EL REGISTRO DE

ASISTENCIA Y LA
JORNADA LABORAL

Asesor Prctico

2013
 EL REGISTRO DE
ASISTENCIA Y LA
JORNADA LABORAL

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carcter electrnico, ptico, mecnico o qumico, incluyendo
el sistema de fotocopiado, sin autorizacin escrita de
ENTRELNEAS S.R.L., quedando protegidos los derechos de
propiedad intelectual y de autora por la Legislacin Peruana,
que sanciona penalmente la violacin de los mismos.
 A SPECTOS G ENERALES
1. INTRODUCCIN
En la legislacin peruana, la jornada, horario
de trabajo y trabajo en sobretiempo estn
normadas por el Texto nico Ordenado
del Decreto Legislativo N 854, aprobado
mediante el Decreto Supremo N 007-
2002-TR y su Reglamento, el Decreto
Supremo N 008-2002-TR (04.07.2002).
Adicionalmente, estas normas se encuentran
complementados por el Decreto Supremo N
004-2006-TR, norma que regula el Registro
de Ingreso y Salida de los trabajadores.
2. JORNADA DE TRABAJO
Se entiende por jornada de trabajo, al tiempo
durante el cual en forma diaria, semanal
o mensual el trabajador se encuentra a
disposicin de su empleador, con el fin de
cumplir la prestacin laboral que ste le
exija.
2.1 Jornada Ordinaria
La jornada ordinaria de trabajo para varones
y mujeres mayores de edad es de ocho (8)
horas diarias o cuarenta y ocho (48) horas
semanales como mximo.
Se puede establecer por ley, convenio
o decisin unilateral del empleador una
jornada menor a las mximas ordinarias.
La reduccin de la jornada por convenio o
decisin unilateral del empleador a que se
refiere el segundo prrafo del artculo 1 del
Decreto Supremo N 007-2002-TR, no podr
originar una reduccin en la remuneracin
que el trabajador haya venido percibiendo,
salvo pacto expreso en contrario.
2.2 Regmenes atpicos de jornadas de
trabajo y descanso
En los centros de trabajo en los que existan
regmenes alternativos, acumulativos o
atpicos de jornadas de trabajo y descanso,
en razn de la naturaleza especial de las
actividades de la empresa, el promedio
de horas trabajadas en el perodo
correspondiente no puede superar los
mximos legales.
2.3 Trabajadores no comprendidos en
la jornada mxima
2.3.1 Trabajadores de Direccin
El personal de direccin es aquel que ejerce
la representacin general del empleador
frente a otros trabajadores o a terceros,
o que lo sustituye, o que comparte con
aqullas funciones de administracin y
control o de cuya actividad y grado de
responsabilidad depende el resultado de la
actividad empresarial.
2.3.2 Trabajadores de Confianza
Los trabajadores de confianza son aquellos
que laboran en contacto personal y directo
con el empleador o con el personal de
direccin, teniendo acceso a secretos
industriales, comerciales o profesionales
y, en general, a informacin de carcter
reservado. Asimismo, aquellos cuyas
opiniones o informes son presentados
directamente al personal de direccin,
contribuyendo a la formacin de las
decisiones empresariales.
Aspectos Generales 3
Staff Laboral
2.3.3 Trabajadores que prestan servicios
intermitentes
Los trabajadores que prestan servicios
intermitentes de espera, vigilancia o
custodia, a aquellos que regularmente
prestan servicios efectivos de manera
alternada con lapsos de inactividad.
2.3.4 Trabajadores no sujetos a los restantes das de la semana,
fiscalizacin
Los trabajadores no sujetos a fiscalizacin
inmediata, son aquellos trabajadores que
realizan sus labores o parte de ellas sin
supervisin inmediata del empleador, o que
lo hacen parcial o totalmente fuera del centro
de trabajo, acudiendo a l para dar cuenta
de su trabajo y realizar las coordinaciones
pertinentes.
2.4 Jornadas menores a ocho horas
En los centros de trabajo en las que se
rijan jornadas menores a ocho (8) horas
diarias o cuarenta y ocho (48) horas a la
semana, el empleador podr extenderlas
unilateralmente hasta dichos lmites,
incrementando la remuneracin en funcin
al tiempo adicional. Para tal efecto, se
observar el criterio de remuneracin
ordinaria.
3. FACULTADES DEL EMPLEADOR -
PROCEDIMIENTOS
El procedimiento para la modificacin de
jornadas, horarios y turnos se sujetar a lo
siguiente:
1. El empleador est facultado para
efectuar las siguientes modificaciones:
a) Establecer la jornada ordinaria de
trabajo, diaria o semanal.
b) Establecer jornadas compensatorias
de trabajo de tal forma que en algunos
das la jornada ordinaria sea mayor
y en otra menor de ocho (8) horas,
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sin que en ningn caso la jornada
ordinaria exceda en promedio de
cuarenta y ocho (48) horas por
semana.
c) Reducir o ampliar el nmero de
das de la jornada semanal del
trabajo, encontrndose autorizado
a prorratear las horas dentro de
considerndose las horas prorrateadas
como parte de la jornada ordinaria de
trabajo, en cuyo caso sta no podr
exceder en promedio de cuarenta y
ocho (48) horas semanales. En caso
de jornadas acumulativas o atpicas,
el promedio de horas trabajadas en
el perodo correspondiente no puede
superar dicho mximo.
d) Establecer, con la salvedad del trabajo
en sobretiempo, turnos, los que
pueden variar con el tiempo segn
las necesidades del centro de trabajo.
e) Establecer y modificar horarios de
trabajo.
2. Consulta y negociacin obligatoria con
los trabajadores involucrados en la
medida.
El empleador, previamente a la adopcin
de alguna de las medidas sealadas en
el numeral previo, debe comunicar con
ocho (8) das de anticipacin al sindicato,
o a falta de ste, a los representantes
de los trabajadores, o en su defecto, a
los trabajadores afectados, la medida a
adoptarse y los motivos que la sustentan.
Dentro de este plazo, el sindicato, o
a falta de ste, los representantes de
los trabajadores, o en su defecto, los
trabajadores afectados, pueden solicitar
al empleador la realizacin de una
reunin a fin de plantear una medida
distinta a la propuesta, debiendo el
empleador sealar la fecha y hora de
la realizacin de la misma. A falta de

