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Cdigo: GIE-PR-003

SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
SISTEMA DE GESTION INTEGRADO Fecha: 03-03-14
PROCESO: GESTION DE INFORMACION EMPRESARIAL Versin: 001
PROCEDIMIENTO: ELABORACION DE ESTADISTICAS
INSTITUCIONALES
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ELABORACION DE ESTADISTICAS
INSTITUCIONALES
Cdigo: GIE-PR-003
SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
SISTEMA DE GESTION INTEGRADO Fecha: 03-03-14
PROCESO: GESTION DE INFORMACION EMPRESARIAL Versin: 001
PROCEDIMIENTO: ELABORACION DE ESTADISTICAS
INSTITUCIONALES
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1. INFORMACION GENERAL.

Elaborar las estadsticas solicitadas por la alta direccin o por las


1.1 OBJETIVO
diferentes dependencias de la entidad.

1.2. RESPONSABLE Ponente y Coordinador de estadstica


Aplica a las estadsticas solicitadas por la alta direccin y las que se
encuentran en el plan de accin o en la planeacin estratgica..
1.3. ALCANCE

N.A
1.4. DEFINICIONES

2. CONDICIONES GENERALES:

2.1. Las estadsticas institucionales elaboradas sern las previstas en los planes de la
superintendencia de sociedades o las que se requieran.

3. DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD

Inicio Actividad Decisin

Conector de pgina Conector de actividades


Cdigo: GIE-PR-003
SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
SISTEMA DE GESTION INTEGRADO Fecha: 03-03-14
PROCESO: GESTION DE INFORMACION EMPRESARIAL Versin: 001
PROCEDIMIENTO: ELABORACION DE ESTADISTICAS
INSTITUCIONALES
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Flujograma Descripcin Responsable Documentos o Puntos de


formatos control

Recibir solicitudes de estudio por parte de los Oficio X


Despachos del Superintendente, Delegaturas, Coordinador Memorando
Secretaria General, Intendentes Regionales o E-Mail
Grupos. Verbalmente

Estudiar la solicitud y asignar al Ponente para Oficio


su ejecucin Coordinador Memorando
E-Mail
Verbalmente

Recopilar la Informacin necesaria, descargar Base de datos


bases de datos para elaborar el estudio Ponente

Elaborar el estudio Archivo en


Ponente Word o excel

Remitir al Coordinador el estudio , Archivo en


memorando u oficio proyectado para su Word o Excel
Ponente
revisin Oficio
Memorando
Revisar los documentos proyectados por el Archivo en
ponente y archivos Word o Excel
Coordinador
Oficio
Memorando
La informacin es completa? Estudio
no Archivo en
Coordinador Word o Excel
Oficio
si Memorando
Se enva a la dependencia que realiz la
solicitud. Estudio
Archivo en
Coordinador
Word o Excel
Oficio
Memorando.

4. ANEXOS Y REGISTROS

Estudios
Bases de datos
Archivo en Word o Excel
E-Mail
Cdigo: GIE-PR-003
SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
SISTEMA DE GESTION INTEGRADO Fecha: 03-03-14
PROCESO: GESTION DE INFORMACION EMPRESARIAL Versin: 001
PROCEDIMIENTO: ELABORACION DE ESTADISTICAS
INSTITUCIONALES
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Oficios
Memorando

5. CONTROL DE CAMBIOS.

Versin Vigencia Vigencia Identificacin de los Responsable


Desde Hasta cambios
001 03-03-14 Creacin del documento Coordinador
Estadstica

Elaboro : Funcionario Estadstica Reviso: Profesional Estadstica Aprob: Coordinador de Estadstica


Fecha : 03-03-14 Fecha : 03-03-14 Fecha : 03-03-14

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