vuuvusves ct ° DIRECTIVA N2 (OOS 2017- GRLL-GGR-GRSE-SGGI “PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LA INFRAESTRUCTURA Y MOBILIARIO DE LOS LOCALES ESCOLARES PARA EL ANO 2017” |. ASPECTO NORMATIVO Constitucién Politica del Pert Ley N® 28112- Ley Marco de la Administracién Financiera del Sector Publico Ley N2 28044- Ley General de Educacién Ley N2 29944 Ley de Reforma Magisterial Ley N® 28175- Ley Marco del Empleo Publico Ley N@ 28411- Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto, aprobado por DS. N°304-2012-GF Ley N® 27815- Codigo de Etica de la Funcién Publica Ley N° 27806- Ley de Transparencia y Acceso Publico Ley N° 27785- Ley Orgénica del Sistema Nacional de Control y sus Modificatorias Ley N2 30518- Ley de Presupuesto del Sector Publico para el afio Fiscal 2017 Decreto Supremo N® 015-2002-ED Reglamento de Organizacién y Funciones de las Direcciones Regionales de Educacién y Unidades de Gestién Educativa Decreto Supremo N2 011-2012-ED, Reglamento de la Ley General de Educacién Decreto Supremo N° 033-2005-PCM, Reglamento de Etica en la Funcién Publica Resolucién Ministerial N° 540-2007-ED, que Dispone el uso obligatorio del cédigo modular de la Institucion Educativa. Resolucién Ministerial N@ 593-2014-MINEDU Norma Técnica que regula la Ejecucién del Programa Anual de Mantenimiento de Locales Escolares Resolucién Ministerial N° 071-2017-MINEDU “Disposiciones para la ejecucién del programa de mantenimiento de infraestructura y mobiliarios de locales escolares del afio 2017 Resolucién Ministerial N° 084-2017-MINEDU‘Listado de Locales Escolares que forman parte del Programa de Mantenimiento de Los Locales Escolares para el fio 2017” Resolucién Directoral_Ejecutiva. N® _ 021-2017-MINEDU/VMGI/PRONIED “Instructivo Técnico para la ejecucién del mantenimiento de infraestructura y mobiliarios de locales escolares del afio 2017 Decreto Supremo N° 014-2017-PCM. Decreto Supremo que deciara Estado de Emergencia en los departamentos de Ancash, Cajamarca y La Libertad, por desastre a consecuencia de intensas lluvias Decreto de Urgencia N* 002-2017. Decreto de Urgencia que Regula Medidas para la Atencién de Emergencias ante la ocurrencia de lluvias y peligros asociados durante el afio 2017. Y Decreto de Urgencia N° 004-2017 se aprobaron medidas para estimular la economia asi como para la atencién de intervenciones ante la ocurrencia de intensas lluvias y peligros asociados. Y Resolucién Ministerial N2 202-2017-MINEDU, aprueban “Disposiciones para la ejecucién del mantenimiento de infraestructura de locales escolares ubicados en S848858 SSRN zs vyuuyiges las zonas declaradas en emergencia por la ocurrencia de lluvias y peligros asociados durante el periodo 2017, en el marco del Decreto de Urgencia N° 004- 2017" y listado de locales escolares que forman parte del programa de mantenimiento. Ml, FINAUDAD La presente directiva establece normas técnicas para desarrollar las acciones que conduzcan al cumplimiento de mantenimiento de la infraestructura y mobiliario de los locales escolares piblicos de la Regi6n la Libertad. i, OBJETIVO Garantizar la eficacia, eficiencia, transparencia y legalidad en la correcta aplicacién y ejecucién de los recursos asignados para el mantenimiento de la infraestructura y mobiliarios de los locales educativos piblicos de la Region. Asegurar que los locales escolares y mobiliarios estén en dptimas condiciones de uso, funcionalidad, salubridad y seguridad, lo que permitirs mejorar el desarrollo de las actividades pedagdgicas de la poblacién educativa en sus diferentes niveles, contribuyendo al proceso de aprendizaje y por ende la calidad del servicio educativo. Garantizar la continuidad del servicio educativo que los locales escolares ubicados en zonas declaradas en emergencia por la ocurrencia de lluvias y peligros asociados durante el periodo de lluvias 2017, con acciones de prevencién y mitigacién de dafios que puedan ocasionar posibles desastres en dichas zonas de emergencia, IV. ALCANCE El Ambito de aplicacién de la presente directiva comprende: Gerencia Regional de Educacién La Libertad, Unidad de Gestién