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DEFINICION DE ROLES EN EL INTERIOR DEL ESTABLECIMIENTO

AO 2012

En esta rea, que es fundamental para la gestin del establecimiento, ya que se


pretende dar una coherencia y direccin al proyecto educativo, sin duda la
responsabilidad de guiar, orientar y coordinar los esfuerzos de la comunidad educativa
necesitan del trabajo y esfuerzo, no slo del director sino que tambin de todo el equipo
considerando las metas que el establecimiento se trace.
En este esfuerzo son todos los actores que cumplen funciones directivas y
tcnicas pedaggicas deben apuntar al cumplimiento de los objetivos antes mencionados.

Criterios:
- El director y equipo directivo ejercen liderazgo y administran el cambio al
interior de la escuela.
- El director y equipo directivo comunican sus puntos de vista con claridad
y entienden las perspectivas de otros actores.
- El director y equipo directivo aseguran la existencia de informacin til
para la toma de decisiones oportuna y la consecucin de resultados
educativos.
- El director y el equipo directivo son capaces de administrar los conflictos
internos y resolver problemas.
- El director y el equipo directivo difunden el proyecto educativo y aseguran
la participacin de los principales actores de la comunidad educativa.
FUNCIONES DEL EQUIPO DIRECTIVO

La funcin directiva requiere:

- Saber dnde se est


- Saber dnde se quiere llegar
- Saber decidir dnde se quiere ir en cada momento
- Saber contar con los colaboradores

Funciones Generales del Director :

Dependencia: gerencia pedaggica.

Dirigir el establecimiento de acuerdo a la Misin, los objetivos del Colegio, a


los principios de la administracin educacional y a las normas e instrucciones
emanadas por la sociedad..
Impartir las instrucciones necesarias para establecer una adecuada
organizacin, funcionamiento y evaluacin del currculo del Colegio, procurando
una eficiente distribucin de los recursos asignados.
Proporcionar un ambiente educativo estimulante para el trabajo de cada uno
de sus miembros, creando condiciones favorables para la obtencin de los
objetivos del Colegio.
Presidir el Consejo de Direccin
Relacin estrecha con los profesores y personal del Colegio
Relacin estrecha con todos los alumnos del Colegio
Relacin con los Padres y Apoderados del Colegio
Relacin con el Centro de Padres y el Centro de Alumnos del Colegio
Preocuparse de los procesos de evaluacin anual del Colegio, por los :
alumnos, profesores y apoderados
Participacin en las reuniones con la sociedad educacional y los dems
colegios dependiente de ella.
Representacin del Colegio en actividades de Pastoral (de nios, profesores
y apoderados), Deportivas, Recreativas y otras extraprogramticas del Colegio
con el responsable del rea correspondiente.
Responsable del Proceso de Admisin, seleccin de familias postulantes en
coordinacin con el Dpto. de Psicopedagoga del Colegio ( Direccin
Acadmica)
Responsable de los resultados del colegio en general en todos los mbitos
de gestin.

Funciones Generales del Sub-Director :

Dependencia: Director del colegio:


Es responsable de la aplicacin de las polticas institucionales en el colegio. En
ese contexto, es responsable del proceso de desarrollo de los alumnos y,
especficamente, de la conduccin del proceso de enseanza / aprendizaje incluyendo los
procesos que ocurren fuera de la sala de clases (gestin administrativa). En general
apoya la gestin del director en todos los mbitos de gestin.

Participar en el Consejo de Direccin de manera de trabajar relacionado con


otros miembros del equipo directivo, de otras reas y / o departamentos, en la
unificacin de criterios, seguimiento de programas, desarrollo de actividades del
Colegio para el logro de la Misin.
Estrecha coordinacin con el rea de Pastoral y Formacin de las personas.
Observacin de clases para conocer y ofrecer el mejor apoyo a los profesores y
alumnos de su nivel
Asesorar y supervisar en la organizacin, programacin y desarrollo de las
actividades de evaluacin y en la aplicacin de planes y programas de estudios.
Coordinacin con el Departamento de Psicopedagoga y Psicologa del colegio
para el mejor apoyo del profesor.
Apoyar a los profesores de su ciclo en entrevista con apoderados si as fuese
necesario.
Contribuir en el perfeccionamiento del personal docente, en materias de
evaluacin y currculo.
Supervisar y controlar la labor administrativa de los profesores.
Asesorar a la Direccin Acadmica con respecto a la necesidad de capacitacin
de sus profesores, adquisicin de material didctico, textos de estudios,
bibliografa general y otros necesarios para el mejor logro de los objetivos del
Colegio.
Mantener actualizacin en lo que respecta a Planes, Programas y Reglamento
de Evaluacin Escolar de estudio de acuerdo a lo sealado por el Ministerio de
Educacin.
Participar en la realizacin de las actividades de colaboracin y asumir otras
funciones que el Director le delegue.
Programar horarios de clases y colaboracin
Revisar los Libros de Clases
Colaborar en el resguardo de las condiciones higinicas y de seguridad del
establecimiento, sus dependencias e instalaciones.
Llevar el proceso de subvenciones de acuerdo a los altos estndares que se
requieren en esta funcin.

Funciones del inspector general:

Dependencia del Cargo: del director

Definicin general: Es la persona encargada de velar para que las actividades del
colegio se realicen y desarrollen de acuerdo a las normas de disciplina; orden,
seguridad y de sana convivencia, definidas en el Proyecto Educativo del colegio.

Funciones:

Coordinar y supervisar el funcionamiento administrativo docente.


