechos de explotacin de la(s) obra(s) y, en
consecuencia, puede autorizar su utilizacin, por no tener ningn tipo de gravamen, limitacin o
disposicin. En todo caso, responder por cualquier reclamo que en materia de derecho de autor se
pueda presentar, exonerando de cualquier responsabilidad al Ministerio de Cultura.
Habeas data
S No Autorizo al Ministerio de Cultura para el uso de los datos aqu consignados, para el envo de
informacin relacionada y usos estadsticos, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto
Reglamentario 1377 del 27 de Junio de 2013 y dems normas concordantes. Para conocer ms sobre
nuestra poltica de tratamiento de datos personales, lo invitamos a ingresar a http://www.mincultura.gov.co
Con mi firma acepto plenamente las condiciones de la convocatoria en la que participo.
Firma: _______________________________________________________________________________
Documento de identificacin N.o __________________________________________________________
Ciudad y fecha: _______________________________________________________________________

ANEXO 2
FORMULARIO DE PARTICIPACIN PERSONAS JURDICAS
FORMULARIO DE PARTICIPACIN PERSONAS JURDICAS

Nota: El participante que no diligencie el formulario en su totalidad, no lo firme o no especifique en qu

convocatoria o en qu rea participa quedar automticamente rechazado
.
INFORMACIN DE LA CONVOCATORIA EN LA CUAL PARTICIPA:

rea: ________________________________________________________________________
INFORMACIN GENERAL
Nombre / Razn Social: _________________________________________________________________

NIT: ____________________________ Naturaleza: Pblica Privada
Direccin: ____________________________________________________________________________
Pgina web: __________________________________________________________________________
INFORMACIN REPRESENTANTE LEGAL

INFORMACIN DEL CONTACTO EN LA ENTIDAD
(Si el contacto es el Representante Legal por favor deje este espacio en blanco)
OTRA INFORMACIN
La persona jurdica ha recibido recursos del Estado para el desarrollo del proyecto u obra que presenta?
S No Cules? __________________________

Declaro que no tengo inhabilidad o incompatibilidad para participar en las Convocatorias de Estmulos
2017 y que he ledo los requisitos generales y especficos de participacin de la convocatoria en la cual
participo. Autorizo al Ministerio de Cultura para que las copias del proyecto o la obra de mi propiedad que
no sean reclamadas durante el mes siguiente a la expedicin del acto administrativo que acredita a los
ganadores, sean destruidas y para que una (1) de las copias repose en el archivo del Programa Nacional
de Estmulos del Ministerio de Cultura. Con la presentacin de esta obra o proyecto manifiesto que
conozco y acepto todos los requerimientos que se derivan de la convocatoria, incluidas las obligaciones
que me correspondan en caso de resultar beneficiario.
Autorizacin de uso
Autorizo al Ministerio de Cultura para que utilice dichas obras y/o fragmentos de ellas, con fines
nicamente culturales y pedaggicos. En virtud de lo anterior, se entiende que el Ministerio de Cultura
adquiere el derecho de reproduccin en todas sus modalidades, inclusive para uso audiovisual, y el de
comunicacin y distribucin pblica, nica y exclusivamente para los fines antes descritos. La presente
autorizacin no implica transferencia de los derechos de autor y el Ministerio de Cultura garantizar el
cumplimiento de lo dispuesto en el artculo 11 de la Decisin Andina 351 de 1993 y 30 de la Ley 23 de
1982, en cuanto a la mencin del nombre del autor.
La presente autorizacin se entiende concedida a ttulo gratuito y podr ser utilizada a nivel nacional e
internacional, por cinco (5) aos prorrogables, previo acuerdo con el autor. Por virtud de este documento
el autor garantiza que es propietario integral de los derechos de explotacin de la(s) obra(s) y, en
consecuencia, puede autorizar su utilizacin, por no tener ningn tipo de gravamen, limitacin o
disposicin. En todo caso, responder por cualquier reclamo que en materia de derecho de autor se
pueda presentar, exonerando de cualquier responsabilidad al Ministerio de Cultura.
Habeas data
informacin relacionada y usos estadsticos, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto
Reglamentario 1377 del 27 de Junio de 2013 y dems normas concordantes. Para conocer ms sobre
nuestra poltica de tratamiento de datos personales, lo invitamos a ingresar a http://www.mincultura.gov.co
Con mi firma acepto plenamente las condiciones de la convocatoria en la que participo.
Firma: _______________________________________________________________________________
Documento de identificacin No. __________________________________________________________
Ciudad y fecha: _______________________________________________________________________