Educativa Local, Instituciones Educativas Publicas, Autoridades Locales y las Asociaciones de Padres de Familia, sefialados en la presente Directiva, \V. GENERALIDADES Accién de mantenimiento: es un conjunto de tareas que se ejecutan para cumplir con el mantenimiento de un local escolar y mobilirios en las instituciones educativas publicas @ nivel Regional, que se encuentran ubicadas en la zona urbana y rural Todas estas acciones que tienen como objetivo mantener una adecuada infraestructura, asi como, los elementos que forman parte de ella reparéndolos, restaurdndolos o reponiéndolos, quedando en un estado en el cual pueda llevar a cabo alguna funcién requerida. Estas acciones comprenden el mantenimiento preventivo y acondicionamiento de infraestructura educativa.4 oo0s1924 ¢ Vi. DISPOSICIONES GENERALES ACCIONES A CUMPLIR POR LOS RESPONSABLES DE MANTENIMIENTO DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS. 6.1. DE LOS RESPONSABLES DE LOCALES ESCOLARES * Los responsables de mantenimiento deben cumplir con la ejecucién del programa de Mantenimiento de acuerdo a la Resolucién Ministerial N? 593-2014-MINEDU Norma Técnica que regula la Ejecucién del Programa Anual de Mantenimiento de Locales Escolares, Resolucién Ministerial N® 071-2017-MINEDU “Disposiciones para la ejecucién del programa de mantenimiento de infraestructura y mobiliarios de locales escolares del afio 2017, Resolucién Directoral Ejecutiva N@ 021-2017 MINEDU/VMGI/PRONIED “instructivo Técnico para la ejecucién del mantenimiento de infraestructura y mobiliarios de locales escolares del afio 2017 y las disposiciones complementarias que seftala la presente Directiva. ‘+ As{ mismo los responsables de mantenimiento deberén cumplir con la ejecucién del programa de mantenimiento aprobada con la Resolucién Ministerial N* 202-2017- MINEDU ““Disposiciones para la ejecucién del mantenimiento de infraestructura de locales escolares ubicados en las zonas declaradas en emergencia por Ia ocurrencia de lluvias y peligros asociados durante el periodo 2017, en el marco del Decreto de Urgencia N* 004-2017". * Los responsables deberdn priorizar las partidas a ejecutar con participacién de los comités de mantenimiento y comité veedor, con la debida aprobacién del especialista de mantenimiento de la GRELL / UGEL la misma que deberd obrar en un acta de la ILE. y de acuerdo a lo normado en cada Programa de Mantenimiento 2017-1 y 2017-IL Priorizacién de Espacios a Intervenir Orden de | Tos de expan priorizar Educativos one fas Tile to ara Mannan V7 257 Levinas igor, nda Bath, odo, Services igénios* | "tongue elevade,cteraenstlaonessantaras impleza de cls erode erage] Cocina yComedors cosas comedor anacén de aimeics | Servos Aires Biotec o aula delonovacn y boston | spacos arerens | P72 NASTInTGno 2017 Loves deportes, vreday sadnalen, apie, TSH aceon perimétricos. Para Mantenimiento 2017-II: Limpieza de cunetas, colocacién de reji ——— Decl sala de profeores, oft adminstratvasy autora *De acuerdo a la R. M. N° 202-2017-MINEDU (Programa de Mantenimiento 2017-II)WVUUULIES oF orden de sericios | cocinasy | servicios spacios Priorizar ipecoees de baateennararna nu Higiénicos | comedores | auxiliares Administrativos: 10 Reparacién de techos* x x x x | x ado | ReBaracin deinstalaiones a x ri sanitarias* Tye | Repavciindeinstaadones |, | x x x x | eléctricas* ao Reparadindepios* |X | x x x x x Sto Reparacion de muros® x |x x x x x to Reparaciin de puertas ieee x x x Tmo Reparacin de vertonas x x ave | Reparacionde mbiiaroescolar | x x ] ‘sno | Reposcién de mobiiaoescolar | x x ome Pintado ie es x x x x tera | Mantenimianto dedrens verdes * x rizacion de la Adquisicin de Otiles escolares y de escritorio, materiales para uso pedagégico, equipamiento menor Cities escoaresy de ezertoro, Pars locales escolaes de nivel primar, nivel secundaria as t2éa_| materiales para uso pedagéztee como locales escolar integrados nivel primariay Renee secundaria de Acuerdo al Anexo 1 dela Norma Técnica gente *De acuerdo a la R. M. N° 202-2017-MINEDU (Programa de Mantenimiento 2017-1) ‘© Registrar la ficha técnica de mantenimiento en