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MATRIZ - AGENTES

CONCEPTO
Es una condicin necesaria para la expansin y crecimiento
de las organizaciones.

Principal objetivo, de incrementar la cantidad de negocios en


zonas geogrficas, que permitan establecer y mantener
contacto cercano con sus clientes; facilitando la distribucin y
comercializacin de sus productos.

Facilita la programacin de los niveles de produccin, as


como la rotacin de inventarios.
CARACTERSTICAS

Vendedor independiente administrativo; comercializa


productos de forma exclusiva de la casa matriz

Personalidad jurdica propia

Regulada por un contrato de comisin mercantil


COMISIN MERCANTIL

Contrato mediante el cual, el comisionista se obliga a ejecutar


o realizar por cuenta de otra persona, el comitente, los actos
concretos de comercio que ste le encarga.
ASPECTOS CONTABLES
Funcin principal
Colocar pedidos de manera eventual
Cobranza y traslada efectivo a la casa matriz.

La elaboracin de las facturas de las ventas celebradas por la agencia o los agentes corresponde
a la matriz; el agente registra contablemente las comisiones cobradas como un ingreso.

De establecerse un control adecuado de las operaciones realizadas por las agencias, para
lograrlo, se emplean las siguientes cuentas:

Fondo de trabajo de la agencia.


Cliente de la agencia
Ventas de la agencia
Costo de ventas de la agencia
Gastos de venta de la agencia
PRIMER CASO
Alpha y Omega, S.A., con domicilio en la ciudad de Puebla, decide ampliar su mercado, por lo cual necesita realizar operaciones por
medio de agentes y establece el da 1 de diciembre de 20X1 una agencia en la ciudad de Quertaro , mediante la firma de un
contrato de comisin mercantil que entre otras clusulas establece lo siguiente:
1. La matriz Alpha y Omega, S.A., enviar a la agencia un fondo de trabajo para gastos menores.
2. El agente deber remitir a la matriz, los comprobantes que amparen los gastos realizados con la finalidad de que sean
reembolsados.
3. El agente tiene derecho a una comisin de 15% sobre las ventas al crdito y de 12% sobre las ventas al contado.
Para fines de una mejor comprensin del funcionamiento de la contabilidad de las agencias supongamos en este primer ejercicio que
la compaa matriz no realiz ninguna operacin, salvo la apertura y que tan slo se realizaron operaciones por la agencia.

1. Asiento de apertura, segn balance general.


Caja $50,000
Bancos. $300,000
Almacn. $500,000
Capital social. $850,000
2. La matriz enva a la agencia el cheque nmero 101 por $100,000.00, como fondo de trabajo para gastos menores.
3. La agencia obtiene pedidos por $200,000 para ser vendidos al contado cuyo costo es de $150,000; los pedidos son enviados a la
casa matriz que sta enve la mercanca a los clientes junto con las facturas que amparan las ventas.
4. Las agencias obtiene pedidos por $300,000 para ser vendidos a crdito, con un costo de $225,000; los pedidos son enviados a la
casa matriz para que sta enve la mercanca a los clientes junto con las remisiones que amparan las ventas.
5. La agencia cobra el importe de su comisin contra el fondo de trabajo.
6. La agencia realiza diversos gastos por $11,000 pagados por el fondo de trabajo enviado a la matriz la documentacin
comprobatoria.
7. La empresa matriz enva a la agencia el cheque nmero 102 para reponer el fondo de trabajo.