ANEXO 3
FORMULARIO DE PARTICIPACIN GRUPOS CONSTITUIDOS
FORMULARIO DE PARTICIPACIN GRUPOS CONSTITUIDOS

Nota: El participante que no diligencie el formulario en su totalidad, no lo firme y no especifique en qu convocatoria
o en qu rea participa quedar automticamente rechazado
INFORMACIN DE LA CONVOCATORIA EN LA CUAL PARTICIPA:

rea: _______________________________________________________________________________
Nombre del tutor o institucin (si aplica): ____________________________________________________
INFORMACIN GENERAL
Nombre del Grupo Constituido: ___________________________________________________________

Nmero de integrantes: ____________________________
INFORMACIN DE IDENTIFICACIN DEL REPRESENTANTE DEL GRUPO

INFORMACIN DE NACIMIENTO DEL REPRESENTANTE DEL GRUPO
Fecha de nacimiento: _____________________________________

Pas: ____________________ Ciudad si el pas de nacimiento no es Colombia: ____________________
INFORMACIN DE UBICACIN DEL REPRESENTANTE DEL GRUPO

Pas: ____________________ Ciudad si el pas no es Colombia: ________________________________
rea: Rural Urbana
Direccin: ____________________________________________________________________________
OTRA INFORMACIN
Posee alguna discapacidad fsica? S No Cul? ______________________________________
Hace parte de algn grupo poblacional especfico? S No Cul? _________________________
Ha recibido recursos del Estado para el desarrollo del proyecto u obra que presenta? S No
Cules? __________________________
1

Declaro que el grupo en su totalidad, no tiene inhabilidad o incompatibilidad para participar en las Convocatorias de
Estmulos 2017 y que hemos ledo los requisitos generales y especficos de participacin de la convocatoria en la
cual participamos. Autorizamos al Ministerio de Cultura para que las copias del proyecto o la obra de nuestra
propiedad que no sean reclamadas durante el mes siguiente a la expedicin del acto administrativo que acredita a
los ganadores, sean destruidas y para que una (1) de las copias repose en el archivo del Programa Nacional de
Estmulos del Ministerio de Cultura. Con la presentacin de esta obra o proyecto manifestamos que conocemos y
aceptamos todos los requerimientos que se derivan de la convocatoria, incluidas las obligaciones que nos
correspondan en caso de resultar beneficiarios.
Autorizacin de uso
Autorizamos al Ministerio de Cultura para que utilice dichas obras y/o fragmentos de ellas, con fines nicamente
culturales y pedaggicos. En virtud de lo anterior, se entiende que el Ministerio de Cultura adquiere el derecho de
reproduccin en todas sus modalidades, inclusive para uso audiovisual, y el de comunicacin y distribucin pblica,
nica y exclusivamente para los fines antes descritos. La presente autorizacin no implica transferencia de los
derechos de autor y el Ministerio de Cultura garantizar el cumplimiento de lo dispuesto en el artculo 11 de la
Decisin Andina 351 de 1993 y 30 de la Ley 23 de 1982, en cuanto a la mencin del nombre del autor. La presente
autorizacin se entiende concedida a ttulo gratuito y podr ser utilizada a nivel nacional e internacional, por cinco (5)
aos prorrogables, previo acuerdo con el autor. Por virtud de este documento los autores garantizamos que somos
propietarios integrales de los derechos de explotacin de la(s) obra(s) y, en consecuencia, podemos autorizar su
utilizacin, por no tener ningn tipo de gravamen, limitacin o disposicin. En todo caso, responderemos por
cualquier reclamo que en materia de derecho de autor se pueda presentar, exonerando de cualquier responsabilidad
al Ministerio de Cultura.
Constitucin del Grupo
Los suscritos, (nombre completo de todos los integrantes, con documentos de identidad)
_________________________________________________________________, autorizamos a (nombre completo
del representante del grupo) ________________________ identificado(a) con cdula de ciudadana No.
_________________ para actuar en nuestro nombre y representacin ante el Ministerio de Cultura, para todo lo
relacionado con la presentacin, ejecucin, socializacin y trmite de pagos, del proyecto
_________________________________ presentado en calidad de grupo constituido a la convocatoria
_________________________________________.
La duracin de este grupo ser igual al trmino de la ejecucin y socializacin del proyecto aprobado por el jurado.
El representante del grupo est expresamente facultado para realizar todos los trmites necesarios ante el Ministerio
de Cultura, recibir el pago del estmulo y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto a la
ejecucin y cumplimiento del proyecto presentado.
Habeas data
informacin relacionada y usos estadsticos, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto Reglamentario
1377 del 27 de Junio de 2013 y dems normas concordantes. Para conocer ms sobre nuestra poltica de
tratamiento de datos personales, lo invitamos a ingresar a http://www.mincultura.gov.co
Con nuestra firma aceptamos plenamente las condiciones de la convocatoria en la que participamos.
ESTE FORMULARIO DEBE ESTAR FIRMADO POR TODOS LOS INTEGRANTES DEL GRUPO,
INCLUIDO EL REPRESENTANTE DEL MISMO
____________________________________ ___________________________________
NOMBRE, FIRMA Y C.C NOMBRE, FIRMA Y C.C
____________________________________ ___________________________________
NOMBRE, FIRMA Y C.C NOMBRE, FIRMA Y C.C
2