acuerdo, el empleador est facultado
a introducir la medida propuesta, sin
perjuicio del derecho de los trabajadores
a impugnar tal acto ante la Autoridad
Administrativa de Trabajo.
Dentro de los diez (10) das siguientes
a la adopcin de la medida, la parte
laboral tiene el derecho de impugnar la
medida ante la Autoridad Administrativa
de Trabajo para que se pronuncie sobre
la procedencia de la medida en un plazo
no mayor de diez (10) das hbiles, en
base a los argumentos y evidencias que
propongan las partes.
4. HORARIO DE TRABAJO
Es facultad del empleador establecer el
horario de trabajo, entendindose por tal la
hora de ingreso y salida.
Igualmente est facultado a modificar el
horario de trabajo sin alterar el nmero de
horas trabajadas. Si la modificacin colectiva
de horario es mayor a una hora y la mayora
de los trabajadores no estuviera de acuerdo,
podrn acudir a la Autoridad Administrativa
de Trabajo para que se pronuncie sobre la
procedencia de la medida en un plazo no
mayor de diez (10) das hbiles, en base a los
argumentos y evidencias que se propongan
las partes. La resolucin es apelable dentro
del tercer da.
Para impugnar la modificacin del horario
de trabajo mayor a una hora, se observarn
los siguientes procedimientos:
a) Tratndose de una modificacin
colectiva del horario de trabajo, los
trabajadores afectados, dentro del
plazo de cinco (5) das siguientes de la
adopcin de la medida, podrn presentar
el recurso correspondiente, debidamente
sustentado, ante la Subdireccin de
Negociaciones Colectivas o dependencia
que haga sus veces, adjuntando una
declaracin jurada suscrita por la
El Registro de Asistencia y la Jornada Laboral
mayora de los trabajadores afectados
y la documentacin que acredite la
modificacin del horario de trabajo.
Dentro del segundo da hbil de admitido
el recurso impugnatorio, la Autoridad
Administrativa de Trabajo notificar
de ste al empleador, quien dentro del
tercer da hbil de su recepcin podr
contradecir los hechos alegados por los
trabajadores o justificar su decisin en
base a un informe tcnico.
Recibida la contestacin del empleador
o vencido el trmino para tal efecto, la
Autoridad Administrativa de Trabajo
resolver la impugnacin dentro del
quinto da hbil, determinando si existe
o no justificacin para la modificacin
del horario. La resolucin de primera
instancia es apelable dentro del trmino
de tres (3) das hbiles de recibida la
notificacin.
b) Tratndose de una modificacin
individual del horario de trabajo,
el trabajador podr impugnar dicha
medida ante el Poder Judicial, de
acuerdo al procedimiento de cese de
hostilidad regulado por el TUO de la
Ley de Productividad y Competitividad
Laboral, en cuyo caso el trabajador
deber cumplir previamente con el
emplazamiento respectivo.
5. TRABAJO EN HORARIO CORRIDO -
REFRIGERIO
El horario de refrigerio es el tiempo
establecido por la ley que tiene como
finalidad que el trabajador lo destine a la
ingesta de su alimentacin principal cuando
coincida con la oportunidad del desayuno,
almuerzo o cena, o de un refrigerio
propiamente dicho, y/o al descanso.
En el caso de trabajo en horario corrido,
el trabajador tiene derecho a tomar sus
alimentos de acuerdo a lo que establezca el
Aspectos Generales 5
Staff Laboral
empleador en cada centro de trabajo, salvo
convenio en contrario.
El tiempo dedicado al refrigerio no podr ser
inferior a cuarenta y cinco (45) minutos.
El horario de refrigerio no forma parte de la
jornada ordinaria, salvo que por convenio
colectivo o pacto individual se disponga lo
contrario.
La adecuacin del horario del refrigerio no
implicar un incremento en la jornada de
trabajo.
Si como consecuencia de la exclusin
del tiempo dedicado al refrigerio, se
incrementara el nmero de horas efectivas
de trabajo, a fin de alcanzar la jornada
ordinaria mxima, corresponder otorgar el
aumento de remuneracin correspondiente.
6. TRABAJO NOCTURNO
En los centros de trabajo en que las labores
se organicen por turnos que comprenda
jornadas en horario nocturno, stos debern,
en lo posible, ser rotativos. El trabajador que
labora en horario nocturno no podr percibir
una remuneracin semanal, quincenal o
mensual inferior a la Remuneracin Mnima
Vital vigente a la fecha de pago con una
sobretasa del treinta y cinco por ciento
(35%) de sta.
Se entiende por jornada nocturna el tiempo
trabajado entre las 10:00 p.m. y 6:00 a.m.
7. TRABAJO EN SOBRETIEMPO
Se considera trabajo en sobretiempo a aquel
que exceda de la jornada ordinaria vigente
en el centro de trabajo, aun cuando se trate
de una jornada reducida.
7.1 Caractersticas
El trabajo en sobretiempo es voluntario,
tanto en su otorgamiento como en su
prestacin.
6 www.asesorempresarial.com
Nadie puede ser obligado a trabajar horas
extras, salvo en los casos justificados
en que la labor resulte indispensable
a consecuencia de un hecho fortuito
o fuerza mayor que ponga en peligro
inminente a las personas o los bienes del
centro de trabajo o la continuidad de la
actividad productiva.
La imposicin del trabajo en sobretiempo
ser considerada infraccin muy grave,
de conformidad con la Ley General de
Inspeccin de Trabajo, Ley N 28806, y
con Reglamento (Decreto Supremo N
019-2006-TR). Igualmente, el empleador
infractor deber pagar al trabajador
una indemnizacin equivalente al cien
por ciento (100%) del valor de la hora
extra, cuando ste demuestre que le fue
impuesta.
No obstante, en caso de acreditarse una
prestacin de servicios en calidad de
sobretiempo aun cuando no hubiera
disposicin expresa del empleador, se
entender que sta ha sido otorgada
tcitamente, por lo que procede el pago
de la remuneracin correspondiente por el
sobretiempo trabajado.
7.2 Pago
El tiempo trabajado que exceda a la jornada
diaria o semanal se considera sobretiempo
y se abona con un recargo a convenir, que
para las dos (2) primeras horas no podr
ser inferior al veinticinco por ciento (25%)
por hora calculado sobre la remuneracin
percibida por el trabajador en funcin del
valor hora correspondiente y treinta y cinco
por ciento (35%) para las horas restantes.
NMERO DE
% A APLICAR
HORAS
1a2 25%
3 en adelante 35%
El sobretiempo puede ocurrir antes de
la hora de ingreso o de la hora de salida

establecida. Cuando el sobretiempo es
menor a una (1) hora, se pagar la parte
proporcional del recargo horario.
Cuando el sobretiempo se realiza en forma
previa o posterior a la jornada prestada en
horario nocturno, el valor de la hora extra
trabajada se calcula sobre la base del valor
de la remuneracin establecida para la
jornada nocturna.
El empleador y el trabajador podrn
acordar compensar el trabajo prestado
en sobretiempo con el otorgamiento de
perodos equivalentes de descanso.
El trabajo prestado en el da de descanso
semanal obligatorio o de feriado no
laborable se regula por el Decreto Legislativo
N 713 o norma que lo sustituya.
La falta de pago del trabajo en sobretiempo
ser igualmente considerada una infraccin
muy grave, de conformidad con la Ley N
28806 y Decreto Supremo N 019-2006-TR.
7.3 Registro
El empleador est obligado a registrar el
trabajo prestado en sobretiempo mediante la
utilizacin de medios tcnicos o manuales
seguros y confiables. La deficiencia en el
sistema de registro no impedir el pago
del trabajo realizado en sobretiempo, si el
trabajador acredita mediante otro medio su
real y efectiva realizacin.
7.4 Remuneracin ordinaria
Se entiende por remuneracin ordinaria
aquella que, perciba el trabajador,
semanal, quincenal o mensualmente,
segn corresponda, en dinero o en especie,
incluido el valor de la alimentacin.
No se incluyen las remuneraciones
complementarias de naturaleza variable
o imprecisa, as como aquellas otras de
periodicidad distinta a la semanal, quincenal
o mensual, segn corresponda.
El Registro de Asistencia y la Jornada Laboral
7.5 Valor hora
Para efectos de calcular el recargo o sobretasa,
el valor hora es igual a la remuneracin de
un da dividida entre el nmero de horas de
la jornada del respectivo trabajador.
8. CONTENIDO DEL DERECHO DEL
DESCANSO SEMANAL
El trabajador tiene derecho como mnimo
a veinticuatro (24) horas consecutivas
de descanso en cada semana, el que se
otorgar preferentemente en da domingo;
no obstante, cuando los requerimientos
de la produccin lo hagan indispensable,
el empleador podr establecer regmenes
alternativos o acumulativos de jornadas de
trabajo y descansos respetando la debida
proporcin, o designar como da de descanso
uno distinto al domingo, determinando el
da en que los trabajadores disfrutarn del
descanso sustitutorio en forma individual o
colectiva.
Por excepcin, ni el descanso sustitutorio ni
el pago por descanso semanal obligatorio
omitido son exigibles en los casos de
trabajo realizado por miembros de una
misma familia; del mismo modo, en el caso
de trabajadores que intervienen en labores
exclusivamente de direccin o inspeccin,
y en general todos aquellos que trabajen sin
fiscalizacin superior inmediata as como
en el caso de trabajadores que perciban el
treinta por ciento (30%) o ms del importe
de la tarifa de los servicios que cobra el
establecimiento o negocio de su empleador.
9. REMUNERACIN DEL DA DE
DESCANSO SEMANAL
La remuneracin por el da de descanso
semanal obligatorio ser equivalente al de
una jornada ordinaria y se abonar en forma
directamente proporcional al nmero de
das efectivamente trabajados. Se entiende
por remuneracin ordinaria aquella que
Aspectos Generales 7
Staff Laboral