Supervisar e informar al director o subdirector respectivo de las inasistencias y
atrasos de profesores y alumnos.
Supervisar y coordinar el servicio del Casino y almuerzo de los alumnos.
Supervisar y coordinar la realizacin de distintos eventos y actividades
extraprogramticas organizadas por el colegio, y que stas se realicen de acuerdo
a los principios y valores del proyecto educativo.
Supervisar, controlar y coordinar la ejecucin del sistema y reglamento de
disciplina definido por el Colegio.
Informar y coordinar las atenciones de accidentes escolares.
Mantener los libros de clases al da, en lo que se refiere a la asistencia y el control
ejercido por el Ministerio de Educacin.
Observar y controlar el comportamiento de los alumnos en los recreos.
Preparar los Boletines de Subvenciones y otra informacin enviada al Ministerio de
Educacin.
Organizar turnos entre los docentes, para la recepcin y despedida de los
alumnos, orden y cuidado en los recreos y hora de almuerzo.
Apoyo directo al director en los casos que ste solicite.
Atencin de apoderados y canalizacin de sus inquietudes.

Funciones del jefe de UTP

Dependencia: Director del Colegio

El desarrollo de las funciones del Director Acadmico involucra un alto grado


de autonoma; prestigio acadmico; gestin administrativa; gestin operativa; manejo
de personal y relaciones interpersonales con directivos, profesores, alumnos y
apoderados, y en forma muy especial deber conocer a fondo y en detalle el ideario
y filosofa del Colegio.

Debe ejercer la autoridad necesaria para que los Coordinadores de rea y


Profesores en general se sientan parte y responsables del logro de la Misin del Colegio.
Forjar y mantener una estrecha relacin y coordinacin con las otras reas del Colegio,
tales como Pastoral y Administrativas.

Planificar, organizar y supervisar el trabajo de planificacin, organizacin y


ejecucin de la gestin de los diferentes departamentos del rea acadmica
del Colegio, en cuanto a unificacin de criterios, seguimiento de Planes,
capacitacin de profesores, desarrollo de actividades del Colegio, etc.
Representar al Colegio y mantener una estrecha relacin con el Ministerio
de Educacin, en lo respecta a actualizacin de Planes y Programas,
cumplimiento de normas, exigencias y otros documentos que sean
exigibles, conforme a la reglamentacin y legislacin vigentes.
Planificar y controlar la Planificacin Anual y gestin acadmica de los
diferentes Departamentos de acuerdo al Plan Curricular del Colegio
Supervisar y administrar la labor administrativa de los profesores a travs
de los Coordinadores de Ciclo.
Presidir el Consejo Educativo de los coordinadores y otros profesionales
relacionados con los alumnos.
Coordinacin del rea Acadmica con el rea de Pastoral y Formacin de la
Persona y con la Psicloga del Colegio.
Coordinacin con el Jefe Administrativo para el desarrollo y control de
procedimientos.
Desarrollo e implementacin de procedimientos curriculares, de disciplina,
de evaluacin, etc. relacionados con el funcionamiento de su rea.
Seleccin del personal docente que requiere el Colegio - Definir sus
funciones y identificar las necesidades de perfeccionamiento del personal a
su cargo.
Coordinar entre los profesores la propuesta y logro de los Objetivos
Transversales a travs de Proyectos de Gestin especficos por rea.
Desarrollar proyectos y programas de cualquier ndole que tengan relacin
con los alumnos, profesores y apoderados del Colegio, de manera de
fortalecer la identificacin de stos con el Colegio.

Otras funciones de Planificacin:


Determinar el nmero de cursos y los cupos de stos.
Proponer otros objetivos propios del Colegio, en funcin del perfil que
se pretende lograr del educando.
Otra funciones de Organizacin:
Proponer al Director la estructura de la organizacin acadmica en
conformidad a las normas establecidas en el presente documento.

Funciones del encargado de rea

Dependencia : del Director Acadmico

Conocer los programas de estudio de la asignatura correspondiente dados por el


Ministerio.
Conocer los contenidos para cada nivel.
Conocer diferentes publicaciones de textos y materiales que ofrece el mercado.
Elegir los textos para cada nivel.
Proveer de materiales y recursos auxiliares.
Reunirse peridicamente con los profesores para apoyarlos en:
o La confeccin y/o revisin de pruebas diagnsticas.
o La planificacin de su materia semanalmente.
o Ofrecer e intercambiar estrategias y frecuencias de evaluaciones
o Sugerir trabajos remediales.
o La confeccin de un banco de temes para evaluaciones.

Supervisar clases para conocer la integracin nio-profesor y ejecucin de la


planificacin.
Espaciar los textos por nivel en conjunto con los profesores.
Apoyar a los profesores en entrevistas con apoderados si ello fuera necesario.
Revisar al final del ao: programas de estudio, tablas de notas, materiales, formas
de evaluacin, pruebas de diagnstico, revisar banco de temes para
evaluaciones, lista de contenidos por textos por nivel, trabajos remediales, etc. de
su asignatura.
Confeccionar un exmen de admisin por nivel para nios que llegan a mediados
de ao o a diferentes cursos.
Revisar y firmar las planificaciones de los profesores de cada nivel semanalmente.
Proponer profesores titulares y reemplazantes en su rea.

FUNCIONES DEL PSICLOGO

Dependencia : Jefe de UTP

El departamento de Psicologa tiene una funcin de apoyo al trabajo que realizan las
profesoras y profesores con cada uno de sus alumnos y alumnas.

En este sentido el objetivo es fomentar en los alumnos y alumnas el desarrollo de


personalidades psicolgicamente sanas que puedan consolidar una identidad personal al
trmino del perodo escolar. (8 y 4medio).

Desarrolla profesionalmente una labor de apoyo y servicio al rea Acadmica, lo que se


refleja en su trabajo con :

LAS PROFESORAS:
Guiar y apoyar a las profesoras semanalmente en la aplicacin del Programa de
Desarrollo Personal de los nios. La sesin semanal tiene como objetivo:
Fortalecer el vnculo de la psicloga con cada una de las profesoras;
Preparar la sesin siguiente del Programa aclarando objetivos,
contenidos y desarrollo de la actividad que corresponda
Reflexionar acerca de lo ocurrido en la sesin anterior, a nivel de grupo
y de cada nio cuando corresponda.
Desarrollar temas, charlas, talleres, etc. de formacin para profesores.