el sistema Wasichay para ser verificada y aprobada por el especialista de mantenimiento de la UGEL. ‘+ Elresponsable de mantenimiento debe presentar el expediente de la ficha técnica para su aprobacién con el presupuesto preliminar por partidas priorizadas, con la documentacién requerida que seffala la presente Directiva. ‘+ Los Responsables de Mantenimiento estén en la Obligacién de asistir y participar en las reuniones, capacitaciones y talleres realizadas por la UGEL/GRELL, y desarrolladas por el Especialista de Mantenimiento. Dirigir y ejecutar estrictamente las acciones de mantenimiento a su cargo, de acuerdo a lo establecido en Ia ficha técnica de mantenimiento aprobada por la UGEL a través del sistema WASICHAY. Registrar la ficha de declaracién de gastos en el sistema WASICAHY dentro de los plazos establecidos en la Resolucién Ministerial 071-2017-MINEDU y Resolucién Ministerial N° 202-2017-MINEDU asi como remitir a la UGEL el expediente de declaracién de gastos en Original y 01 copia debidamente fedateada por la UGEL, paraQOvv1IZ4 la verificacién del especialista de mantenimiento tanto de manera fisica como digital tal como indica la presente Directiva + Lapresentacién del expediente de aprobacién de ficha técnica y declaracién de gastos deberd contar con el visto bueno del especialista de mantenimiento de la UGEL, antes de su ingreso por mesa de partes. 6.2 DE LOS DOCUMENTOS A PRESENTAR © La presentacién del expediente de aprobacién de la ficha técnica del Programa de Mantenimiento 2017- | sera al 30 abril 0 15 dias posteriores de comunicarle a los responsables de locales Ia trasferencia de bono de mantenimiento a sus cuentas, ya sea via correo electrénico 0 publicacién en pagina Facebook de la UGEL/GRELL. Asi mismo la presentacién del expediente de aprobacién de ficha técnica del Programa de Mantenimiento 2017-II ser 30 de setiembre 0 15 dias posteriores de comunicar a los responsables de locales la transferencia del bono correspondiente al Mantenimiento 2017-11 * Los responsables de mantenimiento deberan presentar a la GRELL/UGEL para la aprobacién de ficha técnica en el sistema Wasichay, debidamente firmados por el comité de mantenimiento y visado por el especialista de mantenimiento de la GRELL/UGEL previa revision los siguientes documentos: Hoja Descriptiva de las actividades a realizar La Ficha técnica impresa del Sistema Wasichay Minimo 02 cotizaciones de mano de obra (anexo A) Minimo 02 cotizaciones de materiales Minimo 02 cotizaciones de Transporte de materiales (anexo B) solo para zona rural 6. Fotografias de las zonas priorizadas a intervenir 7. Acta de compromiso 8. Copia fedateada de Acta de Asamblea de conformacién de comités 9. Resolucién Directoral de Instalacién de comités 10. Copia de DNI fedateadas de los integrantes de los comités. ‘© Los contratos de servicio de mano de obra deberan ser de acuerdo al modelo de la presente Directiva sefialado en el Anexo C. * Costo de la Mano de Obra: Zona Urbana: El costo de mano de obra y/o porcentaje (%) de mano de obra vs materiales, serd evaluado por el especialista de acuerdo a las partidas a ejecutar tomando en cuenta la oferta de precios de mercado de la zona. Zona Rural: El costo de mano de obra y/o porcentaje (%) de mano de obra vs materiales, seré evaluado por el especialista de acuerdo a las partidas a ejecutar tomando ed00001924 en cuenta la accesibilidad y distancia donde se encuentran ubicados los locales escolares. Declaraciones Juradas: EI uso de declaraciones juradas para la declaracién de gastos del mantenimiento de locales por parte de los responsables deberd sustentar lo siguiente: Zona Urbana: Por transporte local de materiales, movilidad local, impresiones, fotografias, serd hasta un monto de $/. 