percibe el trabajador semanal, quincenal efectuada ms una sobretasa del cien por
o mensualmente, segn corresponda, en ciento (100%).
dinero o en especie, incluido el valor de la
alimentacin. 12. CONTENIDO DEL DERECHO DEL
DESCANSO EN DAS FERIADOS
La remuneracin de los trabajadores que
prestan servicios a destajo, es equivalente Los trabajadores tienen derecho a descanso
a la suma que resulte de dividir el salario remunerado por los siguientes das feriados
semanal entre el nmero de das de trabajo as como por los que se determinen por
efectivo. dispositivo legal especfico:
Las remuneraciones complementarias
FESTIVIDAD DA MES
variables o imprecisas no ingresan a la
base de clculo, as como aquellas otras de Ao Nuevo 01 Enero
periodicidad distinta a la semanal, quincenal Jueves Santo y Viernes Marzo o Abril
o mensual segn corresponda a la forma de Santo
pago. Da del Trabajo 01 Mayo
San Pedro y San Pablo 29 Junio
10. DAS COMPUTABLES Fiestas Patrias 28 y 29 Julio
Santa Rosa de Lima 30 Agosto
Por excepcin, y slo para efectos del pago
del da de descanso semanal, se consideran Combate de Angamos 08 Octubre
das efectivamente trabajados los siguientes: Todos los Santos 01 Noviembre
Inmaculada Concepcin 08 Diciembre
Las inasistencias motivadas por
Navidad del Seor 25 Diciembre
accidentes de trabajo o enfermedad
profesional, o por enfermedades
debidamente comprobadas, hasta que la A manera de precisin, el Decreto
Seguridad Social asuma la cobertura de Legislativo N 713 establece que los
tales contingencias. feriados antes numerados se celebrarn en
la fecha respectiva.
Los das de suspensin de la relacin
laboral con pago de remuneracin por el Ahora bien, en el caso de los feriados
empleador. no laborables de mbito no nacional
o gremial, se har efectivo el da lunes
Los das de huelga siempre que no haya inmediato posterior a la fecha, aun cuando
sido declarada improcedente o ilegal; y, corresponda con el descanso del trabajador.
Adicionalmente, indica que los empleadores
Los das que devenguen remuneraciones
podrn suspender las labores del centro de
en los procedimientos de impugnacin
trabajo, a cuyo efecto las horas dejadas de
del despido.
laborar sern recuperadas en la semana
siguiente, o en la oportunidad que acuerden
11. PAGO DE SOBRETASA EN EL
las partes. A falta de acuerdo, prima la
SUPUESTO DE NO GOZAR DEL
decisin del empleador.
DESCANSO SEMANAL
Un punto que merece ser trado a colacin
Los trabajadores que laboran en su da de respecto de este tema y que se encuentra
descanso sin sustituirlo por otro da en la acorde con lo reseado es el referido a
misma semana, tendrn derecho al pago los feriados declarados en favor de los
de la retribucin correspondiente a la labor trabajadores del Sector Pblico. En efecto,

8 www.asesorempresarial.com

como es usual, mediante el Decreto
Supremo N 123-2012-PCM (31.12.2012)
modificado por el Decreto Supremo N 062-
2013-PCM (02.06.2013), la Presidencia del
Consejo de Ministros ha establecido los
siguientes das feriados no laborables para
dicho tipo de trabajadores durante este ao
2013:
MES DA
FEBRERO Lunes 11 y martes 12
JUNIO Jueves 27 y viernes 28
JULIO Martes 30
OCTUBRE Lunes 07
DICIEMBRE Lunes 30 y martes 31
Con relacin a estos das, dicha norma
precisa que las horas dejadas de trabajar sern
compensadas en la semana posterior a la del
da no laborable, o en la oportunidad que
establezca el titular de cada entidad pblica,
en funcin a sus propias necesidades.
Ahora bien, los centros de trabajo del sector
privado podrn acogerse a lo indicado
previo acuerdo entre el empleador y sus
trabajadores, quienes debern establecer la
forma cmo se har efectiva la recuperacin
de las horas dejadas de laborar; a falta de
acuerdo, el que decide es el empleador.
13. REMUNERACIN DEL DA FERIADO
Los trabajadores tienen derecho a percibir por
el da feriado no laborable la remuneracin
ordinaria correspondiente a un da de
trabajo, esto es, su abono se efectuar en
forma directamente proporcional al nmero
de das efectivamente trabajados.
Esto ltimo no es de aplicacin al feriado
por el Da de Trabajo ya que en este caso
se percibir dicha remuneracin sin la
condicin antes mencionada; asimismo, si
este da coincide con el da de descanso
semanal obligatorio, se debe pagar al
El Registro de Asistencia y la Jornada Laboral
trabajador el da de remuneracin por el
citado feriado as como la remuneracin por
el da de descanso semanal.
Para finalizar, el Reglamento de la Ley de
los Descansos Remunerados seala que no
se considera que se ha trabajado en feriado
no laborable, cuando el turno de trabajo
se inicie en da laborable y concluya en el
feriado no laborable.
14. PAGO DE SOBRETASA EN EL
SUPUESTO DE NO GOZAR DEL
DESCANSO POR DA FERIADO
El trabajo efectuado en los das feriados
no laborables sin descanso sustitutorio
dar lugar al pago de la retribucin
correspondiente por la labor efectuada, con
una sobretasa del cien por ciento (100%).
15. REGISTRO DE CONTROL DE
ASISTENCIA Y SALIDA DE LOS
TRABAJADORES
15.1 Base legal
Decreto Supremo N 004-2006-TR,
Dictan disposiciones sobre el registro
de control de asistencia y de salida en el
rgimen laboral de la actividad privada
(06.04.2006).
Decreto Supremo N 007-2006-TR,
Precisan fecha de entrada en vigencia
del D.S. N 004-2006-TR, que estableci
disposiciones sobre el registro de
control de asistencia y de salida en el
rgimen laboral de la actividad privada
(10.05.2006).
Decreto Supremo N 011-2006-TR,
Modifican el D.S. N 004-2006-TR, que
establece disposiciones sobre el registro
de control de asistencia y de salida en el
rgimen laboral de la actividad privada
(06.06.2006).
Aspectos Generales 9
Staff Laboral
Decreto Supremo N 019-2006-TR,
Aprueban Reglamento de la Ley General
de Inspeccin del Trabajo (29.10.2006).
Decreto Supremo N 010-2008-
TR, Decreto Supremo que precisa la
vigencia de los Registros Sectoriales de
las empresas tercerizadoras y extiende el
deber del registro de control de asistencia
a las empresas principales (03.12.2008).
15.2 Antecedentes
Como fue mencionado anteriormente el
Decreto Supremo N 004-2006-TR que
regula el registro de control de asistencia y
salida de los trabajadores sujetos al rgimen
de la actividad privada fue promulgado
con la finalidad de garantizar el efectivo
cumplimiento de la jornada mxima de
trabajo en el mercado laboral; es decir, tener
bajo control la obligacin de respetar las 8
horas diarias o 48 semanales que establece
el Decreto Supremo N 007-2002-TR.
Asimismo, ello permite, a su vez, el cuidado
permanente en cuanto al pago del trabajo
realizado en sobretiempo (horas extras), en
los casos respectivos.
En este contexto, la referida norma fue
publicada el 6 de abril del ao 2006 y si
bien se dispuso su entrada en vigencia
a los 30 das calendario siguientes de su
publicacin en el Diario Oficial El Peruano
(esto es al 06.05.2006.) mediante el artculo
1 del Decreto Supremo N 005-2006-TR
(10.05.2006) se pospuso su vigencia hasta
el 1 de junio de aquel ao. No obstante
ello, a tan solo de 6 das de haber entrado
en vigencia la citada norma fue modificada
sustancialmente por el Decreto Supremo
N 011-2006-TR (06.06.2006); ya que,
quedaron modificados siete (7) de los diez
(10) artculos que sta contena. Pues, en
la actualidad, el Decreto Supremo N 004-
2006-TR solo contiene 9 artculos debido a
la derogacin de su octavo artculo, ello de
10 www.asesorempresarial.com
conformidad con la Segunda Disposicin
Final y Transitoria del Decreto Supremo
N 019-2006-TR (29.10.2006).
15.3 mbito de aplicacin
Los sujetos obligados a llevar el registro
de control de asistencia y salida son todos
los empleadores sujetos al rgimen laboral
de la actividad privada. De otro lado, la
obligacin de registro incluye a las personas
bajo modalidades formativas laborales y al
personal que es destacado o desplazado
a los centros de trabajo o de operaciones
por parte de las empresas y entidades de
intermediacin laboral, o de las empresas
contratistas o subcontratistas. No obstante,
contar con un registro de control de
asistencia para trabajadores de direccin,
aquellos que no se encuentran sujetos a
fiscalizacin inmediata y los que prestan
servicios intermitentes durante el da, no
ser obligatorio.
Cabe sealar que, en un principio, no era
forzoso incluir al personal de empresas
tercerizadoras; sin embargo, a partir del
ao 2008, con la promulgacin del Decreto
Supremo N 010-2008-TR se extendi el
deber del registro de control de asistencia
a las empresas principales que tuviesen
trabajadores destacados por parte de las
empresas tercerizadoras, contratistas y
subcontratistas. Este cambio fue necesario
a fin de que se precise la situacin de
los registros sectoriales de las empresas
tercerizadoras existentes en el pas, as
como de los registros que se expiden para
las empresas contratistas y subcontratistas
de determinadas actividades econmicas; y,
a su vez para la mejor aplicacin del artculo
8 de la Ley N 29245, Ley que regula los
servicios de tercerizacin, y del artculo 9
del Decreto Supremo N 006-2008-TR.
 El Registro de Asistencia y la Jornada Laboral

LA OBLIGACIN DEL EMPLEADOR DE LLEVAR En lo que respecta a la firma del trabajador

