Universidad Autnoma de Chiapas

Facultad de Contadura y
Administracin
Licenciatura en Sistemas
Computacionales

Materia:

Contabilidad.

Alumno:

Orantes Garca Javier Alejandro

Profesor:

C.P. y M.A. Claudia de la Rosa Tovar

Tarea:

Investigacin.

Tuxtla Gutirrez, Chiapas a 27 de Agosto de 2013

 Catalogo

IMPORTANCIA Y DEFINICION

En trminos generales, un catlogo es la lista ordenada o clasificada que se

har sobre cualquier tipo de objetos (monedas, bienes a la venta, documentos,
entre otros) o en su defecto personas y tambin catlogo ser aquel conjunto
de publicaciones u objetos que se encuentran clasificados normalmente para la
venta.

En tanto, popularmente, por catlogo se conoce a aquella publicacin

empresarial cuyo fin primero es el de la promocin de aquellos productos o
servicios que una empresa ofrece y sobre la cual en definitiva versar el
catlogo.

El catlogo muchas veces resulta ser la mejor manera y la ms ordenada que

tiene una empresa ms a mano a la hora de presentarle al mundo los
productos que fabrica o comercializa.

El catlogo est compuesto principalmente por imgenes de los productos o

servicios que se ofrecen en la empresa y que pueden ir acompaadas de
breves descripciones, como por ejemplo el precio o algunos de los principales
beneficios del producto.

Un catlogo en definitivas cuentas es ms que nada visual, una comunicacin

visual de lo que se ostenta o produce.

Aunque normalmente los catlogos se utilizan para presentar todos los

productos de una compaa, tambin pueden usarse nicamente a la hora de
presentaciones individuales y detalladas de un determinado producto que por
ejemplo est recin saliendo a la venta.
 Tipos de catlogos
Numrica.- Consiste en fijar un nmero progresivo a cada cuenta, debiendo
crearse grupos de cuentas de acuerdo con la estructura de los estados
financieros.

Decimal.- Consiste en conjuntar las cuentas de una empresa utilizando los

nmeros dgitos, para cada grupo, debiendo crear antes grupos de cuentas de
acuerdo con la estructura de los Estados Financieros, y a su vez, cada grupo
subdividirlo en 10 conceptos como mximo, y as sucesivamente.

Alfabtica.- Se utilizan las letras del alfabeto asignando una a cada cuenta,
pero antes formando grupos de cuentas de acuerdo con la estructura de los
Estados Financieros.

Numrica alfabtica o alfanumrica.- Se usan las letras inciales de los grupos y

subgrupos, pero en el caso de que existieran dos grupos o dos conceptos con
la misma letra inicial, se empleara adems de la primera letra, otra que le sirva
de distincin y que forma parte del nombre de la cuenta para facilitar su
identificacin.

Combinado.- Se ocupan dos o ms sistemas anteriores.

Estructura de un catalogo de
cuentas
La finalidad del catlogo de cuentas consiste en establecer una clasificacin
flexible, ordenada y pormenorizada de las cuentas de mayor que se utilizarn
para el registro de las operaciones del Gobierno Federal.

Su estructura permite formar agrupaciones que van de conceptos generales a

los particulares, la cual se conforma de cuatro niveles de clasificacin y cinco
dgitos como sigue:
GNERO:
Clasificacin de las cuentas atendiendo a su naturaleza y funcin financiera.

GRUPO:
Determina el conjunto de rubros que integran cada gnero en forma
estratificada, permitiendo conocer a niveles agregados su composicin.

CLASE:
Permite el ordenamiento particular de las operaciones del Gobierno Federal,
identificando las de origen presupuestario y no presupuestario.

CUENTA ESPECFICA:
Establece el registro pormenorizado de las operaciones.
Cuentas de Activo, Pasivo, de
Capital y de Resultado.
ACTIVO.- BIENES Y DERECHOS DE UNA EMPRESA.

ACTIVO CIRCULANTE. Bienes y derechos propiedad de una empresa de

movimiento y recuperacin rpida.