150.00 soles, previa evaluacién del especialista de mantenimiento. Zona Rural: Por adquisicién de materiales de la zona, servicio de mano de obra y transporte distante con dificil acceso (caminos de trocha, herradura) o zonas donde no se cuenta con sede de la SUNAT, considerdndose un monto previa evaluacién y autorizacién del especialista de mantenimiento. La presentacién del expediente de rendicién de gastos para el Programa de Mantenimiento 2017- | seré hasta el 31 de julio del 2017 y en el caso del Programa de Mantenimiento 2017-! ser hasta el 31 de noviembre, previa verificacién del especialista debiendo adjuntar los siguientes documentos: Oficio dirigido al Director de la UGEL, con el asunto: Remito expediente de declaracién de gastos 2017. ‘Actas de Conformacién de los Comités de Mantenimiento y Veedor (COPIA FEDATEADA DEL LIBRO DE Acta de la IEE.) y Resolucién Directoral de Instalacién de comités. 3. Ficha técnica de mantenimiento descargada en PDF con el sello de “VERIFICADO” (obtenida del sistema WASICHAY) firmada y respectiva huella digital por comité de mantenimiento Acta de compromiso (obtenida del sistema WASICHAY), firmada por el responsable del local escolar y el responsable del mantenimiento de la UGEL/GRELL. 5. Informe descriptivo de actividades realizadas, en donde se detallara todas partidas ejecutadas de acuerdo a la ficha técnica verificada, asimismo, incluyendo los procedimientos de cambio de responsable, correccién de partidas, incidencias en la ejecucién, observaciones y alcances de metas Declaracién de gastos (obtenida del sistema WASICHAY Formato 2) la misma que debe estar detallada por insumos) con nombre, firmas y huellas digitales del comité de Mantenimiento y Veedor. 7. Informe de veeduria firmada por el comité veedor, la misma que debe presentarse de acuerdo al modelo anexo N°5 de la RM N* 071-2017- w00001924 MINEDU, adjuntando las 02 actas de! monitoreo incluido fotos firmadas, realizado durante la ejecucién. Copia fedateada de voucher de retiros del Banco de la Nacién realizados durante la ejecucién y/o estado de cuenta 9. Copia fedateada del voucher de depésito de las devoluciones en la cuenta de ahorro en el Banco de la Nacién( si fuera el caso) 10. Comprobantes de pago, Recibo por honorarios y Declaraciones Juradas: — Copia fedateada de Boletas de compra, recibo por honorarios 0 declaraciOn jurada emitida a nombre de la institucién educativa, las cuales deben estar con nombres, firmas y huellas digitales de! comité de Mantenimiento y Veedor. = Los comprobantes de pago (Boletas, Recibos por honorarios y Declaraciones Juradas) No deben presentar enmendaduras, borrones, tachaduras o correcciones de ninguna indole y deben ser llenadas de forma completa, colocando la descripcién del bien © servicio, la cantidad, precio unitario y precio total. = Los comprobantes de pago serén presentados solo por la compra de materiales, més no por herramientas. = Los Recibos por honorarios serén emitidos solo por la contratacién de la mano de obra, excepto los trabajos en los que sélo se puedan justificar con boletas, como puede ser el vidriero carpintero. = Declaraciones juradas de acuerdo a lo indicado por zona (Urbana/Rural) 11. Panel fotogréfico (fotografiando claramente el estado de la infraestructura antes, durante y después del mantenimiento), el mismo que debe sustentado con la descripcién respectiva por cada foto. 12. Se deberd ingresar el expediente de declaracién de gastos a la UGEL /GREL, tanto fisica como de manera digital en un CD-ROM 13. Copia de Acta de priorizacién de partidas a ejecutar 14, Declaracién Jurada del Responsable de local, precisando que la documentacién presentada en el expediente de Rendicién de Gastos es fehaciente, 6.3 DE LA EJECUCION DE FICHA TECNICA Frecuencia de monitoreo de comité veedor: el comité veedor deberd adjuntar como sustento del Informe de veeduria minimo 02 actas de monitoreo incluido fotos firmadas, presentandolo en la deciaracién de gastos o durante la ejecucién de existir observaciones teniendo como criterio lo seftalado en el instrumento técnico aprobado mediante RDE N2 021-2017-MINEDU y ala ficha técnica aprobada. My‘© Solucién de controversias: De existir conflictos entre responsables de mantenimiento y comités tanto de mantenimiento como veedor, se solicitara una reunién in situ levantandose un acta firmandose acuerdos para la conciliacién o solucién de estos seguin su tipologia, sin trasgresién a la norma vigente. + Caso de Robo o Pérdida: El responsable de local escolar que durante la ejecucién de mantenimiento, sufre robo © pérdida del monto retirado asignado para la ejecucién de las partidas priorizadas, deberd devolver dicho monto al tesoro publico o terminar de ejecutar la ficha técnica aprobada, siendo su responsabilidad el cumplimiento de la ejecucién del mantenimiento del local escolar. ‘+ Caso de Incumplimiento de proveedores: El responsable de local escolar deberd tomar las medidas respectivas para garantizar la ejecucién de las partidas presupuestadas en la ficha técnica aprobada, mediante contratos estableciendo compromisos de responsabilidad de acuerdo a ley. 6.4 ACCIONES A CUMPLIR POR LOS ESPECIALISTA DE MANTENIMIENTO DE LA UGEL. Brindar apoyo técnico y administrativo y la orientacién necesaria a los responsables de mantenimiento de las IEE. pablicas, a fin de asegurar la ejecucién de recursos asignados en el marco de la Resolucién Ministerial 593-2014-MINEDU, Resolucién Ministerial 071-2017-MINEDU; Resolucién Directoral Ejecutiva N®_ 021-2017- MINEDU/VMGI/PRONIED y Resolucién Ministerial N* 202-2017-MINEDU. Capacitar a los Responsables de locales escolares sobre el programa de mantenimiento de locales 2017 durante el mes de marzo 2017 a fin de dar cumplimientos a los procesos transversales de la Resolucién Ministerial $93-2014-MINEDU. Intervenir de manera directa a las IEE. que no retiran el dinero otorgado con la finalidad de asegurar las condiciones minimas de seguridad y salubridad para el normal desarrollo de las actividades escolares dando a conocer a la superioridad con el fin de aperturar proceso administrativo disciplinario por el incumplimiento y negligencia de ‘sus funciones. Revisar, aprobar y observar los formats para la ejecucién del programa de mantenimiento presentado por cada responsable de local escolar de su jurisdiccién. ‘* Aprobar la ficha técnica y la declaracién de gastos del programa de manteni el aplicativo Wasichay.: 00091924 * Ingresar al sistema de Ministerio de Educacién (\WASICHAY) los informes del comité veedor y luego su aprobacién. * Alcierre del programa, el especialista de la DRE/UGEL emitiré un informe a su instancia superior con el estado situacional de la ejecucién del mantenimiento en la jurisdiccién, indicando los responsables omisos totales, omisos parciales 0 con declaraciones de gastos observadas. Visitaré los locales escolares mencionados en el informe, levantaré un acta indicando los plazos para subsanar la condicién de omiso o las observaciones segin el caso. + Sipersisten observaciones por incongruencia en los montos declarados, comprobantes de pago adulterados, deficiencias en la ejecucién, 0 la omisién total o parcial a la declaracién e gastos, el especialista de mantenimiento remitiré el informe técnico a COPROA para el inicio de las acciones correspondientes * Los responsables de mantenimiento de la UGEL/GRELL deberdn ejecutar el seguimiento y monitoreo a los responsables de los locales escolares que no han ‘cumplido con la rendicién de gastos dentro del plazo establecido en la presente Directiva, de la siguiente forma: = lero Realizar una notificaci6n simple al Responsable (primeros quince dias después del Cierre del Programa) = 2° Realizar una notificacién notarial al Responsable con plazo de 3 a 5 dias Litiles. (al mes del Cierre del Programa) — 3° Realizar informe Final de Omisos al Director de UGEL, Jefe de AGI, Organo de Control Interno (OCI) 0 a la Comision Permanente de Proceso Administrativos Disciplinarios de la DRE/ UGEL, para iniciar los procesos respectivos. = El informe debe detallar que se esta solicitando: “tomar medidas, aplicar sanciones 0 instaurar proceso administrativo disciplinario y denuncia a la fiscalia anticorrupcién’. Monitorear e informar a UGM hasta ser emitida la resolucién de sancién final, © Evaluar las propuestas de ejecucién de las actividades no previstas en la normativa vigente en el marco siempre y cuando no se trate de construccién de ninguna indole, a fin de garantizar la ejecucién del programa anual de mantenimiento, bajo los principios de eficiencia, transparencia y legalidad