REGISTROS DE ASISTENCIA la referida norma tampoco dispone la
INCLUYE A: NO INCLUYE A: obligacin de que el trabajador firme
Trabajadores A tiempo indeterminado
el registro, lo que s indica es que los
contratados Sujeto a modalidad
directamente (con excepcin del
Trabajadores trabajadores dejen constancia de manera
de direccin personal de su tiempo de laborado.
por el contrato intermitente)
empleador A tiempo parcial
Aprendizaje (prcticas
El empleador puede llevar el control de
pre-profesionales) asistencia y salida de todo el personal de la
Trabajadores
Beneficiarios Prctica profesional empresa en un solo registro, identificando
que no se
de las
modalidades
Capacitacin laboral encuentran en el mismo quien est bajo su contratacin
juvenil sujetos a
formativas directa y quien es personal destacado
Pasanta fiscalizacin
laborales e incluso, quien est bajo modalidad
inmediata
Actualizacin para la
reinsercin laboral formativa laboral. Adems, para el personal
Por entidades de destacado podr consignar tambin la razn
Personal que
intermediacin laboral Trabajadores social y el nmero de RUC de la empresa
que prestan de intermediacin o tercerizacin laboral
es destacado Por empresas servicios
o desplazado contratistas o (empresas contratistas o subcontratistas).
intermitentes
al centro de subcontratistas durante el da
trabajo (tercerizadoras) Finalmente, en cualquier caso, una
enmendadura, tacha, borrn y/o error de
15.4 Contenido del registro por s no constituyen una transgresin a las
disposiciones del Decreto Supremo N 004-
El registro tendr que contener la siguiente 2006-TR; salvo que de estos se desprenda,
informacin mnima: intuya o se pruebe que se ha reemplazado
al trabajador en el registro.
Nombre, denominacin o razn social
del empleador.
15.5 Medio para llevar el registro
Nmero de Registro nico de
El control de asistencia puede ser llevado
Contribuyentes del empleador.
en soporte fsico o digital, adoptndose
Nombre y nmero del documento medidas de seguridad que no permitan su
obligatorio de identidad del trabajador. adulteracin, deterioro o prdida.
Fecha, hora y minutos del ingreso y En el lugar del centro de trabajo donde se
salida de la jornada de trabajo. establezca el control de asistencia debe
exhibirse permanentemente a todos los
Las horas y minutos de permanencia trabajadores, el horario de trabajo vigente,
fuera de la jornada de trabajo. la duracin del tiempo de refrigerio, y los
Con la modificacin mencionada al inciso tiempos de tolerancia, de ser el caso.
(ver 15.2), ahora el documento a consignar Por otro lado, debemos entender que el
en el registro debe ser el obligatorio registro debe ser considerado como una
independientemente de la denominacin unidad, por ello la norma en mencin
que tenga , pues puede variar dependiendo no prohbe que se lleve ms de un solo
de la calidad migratoria del trabajador; de registro, lo nico que no estara permitido
manera que para los extranjeros ser el es la duplicidad de registros con la finalidad
carn de extranjera y para los nacionales el de evitar que un mismo trabajador anote
Documento Nacional de Identidad (DNI). dos o ms veces su jornada laboral en

Aspectos Generales 11
Staff Laboral
el centro de trabajo. Asimismo, aunque,
en el supuesto de que el registro sea
llevado en soporte fsico, es natural que el
trabajador consigne su tiempo de labores
manualmente, garantizando con su firma
que lo hace de manera personal. En los casos
en que se lleve dicho registro en soporte
magntico, el empleador debe garantizar
que la consignacin de horas laboradas se
efectu personalmente por el trabajador (a
travs de tecnologas biomtricas, huellas
digitales entre otras tecnologas que ofrece
el mercado).
15.6 Retiro de control
Slo podr impedirse el registro de ingreso
cuando el trabajador se presente al centro
de trabajo despus del tiempo fijado como
ingreso o del tiempo de tolerancia, de existir.
Si se permite el ingreso del trabajador, debe
registrarse la asistencia.
Toda disposicin que establezca un registro
de salida previo a la conclusin de labores
est prohibida.
15.7 Disposicin del registro
El empleador debe poner a disposicin el
registro, cuando lo requieran los siguientes
sujetos:
a. La Autoridad Administrativa de Trabajo;
b. El sindicato con respecto a los
trabajadores que representa;
c. A falta de sindicato, el representante
designado por los trabajadores;
d. El trabajador sobre la informacin
vinculado con su labor; y,
e. Toda Autoridad Pblica que tenga tal
atribucin determinada por Ley.
12 www.asesorempresarial.com
15.8 Archivo de los registros
Los empleadores deben conservar los
registros de asistencia hasta por cinco (5)
aos despus de ser generados.
15.9 Presunciones
Si el trabajador se encuentra en el centro
de trabajo antes de la hora de ingreso y/o
permanece despus de la hora de salida,
se presume que el empleador ha dispuesto
la realizacin de labores en sobretiempo
por todo el tiempo de permanencia del
trabajador, salvo prueba en contrario,
objetiva y razonable. En todo caso, los
empleadores deben adoptar las medidas
suficientes que faciliten el retiro inmediato
de los trabajadores del centro de trabajo una
vez cumplido el horario de trabajo.
En este punto, resulta necesario aclarar que
el trabajo en sobretiempo es voluntario, tanto
en su otorgamiento como en su prestacin.
Por ello, nadie puede ser obligado a trabajar
horas extras, salvo en los casos justificados
en que la labor resulte indispensable a
consecuencia de un hecho fortuito o fuerza
mayor que ponga en peligro inminente a las
personas o los bienes del centro de trabajo
o la continuidad de la actividad productiva.
Ahora bien, la imposicin del trabajo en
sobretiempo ser considerada infraccin
laboral de tercer grado (es decir una infraccin
muy grave), conforme con lo sealado en
el Decreto Legislativo N 910, Ley General
de Inspeccin del Trabajo y Defensa del
Trabajador, y sus normas reglamentarias.
Dicha infraccin es sancionada con una
multa que ascendera -en principio- entre
S/. 2,035.00 hasta S/. 7,400.00. Igualmente,
el empleador infractor deber pagar al
trabajador una indemnizacin equivalente
al 100% del valor de la hora extra, cuando
ste demuestre que le fue impuesta.
 El Registro de Asistencia y la Jornada Laboral

15.10 Modelo: Registro de Asistencia y de Salida

REGISTRO DE CONTROL DE ASISTENCIA Y DE SALIDA

Nombre o Razn Social: .........

RUC: .........

Fecha:

NOMBRES Y APELLIDOS HORA Y MINUTOS DE: HORAS Y MINUTOS DE PERMANENCIA FIRMA

ITEM DNI
DEL TRABAJADOR INGRESO SALIDA FUERA DE LA JORNADA (opcional)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Aspectos Generales 13
 P REGUNTAS F RECUENTES
1. CUL ES EL MARCO NORMATIVO
ACTUAL DE LA JORNADA DE
TRABAJO EN EL PER?
Las normas que reconocen y regulan la
Jornada de Trabajo en el Per son las
siguientes:
Artculo 25 de la Constitucin Poltica
del Per.
Decreto Legislativo N 854, Ley de
Jornada de Trabajo, Horario y Trabajo en
Sobretiempo (01.10.1996), modificado
por la Ley N 27671 (21.02.2002), cuyo
Texto nico Ordenado fue aprobado
mediante Decreto Supremo N 007-
2002-TR (04.07.2002) y su Reglamento,
el Decreto Supremo N 008-2002-TR
(04.07.2002).
2. CUAL ES LA JORNADA MXIMA
LEGAL DE TRABAJO?
La jornada mxima legal prevista tanto en
la Constitucin Poltica del Per, como
en el artculo 1 del Decreto Supremo N
007-2002-TR es de 8 horas diarias o de 48
horas semanales. Se puede establecer por
ley, por convenio o decisin unilateral del
empleador, una jornada menor a la mxima
legal.
3. CUL ES LA DIFERENCIA ENTRE
JORNADA Y HORARIO DE TRABAJO?
La jornada de trabajo es el tiempo durante el
cual el trabajador se encuentra a disposicin
del empleador a fin de cumplir con la
prestacin de servicios a la que se encuentra
obligado en virtud del contrato de trabajo
celebrado. El horario de trabajo es la medida
14 www.asesorempresarial.com
Fuente: http://www.mintra.gob.pe
de la jornada, es decir, determina la hora de
ingreso y de salida en cada da de trabajo.
4. QU TRABAJADORES SE
ENCUENTRAN EXCLUIDOS DE LA
JORNADA MXIMA LEGAL?
Se encuentran excluidos de la jornada
mxima legal:
Trabajadores de direccin.
Los trabajadores no sujetos a fiscalizacin
inmediata quienes realizan sus labores o
parte de ellas sin supervisin inmediata
del empleador, o que lo hacen parcial o
totalmente fuera del centro de trabajo,
acudiendo a l para dar cuenta de su
trabajo y realizar las coordinaciones
pertinentes.
Los que prestan servicios intermitentes
de espera, vigilancia o custodia, quienes
regularmente prestan servicios efectivos
de manera alternada con lapsos de
inactividad.
5. QU SE ENTIENDE POR JORNADA
NOCTURNA Y A CUNTO
ASCIENDE LA REMUNERACIN
DEL TRABAJADOR EN DICHO
HORARIO?
Se entiende por jornada nocturna, el
tiempo trabajado entre las 10:00 p.m. y
6:00 a.m. En los centros de trabajo en
que las labores se realizan por turnos que
comprenda jornadas en horario nocturno,
stos debern, en lo posible, ser rotativos. El
trabajador que labora en horario nocturno
no podr percibir una remuneracin
semanal, quincenal o mensual inferior a la