Apoyar el trabajo de desarrollo personal que realiza la Pastoral del colegio a travs
de actividades que favorezcan el clima escolar al interior del colegio.

LOS PADRES Y APODERADOS


Atencin personal cuando los padres soliciten una entrevista para compartir
inquietudes acerca de sus hijos.
Complementar el trabajo que las profesoras realizan con los padres de sus
alumnos, a travs de la entrega de sugerencias e informacin que permita un
desarrollo sano de sus hijos.
Elaborar un Programa de trabajo complementario al Programa de Desarrollo
Personal de los alumnos, que permita a los padres informarse y apoyar las
actividades que se estn llevando a cabo en el colegio. Ejemplo : Talleres o
ciclos de Formacin para los paps.

LOS ALUMNOS
Observar clases, recreos, talleres.
Retroalimentar al profesor
Seguimiento profesional interno del alumno en coordinacin con otros
profesionales, psicopedagogas, fonoaudilogo, etc.
Informar a los apoderados en los casos que corresponda
Seguimiento externo con profesionales externos

OTROS :
Participacin en el Consejo Directivo, en el Consejo General y en los Consejos
de Profesores de Cursos y reuniones de apoderados.
Desarrollar y/o participar en el desarrollo de programas de acuerdo al nivel de
crecimiento de colegio y los alumnos, tales como:
Valores, Autoestima, Identidad, etc.
Prevencin de drogas y alcoholismo
Programa de Integracin apuntado al tema bulling
Otros de acuerdo a las necesidades

FUNCIONES DE LA PSICOPEDAGOGA

Dependencia: jefe de UTP

El Departamento de Psicopedagoga desarrollar funciones en los diferentes niveles:


Proceso de Admisin de postulantes
Prevencin
Seguimiento
Estimulacin.

I.- PROCESO DE ADMISIN:


Definir el proceso de admisin
Elaboracin de las evaluaciones diagnsticas por nivel
Capacitacin y supervisin de la toma de las evaluaciones
Recepcin de las evaluaciones
Elaboracin del informe del departamento.
Entrevista con los apoderados en los casos necesarios
Recomendacin con respecto a la admisin del postulante

II.- PREVENCIN:

Con el fin de satisfacer la necesidad del Colegio de reforzar en los alumnos ciertas reas,
habilidades y funciones necesarias para adquirir en forma ptima los procesos de
aprendizaje formales, el Departamento de Psicopedagoga se propone intervenir de
manera oportuna y temprana desde los primeros niveles escolares, a travs de
evaluaciones diagnsticas que permitan conocer el desarrollo de las funciones bsicas
por alumno y poder realizar una labor de apoyo a los docentes que trabajan frente al
curso, buscando potencializar las habilidades con que se enfrente a los distintos
aprendizajes y capacitarlos en el desarrollo de estrategias remediales para actuar sobre
las reas descendidas de sus alumnos.

Con este fin se plantean 2 instancias de trabajo a nivel de Prevencin:

1.- Evaluacin del proceso educativo para todos los niveles


- Evaluacin diagnstica a principio de ao
- Evaluacin de avances a mitad de ao

Para la realizacin de stas, se desarrollar las siguientes funciones:


- Estudios y anlisis de pruebas diagnsticas por nivel
- Eleccin de las pruebas ms eficientes
- Capacitacin a los profesores y supervisin de la aplicacin de las pruebas y su
tabulacin.
- Anlisis de los resultados por nio y por nivel
- Apoyo profesional a los educadores para potencializar y desarrollar estrategias
remediales de acuerdo a los resultados por alumno y por curso.

2.- Trabajo en sala de clases:

Durante el ao lectivo las psicopedagogas participarn en la sala de clases de todos los


niveles del Colegio, de manera tal, de conocer a los alumnos en forma individual y grupal
durante el proceso de enseanza aprendizaje del nio, y apoyar al docente a travs de
una mediacin y orientacin preventiva.

Para cumplir con este objetivo se observar cada curso y se entregar devolucin de los
resultados al docente en reunin de coordinacin, permitiendo reciclar la informacin de
avances y debilidades directas de los nios, desde y con la profesora.

A su vez la profesora que tenga dudas o necesiten de observar o evaluar ciertas reas
dbiles, se acercar a la psicopedagoga correspondiente, para presentar al nio, para
planificar la hora en que se realizar el despistaje.

III.- SEGUIMIENTOS:
En conjunto con la psicloga del Colegio, la psicopedagoga mantendr un seguimiento
continuo de aquellos nios con tratamiento psicopedaggico, de lenguaje, apoyo
pedaggico u otro, con el fin de servir de apoyo y respaldo a la profesora frente a las
necesidades especficas de esos nios para un aprendizaje eficiente.
Se solicitar semestralmente un informe del especialista y reuniones u entrevistas con la
profesora al menos al principio y trmino de ao. Y las veces que sea necesario, las
comunicaciones informales.

IV.- ESTIMULACIN :
Generar proyectos que apunten a la estimulacin de funciones cognitivas de manera
progresiva en el colegio.

V.- Hbitos y Estrategias de Estudio


Con el propsito de colaborar en la adquisicin de aprendizajes significativos,
trascendentes y rendimientos acadmicos acorde con las potencialidades cognitivas de
los alumnos, se aplicar un proyecto de hbitos y estrategias de estudio. El que promueve
principalmente la formacin de autonoma en hbitos y responsabilidad escolar y
proporcionar estrategias y tcnicas de estudio que favorezcan los diferentes procesos de
pensamiento y estilos de aprendizaje.
El programa ser desarrollado en las horas de consejo de curso en sesiones orientadas
desde el departamento de psicopedagoga con la intencin de focalizar ciertas habilidades
y estrategias para la posterior transferencia a las distintas asignaturas. Considerar la
capacitacin de los profesores en los horarios correspondientes a Reflexin.

FUNCIONES DEL PROFESOR JEFE DE CURSO

Dependencia : Inpector General

Del profesor Jefe de Curso depende la marcha y progreso del curso, es el


responsable de cada alumno de su curso, su desarrollo en el proceso enseanza-
aprendizaje, emocional, fsico y social, bajo las directivas educativas y formativas de
la Direccin Acadmica del Colegio.