en la utilizacién de los recursos piiblicos asignados. ‘+ _Efectuar respectivas denuncias ante los érganos competentes sobre las irregularidades detectas en el gasto de mantenimiento. © Gestionar ante la UGEL/GRELL los recursos logisticos para el cumplimiento del monitoreo de la ejecucién por muestreo al programa de mantenimiento 2017.6.5 SEGUIMIENTO Y MONITOREO DE OMISOS 00001924 DOCENTE CONSIDERADO. como OMIso PROCEDIMIENTO DE SOLUCION Docente retiré yo ejecuté el Mantenimiento 1. Notifcaro (primera vez) 2. Notificacién Notarial con plazo (segunda vez) 3. Remitir informe para apertura de proceso administrativo y/o denuncia ala fiscalia anticorrupctén, Docente fallecido 1. Reallar visita la IE y recabarinformacién y documentos sustentatorios. 2. Realizar informe de la visita a la IE para valida los trabajos realizados 3. Remitr informe 2 PRONIED para registro en nuestra base. Adjuntar acta de defuncién, Duplicidad de Docente en. Padrén del Programa 2014 - 2016 (Por cambio de sede) 1. Validar stuacién de responsable en el Padrén que corresponds (en cudntas IE figura asignado) 2, Solcitar en el formato Wasichay la habiltacin del acceso. 3. Sea el caso, se pueda asignar el acceso al docente que pueda realizar larendicén, Docente presenté carpeta de Declaracién de Gastos en fisico sin registro en Wasichay 1. Coordinar con el docente la habilitacin de su usuario (correo electrénico vigente) y contrasefa en Passport, contactar Call Center Wasichay o su Especilista de \Wasichay para remitir pedido de activacién de cuenta 2. Notifiar al docente que segin NT debe registrar su declaracién en Wasichay para ser veriicada por la DRE/UGEL y concluir el proceso de Mantenimiento Declaracién de Gastos Verificada en Blanco 2. Solictar el retorno de la DG mediante correo electrénico a su Especialista Wasichay; 2. Coordinar con docente el registro en el Sistema; 3. Verificar la 0G debidamente lenads y elaborar el informe de veeduria correspondiente Declaracién de Gastos Observada 1. El Especialista debe registrar la observacién en el Sistema Wasichay y notifiar al ocente la observacién realizada 2. Notificacién Notaral con plazo (segunda vez) 3.£n caso corresponda a un problema dentro de la IE (comiténo firma documentos, Por ejemplo) realizar visita a a IE y levantar observaciones En caso corresponda indicios de malversacino fasedad,solcitar la devoluciéa del dinero y remitr informe para apertura de proceso administrative. Docente con Saldo Por devolver 1. Notifcar al docente para regularizacién 2. Notificacién Notarial con plazo por segunda vez si corresponde, 3. Remitir informe para apertura de proceso administrativo 4. Emcaso de devolucién, debe remitia UGEL. Debe registrar devolucién en Wasichay ‘deberd remiticcopiacon todos los datos a su Especalsta PRONIED jocente sufre hurto del ‘dinero de Mantenimiento 1. Continuard siendo omiso hasta que regularice la decaracién de gastos oretorne el dinero hurtado 2, Notficar al docente ya que debe retornar el dinero al Tesoro Piblicoo realizar los trabajos programados en favor dela intitucién Docente Retirado 0 Cesado de la Carrera Magisterial 1. Notifcarlo (primera ver) 2. Notifcacién Notarial con plazo (Segunda vez) 3. Remitir informe para denuncia en ministerio pUblico. Programa de Mantenimiento de Locales Escolares PROGRAMA0000 1924 REGULARIZACION DE CONDICION DE OMISO Para ser considerado cormo NO OMISO en el Padrén de Omisos de 2014 a 2017, deberd haber regstrado y debldamente verificado la Declaracién de Gastos y/o haber devuelto a la Cuenta Corriente MEO ~ PRONIED (00000-860867), debidamente registrado en la opcién REGISTRO DE DEVOLUCION DE SALOOS. VERIFICACION DE LA DECLARACION DE GASTOS DEVOLUCION DE SALDOS Eldocente deberd registrar la declaracion de gastos en \wasichay (para problemas de acceso usuario/clave coordinar con Call Center Wasichay) las acciones ‘ealzadas en la Ie, de acuerdo a la Norma Técnica A Vigente. {os abonos ala misma cuenta hasta la fecha del Cerre {el Programa son reportados periddicamente por el Banco de la Nacign a PRONIED y figuran en la opci6n SALDO BANCARIO del Padrén. Por lo