ANEXO 4
CUADRO INTEGRANTES DEL GRUPO
Nombre del Grupo Constituido: _____________________________________________
Nmero de integrantes: _____________________________________________

INTEGRANTE 1
Nombres y apellidos:
Tipo de identificacin: C.C C.E Pasaporte Nmero:
Fecha de nacimiento:
Pas:
Ciudad si el pas de nacimiento no es Colombia:
Lugar de nacimiento:
Departamento:
Ciudad/municipio:
Pas:
Ciudad si el pas no es Colombia:
Departamento:
Ciudad/Municipio:
Lugar de ubicacin:
Direccin:
Nmero telefnico:
Nmero celular:
Correo electrnico:
Posee alguna discapacidad fsica? S No Cul?
Hace parte de algn grupo poblacional especfico? S No Cul?

Integrante 2
Nombres y apellidos:
Tipo de identificacin: C.C C.E Pasaporte Nmero:
Fecha de nacimiento:
Pas:
Ciudad si el pas de nacimiento no es Colombia:
Lugar de nacimiento:
Departamento:
Ciudad/municipio:
Pas:
Ciudad si el pas no es Colombia:
Departamento:
Ciudad/municipio:
Lugar de ubicacin:
Direccin:
Nmero telefnico:
Nmero celular:
Correo electrnico:
Posee alguna discapacidad fsica? S No Cul?
Hace parte de algn grupo poblacional especfico? S No Cul?
Anexe tantos cuadros como integrantes tenga su grupo.

ANEXO 5
CRONOGRAMA 2017
Publicacin de
Convocatoria Fecha de apertura Fecha de cierre
resultados**
Premio Nacional de Vida y Obra 2017 1 de febrero de 2017 28 de abril de 2017 30 de junio de 2017
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN - AGN
Becas de gestin de archivos fotogrficos 1 de febrero de 2017 3 de abril de 2017 4 de julio de 2017
Becas de gestin de archivos sonoros de
1 de febrero de 2017 3 de abril de 2017 4 de julio de 2017
Colombia
Becas de investigacin Los archivos y los
Derechos Humanos
ARTES
Becas para colombianos en proceso de
formacin artstica y cultural en el exterior
Pasantas nacionales 1 de febrero de 2017 3 de abril de 2017 4 de julio de 2017
Residencia artstica Colombia - Canad
(Centro Banff)
Residencia artstica Colombia - Canad
(Consejo de Artes y Letras de Quebec 1 de febrero de 2017 28 de abril de 2017 28 de julio de 2017
CALQ)
Residencia artstica Colombia Canad
(Eastern Bloc, Montreal)
Residencia artstica Colombia - Estados
Unidos (The Fountainhead Residency, 1 de febrero de 2017 31 de marzo de 2017 30 de junio de 2017
Miami)
Residencia artstica Colombia - Estados
1 de febrero de 2017 31 de marzo de 2017 30 de junio de 2017
Unidos (The Theater Offensive, Boston)
Residencias artsticas Colombia -
Asia, frica u Oriente Medio (Arts 1 de febrero de 2017 28 de abril de 2017 28 de julio de 2017
Collaboratory)
Residencias artsticas Colombia - Estados
Unidos (Sitka Fine Arts Camp, Alaska)
Residencias artsticas Colombia-Mxico
1 de febrero de 2017 28 de abril de 2017 Noviembre de 2017
(FONCA)
Residencias artsticas nacionales 1 de febrero de 2017 28 de abril de 2017 4 de julio de 2017
Artes Visuales
Beca de creacin para artistas con
trayectoria
Beca de creacin para artistas de
trayectoria intermedia
Beca de investigacin en artes visuales 1 de febrero de 2017 13 de marzo de 2017 5 de junio de 2017