En el aspecto humano, procurar la adquisicin de virtudes humanas por parte de los


alumnos, hbitos que cada alumno debe ir desarrollando para mejorar.

En cuanto al aspecto acadmico, velar por el rendimiento adecuado del grupo -


curso de modo que cada alumno rinde al mximo de sus posibilidades.

En relacin al aspecto social, procurar una buena integracin del grupo - curso, un
trato adecuado y a una actitud siempre respetuosa hacia sus profesores e iguales.

En relacin a la disciplina, exigir un cumplimiento fiel y responsable de las normas


del Colegio tendientes al orden y funcionamiento general.

Para el cumplimiento de las funciones antes descritas, se hace necesario que


el profesor jefe, sea capaz de :

- Encarnar los valores del colegio en su actuar y en todas las instancias


educativas de su que hacer profesional.
- Generar a travs de su actitud personal un ambiente abierto y grato de
trabajo, promoviendo un estilo de trabajo en equipo eficiente y responsable.
- Participar en las actividades acadmicas, artsticas, deportivas y de
pastoral del colegio, motivando a sus alumnos con su accin.
- Planificar, organizar, desarrollar y evaluar el proceso enseanza-
aprendizaje que contribuya al desarrollo integral y armnico del alumno.
- Contribuir a desarrollar en el alumno valores, actitudes y hbitos, en
concordancia con los objetivos del Proyecto Educativo del Colegio.
- Crear y mantener un clima afectivo en el curso que propicie relaciones
positivas y una buena comunicacin, motivando y dando seguridad a los
alumnos y profesores de su curso.
- Diagnosticar las caractersticas fsicas, psicolgicas y sociales de sus
alumnos, trabajando en equipo con los especialistas del colegio.
- Realizar una efectiva Orientacin Educacional, Vocacional y Profesional
adecuada a las necesidades formativas, aptitudes e intereses de los alumnos.
- Asumir funciones de reforzamiento, asesora y orientacin en la tarea
formativa personal y grupal.
- Integrar su accin docente a la labor de otros profesores de asignaturas
de su curso y especialistas, con fines de aportar y desarrollar programas en
equipos interdisciplinarios.
- Disear alternativas metodolgicas y actividades de aprendizaje
suficientes como para asegurar efectivos cambios en sus alumnos.
- Asesorar al Consejo de curso y resolver las tareas de orientacin que
surjan de los profesores de asignaturas y de los propios alumnos.
- Apoyar la organizacin de la Directiva de Alumnos y Apoderados en su
curso.
- Desarrollar tareas de carcter administrativo en relacin al curso, como
celebrar reuniones de profesores del curso, de apoderados, llevar y organizar
expedientes de cada alumno, informes de calificaciones, actas certificados,
informes de personalidad, libros de clases y otros.
- Velar por la calidad del proceso enseanza - aprendizaje dentro del
curso, cuidando que los otros profesores de su curso realicen sus funciones en
forma oportuna, eficaz y se mantengan coordinados e informado en relacin al
curso y cada alumno en particular.
- Responsabilizarse de los aspectos disciplinarios de los alumnos,
cumpliendo y haciendo cumplir las normas de seguridad, higiene, bienestar,
etc.
- Participar en reuniones tcnicas generales del establecimiento y
aquellas relacionadas con el desempeo de su funcin especfica.
- Realizar las planificaciones de acuerdo a la Red de Contenidos
establecida para cada Sector de Aprendizaje.
- Tener al da las planificaciones correspondientes a las asignaturas
impartidas por l.
- Mantener un banco de datos en relacin con las actividades, material
desarrollado, evaluaciones y reforzamiento de cada unidad de aprendizaje.
- Respetar el Reglamento de Evaluacin establecido por el Colegio.
- Respetar y velar por el cumplimiento del Reglamento de Disciplina del
colegio.
- Realizar al menos 2 reuniones al ao con los Apoderados de sus
alumnos, de manera de poder informarles de los objetivos que se deben
cumplir durante el ao para el curso.
- Realizar un mnimo de 2 entrevistas personales anuales con los
apoderados de cada alumno, para informar sobre los avances o dificultades
presentadas por su hijo en las diferentes reas de aprendizaje.
- En el caso de los alumnos incorporados al Programa de Integracin del
colegio, trabajar con el equipo interdisciplinario del colegio, los especialistas
externos y los padres de cada nio en forma estrecha y permanente.
- En el caso de producirse cualquier ausencia a clases o la presentacin
de una licencia mdica por parte de algn profesor, ste deber entregar las
planificaciones, material, guas de trabajo, etc... correspondientes a los das en
que se ausentar, para que la coordinadora organice su reemplazo.
- Mantener una motivacin permanente en cuanto a la necesidad de
crecimiento personal y profesional.
- Generar con su actitud personal, un ambiente grato y abierto de trabajo
en equipo.

Funciones del Profesor en el rea Administrativa:

Respetar todos los trminos legales establecidos en el Contrato de Trabajo.


- Cuidar su presentacin personal y usar diariamente el uniforme del
colegio (delantal).
- Cumplir con su horario de llegada y salida establecido en el Contrato de
Trabajo.
- Firmar diariamente el Libro de Asistencia del Personal Docente del
Colegio tanto a la llegada como a la salida.
- Firmar regularmente las Liquidaciones de Sueldo correspondientes a los
meses trabajados y remunerados.
- Firmar, completar, revisar y tener al da el Libro de Clases de su curso
para su revisin mensual.
- Para plantear cualquier inquietud, comentario o reclamo, seguir el
conducto regular establecido en el Organigrama del colegio.
- Asistir a las reuniones semanales, quincenales o mensuales
programadas con coordinacin, departamentos de estudio, departamento de
orientacin etc.
- Asistir a las Reuniones de Consejo de Profesores planificadas para el
ao.
- Revisar diariamente la agenda de los alumnos para recoger y enviar la
informacin correspondiente al da.
- Realizar los turnos de recreo y/o almuerzo y salidas de los alumnos
asignados a cada profesor.
- Avisar con anticipacin cualquier ausencia a clases y presentar la
Licencia Mdica correspondiente, dentro de los plazos establecidos.
- Tener al da la Ficha de Antecedentes Personales, notificando a tiempo
cualquier cambio de telfono y/o direccin particular.

