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Sistema de Gestin Empresarial


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@ccoonnccoorrddiiaa..ccoom
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Diseo y Programacin: Nelson Ressio Tel. 4220951 Concordia

Sistema de gestin integral para PyMes, totalmente modificable y adaptable a las


necesidades de su empresa y en el momento que lo requiera (Sistema a medida), con el que
podr llevar un registro completo y detallado
de todas las transacciones que realiza en su
empresa.

Con este sistema tendr la posibilidad de


reorientar su empresa en forma permanente y
dinmica, para responder rpidamente a la
continua transformacin de las condiciones del
mercado dentro de un entorno siempre
cambiante. O sea, que Ud. Podr ser ms
competitivo, anticiparse y detectar
oportunidades.

Ud. podr llevar un registro completo de los datos


de Clientes, Proveedores, Obras Sociales, Artculos,
Vendedores, Rubros, Cajas, Valores del IVA, Empleados,
etc. A esto se le suman datos de Empresas, Localidades,
Bancos con los que trabaja, sus Cajas de ahorro, sus
Cuentas Corrientes, sus Plazos fijos, tambin registrar
los Tipos de Cambios entre monedas de distintos pases,
adems de registrar Cheques, Prestamos, como as
tambin registrar sus transacciones bancarias como
Depsitos y Extracciones, etc..

Con los datos registrados, detallados en el prrafo


anterior, podr
confeccionar Facturas,
Notas de Dbito, Notas
de Crdito, Recibos,
Remitos y
Presupuestos, con la
posibilidad de facturar
estos dos ltimos
comprobantes.
Adems tiene la
posibilidad de cargar las Facturas de Compras a sus
Proveedores.

Como resultado de la
confeccin de los
comprobantes detallados en el
prrafo anterior, se generan
automticamente, un gran
nmero de actualizaciones a
partir de los datos de dichos
comprobantes. Las
transacciones as actualizadas
conformarn un conjunto de
oportunidades para que Ud. pueda llevar un seguimiento detallado y en tiempo real de los
movimientos de, por ejemplo, Clientes, Proveedores, Obras Sociales, Artculos, Vendedores,
Bancos, etc., etc.
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Dichos movimientos estn contenidos en los siguientes Listados y Estadsticas:


Clientes:
Resmenes de cuenta, saldos, deudores varios, libro de IVA ventas, diario de movimientos, listado de
cuotas, adems de listados ordenados por: obra social, rubros,
cdigo, localidad, denominacin, e-mail, etc.
Proveedores:
- Resmenes de cuenta, listado de deudas, saldos, libro de IVA
compras, adems de listados ordenados por: cdigo, denominacin,
rubro, titular, localidad, e-mail, etc.
Obras Sociales:
- Resmenes de cuenta, listado de deudas, saldos, adems de
listados ordenados por: cdigo, denominacin, rubro, sigla, e-mail,
etc.
Empleados:
- Listados ordenados por: n de legajo, apellido, n de documento,
cargo jerrquico, categora, sindicato, obra social, seguro de vida, n
de cuenta bancaria, antigedad, sueldo bsico, sueldo neto, fecha
de alta, fecha de baja, etc.
Bancos:
- Listados ordenados por: denominacin, cajas de ahorro, cuentas
corrientes, plazos fijos, tipos de cambios, cheques, depsitos,
extracciones, prstamos, adems de los movimientos de cuentas
corrientes, cajas de ahorro y plazos fijos en pesos o en dlares.
Stock:
- Listados de artculos, rubros, existencias, faltantes de stock,
faltantes de stock por proveedor, listado de movimientos de
artculos, listado de artculos por distribucin geogrfica, adems de la generacin inteligente del
pedido de artculos, la actualizacin automtica de los precios de compra, etc.
Cajas:
- Listado de los movimientos de caja por denominacin, saldos de
caja, etc.
Tarjetas de crdito:
- Listado de saldos por cliente y por proveedor y listado de
movimientos por cliente y por proveedor, etc.
Listado de cobranzas: Listado de los recibos generados
Listado de Notas de Dbito: Listado de las notas de dbito
Listado de Notas de Crdito: Listado de las notas de crdito
Informacin sobre Ventas y Compras:
- Ranking acumulado de ventas por artculos, por clientes, por
vendedor y por rubros
- Anlisis de segmentacin de mercado por cliente.
- Seguimiento diario, mensual y anual de ventas por artculo
- Ventas por clientes
- Ranking de clientes por rubros y por artculo
- Ventas por clientes comparativas con perodo anterior
- Ventas por cliente y por artculo
- Ventas por artculos comparativos con perodo anterior
- Ventas por artculos
- Ventas por vendedores
- Comparacin de ventas por vendedor con perodo anterior
- Comisiones ganadas por vendedor
- Ranking acumulado de compras a proveedores y de artculos
Estadsticas:
- Promedio facturado a clientes
- Promedio facturado por vendedor
- Porcentaje de ventas a clientes
- Artculos con mayor porcentaje de ventas
- Venta media por artculos
- Promedio de compras a proveedores
- Cantidad diaria de clientes facturados
- Cantidad diaria de clientes con recibos, notas de dbito o notas de crdito
- Proyeccin de la facturacin por ao, mes, o da
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Seguridad en el manejo de las actualizaciones


automticas de los comprobantes.
Este sistema prev cualquier eventualidad inesperada, como por ejemplo, cortes
en el suministro elctrico, errores en el disco rgido, apagado de la PC en forma
accidental o intencional, etc.
Cul es el beneficio de esto?. Por ejemplo, si Ud. est confeccionando una
factura; (que dicho sea de paso, es uno de los comprobantes que ms actualizaciones
automticas genera), si ocurriese durante la actualizacin un evento inesperado, como
los detallados en el prrafo anterior, la informacin no quedar a medio actualizar, sino
que solamente deber confeccionar nuevamente esa factura para ese cliente.
Por ejemplo, si ocurre un corte de energa durante la actualizacin de algn
comprobante, lo peor que puede pasar es que no se actualice ninguna transaccin de
ese comprobante, y lo mejor que se actualice todo. No hay trmino medio, o sea que
no quedar algo actualizado y algo no.
Pero, como las actualizaciones automticas de los comprobantes emitidos son
extremadamente rpidas, es muy poco probable que se produzca una interrupcin
durante dicho proceso (una actualizacin dura alrededor de medio segundo dependiendo de la
PC y de la cantidad de transacciones a registrar ).

Control de los usuarios.


Adems este sistema cuenta con el manejo de los
usuarios, por medio de claves, y permisos de acceso, como as
tambin la generacin automtica del Historial de usuarios. Con
esto tendr un mejor control de las personas que operan el
mismo dndole total seguridad a sus datos.

Manejo de mltiples archivos.


Tambin tendr la posibilidad
de realizar el manejo de sus archivos,
como puede ser, la creacin ilimitada
de los mismos, adems de la copia,
eliminacin, backups, encriptacin,
etc.

Bsqueda de informacin personalizada.


Contar adems con un sistema de
bsqueda donde podr indicarle al mismo donde
buscar y que informacin buscar. Dicho sistema
de bsqueda har un rastreo de toda la base de
datos hasta encontrar todos los registros que
cumplan con lo que Ud. le indic. Luego podr
seleccionar un registro para que pueda,
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simplemente consultarlo o bien modificar algn dato en especial.