Caja y Bancos.- Est constituida por moneda de curso legal, o sus equivalentes,
disponible para la operacin, como depsitos bancarios en cuenta de cheques,
giros bancarios, telegrficos o postales, monedas extranjeras y metales
preciosos amonedados.

Documentos o Cuentas por cobrar.- Representan derechos exigibles originados

por venta de mercancas, servicios prestados u otorgamiento de prstamos.
Los documentos pueden ser letras de cambio o pagars, con la ventaja de que
son documentos amparados legalmente.

Almacn o Inventarios.- Lo constituyen los bienes de una empresa destinados a

la venta o a la produccin para su posterior venta, tales como materia prima,
produccin en proceso, artculos terminados y otros materiales que se utilicen
en el empaque como el envase de mercancas o las refacciones para
mantenimiento que se consuman en el ciclo normal de operaciones.

ACTIVO FIJO. Bienes tangibles que la empresa adquiere con el propsito de

usarlos en forma ms o menos permanente.

Inmuebles, Maquinaria y Equipo.- Tiene por objeto a) el uso de los mismos en

beneficio de la empresa, b) la produccin de artculos para su venta, c) la
prestacin de servicios a la empresa, a su clientela o al pblico en general; la
adquisicin de estos bienes denota el propsito de utilizarlos y no de venderlos
en el curso normal de las operaciones de la entidad.

Terrenos.- Importe de los costos de adquisicin de los terrenos propiedad de la

empresa, deben valuarse al costo erogado, considerando el precio de
adquisicin, los gastos notariales, urbanizacin, etc.

Edificios.- Valor de la construccin propiedad de la empresa, deben valuarse al

costo de adquisicin o de construccin, considerando las instalaciones y el
equipo de carcter permanente.
Maquinaria y Equipo.- Costo de adquisicin de mobiliario, enseres, equipo de
transporte. Maquinaria, etctera.

ACTIVO DIFERIDO.- Representan una erogacin efectuada por servicios que se

van a recibir o por bienes que se van a consumir como: primas de seguros,
renta de locales, algunos impuestos como el IVA Acreditable, gastos de
instalacin, adquisicin de derechos o patentes, materiales accesorios para el
uso exclusivo del negocio como papelera tiles de escritorio, material de
propaganda.
Bienes y servicios pagados anticipadamente que originan un derecho y que con
el tiempo se convierten en gastos.

Gastos de instalacin.- Importes pagados por la empresa con objeto de

acondicionar el local con canceles, alfombras, pisos, lmparas, etc. En algunos
casos aceites, combustibles y lubricantes.

PASIVO.- DEUDAS Y OBLIGACIONES A CARGO DE LA EMPRESA.

PASIVO A CORTO PLAZO.- Deudas por pagar a corto plazo menos de un ao.

Documentos por pagar a corto plazo.- Comprende obligaciones provenientes de

las operaciones o transacciones, tales como la adquisicin de mercancas y/o
servicios, por la obtencin de prstamos para el financiamiento de los bienes
que constituyen el activo, se representan por letras de cambio y pagars.

Proveedores.- Importe de las deudas por compras a crdito, de artculos del

giro de la empresa.

Acreedores diversos.- Importes que se deben pagar por adquirir a crdito

algn bien o servicio.
IVA por pagar.- Es el impuesto al valor agregado que se cobra al vender bienes
o servicios. El saldo de esta cuenta, siempre acreedor, representa pasivo
circulante.

PASIVO A LARGO PLAZO. Deudas por pagar a ms de un ao.

Documentos y Cuentas por pagar a largo plazo.- Representan obligaciones

presentes provenientes de las operaciones de transacciones pasadas tales
como la adquisicin de mercancas o servicios.

CAPITAL

Aportaciones de los socios o accionistas, ms la utilidad del o los ejercicios

anteriores, ms las reservas de capital, menos las prdidas del o los ejercicios
anteriores.

Capital contable se le designa con diferentes trminos: patrimonio de los

accionistas; capital social y utilidades retenidas, o capital social y dficit.
El capital contable est integrado por:

Capital Social: Son los importes correspondientes a las aportaciones de los

accionistas.
Otras aportaciones de los socios y accionistas.