FUNCIN DEL PROFESOR DE ASIGNATURA

Dependencia : Jefe de Departamento o Encargado de rea.

rea Acadmica:
- Encarnar los valores del colegio en su actuar y en todas las instancias
educativas de su que hacer profesional.
- Planificar, organizar, desarrollar y evaluar el proceso de enseanza-
aprendizaje que contribuya al desarrollo integral y armnico del alumno.
- Contribuir a desarrollar en el alumno valores, actitudes y hbitos, en
concordancia con los objetivos del Proyecto Educativo del Colegio.
- Responsabilizarse de los aspectos disciplinarios de los alumnos, cumpliendo
y haciendo cumplir las normas de seguridad, higiene, bienestar etc.
- Participar en reuniones tcnicas generales del establecimiento y aquellas
relacionadas con el desempeo de sus funciones especficas.
- Realizar las planificaciones de acuerdo a la red de contenidos establecida
para el sector de aprendizaje correspondiente y tenerlas al da.
- Mantener un banco de datos en relacin con las actividades, material
desarrollado, evaluaciones y reforzamiento de cada unidad de aprendizaje.
- Respetar el Reglamento de Interno del Colegio y velar por el cumplimiento
de ste por parte de los alumnos.
- En caso de producirse cualquier ausencia a clases o la presentacin de una
licencia mdica, el profesor deber entregar las planificaciones, material, guas
de trabajo, etc.. correspondientes a los das que se ausentar, para organizar su
reemplazo.
- Mantener una motivacin permanente en cuanto a la necesidad de
crecimiento personal y profesional.
- Generar con su actitud personal, un ambiente de trabajo grato y abierto.
- Participar en las actividades complementarias y/o extraprogramticas
organizadas por el colegio, que tengan relacin con el sector impartido por l o
cuya presencia considere el colegio que es fundamental para su formacin
espiritual y/o tcnica.
- Participar en las actividades de la Pastoral de Profesores del colegio.

rea Administrativa:

- Respetar todos los trminos legales del contrato de trabajo.


- Cuidar su presentacin personal y usar diariamente el uniforme del
colegio (delantal)
- Cumplir con el horario de llegada y de salida establecido en el contrato
de trabajo.
- Firmar diariamente el libro de asistencia del personal docente del colegio
tanto a la llegada como a la salida.
- Firmar regularmente las liquidaciones de sueldo correspondientes a los
meses trabajados.
- Firmar y completar los libros de clases de los cursos donde imparte su
asignatura.
- Para plantear cualquier inquietud, comentario o reclamo, seguir el
conducto regular establecido en el organigrama del colegio.
- Asistir a las reuniones, semanales, quincenales o mensuales
programadas con coordinacin, departamento de estudio, deporte etc...
- Asistir a las reuniones del consejo de profesores planificadas para el
ao.
- Realizar los turnos de recreo, almuerzo y/o salida de los alumnos
asignados.
- Avisar con anticipacin cualquier ausencia de clases y presentar la
licencia mdica correspondiente, dentro de los plazos establecidos.
- Tener al da la ficha de antecedentes personales, notificando a tiempo,
cualquier cambio de telfono, direccin, etc...
DE LAS SECRETARIA DE DIRECCIN

Dependencia : del Director

Ayudar, asistir y colaborar en toda la gestin de Direccin del Colegio.


Estar siempre atenta a las necesidades del director y del equipo de gestin, para
el mejor funcionamiento del colegio, con respecto a los alumnos, profesores y
apoderados.
Proporcionar documentos e informacin en conformidad con las instrucciones
emanadas de la Direccin.
Hacer Calendarizacin mensual para todo el Colegio y los Apoderados.
Reproduccin y distribucin de la calendarizacin mensual.
Organizar y difundir la documentacin oficial del Colegio.
Mantener al da los registros establecidos y facilitar las comunicaciones internas y
externas del Colegio.
Preocuparse de mantener el orden y aseo en las oficinas respectivas.
Supervisar los Libros de Control de entrada y salida; documentos de los alumnos
y su seguimiento ; carpeta de los alumnos o Libro de Vida ; documentos
relacionados con el Ministerio de Educacin, siendo de su exclusiva
responsabilidad de que todos estos registros y documentos estn al da y
ordenados conforme a las reglas que establezca la Direccin.
Apoyar en la organizacin tendiente a la buena presentacin y aseo del Colegio
Mantener la confidencialidad de la informacin a la cual se tiene acceso.
Mantener una lnea formal y educada de atencin a toda la comunidad escolar.

OTRAS FUNCIONES (Duea de Casa):

En una primera etapa del Colegio, deber apoyar al Jefe de mantencin, en


funciones de vigilancia y cuidado del patrimonio fsico del colegio; su mantencin,
cotizaciones, contrataciones y arreglos (gas, fumigaciones, aseo, etc)
supervisando y controlando el trabajo del personal de Servicios Menores.
Debe mantener una comunicacin fluida con la persona encargada de
mantencin del colegio y mantener informado al director de cada una acciones
importantes en relacin a este tema.
Preparar lugares adecuados para ceremonias o actividades especficas, tales
como, reuniones, desayunos, almuerzos, liturgias religiosas, etc. Esto en
comunicacin directa con la persona encargada de la mantencin.
Mantener actualizados los inventarios de todo el establecimiento.
Hacer compras del mes de oficina, mantencin y aseo.
Hacer cotizaciones y presupuestos de necesidades de equipamientos y
mantencin.
Chequear casilla de correo institucional y estar atenta a las necesidades de la
gerencia.
Estar atenta a las necesidades del director y a los requerimientos emergentes.
SECRETARIA DE ESTUDIOS

DEPENDENCIA: Direccin

La Secretaria de Estudios es la responsable de la administracin del rea acadmica del


colegio, desarrollando los procedimientos necesarios para una organizacin eficiente y
efectiva para el mejor logro de los objetivos, en servicio a los docentes, alumnos y
apoderados.