Publicacin de
resultados**
1 de febrero
I Ciclo 20 de febrero de 2017 7 de abril de 2017
de 2017
Becas de circulacin nacional e
1 de febrero
internacional para artistas y dems agentes II Ciclo 5 de mayo de 2017 30 de junio de 2017
de 2017
de las artes visuales
1 de febrero 29 de septiembre de
III Ciclo 4 de agosto de 2017
de 2017 2017
Becas de creacin para artistas emergentes 1 de febrero de 2017 13 de marzo de 2017 5 de junio de 2017
Becas nacionales para espacios
independientes
Premio Nacional de Fotografa 1 de febrero de 2017 28 de abril de 2017 28 de julio de 2017
Reconocimiento Nacional a la crtica y el
ensayo: arte en Colombia. Ministerio de 1 de febrero de 2017 23 de junio de 2017 25 de agosto de 2017
Cultura-Universidad de los Andes
XVI Salones Regionales de Artistas
(16SRA) Becas de investigacin curatorial
XVI Salones Regionales de Artistas
(16SRA) Becas para la realizacin de 1 de febrero de 2017 13 de marzo de 2017 15 de junio de 2017
exposiciones individuales
Danza
1 de febrero
Becas de circulacin nacional e I Ciclo 17 de febrero de 2017 31 de marzo de 2017
de 2017
internacional para grupos y compaas de
danza 1 de febrero
II Ciclo 4 de julio de 2017 28 de agosto de 2017
de 2017
Becas de investigacin creacin para
coregrafos, grupos y compaas de danza
Becas de investigacin: cuerpo y memoria
de la danza
Literatura
Beca para la publicacin de libro infantil
o juvenil
Beca para la publicacin de libros de
autores colombianos
Beca para la publicacin de obra indita 1 de febrero de 2017 3 de abril de 2017 4 de julio de 2017
Beca para traducir y publicar obras de
1 de febrero de 2017 31 de mayo de 2017 31 de agosto de 2017
autores colombianos en el exterior
1 de febrero
Becas de circulacin internacional para I Ciclo 15 de marzo de 2017 28 de abril de 2017
de 2017
creadores, investigadores y emprendedores
del rea de literatura 1 de febrero
II Ciclo 4 de julio de 2017 25 de agosto de 2017
de 2017
Becas para la publicacin de antologas de
talleres literarios

