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TEMATICAS A EXPONER MAESTRANTES

Anlisis interno de la Jess Reynaldo Flores Luna


empresa Mara Elena Cortez Rosas

Anlisis de los recursos y David Laime Mamani

capacidades Gustavo Arauz Cruz

Modulo 1 - ANALISIS ESTREGICO DEL ENTORNO Universidad Autnoma Gabriel Ren Moreno 2012
1
Anlisis interno
de la empresa

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Diagnostico Interno de la Empresa

Tiene como objetivo identificar las fortalezas y debilidades que


tiene una empresa para desarrollar su actividad.

Uno de los orgenes de este anlisis se


sita en el trabajo de Edith Penrose,
en 1959 La Teora del Crecimiento de la
Edith Penrose Empresa, donde se refiere a los recursos
de la empresa y a la habilidad de sus
directivos para administrarlos como los
principales factores de crecimiento de la
empresa.

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Concepto Diagnstico
Concepto Diagnstico
Interno de
Interno de la
la Empresa
Empresa

Descubrir
Permite conocer problemas y
la situacin real reas de
Es un proceso de la oportunidad, con
analtico organizacin en el fin de corregir
un momento los primeros y
dado. aprovechar las
segundas.

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Cundo es necesario?

Consideraciones a saber:
30
25
1. Existe el problema?
20
2. Cul es el problema?
15
10
3. Cul es su entorno?
5 4. Cules son sus
0 consecuencias?
01/05/2011

01/06/2011

5. Cul es al magnitud actual


01/07/2011

01/08/2011

01/09/2011

01/10/2011

01/11/2011

01/12/2011

01/01/2012

01/02/2012

01/03/2012

del problema.

resultado meta

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Pensar estratgicamente

1. Determinar cual es el asunto critico de la situacin, es decir,


llegar al meollo del asunto.

2. Formular el interrogante del problema de tal manera que


facilite el descubrimiento de la solucin.

3. Tormenta de ideas y encuestas de opinin.

4. Dividir el problema general en dos o ms asuntos y


analizarlos por separado para luego reagruparlos.

5. El gerente debe sumergirse en las realidades del mercado e


interactuar con sus clientes: salirse de la torre de marfil.

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Anlisis Interno de la Empresa

Algunas de las temticas utilizadas en el anlisis


interno de la empresa son:
La Identidad de la Empresa
El Anlisis Funcional
El Perfil Estratgico de la Empresa
Cada una se enfoca en aspectos individuales del interior de la empresa.

Para que un anlisis sea completo, se deben considerar en sus conjunto.


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1 La Identidad de la Empresa

Consiste en determinar el tipo y las caractersticas


fundamentales de la organizacin y como stas la diferencian
de las dems.

Edad: emergente, adolecente, desarrollada, madura o vieja.


Tamao: pequea, mediana o grande.
Rubro: tipo de productos o servicios y el mercado al que
atiende.
Tipo de propiedad: privada, pblica o mixta.
mbito geogrfico: local, regional, nacional o
multinacional.
Estructura jurdica: sociedades annimas, de
responsabilidad limitada, etc.

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2 El Anlisis Funcional

El anlisis funcional tiene por objeto conocer cada una de las


acciones que tienen lugar dentro de nuestra actividad, sin llegar a
determinar cuales representan nuestros puntos fuertes o dbiles.
Se trata de un proceso de identificacin.
Entre las funciones ms habituales se tiene:

Organizacin y Direccin
Administracin y Operaciones
Contable y Financiera
Mercadeo y Ventas
Produccin

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Organigrama Funcional de una
Empresa

Produccin
Comercializacin Gestin
Gestin
Recursos Humanos Empresarial
Empresarial
Finanzas y Contabilidad

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3 El perfil estratgico de la empresa

Una vez identificadas las funciones, se deben establecer puntos clave a analizar
y valorizarlos.
Lista de Variables: son los aspectos claves que van a ser analizados y se determinan a
partir del anlisis funcional.

Valoracin de Variables: consiste en asignar un valor a cada variable.

Para este caso asignaremos la siguiente escala, que se aplica a una Pyme en Bolivia en el
proceso de Diagnostico:

Ms bajo Ms alto
No Cumple Cumplo Medianamente Me preocupo Cumplo con lo que me
Desconozco la Pregunta Simplemente o hago sin conscientemente propuesto
exigirme Cumplo en un 75% Cumplo entre un 90% a
100%
1 2 3 4

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Es importante sealar que la evaluacin de
las variables tiene como base a factores
cuantitativos y cualitativos, y la seleccin de
los mismos, as como su importancia relativa
y su medicin, estn en dependencia en buen
grado de la apreciacin subjetiva de quienes
participan en el anlisis.

