Cdigo: FO-GN-01

FORMATO PARA ACTAS DE REUNIN Edicin: 1

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Fecha
Nombre del Comit o Reunin Acta No.
dd mm aaaa
201
21 04
0 1
COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL Hora inicio Hora finalizacin
9:00AM 9:30AM

Asistentes
Nombres y Apellidos Cargo Firma
Jonathan Escorcia (Representante empleador) Coordinador Regional

Ingrid Hernndez (Representante empleados) Enfermera Jefe

Ingrid Guzmn (Invitada) Enfermera Auxiliar

Flavio Campo (Invitada) Mdico

Ausentes Motivo ausencia

Ninguno

Temas a tratar
(Puntos de la agenda: Se sugiere verificacin qurum, lectura discusin y aprobacin del acta anterior, revisin
del cumplimiento de decisiones y tareas, presentacin y anlisis de los puntos a tratar, proposiciones y varios)
1. Verificacin de qurum
2. Datos de creacin del Comit de Convivencia laboral de la IPS Medicarte S.A.
3. Desarrollo del Comit

Resumen de los temas tratados

(Para cada tema documentar los puntos y consideraciones principales, las decisiones tomadas, los pasos a
seguir y los responsables. Registrar el material que se anexa como memoria y soporte de las decisiones)

1. Se verifica qurum y se encuentran presentes todos los citados

2. El Comit de Convivencia Laboral, fue creado mediante ACTA de reunin No. 1 con fecha Abril 21 de
2010, realizada en las oficinas de Medicarte con todo el grupo de empleados, con asunto: Reunin para
escuchar opiniones sobre el Reglamento interno de trabajo a adoptarse para Medicarte. Se anexa dicha
acta.

El Comit se conforma de la siguiente manera:

NOMBRE DEL COMIT: Comit de Convivencia Laboral

INTEGRANTES:
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Qumico Farmacutico
Mdico
Enfermera Jefe
Enfermera Auxiliar

LDER: Coordinador Regional. Como suplente e invitada, la enfermera auxiliar.

PERIODICIDAD: Cada cuatro meses

DEFINICIN: Es un grupo encargado de la deteccin, anlisis y bsqueda de soluciones de las

conductas de acoso laboral, teniendo en cuenta caractersticas de confidencialidad, efectividad y
naturaleza conciliatoria.

FUNCIONES:

a) Evaluar en cualquier tiempo la vida laboral de la empresa en relacin con el buen ambiente y la
armona en las relaciones de trabajo, formulando a las reas responsables o involucradas, las
sugerencias y consideraciones que estimare necesarias.
b) Promover el desarrollo efectivo de las capacitaciones a las que se refiere el artculo 62 del
Reglamento Interno de Trabajo.
c) Examinar de manera confidencial, cuando a ello hubiere lugar, los casos especficos o puntuales en
los que se planteen situaciones que pudieren tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral.
d) Formular las recomendaciones que se estimaren pertinentes para reconstruir, renovar y mantener
vida laboral en convivencia en las situaciones presentadas, manteniendo el principio de la
confidencialidad en los casos que as lo ameritaren.
e) Atender las conminaciones preventivas que formularen los inspectores de trabajo en desarrollo de lo
previsto en el numeral 2 del artculo 9 de la Ley 1010 de 2006 y disponer las medidas que se
estimaren pertinentes.
f) Las dems actividades inherentes o conexas con las funciones anteriores.

3. Desarrollo del comit:

Se analizan las funciones del comit y se indica que a la fecha ni el representante del
empleador ni el representante de los empleados ha recibido ningn reporte de acoso laboral por
parte de los empleados.
Se insiste en la importancia de reportar ante este comit cualquier sospecha de acoso laboral.
Para lo anterior y a fin de que el clima organizacional contine en armona se decide:
o Ubicar en cartelera avisos para divulgar de manera permanente el compromiso de
prevenir y reprimir las situaciones de acoso laboral, invitando a todos los empleados y
trabajadores a denunciar las conductas constitutivas del mismo.
o Contactar a especialista para brindar a los empleados y personal directivo, capacitacin
sobre el respeto a la dignidad humana, la convivencia pacfica y amigable en el mbito
de las relaciones de trabajo

4. Asignacin de tareas

Tareas Responsable Plazo entrega

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Divulgacin del manual de Induccin. Jonathan Escorcia 2010-04-05

Divulgacin del manual de convivencia. Ingrid Guzmn 2010-04-16

Programacin de jornada de integracin de los

Ingrid Hernndez 2010-04-30
colaboradores de la sede.

Puntos a considerar en futuras reuniones pero no en la prxima

Fecha Hora Lugar

aaa
dd mm
Prxima Reunin a 9:00am
-9:30am
Sala de Reuniones
201
25 08
0
Temas a tratar

Revisin del desarrollo de las actividades programadas.