remuneracin mnima mensual vigente a la
fecha de pago con una sobretasa del treinta
y cinco por ciento (35%) de sta. Cuando
la jornada es cumplida en horario diurno y
nocturno, la sobretasa se aplicar en forma
proporcional al tiempo laborado en horario
nocturno.
6. EN QU CONSISTE EL REFRIGERIO?
El horario de refrigerio es el tiempo
establecido por ley para que el trabajador
lo destine a la ingesta de su alimentacin
principal cuando coincida con la
oportunidad del desayuno, almuerzo o
cena, o de un refrigerio propiamente dicho,
y/o al descanso. Cuando las jornadas se
cumplan en horario corrido, el tiempo de
refrigerio no podr ser inferior a 45 minutos
y deber coincidir, en lo posible, con los
horarios habituales del desayuno, almuerzo
o cena. El empleador establecer el tiempo
de refrigerio dentro del horario de trabajo,
no pudiendo otorgarlo, ni antes ni luego
del mismo. El horario de refrigerio no forma
parte de la jornada ordinaria, salvo que por
convenio colectivo o pacto individual se
disponga lo contrario.
7. QU ES EL TRABAJO EN
SOBRETIEMPO?
Es el trabajo realizado ms all de la
jornada ordinaria diaria o semanal y puede
realizarse antes de la hora de ingreso o
despus de la hora de salida establecidas. Es
voluntario tanto en su otorgamiento como
en su realizacin. Slo es obligatorio en
casos justificados por hecho fortuito o de
fuerza mayor, que pongan en peligro las
personas, los bienes del centro de trabajo
o la continuidad de la actividad productiva.
La hora extra se entender otorgada
tcitamente, cuando el trabajador acredite
haber laborado en sobretiempo, an sin
autorizacin expresa del empleador.
El Registro de Asistencia y la Jornada Laboral
Cuando el sobretiempo es anterior o
posterior a la jornada de trabajo en horario
nocturno, la hora extra se calcula en base al
valor de la remuneracin ordinaria para la
jornada nocturna. Las horas extras deben
ser remuneradas en la misma oportunidad
de pago de las remuneraciones y su monto
debe ser tambin registrado en las Planillas
de Pago de remuneraciones en un rubro
separado.
8. CMO SE CALCULAN LAS HORAS
EXTRAS?
Las horas extras se pagan con un recargo a
convenir que para las dos primeras horas
no podr ser inferior al 25% por hora
calculada sobre la remuneracin percibida
por el trabajador en funcin del valor hora
correspondiente y 35% para las horas
restantes.
9. CUL ES LA REMUNERACIN
A TENER EN CUENTA PARA EL
CLCULO DE LAS HORAS EXTRAS?
Para el clculo de las horas extras se
considera la remuneracin ordinaria, es
decir, la percibida por el trabajador en
forma semanal, quincenal o mensual,
segn corresponda, en dinero o en especie,
incluido el valor de la alimentacin y
como contraprestacin de sus servicios,
cualquiera sean la forma o denominacin
que se le d, siempre que sea de su libre
disposicin. No se incluyen para este efecto,
las remuneraciones complementarias de
naturaleza variable o imprecisa, as como
aquellas otras de periodicidad distinta a
la semanal, quincenal o mensual, segn
corresponda. Para efectos de calcular el
recargo o sobrepasa, el valor de hora es
igual a la remuneracin de un da dividida
entre el nmero de horas de la jornada del
respectivo trabajador.
Preguntas Frecuentes 15
Staff Laboral
10. PUEDEN COMPENSARSE LAS
HORAS DE SOBRETIEMPO CON
PERODOS EQUIVALENTES DE
DESCANSO?
S puede hacerse tal compensacin siempre
que exista acuerdo entre las partes. El acuerdo
referido a la compensacin del trabajo
en sobretiempo con el otorgamiento de
perodos equivalentes de descanso, deber
constar por escrito, debiendo realizarse tal
compensacin, dentro del mes calendario
16 www.asesorempresarial.com
siguiente a aqul en que se realiz dicho
trabajo, salvo pacto en contrario.
11. CMO SE REGISTRAN LAS HORAS
EXTRAS?
El empleador est obligado a registrar
el trabajo prestado en sobretiempo. La
deficiencia en el sistema de registro no
impedir el pago del trabajo realizado
en sobretiempo, si el trabajador acredita
mediante otro medio su real y efectiva
realizacin.
 A PLICACIN P RCTICA

CASO N 1: INCREMENTO DE LA Ahora bien, teniendo esta informacin,

JORNADA DE TRABAJO procederemos de la siguiente manera:

Rita Basauri es una economista que labora Primero determinaremos cuntas semanas
en SOLUCIONES ESTADSTICAS S.A., tiene el mes; para ello, dividimos 30 das
empresa que se dedica a la elaboracin de entre 7 das de la semana:
estudios estadsticos. Cuando ingres a la
Nmero de semanas en el mes 30 / 7
empresa, la jornada laboral que se le impuso
Nmero de semanas en el mes 4.29
comprenda 40 horas diarias; no obstante,
tomando en cuenta el auge que ha tenido Una vez determinado el nmero de semanas
esta empresa durante los ltimos meses, esta del mes, hallamos el nmero de horas
jornada semanal fue incrementada hasta en trabajadas por mes; para ello, multiplicamos
4 horas adicionales los cuales incluan los el nmero de horas laboradas por semana
das sbados. por el nmero de semanas en un mes:
Frente a esto, la Srta. Basauri nos pregunta Si labora 40 horas semanales:
a cunto deber incrementarse su
remuneracin tomando en cuenta que 40 horas a la semana x 4.29 semanas
actualmente se encuentra percibiendo = 171.60 horas al mes
S/. 5,600?
Si labora 44 horas semanales:
SOLUCIN:
44 horas a la semana x 4.29 semanas
De conformidad con lo sealado por el = 188.76 horas al mes
Decreto Supremo N 007-2002-TR, en
Si por laborar 171.60 horas al mes, se le
centros de trabajo en que rijan jornadas
remunera con S/. 5,600
menores a ocho (8) horas diarias o cuarenta
y ocho (48) horas a la semana, el empleador Por laborar 188.76 horas al mes, se le deber
podr extenderlas unilateralmente remunerar con S/. 6,160
hasta dichos lmites, incrementando
la remuneracin en funcin al tiempo RESPUESTA:
adicional. Por el incremento de las horas a trabajar
Siendo esto as tenemos los siguientes datos: de 40 a 44 horas semanales, la empresa
SOLUCIONES ESTADSTICAS deber
Jornada de trabajo pagarle a la Srta. Basauri la suma de
De lunes a viernes, 8 horas diarias
original S/. 6,160.
Jornada total 40 horas
Jornada de trabajo De lunes a viernes, 8 horas cada
incrementada da y los sbados, 4 horas
Jornada total 44 horas