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La cadena de valor dentro de la
empresa
La lnea de produccin depende
tambin de otros factores:
INFRAESTRUCTURA DE LA EMPRESA

FINANZAS, RECURSOS HUMANOS, SISTS. INFORMACIN

DESARROLLO TECNOLOGICO

COMPRAS

LOGISTICA OPERA- LOGISTICA MERCADO- SERVICIO


DE CIONES DE SALIDA TECNIA Y AL CLIENTE
ENTRADA VENTAS

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Ciclo de las actividades primarias
MATERIAS PRIMAS
OTROS PRODUCTOS
Y SERVICIOS

CONSUMIDOR

PROVEEDORES LA EMPRESA DISTRI- COMERCIO


BUIDORES FINAL
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Cadena de valor (Porter 1987)
ACTIVIDADES DE APOYO

INFRAESTRUCTURA DE LA EMPRESA

FINANZAS, GESTIN RRHH, SISTS. INFORMACIN

DESARROLLO TECNOLOGICO

COMPRAS

SERVICIO
APROVISIO MERCADO-
OPERA- LOGSTICA
NAMIENTO TECNIA Y
(LOGISTICA CIONES DE SALIDA VENTAS
DE CLIENTE
ENTRADA)

ACTIVIDADES PRIMARIAS
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Trazabilidad

Se entiende trazabilidad como el conjunto de aquellos procedimientos


preestablecidos y autosuficientes que permiten conocer el histrico, la ubicacin y la
trayectoria de un producto o lote de productos a lo largo de la cadena de suministros
en un momento dado, a travs de unas herramientas determinadas

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La interrelacin de la cadena
de valor
La ventaja competitiva puede
provenir no solo de una actividad
concreta sino tambin de las
distintas interrelaciones que pueden
aparecer entre las actividades entre
si y/o entre el sistema de valor
formado por clientes y proveedores
llamado ESLABONES

Optimizacin: basndose en que la mejor


realizacin de una parte de la actividad de la
empresa puede permitir costes en la ejecucin
de otras actividades

Coordinacin: se basa en la mera coordinacion


de las tareas como fuente de ventajas
competitivas, que surge al alcanzar un alto
grado de coordinacin entre actividades
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Sistema de Valor entre
Eslabones

Aprovisio- Puesto de
Fabricante Distribuidor Consumidor
namiento Venta

SISTEMA DE VALOR ENTRE ESLABONES

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La Cadena de Valor Ampliada

CADENA DE VALOR DE PROVEEDORES CADENA DE VALOR DE EMPRESAS CADENA DE VALOR DE COMPRADORES

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Benchmarking

Definiciones
Es el proceso continuo de medir productos, servicios y
prcticas contra los competidores ms duros o aquellas
compaas reconocidas como lderes en la industria.
(David T. Kearns, Xerox Corporation).

Benchmarking es la bsqueda de las mejores prcticas


de la industria que conducen a un desempeo
excelente. (Robert C. Camp).

Benchmarking es un proceso sistemtico y continuo


para comparar nuestra propia eficiencia en trminos
de productividad, calidad y prcticas con aquellas
compaas y organizaciones que representan la
excelencia. (BENCHMARKING de Bengt Kallf y
Svante stblom )

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Benchmarking
El Benchmarking nace cuando la empresa Xerox se pone en marcha, en 1979, un programa
de reforzamiento de la competitividad que acababa con el desarrollo de una metodologa as
denominada.
El termino deriva de las palabras anglosajonas bench mark que significa punto de referencia
o marca de altura, relativas a las ideas de que no basta con hacer las cosas bien sino que se
deben hacer mejor que los dems y, por ello resulta imprescindible conocerlos a fondo.