Publicacin de
resultados**
Msica
Beca para el fortalecimiento de circuitos
nacionales de msicas urbanas
Beca para la creacin de msica
contempornea
1 de febrero
Becas de circulacin internacional para I Ciclo 21 de febrero de 2017 31 de marzo de 2017
de 2017
msicos, agrupaciones e investigadores
musicales 1 de febrero
II Ciclo 12 de mayo de 2017 14 de julio de 2017
de 2017
1 de febrero
I Ciclo 21 de febrero de 2017 31 de marzo de 2017
Becas de circulacin nacional de solistas y de 2017
agrupaciones musicales 1 de febrero
II Ciclo 12 de mayo de 2017 14 de julio de 2017
de 2017
Becas para el fomento de la grabacin
musical de proyectos emergentes 1 de febrero de 2017 3 de abril de 2017 4 de julio de 2017
(Audiovisin, Bogot, D.C.)
Pasanta en cuidado y mantenimiento
preventivo de instrumentos musicales de 1 de febrero de 2017 3 de abril de 2017 4 de julio de 2017
cuerda frotada o de viento
Pasanta en cuidado, mantenimiento y
reparacin de instrumentos musicales de 1 de febrero de 2017 3 de abril de 2017 4 de julio de 2017
viento sinfnico para realizarla en Italia
Pasanta para director de banda en la
Joven Banda Sinfnica de la Comunidad 1 de febrero de 2017 28 de marzo de 2017 12 de mayo de 2017
Valenciana (FSMCV) - Valencia, Espaa
Pasanta para instrumentistas de violn
o viola en la Joven Orquesta de la 1 de febrero de 2017 28 de marzo de 2017 12 de mayo de 2017
Comunidad Valenciana (Culturarts)
Pasantas en la Joven Banda Sinfnica de
la Federacin de Sociedades Musicales
1 de febrero de 2017 28 de marzo de 2017 26 de mayo de 2017
de la Comunidad Valenciana (FSMCV)
Valencia, Espaa
Pasantas para instrumentistas en orquestas
profesionales de Colombia
Premio Nacional de msica en
1 de febrero de 2017 2 de junio de 2017 28 de julio de 2017
composicin para Banda Sinfnica y Coro
Reconocimiento a la publicacin de
materiales pedaggicos o musicales para 1 de febrero de 2017 28 de abril de 2017 28 de julio de 2017
procesos de formacin
Reconocimiento a las Escuelas Municipales
de Msica Plan Nacional de Msica para 1 de febrero de 2017 28 de abril de 2017 28 de julio de 2017
la Convivencia PNMC

Publicacin de
resultados**
Reconocimiento a puesta en escena
creativa en homenaje a maestro(s) que en 1 de febrero de 2017 28 de abril de 2017 28 de julio de 2017
2017 cumplen su centenario de natalicio
Reconocimiento para produccin musical
discogrfica
Reconocimientos a la puesta en escena de
diversas agrupaciones y a la apropiacin de
diversos espacios en el Concierto Celebra
la Msica
Residencia artstica para compositores
Colombia - Mxico (CEPROMUSIC)
Residencia artstica y participacin en
concierto Banda Sinfnica Juvenil de 1 de febrero de 2017 31 de marzo de 2017 30 de junio de 2017
Colombia
Residencia de luthera Colombia - Canad
(Organizacin Concuerda)
Teatro y circo
1 de febrero
I Ciclo 1 de marzo de 2017 7 de abril de 2017
Becas de circulacin internacional para de 2017
creadores y artistas en teatro y circo 1 de febrero
II Ciclo 16 de junio de 2017 25 de julio de 2017
de 2017
Becas de circulacin: Itinerancias artsticas
1 de febrero de 2017 7 de abril de 2017 30 de mayo de 2017
por Colombia
Becas de creacin teatral y circense 1 de febrero de 2017 17 de marzo de 2017 31 de mayo de 2017
Becas para el montaje y estreno de
dramaturgias colombianas
Premio Nacional de investigacin teatral y
circense
Reconocimiento a nmeros de circo 1 de febrero de 2017 28 de abril de 2017 28 de julio de 2017
BIBLIOTECAS
Beca de gestin e innovacin en redes
departamentales y municipales de 1 de febrero de 2017 3 de abril de 2017 4 de julio de 2017
bibliotecas pblicas con el uso de las TIC
Beca de investigacin sobre las colecciones
fotogrficas de bibliotecas pblicas
Beca de investigacin sobre las colecciones
fotogrficas de la Biblioteca Nacional
Beca para el uso creativo del patrimonio
bibliogrfico y documental
Becas de investigacin sobre colecciones
fotogrficas digitales Comparte tu Rollo