Aplicacin Prctica 17
Staff Laboral
ASIENTO CONTABLE
CUENTAS DEBE
xx
62 GASTOS DE PERSONAL 6,714.40
621 Remuneraciones
6211 Sueldos y
salarios 6,160.00
627 Seguridad y previsin social
6271 ESSALUD 554.40
40 TRIBUTOS, CONTR. Y APORTES
AL SISTEMA DE PENSIONES Y
DE SALUD POR PAGAR
403 Instituciones pblicas
4031 ESSALUD 554.40
4032 ONP 800.80
41 REMUNERACIONES Y PARTICI-
PACIONES POR PAGAR
411 Remuneraciones por pagar
4111 Sueldos y salarios por
pagar 5,359.10
x/x Por el reconocimiento del sueldo.
xx
41 REMUNERACIONES Y PARTICI-
PACIONES POR PAGAR 5,359.10
411 Remuneraciones por pagar
4111 Sueldos y salarios por pagar
10 EFECTIVO Y EQUIVALENTE DEL
EFECTIVO
104 Cuentas corrientes en insti-
tuciones financieras
1041 Cuentas corrientes operativas
x/x Por el pago del sueldo.
xx
CASO N 2: REDUCCIN DE LA
JORNADA DE TRABAJO
Henry Aguilar es un psiclogo que trabaja en
la empresa HEALTH MIND, un consultorio
de ayuda psicolgica que se especializa en
la promocin y rehabilitacin de personas
con problemas de salud mental. Pues bien,
con la difusin del uso del internet, el
servicio que brindaba dej de ser exclusivo
ya que ahora cualquiera podra acceder a
los tips para vencer o en todo caso superar
esos cuadros de deterioro mental.
Siendo esto as, al disminuir el nmero de
pacientes que acudan a dicho consultorio,
18 www.asesorempresarial.com
la Gerencia decidi reducir la jornada de
trabajo ya que era innecesario contar con
HABER diversos profesionales durante todo el da
en el siguiente tramo:
JORNADA SEMANAL JORNADA SEMANAL
ANTERIOR ACTUAL
Lunes a Viernes - 08:00 Lunes a Viernes 10:00
a 17:00 a 16:00
Frente a esto, el Sr. Aguilar nos pregunta
1,355.30 si esta reduccin en la jornada laboral
repercutir en su remuneracin la cual en
estos momentos asciende a S/. 4,500.
SOLUCIN:
5,359.10
De conformidad con lo sealado por el
Decreto Supremo N 007-2002-TR, el
empleador est facultado para reducir el
nmero de das de la jornada semanal
del trabajo, encontrndose autorizado a
prorratear las horas dentro de los restantes
das de la semana, considerndose las horas
prorrateadas como parte de la jornada
ordinaria de trabajo.
5,359.10
Siendo esto as tenemos los siguientes datos:
De lunes a viernes, 8 horas
Jornada de trabajo
diarias (no se considera la hora de
original
refrigerio)
Jornada total 40 horas
Jornada de trabajo De lunes a viernes, 6 horas cada
reducida da
Jornada total 30 horas
Ahora bien, teniendo esta informacin,
procederemos de la siguiente manera:
Primero determinaremos cuntas semanas
tiene el mes; para ello, dividimos 30 das
entre 7 das de la semana:
Nmero de semanas en el mes 30 / 7
Nmero de semanas en el mes 4.29
Una vez determinado el nmero de semanas
del mes, hallamos el nmero de horas
trabajadas por mes, para ello, multiplicamos
 El Registro de Asistencia y la Jornada Laboral

el nmero de horas laboradas por semana CUENTAS DEBE HABER

por el nmero de semanas en un mes:
xx
Si labora 40 horas semanales: 41 REMUNERACIONES Y PARTICI-
PACIONES POR PAGAR 2,936.25
40 horas a la semana x 4.29 semanas = 411 Remuneraciones por pagar
171.60 horas al mes 4111 Sueldos y salarios por
pagar
Si labora 30 horas semanales: 10 EFECTIVO Y EQUIVALENTE DEL
EFECTIVO 2,936.25
30 horas a la semana x 4.29 semanas = 104 Cuentas corrientes en insti-
128.70 horas al mes tuciones financieras
1041 Cuentas corrientes opera-
Si por laborar 171.60 horas al mes, se le tivas
remunera con S/. 4,500 x/x Por el pago del sueldo.
xx
Por laborar 128.70 horas al mes, se le deber
remunerar con S/. 3,375
RESPUESTA: CASO N 3: CLCULO DE LAS
HORAS EXTRAS
Por la reduccin de las horas de trabajo
de 40 a 30 horas semanales, la empresa XTREAM es una empresa alemana que
HEALTH MIND deber pagarle al Sr. se dedica al ensamble de motocicletas.
Aguilar la suma de S/. 3,375. Pepita y Juanito trabajan para dicha empresa
desde el 01 de junio de 2012 por lo que
ASIENTO CONTABLE se consideran como parte de la familia de
dicha empresa.
CUENTAS DEBE HABER
xx
Pues bien, durante el mes de marzo del
ao 2013, dichos trabajadores fueron
62 GASTOS DE PERSONAL 3,678.75
sorprendidos por el incremento del trabajo
621 Remuneraciones
6211 Sueldos y
toda vez que una de las empresas con
salarios 3,375.00 las cuales XTREAM tena un contrato
627 Seguridad y previsin comercial increment considerablemente su
social pedido por lo que Pepita y Juanito debieron
6271 ESSALUD 303.75 laborar horas extras.
40 TRIBUTOS, CONTR. Y APORTES
AL SISTEMA DE PENSIONES Y La pregunta que se presenta a continuacin
DE SALUD POR PAGAR 742.50
es la siguiente cmo se ver reflejado este
403 Instituciones pblicas
4031 ESSALUD 303.75
incremento de trabajo en las remuneraciones
4032 ONP 438.75 de cada uno de ellos?.
41 REMUNERACIONES Y PARTICI-
PACIONES POR PAGAR 2,936.25 SOLUCIN:
411 Remuneraciones por
pagar
Para poder responder la consulta se
4111 Sueldos y salarios les solicit que se nos proporcione los
por pagar 2,936.25 siguientes datos indispensables:
x/x Por el reconocimiento del sueldo.
xx

Aplicacin Prctica 19
Staff Laboral

Pepita Remuneracin bsica S/. 3,000

(Jornada Laboral: 8 horas diarias)
Asignacin familiar S/. 75
Remuneracin bsica S/. 3,000
Remuneracin mensual S/. 3,075 (*)

Asignacin familiar S/. 75 (*)

En este concepto no ingresan ni la bonificacin por edu-
Bonif. por educacin S/. 350 cacin ni el refrigerio que no es alimentacin principal
toda vez que se tratan de conceptos no remunerativos.
Refrigerio S/. 250

Valor hora : Remuneracin mensual / 30 / nmero de horas

Juanito que comprende la jornada diaria
(Jornada Laboral: 8 horas diarias) Valor hora : S/. 3,075 / 30 / 8
Valor hora : S/. 12.81
Remuneracin bsica S/. 2,500
Valor por las 2 primeras
Asignacin familiar S/. 75 horas de sobretiempo : S/. 12.81 + 25% (S/. 12.81)
Bonif. por educacin S/. 350 Valor por las 2 primeras
horas de sobretiempo : S/. 12.81 + S/. 3.20
Refrigerio S/. 250 Valor por las 2 primeras horas de sobretiempo : S/. 16.01
Valor de todas las horas extras de la semana : S/. 16.01 x 10
Valor de todas las horas extras de la semana : S/. 160.10
TRABAJADORES HORAS EXTRAS Remuneracin mensual : S/. 3,000 + S/. 75 + S/. 350
+ S/. 250 + S/. 160.10
Del 11.03.2013 al
Pepita 2 horas diarias Remuneracin mensual : S/. 3,835.10
15.03.2013

Del 18.03.2013 al
Juanito
22.03.2013
3 horas diarias
Ahora bien, con esta informacin
procedemos con efectuar el clculo
correspondiente:
a. Pepita
Segn el Decreto Supremo N 007-2002-TR,
el tiempo trabajado que exceda a la jornada
diaria o semanal se considera sobretiempo
y se abona con un recargo a convenir,
que para las dos primeras horas no podr
ser inferior al veinticinco por ciento (25%)
por hora calculado sobre la remuneracin
percibida por el trabajador en funcin del
valor hora correspondiente y treinta y cinco
por ciento (35%) para las horas restantes.
Para efectos de calcular este recargo
o sobretasa, el valor hora es igual a la
remuneracin de un da dividida entre el
nmero de horas de la jornada del respectivo
trabajador.
Siendo esto as, tenemos que:
b. Juanito
Segn el Decreto Supremo N 007-2002-TR,
el tiempo trabajado que exceda a la jornada
diaria o semanal se considera sobretiempo
y se abona con un recargo a convenir,
que para las dos primeras horas no podr
ser inferior al veinticinco por ciento (25%)
por hora calculado sobre la remuneracin
percibida por el trabajador en funcin del
valor hora correspondiente y treinta y cinco
por ciento (35%) para las horas restantes.
Para efectos de calcular este recargo o
sobretasa, el valor de hora es igual a la
remuneracin de un da dividida entre el
nmero de horas de la jornada del respectivo
trabajador.
Siendo esto as, tenemos que:
Remuneracin bsica S/. 2,500
Asignacin familiar S/. 75
Remuneracin mensual S/. 2,575 (*)
(*)
En este concepto no ingresan ni la bonificacin por edu-
cacin ni el refrigerio que no es alimentacin principal
toda vez que se tratan de conceptos no remunerativos.