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Benchmarking

Investigacin sobre competidores, dentro los cuales podemos


destacar los siguientes:
EL COPIADO EL ESPIONAJE
Consiste en imitar INDUSTRIAL
determinados Variante ilegal del
procesos que han sido copiado que consiste en
desarrollados por acceder, sin permiso del
otras empresas propietario

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EL PROCESO DE BENCHMARKING

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PROCEDIMIENTO FODA SISTEMICO

Determinacin 3. Paso:
Objetivos: de la estrategia Reduccin y 10. Paso:
a emplear Seleccin Evaluacin

1. Paso:
9. Paso:
Definicin del Confeccin de 4. Paso:
Planificacin
objetivo de la la matriz DAFO Neutralizar
Estrategica
empresa

Anlisis Interno 8. Paso:


2. Paso: -Fortalezas 5. Paso: Matriz Interpretacin
Anlisis FODA -Debilidades de Influencias de los
Cuadrantes

Anlisis
Objetivo: Ms Externo 6. Paso:
7. Paso:
participacin en Estructura de
- Esquema axial
el mercado efectos
Oportunidades
-Amenazas

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CONFECCION MATRIZ FODA

Oportunidades
Fortalezas
Las oportunidades son aquellas situaciones
externas, positivas, que se generan en el Las Fortalezas son todos aquellos elementos
entorno y que, una vez identificadas, pueden internos y positivos que diferencian al
ser aprovechadas. programa o proyecto de otros de igual clase.

Amenazas Debilidades
Las amenazas son situaciones negativas, Las Debilidades se refieren, por el contrario, a
externas al programa o proyecto, que pueden todos aquellos elementos, recursos,
atentar contra ste, por lo que llegado al caso, habilidades y actitudes que la empresa ya
puede ser necesario disear una estrategia tiene y que constituyen barreras para lograr la
adecuada para poder sortearla. buena marcha de la organizacin
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Determinacin de la estrategia a
emplear

De la combinacin de fortalezas con


oportunidades surgen las
potencialidades, las cuales sealan las
lneas de accin ms prometedoras
para la organizacin.
Las limitaciones, determinadas por una
combinacin de debilidades y
amenazas, colocan una seria
advertencia.
Mientras que los riesgos (combinacin
de fortalezas y amenazas) y los
desafos (combinacin de debilidades y
oportunidades), determinados por su
correspondiente combinacin de
factores, exigirn una cuidadosa
consideracin a la hora de marcar el
rumbo que la organizacin deber
asumir hacia el futuro deseable.
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Matriz de influencias

Influencia A B C D E F S
en:
A La Suma activa (SA): Indica la
de: intensidad de la influencia del
A-Motivacin de 3 1 1 0 1 5 factor en el sistema global en
personal relacin a los otros.
B- Condicin 3 2 0 0 0 5
Maquinaria La Suma pasiva (SP): Indica la
C-Diseo producto 2 0 0 0 1 3 intensidad (relativa) que tienen
los dems factores del sistema
D- Contabilidad 1 2 1 0 0 4 sobre el factor.
E- Precio prod 1 0 2 0 2 5 La ltima lnea de cada factor
Importados contiene el producto de la
F-Comportamiento 1 0 2 0 1 4 suma activa y de la suma
Competencia pasiva. Para el paso
siguiente nos ayudar el
SP 8 4 8 1 1 4
dibujar la estructura de
SA x SP 40 20 24 4 5 16 efectos
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Estructura de efectos

Ahora haremos las primeras


interpretaciones, expresndolo
Condicione verbalmente: "Las condiciones de
Contabilida
s de la nuestras
d
maquinaria maquinas influyen sobre el diseo de
(+) (-)
nuestros productos y motivan o
desmotivan nuestro personal"
Si (re-) introducimos la "calidad" actual
de estos factores segn el anlisis FODA
Motivacin Comporta
podramos describir y explicar el estado
del miento de
actual de la empresa:
personal la
(+) competenci
a (-) "Los precios altos de los productos
Diseo del importados nos permitan elaborar
producto tambin un diseo ms fino (a precios
competitivos) que nos ha obligado
(+)
comprar nuevas mquinas. Estos dos
Precios de
componentes influyen positivamente
los
sobre la motivacin del personal.
productos
Compraramos ms mquinas modernas
importados
pero por la mala contabilidad no sabemos
(+)
si podemos cubrir los costos operativos."
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Diagrama Axial

El cuadrante activo (abajo a la derecha):