Funciones especficas de la Secretaria de Estudios

Control del Libro de Asistencia del rea Acadmica


Registro de alumnos por ao
Cuadros estadsticos, hermanos mayores, nmero de familias, listas de cursos,
etc.
Ficha de datos de los alumnos al da
Retiro, registro, archivo y documentacin del Ministerio de Educacin.
Tener una base de datos de educadores para ser llamados en casos de ausencia
del personal docente contratado
Tener todos los antecedentes de los docentes contratados y una cadena
telefnica.
Informar al Jefe UTP de reemplazos u otros pagos del rea acadmica
Preparar y cotizar Listado de Materiales a solicitar anualmente por alumno
Registrar y cotizar solicitudes de material didctico, libros o cualquiera otra
necesidad de los docentes, semestral o anualmente.
Inventarios, controles de entregas y devolucin de :
Mobiliario
Material didctico
Libros del colegio por alumno
Libros de biblioteca y de aulas

Organizar y cotizar paseos o visitas de los diferentes niveles.


Solicitud, despacho y control de fotocopias por curso y/o personas
Turnos y apoyo al Taller de Computacin y sala multiuso
Supervisin y control de Medios Audiovisuales
Llevar los libros de Actas de los Consejos
Distribucin de fotos carnet de los alumnos, en Agenda Escolar, Ficha Escolar, etc
Supervisin y puesta en marcha de las Normas de Prevencin, de Riesgos, de
Higiene y Seguridad
Llevar y controlar documentacin del alumno.
Todas aquellas funciones relacionadas con el equipo docente, los alumnos y su
proceso de enseanza aprendizaje.

FUNCIONES DE LA PERSONA ENCARGADA DE LA MANTENCIN DEL COLEGIO

Dependencia: Inspector general.

- Mantener el aseo y ornato de todas las dependencias del colegio.


- Organizar para lo anterior al personal auxiliar de tal manera de
responsabilizar a cada persona de un sector del colegio y velar por los altos
estndares en esta rea.
- Revisar diariamente todas las dependencias del colegio e informar
peridicamente, a su jefe directo, del estado de la mantencin del colegio.
(salas de clases. Jardines, pasillos, oficinas, salas de reuniones, techumbres,
estado de las pinturas, etc).
- Organizar procedimientos eficientes de reposicin de materiales y arreglos en
las dependencias del colegio velando siempre por los altos estndares de
funcionamiento, orden y limpieza.
- Mantener procedimientos eficientes para las contingencias diarias e
imprevistas de aseo y ornato del colegio en general.

FUNCIONES DEL PORTERO


Dependencia: Jefe de mantencin

- Cuidar su presentacin personal y utilizar un vocabulario formal siempre en la


atencin de personas
- Mantener siempre un control eficiente de las personas que entran y salen del
colegio.
- Mantener el orden y la limpieza del sector de ingreso y salida al colegio.
- Controlar el ingreso de las visitas al colegio.
- Entregar informacin relevante a los apoderado que consulten en portera.
- Apoyo al personal de aseo en los momentos que no se necesite su presencia
en el ingreso al establecimiento
-

FUNCIONES DEL CENTRO DE PADRES Y APODERADOS

Apoyar la labor del Colegio interesndose por su prestigio moral y prosperidad


material
Cooperar con las labores propias del Colegio, estimulando la cooperacin y
participacin de la comunid ad local hacia ste.
Mantener, mediante reuniones peridicas, un vnculo permanente a travs del profesor
asesor del Centro de PPAA (denominado por el Colegio) y con la Direccin del
Colegio para el cumplimiento de sus propios objetivos.
Proponer y patrocinar ante las autoridades del Colegio, iniciativas en beneficio de la
educacin de los alumnos.
Orientar sus recursos, preferentemente, para apoyo solidario de familias del colegio en
dificultades econmicas y para dotar al Colegio de la infraestructura y material
didctico necesario para optimizar la calidad de la educacin.
Incentivar la participacin y cooperaciones de los PPAA, en materias relacionadas con
aspectos de salud, socioeconmicas y educacionales de los alumnos, tales como
Programas de Seguros de Vida, Seguro de Accidentes, Becas de Estudio y otras.
EL CENTRO DE ALUMNOS

El Centro de Alumnos es la organizacin bsica de los propios alumnos del Colegio.


Su finalidad es servir a sus miembros, en funcin de los propsitos del Colegio y
dentro de las normas de la organizacin escolar, como medio para desarrollar en
ellos el pensamiento reflexivo, el juicio crtico y la voluntad de accin; formarlos para
la vida democrtica, solidaria y de prepararlos para participar en los cambios
culturales y sociales.

Sus funciones generales son:

Promover la creacin e incremento de oportunidades para que los alumnos


manifiesten democrtica y organizadamente sus intereses, inquietudes y
aspiraciones.
Promover en el alumnado la mayor dedicacin a su trabajo escolar, procurando
que se desarrolle y fortalezca un adecuado ambiente educativo y una estrecha
relacin humana entre sus integrantes basada en el respecto mutuo y amor entre
las personas.
Representar los problemas, necesidades y aspiraciones de sus miembros ante
las autoridades y organismos segn corresponda.
Procurar el bienestar de sus miembros, tendiendo a establecer condiciones para
su pleno desarrollo.
Promover en los alumnos acciones solidarias entre los propios compaeros y con
los mas necesitados.
Promover el pleno ejercicio de los Valores Cristianos y generando espacios para
el desarrollo de las personas a travs de sus organizaciones, programas de
trabajo y relaciones interpersonales.
Elegir democrticamente a sus dirigentes de acuerdo a sus estatutos.
Se crear formalmente cuando el Colegio tenga cursos en 1 de enseanza media,
incentivando a los alumnos desde los inicios del Colegio a formar un Centro de
Alumnos, donde debern organizarse de manera tal de participar y generar un
aporte que signifique un apoyo al desarrollo del Colegio en todos los mbitos.