Publicacin de
resultados**
Becas de investigacin sobre la obra de
Gabriel Garca Mrquez y su entorno 1 de febrero de 2017 3 de abril de 2017 4 de julio de 2017
(Universidad de Texas, Austin, EEUU)
Becas para el desarrollo de procesos
regionales de recuperacin de memoria 1 de febrero de 2017 3 de abril de 2017 4 de julio de 2017
fotogrfica
Becas para el desarrollo y divulgacin de
contenidos culturales locales en medios 1 de febrero de 2017 3 de abril de 2017 4 de julio de 2017
digitales
Pasantas en bibliotecas pblicas 1 de febrero de 2017 3 de abril de 2017 4 de julio de 2017
Reconocimientos: Ciclo de Conciertos
Msica con Tempo Colombiano
Reconocimientos de cortometrajes
y largometrajes de cine de ficcin,
documental y animacin para su difusin
en bibliotecas pblicas
CINEMATOGRAFA
Becas de formacin de pblicos - Programa
Colombia de Pelcula
Becas de gestin de archivos y centros de
documentacin audiovisual Imgenes en 1 de febrero de 2017 3 de abril de 2017 4 de julio de 2017
Movimiento
COMUNICACIONES
Contenidos Audiovisuales - Desarrollo
Beca para el desarrollo de documental
expandido
Beca para el desarrollo de proyecto de
formato de no ficcin para televisin
Beca para el desarrollo de proyecto de
narracin transmedia para audiencia entre
12 y 15 aos, con nfasis en estmulo a la
lectoescritura
Beca para el desarrollo de proyecto de serie
televisiva de no ficcin para audiencia 1 de febrero de 2017 10 de marzo de 2017 31 de mayo de 2017
infantil, con nfasis en lectoescritura
Contenidos Audiovisuales - Formacin
Becas para formacin de pblicos con
contenidos infantiles
Radios
Becas de creacin para series radiales
Radios Ciudadanas Relatos de 1 de febrero de 2017 10 de marzo de 2017 31 de mayo de 2017
reconciliacin

Publicacin de
resultados**
Convocatorias - Seal Colombia
Comunicacin tnica para la produccin
de documental unitario realizado por 1 de febrero de 2017 10 de marzo de 2017 31 de mayo de 2017
grupos tnicos
Nuevos creadores para la produccin de
unitario de no ficcin
COMUNIDAD-ES ARTE, BIBLIOTECA Y CULTURA
Reconocimientos a grupos artsticos y
culturales del proyecto Comunidad-es
arte, biblioteca y cultura: escenarios para
la paz
DERECHO DE LA CULTURA
Becas de investigacin jurdica sobre el
Derecho de la Cultura
EMPRENDIMIENTO CULTURAL
1 de febrero
Becas de circulacin nacional e I Ciclo 10 de marzo de 2017 21 de abril de 2017
de 2017
internacional para emprendedores
culturales 1 de febrero
II Ciclo 15 de junio de 2017 28 de julio de 2017
de 2017
Becas de fortalecimiento y circulacin
entre festivales y ciclos de eventos
1 de febrero de 2017 15 de junio de 2017 28 de julio de 2017
frecuentes de las industrias culturales y
creativas
INSTITUTO CARO Y CUERVO
Beca Instituto Caro y Cuervo de creacin

de materiales didcticos para la enseanza 1 de febrero de 2017 3 de marzo de 2017 31 de mayo de 2017
de Espaol como Lengua Extranjera
Beca Instituto Caro y Cuervo de
investigacin en lingstica (espaol,
lenguas indgenas, afrodiaspricas, gitanas
o de seas de Colombia)
Beca Instituto Caro y Cuervo de
investigacin. La edicin en Colombia: 1 de febrero de 2017 3 de marzo de 2017 31 de mayo de 2017
colecciones y catlogos (1919-2014)
PATRIMONIO
Beca de investigacin en conocimientos
tradicionales aplicados a la conservacin,
1 de febrero de 2017 3 de abril de 2017 1 de junio de 2017
manejo y uso sostenible de la naturaleza y
la biodiversidad
Premio Nacional a las Cocinas
1 de febrero de 2017 28 de abril de 2017 25 de agosto de 2017
Tradicionales Colombianas

Publicacin de
resultados**
POBLACIONES
Reconocimientos a la dedicacin del
enriquecimiento de la cultura ancestral
de las comunidades Negras, Raizales, 1 de febrero de 2017 28 de abril de 2017 28 de julio de 2017
Palenqueras y Afrocolombianas Decenio
Afrodescendiente
Reconocimientos a la dedicacin del
enriquecimiento de la cultura ancestral de
los Pueblos Indgenas de Colombia por el
pensamiento mayor
Reconocimientos a las narrativas
culturales de los grupos de inters, para la 1 de febrero de 2017 28 de abril de 2017 28 de julio de 2017
construccin de paz y reconciliacin
Reconocimientos para el fortalecimiento de
la inclusin social desde la cultura para la 1 de febrero de 2017 28 de abril de 2017 28 de julio de 2017
poblacin con discapacidad
**La fecha de publicacin de resultados corresponde a la fecha mxima en que se darn a conocer los ganadores de cada
una de las convocatorias. Sin embargo, el Programa Nacional de Estmulos se reserva el derecho de publicar resultados antes
de la fecha indicada.