que, UNICAMENTE el responsable podré registrar en el Sistema Wasichay los abonos realizados a la Cuenta Corriente MED- PRONIED posterior al Cerre del Programa. CTA CTE 00000-860867 i especialista recibir el Expediente de Declaracion de Gastos con el sustento indicado en Norma Técnica para dar verfcacién en el Sistema Wasichay de los datos. ‘registrados v, mediante el registro del Informe de \Veeduria, etalar lo informado por el Comité Veedor de las acciones de mantenimiento realizadas en el local escolar Siel dovente indica haber retamnado el dinero ala ‘misma cuenta y no figure como SALDO BANCARIO, {as UGELs/GRELL podrén emitir disposiciones adicionales en el ambito de su competencia a fin ‘de garantizar el cumplimiento de lo dispuesto por la presente Directiva, asi como, salvaguardar ¢l buen uso de los recursos publicos transferidos. La Presente Directiva es aplicable en el ambito jurisdiccional de la Direccién Regional de Educacién La Libertad como ente rector normativo. EI Organo de Control interno de las UGELs correspondientes es responsable de velar por el cumplimiento de la presente Directiva.vit, ANEXOS 00091924 | Anexo A: Modelo Para Proforma De Mano De Obra Para Ejecucién De Trabajos De Mantenimiento de Locales 2017 ‘Anexo B: Modelo Proforma De Transporte De Materiales Para Ejecucién de Mantenimiento De Locales 2017 Anexo C: Modelo De Contrato De Servicio De Mano De Obra Para La Ejecucién de Trabajos De Mantenimiento De Locales 2017Anexo A 00001924 MODELO PARA PROFORMA DE MANO DE OBRA PARA EJECUCION DE TRABAJOS DE MANTENIMIENTO DE LOCALES 2017 } Nombre de insitucién Educativa Fecha: Orden de | Acciones de Mantenimiento detallada | und. | p.U. | Total cantidad de materiales a usar priorizar Plazo de Ejecucién: Raxén Social Nombre y Apelido del proveedor: on Fiema del proveedor:Anexo B 00001924 Nombre de institucin Educativa: Fecha dela cotizacin: MODELO PROFORMA DE TRANSPORTE DE MATERIALES PARA EJECUCION DE MANTENIMIENTO DE LOCALES 2017 ‘Orden PESO INDICAR LUGAR DE SALIDA Y ns DESCRIPCION DE MATERIALES CANTIDAD | Pry | PRECIO noone Fecha de transporte: Razén Social: [Nombre y Apelide del proveedor: oN Firma del proveedor:00001924 Anexo C MODELO DE CONTRATO DE SERVICIO DE. DE OBRA PARA LA EJECUCION DE TRABAJOS DE MANTENIMIENTO DE LOCALES 2017 Conste por el presente documento, el CONTRATO. DE SERVICIO. © DE. «MANO DE BRA PARA ‘que celebran de una parte el comité de ‘mantenimiento Integrado or ee EW, on domiclio en quien en adelante se Te ‘Genominard “CONTRATANTE™:y dela otra parte el Sr. eon RUG N* con domicito____,_itificado con ' quien en adelante se fe denominara "EL CONTRATISTA® en los femines y condiciones ONIN’ sigulenies CLAUSULA PRELIMINAR.- EL CONTRATANTE es el comité de mantenimiento de la LE. encargada de ejecutar ef presupuesto asignado para el mantenimiento de acuerdo a la ficha Yeenica aprobada, con la fnalidad de cumpii lo sefalado en la RM. N® 583-2014-MINEDU, RM N° 071-2017-MINEDU, CLAUSULA PRIMERA: OBJETO El Comte de Mantenimiento de 1. N , mediante catizacién N aprobada, acordé contratar los servicios del Sr ‘denominado EL CONTRATISTA por el CONTRATO DE SERVICIO DE MANO ‘DE OBRA PARA LA EIECUCION DE LOS TRABAIOS DE MANTENIMIENTO 2017 CLAUSULA SEGUNDA: PRECIO EL CONTRATISTA, se obiga a ejecutar el servicio detaliados en la clausula anterior por el monto de su propuesta ‘econémica ascendente a Si. ( Soles), includo los impuestos de Ley y ‘ualquier otro concepto que pudiera inci scbre el costo foal del servicio, con sujecién a las Bases Acministatvas y a la propuesta Técniea-Econémica aprobada ‘CLAUSULA TERCERA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO Forma parte integrante del presente contrato, la proforma aprobada, documentes personales, cha ruc y otros que ‘establezcan obigaciones para las partes. ‘CLAUSULA CUARTA: CESION DE DERECHOS YIU OBLIGACIONES EL CONTRATISTA no podré transferir total o parcialmente su posicién contractual, teniendo como responsabilidad la ‘jecucién y cumplimiento de is oblgaciones fladas en ol conrate y en los dacumentos que lo conforma, CLAUSULA QUINTA: PLAZO DE EJECUCION