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PROCESO PREVENTIVO EN TALLER CENTRAL CDIGO:

SUBPROCESO EJECUCIN DEL MANTENIMENTO NIVEL REVISIN: 1


PREVENTIVO EN LA SECCION DCS-PLC
PGINA: 1 de 3
INSTRUCCINES DE TRABAJO
Nombre de la Instruccin:
Elaboracin de registro electrnicos de Mantenimiento y su carga en el Sharepoint
Planta rea Equipo
Todas Todas PC
Riesgos Medidas de Seguridad Implementos de Seguridad
- Ninguno - Ninguna - Ninguna

Cant. Responsable Equipos Herramientas Materiales


01 Tcnico Mayor Computador - Microsoft Office - N/A
DCS-PLC. personal Word

Controles Crticos de la Calidad


- Cumplir con las tareas establecidas en la instruccin de trabajo, respetando el orden de las mismas.

Tarea N Descripcin de la Tarea

1 Resea

Para agilizar el proceso de elaboracin de registros, reducir el consumo de hojas de


papel, y mantener una base de datos accesible desde cualquier computador conectado a
la red, se ha optado por la elaboracin y almacenamiento de registros exclusivamente
digital.

2
Elaboracin de Registro Electrnico de Mantenimiento Correctivo/Preventivo

En el computador, utilizando la herramienta Microsoft Office Word abrir el archivo


correspondiente para cada tipo de formato de mantenimiento.

Llenar los campos de datos segn la actividad realizada, y al momento de salvar, el


nombre del documento ser la Orden de mantenimiento la cual fue asignada para dicho
trabajo.

En los casos que, una Orden requiera de varios registros, como en el caso de los trabajos
de parada de planta, el nombre del documento llevara adicionado el Nmero de Paso
perteneciente a la actividad correspondiente utilizando el smbolo underscore ( _ ).
Ejemplo: 3000248922_0010

*Para el correcto llenado de los registros de mantenimiento sea preventivo o correctivo


srvase ver PROCESO PREVENTIVO/CORRECTIVO TALLER DCS-PLC
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Acceso al Sharepoint

Abrir dentro de Internet Explorer la siguiente direccin:


http://portaltbz.pequiven.com
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Aparecer una pantalla de Inicio al portal de Sharepoint de la empresa dentro de la cual


se encuentra la lista de Sitios y Gerencias que constituyen el Complejo Ana Maria
Campos. Seleccionar la opcin Gerencia de Mantenimiento presionando clic izquierdo
sobre el nombre subrayado.

En la pantalla de Inicio de la Gerencia de Mantenimiento se encuentra una serie de


opciones de visualizacin de documentos a compartir dentro del sitio, y una serie de
pestaas ordenadas de forma horizontal en la parte superior con las diferentes plantas y
especialidades. Seleccionar la opcin Espec. Mecnicas

A continuacin, en la pantalla Inicio de Taller Central, ingresar en la opcin Seccin DCS


PLC, encontrada en la columna izquierda debajo de las opciones: Documentos
compartidos, Indicadores, Sistema de gestin de la calidad, Taller de especialidades
mecnicas y Taller de ajustes.

Dentro de la Seccin DCS-PLC se encuentra los documentos y carpetas pertenecientes al


departamento, en el cual se almacenara los registros de mantenimiento en digital.
Especficamente en la carpeta Reportes de Mantenimiento por Planta, la cual esta
constituida por una carpeta para cada una de las Plantas del complejo, dentro de ellas, el
sistema al que fue realizado el Mantenimiento; DCS o PLC, y para cada sistema; la
carpeta con el Ao en la que fue realizada el trabajo.
Ejemplo:
4 Reportes de Mantenimiento por planta>Clorosoda>PLC>2014> 3000248922

Almacenamiento de Documentos en el Sharepoint

Siguiendo dicha ruta, al elegir la planta/sistema/ao pertenecientes al trabajo realizado,


se proceder en cargar el documento, esto se puede realizar de diferentes maneras, con
las opciones disponibles en la barra naranja de la parte superior.

Nuevo: En esta pestaa se encuentra la opcin de crear un documento en blanco, y crear


una carpeta.

Cargar: Permite la carga individual o mltiple de documentos realizados.

Acciones: Dentro de esta pestaa, se encuentran mas opciones posibles dentro de la


carpeta, las cuales son:
- Edicin en Hoja de datos: para modificar archivos con formato de hojas de datos.
- Abrir en Window Explorer: Visualizar la carpeta como el Explorador de window, para
facilidad del mismo.
- Exportar a hoja de clculo: Analiza los elementos en una hoja de clculo a travs de
una aplicacin.
- Ver fuentes RSS: Distribuye los elementos con un lector RSS.
4.1 - Enviarme alerta: Configuracin que permite el envi de correos electrnicos como
alerta en la modificacin de elementos.

Carga Individual o Mltiple de documentos


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Al seleccionar la opcin Cargar Documento, se muestra un cuadro de texto seguido del


botn Examinar. Al presionarlo aparece una ventana en la que se pueden navegar los
archivos y carpetas del computador, para seleccionar as el documento a cargar, en este
caso, el Registro de Mantenimiento elaborado.

Adicional, debajo del cuadro de texto, se encuentra la opcin Cargar varios archivos
escrito en naranja, que al presionar muestra en forma de rbol desplegable, la lista de
archivos y carpetas del computador, con la opcin de elegir mltiple de documentos a
travs de cuadros de seleccin, seguido de una ventana de advertencia al momento de
presionar el botn Aceptar.
4.2
*Esta opcin tambin es accesible dentro de la pestaa desplegable Cargar>Cargar
varios documentos

Carga de documentos a travs del Explorador de Windows

Si se selecciona la opcin Acciones>Abrir en Windows Explorer aparecer la carpeta


5 dentro del Explorador de Windows, en la que se hace mucho mas sencillo la modificacin,
renombre y movilizacin de cualquier documento. Bastara solo de copiar, el Registro de
Mantenimiento realizado, en la carpeta correspondiente.

Modificacin de Documentos Post-Carga

De ser necesaria la modificacin del Registro de Mantenimiento luego de ser cargado al


Sharepoint, esto se puede realizar de dos maneras.

a. Pestaa de opciones EDITAR que aparece al posar el cursor encima del documento,
justo a la derecha del mismo; en el cual se enlista lo siguiente:
- Ver propiedades
- Editar propiedades
- Editar en Microsoft Word
- Eliminar
- Enviar a: Otra ubicacin / Enviar un vinculo por correo electrnico / Descargar una copia
- Desproteger
- Flujo de trabajo
- Enviarme alerta

b. Siguiendo el paso anterior 4.2 Carga de documentos a travs del Explorador de


Windows.

REVISADO POR: APROBADO POR:


Supervisor de DCS / PLC Superintendente de Instrumentacin