Estos factores no son muy "sensibles".
Diseo del Motivacin Frente a los otros factores del
SP
producto del personal sistema, por eso el sistema solo tiene
8 posibilidades limitadas para integrar estos
(+) (+) factores.
Pasivo
El cuadrante critico (arriba a al a
Crtico derecha): Las modificaciones pueden
lograr una alta repercusin de efectos.
Pero por retro acoplamiento tambin
6 pueden darse efectos no deseados sobre
la cantidad de factores del propio
cuadrante y sobre otros factores. Se debe
prestar especial atencin antes de iniciar
Comportam acciones de intervencin en el sistema. En
Condiciones todos casos hay que monitorear estos
iento de la de la factores con mucha cuidad.
4
competenci maquinaria El cuadrante pasivo (arriba a la izquierda):
Activo
a (-) (+) Aqu debe controlarse el comportamiento
de los diferentes flujos. Intervenciones en
factores de este cuadrante tardan mucho
2 Precios de los antes de repercutir sobre el sistema en
Contab
productos general.
Inerte ilidad El cuadrante inerte abajo a la izquierda:
importados
(-) (+) Factores poco influenciables, ejercen
tambin poca influencia, simplemente
son "simpticos". Pero atencin: es casi
0 2.5 SA probable que ocurran efectos
5 acumulados a largo plazo.

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2
Anlisis de los recursos y
capacidades

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John Collins. Competir en el mercado es como la
guerra, hay lesiones y bajas y triunfar es la mejor
estrategia

Diremos que el anlisis de la empresa se basa en


sus potencialidades internas (recursos y
capacidades) como soporte para la eleccin
estratgica

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El anlisis de los recursos y
capacidades

Cul es el propsito?

Identificar el potencial de la empresa para establecer


ventajas competitivas

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Fuentes de ventaja competitiva

1. Elaborar el producto con la ms alta


calidad
2. Proporcionar un servicio superior a los
clientes
3. Lograr menores costos que los
rivales, etc.

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Tres Ideas bsicas que sustentan el
enfoque de recursos y capacidades.

1. Las empresas son diferentes entre s


2. Los recursos y capacidades de una empresa juegan
un papel cada vez ms relevante en la definicin de la
identidad de la empresa.
3. El beneficio de una empresa es consecuencia tanto de
las caractersticas competitivas del entorno como de
la combinacin de los recursos de que dispone.

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Tres actividades fundamentales de
recursos y capacidades

1. Las empresas deben identificar sus propios recursos


y capacidades de manera que conozcan en
profundidad sus potencialidades
2. Es preciso evaluar el valor de sus inventario de
recursos y capacidades
3. La empresa debe analizar las posibles opciones
estratgicas disponibles de recursos y capacidades y
de su valor potencial

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Los tres tipos genricos de la
estrategia competitiva

1. Luchar por ser el producto lder en costos en la


industria.
2. Buscar la diferenciacin del producto que se
ofrece respecto al de los rivales.
3. Centrarse en una porcin ms limitada del
mercado en lugar de un mercado completo.

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El esfuerzo por ser productor de
bajo costo

Ser un productor de bajo costo es un


enfoque competitivo poderoso en los
mercados donde los compradores son
sensibles a los precios.
Una ventaja de costo generar una
rentabilidad superior a un costo bajo y
a precio corriente

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Estrategias de diferenciacin

Entra en juego cuando las


necesidades y preferencias de los
clientes son demasiados diversos para
satisfacer con un producto estndar
La empresa debe determinar e
incorporar las caractersticas que el
cliente busca en los productos.

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Estrategias de enfoque y
especializacin

Seleccin de un nicho de mercado


donde los compradores tienen
preferencias o necesidades especficas.
El nicho se puede definir por exclusividad
geogrfica, por requerimientos
especializados para el uso del producto o
por atributos especiales del producto
que solo atraern a los miembros del
nicho

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Identificacin de los recursos

FISICOS

TANGIBLES

FINANCIEROS

RECURSOS
TECNOLOGICOS

NO HUMANOS

INTANGIBLES ORGANIZATIVOS

HUMANOS

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Niveles de capacidades

capacidades estticas

capacidades dinmicas

capacidades centradas en
aprender y hacerlo ms
rpido que la competencia.

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Identificacin de las capacidades:
las rutinas organizativas

stas se definen como los hbitos de


comportamiento de la empresa en el pasado
que influyen en sus actividades futuras

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Los recursos y capacidades valiosos, son
los que le permiten obtener una rentabilidad
superior a la de los competidores de la
organizacin, y adems son capaces de
crear y mantener a lo largo del tiempo una
ventaja competitiva.