ELCCONTRATISTA, prestard el servicio de mano de ebra, en un plazo no mayor de___dlas ealendarios contados 8 patr del da siguiente de suscito el presente contrat, CLAUSULA SEXTA: CONFORMIDAD DE SERVICIO. La conformidad de servicio se regula por lo dispuesto en el Resolucién Oirectoral Ejecutiva NE 021-2017 [MINEDU/VMG/PRONIED “instructive Técnico gar la ejecucién del mantenimiento de infaestructura y mobiarios de locales ecolares del afo 2017, euyas estpulaciones son de cumplimiento obigatorio, con las precisiones adiconales del presente contrato. La conformidad sera otorgada por el Comité Veedor. En el caso de exstr observaciones se levantard un Acta de Observaciones en ia que se incioard claramente en que consisten estas, dandole a EL. CONTRATISTA un plazo no mayor de 10 (diez) dias calendaro para su subsanacion. Si después del plazo otargado 8 EL CONTRATISTA, EL CONTRATANTE considera que no se han subsanado las observaciones formladas, se podré resolver el contrat, CLAUSULA SETIMA: FORMA DE PAGO EL CONTRATANTE, se obliga a realizar el pago a EL CONTRATISTA, previa conformidad del Comité Veedor de ‘acuerdo al avance en la ejecucién de los trabajos que forman parte del mantenimiento detallado en la proforma ‘aprobada. CLAUSULAOCTAVA- _DECLARACION JURADA DE EL CONTRATISTA“A 0000 924 EL CONTRATISTA declara bejo juramento que $e compromete a cumpiir las obligaciones derivadas del presente . Contato, bao conocimiento de nia los procedimientos cies y penales en caso de incumplmiento CLAUSULA NOVENA: PENALIDADES Elvretraso.ijustfcade. en la ejecucion de las prestaciones objeto del presente contrato, por parte del EL CONTRATISTA determina Ia aplicacién de una penaldad por cada dia calendaro se atraso, hasta por un monto mméximo equivalete al diez por cient (10%) del monto total conratado en el tem o items que corresponda. i penaldad a aplear se calcularé de acuerdo ala siguiente (Smmula Penalidad diaia= 0.1 (0.4 xPlazo en alas, ‘Cuando se legue a cubrir et ante maxima de Ta penalidad, EL CONTRATANTE, podra resolver el contrato parcial 0 fotalmente por incumplimiento mediante carta notarial, sin pefuci de la indemnizacién por los datos y peruicos UMerores que pueda exigh, asimisma, provedera a comunicar este hecho a la UGELIGRELL reportando el incumplimiente de! proveesor CLAUSULA DECIMO: RESOLUCION DEL CONTRATO ‘Se podrd resolver el contrato por mutuo acverdo por causas no atrbuibes a estas 0 por caso fotuitoo fuerza mayer. SIEL CONTRATISTA, falta al cumplimiento de sus obligaciones, EL CONTRATANTE debera requeriia mediante cata rotaral para que las satsfaga en un plazo no menor a dos (2) dias ni mayor @ quince (18) dias, bajo el apercbimiento Ge que el contrato quede resveto de plena derecho. Si vencido dicho piazo el incumpimiento continéa, EL CONTRATANTE. resolverd el contrato, Igual derecho le asiste a EL CONTRATISTA, ante el incumplmiento de EL CONTRATANTE de sus obliaciones esenciales, siempre que EL CONTRATISTA la hays emplazado mediante carts notarial y ésta no haya subsanado su incumglimiento, CLAUSULA DECIMO PRIMERA: OBLIGACIONES EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumpli las oblgaciones sefialadas en el presente contrato, bajo sancién de queda’ inhablitado para contratar con el Estado en caso de incumplmiento, CLAUSULA DECIMO SEGUNDA: APLICAGION DE NORMAS Eno no previsto en este contato, seran de aplicacin las dsposiciones perinentes del Cédigo Civily demés normnas que resulton aplicables CLAUSULA DECIMO TERCERA: DOMICILIO {las partes contratantes deciaran sus respectivos domicilos en la parte introductoria del presente documento, por lo {ue para efectos del presente documento, se tendra por valida cualquier notificacion efectuada a estas drecciones. los domisios consignados slo podran ser vaiados previo avso, con Carta Notarial cursada con una anticipscién no ‘menor de 07 das, debiendo ser el nuevo domicile dentro del radio urbane de lacus En sofia de conformidad, las partes suscriben el presente instrumento en dos ejemplares, en alee — dias dal mes de ‘el ao Responsable de Mantenimiento Yer Titular 2do Titular ‘Suplente EL CONTRATISTA