PERSONAL AUXILIAR

Dependencia: Encargado de mantencin

Mantener el aseo y ornato de toda la infraestructura del colegio.


Aseo pisos, vidrios, muebles y otros de salas, baos, oficinas, etc.
Limpieza de patios y pasillos
Preparar salas u oficinas para eventos especiales.
Se designar el lugar de responsabilidad para cada auxiliar considerando altos
estndares de aseo y ornato para la evaluacin del trabajo.
Apoyar en todo momento el funcionamiento pedaggico y administrativo del colegio.

El nochero del colegio (cuidador) deber preocuparse de:


Cuidar el colegio
Jardines del colegio
Sacar basura
Arreglos varios como baos, muebles, puertas etc.

(Estas tareas las designa la persona encargada de la mantencin y las especfica por
escrito segn la necesidad diaria. Se debe llenar diariamente la bitcora correspondiente)

PERSONA ENCARGADA DEL CASINO

Objetivos de este cargo:

1.- Mantener y controlar todas las actividades que se realizan en el sector del casino.
2.- Controlar en forma efectiva el funcionamiento del casino en los horarios que los
alumnos ocupan el recinto.-
3.- Coordinar, junto a inspectora general, los horarios de usos de este recinto.
4.- Mantener el control disciplinario en el interior del recinto.-
5.- Gestionar los informes necesarios solicitados por inspectora general y la direccin del
colegio.
6.- Apoyar la labor administrativa del colegio

Tareas:

1.- Controlar horarios de entrega de alimentacin en todos los niveles (Desayunos y


Almuerzos)

2.- Retirar y entregar beneficios de Chile Solidario a los alumnos asignados llevando un
control detallado.

3.- Controlar la forma correcta de almorzar de los alumnos. (Corregir)

4.- Los alumnos deben consumir todo lo que se les sirve.

5.- Mantener la limpieza de todo el casino durante el almuerzo de los alumnos (existe para
ello un auxiliar designado)

6.- Controlar que el beneficio del almuerzo sea exclusivo de los alumnos.

7.- Coordinar el apoyo de apoderados en la hora de almuerzo.-

8.- Las tarjetas de control del beneficio deben indicar la asistencia regular del alumno.-

9.- Los informes entregados semanalmente deben ser fiel reflejo de la realidad.

10.- Solicitar y dar a conocer, el primer da del mes, la minuta confeccionada por la
empresa concesionaria.
Nota: La presencia en el lugar de trabajo debe ser activa y participativa en todas las
actividades del casino. La responsabilidad de todos los procesos que all ocurren recae en
la persona destinada para tal efecto.

FUNCIONES ADMINISTRADOR

Definicin del Cargo:


El administrador es el funcionario encargado de crear, disear, organizar y mantener los
procesos administrativos que favorezcan y contribuyan a la, correcta y adecuada
implementacin del Proyecto Educativo Institucional, en un ambiente de trabajo eficiente
de acuerdo a las metas propuestas, velando especficamente por lo estructural, lo legal,
las personas y recursos en general, logrando eficiente y eficazmente los objetivos
seleccionados. Forma parte del Equipo de Gestin del colegio y reporta directamente al
director/a.

Funciones del Administrador:


Dentro de las variadas labores que debe desarrollar la clasificaremos en:

Adquisiciones de Insumos esto implica hacer propuestas a la direccin del colegio,


despus de haber evaluado las necesidades de la misma, considerando la prioridad, de la
organizacin a efectos de definir cantidades de suministros para su abastecimiento,
control, cuidado y seguimiento de los consumos procurando la optimizacin en sus
rendimiento, instruyendo adecuadamente a los funcionarios que finalmente los utilizarn.
Del mismo modo deber verificar con la orden de compra que los materiales adquiridos
son los mismos solicitados, y dar conformidad a la oficina central a objeto de iniciar el
pago de la factura.

Adquisicin de Bienes Fsicos: Debe hacer evaluaciones de las necesidades, para


comprar, reponer y o reparar mobiliario, mquinas u otro elemento a objeto de proponer a
la direccin del colegio, la necesidad ya evaluada.
Del mismo modo deber verificar con la orden de compra que los bienes adquiridos son
los mismos solicitados, y dar conformidad a la oficina central a objeto de iniciar el pago de
la factura.

Reparacin de Infraestructura: Responsable de velar por el correcto uso y servicio de


los bienes destinados a la operatividad del establecimiento educacional, para lo cual
deber coordinar con el encargado de las mantenciones del colegio, la propuesta de
todas las reparaciones, mejoras y mantencin de la infraestructura del colegio; que una
vez aceptada por la empresa debe procurar que todas y cada una de las reparaciones
solicitadas cumplen con los requerimientos, esto con el objeto de entregar la conformidad
de los trabajos realizados y la empresa proceda a gestionar el pago de los trabajos
realizados.