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Recursos y capacidades valiosos

Escasez
RECURSOS Y CAPACIDADES VALIOSOS

Relevancia

CARACTERISTICAS
Durabilidad

Transferibilidad

Imitabilidad

Sustituibilidad

Complementariedad

Apropiabilidad

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CARACTERISTICAS DE LOS RECURSOS Y
CAPACIDADES VALIOSOS
Amit y Shomaker(1993) y Grant (1996)

1. Escasez.- Un recurso ser valioso en el


momento que sea escaso y es
imprescindible para el desarrollo de una
actividad, esto implica que no est a
disposicin de todos los competidores.

2. Relevancia.- La relacin del recurso con


los factores de xito del sector marca el
grado de utilidad del mismo.
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CARACTERISTICAS DE LOS RECURSOS Y
CAPACIDADES VALIOSOS
Amit y Shomaker(1993) y Grant (1996)

3. Durabilidad.- La posibilidad de
mantener en el tiempo la ventaja
proporcionada por el recuros o
capacidad.

4. Transferibilidad.- La velocidad con la


que los competidores pueden imitar los
recursos que forman parte de la ventaja
competitiva de la empresa.
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CARACTERISTICAS DE LOS RECURSOS Y
CAPACIDADES VALIOSOS
Amit y Shomaker(1993) y Grant (1996)

5. Imitabilidad.- Refleja que la principal


proteccin de una empresa es que los
competidores desconozcan en que recursos
asientan su ventaja.

6. Sustituibilidad.- Un recurso ser mas


importante en la medida que no pueda llegar
a ser sustituido, como los complementarios
entre si, puesto que los competidores no
puedan disponer de estos de manera
simultanea.

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CARACTERISTICAS DE LOS RECURSOS Y
CAPACIDADES VALIOSOS
Amit y Shomaker(1993) y Grant (1996)

7. Complementariedad.- Son
complementarios cuando su valor en
conjunto es superior al que tendran por
separado, y de esta manera sean mas
difciles de transferir, imitar y sustituir.

8. Apropiabilidad.-EL grado de definicin


de los derechos de propiedad sobre
recursos y capacidades que son fuentes
de ventaja competitiva.

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Gestin de los recursos y
capacidades

Se destaca la importancia del anlisis de


los recursos y capacidades de la empresa,
a identificarlos y a valorar su importancia
en relacin con la capacidad potencial que
tienen para generar rentas y ser asi la
base de la ventaja competitiva.

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Implicaciones Estratgicas

Analisis Interno TAREAS

Mejora la Dotacin de
Recursos y Capacidades

GESTIN
Identificacin y Valoracin

Diagnstico Explotar
estratgicamente(eficiencia y
usos alternativos)

Construccin de Estrategia

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Implicaciones Estratgicas

En este sentido se hace necesaria una


adecuada gestin de los mismos que
implican dos tipos de actividades
importantes:
Mejorar la dotacin de los recursos y
capacidades.
Explotar estratgicamente las
capacidades, eficiencia y usos
alternativos.
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Mejora de dotacin

Se refiere a mantener y mejorar la dotacin


actual como ampliar la base de recursos con la
que se puede contar en el futuro.
Cuales?, que tiene potencial de generacin,
sostenimiento y aprobacin de ventaja
competitiva.
Cual posicin relativa? De la empresa con
respecto a sus competidores.

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Mejora de dotacin

Cual es el dficit?, que tiene la empresa en su


dotacin actual.
Cuales las necesidad futuras? Nuevos recursos y
capacidades.

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Mejora de Dotacin

Compra Directa
Adquisicin externa
Buscar otras empresas, acciones Adquirir empresa o unidades de negocio
competidoras o no.
Formalizar alianzas estrategicas

Investigacin y desarrollo
Desarrollo Interno Publicidad reconocimiento de Marca
Generar competencias acciones Rutinas Organizativas
escenciales Responsabilidad Social
Relaciones Pblicas

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Implicaciones Organizativas
Aprendizaje Organizativo

Para incrementar el nivel de conocimiento de una empresa es


necesario facilitar y fomentar internamente los procesos de
aprendizaje organizativo, a travs de mecanismos para trasmitir y
transformar el conocimiento para generar nuevo conocimiento.

CLASES DE CONOCIMIENTO
APLICACIN EXPLICITO TCITO
ORIGEN
EXPLICITO Combinacin Interiorizacin
TCITO Exteriorizacin Socializacin
Fuente: Nonaka y Takeuchi(1999)

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Gestin de los recursos y
capacidades (Resumen)

Modulo 1 - ANALISIS ESTREGICO DEL ENTORNO Universidad Autnoma Gabriel Ren


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