Utilidades retenidas: Importe de la utilidad obtenida.

Prdidas acumuladas: Prdida del ejercicio sufrida al final del o los ejercicios
anteriores. (Se amortiza poco a poco).

Ejemplo de Catalogo
1. Activo 1010-01. CETES 1101. Edificios

10. Activo circulante. 102. Cuentas 1102. Equipo de oficina

por cobrar
100. Efectivo 1103. Equipo general

1020. Clientes 1104. Equipo de

1000. Caja transporte
1020-000. Cliente "A"
1000-00. Caja general 1105. Equipo de... (Por
1020-001. Cliente "B" ejemplo, de
1000-01. Caja chica refrigeracin, de
1020-002. Cliente "C" cmputo, de
mantenimiento, de
1001. Bancos 1021. Deudores
venta, etctera.)
diversos
1001-00. Bancomer 111.
1022. Documentos por
Intangibles.
1001-01. Banorte cobrar
1110. Costos de
1001-01-00. Banorte 1022-00. Nombre del
organizacin
M.N. deudor
1111. Patentes
1001-01-01. Banorte 103.
Dls. Inventarios 1112. Franquicias
101. 1113. Mejoras a locales
Inversiones a corto arrendados
plazo 11. Activo no circulante
1114. Depsitos en
110.
garanta
1010. Inversiones Inmuebles, maquinaria
y equipo
1010-00. Depsitos a
plazo 1100. Terrenos 12. Cuentas
complementarias de
activo (disminuyen el 203. Impuesto sobre la
saldo de las cuentas de renta (ISR) y
activo). 2. Pasivos participacin de los
trabajadores en las
120. Cuentas 20. Pasivos a corto
utilidades (PTU) por
incobrables. plazo (o circulantes)
pagar

1200. Estimacin para 200. Proveedores

2030. ISR por pagar
cuentas incobrables.
2000. Proveedores
2031. PTU por pagar
121. Obsolescencia de
2000-00. Proveedor"A"
inventarios 21. Pasivos fijos o de
2000-01. Proveedor"B" largo plazo.
1210. Inventarios
obsoletos o de lento 2000-02... 210.
movimiento Hipotecas.
2001. Documentos por
122. Depreciaciones pagar 2100. Hipotecas por
pagar o prstamos
1220. Depreciacin 201. Prstamos hipotecarios
acumulada de edificio bancarios
22. Pasivos diferidos
1221. Depreciacin 2010. Prstamos
acumulada de equipo bancarios 220. Anticipos sobre
de transporte ventas
202. Otras cuentas por
1222. Depreciacin pagar 2200. Anticipos sobre
acumulada de equipo ventas
de oficina 2020. Acreedores
diversos 221. Otros cobros por
1223. Depreciacin anticipado
acumulada de equipo 2020-00. Sueldos por
general pagar 2210. Rentas cobradas
por
1224. Depreciacin 2020-01. Rentas por
acumulada de de pagar 2211. Honorarios
cobrados por anticipado
123. Amortizaciones 2020-02. Servicios por
pagar
1230. Amortizacin
acumulada de costos de 2020-02-0 CFE 3. Capital contable
organizacin
2020-02-1 Telmex 30. Capital Contable
1231. Amortizacin
2020-02-2 Compaa de 300. Capital contribuido
acumulada de patentes
Agua
3000. Capital social (o
1232. Amortizacin
2021. Impuestos por capital si es un solo
acumulada de
pagar propietario)
franquicias
2022. Otras cuentas por 3001. Aportaciones para
1233. Amortizacin
pagar futuros aumentos de
acumulada de
capital
301. Capital ganado (o 3014 4100. Costo de ventas
dficit).
4. Cuentas de 411. Gastos generales
3010. Resultado del resultados
ejercicio. 4110. Gastos de Venta
40. Ingresos de
3011. Resultados operacin 4111. Gastos de
acumulados (o de administracin
ejercicios anteriores) 400. Ingresos
42. Otros ingresos y
3012. Reserva legal 4000. Ventas egresos

3013. Reserva de 41. Egresos de 420. Otros ingresos y

reinversin operacin egresos

410. Costo de ventas