Con el apoyo de:
Con el apoyo de:
Orquesta
Filarmnica
de Cali
Orquesta
Filarmnica
de Cali

Cinematografía

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Cinematografía

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

2017

Programa Nacional de Estmulos

inferior ubicaremos el identificador del gobierno.

2017, Ministerio de Cultura, Colombia

Mariana Garcs Crdoba

Zulia Mena Garca

Enzo Rafael Ariza Ayala

Programa Nacional de Estmulos

Impreso en la Imprenta Nacional de Colombia

Entidades adscritas al Ministerio de Cultura

Entidades asociadas al Programa Nacional de Estmulos

4 Convocatoria de Estmulos 2017

REQUISITOS GENERALES DE PARTICIPACIN CONVOCATORIA

PREMIO NACIONAL DE VIDA Y OBRA 2017 ....................................................................... 35

ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN -AGN......................................................................... 41

6 Convocatoria de Estmulos 2017

COMUNIDAD-ES ARTE, BIBLIOTECA Y CULTURA................................................................ 455

DERECHO DE LA CULTURA............................................................................................................ 465

EMPRENDIMIENTO CULTURAL.................................................................................................... 471

8 Convocatoria de Estmulos 2017

El Ministerio de Cultura, a travs del Programa Nacional de Estmulos (en adelante,

En los ltimos aos el Programa ha contado con participantes correspondientes a los 32

Archivo General de la Nacin, Academia de Cocina Verde Oliva, aMano Laboratorio

Las convocatorias se articulan de acuerdo con las siguientes lneas de accin:

Nota: Cada participante, ya sea persona natural, integrante de un grupo constituido,

1 La nica excepcin contemplada sobre el particular corresponde a las convocatorias de circulacin (a

14 Convocatoria de Estmulos 2017

Nota: Las limitaciones de participacin previstas anteriormente se tendrn en cuenta y

Proceso para participar

Inscripcin digital: Habilitada

La inscripcin en lnea generar un nmero nico de identificacin, que ser enviado de

En fsico: El formulario de participacin deber ser diligenciado y remitido en fsico, junto

16 Convocatoria de Estmulos 2017

Nota: Teniendo en cuenta que el formulario de participacin es un documento

Paso 2: Adjuntar la presente documentacin

Si diligenci el formulario de participacin en lnea, podr adjuntar en el sistema

Grupos constituidos (aplica para dos [2] o ms personas)

a) Para efectos de la presente convocatoria, un grupo constituido es una alianza temporal

18 Convocatoria de Estmulos 2017

Nota: El nico documento de identificacin vlido para los colombianos es la cdula

Documentos para el jurado

Si diligenci el formulario de participacin en lnea y adicionalmente adjunt los

Paso 4: Envo de obras o proyectos

Los sobres deben venir marcados de la siguiente manera:

20 Convocatoria de Estmulos 2017

En el caso de que la convocatoria requiera el uso de seudnimo, indicar lo siguiente:

Convocatoria en la modalidad de seudnimo

Segn la definicin de la Real Academia de la Lengua, el seudnimo es el nombre utilizado

Si la convocatoria a la que se presenta as lo requiere, cada participante (persona natural,

De acuerdo con ello, los documentos administrativos debern enviarse en un sobre

Los documentos para el jurado deben ir en un sobre diferente al de los documentos

Las convocatorias en la modalidad de seudnimo no podrn realizar su inscripcin

Proceso de seleccin y evaluacin

En caso en que el participante no presente uno de los documentos administrativos

22 Convocatoria de Estmulos 2017

Los estados que encontrar son:

En verificacin: En revisin de documentacin.

Nota: El Ministerio de Cultura se reserva el derecho de realizar correcciones, cuando a

El participante present dos (2) propuestas a la misma convocatoria: ambas

24 Convocatoria de Estmulos 2017

Cuando la convocatoria determine audiciones, sustentacin o pitch (presentacin creativa)

El jurado actuar con plena autonoma y su decisin quedar consignada en un acta.

26 Convocatoria de Estmulos 2017