20 www.asesorempresarial.com

Valor hora : Remuneracin mensual / 30 / nmero de horas
que comprende la jornada diaria
Valor hora : S/. 2,575 / 30 / 8
Valor hora : S/. 10.73
Pago por las 2 primeras horas de sobretiempo
Valor por las 2 primeras horas de sobretiempo
+ 25% (S/. 10.73)
Valor por las 2 primeras horas de sobretiempo
+ S/. 2.68
Valor por las 2 primeras horas de sobretiempo
Valor de todas las horas extras de la semana
Valor de todas las horas extras de la semana
Pago por las 3 primeras horas de sobretiempo
Valor por las 3 primeras horas de sobretiempo
+ 35% (S/. 10.73)
Valor por las 3 primeras horas de sobretiempo
+ S/. 3.76
Valor por las 3 primeras horas de sobretiempo
Valor de todas las horas extras de la semana
Valor de todas las horas extras de la semana
Remuneracin mensual : S/. 2,500 + S/. 75 + S/. 350
+ S/. 250 + S/. 134.10 + S/. 72.45
Remuneracin mensual : S/. 3,381.55
RESPUESTA:
Las remuneraciones mensuales que se
les pagar a Pepita y Juanito sern de
S/. 3,835.10 y S/. 3,381.55 respectivamente
(los cuales incluyen el pago por horas
extras).
ASIENTO CONTABLE
CUENTAS DEBE
xx
62 GASTOS DE PERSONAL 7,866.15
621 Remuneraciones
6211 Sueldos y salarios 7,216.65
627 Seguridad y previsin social
6271 ESSALUD 649.50
40 TRIBUTOS, CONTR. Y APORTES
AL SISTEMA DE PENSIONES Y
DE SALUD POR PAGAR
403 Instituciones pblicas
4031 ESSALUD 649.50
4032 ONP 938.16
41 REMUNERACIONES Y PARTICI-
PACIONES POR PAGAR
411 Remuneraciones por pagar
4111 Sueldos y salarios por
pagar 6,278.55
x/x Por el reconocimiento del sueldo.
xx
El Registro de Asistencia y la Jornada Laboral
CUENTAS DEBE HABER
xx
41 REMUNERACIONES Y PARTICI-
PACIONES POR PAGAR 6,278.55
: S/. 10.73 411 Remuneraciones por pagar
4111 Sueldos y salarios por pagar
: S/. 10.73
10 EFECTIVO Y EQUIVALENTE DEL
EFECTIVO 6,278.55
: S/. 13.41
104 Cuentas corrientes en insti-
: S/. 13.41 x 10
: S/. 134.10 tuciones financieras
1041 Cuentas corrientes operativas
: S/. 10.73
x/x Por el pago del sueldo.
xx
: S/. 10.73
: S/. 14.49
CASO N 4: REMUNERACIN POR
: S/. 14.49 x 5
: S/. 72.45
TRABAJO EN HORARIO NOCTURNO
LE MONTRE es una empresa de seguridad
cuyos trabajadores laboran en horarios
rotativos; vale decir, las dos primeras
semanas laboran en horario diurno mientras
que las dos ltimas laboran en horario
nocturno.
Pues bien, la remuneracin con la que se
inician cada uno de los trabajadores es la
Remuneracin Mnima Vital, esto es, S/. 750;
no obstante ello, uno de los trabajadores
le precis a su empleador que por laborar
durante las 10:00pm a las 06:00am, ellos
HABER no podan percibir dicho importe sino uno
superior.
La pregunta que se hace el Administrador
de la empresa es la siguiente a cunto debe
ascender el pago por trabajar dentro de
dichas horas?
SOLUCIN:
1,587.66
De conformidad con el Decreto Supremo N
007-2002-TR, en los centros de trabajo en
que las labores se organicen por turnos que
comprenda jornadas en horario nocturno,
6,278.55
stos debern, en lo posible, ser rotativos. El
trabajador que labora en horario nocturno
no podr percibir una remuneracin
semanal, quincenal o mensual inferior a la
remuneracin mnima mensual vigente a la
Aplicacin Prctica 21
Staff Laboral

fecha de pago con una sobretasa del treinta y CUENTAS DEBE HABER
cinco por ciento (35%) de sta. Se entiende
40 TRIBUTOS, CONTR. Y APORTES
por jornada nocturna el tiempo trabajado AL SISTEMA DE PENSIONES Y
entre las 10:00 p.m. y 6:00 a.m. DE SALUD POR PAGAR 191.96
403 Instituciones pblicas
Siendo esto as, tenemos lo siguiente: 4031 ESSALUD 78.53
4032 ONP 113.43
Remuneracin 41 REMUNERACIONES Y PARTICI-
RMV + 35%RMV
mnima nocturna PACIONES POR PAGAR 759.07
Remuneracin 411 Remuneraciones por pagar
S/. 750 + 35%(S/. 750)
mnima nocturna 4111 Sueldos y salarios por
Remuneracin pagar 759.07
S/. 750 + S/. 262.50 x/x Por el reconocimiento del sueldo.
mnima nocturna
Remuneracin xx
S/. 1,012.50
mnima nocturna
41 REMUNERACIONES Y PARTICI-
PACIONES POR PAGAR 759.07
No obstante, esta remuneracin corresponde 411 Remuneraciones por pagar
a un trabajador que labora durante todo el 4111 Sueldos y salarios por pagar
mes; sin embargo, segn el caso descrito, este 10 EFECTIVO Y EQUIVALENTE DEL
trabajador laborar slo 2 semanas del mes EFECTIVO 759.07
por lo que su pago deber ser considerado 104 Cuentas corrientes en insti-
tuciones financieras
(para efectos prcticos) por 14 das.
1041 Cuentas corrientes operativas
En ese caso: x/x Por el pago del sueldo.
xx
Remuneracin diaria Remuneracin mensual / 30
Remuneracin diaria S/. 1,012.50 / 30
CASO N 5: DESCUENTO DE
Remuneracin diaria S/. 33.75 DOMINICAL CUANDO LA
Remuneracin por los 14 das Remuneracin diaria x 14 REMUNERACIN ES SEMANAL
Remuneracin por los 14 das S/. 33.75 x 14
Azucena De la Pradera es trabajadora de
Remuneracin por los 14 das S/. 472.50
JE T'AIME, empresa que se dedica a la
consejera sentimental por telfono. La
RESPUESTA: forma de pago de la remuneracin dentro
La remuneracin que le correspondera de la empresa es semanal por lo que en
recibir por laborar slo 14 das en horario su caso, dicha remuneracin asciende a
nocturno a los trabajadores sera de S/. S/. 10,000 por laborar de lunes a sbado
472.50 cada uno y en total por ese mes, la de 9:00am a 1:00pm y de 2:00pm a
remuneracin a pagar sera S/. 872.50. 6:00pm.

ASIENTO CONTABLE No obstante, durante la ltima semana

del mes, ella falt 2 das (lunes y viernes)
CUENTAS DEBE HABER
los cuales no fueron justificados en su
oportunidad.
xx
62 GASTOS DE PERSONAL 951.03 La pregunta que nos hace el Jefe de Recursos
621 Remuneraciones Humanos de la empresa es: al haber faltado
6211 Sueldos y salarios 872.50 de manera injustificada esos 2 das pierde
627 Seguridad y previsin social
todo su dominical?. Si esto no fuere as a
6271 ESSALUD 78.53
cunto ascendera el pago por dicho da?.