Inventario: Ser responsable de la actualizacin de los inventarios del colegio, velando


que los muebles, mquinas e implementos en general permanezcan en buen estado de
uso y conservacin.
Del personal: Ser responsable del personal auxiliar, de los cuidadores del colegio, del
encargado de computacin y del encargado de los materiales deportivos, planificando,
organizando y dando instrucciones a objeto el recinto siempre est resguardado,
disponible para ser ocupado, en cuanto a limpieza, estructura y mobiliario, dentro de este
mbito se pueden mencionar.
Programar junto al encargado de mantencin de los colegios las tareas que los
auxiliares de servicios deben realizar en periodo de vacaciones.
Programar las vacaciones de los auxiliares a objeto se puedan realizar las tareas
encomendadas adems de considerar que el colegio siempre debe contar con la
presencias de estos funcionarios.
Coordinar con el Prevencionista de Riesgos la induccin de los nuevos trabajadores,
en todo lo relacionados al derecho de informarse sobre los riesgos del trabajo a
realizar, procurando que los trabajadores a su cargo siempre utilicen los elementos de
seguridad de acuerdo al trabajo que les corresponda realizar.
Entregar bajo firma a todos los funcionarios nuevos el Reglamento Interno de Orden
Higiene y Seguridad.
Fiscalizar a los funcionarios a su cargo el estricto cumplimiento a su jornada de
trabajo.
Procurar que el colegio siempre cumpla con el nmero de trabajadores que son
necesarios para mantener el colegio siempre limpio y en condiciones de ser utilizado.
Proponer a Gerencias de Recursos Humanos propuestas de reemplazos para que el
colegio siempre pueda estar con su plantel completo.
Estar siempre actualizado y mantener ptimas relaciones con Carabineros de Chile,
Bomberos, Municipio, otros organismos y autoridades pblicas a objeto de una
emergencia tener un respuesta pronta y fluida por parte de las autoridades.
Procurar que en actos del colegio tales como ceremonias, graduaciones u otros
eventos, tener asesoras, o proponer invitaciones a ellas.
Proponer iniciativas para fomentar en los alumnos el cuidado de las instalaciones,
tales como concursos, entrega de premios etc.
Proponer medidas preventivas en ocasiones y fechas emblemticas a objeto de evitar
daos en las instalaciones.
Administrar los das administrativos del personal a cargo

Informacin y Trmite: Debe informar en forma rpida y oportuna a su director y a


Gerencia de Recursos Humanos las situaciones que sean apartadas de la buena marcha
del colegio, tales como ausencias continuas del personal sin un motivo ni una causa que
las justifiquen, altercados o discusiones entre los trabajadores, negativa de los
trabajadores a utilizar sus elementos de seguridad, atrasos continuos, negativa a realizar
el trabajo para lo cual fue contratado.
Recibir y enviar en forma oportuna documentacin a la oficina central tales como
Licencias Mdicas, solicitud de certificados, solicitudes de credenciales de salud, y otro
documento que requiera ser tramitado.
Solicitar a Gerencia de Recursos Humanos, con la autorizacin de la direccin del colegio,
los reemplazos de cargos sean por ausencias, licencias mdicas, renuncias o
desvinculaciones.
Proponer a la direccin del colegio la desvinculacin de algn trabajador, para lo cual
debe adjuntar la documentacin pertinente que de cuenta de la falta (s) del trabajador.
Tramitar y solicitar ante la Gerencia de Recursos Humanos la ropa de trabajo y los
elementos de seguridad del personal
Remuneraciones: Ser responsable de recopilar, clasificar, ordenar y entregar a
Gerencia de Recursos Humanos toda la informacin necesaria para el proceso y pago de
las remuneraciones del personal del colegio, indicando claramente situaciones
acontecidas durante el mes calendario y la fecha de cierre del proceso.

Debe manejar toda la informacin relacionadas a los instrumentos colectivos que


signifiquen beneficios a los trabajadores, informando a objeto sea incluida y procesada
oportunamente en el proceso respectivo.
Estar atento para contestar dudas o consultas, en forma clara y oportuna, con relacin a
su rea, del mismo modo consultar con recursos Humanos las situaciones que no le son
competentes.

Solicitar a la Gerencia de Recursos Humanos, o a quien esta Gerencia designe toda la


documentacin laboral, y previsional que de cuenta del cabal y total cumplimiento de las
obligaciones del Sostenedor frente al Mineduc, para luego entregar al director del colegio
quien seguir siendo el custodio de ella.

Orden Higiene y Seguridad: Coordinar, encomendar y supervisar en conjunto al


Prevencionista de Riegos, el funcionamiento del Comit Paritario, las investigaciones de
los accidentes del trabajo, las redes hmedas, los extintores, inspecciones tcnicas del
organismo administrador, charlas que permitan minimizar los accidentes laborales, cursos
de primeros auxilios, el uso de los tiles de aseo, y todo lo relacionado a la seguridad del
edificio y el personal del colegio.

Financiamiento Compartido: Planificar, coordinar y supervisar a la encargada del


cobro por Financiamiento Compartido, reportando diariamente al director del colegio los
cuadres de caja, los retiros de dineros por parte de la empresa externa, las dificultades
presentadas y propuestas para solucionarlas, ser responsable del buen uso del libro de
registro de financiamiento compartido, las boletas de ventas y servicios, las notas de
crditos, el cumplimiento para con las becas asignadas por el colegio.
Tendr la obligacin de proponer al director del colegio, polticas de cobro, campaa para
bajar la morosidad en los pagos.

Presupuesto operacional anual: Elabora y propone al director del colegio, el


presupuesto anual, para lo cual debe solicitar y gestionar en la Gerencia de Finanzas, el
formato a utilizar y la capacitacin para su utilizacin.

Otros aspectos de la funcin: Asesorar tcnicamente a la Direccin del colegio en


materias de control interno sea ste financiero o administrativo.

Ordenar, clasificar y preparar la rendicin de caja chica, a objeto la direccin del colegio
haga la rendicin segn procedimientos establecidos.

Ser responsable de organizar y llevar a buen trmino, administrando de buena manera y


trato con el personal a su cargo, actividades que se realizan, segn cronograma anual el
cual ser entregado con anticipacin y otras como: actos deportivos canchas, camarines,
arcos, material deportivo.
Atender requerimientos de los docentes, de acuerdo a un cronograma establecido
materiales talos como salas, mobiliario, iluminacin videos, retroproyector, pantalla, teln
etc.

Ser responsable de cmo llevar a cabo el proceso de matrcula, lugar, computadores,


personal, propaganda, etc. Para la cual debe elaborar un protocolo.

Ser responsable de tramitar en forma oportuna, el pago de la patente municipal, fechas


en las cuales se deben revisar los extintores.

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