22 www.asesorempresarial.com
 El Registro de Asistencia y la Jornada Laboral

SOLUCIN:
En atencin a lo previsto en el Decreto
Legislativo N 713 y el Decreto Supremo
N 012-92-TR, la remuneracin por el
da de descanso semanal obligatorio ser
equivalente al de una jornada ordinaria y se
abonar en forma directamente proporcional
al nmero de das efectivamente trabajados.
Siendo esto as y aplicando lo transcrito al
caso presentado, tenemos lo siguiente:
RESPUESTA:
Por el hecho de haber faltado de manera
injustificada durante 2 das, la Srta. De la
Pradera percibir por su dominical la suma
de S/. 952.40 en vez de los S/. 1,428.57
que usualmente percibe lo cual har que
por dicha semana perciba el importe de
S/. 9,523.82 (en vez de los S/. 10,000 que
percibe habitualmente).
ASIENTO CONTABLE

Remuneracin diaria Remuneracin semanal / 7 CUENTAS DEBE HABER

Remuneracin diaria S/. 10,000 / 7 xx
Remuneracin diaria S/. 1,428.57 62 GASTOS DE PERSONAL 10,380.96
621 Remuneraciones
Ahora bien, el pago por el descanso 6211 Sueldos y salarios9,523.82
dominical se encuentra compuesto por 6/6 627 Seguridad y previsin social
de la remuneracin diaria toda vez que 6271 ESSALUD 857.14
40 TRIBUTOS, CONTR. Y APORTES
si labora los 6 das de la semana, dicha AL SISTEMA DE PENSIONES Y
trabajadora tendr derecho al monto total DE SALUD POR PAGAR 2,095.24
del dominical; caso contario, se le pagar 403 Instituciones pblicas
solamente tantos 1/6s como das de trabajo 4031 ESSALUD 857.14
efectivo. 4032 ONP 1,238.10
41 REMUNERACIONES Y PARTICI-
En ese sentido, tenemos lo siguiente: PACIONES POR PAGAR 8,285.72
411 Remuneraciones por pagar
1/6 del Dominical Remuneracin diaria / 6 4111 Sueldos y salarios por
pagar 8,285.72
1/6 del Dominical S/. 1,428.57 / 6
x/x Por el reconocimiento del sueldo.
1/6 del Dominical S/. 238.10 xx

Ahora bien: 41 REMUNERACIONES Y PARTICI-

PACIONES POR PAGAR 8,285.72
Si labora de lunes a sbado : S/. 238.10 x 6 : 411 Remuneraciones por pagar
S/. 1,428.57, es decir, pago del total de su dominical 4111 Sueldos y salarios por pagar
Si labora de lunes a viernes : S/. 238.10 x 5 : 10 EFECTIVO Y EQUIVALENTE DEL
S/. 1.190.50, es decir, pago de 5/6 de su dominical EFECTIVO 8,285.72
Si labora de lunes a jueves : S/. 238.10 x 4 : 104 Cuentas corrientes en insti-
S/. 952.40, es decir, pago de 4/6 de su dominical tuciones financieras
Si labora de lunes a mircoles : S/. 238.10 x 3 : 1041 Cuentas corrientes opera-
S/. 714.30, es decir, pago de 3/6 de su dominical (vale tivas
decir, la mitad) x/x Por el pago del sueldo.
Si labora de lunes a martes : S/. 238.10 x 2 : xx
S/. 476.20, es decir, pago de 2/6 de su dominical
Si labora slo lunes : S/. 238.10 x 1 :
S/. 238.10, es decir, pago de 1/6 de su dominical

Aplicacin Prctica 23
 J URISPRUDENCIA A DMINISTRATIVA
1. NO ACREDITACIN DE PAGO POR
TRABAJO EN DA DE DESCANSO
El inferior en grado incurri en vicio de
nulidad al resolver indebidamente el corte
del procedimiento por considerar que no
se haba determinado el periodo al que
corresponda la infraccin referida al no
pago de la parte proporcional por el trabajo
realizado en el da del descanso obligatorio,
en perjuicio de tres trabajadores, figura que
no se encuentra contemplada en la Ley N
28806.
Resolucin N 153-2008
Dpto.: Lima
Nm.: 14568
2. DAS FERIADOS LABORADOS EN
BOLETAS
Por lo que, siendo as, debe tenerse
presente en este caso, que al no consignarse
el concepto de los das feriados laborados
y el real nmero de horas trabajadas, se
concluye que los datos obrantes en las
boletas de pago de las remuneraciones no
corresponden a la realidad, por obviarse
estos y no ser tornados en cuenta en la suma
total de horas laboradas.
Resolucin N 124-2008
Dpto. : Piura
Nm. : 772
3. CLUSULA SOBRE DESCANSO
SEMANAL
Si bien las partes suscribieron un contrato
de trabajo en el que se pact un da
24 www.asesorempresarial.com
de descanso semanal, en otra clusula
del mismo se indica que en todo lo no
previsto en dicho contrato se aplicara lo
previsto en la legislacin laboral vigente,
en tal sentido, estando a que el artculo
2 del Decreto Legislativo N 713 permite
que el empleador establezca regmenes
alternativos o acumulativos de jornadas de
trabajo y descansos respetando la debida
proporcin, y que la inspeccionada exhibi
un documento en el que constaba que la
persona presuntamente afectada acumulaba
sus descansos semanales y sala por das
consecutivos, no corresponda registrarlo
como un incumplimiento y menos aun
sancionarlo por ello, dado que es vlido y
legalmente posible acumular los descansos
semanales.
Resolucin N 006-2007
Dpto.: Lima
Nm.: 1364
4. QU CARACTERSTICAS PRESU-
PONE EL CONTRATO DE TRABAJO?
Sobre la omisin del otorgamiento del
descanso remunerado en das feriados,
dicha obligacin se encuentra prevista en el
artculo 5 del Decreto Legislativo N 713,
cuya omisin ha sido reconocida por la
propia empleadora al sealar que se debi
a un error humano del Jefe de Recursos
Humanos.
Resolucin N 132-2008
Dpto. : Arequipa
Nm. : 795
 NDICE G ENERAL

EL REGISTRO DE ASISTENCIA Y LA JORNADA LABORAL

15.8 Archivo de los registros .................................. 12

ASPECTOS GENERALES
15.9 Presunciones .................................................. 12
1. Introduccin............................................................ 3 15.10 Modelo: Registro de Asistencia y de Salida ..... 13
2. Jornada de trabajo ................................................... 3
2.1 Jornada ordinaria ............................................ 3 PREGUNTAS Y RESPUESTAS
2.2 Regmenes atpicos de jornadas de trabajo y 1. Cul es el marco normativo actual de la jornada de
descanso ........................................................ 3 trabajo en el Per?................................................... 14
2.3 Trabajadores no comprendidos en la jornada 2. Cul es la jornada mxima legal de trabajo?........... 14
mxima ......................................................... 3
3. Cul es la diferencia entre jornada y horario de
2.4 Jornadas menores a ocho horas ...................... 4 trabajo? ................................................................. 14
3. Facultades del empleador - procedimientos ............. 4 4. Qu trabajadores se encuentran excluidos de la
4. Horario de trabajo ................................................... 5 jornada mxima legal?............................................. 14
5. Trabajo en horario corrido - refrigerio ..................... 5 5. Qu se entiende por jornada nocturna y a cunto
6. Trabajo nocturno..................................................... 6 asciende la remuneracin del trabajador en dicho
horario? ................................................................. 14
7. Trabajo en sobretiempo........................................... 6
6. En qu consiste el refrigerio?.................................. 15
7.1 Caractersticas ................................................ 6
7. Qu es el trabajo en sobretiempo? ........................ 15
7.2 Pago ......................................................... 6
8. Cmo se calculan las horas extras? ........................ 15
7.3 Registro ......................................................... 7
9. Cul es la remuneracin a tener en cuenta para el
7.4 Remuneracin ordinaria ................................. 7 clculo de las horas extras? ..................................... 15
7.5 Valor hora ...................................................... 7 10. Pueden compensarse las horas de sobretiempo con
8. Contenido del derecho del descanso semanal ......... 7 perodos equivalentes de descanso? ........................ 16
9. Remuneracin del da de descanso semanal ............ 7 11. Cmo se registran las horas extras? ........................ 16
10. Das computables.................................................... 8
APLICACIN PRCTICA
11. Pago de sobretasa en el supuesto de no gozar del
descanso semanal ................................................... 8 CASO N 1: Incremento de la jornada de trabajo .... 17
12. Contenido del derecho del descanso en das CASO N 2: Reduccin de la jornada de trabajo ..... 18
feriados ................................................................. 8
CASO N 3: Clculo de las horas extras .................. 19
13. Remuneracin del da feriado ................................. 9
CASO N 4: Remuneracin por trabajo en horario
14. Pago de sobretasa en el supuesto de no gozar del nocturno ................................................................. 21
descanso por da feriado ......................................... 9
CASO N 5: Descuento de dominical cuando la
15. Registro de control de asistencia y salida de los remuneracin es semanal ........................................ 22
trabajadores ............................................................ 9
15.1 Base legal ....................................................... 9 JURISPRUDENCIA ADMINISTRATIVA
15.2 Antecedentes ................................................. 10
1. No acreditacin de pago por trabajo en da de
15.3 mbito de aplicacin ..................................... 10 descanso ................................................................. 24
15.4 Contenido del registro .................................... 11 2. Das feriados laborados en boletas .......................... 24
15.5 Medio para llevar el registro ........................... 11 3. Clusula sobre descanso semanal ............................ 24
15.6 Retiro de control ............................................ 12 4. Qu caractersticas presupone el contrato de
15.7 Disposicin del registro .................................. 12 trabajo? ................................................................. 24

ndice General 25
Este libro se termin de imprimir en Junio del 2013,
en los Talleres Grficos de Real Time E.I.R.L.
Av. Petit Thouars N 1440 - Santa Beatriz
Telfonos: 265-6895 / 471-3020
Lima - Per